生態(tài)農(nóng)業(yè)公司倉(cāng)儲(chǔ)管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，很多地方都會(huì)使用到制度，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編為大家收集的生態(tài)農(nóng)業(yè)公司倉(cāng)儲(chǔ)管理制度，歡迎閱讀與收藏。
一、總則
為確保倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)合理化，特制定本制度。
本制度適用于所有飼料原料(包括半成品、相關(guān)配件、組件及工具、耗材、辦公用品等)。
二.保管
1.應(yīng)在既有的倉(cāng)庫(kù)場(chǎng)所分別碼放各種飼料原料并予以保管。
2.各倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)負(fù)責(zé)綜合處理該倉(cāng)庫(kù)物料的出貨、儲(chǔ)存、保管、檢驗(yàn)及賬務(wù)報(bào)表的'記錄等業(yè)務(wù)。
3.原料應(yīng)考慮忌光、忌熱、防潮等因素妥為存放，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部嚴(yán)禁煙火，并定期實(shí)施安全檢查。
4.如遇庫(kù)存原料發(fā)生質(zhì)變或存在質(zhì)變隱患，且倉(cāng)儲(chǔ)人員難以自行防范之情況，倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)立即報(bào)送交品管部。
5.倉(cāng)儲(chǔ)人員對(duì)于所保管的庫(kù)存原料應(yīng)予以嚴(yán)格稽核清點(diǎn)，各倉(cāng)庫(kù)要隨時(shí)接受部門(mén)主管或財(cái)務(wù)部、技術(shù)部稽核人員的抽查。
6.每年年終，倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、技術(shù)部、銷(xiāo)售部等共同盤(pán)存。盤(pán)存時(shí)，必須實(shí)地查點(diǎn)原料的規(guī)格、數(shù)量是否與賬面的記載相符。
7.盤(pán)點(diǎn)后應(yīng)由盤(pán)點(diǎn)人員填制《盤(pán)存報(bào)表》，如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況，應(yīng)詳加注明并由倉(cāng)儲(chǔ)人員簽名確認(rèn)。
8.盤(pán)點(diǎn)后如有盤(pán)盈或不可避免的虧損情形時(shí)，應(yīng)由倉(cāng)儲(chǔ)主管報(bào)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)調(diào)整;若為保管不當(dāng)，則由倉(cāng)儲(chǔ)人員負(fù)責(zé)賠償。
9.直接保管物料的倉(cāng)儲(chǔ)人員有變動(dòng)時(shí)，應(yīng)由其所屬的部門(mén)主管查列庫(kù)存原料的移交清冊(cè)后，再由交接雙方會(huì)同監(jiān)交人員實(shí)地盤(pán)存。
三.帳務(wù)作業(yè)與作業(yè)流程
1.采購(gòu)部應(yīng)負(fù)責(zé)于原料抵庫(kù)前三日內(nèi)將有關(guān)的訂購(gòu)單、提單、驗(yàn)收單等交倉(cāng)儲(chǔ)部，并由倉(cāng)儲(chǔ)員。倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)于進(jìn)貨當(dāng)日，根據(jù)實(shí)際進(jìn)貨的規(guī)格、數(shù)量填制《入庫(kù)單》，除第四聯(lián)自行留存外，其他第一、二、三聯(lián)應(yīng)立即轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部入賬。
2.庫(kù)存原料出貨，一律由領(lǐng)貨人出示其部門(mén)主管簽準(zhǔn)的《領(lǐng)料單》�！额I(lǐng)料單》一式兩聯(lián)，第一聯(lián)由領(lǐng)貨人交單位會(huì)計(jì)員存查，第二聯(lián)由倉(cāng)儲(chǔ)部存查。
3.庫(kù)存原料經(jīng)出貨后，倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)立即于當(dāng)日憑《領(lǐng)料單》上的記載登入《產(chǎn)品登記簿》中，作為該物料動(dòng)向的追蹤憑證。
4.領(lǐng)貨人應(yīng)于出貨的當(dāng)日到財(cái)務(wù)部開(kāi)立發(fā)票并向客戶(hù)交貨。
5.財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)員于開(kāi)立發(fā)票時(shí)應(yīng)核對(duì)《交貨通知單》內(nèi)有關(guān)客戶(hù)名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格等內(nèi)容，并記載于發(fā)票摘要欄內(nèi)，不得誤登或漏登。
6.領(lǐng)出的原料因更換規(guī)格或種類(lèi)等而還倉(cāng)時(shí)，原領(lǐng)貨人應(yīng)將原料交至倉(cāng)儲(chǔ)部，由倉(cāng)儲(chǔ)人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收后，將原領(lǐng)貨人的《領(lǐng)料單》加注產(chǎn)品還倉(cāng)日期后作廢。
8.倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)每日根據(jù)銷(xiāo)貨報(bào)告分別銷(xiāo)賬，不得誤銷(xiāo)或漏銷(xiāo)。
9.庫(kù)存物料如因不可避免的因素，導(dǎo)致有所毀損或待料時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)填制《產(chǎn)品送修單》述明缺件或故障情形，連同產(chǎn)品送有關(guān)部門(mén)修護(hù)。
10.倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)于每日自行清點(diǎn)所管理的物料，并應(yīng)于每周末及每月月底當(dāng)天清點(diǎn)后，填制《物料存貨月報(bào)表》報(bào)送倉(cāng)儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)核對(duì)。倉(cāng)儲(chǔ)部在核對(duì)無(wú)誤后，于次月5日前呈報(bào)迄上月底止全公司《物料存貨月報(bào)表》。
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