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學(xué)校檔案管理制度優(yōu)秀

時(shí)間:2023-03-16 12:42:17 制度 我要投稿
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學(xué)校檔案管理制度優(yōu)秀

  在日常生活和工作中,需要使用制度的場(chǎng)合越來越多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編整理的學(xué)校檔案管理制度優(yōu)秀,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

學(xué)校檔案管理制度優(yōu)秀

學(xué)校檔案管理制度優(yōu)秀1

  校舍檔案是維護(hù)學(xué)校權(quán)益,查勘維修房屋,合理使用校舍,反映學(xué)校建設(shè)歷史的重要資料。為了加強(qiáng)校舍檔案管理,更好地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù),根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,特制定本制度:

  一、檔案的收集

  要充分認(rèn)識(shí)校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

  1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。

  2、應(yīng)有積極態(tài)度和主動(dòng)精神,不能坐門等客。

  3、一式二份,正本放教育委員會(huì),副本存學(xué)校。

  4、當(dāng)撤銷學(xué)校的校舍檔案,應(yīng)全部移交給市教育委員會(huì)。

  二、校舍檔案管理

  1、邊鑒定邊整理,按要求進(jìn)行分類、組卷,文件排列、案卷的.裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。

  2、嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系,利用原有基礎(chǔ),便于保管和利用。

  3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。

  4、檔案的整理必須便于保管和利用。

  三、檔案的保管

  按要求設(shè)立庫房,庫房的要求達(dá)到“十防”,按要求設(shè)置保管設(shè)備,材料要達(dá)到防光、防塵及有害氣體對(duì)檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說明原因、移往何處、時(shí)間、數(shù)量、名稱。

  四、檔案的移交

  交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點(diǎn)核對(duì),并在交接收據(jù)上簽名蓋章,其收據(jù)一式三份,交接雙方各一份,會(huì)計(jì)一份。

  五、查閱和借閱

  1、首先辦理查閱或借閱手續(xù),外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。

  2、查閱或借閱,只允許在檔案室進(jìn)行。

  3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁等,嚴(yán)守保密規(guī)定,歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。

  4、查閱或借閱時(shí),嚴(yán)禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。

  六、檔案保密

  檔案室必須有安全保證,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說,閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。對(duì)無用的材料登記造冊(cè),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,二人以上人員監(jiān)銷。

  七、清銷

  1、清銷之前,首先由管理員定期和不定期對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如發(fā)現(xiàn)確實(shí)因污染、損壞等原因造成無使用保留價(jià)值,經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。

  2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷,以防失泄機(jī)密。

  3、要遵守保密規(guī)定,堅(jiān)持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。

學(xué)校檔案管理制度優(yōu)秀2

  1、學(xué)校檔案室應(yīng)按上級(jí)教育行政部門和檔案管理部門關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定,認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。

  2、 對(duì)超過保管期限,失去保存價(jià)值的檔案,可提出銷毀意見,并填寫銷毀清冊(cè),報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)檔案管理部門審批后方可銷毀。

  3、 銷毀時(shí)應(yīng)指定二人監(jiān)銷,并在銷毀清冊(cè)上簽字,方可執(zhí)行銷毀。

  4、 檔案專(兼)職人員因工作變動(dòng),需辦移交手續(xù)時(shí),應(yīng)將全部檔案材料清點(diǎn)后,交予新的`負(fù)責(zé)檔案工作的專(兼)職人員。

  5、 交接檔案材料必須嚴(yán)格履行手續(xù),有關(guān)人員簽字,并注明交接時(shí)間,案卷數(shù)目等,以備查考。

學(xué)校檔案管理制度優(yōu)秀3

  每學(xué)期至少檢查三次,每次根據(jù)教案質(zhì)量賦分,教案檢查基本要求如下:

  1、課程表、教學(xué)進(jìn)度表、學(xué)科教學(xué)計(jì)劃、課程標(biāo)準(zhǔn)等按所教學(xué)科學(xué)年度的具體要求齊全。

  2、單元計(jì)劃目的明確,重點(diǎn)、難點(diǎn)突出,課時(shí)安排合理。

  3、課時(shí)計(jì)劃格式正確,內(nèi)容、目的.、重點(diǎn)、難點(diǎn)、教具準(zhǔn)備、教學(xué)時(shí)間各項(xiàng)齊全,書寫認(rèn)真、規(guī)范。

  4、教學(xué)過程內(nèi)容具體,科學(xué)適用,體現(xiàn)實(shí)效性,教學(xué)方法靈活有創(chuàng)新,與同學(xué)科、同學(xué)年教案無雷同。

  5、作業(yè)布置有具體內(nèi)容,板書設(shè)計(jì)規(guī)范。

  6、教學(xué)后記能真實(shí)反映教學(xué)情況,準(zhǔn)確記錄教學(xué)得失。

  7、教案節(jié)數(shù)足,提前量適宜。

  8、教案本保管干凈、整潔。

  每學(xué)期期末將三次檢查結(jié)果平均核算為教師教案制作的最后得分,納入到教師“一評(píng)三考”成績(jī)之中。

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