學(xué)校正版軟件采購管理制度

時間：2024-09-24 22:59:58 秀鳳制度我要投稿

學(xué)校正版軟件采購管理制度

　　在現(xiàn)在社會，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編收集整理的學(xué)校正版軟件采購管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

學(xué)校正版軟件采購管理制度

　　學(xué)校正版軟件采購管理制度 1

　　一、總則

　　為規(guī)范學(xué)校正版軟件的采購、使用和管理，確保學(xué)校信息化建設(shè)的合法、安全、穩(wěn)定運行，結(jié)合學(xué)校實際情況，制定本制度。

　　本制度適用于學(xué)校各部門在教學(xué)、科研、管理等活動中對正版軟件的采購、安裝、使用、維護和管理。

　　二、采購原則

　　合法性原則：所采購的軟件必須是正版軟件，符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。

　　適用性原則：根據(jù)學(xué)校實際需求和使用場景，選擇功能適用、性能穩(wěn)定、兼容性好的軟件產(chǎn)品。

　　性價比原則：在保證軟件質(zhì)量和功能的前提下，選擇價格合理、性價比高的軟件產(chǎn)品。

　　安全性原則：確保所采購的軟件無安全漏洞和惡意代碼，保障學(xué)校信息系統(tǒng)的安全。

　　三、采購流程

　　需求提出

　　各部門根據(jù)教學(xué)、科研、管理等工作需要，提出軟件采購需求，填寫《軟件采購申請表》，詳細說明軟件名稱、用途、功能要求、預(yù)算等信息。

　　需求審核

　　（1）學(xué)校信息化管理部門對各部門提交的軟件采購需求進行審核，主要審核軟件的必要性、適用性、兼容性等方面。

　�。�2）財務(wù)部門對軟件采購預(yù)算進行審核，確保采購資金的合理安排。

　　采購方式

　�。�1）對于通用軟件，如操作系統(tǒng)、辦公軟件等，可以采用集中采購的方式，以提高采購效率和降低采購成本。

　�。�2）對于專業(yè)軟件，如教學(xué)軟件、科研軟件等，可以根據(jù)實際情況采用單一來源采購、競爭性談判、詢價等方式進行采購。

　　合同簽訂

　�。�1）確定軟件供應(yīng)商后，學(xué)校與供應(yīng)商簽訂軟件采購合同，明確軟件名稱、版本、數(shù)量、價格、售后服務(wù)等條款。

　�。�2）合同簽訂前，學(xué)校法律事務(wù)部門對合同進行審核，確保合同條款合法、合規(guī)。

　　軟件驗收

　�。�1）軟件到貨后，學(xué)校信息化管理部門組織相關(guān)人員進行驗收，主要驗收軟件的數(shù)量、版本、功能是否符合合同要求。

　�。�2）驗收合格后，出具驗收報告，辦理入庫手續(xù)。

　　四、使用管理

　　軟件安裝

　�。�1）學(xué)校信息化管理部門負責(zé)軟件的'安裝和部署，確保軟件安裝正確、穩(wěn)定運行。

　�。�2）軟件安裝前，應(yīng)進行系統(tǒng)備份，以防安裝過程中出現(xiàn)問題導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

　　軟件使用

　�。�1）學(xué)校各部門和師生應(yīng)嚴格按照軟件使用許可協(xié)議使用軟件，不得擅自復(fù)制、傳播、轉(zhuǎn)讓軟件。

　�。�2）加強軟件使用培訓(xùn)，提高師生對正版軟件的認識和使用技能。

　　軟件維護

　　（1）學(xué)校信息化管理部門負責(zé)軟件的日常維護和更新，及時修復(fù)軟件漏洞，確保軟件安全穩(wěn)定運行。

　�。�2）定期對軟件進行清理和優(yōu)化，提高軟件運行效率。

　　五、資產(chǎn)管理

　　學(xué)校對所采購的正版軟件進行資產(chǎn)登記，建立軟件資產(chǎn)臺賬，明確軟件的名稱、版本、數(shù)量、采購時間、使用部門等信息。

　　定期對軟件資產(chǎn)進行清查和盤點，確保軟件資產(chǎn)的安全完整。

　　軟件資產(chǎn)的報廢和處置應(yīng)按照學(xué)校資產(chǎn)管理規(guī)定進行辦理。

　　六、監(jiān)督檢查

　　學(xué)校信息化管理部門、財務(wù)部門、審計部門等應(yīng)加強對正版軟件采購、使用和管理的監(jiān)督檢查，確保制度的嚴格執(zhí)行。

　　對違反本制度的行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括批評教育、責(zé)令整改、追究責(zé)任等。

　　七、附則

　　本制度由學(xué)校信息化管理部門負責(zé)解釋。

　　本制度自發(fā)布之日起施行。

　　學(xué)校正版軟件采購管理制度 2

　　一、總則

　　為加強學(xué)校正版軟件的采購管理，確保軟件使用的合法性、安全性和穩(wěn)定性，提高學(xué)校信息化建設(shè)水平，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校實際情況，制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于學(xué)校各部門、各單位正版軟件的采購管理。

　　三、采購原則

　　合法性原則：采購的軟件必須是正版軟件，符合國家法律法規(guī)和知識產(chǎn)權(quán)保護要求。

　　適用性原則：根據(jù)學(xué)校實際需求和工作需要，選擇功能適用、性能穩(wěn)定、價格合理的軟件。

　　安全性原則：采購的軟件應(yīng)具有良好的安全性，能夠有效防范病毒、惡意軟件等安全威脅。

　　經(jīng)濟性原則：在滿足需求的前提下，選擇性價比高的軟件，降低采購成本。

　　四、采購流程

　　需求提出

　　（1）學(xué)校各部門、各單位根據(jù)工作需要，提出軟件采購需求，填寫《軟件采購申請表》，明確軟件名稱、版本、功能需求、預(yù)算金額等信息。

　�。�2）《軟件采購申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報學(xué)校信息化建設(shè)管理部門審批。

　　需求審批

　　學(xué)校信息化建設(shè)管理部門對各部門、各單位提交的軟件采購需求進行審核，主要審核軟件的必要性、適用性、安全性和預(yù)算合理性等方面。審核通過后，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　采購實施

　�。�1）學(xué)校信息化建設(shè)管理部門根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批意見，組織實施軟件采購工作。

　�。�2）對于金額較大的軟件采購項目，應(yīng)按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定進行招標(biāo)采購；對于金額較小的.軟件采購項目，可以采用詢價、競爭性談判等方式進行采購。

　�。�3）在采購過程中，應(yīng)嚴格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校采購管理規(guī)定，確保采購程序合法、規(guī)范。

　　合同簽訂

　�。�1）軟件采購確定供應(yīng)商后，學(xué)校信息化建設(shè)管理部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂軟件采購合同，明確軟件名稱、版本、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等內(nèi)容。

　�。�2）軟件采購合同應(yīng)按照學(xué)校合同管理規(guī)定進行審批和簽訂。

　　驗收與付款

　�。�1）軟件到貨后，學(xué)校信息化建設(shè)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收，主要驗收軟件的數(shù)量、版本、功能是否符合合同要求，以及軟件的安裝、調(diào)試是否正常等。

　�。�2）驗收合格后，學(xué)校信息化建設(shè)管理部門應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)管理制度辦理付款手續(xù)。

　　五、軟件管理

　　學(xué)校各部門、各單位應(yīng)加強對正版軟件的管理，建立軟件使用臺賬，明確軟件的安裝、使用情況，確保軟件使用的合法性和安全性。

　　學(xué)校信息化建設(shè)管理部門應(yīng)定期對學(xué)校正版軟件的使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

　　對于因工作需要安裝使用的免費軟件，應(yīng)確保軟件來源合法、安全，并及時進行備案登記。

　　學(xué)校各部門、各單位不得擅自安裝使用盜版軟件，如發(fā)現(xiàn)有使用盜版軟件的情況，應(yīng)及時進行整改，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。

　　六、附則

　　本制度由學(xué)校信息化建設(shè)管理部門負責(zé)解釋。

　　本制度自發(fā)布之日起施行。

　　學(xué)校正版軟件采購管理制度 3

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范學(xué)校正版軟件的采購、使用和管理，確保學(xué)校信息化建設(shè)的合法、安全、穩(wěn)定運行，提高學(xué)校教育教學(xué)和管理水平，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校實際情況，制定本制度。

　　第二條本制度適用于學(xué)校各部門在教學(xué)、科研、管理等活動中對正版軟件的采購、安裝、使用、維護和管理。

　　第三條學(xué)校正版軟件的采購、使用和管理應(yīng)遵循合法、安全、經(jīng)濟、高效的原則。

　　第二章采購管理

　　第四條學(xué)校成立正版軟件采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)學(xué)校正版軟件采購的領(lǐng)導(dǎo)和決策工作。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、信息化建設(shè)部門、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)部門負責(zé)人組成。

　　第五條學(xué)校各部門根據(jù)教學(xué)、科研、管理等工作需要，提出正版軟件采購需求，填寫《正版軟件采購申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后報信息化建設(shè)部門。

　　第六條信息化建設(shè)部門對各部門提交的正版軟件采購需求進行匯總、審核和論證，提出采購建議方案，報學(xué)校正版軟件采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。

　　第七條學(xué)校正版軟件采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)信息化建設(shè)部門提出的采購建議方案，進行審批決策。對于重大軟件采購項目，可組織專家進行論證和評審。

　　第八條學(xué)校正版軟件的'采購應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校采購管理規(guī)定進行，采取公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等方式進行。

　　第九條學(xué)校正版軟件采購合同應(yīng)明確軟件的名稱、版本、數(shù)量、價格、售后服務(wù)、版權(quán)歸屬等條款，確保學(xué)校的合法權(quán)益。

　　第三章使用管理

　　第十條學(xué)校各部門和師生員工應(yīng)嚴格按照軟件使用許可協(xié)議使用正版軟件，不得擅自復(fù)制、傳播、轉(zhuǎn)讓正版軟件。

　　第十一條學(xué)校信息化建設(shè)部門應(yīng)加強對正版軟件的安裝、使用和維護管理，建立正版軟件使用臺賬，定期對正版軟件的使用情況進行檢查和統(tǒng)計。

　　第十二條學(xué)校應(yīng)加強對師生員工的版權(quán)意識教育，提高師生員工對正版軟件的認識和使用水平，營造尊重知識產(chǎn)權(quán)、使用正版軟件的良好氛圍。

　　第四章資產(chǎn)管理

　　第十三條學(xué)校正版軟件屬于學(xué)校國有資產(chǎn)，應(yīng)按照學(xué)校國有資產(chǎn)管理規(guī)定進行管理。

　　第十四條學(xué)校信息化建設(shè)部門應(yīng)建立正版軟件資產(chǎn)臺賬，對正版軟件的采購、入庫、使用、維護、報廢等情況進行登記和管理。

　　第十五條學(xué)校正版軟件的報廢和處置應(yīng)按照學(xué)校國有資產(chǎn)管理規(guī)定進行，不得擅自處置正版軟件資產(chǎn)。

　　第五章監(jiān)督檢查

　　第十六條學(xué)校信息化建設(shè)部門、財務(wù)部門、審計部門等應(yīng)加強對正版軟件采購、使用和管理的監(jiān)督檢查，確保正版軟件采購、使用和管理工作的規(guī)范、合法、安全。

　　第十七條對違反本制度的行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括批評教育、責(zé)令整改、追究責(zé)任等。

　　第六章附則

　　第十八條本制度由學(xué)校信息化建設(shè)部門負責(zé)解釋。

　　第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。

　　學(xué)校正版軟件采購管理制度 4

　　第一章目的與范圍

　　第一條為加強學(xué)校正版軟件的采購管理，確保軟件使用的合法性、安全性和穩(wěn)定性，提高學(xué)校信息化水平，特制定本制度。

　　第二條本制度適用于學(xué)校各部門在教學(xué)、科研、管理等活動中所需正版軟件的采購。

　　第二章采購原則

　　第三條合法性原則。采購的軟件必須是正版軟件，符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。

　　第四條適用性原則。根據(jù)學(xué)校實際需求和使用場景，選擇功能適用、性能穩(wěn)定、兼容性好的軟件產(chǎn)品。

　　第五條性價比原則。在保證軟件質(zhì)量和功能的前提下，選擇價格合理、性價比高的軟件產(chǎn)品。

　　第六條可持續(xù)性原則�？紤]軟件的升級、維護和技術(shù)支持等因素，確保軟件能夠長期穩(wěn)定使用。

　　第三章采購流程

　　第七條需求申報。各部門根據(jù)工作需要，填寫《軟件采購申請表》，明確軟件名稱、用途、功能需求、預(yù)算等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后報學(xué)校信息化管理部門。

　　第八條需求審核。信息化管理部門對各部門提交的軟件采購需求進行審核，主要審核軟件的必要性、適用性、兼容性等方面。對于重大軟件采購項目，可組織專家進行論證。

　　第九條采購方式確定。根據(jù)軟件的性質(zhì)和采購金額，確定采購方式。一般軟件可采用詢價、競爭性談判等方式進行采購；對于金額較大或?qū)I(yè)性較強的軟件，可采用公開招標(biāo)的方式進行采購。

　　第十條供應(yīng)商選擇。按照采購方式的要求，選擇符合條件的軟件供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素。

　　第十一條合同簽訂。與確定的軟件供應(yīng)商簽訂采購合同，明確軟件的名稱、版本、數(shù)量、價格、售后服務(wù)、版權(quán)歸屬等條款。合同簽訂前，應(yīng)經(jīng)過學(xué)校法律事務(wù)部門審核。

　　第十二條軟件驗收。軟件到貨后，信息化管理部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括軟件的數(shù)量、版本、功能是否符合合同要求，以及軟件的安裝、調(diào)試是否正常等。驗收合格后，出具驗收報告。

　　第四章使用管理

　　第十三條軟件安裝。信息化管理部門負責(zé)軟件的`安裝和部署，確保軟件安裝正確、穩(wěn)定運行。軟件安裝前，應(yīng)進行系統(tǒng)備份，以防安裝過程中出現(xiàn)問題導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

　　第十四條軟件使用培訓(xùn)。對于新采購的軟件，信息化管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行使用培訓(xùn)，提高師生員工對軟件的操作技能和使用水平。

　　第十五條軟件使用監(jiān)督。學(xué)校各部門和師生員工應(yīng)嚴格按照軟件使用許可協(xié)議使用正版軟件，不得擅自復(fù)制、傳播、轉(zhuǎn)讓軟件。信息化管理部門應(yīng)加強對軟件使用情況的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時處理。

　　第五章資產(chǎn)管理

　　第十六條軟件資產(chǎn)登記。學(xué)校對所采購的正版軟件進行資產(chǎn)登記，建立軟件資產(chǎn)臺賬，明確軟件的名稱、版本、數(shù)量、采購時間、使用部門等信息。

　　第十七條軟件資產(chǎn)清查。定期對軟件資產(chǎn)進行清查和盤點，確保軟件資產(chǎn)的安全完整。

　　第十八條軟件資產(chǎn)報廢處置。軟件資產(chǎn)的報廢和處置應(yīng)按照學(xué)校資產(chǎn)管理規(guī)定進行辦理，不得擅自處置軟件資產(chǎn)。

　　第六章監(jiān)督與考核

　　第十九條學(xué)校信息化管理部門、財務(wù)部門、審計部門等應(yīng)加強對正版軟件采購、使用和管理的監(jiān)督檢查，確保制度的嚴格執(zhí)行。

　　第二十條對在正版軟件采購、使用和管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，學(xué)校給予表彰和獎勵；對違反本制度的行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括批評教育、責(zé)令整改、追究責(zé)任等。

　　第七章附則

　　第二十一條本制度由學(xué)校信息化管理部門負責(zé)解釋。

　　第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。

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