公司項(xiàng)目的管理制度(通用6篇)
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,以下是小編幫大家整理的公司項(xiàng)目的管理制度(通用6篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司項(xiàng)目的管理制度1
1、加強(qiáng)用工管理,對(duì)于使用外委施工隊(duì)的單位,每月應(yīng)及時(shí)向安全環(huán)保部報(bào)告人員變動(dòng)情況,報(bào)送人員變化表。
2、由人力資源部負(fù)責(zé)與錄用工人簽訂《勞動(dòng)用工合同》,并明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。
3、按工程需要配備電工、鉗工、電氣焊工、管道工、木工等技術(shù)工種及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員。所有人員必須經(jīng)過培訓(xùn)考核,合格后方能上崗。
4、為加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,并保證施工隊(duì)長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)跟班作業(yè),配備施工隊(duì)長(zhǎng)的人數(shù)不得低于全部人員的3%,總?cè)藬?shù)不到100 人時(shí),配備的施工隊(duì)長(zhǎng)不得少于3 人。每位施工隊(duì)長(zhǎng)必須通過公司嚴(yán)格的考核,合格后領(lǐng)取上崗證。施工隊(duì)長(zhǎng)持證后,標(biāo)志著對(duì)各種工藝要求的透徹了 解,應(yīng)以身作則帶領(lǐng)施工人員自覺遵守公司的規(guī)章制度,規(guī)范施工過 程,順利完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
5、必須配備專職安全員,配備專職安全員的人數(shù)不得低于全部人員的2%,總?cè)藬?shù)不到100 人時(shí),配備的專職安全員不得少于3 人。
6、施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員必須認(rèn)真執(zhí)行交接班制度。
7、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工工長(zhǎng)等項(xiàng)目部管理人員必須每天吃住在工地,項(xiàng)目經(jīng)理離開現(xiàn)場(chǎng)必需向公司、監(jiān)理、業(yè)主同時(shí)請(qǐng)假,項(xiàng)目部其他成員離開現(xiàn)場(chǎng)時(shí)必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),項(xiàng)目部成員不得有2人以上同時(shí)請(qǐng)假。
8、項(xiàng)目部每周都要總結(jié)本周工作、做出下周工作計(jì)劃,相關(guān)人員做好自己的施工日志。
9、項(xiàng)目人員要嚴(yán)守公司的商業(yè)機(jī)密,任何人不得將公司有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量、設(shè)備、安全等信息泄漏給公司以外的人。
10、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有“預(yù)警”意識(shí),在施工現(xiàn)場(chǎng)中,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對(duì)質(zhì)量、安全、設(shè)備、技術(shù)、材料、管理、施工進(jìn)度等因素進(jìn)行分析,采取預(yù)防措施,防患于未然,在做樣板工程時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工負(fù)責(zé)人必須全程在現(xiàn)場(chǎng),做好相關(guān)記錄工作。
11、項(xiàng)目部每天要召開由管理人員(必要時(shí)要求施工隊(duì)主要人員要參加)參加的日常例會(huì),總結(jié)當(dāng)日的工作、布置下步工作。
12、施工結(jié)束前一周,項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)人員進(jìn)行預(yù)結(jié)算。
13、項(xiàng)目部由專人記錄考勤。
14、項(xiàng)目部嚴(yán)禁聚眾賭博、工作時(shí)間飲酒、聚眾鬧事,不允許做違反國(guó)家法律、法規(guī)、社會(huì)公德的事情。
15、項(xiàng)目經(jīng)理或工長(zhǎng)按排項(xiàng)目部車輛使用。
16、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備必須有專人看管,定期保養(yǎng)維護(hù)。
17、對(duì)原材料管理要責(zé)任到人,每日進(jìn)行核對(duì)、統(tǒng)計(jì),不允發(fā)生材料、設(shè)備丟失事件。
18、項(xiàng)目部檔案管理制度:
18.1工地資料人員應(yīng)嚴(yán)格檔案管理,做好資料的整理收集工作。
18.2做好項(xiàng)目部日例會(huì)及監(jiān)理例會(huì)記錄,形成文字資料。
18.3現(xiàn)場(chǎng)人員做好登記造冊(cè),所有人員身份證復(fù)印件整理歸檔。
18.4對(duì)于工程變更、簽證、監(jiān)理通知等及時(shí)整理歸檔。
19、施工現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)管理制度:
19.1關(guān)乎工程質(zhì)量的材料入庫(kù)必須經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目部專人驗(yàn)收,不合格材料絕不入庫(kù)。
19.2保管人員對(duì)任何材料必須清點(diǎn)后方可入庫(kù)并登記進(jìn)帳。
19.3對(duì)于易損、易燃、易爆及貴重配件應(yīng)該單獨(dú)保管,并配備總夠的消防器材。
19.4大宗材料不能入庫(kù)的應(yīng)要點(diǎn)清數(shù)量,怕雨怕曬應(yīng)及時(shí)做好遮蓋避免損失。
19.5工具設(shè)備出庫(kù)做好借用臺(tái)帳并及時(shí)回收。
公司項(xiàng)目的管理制度2
一、資金管理的要求。
(一)各項(xiàng)專項(xiàng)資金的形成、建立、提取、使用都必須符合國(guó)家及相關(guān)直屬部門管理規(guī)定。
。ǘ⿲(duì)各種專項(xiàng)資金要單獨(dú)核算,劃清與其他經(jīng)費(fèi)收支的界限,不得互相占用。
。ㄈ┙m(xiàng)資金使用管理責(zé)任制,明確專項(xiàng)資金的管理部門,提高使用效率。
。ㄋ模┰谫Y金使用上,要堅(jiān)持?顚S,量入為出的原則,使各項(xiàng)專用資金正確使用并達(dá)到預(yù)期目的。
。ㄎ澹┙⒑脤m(xiàng)資金使用臺(tái)賬,加強(qiáng)專項(xiàng)資金的財(cái)務(wù)管理及使用監(jiān)督管理。
二、資金管理的流程。
(一)申請(qǐng)和報(bào)批。衛(wèi)健局會(huì)同相關(guān)部門組織申報(bào)材料,形成專項(xiàng)資金申請(qǐng)報(bào)告,報(bào)送相關(guān)歸口管理部門,并就項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行全程聯(lián)系及跟蹤,定時(shí)匯報(bào)進(jìn)展。
。ǘ﹦潛芎蛯徟Pl(wèi)健局在接到相關(guān)批復(fù)文件后,及時(shí)跟蹤專項(xiàng)資金到位情況,完善相關(guān)劃撥手續(xù)。按照專項(xiàng)資金申報(bào)項(xiàng)目,由專項(xiàng)資金項(xiàng)目使用部門按規(guī)定程序投入項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)。
。ㄈ┦褂煤捅O(jiān)督。專項(xiàng)資金使用嚴(yán)格按項(xiàng)目資金申報(bào)計(jì)劃執(zhí)行。辦公室負(fù)責(zé)專項(xiàng)資金的管理,并跟蹤、監(jiān)控專項(xiàng)資金的全程使用,定期進(jìn)行資金使用的匯總、分析。
三、項(xiàng)目建議書審批。
項(xiàng)目建議書主要對(duì)建設(shè)項(xiàng)目抽出總體設(shè)想,論述項(xiàng)目建設(shè)的必要性和意義。衛(wèi)健局領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)單位實(shí)際情況,對(duì)項(xiàng)目建議書進(jìn)行審查。重點(diǎn)審查內(nèi)容包括:
。ㄒ唬┙ㄔO(shè)項(xiàng)目提出的必要性和依據(jù)。
。ǘ┱(qǐng)求審批項(xiàng)目建議書的報(bào)告。
。ㄈ┯嘘P(guān)會(huì)議紀(jì)要。
。ㄋ模┕(jié)能評(píng)估文件及其審批意見。
。ㄎ澹└鶕(jù)有關(guān)法律法規(guī)應(yīng)提交的其他文件。
四、項(xiàng)目審批條件。
符合國(guó)家法律法規(guī);符合國(guó)民經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展規(guī)劃、行業(yè)規(guī)劃、土地利用總體規(guī)劃。
五、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告審批。
可行性研究報(bào)告是項(xiàng)目前期工作的最重要內(nèi)容。衛(wèi)健局領(lǐng)導(dǎo)班子嚴(yán)格審查可行性研究報(bào)告是否達(dá)到規(guī)定的深度,并組織會(huì)議進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究報(bào)告論證審查。重點(diǎn)審查內(nèi)容包括:
(一)項(xiàng)目的必要性和意義,編制報(bào)告的依據(jù)和范圍?尚行匝芯繄(bào)告的依據(jù)必須是最新的有關(guān)規(guī)定、資料和文件。
(二)所需公用設(shè)施的數(shù)量、供應(yīng)方式和條件。
。ㄈ╉(xiàng)目建議書的批復(fù)文件。
。ㄋ模╉(xiàng)目對(duì)環(huán)境的影響,環(huán)境保護(hù)和治理方案。
公司項(xiàng)目的管理制度3
1.0目的
為了控制閑雜人員進(jìn)入封閉項(xiàng)目,規(guī)范物品出入管理,保障項(xiàng)目?jī)?nèi)正常的生活和工作秩序,特制定本規(guī)程。
2.0適用范圍
本規(guī)程適用于物業(yè)管理公司各項(xiàng)目人員及物品的出入管理。
3.0職責(zé)
3.1安全部主管負(fù)責(zé)檢查執(zhí)行情況。
3.2安全部當(dāng)班班長(zhǎng)、安全員負(fù)責(zé)人員及物品出入管理。
4.0程序要點(diǎn)
4.1人員進(jìn)出管理
4.1.1對(duì)熟悉的業(yè)主進(jìn)入項(xiàng)目時(shí);
a)當(dāng)班安全員微笑示意,并主動(dòng)問好;
4.2當(dāng)陌生人時(shí)入項(xiàng)目時(shí);
a)當(dāng)班安全員立即敬禮,并說(shuō):"您好!請(qǐng)問您去哪里"
b)當(dāng)來(lái)人說(shuō)明是業(yè)主時(shí),當(dāng)班安全員應(yīng)禮貌的要求對(duì)方說(shuō)出姓名,房號(hào),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤(核對(duì)過程在30秒內(nèi)完成),并說(shuō):"謝謝您的合作,請(qǐng)進(jìn)!"
c)當(dāng)來(lái)人說(shuō)明是來(lái)訪者,當(dāng)班安全員應(yīng)首先詢問其所訪業(yè)主的具體住址,哪一棟,哪一座,哪個(gè)單元,探訪誰(shuí):
如來(lái)人能準(zhǔn)確說(shuō)出去向,應(yīng)驗(yàn)證后按《外來(lái)人員登記表》嚴(yán)格登記完畢后允許來(lái)人進(jìn)入項(xiàng)目;
如來(lái)人無(wú)法說(shuō)出探訪人的姓名或單元號(hào)碼時(shí),當(dāng)班人員應(yīng)說(shuō):"對(duì)不起,請(qǐng)您與您的朋友聯(lián)系好后,再來(lái)探訪好嗎"
如來(lái)人不愿登記或說(shuō)不出要探訪人的姓名及單元號(hào)碼且要強(qiáng)行進(jìn)入項(xiàng)目時(shí),當(dāng)班人員應(yīng)立即通知當(dāng)班班長(zhǎng)或安全部主管來(lái)協(xié)助處理;
d)當(dāng)來(lái)人說(shuō)明是施工人員,則需核對(duì)是否有轄區(qū)內(nèi)的出入證,如有,驗(yàn)證后放行;如沒有出入證,則要求其辦理有效的施工證后方可進(jìn)入。
4.1.3對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或員工進(jìn)入項(xiàng)目檢查或進(jìn)行工作時(shí),當(dāng)班人員應(yīng)主動(dòng)問好,然后在值班記錄本上記錄姓名、部門、進(jìn)入時(shí)間、離開時(shí)間等。
4.2物品出入管理。
4.2.1租客、來(lái)訪者及施工人員進(jìn)入項(xiàng)目攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品時(shí),當(dāng)班安全員應(yīng)禮貌的拒絕物主將此類物品帶入項(xiàng)目?jī)?nèi)。
4.2.2當(dāng)班安全員應(yīng)對(duì)施工人員帶入、帶出項(xiàng)目的施工用具、材料作好登記工作。
4.2.3租客、來(lái)訪人員及施工人員攜帶物品離開項(xiàng)目時(shí),當(dāng)班安全員禮貌檢查放行手續(xù):
a)如已經(jīng)辦理了有業(yè)主簽字的有效放行手續(xù)時(shí),禮貌核查放行物品;
b)如沒有辦理有效的放行手續(xù),則要求物主在辦理有效放行手續(xù)后放行;
c)物品經(jīng)核對(duì)無(wú)誤放行后,當(dāng)班安全員應(yīng)及時(shí)在放行條上簽署姓名及日期。
4.2.4當(dāng)班安全員應(yīng)及時(shí)將物品的種類、數(shù)量等登記在《物品出門檢查放行》登記表上。
4.3當(dāng)班安全員在具體工作中,言行舉止應(yīng)嚴(yán)格依照《員工守則》的規(guī)定進(jìn)行工作。
4.4每班下班前,當(dāng)班安全員應(yīng)收集所有放行條交班長(zhǎng),并由班長(zhǎng)上交物業(yè)管理中心統(tǒng)一保管,《物品出門檢查放行》登記條保存期為三年。
5.0記錄
《外來(lái)人員登記表》
《物品出門檢查放行》
6.0相關(guān)支持文件
《安全部員工培訓(xùn)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
公司項(xiàng)目的管理制度4
為規(guī)范項(xiàng)目部職工行為,保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行,現(xiàn)結(jié)合實(shí)際情況,特制定本規(guī)章制度:
一、行為規(guī)范考核
1、維護(hù)本項(xiàng)目部利益,熱愛本職工作,遵守項(xiàng)目管理制度,牢固樹立主人翁意識(shí)。
2、遵守下級(jí)服從上級(jí)的原則,項(xiàng)目部人員必須服從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分工安排。
3、愛護(hù)集體財(cái)產(chǎn),損失或遺失照價(jià)賠償。嚴(yán)禁盜竊集體財(cái)物,發(fā)現(xiàn)以一罰十,情節(jié)嚴(yán)重的移交司法部門處理。
4、由于工作失誤造成材料報(bào)廢或消耗超標(biāo)、以及經(jīng)濟(jì)損失等由責(zé)任人全額賠償。
5、生產(chǎn)場(chǎng)地、機(jī)械設(shè)備及宿舍區(qū)必須定期整理,保持整潔、文明、衛(wèi)生的工作環(huán)境。
二、勞動(dòng)紀(jì)律考核
1、嚴(yán)格執(zhí)行工藝紀(jì)律,文明生產(chǎn)、文明施工,如因違反操作規(guī)程或野蠻作業(yè)面而造成的一切責(zé)任由當(dāng)事人負(fù)全責(zé)。
2、上班時(shí)間不得溜班、竄崗,不得在施工場(chǎng)地追逐打鬧,不得在上班途中無(wú)故滯留宿舍。
3、特殊情況不得在外留宿,發(fā)現(xiàn)一次,除在項(xiàng)目部通報(bào)外,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。
4、保質(zhì)保量完成當(dāng)天的下達(dá)任務(wù),不能完成任務(wù)的扣除半天考勤。
5、項(xiàng)目部人員不得酗酒打架,發(fā)現(xiàn)一次除在項(xiàng)目部工程例會(huì)上通報(bào)外,扣除本月基本工資。
6、項(xiàng)目部物資、財(cái)務(wù)等重要崗位責(zé)任人員不得接受供料方和下屬施工隊(duì)的宴請(qǐng),發(fā)現(xiàn)一次除在項(xiàng)目部工程例會(huì)上通報(bào)外,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金,情節(jié)嚴(yán)重的上報(bào)上級(jí)黨委。
三、安全生產(chǎn)(文明施工)考核
1、嚴(yán)格按照操作規(guī)程施工,遵守“進(jìn)場(chǎng)須知”等各項(xiàng)規(guī)章制度,增強(qiáng)自我防范意識(shí)和自我保護(hù)意識(shí),杜絕違章作業(yè)。
2、項(xiàng)目部人員一律統(tǒng)一佩帶安全帽、工作服,掛牌上崗,持證作業(yè)。
3、不準(zhǔn)在營(yíng)區(qū)內(nèi)私拉亂接電線,不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)接電爐子等易引起火災(zāi)的電器等。正常的.接線應(yīng)由電工統(tǒng)一安排。
4、項(xiàng)目部人員如發(fā)現(xiàn)不安全因素就及時(shí)反映,及時(shí)清除,并有責(zé)任勸阻、制止其他人員的違章作業(yè)。
5、不準(zhǔn)下河洗澡、到老百姓的池塘吊魚,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。
四、考勤、請(qǐng)假考核
1、嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假制度,請(qǐng)假應(yīng)有正當(dāng)理由,并按手續(xù)提前出具書面報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。期滿后按時(shí)上班,如特殊情況,期滿后不能上班的及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),否則一律作曠工處理。
2、凡未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離崗者,第一次在工程例會(huì)上通報(bào)并作曠工處理,第二次除在會(huì)上通報(bào)外扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金,累計(jì)三次以上報(bào)公司做除名處理。
3、病假(除急病外),根據(jù)病情及本人的任務(wù)安排情況確定休息時(shí)間。確需住院治療的,由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排有關(guān)事宜。
考核辦法:
1、以上條款除已作說(shuō)明外,違反一條罰50元。
2、實(shí)行不定期考核,月終總核的辦法,如當(dāng)月違反超過3條,每條則加罰50元,情節(jié)嚴(yán)重或?qū)医滩桓恼唛_除本單位。
3、本細(xì)則作為工資考核、分配的主要依據(jù)。
4、本細(xì)則具體實(shí)施結(jié)合職工安全與勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定。
以上細(xì)則即日起執(zhí)行。
公司項(xiàng)目的管理制度5
第一章總則
第一條為規(guī)范工程項(xiàng)目收尾工作,閉合項(xiàng)目管理鏈,確保工程項(xiàng)目自計(jì)劃開始至目標(biāo)完成全過程受控,促進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成果最大化;加快人力、物資、機(jī)械設(shè)備等施工資源在全公司范圍內(nèi)優(yōu)化整合與合理流動(dòng)的速度,提高資源效益和時(shí)間效益;盡可能減少費(fèi)用開支,避免效益流失,特制訂本辦法。
第二條公司對(duì)全公司范圍內(nèi)所有工程項(xiàng)目在進(jìn)入收尾階段時(shí)實(shí)行統(tǒng)一集中管理與控制。工程項(xiàng)目進(jìn)入收尾階段的形象進(jìn)度要求為:工程已實(shí)質(zhì)上完工,并通過建設(shè)單位組織的竣工初驗(yàn)(或工程主體全部完工,施工累計(jì)進(jìn)度達(dá)到工程總量的95%以上)。
第三條工程項(xiàng)目進(jìn)入收尾階段的具體時(shí)間,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)書面確定。
第二章組織機(jī)構(gòu)與主要職責(zé)
第四條各項(xiàng)目經(jīng)理部自行承擔(dān)所在項(xiàng)目收尾的具體工作,包括:尾工清收、竣工文件(含技術(shù)總結(jié)等)編制及移交、工程驗(yàn)交、竣工結(jié)算、財(cái)務(wù)清算、未完債權(quán)債務(wù)的簽認(rèn)確定等全部工作,并對(duì)所在項(xiàng)目的收尾成果負(fù)全責(zé)。
第五條公司項(xiàng)目成本部收尾管理組負(fù)責(zé)對(duì)公司工程項(xiàng)目收尾工作統(tǒng)一管理,包括:對(duì)項(xiàng)目收尾工作的進(jìn)度、質(zhì)量及其優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避等進(jìn)行指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督,對(duì)項(xiàng)目收尾工作的成本進(jìn)行控制,履行項(xiàng)目實(shí)質(zhì)上結(jié)束后未完的債權(quán)債務(wù)。
第三章收尾工作要?jiǎng)t
第六條工程項(xiàng)目進(jìn)入收尾階段5工作日內(nèi),項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)提出《項(xiàng)目基本情況報(bào)告》和《收尾工作計(jì)劃安排》,報(bào)公司項(xiàng)目成本部評(píng)估備案。項(xiàng)目成本部應(yīng)同時(shí)派員現(xiàn)場(chǎng)核查與協(xié)助。
第七條《項(xiàng)目基本情況報(bào)告》應(yīng)包括如下內(nèi)容:
。ㄒ唬┕こ倘蝿(wù)完成情況;
(二)工程驗(yàn)工計(jì)價(jià)及尚未計(jì)驗(yàn)項(xiàng)目的預(yù)期計(jì)驗(yàn)情況;
。ㄈ┕こ炭顡芸罴坝嗫畹念A(yù)期撥付情況;
。ㄋ模╅_累的項(xiàng)目制造成本;
。ㄎ澹╅_累的財(cái)務(wù)狀況;
(六)安全質(zhì)量狀況及贏得安全文明表彰和優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)的預(yù)期;
。ㄆ撸┡c勞務(wù)提供方、分包方及供貨方的債權(quán)債務(wù)情況;
。ò耍┛⒐ぜ夹g(shù)資料的準(zhǔn)備情況;
。ň牛┤肆、物資、機(jī)械設(shè)備等施工資源的安排意見;
(十)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)及對(duì)策措施。
第八條《收尾工作計(jì)劃安排》應(yīng)至少包括如下關(guān)鍵進(jìn)度和計(jì)劃,并應(yīng)有相關(guān)保證措施。
(一)工程竣工交驗(yàn)時(shí)限;
。ǘ┛⒐の募Y料(含技術(shù)總結(jié)等)完成時(shí)限;
。ㄈ┛⒐そY(jié)算完成時(shí)限;
(四)債權(quán)債務(wù)全部確認(rèn)及完全結(jié)清時(shí)限;
。ㄎ澹┪补で迨占笆瘴补ぷ髻M(fèi)用計(jì)劃。
第九條公司項(xiàng)目成本部收到項(xiàng)目經(jīng)理部的《項(xiàng)目基本情況報(bào)告》及《收尾工作計(jì)劃安排》后,收尾管理組應(yīng)及時(shí)登記建卡,在5個(gè)工作日內(nèi)形成《評(píng)估意見》,并建立項(xiàng)目收尾工作目標(biāo)管理圖表!对u(píng)估意見》經(jīng)公司項(xiàng)目成本部審核,報(bào)公司總經(jīng)理簽署后生效。
第十條項(xiàng)目經(jīng)理部收到《評(píng)估意見》后10工作日內(nèi),應(yīng)完成如下工作:
。ㄒ唬⿲①Y金帳戶變更為公司項(xiàng)目成本部帳戶事宜書面通知所有債權(quán)債務(wù)人,并取得書面回執(zhí);
(二)按有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,將在項(xiàng)目經(jīng)理部所在地開設(shè)的銀行帳戶、儲(chǔ)蓄帳戶(如有)注銷,并將原帳戶資金余額、財(cái)務(wù)印鑒、空白支票、財(cái)務(wù)檔案轉(zhuǎn)移至公司項(xiàng)目成本部;
。ㄈ┺k理完成與勞務(wù)提供方、分包方及供貨方等的債權(quán)債務(wù)簽認(rèn)手續(xù);
。ㄋ模⿲⑹S嗳肆Y源移交公司人力資源部;
(五)將閑置物資、機(jī)械設(shè)備退還公司租賃中心或其指定的其它地點(diǎn);
。⿲⒖⒐の募幹、竣工結(jié)算、財(cái)務(wù)清算工作所須資料轉(zhuǎn)移至公司項(xiàng)目成本部;
。ㄆ撸╉(xiàng)目經(jīng)理、總工程師、財(cái)務(wù)主管、預(yù)算工程師到公司項(xiàng)目成本部開始上班。
第十一條工程項(xiàng)目進(jìn)入收尾階段后,項(xiàng)目經(jīng)理部可根據(jù)竣工文件編制的進(jìn)度和質(zhì)量,在保證30個(gè)日歷天內(nèi)完成竣工文件檔案移交的前提下,報(bào)經(jīng)項(xiàng)目成本部同意,可在項(xiàng)目經(jīng)理部所在地進(jìn)行竣工文件檔案的形成與移交。若實(shí)施后出現(xiàn)5日歷天以上的延期,公司項(xiàng)目成本部將在最終的項(xiàng)目收尾績(jī)效考核時(shí)予以處罰。
第十二條根據(jù)項(xiàng)目收尾工作的難度與進(jìn)展程度,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部申請(qǐng),公司項(xiàng)目成本部審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師可分別由收尾負(fù)責(zé)人、竣工文件編制負(fù)責(zé)人替代進(jìn)公司項(xiàng)目成本部集中辦公。
第十三條各項(xiàng)目回公司項(xiàng)目成本部上班人員,作為在公司機(jī)關(guān)助勤人員,由公司項(xiàng)目成本部管理,繼續(xù)所承擔(dān)項(xiàng)目的收尾工作。項(xiàng)目收尾目標(biāo)全部完成后,經(jīng)項(xiàng)目成本部同意,并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),上述人員才能從事其它工作。其間,一并接受公司目標(biāo)責(zé)任成本績(jī)效考核與項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。
第十四條公司項(xiàng)目成本部收尾管理組統(tǒng)一管理進(jìn)入本部的項(xiàng)目收尾工作,會(huì)同項(xiàng)目經(jīng)理制訂具體工作計(jì)劃和方案,檢查指導(dǎo)各項(xiàng)工作按計(jì)劃進(jìn)行。
第十五條項(xiàng)目收尾工作結(jié)束后,已明確并辦理簽認(rèn)手續(xù)的未完債權(quán)債務(wù),移交收尾管理組負(fù)責(zé)履行。工程質(zhì)量保證金由收尾管理組負(fù)責(zé)向建設(shè)單位清退,必要時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員應(yīng)協(xié)助。
第四章財(cái)務(wù)管理
第十六條公司項(xiàng)目成本部對(duì)移交本部管理的收尾項(xiàng)目,集中在德陽(yáng)開設(shè)銀行帳戶,實(shí)行分帳戶管理。其中:鐵路以外項(xiàng)目分別按原項(xiàng)目名稱開設(shè)帳戶,鐵路項(xiàng)目開設(shè)專戶。
第十七條各項(xiàng)目回公司項(xiàng)目成本部上班人員的工資待遇(包括各種津補(bǔ)貼及基金等),由公司人力資源部比照機(jī)關(guān)同類人員標(biāo)準(zhǔn)核定,公司項(xiàng)目成本部財(cái)務(wù)造冊(cè)代支后列入各項(xiàng)目收尾費(fèi)用,獎(jiǎng)金根據(jù)項(xiàng)目收尾工作成果,由公司項(xiàng)目成本部提出意見,報(bào)公司總經(jīng)理審批后在所屬項(xiàng)目收尾費(fèi)用中列支。
第十八條各項(xiàng)目在收尾(清算)工作過程中發(fā)生的招待費(fèi)和經(jīng)營(yíng)費(fèi)均由總經(jīng)理審批,其中,經(jīng)營(yíng)費(fèi)必須事先報(bào)計(jì)劃,并經(jīng)總經(jīng)理審批后方能實(shí)施。
第十九條各項(xiàng)目在收尾(清算)工作過程中發(fā)生的差旅費(fèi)、探親費(fèi)、辦公費(fèi),單臺(tái)件500元以下的低值易耗品由公司項(xiàng)目成本部部長(zhǎng)審批后列入各項(xiàng)目。
第二十條各項(xiàng)目尾工清收增加的成本支出,經(jīng)公司項(xiàng)目成本部成本管理組審核并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,列入項(xiàng)目后續(xù)成本,以保證項(xiàng)目制造成本的完整與真實(shí)。
第五章績(jī)效考核
第二十一條工程項(xiàng)目收尾工作績(jī)效實(shí)行單獨(dú)考核。主要考核指標(biāo)為:時(shí)間效益、費(fèi)用效益及最終的工作質(zhì)量(債權(quán)債務(wù)清結(jié)、社會(huì)效果等)。具體考核辦法另行制訂。
第五章附則
第二十二條本辦法自發(fā)布之日起試行。試行中出現(xiàn)的問題請(qǐng)函告公司項(xiàng)目成本部,以便修訂完善。
第二十三條本辦法由公司項(xiàng)目成本部負(fù)責(zé)解釋。
公司項(xiàng)目的管理制度6
第一章總則
第一條為加強(qiáng)水利工程建設(shè)項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱“水利工程”)檔案管理工作,明確檔案管理職責(zé),規(guī)范檔案管理行為,充分發(fā)揮檔案在水利工程建設(shè)與管理中的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《水利檔案工作規(guī)定》及有關(guān)業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范,結(jié)合水利工程的特點(diǎn),制定本規(guī)定。
第二條水利工程檔案是指水利工程在前期、實(shí)施、竣工驗(yàn)收等各建設(shè)階段過程中形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條水利工程檔案工作是水利工程建設(shè)與管理工作的重要組成部分。有關(guān)單位應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),將檔案工作納入水利工程建設(shè)與管理工作中,明確相關(guān)部門、人員的崗位職責(zé),健全制度,統(tǒng)籌安排檔案工作經(jīng)費(fèi),確保水利工程檔案工作的正常開展。
第四條本規(guī)定適用于大中型水利工程,其他水利工程可參照?qǐng)?zhí)行。
第二章檔案管理
第五條水利工程檔案工作應(yīng)貫穿于水利工程建設(shè)程序的各個(gè)階段。即從水利工程建設(shè)前期就應(yīng)進(jìn)行文件材料的收集和整理工作;在簽訂有關(guān)合同、協(xié)議時(shí),應(yīng)對(duì)水利工程檔案的收集、整理、移交提出明確要求;檢查水利工程進(jìn)度與施工質(zhì)量時(shí),要同時(shí)檢查水利工程檔案的收集、整理情況;在進(jìn)行項(xiàng)目成果評(píng)審、鑒定和水利工程重要階段驗(yàn)收與竣工驗(yàn)收時(shí),要同時(shí)審查、驗(yàn)收工程檔案的內(nèi)容與質(zhì)量,并作出相應(yīng)的鑒定評(píng)語(yǔ)。
第六條各級(jí)建設(shè)管理部門應(yīng)積極配合檔案業(yè)務(wù)主管部門,認(rèn)真履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé),共同抓好水利工程檔案工作。
第七條項(xiàng)目法人對(duì)水利工程檔案工作負(fù)總責(zé),須認(rèn)真做好自身產(chǎn)生檔案的收集、整理、保管工作,并應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各參建單位歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。大中型水利工程的項(xiàng)目法人,應(yīng)設(shè)立檔案室,落實(shí)專職檔案人員;其他水利工程的項(xiàng)目法人也應(yīng)配備相應(yīng)人員負(fù)責(zé)工程檔案工作。項(xiàng)目法人的.檔案人員對(duì)各職能處室歸檔工作具有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé)。
第八條勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等參建單位,應(yīng)明確本單位相關(guān)部門和人員的歸檔責(zé)任,切實(shí)做好職責(zé)范圍內(nèi)水利工程檔案的收集、整理、歸檔和保管工作;屬于向項(xiàng)目法人等單位移交的應(yīng)歸檔文件材料,在完成收集、整理、審核工作后,應(yīng)及時(shí)提交項(xiàng)目法人。項(xiàng)目法人應(yīng)認(rèn)真做好有關(guān)檔案的接收、歸檔和向流域機(jī)構(gòu)檔案館的移交工作。
第九條工程建設(shè)的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員是歸檔工作的直接責(zé)任人,須按要求將工作中形成的應(yīng)歸檔文件材料,進(jìn)行收集、整理、歸檔,如遇工作變動(dòng),須先交清原崗位應(yīng)歸檔的文件材料。
第十條水利工程檔案的質(zhì)量是衡量水利工程質(zhì)量的重要依據(jù),應(yīng)將其納入工程質(zhì)量管理程序。質(zhì)量管理部門應(yīng)認(rèn)真把好質(zhì)量監(jiān)督檢查關(guān),凡參建單位未按規(guī)定要求提交工程檔案的,不得通過驗(yàn)收或進(jìn)行質(zhì)量等級(jí)評(píng)定。工程檔案達(dá)不到規(guī)定要求的,項(xiàng)目法人不得返還其工程質(zhì)量保證金。
第十一條大中型水利工程均應(yīng)建設(shè)與工作任務(wù)相適應(yīng)的、符合規(guī)范要求的專用檔案庫(kù)房,配備必要的檔案裝具和設(shè)備;其他建設(shè)項(xiàng)目,也應(yīng)有滿足檔案工作需要的庫(kù)房、裝具和設(shè)備。所需費(fèi)用可分別列入工程總概算的管理房屋建設(shè)工程項(xiàng)目類和生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)中。
第十二條項(xiàng)目法人應(yīng)按照國(guó)家信息化建設(shè)的有關(guān)要求,充分利用新技術(shù),開展水利工程檔案數(shù)字化工作,建立工程檔案數(shù)據(jù)庫(kù),大力開發(fā)檔案信息資源,提高檔案管理水平,為工程建設(shè)與管理服務(wù)。
第十三條項(xiàng)目法人應(yīng)按時(shí)向上級(jí)主管單位報(bào)送《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理情況登記表》(附件1)。國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,還應(yīng)同時(shí)向水利部報(bào)送《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表》(附件2)。
第三章歸檔與移交要求
第十四條水利工程檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。長(zhǎng)期檔案的實(shí)際保存期限,不得短于工程的實(shí)際壽命。
第十五條《水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表》(附件3)是對(duì)項(xiàng)目法人等相關(guān)單位應(yīng)保存檔案的原則規(guī)定。項(xiàng)目法人可結(jié)合實(shí)際,補(bǔ)充制定更加具體的工程檔案歸檔范圍及符合工程建設(shè)實(shí)際的工程檔案分類方案。
第十六條水利工程檔案的歸檔工作,一般是由產(chǎn)生文件材料的單位或部門負(fù)責(zé)?偘鼏挝粚(duì)各分包單位提交的歸檔材料負(fù)有匯總責(zé)任。各參建單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)其提供檔案的內(nèi)容及質(zhì)量負(fù)責(zé);監(jiān)理工程師對(duì)施工單位提交的歸檔材料應(yīng)履行審核簽字手續(xù),監(jiān)理單位應(yīng)向項(xiàng)目法人提交對(duì)工程檔案內(nèi)容與整編質(zhì)量情況的專題審核報(bào)告。
第十七條水利工程文件材料的收集、整理應(yīng)符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T1182-20xx)。歸檔文件材料的內(nèi)容與形式均應(yīng)滿足檔案整理規(guī)范要求。即內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);形式應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、竣工圖及聲像材料須標(biāo)注的內(nèi)容清楚、簽字(章)手續(xù)完備,歸檔圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(GB/T10609.3-xx)要求統(tǒng)一折疊。
第十八條竣工圖是水利工程檔案的重要組成部分,必須做到完整、準(zhǔn)確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。項(xiàng)目法人應(yīng)負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖。施工單位應(yīng)以單位工程或?qū)I(yè)為單位編制竣工圖?⒐D須由編制單位在圖標(biāo)上方空白處逐張加蓋“竣工圖章”(附件4-1),有關(guān)單位和責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖應(yīng)附編制說(shuō)明、鑒定意見及目錄。施工單位應(yīng)按以下要求編制竣工圖:
(一)按施工圖施工沒有變動(dòng)的,須在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章;
(二)一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的,可在原施工圖上更改,在說(shuō)明欄內(nèi)注明變更依據(jù),加蓋并簽署竣工圖章;
(三)凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變,或圖面變更超過1/3的,應(yīng)重新繪制竣工圖(可不再加蓋竣工圖章)。重繪圖應(yīng)按原圖編號(hào),并在說(shuō)明欄內(nèi)注明變更依據(jù),在圖標(biāo)欄內(nèi)注明“竣工階段”和繪制竣工圖的時(shí)間、單位、責(zé)任人。監(jiān)理單位應(yīng)在圖標(biāo)上方加蓋并簽署“竣工圖確認(rèn)章”(見附件4-2)。
第十九條水利工程建設(shè)聲像檔案是紙制載體檔案的必要補(bǔ)充。參建單位應(yīng)指定專人,負(fù)責(zé)各自產(chǎn)生的照片、膠片、錄音、錄像等聲像材料的收集、整理、歸檔工作,歸檔的聲像材料均應(yīng)標(biāo)注事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容。工程建設(shè)重要階段、重大事件、事故,必須要有完整的聲像材料歸檔。
第二十條電子文件的整理、歸檔,參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894-20xx)執(zhí)行。
第二十一條項(xiàng)目法人可根據(jù)實(shí)際需要,確定不同文件材料的歸檔份數(shù),但應(yīng)滿足以下要求:
(一)項(xiàng)目法人與運(yùn)行管理單位應(yīng)各保存1套較完整的工程檔案材料(當(dāng)二者為一個(gè)單位時(shí),應(yīng)異地保存1套);
(二)工程涉及多家運(yùn)行管理單位時(shí),各運(yùn)行管理單位則只保存與其管理范圍有關(guān)的工程檔案材料;
(三)當(dāng)有關(guān)文件材料需由若干單位保存時(shí),原件應(yīng)由項(xiàng)目產(chǎn)權(quán)單位保存,其他單位保存復(fù)制件;
(四)流域控制性水利樞紐工程或大江、大河、大湖的重要堤防工程,項(xiàng)目法人應(yīng)負(fù)責(zé)向流域機(jī)構(gòu)檔案館移交1套完整的工程竣工圖及工程竣工驗(yàn)收等相關(guān)文件材料(具體內(nèi)容參見附件3)。
第二十二條工程檔案的歸檔與移交必須編制檔案目錄。檔案目錄應(yīng)為案卷級(jí),并須填寫工程檔案交接單(見附件5)。交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)目錄與實(shí)物,并由經(jīng)手人簽字、加蓋單位公章確認(rèn)。
第二十三條工程檔案的歸檔時(shí)間,可由項(xiàng)目法人根據(jù)實(shí)際情況確定?煞蛛A段在單位工程或單項(xiàng)工程完工后向項(xiàng)目法人歸檔,也可在主體工程全部完工后向項(xiàng)目法人歸檔。整個(gè)項(xiàng)目的歸檔工作和項(xiàng)目法人向有關(guān)單位的檔案移交工作,應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)完成。
第四章檔案驗(yàn)收
第二十四條水利工程檔案驗(yàn)收是水利工程竣工驗(yàn)收的重要內(nèi)容,應(yīng)提前或與工程竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。凡檔案內(nèi)容與質(zhì)量達(dá)不到要求的水利工程,不得通過檔案驗(yàn)收;未通過檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的,不得進(jìn)行或通過工程的竣工驗(yàn)收。
第二十五條各級(jí)水行政主管部門組織的水利工程竣工驗(yàn)收,應(yīng)有檔案人員作為驗(yàn)收委員參加。水利部組織的工程驗(yàn)收,由水利部辦公廳檔案部門派員參加;流域機(jī)構(gòu)或省級(jí)水行政主管部門組織的工程驗(yàn)收,由相應(yīng)的檔案管理部門派員參加;其他單位組織的有關(guān)工程項(xiàng)目的驗(yàn)收,由組織工程驗(yàn)收單位的檔案人員參加。
第二十六條大中型水利工程在竣工驗(yàn)收前要進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。其他工程的檔案驗(yàn)收應(yīng)與工程竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。檔案專項(xiàng)驗(yàn)收可分為初步驗(yàn)收和正式驗(yàn)收。初步驗(yàn)收可由工程竣工驗(yàn)收主持單位委托相關(guān)單位組織進(jìn)行;正式驗(yàn)收應(yīng)由工程竣工驗(yàn)收主持單位的檔案業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)。
第二十七條水利工程在進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收前,項(xiàng)目法人應(yīng)組織工程參建單位對(duì)工程檔案的收集、整理、保管與歸檔情況進(jìn)行自檢,確認(rèn)工程檔案的內(nèi)容與質(zhì)量已達(dá)要求后,可向有關(guān)單位報(bào)送檔案自檢報(bào)告,并提出檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)。
檔案自檢報(bào)告應(yīng)包括:工程概況,工程檔案管理情況,文件材料的收集、整理、歸檔與保管情況,竣工圖的編制與整編質(zhì)量,工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全性的自我評(píng)價(jià)等內(nèi)容。
第二十八條檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的主持單位在收到申請(qǐng)后,可委托有關(guān)單位對(duì)其工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收前檢查評(píng)定,對(duì)具備驗(yàn)收條件的項(xiàng)目,應(yīng)成立檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組進(jìn)行驗(yàn)收。檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組由驗(yàn)收主持單位、國(guó)家或地方檔案行政管理部門、地方水行政管理部門及有關(guān)流域機(jī)構(gòu)等單位組成。必要時(shí),可聘請(qǐng)相關(guān)單位的檔案專家作為驗(yàn)收組成員參加驗(yàn)收。
第二十九條檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作的步驟、方法與內(nèi)容如下:
(一)聽取項(xiàng)目法人有關(guān)工程建設(shè)情況和檔案收集、整理、歸檔、移交、管理與保管情況的自檢報(bào)告;
(二)聽取監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目檔案整理情況的審核報(bào)告;
(三)對(duì)驗(yàn)收前已進(jìn)行檔案檢查評(píng)定的水利工程,還應(yīng)聽取被委托單位的檢查評(píng)定意見;
(四)查看現(xiàn)場(chǎng)(了解工程建設(shè)實(shí)際情況);
(五)根據(jù)水利工程建設(shè)規(guī)模,抽查各單位檔案整理情況。抽查比例一般不得少于項(xiàng)目法人應(yīng)保存檔案數(shù)量的8%,其中竣工圖不得少于一套竣工圖總張數(shù)的10%;抽查檔案總量應(yīng)在200卷以上;
(六)驗(yàn)收組成員進(jìn)行綜合評(píng)議;
(七)形成檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見,并向項(xiàng)目法人和所有會(huì)議代表反饋;
(八)驗(yàn)收主持單位以文件形式正式印發(fā)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見。
第三十條檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)工程概況。
(二)工程檔案管理情況:
1、工程檔案工作管理體制與管理狀況
2、文件材料的收集、整理、立卷質(zhì)量與數(shù)量
3、竣工圖的編制質(zhì)量與整編情況
4、工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性評(píng)價(jià)
(三)存在問題及整改要求。
(四)驗(yàn)收結(jié)論。
(五)驗(yàn)收組成員簽字表。
第五章附則
第三十一條本規(guī)定由水利部負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條本規(guī)定自20xx年12月10日起施行,原水利部制定的《水利基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理規(guī)定》(水辦[1997]275號(hào)),同時(shí)廢止。
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