學生會日常管理制度
在現(xiàn)在社會,接觸到制度的地方越來越多,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家整理的學生會日常管理制度,希望對大家有所幫助。
學生會日常管理制度1
第一章各部門職能介紹
各組成員在活動中要分工合作,各盡其職的同時相互協(xié)調(diào),共同完成任務(wù)。所有成員都要做到學習要求上進,思想要求進步,行為要求得體,工作要求努力,遵守學生守則,要做好同學中的先鋒帶頭作用,干事須積極配合部長工作,主動和認真完成部門分配的任務(wù)。
主席團職責:
1、組織學生會全面工作,監(jiān)促及領(lǐng)導各部工作順利開展。
2、根據(jù)工作需要,學生會主席可臨時召開學生會常委或全體成員會議,主持各部門會議及學生成員會議。
3、負責每期工作計劃,總結(jié)及其他各類總要公文的草擬和組織修改。
4、深如了解學生會及時糾正存在的問題,急時匯報給校團委老師。
5 、負責學生會全面工作,制定學生會工作計劃和某一階段工作重點,做好每學期學生會工作總結(jié)。
6 、指導、幫助、督促各部開展工作,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,并依照學生會各項制度,對學生會各部成員的工作表現(xiàn)進行監(jiān)督、考核。
7、負責與外校學生會保持橫向工作交流。
8、接受上級布置的其他工作,定期或不定期地向團委老師匯報工作情況,代表校學生會向上級學聯(lián)匯報本校學生會工作情況
9、學生會主席對學生會負責,并受其監(jiān)督。辦公室:四川農(nóng)業(yè)大學成都校區(qū),暫有研究生院、農(nóng)學院、風景園林學院、經(jīng)濟管理學院等構(gòu)成。成都校區(qū)校學生會,由各院(研究生院除外)在校在讀學生,經(jīng)層層選拔,擇優(yōu)錄取的原則,相繼組成,可謂蘊括各院學習、工作精英,此乃四川農(nóng)業(yè)大學成都校區(qū)對外形象門面之所在。因此,校學生會各成員更應(yīng)精益求精,外塑形象,內(nèi)練品質(zhì),為樹立四川農(nóng)業(yè)大學成都校區(qū)的美好形象不懈努力。
校區(qū)學生會辦公室,除聯(lián)系各部門、服務(wù)同學,內(nèi)搞建設(shè)、塑立部門形象等基礎(chǔ)之外,亦有它存在的特殊意義。校區(qū)學生辦公室,對外,是展示本校師生精神風貌、活動開展工作進程的窗口;對內(nèi),是聯(lián)系各個樞紐環(huán)節(jié),聯(lián)絡(luò)各部門,傳達各項命令的中轉(zhuǎn)站。鑒于目前校區(qū)學生會體制的不健全,我們望通過收集歸納的資料和自身經(jīng)驗為辦公室梳理出建設(shè)的草圖,盡早明確和完善部門職能,在三個月的建設(shè)中能夠為老師和主席團分憂,能夠把成都校區(qū)學生會辦公室的工作奠定一個方向。關(guān)于此,考慮到校區(qū)學生會體系龐大,辦事效率終是展現(xiàn)師生風貌一項基本指標。明確分工事態(tài)流程及為其基本得證為重中之重,為此將目前考慮到的辦公室職能之內(nèi)相關(guān)事項列舉如下:
。ㄒ唬⿻h
、俎k公室成員負責會議借用教室并發(fā)送相關(guān)信息通知相關(guān)人員準時參加會議②辦公室成員負責各部門例會考勤,考勤假條的收取及保管,各例會會議的記錄③做好部長會及其他重要會議的會議記錄
。ǘ╆P(guān)于物品借出及收回
、俨块T或小班借用相應(yīng)物品,提前2—3天聯(lián)系辦公室成員準備相應(yīng)物品。物品借出之時,應(yīng)寫物品借條并由相關(guān)負責人簽字交至辦公室
、谖锲窔w還時,經(jīng)辦公室成員檢查數(shù)量及質(zhì)量是否達到要求后歸還借條,整齊放置相應(yīng)物品
(三)值班相關(guān)工作
1、收集各部門活動策劃、總結(jié)、新聞稿、照片并存檔,作為評選優(yōu)秀部門的存檔
2、收發(fā)文件通知
3、代替各部門收發(fā)資料
4、統(tǒng)籌安排各部門值班
5、收發(fā)票、統(tǒng)一報賬
6、接待咨詢
7、 收集整理主席團、各部門需要的其他資料8)統(tǒng)一制作請假條、總結(jié) 、收集表模板格式
(四)辦公室值班制度
為端正辦公室成員值班室言行舉止,樹立良好的辦公室部門形象,現(xiàn)做值班規(guī)范如下:
1、提前五分鐘到達,簽到值班;
2、穿戴梳妝整齊,不穿短褲、拖鞋等進入辦公室處理相關(guān)事務(wù);
3、一二節(jié)值班同學打掃辦公室衛(wèi)生,以求整潔溫馨;
4、值班期間不得上網(wǎng)聊天、打游戲等;
5、注意辦公室禮貌,對來訪者起立問好;
6、辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、嬉戲;
7、外借物品時,注意查收借條并作相關(guān)登記;
8、五天之內(nèi)物品未歸還,電話通知相關(guān)負責人歸還相關(guān)物品;
9、物品查收時,嚴格查收物品數(shù)量及質(zhì)量,歸還相關(guān)借條,整齊放置相關(guān)物品;
10、值班交接過程中,下班次同學到達方可離開,如未及時到達,進行電話提醒通知;
11、如遇不能按時值班,及時聯(lián)系辦公室成員代班,并在簽到表上注明代班情況;
12、值班離開時,收拾桌面,保證辦公桌面整潔衛(wèi)生,確認電源、門窗的開閉,鎖牢。
學習部:
1、圍繞學校教學工作中心,開展形式多樣促學風活動,并能通過舉辦各項活動達到增長學生專業(yè)水平的目的。
2、開展一系列與學習有關(guān)系的活動
3、開展技能比賽,促進各專業(yè)技能的交流
4、負責每年的換屆答辯活動
女生部:女生部是一個面向全校女大學生,為廣大女生提供各方面服務(wù)的綜合性部門,遵守校學生會的各項規(guī)章制度,領(lǐng)導各系女生部開展有益于女生的各種活動,更著力于學生整體形象的塑造,注重展現(xiàn)新一代大學生的獨特風采和精神面貌。具體職責為:
1、為學校聯(lián)系在校女大學生的橋梁和紐帶,在維護學校整體利益的前提下,重點維護廣大在校女大學生的權(quán)益和要求。
2、切實關(guān)心在校女大學生的問題,并幫助解決其困難。
3、開展各項校園主題文化活動,豐富同學們的課余生活。體育部
1、體育部的工作宗旨:弘揚體育精神,引領(lǐng)全校同學強健體魄,營造豐富多彩的課外生活。
2、體育部在內(nèi)部管理中實行部長負責制,即在部長總攬大局的前提下,充分發(fā)揮其成員的積極性,協(xié)調(diào)分工,提高辦事效率。
3、促進同學們參加體育鍛煉增強學生體制
4、組織校內(nèi)外各種友誼賽事,加強我校學生的凝聚里與戰(zhàn)斗力。
5、充分利用體育設(shè)施,并積極創(chuàng)造條件,調(diào)動廣大同學參加體育鍛煉的積極性。
網(wǎng)絡(luò)工作部:
1、負責校學生會網(wǎng)頁的更新、信息的發(fā)布,利用網(wǎng)絡(luò)時效性的特點,讓師生更及時地了解到校學生會的動態(tài)。
2、本部門將積極的同宣傳部配合,作好校學生會個活動的宣傳工作,負責設(shè)計校學生會開展的各項活動的版圖或幻燈片
3、將校學生會開展的各項活動的簡訊、通訊及時發(fā)布在學校網(wǎng)絡(luò)上,加大校學生會的宣傳力度
4、為了增加信息的及時性,提高網(wǎng)頁點擊率,本部門將定期進行網(wǎng)絡(luò)維護,并及時進行網(wǎng)頁的完善和更新
5、負責校學生會開展的各項活動的拍照以及相片的存檔
6、積極配合其他部門工作,為其他部門提供信息資料。
宣傳部:
1、宣傳部主要的工作職能是面對全校師生和社會團體,宣傳校學生會的形象及工作狀態(tài),首要任務(wù)就是配合各部門的活動計劃做好相應(yīng)的宣傳工作。
2、在校學生會的直接指導下,圍繞學生會的宗旨,配合多部的工作,對學生開展的多項活動進行有效宣傳。
3、通過多種宣傳方式展現(xiàn)建莘莘學子豐富的校園生活,反映當代中學生良好的精神風貌,為學校的改革發(fā)展和廣大同學的素質(zhì)拓展服務(wù)
4、成員之間最好能夠緊密聯(lián)系,以更好的完成宣傳任務(wù)。
5、主要職能是對外宣傳校學生會的活動,做好各項大型活動的宣傳板畫報制作工作等
6、協(xié)助學生會其他部門開展宣傳工作,以及各種會議的會場布置及布置方案。
7、宣傳部各項新工作新活動須提前進行計劃;既定的工作任務(wù)需至少提前四天進入部門日程安排,并制定可實施性方案。
文娛部:
1、組織和領(lǐng)導各項文藝娛樂活動的開展,以提高在校學生的藝術(shù)文化修養(yǎng),繁榮校園文化生活,積極配合主管部門主席的工作及時回饋工作信息。
2、以各類文娛活動的形式豐富同學們的課余生活,發(fā)動和組織同學們積極參加各種健康有益的文化娛樂活動,調(diào)動同學們對文藝活動的積極性。豐富學生的業(yè)余文化生活,倡導高雅文化形式。
3、全面負責學校的各類,文藝賽事以及重大節(jié)慶的各項文藝活動安排等。
4、負責組織策劃學生會舉辦的大型文藝活動,負責組織與社會各界及兄弟院校進行文化交流,繁榮我校文藝事業(yè)。
生活治保部:
1、及時購買校學生會值班室所需物品以及飲用水
2、配合校學生會其他部門開展各類大型活動,做好后勤工作,提供飲用水和相關(guān)物品的購買,
3、定期組織伙食檢查,促進飯?zhí)没锸迟|(zhì)量的改善
4、監(jiān)督膳堂伙食管理,及時反饋同學們對膳食工作的`意見建議,帶領(lǐng)同學們自覺參與伙食民主管理,切實為廣大同學服務(wù)
第二章、人事制度
。ㄒ唬┛偸
校區(qū)學生會機構(gòu)設(shè)置和組織原則秉承高效和精簡的原則,杜絕官僚風和形式化。人事任職上,本著公平、公正、公開和擇優(yōu)錄取的原則,校區(qū)學生會成員必須經(jīng)過選拔、任命、公示無異議進入學生會工作。校區(qū)學生會換屆采取一年一屆制度,主席團主席在校區(qū)各部門有一年部長經(jīng)歷以上的部長中,通過團委老師選舉和任命產(chǎn)生,各部門的部長在部門有過一年干事經(jīng)歷的大二成員中通過主席團選舉和任命產(chǎn)生,新干事由各部門在有強烈意愿進入本部門的新生和大二學生中擇優(yōu)錄取。
。ǘ┱行
1、“招新”由校區(qū)學生會統(tǒng)一負責,程序分為報名、遞交申請書、面試、試用期、成為正式干事、經(jīng)團委老師同意后向全校公布名單。
2、對新生招干時,本著“公平競爭,擇優(yōu)錄取”的原則。實行兩至三輪面試淘汰制度。
3、招收新干事,由學生會主席團和本部部長負責,并依據(jù)工作實際招收新干事,各部招新人數(shù)原則上為13名左右。
。ㄈ┤温毰c免職
學生會成員有下列情形之一的,應(yīng)當予以任職:
(1)新錄用人員試用期滿合格;
(2)在學生會內(nèi)部轉(zhuǎn)任職位;
(3)晉升或者降低職務(wù);
(4)因其他原因,經(jīng)組織批準后,職務(wù)發(fā)生變化。
3、學生會成員有下列情形之一的,應(yīng)當予以免職:
(1)違反校紀校規(guī),受到學校嚴重警告及嚴重警告以上處分
(2)未經(jīng)批準轉(zhuǎn)換職位任職;
。3)嚴重、連續(xù)違反校區(qū)學生會規(guī)章制度
。4)因越權(quán)、瀆職、重大失職而嚴重損害學生會形象和利益
。5)連續(xù)半個月不參加部門活動和校區(qū)學生會活動
。6)不服從上級安排,不團結(jié)同事,在部門和學生會內(nèi)部搞分化
。7)道德品行敗壞,為人張狂自負,不尊重上級和同事
(8)私自借用或者盜用學生會名義開展和協(xié)助開展商業(yè)性活動
第三章活動組織制度
1、每次活動由本部負責人負責活動策劃實施方案,由所有成員協(xié)助執(zhí)行。
2、大型活動可組成活動負責小組,成員由主席、副主席及與活動內(nèi)容密切相關(guān)的部門負責人員組成,需要時可請別部門從旁協(xié)助。
3、本部申請活動,須由本部定出活動計劃,上報主席,由主席團討論通過、團委老師批準后方可執(zhí)行。活動結(jié)束要及時寫出工作總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗與不足。
4、各部門開展活動時,需提前一周向校團委老師遞交計劃書,活動結(jié)束后,向校團委老師遞交活動總結(jié)。
5、由校團委學生會組織的大型活動,全體干部需提前半個小時到場,做好活動前的有關(guān)準備工作,活動結(jié)束后,所有干部留下,做好活動后的清掃工作。
6、開展活動時,主管部門需將工作人員安排表打印出來,其他干部做好協(xié)助工作,服從安排,不允許情緒化,禁止搞個人主義,要相互團結(jié)合作。
7、干事應(yīng)穿戴整潔、樸素大方,在工作時穿好校服,戴好胸卡,出示工作證。
8、工作態(tài)度應(yīng)認真積極,不含糊,不拖泥帶水,不偷懶;每次工作不無故遲到、缺席。
9、遇到問題,妥善解決,并做好反饋工作。
第四章例會制度
1、校學生會的例會,所有成員無特殊情況須準時列席,會議開始之前,必須到秘書處簽名
2、各成員應(yīng)及時出席各類會議,嚴格遵守會議時間,不曠會、不遲到、不早退,如遇有特殊情況,須向主席請假,辦公室做好相應(yīng)記錄。
3、對無故缺席者予以點名批評并依據(jù)干部考核條例處理。
4、各成員應(yīng)準時參加例會,做好會議記錄。如有事,須提前給部長請假。遲到、早退或曠到者需向部長說明原因。
5、會議過程中,認真做好相關(guān)的會議記錄,要保持會場紀律,不交頭接耳、大聲喧嘩,并將手機一律設(shè)為靜音、振動或關(guān)機。
6、主席團會議是為了傳達和布置總會中心工作思想,增進總會與分會之間聯(lián)系,同時也是商議各項事宜的重要途徑,因此主席團會議是每個主席團成員必須參與的會議。
第五章值班制度
1、各部值班時間為周日至周四晚7:00—9:00,各部成員無特殊情況不得由他人代替。
2、值班時間內(nèi),任何人不得帶進非學生會成員聊天,玩樂或做其他的事情。
3、各部成員須按時值班,簽到并做好值班記錄,由秘書處負責檢查,若出現(xiàn)只簽到而無值班記錄的視為無值班,每次例會由辦公室宣布,并與以批評。
4、由當天值班部門負責值班室當日衛(wèi)生,并注意保持,值班完畢后關(guān)燈,關(guān)好門窗。
5、值班簽到由秘書處負責,作為學生會干部考核的依據(jù)。
6、值班人員當天任務(wù)為:整理辦公室內(nèi)務(wù),接收上級文件、通知,接收歸還本會辦公室的物品,接待來訪熱人員及其它日常事務(wù)。
7、值班時要進行簽到;值班結(jié)束時,值班負責人(或指定值班人員)須整理好值班室各財物
8、學生會所有成員必須在每個工作日內(nèi)的值班時間進行簽到,因故不能到者須在前一天向辦公室主任提出請假,經(jīng)同意后方可離去。當天確有急事不能到者須向所屬負責人請假,否則視為缺到。不可代簽、多簽,違者將按有關(guān)規(guī)定予處分。
第六章、財務(wù)管理及報銷制度
1、學生會所有財產(chǎn)全部登記、注冊,主席團隨時負責檢查。
2、學生會物品,全體學生會成員都有注意保管、節(jié)儉使用的義務(wù)。
3、設(shè)學生會公物登記冊,各部門外借時應(yīng)在登記冊上注明外借日期、物品檢查。名稱、數(shù)量、借者姓名、系別、經(jīng)手人及有無歸還字樣,備日后
4、各部以外所借物品,同樣記入登記冊,并由經(jīng)手人及時歸還,嚴禁出現(xiàn)有借無還的現(xiàn)象。
5、各部門每次活動之前,預算費用,向團委老師申請、批準;活動后的報銷單,必須注明經(jīng)手人、證明人、時間、用途。
6、學生會因工作所需報銷的發(fā)票,必須詳細寫名支出情況,帳目不清時由經(jīng)手人負責。
7、學生會所得經(jīng)費統(tǒng)一管理,用于正常工作。任何人不得以任何名義將經(jīng)費據(jù)為己有或挪為他用。
8、校學生會在學期末總結(jié)學生會及各部門開銷情況,并公布結(jié)果。
第七章、值班室管理制度
為了加強對學生會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立學生會良好形象,特制定本制度。
1、校學生會各成員必須嚴格遵守值班制度。值班部門負責辦公室的清潔工作和值班任務(wù)。實行每天一小掃,由生活部統(tǒng)一安排大掃除。
2、愛護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個人使用公物后必須做好清潔、整理工作,公物如因個人原因丟失或損壞須由個人賠償。
3、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公;任何人不得在辦公室表現(xiàn)不符合學生守則的不良行為。
4、節(jié)約用電,注意安全,做到人走燈關(guān),人走窗關(guān),人走門鎖。
5、學生會以外組織、團體或個人須經(jīng)主席批準后方可借用辦公室,用后須做好整潔工作。各部未經(jīng)審批不得私自出借辦公室。
6、各部的工作檔案由各部負責保管。凡大型活動的方案、總結(jié)及有關(guān)材料除本部門存檔外,還須送交一份于辦公室存檔。
第八章成員獎懲制度
1、對工作態(tài)度惡劣的干事在開例會時提出批評。并對嚴重違反校規(guī)校紀或者工作態(tài)度惡劣并屢教不改者考慮除名。
2、對工作熱心、保質(zhì)保量或者在某些宣傳活動中有突出表現(xiàn)的干事,向校學生會主席申請給予相應(yīng)個人一定獎勵,經(jīng)審核后作出決定。
3、召開例會期間不得早退、講小話、玩手機、打電話等,手機一律設(shè)為靜音、振動或關(guān)機,若有違反者將嚴懲不待。
學生會日常管理制度2
一、日常工作紀律制度
1、部長例會上各部門必須作出上階段的工作總結(jié),并提交下階段活動的計劃和具體方案;
2、各部長的工作服從學生會決定,有情況應(yīng)及時向上一級匯報,各部長還在負責本部門與其他部門的協(xié)調(diào)工作;
3、部級以上干部對必須參加的`活動應(yīng)積極參加,無故推拖的將根據(jù)本章有關(guān)規(guī)定處理;
4、各干部應(yīng)及時按質(zhì)按量完成本職任務(wù),不能完成者應(yīng)盡快主動向上級說明和闡述原因,無故不進行工作者視其情節(jié)輕重,分別給予警告、撤職等處分;
5、各部門每次組織活動前向主席團提交活動申請,經(jīng)批準后進行活動,活動結(jié)束后交活動報表于辦公室存檔;
6、各大型活動,各部門應(yīng)服從主席團任務(wù)分配,并與其他部門協(xié)調(diào)合作。
二、會議紀律制度
1、定期召開全體委員會、主席例會、部長例會,實行會議制度;
2、學生會每兩周召開一次部長級例會,時間暫定,地點暫定。會議由主席主持,會上各部須匯報工作情況,研究各項議程,由辦公室負責對有關(guān)資料的收集、記錄和整理;
3、學生會會每學期至少召開兩次,由主席作階段性工作報告,討論并制定下階段學生會的工作計劃及人事變動等決策事項;
4、各部會議可根據(jù)實際情況,由部長掌握,原則上每月不少于二次;
5、會議考勤
、佟⒎彩盏綄W生會會議活動通知,必須準時出席。
、、學生會成員無故缺席一次者提出口頭警告;遲到累計五次或無故缺席三次以上者實行強制性退會處理。
、邸⒄埣俪^一學期所召開會議和所組織活動總數(shù)三分之一者,開除學生會并記入檔案。
、堋⒎舱埣僬,必須在活動或會議前將請假條交到本部部長,如確實事出突然,未能于會前請假,會后必須向本部部長補假,并說明原因,由本部部長作好記錄并存檔。部長(包括副部長)須向主席團請假,辦公室做記錄,干事須向本部部長請假。本部部長不在,由本部副部長代替。
、荨⒎矊W生會組織的活動,無特殊原因而缺席者,作無故缺席處理。
、、開會者遲到15分鐘,視其無故缺席。
三、經(jīng)費及物品使用
1、學生會各部門使用經(jīng)費時,均須向辦公室提出申請。
2、經(jīng)費申請的程序為:在活動前寫出詳盡的經(jīng)費預算報告,報學生會辦公室審批,經(jīng)主席簽字,報系上批準。
3、各項活動經(jīng)費報銷,須向?qū)W生會辦公室提交有效的發(fā)票,付款單位一律寫為“四川大學錦城學院電子系系學生分會”,發(fā)票背面要求注明經(jīng)手人,并附詳盡的開支說明。
4、各部以出錢款應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則,盡量節(jié)省開支;不符合規(guī)定的開支不予報銷。開支不要超出預算,超出部分須說明原因,經(jīng)系上審批后方可報銷。
5、系學生會主席團及辦公室將定期對帳目進行核查。
四、干部任免制度
實行“民主彈劾干部制度”,部長有彈劾主席團的權(quán)利,干事有彈劾部長的權(quán)利,若有超過三分之二的部長或者干事彈劾,被彈劾人員自彈劾通過之日起職務(wù)解除
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