事業(yè)單位人事管理制度

時(shí)間：2022-12-28 09:38:25 制度我要投稿

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事業(yè)單位人事管理制度通用

　　隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？下面是小編整理的事業(yè)單位人事管理制度通用，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

事業(yè)單位人事管理制度通用

事業(yè)單位人事管理制度通用1

　　第一節(jié)總則

　　一、為進(jìn)一步完善人事管理制度，根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度，公司企業(yè)人事管理制度。

　　二、公司執(zhí)行國(guó)家在關(guān)勞動(dòng)保護(hù)法規(guī)，在勞動(dòng)人呈部門(mén)規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工，全權(quán)實(shí)行勞動(dòng)工資和人事管理制度。

　　三、公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系，雙方都必須遵守合同。

　　四、公司勞動(dòng)人事部，負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)工資、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施，并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開(kāi)除等各項(xiàng)手續(xù)。

　　第二節(jié)編制及定編

　　五、公司各職能部門(mén)、下屬公司、企業(yè)，用人實(shí)行定員、定崗。

　　六、公司職能及部門(mén)及下屬公司、企業(yè)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷(xiāo)，由總經(jīng)理提出方案，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。

　　七、下屬公司、企業(yè)屬下機(jī)構(gòu)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷(xiāo)，由經(jīng)理提出方案，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

　　八、因工作及生產(chǎn)，業(yè)務(wù)發(fā)展需要、各部門(mén)、下屬公司、企業(yè)需要增加用工的，必須按第一百零七條、第一百零八條之規(guī)定，履行手續(xù)后方準(zhǔn)實(shí)施。特殊情況必須提前聘用員工的，一律報(bào)總經(jīng)理審批。

　　九、下屬公司、企業(yè)需雇用臨時(shí)工人的，必須提前2個(gè)月作出計(jì)劃報(bào)勞動(dòng)人事部審批，批準(zhǔn)后由勞動(dòng)人事部統(tǒng)一向勞動(dòng)管理部門(mén)申請(qǐng)指標(biāo)，按核準(zhǔn)的指標(biāo)及指定的地點(diǎn)雇用臨時(shí)工。嚴(yán)禁無(wú)指標(biāo)雇用臨時(shí)工。

　　十、勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)編制年度用工計(jì)劃及方案，供總經(jīng)理參考。

　　第三節(jié)員工的聘(雇)用

　　十一、各部門(mén)、下屬公司、企業(yè)對(duì)聘(雇)用員工應(yīng)本著精簡(jiǎn)原則，可聘可不聘的堅(jiān)決不聘，無(wú)才無(wú)德的堅(jiān)決不聘，有才無(wú)德的堅(jiān)決不聘，真正做到按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。

　　十二、公司聘用的員工，一律與公司簽訂聘用合同。

　　十三、公司聘用的員工，一律脫離原級(jí)職別，由公司按照需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘任。

　　十四、各級(jí)員工的聘任程序如下：

　　1、總經(jīng)理，由董事長(zhǎng)提名董事會(huì)聘任;

　　2、副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、總會(huì)計(jì)師等高級(jí)職員，部門(mén)主任(部長(zhǎng))及下屬公司、企業(yè)經(jīng)理，由總經(jīng)理提請(qǐng)董事會(huì)聘任;

　　3、部門(mén)副主任(副部長(zhǎng))、下屬公司、企業(yè)副經(jīng)理及會(huì)計(jì)人員，由總經(jīng)理聘任;

　　4、其他員工，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人事部及下屬公司、企業(yè)經(jīng)理聘任。

　　上述程序也適用于各級(jí)員工的解聘及續(xù)聘。

　　十五、各部門(mén)、下屬公司、企業(yè)確需增加員工的，按如下原則辦理。

　　1、先在本部門(mén)、本公司、企業(yè)內(nèi)部調(diào)整;

　　2、內(nèi)部無(wú)法調(diào)整的，報(bào)請(qǐng)勞動(dòng)人事部在公司系統(tǒng)內(nèi)調(diào)配。

　　3、本系統(tǒng)內(nèi)無(wú)法調(diào)配的，由用人單位提出計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由勞動(dòng)人事部進(jìn)行招聘。

　　十六、新聘(雇)員工，用人單位和受聘人必須填寫(xiě)“雇用員工審批表”和“員工登記表”，由用人單位簽署意見(jiàn)，擬定工作崗位，經(jīng)勞動(dòng)人事部審查考核，符合聘雇條件者，先簽試用合同，經(jīng)培訓(xùn)后試用半年至1年。

　　十七、新員工正式上崗前，必須先接受培訓(xùn)。

　　培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度，了解公司情況，學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等培訓(xùn)由勞動(dòng)人事部和用人單位共同負(fù)責(zé)。

　　員工試用期間，由勞動(dòng)人事部會(huì)同用人單位考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力。

　　試作期間的工資，按擬定的工資下調(diào)一級(jí)發(fā)給。

　　十八、員工試用期滿15天前，由用人單位作出鑒定，提出是否錄用的意見(jiàn)，經(jīng)勞動(dòng)人事部審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同;決定不錄者試用期滿退回原單位。

　　十九、臨時(shí)工由各下屬公司、企業(yè)在上級(jí)核準(zhǔn)的指標(biāo)內(nèi)雇用。報(bào)勞動(dòng)人事部備案。

　　第四節(jié)工資、待遇

　　二十、公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。

　　二十一、公司執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)行的工資系統(tǒng)列，管理制度《公司企業(yè)人事管理制度》。

　　二十二、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

　　二十三、員工的工資，由決定聘用者依照前條規(guī)定確定，由勞動(dòng)人事部行文通知財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)放。

　　二十四、公司鼓勵(lì)員工積極向上，多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者，所在單位可將材料報(bào)監(jiān)察部及有關(guān)部門(mén)審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級(jí)及獎(jiǎng)勵(lì)。

　　二十五、公司按照國(guó)家有產(chǎn)在規(guī)定為員工辦理退休、待業(yè)等保險(xiǎn)。員工享有相應(yīng)的保險(xiǎn)待遇。

　　二十六、公司執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)保護(hù)法規(guī)，員工享有相應(yīng)的勞保待遇。

　　二十七、員工的獎(jiǎng)金由公司、下屬公司、企業(yè)根據(jù)實(shí)際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。

　　二十八、員工享有公費(fèi)醫(yī)療待遇。員工本人的醫(yī)藥費(fèi)按規(guī)定憑縣級(jí)以上醫(yī)院報(bào)銷(xiāo)憑證核準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

　　第五節(jié)假期及待遇

　　二十九、員工按國(guó)家法定節(jié)假日休假。因工作生產(chǎn)需要不能休假的，節(jié)日按日工資200%、假日按日工資100%計(jì)增發(fā)給加班工資或安排補(bǔ)休。

　　三十、員工按國(guó)家規(guī)定享有探親待遇。具體如下：

　　1、員工在公司工作滿1年后，開(kāi)始享有探親待遇;

　　2、與配偶不住在一起的，又不能利用工休假日?qǐng)F(tuán)聚的，1年可探望配偶1次30天，另按實(shí)際需要經(jīng)予路程假;

　　3、與父母都不住在一起，又不能利用工休假日?qǐng)F(tuán)聚的，未婚員工探望父母1年1次20天，已婚員工4年1次20天，另按實(shí)際需要給予路程假。

　　4、員工探親按國(guó)家有關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)往返路費(fèi)，超過(guò)規(guī)定的費(fèi)用自理;

　　5、探望配偶手未婚員工探望父母的往返路費(fèi)，由所在單位負(fù)擔(dān);已婚員工探望父母的往返路費(fèi)，在本人月標(biāo)準(zhǔn)工資30%以內(nèi)的，由本人自理，超出部分由所在單位負(fù)擔(dān);

　　6、員工請(qǐng)假探親必須由所在單位統(tǒng)籌安排，經(jīng)人事部核準(zhǔn);未經(jīng)核準(zhǔn)的按曠工處理。生產(chǎn)單位員工探親盡可能安排在春節(jié)統(tǒng)一放假。

　　7、員工探親期間的伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)經(jīng)及參觀游覽等費(fèi)用，均由員工處理，不得報(bào)銷(xiāo)。

　　三十一、婚假：法定婚假3天，晚婚(男25周歲、女23周歲)假13天，異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假，假期內(nèi)工資照發(fā)。

　　三十二、產(chǎn)育假：

　　1、女23周歲以下生育第一胎的，產(chǎn)假90天，其中產(chǎn)前休假15天;生育時(shí)難產(chǎn)的(如剖腹產(chǎn)、iii度會(huì)陰破裂等)可增加產(chǎn)假30天;

　　2、女24周歲以上生育第一胎的，產(chǎn)假120天;難產(chǎn)可增加30天;

　　3、凡在生育期間內(nèi)已辦理“獨(dú)生子女證”者另增加90天;產(chǎn)生女結(jié)扎的另增加21天;

　　4、產(chǎn)假期滿后若有實(shí)際困難，經(jīng)本人申請(qǐng)，單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可請(qǐng)哺乳假至嬰兒1周歲，哺乳期間發(fā)給75%的工資。

　　5、產(chǎn)假期間，工資照發(fā)，不影響原有福利待遇。

　　三十三、節(jié)育手術(shù)假：

　　1、取環(huán)休息1天;

　　2、放環(huán)休息3天;

　　3、男結(jié)扎休息7天;

　　4、女結(jié)扎休息21天;

　　5、懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)休息15—30天;流產(chǎn)后結(jié)扎增加21天;流產(chǎn)假期1年內(nèi)不能超過(guò)2次;

　　6、懷孕4個(gè)月以上引產(chǎn)休息42天;引產(chǎn)后結(jié)扎增加21天;

　　7、以上假期內(nèi)工資津貼照發(fā)。

　　三十四、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí)，喪假3天;異地奔喪的適當(dāng)另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。

　　三十五、員工按國(guó)家規(guī)定享有年休假的，由勞動(dòng)人事部會(huì)同各單位統(tǒng)籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的，增發(fā)100%日工資。

　　第六節(jié)辭職、辭退、開(kāi)除

　　三十六、公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。

　　三十七、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向勞動(dòng)人事部提出辭職報(bào)告，到勞動(dòng)人事部辦理辭職手續(xù)。

　　用人單位辭退試用期人員，須填報(bào)“辭退員工審批表”，經(jīng)批準(zhǔn)后到人事部辦理辭退手續(xù)。

　　三十八、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后，雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職，用人單位不準(zhǔn)無(wú)故辭退員工。

　　三十九、合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告，由用人單位簽署意見(jiàn)，經(jīng)原批準(zhǔn)聘(雇)用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由勞動(dòng)人事部經(jīng)予國(guó)理辭職手續(xù)。

　　四十、國(guó)家干部、職工要求調(diào)離本公司，必須經(jīng)勞動(dòng)人呈部同意，報(bào)總經(jīng)理審批后，才能按程序辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

　　四十一、員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

　　四十二、員工或用人單位認(rèn)為其現(xiàn)工種不適合的，可向勞動(dòng)人事部申請(qǐng)?jiān)诠緝?nèi)部調(diào)換另一種工作。在調(diào)換新工作半年后仍不能手任工作的，公司有權(quán)予以解聘、辭退。

　　四十三、員工必須服從組織安排，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，凡有違反并經(jīng)教育不改者，公司有權(quán)予以解聘、辭退。

　　四十四、公司對(duì)辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無(wú)正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的，必須填報(bào)“辭退員工審批表”，提出辭退理由，經(jīng)勞動(dòng)人事部核實(shí)，對(duì)符合聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通知被辭退的員工到勞動(dòng)人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)勞動(dòng)人事部核實(shí)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，不得辭退。

　　被辭退的員工如系經(jīng)人事、勞動(dòng)部門(mén)批準(zhǔn)調(diào)入的干部、職工，由勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)的人事、勞動(dòng)部門(mén)另行分配工作。

　　四十五、辭退員工，必須提前1個(gè)月通知被辭退者。

　　四十六、聘(雇)用期滿，合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的，到勞動(dòng)人事部辦理終止合同手續(xù)。

　　公司不與之續(xù)簽聘(雇)用合同的員工如系經(jīng)人事、勞動(dòng)部門(mén)批準(zhǔn)調(diào)入的干部、職工，由勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)的人事、勞動(dòng)部門(mén)另行分配工作。

　　四十七、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的，公司有權(quán)予以開(kāi)除。

　　四十八、員工辭職、被辭退、被開(kāi)除或終止聘(雇)用，在離開(kāi)公司以前，必須交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料，并移交業(yè)務(wù)渠道。否則，勞動(dòng)人事部不予辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

　　四十九、公司對(duì)被辭退及未獲公司續(xù)聘的員工，按其在公司的工齡計(jì)算每年發(fā)給其1個(gè)月工資。不滿1年的按1年計(jì)。

事業(yè)單位人事管理制度通用2

　　一、河西學(xué)院農(nóng)學(xué)系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的工作對(duì)內(nèi)應(yīng)體現(xiàn)為滿足廣大同學(xué)的正當(dāng)要求，維護(hù)廣大同學(xué)的正當(dāng)權(quán)益；對(duì)外應(yīng)體現(xiàn)為維護(hù)系及團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的形象、榮譽(yù)和利益。學(xué)生干部應(yīng)本著認(rèn)真、務(wù)實(shí)、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，積極、主動(dòng)、高效地開(kāi)展各項(xiàng)工作。

　　二、為了更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)干部的管理和監(jiān)督，提高團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)干部的素質(zhì)，嚴(yán)肅團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)干部的紀(jì)律，促使團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)干部更好地開(kāi)展工作，保證團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)工作效率，團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)特制定本制度。

　　第一條團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)干部任職的基本條件

　�。ㄒ唬﹫F(tuán)學(xué)干部在個(gè)人思想政治方面，應(yīng)做到成熟穩(wěn)重，作風(fēng)正派，原則堅(jiān)定，組織紀(jì)律性強(qiáng)，無(wú)任何違紀(jì)違規(guī)記錄。

　　（二）團(tuán)學(xué)干部應(yīng)能夠正確處理學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系，做到學(xué)習(xí)工作兩不誤，使自己的學(xué)習(xí)成績(jī)?cè)瓌t上達(dá)到河西學(xué)院學(xué)生會(huì)干部的基本要求。

　�。ㄈ﹫F(tuán)學(xué)干部應(yīng)具有較強(qiáng)的組織能力、溝通能力和協(xié)調(diào)能力，在工作中能積極主動(dòng)，有計(jì)劃性、針對(duì)性、高效率地完成本職工作。

　�。ㄋ模﹫F(tuán)學(xué)干部應(yīng)具備相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)，即具有在以前參與學(xué)生干部相關(guān)工作半年以上的經(jīng)歷，且有較好的工作業(yè)績(jī)。

　�。ㄎ澹﹫F(tuán)學(xué)干部應(yīng)具有積極投身于系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)工作的熱情，有廣泛的群眾基礎(chǔ)，具有較強(qiáng)的責(zé)任心和吃苦耐勞的精神。

　　第二條團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)干部的職責(zé)及紀(jì)律

　�。ㄒ唬﹫F(tuán)總支、學(xué)生會(huì)干部的職責(zé)

　　1．團(tuán)學(xué)干部應(yīng)認(rèn)真對(duì)待本職工作，善始善終，不計(jì)較個(gè)人得失，將為同學(xué)服務(wù)作為自己的工作目標(biāo)和指導(dǎo)思想；

　　2．團(tuán)學(xué)干部對(duì)組織安排的任務(wù)應(yīng)堅(jiān)決完成，每位學(xué)生干部應(yīng)對(duì)本職工作的完成情況負(fù)責(zé)；

　　3．團(tuán)學(xué)干部應(yīng)與團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常溝通，交流匯報(bào)本部門(mén)的工作情況及工作計(jì)劃，并獲得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的幫助與建議；

　　4．團(tuán)學(xué)干部應(yīng)經(jīng)常與本部門(mén)干事交流，了解他們?cè)诠ぷ髦械睦щy與障礙，并耐心指導(dǎo)他們完成本職工作，建立良好的上下級(jí)關(guān)系；同時(shí)，團(tuán)學(xué)干部應(yīng)注重培養(yǎng)本部門(mén)骨干干事，使其在實(shí)踐中增長(zhǎng)學(xué)生工作的能力；

　　5．團(tuán)學(xué)干部應(yīng)當(dāng)關(guān)注團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的整體工作及運(yùn)行情況，誠(chéng)懇地指出團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)工作中的不足之處，積極向主席團(tuán)提出適當(dāng)?shù)墓ぷ饕庖?jiàn)和建議，使得團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)能夠真正做到為廣大同學(xué)服務(wù)，不斷向前發(fā)展。

　�。ǘ﹫F(tuán)總支、學(xué)生會(huì)干部的紀(jì)律

　　1．團(tuán)學(xué)干部應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、校紀(jì)校規(guī)以及本學(xué)生會(huì)的章程、制度等；

　　2．團(tuán)學(xué)干部應(yīng)服從團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的整體安排，能夠積極配合其他部門(mén)共同開(kāi)展工作，堅(jiān)決執(zhí)行河西學(xué)院農(nóng)學(xué)系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)做出的一切決定；

　　3．團(tuán)學(xué)干部應(yīng)維護(hù)河西學(xué)院農(nóng)學(xué)系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的良好形象，不得做出任何有損于農(nóng)學(xué)系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)形象的行為。

　　第三條團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)成員考核制度

　　（一）考核標(biāo)準(zhǔn)

　　1．堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，嚴(yán)格遵守學(xué)校及學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度，積極參加團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)組織的各種活動(dòng)；

　　2．積極參加校園文化活動(dòng)和體育鍛煉，達(dá)到《大學(xué)生體育合格標(biāo)準(zhǔn)》；

　　3．加分標(biāo)準(zhǔn)（內(nèi)部審核）

　�。�1）開(kāi)會(huì)出勤情況。學(xué)期全勤加5分；

　�。�2）能認(rèn)真完成臨時(shí)分配的（包括部門(mén)間）各項(xiàng)重要工作的加5分；

　�。�3）為學(xué)生會(huì)總體工作提出有較高價(jià)值建議并被采納，實(shí)踐結(jié)果較理想的加5分；

　�。�4）獲得各項(xiàng)校級(jí)及以上等級(jí)證書(shū)者加5分，獲得各項(xiàng)校級(jí)及以上等級(jí)榮譽(yù)者加5分；

　　4．扣分標(biāo)準(zhǔn)

　�。�1）開(kāi)會(huì)無(wú)故缺席一次扣2分，無(wú)故早退視同缺席一次扣2分，開(kāi)會(huì)遲到一次扣2分；

　�。�2）開(kāi)會(huì)時(shí)影響開(kāi)會(huì)秩序被點(diǎn)名批評(píng)者一次扣2分；

　�。�3）部門(mén)里安排任務(wù)沒(méi)有按時(shí)完成或完成質(zhì)量不好者一次扣5分；

　�。�4）對(duì)部門(mén)安排任務(wù)拒不接受者一次扣5分；

　�。�5）不配合其他成員工作的（經(jīng)部長(zhǎng)認(rèn)定）一次扣5分；

　�。�6）學(xué)習(xí)成績(jī)不及格者一門(mén)扣5分，且本學(xué)期考核等級(jí)不能為優(yōu)秀；

　　（7）在公共場(chǎng)所、宿舍區(qū)、教學(xué)區(qū)嚴(yán)重影響團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)形象的違紀(jì)行為者（抽煙、喝酒、賭博等），本學(xué)期考核等級(jí)為不合格；

　�。�8）受學(xué)校處分的一次扣5分，且本學(xué)期考核等級(jí)不能為優(yōu)秀，情節(jié)嚴(yán)重者本學(xué)期考核等級(jí)為不合格；

　　（二）考核方法

　　1．考核總評(píng)定在每學(xué)期期末進(jìn)行，分為期末考核和平時(shí)考核兩部分，其中期末考核包括自我評(píng)價(jià)和他人評(píng)價(jià)；

　　2．團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)干事的他人考核由同部門(mén)干事、部門(mén)負(fù)責(zé)人完成；部門(mén)負(fù)責(zé)人的他人考核由部門(mén)干事、主管負(fù)責(zé)人完成；主席團(tuán)成員的考核由所分管部門(mén)部長(zhǎng)，主席團(tuán)其他成員及輔導(dǎo)員老師共同完成；

　　3．平時(shí)考核情況隨時(shí)登記在《河西學(xué)院農(nóng)學(xué)系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)考核表》中；

　　4．考核基礎(chǔ)分為60分，即在此基礎(chǔ)上進(jìn)行相應(yīng)的加分和扣分（無(wú)上下限）；

　　（三）考核等級(jí)

　　1．考核分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)；

　　2．（二）60分以下為不合格；60分以上（含）為合格；70分以上（含）為良好；80分以上（含）為優(yōu)秀。

　　第四條團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)評(píng)優(yōu)制度

　　（一）優(yōu)秀學(xué)生干部

　　1．堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，具有堅(jiān)定正確的政治方向，熱愛(ài)黨，熱愛(ài)社會(huì)主義；

　　2．符合《河西學(xué)院學(xué)生手冊(cè)》中“優(yōu)秀學(xué)生干部”的評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)；

　　3．遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，敢于和不正之風(fēng)作斗爭(zhēng)；

　　4．關(guān)心集體，團(tuán)結(jié)同學(xué)，助人為樂(lè)，不參加營(yíng)利性活動(dòng)；

　　5．本學(xué)年中考核等級(jí)為優(yōu)秀；

　　6．積極參加團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，有創(chuàng)新和實(shí)干精神；

　　7．有一定的組織領(lǐng)導(dǎo)能力，有獨(dú)到的想法和講求效率的辦事方針，工作表現(xiàn)突出；

　　8．對(duì)人誠(chéng)懇，責(zé)任心強(qiáng)，勇于開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)，在部門(mén)里有較高的威信；

　　9．積極參加校園文化活動(dòng)和體育鍛煉，個(gè)人素質(zhì)全面發(fā)展。

　�。ǘ﹥�(yōu)秀團(tuán)干部

　　1．堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，嚴(yán)格遵守學(xué)校及學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)章程制度，積極參加團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)；

　　2．遵守校紀(jì)校規(guī)，無(wú)不良行為（如抽煙、喝酒、賭博、打架等），能起模范帶頭作用；

　　3．積極參加團(tuán)的各項(xiàng)活動(dòng)，有某類(lèi)專(zhuān)長(zhǎng)。

　　4．尊重師長(zhǎng)，團(tuán)結(jié)同學(xué)，舉止文明，行為端莊。

　　5．對(duì)學(xué)校做出突出貢獻(xiàn)（如為學(xué)校爭(zhēng)得榮譽(yù)等）

　　6．熱心學(xué)生會(huì)工作，全心全意為同學(xué)服務(wù)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)；

　　7．有創(chuàng)新意識(shí)，能配合各部負(fù)責(zé)人出色完成任務(wù)。

　　8．在團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)工作一學(xué)期以上，并且本學(xué)期中考核等級(jí)為優(yōu)秀；

　　備注：院優(yōu)秀學(xué)生干部評(píng)選參照《河西學(xué)院學(xué)生手冊(cè)》中“優(yōu)秀學(xué)生干部”的'評(píng)選辦法。

　　第五條團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)成員調(diào)配

　�。ㄒ唬└刹空{(diào)配

　　1．在職干部有下列情形之一，可向主席團(tuán)申請(qǐng)調(diào)換職務(wù)：

　　（1）對(duì)現(xiàn)任工作不能很好地履行職責(zé)，缺乏開(kāi)展現(xiàn)有工作的能力和動(dòng)力，而對(duì)其他工作具有較強(qiáng)的工作能力和工作興趣；

　�。�2）有其他需要進(jìn)行工作調(diào)配的特殊原因。

　　2．干部調(diào)配的程序主要分為兩種情形：一種是團(tuán)學(xué)干部本人向主席團(tuán)提出書(shū)面申請(qǐng)調(diào)換工作，另一種是主席團(tuán)視工作狀況直接調(diào)配干部工作。個(gè)人申請(qǐng)調(diào)換工作應(yīng)先向主席團(tuán)提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明申請(qǐng)調(diào)換理由與調(diào)換意愿部門(mén)，主席團(tuán)經(jīng)研究后，做出是否批準(zhǔn)調(diào)配的決定。如批準(zhǔn)調(diào)配，完成規(guī)定程序并將相關(guān)資料于秘書(shū)處存檔。主席團(tuán)在直接調(diào)配干部工作時(shí)，征得調(diào)配干部本人和相關(guān)部門(mén)干部意見(jiàn)后完成規(guī)定程序并于秘書(shū)處存檔。干事調(diào)配由雙方部長(zhǎng)報(bào)由主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　�。ǘ└墒抡{(diào)配

　　1.團(tuán)學(xué)干事有下列情形之一，可向部長(zhǎng)申請(qǐng)調(diào)換職務(wù)：

　�。�1）對(duì)現(xiàn)任工作不能很好地履行職責(zé)，缺乏開(kāi)展現(xiàn)有工作的能力和動(dòng)力，對(duì)其他工作具有較強(qiáng)的工作能力和工作興趣；

　　（2）有其他需要進(jìn)行工作調(diào)配的特殊原因。

　　2.干事調(diào)配的程序主要分為兩種情形：一種是干事本人向部長(zhǎng)提出書(shū)面申請(qǐng)調(diào)換工作，另一種是部長(zhǎng)視工作現(xiàn)狀直接調(diào)配干事工作。個(gè)人申請(qǐng)調(diào)換工作應(yīng)先向部長(zhǎng)提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明申請(qǐng)調(diào)換理由與調(diào)換意愿部門(mén)，部長(zhǎng)經(jīng)與本部門(mén)其他負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人研究決定后，做出是否批準(zhǔn)調(diào)配的決定，如批準(zhǔn)調(diào)配，應(yīng)及時(shí)上報(bào)各分管負(fù)責(zé)人。分管負(fù)責(zé)人再根據(jù)具體情況決定是否進(jìn)行調(diào)配，如批準(zhǔn)調(diào)配，應(yīng)及時(shí)上報(bào)主席團(tuán)。主席團(tuán)經(jīng)研究決定，做出是否調(diào)配干事工作，如批準(zhǔn)調(diào)配，則干事可調(diào)換到相應(yīng)部門(mén)工作，如不批準(zhǔn)則不可以隨意調(diào)動(dòng)。部長(zhǎng)在直接調(diào)配干事工作時(shí)，必須事先征得干事本人和相關(guān)部門(mén)干部的意見(jiàn)。正式調(diào)配干事工作后，應(yīng)及時(shí)上報(bào)分管負(fù)責(zé)人，再由分管負(fù)責(zé)人上報(bào)主席團(tuán)。各分管負(fù)責(zé)人必須對(duì)干事調(diào)配事項(xiàng)及時(shí)備案。

　　第六條干部罷免

　　（一）團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)在職干部有下列情形之一，主席團(tuán)應(yīng)及時(shí)罷免其所任職位：

　　1．因違反校紀(jì)校規(guī)而受到相應(yīng)處分或違反《河西學(xué)院農(nóng)學(xué)系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)章程》者；

　　2．干部在任職期間嚴(yán)重失職，在工作中出現(xiàn)重大失誤，造成比較惡劣的影響；

　　3．干部在本職崗位上玩忽職守或是能力有限，怠于履行或無(wú)法履行自己的干部職責(zé)；

　　4．干部自身的日常生活、言行舉止等不檢點(diǎn)，在工作中嚴(yán)重?fù)p害系及團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的良好形象；

　　5．學(xué)生會(huì)干部在具體的工作中，出現(xiàn)假公濟(jì)私情況的，經(jīng)調(diào)查取證確認(rèn)后，情況屬實(shí)；

　　6．應(yīng)當(dāng)進(jìn)行干部罷免的其他情形。

　　（二）干部罷免的程序

　　1．學(xué)生會(huì)秘書(shū)處應(yīng)很好地履行監(jiān)督各級(jí)干部的職權(quán)。一旦發(fā)現(xiàn)個(gè)別干部有上述行為發(fā)生，應(yīng)及時(shí)地向主席團(tuán)匯報(bào)，隨即展開(kāi)相應(yīng)的調(diào)查，并最終提交一份詳細(xì)的情況說(shuō)明；

　　2．主席團(tuán)在接到辦公室提交的書(shū)面匯報(bào)后，應(yīng)及時(shí)與該干部進(jìn)行談話，進(jìn)一步確認(rèn)相關(guān)情況。若情況屬實(shí)，主席團(tuán)應(yīng)在一周內(nèi)提出該干部的罷免及相關(guān)接任干部的調(diào)配方案；

　　3．主席團(tuán)將辦公室的書(shū)面報(bào)告和新的干部調(diào)整方案，進(jìn)行民主討論經(jīng)批準(zhǔn)后，該干部調(diào)整方案實(shí)施生效；

　　4．該罷免及調(diào)動(dòng)方案生效后，主席團(tuán)及時(shí)通知相關(guān)當(dāng)事人，并于秘書(shū)處存檔。

　　第七條干部辭職

　　（一）在職干部有下列情形之一，可向主席團(tuán)書(shū)面申請(qǐng)辭職，經(jīng)批準(zhǔn)后即可離職：

　　1．因個(gè)人健康問(wèn)題不能堅(jiān)持正常工作的；

　　2．無(wú)法協(xié)調(diào)好工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系，成績(jī)明顯下降的；

　　3．自身領(lǐng)導(dǎo)和組織能力不夠，無(wú)法正常開(kāi)展相關(guān)工作的；

　　4．不能很好地處理與同事之間的人際關(guān)系，在工作中缺乏相應(yīng)的群眾基礎(chǔ)；

　　5．無(wú)法履行干部工作職責(zé)的其他原因。

　�。ǘ┈F(xiàn)任干部辭職應(yīng)向主席團(tuán)提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明辭職理由。經(jīng)主席團(tuán)經(jīng)研究后，做出是否批準(zhǔn)辭職的決定。如批準(zhǔn)辭職，應(yīng)及時(shí)通知系相關(guān)職能部門(mén)。

　　第八條干部培訓(xùn)

　　（一）由辦公室制定《河西學(xué)院學(xué)生干部培訓(xùn)意見(jiàn)和建議調(diào)查表》，每學(xué)年初進(jìn)行調(diào)研，根據(jù)調(diào)研結(jié)果做出本學(xué)年的干部培訓(xùn)要點(diǎn)及計(jì)劃。

　�。ǘ┺k公室將干部培訓(xùn)計(jì)劃上交至主席團(tuán)，由主席團(tuán)經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

　�。ㄈ┡嘤�(xùn)過(guò)程中，學(xué)生干部須按時(shí)參加，無(wú)故缺席者將在干部量化考核中扣分。

　�。ㄋ模┡嘤�(xùn)簽到情況和培訓(xùn)內(nèi)容由辦公室記錄并存檔。

　�。ㄎ澹┡嘤�(xùn)結(jié)束后，由辦公室制定《干部培訓(xùn)意見(jiàn)反饋表》，對(duì)干部培訓(xùn)工作進(jìn)行調(diào)查，寫(xiě)出總結(jié)報(bào)告，并將培訓(xùn)過(guò)程中相應(yīng)資料存檔。

　�。┡嘤�(xùn)的內(nèi)容

　　1．思想政治素質(zhì)的培訓(xùn)：學(xué)生干部要加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高政治覺(jué)悟和思想道德水平，樹(shù)立為人民服務(wù)的觀念；

　　2．人員崗位培訓(xùn)：學(xué)生干部在崗時(shí)要明確崗位的職責(zé)要求，學(xué)習(xí)崗位所需要的業(yè)務(wù)知識(shí)和基本的工作方法；

　　3．工作能力培訓(xùn)：通過(guò)各種方式培養(yǎng)學(xué)生干部的組織能力、溝通能力、社會(huì)活動(dòng)能力等素質(zhì)。

　　第九條附則

　�。ㄒ唬┍局贫冉忉寵�(quán)最終歸河西學(xué)院農(nóng)學(xué)系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)所有。

　�。ǘ┍局贫茸灶C布之日起生效執(zhí)行。

事業(yè)單位人事管理制度通用3

　　第一章總則

　　第一條：為使本人事作業(yè)規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化，使公司員工的管理有章可循，提高工作效率和員工責(zé)任感、歸屬感，特制定本制度。

　　第二條：適用范圍。

　　一、公司員工的管理，除遵照國(guó)家和地方有關(guān)法令外，都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。

　　二、本制度所稱(chēng)員工，系指公司聘用的全體從業(yè)人員。

　　三、公司如有臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性或特定性工作，可聘用臨時(shí)員工，臨時(shí)員工的管理依照合同或其它相應(yīng)規(guī)定，或參照本規(guī)定辦理。

　　四、關(guān)于試用、實(shí)習(xí)人員，新進(jìn)員工的管理參照本規(guī)定辦理或修訂之。

　　第二章錄用

　　第三條：公司各部門(mén)如因工作需要，必須增加人員時(shí)，應(yīng)先依據(jù)人員甄選流程提出申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由人事部門(mén)統(tǒng)一納入聘用計(jì)劃并辦理甄選事宜。

　　第四條：公司員工的甄選，以學(xué)識(shí)、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準(zhǔn)。采用考核和面試兩種，依實(shí)際需要選擇其中一種實(shí)施或兩種并用。

　　第五條：新進(jìn)人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準(zhǔn)后，由人事部門(mén)辦理試用手續(xù)。原則上員工試用期三個(gè)月，期滿合格后，方得正式錄用;但成績(jī)優(yōu)秀者，可適當(dāng)縮短其試用時(shí)間。

　　第六條：試用人員報(bào)到時(shí)，應(yīng)向人事部送交以下證件：

　　一、畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件及復(fù)印件。

　　二、技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)原件及復(fù)印件。

　　三、身份證原件及復(fù)印件。

　　四、一寸半身免冠照片二張。

　　五、服務(wù)承諾書(shū)。

　　六、其它必要的證件。

　　第七條：凡有下列情形者，不得錄用。

　　一、剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者。

　　二、被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者。

　　三、吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者。

　　四、貪污、拖欠公款，有記錄在案者。

　　五、患有精神病或傳染病者。

　　六、因品行惡劣，曾被政府行政機(jī)關(guān)懲罰者。

　　七、體格檢查不合格者。經(jīng)總經(jīng)理特許者不在此列。

　　八、其它經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。

　　第八條：?jiǎn)T工如系臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性或特定性工作，視情況與本公司簽訂“定期工作協(xié)議書(shū)”，雙方共同遵守。

　　第九條：試用人員如因品行不良，工作欠佳或無(wú)故曠職者，可隨時(shí)停止試用，予以辭退。

　　第十條：?jiǎn)T工錄用分派工作后，應(yīng)立即赴所分配的地方工作，不得無(wú)故拖延推諉。

　　第三章工作守則

　　第十一條：?jiǎn)T工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。

　　第十二條：?jiǎn)T工應(yīng)遵守下列事項(xiàng)：

　　一、忠于職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有敷衍塞責(zé)的行為。

　　二、不得經(jīng)營(yíng)與本公司類(lèi)似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)，不得兼任其它公司的職務(wù)。

　　三、全體員工必須不斷提高自己的工作技能，強(qiáng)化品質(zhì)意識(shí)，圓滿完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的工作任務(wù)。

　　四、愛(ài)護(hù)公物，未經(jīng)許可不得私自將公司財(cái)物攜出公司。

　　五、工作時(shí)間不得中途任意離開(kāi)崗位、如需離開(kāi)應(yīng)向主管人員請(qǐng)準(zhǔn)后方可離開(kāi)。

　　六、員工應(yīng)隨時(shí)注意保持作業(yè)地點(diǎn)、宿舍及公司其它場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生。

　　七、員工在作業(yè)時(shí)不得怠慢拖延，不得干與本職工作無(wú)關(guān)的事情。

　　八、員工應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，同舟共濟(jì)，不得有吵鬧、斗毆、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。

　　九、不得假借職權(quán)貪污舞弊，收受賄賂，或以公司名義在外招搖撞騙。

　　十、員工對(duì)外接洽業(yè)務(wù)，應(yīng)堅(jiān)持有理、有利、有節(jié)的原則，不得有損害本公司名譽(yù)的行為。

　　十一、各級(jí)主管應(yīng)加強(qiáng)自身修養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)所屬員工，同舟共濟(jì)，提高工作情緒和滿意程度，加強(qiáng)員工安全感和歸屬感。

　　十二、按規(guī)定時(shí)間上下班，不得無(wú)故遲到早退。

　　第十三條：公司實(shí)行每日八小時(shí)工作制?公司總部：上午：8:30—12:00?下午：1:30—6:00?以后如有調(diào)整，以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)。

　　第十四條：所有員工應(yīng)親自打卡計(jì)時(shí)，不委托或代人打卡，否則雙方均按曠工一日處理。

　　第十五條：實(shí)行彈性工作制的，采取由各部門(mén)主管記錄工作人員的工作時(shí)間(含加班時(shí)間)，本人確認(rèn)，部門(mén)備案的考勤方法。

　　第十六條：?jiǎn)T工如有遲到、早退、或曠工等情形，依下列規(guī)定處理：一、遲到、早退。

　　1、員工均需按時(shí)上、下班，工作時(shí)間開(kāi)始后十五分鐘內(nèi)到班者為遲到。

　　2、工作時(shí)間終了前十五分鐘內(nèi)下班者為早退。

　　3、員工當(dāng)月內(nèi)遲到、早退合計(jì)每三次以曠職(工)半日論。

　　4、超過(guò)十五分鐘后，才打卡者以曠職(工)半日論，因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管在卡上簽字或書(shū)面說(shuō)明者除外。

　　5、無(wú)故提前十五分鐘以上下班者，以曠職(工)半日論。因公外出或請(qǐng)假者需經(jīng)主管簽字證明。

　　6、上、下班而忘打卡者，應(yīng)由部門(mén)主管在卡上或有效工作時(shí)間考核表上簽字。

　　二、曠職(工)

　　1、未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠職(工)論處。

　　2、委托或代人打卡或偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明屬實(shí)，雙方均以曠職(工)論處。

　　3、員工曠職(工)，不發(fā)薪資及獎(jiǎng)金。

　　4、連續(xù)曠職三日或全月累計(jì)曠職六日或一年累計(jì)曠職達(dá)十二日者，予以除名，不發(fā)給資遣費(fèi)。

事業(yè)單位人事管理制度通用4

　　一、目的

　　為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理，有效的保守機(jī)密；同時(shí)為了維護(hù)人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。

　　二、檔案管理內(nèi)容

　　1、員工入職檔案：個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類(lèi)合同及協(xié)議。

　　2、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評(píng)結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表（證書(shū)原件）、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。

　　3、績(jī)效管理檔案：將員工績(jī)效考核相關(guān)資料按月歸類(lèi)整理。

　　4、員工離職檔案：?jiǎn)T工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動(dòng)關(guān)系，死亡等情形。

　　三、檔案相關(guān)規(guī)定

　　1、基礎(chǔ)管理

　　1.1原則：分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。

　　1.2員工入職前，人力資源部對(duì)人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。

　　1.3對(duì)人事檔案按入職時(shí)間分類(lèi)歸檔，按在職人員、離職人員進(jìn)行整理，并及時(shí)登記于《入職員工人事檔案登記》《離職員工人事檔案登記》，并在檔案前頁(yè)填寫(xiě)各種人事資料的名稱(chēng)及對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)，人事檔案原則上是永久保存。

　　1.4當(dāng)在職員工的基本資料有變動(dòng)時(shí)（如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱(chēng)變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等），應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)。

　　1.5調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報(bào)到新崗位前，對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)登記。

　　1.6對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲形成的材料要及時(shí)收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。

　　1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷(xiāo)毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。

　　1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。

　　1.9檔案應(yīng)分類(lèi)編號(hào)存放，一個(gè)員工一個(gè)編號(hào)，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。

　　2、檔案的查、借閱

　　2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借；非保密級(jí)檔案因工作需要查、借閱，須填寫(xiě)《查、借閱人事檔案單》（附件三），經(jīng)過(guò)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱。

　　2.2任何單位一般不得垮部門(mén)查、借閱人事檔案，下級(jí)員工不得查、借閱上級(jí)員工的人事檔案。

　　2.3公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。

　　2.4所有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部（除特殊情況可延長(zhǎng)），對(duì)借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。

　　2.5人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。

　　3、查、借閱檔案注意事項(xiàng)

　　3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

　　3.2不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。