男人天堂日韩,中文字幕18页,天天伊人网,成人性生交大片免费视频

部門檔案管理規(guī)章制度

時間:2023-03-20 09:02:58 制度 我要投稿

部門檔案管理規(guī)章制度通用

  在當(dāng)今社會生活中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護(hù)公平的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的部門檔案管理規(guī)章制度通用,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

部門檔案管理規(guī)章制度通用

部門檔案管理規(guī)章制度通用1

  一、本辦檔案材料(包括音像檔案資料,下同)由綜合科和有關(guān)業(yè)務(wù)科集中統(tǒng)一管理,任何個人不得私自存放。

  二、檔案的收集、整理、移出、銷毀必須按《檔案法》和上級檔案管理部門有關(guān)規(guī)定辦理,嚴(yán)禁擅自銷毀或出售檔案。

  三、凡是調(diào)閱檔案,一律憑單位介紹信,經(jīng)檔案管理人員審核后,方可提供查閱。

  四、檔案必須在檔案所在科室內(nèi)查閱,不得出借,如有特殊情況需出借、復(fù)印、抄錄等,須經(jīng)分管副主任同意后方可進(jìn)行。

  五、嚴(yán)禁檔案使用者私自抄錄、復(fù)印、涂改、拆開、撕毀檔案。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)在調(diào)閱者歸還檔案時進(jìn)行必要的.檢查,確保檔案完好無損。

  六、本局全體工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、保衛(wèi)制度,杜絕檔案中機密文件和材料遺失、泄密事故的發(fā)生,確保檔案安全。

  七、檔案存放處要保持清潔衛(wèi)生,存放檔案要井然有序,排列有系統(tǒng)化,以便調(diào)閱。

  八、檔案管理人員因工作調(diào)動,須按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

部門檔案管理規(guī)章制度通用2

  一、檔案庫房門窗牢固,及時關(guān)閉上鎖。鑰匙要專櫥保管,不準(zhǔn)隨身攜帶。

  二、非本室工作人員不得擅入庫房,因工作需要進(jìn)入庫房時,必須有本室人員陪同。

  三、庫房要配備好“六防”設(shè)施(防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防強光),庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他物品。

  四、庫房內(nèi)櫥具排列要整齊合理,要經(jīng)常打掃和擦拭,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。

  五、做好室內(nèi)外溫濕度記錄,除濕,降溫。

部門檔案管理規(guī)章制度通用3

  一、對檔案要認(rèn)真進(jìn)行鑒定,確無保存價值或保管期滿的檔案,可確定銷毀。

  二、檔案的鑒定、銷毀工作必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行。在院辦公室主任的主持下,由綜合檔案室和有關(guān)立卷單位人員組成檔案鑒定、銷毀小組,負(fù)責(zé)檔案的.鑒定、銷毀工作。

  三、經(jīng)過鑒定,需要銷毀的檔案,必須編造銷毀清冊,經(jīng)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可銷毀。

  四、銷毀檔案時,必須由二人以上在指定地點監(jiān)銷,監(jiān)銷人員必須在銷毀清冊上簽名蓋章,并注明銷毀方式和日期。

  五、銷毀檔案清冊要妥善保管,并將所銷毀檔案在目錄中注銷。

部門檔案管理規(guī)章制度通用4

  一、查閱檔案時,首先由借閱人認(rèn)真填寫查閱檔案登記簿。

  二、查閱檔案只限于有關(guān)內(nèi)容,任何人不得擅自將檔案、資料帶出室外。

  三、如因工作需要借出檔案時,要辦理借閱手續(xù),用完后按期歸還,不得轉(zhuǎn)借他人使用。對所借的檔案妥善保管,不得私自拆毀、涂改和對外傳播。如需復(fù)制,要經(jīng)檔案室同意,重要內(nèi)容須經(jīng)院辦公室主任批準(zhǔn)。在借閱期間發(fā)生的一切問題,一律由借閱人負(fù)責(zé)。

  四、醫(yī)院檔案主要供本院利用,院外單位或個人需查閱時,應(yīng)持介紹信,重要內(nèi)容的材料需經(jīng)院辦公室主任批準(zhǔn)后,方可查閱。

  部門檔案管理規(guī)章制度一、凡記錄反映本院職能活動情況、具有日后查考利用價值的'各種文字、圖表、材料,均列為歸檔范圍。

  二、各部門兼職檔案員應(yīng)根據(jù)歸檔范圍將材料收集齊全,按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查后,再編排頁號,填寫卷內(nèi)目錄,擬出案卷標(biāo)題,裝訂。

  三、編號抄目要嚴(yán)肅認(rèn)真,案卷標(biāo)題要簡明扼要,正確反映卷內(nèi)內(nèi)容,由檔案室統(tǒng)一書寫。

  四、凡立卷材料必須紙質(zhì)優(yōu)良,規(guī)格統(tǒng)一,書寫規(guī)范,字跡清楚。禁止用鉛筆、圓珠筆書寫,也不能用復(fù)寫紙復(fù)寫。對不符合要求的要返工重制。

  五、每年6月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務(wù)。

部門檔案管理規(guī)章制度通用5

  一、綜合檔案室負(fù)責(zé)全院檔案(不含人事檔案)的管理工作,有關(guān)部門按規(guī)定立卷后向綜合檔案室移交。

  二、實行科學(xué)管理,檔案庫房內(nèi)櫥具、設(shè)備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理系統(tǒng),編號科學(xué)規(guī)范、查找方便。

  三、定期對檔案進(jìn)行檢查、修復(fù)、整理,保持整潔完好。

  四、檔案的接收和移出都必須手續(xù)完備,室藏檔案必須賬物相符。

【部門檔案管理規(guī)章制度】相關(guān)文章:

檔案管理規(guī)章制度07-24

檔案管理規(guī)章制度01-02

檔案管理規(guī)章制度08-18

部門的規(guī)章制度03-14

部門的規(guī)章制度02-09

遵守檔案管理規(guī)章制度09-20

公司檔案管理規(guī)章制度03-20

部門管理規(guī)章制度01-03

檔案管理規(guī)章制度13篇07-24