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商場物業(yè)管理制度

時間:2023-05-29 14:39:12 賽賽 制度 我要投稿
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商場物業(yè)管理制度(精選16篇)

  在不斷進步的時代,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。到底應如何擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的商場物業(yè)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

商場物業(yè)管理制度(精選16篇)

  商場物業(yè)管理制度 1

  第一條 采購

  1、商場內(nèi)部維修需購買物品,相關(guān)物業(yè)主管應首先到現(xiàn)場查實并填報請購單;相關(guān)品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、報價、用途、用于位置等欄目需填寫清楚、完整;如需做布幅、廣告牌等其它廣告則應填報廣告制作申請單。如發(fā)現(xiàn)有謊報、虛報等不實現(xiàn)象,扣減經(jīng)辦人當月績效考核5分;

  2、請購單應上報商場經(jīng)理審核簽字,若商場經(jīng)理未認真履行職責,隨意簽字,扣減當月績效考核10分;

  3、經(jīng)商場經(jīng)理審核簽字,請購單報商場財務部定價(根據(jù)公司價單),500元以上金額由總經(jīng)理審核,500元以下200元以上金額由商場總監(jiān)審核,200元以下金額由商場經(jīng)理簽字即可購買;

  4、購物程序完畢,商場經(jīng)理用備用金定專人購買,供貨單位由集團財務部采購指定,若另行購物發(fā)現(xiàn)有假冒商品,須立即退貨,若造成經(jīng)濟損失,則須查究相關(guān)人員責任;

  5、購進商品由商場保管員建立實物收支臺帳,入庫后方能領(lǐng)用;

  6、辦公用品由集團公司行政辦填報請購單統(tǒng)一購買、保管,若商場用則應指定專人領(lǐng)取。

  第二條 費用報銷

  1、商場財務應驗正發(fā)票,發(fā)票須與購物單各欄相符,財務人員還需到現(xiàn)場查實數(shù)量、使用情況,并在購物單上簽字確認;

  2、報銷單上應有報銷人、商場經(jīng)理、驗收人簽字;

  3、500元以上金額、數(shù)量大的商品須由集團財務部采購定價、購買并監(jiān)督入庫,使用,并在發(fā)票上簽字,各商場財務方能辦理報銷付款事宜;

  4、付款報銷完畢,各商場財務室專人應在物業(yè)費用登記表上登記(登記表中備注欄應填清金額);

  5、購買辦公用品,費用報銷參照以上條例執(zhí)行。

  第三條 其它

  為節(jié)省物業(yè)維修費用支出,商場經(jīng)理、物業(yè)主管在巡場工作中應重視商場內(nèi)卷簾門、電梯、線路、水管檢查,督促電工對以上物品常維護保養(yǎng)以延長其使用壽命。年終經(jīng)財務核算,若商場物業(yè)管理費未超出計劃,則按節(jié)約金額的10%作為商場節(jié)約獎發(fā)放。

  商場物業(yè)管理制度 2

  一、對講機只供員工工作時使用,嚴禁用作其它用途(轉(zhuǎn)借他人、個人攜帶外出);

  二、使用規(guī)定的頻道,嚴禁私自亂拆/亂調(diào);

  三、通話時,應將對講機靠近嘴邊通話;嚴禁對講機別在腰間直接通話;

  四、員工工作持對講機時,應保持良好的儀容、儀表,嚴禁用對講機指指點點等不文明行為;

  五、對講機呼叫時,被呼叫方應及時應答;

  六、呼叫稱謂必須使用規(guī)范用語:

  1、部門+姓名

  2、部門+姓氏+職務

  3、崗位或崗位編號,例如:一樓管理員或一號崗、二號崗等

  4、禁止用其它不規(guī)范用語;

  七、使用文明語言如請問…麻煩你…請稍等…謝謝收到等;嚴禁使用不文明用語。

  八、為了保障工作聯(lián)系的正常進行,電池必須電量充足,下班時應及時充電;

  九、對不能使用的.對講機,應及時通知相關(guān)部門維修;

  十、因使用方法不當?shù)热藶樵斐蓳p壞的或遺失,由當事人負責按價賠償。

  商場物業(yè)管理制度 3

  一、入伙流程

  驗證→資料發(fā)放→交費

  二、驗證

  商業(yè)網(wǎng)點的業(yè)主或承租人須提供以下資料:

  1)購房合同或租賃合同復印件一份;

  2)身份證復印件一份。

  三、資料發(fā)放與保管

  1)管理處發(fā)給以下資料:

  a.住戶手冊(每個經(jīng)營單位一冊)

  b.業(yè)主公約

  c.《住宅裝修管理規(guī)定》

  d.大廈商場裝修管理規(guī)定

  e.臨時用電管理規(guī)定

  f.安裝空調(diào)管理規(guī)定(附空調(diào)安裝平面示意圖)

  g.防盜網(wǎng)和防盜窗管理規(guī)定(附式樣平面示意圖)

  h.收費項目一覽表

  i.裝修申請表:申請裝修時填寫,并返原件給管理處存檔。

  2)管理處按業(yè)主(住戶)的.棟號和房號進行建檔編號,檔案中應包括內(nèi)容:

  a.承租合同復印件和承租人身份證復印件

  b.裝修申請表及裝修平面圖等資料

  c.營業(yè)執(zhí)照復印件。

  四、交費

  1)管理服務費:

  以購房合同或承租合同簽定之日為準,當月15日前(含15日)計收全月管理服務費。當月15日以后計收半月管理服務費。

  2)水電周轉(zhuǎn)金(依據(jù)當?shù)厥杖藴?:

  a.時間:辦理入伙時交納;

  b.標準:根據(jù)其經(jīng)營方式和內(nèi)容所需用電量,在申請裝修時交納;

  c.退款:在供電局和自來水公司辦理接管托收后,憑收據(jù)到管理處辦理退款手續(xù)(前提:無拖欠水電費)。

  3)工本費。

  4)其他:

  需由業(yè)主或承租人出錢,由管理處統(tǒng)一進行的項目,如:

  a.陽臺統(tǒng)一安裝防盜網(wǎng)和防盜窗;

  b.室外空調(diào)架;

  c.信箱款。

  商場物業(yè)管理制度 4

  1、負責執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標;

  2、熟悉各種與物業(yè)有關(guān)的合同內(nèi)容及執(zhí)行情況;

  3、負責審核物業(yè)方面的.有關(guān)費用;

  4、負責保管物業(yè)費用的原始資料、支票、發(fā)票復印件并建立物業(yè)臺帳;

  5、攤位租用所發(fā)生物業(yè)費用及時收回;

  6、屬公司內(nèi)部發(fā)生的物業(yè)費用按占用面積合理分割后報財務部門分攤;

  7、堅持與外單位的必要聯(lián)系,建立協(xié)作關(guān)系;

  8、負責落實集體住宿的各項規(guī)章制度,保證財產(chǎn)安全;

  商場物業(yè)管理制度 5

  1、目的

  確保對業(yè)戶投訴處理和需求服務效果的及時反饋。

  2、適用范圍

  適用于物業(yè)服務范圍內(nèi)投訴處理和服務效果的'回訪。

  3、職責

  3.1負責對任何信息產(chǎn)生之緣由追溯處理。

  3.2物業(yè)客服部負責對業(yè)戶的回訪工作。

  4、工作程序

  4.1回訪方式

  業(yè)戶回訪一般可采用電話回訪和上門回訪。

  4.2回訪分類

  回訪一般分投訴回訪、接報修回訪、日常主動性回訪。

  4.3、投訴回訪

  4.3.1、無論何種方式收到投訴信息,應及時做好相關(guān)記錄。

  4.3.2、客服管理員應客觀分析并調(diào)查投訴事件起因。

  4.3.3、協(xié)調(diào)并落實相關(guān)部門拿出處理意見和結(jié)果。

  4.3.4、聯(lián)絡投訴業(yè)戶并取得最終諒解。

  4.4.5、回訪中應了解業(yè)戶對投訴處理的滿意情況,如不滿意應聯(lián)系有關(guān)人員進行處理并記錄處理結(jié)果,直到業(yè)戶滿意為止。

  4.3.6、將結(jié)論及相關(guān)措施上報主管并備案,以利工作進步開展。

  4.4接報修回訪

  4.4.1接到維修服務需求信息及時做好相關(guān)記錄。

  4.4.2通報維修部門。

  4.4.3跟蹤落實維修,兩天內(nèi)未處理完畢及時通報客服主管,由主管跟進處理。

  4.4.4對維修滿意度進行回訪,并做好相關(guān)記錄,一般由內(nèi)場安排回訪工作,外場負責回訪,回訪時間一般安排在返單后的第二天。

  4.4.5對維修回訪內(nèi)容主要有:維修及時性、工作人員態(tài)度、維修質(zhì)量。

  4.4.6業(yè)戶維修服務回訪率不得低于95%。

  4.4.7對公共部位接報修應做好相關(guān)記錄,跟蹤處理結(jié)果,回訪事宜由報修人確認。

  4.5日常性主動回訪。

  4.5.1隨機選擇業(yè)戶進行回訪,做好相關(guān)記錄。

  4.5.2將相關(guān)信息及時上報主管、經(jīng)理。

  4.5.3日常性主動回訪主要參照業(yè)戶滿意度調(diào)查相關(guān)規(guī)定進行。

  5、工作記錄

  接待記錄

  投訴處理登記表

  商鋪維修報修單

  商場物業(yè)管理制度 6

  1、目的

  規(guī)范物業(yè)部所有鑰匙(辦公柜、屜鑰匙除外)的管理,保衛(wèi)商場安全,預防罪案發(fā)生。

  2、適用范圍

  適用于本轄區(qū)物業(yè)。

  3、主要職責

  3.1客服部負責備用鑰匙的管理。

  3.2工程部負責工程鑰匙的管理及工程鑰匙箱的管理。

  3.3保安部負責保安鑰匙的管理及保安鑰匙箱的.管理。

  4、程序要點

  4.1物業(yè)部所有鑰匙除管理部門留存一套供日常使用外,多余全部交客服部存留備用,備用鑰匙的借用須由借用部門主管級及以上人員同意,并在《鑰匙領(lǐng)用登記表》的鑰匙借用登記欄辦理借用登記手續(xù),。

  4.2所有鑰匙不得外借,確因工作需要外借的,須經(jīng)物業(yè)經(jīng)理同意并由客服統(tǒng)一辦理。

  4.3 消防控制中心及配電房均設鑰匙箱一個,作為保安工程鑰匙存放處。

  4.4所有鑰匙要分類、分樓層編號、標識。

  4.5 物業(yè)部所有鑰匙不得私自配制或帶離商場。

  4.6鑰匙若發(fā)現(xiàn)遺失,鑰匙保管人須及時向部門主管匯報,在客服部《鑰匙領(lǐng)用登記表》上的鑰匙遺失和配制欄中做好報失確認登記,由部門主管簽字確認,客服部安排換鎖,其所需費用由遺失人承擔,并給予當事人紀律處分。

  4.7所有鑰匙用后須及時歸還并做好歸還簽收工作,不得隔日或隔班(特殊情況下須使用部門主管人員說明原因并在《鑰匙領(lǐng)用登記表》進行登記)。

  4.8鑰匙領(lǐng)用人在離職時,須將領(lǐng)用的鑰匙如數(shù)交還,由其上一級管理者負責收回客服部,并在《鑰匙領(lǐng)用登記表》上辦理注銷手續(xù),部門經(jīng)理/主管核實后在離職移交手續(xù)上簽字確認。

  4.9若鑰匙箱鑰匙遺失,并有急事需鑰匙的,可打破鑰匙箱掛鎖,事后應寫書面報告說明上報客服部。

  4.10工程部所有設備機房鑰匙均各留一把,列出鑰匙清單放在配電房鑰匙箱內(nèi),備用鑰匙箱的鑰匙,由工程部變配電當值人員負責保管和交接。

  4.11保安部所有門、通道門、安全門的鑰匙均應放入監(jiān)控中心鑰匙箱內(nèi),個人手里不允許留存鑰匙,開店、閉店鑰匙的使用由當值保安部主管指定專人領(lǐng)取或由內(nèi)保當值領(lǐng)班領(lǐng)取,其它時段需主管級人員同意并簽字確認。

  4.12 打開鑰匙箱,使用鑰匙時配電房/控制中心當值人員應在《鑰匙使用登記表》上登記辦理使用手續(xù),配電房/控制中心當值人員交接班應做好移交清點簽收。

  5、作記錄

  5.1《鑰匙領(lǐng)用登記表》

  6.2《鑰匙使用登記表》

  商場物業(yè)管理制度 7

  一、在使用、經(jīng)營、轉(zhuǎn)讓所擁有物業(yè)時,應遵守牧業(yè)管理法規(guī)政策的規(guī)定。

  二、執(zhí)行業(yè)主委員會或業(yè)主大會的決議、決定。

  三、委托物業(yè)管理企業(yè)負責、房屋設施、設備、環(huán)境衛(wèi)生、公共秩序、安全防范、等管理,全體業(yè)主和物業(yè)使用人應遵守物業(yè)管理企業(yè)根據(jù)政府有關(guān)法規(guī)政策和業(yè)主委員會委托制定的各項規(guī)章制度。

  四、全體業(yè)主和物業(yè)使用人應積極配合物業(yè)管理企業(yè)的各項管理工作。

  五、業(yè)主或物業(yè)使用人對物業(yè)企業(yè)的管理工作如有意見或建議,可直接向物業(yè)管理企業(yè)提出,發(fā)生爭議時可通過業(yè)主委員會協(xié)調(diào)解決。

  六、加強安全防范意識,自覺遵守有關(guān)安全防范的規(guī)章制度,做好防火防盜工作,確保家庭人身財產(chǎn)安全。

  七、業(yè)主或物業(yè)使用人裝修房屋,應遵守有關(guān)物業(yè)裝修的制度,并按有關(guān)規(guī)定到物業(yè)管理企業(yè)辦理有關(guān)手續(xù)。物業(yè)管理企業(yè)對裝修房屋活動進行指導和監(jiān)督并將注意事項和根本上行為告知業(yè)主和物業(yè)使用人。業(yè)主或物業(yè)使用違規(guī)、違章裝修房屋或妨礙他人正常使用物業(yè)的現(xiàn)象(如滲、漏、堵、冒等),應當及時糾正,千百萬他人損失的應承擔賠償損失,對拒不改正的,造成他人損失的應承擔賠償損失,對拒不改正,物業(yè)管理公司可采取相應措施制止其行為,并及時告知業(yè)主委員并報有關(guān)行政管理部門依法處理。

  八、業(yè)主如委托物業(yè)管理企業(yè)對其自用部位和毗連部位的有關(guān)設施、設備進行維修、養(yǎng)護,應支付相應費用。

  九、凡房屋建筑及附恬設施設備已經(jīng)或可能妨礙、危害毗連房屋的他人利益、安全,或有礙外觀統(tǒng)一、市容觀瞻的,按規(guī)定應由業(yè)主單獨或聯(lián)合維修、養(yǎng)護的,業(yè)主應及時進行維修養(yǎng)護;拒不進行維修養(yǎng)護的,由業(yè)主委員會委托物業(yè)管理企業(yè)進行維修養(yǎng)護,其費用由當事業(yè)主按規(guī)定分攤。

  十、與其他業(yè)主使用人建立全法租賃關(guān)系時,應告知并要求對方遵守本業(yè)主公約和物業(yè)管理規(guī)定,并承擔連帶責任。

  十一、在物業(yè)范圍內(nèi),不得有下列行為:

 。1)擅自改變房屋結(jié)構(gòu)、外貌(含外墻、外門窗、陽臺等部位的'顏色、形狀和規(guī)格)、設計用途、功能和布局等。

  (2)對房屋的內(nèi)外承重墻、染、柱、板、陽臺進行違章鑿、拆、搭、建;

 。3)各類防盜或保安門、窗、柵等安裝超出外墻立面。

 。4)占用或損壞樓梯、通道、屋面、平臺、道路、停車場、自行車房(棚)等公用設施及場地;

 。5)損壞、拆除或改造供電、供水、供氣、供暖、通訊、有線電視、排水、排污、消防等公司設施;

  (6)隨意堆放雜物、丟棄垃圾、高空拋物;

  (7)違反規(guī)定存放易燃、易爆、劇毒、放射性等物品和排放有毒、有、害危險物質(zhì)等;

 。8)踐踏、占用綠化用地;損壞、涂劃園林建筑小品;

 。9)在公共場所、道路兩側(cè)亂設攤點;

  (10)影響市容觀瞻的亂搭、亂貼、亂掛、設立廣告牌;

 。11)隨意停放車輛;

 。12)聚眾喧鬧、噪聲擾民等危害公共利益或其他不道德的行為;

  (13)違反規(guī)定飼養(yǎng)家禽、家畜及寵物;

 。14)法律、法規(guī)及政府規(guī)定禁止的其他行為。

  十二、人為造成公用設施設備或其他業(yè)主設施設備損壞,由造成損壞責任人負責修復或賠償經(jīng)濟損失。

  十三、按規(guī)定交納物業(yè)管理企業(yè)應收取的各項服務費用。

  十四、業(yè)主使用物業(yè)內(nèi)有償使用的文化娛樂體育設施和停車場等應用設施、場地時,應按規(guī)定交納費用。

  十五、自覺維護公共場所的整潔、美觀、暢通及公用設施的完好。

  十六、加強精神文明建設,弘揚社會主義道德風尚,互助友好,和睦相處,共同創(chuàng)造良好的工作和生活環(huán)境。

  商場物業(yè)管理制度 8

  為了進一步加強管理,提高工作效率,強化組織觀念,維護正常的勞動、工作秩序,特制定本制度。

  一、全體員工必須嚴格執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度,按照崗位責任制和具體工作目標,嚴格履行自己的職責。

  二、全體員工必須服從分配,聽從安排,對工作不服從分配,經(jīng)教育仍不能到職到崗的視為曠工處理(按獎懲制度第六條執(zhí)行)

  三、 做到按時上下班,不在工作時間內(nèi)睡覺、打撲克、下棋或干其它與工作無關(guān)的私活,違者按獎懲制度第五條執(zhí)行。

  四、嚴格考勤制度,各物業(yè)管理站必須堅持每日簽到考勤,考勤員必須認真登記,嚴禁弄虛作假,違者按獎懲制度第十三條執(zhí)行。月底匯總,于次月1日報經(jīng)理審查后交財務科備案,是每月工資發(fā)放的主要依據(jù)之一。

  五、嚴格堅持請銷假制度,做到事前請假事后銷假。杜絕不請假或先離崗后請假,違者按曠工處理。

  六、對無視公司工作紀律,屢次違反,除按上述規(guī)定處理外,將調(diào)離其本人工作崗位或待崗學習(經(jīng)學習仍不能勝任工作,按自動與公司解除勞動合同處理)

  七、嚴禁打架斗毆,聚眾鬧事。違者除對其批評教育外,按獎懲制度第七條執(zhí)行。

  八、嚴禁利用工作之便以權(quán)謀私,禁止收受用戶任何好處,或以權(quán)報復,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或接到舉報將按獎懲制度第八條執(zhí)行。

  九、除因工作需要,禁止中午喝酒,反對酗酒,不得因喝酒聚會而影響或延誤八小時以外的臨時性工作和服務要求。

  十、水電工要嚴格執(zhí)行水電工崗位責任制,水電查抄及費用征收應實事求是,嚴禁弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按獎懲制度第十條執(zhí)行。

  十一、工作時間定為每天8小時,職工周日除留一人值班外,其余人員休班;值班人員安排其他時間補休(法定節(jié)假日據(jù)情況安排休息)。

  十二、對業(yè)主提出的各種合理性服務要求,在規(guī)定范圍內(nèi)的要立即去辦,服務范圍之外的能辦則辦,不能辦的須做好耐心的'宣傳解釋工作。禁止出現(xiàn)推諉不管或置之不理,一旦發(fā)現(xiàn)或舉報反映,則按獎懲制度第十一條執(zhí)行。

  十三、業(yè)主(或使用人)對收費(含代收費項目)標準提出異議時,要首先向其耐心宣傳解釋上級的規(guī)定和批準的收費標準,直到業(yè)主理解和滿意為止,遇有極個別業(yè)主無理取鬧,應及時向領(lǐng)導匯報。

  商場物業(yè)管理制度 9

  為建設和諧文明小區(qū),規(guī)范小區(qū)物業(yè)管理活動,保持小區(qū)全體業(yè)主和物業(yè)使用人的合法權(quán)益,創(chuàng)造一個清新、整潔、文明有序的生活環(huán)境,結(jié)合《市三塘園懷園小區(qū)管理規(guī)約(草案)》、《市三塘園懷園小區(qū)議事規(guī)約(草案)》制定本制度。

  一、物業(yè)管理范圍:凡在小區(qū)居住的所有業(yè)主和物業(yè)使用人都納入本管理范圍。

  二、物業(yè)管理機構(gòu):業(yè)主大會是物業(yè)小區(qū)內(nèi)全體業(yè)主組成機構(gòu)。業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu)。

  本屆業(yè)主委員會是會設主任、委員共七名。業(yè)主委員會主要任務是監(jiān)督執(zhí)行《市三塘園懷園小區(qū)管理規(guī)約》、《市三塘園懷園小區(qū)議事規(guī)約》、《市三塘園懷園小區(qū)管理制度》,維護小區(qū)全體業(yè)主的.權(quán)益,完全自愿原則,不享受小區(qū)任何福利待遇。

  三、物業(yè)小區(qū)的使用與維修。

  小區(qū)全體業(yè)主和物業(yè)使用人必須共同執(zhí)行業(yè)主大會授權(quán)業(yè)主委員會作出的決議、決定。配合物業(yè)管理人員做好各項管理工作,遵守各項管理制度。

  1.合理使用小區(qū)內(nèi)共用部份共用設施設備,自覺維護物業(yè)小區(qū)的整潔、美觀,遵守政府對市容環(huán)境要求的相關(guān)規(guī)定。不擅自改變房屋的外貌和用途。

  2.愛護小區(qū)的公共環(huán)境。小區(qū)所有公共設施屬小區(qū)全體業(yè)主所共有,包括小區(qū)道路、球場、綠化、果樹、供電、供水設施、路燈、電動拉閘、管理人員辦公室、保安亭等等。

  3.自覺維護物業(yè)小區(qū)內(nèi)的公共生活秩序。小區(qū)業(yè)主和物業(yè)使用人不準在小區(qū)公共部位或違反規(guī)定在房屋堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品和其他有毒物質(zhì),不得發(fā)出影響其他業(yè)主正常生活的噪音,不得利用物業(yè)從事危害公共利益的活動以及進行法律法規(guī)及政府規(guī)定禁止的其他行為。

  4.業(yè)主飼養(yǎng)寵物,應遵守政府有關(guān)規(guī)定,寵物外出必須由主人牽引并即時清理排在小區(qū)公共場所的寵物糞便。

  5.機動車在小區(qū)內(nèi)應控制時速低于5公里。車輛出入應按要求出示證件,本物業(yè)小區(qū)內(nèi)禁止鳴笛。

  機動車應該放在每個業(yè)主車庫中或者公共車位中。禁止在人行便道和公共綠化帶停放。

  本物業(yè)小區(qū)公共車位由物業(yè)管理人員施畫。僅用于業(yè)主和訪客車輛的臨時停放。

  6.業(yè)主需要進行房屋維修時,應通知物業(yè)管理人員或業(yè)主委員會并遵守有關(guān)規(guī)章制度:施工早上8:00——12:00下午14:00——17:00。維修完工后即時清理余泥垃圾。

  四、物業(yè)服務費用的交納。

  本小區(qū)物業(yè)服務費包括:物業(yè)管理人員(保安)工資福利、公共場所電水費,維修費等等。

  1.業(yè)主或物業(yè)使用人約定每月10號前向業(yè)主委員會交納物業(yè)服務費。業(yè)主因故不能按期交納物業(yè)服務費的,應委托他人按期代交或及時補交。

  2.對欠繳物業(yè)服務費的業(yè)主,業(yè)主委員會應進行催繳或委托物業(yè)服務人員催繳,可采用上門催繳、電話催繳、書面催繳等多種方式,并可采用相應催繳措施。

  3.欠費六個月以上或拒繳物業(yè)服務費用的,業(yè)主委員會在小區(qū)內(nèi)顯著位置公布欠繳情況。

  4.欠費總金額過高時,業(yè)主委員會授權(quán)物業(yè)服務人員依法通過訴訟途徑解決。

  五、財務管理。

  本小區(qū)設收款記賬員一名。本小區(qū)財會收支情況每季度向全體業(yè)主公布一次,做到公正、公開、透明,接受小區(qū)全體業(yè)主監(jiān)督。

  本物業(yè)管理制度自20xx年一月一日起執(zhí)行

  本物業(yè)管理制度由業(yè)主委員會負責解釋。

  商場物業(yè)管理制度 10

  一、嚴禁損壞、挪用消防設備,禁止將消防水做民用。

  二、嚴禁占用、堵塞小區(qū)內(nèi)的任何消防通道、樓梯通道或其它安全疏散口,嚴禁損壞任何消防設備及防火開關(guān)。

  三、小區(qū)內(nèi)嚴禁攜入和儲存易燃、易爆及其它危險品。

  四、各裝修單位應嚴守防火規(guī)范,凡屬危險作業(yè)應由管理處批準,嚴禁亂接、亂拉電線等違章行為的發(fā)生。

  五、嚴禁將煙頭及其它帶火物品投向窗外。最后離開離間前,檢查并保證全部火源已熄滅,并把全部還在開動的`電器關(guān)閉。

  六、盡量的避免讓兒童、老人單獨在家。為保證安全,如果有需要可與小區(qū)物業(yè)管理處聯(lián)系。

  七、各住戶必需嚴格遵守消防管理制度,如果有火災發(fā)生應及時報警,并在保證安全的情況下幫忙滅火工作。

  商場物業(yè)管理制度 11

  1、負責所管轄設備的檢查維修、維護保養(yǎng)、消除缺陷和事故處置。制止亂扯線路及浪費電能現(xiàn)象。

  2、了解電氣設備使用情況及存在的缺陷。負責提出電氣設備的檢查維修計劃和技改方案。

  3、負責外包工程電氣部分的施工管理和質(zhì)量檢查工作。

  4、牢固樹立“安全第一、預防為主、綜合治理”的思想,增加服務意識,不斷提升服務水平。制止違反“安規(guī)”或危及人身和設備安全的`施工、作業(yè)。消除違章指揮和違章作業(yè)。嚴格執(zhí)行“安全規(guī)程”,遵守各種規(guī)章制度。負責電源設備的安全可靠供電。

  5、經(jīng)常向相關(guān)人員了解設備運行情況和供電線路的使用情況。根據(jù)實際提出對線路及設備的改造建議。及時維修保養(yǎng)電器設備和線路,提升設備使用完好率。發(fā)現(xiàn)設備重大缺陷和事故時要及時處置并向上級如實匯報。

  6、做好工具、儀器儀表、備品備件和圖紙資料的使用和管理。

  7、做好協(xié)作,積極配合各工種完成維修任務。完成領(lǐng)導分配的其他工作任務。

  商場物業(yè)管理制度 12

  一、全體干部、員工需嚴格遵守工作紀律,按時上下班,不遲到、不早退。

  二、考勤工作由各站責任人負責實施,并堅持日考日記。

  三、各物業(yè)站應對所屬人員的簽到出勤情況予以監(jiān)督簽寫,不得弄虛作假,公司將不定期檢查。發(fā)現(xiàn)當天漏簽或簽到不實,當事人要受到一定的處罰(按獎懲制度第十三條執(zhí)行)。

  四、財務部應對職工請假情況通過請假報告做好記錄和匯總,并以此計算員工工資。

  五、凡因查抄水電等入戶占用的.非工作時間,不做加班處理,事后也不予以補休,各物業(yè)站可適當安排提前1小時下班,但不能推遲上班時間,各住區(qū)出現(xiàn)突發(fā)性搶修而占用的非工作時間由公司組織補休。

  六、考勤記錄要于次月1日報交經(jīng)理,待審查簽字后備案并編制當月工資表,不得無故拖交,一經(jīng)出現(xiàn)按獎懲制度第十三條執(zhí)行。

  商場物業(yè)管理制度 13

  一、根據(jù)會計法和公司要求,建立健全公司的會計核算程序,手續(xù)傳遞制度。

  二、每月27日前,向經(jīng)理提交綜合服務費、水、電等各項收費情況及各小區(qū)水、電損耗情況報告。

  三、每月10日前各站上報上月經(jīng)營情況報表,財務分析報告。

  四、財務現(xiàn)金借用(含各小區(qū)收費員)必須由經(jīng)理簽字批準,不得私自借用,違反者由當事人以工資墊付且追究責任。

  五、出納會計現(xiàn)金庫存限額不得超過五百元,作為零星開支,其它支出一律由支票支付。

  六、對各類獎罰,由物業(yè)公司報企管部后下發(fā)通報,月底由出納員編制工資表,在當月工資中體現(xiàn)。

  七、對各類費用報銷,由出納督促,事后七日內(nèi)必須報銷,原則上不得跨月。

  八、各小區(qū)發(fā)生的任何收付款項必須統(tǒng)一入賬,不得出現(xiàn)帳外資金收支。

  水、電工管理制度

  一、由專人負責對水、電的日常管理和維修養(yǎng)護。

  二、建立水、電等共用設施設備檔案,設施設備的.運行、檢查、維修、保養(yǎng)等記錄要齊全。

  三、操作人員即水、電管理員要嚴格執(zhí)行設施設備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范。確保不發(fā)生質(zhì)量安全事故。

  四、水、電管理員要定期查抄水、電表,編制每月水、電的收費、損耗情況。

  五、嚴格控制小區(qū)內(nèi)水、電、暖的損耗情況,隨時查處偷水、電等現(xiàn)象,維護全體業(yè)主的合法權(quán)益。

  六、如業(yè)主發(fā)生水、電、暖損壞時,水電工應在短時間內(nèi)給予修復,最遲不能超過24小時。

  七、水、電、暖管理員設備房應保持整潔、通風,無跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象。

  八、保證路燈、樓道燈完整無損。出現(xiàn)損壞及時修復,最遲不能超過兩天。

  九、保證消防設施設備完好,可隨時啟用;消防通道暢通。

  十、如違反以上九條,根據(jù)情況給予當事人及相關(guān)責任人20元至100元的罰款,造成經(jīng)濟損失的按損失額的50%負擔。

  商場物業(yè)管理制度 14

  1、為了保障公司員工在工作過程中的安全與健康,不斷改善員工的勞動條件,預防各類傷害事故的發(fā)生,根據(jù)國家、省、市有關(guān)規(guī)定結(jié)合公司實際情況,制定本制度。

  2、公司各部門在經(jīng)營管理活動中,要認真執(zhí)行安全第一,預防為主的安全方針,全體員工必須牢固樹立隱患重于明火,責任重于泰山的思想觀念,為業(yè)主創(chuàng)造安全、舒適的`生活環(huán)境,為員工創(chuàng)造安全健康的工作環(huán)境。

  3、各級管理人員在工作中,要認真貫徹執(zhí)行國家、省、市有關(guān)安全法律、法令、法規(guī)。

  4、建立安全組織機構(gòu),健全各級安全管理責任制,做到責任明確,制度落實。

  5、編制安全工作年度計劃,將安全與工作同計劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評比,把安全管理落到實處。

  6、在工作過程中必須執(zhí)行安全管理方針和操作規(guī)程,當工作與安全發(fā)生矛盾時,工作應服從安全,作業(yè)人員對違背安全管理方針的指揮和部署有權(quán)拒絕執(zhí)行,并且及時向上級報告。

  7、全體員工要支持安全管理人員工作,使之正確行使安全監(jiān)督、管理職責。

  8、安全檢查

 。1)安全檢查內(nèi)容:查思想、查管理、查隱患、查整改。

 。2)安全檢查重點:工作條件、生產(chǎn)設備、作業(yè)規(guī)范管理、安全衛(wèi)生設施、工作人員的行為。

  (3)安全檢查發(fā)現(xiàn)的不安全因素、不安全隱患應要及時整改,對重大隱患應制定可靠安全措施,限期解決。

  9、員工在工作中應執(zhí)行安全衛(wèi)生規(guī)定,正確使用保護用品、用具,遵守勞動紀律,遵章指揮、遵章作業(yè)。

  10、制定年度安全衛(wèi)生教育技術(shù)培訓計劃,要適時、宜人、內(nèi)容合理,方式多樣;組織實施力求嚴密、嚴謹、講求實效。

  (1)安全知識教育:經(jīng)過教育使員工了解勞動過程中潛在的危險因素,并熟練掌握其防范措施。

 。2)安全技術(shù)培訓:經(jīng)過培訓使員工掌握安全勞動技能,減少操作中的失誤。

 。3)安全意識教育:經(jīng)過教育使員工在工作中自覺實施安全作業(yè)。

  11、根據(jù)季節(jié)變化出現(xiàn)的作業(yè)環(huán)境、作業(yè)條件變化進行安全教育,增強安全觀念,控制人的不安全行為。

  12、特殊工種作業(yè)人員、安全管理工作人員必須經(jīng)過有關(guān)部門進行安全技術(shù)培訓,經(jīng)過考試取得合格證方可上崗作業(yè)、工作。

  13、管轄區(qū)內(nèi)建筑物必須堅固,如有損壞或危險征兆,應及時修理或采取有效措施。

  14、電器設備

 。1)電器設備和線路的絕緣必須良好,裸露帶電導體要設置安全屏護設施及明顯警告標志。

 。2)電器設備金屬外殼必須根據(jù)技術(shù)條件,采取保護性接地或接零措施。

 。3)在低壓電器、線路帶電作業(yè)時,應設專人監(jiān)護,使用絕緣手柄工具和絕緣勞動保護用品。

 。4)使用手持電動工具,必須要有觸電保護器。

 。5)在潮濕環(huán)境下使用行燈變壓器,電壓不得超過36伏特。在金屬容器內(nèi)使用行燈變壓器,電壓不能超過12伏特。

 。6)設備和線路要符合規(guī)格,并要定期檢修。

  15、進入檢查井、地溝作業(yè)前,要確認檢查井、地溝內(nèi)是否有異常情況,無異常情況方可進入。

  16、發(fā)生傷亡事故或緊急中毒事故,應立即搶救受傷人員,保護事故現(xiàn)場,并及時向有關(guān)部門報告。

  17、發(fā)現(xiàn)嚴重傷亡事故,公司應與有關(guān)部門組成聯(lián)合調(diào)查組,查清事故發(fā)生的經(jīng)過、原因、造成的經(jīng)濟損失,確定事故的性質(zhì),由有關(guān)部門進行處理。

  商場物業(yè)管理制度 15

  為了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關(guān)部門的責任義務,營造一個好的工作環(huán)境,特制定本制度。

  一、安全與消防管理

  (一)辦公室安全管理

  1.辦公樓的安全工作由辦公室負責,辦公室要切實加強對保安的管理,確保保安人員履行好安保職責,嚴格落實各項安保措施,確保辦公樓安全。

  2.嚴格來訪登記制度。凡是來訪的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關(guān)部門,并在來訪登記表上登記,注明事由,再由相關(guān)部門進行接待。杜絕外來人員在辦公區(qū)域內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。

  3.各部門要認真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門窗、用電使用情況,離開辦公室必須關(guān)好窗,鎖好門;關(guān)閉燈、電腦等用電設施,確保部門自身安全。

  4.有重要設備、儀器儀表的部門要設專人負責,嚴格管理,避免發(fā)生財物丟失等責任事故。

  6.財務室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點區(qū)域,相關(guān)部門要嚴格落實各項防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結(jié)合,加強管理,杜絕隱患。

  7.各部門(人員)發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報,及時排除。

  8.保安部門要認真檢查維護電視監(jiān)控系統(tǒng),確保24小時開通,運轉(zhuǎn)良好。非相關(guān)人員禁止進入電視監(jiān)控室,如需要調(diào)看監(jiān)控錄像,必須征得辦公室相關(guān)負責人同意。

  9.節(jié)假日期間,值班人員必須堅守崗位,認真履行職責,做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時報告,及時處理。

 。ǘ┺k公室消防安全管理

  1.財務室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位,要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材,設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(qū)(電梯)內(nèi)吸煙。

  2.各部門員工要遵守消防管理規(guī)定,嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內(nèi)消防設施,嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。

  3.各部門員工要積極參加組織的.消防培訓,熟悉樓內(nèi)安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。

  4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線路和設備。

  5.嚴禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。

  6.嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。

  7.安全負責人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,對重點部位加強檢查,對存在的火災隱患,及時下發(fā)整改通知單進行整改,杜絕隱患。

  二、綠化管理

  1.綠化建設和管理是企業(yè)文化(精神文明)建設的重要內(nèi)容。

  2.管理、愛護花草、樹木是公司全體員工的權(quán)利和義務。

  3.不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者,需報辦公室批準。

  4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。

  5.不得損壞花木的保護設施。

  6.不準私自摘拿花果。

  7.不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。

  8.不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。

  9.不準在綠化地上堆放任何物品。

  10.未經(jīng)許可,不準在樹木上及綠化帶內(nèi)設置廣告牌。

  11.凡人為造成綠化、花木及設施損壞的,按實際損失進行賠償。

  12.辦公樓的綠化管理由辦公室負責,辦公樓的綠化養(yǎng)護由專業(yè)養(yǎng)護人員負責。

  三、設施設備使用維修管理

 。ㄒ唬、物業(yè)、設備設施的使用、維護和報修

  1.全體員工要愛護公共設施,正確使用,規(guī)范操作,延長物業(yè)、設施設備的使用壽命,節(jié)省資源,杜絕浪費。

  2.物業(yè)、公用設施設備維修保養(yǎng)部門,要嚴格安照工作程序、技術(shù)要求,制訂物業(yè)、公用設施設備的維修保養(yǎng)維護計劃,做好維修維護保養(yǎng)工作。設備運行期間,值班人員要按時巡查,檢查各項運行參數(shù)、狀態(tài)是否正常,遇到問題及時排除,并做好記錄,確保各項設備運行正常。

  3、物業(yè)及大型公用設施設備的維修,由設備工程管理部門提出維修方案報領(lǐng)導審批。做到科學計劃,周密安排,嚴格審計,確保質(zhì)量,厲行節(jié)約。

  4、物業(yè)及公用設施設備的日常維修,由部門報辦公室,再由辦公室統(tǒng)一派人負責維修。

  四、公共環(huán)境衛(wèi)生清潔保潔

  1、環(huán)境衛(wèi)生設專人管理和清掃;

  2、單元門外公共區(qū)域每日清掃一次;

  3、合理分區(qū)設置垃圾桶,垃圾做到日產(chǎn)日清;

  4、根據(jù)實際情況進行不定期的消毒和滅蟲除害。

  五、公共治安防范、門衛(wèi)服務管理

  1、由辦公室負責區(qū)域內(nèi)的治安防范、消防安全工作,發(fā)現(xiàn)有安全、消防隱患及時向有關(guān)部門做書面匯報;

  2、門衛(wèi)24小時值班,實行來客及物品出入登記制度;

  3、負責區(qū)域內(nèi)的車輛管理,保證小區(qū)內(nèi)道路暢通;

  4、發(fā)現(xiàn)安全、消防事故時,在采取應急措施的同時,及時向有關(guān)部門報告,并協(xié)助做好救助工作。

  商場物業(yè)管理制度 16

  1.目的

  通過對前期物業(yè)管理的控制,確保房屋保持正常的使用功能,為住戶提供良好的居住環(huán)境,滿足住戶的需要。

  2.范圍

  本程序適用于公司開發(fā)工程項目的前期物業(yè)管理工作。

  3.職責

  3.1策劃與營銷中心負責組織開展前期物業(yè)管理工作。

  3.2工程部負責聯(lián)系施工單位進行工程質(zhì)量問題的處理工作。

  4.控制程序

  4.1 策劃與營銷中心參與工程項目的竣工驗收工作,掌握工程的基本情況和質(zhì)量狀況,根據(jù)物業(yè)的規(guī)模、設施、環(huán)境等具體情況,組織物業(yè)管理機構(gòu)。

  4.2 接管驗收

  4.2.1 由策劃與營銷中心根據(jù)物業(yè)管理移交的安排,組織前期物業(yè)管理機構(gòu)、項目部和有關(guān)的設計、施工、監(jiān)理單位進行物業(yè)的接管驗收。

  4.2.2 物業(yè)接管驗收各方共同清點房屋、裝修、設備和定、附著物,核實其質(zhì)量狀況和使用功能及有關(guān)的文件資料,對檢查驗收中發(fā)現(xiàn)的'問題,由項目部組織在規(guī)定的期限內(nèi)進行整改。物業(yè)管理機構(gòu)負責對檢查整改情況在物業(yè)管理接管驗收記錄表中進行記錄。

  4.2.3 接管驗收合格后,由參加驗收各方在物業(yè)管理接管驗收記錄表中簽署驗收合格意見,辦理工程項目的有關(guān)文件資料的移交工作,移交文件資料主要包括:

  a)工程項目的整套技術(shù)資料;

  b)工程質(zhì)量保修書和工程使用說明書。

  4.3 由物業(yè)管理機構(gòu)負責組織物業(yè)管理隊伍,制定有關(guān)的管理制度:

  4.3.1 根據(jù)物業(yè)的規(guī)模、等級合理確定組織機構(gòu)和崗位設置,滿足前期物業(yè)管理的要求。

  4.3.2 組建清潔、保安、綠化、維修等管理隊伍,對招聘人員簽定用工合同,作好崗前技能培訓。

  4.3.3 制定各項管理標準、崗位工作標準及其它的有關(guān)規(guī)章制度,并作好培訓工作。

  4.4 聯(lián)絡、溝通社會有關(guān)部門,包括:街道、公安、交通、環(huán)衛(wèi)、衛(wèi)生、市政、園林、教育、公用事業(yè)和文化娛樂等部門,建立代辦服務項目的管理網(wǎng)絡。

  4.5 辦理前期物業(yè)管理的入伙手續(xù)

  4.5.1 及時向住戶發(fā)送有關(guān)的入住函件,包括:入伙通知書、入伙手續(xù)書和收費通知書。

  4.5.2 做好住戶入住的服務工作:

  a)向住戶介紹物業(yè)區(qū)域的情況,接收住戶的咨詢;

  b)住戶簽定管理公約;

  c)組織住戶驗收房屋,驗收合格后進行房屋的移交;

  d)根據(jù)房屋的設計結(jié)構(gòu)情況以及國家和地方有關(guān)裝修的法律法規(guī)要求,制訂裝修管理規(guī)定,做好對住戶裝修的有關(guān)服務工作。

  4.6 由策劃與營銷中心組織物業(yè)管理機構(gòu)開展物業(yè)管理的日常工作:

  4.6.1 保潔綠化工作,執(zhí)行q/tzh-wi-038《環(huán)境衛(wèi)生與綠化管理辦法》。

  4.6.2 治安保衛(wèi)工作執(zhí)行q/tzh-wi-037《前期物業(yè)安全管理辦法》。

  4.6.3 工程質(zhì)量保修執(zhí)行q/tzh-wi-029《工程質(zhì)量保修管理制度》。

  4.6.4 物業(yè)管理機構(gòu)根據(jù)管理公約規(guī)定的收費標準和方法,收繳物業(yè)管理費。

  4.7依據(jù)q/tzh-wi-041《顧客滿意度調(diào)查及投訴處理規(guī)定》,做好顧客意見投訴的處理工作。

  5.質(zhì)量記錄

  5.1 qr23-01物業(yè)管理接管驗收登記表

  5.2 qr23-02入伙通知書

  5.3 qr23-03入伙手續(xù)書

  6.支持性文件

  6.1 q/tzh-wi-037《前期物業(yè)安全管理辦法》。

  6.2 q/tzh-wi-038《環(huán)境衛(wèi)生與綠化管理辦法》

  6.3 q/tzh-wi-029《工程質(zhì)量保修管理制度》

  6.4 q/tzh-wi-041《顧客滿意度調(diào)

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