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前臺(tái)人員規(guī)章制度

時(shí)間:2024-01-31 19:16:24 維澤 制度 我要投稿

前臺(tái)人員規(guī)章制度(通用15篇)

  在充滿活力,日益開放的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?下面是小編收集整理的前臺(tái)人員規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

前臺(tái)人員規(guī)章制度(通用15篇)

  前臺(tái)人員規(guī)章制度 1

  一、前廳部員工的素質(zhì)培養(yǎng)

  1.儀容儀表的規(guī)范

  A.上班按酒店規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩戴工號(hào)牌,工服干凈整潔;

  B.站、立、行資勢(shì)要端正、得體;

  C.頭發(fā)符合酒店規(guī)定

  D.員工不得留長(zhǎng)指甲,女員工不濃妝艷抹,不涂不色指甲,不帶飾物

  E.不得使用過濃的香水

  2.禮節(jié)禮貌的規(guī)范

  A.稱呼客人時(shí)恰當(dāng)?shù)氖褂梅Q呼

  B.熱情、主動(dòng)問候客人,按先女后男賓的原則

  C.注意應(yīng)答禮節(jié)

  D.與客人保持應(yīng)有的距離,不過分隨意

  3.言談規(guī)范

  A與客人交談時(shí),語言要清楚、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確;

  B.語速適中,語調(diào)輕柔,表情自然

  C.回答問題時(shí)不可說“不知道”

  D.不與同事在客人面前說家鄉(xiāng)話,扎堆聊天

  E.不與同事議論客人是非

  F.注意接電話的規(guī)范

  G.不得與客爭(zhēng)辯,不做有損酒店形象的事情

  H.上班不帶有/表露個(gè)人情緒,甚至影響工作

  4.舉止規(guī)范

  A.舉止落落大方,自然誠(chéng)懇

  B.精神狀態(tài)良好。情緒飽滿

  C.雙手不插腰,或玩弄其它東西

  D.雙腿站直,身體不東倒西歪,不得把雙腳露出鞋外

  F.手勢(shì)規(guī)范,雙手遞接

  G.為客人服務(wù)時(shí)不得流露出山厭煩、冷淡、僵硬的表情

  5.綜合素質(zhì)的規(guī)范

  A.熱情好客、交際能力強(qiáng)

  B.精明能干、有巧妙的推銷技巧

  C.機(jī)智靈活、有較強(qiáng)的應(yīng)便能力

  D.能說會(huì)道、有過硬的'語言溝通能力

  二、前廳部的環(huán)境與設(shè)施的維護(hù)

  1.酒店大門與大廳的維護(hù)

  A.要求行李生崗位職責(zé)之一就是駐守大門,送往迎來每一個(gè)客人

  B.要求各位員工尤為行李員關(guān)注大廳的秩序,包括大廳沙發(fā)休息區(qū),大廳衛(wèi)生等

  C.要求下班員工不得無故在酒店大廳內(nèi)逗留;

  2.前廳燈光與是否通風(fēng)良好的維護(hù)

  A.由行李生控制大廳燈光的開與關(guān),注意廳內(nèi)與廳外的燈光比較

  B.關(guān)注大廳的通風(fēng)效果,隨時(shí)與工程部門反映

  3.大廳裝飾物/植物的定期維護(hù)

  4.前臺(tái)設(shè)備,內(nèi)部資料/資料架的維護(hù)

  A.要求前臺(tái)員工自覺維護(hù),愛惜

  B.部門領(lǐng)導(dǎo)定期進(jìn)行檢查

  5.不私拿或使用酒店的客用設(shè)施及一次性用品;

  三、前廳部各部門的管理與銜接配合工作的管理

  1.包括接待,收銀,禮賓部,總機(jī)房等小部門的管理

  A.未經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)不得私自換班、調(diào)班

  B.不得遲到早退

  C.當(dāng)班時(shí)間不得在休息區(qū)睡覺

  D.服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排,不頂撞上級(jí),態(tài)度端正

  E.當(dāng)班時(shí)間不做與工作無關(guān)的事情

  F.不在崗位上與同事或親戚閑聊,應(yīng)懂得注意場(chǎng)合

  G.不在工作時(shí)間私自外出

  I.無故乘坐客用電梯

  J.在規(guī)定時(shí)間內(nèi)用完餐

  K.不可泄露客人隱私或泄露酒店機(jī)秘

  L.當(dāng)班時(shí)間不得飲酒

  M.杜絕偷盜客人或同事財(cái)務(wù)等惡劣行為

  N.杜絕重房事件的發(fā)生

  O.對(duì)客使用標(biāo)準(zhǔn)的普通話

  P.當(dāng)班時(shí)間不可玩電腦游戲

  Q.當(dāng)天工作情況、交待的重要事項(xiàng)仔細(xì)體現(xiàn)于交班本上

  R.禁止私自開房

  2.部門之間配合工作的管理

  A.對(duì)部門之間溝通存在的問題進(jìn)行總結(jié),必要時(shí)進(jìn)行交談會(huì)

  B.開展有利于增進(jìn)部門之間和諧的娛樂活動(dòng)

  3.部門工作流程的熟悉

  A.熟悉酒店的應(yīng)知應(yīng)會(huì),對(duì)客人一般的詢問能妥善處理

  B.熟悉本值崗位職責(zé)

  C.會(huì)靈活處理一般突發(fā)事件的處理技巧

  D.熟悉電話禮儀

  前臺(tái)人員規(guī)章制度 2

  配合前廳各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,規(guī)范員工的工作行為,特制定此制度,望前廳人員遵照?qǐng)?zhí)行。

  一、行為準(zhǔn)則

  1、誠(chéng)實(shí),是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠(chéng)實(shí)的態(tài)度對(duì)待工作是每位同事必須遵守的行為準(zhǔn)則。

  2、同事之間團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的'基礎(chǔ)。

  3、以工作為重,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)是每位同事應(yīng)盡的職責(zé)。

  二、考勤制度

  1、按時(shí)上下班簽到、簽離,做到不遲到,不早退。

  2、事假必須提前一天通知部門,說明原因,經(jīng)部門批準(zhǔn)后方可休假。

  3、病假須持醫(yī)務(wù)室或醫(yī)院證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

  4、嚴(yán)禁私自換班,換班必須有申請(qǐng)人、換班人、領(lǐng)班、經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  5、嚴(yán)禁代人簽到、請(qǐng)假。

  三、儀容儀表

  1、上班必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶工號(hào)牌,工服必須干凈、整齊。

  2、保持個(gè)人儀容儀表,站、立、行姿勢(shì)要端正、得體。

  3、嚴(yán)禁私自穿著或攜帶工服外出酒店。

  四、勞動(dòng)紀(jì)律

  1、嚴(yán)禁攜帶私人物品到工作區(qū)域。(例如:提包、外套)

  2、嚴(yán)禁攜帶不屬于自己的物品出店。

  3、嚴(yán)禁在工作區(qū)域范圍內(nèi)粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響本店、客人或其他員工聲譽(yù)。

  4、工作時(shí)間不得無故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。

  5、上班時(shí)間嚴(yán)禁打私人電話,干與工作無關(guān)的事情。

  6、嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間換飯,除用餐時(shí)間外,不得在當(dāng)值期間吃東西。

  7、嚴(yán)禁在工作時(shí)間聚堆閑聊、會(huì)客和擅自領(lǐng)人參觀酒店。

  8、上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁收看(聽)電視、廣播、錄音機(jī)及任何書報(bào)雜志。

  9、嚴(yán)禁使用客梯及其他客用設(shè)備。

  10、嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。

  五、工作要求

  1、當(dāng)班期間要認(rèn)真仔細(xì),各種營(yíng)業(yè)表格嚴(yán)禁出現(xiàn)錯(cuò)誤。

  2、不得與客人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),出現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告部門經(jīng)理與當(dāng)領(lǐng)班,由其處理。

  3、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。

  4、服務(wù)接待工作中堅(jiān)持站立、微笑、敬語、文明服務(wù),使賓客感覺親切、安全。

  5、積極參加部位班組例會(huì)及各項(xiàng)培訓(xùn)工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

  6、工作中嚴(yán)格按照各項(xiàng)服務(wù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行服務(wù)。

  7、認(rèn)真做好各項(xiàng)工作記錄、填寫各項(xiàng)工作表格。

  8、自覺愛護(hù)保養(yǎng)各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施。

  8、工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴(yán)禁出現(xiàn)推委現(xiàn)象。

  9、嚴(yán)禁出現(xiàn)打架、吵架等違紀(jì)行為。

  10、嚴(yán)禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其他工作問題。

  風(fēng)險(xiǎn)提示:企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的“法律”,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報(bào)名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬以及計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現(xiàn)舉證不能的后果。

  前臺(tái)人員規(guī)章制度 3

  1、目的:為保證公司內(nèi)外通訊信息暢通,對(duì)來訪人員進(jìn)行友好接待,塑造企業(yè)良好形象。

  2、范圍:公司前臺(tái)工作人員。

  3、內(nèi)容:3.1服飾要求:前臺(tái)人員直接代表著公司形象,故應(yīng)著裝得體、整潔大方、舉止文雅、化淡妝。

  3. 2電話接轉(zhuǎn)

  3.2.1 電話鈴聲響兩下,前臺(tái)人員應(yīng)迅速接聽,接聽電話時(shí)應(yīng)音調(diào)柔和,語氣平穩(wěn),使用規(guī)范用語“您好,大眾聯(lián)合”或“大眾聯(lián)合,您好”等。

  3.2.2 對(duì)待來電者禮貌、熱情,首先弄清來電者身份、意圖,可應(yīng)用以下話語詢問來電者:“請(qǐng)問你貴姓”,“請(qǐng)問您哪里找”,“請(qǐng)問你找哪位”,“請(qǐng)問有什么可以幫到你”等。

  3.2.3 明白來電者意愿后,在征得被訪問者同意的`情況下迅速將電話轉(zhuǎn)給被訪者接聽,當(dāng)被訪者正忙無法接聽或因特殊原因拒絕接入來電,前臺(tái)人員應(yīng)代被訪者表示歉意,并婉言相告,同時(shí)記錄來電者之聯(lián)系電話及聯(lián)絡(luò)人,必要時(shí)獲悉來電者的留言,然后將所記錄信息轉(zhuǎn)達(dá)給被訪者。

  3.2.4 待來電者結(jié)束談話先掛斷,使用禮貌道別語:“謝謝,再見”等,道別后將電話輕輕放下,并將必要內(nèi)容作記錄。

  3.2.5 前臺(tái)人員不得利用工作之便,在上班時(shí)間私自或幫人接打私人電話。

  3. 3訪客接持

  3.3.1 當(dāng)客人來訪時(shí),前臺(tái)人員應(yīng)禮貌大方,積極主動(dòng)熱情予以接待,不以貌取人,不分貴賤,平等相待,征詢對(duì)方需訪對(duì)象后遞送茶水,并通知被訪人員;

  會(huì)客、洽談原則上在會(huì)議室,未征得人力資源部同意,不得帶入辦公室內(nèi);

  對(duì)于來訪公司高層領(lǐng)導(dǎo)之客人應(yīng)先問清楚是否事先有約,并主動(dòng)通知被訪領(lǐng)導(dǎo),征得領(lǐng)導(dǎo)同意后帶至其辦公地點(diǎn),并作記錄。

  3.3.2 客人走后,應(yīng)及時(shí)收拾茶具,以保持良好辦公環(huán)境。

  3.3.3 嚴(yán)守公司秘密,不得同客人過多寒暄。

  3.3.4 對(duì)于個(gè)別不受歡迎之客人,應(yīng)馬上向公司報(bào)備。

  前臺(tái)人員規(guī)章制度 4

  一:前臺(tái)規(guī)章制度

  1. 上班時(shí)間要明確應(yīng)當(dāng)做什么不應(yīng)當(dāng)做什么,不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事。

  2. 效勞態(tài)度要好,清晰把握好客房的房態(tài),學(xué)會(huì)敏捷推銷。(雙多單少,多推銷雙人房。)

  3. 對(duì)自己的工作要負(fù)責(zé),工作態(tài)度要仔細(xì)。

  4. 不能拿酒店的物品私用或帶回家。

  5. 節(jié)假日不能休息,不能在前臺(tái)吃東西,工作期間不能擅自走動(dòng)、不能大聲喧嘩、上班不能上網(wǎng)聽歌(玩手機(jī))。不能在前臺(tái)上網(wǎng)(電腦)發(fā)覺要重罰。

  二:前臺(tái)操作(重點(diǎn)留意事項(xiàng))

  1. 做好接待、訂房的工作。

  2. 每天交接班要仔細(xì),交接好前臺(tái)的賬務(wù)、

  3. 銷售了酒水要開好單據(jù)、簽上開單人的姓(名)及日期。煙、撲克、火機(jī)的單要夾好,每天交接班要兌好。(每星期盤點(diǎn)一次)

  4. 退房后客人的錢未拿走的要登記好、備注好是否收了押金單或房卡?腿嘶貋砟脛(wù)必要簽名

  5. 上夜班的收銀員要按時(shí)關(guān)燈、做日結(jié)、

  6. 續(xù)住房續(xù)住無交押金的要通知客房部相互協(xié)作。

  7. 客人交定足夠的押金連續(xù)住幾天的要刷定房卡。

  8. 退房后客人有物品遺漏的要登記并保管好、確認(rèn)后才給客人。

  9. 借到房間的充電器、排插、房卡、查房要確認(rèn)是否還在房間,沒有的要賠償該物品的.費(fèi)用。

  10. 半個(gè)小時(shí)之內(nèi)轉(zhuǎn)房的就收一下清潔費(fèi)、(盡量說服客人不要轉(zhuǎn)房)

  11. 開房刷卡的客人,要交代清晰預(yù)授權(quán)已經(jīng)不能手動(dòng)完成的,要客人拿卡才可以完成。(可以先刷好消費(fèi),在押200左右現(xiàn)金作押金。)

  12. 電腦房須在輸壓金時(shí),輸入電腦費(fèi)(20元)。

  13.退房后,每張房卡都要消退。

  14. 要保持前臺(tái)的清潔,即使再忙、中午的空閑時(shí)間也要搞好衛(wèi)生,保持清潔。每天的報(bào)紙要按時(shí)夾好!

  15. 中午的催房時(shí)間推到1點(diǎn),不要太早催客人退房!熟客2點(diǎn)過來退也沒事(敏捷處理)中午2點(diǎn)左右客人還沒下來交代說續(xù)住或房間電話沒人接的,叫客房部上房間看下。

  16.客人退房肯定要收取壓金單,沒有壓金單不能退錢(開房人憑身份證再簽名確認(rèn)也可)。

  17.中午1點(diǎn)催房,不用太早,熟客2點(diǎn)鐘退房也可,假如到時(shí)間催房沒人聽電話的叫客房效勞員去房間看一下。

  18.公安系統(tǒng)資料要仔細(xì)檢查(頭像、行政區(qū)域、房號(hào)等)。

  19.房卡每天都要消掉(團(tuán)體消卡)。

  20.夜班在早上7:30要寫好房態(tài)。

  21.不行擅自動(dòng)用前臺(tái)的同財(cái)物或公物私用。

  22.為客人開好房后,告知客人有需要請(qǐng)打前臺(tái)電話:xxx。

  23.開房時(shí)不要直接問客人要什么房,主動(dòng)推銷電腦房,豪華房。

  24.打發(fā)票要認(rèn)真仔細(xì),與客人核對(duì)好地址、姓名、金額、消費(fèi)名稱(餐費(fèi)還是房費(fèi))。

  25.零晨5點(diǎn)以后開的房不算當(dāng)天的,輸壓金即可,不用輸房費(fèi)。

  三、早班工作流程

  1.交接班:盤點(diǎn)好前臺(tái)的現(xiàn)金、刷卡單;煙、火機(jī)、撲克及其它物品(有銷售的要準(zhǔn)時(shí)開酒水單)。

  2.清掃前臺(tái)的衛(wèi)生。

  3.退得比擬多房后把黃色的清單分今日與昨天的統(tǒng)計(jì)燕核對(duì),再到“公安系統(tǒng)”那邊退房。

  4.將退房后的房卡消掉,送過來的報(bào)紙抽空夾好。

  5.中午1點(diǎn)鐘打電話去客房確認(rèn)客人是否續(xù)。o人接電話讓客房效勞員去房間檢查),2點(diǎn)左右作營(yíng)業(yè)報(bào)表,填寫收入登記表。

  四、中班

  1.交接班:盤點(diǎn)好前臺(tái)的現(xiàn)金、刷卡單;煙、火機(jī)、撲克及其它物品(有銷售的要準(zhǔn)時(shí)開酒水單)。

  2.下午6點(diǎn)左右(天色微黑)開大堂燈與招牌燈。

  3.開房與退房工作。

  五、夜班

  1.交接班:盤點(diǎn)好前臺(tái)的現(xiàn)金、刷卡單;煙、火機(jī)、撲克及其它物品(有銷售的要準(zhǔn)時(shí)開酒水單)。

  2.交接班后關(guān)掉“樓梯吊燈”、“大堂吊燈”,凌晨1點(diǎn)左右關(guān)掉“背靠?jī)?nèi)燈”、“內(nèi)圈燈”、“大堂圈燈”。

  3.對(duì)一下壓金單及刷卡單,確認(rèn)每間房是否輸入壓金,房費(fèi)是否正確,凌晨5點(diǎn)左右做日結(jié)(5點(diǎn)以后開的房輸入壓金即可,不用輸入房費(fèi))。

  4.日結(jié)完成后重新登陸,改好班次;關(guān)掉“招牌燈”、“地外線”、“外過道”。

  六、領(lǐng)班的工作職責(zé)

  1.每天監(jiān)視前臺(tái)收銀員的崗位工作,確保賬目的精確,幫助收銀員對(duì)系統(tǒng)的操作。

  2.監(jiān)視前臺(tái)的衛(wèi)生清潔與設(shè)備的保養(yǎng)工作。

  3.常常檢查前臺(tái)的辦公用品是否夠用,并準(zhǔn)時(shí)作好申領(lǐng)工作(營(yíng)業(yè)報(bào)表打印紙、房態(tài)表打印紙、酒水單、收據(jù)本、預(yù)付款單據(jù)、發(fā)票、各類文具等)。

  4.常常檢查前臺(tái)的消費(fèi)商品數(shù)量,并準(zhǔn)時(shí)作好申領(lǐng)工作。

  5.每個(gè)月月底排好前臺(tái)員工的下月的班次。

  6.按時(shí)將當(dāng)天的營(yíng)業(yè)額輸入電腦,并發(fā)給總經(jīng)理。

  7.每月底將作廢的發(fā)票對(duì)好,上交財(cái)務(wù);交地二樓打發(fā)票、刷卡的數(shù)量統(tǒng)計(jì)交給財(cái)務(wù)。

  前臺(tái)人員規(guī)章制度 5

  1.當(dāng)班時(shí)應(yīng)保持良好的形象,儀容儀容干凈,熱忱禮貌地為客效勞;

  2.工作時(shí)間不得吃零食、吸煙,不得與客人高聲談笑,不得在當(dāng)班時(shí)間睡覺、看小說或聽錄音機(jī);

  3.不得任憑進(jìn)入總臺(tái)辦公室,當(dāng)班時(shí)不得讓朋友或其他無關(guān)人員進(jìn)入工作臺(tái)閑談;

  4.不得做不道德的.交易,不得向客人索取小費(fèi)和其他酬勞;

  5.不得私自使用酒店電話辦理私人事務(wù);

  6.當(dāng)客人入住時(shí),接待員務(wù)必在登記表上簽名,以便工作檢查,轉(zhuǎn)房、轉(zhuǎn)租手續(xù)須辦理完善;

  7.遵守酒店客房折扣政策,房?jī)r(jià)填寫須仔細(xì)精確,不得私自減免房費(fèi);

  8.電話鈴響其次次前后必需接聽,并用標(biāo)準(zhǔn)化效勞用語作問候,聲調(diào)須親切、友好。

  9.電話房員工不得漏叫或遲叫“叫醒效勞”,漏叫電話單或走單者除扣獎(jiǎng)金外,還應(yīng)賠償損失。

  10.電話房員工應(yīng)按時(shí)開關(guān)酒店背景音樂;

  11.商務(wù)中心員工收到傳真后應(yīng)馬上通知前臺(tái)接待處,準(zhǔn)時(shí)通知客人,避開造成對(duì)方不必要的損失。

  前臺(tái)人員規(guī)章制度 6

  一、工作時(shí)間

 。ü(jié)假日周一正常上班)

  夏季:上午09:30—下午17:30(周一閉館)工作人員09:15到館

  冬季:上午10:00—下午17:00(周一閉館)工作人員09:45到館

  二、工作紀(jì)律

  1、所有前臺(tái)人員必須嚴(yán)格遵守考勤制度,不得遲到、早退或脫崗、離崗。遲到、早退累積三次者按事假曠工一天處理;

  2、請(qǐng)假1—2天需經(jīng)德吉卓嘎批準(zhǔn);一次性請(qǐng)假超過三天,需經(jīng)過館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。病假以醫(yī)院當(dāng)日休息條為準(zhǔn),自行休息的,按曠工一天處理。所有工作人員在上班時(shí)間因公因私外出、中途離崗、都必須向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。若私自外出漏崗5分鐘以上按一天曠工處理。

  3、前臺(tái)工作人員需服從工作安排,不得消極怠工、如發(fā)現(xiàn)因服務(wù)不周,客人投訴,扣發(fā)一周工資,與客人發(fā)生爭(zhēng)吵,造成惡劣影響的,直接辭退。

  4、前臺(tái)接待人員談吐舉止要得體、端莊,接待游客時(shí),需不卑不亢、起立接待。嚴(yán)禁兩人坐一個(gè)凳子,嚴(yán)禁背對(duì)游客等不雅舉止,嚴(yán)禁無關(guān)人員在前臺(tái)工作區(qū)內(nèi)閑聊,不得在前臺(tái)吃零食、放音樂、看影片、聽音樂喧嘩等,保持前臺(tái)工作區(qū)整潔。

  5、前臺(tái)工作人員必須著裝統(tǒng)一,不得披頭散發(fā),頭發(fā)必須挽起。并不得涂指甲油、佩戴夸張首飾,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣發(fā)當(dāng)事人當(dāng)天工資同時(shí)組長(zhǎng)處以雙倍處罰。

  6、嚴(yán)禁飲酒上崗和攜帶小孩、寵物上崗。

  7、前臺(tái)工作人員要有極強(qiáng)的工作責(zé)任心和耐心,租賃語音導(dǎo)覽器時(shí),必須讓客人提交有效證件(身份證)。前臺(tái)工作人員有責(zé)任妥善保管客人的.證件。如有遺失證件、導(dǎo)覽器等,賠償全部損失。情節(jié)嚴(yán)重者按開除處理。

  8、前臺(tái)工作人員有責(zé)任做好每天的統(tǒng)計(jì)工作。

  9、前臺(tái)工作人員撿拾游客失物,必須向帶班人員匯報(bào)。若侵占不報(bào),在勒令退還或者交工的同時(shí),招聘人員即行辭退。

  10、展廳清場(chǎng)時(shí),前臺(tái)工作人員有責(zé)任保證前臺(tái)電源安全。若發(fā)生重大安全隱患,負(fù)全責(zé)并即行辭退。

  11、前臺(tái)工作人員必須在展廳清場(chǎng)時(shí),堅(jiān)守崗位,不得讓無關(guān)人員進(jìn)入展廳內(nèi),同時(shí)閉館后才可離開。

  12、前臺(tái)工作人員有責(zé)任及時(shí)匯報(bào)未經(jīng)允許的媒體工作人員的采訪及拍攝。

  13、前臺(tái)工作人員不得私自接受有關(guān)媒體采訪。

  14、前臺(tái)工作人員不得在旅游淡季時(shí),中午接班之前私自出去吃飯,經(jīng)發(fā)現(xiàn)警告一次,累積警告兩次,按事假一天處理。

  15、講解工作人員上班期間,去食堂就餐需留兩名值班人員。就餐時(shí)間12:30—13:30。

  三、冬季輪休制度

  由于旅游旺季期間我館接待任務(wù)十分繁重,前臺(tái)工作人員節(jié)假日均正常上班,旅游淡季給予15天的輪休補(bǔ)償(一般情況下一次性休完);

  旅游旺季請(qǐng)假一天扣除冬季輪休三天。滿半年者享受7天輪休,滿一年者享受15天輪休。

  四、獎(jiǎng)懲制度

  前臺(tái)工作人員根據(jù)一年的工作表現(xiàn),參與年終先進(jìn)工作者評(píng)比,評(píng)選為先進(jìn)者,單位予以獎(jiǎng)勵(lì)。

  前臺(tái)人員規(guī)章制度 7

  一、前臺(tái)工作內(nèi)容

  1)接轉(zhuǎn)總機(jī)電話。

  2)負(fù)責(zé)傳真、快速、文件、報(bào)紙的收發(fā)與管理。

  3)負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、登記。

  4)引見、招待、接送來賓。

  5)負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的衛(wèi)生清理及桌面擺放并保持整潔干凈。

  6)負(fù)責(zé)前臺(tái)花卉植物的維護(hù)和保養(yǎng)。

  7)負(fù)責(zé)清潔員的工作監(jiān)督與考核,檢查公司清潔與衛(wèi)生情況。

  8)接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

  9)不得隨意離開工作崗位,造成不便。

  10)做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作及開會(huì)時(shí)需要配合的一些相關(guān)后勤工作、。

  11)及時(shí)更新公司員工通訊錄。

  12)記錄員工考勤,登記遲到早退及外出情況。

  13)檢查員工佩戴工作證情況,無證者禁止其進(jìn)入公司樓上。

  14)協(xié)助各部門之間的協(xié)調(diào)工作。做招聘及安排員工面試。完成上級(jí)交付的其它任務(wù)。

  15)每天打掃經(jīng)理辦公室衛(wèi)生及安排好茶水工作。

  16)公司電腦,打印機(jī)復(fù)印機(jī)等文印設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù)、確保設(shè)備正常使用。并協(xié)助各部門進(jìn)行文字掃盲相關(guān)設(shè)備及時(shí)添加打印紙。

  17)公司員工外出做好外出登記表。

  18)積極完成直接上級(jí)分配的臨時(shí)性任務(wù)。

  二、前臺(tái)工作要求

  (一)儀容儀表:

  服裝整潔,服飾整齊端莊,搭配協(xié)調(diào)。

  頭發(fā)整齊不零亂,不得批頭散發(fā),需化淡妝,給人清新的`印象,忌濃妝。

  上班前不能喝酒或吃有異味的食品。

  (二)工作要求:

  1、凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)人員應(yīng)拒絕入內(nèi)。

  2、上班時(shí)間,不得有閑雜人等在前臺(tái)區(qū)域高談闊論,影響公司形象。

  3、接待公司客人應(yīng)禮貌請(qǐng)其座下,再通知部門相關(guān)人員是否接見。

  4、上班時(shí)間不準(zhǔn)打私人電話或電話聊天。

  5、上班時(shí)間不準(zhǔn)看書籍和報(bào)紙。

  6、上班時(shí)間禁止做其他與本職工作無關(guān)的事情,以免影響工作質(zhì)量。

  7、負(fù)責(zé)會(huì)客室的整潔,并主動(dòng)給參加會(huì)議的人倒茶水,會(huì)議結(jié)束后,立即清理會(huì)議室。

  (三)負(fù)責(zé)前臺(tái)電話轉(zhuǎn)接,接電話禮儀要求:

  1、鈴聲響起三聲之內(nèi),應(yīng)立即接起電話。

  2、接電話時(shí)要說“您好!沁坤電子商城,有什么可以幫您?”不允許出現(xiàn)“喂,喂”或“你找誰”或查問對(duì)方“你是誰,你有什么事”等。

  3、如果找公司領(lǐng)導(dǎo),不能隨意報(bào)出領(lǐng)導(dǎo)在哪,更不能隨意報(bào)出領(lǐng)導(dǎo)的電話。

  4、代接電話時(shí)對(duì)方如有留言,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)用紙筆記錄對(duì)方姓名,電話及內(nèi)容,之后復(fù)述一遍,以免有誤。并告訴對(duì)方會(huì)及進(jìn)轉(zhuǎn)告。

  5、遇到對(duì)方撥錯(cuò)號(hào)碼時(shí),不可大聲怒斥,或用力掛電話,應(yīng)禮貌告知對(duì)方,如果是自己撥錯(cuò)了號(hào)碼應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?/p>

  (四)前臺(tái)工作態(tài)度:

  前臺(tái)對(duì)待員工或其他客人要禮貌大方、熱情周到。對(duì)來找高層管理者的客人,要問清事先有無預(yù)約,并主動(dòng)通知被找者。

  前臺(tái)人員規(guī)章制度 8

  1、精確、快速地做好收銀結(jié)算工作。嚴(yán)格根據(jù)各項(xiàng)操作規(guī)程辦事,在收款時(shí)自覺遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度,對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的要敢于制止和揭露,起到有效的監(jiān)視作用。

  2、收款過程中做到快、準(zhǔn)、不錯(cuò)收、不漏收,對(duì)于各種鈔票必需驗(yàn)明真?zhèn)巍?/p>

  3、工作時(shí)間不得攜帶私人款項(xiàng)上崗,每日收入現(xiàn)金,必需切實(shí)執(zhí)行長(zhǎng)繳短補(bǔ)的規(guī)定,不得以長(zhǎng)補(bǔ)短,發(fā)覺長(zhǎng)款或短款,必需照實(shí)向上級(jí)匯報(bào)。備用金,必需班班交接,每天核對(duì),具有書面記錄,并在班前班后預(yù)備足夠零鈔。

  4、不得將公款挪作私用。

  5、承受信用卡結(jié)賬時(shí),應(yīng)仔細(xì)依照銀行有關(guān)規(guī)定受理。

  6、每班營(yíng)業(yè)完畢時(shí),必需仔細(xì)核對(duì)報(bào)表數(shù)與實(shí)收數(shù)是否全都,并做好交班工作,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)本部門營(yíng)業(yè)收入狀況資料及數(shù)據(jù)。

  7、仔細(xì)填寫交款清單,錢款與清單全都,投款必需填寫投款報(bào)告,投款需有人見證,并在收點(diǎn)交款袋報(bào)告上簽名。

  8、愛惜及正確使用各種機(jī)械設(shè)備(如電腦、打印機(jī)、計(jì)算器、驗(yàn)鈔機(jī)等),并做好清潔保養(yǎng)工作。

  9、做好開市前、收市后的`收款崗內(nèi)外衛(wèi)生,保持桌面的整齊、潔凈。

  10、以員工手冊(cè)為準(zhǔn)繩,自覺遵守酒店的一切規(guī)章制度。

  11、積極參與培訓(xùn)。

  12、嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定穿著工服,保持個(gè)人儀表儀容的干凈大方。

  13、積極完成上級(jí)安排的其他工作。

  前臺(tái)人員規(guī)章制度 9

  負(fù)責(zé)接待來客和問詢等日常工作,為客人提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  1、負(fù)責(zé)安排日常工作,監(jiān)督前臺(tái)服務(wù)員和客房服務(wù)員的服務(wù)程序和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

  2、掌握重點(diǎn)賓客和團(tuán)隊(duì)的到離時(shí)間,做好迎送接待服務(wù),及時(shí)與相關(guān)部門互通信息。

  3、協(xié)助進(jìn)行客房狀態(tài)統(tǒng)計(jì)控制、結(jié)轉(zhuǎn)帳工作;負(fù)責(zé)前臺(tái)所需之耗用品的控制。

  4、負(fù)責(zé)前臺(tái)和客房人事、考勤管理檢查,負(fù)責(zé)規(guī)章制度的落實(shí)、儀表儀容及服務(wù)質(zhì)量的檢查管理。

  5、與相關(guān)部門和崗位保持密切聯(lián)系,隨時(shí)溝通各種信息。

  6、協(xié)助管理好前臺(tái)物品、備用金及各種帳目,做好各種原始資料和帳單的保存工作。

  7、及時(shí)征詢、記錄客人意見,隨時(shí)改進(jìn)服務(wù)。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

  9、維持前廳工作秩序和清潔衛(wèi)生。接待來客(散客及團(tuán)隊(duì)),為客人辦理入住手續(xù)并根據(jù)客人要求分配房間,確?腿说玫娇旖荸p高效及友好的服務(wù);

  10、通過電話﹑單據(jù)﹑報(bào)表等方式和途徑,把客人的有關(guān)資料傳遞給相關(guān)人員;

  11、掌握最準(zhǔn)確的房態(tài)(入住與否、床位情況),制作有關(guān)客房銷售的各類報(bào)表,為賓館的經(jīng)營(yíng)管理工作提供準(zhǔn)確的資料;

  12、負(fù)責(zé)有關(guān)房間﹑房?jī)r(jià)﹑賓館服務(wù)設(shè)施以及查找住客等方面的問詢工作;

  13、具有銷售意識(shí)并有抓住任何銷售機(jī)遇的意識(shí),最大限度地售房,為賓館創(chuàng)收,做好關(guān)于客人資料的檔案工作;

  14、聽從上級(jí)的`指示,完成上級(jí)布置的工作任務(wù);

  15、熟知賓館所有客房的位置及室內(nèi)設(shè)備,熟悉市內(nèi)交通、旅游景點(diǎn)、涉外企業(yè)及其管理部門。隨時(shí)為客人提供各種問詢服務(wù),并向賓客提供必要的協(xié)助和服務(wù);

  16、維護(hù)前臺(tái)工作必備的用品及設(shè)備,及時(shí)申報(bào)補(bǔ)充和維修。

  前臺(tái)人員規(guī)章制度 10

  前臺(tái)接受公司的領(lǐng)導(dǎo),服從公司的管理和調(diào)動(dòng),遵守公司的勞動(dòng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度,努力完成本職工作和各項(xiàng)任務(wù)。

  一、員工形象管理

  1.上班期間,員工必須統(tǒng)一著工裝、戴工牌,不得化濃妝,不得著奇裝異服,保持服裝整齊清潔。

  2.員工不可留長(zhǎng)指甲,只可涂無色指甲油;飾物不得夸張繁重。

  3.不得咀嚼香口膠,吸煙及吃東西;保持體味清新、口腔清潔。

  4.打哈欠要掩著口部;不得故作搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅小動(dòng)作。

  5.不得表現(xiàn)慵懶情緒;站立時(shí)不得搖擺身體,不得依傍墻壁、柜子而立;不可扮鬼臉做怪動(dòng)作。

  二、紀(jì)律管理

  1.前臺(tái)區(qū)域內(nèi)如客人在場(chǎng)的情況下一律不得坐著工作,不得交頭接耳談?wù)撆c工作無關(guān)的話題。

  2.嚴(yán)守工作崗位,不得擅自離崗、無故串崗、從事與本職工作無關(guān)的私人事務(wù)。

  3.前臺(tái)電話來電,應(yīng)在電話響起三聲之內(nèi)接聽;接聽電話需使用標(biāo)準(zhǔn)用語。

  4.不得擅自用柜臺(tái)電話作私人之用,工作時(shí)間禁止玩弄手機(jī)、接聽私人電話。如遇特殊緊急情況,需盡快切斷電話,避免影響工作。

  5.不得利用工作時(shí)間閱讀與工作內(nèi)容無關(guān)的報(bào)章、書籍

  6.不得大聲喧嘩、打鬧、交頭接耳或制造噪聲。

  7.在處理柜臺(tái)文件工作時(shí),要留意周圍環(huán)境,避免忽略客人。

  8.客人來到柜臺(tái)前,須馬上放下正在處理的文件,禮貌的接待客人,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采、稱職及有為客人服務(wù)的'能力。

  9.留心傾聽客人的問題,切勿隨意中斷客人的敘述,然后再清楚的解答。如遇到問題不懂作答時(shí),應(yīng)該說:“請(qǐng)稍等,待我查實(shí)一下”。

  10.盡量牢記客人的姓氏,在見面時(shí)能稱呼客人“X先生/小姐/女士,您好!”

  11.如遇客人對(duì)某事情外行或不能隨俗之處,不得取笑客人。不得嫌客客人啰嗦,應(yīng)耐心地為客人服務(wù)。

  三、考勤紀(jì)律管理

  1.員工必須按照部門規(guī)定的工作班次與時(shí)間準(zhǔn)時(shí)執(zhí)行上、下班打卡制度(上班需提前十五分鐘到崗作交班工作)。

  2.因公外出應(yīng)表明去處,并征得上級(jí)同意。

  3.員工不得無故遲到、早退或曠工;病假、事假、調(diào)班均須事先辦妥手續(xù)。

  4.員工上班期間不得使用前臺(tái)電腦用作私人上網(wǎng)。

  5.離職員工須提前一個(gè)月遞交辭職報(bào)告,并向主管經(jīng)理、接替人交接完所有工作及公有財(cái)務(wù)方可離職,如有未上交之物品,將按照實(shí)際金額的2倍在工資中相應(yīng)扣除。

  注:違反以上規(guī)章制度的第一次扣50元,第二次100元,以此類推。

  如發(fā)現(xiàn)次卡、月卡、季卡、年卡費(fèi)用未上交者,將扣除當(dāng)月工資,并罰除所辦理卡種費(fèi)用的2倍。

  同意上述規(guī)章制度者,請(qǐng)簽字蓋手。

  前臺(tái)人員規(guī)章制度 11

  1、賓館前臺(tái)收銀員是公司接待客人的.一個(gè)重要窗口,應(yīng)自行規(guī)范,努力提高自身素質(zhì),增強(qiáng)工作效率。

  2、賓館前臺(tái)收銀員上班時(shí)間為10:00——23:00。前臺(tái)收銀員不上班時(shí)應(yīng)委托其他人員代職,違者罰款10元。

  3、賓館前臺(tái)收銀員上班時(shí)必須衣著整潔大方、化淡妝、說普通話。違者罰款5元。

  4、賓館前臺(tái)收銀員負(fù)責(zé)接聽客戶咨詢電話。接電話時(shí)要使用禮貌用語:“您好,中醫(yī)世家健康會(huì)所!”說話時(shí)語氣要平和,聲音要甜美。違者罰款10元。

  5、賓館前臺(tái)電話由前臺(tái)收銀員負(fù)責(zé)管理,不得打私人電話(公司其他人員一律不允許在前臺(tái)打電話),接聽電話每次不得超過3分鐘。違者每次罰款10元。

  6、賓館前臺(tái)收銀員負(fù)責(zé)管理店內(nèi)音像放映工作,其他人員不得私自動(dòng)用公司音像設(shè)備,違者罰款10元。店內(nèi)光盤丟失,每張罰款10元。

  7、賓館前臺(tái)收銀員未經(jīng)主管部門允許不得私自離開工作崗位,違者罰款5元。

  8、賓館前臺(tái)收銀員在工作時(shí)間不得打鬧、嬉笑,坐姿、站姿要端正,對(duì)待客人要熱情,說話語氣要平和,違者罰款5元。

  9、賓館前臺(tái)收銀員不得私自給客人打折;如發(fā)型師給客人打折,前臺(tái)收銀員應(yīng)和店長(zhǎng)進(jìn)行核對(duì),否則按私自打折處理,并罰款50元。

  10、賓館前臺(tái)收銀員應(yīng)做好各類帳目的記錄工作,確保無亂帳、無錯(cuò)帳。如有缺帳,所缺款項(xiàng)應(yīng)由前臺(tái)收銀員自行補(bǔ)上,違者除補(bǔ)齊所缺款項(xiàng)外另罰款50元。如有多帳,應(yīng)將多余部分在帳本上做好記錄,并上報(bào)會(huì)計(jì)查清原由,違者罰款20元。

  11、賓館前臺(tái)收銀員應(yīng)搞好前臺(tái)衛(wèi)生工作,保持前臺(tái)衛(wèi)生、整潔無異味,違者罰款5元。

  12、賓館前臺(tái)收銀員應(yīng)按時(shí)將所產(chǎn)生的收據(jù)、發(fā)票、票據(jù)上報(bào)公司,及時(shí)進(jìn)行對(duì)帳,不虛報(bào)不謊報(bào),違者視情節(jié)罰款10—200元。

  13、賓館前臺(tái)收銀員應(yīng)將所收現(xiàn)金妥善保管,每日晚上做好交接工作。

  14、賓館前臺(tái)收銀員不得挪用公款,否則后果自負(fù)。情節(jié)嚴(yán)重者公司將上報(bào)給公安部門處理。

  15、賓館前臺(tái)收銀員負(fù)責(zé)協(xié)助會(huì)計(jì)開展財(cái)務(wù)方面相關(guān)工作。

  16、賓館前臺(tái)收銀員應(yīng)完成上級(jí)主管臨時(shí)交給的任務(wù)。

  前臺(tái)人員規(guī)章制度 12

  一、客遺留物品處理的管理制度

  1、溫泉部員工發(fā)現(xiàn)客人遺留物品后,立即尋找失主;

  2、如不能立即歸還失主,將客人遺留物品上交班組主管,并填寫《客人遺留物品登記表》;

  3、當(dāng)班主管或其他管理人員在收到或發(fā)現(xiàn)客人遺留物品以后,立即尋找失主,盡快歸還失主。

  4、各級(jí)管理人員在歸還客人遺留物品時(shí),禮貌地確認(rèn)客人的身份,查驗(yàn)客人的有效證件;

  5、填寫《客人遺留物品登記表》,注明客人聯(lián)系電話、地址,并請(qǐng)客人簽字。

  6、如不能立即歸還客人遺留物品,則必須于24小時(shí)內(nèi)將客人遺留物品上交行政部;

  7、上交人在行政部《客人遺留物品登記表》上做好登記。

  8、任何人如有私藏客遺留物品現(xiàn)象,將給予開除處理,并將根據(jù)情節(jié)追究其相關(guān)法律責(zé)任。

  二、處理客人投訴的管理制度

  1、服務(wù)員在接到客人投訴后,如不能圓滿的處理,立即上報(bào)上級(jí)主管;

  2、接到客人投訴后,各級(jí)管理人員必須于3分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng);

  3、在最短的時(shí)間內(nèi)弄清楚客人投訴的原委,如調(diào)查事情原委所需的時(shí)間較長(zhǎng),首先處理客人的不滿,不能讓客人等候。

  4、處理客人投訴時(shí),如果客人情緒比較激動(dòng),首先設(shè)法安撫客人的情緒;

  5、要善于傾聽客人的訴說,讓客人把自己的不滿和意見傾訴出來,穩(wěn)定客人的情緒;

  6、注意選擇處理客人投訴的場(chǎng)合,盡量避免影響到其他的客人;不要急于解釋、解脫自己,而要主動(dòng)承擔(dān)我們應(yīng)負(fù)的責(zé)任或承認(rèn)工作中的過錯(cuò)。

  7、在處理客人投訴的過程中,善于發(fā)現(xiàn)客人投訴的主要癥結(jié)所在,以及客人潛在的需求;

  8、對(duì)客人投訴的問題,做出合理的處理

  9、對(duì)于客人對(duì)我們的誤會(huì),我們要做出積極恰當(dāng)?shù)慕忉專⒁詢?yōu)質(zhì)服務(wù)來打動(dòng)客人;

  10、對(duì)于由于我們工作失誤所造成的客人投訴,除了向客人賠禮道歉外,應(yīng)用升級(jí)服務(wù)來達(dá)成顧客的滿意,滿足客人提出的或潛在的需求,必要時(shí)給客人一個(gè)驚喜,來達(dá)成顧客滿意;

  11、不管是由于客人對(duì)我們的誤會(huì)還是由于我們工作失誤造成的客人投訴,我們均向客人表示歉意

  12、處理客人投訴時(shí)切記:酒店利益不是第一,顧客滿意才是第一。

  13、將客人投訴的內(nèi)容填寫于《快速客人信息反饋表》上,并由部門經(jīng)理在第二天早上的部門早例會(huì)上進(jìn)行通報(bào);

  14、定期對(duì)客人進(jìn)行回訪,進(jìn)一步消除客人的不滿,讓客人成為我們忠實(shí)的回頭客。

  三、關(guān)于溫泉部員工完成積極做事的管理制度

  1、員工在崗要不斷巡崗,及時(shí)發(fā)現(xiàn)客人的困難和需求

  2、員工在崗要仔細(xì)觀察客人的一舉一動(dòng),隨時(shí)發(fā)現(xiàn)客人的潛在需求

  3、無論客人遇到任何困難,找到服務(wù)員,服務(wù)員都要及時(shí)給予幫助解決,如自己解決不了要第一時(shí)間上報(bào),決不能對(duì)客人說“no”。

  4、工作中發(fā)現(xiàn)客人的潛在需求,及時(shí)給予滿足,做到在客人開口之前,給客人驚喜

  5、將完成的用心做事,形成書面上交部門

  6、要求每人每15天上交一件

  7、部門主管或經(jīng)理審核優(yōu)秀的事例,上交行政部

  8、行政部組織對(duì)優(yōu)秀的案例進(jìn)行評(píng)比,并將各部門案例匯總后下發(fā)到各部門,互相學(xué)習(xí)

  四、溫泉部建立客史檔案的管理制度

  1、當(dāng)班經(jīng)理要根據(jù)日常與客人的溝通、賓客意見卡、客人投訴等渠道收集客人的信息

  2、經(jīng)理將獲得的客人信息進(jìn)行匯總,填寫《客史檔案》

  3、《客史檔案》中要詳細(xì)記錄客人的姓名、聯(lián)系方式、出生日期、以及消費(fèi)習(xí)慣等信息

  4、經(jīng)理對(duì)客人信息實(shí)行共享,隨時(shí)傳遞客人的信息,讓每一位服務(wù)員都能夠掌握客人的各類信息

  5、每一位服務(wù)員都要熟練掌握《客史檔案》中每一位客人的信息,便于為客人提供個(gè)性化的服務(wù)

  6、經(jīng)理要定期對(duì)客人進(jìn)行回訪,向客人征求建議

  7、對(duì)于客人提出的建議要及時(shí)解決,不能解決的要及時(shí)上報(bào)

  五、各類設(shè)備設(shè)施使用的管理制度

  1、使用正規(guī)廠家出產(chǎn)的設(shè)施設(shè)備

  2、使用前仔細(xì)閱讀該產(chǎn)品的規(guī)范操作方法

  3、使用過程中,如出現(xiàn)異常問題(說明書上無講解),及時(shí)與廠家取得聯(lián)系。盡快解決

  4、發(fā)現(xiàn)在使用的過程中存在問題,現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)糾正

  5、根據(jù)設(shè)施設(shè)備的自身材質(zhì)情況,放置適合的區(qū)域和位置

  6、設(shè)置保養(yǎng)記錄卡,定期進(jìn)行保養(yǎng)

  7、設(shè)置專人對(duì)轄區(qū)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行看護(hù),如有異常及時(shí)上報(bào)

  8、對(duì)于定期使用的設(shè)施設(shè)備,進(jìn)行密封包裝放置

  9、每日做好交接,進(jìn)行設(shè)備檢查

  10、主管要隨時(shí)抽查保養(yǎng)記錄卡

  11、主管要針對(duì)轄區(qū)設(shè)施設(shè)備看管人員和操作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)顧問

  12、隨時(shí)隨地檢查,正在使用中的設(shè)施設(shè)備是否存在隱患

  13、對(duì)于定期使用的設(shè)施設(shè)備定期檢查保養(yǎng)

  六、搓澡員工的日常管理制度

  1、遲到、早退10分鐘已內(nèi)給予10元處罰,30分鐘以內(nèi)給予30元處罰,1小時(shí)以內(nèi)50元處罰,2小時(shí)以內(nèi)100元處罰,2小時(shí)以上按曠工處理。

  2、待鐘時(shí)或在面客區(qū)域做與工作無關(guān)的事如擺弄手機(jī)、看報(bào)紙或聚堆聊天等將給予50元處罰。

  3、為客人搓澡沒有得到認(rèn)可或因其他原因引起客人不滿的,為客人結(jié)賬另給予50—100元處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將給予開除處理。

  4、公共區(qū)域大聲喧嘩或吵架者,無論誰對(duì)誰錯(cuò)每人給予50—100元處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將給予開除處理。

  5、搓澡時(shí)無理由拒客或挑活者給予100元處罰引起客人不滿或投訴的將給予200元處罰或開除處理。

  6、為客人搓澡時(shí)必須保證規(guī)定時(shí)間否則將給予30元處罰,引起客人不滿或投訴的為客人結(jié)賬同時(shí)將給予50—100元處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將給予開除處理。

  7、下單子時(shí)因不仔細(xì)下錯(cuò)手牌或下錯(cuò)活的引起客人不滿或投訴的為客人結(jié)賬同時(shí)給予50元處罰。

  8、搓澡時(shí)未與客人講清搓澡項(xiàng)目與價(jià)位誤導(dǎo)客人消費(fèi)者。引起客人不滿或投訴的為客人結(jié)賬同時(shí)給予100元處罰。

  9、班后衛(wèi)生打掃不徹底給予30元處罰,湯池刷洗不徹底有綠苔的.給予50—100元處罰。

  10、未按規(guī)定時(shí)間待鐘的給予30元處罰。

  七、按摩員工的日常管理制度

  1、遲到、早退10分鐘已內(nèi)給予10元處罰,30分鐘以內(nèi)給予30元處罰,1小時(shí)以內(nèi)50元處罰,2小時(shí)以內(nèi)100元處罰,2小時(shí)以上按曠工處理

  2、在待鐘室內(nèi)做與工作無關(guān)的事如擺弄手機(jī)、看電視等將給予30元處罰

  3、為客人按摩沒有得到認(rèn)可,或因其他原因引起客人不滿的,為客人買單另給予50—100元處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將給予開除處理

  4、到房間或按摩間干私活收現(xiàn)金者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予開除處理

  5、公共區(qū)域大聲喧嘩或吵架者,無論誰對(duì)誰錯(cuò)每人給予50—100元處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將給予開除處理

  6、技工上鐘前必須每人報(bào)鐘否則將給予50元處罰

  7、上鐘不甩牌或亂甩牌者給予50元處罰不承認(rèn)亂解釋者給予100元處罰

  8、惡意越牌、詐活者,把單子讓給被越一方,另根據(jù)情況給予30—50元處罰

  9、做按摩時(shí)無理由拒客或挑活者給予50元處罰引起客人不滿或投訴的將給予100元處罰或開除處理

  10、技工或服務(wù)員在向客人介紹活時(shí),不許直接或間接推薦某一技工否則將給推薦者30—50元處罰

  11、技工為客人按摩時(shí)必須按規(guī)定時(shí)間上下鐘否則將給予30元處罰,引起客人不滿或投訴的為客人結(jié)賬同時(shí)將給予50—100元處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將給予開除處理

  12、下單子時(shí)因不仔細(xì)下錯(cuò)手牌或下錯(cuò)活的引起客人不滿或投訴的為客人結(jié)賬同時(shí)給予50元處罰

  13、按摩時(shí)未與客人講清按摩項(xiàng)目與價(jià)位的。引起客人不滿或投訴的為客人結(jié)賬同時(shí)給予50元處罰

  14、技工干活時(shí)有點(diǎn)鐘或選鐘的必須讓排頭知道否則將給予50—100元處罰

  15、技工問活時(shí)必須是排頭問活,然后依次排序否則將給予50—100元處罰

  16、同時(shí)上鐘2人以上的,按排頭順序干活否則將給予30—50元處罰

  17、不按時(shí)間上鐘次序表走的導(dǎo)致跑客的給予30—50元處罰

  18、未按規(guī)定時(shí)間待鐘的給予30元處罰

  19、班后衛(wèi)生打掃不徹底給予30元處罰

  八、溫泉部員工日常管理獎(jiǎng)罰制度

  1、上班時(shí)間應(yīng)提前10分鐘到崗,必須著裝整齊到指定位置參加班前會(huì),不按規(guī)定者給予10元處罰。

  2、無故遲到、早退10分鐘以內(nèi)給予5元處罰,10分鐘以上給予10元處罰,3小時(shí)以上按曠工計(jì)算。

  3、隨地亂吐痰、亂扔雜物,有不雅動(dòng)作(倚墻、不按規(guī)定站立、在有客人的情況下自顧交談、不顧及賓客的需求)給予10元處罰。

  4、工作崗位不按規(guī)定佩帶工牌(工牌佩戴于左胸部)、著裝、儀容、儀表不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的給予10元處罰

  5、在任何營(yíng)業(yè)場(chǎng)所與客人相遇都要問好,否則給予5元處罰。

  6、不按規(guī)范化服務(wù),不用禮貌用語給予5元處罰。

  7、不經(jīng)批準(zhǔn)私自離崗、串崗、脫崗給予10元處罰。

  8、不經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私自串班給予30元處罰。

  9、工作不認(rèn)真、散漫、影響服務(wù)質(zhì)量適情節(jié)給予10元——50元處罰。

  10、本部門員工不準(zhǔn)用公司備品及客用物品、否則給予10元處罰。

  11、接打電話不用禮貌用語給予5元處罰、禁止在接打電話時(shí)使用免提。

  12、班后衛(wèi)生打掃不徹底的適情節(jié)給予10元——30元處罰

  13、拒絕客人合理要求給予10元處罰,在遇到自已不明白或?qū)吞岢龅膯栴}模棱兩可,要告知賓客請(qǐng)稍等,及時(shí)向值班經(jīng)理咨詢?cè)僮龌卮稹?/p>

  14、不服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排給予10元處罰,在營(yíng)業(yè)時(shí)間與領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面頂撞給予50元處罰

  15、拾到客遺留物品胃及時(shí)上交的,適情節(jié)給予10元——50元處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將給予開除處理,并追究相應(yīng)責(zé)任。員工撿到物品后,公司將依據(jù)物品的貴重情況給予相應(yīng)額度的獎(jiǎng)勵(lì),并在本酒店全員工通報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)。

  16、在任何情況下被浴客投訴,適情節(jié)給予10元——50元處罰。

  17、電話請(qǐng)假或他人捎假無效,按曠工處理。

  18、員工上班期間做與工作無關(guān)的事情如讀書、看報(bào)、吃東西、打私人電話等給予10元處罰。

  19、送洗布草以及就餐、上下班經(jīng)過大堂,衣冠不整者給予10元處罰。

  九、關(guān)于周期計(jì)劃的執(zhí)行與檢查制度

  1、各區(qū)域主管根據(jù)本區(qū)域?qū)嶋H情況,制定合理有效的周計(jì)劃、月計(jì)劃及年計(jì)劃。

  2、計(jì)劃的制定要針對(duì)日常容易忽視的死角衛(wèi)生、以及不常用的設(shè)施設(shè)備等項(xiàng)目,且時(shí)間要合理。

  3、計(jì)劃要根據(jù)季節(jié)等實(shí)際情況的變更,隨時(shí)變化。

  4、各區(qū)域員工要根據(jù)主管制定的計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行,清理完成要有記錄。

  5、各區(qū)域主管要對(duì)每日的清理情況進(jìn)行檢查,檢查合格后在員工的清理記錄上簽字確認(rèn)。

  6、周期計(jì)劃清理不徹底、不達(dá)標(biāo)的根據(jù)情況給予5元——10元處罰。

  7、周期計(jì)劃清理但未記錄的給予5元處罰。

  8、周期計(jì)劃未清理的給予20元處罰。

  9、周期計(jì)劃未清理但卻記錄的弄虛作假給予30元處罰。

  10、經(jīng)理要定期對(duì)周期計(jì)劃的執(zhí)行、記錄以及內(nèi)容進(jìn)行檢查,根據(jù)季節(jié)等實(shí)際情況隨時(shí)提出整改意見。

  11、主管對(duì)計(jì)劃?rùn)z查不徹底、不仔細(xì)的一次給予10元處罰。

  12、主管未檢查的一次給予20元處罰。

  十、班后收檔的檢查制度

  1、每日班后各區(qū)域員工要對(duì)所管轄區(qū)域的衛(wèi)生、設(shè)備以及備品情況進(jìn)行徹底的清理檢查。

  2、溫泉部班后實(shí)行三級(jí)檢查制度,層層把關(guān),確保班后無問題。

  3、各區(qū)域員工每日班后完成后要進(jìn)行自檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。

  4、各區(qū)域主管每日班后在員工完成自檢后,要對(duì)所管轄區(qū)域班后進(jìn)行徹底檢查,檢查出的問題,勒令員工及時(shí)整改,情況嚴(yán)重的客適當(dāng)處罰,主管對(duì)二級(jí)檢查全面負(fù)責(zé)。

  5、當(dāng)班經(jīng)理最后對(duì)各區(qū)域班后進(jìn)行,全面徹底檢查,檢查出的問題,現(xiàn)場(chǎng)整改,情況嚴(yán)重的是情節(jié)對(duì)區(qū)域主管進(jìn)行相應(yīng)處罰,當(dāng)班經(jīng)理對(duì)三級(jí)檢查全面負(fù)責(zé)。

  6、每日班后會(huì)將對(duì)衛(wèi)生檢查情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。

  7、個(gè)人班后的完成情況,將被納入員工評(píng)優(yōu)晉升的考核的重要依據(jù)。

  8、同時(shí)班后的檢查情況,也將被納入部門管理人員的績(jī)效考核的重要依據(jù)。

  十一、溫泉成本控制管理制度

  1、一次性備品方面

  (1)對(duì)各類清潔工具、香皂、電池等物品,嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新的制度。

 。2)對(duì)一次性小垃圾袋等物品進(jìn)行反復(fù)使用

 。3)加強(qiáng)洗漱臺(tái)區(qū)的服務(wù),體現(xiàn)服務(wù)的同時(shí)減少客人對(duì)一次性剃須刀及

  口杯牙膏、牙刷等物品的浪費(fèi)。

  (4)對(duì)各類清潔用品如酸、潔廁劑、去污粉等物品的使用做好控制,依據(jù)實(shí)際情況使用,堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象

  2、水電方面:

 。1)各項(xiàng)設(shè)備的開啟關(guān)閉時(shí)間

  a各區(qū)域排風(fēng)早9:00開啟至晚23:00關(guān)閉(10:30可根據(jù)客情進(jìn)行關(guān)閉)

  b公共區(qū)域空調(diào)9:00開啟21度以下全部開啟21度以上開兩組其他

  關(guān)閉23:00全部關(guān)閉。

  前臺(tái)人員規(guī)章制度 13

  1、負(fù)責(zé)安排日常工作,監(jiān)視本崗位效勞員的效勞程序和效勞標(biāo)準(zhǔn),維持前廳工作秩序和清潔衛(wèi)生。

  2、把握重點(diǎn)來賓和團(tuán)隊(duì)的到離時(shí)間,做好迎送接待效勞,準(zhǔn)時(shí)與相關(guān)部門互通信息。

  3、幫助大堂副理進(jìn)展客房狀態(tài)統(tǒng)計(jì)掌握、結(jié)轉(zhuǎn)帳工作;負(fù)責(zé)前臺(tái)所需之耗用品的掌握。

  4、負(fù)責(zé)前臺(tái)人事、考勤治理檢查,負(fù)責(zé)規(guī)章制度、儀表儀容及效勞質(zhì)量的檢查治理。

  5、與相關(guān)部門和崗位保持親密聯(lián)系,隨時(shí)溝通各種信息。

  6、治理好前臺(tái)物品、備用金及各種帳目,做好各種原始資料和帳單的保存工作。

  7、熟記集團(tuán)各領(lǐng)導(dǎo)的.狀況和資料,供應(yīng)相應(yīng)效勞;準(zhǔn)時(shí)征詢、記錄客人意見,隨時(shí)改良效勞。

  8、隨時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各種工作。

  前臺(tái)人員規(guī)章制度 14

  一、 前臺(tái)規(guī)章制度

  1、按時(shí)上下班,不遲到不早退。

  2、前臺(tái)日常工作由兩人負(fù)責(zé),上班時(shí)間為一人8:00-16:00(中午值班),另一人正常班,每周更換。

  3、上班時(shí)間不擅離崗位,不辦理私事,不看與工作無關(guān)的書籍,不吃零食,在辦公場(chǎng)所不得大聲喧嘩、爭(zhēng)吵、交頭接耳或接聽私人電話。

  4、接聽電話要使用“標(biāo)準(zhǔn)用語”,遇到業(yè)主來訪,要主動(dòng)起立問候、熱情解答和解決問題。

  5、來電、來訪要注意記錄準(zhǔn)確、無錯(cuò)項(xiàng)、無漏項(xiàng)。

  6、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)范要求,按崗位操作規(guī)程處理報(bào)修和投訴,嚴(yán)禁越權(quán)處理問題。

  7、按要求填寫工作記錄和報(bào)修登記,并及時(shí)派發(fā)維修單。每天前臺(tái)需要統(tǒng)計(jì)和回收維修單,并回訪維修情況。

  8、前臺(tái)員工不得將業(yè)主信息及領(lǐng)導(dǎo)信息透露給他人,違者重罰。

  9、車輛登記信息必須以財(cái)務(wù)收據(jù)或領(lǐng)導(dǎo)批示為準(zhǔn),不得私自添加車輛信息,要定期與財(cái)務(wù)核對(duì)信息,避免出錯(cuò)。

  10每天前臺(tái)工作人員要提前打掃衛(wèi)生、整理工作臺(tái),整體環(huán)境要整潔有序,不在辦公桌堆放個(gè)人物品。即使再忙,中午的空閑時(shí)間也要搞好衛(wèi)生,保持清潔。

  11、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排,積極配合公司各部門和同事之間的工作。

  二、 物業(yè)前臺(tái)服務(wù)工作內(nèi)容:

  1、負(fù)責(zé)接待業(yè)主來電、來訪,及時(shí)給予答復(fù)。

  2、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主入住、裝修、車位租賃等各項(xiàng)業(yè)務(wù),及時(shí)登記相關(guān)信息。

  3、負(fù)責(zé)前臺(tái)內(nèi)務(wù)的整理。

  4、負(fù)責(zé)接待業(yè)主的咨詢、報(bào)修、投訴與建議,及時(shí)反映給相關(guān)部門進(jìn)行處理,并做好相應(yīng)的記錄。

  5、負(fù)責(zé)對(duì)各種通知、公告的擬定、打印和分派。

  6、負(fù)責(zé)根據(jù)新交房業(yè)主報(bào)修,聯(lián)系施工方人員及時(shí)維修處理,并做好報(bào)修和回訪記錄。

  7、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主的報(bào)修、投訴等進(jìn)行定期回訪工作。

  8、負(fù)責(zé)辦理門禁卡、電梯卡升級(jí)。

  9、認(rèn)真核對(duì)業(yè)主信息,開具住戶搬家或物品出門證。

  10、負(fù)責(zé)整理、更新業(yè)主檔案及其它文檔資料進(jìn)行歸檔處理,以便查詢。

  11、負(fù)責(zé)車庫“平安社區(qū)APP”后臺(tái)管理,及時(shí)更新業(yè)主車位信息、處理業(yè)主房產(chǎn)認(rèn)證、處理平臺(tái)報(bào)修投訴,并回復(fù)業(yè)主對(duì)APP方面的咨詢投訴等事宜。

  12、負(fù)責(zé)在小區(qū)LED屏、“平安社區(qū)APP”的公告管理,及時(shí)發(fā)布或更新信息,并做好發(fā)布、更新相關(guān)記錄。

  13、負(fù)責(zé)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)需要的'統(tǒng)計(jì)信息,負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

  三、 物業(yè)前臺(tái)服務(wù)工作流程

  1、日常來電來訪接待:

  來電接待:

  電話三聲之內(nèi)必須接聽,認(rèn)真聆聽業(yè)主來電,并在登記表上詳細(xì)記錄來電信息。電話交流盡量控制在一分鐘之內(nèi),對(duì)來電不能立即解釋的,要與業(yè)主協(xié)商回復(fù)時(shí)間,并及時(shí)反饋給相關(guān)責(zé)任人,做好及時(shí)回復(fù)。

  來訪接待:

  站立式微笑服務(wù),態(tài)度真誠(chéng)熱情。

  認(rèn)真聆聽業(yè)主來意,準(zhǔn)確記錄,及時(shí)詳細(xì)回答業(yè)主所問,不要輕易承諾,不能做到的工作,不要簡(jiǎn)單的回復(fù)是或不是。

  對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)或不能立即回復(fù)的問題,應(yīng)先詳細(xì)記錄,咨詢相關(guān)專業(yè)人員后約定時(shí)間給予答復(fù)。

  對(duì)前來接洽公務(wù)人員,應(yīng)聯(lián)系對(duì)口人員接待。

  對(duì)小區(qū)住戶、商家搬家或物品搬出小區(qū),應(yīng)核對(duì)業(yè)主信息或聯(lián)系業(yè)主,確認(rèn)可以放行后開具相關(guān)物品出門證(有客服印章),業(yè)主或住戶持出門證交門崗核對(duì)無誤后出小區(qū)。

  2、辦理入住手續(xù):

 、俑鶕(jù)地產(chǎn)出具的收房流程單辦理業(yè)主入。簶I(yè)主提供身份證、戶口本復(fù)印件及照片等資料。

 、谔顚戀Y料及業(yè)主協(xié)議:填寫入住登記表、業(yè)主手冊(cè)。

  ③物業(yè)財(cái)務(wù)繳納物業(yè)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。

  ④發(fā)放鑰匙等相關(guān)物品,業(yè)主填寫物品領(lǐng)取單。 ⑤業(yè)主驗(yàn)房。如有施工維修問題,填寫《工程維修單》。

  ⑥資料歸檔:根據(jù)業(yè)主入住相關(guān)資料登記業(yè)主信息,再統(tǒng)一歸檔。

  3、辦理裝修手續(xù):

 、贅I(yè)主提供業(yè)主身份證、戶型圖復(fù)印件辦理裝修申請(qǐng)。

 、跇I(yè)主和封陽臺(tái)廠家(需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、法人身份證等蓋紅章的復(fù)印件)一起,繳納相關(guān)防損金,簽訂承諾書,方可領(lǐng)取裝修施工許可證。

 、蹣I(yè)主憑裝修施工許可證可進(jìn)料,工人進(jìn)場(chǎng)攜帶身份證復(fù)印件辦理工人出入證。

 、苻k理業(yè)主拆墻申請(qǐng),繳納拆墻垃圾處理費(fèi)。

 、輼I(yè)主申請(qǐng)退裝修,收回裝修施工許可證、工人出入證,填寫驗(yàn)房單,通知工程和樓管驗(yàn)房。

 、掾(yàn)房后,通知業(yè)主到財(cái)務(wù)退公區(qū)防損金,前臺(tái)做好相關(guān)登記信息。

  4、辦理車位租賃手續(xù):

  ①新租車位:根據(jù)業(yè)主房號(hào)建議可租車位號(hào),業(yè)主確認(rèn)車位號(hào)后,填寫車位租賃協(xié)議。

 、诶m(xù)租車位:業(yè)主直接填寫車位租賃協(xié)議,前臺(tái)核查。

  ③引導(dǎo)業(yè)主注冊(cè)、使用APP平臺(tái)管理車位等信息。

 、芮芭_(tái)根據(jù)租賃協(xié)議更新車位信息、APP后臺(tái)車位管理。

  ⑤關(guān)注車位租賃時(shí)限,對(duì)過期或即將到期的車位進(jìn)行統(tǒng)計(jì),交相關(guān)樓管催繳服務(wù)費(fèi)。

  5、報(bào)修處理:

 、俳拥綐I(yè)主報(bào)修(除公區(qū)設(shè)施報(bào)修外),前臺(tái)在《投訴維修記錄表》上登記,詳細(xì)記錄業(yè)主的房號(hào)、電話、報(bào)修內(nèi)容、方便維修時(shí)間等,并及時(shí)填寫《工程維修票》轉(zhuǎn)工程維修部,并錄入電腦存檔。

 、趯儆跇I(yè)主的室內(nèi)維修且未過質(zhì)保期的,及時(shí)填寫《工程維修票》并聯(lián)系施工方盡快派人維修,維修人員應(yīng)持《工程維修票》入戶,維修完成請(qǐng)業(yè)主簽字,最后及時(shí)把《工程維修票》返回前臺(tái)歸檔。

 、蹖儆谟袃敺⻊(wù)的,維修人員現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)后填寫《收費(fèi)維修票》,確認(rèn)業(yè)主繳費(fèi),維修完成后請(qǐng)業(yè)主在《收費(fèi)維修票》上簽字,最后及時(shí)把《維修票》返回前臺(tái)歸檔。

 、軐儆诠苍O(shè)施的報(bào)修的,前臺(tái)或樓宇管家填寫《工程維修票》,由前臺(tái)派發(fā)至工程部進(jìn)行維修,由樓宇管家核查維修結(jié)果。

  ⑤工程維修票每天由工程部領(lǐng)班每天上午、下午上班前到前臺(tái)領(lǐng)取,維修后統(tǒng)一返回前臺(tái),前臺(tái)人員及時(shí)把維修結(jié)果等信息錄入電腦歸檔。

  6、投訴處理:

 、偾芭_(tái)接到業(yè)主投訴,首先要認(rèn)真聆聽業(yè)主投訴內(nèi)容,準(zhǔn)確記錄。

 、趯(duì)相對(duì)簡(jiǎn)單或能及時(shí)處理的投訴,涉及到相關(guān)部門的,要及時(shí)把投訴信息傳遞給相關(guān)部門去處理。

 、蹖(duì)當(dāng)時(shí)無法解決或者根本沒有商量的原則性問題,不要急于立即答復(fù),建議他可留下聯(lián)系方式,給我們時(shí)間,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)后及時(shí)給予答復(fù),以此將矛盾轉(zhuǎn)移,盡量緩解對(duì)方情緒。事后要把投訴內(nèi)容及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),然后盡快給業(yè)主回復(fù)。

 、懿徽撌怯行对V還是無效投訴,最好不要說太多客觀理由,盡可能避免與業(yè)主正面交鋒,不要讓業(yè)主感覺你試圖要說服他。

 、莓(dāng)投訴處理完畢后,前臺(tái)人員要做好投訴處理記錄,并及時(shí)反饋給樓宇管家,最后將投訴事件進(jìn)行歸類、入檔。

  7、回訪處理:

 、賹(duì)業(yè)主報(bào)修的維修服務(wù)進(jìn)行回訪,可采用電話或入戶回訪方式,前臺(tái)及時(shí)記錄回訪時(shí)間、內(nèi)容、回訪人等信息,回訪中發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)通知維修人員整改、樓管進(jìn)行跟蹤處理。

 、趯(duì)三天以上未維修處理的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。

  8、辦理門禁卡、電梯卡升級(jí)

  核對(duì)業(yè)主物業(yè)費(fèi)繳費(fèi)情況,對(duì)門禁卡、電梯卡進(jìn)行升級(jí),回復(fù)業(yè)主能使用時(shí)間,記錄業(yè)主的樓號(hào)單元號(hào),轉(zhuǎn)交弱電現(xiàn)場(chǎng)升級(jí)處理。

  9、大門LED屏、車庫LED屏及“平安社區(qū)APP”公告管理

 、贁M定公告內(nèi)容,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批,并做好記錄。

 、趯徟,報(bào)工程部弱電師傅編輯、處理LED屏。 ③及時(shí)檢查屏幕顯示情況,過期公告通知弱電刪除、更新。

  前臺(tái)人員規(guī)章制度 15

  一、工作時(shí)間(周一閉館,節(jié)假日除外)

  夏季(5——10月):9:30——17:30冬季(11——4月):10:20——17:00

  二、工作紀(jì)律

  1、所有工作人員必須嚴(yán)格遵守考勤制度,不得遲到、早退、脫崗、離崗。遲到、早退到5到15分鐘罰款5元,15分到30分鐘以內(nèi)處以10元罰款,一周累計(jì)遲到三次按事假一天處理,扣除一天工資;遲到、早退30分鐘以上按事假一天處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺崗按曠工處理,曠工一天,扣除當(dāng)月兩天工資。

  2、所有工作人員一次性請(qǐng)假超過三天,需報(bào)請(qǐng)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。病假以醫(yī)院當(dāng)日處方和購(gòu)藥票據(jù)為依據(jù)。請(qǐng)假未獲批準(zhǔn),自行離崗者按曠工處理。上班時(shí)間因公因私外出、中途離崗都必須向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,私自外出、脫崗5到15分鐘罰款5元,15分到30分鐘以內(nèi)處以10元罰款,脫崗30分鐘以上,扣除一天工資;遲到、早退30分鐘以上按事假一天處理

  3、所有工作人員必須統(tǒng)一著裝上崗,佩戴工作證,不得披頭散發(fā),不得佩戴夸張首飾,發(fā)現(xiàn)一次違規(guī)者給予警告一次,每發(fā)現(xiàn)一次處以10元罰款。

  4、展廳工作人員撿拾游客遺失物品必須向帶班人員匯報(bào),不得隱匿不報(bào)和侵占,如發(fā)現(xiàn)此類情況,在勒令退換的同時(shí)予以辭退。

  5、所有工作人員不得私自接受媒體采訪,如有未經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)審批,私自代表博物館接受媒體采訪者,對(duì)所產(chǎn)生的影響和后果負(fù)全權(quán)責(zé)任,并予以辭退。

  6、旺季午餐時(shí)間為中午12:30,不得提前離崗就餐,經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以10元罰款;淡季為半天班,1:30為交接班時(shí)間,接班人員未到不得以任何理由擅自提前離崗,發(fā)現(xiàn)一次處以10元罰款。

  7、講解員須服從講解接待工作安排,不得互相推脫、消極怠工及,如發(fā)現(xiàn)有此類情況,警告一次,出現(xiàn)三次此類情況,自動(dòng)離職;講解員無客觀理由不得拒講,發(fā)現(xiàn)一次,自動(dòng)離職;講解員在講解服務(wù)中應(yīng)始終禮貌有加,盡量滿足游客的合理需求,不得對(duì)游客為難,不得對(duì)游客提無理要求,一旦出現(xiàn)有游客投訴講解員情況,上報(bào)館領(lǐng)導(dǎo),館內(nèi)做統(tǒng)一處理,視情節(jié)嚴(yán)重程度,處以經(jīng)濟(jì)處罰或辭退;講解服務(wù)時(shí)間在30分鐘以內(nèi)(特殊情況除外)的,享受講解提成的50%。講解員不得向游客索取小費(fèi),發(fā)現(xiàn)一次,自動(dòng)離職。

  8、所有講解員(包括正式職工)有享受講解提成的權(quán)益,同時(shí)也要履行免費(fèi)講解的義務(wù)。講解員一年免費(fèi)講解不得少于20次,未滿20次者扣除差額次數(shù)的講解提成,按相應(yīng)的講解提成20元一次計(jì),(如只完成5次,則扣除15次×20元);超過20次者予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),超出一次按25元一次提成(如共完成25次免費(fèi)講解則按超出的5次×25元)。

  9、講解員在辦公室不得食用有刺激性氣味的食品,不得吸煙、大聲喧嘩,保持辦公室干凈整齊,不得在辦公室內(nèi)叫外賣,以上情況每發(fā)現(xiàn)一次處以罰款15元。

  10、展廳清場(chǎng)時(shí),講解員有責(zé)任關(guān)閉講解員辦公室電源,清楚安全隱患,若發(fā)生重大事故,講解員全體承擔(dān)事故后果,直接責(zé)任人予以辭退。講解員必須在展廳清場(chǎng)、閉館后隨工作人員一起離開,不得無故提前離崗。

  11、前臺(tái)接待人員待人接物和藹大方、舉止得體,做到禮貌接待,對(duì)游客的提問要認(rèn)真回答,不能有抵觸情緒。前臺(tái)為接待游客的地方,坐姿端正,起立接待,不得兩人同時(shí)擠坐于一張凳子之上;不得在前臺(tái)吃零食;不能嚼口香糖;不得在前臺(tái)高聲喧嘩、播放音樂、看雜志;不得將個(gè)人用品放置于前臺(tái)桌面,保持前臺(tái)工作區(qū)域干凈、整潔。前臺(tái)對(duì)導(dǎo)覽器要細(xì)心看護(hù),及時(shí)充電,做常規(guī)檢查,對(duì)有故障的導(dǎo)覽器要及時(shí)上報(bào)維修。前臺(tái)工作人員與下班前必須做好當(dāng)天游客的分類統(tǒng)計(jì),不得以任何借口拖延。以上現(xiàn)象一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告一次,每發(fā)現(xiàn)一次則予以10元罰款。

  12、保潔人員統(tǒng)一著裝上崗,必須保證陳列部各區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的整潔,上班時(shí)間嚴(yán)禁聚眾聊天、吃零食,各自在所負(fù)責(zé)的區(qū)域內(nèi)清潔衛(wèi)生,實(shí)行責(zé)任區(qū)域到人。如發(fā)現(xiàn)工作時(shí)間內(nèi)不在負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi),給與警告一次,每發(fā)現(xiàn)一次者處以罰款10元。下班清場(chǎng)之前,保證展廳內(nèi)衛(wèi)生的整潔。

  13、存包、發(fā)號(hào)工作人員不得在工作室內(nèi)吃零食、抽煙、大聲喧嘩,必須保證工作室干凈、整齊,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)警告一次,每發(fā)現(xiàn)一次予以10元罰款,存包、發(fā)號(hào)人員有責(zé)任向陳列部帶班人員匯報(bào)公共設(shè)施損壞情況和所需物品。如有撿拾游客失物或游客未領(lǐng)取物品時(shí),必須及時(shí)向帶班人員匯報(bào),若隱匿不報(bào)或侵占他人財(cái)物,發(fā)現(xiàn)后在勒令退還的.同時(shí)予以辭退。

  14、存包室內(nèi)為存放游客物品的地方,嚴(yán)禁第三人進(jìn)入室內(nèi),若發(fā)現(xiàn)有存包工作人員以外人員進(jìn)入,一律按曠工處理。由于存包人員自身原因丟失鑰匙或游客存放物品,有責(zé)任人賠償全部損失并辭退。下班前,必須保證工作室內(nèi)電源關(guān)閉,清楚安全隱患,若發(fā)生重大事故,由責(zé)任人負(fù)全責(zé)并予以辭退。

  15、旺季期間講解員、前臺(tái)、保潔員在餐后至15:00之間可以休息,但不能出館,期間必須保證安排值班人員保證正常接待和衛(wèi)生清理。

  三、輪休制度

  由于我館旅游旺季接待任務(wù)繁重,陳列部工作人員均正常上班,因此在淡季(11—4月)特準(zhǔn)每人20天輪休補(bǔ)償(一般情況下一次性休息三天,如有特殊情況,可適當(dāng)放寬)。由于夏季接待量大,工作強(qiáng)度高,每人每月不得請(qǐng)假超過2天,超出1天,扣除冬季輪休2天(曠工一天算兩天事假)。上班滿一年,無超出規(guī)定假期者,享受20天輪休;上班滿半年者,無超出規(guī)定假期者,可享受10天輪休。

  四、獎(jiǎng)懲制度

  所以聘用工作人員根據(jù)工作表現(xiàn),實(shí)行獎(jiǎng)懲制,于旺季(5-10月)分別于8、11月(三個(gè)月為一個(gè)考核期)分兩次進(jìn)行考核。將以上違反規(guī)定所罰款項(xiàng)的資金用于獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員。

  單位在年終根據(jù)工作人員一年的表現(xiàn),評(píng)選先進(jìn)工作者,單位予以獎(jiǎng)勵(lì)。

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