房地產(chǎn)物資管理制度

時間：2023-02-28 19:58:42 制度我要投稿

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房地產(chǎn)物資管理制度

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家整理的房地產(chǎn)物資管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

房地產(chǎn)物資管理制度

房地產(chǎn)物資管理制度1

　　第一章總則

　　第一條為打造精品,確保全國性材料物資產(chǎn)品質(zhì)量符合要求,特制定本制度。

　　第二條集團(tuán)招投標(biāo)中心、建筑設(shè)計院或園林集團(tuán)、材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)全國性材料物資樣板的確認(rèn)工作。

　　第三條建筑設(shè)計院或園林集團(tuán)、材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)《全國性材料物資使用手冊及材料標(biāo)準(zhǔn)表》的編制工作。

　　第四條材料設(shè)備公司和管理中心負(fù)責(zé)《全國性材料物資現(xiàn)場驗收標(biāo)準(zhǔn)》的編制工作。

　　第五條材料設(shè)備公司和地區(qū)公司負(fù)責(zé)全國性材料物資的驗收工作。

　　第六條集團(tuán)管理中心和監(jiān)察室負(fù)責(zé)全國性材料物資的質(zhì)量監(jiān)督管理工作。

　　第二章樣板管理

　　第七條歸檔原始樣板

　　1、定義:指招標(biāo)現(xiàn)場由材料設(shè)備公司、招投標(biāo)中心、建筑設(shè)計院或園林集團(tuán)負(fù)責(zé)人共同簽字封存的和按要求補(bǔ)充的實物樣板。

　　2、要求:歸檔原始樣板必須種類齊全、手續(xù)完備,品質(zhì)符合招標(biāo)文件、設(shè)計圖紙、合同要求。

　　3、數(shù)量:僅封1套于材料設(shè)備公司。

　　4、歸檔原始樣板應(yīng)設(shè)專人管理,并建立臺賬。

　　第八條驗收原始樣板

　　1、定義:指與歸檔原始樣板一致,由供貨單位、材料設(shè)備公司、建筑設(shè)計院或園林集團(tuán)共同蓋章確認(rèn),作為現(xiàn)場驗收依據(jù)的樣板。

　　2、形式:可分為實物樣板、實物樣板小樣、圖片資料(詳見附件:《全國性材料物資驗收原始樣板形式一覽表》)。

　　3、數(shù)量:地區(qū)公司每個項目各1套(由工程部簽收),總工室1套,材料設(shè)備公司駐地配送質(zhì)檢部各1套,建筑設(shè)計院1套,供貨單位1套。由材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)發(fā)放。

　　4、驗收原始樣板使用部門應(yīng)設(shè)立樣板間,由專人管理,并建立臺帳。

　　5、若使用過程中有破損或丟失的及時以書面形式交材料設(shè)備公司,材料設(shè)備公司組織樣板(手續(xù)齊全)補(bǔ)發(fā)工作。

　　第三章驗收管理

　　第九條驗收人員

　　1、材料設(shè)備公司全國統(tǒng)一配送的材料物資:由地區(qū)公司工程部項目經(jīng)理、材料設(shè)備公司配送質(zhì)檢部質(zhì)檢人員共同驗收。

　　2、集團(tuán)簽訂框架協(xié)議、地區(qū)公司直接采購的材料物資:由工程部組織施工單位、供貨單位共同驗收。

　　第十條驗收標(biāo)準(zhǔn)

　　1、驗收原始樣板;

　　2、《全國性材料物資使用手冊及材料標(biāo)準(zhǔn)表》、《全國性材料物資現(xiàn)場驗收標(biāo)準(zhǔn)》;

　　3、合同、圖紙等資料;

　　4、國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

　　第十一條材料物資驗收

　　1、資料驗收:檢查供貨單位有效質(zhì)量檢驗報告和產(chǎn)品合格證書等相關(guān)質(zhì)量證明文件;

　　2、外觀驗收:外包裝、產(chǎn)品標(biāo)識、產(chǎn)品等級等;

　　3、對板驗收;

　　4、尺寸驗收;

　　5、抽樣檢查:按驗收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定數(shù)量比例抽檢。抽檢現(xiàn)場,由材料設(shè)備公司配送質(zhì)檢部質(zhì)檢人員填寫材料物資現(xiàn)場驗收記錄,工程部項目經(jīng)理現(xiàn)場簽字確認(rèn),材料設(shè)備公司建立現(xiàn)場驗收記錄臺帳。

　　6、對于特殊構(gòu)造的材料物資按驗收標(biāo)準(zhǔn)要求做破壞性檢查;

　　7、送檢:對國家或行業(yè)規(guī)范要求需現(xiàn)場見證送檢的材料物資,應(yīng)由施工單位和工程部共同到現(xiàn)場按規(guī)范要求抽樣送檢。

　　8、驗收合格后,辦理材料物資使用許可證。

　　第十二條驗收不合格的材料物資不得接收。

　　第十三條在材料物資驗收過程中,如對質(zhì)量存在爭議的,由地區(qū)公司工程部組織材料設(shè)備公司、供貨單位、施工單位代表共同抽樣;由地區(qū)公司工程部、材料設(shè)備公司共同送檢;檢測費用由地區(qū)公司先行墊付,檢測合格的`費用由提出檢測方承擔(dān),檢測不合格的費用由供貨單位承擔(dān),并予以退貨處理。

　　第十四條材料物資在使用過程中被發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的,材料設(shè)備公司在接到情況反饋后的3天內(nèi)提出處理、解決方案,并反饋地區(qū)公司,同時抄送集團(tuán)管理中心和監(jiān)察室。

　　第十五條工廠檢查:材料設(shè)備公司根據(jù)需要定期安排人員到供貨單位進(jìn)行質(zhì)量檢查。

　　第四章考核管理

　　第十六條集團(tuán)管理中心、監(jiān)察室對現(xiàn)場驗收后的材料物資進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)未按制度要求驗收或存在質(zhì)量問題的材料物資,根據(jù)情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人給予問責(zé)處理。

　　第十七條本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,與本制度不一致之處以本制度為準(zhǔn)。

　　第十八條本制度由管理中心負(fù)責(zé)解釋。

房地產(chǎn)物資管理制度2

　　一、目的

　　為適應(yīng)公司業(yè)務(wù)的拓展和體制的變化,加強(qiáng)物資供應(yīng)管理工作的程序化、規(guī)范化,特制定物資供應(yīng)管理制度。

　　二、范圍

　　適用于公司房地產(chǎn)發(fā)展項目和承包施工項目的物資供應(yīng)及管理。

　　三、行政管理制度

　　1、供應(yīng)程序及規(guī)定

　　1.1計劃

　　物資計劃是物資部物資供應(yīng)的依據(jù),是控制地盤物資用量的手段。

　　a、工程項目物資需用計劃:由地盤于項目開工前一個月編制,送工程部審核批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后的計劃送物資部匯總,作為供應(yīng)的依據(jù)。

　　計劃的編制依據(jù)及內(nèi)容:

　　項目所需的物資的品種、型號、規(guī)格;

　　經(jīng)工程部確認(rèn)的設(shè)計預(yù)算量;

　　工期要求及施工進(jìn)度。

　　b、季度、月度物資申請計劃:由地盤于每季、每月前15天編制,經(jīng)工稅部審核批準(zhǔn)后,送物資部組織供應(yīng)。

　　c、物資變更計劃:由于設(shè)計變更造成物資用量的變更,地盤接到設(shè)計變更通知單后5天內(nèi)編制,送工程部審核批準(zhǔn)后交::物資部。

　　1.2采購及訂貨

　　a、物資部按批準(zhǔn)后的物資供應(yīng)計劃,選擇三家以上廠商或代理商進(jìn)行詢價,并會同工程部、地產(chǎn)部進(jìn)行考察。

　　b、在比質(zhì)量、比價格、比服務(wù)的基礎(chǔ)上,寫出書面調(diào)查報告,建議選擇的供應(yīng)商名單,呈主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批。

　　c、物資部按主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理的要求,找選定的供應(yīng)商或指定供應(yīng)商進(jìn)行簽約洽談,內(nèi)容主要包括:物資價格、質(zhì)量要求、供貨時間、貨款支付、售后服務(wù)及運輸方式等。

　　d、物資訂貨合約由總經(jīng)理或授權(quán)人簽定后生效。

　　e、簽約后,如貨款需要支付預(yù)付款時,應(yīng)要求供應(yīng)商出具銀行保函。

　　f、凡涉及到壓力容器、防火及防爆等物資時,供應(yīng)商必須出示省、市主管部門的生產(chǎn)許可證(或經(jīng)營許可證)及相關(guān)政府部門認(rèn)可的檢測報告。

　　g、凡是委托購買的進(jìn)口產(chǎn)品,代理商必須提供該產(chǎn)品的原產(chǎn)地的證明和質(zhì)量保證書。

　　h、不屬于易損易耗的物資,在簽約時應(yīng)留貨款總額的3-10%作為保用期(或調(diào)試合格前)的`保證金。

　　i、建立供應(yīng)商名冊,拓寬供貨渠道,提供優(yōu)質(zhì)、價廉商品。

　　物資采購流程圖(略)

　　1.3物資供應(yīng)

　　a、物資供應(yīng)的依據(jù)是經(jīng)批準(zhǔn)后的工程項目物資需用計劃,季度計劃作為物資供應(yīng)備貨計劃,月度計劃是當(dāng)月物資供應(yīng)的依據(jù)。

　　b、凡是我公司采購的物資,對承包商和施工班組實行'定量供應(yīng),包干使用'的原則,因保管不善、施工浪費造成物資超量供應(yīng)部分,承包商或施工班組承擔(dān)一定比例的罰款;而由于管理完善等,使定量供應(yīng)有剩余,則給予承包商或施工班組定量供應(yīng)剩余部分物資的價值一定比例的獎勵。

　　c、根據(jù)施工進(jìn)度,數(shù)量較大的物資分期分批供應(yīng)。

　　d、因設(shè)計變更,工程項目臨時增加的急用物資,經(jīng)工程部批準(zhǔn)后,物資部即組織供應(yīng)。

　　e、對于進(jìn)口物資,物資部應(yīng)及時報市有關(guān)部門及海關(guān)辦理進(jìn)口物資報批手續(xù),或者委托代理商訂貨,并按合約的交貨日期,催辦進(jìn)場。

　　1.4進(jìn)貨

　　物資部根據(jù)月度供貨計劃及所簽合約的交貨日期,提前通知地盤,確定堆放地點、進(jìn)場路線、時間,組織物資進(jìn)場。進(jìn)場物資要分類堆放,易燃、易爆、易損及易受潮物品等妥善保管,貴重物資要入庫儲存。

　　1.5驗收

　　a、物資送到現(xiàn)場后,地盤物資管理人員會同物資部及供應(yīng)商在卸車過程中對物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量按合同要求,逐一認(rèn)真驗收,按實數(shù)簽收,并收集技術(shù)資料,包括:產(chǎn)品說明書、出廠合格證及操作、維修等有關(guān)資料。開箱清點的物資,必須做好開箱記錄。

　　b、貨物簽收后,地盤物資管理人員應(yīng)管理好,根據(jù)施工進(jìn)度分期分批移交給分包商或施工班組,并辦理物資驗收、調(diào)拔手續(xù),記好進(jìn)出臺帳。

　　c、貨物驗收如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、型號不符合合約要求,或者數(shù)量不足、有損壞時,做好詳細(xì)記錄,并及時與物資部聯(lián)系,通知供應(yīng)商立即更換或補(bǔ)齊。

　　d、供應(yīng)商的所供物資安裝后,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量達(dá)不到使用要求時,物資部應(yīng)馬上通知供應(yīng)商到現(xiàn)場,會同地盤專業(yè)人員進(jìn)行鑒定,協(xié)商解決辦法,并視情況要求供應(yīng)商采取措施修復(fù)或更換。

　　1.6付款

　　a、物資部根據(jù)簽約的物資數(shù)量、價格和結(jié)算辦法,將發(fā)票、收料單、調(diào)拔單和送貨簽收清單核實后,辦理支付供應(yīng)商的付款憑單。如有不符,立即查明原因。

　　b、物資付款憑單'摘要'欄應(yīng)寫明物資名稱、數(shù)量、使用地點、應(yīng)付貨款數(shù)額及實付貨款金額等內(nèi)容,并附發(fā)票、收料單、驗收單各一聯(lián)。預(yù)付定金的貨款在支付時應(yīng)按合約條款扣回。

　　c、物資部付款憑單經(jīng)物資部經(jīng)理審核鑒字后,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,方可到財務(wù)部辦理付款(或報銷)手續(xù)。

　　d、訂貨合約中支付的預(yù)付款,由物資部直接辦理借款單,寫明用途,并經(jīng)物資部經(jīng)理審核,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可

　　到財務(wù)部辦理借款手續(xù),但供應(yīng)商必須提供正式發(fā)票或收據(jù)。

　　1.7索賠

　　如供應(yīng)商拒不交貨或未按合同規(guī)定時間、品質(zhì)、數(shù)量、包裝交貨而需向供應(yīng)商索賠時,地盤應(yīng)及時提供必要的資料、數(shù)據(jù),由物資部辦理。

　　2、倉庫管理

　　2.1物資部設(shè)臨時倉庫保管少量工程剩余物資。

　　2.2入庫必須建立保管帳,做到帳物相符。

　　2.3保管員憑收料單記帳,憑高拔單發(fā)貨,審批手續(xù)必須齊全。

　　2.4庫存物資堆放按規(guī)定,庫容整潔,易于進(jìn)出,收發(fā)數(shù)量準(zhǔn)確無差錯。

　　2.5庫房物資要確保安全,做到'三防',即防火、防盜、防變質(zhì)。

　　2.6工程剩余剩余物資要及時回收和登記。

　　2.7庫存物資每月盤點一點,盈虧要查明原因,并列明細(xì)表報物資部。

　　3、物資回收、利用和處理

　　3.1物資部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌各地盤剩余物資的回收、利用和處理工作,任何地盤未經(jīng)物資部許可不得擅自處理。

　　3.2工程竣工時,各地盤應(yīng)將核實后的剩余物資列明細(xì)表上報物資部。

　　3.3物資部根據(jù)剩余物資情況統(tǒng)一安排,盡::量用于其它工程項目。如短期內(nèi)無使用方向的物資可聯(lián)系對外處理,但必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辦理。

　　3.4剩余物資中,物業(yè)管理公司可使用的部分,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可辦理移交,暫時無使用方向又未對外處理的物資交倉庫保管。

　　3.5剩余物資用于其它工程項目,其費用由財務(wù)部劃轉(zhuǎn);對外處理的物資,回收費用一律上交財務(wù)部,沖減該工程項目的成本。

　　4、物資統(tǒng)計報表及資料管理

　　4.1各地盤應(yīng)于月初5天內(nèi)將上月物資供應(yīng)情況,按品種、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商列表上報。

　　4.2地盤應(yīng)做好每批物資進(jìn)場記錄,并將物資收、拔單據(jù)每月裝訂成冊妥善保存。

　　4.3建立物資臺帳,按物資的名稱、規(guī)格及數(shù)量建帳,做到登帳及時正確。

　　4.4物資進(jìn)場,供應(yīng)商必須提供合格證及有關(guān)技術(shù)資料。

　　4.5物資部按季、半年、年度將各地盤物資合約執(zhí)行情況和資金支付情況進(jìn)行匯總,并呈報公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理,抄送工程部、財務(wù)部。

　　4.6物資統(tǒng)計報表要求數(shù)量填報正確無誤。

　　4.7要加強(qiáng)物資價格信息的收集、分類及整理。

　　4.8要加強(qiáng)物資合約的管理,并按地盤實行統(tǒng)一編號、分類和登記。

　　4.9部門之間的函件和地盤往來的函件要及時登記和編號。

　　5、地盤物資管理

　　5.1地盤設(shè)專職物資管理人員,全面負(fù)責(zé)地盤的物資管理工作,物資管理人員在業(yè)務(wù)上屬公司物資部領(lǐng)導(dǎo)。

　　5.2督促分包商和施工班組按時編制物資需用計劃,交地盤、工程部審核后交物資部。

　　5.3組織好物資進(jìn)場,并負(fù)責(zé)進(jìn)場物資的驗收、記錄和調(diào)拔工作。

　　5.4建立物資進(jìn)出臺帳,定期進(jìn)行物資清點。

　　5.5做好物資質(zhì)量合格證、化驗證明等原始資料的收集和保存。

　　5.6督促分包商和施工班組做好現(xiàn)場物資的文明管理,并掌握現(xiàn)場物資的使用情況,及時反映項目急需要解決的物資。

　　5.7按時填報物資統(tǒng)計表,反映物資進(jìn)場及供應(yīng)情況。

　　5.8物資部有關(guān)人員應(yīng)經(jīng)常深入地盤,調(diào)查了解物資供應(yīng)情況,征求地盤意見,解決存在問題。

　　5.9物資部根據(jù)需要召開物資工作會議,傳達(dá)貫徹公司物資管理的有關(guān)規(guī)定,交流經(jīng)驗,總結(jié)工作。

房地產(chǎn)物資管理制度3

　　第一章總則

　　一、全國性材料物資定義:由集團(tuán)統(tǒng)一招標(biāo)、簽訂年度合同,廣州zz材料設(shè)備有限公司(以下簡稱材料設(shè)備公司)或地區(qū)公司負(fù)責(zé)采購供應(yīng)的材料物資。

　　二、材料設(shè)備公司及地區(qū)公司主要負(fù)責(zé)全國性材料物資采購供應(yīng)工作。

　　三、地區(qū)公司工程技術(shù)部負(fù)責(zé)該地區(qū)全國性材料物資計劃審核、申報工作。

　　四、集團(tuán)管理中心負(fù)責(zé)全國性材料物資配送監(jiān)督管理及地區(qū)公司材料計劃審批工作。

　　五、地區(qū)公司預(yù)決算部負(fù)責(zé)施工單位所用全國性材料物資款核算工作。

　　六、集團(tuán)財務(wù)中心、地區(qū)公司財務(wù)部負(fù)責(zé)全國性材料物資財務(wù)核算及款項代付代扣工作。

　　第二章全國性材料物資采購供應(yīng)方式

　　一、由材料設(shè)備公司統(tǒng)一采購供應(yīng)給施工單位的材料:

　　人造砂巖、外墻磚、仿石磚、仿古磚、涂料、水泥瓦(含西瓦)、衛(wèi)浴五金、潔具(含陶瓷、龍頭)、拋光磚、瓷片、開關(guān)面板插座、墻紙、吸頂燈(含筒燈)、園林燈具、水晶燈、櫥柜、入戶門、戶內(nèi)門、門鎖五金、木地板、陽臺欄桿、鐵藝門及圍墻欄桿、室內(nèi)鋁合金飄窗臺欄桿、電線電纜、pvc及ppr等管材管件、防水材料、地彈簧、排氣扇。

　　二、由材料設(shè)備公司統(tǒng)一采購供應(yīng)給地區(qū)公司的材料物資:

　　廚房電器、對講機(jī)、樓盤電瓶車、酒店會所物資(含乒乓球桌及擋板、鋼琴、桌球臺、健身器材、休閑沙發(fā)按摩床及技師凳、浴室防水電視、客房冰箱、保險箱、落地?zé)簟⑴_燈、電話機(jī)、清潔設(shè)備)、安全帽、保安裝備、廣告?zhèn)�、制服�?/p>

　　三、由集團(tuán)簽訂年度框架協(xié)議、地區(qū)公司負(fù)責(zé)簽訂合同并采購供應(yīng)的材料設(shè)備:

　　淋浴間隔、智能化產(chǎn)品(含停車收費系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤錄像機(jī))、戶內(nèi)配電箱、弱電箱、給水閥門、鋼塑復(fù)合管及管件、小型中央空調(diào)、空調(diào)機(jī)組、風(fēng)機(jī)盤管、發(fā)電機(jī)組、電梯、變頻供水設(shè)備、鋁合金門窗、公共區(qū)配電柜、垃圾桶及園林休閑椅、變壓器、高低壓開關(guān)柜、低壓母線槽、高壓電纜。

　　四、全國性材料物資增減的管理:材料類別的增減由管理中心負(fù)責(zé)報董事局主席審批;具體型號的增減由設(shè)計院或園林集團(tuán)負(fù)責(zé)報董事局主席審批。

　　第三章全國性材料物資樣板管理

　　一、歸檔原始樣板:須由供貨單位、材料設(shè)備公司、設(shè)計院或園林集團(tuán)、招投標(biāo)中心四方簽名或蓋章確認(rèn),僅封存一套于材料設(shè)備公司。

　　二、驗收原始樣板:須由供貨單位、材料設(shè)備公司、設(shè)計院或園林集團(tuán)三方簽名或蓋章確認(rèn),由材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)發(fā)放。原則上驗收原始樣板于封存后3天內(nèi)下發(fā)、新項目材料進(jìn)場20天前下發(fā),地區(qū)公司每個項目各1套(由工程部簽收),總工室1套,材料設(shè)備公司駐地配送質(zhì)檢部各1套,設(shè)計院或園林集團(tuán)1套,供貨單位1套。

　　三、驗收原始樣板可采用實物、實物小樣、圖片資料等形式。

　　四、所有材料物資樣板須登記造冊,由使用部門自行管理。

　　第四章全國性材料物資采購供應(yīng)合同的管理

　　一、全國性材料物資年度購銷合同的簽訂

　　(一)全國性材料物資由集團(tuán)常務(wù)招投標(biāo)小組招標(biāo)定標(biāo),材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)簽訂年度合同。

　　(二)年度材料物資的定標(biāo)、合同須報董事局主席審批。

　　(三)年度合同需簽訂補(bǔ)充協(xié)議的須報集團(tuán)總裁審批。

　　二、三方協(xié)議及供貨合同的.簽訂

　　(一)地區(qū)公司在簽訂施工合同時,須列出該項目所需的全國性材料物資明細(xì)。

　　(二)材料設(shè)備公司在簽訂供貨合同時,須列明產(chǎn)品代碼和類別。

　　(三)地區(qū)公司在簽訂施工合同時,須同時簽訂三方協(xié)議及供貨合同。材料設(shè)備公司于每月10日前將未簽訂“三方協(xié)議和供貨合同”施工單位的名單提交集團(tuán)財務(wù)中心,財務(wù)中心必須停止該單位的工程進(jìn)度款,直至其簽訂為止。

　　(四)三方協(xié)議及供貨合同由材料設(shè)備公司自行審批。