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員工手冊(cè)公司管理制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度一經(jīng)制定頒布，就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？以下是小編精心整理的員工手冊(cè)公司管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
員工手冊(cè)公司管理制度1
一、計(jì)算機(jī)
1、公司計(jì)算機(jī)分個(gè)人使用和公用兩種。
2、已明確專人使用的計(jì)算機(jī)，使用人必須負(fù)責(zé)該計(jì)算機(jī)設(shè)備的清潔、保養(yǎng)，每部計(jì)算機(jī)設(shè)置密碼，由使用者本人和網(wǎng)管掌握。
3、任何人未經(jīng)同意嚴(yán)禁使用他人計(jì)算機(jī)。
4、公用的計(jì)算機(jī)由使用部門指定專人進(jìn)行維護(hù)。
5、計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，請(qǐng)及時(shí)報(bào)至網(wǎng)管，由網(wǎng)管盡快修理。
6、下班后，必須將計(jì)算機(jī)主機(jī)及顯示器的電源關(guān)閉。
7、員工領(lǐng)用計(jì)算機(jī)時(shí)，應(yīng)簽字。
二、網(wǎng)絡(luò)
1、嚴(yán)禁因私上網(wǎng)聊天。
2、嚴(yán)禁上非工作所涉及的網(wǎng)站。
3、嚴(yán)禁上網(wǎng)下載與工作無(wú)關(guān)的資料。
4、嚴(yán)禁在公司計(jì)算機(jī)上玩計(jì)算機(jī)游戲。
5、嚴(yán)禁在上班時(shí)間看與工作無(wú)關(guān)的光盤。
三、打印機(jī)
1、公司采用網(wǎng)絡(luò)共享打印機(jī)，由各部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)，如發(fā)生故障報(bào)網(wǎng)管維修。
2、非正式交付顧客的文檔，盡量采用用過(guò)一面的紙進(jìn)行打印。
3、嚴(yán)禁無(wú)紙打印。
四、傳真機(jī)
1、公用傳真機(jī)由前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)定期保養(yǎng)及故障排除，各部門專用傳真機(jī)由本部門負(fù)責(zé)維護(hù)。
2、前臺(tái)負(fù)責(zé)收取傳真，電話通知員工到前臺(tái)簽字領(lǐng)取。
五、復(fù)印機(jī)
1、復(fù)印機(jī)由前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)定期保養(yǎng)及故障排除。
2、使用人在復(fù)印機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知前臺(tái)處理。
3、員工復(fù)印完畢后，應(yīng)及時(shí)將所有文件取走，違者績(jī)效扣減10分/次。
4、非正式交付顧客的文件，盡量采用用過(guò)一面的紙進(jìn)行復(fù)印。
六、公用筆記本
1、公用筆記本電腦由網(wǎng)管負(fù)責(zé)保管。
2、使用人應(yīng)提前通知網(wǎng)管辦理領(lǐng)借用手續(xù)。
3、使用人在用完后，應(yīng)及時(shí)歸還，網(wǎng)管應(yīng)檢查是否完好，相關(guān)電源等配件是否齊全。
七、公用投影儀
1、公用投影儀由網(wǎng)管負(fù)責(zé)保管。
2、使用人應(yīng)提前通知網(wǎng)管，辦理借用手續(xù)。
3、使用人在用完后，應(yīng)及時(shí)歸還，網(wǎng)管應(yīng)檢查是否完好，相關(guān)電源等配件是否齊全。
八、車輛管理規(guī)定
1、司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)、維修、事故的處理；
2、司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的日常清潔，保證車輛內(nèi)外干凈整潔；
3、嚴(yán)禁司機(jī)違章行車，出車違章罰款由駕駛?cè)酥Ц叮?/p>
4、司機(jī)必須拒絕用車人違章駕駛的要求；
5、司機(jī)違章行為造成車輛事故，修理費(fèi)用的50%由責(zé)任人承擔(dān)；
6、用車規(guī)定按公司下發(fā)的文件執(zhí)行。
員工手冊(cè)公司管理制度2
1、本規(guī)定所指的通訊費(fèi)是指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要，使用自己購(gòu)買的或公司所有的通訊工具（手機(jī)、傳呼機(jī)）而產(chǎn)生的通訊費(fèi)用。（通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)附表2）
2、除特殊情況外，公司不為員工購(gòu)買通訊工具（手機(jī)、傳呼機(jī)）和手機(jī)卡等，也不承擔(dān)因維修通訊工具所產(chǎn)生的費(fèi)用。
3、如員工使用的通訊工具為公司所有，其產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)由使用該通訊工具的員工負(fù)擔(dān)并按規(guī)定報(bào)銷。
4、員工應(yīng)將自己手機(jī)及呼機(jī)號(hào)碼在行政部登記備案，沒(méi)有登記的不予以報(bào)銷。
5、員工應(yīng)保證在工作時(shí)間內(nèi)開(kāi)啟登記報(bào)銷的通訊工具，以保證聯(lián)絡(luò)的暢通。如無(wú)特殊原因在工作時(shí)間內(nèi)關(guān)閉通訊工具而影響到公司正常工作的，公司將試情節(jié)輕重予以處罰，嚴(yán)重的將取消其報(bào)銷資格。
員工手冊(cè)公司管理制度3
一、標(biāo)準(zhǔn)作息時(shí)間：
1、員工每周工作五天，周一至周五，平均每周工作時(shí)間不超過(guò)40小時(shí)，每日工作不超過(guò)8小時(shí)（不含用餐時(shí)間）。
2、上下班時(shí)間為：上午9∶00至12：30，下午13：30至18∶00；其中午餐時(shí)間為12：30~13：30，嚴(yán)禁遲到。執(zhí)行年薪制的管理人員需每天工作8小時(shí)即可，不受此時(shí)間限制。
3、特殊崗位如：編輯部、物流部及司機(jī)崗位的員工因工作性質(zhì)不同，不執(zhí)行以上作息時(shí)間的，本部門需依據(jù)完成工作的需要，另行規(guī)定上下班及休息時(shí)間，該部門考勤規(guī)定必須經(jīng)人力資源部及總裁審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，否則工作時(shí)間同上。
4、員工上下班必須在前臺(tái)簽到，公司將以簽到記錄作為員工的出勤依據(jù)，簽到表需要員工本人親自填寫，嚴(yán)禁他人代簽，代簽者與被代簽者同時(shí)當(dāng)月績(jī)效扣減5分/次。
5、請(qǐng)假以半小時(shí)為單位。
二、遲到早退曠工：
1、晚于規(guī)定時(shí)間上班者即為遲到；早于下班時(shí)間離崗者即為早退（正常填寫外出單的除外）。
2、遲到、早退半個(gè)小時(shí)以內(nèi)者，當(dāng)月績(jī)效扣減1分/次；一個(gè)小時(shí)以內(nèi)者當(dāng)月績(jī)效扣減2分/次；一個(gè)小時(shí)以上者當(dāng)月績(jī)效扣減5分/次，管理人員翻一倍。
3、遲到超過(guò)半天、早退超過(guò)半天、當(dāng)日無(wú)或缺少簽到記錄，無(wú)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》或者《外出單》者視為曠工，曠工一日，績(jī)效扣減20分。
4、遲到或早退三次計(jì)為一次曠工。
5、遲到、早退、曠工員工，其直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自聯(lián)系本人查明原因，以便加強(qiáng)管理。
6、在一個(gè)自然月份里累計(jì)遲到、早退5次（含）以上、或月累計(jì)曠工2天、半年累計(jì)曠工8天、年累計(jì)曠工15天者公司予以辭退處理。
三、外出管理辦法
1、因公外出：
a、凡外出洽談公事或因公辦事，出門時(shí)應(yīng)提前到前臺(tái)領(lǐng)取填寫《外出單》，注明外出地點(diǎn)及返回時(shí)間，攜帶手機(jī)，以便公司與外出人員及時(shí)聯(lián)系。
b、《外出單》需直接上級(jí)及主管副總裁簽字確認(rèn)，如相關(guān)負(fù)責(zé)人不在公司，則需電話請(qǐng)示，并報(bào)人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)。
c、外出后如因故未能按時(shí)返回公司，應(yīng)先以電話通知直接上級(jí)、本部門負(fù)責(zé)人、主管副總裁及前臺(tái)，前臺(tái)在《外出單》上注明晚歸原因及返回時(shí)間。
d、由于業(yè)務(wù)上的需要而例行定時(shí)外出者，由各部門呈報(bào)，經(jīng)總裁核準(zhǔn)后，經(jīng)前臺(tái)登記備查。
e、員工因工作原因外出或其它特殊情況未及時(shí)交《外出單》的，須在下一工作日10：00前，報(bào)人力資源總監(jiān)審核后交前臺(tái)，否則視同無(wú)效，以曠工處理。
f、管理人員外出，也需填寫《外出單》，報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字。
2、因私外出：按《休假管理制度》中的請(qǐng)假程序辦理。
3、出差：?jiǎn)T工出差，需提前填寫《出差申請(qǐng)單》，報(bào)前臺(tái)備案。
四、考勤管理
1、前臺(tái)每天負(fù)責(zé)將每日出勤情況匯總，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核。
2、每月1日，前臺(tái)將上月考勤情況匯總，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后，送交人事主管作為工資計(jì)算的依據(jù)。
五、加班
1、員工應(yīng)于工作時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作任務(wù)，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)以提高工作效率，盡量不拖延時(shí)間進(jìn)行加班。由于個(gè)人原因?qū)е碌墓ぷ魑窗磿r(shí)完成，其超時(shí)工作不視為加班。
2、因工作需要，確實(shí)需要加班，需要申請(qǐng)加班人員提前到前臺(tái)領(lǐng)取《加班申請(qǐng)單》，填寫完畢由部門負(fù)責(zé)人、主管副總裁審批，人力資源部審核簽字確認(rèn)；未按加班審批流程辦理均不視為加班。
3、公司會(huì)議、搬遷、培訓(xùn)、節(jié)慶活動(dòng)及出差人員的差旅路途等均不視為加班；凡享有提成或獎(jiǎng)金的崗位如渠道開(kāi)發(fā)、銷售等崗位，其超時(shí)工作不視為加班。
4、為了保障員工的正常休息，加班員工公司盡量安排倒休，倒休申請(qǐng)流程按照請(qǐng)假流程執(zhí)行；由于工作原因休息不了的，按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定補(bǔ)償員工加班工資。
員工手冊(cè)公司管理制度4
第一條會(huì)議管理
（一）會(huì)議召集前通知：
1、會(huì)議日期及開(kāi)會(huì)時(shí)間。
2、會(huì)議目的及宗旨。
3、與該項(xiàng)會(huì)議有切身關(guān)系的人員及會(huì)議記錄人員。
4、與會(huì)者應(yīng)準(zhǔn)備的資料。
5、會(huì)議室的布置工作，應(yīng)具備的設(shè)備。
�。ǘ⿻�(huì)議管理要領(lǐng)
1、嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)會(huì)時(shí)間。
2、會(huì)議開(kāi)始時(shí)主持人（召集單位）就會(huì)議議題作簡(jiǎn)潔說(shuō)明。
3、會(huì)議進(jìn)行中的注意事項(xiàng)：
1）發(fā)言內(nèi)容是否偏離會(huì)議主題。
2）發(fā)言者是否過(guò)于集中于某些人、事。
3）會(huì)議從頭到尾是否有人沒(méi)發(fā)言。
4）發(fā)言的內(nèi)容是否斟酌結(jié)論推進(jìn)。
4、在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)應(yīng)先取得與會(huì)人員的同意。
5、尊重主持人或發(fā)言人，請(qǐng)不要隨意接話、插話。
6、應(yīng)把會(huì)議的結(jié)論整理出來(lái)交給全體人員表決。
�。ㄈ⿻�(huì)議注意事項(xiàng)：
1、發(fā)言者應(yīng)控制時(shí)間。
2、不可打斷他人的發(fā)言。
3、不可中途離席。
4、會(huì)議中關(guān)閉所有的通訊設(shè)備或者把通訊設(shè)備調(diào)成無(wú)聲狀態(tài)，以免打擾他人。
（四）會(huì)議種類
1、公司會(huì)議：主要包括公司年度總結(jié)會(huì)、年度預(yù)算會(huì)，全體員工大會(huì)，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，各部門主管負(fù)責(zé)召集。專業(yè)會(huì)議：主要包括業(yè)務(wù)、綜合（如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)）分析會(huì)，由各部經(jīng)理批準(zhǔn)，主管、業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)召集。
部門會(huì)議：各部門召開(kāi)的工作會(huì)，由各部門主管決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)召集。
其他會(huì)議：涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，由總經(jīng)理或主管、副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦公室組織并負(fù)責(zé)召集。
第二條出差管理
（一）為配合本公司業(yè)務(wù)需要，以達(dá)成公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，公司必須調(diào)派員工出差。
�。ǘ﹩T工出差前應(yīng)填具'出差申請(qǐng)單'。出差期限由派遣主管視情況需要，事先予以核定，并依決定權(quán)限呈報(bào)后，向財(cái)務(wù)人員預(yù)支差旅費(fèi)，出差人于出差前須預(yù)支差旅費(fèi)者，應(yīng)于出差期間可能需要之差旅費(fèi)金額范圍內(nèi)，于《出差申請(qǐng)單》內(nèi)填寫，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后，總經(jīng)理審批。并經(jīng)財(cái)務(wù)主管審核應(yīng)借費(fèi)用后，向出納員領(lǐng)取預(yù)支款項(xiàng)。（《出差申請(qǐng)單》為兩份，一份交財(cái)務(wù)部以備報(bào)銷查證，一份交管理部備案）
�。ㄈ┏霾钔局校虿』蛟庥鲆馔鉃�(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延時(shí)外，不得因私事或借故延長(zhǎng)期限，否則，除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外，并依情節(jié)輕重論處。出差完畢返回公司后，應(yīng)于五日內(nèi)上交有關(guān)憑證，并填寫《差旅費(fèi)支出明細(xì)表》，與出差旅費(fèi)單據(jù)并呈，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)、財(cái)務(wù)主管審核，總經(jīng)理審批再向出納結(jié)賬，領(lǐng)取應(yīng)補(bǔ)差旅費(fèi)或交還預(yù)支差旅費(fèi)之余額。
（四）差旅費(fèi)的規(guī)定
1、差旅費(fèi)指因公出差發(fā)生的'住宿、交通和補(bǔ)助費(fèi)用等。
2、申請(qǐng)差旅費(fèi)需提前填寫《出差申請(qǐng)表》，審批后將申請(qǐng)表交至財(cái)務(wù)部后借支差旅費(fèi)。
3、住宿標(biāo)準(zhǔn)
董事長(zhǎng)、總經(jīng)理：實(shí)報(bào)實(shí)銷。
其他員工：省會(huì)城市不超過(guò)250元/雙人間/日，地級(jí)市城市不超過(guò)200元/雙人間/日，縣級(jí)市城市不超過(guò)150元/雙人間/日。
員工入住的酒店應(yīng)以保證員工安全、衛(wèi)生、并有利于完成公司交予的出差任務(wù)的前提下，既能較好的體現(xiàn)公司形象又能夠降低公司差旅費(fèi)為標(biāo)準(zhǔn)，全體出差人員應(yīng)樹(shù)立強(qiáng)烈的成本意識(shí)，努力降低差旅費(fèi)的開(kāi)支。若實(shí)際發(fā)生額低于以上標(biāo)準(zhǔn)，則實(shí)報(bào)實(shí)銷。
4、交通標(biāo)準(zhǔn)
飛機(jī)：董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)的人員可乘坐飛機(jī)，并全部乘坐經(jīng)濟(jì)艙位，其他人員無(wú)權(quán)乘坐飛機(jī)。
火車：長(zhǎng)途以硬臥為準(zhǔn)，短途以硬座為準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得乘坐軟臥（席）及以上等級(jí)列車，如確因時(shí)間緊等原因未能買到普通硬臥車票而買到硬臥以上等級(jí)車票的，應(yīng)由乘車人或購(gòu)票人提出申請(qǐng)報(bào)總經(jīng)理同意，管理部備案。
火車長(zhǎng)短途判定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)滿足以下任意一點(diǎn)：
乘坐時(shí)間在7個(gè)小時(shí)以上的為長(zhǎng)途，7個(gè)小時(shí)以下為短途。
乘車的大部分時(shí)間在夜間行駛的是長(zhǎng)途，乘車的大部分時(shí)間在白天行駛并能夠到達(dá)目的地的是短途。
在非正常時(shí)點(diǎn)（如：春運(yùn)等）如無(wú)法實(shí)現(xiàn)乘坐火車，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以乘坐飛機(jī)。
因公出差乘坐飛機(jī)，公司將為其購(gòu)買航空意外保險(xiǎn)。
5、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
差旅補(bǔ)助包括出差人員因公午餐費(fèi)、交通費(fèi)、通信費(fèi)以及其它雜項(xiàng)開(kāi)支。
董事長(zhǎng)、總經(jīng)理實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。
補(bǔ)助時(shí)間計(jì)算方法為按實(shí)際差旅天數(shù)計(jì)算。
餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：省會(huì)城市40元/人/日；地級(jí)市城市30元/人/日，縣級(jí)市城市20元/人/日，返回公司將不允許另行報(bào)銷餐費(fèi)。
出差期間的宴請(qǐng)招待應(yīng)嚴(yán)格控制，宴請(qǐng)需提前向本部門主管及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)。
在公司同意統(tǒng)籌的情況下，出差員工駕駛個(gè)人汽車前往出差地，汽油費(fèi)、過(guò)橋（路）費(fèi)、停車費(fèi)等實(shí)報(bào)實(shí)銷，其它補(bǔ)助按以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6、本著高效、節(jié)約的原則，公司嚴(yán)格控制差旅人次、住宿、交通標(biāo)準(zhǔn)、行程安排等，出差須提前說(shuō)明。
7、由于特殊原因差旅費(fèi)超標(biāo)的，出差人必須寫出原因，經(jīng)總經(jīng)理審批后方準(zhǔn)予以報(bào)銷。
8、出差人員應(yīng)對(duì)差旅費(fèi)票據(jù)的合法性、真實(shí)性負(fù)責(zé)，出差人員應(yīng)按財(cái)務(wù)規(guī)定把票據(jù)粘貼整齊并填寫清楚，凡票據(jù)不齊全者，不予報(bào)銷。
9、職務(wù)為身兼數(shù)職的，出差補(bǔ)助以職務(wù)最高的計(jì)算。
10、差旅費(fèi)納入部門財(cái)務(wù)核算。
第三條信息系統(tǒng)管理制度
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1、員工用機(jī)是指由公司統(tǒng)一購(gòu)買并發(fā)放給員工使用的臺(tái)式計(jì)算機(jī)、筆記本電腦等計(jì)算機(jī)設(shè)備（包括其外圍設(shè)備）。
2、員工用機(jī)的軟硬件標(biāo)準(zhǔn)和配置由公司統(tǒng)一制定。使用者應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)。員工不得擅自拆卸計(jì)算機(jī)或自行安裝更換硬件設(shè)備。不得安裝盜版軟件，不得自行安裝internet上下載的免費(fèi)軟件。
�。ǘ┬畔⑾到y(tǒng)保密管理
1、每一位員工應(yīng)對(duì)自己使用的計(jì)算機(jī)的信息安全負(fù)責(zé)。如果機(jī)內(nèi)存放保密資料且操作系統(tǒng)為win98或win95等無(wú)安全認(rèn)證機(jī)制的系統(tǒng)，應(yīng)設(shè)置cmos開(kāi)機(jī)密碼。開(kāi)機(jī)密碼由使用者自己設(shè)置和保管。密碼遺忘，用戶自行負(fù)責(zé)。員工離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)事先取消密碼，并通知管理部核實(shí)后方可簽離。
2、每一位員工應(yīng)牢記自己登錄公司網(wǎng)絡(luò)的密碼。密碼不應(yīng)放置在別人易于獲取的地方，不得將用戶名及密碼轉(zhuǎn)讓他人使用。涉及保密文件的用戶應(yīng)每?jī)蓚�(gè)月改變密碼一次。員工進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)填寫上網(wǎng)申請(qǐng)記錄單，由部門主管簽字確認(rèn)后，由信息中心開(kāi)設(shè)網(wǎng)絡(luò)登錄帳戶，電子郵件信箱和共享目錄權(quán)限。
3、員工離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)到管理部簽離。經(jīng)辦公室主任確認(rèn)所有網(wǎng)絡(luò)權(quán)限取消并簽字后，員工方可離開(kāi)公司。
4、每一位員工應(yīng)積極主動(dòng)的檢查所使用的計(jì)算機(jī)內(nèi)是否有病毒。信息中心將在所有客戶機(jī)上安裝防毒程序。每位員工在打開(kāi)外部發(fā)送來(lái)的文件之前應(yīng)檢查是否存在病毒。在向公司網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上拷貝文件之前，應(yīng)確認(rèn)文件不含有病毒。
第四條環(huán)境與衛(wèi)生
為保持公司擁有一個(gè)良好的工作環(huán)境，所有員工都應(yīng)該自覺(jué)遵守下列規(guī)則：
1、下班前請(qǐng)清理好自己座位上的文件，將它們鎖入文件柜。
2、請(qǐng)愛(ài)護(hù)自己使用的機(jī)器、座位及其它辦公用具。
3、與其他員工友好相處、禮貌待人。
4、避免浪費(fèi)公司的財(cái)產(chǎn)或其他資源。
5、使用筆記本電腦的員工，每天結(jié)束工作時(shí)必須將電腦鎖入柜中。若因個(gè)人原因造成機(jī)器或零件的丟失，將由員工個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。
員工手冊(cè)公司管理制度5
一、總則
1、各部門使用辦公用品，要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神，杜絕隨意亂丟、假公濟(jì)私或挪作他用。
2、各部門購(gòu)買辦公用品應(yīng)有計(jì)劃性，如因工作需要臨時(shí)性的采購(gòu)，僅限于處理緊急事件。
3、員工要愛(ài)護(hù)公共辦公用品，發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告。
4、行政部對(duì)各部門使用的辦公用品，具有監(jiān)督管理的職責(zé)，發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為予以制止，并按辦公用品的實(shí)際成本扣發(fā)當(dāng)事人。
二、預(yù)算
1、各部門于每月20日，將本部門下個(gè)月所需常規(guī)辦公用品的預(yù)算表報(bào)前臺(tái)。
2、前臺(tái)匯總各部門預(yù)算后，列入行政部下月度預(yù)算中，25日?qǐng)?bào)財(cái)務(wù)部，經(jīng)總裁審核通過(guò)后執(zhí)行。
三、采購(gòu)規(guī)定
1、公司采購(gòu)執(zhí)行招標(biāo)方式，對(duì)多家辦公用品供貨商對(duì)比，按照物美價(jià)廉的原則，選取性價(jià)比最優(yōu)的一家，確定供貨商名單，明確哪些辦公用品由哪些供貨商供貨，且須簽訂正式的購(gòu)銷合同，以保障購(gòu)銷雙方利益。
2、數(shù)額較大的購(gòu)買合同，由公司臨時(shí)組成采購(gòu)小組進(jìn)行合同談判，嚴(yán)禁由單個(gè)人操作。
3、日常辦公用品，由前臺(tái)按預(yù)算向公司指定的辦公用品供貨商統(tǒng)一購(gòu)買。
4、電子類辦公用品，由網(wǎng)管按預(yù)算向公司指定的供貨商統(tǒng)一購(gòu)買。
5、各部門偶爾使用的極特殊的辦公用品，由行政部采購(gòu)專員進(jìn)行購(gòu)買，特殊情況下，經(jīng)人事行政總監(jiān)批準(zhǔn)后可由各部門自行購(gòu)買。
四、入庫(kù)規(guī)定
1、辦公用品由前臺(tái)進(jìn)行保管，所有購(gòu)買回的辦公用品均需到前臺(tái)辦理入庫(kù)手續(xù)。
2、前臺(tái)訂購(gòu)的辦公用品，由供貨商填寫《入庫(kù)單》辦理入庫(kù)手續(xù)，前臺(tái)將辦公用品整理入庫(kù)。
3、非前臺(tái)采購(gòu)的辦公用品，由采購(gòu)人員到前臺(tái)填寫《入庫(kù)單》辦理入庫(kù)手續(xù)，前臺(tái)將辦公用品整理入庫(kù)。
五、領(lǐng)用規(guī)定
1、辦公用品分為耐用品和易耗品。
2、耐用辦公用品包括：電話、計(jì)算器、訂書器、文件欄、文件夾、筆筒、打孔器、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器等。
3、耐用辦公用品于新員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的，必須以舊換新。新員工領(lǐng)用時(shí)需在《新員工領(lǐng)用辦公用品清單》上簽字。
4、易耗辦公用品包括：打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、記事本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、曲別針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
5、易耗辦公用品，員工請(qǐng)于每周四下午前臺(tái)辦理領(lǐng)用，并在《辦公用品領(lǐng)用表》上簽字，其它時(shí)間不予辦理。
6、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、白板筆、涂改液、膠水）實(shí)行以舊換新原則。簽字筆、圓珠筆實(shí)行以舊筆芯換新筆芯的原則，為方便遺落后他人送回，請(qǐng)?jiān)谧约旱霓k公用品上標(biāo)明姓名。
7、電子類耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等），由網(wǎng)管核查確實(shí)不能使用，以舊換新。
六、保管規(guī)定
1、前臺(tái)每月底，完成本月入庫(kù)統(tǒng)計(jì)，及各部門領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)，匯同財(cái)務(wù)人員按照臺(tái)賬對(duì)庫(kù)房中的辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)：當(dāng)前存量=上月余量+本月采購(gòu)量—本月領(lǐng)用量。
2、數(shù)據(jù)有出入的，需由保管人員進(jìn)行賠償。
七、結(jié)賬
按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
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