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電話銷售團(tuán)隊(duì)管理制度

時(shí)間:2024-08-27 17:15:22 偲穎 制度 我要投稿
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電話銷售團(tuán)隊(duì)管理制度(通用10篇)

  現(xiàn)如今,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。大家知道制度的格式嗎?以下是小編整理的電話銷售團(tuán)隊(duì)管理制度,歡迎大家分享。

電話銷售團(tuán)隊(duì)管理制度(通用10篇)

  電話銷售團(tuán)隊(duì)管理制度 1

  為增強(qiáng)營銷人員的責(zé)任感與工作激情,共同創(chuàng)造良好、健康、積極的工作氣氛,針對電話營銷人員電話量的考核標(biāo)準(zhǔn),特做如下規(guī)定:

  一、每天必須撥打120有效溝通電話,并且記錄25個(gè)可持續(xù)跟進(jìn)客戶。(包括意向客戶和可發(fā)展客戶)如外出拜訪客戶可根據(jù)時(shí)間適當(dāng)減少電話量。無特殊情況者且電話量又不達(dá)標(biāo)的則少一個(gè)罰5元。

  二、加入公司不足半個(gè)月的新員工每日電話量標(biāo)準(zhǔn)為80個(gè),記錄意向客戶量標(biāo)準(zhǔn)為15個(gè),不達(dá)標(biāo)的少一個(gè)罰5元;

  三、營銷人員每日的工作記錄,在下班前要發(fā)送給部門主管或經(jīng)理。

  四、營銷人員的跟進(jìn)記錄必須輸入公司的EM客戶管理系統(tǒng),包括聯(lián)系人。單位名稱、電話及跟進(jìn)內(nèi)容,信息不全的不算,虛報(bào)一經(jīng)查實(shí)一次扣除50元罰款;

  五、本著“今日事、今日畢”的.工作原則,日電話量未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的必須延遲下班時(shí)間,由部門主管或經(jīng)理監(jiān)督完成。

  六、上班禁止打開與工作無關(guān)的網(wǎng)頁,包括聊QQ;

  七、營銷人員每周六需要把下周工作計(jì)劃發(fā)送給部門主管或經(jīng)理;

  八、公司舉行的關(guān)于業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)營銷人員不得缺席!特殊情況不能參加的必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意;

  九、對特別優(yōu)秀的員工,公司每月在績效考核上給予一定的加分及晉升方面將予以優(yōu)先考慮。

  電話銷售團(tuán)隊(duì)管理制度 2

  1、銷售文員應(yīng)服從部門主管的管理和指導(dǎo)。

  2、銷售文員須將當(dāng)天工作內(nèi)容整理,依照附表1格式篩選出意向客戶電話記錄,需在當(dāng)日下班之前或在次日九點(diǎn)之前遞交部門經(jīng)理批示。部門經(jīng)理在接收報(bào)表起一個(gè)工作日之內(nèi)給予批示回傳,保證工作信息流通順暢。

  3、銷售文員每天需在筆記本上詳細(xì)記錄電話日志,跟蹤日志,網(wǎng)絡(luò)日志并及時(shí)更新客戶數(shù)據(jù)庫(附表2)。部門經(jīng)理每天對電話日志和網(wǎng)絡(luò)日志進(jìn)行簽字檢查并列入考評指標(biāo)。

  4、銷售文員經(jīng)過部門經(jīng)理認(rèn)同后可與公司業(yè)務(wù)員保持聯(lián)系,為業(yè)務(wù)員提供信息,協(xié)助業(yè)務(wù)員與客戶順利簽單。

  5、對于正常工作過程中出現(xiàn)問題,及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào),無特殊原因不得越級或越部門請示。

  6、銷售文員嚴(yán)格遵守銷售文員工作流程圖(附圖1),按時(shí)向部門主管完成匯報(bào)反饋任務(wù),協(xié)助部門做好銷售工作。

  電話銷售團(tuán)隊(duì)管理制度 3

  一、銷售部門員工日電話量標(biāo)準(zhǔn)為100分鐘,傳真量標(biāo)準(zhǔn)為8份。

  二、加入公司不足半年及在加入公司前從事電話行銷工作不足一年的新員工日電話量標(biāo)準(zhǔn)為120分鐘,傳真量標(biāo)準(zhǔn)為12份。

  三、電話量的考核與統(tǒng)計(jì)工作由技術(shù)部同志具體負(fù)責(zé),在每日下班前10分鐘內(nèi)將統(tǒng)計(jì)結(jié)果交部門經(jīng)理審核。

  四、傳真量的考核與統(tǒng)計(jì)工作由項(xiàng)目經(jīng)理具體負(fù)責(zé),采取員工自報(bào)、項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督抽查的方式,在每日下班前公司或部門例會上進(jìn)行通報(bào)。

  五、員工發(fā)傳真必須有詳細(xì)的傳真記錄,包括聯(lián)系人、職務(wù)、單位名稱、電話及傳真等信息,信息不全或未事先電話聯(lián)系的傳真不能計(jì)入當(dāng)天傳真記錄,虛報(bào)傳真一經(jīng)查實(shí)一次扣除50元罰款。

  六、本著“日清日結(jié)、日結(jié)日高”的工作原則,日電話量與傳真量原則上要求在下班前完成;對未能當(dāng)日完成工作量的員工,可延遲下班半小時(shí)完成;對延遲下班尚未完成的`員工周日必須來公司加班,由值班經(jīng)理監(jiān)督完成。

  七、對電話量與傳真量規(guī)定落實(shí)特別優(yōu)秀的員工,公司每月給予適當(dāng)給予一定物質(zhì)獎勵,并在月總結(jié)大會上通報(bào)嘉獎。

  八、傳真量及質(zhì)量是員工工作業(yè)績與工作態(tài)度考核的重要指標(biāo),在轉(zhuǎn)正、工資調(diào)檔及晉升方面將予以優(yōu)先考慮。

  電話銷售團(tuán)隊(duì)管理制度 4

  一、總則

  第一條目的

  為規(guī)范公司電話銷售管理工作,保證電話銷售服務(wù)質(zhì)量,特制定本制度。

  第二條適用范圍

  本制度適用于公司電話銷售人員管理工作。

  第三條人員職責(zé)

  公司銷售部負(fù)責(zé)電話銷售工作的統(tǒng)籌管理。

  二、電話銷售服務(wù)規(guī)范

  第四條服務(wù)意識

  1、電話銷售人員接通電話后應(yīng)主動報(bào)公司名稱,詢問客戶的具體需求,做到聲音清晰,吐字正確,要有個(gè)人言行代表公司形象的意識。

  2、與顧客溝通期間應(yīng)保持良好的心情,主動挖掘顧客需求,耐心詳細(xì)的向顧客解答疑惑,從心樹立為顧客服務(wù)的意識。

  第五條聲音要求

  1、聲音要溫雅有禮,以懇切、禮貌的話語表達(dá),使顧客感到被尊重和被重視的感覺。

  2、聲音的大小應(yīng)注意保持平衡,以免聽不清楚或過大造成誤會。第六條時(shí)間要求

  1、工作時(shí)間內(nèi)聯(lián)系客戶,并注意打電話的時(shí)間段,應(yīng)盡量避開客戶用餐及午休時(shí)間。

  2、聽到電話鈴響,最好在三聲內(nèi)接聽,以免讓客戶久等,產(chǎn)生不滿情緒。

  3、電話鈴響五聲后才接聽,應(yīng)先向客戶道歉,解除客戶的情緒問題,然后盡快進(jìn)入主題。

  4、通話長度應(yīng)控制好,時(shí)間不宜過長,只要雙方溝通清楚業(yè)務(wù)內(nèi)容后即可結(jié)束通話,不要過于閑聊偏離了主題。

  第七條語義要求

  1、首先應(yīng)該自報(bào)單位、部門、姓名,說明來意,確?蛻衾斫怃N售人員的通話是代表公司。

  2、對客戶表達(dá)的內(nèi)容在對方不太理解的情況下給予適當(dāng)?shù)膹?fù)述,確?蛻舫浞掷斫饽闼磉_(dá)的內(nèi)容。

  3、電話銷售人員電話溝通中切忌強(qiáng)迫客戶接受公司的媒體產(chǎn)品,應(yīng)以相關(guān)方案引導(dǎo)需求為主。

  第八條記錄要求

  1、進(jìn)入接線狀態(tài),一手拿話筒,一手拿筆和筆記本,認(rèn)真清楚記錄通話內(nèi)容和客戶情況,要求簡潔和完整。

  2、記錄內(nèi)容包括時(shí)間、人、溝通結(jié)果等。

  3、有意向和沒意向的客戶分類清楚,以便以后跟進(jìn)。

  三、電話銷售過程控制

  第九條電話銷售準(zhǔn)備工作

  1、主管負(fù)責(zé)確定電話銷售人員的客戶群及目標(biāo)績效值。

  2、電話銷售人員在打電話前必須做好客戶信息的.詳細(xì)資料,和媒體產(chǎn)品的相關(guān)文案資料。

  第十條電話銷售溝通技巧

  1、電話銷售人員應(yīng)采用簡潔、坦誠、明確的自我介紹方式讓對方在短時(shí)間內(nèi)了解自己,不可以進(jìn)行強(qiáng)勢的推銷行為。

  2、電話銷售人員可靈活借用曾經(jīng)的目標(biāo)消費(fèi)者聯(lián)系過,來消除電話障礙。

  3、與正式客戶相關(guān)部門聯(lián)系上,進(jìn)入實(shí)質(zhì)階段,并從消費(fèi)者角度介紹公司媒體產(chǎn)品,及媒體產(chǎn)品給其帶來的利益。溝通過程中語言通俗易懂,避免過多使用術(shù)語造成溝通障礙。

  4、與客戶溝通過程中,不得生硬打斷客戶,應(yīng)先了解清楚客戶需求,并做好記錄,以此作為客戶需求分析把最適合的媒體產(chǎn)品介紹給客戶。

  5、對于溝通中出現(xiàn)的異議,銷售人員應(yīng)結(jié)合媒體產(chǎn)品特點(diǎn)解答客戶問題,將異議轉(zhuǎn)換為機(jī)會,不可消極應(yīng)對。

  第十一條電話銷售總結(jié)工作

  1、電話銷售人員每天下班前紀(jì)錄當(dāng)天打call情況,并統(tǒng)計(jì)好數(shù)據(jù),定期交部門主管查看并作為跟蹤客戶的依據(jù)。

  2、有意向客戶需定時(shí)跟進(jìn),并反饋給部門主管。

  四、電話銷售人員考核

  第十二條考核時(shí)間及目的

  電話銷售人員考核分為月度考核和年度考核。月度考核及年度考核作為績效獎金及年終獎金的依據(jù)。

  第十三條考核指標(biāo)

  電話銷售人員應(yīng)熟悉公司銷售媒體產(chǎn)品的特點(diǎn)、掌握電話銷售的技巧,能夠很好地與客戶電話溝通,善于發(fā)掘潛在需求客戶。

  五、附則

  第十四條本制度由行政部負(fù)責(zé)起草和修訂

  第十五條本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后實(shí)施。

  電話銷售團(tuán)隊(duì)管理制度 5

  為確保公司年度銷售計(jì)劃的順利落實(shí),增強(qiáng)電話營銷與網(wǎng)絡(luò)營銷人員的責(zé)任感與工作激情,共同創(chuàng)造良好、健康、積極的工作氣氛,特做如下規(guī)定:

  1、市場部門電話營銷員工日電話量標(biāo)準(zhǔn)為50個(gè),傳真量或電子郵件標(biāo)準(zhǔn)為8份,尋找意向性客戶不少于4個(gè);網(wǎng)絡(luò)營銷員工日信息發(fā)布量10個(gè)網(wǎng)站,電子郵件20個(gè),信息收集30個(gè)。

  2、電話量的考核與統(tǒng)計(jì)工作由市場部主管或指派助理兼職具體負(fù)責(zé),在每日下班前10分鐘內(nèi)將統(tǒng)計(jì)結(jié)果交部門經(jīng)理審核檢查;

  3、營銷人員必須詳細(xì)記錄當(dāng)天電話、網(wǎng)絡(luò)具體內(nèi)容,整理出意向明確客戶,有需求客戶,潛在客戶,一般客戶,及時(shí)更新客戶數(shù)據(jù)庫。

  4、網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布量的考核與統(tǒng)計(jì)工作由主管具體負(fù)責(zé),采取員工自報(bào)、主管監(jiān)督抽查的方式。

  5、員工發(fā)傳真或電子郵件必須有詳細(xì)的記錄,包括聯(lián)系人、職務(wù)、單位名稱、電話及傳真等信息,信息不全或未事先電話聯(lián)系的'傳真和電子郵件不能計(jì)入當(dāng)天傳真記錄,虛報(bào)傳真一經(jīng)查實(shí)一次扣除50元罰款;

  6、本著“日清日結(jié)、日結(jié)日高”的工作原則,日電話量、傳真量、網(wǎng)站信息發(fā)布量、信息收集量、電子郵件量,原則上要求在下班前完成;對未能當(dāng)日完成工作量的員工,可延遲下班半小時(shí)完成;對延遲下班尚未完成的員工必須寫檢討報(bào)告,由部門主管審核予以通過;

  7、對電話量與傳真量或電子郵件規(guī)定落實(shí)特別優(yōu)秀的員工,公司每月適當(dāng)給予一定物質(zhì)獎勵,并在月總結(jié)大會上通報(bào)嘉獎;

  8、電話、電子郵件、傳真數(shù)量及質(zhì)量是員工工作業(yè)績與工作態(tài)度考核的重要指標(biāo),在轉(zhuǎn)正、工資調(diào)檔及晉升方面將予以優(yōu)先考慮。

  電話銷售團(tuán)隊(duì)管理制度 6

  第一章一般規(guī)定

  第一條對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規(guī)程辦理外,悉依本規(guī)定條款進(jìn)行管理。

  第二條原則上,銷售人員每日按時(shí)上班后,由公司出發(fā)從事銷售工作,公事結(jié)束后回到公司,處理當(dāng)日業(yè)務(wù),但長期出差或深夜回到者除外。

  第三條銷售人員凡因工作關(guān)系誤餐時(shí),依照公司有關(guān)規(guī)定發(fā)給誤餐費(fèi)x元。

  第四條部門主管按月視實(shí)際業(yè)務(wù)量核定銷售人員的業(yè)務(wù)費(fèi)用,其金額不得超出下列界限:經(jīng)理xx元,副經(jīng)理xx元,一般人員xx元。

  第五條銷售人員業(yè)務(wù)所必需的費(fèi)用,以實(shí)報(bào)實(shí)銷為原則,但事先須提交費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

  第六條銷售人員對特殊客戶實(shí)行優(yōu)惠銷售時(shí),須填寫“優(yōu)惠銷售申請表”,并呈報(bào)主管批準(zhǔn)。

  第二章銷售人員職責(zé)

  第七條在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規(guī)定:

  (一)注意儀態(tài)儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到;

  (二)嚴(yán)守公司經(jīng)營政策、產(chǎn)品售價(jià)折扣、銷售優(yōu)惠辦法與獎勵規(guī)定等商業(yè)秘密;

  (三)不得理解客戶禮品和招待;

  (四)執(zhí)行公務(wù)過程中,不能飲酒;

  (五)不能誘勸客戶透支或以不正當(dāng)渠道支付貨款;

  (六)工作時(shí)光不得辦理私事,不能私用公司交通工具。

  第八條除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:

  (一)向客戶講明產(chǎn)品使用用途、設(shè)計(jì)使用注意事項(xiàng);

  (二)向客戶說明產(chǎn)品性能、規(guī)格的特征;

  (三)處理有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量問題;

  (四)會同經(jīng)銷商搜集下列信息,經(jīng)整理后呈報(bào)上級主管:

  1.客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的.反映;

  2.客戶對價(jià)格的反映;

  3.用戶用量及市場需求量;

  4.對其他品牌的反映和銷量;

  5.同行競爭對手的動態(tài)信用;

  6.新產(chǎn)品調(diào)查。

  (五)定期調(diào)查經(jīng)銷商的庫存、貨款回收及其他經(jīng)營狀況;

  (六)督促客戶訂貨的進(jìn)展;

  (七)提出改善質(zhì)量、營銷方法和價(jià)格等方面的推薦;

  (八)退貨處理;

  (九)整理經(jīng)銷商和客戶的銷售資料。

  第三章工作計(jì)劃

  第九條公司營銷或企劃部門應(yīng)備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀況調(diào)查表”,供銷售人員做客戶管理之用。

  第十條銷售人員應(yīng)將必須時(shí)期內(nèi)(每周或每月)的工作安排以“工作計(jì)劃表”的形式提交主管核準(zhǔn),同時(shí)還需提交“一周銷售計(jì)劃表”“銷售計(jì)劃表”和“月銷售計(jì)劃表”,呈報(bào)上級主管。

  第十一條銷售人員應(yīng)將固定客戶的狀況填入“客戶管理卡”和“客戶名冊”,以便更全面地了解客戶。

  第十二條對于有期望有客戶,應(yīng)填寫“期望客戶訪問卡”,以作為開拓新客戶的依據(jù)。

  第十三條銷售人員對所擁有的客戶,應(yīng)按每月銷售狀況自行劃分為若干等級,或依營業(yè)部統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定客戶的銷售等級。

  第十四條銷售人員應(yīng)填具“客戶目錄表”、“客戶等級分類表”、“客戶路序分類表”和“客戶路序狀況明細(xì)卡”,以保障推銷工作的順利進(jìn)行。

  第十五條各營業(yè)部門應(yīng)填報(bào)“年度客戶統(tǒng)計(jì)分析表”,以供銷售人員參考。

  第四章客戶訪問

  第十六條銷售人員原則上每周至少訪問客戶一次,其訪問次數(shù)的多少,根據(jù)客戶等級確定。

  第十七條銷售人員每日出發(fā)時(shí),須攜帶當(dāng)日預(yù)定訪問的客戶卡,以免遺漏差錯(cuò)。

  第十八條銷售人員每日出發(fā)時(shí),須攜帶樣品、產(chǎn)品說明書、名片、產(chǎn)品名錄等。

  第十九條銷售人員在巡回訪問經(jīng)銷商時(shí),應(yīng)檢查其庫存狀況,若庫存不足,應(yīng)查明原因,及時(shí)予以補(bǔ)救處理。

  第二十條銷售人員對指定經(jīng)銷商,應(yīng)予以援助指導(dǎo),幫忙其解決困難。

  第二十一條銷售人員有職責(zé)協(xié)助解決各經(jīng)銷商之間的摩擦和糾紛,以促使經(jīng)銷商精誠合作。如銷售人員無法解決,應(yīng)請公司主管出面解決。

  第二十二條若遇客戶退貨,銷售人員須將有關(guān)票收回,否則須填具“銷售退貨證明單”。

  第五章收款

  第二十三條財(cái)會部門應(yīng)將銷售人員每日所售貨物記入分戶賬目,并填制“應(yīng)收賬款日記表”送各分部,填報(bào)“應(yīng)收賬款催收單”,送各分部主管及相關(guān)負(fù)責(zé)人,以加強(qiáng)貨款回收管理。

  第二十四條財(cái)會部門向銷售人員交付催款單時(shí),應(yīng)附收款單據(jù),為避免混淆,還應(yīng)填制“各類連號傳票收發(fā)記錄備忘表”,轉(zhuǎn)送營業(yè)部門主要催款人。

  第二十五條各分部接到應(yīng)收賬款單據(jù)后,即按賬戶分發(fā)給經(jīng)辦銷售人員,但須填制“傳票簽收簿”。

  第二十六條外勤營銷售員收到“應(yīng)收款催收單”及有關(guān)單據(jù)后,應(yīng)裝入專用“收款袋”中,以免丟失。

  第二十七條銷售人員須將每日收款狀況,填入“收款日報(bào)表”和“日差日報(bào)表”,并呈報(bào)財(cái)會部門。

  第二十八條銷售人員應(yīng)定期(周和旬)填報(bào)“未收款項(xiàng)報(bào)告表”,交財(cái)會部門核對。

  第六章業(yè)務(wù)報(bào)告

  第二十九章銷售人員須將每日業(yè)務(wù)填入“工作日報(bào)表”,逐日呈報(bào)單位主管。日報(bào)資料須簡明扼要。

  第三十章對于新開拓客戶,應(yīng)填制“新開拓客戶報(bào)表”,以呈報(bào)主管部門設(shè)立客戶管理卡。

  第七章附則

  第三十一條銷售人員外出執(zhí)行公務(wù)時(shí),所需交通工具由公司代辦申請,但須填具有關(guān)申請和使用保證書。

  第三十二條銷售人員用車耗油費(fèi)用憑發(fā)票報(bào)銷,同時(shí)應(yīng)填報(bào)“行車記錄表”

  電話銷售團(tuán)隊(duì)管理制度 7

  一、目的:

  有效完成公司的銷售計(jì)劃,樹立公司良好形象。

  二、適用范圍:

  銷售部日常管理工作。

  三、責(zé)任:

  a銷售代表在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成銷售指標(biāo);

  b規(guī)范銷售人員行為準(zhǔn)則。

  四、內(nèi)容:

  1、銷售經(jīng)理訂立銷售計(jì)劃,合理調(diào)配銷售定額;

  2、銷售代表通過接聽電話,面談,確認(rèn)需求,解決異議。締結(jié)合同;

  3、銷售人員必需了解周邊環(huán)境,了解發(fā)售樓盤的'特點(diǎn),了解競爭對手,統(tǒng)一銷售口徑。

  4、對于新開樓盤應(yīng)由公司組織設(shè)計(jì)人員和工程管理人員對銷售代表進(jìn)行講解,引導(dǎo)。培訓(xùn)。協(xié)商,以便統(tǒng)一銷售口徑,訂立合理的銷售策略。

  5、認(rèn)真。負(fù)責(zé)地填寫各類表格。

  6、銷售人員保證銷售指標(biāo)的完成,及房款的定時(shí)回收。

  7、由銷售主管部門及銷售部經(jīng)理對銷售部新招收錄用人員進(jìn)行業(yè)務(wù)和崗位培訓(xùn)。

  word版本、可復(fù)制、可編輯

  8、適時(shí)反映銷售過程中顯現(xiàn)的問題,并在銷售經(jīng)理的引導(dǎo)下適時(shí)解決;

  9、老客戶帶來的新客戶仍屬于原銷售人員,銷售人員的親朋好友,原則上,由本人接待,若有其它情況發(fā)生,其他人應(yīng)發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神,同樣做到細(xì)心熱誠。

  10、銷售人員按工作流程完成日常工作。

  五、獎懲:

  1、發(fā)生撞單現(xiàn)象要躲避客戶自行解決,如上報(bào)銷售經(jīng)理解決扣除每人底薪30%,仍未解決的上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)扣除底薪50%;

  2、對惡意搶單,相互拆臺的銷售人員,一經(jīng)發(fā)覺立刻開除;

  3、對銷售人員實(shí)行售房激勵金制度。

  電話銷售團(tuán)隊(duì)管理制度 8

  1.電話費(fèi)用預(yù)算設(shè)定:每年初,由財(cái)務(wù)部門結(jié)合上一年度實(shí)際支出和預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長情況,設(shè)定本年度電話費(fèi)用預(yù)算。各部門需在此范圍內(nèi)合理規(guī)劃使用。

  2.電話費(fèi)用分配與控制:各部門電話費(fèi)用實(shí)行限額管理,超出部分需提前申請,經(jīng)審批后方可使用。公司應(yīng)定期監(jiān)控各部門電話費(fèi)用使用情況,確保在預(yù)算范圍內(nèi)。

  3.電話費(fèi)用報(bào)銷流程:員工每月提交電話費(fèi)用發(fā)票,由直接上級審核后,交財(cái)務(wù)部門核對。超過個(gè)人限額的部分,需附詳細(xì)說明并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

  4.個(gè)人電話費(fèi)用使用規(guī)定:工作日工作時(shí)間內(nèi),員工應(yīng)優(yōu)先使用公司座機(jī),個(gè)人手機(jī)僅用于緊急或特殊情況。非工作時(shí)間的電話費(fèi)用,除非事先批準(zhǔn),否則由個(gè)人承擔(dān)。

  5.違規(guī)處理辦法:對于無故超支、濫用電話資源的.員工,視情節(jié)輕重給予警告、罰款甚至取消報(bào)銷資格等處罰。對于節(jié)約電話費(fèi)用的員工,公司應(yīng)予以表揚(yáng)或獎勵。

  通過上述方案,我們期望能構(gòu)建一個(gè)既滿足業(yè)務(wù)需求,又能有效控制成本的電話費(fèi)用管理體系,從而促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展。

  電話銷售團(tuán)隊(duì)管理制度 9

  1.設(shè)備管理:由it部門統(tǒng)一采購,根據(jù)各部門需求分配,并定期進(jìn)行設(shè)備檢查與維護(hù)。

  2.號碼管理:設(shè)立專門的通訊管理部門,負(fù)責(zé)電話號碼的申請與變更,確保與企業(yè)組織架構(gòu)同步。

  3.通話行為:制定通話禮儀指南,培訓(xùn)員工合理使用電話,避免個(gè)人事務(wù)占用工作電話。

  4.費(fèi)用管理:設(shè)定月度電話費(fèi)用預(yù)算,通過系統(tǒng)監(jiān)控各部門電話費(fèi)用,超標(biāo)部門需說明原因。

  5.技術(shù)支持:設(shè)立24小時(shí)故障報(bào)修熱線,確保問題及時(shí)解決。

  6.安全規(guī)定:對敏感信息通話實(shí)施加密,嚴(yán)禁在電話中討論涉及企業(yè)機(jī)密的`內(nèi)容。

  本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守,違反規(guī)定者將依據(jù)公司紀(jì)律處分條例處理。各部門負(fù)責(zé)人需定期對本制度進(jìn)行審核,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展變化,確保制度的有效性和適用性。

  電話銷售團(tuán)隊(duì)管理制度 10

  一、回訪內(nèi)容:

  主要回訪窗口工作人員在服務(wù)過程中,服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、辦事效率、廉潔自律、實(shí)行一次性告知、一門受理等方面的情況。

  二、回訪方法:

  回訪工作每月進(jìn)行一次,中心業(yè)務(wù)科從各服務(wù)窗口抽出已辦結(jié)審批服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行回訪,以電話回訪為主,并適當(dāng)進(jìn)行現(xiàn)場回訪和走訪。

  三、回訪情況的處理

  1、中心業(yè)務(wù)科建立回訪臺賬,做好回訪記錄,并及時(shí)將群眾評議意見綜合反饋給窗口負(fù)責(zé)人,作為改進(jìn)窗口工作作風(fēng)和對窗口工作人員日常考核的重要依據(jù)。

  2、對群眾反映問題較多的窗口或窗口工作人員,中心及時(shí)將群眾反映的問題通報(bào)窗口單位,要求窗口單位認(rèn)真整改。如通報(bào)之后群眾仍繼續(xù)反映同樣問題或反映的問題性質(zhì)較為嚴(yán)重的,中心則將群眾反映的.情況書面報(bào)市紀(jì)檢監(jiān)察部門調(diào)查處理。

  3、窗口和窗口工作人員全年有2次以上(含2次)在回訪中被反映存在服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、辦事效率、廉潔自律、實(shí)行一次性告知、一門受理等方面問題并經(jīng)核實(shí)的,相關(guān)責(zé)任人年終不能評為優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)兵,年度考核不能評為優(yōu)秀等次;窗口不能評為優(yōu)質(zhì)服務(wù)示范窗口。

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