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企業(yè)文件管理制度

時(shí)間:2023-11-20 08:56:09 春鵬 制度 我要投稿

企業(yè)文件管理制度(精選14篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。大家知道制度的格式嗎?以下是小編幫大家整理的企業(yè)文件管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。

企業(yè)文件管理制度(精選14篇)

  企業(yè)文件管理制度 1

  一、概述

  在現(xiàn)代中小企業(yè)人力資源管理中,薪酬制度的設(shè)計(jì)被認(rèn)為是一項(xiàng)最困難、最敏感、政策性最強(qiáng)的工作。眾多企業(yè)的實(shí)踐表面,員工薪酬制度的設(shè)計(jì)和管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,它對(duì)于保障員工的物質(zhì)利益,激勵(lì)員工的工作熱情,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)效益的提高,都具有十分重要的意義,健全的薪酬制度是吸引、激勵(lì)、發(fā)展與留住人才的強(qiáng)有力的工具。

  二、中小企業(yè)加強(qiáng)薪酬管理制度的重要性

  中小企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,是國(guó)民經(jīng)濟(jì)健康、穩(wěn)定發(fā)展的重要力量。但中小企業(yè)在發(fā)展過(guò)程也面臨著不少的問(wèn)題,如招不到人、留不住人。其中一個(gè)重要原因是中小企業(yè)缺乏完善的薪酬制度,不重視薪酬管理。我國(guó)很多中小企業(yè)沒(méi)有形成合理、規(guī)范的薪酬制度,隨意性很大。薪酬是一般勞動(dòng)者主要的經(jīng)濟(jì)收入來(lái)源,對(duì)于勞動(dòng)者及其家庭的生活水平影響很大。一個(gè)國(guó)家勞動(dòng)者的總體薪酬水平也是反映該國(guó)總體社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)重要指標(biāo)。一般情況下,各國(guó)的國(guó)民生產(chǎn)總值大約60%的部分體現(xiàn)為薪酬的形式。薪酬是雇員地位和成功的重要標(biāo)志之一,對(duì)于員工的態(tài)度和行為有著重要的影響。薪酬管理既是維持企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的常規(guī)工作,又是推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)有力工具。薪酬的決策和管理對(duì)于企業(yè)員工隊(duì)伍建設(shè)、經(jīng)營(yíng)管理和保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)等影響極大。

  薪酬管理作為企業(yè)人力資源管理部門的重要職能和工作過(guò)程,通過(guò)服務(wù)于企業(yè)人力資源管理的總體發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)企業(yè)不同時(shí)段的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),設(shè)計(jì)制定一套適用的薪酬制度,采用有效的措施,協(xié)調(diào)薪酬不同要素之間的關(guān)系,通過(guò)薪酬制度的貫徹和落實(shí),對(duì)調(diào)整企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)關(guān)系,維系和穩(wěn)定員工隊(duì)伍,不斷地提高員工的專業(yè)素質(zhì),激發(fā)員工的工作主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性等發(fā)揮著重要的作用。

  三、中小企業(yè)薪酬制度及管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

  1.薪酬制度設(shè)計(jì)缺乏戰(zhàn)略思考

  根據(jù)現(xiàn)代薪酬理念,薪酬制度是企業(yè)戰(zhàn)略決策的重要組成部分和實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的關(guān)鍵因素,因而薪酬制度的設(shè)計(jì)要與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃相匹配。然而長(zhǎng)期以來(lái),薪酬制度設(shè)計(jì)在中小企業(yè)內(nèi)屬于較低層次的規(guī)劃,薪酬制度設(shè)計(jì)與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃缺乏內(nèi)在聯(lián)系。隨著企業(yè)的不斷壯大,薪酬制度逐漸成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸,但很多企業(yè)卻并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到這個(gè)問(wèn)題,以為提高薪酬待遇就能解決問(wèn)題,以至于在這方面花費(fèi)了大量的人力和財(cái)力,占用了組織的大量資源,但卻對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)沒(méi)有起到太大的作用。因此,在進(jìn)行具體的設(shè)計(jì)之前,要考慮如何使薪酬戰(zhàn)略有效地融入企業(yè)的整體戰(zhàn)略。但很多中小企業(yè)沒(méi)有從企業(yè)總體戰(zhàn)略的角度出發(fā)來(lái)設(shè)計(jì)薪酬管理系統(tǒng),而是就薪酬論薪酬,把薪酬看做是一種目的,沒(méi)有關(guān)注什么樣的薪酬最有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略、能夠最大限度地發(fā)揮員工的主動(dòng)性和積極性。

  2.薪酬的結(jié)構(gòu)失衡

  企業(yè)員工薪酬由各種薪酬單元組成。薪酬結(jié)構(gòu)失衡主要有兩種體現(xiàn):第一種是整體薪酬結(jié)構(gòu)的失衡。比如在很多民營(yíng)中小企業(yè)中,福利這一薪酬要素往往沒(méi)有引起足夠的重視。薪酬結(jié)構(gòu)失衡會(huì)致使企業(yè)的薪酬制度在運(yùn)行過(guò)程中缺乏足夠的靈活性,無(wú)法滿足多數(shù)員工在薪酬方面的不同需求,特別是對(duì)員工的短、中、長(zhǎng)期激勵(lì)的組合效果產(chǎn)生影響。很多現(xiàn)代中小企業(yè),將福利完全變成了保健因素,激勵(lì)效果很差。第二種是各類人員的薪酬單元組合比例失調(diào),如固定工資比例過(guò)高,績(jī)效工資比例過(guò)低,容易導(dǎo)致薪酬的激勵(lì)作用無(wú)法有效發(fā)揮。

  3.薪酬制度未考慮市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)性

  一個(gè)企業(yè)所支付的薪酬水平高低無(wú)疑會(huì)直接影響到企業(yè)在勞動(dòng)力市場(chǎng)上獲取勞動(dòng)力的能力強(qiáng)弱。一方面,由于多數(shù)民營(yíng)企業(yè)受到發(fā)展規(guī)模的限制,難以承受過(guò)高的人工成本,即便是面對(duì)企業(yè)所急需的人才,也無(wú)力支付較高的薪酬,造成民營(yíng)企業(yè)整體薪酬水平大大低于市場(chǎng)水平;另一方面,在觀念上認(rèn)為薪酬僅僅是為維持員工的生存需要,而忽視了薪酬對(duì)員工的激勵(lì)作用。這樣,企業(yè)在設(shè)計(jì)薪酬制度時(shí)使薪酬水準(zhǔn)大大低于市場(chǎng)水準(zhǔn)。此外,還沒(méi)有其它方面的激勵(lì)補(bǔ)償措施,如:較高的福利、便利的工作條件、有吸引力的發(fā)展前途。它們導(dǎo)致員工流失率很高,直接或間接地影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展目標(biāo)。薪酬調(diào)查是了解市場(chǎng)通行工資水平的手段。但很多中小企業(yè)只是粗略地考察市場(chǎng)總體薪酬水平。經(jīng)營(yíng)者對(duì)員工的薪酬水平依據(jù)個(gè)人的主觀判斷,經(jīng)常隨意變動(dòng),甚至不按事先確定的薪酬水平發(fā)放,大大挫傷了員工的工作積極性。

  4.薪酬制度中對(duì)內(nèi)在薪酬不夠重視

  內(nèi)在薪酬和外在薪酬都是薪酬體系中不可或缺的部分,員工存在物質(zhì)和精神需要,相應(yīng)的報(bào)酬方式也應(yīng)該是物質(zhì)和精神報(bào)酬結(jié)合。物質(zhì)激勵(lì)的作用是滿足人類最基礎(chǔ)的需要,但層次也最低,物質(zhì)激勵(lì)的作用是表面的,激勵(lì)深度有限,而精神需要是人類較高層次的需要,精神激勵(lì)是內(nèi)在動(dòng)力。因此,在生產(chǎn)力水平和員工素質(zhì)日益提高的今天,薪酬制度的重心理應(yīng)轉(zhuǎn)移到滿足較高層次需要的精神激勵(lì)上。

  四、中小企業(yè)薪酬制度及管理的對(duì)策

  1.制定戰(zhàn)略性薪酬制度

  企業(yè)的戰(zhàn)略會(huì)隨著它服務(wù)市場(chǎng)的變化發(fā)生相應(yīng)的調(diào)整。在制定戰(zhàn)略時(shí),企業(yè)要考慮到自己的企業(yè)性質(zhì)、發(fā)展方向、企業(yè)的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅是什么,決定企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的.關(guān)鍵因素是什么,繼而制定與企業(yè)戰(zhàn)略相適應(yīng)的薪酬制度來(lái)推動(dòng)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在不同的戰(zhàn)略階段,企業(yè)應(yīng)該適時(shí)改變薪酬制度,使其不斷的適應(yīng)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,運(yùn)用薪酬的激勵(lì)導(dǎo)向引導(dǎo)員工的行為與企業(yè)的目標(biāo)和戰(zhàn)略一致,最終推動(dòng)企業(yè)向前發(fā)展。引入工作評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)首先,通過(guò)工作分析完善工作描述。中小企業(yè)一般缺乏專業(yè)化的人力資源管理人員,因此工作分析可以通過(guò)兩種方式來(lái)完成:一是向外部咨詢公司求助,目前我國(guó)已有不少咨詢公司,這些公司已積累了大量的經(jīng)驗(yàn),可以幫助企業(yè)快速完成工作分析,但是這種方式成本較高;二是可以購(gòu)買職位說(shuō)明書(shū)范例,從中提煉出有用的信息,再結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,完成工作分析。

  2.設(shè)置以績(jī)效為導(dǎo)向的薪酬結(jié)構(gòu)

  企業(yè)薪酬結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)對(duì)企業(yè)員工的行為具有一定的導(dǎo)向作用,從而鼓勵(lì)員工產(chǎn)生企業(yè)需要的行為。薪酬具有保健和激勵(lì)兩大功能,剛性薪酬制會(huì)強(qiáng)化薪酬的保健功能,弱化薪酬的激勵(lì)功能,鼓勵(lì)員工出工不出力行為。以市場(chǎng)調(diào)查為薪酬設(shè)計(jì)的主要環(huán)節(jié)薪酬調(diào)查是企業(yè)通過(guò)搜集信息來(lái)判斷其他企業(yè)所支付的薪酬?duì)顩r這樣一個(gè)系統(tǒng)過(guò)程,這種信息能夠向?qū)嵤┱{(diào)查的企業(yè)提供市場(chǎng)上的各種相關(guān)企業(yè)向員工支付的薪酬水平和薪酬結(jié)構(gòu)等方面的信息。這樣,實(shí)施調(diào)查的企業(yè)就可以根據(jù)調(diào)查結(jié)果來(lái)確定自己當(dāng)前的薪酬水平相對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在既定勞動(dòng)力市場(chǎng)上的位置,從而根據(jù)自己的戰(zhàn)略調(diào)整自己的薪酬水平甚至薪酬結(jié)構(gòu)。

  3.設(shè)計(jì)具有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬管理制度

  具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度代表了和公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)一致的薪酬策略。具有外部競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度在吸引和留住最優(yōu)秀的員工方面具有重要作用。中小企業(yè)可根據(jù)工作崗位、知識(shí)結(jié)構(gòu)、工作能力和市場(chǎng)供求關(guān)系的差異分配有限人工成本,充分發(fā)揮其效益。對(duì)于高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員,市場(chǎng)需求大于供應(yīng)的人員、企業(yè)急需的人員,可將其薪酬水平定位在市場(chǎng)薪酬水平之上,并為他們提供個(gè)人發(fā)展、工作環(huán)境、便利的條件等非經(jīng)濟(jì)性薪酬。對(duì)于一般崗位的人員,由于人數(shù)眾多,市場(chǎng)上的供應(yīng)大于需求,替代成本較低,可將這些人員的薪酬水平定位于市場(chǎng)平均水平或以下,保證企業(yè)對(duì)貢獻(xiàn)大的人員能夠支付具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬水平。

  4.重視非經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬對(duì)員工的作用

  員工的態(tài)度和行為有助于企業(yè)發(fā)展。因而此時(shí)的薪酬戰(zhàn)略應(yīng)考慮:需要如何做才能吸引和保留企業(yè)所需要的員工隊(duì)伍,通過(guò)什么樣的薪酬組合建立員工的責(zé)任感,傳達(dá)企業(yè)戰(zhàn)略。也就是說(shuō)薪酬體系是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要杠桿,應(yīng)思考怎樣以薪酬戰(zhàn)略去支撐企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。

  中小企業(yè)編制的職位說(shuō)明書(shū)應(yīng)明確職責(zé)和關(guān)鍵工作任務(wù),但不需要非常完美。在描述任職者所應(yīng)具備的任職資格時(shí),要基于企業(yè)的實(shí)際情況,如果某一職位能招到的人員也就是大專畢業(yè)生,就不要設(shè)定為本科。同時(shí)要盡可能理清、規(guī)范工作流程。在此基礎(chǔ)上對(duì)各項(xiàng)工作所要求的知識(shí)和技能、工作的復(fù)雜程度等付薪要素進(jìn)行測(cè)評(píng),準(zhǔn)確衡量各項(xiàng)工作的價(jià)值來(lái)確定付薪標(biāo)準(zhǔn),以保證員工薪酬水平的內(nèi)部公平性。

  中小企業(yè)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查來(lái)確定具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬政策,但并不意味著企業(yè)一定要提供最高的薪酬來(lái)吸引人才。由于重要程度不同的職位,給企業(yè)帶來(lái)的效益是不一樣的,企業(yè)應(yīng)合理分配有限的人工成本,充分發(fā)揮薪酬的激勵(lì)作用。對(duì)于重要的技術(shù)人員、管理人員,可以將薪酬水平定位于市場(chǎng)水平之上;對(duì)于一般工作崗位的人員,由于人數(shù)多,替代成本低,則薪酬水平可與市場(chǎng)平均水平相近或略低,以保證企業(yè)有能力支付給重要崗位人員具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬水平。

  通過(guò)滿足員工的高層次需求來(lái)達(dá)到提供更大激勵(lì)的目的。赫茲伯格的雙因素理論也指出激勵(lì)因素則是對(duì)員工的滿意產(chǎn)生影響的主要因素。只有足夠的激勵(lì)因素才能讓員工滿意,從而激勵(lì)績(jī)效的產(chǎn)生,激勵(lì)因素主要是一些內(nèi)在報(bào)酬,包括成就、認(rèn)可、晉升、工作責(zé)任等等。

  使薪酬與績(jī)效有更緊密的聯(lián)系,企業(yè)績(jī)效評(píng)估具有影響企業(yè)組織的生產(chǎn)效率和競(jìng)爭(zhēng)力,為人事決策提供指標(biāo),有助于員工管理等重要意義。它既是保障并促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制有序運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的手段,又是促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展的重要措施。使用透明薪酬制度,實(shí)際上是向員工傳達(dá)這樣一個(gè)信息:公司的薪酬制度,沒(méi)有必要隱瞞,薪酬高的人自有其高的道理,薪酬低的人自有其不足之處,歡迎所有員工監(jiān)督薪酬的公正性。如果對(duì)自己的薪酬不滿意,可以提出意見(jiàn)。透明化實(shí)際上是建立在公平公正和公開(kāi)的基礎(chǔ)上的。具體做法主要有:盡可能采用簡(jiǎn)單的方法進(jìn)行職務(wù)評(píng)價(jià),使之容易理解;發(fā)布文件詳細(xì)向員工說(shuō)明薪酬的制定過(guò)程;設(shè)立員工信箱,隨時(shí)解答員工在薪酬方面的疑問(wèn),處理員工投訴。

  五、結(jié)語(yǔ)

  企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)說(shuō)到底是資源尤其是人力資源的爭(zhēng)奪、重新組織和利用,在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中肩負(fù)越來(lái)越重要使命的中小企業(yè)也是如此。引入薪酬管理制度的現(xiàn)代理念、方法和技術(shù),構(gòu)建更具競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度,是中小企業(yè)人力資源管理面臨的重要課題。我國(guó)中小企業(yè)由于歷史及現(xiàn)實(shí)的原因,在薪酬制度建設(shè)方面存在著尤為嚴(yán)重的問(wèn)題,這些問(wèn)題已經(jīng)嚴(yán)重影響了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。中小企業(yè)應(yīng)努力建設(shè)完善的薪酬制度,從而使企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力得到進(jìn)一步提高。

  企業(yè)文件管理制度 2

  一、總則及范圍

  為了保持已有工藝技術(shù)文件的完整性,使之完全能指導(dǎo)生產(chǎn),以保證質(zhì)量和生產(chǎn)正常進(jìn)行,避免混亂,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。

  本標(biāo)準(zhǔn)適用于技術(shù)文件管理。

  二、管理業(yè)務(wù)與分工

  1、技術(shù)部負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本制度的制定及有關(guān)技術(shù)文件各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)的審批及有關(guān)事項(xiàng)的確定。

  2、檔案保管員:負(fù)責(zé)技術(shù)文件的保管、收發(fā)及按本制度進(jìn)行技術(shù)文件的管理工作。

  三、管理內(nèi)容與要求

  1、技術(shù)文件的種類

 、俜煞ㄒ(guī)及標(biāo)準(zhǔn)性文件

  a.相關(guān)的法律法規(guī)

  b.國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)

  c.相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

  ②作業(yè)類文件

  a.圖紙及各類工藝規(guī)程、工藝卡片、作業(yè)指導(dǎo)書(shū);

  b.工序質(zhì)量表及質(zhì)量控制點(diǎn)一覽表

  c.產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)

  d.公司內(nèi)所有設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)

  e.設(shè)備使用說(shuō)明書(shū);

  f.各種明細(xì)表。

 、酃芾眍愇募

  公司日常制定的有關(guān)技術(shù)要求的通知、計(jì)劃及規(guī)定等。

  2、文件登記

  ①技術(shù)部必須建立【技術(shù)文件管理臺(tái)賬】,掌握本廠全部技術(shù)文件的情況。其臺(tái)賬至少包括:編號(hào)、名稱、數(shù)量、文件編制時(shí)間、發(fā)布時(shí)間、發(fā)放部門及銷毀情況。

  ②文件接收后,檔案保管員應(yīng)及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行分類編號(hào)并作記錄,每月或者每季度將記錄復(fù)印件送技術(shù)部,技術(shù)部根據(jù)記錄及時(shí)掌握本廠技術(shù)文件動(dòng)態(tài)。

  3、文件的歸檔及保管

  技術(shù)文件的保管由檔案保管員按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行保管,廠內(nèi)發(fā)行的技術(shù)文件,除按檔案管理的要求進(jìn)行管理外,尚須對(duì)儲(chǔ)備待發(fā)的文件進(jìn)行登記保管。

  4、技術(shù)文件的復(fù)制與分發(fā)

  技術(shù)文件的復(fù)制打印由技術(shù)部提出打印數(shù)字,但必須保證分布完畢后有一定儲(chǔ)備。技術(shù)文件發(fā)送時(shí),要備好【技術(shù)文件發(fā)放/領(lǐng)用表】進(jìn)行文件名稱、編號(hào)、日期等內(nèi)容的登記,接收人員應(yīng)在登記表上簽收。

  5、技術(shù)文件的借用

  ①質(zhì)量管理類文件的借用應(yīng)填寫《文件借閱記錄登記表》,

 、谧鳂I(yè)類文件的借閱應(yīng)開(kāi)具借條并由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱。

  6、技術(shù)文件的修改與審批

 、佼(dāng)某專業(yè)的工程技術(shù)人員或使用單位的有關(guān)人員提出對(duì)不合理或者已經(jīng)落后的技術(shù)文件時(shí),由技術(shù)部該專業(yè)的工程師(或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人)分析確定是否需要修改。

 、诩夹g(shù)文件確定修改后,由技術(shù)部該專業(yè)工程師(或?qū)I(yè)的.業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人)填寫【設(shè)計(jì)更改單】。

  【設(shè)計(jì)更改單】應(yīng)包括下列內(nèi)容:

  a.技術(shù)文件名稱、編號(hào)、或圖紙名稱、圖號(hào);

  b.更改理由;

  c.會(huì)審意見(jiàn)、會(huì)審簽名;

  d.設(shè)計(jì)、工藝負(fù)責(zé)人簽名;

  e.修改內(nèi)容和修改要求(以圖紙和文檔形式表現(xiàn))。

 、奂夹g(shù)文件的審查與批準(zhǔn)

  一般性的內(nèi)容更改只須將填好的【設(shè)計(jì)更改單】交技術(shù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查和簽字批準(zhǔn)即可。重大內(nèi)容的更改與涉及安全、質(zhì)量、投資等影響面較大的內(nèi)容更改有技術(shù)部召集有關(guān)人員參加審定,會(huì)議通過(guò)審定后,由技術(shù)部負(fù)責(zé)人簽字后交公司批準(zhǔn)。

 、軝n案管理員接到【設(shè)計(jì)更改單】后,應(yīng)立即著手工作,更改時(shí),必須把已發(fā)出和保存、儲(chǔ)備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)文件的統(tǒng)一性(圖紙更改后的發(fā)放除執(zhí)行發(fā)放規(guī)定外,應(yīng)同時(shí)將舊圖紙收回并登記)。

 、菁夹g(shù)文件的管理應(yīng)以紙質(zhì)和電子版形式存檔(在登記時(shí)應(yīng)作出標(biāo)記)。

  7、技術(shù)文件的回收與銷毀

  技術(shù)部應(yīng)及時(shí)掌握相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)態(tài),及時(shí)更新,過(guò)期的應(yīng)進(jìn)行回收銷毀。當(dāng)新的技術(shù)文件進(jìn)行分發(fā)時(shí),分發(fā)人同時(shí)應(yīng)將相應(yīng)的舊文件進(jìn)行回收,整理后由技術(shù)部決定對(duì)其進(jìn)行歸檔或銷毀。

  企業(yè)文件管理制度 3

  (一)總則

  第一條為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,根據(jù)中央關(guān)于文書(shū)處理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我廠的實(shí)際情況,特制訂本制度。

  第二條文件管理內(nèi)容主要包括:上級(jí)函、電、來(lái)文,同級(jí)函、電、來(lái)文,本廠上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。

  第三條按照黨政分工的原則,全廠各類文件分別由黨委辦公室和廠部辦(以下簡(jiǎn)稱兩辦)歸口管理。

  (二)收文的管理

  第四條公文的簽收

  1.凡來(lái)廠公啟文件(除廠領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由廠收發(fā)員登記簽收(由上級(jí)或郵電局機(jī)要通訊員直送機(jī)要室的機(jī)要文件除外)后分別交兩辦機(jī)要秘書(shū)拆封。在簽收和拆封時(shí),收發(fā)員和機(jī)要秘書(shū)均需注意檢查封口和郵戳。對(duì)開(kāi)口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因,對(duì)密件開(kāi)口和國(guó)外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。

  2.對(duì)上級(jí)機(jī)要部門發(fā)來(lái)的文件,要進(jìn)行信封、文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的"四對(duì)口"核定,如果其中一項(xiàng)不對(duì)口,應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)機(jī)要部門,并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。

  第五條公文的編號(hào)保管

  1.兩辦機(jī)要秘書(shū)對(duì)上級(jí)來(lái)文拆封后應(yīng)及時(shí)附上"文件處理傳閱單",并分類登記編號(hào)、保管。須由工廠承辦或歸檔的廠領(lǐng)導(dǎo)親啟文件,廠領(lǐng)導(dǎo)啟封后,也應(yīng)分別交兩辦辦理正常手續(xù)。

  2.本廠外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交兩辦機(jī)要秘書(shū)進(jìn)行登記編號(hào)保管,不得個(gè)人保存。

  第六條公文的閱批與分轉(zhuǎn)

  1.凡正式文件均需分別由兩辦主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,由機(jī)要秘書(shū)分送承辦部門閱辦,重要文件應(yīng)呈送廠領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,緊急文件要即閱即辦。

  2.一般函、電、單據(jù)等,分別由兩辦機(jī)要秘書(shū)直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件,應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。

  3.為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),機(jī)要秘書(shū)應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到廠領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門,如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過(guò)兩天(特殊情況例外)。

  第七條文件的傳閱與催辦。

  1.傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

  2.閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機(jī)要室,閱批文件一般不得超過(guò)兩天,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)"批示"、"擬辦意見(jiàn)"兩辦應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。

  3.閱文時(shí)不得抄錄全文,不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件,如確系工作需要,要辦理借閱手續(xù),以防止丟失泄密。

  4.文件閱完后,應(yīng)送交兩辦機(jī)要秘書(shū),切忌橫傳。

  5.兩辦機(jī)要秘書(shū)對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定,并征得兩辦同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。

  6.按照閱文范圍,離、退休干部,一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件,或由兩辦機(jī)要室通知到機(jī)要室閱文。

  (三)發(fā)文的管理

  第八條發(fā)文的.規(guī)定

  1.全廠上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力分別集中黨委和廠部,各群眾團(tuán)體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

  2.各群眾團(tuán)體、部門需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向黨委、廠部提出發(fā)文申請(qǐng),并將文件底稿分別交兩辦審核。黨委、廠部同意發(fā)文,則兩辦分別按黨、政機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以黨×字、廠×字發(fā)文。群眾團(tuán)體文件由黨委批轉(zhuǎn)。

  3.對(duì)全廠影響較大,涉及兩個(gè)以上廠領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件,須由黨委書(shū)記或廠長(zhǎng)批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。

  第九條發(fā)文的范圍:

  1.凡是以黨委、廠部名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),均屬發(fā)文范圍。

  2.黨委、廠部下發(fā)文件主要用于:

  公布全廠規(guī)章制度;

  轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的工廠文件;

  公布工廠體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng);

  公布全廠性的重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理、政治工作、生活福利等工作的決定;

  發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào);

  其他有關(guān)全廠的重大事項(xiàng);

  3.黨委、廠部上行文、外發(fā)文主要用于:

  對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定;

  同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)工廠重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營(yíng)管理、黨群工作等事宜。

  4.在工廠日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理、黨群工作中,有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng),應(yīng)按有關(guān)制度辦理,經(jīng)分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由主管業(yè)務(wù)科室書(shū)面或口頭通知執(zhí)行,一般不用廠部文件發(fā)布。

  5.凡各業(yè)務(wù)科室如開(kāi)專題會(huì)議所作的決定,一般都不應(yīng)發(fā)文,不備查考,可以科室名義用《工作簡(jiǎn)訊》發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

  6.各業(yè)務(wù)科室與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系,可用各科室的名義對(duì)外發(fā)函(應(yīng)各自編號(hào)備查)不用廠部名義發(fā)文。

  (四)發(fā)文程序與要求

  第十條發(fā)文程序規(guī)定:

  1.各單位需要發(fā)文,應(yīng)事先分別向黨委、廠部提出申請(qǐng);

  2.黨委、廠部同意發(fā)文時(shí),主辦單位應(yīng)以黨的方針、政策和國(guó)家法令,上級(jí)指示或工作實(shí)際需要草擬文件初稿;

  3.草擬文稿必須從全廠角度出發(fā),做到情況確實(shí)、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡(jiǎn)煉、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確、書(shū)寫工整。嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書(shū)寫;

  4.文稿擬就后,擬搞人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁(yè),詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人,并簽名、蓋章、標(biāo)定日期和密級(jí);

  5.兩辦應(yīng)根據(jù)黨委、廠部的要求和上級(jí)有關(guān)指示精神,有關(guān)文件規(guī)定,對(duì)文稿進(jìn)行審查和修改。對(duì)涂改不清、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿單位重新擬稿;

  6.經(jīng)兩辦審查修改后的文稿,送部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé));

  7.對(duì)審核時(shí)修改較多,有礙打印和存檔的文稿,應(yīng)由擬搞部門重新謄寫清楚;

  8.需經(jīng)會(huì)簽的文稿,應(yīng)在交付打印前送會(huì)簽部門會(huì)簽;

  9.文稿審核會(huì)簽后,按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送黨委、廠部領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā);

  10.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交兩辦機(jī)要秘書(shū)統(tǒng)一編號(hào)送打字室打印;

  11.文件打印清樣,應(yīng)由擬稿人校對(duì),校對(duì)人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名;

  12.文件打字后,由兩辦派專人按數(shù)印刷,再由兩辦機(jī)要秘書(shū)分發(fā)并檢查落實(shí)情況,對(duì)印刷質(zhì)量不好的文件,機(jī)要秘書(shū)應(yīng)拒絕蓋印分發(fā)。

  企業(yè)文件管理制度 4

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行相關(guān)安全、環(huán)境、職業(yè)健康安全法律、法規(guī)和其他政策要求,定期組織分析情況,及時(shí)研究解決安全生產(chǎn)問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)安全部門開(kāi)展工作。

  2、監(jiān)督、檢查安全生產(chǎn)責(zé)任制度的實(shí)施和落實(shí)情況。

  3、協(xié)助經(jīng)理管理項(xiàng)目部的`安全生產(chǎn)、環(huán)境、職業(yè)健康安全等工作,做好項(xiàng)目部召開(kāi)生產(chǎn)、安全會(huì)議的準(zhǔn)備工作,對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)負(fù)責(zé)組織貫徹實(shí)施,并對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督。

  4、負(fù)責(zé)制定、審核安全生產(chǎn)管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程及安全生產(chǎn)計(jì)劃,審核重大項(xiàng)目安全技術(shù)措施,并督促落實(shí)。

  5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部及分包工段、班組責(zé)任人的培訓(xùn)及宣傳工作。審定安全生產(chǎn)考核指標(biāo),并對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督。

  6、組織安全、環(huán)境、職業(yè)健康安全檢查,發(fā)現(xiàn)重大隱患,組織有關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)研究整改措施,并對(duì)整改情況進(jìn)行監(jiān)督。

  7、認(rèn)真聽(tīng)取員工的建議,保證項(xiàng)目部安全生產(chǎn)保障體系的有效進(jìn)行。

  8、審核項(xiàng)目部重大風(fēng)險(xiǎn)清單和安全生產(chǎn)事故應(yīng)急救援預(yù)案。

  9、發(fā)生工傷事故,現(xiàn)場(chǎng)指揮,及時(shí)向經(jīng)理,并按規(guī)定上報(bào),組織員工做好搶救和善后工作,支持、配合事故安全調(diào)查組工作,提出對(duì)事故責(zé)任者的處理意見(jiàn)。

  企業(yè)文件管理制度 5

  為加強(qiáng)企業(yè)的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。

  一、企業(yè)全體員工必須遵守企業(yè)章程,遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

  二、企業(yè)倡導(dǎo)樹(shù)立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

  三、企業(yè)通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大企業(yè)實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

  四、企業(yè)提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)、深造的.條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。

  五、企業(yè)鼓勵(lì)員工積極參與企業(yè)的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

  六、企業(yè)實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;企業(yè)為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

  七、企業(yè)提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

  八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反企業(yè)章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

  企業(yè)文件管理制度 6

  為貫徹落實(shí)《安全生產(chǎn)法》、《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知》(國(guó)發(fā)〔20xx〕23號(hào))等要求,規(guī)范紡織企業(yè)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理,加強(qiáng)紡織企業(yè)安全生產(chǎn),預(yù)防和減少生產(chǎn)安全事故和職業(yè)危害,保障紡織企業(yè)從業(yè)人員的生命安全與健康,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)形勢(shì)穩(wěn)定好轉(zhuǎn),根據(jù)總局工作部署,組織中國(guó)安全生產(chǎn)科學(xué)研究院起草了《紡織企業(yè)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理規(guī)定(征求意見(jiàn)稿)》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》)。現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下:

  一、起草《規(guī)定》的必要性

 。ㄒ唬┘徔椆I(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)重要產(chǎn)業(yè)

  紡織工業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)和重要的民生產(chǎn)業(yè),也是國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)明顯的產(chǎn)業(yè),在繁榮市場(chǎng)、擴(kuò)大出口、吸納就業(yè)、增加農(nóng)民收入、促進(jìn)城鎮(zhèn)化發(fā)展等方面發(fā)揮著重要作用。進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái),我國(guó)紡織工業(yè)也快速發(fā)展,紡織產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,現(xiàn)狀已成為世界上最大的紡織服裝生產(chǎn)國(guó)、消費(fèi)國(guó)和出口國(guó)。根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù),20xx年,全國(guó)共有規(guī)模以上紡織企業(yè)戶數(shù)3。7萬(wàn)戶,累計(jì)實(shí)現(xiàn)工業(yè)總產(chǎn)值57809。98億元。20xx我國(guó)紡織行業(yè)化纖、紗、布、服裝等主要產(chǎn)品的產(chǎn)量分別為3800萬(wàn)噸,2984萬(wàn)噸,841億米,267。28億件,均位居世界第一。紡織工業(yè)的重要地位及其企業(yè)的規(guī)模和數(shù)量的不斷擴(kuò)大也給政府安全監(jiān)管方面帶來(lái)一個(gè)重要問(wèn)題,就是如何對(duì)紡織企業(yè)實(shí)施科學(xué)有效監(jiān)管,保證紡織企業(yè)安全生產(chǎn),更好地為國(guó)民經(jīng)濟(jì)做出更大貢獻(xiàn)。

 。ǘ┘徔椘髽I(yè)安全生產(chǎn)形勢(shì)依然嚴(yán)峻

  紡織企業(yè)分工復(fù)雜,從業(yè)人員多而雜,作業(yè)環(huán)境普遍有待改善,安全生產(chǎn)管理任務(wù)繁重。且隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的深化和企業(yè)經(jīng)營(yíng)體制的轉(zhuǎn)變,紡織企業(yè)的管理模式同其它行業(yè)一樣,已經(jīng)發(fā)生了明顯的變化,企業(yè)的安全管理工作出現(xiàn)了許多新情況、新問(wèn)題,有的已成為企業(yè)當(dāng)前安全管理工作中的難點(diǎn)。特別是,我國(guó)以前曾發(fā)生的幾起紡織工業(yè)事故,事故導(dǎo)致人員傷亡慘重。比如,1987年3月15日,哈爾濱亞麻廠發(fā)生的亞麻粉塵爆炸特別重大事故,死亡58人,受傷177人,當(dāng)時(shí)直接經(jīng)濟(jì)損失就達(dá)880多萬(wàn)元。1991年5月30日,廣東省東莞市興業(yè)制衣廠發(fā)生特大火災(zāi),全廠付之一炬,造成72人死亡,47人死亡,直接經(jīng)濟(jì)損失也達(dá)300多萬(wàn)元。20xx年5月21日,廣東汕頭市潮陽(yáng)區(qū)谷饒鎮(zhèn)一個(gè)家庭紡織作坊發(fā)生一起火災(zāi)事故,造成13人死亡、4人重傷。此外,20xx年9月11日,巴基斯坦南部港口城市卡拉奇市一家服裝廠發(fā)生火災(zāi)事故,造成至少289人死亡。20xx年11月25日,孟加拉國(guó)首都達(dá)卡西北部郊區(qū)的塔茲琳(tazreen)服裝公司發(fā)生特大火災(zāi),造成120多人死亡,多人受傷,另有數(shù)十人失蹤。這些事故對(duì)我國(guó)紡織工業(yè)安全管理敲響了警鐘,我國(guó)紡織工業(yè)的安全生產(chǎn)工作絲毫不能放松。

 。ㄈ┘徔椘髽I(yè)仍存在眾多安全問(wèn)題亟待解決

  通過(guò)對(duì)我國(guó)紡織企業(yè)安全生產(chǎn)狀況的調(diào)查和研究,紡織企業(yè)仍存在許多亟待解決的安全方面的問(wèn)題:

  1、紡織行業(yè)自身特點(diǎn)使其一直是工貿(mào)行業(yè)事故防范的重點(diǎn)。首先,由于紡織行業(yè)生產(chǎn)工藝要求必須有相應(yīng)的開(kāi)松、梳理、卷繞、牽伸、平整等手段才能達(dá)到基本的產(chǎn)品生產(chǎn)目的,由此決定了設(shè)備軋輥多、軋點(diǎn)多、齒輪多,用電設(shè)備多的工藝特點(diǎn),這也是造成容易發(fā)生各種機(jī)械傷害的客觀因素。其次,紡織生產(chǎn)常用的原料是棉、麻、毛、絲和化學(xué)纖維,它們都具有易燃特性。同時(shí)紡織原料的儲(chǔ)備具有集中、量大等特點(diǎn),加上機(jī)械、電氣引火的幾率高,極易發(fā)生火災(zāi)。特別是紡織企業(yè)倉(cāng)庫(kù),一旦發(fā)生火災(zāi),損失極大。

  2、紡織企業(yè)各種職業(yè)病危害因素依然普遍存在,亟待改善。首先,噪聲仍然是當(dāng)前紡織企業(yè)突出的職業(yè)病危害因素。紡織企業(yè)的織布車間的生產(chǎn)噪聲普遍較大,有的甚至超過(guò)100分貝以上,工人長(zhǎng)期暴露大強(qiáng)度的噪聲場(chǎng)所,極易對(duì)聽(tīng)力造成傷害。其次,由于紡織行業(yè)中的印染企業(yè)工藝要求一定的溫度和濕度,因此,印染企業(yè)普遍存在高溫高濕場(chǎng)所,特別是夏季如不采取防暑降溫措施,容易造成高溫高濕環(huán)境。其次,粉塵防治也是紡織企業(yè)職業(yè)病危害因素防治重點(diǎn),由于棉、麻、毛的開(kāi)、清、梳、整工序容易產(chǎn)生粉塵,工人在粉塵環(huán)境下長(zhǎng)期工作易患職業(yè)病。隨著紡織企業(yè)生產(chǎn)工藝提高,粉塵治理措施的完善,當(dāng)前紡織企業(yè)的粉塵作業(yè)環(huán)境已得到大大改善。

  3、大部分紡織企業(yè)員工的安全意識(shí)和能力也亟待提高。現(xiàn)行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,紡織企業(yè)相對(duì)其他行業(yè)來(lái)說(shuō),勞動(dòng)強(qiáng)度較大,工資收入不高,以致人員流失較多。為維持企業(yè)正常生產(chǎn),部分企業(yè)往往招進(jìn)大量新員工,新員工入廠時(shí)間不一,且在年齡、文化素質(zhì)等方面存在較大差異,企業(yè)安全教育培訓(xùn)工作難度大、任務(wù)重,對(duì)新員工的“三級(jí)”安全教育工作很難做到保質(zhì)、保量。若新員工的安全操作技能得不到很好提高,一旦到工作崗位就容易出現(xiàn)安全漏洞,加之對(duì)安全生產(chǎn)的認(rèn)識(shí)不深,安全意識(shí)差,違章作業(yè)時(shí)有發(fā)生,成為紡織企業(yè)安全事故的高發(fā)群體。

  4、紡織企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備本質(zhì)安全程度仍有較大提升空間。紡織工業(yè)本身就使用大量的紡織機(jī)械,這些機(jī)械部件除了有擠壓、剪切、纏繞、卷入、高壓流體噴射等常見(jiàn)的機(jī)械不安全因素外,還存在諸如靜電、高溫、著火、爆炸、噪聲等危險(xiǎn)因素,而且這些因素還常常摻雜在一起,難以控制。加之國(guó)內(nèi)部分紡織企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備安全防護(hù)裝置被損壞或作用不良,設(shè)備基礎(chǔ)管理工作欠缺,部分老設(shè)備在安全防護(hù)方面存在自身的缺陷,從而導(dǎo)致機(jī)械傷害事故時(shí)有發(fā)生。

  5、紡織企業(yè)的安全管理理念及管理水平也亟需提高。從管理的'方式來(lái)看,目前國(guó)內(nèi)的紡織企業(yè),安全管理的方法大多停留在宣傳、教育、定期或不定期安全檢查的水平上,并且多是在發(fā)生事故后才著手進(jìn)行分析,即多為“事后型”管理,很難適應(yīng)現(xiàn)代紡織企業(yè)安全生產(chǎn)的要求。大部分紡織企業(yè)為了減少開(kāi)支,增加利潤(rùn),往往也在安全管理上精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)和人員,有的企業(yè)沒(méi)有按照要求單獨(dú)設(shè)置安全管理機(jī)構(gòu),安全管理人員的職責(zé)也不明確,安全管理人員變動(dòng)大且配備的數(shù)量不足,基層安全員往往是身兼數(shù)職,部分安全管理人員不具備從事安全管理的素質(zhì)和能力,不能對(duì)安全生產(chǎn)實(shí)施有效的監(jiān)管,加之受經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)動(dòng),仍有部分企業(yè)存在“重生產(chǎn),輕安全”的現(xiàn)象,當(dāng)安全與生產(chǎn)發(fā)生矛盾時(shí),不能正確看待和處理好安全與生產(chǎn)兩者之間的關(guān)系。

  6、紡織企業(yè)安全生產(chǎn)管理的法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)體系仍不健全,部分技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及安全管理規(guī)章陳舊落后,不適應(yīng)新時(shí)期紡織企業(yè)的安全管理。原紡織工業(yè)部的《紡織系統(tǒng)勞動(dòng)安全衛(wèi)生工作暫行條例(試行)》、《關(guān)于加強(qiáng)紡織企業(yè)電氣安全管理的規(guī)定》、《關(guān)于紡織原料成品倉(cāng)庫(kù)防火安全管理的暫行規(guī)定》等規(guī)章亟待進(jìn)行修訂。紡織企業(yè)安全管理的法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。

  二、主要問(wèn)題的說(shuō)明

 。ǘ╆P(guān)于《規(guī)定》的適用范圍

  本《規(guī)定》所稱的紡織企業(yè)的范圍參照《國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類與代碼》(gb/t 4754—20xx)中規(guī)定范圍,主要包括:棉紡織及印染精加工業(yè)、毛紡織及染整精加工業(yè)、麻紡織及染整精加工業(yè)、絲絹紡織及印染精加工業(yè)、化纖織造及印染精加工業(yè)、針織或鉤針編織物及其制品制造業(yè)、家用紡織制成品制造業(yè)、非家用紡織制成品制造業(yè)、紡織服裝和服飾制造業(yè)等企業(yè)。

 。ǘ╆P(guān)于《規(guī)定》主要架構(gòu)

  本《規(guī)定》主要由總則、安全生產(chǎn)的基本要求、生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施及場(chǎng)所安全要求、監(jiān)督管理、法律責(zé)任和附則六個(gè)部分構(gòu)成。其中,“安全生產(chǎn)的基本要求、生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施及場(chǎng)所安全要求”兩個(gè)部分是本《規(guī)定》的重點(diǎn)章節(jié)內(nèi)容,重點(diǎn)明確紡織企業(yè)應(yīng)對(duì)遵循的安全生產(chǎn)基本法規(guī)要求及應(yīng)符合的安全基本條件。

  (三)關(guān)于《規(guī)定》擬解決的重點(diǎn)問(wèn)題

  出臺(tái)《規(guī)定》,除了要進(jìn)一步明確政府對(duì)紡織企業(yè)安全監(jiān)管責(zé)任,并強(qiáng)化紡織企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任。同時(shí),也擬通過(guò)出臺(tái)《規(guī)定》進(jìn)一步明確紡織企業(yè)在生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施及工藝安全、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)安全管理、危險(xiǎn)作業(yè)安全管理、職業(yè)健康管理、企業(yè)安全管理制度、員工安全培訓(xùn)、隱患排查治理體系等方面應(yīng)當(dāng)符合的基本要求,并明確違反相關(guān)條款的處罰措施。

  企業(yè)文件管理制度 7

  一、投料質(zhì)量管理:

  1、粉碎工在組織投料前要核對(duì)投料品種與料倉(cāng)是否相符。

  2、投料工投料過(guò)程中要認(rèn)真清除原料中的土塊、石子、繩頭等雜物。

  3、投料工投料時(shí)發(fā)現(xiàn)霉變、結(jié)塊、高水浴或雜質(zhì)過(guò)多原料直接挑出,不準(zhǔn)投入。

  4、投料時(shí)發(fā)現(xiàn)異種原料挑出。

  5、投料過(guò)程中粉碎工注意配合電腦員巡視輸送設(shè)備和料倉(cāng)裝料情況,及時(shí)更換投料品種。

  6、投料過(guò)程中車間品控員,生產(chǎn)主任要經(jīng)常巡視檢查。

  二、粉碎品質(zhì)管理:

  1、粉碎前要檢查粉碎和輸送設(shè)備有無(wú)其他品種料殘留并及時(shí)清理。

  2、生產(chǎn)過(guò)程中要經(jīng)常檢查變簡(jiǎn)和粉碎原料是否相符,篩片孔徑是否正確,篩片是否壞,并及時(shí)更換已磨損或損壞的篩片和獨(dú)錘片。

  3、原料粉碎粒度情況必須每半小時(shí)檢查一次,成品粒度情況,每一小時(shí)檢查一次。

  4、小磁鐵上的鐵屑,必須做到每小時(shí)清理一次。

  三、手添質(zhì)量管理

  1、手添料工要嚴(yán)格執(zhí)行手添規(guī)程。

  2、按配方的.種類、數(shù)量添加每一批手添料。

  3、每添完一批手添料準(zhǔn)確記錄添加時(shí)間。

  4、每投入一批料須及時(shí)清理灑落料投入當(dāng)批保證量足。

  5、發(fā)現(xiàn)手添料含雜、含塊或與配方要求不符,停止添加,報(bào)告配料員和生產(chǎn)主任解決。

  6、生產(chǎn)主任,車間品控員要經(jīng)常核對(duì)剩余手添料數(shù)量,檢查手添記錄時(shí)間。

  四、混合質(zhì)量管理:

  1、品控員要嚴(yán)格執(zhí)行混合機(jī)每批料的混合時(shí)間,不準(zhǔn)隨意縮短或延長(zhǎng)混合時(shí)間。

  2、嚴(yán)格執(zhí)行混合機(jī)每批混合量,不準(zhǔn)超載工作。

  3、混合機(jī)要每半個(gè)月清理一次,保持混合機(jī)內(nèi)壁清潔。

  4、混合機(jī)的混俁均勻要每半年測(cè)定一次,保證混合均勻。

  5、更換品種時(shí),一定要檢查確認(rèn)混機(jī)已排空后才開(kāi)始混下一品種。

  6、混合機(jī)混合時(shí)突然停電,品控員要關(guān)閉混合機(jī)開(kāi)關(guān),待來(lái)電后放出50%料,起動(dòng)混合機(jī),將放出的部分重新倒入混合機(jī)混合。

  五、制料質(zhì)量管理:

  1、制粒前檢查粉料的感觀品質(zhì)是否正常。

  2、在制粒系統(tǒng)開(kāi)機(jī)前必須按照操作規(guī)程檢查設(shè)備各部件有無(wú)異常情況,以保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  3、制粒機(jī)剛開(kāi)始制粒進(jìn)要認(rèn)真檢查顆粒的料溫、料度、硬度和色澤,并調(diào)整制粒系統(tǒng)。使之配合合理。

  4、制粒機(jī)正常時(shí)要注意觀察罅制粒機(jī)電流表和溫度表,及時(shí)調(diào)整工作狀態(tài),保證顆料料粒度、水份合格。

  5、生產(chǎn)主任和車間品控員在制粒過(guò)程中要加強(qiáng)檢查巡視,發(fā)現(xiàn)顆粒料的粒度、硬度、含粉量等異常,立即通知制粒工調(diào)整工作參數(shù)。

  6、更換品種時(shí)必須倒空周轉(zhuǎn)料倉(cāng)和制粒系統(tǒng),保證顆粒料質(zhì)量。

  六、包裝質(zhì)量管理:

  1、開(kāi)始生產(chǎn)或更換品種,每品種的第一包不結(jié)縫口,直接回機(jī)。

  2、包裝間落地料不準(zhǔn)裝縫包,直接回機(jī)處理。

  3、每班生產(chǎn)需要認(rèn)真校對(duì)包裝秤、檢斤臺(tái)秤、每50包校秤一次,并認(rèn)真檢查縫口機(jī)。

  4、生產(chǎn)前須認(rèn)真檢查編識(shí)袋料號(hào),標(biāo)簽是否相符。

  5、每生產(chǎn)一批取樣一次,由當(dāng)班品控員取樣檢驗(yàn),并認(rèn)真做好記錄,不合格產(chǎn)品重新整理檢斤縫口。

  6、包裝時(shí)要認(rèn)真檢查飼料的色澤、氣味、粒度、標(biāo)簽、袋縫口質(zhì)量。

  7、更換品種時(shí),必須將上一品種剩余的編織袋、標(biāo)簽收回。

  8、生產(chǎn)主任、車間品控員每小時(shí)檢查一次包裝情況,更換品種時(shí)檢查核對(duì)包裝物,標(biāo)簽。

  企業(yè)文件管理制度 8

  總 則

  為完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制,進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部管理,強(qiáng)化管理行為,提高管理水平和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量,全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本準(zhǔn)則。

  本準(zhǔn)則所稱管理行為,是指決策層(總公司領(lǐng)導(dǎo))、管理層(總公司各部門)和執(zhí)行層(所屬各分公司),在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所遵循的管理規(guī)范。公司及所屬各分公司、各職能部門、須遵守本準(zhǔn)則。

  第一章 決策層管理行為

  第一條 公司決策層實(shí)行例會(huì)制度。即經(jīng)理辦公會(huì)。經(jīng)理辦公會(huì)每周召開(kāi)一次,由總經(jīng)理主持。

  第二條 經(jīng)理辦公會(huì)召開(kāi)之前,公司辦公室須做好議題收集和相關(guān)材料準(zhǔn)備,并向總經(jīng)理匯報(bào),就緒后方可開(kāi)會(huì)。

  第三條 經(jīng)理辦公會(huì)的內(nèi)容,主要是企業(yè)的一些重大事項(xiàng),如企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事任免及重大投資項(xiàng)目、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、工作實(shí)施方案、總結(jié)部署年度或階段性工作、財(cái)務(wù)收支狀況及各部門請(qǐng)示的重要事項(xiàng)等。

  第四條 根據(jù)會(huì)議需要,可安排相關(guān)人員參加經(jīng)理辦公會(huì),聽(tīng)取各分公司和公司各部門的工作匯報(bào);公司決策層領(lǐng)導(dǎo)要按照分工,加強(qiáng)對(duì)分管工作的跟蹤檢查,實(shí)施具體指導(dǎo),并及時(shí)反饋相關(guān)信息。

  第五條 實(shí)行逐級(jí)請(qǐng)示、匯報(bào)和工作聯(lián)系制度,無(wú)特殊、緊急情況或未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人均不得越級(jí)請(qǐng)示、匯報(bào)工作。

  第六條 經(jīng)理辦公會(huì)召開(kāi)前,各位領(lǐng)導(dǎo)成員要圍繞會(huì)議議題,充分醞釀,做好相關(guān)準(zhǔn)備;會(huì)上要暢所欲言、集思文益;決策層會(huì)議的有關(guān)議題,在未形成決議前,不得向外泄露會(huì)議內(nèi)容;需要保密的會(huì)議,在未正式公布前,任何人不得泄露。

  第七條 在研究決定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重大問(wèn)題、制定或修改重要的規(guī)章制度以及涉及員工切身利益等問(wèn)題時(shí),需事先聽(tīng)取員工的意見(jiàn)或建議;根據(jù)需要,某些重大議題須經(jīng)公司決策層通過(guò),方可實(shí)施,切實(shí)落好企業(yè)的民主議事、民主管理和民主監(jiān)督。

  第八條 公司實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)接待日制度,通過(guò)各種載體,吸納員工意見(jiàn),接受群眾監(jiān)督,不斷深化企業(yè)的民主管理。

  第二章 行政管理行為

  一、物業(yè)管理

  第九條 公司辦公室是全公司物業(yè)管理的職能部門,須行使好以下職能:

  (一)公司及所屬各分公司物業(yè)的各項(xiàng)基礎(chǔ)資料須齊全、完備,符合要求;

 。ǘ⿲訉舆x樹(shù)典型,以點(diǎn)帶面,不斷深化公司的服務(wù)理念;

 。ǘ⿲訉舆x樹(shù)典型,以點(diǎn)帶面,不斷深化公司的服務(wù)理念;

 。ㄈ└鶕(jù)季節(jié)特點(diǎn),組織開(kāi)展好公司部署的各項(xiàng)階段性達(dá)標(biāo)活動(dòng),抓好各項(xiàng)具體工作的落實(shí)。

  第十條 物業(yè)費(fèi)應(yīng)收額應(yīng)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理;物業(yè)費(fèi)收繳總帳必須與各分公司臺(tái)帳達(dá)到變動(dòng)時(shí)間、數(shù)據(jù)和手續(xù)相符合。

  第十一條 加強(qiáng)工作調(diào)研,搞好具體指導(dǎo),及時(shí)研究,解決工作中的薄弱環(huán)節(jié);注意總結(jié)掌握物業(yè)管理的基本經(jīng)驗(yàn),搞好典型的培養(yǎng)、選樹(shù)與推廣,促進(jìn)管理水平的不斷提高。

  二、行政管理

  第十二條 公司辦公室負(fù)責(zé)全公司文件、印鑒的審核、歸檔和管理,負(fù)責(zé)綜合治理、公司后勤保障工作,是公司整體、有序運(yùn)行的橋梁和紐帶,是展示公司形象的重要窗口部門。

  第十三條 辦公室負(fù)責(zé)管理的工作,須嚴(yán)謹(jǐn)有序,周密規(guī)范、恪盡職守,不出疏漏,并要搞好各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作,當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的助手。

  第三章 勞資人事管理行為

  第十四條 公司辦公室負(fù)責(zé)全公司的人員調(diào)動(dòng)、調(diào)配,工資計(jì)劃、審批及各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用的扣繳,負(fù)責(zé)辦理員工的錄用、調(diào)入、調(diào)出手續(xù)、勞動(dòng)合同簽訂以及員工專業(yè)技術(shù)職稱晉升等項(xiàng)工作。須嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)政策,嚴(yán)密工作程序。

  第十五條 工資總額實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃、管理、統(tǒng)計(jì)和報(bào)表,并對(duì)基層分公司分別建立工資臺(tái)帳和公司內(nèi)部工資審批制度;嚴(yán)格掌握新招員工和外單位調(diào)入職工工資標(biāo)準(zhǔn),定期或不定期地檢查基層各單位工資總額的管理和使用情況,并采取有效措施,確保工資總額不超計(jì)劃。

  第十六條 實(shí)行招用臨時(shí)工審批、備案制度,督查不合理用工,全面加強(qiáng)臨時(shí)用工管理。

  第四章 經(jīng)濟(jì)合同管理行為

  第十七條 公司在搞好指標(biāo)分解的基礎(chǔ)上,公司將各項(xiàng)指標(biāo)與管理目標(biāo)進(jìn)行同步考核,一體化管理。

  第十八條 對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況,公司每半年進(jìn)行一次檢查考核,嚴(yán)格兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰,確保各項(xiàng)指標(biāo)和工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  第十九條 凡公司各部門及所屬各分公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議,一律由公司辦公室對(duì)合同或協(xié)議的標(biāo)的、內(nèi)容、條款、數(shù)據(jù)及相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行審查、把關(guān),經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可登記、存檔。

  第二十條 公司各部門、所屬分公司以外簽訂合同或協(xié)議,須經(jīng)公司總經(jīng)理同意后,方可簽約,違者追究責(zé)任。

  第五章 執(zhí)行層管理行為

  第二十一條 執(zhí)行層是指總公司所屬各分公司。其管理行為須對(duì)總公司負(fù)責(zé),受公司制定的.各項(xiàng)規(guī)章制度和管理規(guī)定的監(jiān)督和制約。

  第二十二條 各分公司要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)計(jì)劃,按公司下達(dá)的各項(xiàng)工作目標(biāo),帶領(lǐng)本公司員工團(tuán)結(jié)拼搏、真抓實(shí)干,努力完成各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和工作任務(wù),確保全公司總體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  第六章 管理人員管理行為

  第二十三條 公司領(lǐng)導(dǎo)和各分公司經(jīng)理、主管是企業(yè)決策層、管理層和執(zhí)行層的主體,必須加強(qiáng)自身的政治理論和專業(yè)學(xué)習(xí),不斷提升思想政治素質(zhì)、理論素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,以適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。

  第二十四條 公司領(lǐng)導(dǎo)和各分公司經(jīng)理、主管要忠于職守、勤奮敬業(yè)、克己奉公、廉潔自律,以自身的表率作用去影響和帶動(dòng)全體員工,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力、戰(zhàn)斗力和向心力,不斷提高企業(yè)的整體素質(zhì)和管理水平。

  第七章 附 則

  第二十五條 本準(zhǔn)則由總公司制定,總經(jīng)理授權(quán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  第二十六條 本準(zhǔn)則自董事會(huì)通過(guò)之日起施行。

  企業(yè)文件管理制度 9

  考勤是加強(qiáng)管理、嚴(yán)肅公司紀(jì)律的重要組成部分,也是提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益的重要保障。

  1 考勤工作設(shè)定和請(qǐng)假審批權(quán)限。

  1.1 各分店選派人員擔(dān)任考勤員,并將名單報(bào)人力資源部。

  1.2 考勤員負(fù)責(zé)逐日如實(shí)登記本店或部門員工的出勤情況,準(zhǔn)確詳細(xì)地記錄員工到、離崗時(shí)間和休假日期。月底逐日做出考勤匯總,填寫考勤匯總表,將各種假條核準(zhǔn)單附后,并附本月班次情況、考勤卡,經(jīng)考勤員簽字、分店經(jīng)理審核簽字后與每月21日準(zhǔn)時(shí)送交人力資源部,員工到崗時(shí)間以打卡時(shí)間為準(zhǔn)。

  1.3 對(duì)員工的加班各分店應(yīng)嚴(yán)格控制,對(duì)于節(jié)假日確需加班的應(yīng)如實(shí)、準(zhǔn)確地做好記錄,并月末隨考勤匯總上報(bào)。

  1.4 凡申請(qǐng)輪休的人員,需提前一天向分店店長(zhǎng)提出申請(qǐng),公司辦公區(qū)員工經(jīng)理級(jí)以下人員由部門經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)理級(jí)以上人員申請(qǐng)輪休,由經(jīng)貿(mào)部副總批準(zhǔn)。

  1.5 員工輪休原則上為1天,特殊情況需連續(xù)輪休超過(guò)1天的,由人力資源部經(jīng)理特批。

  1.6 月末各分店部門上交的考勤表應(yīng)明確記錄員工輪休日,并如實(shí)沖抵加班。

  1.7 未提前申請(qǐng)或未經(jīng)批準(zhǔn)而休假的,一概視為曠工。

  1.8 人力資源部負(fù)責(zé)全公司所有員工考勤的審核、匯總工作,并有權(quán)隨時(shí)對(duì)各分店、部門考勤情況進(jìn)行檢查、核對(duì),并負(fù)責(zé)考勤管理的監(jiān)督管理。

  1.9 考勤員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),凡有謊報(bào)、虛報(bào)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)、遲報(bào)或不報(bào)的,一經(jīng)查出,扣減考勤員50元/次,情節(jié)嚴(yán)重者予以開(kāi)除。

  1.10 副總經(jīng)理請(qǐng)假,由總經(jīng)理批準(zhǔn)并送人力資源部備案。

  1.11 駐外機(jī)構(gòu)或門店如無(wú)經(jīng)理級(jí)領(lǐng)導(dǎo),可由主管級(jí)負(fù)責(zé)熱鬧代行審批權(quán)。

  2 考勤規(guī)定

  2.1 遲到或早退:一小時(shí)內(nèi)視為遲到或早退,超過(guò)一小時(shí)視為曠工。本月遲到或早退累計(jì)三次視為曠工一天。

  2.2 事假:?jiǎn)T工因私事確需本人處理,須提前一天按批假審批權(quán)限向領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),并填寫請(qǐng)假單,經(jīng)批準(zhǔn)后方算準(zhǔn)假。如來(lái)不及請(qǐng)假,應(yīng)以電話形式向有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)方可休假,事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。

  2.3 曠工:凡未提前辦理請(qǐng)假手續(xù)或未準(zhǔn)假而私自休假者;請(qǐng)假過(guò)期而未續(xù)假者;不服從調(diào)配或辭職未經(jīng)批準(zhǔn)而不出勤者,因打架斗毆導(dǎo)致受傷而影響出勤者均視為曠工。

  2.4 病假:?jiǎn)T工到醫(yī)院就醫(yī),須事先按批假權(quán)限請(qǐng)假,經(jīng)同意后方可離崗就醫(yī),事后應(yīng)持區(qū)級(jí)以上醫(yī)院證明及處方或急診證明到人力資源部備案。

  2.5 工傷:?jiǎn)T工因工負(fù)傷,不能加班,持醫(yī)院證明,領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)可視傷情給予工傷假。

  2.6 公假:公假指國(guó)家法定的`休假日,共計(jì)十天,即元旦一天,春節(jié)三天,五一三天,十一三天。公假出勤的日薪按300%發(fā)放。

  2.7 婚假、產(chǎn)假:

  2.7.1 婚假:未到晚婚年齡者,婚假3天;達(dá)到晚婚年齡(男25歲,女23歲)婚假10天。

  2.7.2 產(chǎn)假:產(chǎn)假90天,多一胎增加15天假期。此兩種假為不帶薪假期。

  2.8 喪假:直系親屬亡故(包括父母、兄弟姐妹、子女、配偶)喪假3天;非直系親屬(公婆、岳父母)喪假2天。

  3 打卡規(guī)定

  3.1 員工無(wú)論因公、因私外出,無(wú)論何時(shí)到崗均應(yīng)打卡。

  3.2 如外出不能返回時(shí),應(yīng)在外出時(shí)打下班卡,如能夠及時(shí)返回,應(yīng)按正常打卡。

  3.3 因公外出而不能正常打卡的,應(yīng)由部門、分店經(jīng)理簽字證明。

  3.4 無(wú)故不打卡者,部門經(jīng)理或分店經(jīng)理不得簽字。

  3.5 公司辦公區(qū)所有員工,必須按規(guī)定打卡,副總級(jí)以上人員要由總經(jīng)理簽字證明。

  3.6 各部門、各分店考勤員必須做好考勤記錄,每月上報(bào)考勤時(shí)以考勤卡為準(zhǔn),不得有誤。

  3.7 人力資源部將不定期抽查或檢查,不合格的按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

  企業(yè)文件管理制度 10

  1.目的:

  為維護(hù)公司及公司員工財(cái)產(chǎn)安全,規(guī)范與加強(qiáng)人員、車輛、物品的進(jìn)出管理。

  2.適應(yīng)范圍:

  公司各層人員、物資、車輛(包括外來(lái)車輛)進(jìn)出的管理。

  3.職責(zé)

  3.1行政部負(fù)責(zé)建立并完善管理制度;

  3.2保安員對(duì)出入公司人員、車輛、物品進(jìn)行管理;

  3.3公司各部門及相關(guān)人員配合執(zhí)行。

  4.定義:

  無(wú)

  5.內(nèi)容:

  5.1員工進(jìn)出管理

  5.1.1本公司員工進(jìn)入公司須出示廠牌,否則門衛(wèi)有權(quán)拒絕放其進(jìn)入。

  5.1.2本公司員工在上班時(shí)間外出者,應(yīng)持本部門負(fù)責(zé)人簽署的《放行條》方可放行。

  5.1.3門崗的門禁時(shí)間:周一至周六晚上12:00,周日晚上則在次日凌晨2點(diǎn),出差人員或特殊情況除外。

  5.1.4自行車、摩托車出入門崗應(yīng)下車推行。

  5.1.5員工外出時(shí),隨身攜帶的手袋或其它袋子,必須自覺(jué)出示給保安人員檢查,不配合檢查者,門衛(wèi)有權(quán)不予放行(經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可不予檢查的除外)。

  5.2來(lái)訪人員進(jìn)出管理。

  5.2.1來(lái)訪人員應(yīng)先由保安人員與被訪人電話聯(lián)系,得到被訪人確認(rèn)后,填寫《來(lái)訪登記表》然后由保安帶領(lǐng)來(lái)訪人員進(jìn)入公司。

  5.3探親家屬進(jìn)出管理

  5.3.1上班時(shí)間,家屬活動(dòng)的`范圍僅限于生活區(qū)內(nèi)。

  5.3.2家屬探訪時(shí)應(yīng)登記,并留有效證件存保安室,由被探訪者帶領(lǐng)進(jìn)入生活區(qū),探訪結(jié)束離開(kāi)公司時(shí)由保安員退回所存證件。

  5.4來(lái)訪人員進(jìn)出程序

  5.4.1外來(lái)人員進(jìn)入公司程序:出入公司時(shí)由其本人出示證件,門衛(wèi)檢查證件、攜帶物品及說(shuō)明事由,然后填寫《來(lái)訪登記表》,門衛(wèi)通知相關(guān)部門/個(gè)人并予以確認(rèn),最后進(jìn)入公司。

  5.4.2離開(kāi)公司時(shí),門衛(wèi)檢查其攜帶物品并在《來(lái)訪登記表》上注明離開(kāi)時(shí)間,最后來(lái)賓離開(kāi)公司。

  5.5車輛進(jìn)出管理

  5.5.1公司內(nèi)部車輛

  5.5.1.1公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理車輛直接給予放行

  5.5.1.2公司車輛離開(kāi)公司,應(yīng)持行政部填寫的有效《放行條》,車輛攜帶物品須經(jīng)保安核查無(wú)誤后放行;

  5.5.1.3公司車輛外出送貨離開(kāi)公司,應(yīng)持行政部填寫的《放行條》,《放行條》上必須有生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人的簽名方可有效。

  5.5.1.4除直接放行車輛(含公司提供直接放行車牌號(hào)車輛)外,所有車輛外出,保安員須憑有效《放行條》方可給予放行。

  5.5.2外部車輛

  5.5.2.1來(lái)訪車輛在進(jìn)公司前由保安員填寫《來(lái)訪登記表》后進(jìn)入公司。離開(kāi)時(shí)如有物品帶出,應(yīng)持有效《放行條》經(jīng)保安員核查無(wú)誤后放行。

  5.5.2.2送貨車輛進(jìn)入公司時(shí)由保安員填寫《來(lái)訪登記表》后進(jìn)入公司。離開(kāi)時(shí)如有物品帶出,應(yīng)持有效《放行條》經(jīng)保安員核查無(wú)誤后放行。

  5.5.2.3外來(lái)車輛有自帶物料或其它物品進(jìn)廠時(shí),保安人員登記時(shí)應(yīng)注明品名、規(guī)格和數(shù)量,離開(kāi)時(shí)保安人員再次核查,無(wú)誤后給予放行。

  5.5.3政府及相關(guān)單位車輛

  5.5.3.1政府及相關(guān)單位指定車輛直接放行,無(wú)須登記。

  5.5.3.2未指定車輛進(jìn)入公司前應(yīng)由保安員詢問(wèn)事由后填寫《來(lái)訪登記表》方可進(jìn)入公司。

  5.5.4帶貨車輛進(jìn)出程序

  5.5.4.1帶貨車輛出入公司大門的程序:車輛進(jìn)入公司時(shí)停車接受門衛(wèi)進(jìn)行登記,記錄車牌號(hào)及車上物資,特別是要注明隨車帶入尚須帶走的非本公司物資名稱、數(shù)量,接著門衛(wèi)通知相關(guān)部門確認(rèn),最后車輛進(jìn)入公司。

  5.5.4.2車輛離開(kāi)公司程序:車輛離開(kāi)公司時(shí)停車接受門衛(wèi)檢查,接著門衛(wèi)核對(duì)進(jìn)入公司記錄,然后對(duì)非隨車帶入的物資一律憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽字的《放行條》放行,最后車輛離開(kāi)公司。

  5.6物品進(jìn)出管理

  5.6.1來(lái)訪人員需攜帶物品進(jìn)入公司時(shí),應(yīng)填寫自備物品清單交保安室,在離開(kāi)公司時(shí)保安人員根據(jù)其自備物品清單檢查攜帶物品,如果所攜帶的物品超出自備物品清單范圍,應(yīng)另持本公司簽發(fā)的有效《放行條》方可放行。

  5.6.2公司物品

  5.6.2.1因業(yè)務(wù)需要帶出本公司的圖紙及其它技術(shù)資料時(shí),需持圖紙管理部門負(fù)責(zé)人代簽名的《放行條》經(jīng)保安員核實(shí)后放行。

  5.6.2.2公司裝配成品放行,需持相關(guān)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)的《放行條》經(jīng)保安員核實(shí)后放行。

  5.6.2.3攜帶物料、加工零件、樣板或模具離開(kāi)公司,須相關(guān)部門經(jīng)理確認(rèn)的《放行條》經(jīng)保安員核實(shí)后放行。

  5.6.2.4離職人員在離職前應(yīng)將隨身物品搬到保安室,持人事行政部開(kāi)具的《放行條》,經(jīng)保安員核實(shí)后放行。

  5.6.2.5特殊情況處理。非工作時(shí)間緊急物品放行,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后放行。

  5.7嚴(yán)禁進(jìn)入公司的外來(lái)人員與車輛:

  5.7.1攜帶易燃易爆及危險(xiǎn)品的人員及車輛。

  5.7.2不明身份,衣冠不整的人員。

  5.7.3未與被訪人事先聯(lián)系好前來(lái)洽談業(yè)務(wù)的人員及車輛。

  5.7.4洽談業(yè)務(wù)但拒絕登記檢查者。

  5.7.5來(lái)訪人員報(bào)不清受訪部門及受訪人者。

  5.7.6來(lái)訪人員不能出示有效證件者。

  5.7.7已離職人員未辦理探訪手續(xù)者。

  5.8嚴(yán)禁進(jìn)入公司工作場(chǎng)所的員工:

  5.8.1攜帶違禁物品者。

  5.8.2未經(jīng)部門經(jīng)理或以上人員核準(zhǔn),擅自帶客參觀者。

  5.8.3上班時(shí)間穿拖鞋、短褲、背心者。

  5.8.4上班時(shí)間衣帽不整、形象太差者。

  5.9嚴(yán)禁放行的人員、車輛及物品:

  5.9.1人員與車輛拒絕檢查的。

  5.9.2物品無(wú)《放行條》或所裝物品與《放行條》不符的。

  5.9.3雖有《放行條》,但《放行條》未經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理確認(rèn)的。

  5.9.4員工上班時(shí)間外出,無(wú)《放行條》的。

  5.9.5員工外出,攜帶公司物品,《放行條》上無(wú)相關(guān)人員確認(rèn)的。

  5.9.6員工攜帶之物品與《放行條》不符的。

  5.10檢查及監(jiān)督:

  5.10.1行政部將不定時(shí)不定期地對(duì)保安登記情況進(jìn)行檢查,原則上每周不低于四次隨時(shí)抽查。

  5.10.2每月2日前保安員須將上月的《來(lái)訪登記表》交予行政部,由行政部保管。

  6.處罰情況:

  6.1初次違反規(guī)定但態(tài)度良好人員進(jìn)行口頭警告,不作現(xiàn)金處罰。

  6.2初次違反規(guī)定但態(tài)度惡劣人員進(jìn)行10元以下現(xiàn)金處罰。

  6.3連續(xù)三次違反規(guī)定人員進(jìn)行20-100元現(xiàn)金處罰。

  6.3多次違反規(guī)定拒不接受教育人員,公司將進(jìn)行開(kāi)除,并扣除其半個(gè)月工資。

  6.4以上罰款由行政部統(tǒng)計(jì)交于財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部從本人當(dāng)月工資中扣除罰款金額。

  企業(yè)文件管理制度 11

  一、總則

  1、 愛(ài)國(guó)、守法、遵守企業(yè)制度

  2、 團(tuán)結(jié)、誠(chéng)實(shí)、維護(hù)集團(tuán)榮譽(yù)

  3、 愛(ài)崗、敬業(yè)、提高業(yè)務(wù)水平

  4、 奉獻(xiàn)、勤儉、提高工作效率

  二、工作態(tài)度

  1、 效率——提高技能、高效工作

  2、 責(zé)任——盡心盡力、勇?lián)厝?/p>

  3、 協(xié)作——及時(shí)溝通、團(tuán)結(jié)合作

  4、 誠(chéng)懇——忠誠(chéng)老實(shí)、實(shí)事求是

  5、 紀(jì)律——令行禁止、步調(diào)一致

  三、員工須知

  1、 員工要積極提高自身修養(yǎng),培養(yǎng)優(yōu)良的品質(zhì),要講文明、懂禮貌,語(yǔ)言、行為要規(guī)范,推廣使用普通話,儀容、儀表要端莊,上下班服飾要大方得體,處處體現(xiàn)瑞光人良好的精神風(fēng)貌。

  2、 員工在公司工作中取得的科研、技術(shù)成果、技術(shù)專利均屬公司所有。任何人不得以任何理由視為己有。

  3、 凡在本公司工作的員工,應(yīng)為公司事業(yè)的發(fā)展盡心盡力,不得搞第二職業(yè)。

  4、 所有員工均應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)本準(zhǔn)則,按本準(zhǔn)則中的要求去做,對(duì)本準(zhǔn)則有不明確或不理解的地方,由集團(tuán)行政人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

  四、儀容儀表

  1、 公司員工應(yīng)注意個(gè)人衛(wèi)生,保持整潔,儀容端莊、大方,充滿自信。

  2、 男員工不蓄胡須,不留長(zhǎng)發(fā)、不剃光頭(特殊情況除外)、不留長(zhǎng)指甲,不刺青。

  3、 女員工頭發(fā)應(yīng)梳理整潔、大方、美觀,不可留怪異的發(fā)型。工作中可化淡妝,不可濃妝艷抹或涂有色指甲油。

  4、 上班時(shí)間著裝以適應(yīng)工作需要為前提,服裝要整潔。在辦公樓內(nèi)工作的員工穿工作服或正裝。工作時(shí)間不得穿超短裙(指超過(guò)膝蓋以上20厘米)、短褲(指長(zhǎng)度在膝蓋以上)、背心、吊帶衣、拖鞋等不適于正式場(chǎng)合穿戴的服裝等。進(jìn)入車間,所有員工需戴工作帽,與生產(chǎn)直接相關(guān)部門的員工必須穿工裝,女員工不得穿裙子、高跟鞋參與車間工作。

  5、 不得在大庭廣眾下化妝、挖鼻孔、搔癢、對(duì)人打噴嚏、打哈欠和伸懶腰。

  6、 為了保護(hù)自身安全,各崗位員工按要求穿戴勞動(dòng)防護(hù)用品。

  五、言談舉止

  1、 使用禮貌用語(yǔ),如“你好”、“請(qǐng)”、“對(duì)不起”“謝謝”、“再見(jiàn)”、“請(qǐng)您稍等一下”等。

  2、 不講粗話、不講臟話、不講諷刺話;忌用蔑視語(yǔ)、否定語(yǔ)、頂撞語(yǔ)、煩躁語(yǔ)。

  3、 工作中交談要語(yǔ)言規(guī)范,力求做到完整簡(jiǎn)練、吐字清楚、發(fā)音準(zhǔn)確、聲音高低適中,同時(shí)注意語(yǔ)言表情和行為的.協(xié)調(diào)一致。

  4、 與人交談時(shí),要尊重對(duì)方,眼光經(jīng)常保持注視,多傾聽(tīng),在不了解講話人本意時(shí)不要隨意打斷對(duì)方。

  5、 進(jìn)入他人辦公室前,應(yīng)先用手輕敲三下,得到同意后再進(jìn)入。進(jìn)入后,不得隨意翻動(dòng)室內(nèi)物品。

  6、 站立時(shí),自然挺立,眼睛平視,面帶微笑,雙臂自然下垂或在體前交叉。

  7、 坐立時(shí),上身挺直,雙肩放松,手自然放在雙膝上,不得坐在椅子上前縮后仰,搖腿翹腳。

  8、 行走時(shí),眼睛前視,肩平身直,雙臂自然下垂擺動(dòng),不晃肩搖頭、不左顧右盼,不得與他人拉手、摟腰搭背。 一般靠邊行走,多人一起行走時(shí),不要橫成一排。

  9、 早晨上班、晚上下班應(yīng)互相問(wèn)候。碰見(jiàn)客人時(shí),應(yīng)主動(dòng)問(wèn)好,或點(diǎn)頭示意。

  10、 在走廊、過(guò)道、電梯或其他活動(dòng)場(chǎng)所與客人相遇時(shí),應(yīng)主動(dòng)向右側(cè)禮讓,請(qǐng)客人先行。

  11、 在公共區(qū)域或客人面前,不得高聲喧嘩或與同事?tīng)?zhēng)吵、爭(zhēng)論,開(kāi)關(guān)門、搬動(dòng)物品時(shí)力度適中。

  六、接打電話

  1、 電話鈴響時(shí)要盡快接起(最多不超過(guò)3次鈴響),首先必須說(shuō):“您好,瑞光集團(tuán)、或瑞光色母粒公司、或瑞源公司、或瑞華公司”;通話期間語(yǔ)音必須清晰、洪亮、態(tài)度和藹。

  2、 認(rèn)真傾聽(tīng)對(duì)方講話,對(duì)方所查詢事宜不涉及機(jī)密的情況下,必須有問(wèn)有答、耐心細(xì)致,必要時(shí)應(yīng)詳細(xì)記錄對(duì)方通知或留言的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、姓名,并向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。接聽(tīng)的電話,要及時(shí)傳達(dá)到有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)。

  3、 如有外部電話找公司領(lǐng)導(dǎo)時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)至秘書(shū)或行政人力資源部。

  4、 當(dāng)同事的電話沒(méi)人接聽(tīng)時(shí),應(yīng)主動(dòng)代為接聽(tīng);傳遞或轉(zhuǎn)接電話時(shí),要捂住話筒,使對(duì)方聽(tīng)不到這邊的講話聲音。

  5、 通話完畢后,向?qū)Ψ降馈霸僖?jiàn)”,等對(duì)方放下電話后,再輕輕放下電話。

  6、 打電話時(shí),應(yīng)預(yù)先整理好電話內(nèi)容,力求語(yǔ)言簡(jiǎn)練、明了。

  7、 工作時(shí)間內(nèi)原則上不允許打私人電話,不準(zhǔn)打168、98、99等有獎(jiǎng)問(wèn)答熱線電話或發(fā)私人傳真,更不許在電話中談天說(shuō)笑。

  七、節(jié)約能源

  1、 凡配備空調(diào)的房間,為節(jié)約能耗和延長(zhǎng)空調(diào)使用壽命,夏季溫度設(shè)置≥25℃,冬季溫度設(shè)置≤20℃。

  2、 珍惜能源,節(jié)約用紙,水電氣做到用畢即關(guān);非住宿人員不得在公司內(nèi)洗衣服,不得在浴室洗衣服,按規(guī)定使用電話、傳真機(jī)、空調(diào)機(jī)、照明、電腦及其他電器,下班前應(yīng)妥當(dāng)關(guān)閉方能離去。

  3、 愛(ài)護(hù)公司的公共財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)有損害公司公共財(cái)產(chǎn)現(xiàn)象時(shí)要加以制止,并及時(shí)上報(bào);發(fā)現(xiàn)有跑冒滴漏等現(xiàn)象時(shí),要及時(shí)通知行政人力資源部。

  八、門衛(wèi)和安全

  1、 出入門崗,應(yīng)按規(guī)定接受門衛(wèi)詢問(wèn),交付相應(yīng)手續(xù),騎自行車、摩托車者應(yīng)下車推行。

  2、 嚴(yán)禁私自攜帶公物(包括生產(chǎn)資料及產(chǎn)品)出廠。

  3、 嚴(yán)禁攜包(小公文包除外)進(jìn)公司,住宿人員攜包出公司,需主動(dòng)接受門衛(wèi)檢查。

  4、 禁止在廠區(qū)內(nèi)存放可燃燒的物品,不準(zhǔn)將易燃易爆物品帶入廠區(qū)內(nèi)。不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)(業(yè)務(wù))無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入到工作現(xiàn)場(chǎng)。

  5、 員工有價(jià)證券及貴重物品要妥善保管,禁止在公共場(chǎng)所、辦公室的抽屜以及文件柜中存放較大數(shù)額現(xiàn)金和有價(jià)證券,丟失責(zé)任自負(fù)。

  6、 外來(lái)人員來(lái)訪時(shí),必須由門衛(wèi)人員聯(lián)系當(dāng)事人,征得當(dāng)事人同意后,方可入內(nèi)。外來(lái)人員在廠區(qū)內(nèi)走動(dòng),必須由公司相關(guān)人員陪同。(具體要求詳見(jiàn)《門衛(wèi)管理規(guī)定》)。

  九、吸煙規(guī)定

  1、 嚴(yán)格遵守公司《安全條例》,嚴(yán)禁在非規(guī)定時(shí)間、非規(guī)定地點(diǎn)吸煙。

  2、 除會(huì)客室、瑞源宿舍電視機(jī)室和固定的吸煙點(diǎn)及接待重要客人的部門以外,其它場(chǎng)所一律不得吸煙。

  3、 員工到指定吸煙點(diǎn)吸煙,非節(jié)假日準(zhǔn)予吸煙時(shí)間為:9:00-10:00、12:00-13:00、14:00-15:00、17:00以后,同時(shí)在吸煙室內(nèi)不能超過(guò)三人。節(jié)假日和非工作時(shí)間吸煙人數(shù)和時(shí)間不受限制。

  4、 公司所有員工均有義務(wù)告誡和勸阻來(lái)訪客人不要在公共場(chǎng)合吸煙,客人吸煙只限在會(huì)客場(chǎng)所,且接待人員必須在場(chǎng)。

  5、 嚴(yán)禁違規(guī)使用明火。

  十、5S管理

  1、 工作所需物品須用明確的標(biāo)識(shí)分類放置,用過(guò)的公用品放回原處,保持清潔整齊,定位管理。

  2、 工作任務(wù)完成后,必須將工作臺(tái)面、機(jī)器設(shè)備及地面清掃干凈,不得雜亂無(wú)章。

  3、 下班后,要把桌面上資料文件整理好,保持桌面的清潔。

  4、 不要把椅子、雜物放到過(guò)道和公用的地方,不可長(zhǎng)時(shí)間站在過(guò)道上談話。

  5、 在餐廳用餐后,將桌面清理干凈,并將餐椅擺放整齊。

  6、 每個(gè)人所負(fù)責(zé)辦公區(qū)嚴(yán)格按“5S”標(biāo)準(zhǔn)整理好,辦公桌上文具及文件應(yīng)嚴(yán)格按公司要求擺好,不得亂放,辦公人員離開(kāi)辦公桌后,應(yīng)將椅子推入桌下。

  十一、工作規(guī)定

  1、 按時(shí)上下班,不遲到、不早退。按公司考勤制度要求認(rèn)真考勤。按規(guī)定時(shí)間上、下班,不得無(wú)故遲到、早退或曠工。

  2、 參加會(huì)議或培訓(xùn),不準(zhǔn)遲到,將手機(jī)調(diào)至震動(dòng)或靜音狀態(tài),養(yǎng)成隨手帶筆和本做記錄的習(xí)慣。

  3、 在公司辦公時(shí),不得隨意翻閱領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員的文件資料,更不得隨意拿走。

  4、 工作時(shí)間內(nèi)不得隨意離崗、串崗、擅離職守。

  5、 員工進(jìn)入工作崗位,不得怠慢、拖延,工作時(shí)間應(yīng)全神貫注、安全作業(yè)。

  6、 嚴(yán)禁上班時(shí)間看(聽(tīng))與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的報(bào)刊雜志、視聽(tīng)產(chǎn)品及做工作以外的事務(wù),嚴(yán)禁睡崗,不準(zhǔn)玩電腦游戲,不得上網(wǎng)瀏覽與公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的內(nèi)容,工作時(shí)間嚴(yán)禁聊天,更不允許大聲喧嘩。不得在廠區(qū)內(nèi)跑動(dòng)、打鬧,以免誤傷。

  7、 中午休息時(shí),不得橫臥在椅子或桌子上,不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋,玩紙牌或進(jìn)行其他消遣活動(dòng)。

  8、 禁止在車間、會(huì)議室等場(chǎng)所就餐或吃零食(公司規(guī)定餐食時(shí)間外)。

  十二、愛(ài)護(hù)公物與環(huán)境

  1、 公司物品要輕拿輕放,避免磨損地面或桌面。不踐踏花草、不破壞樹(shù)木。

  2、 不得隨地吐痰,應(yīng)將垃圾、廢紙屑等丟入垃圾桶內(nèi),不得隨地亂扔。剩余茶葉將水瀝干后,倒在垃圾桶內(nèi),以免堵塞下水道。

  3、 嚼過(guò)的口香糖用紙包好后,扔入垃圾桶內(nèi)。不要吐在地上或粘在任何區(qū)域。

  4、 使用衛(wèi)生間要注意保持清潔,使用后要沖水。不要往地面或墻面上吐痰,便池弄臟后應(yīng)自己清理干凈。

  5、 節(jié)約使用衛(wèi)生紙,用后的紙張扔到紙簍內(nèi)。

  6、 洗手后,將水在盥洗盆內(nèi)控干,或用紙擦干,不要將水甩到地面上,以免滑倒。

  十三、職業(yè)操守

  1、 盡忠職守,服從上級(jí),團(tuán)結(jié)友愛(ài),不得陽(yáng)奉陰違、弄虛作假或敷衍搪塞。

  2、 不得利用職務(wù)之便,經(jīng)營(yíng)與本公司類似業(yè)務(wù)或未經(jīng)同意兼任其它單位的職務(wù)。

  3、 注意學(xué)習(xí)新知識(shí),努力提高工作技能,工作上精益求精,提高工作效率。

  4、 不得泄露與業(yè)務(wù)或職務(wù)有關(guān)的機(jī)密,不得利用職權(quán)營(yíng)私舞弊、損公肥私或以公司名義在外謀私利。

  5、 嚴(yán)禁在公司內(nèi)賭博、打架斗毆、酗酒或從事其他違法違紀(jì)活動(dòng)。

  6、 員工應(yīng)互助互愛(ài)、通力合作,與公司同舟共濟(jì),不得搬弄是非、擾亂公司正常經(jīng)營(yíng)秩序。員工對(duì)工作有不滿之處,應(yīng)直接向主管投訴。如直屬主管不便處理或處理不了,也可越級(jí)投訴。倘員工選擇書(shū)面方式,須注明姓名部門以示誠(chéng)意。所有投訴將保密處理。

  十四、禮儀禮節(jié)

  1、 介紹

  (1)首先把本公司人員介紹給對(duì)方,再介紹對(duì)方人員;介紹時(shí),要講清公司名稱和人員的姓名、職務(wù)等。向公司外?咳嗽蓖時(shí)介紹本公司人員時(shí),按公司內(nèi)的職務(wù)由高到低介紹?

  (2)為他人作介紹時(shí)必須遵守“尊者優(yōu)先”的規(guī)則:把年輕者先介紹給年長(zhǎng)者;把職務(wù)低者先介紹給職務(wù)高者;如果雙方年齡、職務(wù)相當(dāng),則把男士先介紹給女士;把家人先介紹給同事、朋友;把未婚者先介紹給已婚者;把后來(lái)者先介紹給先到者。

  (3)把一個(gè)人介紹給眾人時(shí),先向眾人介紹一人,再一一介紹眾人。

  2、 握手

  (1)以誠(chéng)摯、友好的態(tài)度,握住對(duì)方的右手,并注意用力適度,不能長(zhǎng)時(shí)間握住不放。

  (2)握手時(shí),視線注視對(duì)方的眼睛或面部,身體稍微前傾,微笑致意或簡(jiǎn)單問(wèn)候,不可左顧右盼。

  (3)握手順序按照“尊者為先”的原則:在正式場(chǎng)合,以上級(jí)先伸手為禮;在日常生活中,以長(zhǎng)輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場(chǎng)合,以先到者先伸手為禮;在接待來(lái)客時(shí),以主人先伸手為禮,客人告辭時(shí),以客人先伸手為禮。

  (4)在多人同時(shí)握手時(shí),應(yīng)順序進(jìn)行,不可交叉握手。

  (5)握手時(shí),不可跨著門檻、不可戴著手套、不可將另外一只手插在衣袋里。男士握手時(shí)應(yīng)脫帽。

  (6)在任何情況拒絕對(duì)方主動(dòng)要求握手的舉動(dòng)都是無(wú)禮的,但手上有水或不干凈時(shí),應(yīng)謝絕握手,同時(shí)必須解釋并致歉。

  3、 引領(lǐng)客人

  (1)引領(lǐng)客人時(shí),每當(dāng)位置和場(chǎng)所有所改變時(shí),都要以手勢(shì)事先告知。

  (2)上下樓梯時(shí),自己的位置要始終處于客人的下方。上樓時(shí),請(qǐng)客人先走,下樓時(shí)要走在前面帶路。

  (3)在門前引導(dǎo)時(shí),要注意門的開(kāi)關(guān)。如果是門朝里推,自己先進(jìn),然后請(qǐng)客人進(jìn);如果是門朝外拉,則先把門拉開(kāi),請(qǐng)客人先進(jìn),自己后進(jìn)。

  (4)引領(lǐng)客人進(jìn)入走廊時(shí),應(yīng)位于客人左前方稍前一點(diǎn),身體略偏向客人,與客人協(xié)步同行。

  (5)引領(lǐng)客人乘電梯時(shí),請(qǐng)客人先上電梯;下電梯時(shí),請(qǐng)客人先下;操作電梯時(shí),不要背對(duì)客人或?qū)⒖腿怂υ谝贿叢焕。如電梯里有人,?yīng)輕聲或點(diǎn)頭致意;人很多時(shí),可請(qǐng)客人再等下一趟。

  (6)送客時(shí),應(yīng)根據(jù)情況送至電梯、門口或車前。

  4、 待客之道

  (1)接待客人要以禮相待,起身、讓座、倒茶、坐陪,不能冷淡、怠慢客人。

  (2)引領(lǐng)客人到接待室時(shí),將客人引向客用座椅,并將客人的位置安排在上座 (上座是指離入口較遠(yuǎn),或是能看到全景的座位)。

  (3)客人入座后應(yīng)立即給客人倒茶,倒茶時(shí)要倒7分滿,注意溫度。上茶時(shí),應(yīng)先給上座的客人送茶,并注意保持茶具及手部的清潔。

  (4)送茶者在進(jìn)入接待室前應(yīng)敲門,送茶時(shí)應(yīng)輕手輕腳,走路時(shí)不要發(fā)出聲響。上完茶后退出,并輕輕把門關(guān)上。

  (5)不要讓客人等待太長(zhǎng)時(shí)間,應(yīng)根據(jù)情況及時(shí)跟接待領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,以確定如何處理。

  5、 拜訪客人時(shí)的禮節(jié)

  (1)要事先預(yù)約,確認(rèn)訪問(wèn)的時(shí)間、內(nèi)容等。

  (2)要外表整潔,提前準(zhǔn)備好需要商談或回答的問(wèn)題。

  (3)盡量不在上午11:00以后和下午4:00以后訪問(wèn)。

  (4)交換名片應(yīng)注意:

  名片應(yīng)裝在專用的名片夾或名片盒內(nèi);

  一般由訪問(wèn)方的職位比較低的人先取出名片,當(dāng)有多人同時(shí)訪問(wèn)時(shí),由組內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)先拿出名片;

  與對(duì)方交換名片時(shí),應(yīng)先打招呼,并介紹公司名稱、個(gè)人姓名,然后再將名片交給對(duì)方;

  接到對(duì)方名片時(shí),可先放在桌面上,找機(jī)會(huì)再放入名片盒內(nèi)。

  企業(yè)文件管理制度 12

  1、施工單位必須按設(shè)計(jì)圖紙,設(shè)計(jì)變更、規(guī)范規(guī)程,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、以及地方的有關(guān)規(guī)定、建設(shè)單位要求進(jìn)行施工和驗(yàn)收,工程質(zhì)量必須到達(dá)優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)。

  2、各施工單位在開(kāi)工前,施工現(xiàn)場(chǎng)必須配合合格、齊全的管理人員、建立完善的質(zhì)量、進(jìn)度保障體系,且必須有經(jīng)甲方審查批準(zhǔn)的總體施工組織設(shè)計(jì)和各項(xiàng)專項(xiàng)施工方案;未有針對(duì)性的施工組織設(shè)計(jì)不能開(kāi)工。

  3、在施工過(guò)程中,工地上的負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員必須向工人進(jìn)行認(rèn)真的技術(shù)交底,并存有相應(yīng)的.文字記錄待查。

  4、建筑物在開(kāi)挖之前,施工單位必須向甲方供給《放線記錄》,經(jīng)甲方現(xiàn)場(chǎng)代表復(fù)核字認(rèn)可后方可開(kāi)挖。

  5、分部分項(xiàng)工程隱蔽驗(yàn)收必須嚴(yán)格執(zhí)行“三檢”制度,經(jīng)施工單位自檢合格后,于正式驗(yàn)收前24小時(shí)通知甲方和監(jiān)理,并供給有關(guān)合格的資料,驗(yàn)收合格并簽字后方可進(jìn)行隱蔽。經(jīng)施工單位進(jìn)行“三檢”后的驗(yàn)收項(xiàng)目,在甲方、監(jiān)理檢查過(guò)程中若發(fā)現(xiàn)三處以上不合格的有權(quán)不予驗(yàn)收,同樣情景出現(xiàn)三次以上的有權(quán)要求更換管理人員。

  6、施工單位在驗(yàn)收合格后嚴(yán)禁對(duì)合格部分做任何改動(dòng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須進(jìn)行重新驗(yàn)收;重要隱蔽部位應(yīng)通知質(zhì)量監(jiān)督和設(shè)計(jì)單位共同參加驗(yàn)收。

  7、甲方、監(jiān)理對(duì)施工質(zhì)量有疑問(wèn),而要求施工單位復(fù)測(cè)時(shí),施工單位應(yīng)于積極配合。對(duì)隱蔽工程提出質(zhì)量疑問(wèn)要求重新檢驗(yàn)的,無(wú)論建設(shè)單位是否進(jìn)行驗(yàn)收,施工單位都應(yīng)按要求進(jìn)行剝離或開(kāi)孔,并在檢驗(yàn)后重新覆蓋或修改。檢驗(yàn)合格的,建設(shè)單位承擔(dān)由此發(fā)生的全部費(fèi)用并應(yīng)順延工期。檢驗(yàn)不合格的,施工單位承擔(dān)發(fā)生的全部費(fèi)用,工期不予順延。

  8、關(guān)鍵工序施工完畢后,須經(jīng)監(jiān)理、甲方代表驗(yàn)收合格簽字后(施工單位應(yīng)在驗(yàn)收前向甲方及監(jiān)理提交三檢記錄、施工交底記錄等資料),方可進(jìn)行下道工序施工,直至確認(rèn)該部分工程合格為止。

  9、混凝土澆筑過(guò)程中除必須有值班工長(zhǎng)外,還必須保證每個(gè)工種(如水、電、模板、鋼筋等)有人值班。

  10、為保證施工質(zhì)量,施工難點(diǎn)以及容易發(fā)生的質(zhì)量通病的地方,施工單位應(yīng)先報(bào)施工方案經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn),建設(shè)單位可根據(jù)實(shí)際情景要求施工單位做施工樣板(包括砌體、抹灰、涂料、門窗安裝、防水、瓷片等),樣板經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后施工單位可按照樣板進(jìn)行大面積施工;砌體工程開(kāi)始后,施工單位應(yīng)按建設(shè)單位供給的戶型圖完成砌體和水電定位施工標(biāo)準(zhǔn)間,經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)后可大面積施工。

  11、若施工單位多次不按合同約定施工,或違反正常施工程序、施工工藝進(jìn)行野蠻施工,或施工質(zhì)量、安全、環(huán)保等達(dá)不到有關(guān)要求,或施工用材料設(shè)備不合規(guī)定,甲方有權(quán)勒令施工單位暫停施工,施工單位必須立即整改,一切職責(zé)由施工單位負(fù)責(zé)。

  12、如因施工單位原因,造成所建房屋面積與施工圖不符,由此產(chǎn)生的相關(guān)職責(zé)與費(fèi)用由乙方承擔(dān)。作為有經(jīng)驗(yàn)的施工單位,施工單位理應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工圖紙中明顯錯(cuò)誤或矛盾(如建施圖與結(jié)施圖不符,尺寸錯(cuò)誤,照?qǐng)D施工房屋使用功能明顯不合理等)并及時(shí)告知甲方,若施工單位未及時(shí)發(fā)現(xiàn)而導(dǎo)致費(fèi)用與工期損失概由施工單位承擔(dān)。

  13、所有進(jìn)場(chǎng)材料均需供給材質(zhì)合格證明文件進(jìn)行報(bào)審,要求送檢的材料必須經(jīng)當(dāng)?shù)刭|(zhì)量監(jiān)督站認(rèn)可的試驗(yàn)室試驗(yàn)合格后方能應(yīng)用于現(xiàn)場(chǎng),各施工單位應(yīng)提前做好材料的送檢試驗(yàn)工作,并堅(jiān)持相應(yīng)的質(zhì)量記錄待查,屆時(shí)若因未及時(shí)送檢而造成工期延誤的,全部職責(zé)由施工單位承擔(dān)。對(duì)違反上述規(guī)定或雖經(jīng)甲方許可而中途偷梁換柱者,除責(zé)令其返工外,還將處經(jīng)濟(jì)處罰。

  14、各施工單位應(yīng)在收到甲方現(xiàn)場(chǎng)代表整改通知后2小時(shí)內(nèi)開(kāi)始整改,在限期內(nèi)整改完畢,如有特殊原因的,應(yīng)以書(shū)面形式向甲方現(xiàn)場(chǎng)代表提出,經(jīng)允許后方可延期。

  15、各施工單位在攪拌混凝土或砂漿前,必須向甲方提交混凝土或砂漿施工配合比文件,攪拌過(guò)程中必須在攪拌機(jī)旁張貼施工配合比掛牌,并設(shè)立專人計(jì)量監(jiān)控,夜間也不得例外,監(jiān)督人員不得離開(kāi)攪拌現(xiàn)場(chǎng),甲方現(xiàn)場(chǎng)代表將隨時(shí)現(xiàn)場(chǎng)抽查,一旦發(fā)現(xiàn)不合格,視為重大質(zhì)量事故,除責(zé)令其返工外,并視情節(jié)予以索賠。

  16、各施工單位必須做好廚房、衛(wèi)生間、屋面的防水施工工作,在與物業(yè)公司交接房屋時(shí),如發(fā)生有滲漏,將按每處處以10000元人民幣的罰款。

  企業(yè)文件管理制度 13

  一、定義

  固定資產(chǎn)指單位價(jià)值在2000元以上,使用期限在1年以上的房屋、設(shè)備、交通工具、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、家用電器、家具等。

  二、固定資產(chǎn)購(gòu)置

  1、實(shí)行申報(bào)審批制度:使用部門將所需固定資產(chǎn)的購(gòu)置書(shū)面報(bào)告報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批,書(shū)面報(bào)告的內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)名稱、型號(hào)、數(shù)量、產(chǎn)地、品牌、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、購(gòu)置目的、質(zhì)量要求等。審批后報(bào)財(cái)務(wù)部。

  2、采購(gòu)固定資產(chǎn)時(shí),由行政部按批準(zhǔn)后的采購(gòu)計(jì)劃購(gòu)置固定資產(chǎn)。電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等專業(yè)技術(shù)性強(qiáng),價(jià)格彈性大的固定資產(chǎn)的購(gòu)置,應(yīng)由技術(shù)部與行政部共同負(fù)責(zé)選貨、洽談簽收及驗(yàn)收等事宜。經(jīng)辦人員憑購(gòu)貨發(fā)票、固定資產(chǎn)登記卡到財(cái)務(wù)部申請(qǐng)付款或報(bào)帳。

  三、固定資產(chǎn)日常管理

  1、行政部是固定資產(chǎn)的歸口管理部門,應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配和監(jiān)管工作。分公司、辦事處等派出機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn),由分公司、辦事處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

  2、固定資產(chǎn)的登記記錄。除由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)總帳、明細(xì)帳外,行政部固定資產(chǎn)管理員要按各固定資產(chǎn)設(shè)置固定資產(chǎn)登記卡。固定資產(chǎn)登記卡要詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)購(gòu)置使用、年終盤點(diǎn)、清理維修、報(bào)廢、售讓等情況以及各項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人。

  3、固定資產(chǎn)的出租、報(bào)廢、售讓等,由行政部出具書(shū)面報(bào)告,公司領(lǐng)導(dǎo)審批,交財(cái)務(wù)部門作帳務(wù)處理。

  4、固定資產(chǎn)的使用人和管理責(zé)任人,應(yīng)做好日常保養(yǎng)和維護(hù)工作,對(duì)固定資產(chǎn)非正常損失和遺失,應(yīng)追究責(zé)任人的'相應(yīng)責(zé)任。固定資產(chǎn)的使用人和管理員離職或調(diào)離工作崗位,應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、監(jiān)管移交,并做相應(yīng)的記錄。固定資產(chǎn)的使用人有義務(wù)、責(zé)任對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),對(duì)丟失損壞負(fù)直接責(zé)任,資產(chǎn)出現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)向行政部門匯報(bào)。公司職員要愛(ài)護(hù)公共財(cái)務(wù)及設(shè)施。職員個(gè)人使用的各種固定資產(chǎn)和各類公用物品,如計(jì)算機(jī)、桌椅、柜、等,使用者必須登記,并精心使用和保管。

  5、年終,由財(cái)務(wù)部門、行政部會(huì)同有關(guān)管理責(zé)任人對(duì)本公司固定資產(chǎn)作全面清理盤點(diǎn),確保帳帳、帳卡、帳實(shí)相符。對(duì)盤盈盤虧的固定資產(chǎn)要做書(shū)面報(bào)告,查明發(fā)生的原因、責(zé)任,提出處理建議,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表及其他文件作相應(yīng)帳務(wù)處理。

  四、固定資產(chǎn)的維修和報(bào)廢

  1、固定資產(chǎn)的使用部門和使用人,應(yīng)嚴(yán)格按照使用說(shuō)明操作,因使用人操作不當(dāng)?shù)确钦T蛟斐晒潭ㄙY產(chǎn)損壞,應(yīng)追究責(zé)任人責(zé)任。

  2、固定資產(chǎn)出現(xiàn)破損和故障應(yīng)報(bào)行政部,由行政部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,組織修理,并對(duì)維修情況作出記錄。

  3、行政部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)已無(wú)法使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行鑒定,對(duì)無(wú)使用價(jià)值的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理。待報(bào)廢的固定資產(chǎn)由使用部門寫出書(shū)面報(bào)告,說(shuō)明原因,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核、行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后,可辦理報(bào)廢手續(xù)。無(wú)法繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),由行政部出具書(shū)面報(bào)告,經(jīng)財(cái)務(wù)部審查,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)作報(bào)廢處理。

  企業(yè)文件管理制度 14

  第一條 值班是公司的一項(xiàng)日常行政工作,也是保證公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施有效管理的重要手段。為規(guī)范公司值班行為,特制訂本規(guī)定。

  第二條 公司值班主要是日常值班和節(jié)假日值班。

  第三條 辦公室及相關(guān)部門必須于每年年初安排好全年值班表,節(jié)假日值班要在節(jié)前一星期安排落實(shí),并報(bào)上級(jí)有關(guān)部門。

  第四條 值班人員中設(shè)立值班長(zhǎng)崗位,由其全面負(fù)責(zé)值班期間的突發(fā)事件處理工作。值班長(zhǎng)崗位必須由公司中層以上干部兼任。

  第五條 節(jié)假日及日常值班時(shí)間,除由其他主管人員在各自職守內(nèi)負(fù)責(zé)其應(yīng)辦一切事務(wù)外,值班員工應(yīng)主要處理下列事項(xiàng):

  (一)臨時(shí)發(fā)生事件及各項(xiàng)必要措施。

  (二)指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人。

  (三)預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其它危機(jī)事項(xiàng)。

  (四)隨時(shí)注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密。

  (五)公司交辦的其他各項(xiàng)事宜。

  第六條 本公司員工值班,其時(shí)間規(guī)定如下:

  (一)自星期一至星期六每日下午下班時(shí)起至次日上午上班時(shí)間止。

  (二)休假日:日班上午八時(shí)起至下午五時(shí)止(可隨辦公時(shí)間的變更而變更)。夜班下午五時(shí)半起至次日上午八時(shí)止。

  第七條 員工值班安排表由各部門編排,于上月底公布并通知值班人員按時(shí)值班。并應(yīng)設(shè)置值日牌,寫明值班員工的'姓名懸掛于明顯地方。

  第八條 值班員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場(chǎng)所連續(xù)執(zhí)行任務(wù),不得中途停歇或隨意外出,并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。

  第九條 值班員工應(yīng)根據(jù)授權(quán)范圍主動(dòng)積極地處理各種問(wèn)題。遇重大、緊急情況或授權(quán)以外的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示值班長(zhǎng),不能擅自或越權(quán)處理。

  第十條 值班員工應(yīng)填寫好值班記錄,記載值班時(shí)所處理的事項(xiàng)、處理結(jié)果以及未處理事項(xiàng)。并做好交接班工作。

  第十一條 值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng),使公司減少損失者,公司視其情節(jié)給予嘉獎(jiǎng)。

  第十二條 值班員工在值班時(shí)間內(nèi),擅離職守應(yīng)給予記過(guò)處分,因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者,從重論處。

  第十三條 值班員工因病和其它原因不能值班的,應(yīng)先行請(qǐng)假。

  第十四條 公司總經(jīng)理辦公室主任應(yīng)查閱值班記錄,協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員對(duì)未處理事項(xiàng)做出妥善處理。

  第十五條 本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼,其標(biāo)準(zhǔn)另定。

  第十六條 本規(guī)定由辦公室組織制訂、解釋和監(jiān)督執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自公布之日起施行,施行后既有的類似規(guī)章制度自行終止。

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