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證件管理制度

時間:2023-11-03 12:10:49 曉怡 制度 我要投稿

證件管理制度(通用13篇)

  在我們平凡的日常里,制度的使用頻率逐漸增多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的證件管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

證件管理制度(通用13篇)

  證件管理制度 1

  一、目的`

  為做好特種設(shè)備人員證件使用管理工作,明確公司特種設(shè)備人員證件使用管理要求,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司特種設(shè)備人員證件使用管理工作。

  三、規(guī)定內(nèi)容

  1、本單位特種設(shè)備人員所持證件指《中華人民共和國國特種設(shè)備作業(yè)人員證》。

  2、特種設(shè)備作業(yè)人員證件平時由本單位人事機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管,不得在非工作場合使用。

  3、特種設(shè)備作業(yè)人員實施安全管理、現(xiàn)場操作時,應(yīng)佩戴記錄所持《特種設(shè)備作業(yè)人員證》信息的工作牌,工作牌由本單位作業(yè)人員管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一制作下發(fā)。

  4、不得損毀、涂改《特種設(shè)備作業(yè)人員證》,或者轉(zhuǎn)借他人使用。

  5、本單位安全管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對《特種設(shè)備作業(yè)人員證》進(jìn)行登記備案。

  6、證件遺失或者損毀后,持證人應(yīng)當(dāng)及時報告本單位,由本單位報質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門,經(jīng)核實后,按規(guī)定履行補(bǔ)辦手續(xù)。

  7、持證人因調(diào)動、辭職或者退休等原因,不再從事安全作業(yè)工作的,由本單位人事機(jī)構(gòu)集中將《特種設(shè)備作業(yè)人員證》交回發(fā)證機(jī)構(gòu)。

  8、持有《特種設(shè)備作業(yè)人員證》的人員應(yīng)按規(guī)定接受監(jiān)督。

  證件管理制度 2

  一、 駕駛員審驗合格的機(jī)動車輛駕駛證是國家承認(rèn)其駕駛車輛唯一的合法手續(xù),駕駛車輛時必須攜帶;所駕駛的'機(jī)動車輛證件必須齊全(行駛證、附加稅證、車船使用稅證、養(yǎng)路費(fèi)證、尾氣合格證),及其它相關(guān)證件。

  二、 駕駛油田自己單位車輛,必須是本單位專職司機(jī)或?qū)<媛氒嚬芨刹,持有油田交警隊和油田交通管理中心核發(fā)的內(nèi)部上崗證,才能駕駛本單位所指定的車輛。

  三、 機(jī)動車駕駛員駕駛車輛時必須攜帶全以上證件,下班后將證件包鎖好或拿回家,防止證件損壞或丟失。防止車輛丟失時給盜竊者方便,給破案者帶來更多的障礙和麻煩,帶證件上班帶證件下班要養(yǎng)成良好習(xí)慣。

  四、 節(jié)假日、雙休日實行油田內(nèi)部規(guī)定“三交一封”,把證件和車輛鑰匙交到單位統(tǒng)一保管。

  五、駛員和機(jī)動車輛必須按時參加各種審驗,其中有一項不合格,駕駛員或機(jī)動車輛,不許駕駛員駕車或車輛上路。

  證件管理制度 3

  1、項目經(jīng)理、工長、技術(shù)員、質(zhì)檢員、安全員、預(yù)算員、材料員必須持證上崗。證職相符,證件由公司綜合部統(tǒng)一保存,并登記入冊。

  2、崗位證件的借用要經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由借用人填寫《崗位證件借用登記表》,在規(guī)定的期限內(nèi)將證件歸還綜合部。

  3、職工離職取證時要經(jīng)總經(jīng)理審批后,并到人力資源部辦理完相關(guān)手續(xù)方可取證。

  4、及時組織相關(guān)崗位證件年檢工作,保證證件的持續(xù)有效性。

  5、禁止借證人將借出的`證件用于他途,違者罰款200元/次。

  6、工程開工后項目部收集現(xiàn)場所有特殊工種的證件,證件原件存放項目部,證件復(fù)印件及特殊工種名冊上報公司人力資源部。

  7、施工現(xiàn)場勞務(wù)人員必須持有建設(shè)職業(yè)技能崗位證書或職業(yè)資格證書

  8、項目部將勞務(wù)人員名冊及證件復(fù)印件上報公司人力資源部。

  9、對上報假證者,追究其責(zé)任。

  證件管理制度 4

  一、 駕駛員審驗合格的機(jī)動車輛駕駛證是國家承認(rèn)其駕駛車輛唯一的合法手續(xù),駕駛車輛時必須攜帶;所駕駛的機(jī)動車輛證件必須齊全(行駛證、附加稅證、車船使用稅證、養(yǎng)路費(fèi)證、尾氣合格證),及其它相關(guān)證件。

  二、 駕駛油田自己單位車輛,必須是本單位專職司機(jī)或?qū)<媛氒嚬芨刹浚钟杏吞锝痪牶陀吞锝煌ü芾碇行暮税l(fā)的`內(nèi)部上崗證,才能駕駛本單位所指定的車輛。

  三、 機(jī)動車駕駛員駕駛車輛時必須攜帶全以上證件,下班后將證件包鎖好或拿回家,防止證件損壞或丟失。防止車輛丟失時給盜竊者方便,給破案者帶來更多的障礙和麻煩,帶證件上班帶證件下班要養(yǎng)成良好習(xí)慣。

  四、 節(jié)假日、雙休日實行油田內(nèi)部規(guī)定“三交一封”,把證件和車輛鑰匙交到單位統(tǒng)一保管。

  五、駛員和機(jī)動車輛必須按時參加各種審驗,其中有一項不合格,駕駛員或機(jī)動車輛,不許駕駛員駕車或車輛上路。

  證件管理制度 5

  為了加強(qiáng)車輛的證照管理,保障安全正常營運(yùn),營運(yùn)車輛必須證照齊全,駕駛員要妥善保管好所持各種證照,并作如下規(guī)定:

  1、凡因違章罰款,一律由司機(jī)自己承擔(dān)。

  2、不接受有關(guān)部門檢查,拒付違章罰款,證件、車輛被扣者,造成的一切損失由司機(jī)承擔(dān)。

  3、證照管理不善,造成遺失、被盜等,重新補(bǔ)辦證照費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān),造成罰款由責(zé)任人承擔(dān)。

  4、由公司統(tǒng)一辦理 證件,逾期不辦理者,由個人承擔(dān)損失和費(fèi)用。

  證件管理制度 6

  為了強(qiáng)化公司無形資產(chǎn)的管理,特制定如下證件管理制度

  1.本制度所稱證件是指企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、特種行業(yè)許可證、食品衛(wèi)生證等生產(chǎn)經(jīng)營中所需的企業(yè)證件及個人證件(包括法人代表證明書、公司統(tǒng)一為員工辦理的'健康證及結(jié)業(yè)證等)。

  2.證件申辦及年審:由行政部根據(jù)需要統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理。

  3.證件管理:各分公司、場營業(yè)執(zhí)照由各基層單位管理,并上墻亮證經(jīng)營。公司營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件由行政部統(tǒng)一管理,并上墻亮證經(jīng)營。企業(yè)辦理的所有個人證件由行政部統(tǒng)一管理。

  財務(wù)憑證、發(fā)票及有價證券由財務(wù)部統(tǒng)一管理。

  4.證件借用程序:

  ①各部門因工作急需借用公司相關(guān)證件原件,須出據(jù)書面申請,并在申請上注明使用時間、事由及相關(guān)事項。經(jīng)行政部部長和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,到行政部辦理借用登記手續(xù)。

  ②各部門因工作急需復(fù)印公司相關(guān)證件,按上款履行手續(xù)后,由行政部復(fù)印,并在復(fù)印件上注明其復(fù)印的用途再加蓋公司行政印章。

 、凼褂米C件的部門和當(dāng)事人,應(yīng)妥善保管,不得遺失。如證證件遺失,應(yīng)及時向行政部報告。凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任均由借用當(dāng)事人或部門承擔(dān)和賠償。

  證件管理制度 7

  一、職責(zé)

 。ㄒ唬┕靖鞑块T、員工均有保護(hù)證件的責(zé)任和義務(wù)。

 。ǘ┕巨k公室、財務(wù)部負(fù)責(zé)證件的整理、保管、備案、登記、建立到期預(yù)警機(jī)制、協(xié)助年審變更等,確保證件的持續(xù)有效、安全和方便利用。

  (三)證件相應(yīng)單位、部門負(fù)責(zé)證件的辦理、復(fù)審、年審、變更工作并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。

  二、管理流程

 。ㄒ唬┱磙k法

  1、財務(wù)部、辦公室統(tǒng)一對公司證件進(jìn)行收集保管,原件放財務(wù)部,辦公室留存復(fù)印件。各單位在取得證件后2個工作日內(nèi)與財務(wù)部辦理完證件交接手續(xù)。移交的證件必須是有效的,無污損、無殘缺。

  2、根據(jù)證件類型、有效期、年審期分類歸檔整理。

  (二)借用程序

  員工不得隨意外帶公司重要證件的原件,因工作需要必須借用證件原件的,應(yīng)填寫《證書原件借用申請單》經(jīng)財務(wù)總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后方可借用,并在承諾歸還日期內(nèi)歸還;到期不能歸還的,需重新續(xù)簽《證件原件借用申請單》。外單位須經(jīng)董事長簽批后借用。經(jīng)辦人對所借用證件原件必須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。如有違反給予相應(yīng)處罰并賠償給公司造成的'一切損失。

 。ㄈ┍唤栌玫淖C件原件由財務(wù)部、復(fù)印件由辦公室進(jìn)行登記,注明借用人、借用證件的名稱、原因、借用時間、借用期限。

  若證件需在外長期使用,須經(jīng)總經(jīng)理、董事長簽批并到辦公室備案后由使用單位專人保管,并由辦公室留存證件掃描備案。

 。ㄋ模n案備份及預(yù)警制度

  1、公司所有有效值證件必須掃描備份,利用電腦進(jìn)行數(shù)字化處理和保存。

  2、財務(wù)部、辦公室會同使用部門進(jìn)行證件預(yù)警工作,在證書年檢、換證、變更時間前60天書面通知相關(guān)單位,并每周進(jìn)行調(diào)度,直至證件變更完成。各單位積極做好證書的年檢、換證、變更工作,確保證件的有效性。

  證件管理制度 8

  一、管控目的

  規(guī)范公司內(nèi)特種作業(yè)員工及證件管理,加強(qiáng)各職能部門對特種作業(yè)員工協(xié)調(diào),對特種作業(yè)數(shù)量進(jìn)行適當(dāng)控制,使特種作業(yè)員工滿足公司發(fā)展要求,確保特種作業(yè)人員穩(wěn)定和持證上崗。

  二、管控范圍

  公司內(nèi)的電工、電焊工、起重工、叉車司機(jī)等人員及證件管理。

  三、管控對象

  1、特種作業(yè)人員(含特種設(shè)備作業(yè)人員)。

  2、特種作業(yè)人員證件。

  四、管控內(nèi)容

  1、特種作業(yè)人員管理

  1、1特種作業(yè)崗位的設(shè)定和人員確定,由相關(guān)車間(部門)根據(jù)崗位需求如實上報人員,經(jīng)人公司安全部門審核批準(zhǔn)后聯(lián)系培訓(xùn)取證。

  1、2對無特種作業(yè)證件或證件過期失效的人員,不得安排其到相應(yīng)的特種作業(yè)崗位上工作。

  1、3生產(chǎn)安全部門負(fù)責(zé)建立健全公司內(nèi)特種作業(yè)人員檔案,定期對特種作業(yè)人員進(jìn)行廠級安全培訓(xùn)教育,各車間、部門必須給予安排學(xué)習(xí)時間,特種作業(yè)人員必須按時參加安全培訓(xùn)。

  1、4各相關(guān)車間、部門應(yīng)建立健全本部門特種作業(yè)人員管理檔案,定期組織進(jìn)行車間級安全培訓(xùn)教育。

  1、5各相關(guān)車間、部門不得私自調(diào)動特種作業(yè)人員的崗位。因工作需要或個人身體等原因確需變動崗位的`,必須上報公司人事部門和生產(chǎn)安全部門進(jìn)行審核。

  2、特種作業(yè)證件管理

  2、1生產(chǎn)安全部結(jié)合生產(chǎn)安全部門負(fù)責(zé)聯(lián)系國家相關(guān)機(jī)構(gòu)對經(jīng)審核確定的特種作業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)取證,所取證件均由生產(chǎn)安全部門統(tǒng)一存檔管理。

  2、2特種作業(yè)人員培訓(xùn)取證費(fèi)用由公司先統(tǒng)一墊付,然后根據(jù)證件類別和性質(zhì),按比例由xxxx公司財務(wù)扣除。

  a、電工、電焊工作業(yè)證費(fèi)用由個人負(fù)擔(dān)50%,公司負(fù)擔(dān)50% 。

  b、公司內(nèi)機(jī)動車輛司機(jī)(包括叉車、裝載機(jī)、拖拉機(jī))、起重工取證費(fèi)用由個人負(fù)擔(dān)40%,公司負(fù)擔(dān)60%。

  c、壓力容器操作工、電梯司機(jī)、;(氯氣)操作工取證費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)。

  2、3特種作業(yè)人員操作證件到期需要繼續(xù)復(fù)審的,由生產(chǎn)安全部門聯(lián)系有關(guān)部門進(jìn)行辦理,審證費(fèi)用由公司承擔(dān)。

  2、4特種作業(yè)人員在待業(yè)期間相應(yīng)證件需要復(fù)審的,公司給予復(fù)審,但其本人必須承擔(dān)全部審證費(fèi)用(由本人直接交予培訓(xùn)機(jī)構(gòu)),否則不予審核。

  2、5取證后離企的特種作業(yè)人員,必須到生產(chǎn)安全部門審核登記,交納公司支付的全部取證費(fèi)用,由生產(chǎn)安全部門開出單據(jù)后員工到財務(wù)部現(xiàn)金會計處進(jìn)行繳費(fèi)。

  五、罰則

  1、無證人員進(jìn)行特種作業(yè),一律視為嚴(yán)重違章作業(yè),按相關(guān)考核制度進(jìn)行考核。

  2、特種作業(yè)人員工作調(diào)動時,相應(yīng)車間未上報生產(chǎn)安全部門審核的,每發(fā)現(xiàn)1人次扣車間安全分10分。

  3、不得安排無證或證件已失效的人員到特種作業(yè)崗位工作,每發(fā)現(xiàn)1人次,扣部門負(fù)責(zé)人績效考核分5分。

  4、不得將身體狀況不符合特種作業(yè)要求的人員安排到特種作業(yè)崗位,每發(fā)現(xiàn)1人次,扣部門負(fù)責(zé)人績效考核分5分。

  5、對未遵守本規(guī)定而造成安全事故的,依據(jù)《生產(chǎn)安全事故及責(zé)任追究制度》進(jìn)行處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,觸犯刑法的移送司法機(jī)關(guān),追究其刑事責(zé)任。

  證件管理制度 9

  1、安保部負(fù)責(zé)證件的管理、建檔。

  2、安保部人員負(fù)責(zé)證件的`發(fā)放。

  3、《出入證》辦理程序:

  ⑴安保部在施工單位簽訂《裝修申請表》后方可為其辦理《出入證》。

 、妻k理《出入證》時需攜帶辦證人員的l張照片貼在證件上;《身份證》、特殊工種(電工等)證書復(fù)印件,核實后可為其辦理《出入證》。

  4、《施工動火證》辦理程序:

 、虐脖V鞴芙拥绞┕挝辉诠緟^(qū)域內(nèi)進(jìn)行電、氣焊明火作業(yè)具體操作人的申請后,辦證人員需詳細(xì)詢問具體作業(yè)內(nèi)容、時間、地點、檢查操作人員具有勞動局頒發(fā)的有效的特種行業(yè)操作證。

  ⑵安保人員現(xiàn)場核實有無消防器材,防火措施及火災(zāi)隱患,合格后通知安保部。

 、前脖2刻顚憽妒┕踊鹱C》一式兩份,一份留底,一份交看火的安保人員。

 、瓤椿鸢脖H藛T對動火全過程進(jìn)行監(jiān)控,有情況及時報告。

 、煽椿鸢脖H藛T直至動火完畢后方可撤離。

  5、《物品出門條》辦理程序:常住客戶及施工隊《物品出門條》由安保部參照《物品出入公司管理規(guī)程》執(zhí)行。

  證件管理制度 10

  第一章總則

  一、為了保證幼兒園印章、證照使用的權(quán)威性、合法性和安全性,依據(jù)幼兒園規(guī)范運(yùn)營、防范風(fēng)險的管理規(guī)定,有效地維護(hù)幼兒園利益,特制定本管理制度。

  二、本管理制度所指印章包括行政公章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章、財務(wù)專用章、法人章等具有法律效力的印章;證照包括幼兒園營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、社會保險登記證等合法證照。

  三、幼兒園的印章、證照統(tǒng)一由幼兒園財務(wù)部進(jìn)行管理,園長應(yīng)確定具體的印章、證照保管及使用責(zé)任人(以下簡稱為印章專管員、證照專管員);專管員要樹立高度的責(zé)任心,保證印章、證照保管和使用的安全。除園長同意外,不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管。

  第二章印章管理

  四、幼兒園實行印章使用登記管理制,使用以及領(lǐng)取、歸還印章時應(yīng)予以登記。

  五、幼兒園各部門一律不得自行刻制公章。

  六、印章專管員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖進(jìn)保險柜內(nèi),妥善保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi);次日上班后,應(yīng)首先檢查所保管印章保險柜有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告。

  七、印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時,園長應(yīng)指定他人代管印章,印章專管員要向代管人員交接工作,交代用印的注意事項。專管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接工作,登記用印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實到人。

  八、交接工作時,應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),填寫《印章交接單》 (附件1),登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字,印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。

  九、幼兒園各部門因公務(wù)需加蓋幼兒園行政公章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章、財務(wù)專用章、法人章的,或幼兒園員工因私事需出具證明而使用幼兒園行政公章的,使用人或需使用的員工應(yīng)在印章專管員處填寫好《印章使用登記表》(附件2),并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。印章專管員應(yīng)對文件內(nèi)容和所登記的事項予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

  十、財務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件,如規(guī)范性的各類報表等,由財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后蓋財務(wù)專用章。

  十一、未經(jīng)園長同意,不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。

  十二、印章原則上不許帶出幼兒園,對確需將印章帶出使用的`,應(yīng)填寫《印章外借登記表》(附件3),經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后,方可攜帶使用。外借人員應(yīng)對印章進(jìn)行妥善的保管,如損壞或丟失,應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)辦費(fèi)用及相關(guān)責(zé)任。

  十三、印章使用完后,需到印章專管員處歸還并進(jìn)行核銷,填寫歸還日期;印章專管員應(yīng)對歸還的印章進(jìn)行檢查,確認(rèn)無損后再行簽字。

  十四、相關(guān)文件經(jīng)蓋章后,應(yīng)將蓋章的文件原件存檔保管,在確實無法留存原件時以復(fù)印件存檔。已蓋章的文件若不能使用,必須交回財務(wù)部銷毀。

  第三章證照管理

  十五、幼兒園實行證照使用登記管理制,使用以及領(lǐng)取、歸還證照時應(yīng)予以登記。

  十六、證照專管員應(yīng)把證照進(jìn)行分類整理與保管,并按時辦理 各種證照的年檢、變更、更換工作,保證幼兒園經(jīng)營主體資格符合法律法規(guī)的要求。

  十七、幼兒園各部門或員工因公務(wù)需借閱或復(fù)印幼兒園有關(guān)證照的,由使用人填寫《證照使用登記表》(附件4);經(jīng)使用人和證照專管員簽字確認(rèn)后,使用人方可借閱或復(fù)印。有關(guān)證照的復(fù)印件如不能使用或使用后應(yīng)交回財務(wù)處進(jìn)行銷毀。

  十八、幼兒園各部門或員工因公務(wù)需外借幼兒園有關(guān)證照的,由使用人填寫《證照外借登記表》(附件5);經(jīng)使用人和證照專管員簽字確認(rèn)后,方可外借使用。外借人員應(yīng)對證照進(jìn)行妥善的保管,如損壞或丟失,應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)辦費(fèi)用及相關(guān)責(zé)任。

  十九、證照使用完后,需到證照專管員處歸還并進(jìn)行核銷,填寫歸還日期;證照專管員應(yīng)對歸還的證照進(jìn)行檢查,確認(rèn)無損后再行簽字。

  第四章其他

  二十、本制度經(jīng)園長批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  二十一、本制度由未來幼兒園負(fù)責(zé)解釋。

  證件管理制度 11

  第一條為了加強(qiáng)行政執(zhí)法證件管理,促進(jìn)依法行政,根據(jù)《國務(wù)院全面推進(jìn)依法行政實施綱要》和《山西省行政執(zhí)法條例》(以下簡稱條例)的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

  第二條本辦法所稱行政執(zhí)法證,是指本省行政區(qū)域內(nèi)的行政執(zhí)法人員依據(jù)《山西省行政執(zhí)法條例》和本辦法取得的山西省行政執(zhí)法證。

  本辦法所稱行政執(zhí)法監(jiān)督證,是指在本省行政區(qū)域內(nèi)的行政執(zhí)法監(jiān)督人員依據(jù)《山西省行政執(zhí)法檢查規(guī)定》和本辦法取得的山西省行政執(zhí)法監(jiān)督證。

  行政執(zhí)法證和行政執(zhí)法監(jiān)督證統(tǒng)稱為行政執(zhí)法證件。

  第三條在本省行政區(qū)域內(nèi)確認(rèn)行政執(zhí)法人員資格,核發(fā)、使用和管理行政執(zhí)法證件,適用本辦法。

  第四條行政執(zhí)法證件的管理應(yīng)當(dāng)堅持規(guī)范管理、提高效率、加強(qiáng)監(jiān)督和降低成本的原則。

  第五條行政執(zhí)法證是行政執(zhí)法人員行使行政執(zhí)法權(quán)的資格身份憑證。持證人員在職權(quán)范圍內(nèi)可以依法進(jìn)行調(diào)查、檢查或者收集證據(jù),對違反行政管理秩序的行為予以制止、給予行政處罰或者依法采取行政強(qiáng)制措施。

  行政執(zhí)法監(jiān)督證是行政執(zhí)法監(jiān)督人員行使行政執(zhí)法監(jiān)督權(quán)的資格身份憑證。持證人員有權(quán)在職權(quán)范圍內(nèi)對本地區(qū)、本部門、本系統(tǒng)的行政執(zhí)法活動實施監(jiān)督。

  第六條申請行政執(zhí)法證件應(yīng)當(dāng)在統(tǒng)計執(zhí)法人員,完成推行行政執(zhí)法責(zé)任制的執(zhí)法職責(zé)確定,清理、確認(rèn)并公布行政執(zhí)法主體工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行。

  申請行政執(zhí)法證件的單位應(yīng)當(dāng)是本級人民政府確認(rèn)并公布的行政執(zhí)法主體。

  第七條申請行政執(zhí)法證的人員應(yīng)當(dāng)是:

 。ㄒ唬┬姓䴔C(jī)關(guān)中履行行政執(zhí)法職責(zé)的公務(wù)員;

 。ǘ┓、法規(guī)授權(quán)組織中負(fù)有行政執(zhí)法職責(zé)的工作人員;

 。ㄈ┮勒辗伞⒎ㄒ(guī)、規(guī)章的規(guī)定,由行政機(jī)關(guān)委托的組織中承擔(dān)行政執(zhí)法任務(wù)的工作人員。

  第八條申請行政執(zhí)法監(jiān)督證的人員應(yīng)當(dāng)是:

 。ㄒ唬┤嗣裾I(lǐng)導(dǎo)和政府法制機(jī)構(gòu)工作人員;

 。ǘ┬姓䦂(zhí)法部門領(lǐng)導(dǎo)和本部門法制機(jī)構(gòu)工作人員;

 。ㄈ┢渌块T從事行政執(zhí)法監(jiān)督工作的人員。

  第九條市級人民政府法制機(jī)構(gòu)可以根據(jù)行政執(zhí)法監(jiān)督工作的需要,經(jīng)省人民政府法制機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后特邀有關(guān)方面的人員擔(dān)任行政執(zhí)法監(jiān)督員,并頒發(fā)特邀行政執(zhí)法監(jiān)督證。

  第十條政府法制機(jī)構(gòu)和行政執(zhí)法部門法制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)記錄行政執(zhí)法人員的崗位培訓(xùn)情況,行政執(zhí)法證件的頒發(fā)、審驗、補(bǔ)發(fā)、換領(lǐng)、注銷等情況,作為行政執(zhí)法證件管理檔案的組成部分。

  政府法制機(jī)構(gòu)和行政執(zhí)法部門應(yīng)當(dāng)對行政執(zhí)法人員的持證情況實行信息化管理,為監(jiān)督行政執(zhí)法人員持證情況提供便利。

  第十一條申請行政執(zhí)法證件的行政執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)參加法律知識培訓(xùn)并經(jīng)考試合格。

  法律知識培訓(xùn)考試內(nèi)容分為公共法律知識培訓(xùn)考試和專業(yè)法律知識培訓(xùn)考試。

  公共法律知識試題由省人民政府法制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)編制,專業(yè)法律知識試題由省直有關(guān)行政執(zhí)法部門會同省人民政府法制機(jī)構(gòu)編制。

  第十二條行政執(zhí)法人員的法律知識培訓(xùn)采取以下辦法:

 。ㄒ唬┦∪嗣裾ㄖ茩C(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)省人民政府所屬工作部門和中央垂直管理部門行政執(zhí)法人員的培訓(xùn)。

 。ǘ┦∫韵麓怪惫芾淼氖≈毙姓䦂(zhí)法部門負(fù)責(zé)本系統(tǒng)行政執(zhí)法人員的培訓(xùn);

  (三)市人民政府法制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)縣級人民政府和本級人民政府所屬行政執(zhí)法部門行政執(zhí)法人員的培訓(xùn)。

  第十三條申領(lǐng)行政執(zhí)法證件按下列程序辦理:

  (一)縣級人民政府所屬行政執(zhí)法部門審核本部門申領(lǐng)人資格后報縣級人民政府法制機(jī)構(gòu),縣級人民政府法制機(jī)構(gòu)復(fù)核后報市人民政府法制機(jī)構(gòu),市人民政府法制機(jī)構(gòu)審定后報省人民政府法制機(jī)構(gòu)審批。

 。ǘ┦腥嗣裾鶎傩姓䦂(zhí)法部門審核本部門申領(lǐng)人資格后報市人民政府法制機(jī)構(gòu),市人民政府法制機(jī)構(gòu)審定后報省人民政府法制機(jī)構(gòu)審批。

  (三)省人民政府所屬行政執(zhí)法部門審定本部門申領(lǐng)人資格后,報省人民政府法制機(jī)構(gòu)審批。

 。ㄋ模┐怪惫芾淼男姓䦂(zhí)法部門逐級審核、復(fù)核、審定申領(lǐng)人資格后,報省人民政府法制機(jī)構(gòu)審批。

  第十四條行政執(zhí)法人員經(jīng)審查符合條例第十一條規(guī)定的,確認(rèn)其行政執(zhí)法資格,由省人民政府法制機(jī)構(gòu)頒發(fā)行政執(zhí)法證件。

  第十五條行政執(zhí)法證件由省人民政府統(tǒng)一印制,統(tǒng)一編號,加蓋省人民政府行政執(zhí)法證件專用印章。

  行政執(zhí)法部門根據(jù)工作需要,經(jīng)省人民政府法制機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),可以制作行政執(zhí)法胸卡。

  行政執(zhí)法胸卡和行政執(zhí)法證件的審核注冊、暫扣、更換、收回、注銷等一并進(jìn)行。

  第十六條行政執(zhí)法證件每五年更換一次。

  任何單位或個人不得偽造、變造、買賣、出租、出借行政執(zhí)法證件。

  第十七條行政執(zhí)法證件于每年年初進(jìn)行審核注冊。

  未經(jīng)審核注冊的,不得繼續(xù)使用。

  省人民政府法制機(jī)構(gòu)可以委托省垂直管理的省直行政執(zhí)法部門、市人民政府法制機(jī)構(gòu)和具備條件的縣級人民政府法制機(jī)構(gòu)對所屬行政執(zhí)法人員的行政執(zhí)法證件進(jìn)行審核注冊。

  行政執(zhí)法證件的注冊標(biāo)識由省人民政府法制機(jī)構(gòu)統(tǒng)一印制,分級發(fā)放。

  行政執(zhí)法證件的審核注冊不收費(fèi)。

  第十八條行政執(zhí)法部門應(yīng)當(dāng)對所屬行政執(zhí)法人員的行政執(zhí)法活動實施監(jiān)督檢查,記錄行政執(zhí)法人員的違法行政行為,作為行政執(zhí)法審核注冊材料的組成部分。

  第十九條行政執(zhí)法部門申請行政執(zhí)法證件審核注冊的,應(yīng)當(dāng)向?qū)徍俗詸C(jī)關(guān)提交本部門年度行政執(zhí)法情況報告和行政執(zhí)法人員名單,并上交所屬行政執(zhí)法人員的行政執(zhí)法證件。

  第二十條有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)申請補(bǔ)發(fā)行政執(zhí)法證件:

 。ㄒ唬┬姓䦂(zhí)法證件遺失的;

 。ǘ┬姓䦂(zhí)法證件損壞的。

  第二十一條有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)申請換發(fā)行政執(zhí)法證件:

 。ㄒ唬┬姓䦂(zhí)法部門名稱變更的;

 。ǘ┬姓䦂(zhí)法部門合并、分立的;

 。ㄈ┬姓䦂(zhí)法人員的執(zhí)法種類(執(zhí)法范圍)和執(zhí)法區(qū)域發(fā)生變更的。

  換發(fā)行政執(zhí)法證件時應(yīng)當(dāng)將原證收回。

  補(bǔ)發(fā)和換發(fā)行政執(zhí)法證件按申領(lǐng)行政執(zhí)法證件的程序辦理。

  第二十二條行政執(zhí)法人員因調(diào)動、辭職、辭退、退休或其他原因離開執(zhí)法崗位的,所在單位在辦理有關(guān)手續(xù)時應(yīng)當(dāng)由本單位的法制機(jī)構(gòu)收回其行政執(zhí)法證件并上交所屬本級人民政府法制機(jī)構(gòu)或者省垂直管理部門法制機(jī)構(gòu),由其銷毀并逐級上報省人民政府法制機(jī)構(gòu)予以注銷。

  第二十三條法律、行政法規(guī)對行政執(zhí)法證件有規(guī)定的,從其規(guī)定。行政執(zhí)法部門應(yīng)將依據(jù)法律、行政法規(guī)規(guī)定發(fā)放行政執(zhí)法證件的情況及證件式樣報送本級人民政府法制機(jī)構(gòu)備案;政府法制機(jī)構(gòu)應(yīng)將其行政執(zhí)法人員的'持證情況納入本級政府行政執(zhí)法人員信息系統(tǒng)。

  第二十四條行政執(zhí)法人員有下列行為之一的,依法給予行政處分或者由本行政執(zhí)法部門、上級行政執(zhí)法部門或者政府法制機(jī)構(gòu)暫扣、收繳行政執(zhí)法證件;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:

 。ㄒ唬├眯姓䦂(zhí)法證件徇私舞弊的;

 。ǘ┏椒ǘ殭(quán)濫用行政執(zhí)法證件的;

 。ㄈ┩扛、買賣、出租、出借行政執(zhí)法證件的;

 。ㄋ模┍凰痉C(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任的。

  收繳行政執(zhí)法證件的機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在收繳后逐級向省人民政府法制機(jī)構(gòu)備案。

  第二十五條行政執(zhí)法部門和政府法制機(jī)構(gòu)有下列情形之一的,由縣級以上人民政府法制機(jī)構(gòu)或上級主管部門給予通報批評、責(zé)令限期改正;情節(jié)嚴(yán)重的,由處分決定機(jī)關(guān)對主管負(fù)責(zé)人和其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分:

 。ㄒ唬┥觐I(lǐng)行政執(zhí)法證件弄虛作假、騙取行政執(zhí)法證件的;

  (二)不按規(guī)定將本部門的領(lǐng)證情況報送備案的;

  (三)不按規(guī)定建立行政執(zhí)法證件管理檔案的;

  (四)對行政執(zhí)法證件申領(lǐng)人員的資格審查、審核、復(fù)核、審批把關(guān)不嚴(yán)出現(xiàn)錯誤的;

 。ㄎ澹┢渌`反證件管理規(guī)定的。

  第二十六條省人民政府法制機(jī)構(gòu)根據(jù)本辦法制定實施細(xì)則。

  第二十七條本辦法由省人民政府法制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織實施。

  第二十八條在本省行政區(qū)域內(nèi)確認(rèn)行政執(zhí)法監(jiān)督人員資格,核發(fā)、使用和管理行政執(zhí)法監(jiān)督證件,參照本辦法執(zhí)行。

  第二十九條本辦法自20xx年9月1日起施行。1997年2月23日省人民政府辦公廳印發(fā)的《山西省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)山西省人民政府法制局關(guān)于規(guī)范行政執(zhí)法證件的通知》(晉政辦發(fā)[1997]15號)同時廢止。

  證件管理制度 12

  第一條根據(jù)《山西省行政執(zhí)法證件管理辦法》和《山西省廣播電視系統(tǒng)推行行政執(zhí)法責(zé)任制配套制度》制定本細(xì)則。

  第二條廣播影視行政執(zhí)法證是指國家廣播電影電視總局統(tǒng)一負(fù)責(zé)印制的《廣播電影電視行政執(zhí)法證》。

  第三條本細(xì)則適用于行政執(zhí)法人員的培訓(xùn)、資格考核和《廣播電影電視行政執(zhí)法證》的管理工作。

  第四條行政執(zhí)法人員培訓(xùn)實行全省統(tǒng)一培訓(xùn)和分級培訓(xùn)相結(jié)合的制度。

  山西省廣播電視局負(fù)責(zé)全省行政執(zhí)法人員的統(tǒng)一培訓(xùn);負(fù)責(zé)《廣播電影電視行政執(zhí)法證》的批準(zhǔn)、發(fā)放和監(jiān)督管理工作。

  市、縣級人民政府廣播電視行政部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)行政執(zhí)法人員的集中培訓(xùn)和《廣播電影電視行政執(zhí)法證》的申請、初審、核準(zhǔn)、協(xié)助發(fā)放和使用管理工作。

  第五條《廣播電影電視行政執(zhí)法證》是廣播電視系統(tǒng)行政執(zhí)法人員從事行政執(zhí)法工作的合法憑證。

  《廣播電影電視行政執(zhí)法證》應(yīng)當(dāng)載明持證人的姓名、性別、職務(wù)、工作單位、發(fā)證機(jī)關(guān)、發(fā)證日期、有效期限、證件編號,并附有持證人的一寸免冠彩色照片,照片上加蓋山西省廣播電視局證件章。

  第六條省級廣播影視行政部門的統(tǒng)一培訓(xùn)是取得《廣播電影電視行政執(zhí)法證》的`必經(jīng)程序,培訓(xùn)成績考試合格并符合法律法規(guī)規(guī)定的條件的,方可取得《廣播電影電視行政執(zhí)法證》。

  各級人民政府廣播影視行政部門對所轄的持證人分別備案。

  第七條申領(lǐng)《廣播電影電視行政執(zhí)法證》的人員必須同時具備以下條件:

 。ㄒ唬┳杂X遵守國家法律法規(guī),熱愛廣電事業(yè),公道正派,作風(fēng)過硬;

 。ǘ⿵氖聫V播影視行政執(zhí)法工作的公務(wù)員,依據(jù)國家法律法規(guī)授權(quán)或者受行政機(jī)關(guān)委托從事廣電行政執(zhí)法工作的事業(yè)單位人員;

 。ㄈ┚邆浯髮R陨衔幕潭;

  (四)近兩年年度工作考核獲得稱職以上評定;

 。ㄎ澹┞臍v中無違法違紀(jì)行為記錄。

  臨時工、合同工不得從事行政執(zhí)法工作。

  第八條各級人民政府廣播影視行政部門要定期對行政執(zhí)法人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容:

 。ㄒ唬┕卜ㄅ嘤(xùn)內(nèi)容以《行政處罰法》、《行政許可法》、

  《行政復(fù)議法》、《行政訴訟法》、《國家賠償法》為主;

  (二)專業(yè)法培訓(xùn)以《廣播電視管理條例》、《廣播電視設(shè)施保護(hù)條例》、《電影管理條例》、《衛(wèi)星電視廣播地面接收設(shè)施管理規(guī)定》、《有線電視管理暫行辦法》、《衛(wèi)星地面接收設(shè)施接收國外衛(wèi)星傳送電視節(jié)目管理辦法》為主;

 。ㄈ﹪覐V電總局頒布的有關(guān)行政執(zhí)法內(nèi)容的規(guī)章;

 。ㄋ模┦〖壢嗣裾畯V播影視行政部門制定的有關(guān)規(guī)定和制度。

  第九條《廣播電影電視行政執(zhí)法證》的申辦工作按下列程序進(jìn)行;

  (一)申請

  申請人向所在單位提出領(lǐng)證申請并依行政區(qū)域管轄級別分別填寫規(guī)定份數(shù)的《廣播電影電視行政執(zhí)法證》申報表。

  申請人提交申報表時,應(yīng)同時附上規(guī)定的免冠正面1寸彩色照片。

  (二)初審

  申請人所在單位對申請人提交的申報表進(jìn)行初審,并報上一級廣播影視行政部門。

 。ㄈ┖藴(zhǔn)

  市級廣播影視行政部門審查核準(zhǔn)后,將申報材料報省級廣播影視行政部門。

 。ㄋ模┡鷾(zhǔn)

  省級廣播影視行政部門對申報材料進(jìn)行審查核對后,據(jù)此批準(zhǔn)發(fā)證或者不予發(fā)證。決定對不予發(fā)證的應(yīng)予說明情況;批準(zhǔn)發(fā)證的,依檔案管理的有關(guān)規(guī)定,分別由各級人民政府廣播影視行政部門建檔管理。

  第十條廣播電視行政執(zhí)法人員實施行政執(zhí)法行為時,應(yīng)持法律法規(guī)規(guī)定的合法證件。

  第十一條持證人應(yīng)當(dāng)妥善保管行政執(zhí)法證件,不得損毀、涂改或轉(zhuǎn)借他人。

  第十二條廣播影視行政執(zhí)法人員的行政執(zhí)法證件遺失或損毀后,持證人應(yīng)當(dāng)及時報告其所在單位,由該單位逐級報上一級行政管理部門。經(jīng)查屬實的,在同級媒體進(jìn)行公告遺失后,屬于省級廣播影視行政部門頒發(fā)的證件,由省級廣播影視行政部門依規(guī)定補(bǔ)辦。

  第十三條《廣播電影電視行政執(zhí)法證》自發(fā)放之日起,三年內(nèi)有效。有效期滿,依據(jù)本細(xì)則重新申請《廣播電影電視行政執(zhí)法證》。

  第十四條《廣播電影電視行政執(zhí)法證》實行年度審核制度。省級廣播影視行政部門每年第一季度對所轄持證人上年度的行政執(zhí)法情況進(jìn)行審核。

  第十五條省級廣播影視行政部門根據(jù)年度審核的情況分別做出以下處理:

 。ㄒ唬┙(jīng)審核合格的,同意持證人繼續(xù)使用《廣播電影電視行政執(zhí)法證》;

 。ǘo正當(dāng)理由不參加《廣播電影電視行政執(zhí)法證》年度審核的或者審核不合格的,注銷原持證人的行政執(zhí)法資格,并收回《廣播電影電視行政執(zhí)法證》。

  第十六條持證人因調(diào)動、辭退、辭職或者退休等原因不再從事行政執(zhí)法工作的應(yīng)由其所在單位收回其《廣播電影電視行政執(zhí)法證》,并逐級報請予以注銷。

  第十七條持證人有下列情形之一的,本行政執(zhí)法部門、上級行政執(zhí)法部門依法給予行政處分或暫扣、收繳行政執(zhí)法證件:

 。ㄒ唬┏椒ǘ(quán)限濫用行政執(zhí)法證件或者違反執(zhí)法程序的;

  (二)應(yīng)當(dāng)出示而不出示行政執(zhí)法證件,被投訴3次以上的;

 。ㄈ┕室鈸p毀、涂改行政執(zhí)法證件或者將其轉(zhuǎn)借他人使用的;

 。ㄋ模├眯姓䦂(zhí)法證件徇私舞弊的;

  (五)被司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任的。

  收繳行政執(zhí)法證件的機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在收繳后逐級向省級廣播影視行政部門報告、備案。

  第十八條暫扣《廣播電視行政執(zhí)法證》期限為15日以上,6個月以下。被暫扣《廣播電視行政執(zhí)法證》的行政執(zhí)法人員必須向所在單位做出書面檢查,扣證期間不得從事行政執(zhí)法工作。暫扣期滿后,由其所在單位視本人檢查糾正情形報請上一級廣播影視行政部門決定是否發(fā)還《廣播電影電視行政執(zhí)法證》。

  第十九條實施暫扣、收繳《廣播電影電視行政執(zhí)法證》,應(yīng)當(dāng)分別填寫《暫扣行政執(zhí)法證審批表》、《收繳行政執(zhí)法證審批表》,并分別對當(dāng)事人發(fā)出《暫扣行政執(zhí)法證決定書》、《收繳行政執(zhí)法證決定書》。

  第二十條行政執(zhí)法人員對暫扣、收繳《廣播電影電視行政執(zhí)法證》決定不服的,可以自收到前條決定書之日起10個工作日內(nèi)向作出暫扣或者收繳決定的單位提出申訴;受理申訴的機(jī)關(guān)應(yīng)自接到申訴之日起10個工作日內(nèi)作出答復(fù)。

  第二十一條各級人民政府廣播影視行政部門應(yīng)當(dāng)做好《廣播電影電視行政執(zhí)法證》的使用、暫扣、收繳以及持證人獎懲等情況的登記備案工作。

  第二十二條本細(xì)則由山西省廣播電視局制定并負(fù)責(zé)解釋。

  第二十三條本細(xì)則自20xx年8月1日起實施。

  證件管理制度 13

  第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范辦理海員出境證件的管理,保證我國國際海員的素質(zhì),適應(yīng)國際化海員管理和我國建立社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的需要,根據(jù)《中華人民共和國海上交通安全法》、《中華人民共和國公民出境入境管理法》、《中華人民共和國海員證管理辦法》和交通部交安監(jiān)發(fā)[1996]599《關(guān)于加強(qiáng)海員證管理工作若干問題的通知》,制定本規(guī)定。

  第二條 中華人民共和國海員證(以下簡稱“海員證”)是具有護(hù)照性質(zhì)并為船員出境執(zhí)行任務(wù)專用的法定出境證件,證明合法持有人具有中華人民共和國國籍和當(dāng)時的職業(yè)身份為船員。我國海員持海員證前往世界各國有效。

  第三條 凡出境在船上從事工作并編入船員名單的中華人民共和國公民,均應(yīng)依法持有海員證。

  第四條 公民申請海員證,應(yīng)由中華人民共和國港務(wù)監(jiān)督局(以下稱“港務(wù)監(jiān)督局”)確認(rèn)具有申請辦理海員證資格的單位(以下稱“申辦單位”),向港務(wù)監(jiān)督局授權(quán)的港務(wù)監(jiān)督申請辦理。

  第五條 申請海員證的船員應(yīng)滿足的要求

  (一)申請海員證的船員應(yīng)符合的基本要求:

  1.年滿18歲至未滿64周歲;

  2.持有中華人民共和國居民身份證;

  3.沒有《中華人民共和國公民出境入境管理法》第八條、第九條所列的情形;

  4.沒有下述情形或行為之一:

  (1)船舶處于險情時,擅自逃離船舶;

  (2)在航行肇事后逃逸并負(fù)有肇事責(zé)任;

  (3)不履行水上救助義務(wù)或拒不執(zhí)行搜救指揮當(dāng)局的命令;

  (4)因重大海上交通事故受到處罰且仍在處罰期內(nèi);

  (5)通過隱瞞事實、弄虛作假等不正當(dāng)手段,申請或取得船員證件;

  (6)偽造、變造、涂改、轉(zhuǎn)讓、出借、出租、買賣或冒用船員證件;

  (7)未按規(guī)定向港務(wù)監(jiān)督交回有關(guān)船員證件;

  (8)在境外不履行船員職務(wù)或拒絕遣返安排,且無合理理由;

  (9)在航次中擅自離棄正在服務(wù)的船舶,且無合理理由;

  (10)嚴(yán)重違反外事紀(jì)律。

  5.持有港務(wù)監(jiān)督簽發(fā)的《船員服務(wù)簿》;漁船船員(包括漁工,下同)持有漁港監(jiān)督簽發(fā)的《漁業(yè)船員服務(wù)簿》;

  6.持有海員基本安全培訓(xùn)合格證;漁船船員持有漁港監(jiān)督簽發(fā)的相應(yīng)的培訓(xùn)合格證。

  (二)申請海員證的普通船員應(yīng)符合的職業(yè)技術(shù)要求:

  1.擔(dān)任水手或機(jī)工者應(yīng)滿足下列要求之一:

  (1)具有在國內(nèi)航線船舶擔(dān)任水手、機(jī)工不少于12個月的服務(wù)資歷;

  (2)完成港務(wù)監(jiān)督局規(guī)定的不少于6個月的海員職業(yè)培訓(xùn)并取得港務(wù)監(jiān)督簽發(fā)或簽證的培訓(xùn)合格證;

  (3)具有港務(wù)監(jiān)督局認(rèn)可的航海類院校相應(yīng)專業(yè)的學(xué)歷。

  2.參加航行值班和輪機(jī)值班的普通船員應(yīng)持有港務(wù)監(jiān)督簽發(fā)的國際航行船舶值班適任證書或簽證。

  3.擔(dān)任服務(wù)員或船上其他普通船員職務(wù)者,應(yīng)持有認(rèn)可的崗位培訓(xùn)證書并具

  有6個月以上相應(yīng)崗位的服務(wù)資歷;或畢業(yè)于相應(yīng)的專業(yè)院校。

  4.漁船普通船員應(yīng)具有不少于6個月的漁船服務(wù)資歷;或者完成不少于3個月(漁工不少于1個月)相應(yīng)的“漁業(yè)船員專業(yè)培訓(xùn)”,并取得港務(wù)監(jiān)督或漁港監(jiān)督簽發(fā)或簽證的培訓(xùn)合格證;或畢業(yè)于漁業(yè)院校的相應(yīng)專業(yè)。

  本規(guī)定生效前已持有海員證并在國際航線船舶上服務(wù)滿12個月的普通船員,可免除符合本條(二)1、3和4項的要求。

  (三)申請海員證的高級船員應(yīng)符合的職業(yè)技術(shù)要求:

  1.持有港務(wù)監(jiān)督局頒發(fā)的相應(yīng)船舶種類、等級、航區(qū)、職務(wù)的《中華人民共和國海船船員適任證書》;

  2.漁船高級船員應(yīng)持有漁港監(jiān)督簽發(fā)的相應(yīng)職務(wù)證書。

  3.船上非駕駛、輪機(jī)部門的高級船員不適用本項1和2的規(guī)定,但應(yīng)具有相應(yīng)的知識和經(jīng)歷。

  (四)附加要求

  在特殊船舶(如油船、液化氣體船、散裝化學(xué)品船、滾裝客船、高速船等)的甲板部、輪機(jī)部服務(wù)的高級和普通船員,應(yīng)按規(guī)定持有港務(wù)監(jiān)督局頒發(fā)的相應(yīng)的《特殊培訓(xùn)合格證》。

  第六條 臨時隨船工作人員申請海員證

  (一)確需隨船工作的非職業(yè)船員申請辦理海員證,應(yīng)由其所在單位的上級主管部門向交通部主管部門(安全監(jiān)督局)遞交申請報告。申請報告應(yīng)說明上船的具體任務(wù)、船名及船舶所屬單位、航行區(qū)域、執(zhí)行任務(wù)的起止日期等,并附申辦海員證人員名單表(見附錄一),經(jīng)交通部批準(zhǔn),可以辦理有效期不超過18個月的短期海員證。

  (二)申請人應(yīng)分別符合下列要求:

  1.申請有效期12個月以內(nèi)海員證的,應(yīng)符合本規(guī)定第五條(一)1至4項的要求;

  2.申請有效期12個月(含12個月)以上海員證的,應(yīng)符合本規(guī)定第五條(一)1至4和6項的要求;

  3.上國際航線船舶培訓(xùn)、實習(xí)或見習(xí)者,應(yīng)符合本規(guī)定第五條(一)1至6項的要求。

  (三)臨時隨船工作人員在船上所從事的工作必須與船員的身份相符。將船作為交通工具赴境外從事不符合船員身份的工作的,港務(wù)監(jiān)督不予辦理海員證。

  第七條 外派船員申請海員證

  (一)外派船員系指以勞務(wù)合作的形式并由勞務(wù)合同確立的、向境處船舶所有人或經(jīng)營人所屬或所經(jīng)營的各類外國籍船舶(包括漁船)輸送約定數(shù)量、技術(shù)要求和服務(wù)期限的船員。

  (二)申請海員證的外派船員,應(yīng)符合本規(guī)定第五條的全部要求。

  (三)申辦單位為外派船員初次或再次申請海員證時,除應(yīng)符合本規(guī)定第七條的全部要求外,還應(yīng)向辦理海員證的港務(wù)監(jiān)督提交外派船員勞務(wù)合同的副本和簽約單位的經(jīng)營許可證副本。

  (四)外派船員勞務(wù)合同應(yīng)由簽約單位的法定代表人或其正式授權(quán)者簽署。如系后者,外派船員勞務(wù)合同應(yīng)附授權(quán)書。

  (五)外派船員勞務(wù)合同應(yīng)符合我國有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,并符合海運(yùn)業(yè)的專業(yè)要求。在境外簽訂的此類合同應(yīng)符合我國締結(jié)或加入的有關(guān)國際公約的規(guī)定和國際航運(yùn)界公認(rèn)的習(xí)慣。

  外派船員勞務(wù)合同應(yīng)對下列內(nèi)容有明確的表述:

  1.合同的簽訂日期和有效期;

  2.船員的技術(shù)要求和實際需要量;

  3.船舶的船旗國、航區(qū)、種類、等級(總噸和主機(jī)功率);

  4.執(zhí)行外派任務(wù)的時間等。

  如合同內(nèi)容不能完全滿足本項規(guī)定,申辦單位應(yīng)提供境外雇主或其代理發(fā)來的相應(yīng)電傳或傳真作為補(bǔ)充或確認(rèn)件。

  第八條 初次申請海員證的手續(xù)

  (一)申辦單位在為初次申請海員證的人員辦理有關(guān)手續(xù)時,應(yīng)按規(guī)定向港務(wù)監(jiān)督提交以下材料:

  1.《辦理海員證批件》和海員出境審查批件;

  2.辦理船員證件工作單、申請人的照片;

  3.按規(guī)定填具的海員證申請表;

  4.表明符合本規(guī)定第五條(臨時隨船工作人員符合第六條)相應(yīng)要求的證明材料;

  5.交驗《船員服務(wù)簿》(再次申請時,可用影印件或船員所在單位提供的等效證明),但臨時隨船工作人員可免;

  6.必要時,港務(wù)監(jiān)督要求出示的其他合理的證明文件。

  (二)航海類院校的學(xué)員、畢業(yè)生上國際航線船舶培訓(xùn)、實習(xí)或見習(xí),申辦單位還應(yīng)提交相應(yīng)的學(xué)籍或畢業(yè)證明。

  第九條 再次申請海員證

  (一)再次申請海員證系指持有2年、3年或5年有效期海員證的職業(yè)船員在其現(xiàn)持海員證的有效期屆滿前申請換證或在其原海員證的有效期過期后申請海員證。

  (二)從事國際航運(yùn)(不含港澳航線)的船舶達(dá)到10艘或以上的申辦單位,或者所屬或管理的持有效期為2年、3年和5年的海員證的人數(shù)達(dá)到300人或以上的申辦單位,其內(nèi)部船員管理工作符合以下條件的,由申辦單位向港務(wù)監(jiān)督申請,經(jīng)港務(wù)監(jiān)督局批準(zhǔn),可適用本條(三)項規(guī)定的再次申請海員證的簡便手續(xù):

  1.符合本規(guī)定第十七條(一)項的規(guī)定;

  2.通過港務(wù)監(jiān)督對其內(nèi)部船員管理的質(zhì)量評估(每兩年一次);

  3.實行計算機(jī)管理船員,并采用主管機(jī)關(guān)統(tǒng)一規(guī)定的計算機(jī)船員管理系統(tǒng)的相應(yīng)軟件(特別是海員證管理子系統(tǒng))或其《船員名冊》及船員任職情況、適任狀況等管理數(shù)據(jù)可按要求進(jìn)入 港務(wù)監(jiān)督的.計算機(jī)船員管理系統(tǒng)。

  (三)符合本條(二)項規(guī)定的申辦單位為其船員申請再次辦理海員證時,可免于向港務(wù)監(jiān)督提交本規(guī)定第八條(一)1和3至5項規(guī)定的文件和證明材料,僅需提交由申辦單位出具的、表明再次申請海員證的船員已符合本規(guī)定第五條要求的正式文件并附有再次辦理海員證人員名單(見附錄二)和本規(guī)定第八條(一)2項規(guī)定的文件。

  (四)下述情形不能適用再次申請海員證的簡便手續(xù),而均應(yīng)按本規(guī)定第七條的要求重新辦理:

  1.不符合本條(一)項的申辦單位;

  2.為臨時隨船工作人員申辦短期海員證的單位;

  3.海員證的有效期過期已達(dá)2年。

  (五)持有效期為2年、3年或5年海員證的職業(yè)船員,如需繼續(xù)在國際航線

  船舶上服務(wù),可視情在海員證的有效期屆滿前1年之日起,由申辦單位為其再次或重新申請海員證。

  第十條 不論初次、再次或重新申請辦理海員證, 申辦單位應(yīng)至少在海員出境前15個工作日,向相應(yīng)的港務(wù)監(jiān)督辦理申請手續(xù)。確有特殊情況需加急辦理的,應(yīng)由申辦單位書面陳述理由并經(jīng)該單位的法定代表人(或其授權(quán)者)在該文書上簽名。加急辦理的,港務(wù)監(jiān)督應(yīng)在5個工作日內(nèi)簽發(fā)海員證。

  第十一條 海員證的簽發(fā)

  (一)簽發(fā)海員證的程序和要求,統(tǒng)一按港務(wù)監(jiān)督局頒布的《辦理船員證件管理規(guī)則》執(zhí)行。

  (二)填寫和簽署海員證的格式和要求,由港務(wù)監(jiān)督局另行規(guī)定。

  第十二條 申請補(bǔ)發(fā)海員證的手續(xù)持證人確實遺失或損壞海員證的,可由原申辦單位向原簽發(fā)海員證的港務(wù)監(jiān)督申請補(bǔ)發(fā),其手續(xù)和要求如下:

  (一)持證人應(yīng)書面向港務(wù)監(jiān)督提交申請補(bǔ)發(fā)海員證的請求并陳述理由。

  (二)原申辦單位應(yīng)書面向港務(wù)監(jiān)督提交申請補(bǔ)發(fā)海員證的報告,該報告中應(yīng)確認(rèn)海員證遺失的情況;損壞海員證的,申辦單位還應(yīng)向港務(wù)監(jiān)督交回被損的海員證。

  (三)港務(wù)監(jiān)督收到上述請求補(bǔ)發(fā)海員證的報告后,應(yīng)在15個工作日內(nèi)向當(dāng)?shù)剡叿罊z查機(jī)關(guān)和有關(guān)港務(wù)監(jiān)督發(fā)出該海員證作廢的通報,并抄報港務(wù)監(jiān)督局和公安部邊防局。

  (四)作廢通報發(fā)出60天后,港務(wù)監(jiān)督方可為其補(bǔ)發(fā)海員證,并按規(guī)定給予相應(yīng)的處罰。

  (五)對于遺失海員證又確因航運(yùn)生產(chǎn)急需補(bǔ)發(fā)的,申辦單位必須以書面提出充分理由,并由其法定代表人簽字,表明愿意承擔(dān)可能因此造成不良后果的責(zé)任,經(jīng)主管監(jiān)督長批準(zhǔn),可視實際需要給予提前辦理。

  (六)特殊情況下,申辦單位可向當(dāng)時就近的、有權(quán)簽發(fā)海員證的港務(wù)監(jiān)督申請補(bǔ)發(fā)海員證。補(bǔ)發(fā)海員證的港務(wù)監(jiān)督應(yīng)向原簽發(fā)海員證的港務(wù)監(jiān)督核實有關(guān)情況后,方可予以補(bǔ)發(fā)。

  第十三條 海員證有效期的確定

  (一)海員證的有效期

  1.長期海員證為5年;

  2.中期海員證分為2年和3年兩種;

  3.短期海員證分為18個月、12個月、6個月和3個月4種。

  (二)海員證有效期的適用

  1.全部經(jīng)營國際航線船舶(不含港澳航線)的國有大型海運(yùn)企業(yè),經(jīng)港務(wù)監(jiān)督局核準(zhǔn),可申請辦理長期海員證;

  2.符合下列條件的企、事業(yè)單位,經(jīng)港務(wù)監(jiān)督局核準(zhǔn),可申請辦理中期海員證:

  (1)經(jīng)營國際航線(含港澳航線)的海運(yùn)企業(yè);

  (2)所屬或管理持有海員證的職業(yè)船員總數(shù)達(dá)到300人或以上的單位;

  (3)合同(包括外派船員勞務(wù)合同)確定船員出境執(zhí)行任務(wù)達(dá)2年或以上的單位。

  3.船員出境執(zhí)行任務(wù),或航海類院校海上專業(yè)畢業(yè)生上國際航線船舶培訓(xùn)或見習(xí),時間超過一年但少于兩年的,可申請辦理有效期不超過兩年的海員證。

  4.其他上國際航線船舶工作、實習(xí)或培訓(xùn)的人員,包括經(jīng)交通部批準(zhǔn)的臨時

  隨船工作人員,可根據(jù)任務(wù)需要申請辦理不超過18個月有效期的海員證。

  5.年滿60周歲者,只能申請辦理有效期不超過18個月的海員證,并且有效期限不得超過其年滿65周歲之日。

  6.補(bǔ)發(fā)海員證的有效期不得超出原海員證有效期的截止日期,短期海員證不予補(bǔ)發(fā)。

  第十四條 海員證有效期的延期有效期為2年、3年、5年的海員證如在境外到期,持證人可憑所在船舶的船長出具的證明,向就近的我國駐外使、領(lǐng)館申請海員證有效期的延期。每本海員證只允許辦理一次有效期的延期。

  第十五條 持有海員證的船員更換服務(wù)單位,應(yīng)由其原勞動或人事關(guān)系所在單位或派出單位在辦理其離職手續(xù)時收回海員證并在三個月內(nèi)送交簽發(fā)海員證的港務(wù)監(jiān)督。申辦單位應(yīng)妥善管理已取得的海員證,特別是待派或因故未出境的船員的海員證,不得變造、涂改、出租、出售、出借或轉(zhuǎn)讓。所有到期的、或被港務(wù)監(jiān)督宣布為注銷或作廢的海員證,申辦單位應(yīng)負(fù)責(zé)收回并在三個月內(nèi)送交簽發(fā)海員證的港務(wù)監(jiān)督。

  第十六條 海員出境證明

  (一)海員出境證明系我國海員在免辦前往國家(地區(qū))入境簽證的情況下出境時,向邊防檢查機(jī)關(guān)申請驗放的必備證明文書。

  (二)海員出境證明由港務(wù)監(jiān)督局和公安部邊防局共同授權(quán)的單位簽發(fā)。

  (三)遇有下述情況之一,申辦單位應(yīng)在申請辦理海員證的同時或在其船員出境前,向有權(quán)簽發(fā)海員出境證明的港務(wù)監(jiān)督申請辦理海員出境證明:

  1.船員持海員證出境到境外港口登服務(wù)船舶,前往的國家(地區(qū))對我國船員免辦入境簽證或只辦過境簽證;

  2.船員持海員證在國內(nèi)港口登外國籍船舶服務(wù);

  3.船員持海員證到香港或途經(jīng)香港登服務(wù)船舶。

  (四)申辦單位可憑有關(guān)海員證向原簽發(fā)海員證的港務(wù)監(jiān)督申請簽發(fā)海員出境證明;在特殊或緊急情況下,可出具書面申請并附相應(yīng)的《辦理海員證批件》(或影印件)和海員證,向其他有權(quán)辦理海員出境證明的港務(wù)監(jiān)督申請簽發(fā)海員出境證明。

  (五)已獲授權(quán)簽發(fā)海員出境證明的經(jīng)營國際航運(yùn)業(yè)務(wù)的企、事業(yè)單位,可以但僅限于為勞動或人事關(guān)系在其本單位的船員簽發(fā)海員出境證明。

  第十七條 申辦單位的資格

  (一)申辦單位應(yīng)書面申請并符合以下要求,經(jīng)當(dāng)?shù)馗蹌?wù)監(jiān)督審核、港務(wù)監(jiān)督局批準(zhǔn)并配給申辦單位編碼,該單位憑港務(wù)監(jiān)督局批件向當(dāng)?shù)馗蹌?wù)監(jiān)督辦理登記后才能取得申請辦理海員證的資格:

  1.具有獨立的法人資格;

  2.設(shè)有船員管理部門,如系船公司或管理、經(jīng)營船舶的公司,還應(yīng)設(shè)有航運(yùn)安全部門;

  3.在本條2項所述部門,有適當(dāng)數(shù)量的具有海上資歷(其中包括具有大副、大管輪或以上任職經(jīng)歷)的專業(yè)人員供職;

  4.配備充分的船員管理法規(guī)、文件及相應(yīng)的管理設(shè)備;

  5.有相對固定的船員證件申辦人員,并經(jīng)港務(wù)監(jiān)督專門培訓(xùn)合格,取得港務(wù)監(jiān)督頒發(fā)的《船員證件申辦員卡》(該卡由各港務(wù)監(jiān)督自行制定);

  6.遵守國家有關(guān)船員管理的法律、法規(guī)和港務(wù)監(jiān)督局頒布的相應(yīng)管理規(guī)章及規(guī)定。

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