學(xué)籍檔案管理制度（通用15篇）
在社會發(fā)展不斷提速的今天，我們每個人都可能會接觸到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編整理的學(xué)籍檔案管理制度（通用15篇），歡迎閱讀與收藏。
學(xué)籍檔案管理制度1
第一章總則
第一條為規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高新形勢下基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》等有關(guān)法律，制訂本辦法。
第二條本辦法適用于我國所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團(tuán)體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校（以下簡稱學(xué)校）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生（以下簡稱學(xué)生）。
第三條學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式，實(shí)行分級負(fù)責(zé)、省級統(tǒng)籌、屬地管理、學(xué)校實(shí)施的管理體制。
國務(wù)院教育行政部門宏觀指導(dǎo)各地學(xué)生學(xué)籍管理工作，負(fù)責(zé)組織建設(shè)全國聯(lián)網(wǎng)的學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱電子學(xué)籍系統(tǒng)），制訂相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施辦法。
省級教育行政部門統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)生學(xué)籍管理工作，制訂本省（區(qū)、市）學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作；按照國家要求建設(shè)電子學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫，確保正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)交換；作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。
地（市）級教育行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促縣級教育行政部門認(rèn)真落實(shí)國家和本�。▍^(qū)、市）關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定和要求；作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。
縣級教育行政部門具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作；應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理；督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。
學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)籍信息收集、匯總、校驗(yàn)、上報(bào)，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
第二章學(xué)籍建立
第四條
學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請學(xué)籍號。
學(xué)籍主管部門應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)及時核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍。
第五條學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)生成，一人一號，終身不變。學(xué)籍號具體生成規(guī)則由國務(wù)院教育行政部門另行制訂。
逐步推行包含學(xué)生學(xué)籍信息的免費(fèi)學(xué)生卡。
第六條學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重。
學(xué)籍管理實(shí)行"籍隨人走"。除普通學(xué)校接收特殊學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校外，學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重、無法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教上門的學(xué)校建立學(xué)籍。
第七條學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。
學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：
一、學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況；
二、學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休學(xué)申請等）；
三、綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告（含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會實(shí)踐情況等）；
四、體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等；
五、在校期間的獲獎信息；
六、享受資助信息；
七、省級教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。
學(xué)籍基礎(chǔ)信息表由國務(wù)院教育行政部門統(tǒng)一制訂。
第八條學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。
逐步推進(jìn)學(xué)籍檔案電子化，同時保留必要的紙質(zhì)檔案。
第九條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在基礎(chǔ)教育階段升學(xué)時，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校或升入學(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)校或畢業(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定辦理。
學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。
學(xué)校撤銷的，其學(xué)籍檔案移交縣級教育行政部門指定的單位管理。
第十條如學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并報(bào)學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)。
第三章學(xué)籍變動管理
第十一條各學(xué)段各類學(xué)籍變動的具體條件和要求由省級教育行政部門根據(jù)國家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)貙?shí)際統(tǒng)籌制定。
第十二條正常升級學(xué)生的學(xué)籍信息更新，由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。
第十三條學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化，學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）時，學(xué)校應(yīng)及時維護(hù)電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門應(yīng)及時對學(xué)生學(xué)籍變動信息進(jìn)行更新。
第十四條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)的，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)啟動學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門予以核辦。
轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門應(yīng)當(dāng)分別在10個工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。
第十五條學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案，并在1個月內(nèi)辦結(jié)。
第十六條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。
第十七條特教學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特教學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。
進(jìn)入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校，由原學(xué)校與學(xué)生的父母或其他監(jiān)護(hù)人商定。
第十八條省（區(qū)、市）直管學(xué)校、設(shè)區(qū)的市直管學(xué)校學(xué)生的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出情況，由學(xué)校每學(xué)期書面告知所在地縣（區(qū)）教育行政部門。
第十九條學(xué)生休學(xué)由父母或其他監(jiān)護(hù)人提出書面申請，學(xué)校審核同意后，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門登記。復(fù)學(xué)時，學(xué)校應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)。
學(xué)生休學(xué)期間學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。
第二十條學(xué)生到境外就讀的，應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)。回到境內(nèi)后仍接受基礎(chǔ)教育的，應(yīng)接續(xù)原來的學(xué)籍檔案。
第二十一條學(xué)生死亡，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個工作日內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。
第二十二條學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時書面上報(bào)當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級教育行政部門和學(xué)籍主管部門，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。
義務(wù)教育階段外來務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門應(yīng)于每學(xué)期末將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地縣（區(qū)）教育行政部門。
第四章保障措施
第二十三條地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理提供必要的保障條件，配備或指定學(xué)籍管理員，完善管理制度，建立工作機(jī)制。
對學(xué)籍管理員當(dāng)實(shí)行先培訓(xùn)后上崗，并保持相對穩(wěn)定。各級學(xué)籍管理員的基本信息須報(bào)送上一級教育行政部門。
第二十四條地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息準(zhǔn)確。
第二十五條各級教育行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管部門書面批準(zhǔn)，學(xué)籍信息一律不得向外提供，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。
第二十六條教育行政部門違反本辦法的規(guī)定，由上一級教育行政部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。
第二十七條學(xué)校違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長和相關(guān)人員責(zé)任：
一、不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；
二、以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；
三、不及時把學(xué)籍變動信息納入學(xué)籍檔案的；
四、不及時報(bào)告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；
五、接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；
六、不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的；
七、泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；
八、違反本辦法規(guī)定的其他行為。
第五章附則
第二十八條學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺學(xué)生學(xué)籍管理，參照本辦法執(zhí)行。
第二十九條省級教育行政部門應(yīng)制訂或完善實(shí)施細(xì)則。
學(xué)籍檔案管理制度2
為進(jìn)一步規(guī)范我校學(xué)生檔案管理工作，提高我校學(xué)生檔案管理水平，使我校學(xué)生檔案管理制度化、科學(xué)化，充分發(fā)揮學(xué)生檔案在學(xué)生日常教育管理、畢業(yè)、推薦就業(yè)等方面的作用，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。
一、學(xué)生個人檔案管理
(一)管理制度
1、學(xué)生個人檔案的建立。學(xué)生個人檔案必須按專業(yè)、分班級放入專門檔案柜中歸類管理。
2、檔案內(nèi)容堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。檔案內(nèi)容必須確保統(tǒng)計(jì)數(shù)字的準(zhǔn)確，要如實(shí)記錄學(xué)生就讀期間的整個成長過程。
3、檔案安全日常管理。管理人員要經(jīng)常做好防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠，檔案處嚴(yán)禁煙火，不準(zhǔn)存放易燃易爆物品和食物。
4、專柜保存檔案資料，并采取防范措施，避免丟失。
5、檔案借閱一般情況只準(zhǔn)在檔案室內(nèi)查閱，如需借出，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6、相關(guān)部門應(yīng)積極配合各種材料的及時收集。
(二)歸檔范圍
1、學(xué)生基本信息(包括學(xué)生家庭情況，學(xué)習(xí)經(jīng)歷，黨團(tuán)關(guān)系等);
2、學(xué)前教育(含軍訓(xùn))、社會實(shí)踐活動等方面的考核及相關(guān)心得和總結(jié);
3、學(xué)生各科成績登記(含操行評定);
4、外出實(shí)習(xí)的鑒定及總結(jié);
5、班委及學(xué)生會工作，參加各種文體活動的情況;
6、獎勵或處分材料;
(三)歸檔材料的收集
1、新生班班主任收集材料新生入學(xué)后，在學(xué)前教育期間，新生班主任應(yīng)須如實(shí)填寫《學(xué)生基本信息表》、組織學(xué)生認(rèn)真總結(jié)并寫學(xué)前教育心得(字?jǐn)?shù)不少于400)，于學(xué)生外出實(shí)習(xí)前一并交教務(wù)處。
2、駐廠教師收集材料學(xué)生外出實(shí)習(xí)期間，駐廠教師應(yīng)每月底向教務(wù)處上報(bào)流失學(xué)生名單;學(xué)生實(shí)習(xí)結(jié)束前一周向教務(wù)處上報(bào)返校就讀學(xué)生名單;如實(shí)記錄學(xué)生的實(shí)習(xí)情況，完善《學(xué)生外出實(shí)習(xí)鑒定表》，實(shí)習(xí)結(jié)束后交教務(wù)處。
3、教學(xué)班班主任收集材料
(1)外出學(xué)生實(shí)習(xí)總結(jié);
(2)社會實(shí)踐活動材料及總結(jié);
(3)獲獎材料的復(fù)印件、操行評定結(jié)果；
(4)班委名單及工作安排;
(5)新增及流失學(xué)生情況登記表》。
4、團(tuán)委收集的材料
(1)參加各種文體活動學(xué)生名單及獲獎情況;
(2)學(xué)生會成員名單及工作安排;
(3)好人好事等先進(jìn)事跡。
5、政教處收集的材料處分文件及登記表
6、教務(wù)處收集的材料
(1)學(xué)生平時成績、學(xué)期成績及補(bǔ)考成績;
(2)專業(yè)技能的考核、技能競賽活動材料及獲獎證書復(fù)印件;
(3)新生學(xué)籍登記表；
(4)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動登記表；
(5)學(xué)籍管理?xiàng)l例的各種文件；
(6)學(xué)生畢業(yè)證書的印刷編號登記表以上(3)-(6)由趙飛老師提供。
二、學(xué)籍號的編制新生入學(xué)分班后編列學(xué)籍號，學(xué)生學(xué)籍號由教務(wù)處統(tǒng)一編制，學(xué)籍號由12位數(shù)字組成。
(第一、二、三、四位專業(yè)代碼前四位;第五、六位為學(xué)生入學(xué)年份代碼，取年份后兩位;七、八位為入學(xué)月份;第九、十位為班級代碼，第十一、十二位為順序編碼。)
三、畢業(yè)證的辦理及發(fā)放
(一)學(xué)生應(yīng)具備的條件學(xué)生在學(xué)習(xí)期間，必須具備以下所有條件，方可辦理由教育主管部門驗(yàn)印、頒發(fā)的畢業(yè)證書：
(1)具有學(xué)籍，學(xué)生個人檔案健全;
(2)學(xué)完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程(文化課、專業(yè)課等)，成績應(yīng)全部合格;
(3)按學(xué)校要求頂崗實(shí)習(xí)，實(shí)習(xí)成績合格;
(4)操勤評定合格;
(5)交清學(xué)校費(fèi)用;
(二)辦理程序由教務(wù)處學(xué)籍管理員提供畢業(yè)學(xué)生名單，交學(xué)生個人檔案管理人員審核是否符合辦理?xiàng)l件，最后經(jīng)校長簽字后方可辦理。
(三)畢業(yè)證的發(fā)放
1、建立畢業(yè)生信息登記表;
2、建立畢業(yè)證發(fā)放臺帳;
3、由財(cái)務(wù)處核實(shí)學(xué)校各項(xiàng)費(fèi)用是否交清，經(jīng)校長簽字同意方可發(fā)放。
學(xué)籍檔案管理制度3
一、建立學(xué)籍檔案
�。ㄒ唬⿲W(xué)籍檔案建立。所有學(xué)籍，實(shí)名管理。初中一年級對新生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)（含相片）進(jìn)行全面更新。打印學(xué)籍表由家長簽名確認(rèn)。從區(qū)外轉(zhuǎn)入的學(xué)生必須進(jìn)行信息采集，家長或?qū)W生填寫《順德教育系統(tǒng)在校生數(shù)據(jù)采集表》，學(xué)校根據(jù)《采集表》內(nèi)容輸入學(xué)籍管理系統(tǒng)。
（二）學(xué)籍信息更改、更新程序。在校期間，學(xué)生學(xué)籍信息有變更時，家長提供有效證明向?qū)W校提出申請，學(xué)籍信息更改時，學(xué)籍管理員在電子學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行修改。學(xué)生學(xué)籍信息更改須由校長授權(quán)，學(xué)校學(xué)籍管理員操作完成。
二、學(xué)籍異動管理
�。ㄒ唬﹪�(yán)格執(zhí)行就近入學(xué)。對適齡少年實(shí)行免試就近入學(xué)，不得以學(xué)生戶籍和居住地變動、學(xué)習(xí)成績及思想品德等為由脅迫或者誘導(dǎo)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)。
�。ǘ﹪�(yán)格控制班額。在招生計(jì)劃范圍內(nèi)校長有權(quán)接納符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生；如超出招生上限（區(qū)教育局統(tǒng)一設(shè)置），學(xué)籍管理系統(tǒng)將自動拒絕辦理轉(zhuǎn)學(xué)申請，轉(zhuǎn)由街道教育局統(tǒng)籌安排。
�。ㄈ┮�(guī)范辦理時限。
初一初二轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前兩周至新學(xué)期開始后兩周內(nèi)辦理，學(xué)期中段及學(xué)生在休學(xué)和受處分期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。初三申請轉(zhuǎn)學(xué)必須在上學(xué)期完成，下學(xué)期不接受轉(zhuǎn)學(xué)申請。
�。ㄋ模┺D(zhuǎn)學(xué)辦理程序。轉(zhuǎn)學(xué)必須有正當(dāng)理由，在班額未滿的前提下，對戶籍遷入我校招生轄區(qū)及在我校招生轄區(qū)內(nèi)符合政策性照顧借讀生條件的學(xué)生，優(yōu)先辦理轉(zhuǎn)學(xué)。不接收不符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生。
1、區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)。
�。�1）家長到學(xué)生現(xiàn)讀學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請。
�。�2）現(xiàn)就讀學(xué)校通過電子學(xué)籍管理系統(tǒng)向轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)出申請。
�。�3）轉(zhuǎn)入學(xué)校通過電子學(xué)籍管理系統(tǒng)審核通過。
2、區(qū)外轉(zhuǎn)入。
�。�1）家長憑相關(guān)證明材料按就近入學(xué)原則向?qū)W校教務(wù)處提出轉(zhuǎn)學(xué)申請。
�。�2）學(xué)校對具有順德戶籍及符合政策性照顧借讀條件的，在招生計(jì)劃范圍內(nèi)應(yīng)無條件接收。招生計(jì)劃已滿，由街道教育局統(tǒng)籌安排。
�。�3）家長來學(xué)校教務(wù)處領(lǐng)取填寫《順德義務(wù)教育階段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》，教務(wù)處審核蓋章并通過電子學(xué)籍管理系統(tǒng)完成審核程序。（4）家長憑《申請表》回原學(xué)校及原學(xué)校所屬縣級教育行政部門審批蓋章，辦理轉(zhuǎn)出學(xué)籍手續(xù)。
�。�5）如有需要到街道教育局完成程序性蓋章。
3、向區(qū)外轉(zhuǎn)學(xué)。
�。�1）家長到教務(wù)處領(lǐng)取填寫《順德義務(wù)教育階段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》，由學(xué)校審核蓋章。
�。�2）家長攜帶表格向區(qū)外接收學(xué)校及教育行政部門提出書面申請，依照當(dāng)?shù)匾筠k理相關(guān)手續(xù)。
（3）最后憑當(dāng)?shù)亟邮諏W(xué)校、教育行政部門簽章的《申請表》回我校辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)出手續(xù)，我校通過電子學(xué)籍管理系統(tǒng)完成審核程序。
（五）休學(xué)辦理程序。學(xué)生在學(xué)期間，因重大疾病或特殊情況，必須離校一段時期的，由家長憑縣（區(qū)）一級以上醫(yī)院診斷證明或其他相關(guān)材料，向?qū)W校提出書面申請，學(xué)校審核同意后，備案相關(guān)材料，在電子學(xué)籍管理系統(tǒng)更改學(xué)生信息。同時，學(xué)校發(fā)給學(xué)生休學(xué)證明。學(xué)生休學(xué)以一年為限；到期不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)申請延期，辦理續(xù)休手續(xù)。學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍，不保留助學(xué)金及其它待遇。
�。⿵�(fù)學(xué)及退學(xué)辦理程序。學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)于新學(xué)年開學(xué)前向?qū)W校申請復(fù)學(xué)，復(fù)學(xué)時學(xué)校依據(jù)其實(shí)際學(xué)力程度，并征求本人及其家長意見后，編入適當(dāng)年級就學(xué)（不能低于休學(xué)時的年級）。休學(xué)期滿，不按時到校復(fù)學(xué)
（七）自動放棄學(xué)籍情況。不明去向或已轉(zhuǎn)學(xué)離校一周的學(xué)生，學(xué)校在學(xué)籍管理系統(tǒng)予以注銷。
三、畢業(yè)證書驗(yàn)發(fā)
區(qū)實(shí)行學(xué)籍管理實(shí)名制驗(yàn)發(fā)初中畢業(yè)證書工作。學(xué)校審核初三學(xué)生畢業(yè)資格，將畢業(yè)學(xué)生名冊上報(bào)區(qū)教育局，經(jīng)審核后，驗(yàn)發(fā)廣東省義務(wù)教育證書。區(qū)教育局審核時，將嚴(yán)格按照區(qū)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)實(shí)名核實(shí)畢業(yè)學(xué)生名冊。未按正常程序建立電子學(xué)籍檔案的畢業(yè)生將不予畢業(yè)審批。
學(xué)籍檔案管理制度4
為了進(jìn)一步貫徹黨的教育方針，實(shí)施九年制義務(wù)教育，對小學(xué)生的學(xué)籍管理，作出如下規(guī)定：
一、新生入學(xué)
小學(xué)入學(xué)年齡為六周歲（喪失學(xué)習(xí)能力者除外），但不得小于六周歲。
學(xué)生入學(xué)后設(shè)立“義務(wù)教育登記卡”、“學(xué)生名冊”、“九年制義務(wù)教育責(zé)任書”、“小學(xué)生體格檢查表”、“小學(xué)生體育合格登記表”（適用四年級以上）、“小學(xué)生手冊”、“嘉興市小學(xué)生德育手冊”等檔案材料。
二、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、借讀：
�。�、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，需經(jīng)校長審批，由中心學(xué)校發(fā)給學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)證明，辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)（九年制義務(wù)教育登記卡、九年制義務(wù)教育責(zé)任書等檔案材料）。
�。�、凡有下列情況之一者，應(yīng)予休學(xué)：
一學(xué)期請假（包括事假和病假）時數(shù)超過上課總課時三分之一，跟班有困難者。因病或體弱長期休養(yǎng)，由本人或家長（監(jiān)護(hù)人）提出申請、經(jīng)縣級以上醫(yī)生證明，班主任同意，學(xué)校批準(zhǔn)，方可辦理休學(xué)手續(xù)，休學(xué)期限一般為一年。學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。休學(xué)期滿，尚不能如期復(fù)學(xué)，須辦理續(xù)休手續(xù)。
�。场⑿輰W(xué)期滿或休學(xué)期未滿要求復(fù)學(xué)者經(jīng)有關(guān)單位證明，學(xué)校審核批準(zhǔn)后，可以復(fù)學(xué)。
４、對小學(xué)在籍生，除因病喪失學(xué)習(xí)能力者外，不處理退學(xué)。
５、借讀：
凡屬義務(wù)教育對象的借讀生，必須持“義務(wù)教育登記卡”、“轉(zhuǎn)學(xué)證明”、“成績手冊”等材料到借讀學(xué)校取得學(xué)籍。
借讀生必須按規(guī)定交納借讀費(fèi)，借讀費(fèi)一般一次交清，否則不得辦理報(bào)到注冊手續(xù)。
三、實(shí)施義務(wù)教育的小學(xué)一律實(shí)行不留級制度。
學(xué)籍檔案管理制度5
學(xué)籍管理是學(xué)校規(guī)范化管理的重要內(nèi)容，是穩(wěn)定學(xué)校教學(xué)秩序，實(shí)現(xiàn)學(xué)生有序流動，有效控制輟學(xué)的必要措施。為了維護(hù)我校良好的教育教學(xué)秩序，根據(jù)《中華人民共和國義務(wù)教育法》和《安徽省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)施義務(wù)教育的實(shí)際情況，特制定下列學(xué)籍管理辦法：
一、入學(xué)管理
我校每屆新七年級招生必須按照教育局當(dāng)年招生政策、計(jì)劃招生，錄取的新生一律憑入學(xué)通知書、完成證書、戶口簿在規(guī)定時間內(nèi)到學(xué)校報(bào)到，辦理入學(xué)手續(xù)。凡不符合條件的，一經(jīng)查出，不予注冊。
1、新生入學(xué)，采取入學(xué)通知書制，并將入學(xué)通知書發(fā)給其父母或其監(jiān)護(hù)人的手里，接到入學(xué)通知書后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)送子女或其被監(jiān)護(hù)人到指定學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。
2、新生入學(xué)后，學(xué)校教導(dǎo)處應(yīng)給予錄入電腦檔案，學(xué)生學(xué)號延用小學(xué)學(xué)號。
3、新生入學(xué)后，學(xué)校要填寫好一式三份的新生花名冊，一份學(xué)校教導(dǎo)處存檔，一份上交中心校存檔，一份上繳縣教育局。
4、學(xué)校必須給每個學(xué)生建立一份義務(wù)教育學(xué)籍卡，由學(xué)校教導(dǎo)處負(fù)責(zé)管理，在管理中不允許出現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍不清或分離的現(xiàn)象。
5、學(xué)生的學(xué)籍檔案的內(nèi)容由班主任負(fù)責(zé)用黑色鋼筆填寫，所有欄目要填齊。學(xué)籍檔案中的學(xué)生成績和綜合性評價要事實(shí)求是，要如實(shí)反映學(xué)生真實(shí)情況。學(xué)籍檔案應(yīng)由教導(dǎo)處專用學(xué)籍檔案柜存檔。學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校應(yīng)把學(xué)籍檔案歸檔以備查考。
二、學(xué)生檔案管理
1、用黑色碳素墨水鋼筆填寫，必須字跡工整，出現(xiàn)錯誤不能剔涂，姓名、出生年月日必須與戶口相符，不得弄虛作假。凡無檔案的，一律不承認(rèn)學(xué)籍，不發(fā)畢業(yè)證書，不準(zhǔn)報(bào)考上級學(xué)校。
2、學(xué)生檔案材料包括：
(1)新生入學(xué)名冊表;
(2)初中學(xué)生花名冊(加蓋縣教育局學(xué)籍章);
(3)初中學(xué)生學(xué)籍卡;
(4)電腦檔案材料。
3、學(xué)生受校級以上獎勵或處分其有關(guān)證明材料存入檔案。
4、學(xué)校每學(xué)期檢查一次學(xué)籍。
三、轉(zhuǎn)學(xué)與借讀管理
1、轉(zhuǎn)入
凡符合“就近入學(xué)”的義務(wù)教育要求和教育局相關(guān)文件精神，允許轉(zhuǎn)入我校就讀的學(xué)生必須按以下程序經(jīng)審查合格方可入學(xué)。
(1)經(jīng)學(xué)�？己撕细窈笥蓪W(xué)生本人向接受方學(xué)校申請轉(zhuǎn)學(xué)，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
(2)轉(zhuǎn)入前須由教導(dǎo)處審查轉(zhuǎn)入學(xué)生在原學(xué)校的品德表現(xiàn)，如品質(zhì)惡劣，學(xué)校不予接收。面試轉(zhuǎn)入學(xué)生的著妝打扮，不符合學(xué)生身份的，應(yīng)勒令改正后再入學(xué)。
(3)試讀考察期。新生入學(xué)后，設(shè)置1個月的試讀考察期。在這段時間內(nèi)，如學(xué)生感覺不適應(yīng)我校的學(xué)習(xí)，可申請轉(zhuǎn)出，如學(xué)生有嚴(yán)重違紀(jì)行為可勸退。
(4)辦理學(xué)籍。新生順利通過試讀考察期后，將轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)交到教導(dǎo)處，由學(xué)校統(tǒng)一辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
(5)手續(xù)不全或沒有檔案材料的學(xué)生不予接收。
2、轉(zhuǎn)出
(1)凡有轉(zhuǎn)出學(xué)生必須先到轉(zhuǎn)入學(xué)校提請申請轉(zhuǎn)學(xué)表，然后由學(xué)生本人、家長、班主任、校長簽字批準(zhǔn)方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
(2)轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的辦理。經(jīng)學(xué)校研究同意轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，學(xué)生到擬轉(zhuǎn)入的學(xué)校聯(lián)系加蓋回執(zhí)，學(xué)生或?qū)W生家長持轉(zhuǎn)學(xué)回執(zhí)提取學(xué)籍檔案，連同本人學(xué)籍卡一并轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)學(xué)回執(zhí)由學(xué)校備案存檔。
(3)轉(zhuǎn)出的學(xué)生原則上不得在轉(zhuǎn)回本校，極特殊情況必須經(jīng)校長批準(zhǔn)�；剞D(zhuǎn)學(xué)生只能回原班級，堅(jiān)決不允許留級或跳班。
(4)畢業(yè)年級原則上不辦理轉(zhuǎn)學(xué)。
四、休學(xué)、復(fù)學(xué)、輟學(xué)管理
1、有下列情況之一者，準(zhǔn)予休學(xué)：
(1)因傷病需長期治療，不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)者;
(2)患傳染性疾病未愈，不適宜集體生活者;
(3)一學(xué)期內(nèi)，請病、事假累計(jì)超過六周，跟班學(xué)習(xí)有困難者。
2、符合休學(xué)條件的學(xué)生(病休學(xué)生須持縣或縣以上醫(yī)療單位證明)，由學(xué)生家長提出申請，經(jīng)學(xué)校審查屬實(shí)后，報(bào)教育局批準(zhǔn)，準(zhǔn)其休學(xué)。
3、學(xué)生休學(xué)以一年為限，期滿不能復(fù)學(xué)的，可申請延長。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)按時復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時，應(yīng)憑休學(xué)證明書和有關(guān)材料提出申請，經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后，即可到校復(fù)學(xué)，學(xué)校原則上安排到原年級的下一年級學(xué)習(xí)。
4、學(xué)生休學(xué)期未滿，休學(xué)原因消失并具有相關(guān)證明的，可向?qū)W校提出申請?zhí)崆皬?fù)學(xué)。經(jīng)學(xué)校審核同意后，可提前復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時，學(xué)校可視其學(xué)力程度和個人志愿安排到合適的年級學(xué)習(xí)。
5、在學(xué)校無故不到校達(dá)15天以上或休學(xué)期已滿又不具備繼續(xù)休學(xué)理由且未到校復(fù)學(xué)達(dá)15天者，視為輟學(xué)。如有學(xué)生輟學(xué)，班主任應(yīng)及時向校長報(bào)告，并進(jìn)行家訪，查明原因，敦促其到校。
五、畢業(yè)管理
對受完國家規(guī)定年限的義務(wù)教育的少年，經(jīng)考察達(dá)到初中畢業(yè)程度的，由學(xué)校發(fā)給經(jīng)縣教育局驗(yàn)印的統(tǒng)一印制的義務(wù)教育畢業(yè)證書。
六、請假管理
1、學(xué)生因事因病不能到校上課時，憑家長證明或醫(yī)院診斷書辦理請假事宜。請假三天以內(nèi)的，由班主任教師批準(zhǔn)。請假三天至一周的，由教導(dǎo)處批準(zhǔn)。請假兩周以內(nèi)由主管校長批準(zhǔn)，不請假的按曠課處理。
2、學(xué)生在校期間因病因事臨時請假的必須寫請假條，班主任要與學(xué)生家長電話聯(lián)系，告知詳情，班主任在假條上簽署意見，門衛(wèi)檢驗(yàn)假條并登記后方可讓學(xué)生離校。
七、考核與獎勵
1、對在校生，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、科任教師、班主任根據(jù)教育主管部門頒布的課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)內(nèi)容對學(xué)生進(jìn)行德、智、體等和社會實(shí)踐方面進(jìn)行全面考核。每學(xué)期舉行期中、期末考試，全部學(xué)生參加所有科目考試。
2、期中、期末考核時，科任教師、班主任要根據(jù)學(xué)生素質(zhì)發(fā)展情況，如實(shí)填寫《義務(wù)教育學(xué)生素質(zhì)發(fā)展報(bào)告手冊》，并及時與家長聯(lián)系，做好學(xué)生的教育工作。
3、學(xué)生對學(xué)校、社會、國家做出了突出的貢獻(xiàn)，或在某一方面取得了優(yōu)異成績，學(xué)�？砂床煌闆r給予表揚(yáng)獎勵，并載入學(xué)籍卡和學(xué)生檔案。
4、對德、智、體等方面都得到較好發(fā)展的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)授予“三好學(xué)生”或“優(yōu)秀學(xué)生干部”稱號;初中連續(xù)三年被評為“三好學(xué)生”的，在畢業(yè)時，學(xué)校應(yīng)發(fā)給“優(yōu)秀學(xué)生”獎狀和證書。
5、對學(xué)生的獎勵，由班主任或有關(guān)教師提出，屬于學(xué)科類獎勵的由教導(dǎo)處副主任審核，分管教學(xué)副校長批準(zhǔn);屬于“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生”稱號的，由教導(dǎo)處主任審核，校長批準(zhǔn)。
八、處分
1、義務(wù)教育階段不得勒令學(xué)生退學(xué)或開除學(xué)生。
2、對嚴(yán)重違反學(xué)校規(guī)章制度、學(xué)習(xí)紀(jì)律、毆打同學(xué)、聚眾斗歐、嚴(yán)重?fù)p壞公物等不良行為的學(xué)生，教師應(yīng)深入了解情況，分析原因，重在教育，熱情幫助他們改正錯誤。
學(xué)籍檔案管理制度6
第一章總則
第一條為維護(hù)成人高等學(xué)歷教育正常的教學(xué)秩序，培養(yǎng)德、智、體全面發(fā)展的社會主義事業(yè)建設(shè)者，加強(qiáng)學(xué)生學(xué)籍管理，保障學(xué)生身心健康和合法權(quán)益，根據(jù)省教育廳頒布的《內(nèi)蒙古自治區(qū)成人高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍暫行管理規(guī)定》，并參照教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》，結(jié)合我校的實(shí)際情況，制定本規(guī)定。
第二條學(xué)籍管理工作應(yīng)當(dāng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的教育方針，嚴(yán)格管理，不斷提高教育、教學(xué)質(zhì)量，保證培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，使畢業(yè)生達(dá)到高等學(xué)校同層次、同類專業(yè)畢業(yè)生的相應(yīng)水平。應(yīng)當(dāng)把健全管理制度同加強(qiáng)思想教育相結(jié)合，做好教育和管理工作。
第三條成人高等學(xué)歷教育的學(xué)生應(yīng)當(dāng)有堅(jiān)定正確的政治方向，熱愛社會主義祖國，擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，確立在中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下走中國特色社會主義道路、實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的共同理想和信念；應(yīng)當(dāng)樹立愛國主義思想，具有團(tuán)結(jié)統(tǒng)一、愛好和平、勤勞勇敢、自強(qiáng)不息的精神；應(yīng)當(dāng)具有為國家富強(qiáng)和人民富裕而艱苦奮斗的精神；應(yīng)當(dāng)自覺遵守憲法、法規(guī)、校規(guī)校紀(jì)，有良好的道德品質(zhì)和文明風(fēng)尚；應(yīng)當(dāng)勤奮學(xué)習(xí)，努力掌握現(xiàn)代科學(xué)文化知識；應(yīng)當(dāng)積極鍛煉身體，具有健康體魄。
第二章學(xué)生的權(quán)利與義務(wù)
第四條學(xué)生在校期間依法享有下列權(quán)利：
�。ㄒ唬﹨⒓訉W(xué)校教育教學(xué)計(jì)劃安排的各項(xiàng)活動，使用學(xué)校提供的教育教學(xué)資源；
�。ǘ﹨⒓由鐣⻊�(wù)、勤工助學(xué)，在校內(nèi)組織、參加學(xué)生團(tuán)體及文娛體育活動；
�。ㄈ┰谒枷肫返�、學(xué)業(yè)成績等方面獲得公正評價，完成學(xué)校規(guī)定的學(xué)業(yè)后，獲得相應(yīng)的學(xué)歷證書，符合相關(guān)規(guī)定，獲得相應(yīng)的學(xué)位證書；
�。ㄋ模⿲W(xué)校給予的處分或者處理有異議，向?qū)W校、教育行政部門提出申訴；對學(xué)校、教職員工侵犯人身權(quán)、財(cái)產(chǎn)權(quán)等合法權(quán)益，提出申訴或者依法提起訴訟；
（五）法律、法規(guī)規(guī)定的其他權(quán)利。
第五條學(xué)生在校期間依法履行下列義務(wù)：
�。ㄒ唬┳袷貞椃�、法律、法規(guī)；
（二）遵守學(xué)校管理制度；
�。ㄈ┡W(xué)習(xí)，完成規(guī)定學(xué)業(yè)；
（四）按規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用；
�。ㄎ澹┳袷貙W(xué)生行為規(guī)范，尊敬師長，養(yǎng)成良好的思想品德和行為習(xí)慣；
�。┓伞⒎ㄒ�(guī)規(guī)定的其他義務(wù)。
第三章入學(xué)與注冊
第六條按國家、省教育行政部門關(guān)于成人高等教育招生規(guī)定，由我校錄取的新生（包括函授、夜大、脫產(chǎn)），必須持錄取通知書及入學(xué)須知規(guī)定的有關(guān)證件，在規(guī)定的時間及地點(diǎn)辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù)，方能成為正式在籍學(xué)生。
第七條因特殊原因不能按期報(bào)到者，必須事先請假，請假一般不得超過三十天。請假逾期或者未經(jīng)請假無故逾期超過兩周報(bào)到者（除因不可抗力等正當(dāng)事由外），視為放棄入學(xué)資格。
第八條新生入學(xué)后，學(xué)校在三個月內(nèi)按照招生規(guī)定進(jìn)行復(fù)查。
經(jīng)復(fù)查合格者予以注冊，正式取得學(xué)籍，發(fā)給�；铡W(xué)生證。不符合招生條件的，由學(xué)校根據(jù)具體情節(jié)予以處理；
凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者，無論何時，一經(jīng)查實(shí)，取消入學(xué)資格；情節(jié)惡劣者，報(bào)有關(guān)部門追究責(zé)任。
第九條新生注冊后，有正當(dāng)理由不能就讀者，可向?qū)W校申請保留學(xué)籍，經(jīng)學(xué)校同意后，可辦理保留學(xué)籍手續(xù)。二年內(nèi)可免試入原專業(yè)或同層次相近專業(yè)學(xué)習(xí)。
第十條在籍學(xué)生必須于每學(xué)期開學(xué)前，持學(xué)生證在規(guī)定的時間內(nèi)到指定的地點(diǎn)繳費(fèi)，憑繳費(fèi)憑證辦理注冊手續(xù)，以取得本學(xué)期的學(xué)習(xí)資格。因故不能按期注冊者，應(yīng)提前辦理請假手續(xù)或委托他人代為辦理，否則以曠課論。
學(xué)生未經(jīng)注冊，即為自動中斷學(xué)籍，不得參加學(xué)校的各種教學(xué)活動。無故逾期兩周不注冊者，按自動退學(xué)處理。
第四章成績考核與記載
第十一條成人高等教育學(xué)生的成績考核包括操行考核和學(xué)業(yè)考核。
第十二條操行考核。應(yīng)以《高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》為主要依據(jù)，綜合學(xué)生的政治思想品德及在校期間的表現(xiàn)進(jìn)行評定，采用個人小結(jié)，師生民主評議的形式進(jìn)行。
以脫產(chǎn)、夜大形式學(xué)習(xí)的學(xué)生，操行考核由班主任每學(xué)年進(jìn)行一次，考核成績分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四級，并將結(jié)果及時通知學(xué)生本人或單位。學(xué)生畢業(yè)時，由班主任綜合各學(xué)年的操行考核和個人小結(jié)、師生民主評議等情況，填入《畢業(yè)生登記表》，歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。
以函授形式學(xué)習(xí)的學(xué)生，操行考核由函授站或由函授站委托班主任在畢業(yè)前進(jìn)行，綜合個人小結(jié)，師生民主評議等情況并填入《畢業(yè)生登記表》，歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。
第十三條學(xué)業(yè)考核。教學(xué)計(jì)劃開設(shè)的所有課程（包括實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、設(shè)計(jì)等實(shí)踐性環(huán)節(jié)）按學(xué)期進(jìn)行考核。學(xué)生必須按時參加教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的所有課程考核�？己顺煽冇浫氡救藢W(xué)籍檔案。
跨學(xué)期的課程應(yīng)當(dāng)分學(xué)期進(jìn)行考核，每學(xué)期以一門課程記載成績。單獨(dú)進(jìn)行考核的各種實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)以及畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)均按一門課程記載。
第十四條課程考核分為考試、考查兩種�？荚嚥捎冒俜种圃u定成績，考查采用五級制評定成績。
第十五條課程的考核為考試或考查由教學(xué)計(jì)劃規(guī)定。一般以脫產(chǎn)形式學(xué)習(xí)的學(xué)生，每學(xué)期考試課程不得少于三門；以夜大、函授形式學(xué)習(xí)的學(xué)生考試課程不得少于二門。
第十六條各門課程的成績評定以期末考試成績?yōu)橹�，�?0％～70％；平時成績占30％～40％。成績評定時，期末考試成績和平時成績所占比例應(yīng)根據(jù)課程性質(zhì)、平時考核的情況確定。
具備平時提問、作業(yè)、測驗(yàn)、隨堂考查、實(shí)驗(yàn)、實(shí)作考核條件的考查課程，經(jīng)批準(zhǔn)也可不進(jìn)行期末考試，而以平時考核成績綜合評定課程成績。
各類統(tǒng)考課程的成績，原則上應(yīng)以卷面成績?yōu)闇?zhǔn)。
第十七條期末考試可以采用開卷、閉卷、口試、筆試、機(jī)考等方式。
第十八條函授學(xué)生一般應(yīng)安排面授前測驗(yàn)，以檢查學(xué)生的平時自學(xué)情況。面授前測驗(yàn)一般安排在每學(xué)期面授開始前的1～2天進(jìn)行，其成績按10～20%的比例計(jì)入課程總成績。課程考核成績除統(tǒng)考課程外，由任課教師評定�？己顺煽冊u定后，填入統(tǒng)一印制的記分冊，由任課教師簽名后連同已批閱的期末試卷一并交學(xué)院教務(wù)管理部門，保存?zhèn)洳椤?/p>
學(xué)生考核成績一經(jīng)上報(bào)，不得任意修改。如上報(bào)成績確實(shí)有誤，或因閱卷錯誤、評分不當(dāng)要求更改成績的，應(yīng)由任課教師提出并填寫《考試成績更改申請表》，經(jīng)教務(wù)部門核實(shí)，報(bào)教學(xué)主管副院長批準(zhǔn)后修改。
學(xué)生如對成績評定有異議，應(yīng)及時向?qū)W院教務(wù)管理部門提出書面申請，經(jīng)學(xué)院同意后按有關(guān)程序查分。學(xué)生不得直接向任課教師查閱試卷。
第十九條考核成績載入《學(xué)生成績登記卡》�！秾W(xué)生成績登記卡》一式兩份，學(xué)生畢業(yè)時正本歸入學(xué)生本人學(xué)籍檔案，副本歸入學(xué)校檔案室。
第二十條期末考試前應(yīng)對學(xué)生進(jìn)行考試資格審查，具備條件的方可準(zhǔn)予參加期末考試，不具備條件的取消考試（考查）資格。被取消考試資格的學(xué)生，該門課程成績以零分記，并需參加補(bǔ)考或重修。
在一學(xué)期內(nèi)有下列情況之一者，取消學(xué)生考試資格：
1、函授學(xué)生無故不參加該門課程面授（包括實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)）；
2、夜大學(xué)生和脫產(chǎn)學(xué)生缺席該門課程累計(jì)學(xué)時超過教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的三分之一或曠課10學(xué)時以上者；
3、缺交該課程習(xí)題、測驗(yàn)作業(yè)達(dá)三分之一者；
4、缺做該課程實(shí)驗(yàn)一次或缺交實(shí)驗(yàn)報(bào)告累計(jì)超過全學(xué)期總量的三分之一者；
5、惡意不交學(xué)費(fèi)的學(xué)生，取消所有課程的`考試資格。
第二十一條學(xué)生因特殊原因不能按時參加考試者，須在規(guī)定時間內(nèi)持單位證明（因病憑醫(yī)院證明）向?qū)W院或函授站（點(diǎn)）辦理申請緩考手續(xù)。緩考與補(bǔ)考同時進(jìn)行，成績按正�？荚囋u定和記載。成績不及格者，不再給予補(bǔ)考，但可以申請重修。
補(bǔ)考一般不得再申請緩考。
第二十二條無故或申請緩考未獲批準(zhǔn)而不參加考試（考查）的為缺考，其成績按缺考記載，不得參加正常補(bǔ)考。但可視其認(rèn)識態(tài)度，由本人書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后可以重修。
第二十三條學(xué)生考核不及格的課程，應(yīng)參加每學(xué)期的正常補(bǔ)考，補(bǔ)考仍不及格者，可申請重修或自學(xué)重修后重考，補(bǔ)考成績以實(shí)際得分記。成績的記載方式為：正考成績/補(bǔ)考成績/重考成績（或畢業(yè)前補(bǔ)考成績）/畢業(yè)后補(bǔ)考成績。重修成績按新開課程記載，可不反映補(bǔ)考過程。正常補(bǔ)考時間安排在下學(xué)期開學(xué)2周內(nèi)或下次面授時進(jìn)行。
第二十四條學(xué)生參加考核時應(yīng)嚴(yán)格遵守考場紀(jì)律，按時獨(dú)立完成考核。學(xué)生考核作弊，該課程成績以零分記，并注明“作弊”字樣，不得參加正常補(bǔ)考；給予留校察看以下處分的學(xué)生，經(jīng)教育表現(xiàn)較好，經(jīng)本人申請，學(xué)院批準(zhǔn)，在畢業(yè)前給予該課程補(bǔ)考或重修機(jī)會。
第二十五條本科學(xué)生作弊，除按第二十四條規(guī)定處理外，還應(yīng)取消學(xué)士學(xué)位授予資格。
第二十六條正常補(bǔ)考不及格、緩考不及格、缺考、考試作弊者按第二十條、第二十一條、第二十二條、第二十三條、第二十四條的規(guī)定，經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)后重修。
重修分為跟隨下一年級重修、單獨(dú)開班重修和自學(xué)重修三種形式。具備條件的應(yīng)盡可能安排跟隨下一年級重修或單獨(dú)開班重修。
第二十七條每門課程可向?qū)W院申請重修一次，重修課程結(jié)束后，由學(xué)院安排重考。
重考時間根據(jù)不同的重修形式安排，跟隨下一年級重修、單獨(dú)開班重修的根據(jù)課程情況安排考試時間；自學(xué)重修的在補(bǔ)考時進(jìn)行。畢業(yè)班學(xué)生重考時間安排在畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯前后進(jìn)行，特殊情況另行安排時間。
第二十八條為了提倡在校學(xué)生良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣，提高學(xué)習(xí)成績，考核已通過的學(xué)生，仍可提出申請一次重考。經(jīng)學(xué)院主管部門批準(zhǔn)，與正常補(bǔ)考同時進(jìn)行。成績記載以考試、重考成績中的高分記載。
第二十九條學(xué)生入學(xué)前取得其他經(jīng)國家教育行政部門批準(zhǔn)的普通、成人高等學(xué)校或高等教育自學(xué)考試同層次、同類專業(yè)單科合格的課程，考試成績的取得時間在五年以內(nèi)，可申請免修，但主干課程成績須達(dá)80分以上，非主干課程在60分以上。
免修課程的總數(shù)不得超過本專業(yè)教學(xué)計(jì)劃規(guī)定總課程數(shù)的百分之四十。
申請免修必須由本人提出，填寫免修申請表，并提交相關(guān)資料和考試成績，經(jīng)成教學(xué)院主管部門批準(zhǔn)，方能免修。免修課程的成績按原考核成績記載，并注明“免修”。
學(xué)�？蓪γ庑拚n程進(jìn)行必要的考核，考核合格者方能免修。
第三十條我校同層次、同類專業(yè)的學(xué)生，退學(xué)、肄業(yè)、結(jié)業(yè)后考入本校學(xué)習(xí)的，對原已考核成績合格的課程，可申請免修，成績按原考核成績記載，不受第二十八條的限制。
第三十一條學(xué)生對教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程，通過各種途徑確已掌握，可申請免修考試，免修考試成績達(dá)到70分（中等）以上者，準(zhǔn)予免修。免修考試原則上參加上一年級同門課程的考試，也可單獨(dú)組織考試或參加本班級的考試。免修課程的成績記載應(yīng)注明“免修”。申請免修考試的應(yīng)當(dāng)在本年級開設(shè)該課程的上一學(xué)期結(jié)束前兩周提出。
學(xué)籍檔案管理制度7
一、學(xué)生學(xué)籍檔由班主任負(fù)責(zé)填寫，學(xué)籍欄目必須按要求填寫，書寫工整，無墨跡。
二、學(xué)校操行評語要全面、具體、明確，富有教育和鼓勵性。
三、學(xué)生操行的評定由班主任在期末進(jìn)行，用書面形式寫出評語，報(bào)教務(wù)處審批后方可填入學(xué)籍檔案。
四、學(xué)生操行評定要依照《中學(xué)生守則》、《中學(xué)生日常行為規(guī)范》，對學(xué)生的思想品德、學(xué)習(xí)、勞動、文體、社會等方面的表現(xiàn)概括地反映實(shí)際表現(xiàn)及特點(diǎn)，不可千篇一律沒有特色。
五、評語要有利于發(fā)展學(xué)生的個性和創(chuàng)造精神，不得單純以分?jǐn)?shù)的高低、聽話的程度來論優(yōu)劣，決不能在評價學(xué)生時摻雜個人的私念。
六、評定要中肯，寬嚴(yán)恰當(dāng)，實(shí)事求是，以肯定成績?yōu)橹�，缺點(diǎn)中指出主要的，并指出努力方向。
七、學(xué)籍檔由教務(wù)處統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，如實(shí)填寫，按時上交，不得拖拉。
一、立卷歸檔制度
1、凡本單位在黨、政、工團(tuán)、基建、教學(xué)形成的具有查考利用價值的文件材料（包括文字、統(tǒng)計(jì)數(shù)學(xué)、圖紙、相片、錄音（像）、報(bào)表等）均屬歸檔范圍。
2、每年文書檔案由文書人員負(fù)責(zé)在第二年三月份結(jié)束歸檔工作，學(xué)籍檔案、德育檔案、實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書室檔案由負(fù)責(zé)人在第二常年度9月份結(jié)束歸檔工作。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。
3、歸文件材料必須收集齊全，組卷合理，分類清楚，卷內(nèi)文件排列系統(tǒng)，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷標(biāo)題簡明確切，裝訂結(jié)實(shí)、美觀，字跡工整、清晰。
二、檔案借閱制度
1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續(xù)后方可借出，并在2—3天內(nèi)歸還。
2、借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫借閱登記及檔案利用效果。
3、查閱或需摘錄機(jī)密檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在指定地點(diǎn)查閱，不得翻閱其他無關(guān)材料。
4、凡外單位來查閱檔案，須持單位介紹信，并說明查閱內(nèi)容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。
5、借閱檔案必須妥善保管，愛惜使用，禁止私看折卷，抽頁，隨意涂改做記號，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借他人或單位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理。
6、凡未經(jīng)整理，登記完畢的檔案，一律不外借。
三、檔案保密制度
1、嚴(yán)守有關(guān)保密守則。
2、不隨便攜帶機(jī)密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。
3、不準(zhǔn)將機(jī)密材料、內(nèi)部資料、作為廢紙出售。
4、提供利用秘密文件資料，嚴(yán)格按照密級規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù)。
四、檔案室管理制度
為了加強(qiáng)檔案室管理工作，切實(shí)做到“八防”，確保檔案的安全和質(zhì)量，特制定本制度：
1、檔案室應(yīng)有專人專管，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi)、開啟。
2、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，工作人員離開檔案室時，要關(guān)閉門窗，切斷電源。
3、檔案室內(nèi)要經(jīng)常進(jìn)行通風(fēng)，打掃，保持清潔干燥，按時更換防蟲藥品。
4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。
5、調(diào)查檔案要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，做到調(diào)卷登記，還卷注銷。
五、檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、移交制度
檔案統(tǒng)計(jì)：
1、建立檔案統(tǒng)計(jì)臺帳，對收進(jìn)、移出的檔案資料做到帳物相符。
2、編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表，提供利用檔案資料定期匯綜上報(bào)。
檔案鑒定和移交：
1、成立檔案鑒定工作小組。
2、根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本單位保管期限表，定期對已經(jīng)超過保管期限的檔案進(jìn)行再鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。
3、銷毀無保存價值的檔案，須由鑒定小組提出意見。登記造冊，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。
學(xué)籍檔案管理制度8
第一章入學(xué)與注冊
第一條按照國家招生規(guī)定，經(jīng)我院錄取的新生，持錄取通知書，按學(xué)院的有關(guān)要求和規(guī)定到學(xué)院報(bào)到，并辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者，應(yīng)當(dāng)持有關(guān)證明，辦理書面請假手續(xù)，未請假、請假未獲批準(zhǔn)或者請假逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者，除因不可抗拒等正當(dāng)事由以外，取消其入學(xué)資格。
第二條新生辦理入學(xué)手續(xù)后，學(xué)院在三個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對其進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查合格者，予以注冊并取得本院學(xué)籍。經(jīng)復(fù)查不符合入學(xué)條件者，學(xué)院根據(jù)有關(guān)規(guī)定和具體情況予以處理，直至取消入學(xué)資格。凡在入學(xué)各環(huán)節(jié)中有弄虛作假、徇私舞弊行為者，一經(jīng)查實(shí)，取消學(xué)籍;情節(jié)嚴(yán)重的，報(bào)上級有關(guān)部門查究。
第三條新生因病或其他特殊原因，不能按時入學(xué)者，由本人向?qū)W院教務(wù)處提出書面申請，經(jīng)主管院長批準(zhǔn)可保留入學(xué)資格一年。
第四條保留入學(xué)資格者，不具有學(xué)籍，不享受在校學(xué)生的待遇。
第五條保留入學(xué)資格期滿，由本人向?qū)W院相關(guān)部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，可以重新辦理入學(xué)手續(xù)。逾期未辦理入學(xué)手續(xù)者，取消入學(xué)資格。因病保留入學(xué)資格者，須持二級甲等以上醫(yī)院出據(jù)的病愈診斷證明，并經(jīng)學(xué)院指定醫(yī)院復(fù)查合格后，方可重新辦理入學(xué)手續(xù)。復(fù)查仍不合格者，取消入學(xué)資格。
第六條已經(jīng)取得本院學(xué)籍的學(xué)生，由學(xué)籍科編制新生學(xué)號(學(xué)號一經(jīng)確定，任何人不得隨意更改)。并印制新生名冊到教學(xué)系，各系為新生建立學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案的內(nèi)容包括：考生基本資料、學(xué)生入學(xué)登記表、學(xué)生成績記載單、學(xué)生在校期間操行評定表、獎勵及處分記載和畢業(yè)生登記表等。
第七條每學(xué)期開學(xué)時，學(xué)生應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)持學(xué)生證到所在系報(bào)到，并辦理注冊手續(xù)，因故不能如期注冊者，應(yīng)當(dāng)事先向所在系履行請假或暫緩注冊手續(xù)。逾期兩周不報(bào)到，視為放棄學(xué)籍，按自動退學(xué)處理。未按學(xué)院規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)者不予以注冊。每學(xué)期開學(xué)第二周各系需將本單位學(xué)生注冊情況統(tǒng)計(jì)匯總交學(xué)籍科。
第二章學(xué)習(xí)紀(jì)律
第八條學(xué)生須按照所在專業(yè)培養(yǎng)方案的要求，認(rèn)真學(xué)習(xí)各門課程，完成各個教學(xué)環(huán)節(jié)，參加學(xué)院規(guī)定的各項(xiàng)教育教學(xué)活動，包括課堂教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)、課程設(shè)計(jì)、社會實(shí)踐、生產(chǎn)勞動、軍事訓(xùn)練、時事政治學(xué)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)等。
第九條學(xué)生應(yīng)當(dāng)按學(xué)院的安排上課，上課時應(yīng)遵守課堂紀(jì)律，不遲到、不早退，考試時應(yīng)當(dāng)遵守考場紀(jì)律。
第十條除節(jié)假日期外，學(xué)生不得擅自離院。有事、有病須離院者，應(yīng)當(dāng)?shù)剿谙缔k理請假手續(xù)。一學(xué)期內(nèi)請假3天以內(nèi)的，由輔導(dǎo)員批準(zhǔn);3天以上至2周以內(nèi)的，由系主管教學(xué)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);請假達(dá)2周以上者，應(yīng)報(bào)交學(xué)院教務(wù)處批準(zhǔn)。需要續(xù)假時，其手續(xù)與請假手續(xù)相同。未經(jīng)請假(續(xù)假)或未獲批準(zhǔn)而離院的，以曠課論處。
第十一條教師可根據(jù)本《細(xì)則》和學(xué)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考勤，考勤記載是學(xué)生參加課程考試資格和評定學(xué)生平時成績的重要依據(jù)。
采取全程考勤或抽查考勤所發(fā)現(xiàn)的學(xué)生曠課現(xiàn)象，教師應(yīng)當(dāng)參照本細(xì)則的第二十五條做出處理。
第十二條學(xué)生曠課時間，一般課程按課表規(guī)定的上課學(xué)時計(jì)算，生產(chǎn)勞動、軍事訓(xùn)練、社會調(diào)查等，按每天4學(xué)時計(jì)算。
第十三條學(xué)生在校期間有違反學(xué)院規(guī)定和紀(jì)律行為的，按學(xué)院相關(guān)規(guī)定予以處理。
第三章成績考核與記載
第十四條學(xué)生應(yīng)當(dāng)參加學(xué)院專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的課程和各種教育教學(xué)環(huán)節(jié)(以下統(tǒng)稱課程)的考核�？己顺煽冇浫雽W(xué)生成績冊，并歸入學(xué)生個人檔案。
第十五條課程考核分為考試和考查兩種。
考查課程成績主要根據(jù)學(xué)生平時聽課、出勤、課堂討論、完成作業(yè)、測驗(yàn)、隨堂考查、實(shí)驗(yàn)、實(shí)際操作等平時成績綜合評定。如有必要期末考試成績占總成績比例不得超過40%。
考試課程可采用閉卷、開卷、口試、筆試、課程設(shè)計(jì)(論文)等方式進(jìn)行，根據(jù)該課程的特點(diǎn)和教學(xué)大綱的.要求確定�？荚囌n程成績由期末考試(或者課程結(jié)束性考試)成績和平時成績(含期中考試、平時測驗(yàn)、課堂討論、作業(yè)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、課程論文，出勤等)綜合評定，平時成績在總成績中的比例為30%。
大型作業(yè)(設(shè)計(jì))和生產(chǎn)(專業(yè))實(shí)習(xí)等實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)的成績，可采用操作考試或者答辯與平時成績相結(jié)合等方式綜合評定。平時成績的確定以各階段檢查結(jié)果為依據(jù)。
畢業(yè)設(shè)計(jì)(畢業(yè)論文)成績的考核，根據(jù)學(xué)生完成設(shè)計(jì)(論文)的質(zhì)量和答辯等情況，由答辯委員會(小組)綜合評定。指導(dǎo)教師與答辯委員會(小組)應(yīng)寫出評語，給出評分，經(jīng)答辯委員會主任(小組組長)簽名后生效。
第十六條考試課程按百分制評定成績，60分為及格，59分以下為不及格;考查課程可按五級記分制評定成績。無法按上述兩種記分制評分的課程，可以采用“合格”、“不合格”兩級記分制評定成績。
五級記分制分為：優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格。
五級記分制與百分制的數(shù)量折算關(guān)系如下：
優(yōu)秀：90分~100分;良好：80分~89分;中等：70分~79分;及格：60分~69分;不及格：59分以下。
第十七條分學(xué)期開設(shè)的課程，每學(xué)期按一門次計(jì);單獨(dú)進(jìn)行考核的各種實(shí)驗(yàn)、實(shí)踐環(huán)節(jié)以及畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)等，均按一門課程計(jì)。
第十八條學(xué)生思想品德考核及操行評定每學(xué)年進(jìn)行一次。在學(xué)年結(jié)束時，由學(xué)生所在系組織進(jìn)行。學(xué)生思想品德考核及操行評定，以《高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》為主要依據(jù)，主要考察學(xué)生政治思想、道德品質(zhì)、遵紀(jì)守法以及學(xué)習(xí)態(tài)度等方面的表現(xiàn)情況，采取個人小結(jié)，師生民主評議等形式進(jìn)行。
第十九條學(xué)生體育課的成績由體育教師根據(jù)考勤、課內(nèi)教學(xué)并參考課外鍛煉活動的情況綜合評定。
第二十條課程考核成績評定后，考核成績由任課教師填入學(xué)院統(tǒng)一印制的學(xué)生成績表，簽名后交系秘書，并歸入學(xué)生個人學(xué)籍檔案。所有課程的考試試卷和教師簽署的學(xué)生成績表，應(yīng)妥善保管備查。
第二十一條課程考核成績由學(xué)生所在系負(fù)責(zé)通知學(xué)生本人。學(xué)生如對某門課程評分有異議，可以在接到成績單后五個工作日內(nèi)，向所在系提出查閱成績的書面申請，由所在系批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)開課教師所在單位查閱。學(xué)生對查閱結(jié)果若仍有異議，可以向教務(wù)處提出復(fù)查成績的申請，學(xué)院教務(wù)處將根據(jù)實(shí)際情況組織專家復(fù)查，復(fù)查結(jié)果為最終結(jié)果。
查閱或復(fù)查成績評定確實(shí)有誤或漏登、錯登的，由學(xué)生所在系上報(bào)教務(wù)處更改，各系負(fù)責(zé)將查閱或復(fù)查結(jié)果通知申請學(xué)生本人。
第二十二條學(xué)生嚴(yán)重違反課程考試紀(jì)律或者考試作弊者，該課程考核成績按零分計(jì)，教師在紙質(zhì)成績記載單上注明“違紀(jì)”字樣。學(xué)院視其違紀(jì)或者作弊情節(jié)，給予批評教育，并按學(xué)院《關(guān)于嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì)、加強(qiáng)考試管理規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)紀(jì)律處分。
第二十三條學(xué)生不得以任何理由或方式干擾教師公平評定成績。否則，一經(jīng)查實(shí)，相關(guān)課程考核按作弊處理，并按規(guī)定給予相應(yīng)紀(jì)律處分。
第二十四條學(xué)生因病或因某種特殊原因不能參加正常課程考試時，除緊急情況外，一般應(yīng)至少提前三個工作日憑有關(guān)證明向所在系提出緩考申請，經(jīng)系批準(zhǔn)后，學(xué)生可以參加學(xué)期補(bǔ)考，緩考課程成績按考試實(shí)際成績記載，教師在紙質(zhì)成績記載單上注明“緩考”字樣。
無故或者請假未批準(zhǔn)不參加考試，或者考試未交卷者，視為曠考，該課程成績以零分計(jì)，并注明“曠考”字樣。
第二十五條學(xué)生有下列情形之一，取消該課程考核資格：
1、缺課累計(jì)達(dá)到或者超過該課程教學(xué)時數(shù)的三分之一的;
2、缺做實(shí)驗(yàn)達(dá)到或者超過實(shí)驗(yàn)課教學(xué)時數(shù)的二分之一的;
3、缺交作業(yè)或者實(shí)驗(yàn)報(bào)告次數(shù)累計(jì)達(dá)到或者超過該課程作業(yè)或者實(shí)驗(yàn)報(bào)告總量的二分之一的;
4、課程考試時，遲到30分鐘以上的。
第二十六條學(xué)生被取消課程考核資格的，該課程考核成績按零分計(jì)，任課教師在紙質(zhì)成績記載單上注明“缺課”、“缺交作業(yè)”、“缺交實(shí)驗(yàn)報(bào)告”、“缺做實(shí)驗(yàn)”、“考試遲到”等有關(guān)字樣。
因考試遲到30分鐘以上被取消考試資格的、經(jīng)批準(zhǔn)同意緩考的、考核成績不及格但高于40分(含40分)的學(xué)生，可以向所在系提出補(bǔ)考申請，經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)后，在下學(xué)期開學(xué)的第二周進(jìn)行補(bǔ)考。補(bǔ)考成績按卷面成績上報(bào)，但錄入學(xué)生成績庫(大成績單)時前幾種情況據(jù)實(shí)錄入，后一種情況按60分錄入。
第二十七條凡是因曠考、考試違紀(jì)作弊、因缺課等原因被取消課程考試資格的以及考試成績太低的學(xué)生不得參加補(bǔ)考，均應(yīng)參加重修重考。
第二十八條重修重考組織管理辦法
1、學(xué)生參加補(bǔ)考仍不及格或未能參加補(bǔ)考的，可以申請課程重修重考。重修由本人提出申請，經(jīng)學(xué)生所在系審核，教務(wù)處批準(zhǔn)后方可參加。
2、重修學(xué)生人數(shù)較多(公共課20人以上，專業(yè)課10人以上)的課程，由教務(wù)處會同有關(guān)教學(xué)部門利用節(jié)假日或晚自習(xí)統(tǒng)一組織課堂教學(xué)，教學(xué)結(jié)束即安排重考。重修人數(shù)較少的課程(公共課20人以下，專業(yè)課10人以下)，學(xué)生可參加同專業(yè)下年級該課程的學(xué)習(xí)，并隨同該專業(yè)下一年級的學(xué)生參加考核;純實(shí)驗(yàn)課程重修必須隨下一年級學(xué)生進(jìn)行。
3、凡參加課程重修的學(xué)生，一律實(shí)行課堂考勤，因事不能按時上課者，必須嚴(yán)格履行請假手續(xù)，否則作曠課處理。當(dāng)重修課程時間與正常主修課程時間沖突時，學(xué)生應(yīng)參加正常主修課程學(xué)習(xí)，經(jīng)重修課程任課教師同意，并接受教師指導(dǎo)，沖突部分學(xué)時以自學(xué)方式進(jìn)行重修。
4、學(xué)生重修課程須交納少部分教學(xué)成本費(fèi)。重修費(fèi)按課程重修學(xué)時分級收取。
5、重修重考成績據(jù)實(shí)錄入學(xué)生成績庫(大成績單)。
未辦理重修手續(xù)自行參加考試的，其考試成績無效。
第四章學(xué)生學(xué)業(yè)警示
第二十九條學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中未能達(dá)到學(xué)院規(guī)定的學(xué)業(yè)修讀要求，學(xué)院將及時給予學(xué)生學(xué)業(yè)警示，提示學(xué)生努力學(xué)習(xí)，若仍繼續(xù)不能正常完成學(xué)業(yè)將被延長學(xué)習(xí)年限(降、留級)、退學(xué)等。
第三十條對學(xué)生學(xué)業(yè)警示的相關(guān)規(guī)定
1、學(xué)業(yè)成績警示：必修課不及格達(dá)4門者(含4門);
2、延長學(xué)習(xí)年限(降、留級)警示：必修課不及格門數(shù)累計(jì)6門(含6門);
3、降級處理：必修課不及格門數(shù)累計(jì)達(dá)8門者(含8門)。
4、退學(xué)警示：必修課不及格門數(shù)累計(jì)達(dá)10門者(含10門);
5、退學(xué)處理：必修課程不及格門數(shù)累計(jì)達(dá)12門及以上者(含12門);
6、學(xué)業(yè)警示時，統(tǒng)計(jì)及審查學(xué)生學(xué)業(yè)修讀情況的截止時間為每學(xué)期的第五周。
第三十一條學(xué)業(yè)警示實(shí)施辦法
1、每學(xué)期第5周，由教務(wù)處組織進(jìn)行學(xué)業(yè)警示審查工作，并將學(xué)業(yè)警示的學(xué)生名單及通知書下發(fā)各系。
2、每學(xué)期第6周各系必須將學(xué)生警示通知單送達(dá)學(xué)生，必須有相應(yīng)的送達(dá)證明。學(xué)業(yè)警示通知書的第一聯(lián)學(xué)生留存，第二聯(lián)教學(xué)系保存，第三聯(lián)交回教務(wù)處。各系輔導(dǎo)員應(yīng)多與受到學(xué)業(yè)警示的學(xué)生溝通，教育引導(dǎo)幫助他們加強(qiáng)自我管理，努力勤奮學(xué)習(xí)。
3、本警示制度是學(xué)生學(xué)籍管理的重要組成部分，學(xué)業(yè)警示不屬于紀(jì)律處分。
第五章轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)
第三十二條學(xué)生一般應(yīng)當(dāng)在被錄取的專業(yè)學(xué)習(xí)并完成學(xué)業(yè)。
學(xué)生有下列情形之一，可以申請轉(zhuǎn)專業(yè)：
1、確有專長和興趣，轉(zhuǎn)專業(yè)更能發(fā)揮其專長的;
2、經(jīng)學(xué)院指定醫(yī)院診斷，確有某種疾病或生理缺陷，不能在原專業(yè)學(xué)習(xí)，但能在其他專業(yè)學(xué)習(xí)的;
3、確有某種特殊困難，不轉(zhuǎn)專業(yè)無法繼續(xù)學(xué)習(xí)的。
第三十三條學(xué)生有下列情形之一，不得轉(zhuǎn)專業(yè)：
1、入學(xué)未滿一學(xué)期的;
2、由�？妻D(zhuǎn)入本科;
3、本科三年級、�？贫昙壱陨夏昙壍�;
4、已轉(zhuǎn)過一次專業(yè)的或者正在休學(xué)、保留學(xué)籍期間的;
5、應(yīng)予退學(xué)的;
6、轉(zhuǎn)入專業(yè)學(xué)生名額已滿，專業(yè)教學(xué)資源無法滿足其轉(zhuǎn)專業(yè)要求的;
7、其他無正當(dāng)理由，或者學(xué)院審理后認(rèn)為不適宜轉(zhuǎn)專業(yè)的。
第三十四條學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)應(yīng)當(dāng)由本人提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入系簽署意見后，報(bào)學(xué)院教務(wù)處呈教學(xué)院長批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。
學(xué)生在辦理轉(zhuǎn)專業(yè)的過程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守學(xué)院有關(guān)規(guī)定，安心原專業(yè)的學(xué)習(xí)，不得無故缺課違紀(jì)。否則，按學(xué)院有關(guān)規(guī)定處理。
第三十五條學(xué)生轉(zhuǎn)入新專業(yè)后，應(yīng)按轉(zhuǎn)入專業(yè)教學(xué)計(jì)劃修讀全部課程和規(guī)定的實(shí)踐環(huán)節(jié)，轉(zhuǎn)入前所修課程成績及格的，若與轉(zhuǎn)入專業(yè)計(jì)劃中同類課程相比，學(xué)時及要求相同或者偏高的，該課程成績有效。課程的學(xué)時或者要求低于轉(zhuǎn)入專業(yè)的，其課程成績無效，應(yīng)按轉(zhuǎn)入專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的要求重修。其他課程成績合格的，可作任選課記入學(xué)生學(xué)習(xí)成績檔案。
學(xué)生轉(zhuǎn)入新專業(yè)后，經(jīng)轉(zhuǎn)入系對其學(xué)業(yè)成績進(jìn)行綜合評估后，要求其重新學(xué)習(xí)的課程達(dá)到或超過8門的，應(yīng)編入轉(zhuǎn)入專業(yè)的低一年級學(xué)習(xí)。
第三十六條學(xué)院根據(jù)社會對人才需求狀況的發(fā)展變化，經(jīng)學(xué)生同意，必要時可以適當(dāng)調(diào)整學(xué)生所學(xué)專業(yè)或?qū)I(yè)方向。
第三十七條學(xué)生入學(xué)后一般應(yīng)在我院完成學(xué)業(yè)。
學(xué)生有下列情形之一，可以申請轉(zhuǎn)學(xué)：
1、確有專長，轉(zhuǎn)學(xué)更能發(fā)揮其專長的;
2、因生理、地理或?qū)W業(yè)等方面原因不宜在本院學(xué)習(xí)的;
3、確有某種特殊困難，不轉(zhuǎn)學(xué)無法繼續(xù)堅(jiān)持學(xué)習(xí)的。
第三十八條學(xué)生有下列情形之一的，不得轉(zhuǎn)學(xué)：
1、入學(xué)未滿一學(xué)期的;
2、由下一批次錄取學(xué)院轉(zhuǎn)入上一批次學(xué)院或由�？茖哟无D(zhuǎn)為本科層次的;
3、入學(xué)時已被確定為定向、委托培養(yǎng)的;
4、在保留入學(xué)資格、保留學(xué)籍或者休學(xué)期間的;
5、已受開除學(xué)籍處分或者已辦理退學(xué)手續(xù)的;
6、無正當(dāng)理由，或者學(xué)院審理后認(rèn)為不宜轉(zhuǎn)學(xué)的。
第三十九條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，按以下程序辦理：
1、學(xué)生在省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)，由本人向系提出申請，經(jīng)學(xué)院教務(wù)處審查，教學(xué)副院長批準(zhǔn)，轉(zhuǎn)入學(xué)校同意，由學(xué)院報(bào)省教育行政部門確認(rèn)轉(zhuǎn)學(xué)理由正當(dāng)后，方可按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
2、學(xué)生跨省(市、自治區(qū))轉(zhuǎn)學(xué)的，由本人向系提出申請，經(jīng)學(xué)院審查批準(zhǔn)，報(bào)省教育行政部門，由省教育行政部門商轉(zhuǎn)入學(xué)校所在的省(市、自治區(qū))教育行政部門批準(zhǔn)后，方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
3、獲準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，學(xué)院負(fù)責(zé)將其個人檔案及錄取名單復(fù)印件移交到轉(zhuǎn)入學(xué)校。須轉(zhuǎn)戶口的，按國家有關(guān)規(guī)定辦理。
第四十條學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)過程中，應(yīng)當(dāng)遵守學(xué)院有關(guān)規(guī)定，安心原所在專業(yè)的學(xué)習(xí)，不得無故缺課違紀(jì)。否則，按有關(guān)規(guī)定處理。
第六章休學(xué)與復(fù)學(xué)
第四十四條學(xué)生有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)休學(xué)：
1、在校期間患有疾病或者意外傷殘，經(jīng)學(xué)院指定醫(yī)院診斷，需要停課治療或者休養(yǎng)的時間達(dá)到一學(xué)期總學(xué)時的三分之一(或者六周)以上的;
2、一學(xué)期請假的時間累計(jì)超過一學(xué)期總學(xué)時的三分之一(或六周)以上的;
3、因某種特殊或正當(dāng)原因，本人申請休學(xué)或者學(xué)院認(rèn)為應(yīng)予休學(xué)的。
第四十二條學(xué)生休學(xué)時間以一學(xué)年為限，累計(jì)不得超過兩學(xué)年。因病或者其他特殊原因，經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)，可連續(xù)休學(xué)兩個學(xué)年。學(xué)期結(jié)束前開始者，該學(xué)期按休學(xué)計(jì)算。
第四十三條休學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)按學(xué)院規(guī)定辦理休學(xué)手續(xù)后離校。學(xué)生休學(xué)期間，不享受在校學(xué)生待遇，戶口可以不遷出學(xué)院。
第四十四條學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)當(dāng)向?qū)W院提出復(fù)學(xué)申請。學(xué)生復(fù)學(xué)按下列規(guī)定辦理：
1、向所在系提出申請，由教務(wù)處審核，報(bào)教學(xué)院長批準(zhǔn)后，辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。
2、因傷病休學(xué)的學(xué)生，經(jīng)學(xué)院指定的醫(yī)院復(fù)查合格后，方可辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。
3、復(fù)學(xué)學(xué)生一般編入相同或者相近專業(yè)的低年級學(xué)習(xí)，并按學(xué)院的規(guī)定交納學(xué)費(fèi)。
第四十五條學(xué)生應(yīng)征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊(duì))者，可保留其學(xué)籍至退役后一年。
第四十六條申請自費(fèi)出國留學(xué)的學(xué)生，本院可保留學(xué)籍1年，期滿后仍未回學(xué)院注冊的，終止其學(xué)籍，不得申請復(fù)學(xué)。受學(xué)院開除學(xué)籍、退學(xué)(含自動退學(xué))處理或轉(zhuǎn)入其他院校者，從學(xué)院發(fā)文或批準(zhǔn)之日起，終止其學(xué)籍，不得申請復(fù)學(xué)。
第七章升(留)級、退學(xué)與延長學(xué)習(xí)年限
第四十七條學(xué)生修完所在專業(yè)學(xué)年教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程，經(jīng)考核操行表現(xiàn)和學(xué)業(yè)成績合格的，準(zhǔn)予升級。正常學(xué)年內(nèi)，學(xué)生學(xué)年考核不合格課程累計(jì)達(dá)到8門(含8門)不到12門的，應(yīng)予留級，轉(zhuǎn)入低年級學(xué)習(xí)。
第四十八條學(xué)生有下列情形之一的，予以退學(xué)：
1、本科學(xué)生各學(xué)年考核不合格課程累計(jì)達(dá)到12門(含12門)的;
2、在校學(xué)習(xí)時間(不含保留學(xué)籍、休學(xué)時間)累計(jì)超過規(guī)定學(xué)制2年未完成學(xué)業(yè)的;
3、經(jīng)學(xué)院指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在本院學(xué)習(xí)的;
4、未請假或請假未準(zhǔn)離校連續(xù)四周不參加學(xué)院規(guī)定的教學(xué)活動的;
5、因病、因事應(yīng)當(dāng)休學(xué)而拒不休學(xué)，且在一學(xué)期內(nèi)缺課累計(jì)超過總學(xué)時三分之一(或六周)的;
6、休學(xué)期滿，在學(xué)院規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的;
7、超過學(xué)院規(guī)定期限未注冊而又無正當(dāng)事由的;
8、本人申請退學(xué)的;
第四十九條學(xué)生正常畢業(yè)所在學(xué)年(本科為第四學(xué)年，專科為第三學(xué)年)，各學(xué)年考核不合格課程累計(jì)達(dá)到12門(含12門)者，由學(xué)生提出申請，并獲學(xué)院批準(zhǔn)，可延長修業(yè)年限。申請延長修業(yè)年限的學(xué)生上，應(yīng)按照學(xué)年的標(biāo)準(zhǔn)繳納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)和其他符合規(guī)定的費(fèi)用。
第五十條學(xué)生退學(xué)按以下規(guī)定辦理：
1、由學(xué)生所在系提交《退學(xué)學(xué)生處理意見書》，經(jīng)教務(wù)處審核后，報(bào)院長辦公會議審議決定。學(xué)院發(fā)出的《退學(xué)決定通知書》，由學(xué)生所在系負(fù)責(zé)送交學(xué)生本人并通知學(xué)生家長;由學(xué)院教務(wù)處負(fù)責(zé)上報(bào)教育廳備案。
2、退學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)在接到退學(xué)決定書的20天內(nèi)辦理完成退學(xué)手續(xù)并離校。因患嚴(yán)重疾病或者意外傷殘學(xué)生本人無法辦理手續(xù)者，由學(xué)院通知家長在學(xué)院規(guī)定期限內(nèi)業(yè)學(xué)院辦理退學(xué)手續(xù)并將退學(xué)學(xué)生領(lǐng)回。退學(xué)學(xué)生自《退學(xué)決定通知書》下達(dá)之日起，不再享有在校學(xué)生的權(quán)利和待遇。
3、退學(xué)學(xué)生的檔案、戶口退回家庭戶籍所在地。
4、學(xué)院發(fā)給退學(xué)證明。未辦理退學(xué)手續(xù)或擅自離校的，不發(fā)給退學(xué)證明。
5、學(xué)院不負(fù)責(zé)學(xué)生退學(xué)后的安置問題。
第五十一條學(xué)生對退學(xué)處理的異議的，在接到《退學(xué)決定通知書》之日起五個工作日內(nèi)，可以向?qū)W院學(xué)生申訴處理委員會提出申訴。
第八章畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)
第五十二條本院各專業(yè)的培養(yǎng)計(jì)劃均按照國家規(guī)定的學(xué)制年限(以下簡稱規(guī)定學(xué)制)制訂，并實(shí)行彈性學(xué)制。學(xué)生在校學(xué)習(xí)的最長年限為所在專業(yè)規(guī)定學(xué)制年限加2年。超過此年限者，不予注冊。
第五十三條凡具有本院正式學(xué)籍的學(xué)生，在學(xué)院允許的修業(yè)年限內(nèi)，修完(或提前修完)培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的內(nèi)容，達(dá)到畢業(yè)生基本規(guī)格要求的，準(zhǔn)予畢業(yè)，學(xué)院發(fā)給(或提前發(fā)給)畢業(yè)證書。
第五十四條學(xué)生修業(yè)期滿，未達(dá)到畢業(yè)生基本規(guī)格要求的，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。
第五十五條學(xué)生修業(yè)期未滿，但修讀時間在1年以上而中途退學(xué)的(不含開除學(xué)籍者)，學(xué)院發(fā)給肄業(yè)證書和已修合格課程的成績證明。肄業(yè)證書應(yīng)注明學(xué)習(xí)年限和所學(xué)專業(yè)。
第五十六條學(xué)生畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)應(yīng)當(dāng)按照學(xué)院規(guī)定辦理離院手續(xù)，不得滯留本院。
第五十七條學(xué)生結(jié)業(yè)后一年內(nèi)，可以向原所在系申請一次結(jié)業(yè)后回�？荚嘯包括實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)和畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))]，由教務(wù)處審批并辦理相關(guān)手續(xù)后，參加下一年級的畢業(yè),前大補(bǔ)考試，或者由教務(wù)處組織的單獨(dú)考試�？荚嚂r間和地點(diǎn)由系安排并通知學(xué)生本人。
結(jié)業(yè)后回校考試成績低于60分的據(jù)實(shí)記載;60分及以上只記為“60分”或“及格”。教師在紙質(zhì)成績記載單上注明“結(jié)業(yè)后回�？荚嚒弊謽印�
逾期不參加結(jié)業(yè)后回�？荚嚮蛘邊⒓涌荚嚦煽�?nèi)圆缓细裾�，以后不得再參加結(jié)業(yè)后回校考試。
考試成績合格，換發(fā)畢業(yè)證書，畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫;考試成績?nèi)圆缓细竦�，不再換發(fā)畢業(yè)證書。
第五十八條畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書和肄業(yè)證書遺失或者損壞的，由本人向原所在系申請，經(jīng)教務(wù)處核實(shí)后，學(xué)院出具相應(yīng)的證明書，證明書與原證書具有同等效力。
第九章學(xué)位授予
第五十九條符合《中華人民共和國學(xué)位條例》和《中華人民共和國學(xué)位條例暫行實(shí)施辦法》的相關(guān)規(guī)定，經(jīng)審核在正常學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完本科教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程[包括各實(shí)踐環(huán)節(jié)、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)]，成績合格，外語考試成績達(dá)到規(guī)定要求，取得本科畢業(yè)資格的學(xué)生，由大慶石油學(xué)院華瑞學(xué)院授予學(xué)士學(xué)位。
第六十條學(xué)生有下列情形之一，不授予學(xué)士學(xué)位：
1、外語成績未達(dá)到規(guī)定要求的;
2、因違反考試紀(jì)律、考試作弊受到學(xué)院處分的;
3、因違反紀(jì)律受到學(xué)院留校察看處分的;
4、學(xué)院認(rèn)為其他不宜授予學(xué)位的。
第六十一條符合學(xué)士學(xué)位授予條件的，由學(xué)生本人填寫學(xué)士學(xué)位申請表，所在系按照學(xué)位授予標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行學(xué)士學(xué)位資格初審，經(jīng)教務(wù)處審核后，報(bào)學(xué)院學(xué)位委員會審批。
第六十二條學(xué)生畢業(yè)離校后，一般不得申請補(bǔ)授學(xué)位。對于因違反紀(jì)律受過學(xué)院紀(jì)律處分的學(xué)生，畢業(yè)一年以后兩年內(nèi)做出成績者，學(xué)生可向原所在系提出學(xué)士學(xué)位申請，待學(xué)院具有學(xué)士學(xué)位授予權(quán)后經(jīng)教務(wù)處審核，報(bào)學(xué)院學(xué)位委員會審批，審批通過者補(bǔ)授學(xué)士學(xué)位。
第六十三條畢業(yè)生的學(xué)位證書遺失或者損壞的，由畢業(yè)生本人向原所在系申請，經(jīng)學(xué)院教務(wù)處審核后，學(xué)院可出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證明書具有同等效力。
第十章附則
第六十四條本實(shí)施細(xì)則適用于大慶石油學(xué)院華瑞學(xué)院2009年以后入學(xué)的普通全日制本科生。
第六十五條本實(shí)施細(xì)則由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。對于條例的修改與補(bǔ)充，由教務(wù)處提請學(xué)院院長辦公會議審議批準(zhǔn)。
學(xué)籍檔案管理制度9
1、為全面貫徹黨和國家的教育方針，加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)校管理，制定學(xué)校學(xué)籍管理制度。
2、招生：依據(jù)義務(wù)教育法，我校服務(wù)范圍內(nèi)的小學(xué)畢業(yè)生全部免試招入，平行編班。
3、轉(zhuǎn)學(xué)：根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，凡符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的，由學(xué)生或?qū)W生家長提出書面申請，學(xué)校按程序辦理轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入手續(xù)。轉(zhuǎn)入學(xué)生由教導(dǎo)處統(tǒng)一安排編入對應(yīng)年級、班級。
4、休學(xué)：在校學(xué)生因病或其他特殊原因，不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)，由學(xué)生或家長提出書面申請和有關(guān)證明材料和上級批復(fù)材料，由教導(dǎo)處辦理休學(xué)手續(xù)。休學(xué)期滿，要及時辦理復(fù)學(xué)或續(xù)休手續(xù)。由教導(dǎo)處根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理復(fù)學(xué)或續(xù)休手續(xù)。
5、退學(xué)：依據(jù)義務(wù)教育法，義務(wù)教育的適齡學(xué)生不得退學(xué)。
6、畢業(yè)：根據(jù)教育法和上級有關(guān)規(guī)定，參加畢業(yè)考試成績和政治思想審查合格的學(xué)生，準(zhǔn)予畢業(yè)，頒發(fā)由教體局驗(yàn)印的義務(wù)教育畢業(yè)證書；政治思想不合格的頒發(fā)肄業(yè)證書；學(xué)習(xí)成績不合格的頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。
學(xué)籍檔案管理制度10
根據(jù)省、市中小學(xué)學(xué)籍管理暫行條例的文件精神，結(jié)合我校實(shí)際情況，對普通初中學(xué)籍管理的有關(guān)問題做如下暫行規(guī)定。
一、學(xué)籍：
新生應(yīng)根據(jù)市教育局和區(qū)教育局就近入學(xué)安排，按時到校報(bào)到,辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能如期報(bào)到的，須持有關(guān)證明在開學(xué)前向?qū)W校請假。如開學(xué)后兩周內(nèi)不到校辦理入學(xué)手續(xù)，視為自動放棄;新生辦理入學(xué)手續(xù)后，由學(xué)校按統(tǒng)編學(xué)號順序填寫“在校學(xué)生注冊備案登記表”和初步學(xué)籍電子文檔，并在規(guī)定時間內(nèi)報(bào)上級教育主管部門審查，經(jīng)教育主管部門審核驗(yàn)印，新生學(xué)籍才能生效，否則一律無效。對所有在籍學(xué)生須按規(guī)定時間和要求，建立學(xué)生相應(yīng)年級學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案由學(xué)校長期保存，未經(jīng)教育主管部門同意，不得移交其他單位。
二、轉(zhuǎn)學(xué)和借讀：
�、偈袃�(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)，初中新生入學(xué)后一年內(nèi)原則上不得轉(zhuǎn)學(xué)，確屬因搬遷或戶口遷移，居住地與注冊學(xué)校距離超過4公里(或8站)，要求轉(zhuǎn)學(xué)的初中學(xué)生，經(jīng)教育主管部門批準(zhǔn)或轉(zhuǎn)學(xué)到居住地附近的一般學(xué)校就讀，學(xué)生辦理正式轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
②因戶口遷移由本市轉(zhuǎn)往外地，轉(zhuǎn)往外地的學(xué)生，應(yīng)持戶口遷移證明和接受學(xué)校的接收函及教育主管部門意見向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請，經(jīng)學(xué)校同意后，到教育主管部門辦理轉(zhuǎn)出審批手續(xù)，最后到轉(zhuǎn)出學(xué)校提取學(xué)籍檔案，接收函留轉(zhuǎn)出學(xué)校存檔。
�、垡驊艨谶w移由外地轉(zhuǎn)往本市，由外地轉(zhuǎn)入的學(xué)生，由家長持學(xué)生常住本地戶口、轉(zhuǎn)學(xué)證明、學(xué)生檔案，到就近學(xué)校聯(lián)系，經(jīng)學(xué)校審查同意蓋章后，再到接收學(xué)校的教育主管部門辦理轉(zhuǎn)入審批手續(xù)，經(jīng)教育主管部門審查同意后方可入學(xué)。
三、到注冊學(xué)校以外的其他學(xué)校就讀的初中學(xué)生，稱“暫讀生”。
原則上學(xué)校不允許學(xué)生到他校暫讀，若有特殊情況，須由家長向暫讀學(xué)校提出書面申請，填寫“暫讀學(xué)生申請表”并經(jīng)雙方學(xué)校審查同意后，再到教育主管部門辦理審批手續(xù)。經(jīng)教育主管部門審核批準(zhǔn)后，方可到他校暫讀。學(xué)生到他校暫讀，學(xué)籍仍保留在原注冊學(xué)校。暫讀學(xué)校須為暫讀生建立暫讀學(xué)籍檔案，在暫讀生回原注冊學(xué)校畢業(yè)時，暫讀學(xué)校應(yīng)及時將其暫讀學(xué)籍移交原注冊學(xué)校。注冊學(xué)校須依據(jù)學(xué)生暫讀學(xué)籍檔案為學(xué)生建立完整的學(xué)籍檔案和畢業(yè)生檔案。暫讀生的畢業(yè)成績統(tǒng)計(jì)在原注冊學(xué)校。畢業(yè)證書由原注冊學(xué)校核發(fā)，暫讀生升學(xué)不得列入原注冊學(xué)校保送范圍。對經(jīng)教育主管部門直接批準(zhǔn)安排的符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，學(xué)校不得拒絕接收。對現(xiàn)役軍人、部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部子女應(yīng)優(yōu)先照顧入學(xué);對殘疾學(xué)生，應(yīng)特殊照顧。
四、休學(xué)和復(fù)學(xué)：
在校學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由學(xué)生家長持區(qū)、市級以上醫(yī)院的診斷證明、原始病歷，向?qū)W校提交書面申請，經(jīng)學(xué)校審查同意，填寫休學(xué)證明并報(bào)上級教育主管部門批準(zhǔn)后，可予休學(xué)。休學(xué)期限一般為一年，休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)持醫(yī)院證明，續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。
畢業(yè)年級學(xué)生一般不辦理休學(xué)手續(xù)，確需休學(xué)的，應(yīng)持區(qū)(市)級以上醫(yī)院的診斷證明、原始病歷，經(jīng)學(xué)校校長、教導(dǎo)主任和班主任簽字后，到教育主管部門辦理審批手續(xù)。學(xué)生休學(xué)期滿，須按期復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時，首先向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請和原休學(xué)證明信及醫(yī)院建議復(fù)學(xué)證明，經(jīng)學(xué)校審查同意后，報(bào)上級教育主管部門批準(zhǔn)并重新注冊，方可復(fù)學(xué)。學(xué)生除喪失學(xué)習(xí)能力者外，不得中途退學(xué)或輟學(xué)，確實(shí)喪失學(xué)習(xí)能力的，必須由家長申請，并提交區(qū)(市)級以上醫(yī)院的證明，經(jīng)教育主管部門批準(zhǔn)，學(xué)校方可開具退學(xué)證明，準(zhǔn)予退學(xué)。
五、畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)：
學(xué)生修業(yè)期滿，經(jīng)考核德、智、體等諸方面均達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書，畢業(yè)證書的編號與學(xué)號要一致。有下列情況之一者，不能發(fā)給畢業(yè)證書，只能由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。
①語文、數(shù)學(xué)、外語三科中有兩科不及格者。
②語文、數(shù)學(xué)、外語三科中有一科不及格，政治、物理、化學(xué)有兩科不及格者。
�、壅Z文、數(shù)學(xué)、外語三科均及格，其他學(xué)科(含歷史、地理、生物結(jié)業(yè)考試成績)有四科以上不及格者。
�、軐W(xué)生思想品德評定不及格者。
�、菔苓^校級處分，6月底之前未撤消處分的。
對未參加畢業(yè)考試或中途離校者，一律不發(fā)給畢業(yè)證書，可發(fā)給學(xué)歷證明。
學(xué)歷證書遺失一律不予補(bǔ)辦。必要時本人可向畢業(yè)學(xué)校提出申請，學(xué)校核實(shí)原始檔案后，可依據(jù)有關(guān)規(guī)定如實(shí)出具證明信。
六、普通中學(xué)編班人數(shù)：
初中每班人數(shù)按照區(qū)教育局的有關(guān)要求進(jìn)行，特殊情況由區(qū)教育局基教科科同意再行辦理。
七、請假：
1.在校生每學(xué)期開學(xué)時，應(yīng)按時到校。因病、因事不能按時報(bào)到者，應(yīng)辦理請假手續(xù);超過一個月未到校，而又沒辦理請假手續(xù)者，學(xué)校不出示任何證明。
2.平時請假：學(xué)生因病、因事不能到校上課者，要憑醫(yī)院診斷和家長證明辦理請假手續(xù)。請假一日由班主任批準(zhǔn);請假一周至兩周之內(nèi)由教導(dǎo)處批準(zhǔn);請假兩周以上由校長批準(zhǔn)。
對連續(xù)曠課一個月或在學(xué)期內(nèi)累計(jì)曠課節(jié)數(shù)達(dá)到180節(jié)的學(xué)生班級應(yīng)做好學(xué)生工作，通知家長和社區(qū)配合學(xué)校做好學(xué)生工作。
學(xué)籍檔案管理制度11
一、檔案保密制度
1、嚴(yán)守黨和國家有關(guān)保密工作規(guī)定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。
2、各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責(zé)任心強(qiáng)的專（兼）職人員進(jìn)行集中管理。
3、嚴(yán)禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續(xù)。
4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案材料和不需要?dú)w檔的材料，應(yīng)指定專人進(jìn)行銷毀，不得當(dāng)廢紙?zhí)幚怼?/p>
5、檔案工作人員要嚴(yán)守工作崗位，堅(jiān)持下班、外出時認(rèn)真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。
6、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時，要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告，采取措施進(jìn)行查找，并追查責(zé)任。
二、立卷歸檔制度
1、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交，任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。
2、學(xué)校檔案室的歸檔時間：文書、會計(jì)檔案材料每年五月份進(jìn)行立卷歸檔；教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔�？萍紮n案、基建、科研檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
3、學(xué)校檔案分為永久、30年、10年三個保管期限。
4、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來往文書應(yīng)有請示、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處分結(jié)果。
5、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、園珠筆和復(fù)寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。
6、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。
7、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。
三、檔案保管制度
1、檔案庫房需保持適宜溫濕度，適時通風(fēng)降溫。
2、檔案庫房須安裝防盜門，防盜窗和雙保險鎖，庫房照明必須使用白熾燈。
3、嚴(yán)禁在庫房吸煙，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內(nèi)照明線路要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時搶修，防止短路引起火災(zāi)。
4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
5、要堅(jiān)持定期對檔案資料進(jìn)行檢查、清理、核對工作，如發(fā)現(xiàn)問題，立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，對破損或褪變檔案應(yīng)及時進(jìn)行搶救處理。
6、檔案庫房要經(jīng)常打掃，保持清潔，嚴(yán)禁將有害物質(zhì)帶入庫房。7、檔案室管理人員進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。
四、檔案查閱制度
1、積極開展檔案的利用工作，改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，滿足各方面的查檔需求，充分發(fā)揮檔案在社會主義兩個文明建設(shè)中的作用。
2、檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規(guī)律，做到主動、及時、準(zhǔn)確提供利用。
3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案，需經(jīng)辦理登記手續(xù)后，方可查閱并有責(zé)任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。
4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內(nèi)容和用途，履行登記手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的方可查閱。
5、檔案一般不許外借，確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理借閱手續(xù)，方可借出。但必須按期歸還。如超過規(guī)定時間還需借用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料，應(yīng)確保安全、完整，不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒，以保證檔案的完好無損。
7、利用者必須遵守保密規(guī)則，所查、借閱的檔案材料，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，不準(zhǔn)復(fù)制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關(guān)檔案材料，用后一律交檔案室保存。
8、借閱歸還檔案時，檔案管理人員必須當(dāng)面清點(diǎn)。
9、如遇借閱人員將檔案丟失，應(yīng)及時報(bào)告檔案室，寫出書面材料，利于采取補(bǔ)救措施。
五、學(xué)校檔案的鑒定、銷毀和移交制度
1、學(xué)校檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定，認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。
2、失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。
3、銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，方可執(zhí)行銷毀。
4、檔案專（兼）職人員因工作變動，需辦移交手續(xù)時，應(yīng)將全部檔案材料清點(diǎn)后，交予新的負(fù)責(zé)檔案工作的專（兼）職人員。
5、交接檔案材料必須嚴(yán)格履行手續(xù)，有關(guān)人員簽字，并注明交接時間，案卷數(shù)目等，以備查考。
學(xué)籍檔案管理制度12
校舍檔案是維護(hù)學(xué)校權(quán)益，查勘維修房屋，合理使用校舍，反映學(xué)校建設(shè)歷史的重要資料。為了加強(qiáng)校舍檔案管理，更好地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù)，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，特制定本制度:
一、檔案的收集
要充分認(rèn)識校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。
2、應(yīng)有積極態(tài)度和主動精神，不能坐門等客。
3、一式二份，正本放教育委員會，副本存學(xué)校。
4、當(dāng)撤銷學(xué)校的校舍檔案，應(yīng)全部移交給市教育委員會。
二、校舍檔案管理
1、邊鑒定邊整理，按要求進(jìn)行分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。
2、嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎(chǔ)，便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
三、檔案的保管
按要求設(shè)立庫房，庫房的要求達(dá)到“十防”，按要求設(shè)置保管設(shè)備，材料要達(dá)到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數(shù)量、名稱。
四、檔案的移交
交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點(diǎn)核對，并在交接收據(jù)上簽名蓋章，其收據(jù)一式三份，交接雙方各一份，會計(jì)一份。
五、查閱和借閱
1、首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。
2、查閱或借閱，只允許在檔案室進(jìn)行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁等，嚴(yán)守保密規(guī)定，歸還時清點(diǎn)清楚。
4、查閱或借閱時，嚴(yán)禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。
六、檔案保密
檔案室必須有安全保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說，閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，二人以上人員監(jiān)銷。
七、清銷
1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如發(fā)現(xiàn)確實(shí)因污染、損壞等原因造成無使用保留價值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。
2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷，以防失泄機(jī)密。
3、要遵守保密規(guī)定，堅(jiān)持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。
學(xué)籍檔案管理制度13
一、安全檔案建立
建立健全學(xué)校安全檔案，目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視，并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
二、安全檔案立卷
檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料，并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。
三、安全檔案的保管
由專門負(fù)責(zé)安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)安排檔案保管工作，確保檔案詳實(shí)有效，便于安全工作的開展
四、安全檔案的整理
定期對安全檔案進(jìn)行整理，完善安全工作制度體制，分析安全工作的不足，及早提出整改備案。
學(xué)籍檔案管理制度14
一、檔案建立
（一）建立健全學(xué)校各類檔案，為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
�。ǘ⿲W(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》（附后）建立檔案。教導(dǎo)處、總務(wù)處等行政職能部門和團(tuán)委設(shè)檔案柜分別管理。
（三）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立。
二、檔案立卷
�。ㄒ唬n案人員應(yīng)按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。
�。ǘ┚碜诒仨氉⒚鞅４娴钠谙�。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。
�。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細(xì)目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保留。
三、檔案補(bǔ)充
�。ㄒ唬┙搪毠と蚊�、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎懲等材料要及時收入個人檔案。
�。ǘ┩鈦砦募�、函件由收文員（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號登記，()交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。
�。ㄈ┬�(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時校長室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊(duì)部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉(zhuǎn)遞
教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，文書檔案盒，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
�。ǘ┬�(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會計(jì)檔案盒，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
六、檔案安全保密
�。ㄒ唬n案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
（二）檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
學(xué)籍檔案管理制度15
一、實(shí)行學(xué)籍管理分級責(zé)任制
小學(xué)學(xué)籍實(shí)行分級負(fù)責(zé)管理，既教育局依據(jù)省市文件規(guī)定相關(guān)政策，教育科通過中心校間接管理全市農(nóng)村小學(xué)學(xué)籍；各鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校安排專職人員（小學(xué)教研員）負(fù)責(zé)所轄小學(xué)學(xué)籍的驗(yàn)章、管理。
學(xué)校由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)學(xué)籍的管理工作。
二、嚴(yán)格學(xué)籍管理權(quán)限和手續(xù)
省、市教育部門有關(guān)學(xué)籍管理的政策性文件，是我市中小學(xué)學(xué)籍管理工作的重要依據(jù)，各級各校一定要嚴(yán)格執(zhí)行。
（一）入學(xué)
依據(jù)省市文件，學(xué)校接收新生入學(xué)時應(yīng)首先認(rèn)定該生是否屬于學(xué)校服務(wù)范圍，堅(jiān)持“兩個統(tǒng)一”的原則：既學(xué)生戶籍所在地與法定監(jiān)護(hù)人戶籍所在地相統(tǒng)一、學(xué)生戶籍所在地與實(shí)際常住地統(tǒng)一，實(shí)行“按時免試、就近入學(xué)”。凡年滿6周歲（截至當(dāng)年8月31日）的兒童，按就近入學(xué)的原則，憑實(shí)際常住地戶口薄、房產(chǎn)證明到就近小學(xué)報(bào)名登記入學(xué)。教育局和各小學(xué)相關(guān)工作人員要嚴(yán)格審查學(xué)生身份，對不符合入學(xué)條件的學(xué)生一律不得接受，一經(jīng)查出違反規(guī)定入學(xué)者，一律清退。
凡年滿6周歲的流動兒童，其法定監(jiān)護(hù)人在流入地居住并取得公安部門頒發(fā)的暫住證，同時取得就業(yè)證明或工商部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照的，可由其法定監(jiān)護(hù)人持原居住地戶口薄及以上證件到教育局指定的學(xué)校登記借讀。
小學(xué)一般不接受不足齡的兒童入學(xué)
學(xué)生入學(xué)后，由教育局按上級規(guī)定統(tǒng)一為一年級新生建立學(xué)籍（借讀生建臨時借讀學(xué)籍），按照省市有關(guān)規(guī)定，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)生學(xué)籍號由中心校統(tǒng)一編排。
�。ǘ┺D(zhuǎn)學(xué)
1、轉(zhuǎn)學(xué)條件
學(xué)生有下列理由之一者，準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)：戶口及家庭住址遷移者；其他特殊情況確需轉(zhuǎn)學(xué)者。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須提供轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地戶口本和房產(chǎn)證明(房產(chǎn)證或購房有效票據(jù))。
2、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理程序
a、由鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)轉(zhuǎn)往城區(qū)小學(xué)，由學(xué)生監(jiān)護(hù)人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明，向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校初步認(rèn)定合格后，持轉(zhuǎn)出校開具的證明信、學(xué)籍表到轉(zhuǎn)出校所在地中心校開具正式轉(zhuǎn)學(xué)證明，然后持相關(guān)證件到教育科審批。
b、鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間相互轉(zhuǎn)學(xué)，由學(xué)生監(jiān)護(hù)人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明，向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校初步認(rèn)定合格后，持轉(zhuǎn)出校開具的證明信、學(xué)籍表到轉(zhuǎn)出校所在地中心校開具正式轉(zhuǎn)學(xué)證明，然后持相關(guān)證件到轉(zhuǎn)入校所在地中心校審批。
c、外地轉(zhuǎn)入我市的需持轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地戶口本、住房證明到教育科審批。
d、由我市轉(zhuǎn)往外地的，需持轉(zhuǎn)學(xué)證明等相關(guān)證件到教育科審批。
對符合轉(zhuǎn)學(xué)條件并按規(guī)定經(jīng)中心�；蚪逃茖徟膶W(xué)生，接收學(xué)校核實(shí)無誤后應(yīng)在三日內(nèi)安排學(xué)生入學(xué)。
對不符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，原學(xué)校和所在地中心校不得開具轉(zhuǎn)學(xué)證明。未按規(guī)定審批，各中小學(xué)不得私自接收學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)。
轉(zhuǎn)學(xué)在每學(xué)期初開學(xué)兩周內(nèi)辦理，除工作調(diào)動或住址遷移等原因外，學(xué)期中途一般不予辦理。
學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)一律不得變更年級。
無特殊情況，畢業(yè)年級學(xué)生不得轉(zhuǎn)學(xué)。
學(xué)生受處分期間一般不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
�。ㄈ┙枳x
學(xué)校原則上不收借讀生。
為落實(shí)上級文件精神，照顧外來務(wù)工人員子女入學(xué)，對符合在我市借讀條件的學(xué)生，一律安排在教育局或中心校指定的學(xué)校借讀。
1、借讀條件
借讀學(xué)生可由其法定監(jiān)護(hù)人持公安部門頒發(fā)的暫住證、就業(yè)證明或工商營業(yè)執(zhí)照到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。學(xué)校要對借讀學(xué)生登記造冊，建立借讀學(xué)生學(xué)籍，同時報(bào)教育科備查。
2、手續(xù)辦理
借讀學(xué)生可由其法定監(jiān)護(hù)人持暫住證、就業(yè)證明或工商營業(yè)執(zhí)照、原學(xué)校開具的借讀證明信到教育科審核蓋章；鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間小學(xué)借讀的到鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校審核蓋章。學(xué)生借讀應(yīng)在學(xué)期初辦理，并一律不得變更年級。
3、借讀學(xué)籍的管理
借讀生可把學(xué)籍表帶到借讀學(xué)校，以便填寫學(xué)生成績、評定、獎懲情況。但原學(xué)校要保留學(xué)生借讀證明，保留好借讀學(xué)生學(xué)籍。借讀生要回原學(xué)校進(jìn)行畢業(yè)、升學(xué)考試。
�。ㄋ模┬輰W(xué)和復(fù)學(xué)
學(xué)生確實(shí)因傷病不能堅(jiān)持上學(xué)，由學(xué)生本人或其監(jiān)護(hù)人持縣級以上醫(yī)院診斷證明、住院收據(jù)、住院病歷復(fù)印件向?qū)W校提出書面休學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校調(diào)查后由學(xué)校寫出詳細(xì)的調(diào)查報(bào)告，開具休學(xué)證明一式兩份，鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)到中心校審批。
休學(xué)時間以一年為起點(diǎn)，不得提前復(fù)學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。因病休學(xué)期滿后，學(xué)生須持縣級以上醫(yī)院康復(fù)證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。對符合復(fù)學(xué)條件的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)批準(zhǔn)其復(fù)學(xué)，并編入相應(yīng)的年級就讀，學(xué)生休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)者，須續(xù)辦休學(xué)手續(xù)，連續(xù)休學(xué)不得超過兩年。學(xué)生休學(xué)要嚴(yán)格掌握，一般不得超過同年級學(xué)生總數(shù)的3%。
三、努力實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化
為確保學(xué)籍管理工作的準(zhǔn)確性、客觀性、公正性、權(quán)威性，特強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn)：
1、全市統(tǒng)一編排中小學(xué)生學(xué)籍號
嚴(yán)格按《河北省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍號碼編制使用細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定編排學(xué)籍號，中小學(xué)生學(xué)籍號由14位數(shù)字組成：
第一、二位為唐山代碼“02”；第三、四位為縣（區(qū)）代碼，遷安為“26”；第五、六位為入學(xué)年份代碼，取入學(xué)年份的后兩位數(shù)字；第七、八、九位為學(xué)校代碼；第十位是學(xué)校類別代碼，小學(xué)為“0”、第十一、十二、十三、十四位為學(xué)生代碼，從0001開始編排。各校一定要連續(xù)編排，不得留空號。
2、統(tǒng)一時間、統(tǒng)一方式注冊學(xué)生學(xué)籍
每年9月份完成中小學(xué)學(xué)籍驗(yàn)章和新生學(xué)籍的建檔工作。為及時掌握學(xué)生的變動情況，實(shí)行中小學(xué)生學(xué)籍變動情況月報(bào)制度，小學(xué)以鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校為單位。
3、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)肅認(rèn)真的抓好學(xué)籍管理工作
各級各校要提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，必須由專人負(fù)責(zé)本校學(xué)籍管理工作，把握好客觀政策，對學(xué)生學(xué)籍變動情況做到底數(shù)清、統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)。對弄虛作假、失職瀆職、管理混亂的單位，市局將追究有關(guān)人員責(zé)任。
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