中學(xué)檔案鑒定銷(xiāo)毀制度

　　在日常生活和工作中，大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性，制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編精心整理的 中學(xué)檔案鑒定銷(xiāo)毀制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

中學(xué)檔案鑒定銷(xiāo)毀制度1

　　1．檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。

　　2．檔案鑒定工作是在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的主持下，由綜合檔案室管理人員和檔案鑒定小組成員，根據(jù)檔案的不同保管期限對(duì)已到保管期限的檔案重新進(jìn)行審查，作出鑒定，提出存毀意見(jiàn)

　　3．經(jīng)鑒定對(duì)失去利用和保存價(jià)值的檔案，需要銷(xiāo)毀的由鑒定小組提出意見(jiàn)，編造銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后銷(xiāo)毀。未經(jīng)鑒定，任何人不得隨意銷(xiāo)毀檔案。

　　4．銷(xiāo)毀檔案時(shí)，要有兩人以上監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀前應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)，在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽章，并將銷(xiāo)毀情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，銷(xiāo)毀清冊(cè)入檔案保存。

　　圖書(shū)管理制度

　　l、管理人員應(yīng)熱情為師生服務(wù)，認(rèn)真履行工作職責(zé)，做好保管和借閱工作。

　　2、建立健全圖書(shū)帳冊(cè)。新購(gòu)進(jìn)的圖書(shū)都要及時(shí)分類(lèi)、編號(hào)、登記、上架，并定期清點(diǎn)核對(duì)，做到帳物相符。年終將一年的報(bào)刊裝訂成冊(cè)，歸類(lèi)存放。損壞的圖書(shū)要履行注銷(xiāo)手續(xù)，己禁止閱讀的圖書(shū)按上級(jí)規(guī)定妥善處理。

　　3、圖書(shū)館保持清潔、干燥、通風(fēng)、避光，做好防火、防塵、防霉、防蛀、防盜工作；閱覽室保持室內(nèi)肅靜和環(huán)境衛(wèi)生，不大聲喧嘩，不亂丟果皮和紙屑。

　　4、借閱圖書(shū)憑借書(shū)證辦理手續(xù)，一次不得超過(guò)規(guī)定本數(shù)，按時(shí)歸還；閱覽報(bào)刊不準(zhǔn)亂寫(xiě)亂劃，不準(zhǔn)剪貼，不準(zhǔn)攜帶出室。

　　5、做好檢查和補(bǔ)修工作。還書(shū)時(shí)要認(rèn)真檢查圖書(shū)是否完好，閱覽時(shí)要重視檢查是否有人損壞報(bào)刊。管理人員要及時(shí)修補(bǔ)損壞的書(shū)籍、雜志。

　　6、愛(ài)護(hù)圖書(shū)，損壞賠償。教育讀者愛(ài)護(hù)借閱和閱覽的圖書(shū)報(bào)刊，如有遺失或損壞視情節(jié)照價(jià)賠償或加倍賠償，故意破壞者要從重處罰。

中學(xué)檔案鑒定銷(xiāo)毀制度2

　　一、應(yīng)全面、科學(xué)地做好檔案鑒定工作；

　　二、應(yīng)在本校成立檔案鑒定銷(xiāo)毀領(lǐng)導(dǎo)小組，檔案的鑒定、銷(xiāo)毀全部工作應(yīng)在該小組領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，每次鑒定應(yīng)填寫(xiě)《檔案鑒定冊(cè)》，由鑒定小組負(fù)責(zé)人簽字生效；

　　三、鑒定檔案要嚴(yán)格執(zhí)行檔案保管期限的規(guī)定和并填寫(xiě)檔案保管期限表；

　　四、對(duì)已經(jīng)滿保管期限的檔案，經(jīng)過(guò)鑒定，確定已經(jīng)失去保存價(jià)值的.，可以剔除銷(xiāo)毀，保管期限需要調(diào)整的，應(yīng)及時(shí)調(diào)整；

　　五、銷(xiāo)毀檔案必須嚴(yán)格審批手續(xù)，銷(xiāo)毀前應(yīng)登記造冊(cè)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)上級(jí)檔案部門(mén)備案；

　　六、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)，并報(bào)上級(jí)檔案管理機(jī)關(guān)備案，銷(xiāo)毀工作嚴(yán)格按照有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行，檔案銷(xiāo)毀過(guò)程必須兩人監(jiān)銷(xiāo)。

中學(xué)檔案鑒定銷(xiāo)毀制度3

　　檔案室保管的檔案，經(jīng)認(rèn)真鑒定后，確認(rèn)沒(méi)有保存價(jià)值的或已經(jīng)保管期滿（長(zhǎng)期保管為16～30年左右，短期保管為15年以下）的檔案就應(yīng)進(jìn)行銷(xiāo)毀。檔案的銷(xiāo)毀工作是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的工作，必須認(rèn)真做好，為此，特制定如下銷(xiāo)毀制度。

　　一、銷(xiāo)毀檔案的標(biāo)準(zhǔn)

　　1．保管時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)

　　短期保管的檔案，15年期滿，經(jīng)過(guò)認(rèn)真復(fù)查，分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)即可銷(xiāo)毀；30年保管的檔案， 50年期滿，經(jīng)再次鑒定確認(rèn)已無(wú)繼續(xù)保存的必要，經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)即可銷(xiāo)毀。

　　2．檔案內(nèi)容、來(lái)源、形式標(biāo)準(zhǔn)

　　檔案室對(duì)所管檔案在堅(jiān)持“期滿鑒定銷(xiāo)毀”的原則下，對(duì)原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進(jìn)行一次認(rèn)真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來(lái)源、形式為標(biāo)準(zhǔn)，重新判定檔案的價(jià)值，剔除無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的檔案。

　　二、銷(xiāo)毀檔案的程序

　　1．檔案室對(duì)已保管期滿，擬銷(xiāo)毀檔案提出存毀的初步意見(jiàn)；并對(duì)擬銷(xiāo)毀的檔案按類(lèi)別造冊(cè)登記，分別送交檔案形成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。

　　2．匯總初審意見(jiàn)，編造檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。銷(xiāo)毀清冊(cè)，是準(zhǔn)備剔除銷(xiāo)毀案卷的登記薄。同時(shí)，還應(yīng)撰寫(xiě)一份銷(xiāo)毀檔案的書(shū)面報(bào)告。

　　3．銷(xiāo)毀清冊(cè)連同銷(xiāo)毀檔案的書(shū)面報(bào)告送交分管校長(zhǎng)審核、批準(zhǔn)。

　　4．銷(xiāo)毀時(shí)要進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)

　　經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，必須送指定地點(diǎn)化為紙漿；不準(zhǔn)出賣(mài)或做其它用；銷(xiāo)毀檔案時(shí)，要有人監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期，監(jiān)銷(xiāo)人要簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上詳細(xì)注明。

　　三、銷(xiāo)毀檔案的組織領(lǐng)導(dǎo)

　　1．檔案銷(xiāo)毀的具體工作由檔案室承辦，并將銷(xiāo)毀清冊(cè)立卷歸檔。

　　2．送交檔案形成部門(mén)進(jìn)行初審的擬銷(xiāo)毀案卷的清冊(cè)，必須經(jīng)分管校長(zhǎng)簽字，方為生效；并加以妥善保管。

　　3．銷(xiāo)毀清冊(cè)及銷(xiāo)毀檔案的書(shū)面報(bào)告必須經(jīng)校主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)簽字，方能生效。

中學(xué)檔案鑒定銷(xiāo)毀制度4

　　一、依照檔案法律法規(guī),，結(jié)合我院實(shí)際情況定期進(jìn)行一次檔案鑒定和銷(xiāo)毀工作。

　　二、需要銷(xiāo)毀的檔案，必須按“慎重穩(wěn)妥”的原則，存放3個(gè)月后，再行銷(xiāo)毀。

　　三、檔案的鑒定和銷(xiāo)毀工作，必須在主管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，由校檔案鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。

　　四、對(duì)保管期限已滿，或經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的檔案，綜合檔案室必須逐件填寫(xiě)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)（包括清冊(cè)封面內(nèi)容、登記欄目、立檔單位和全宗簡(jiǎn)要說(shuō)明），報(bào)請(qǐng)校檔案鑒定小組審查。

　　五、學(xué)校檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫(xiě)成報(bào)告，連同檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，報(bào)請(qǐng)主管校長(zhǎng)審批后，方可實(shí)施銷(xiāo)毀。

　　六、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，必須指派專(zhuān)人（兩人以上）監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人員要依據(jù)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，認(rèn)真核對(duì)檔案，確認(rèn)無(wú)誤，方可進(jìn)行銷(xiāo)毀，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名或蓋章。

　　七、檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)要永久保存。

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