房地產(chǎn)公司管理制度

時間：2023-04-10 11:31:26 制度我要投稿

房地產(chǎn)公司管理制度精選15篇

　　在現(xiàn)實社會中，很多場合都離不了制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編為大家收集的房地產(chǎn)公司管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

房地產(chǎn)公司管理制度精選15篇

房地產(chǎn)公司管理制度1

　　第一章總則

　　第一條為加強××房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的合同管理，規(guī)范經(jīng)營行為、降低風險，維護公司的合法權(quán)益，根據(jù)《民法通則》、《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。

　　第二條本制度所稱的合同是指公司所屬各部門公司名義與公司外各類法人、自然人、其他各類經(jīng)濟組織所進行的各類經(jīng)濟活動和非經(jīng)濟活動所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動合同。

　　第三條合同管理是指合同的預案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。包括從資信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結(jié)歸檔等全過程的管理。

　　第四條公司合同管理實行"統(tǒng)一管理、分級負責、授權(quán)簽訂"的原則，實行合同承辦部門負責制。貫徹以預防為主的原則，維護公司的合法權(quán)益。

　　第二章合同管理部門

　　第五條公司辦公室為合同事務主管部門，設立法律事務專員負責公司合同的具體管理工作。

　　第六條辦公室合同管理職能：

　　1、負責監(jiān)督指導公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定，對部分重大及重要合同的條款內(nèi)容進行審核，避免出現(xiàn)法律漏洞。

　　2、組織、協(xié)調(diào)合同審查及會簽程序。

　　3、對涉及公司的合同訂立、變更、執(zhí)行、終止等行為進行監(jiān)督。

　　4、負責處理公司與外部的重大合同糾紛。

　　5、負責公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作。

　　第七條法律事務專員在合同管理方面的主要職責是：

　　1、熟練掌握并宣傳經(jīng)濟合同法律法規(guī)及其他法規(guī)。

　　2、協(xié)助進行重大合同的可行性分析，并提出書面分析報告。參加公司重大合同的談判及文件起草工作;

　　3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監(jiān)督、檢查;

　　4、參與合同糾紛的處理;

　　5、負責合同糾紛引起的法律訴訟的處理;

　　6、對公司簽訂的各類合同統(tǒng)一登記、編號并分類保管，并造冊記錄已簽訂合同的履行情況;對已履行的合同裝訂成冊，分別整理歸檔;

　　7、及時向公司領導如實匯報合同管理、簽訂、履行中的問題，遇有緊急情況時應采取措施防止問題擴大。

　　第八條合同承辦部門的主要職責：

　　1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;

　　2、負責初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對方經(jīng)營范圍、資信及履約能力;

　　3、依法履行合同，及時向司法辦通報履行中發(fā)生的重大問題及解決方案;

　　4、參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟;

　　5、負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。

　　第九條合同承辦人的主要職責：

　　1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;

　　2、草擬合同，提供草擬合同的可行性論證及對方經(jīng)營范圍、資信情況及履約能力的調(diào)查材料，并對其真實性和合法性負責;

　　3、按合同簽訂的權(quán)限，提前向合同承辦部門提交合同草本及前款規(guī)定的材料，提請有關(guān)部門審查;

　　4、認真履行已生效的合同，隨時檢查合同履行情況;

　　5、及時向主管領導及辦公室匯報在履行中發(fā)生的問題，并按時將合同有關(guān)文件交合同管理員歸檔;

　　6、依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

　　第十條合同管理員的主要職責：

　　1、貫徹實施合同管理辦法;

　　2、協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變更合同，必要時參與本部門重大合同談判與簽訂;

　　3、協(xié)助合同承辦人草擬合同并對合同進行初審，保證合同的完整性、合法性、可行性，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn);

　　4、檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出現(xiàn)的問題;

　　5、對簽訂、履行合同中出現(xiàn)的重大問題，及時向司法辦和部門領導報告;

　　6、參加處理本部門合同糾紛;

　　7、負責編制合同付款、收款計劃，征得部門領導同意后報財務部備案。

　　8、負責合同臺賬、檔案的建立及合同文本(包括協(xié)議書、有關(guān)文件、信函、圖表)的管理;

　　9、每季度向司法辦匯報合同管理工作，送交合同登記總臺賬及合同管理情況統(tǒng)計表。

　　第三章授權(quán)

　　第十一條下列人員有權(quán)代表公司簽訂經(jīng)濟合同：

　　1、公司法定代表人;

　　2、公司法定代表人書面授權(quán)的法人委托人。

　　第十二條各法人委托人的具體代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書》時注明。法人委托人必須嚴格按授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對外簽約。

　　第十三條法人委托人的主要職責

　　1、在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉;

　　2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;

　　3、對須報請上級領導審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負責;

　　4、對所簽訂合同的履行負責，履行中發(fā)現(xiàn)問題應立即上報，同時積極想辦法解決;對發(fā)生的合同糾紛負責處理或協(xié)助有關(guān)部門處理;

　　5、負責保管好本人所簽合同的一切資料，合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。

　　第十四條任何部門及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)委托，不得以公司名義對外簽訂合同或改變合同內(nèi)容，不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權(quán)利。

　　第十五條公司內(nèi)部的職能機構(gòu)不得以自己的名義對外簽訂合同。

　　第十六條授權(quán)委托分為期間授權(quán)委托和單位時間授權(quán)委托。

　　第十七條單位時間授權(quán)委托僅在單位時間內(nèi)授權(quán)委托有效。

　　第十八條被授權(quán)的部門行政負責人原則上不再向其他有關(guān)人員辦理繼續(xù)授權(quán)委托，如情況必需，辦理之前須征得授權(quán)人的書面同意。

　　第十九條期間授權(quán)委托制，即一事一委托，期間可以為合同簽訂全過程也可以為合同簽訂的某一階段。具體程序為：經(jīng)辦部門負責人提出書面申請，附合同擬稿和可行性報告及其它材料送辦公室審查，經(jīng)總經(jīng)理批準和授權(quán)后，對外簽立合同。

　　第四章合同審批權(quán)限

　　第二十條公司董事長或其授權(quán)人各項合同簽訂的最終審批人。合同標的在100萬元以下的，授權(quán)總經(jīng)理審批。

　　第二十一條合同主辦部門或提報部門提請合同時，必須在辦公室的組織和監(jiān)督下，獲得相應的審批同意，并將相應的審批意見連同所要提請的合同一起并入合同簽訂審批流程。

　　第五章合同審查

　　第二十二條合同應由承辦部門、相關(guān)職能部門及公司領導進行審查。

　　第二十三條合同審查的具體程序為：

　　1、首先由合同承辦部門的合同承辦人和合同管理員對所提報合同以及與合同相關(guān)的所有事宜進行自查和初審，并在此基礎上完成合同草稿和必要的情況說明書;

　　2、然后將合同文件移交辦公室，由辦公室和合同承辦部門會同相關(guān)職能部門(如財務部)逐條審查合同條款及其他相關(guān)事項。

　　3、最后由辦公室將合同文件提交公司工程建設分管副總、財務分管副總、總經(jīng)理逐級審批。

　　第二十四條需重點審查的內(nèi)容包括：

　　1、對方主體資格：具有經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或非法人營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容必須與實際相符。

　　2、經(jīng)營范圍：合同標的應符合對方經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應具有相應的許可、等級、資質(zhì)證書;

　　3、代理權(quán)限：由代理人代簽合同的，應出具真實有效的法定代表人(負責人)身份證明、授權(quán)委托書、代理人身份證明;

　　4、履約能力：具有支付、生產(chǎn)、技術(shù)能力。必要時應要求出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件。需提供擔保的合同，應查明擔保人的擔保資格和擔保能力;

　　5、履約信用：重合同、守信用，無違約事實，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大犯罪案件。

　　6、合同內(nèi)容

　　(1) 合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》中相關(guān)規(guī)定;

　　(2) 合同應具備的條款是否齊全、合理、嚴密;

　　(3) 雙方當事人的意思表達是否真實、一致，雙方的權(quán)利、義務是否明確、平等;

　　(4) 合同條款中有無潛在對公司不利或可能損害公司利益的條款;

　　(5) 是否存在無效條款。

　　(6) 簽約雙方的用章是否為合同專用章。

　　7、合同文字

　　(1) 合同用語是否規(guī)范;

　　(2) 文字表達是否確切無誤。

　　8、合同的經(jīng)濟效益

　　(1) 預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;

　　(2) 合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

　　第二十五條在合同審查時，根據(jù)公司的實際，應注意的事項：

　　1、對于標的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項的合同。

　　2、銷售、加工承攬、工程承攬合同中質(zhì)保期的約定應不超過一年，質(zhì)保金的約定原則不超過合同總標的額的5%,且必須在質(zhì)保期滿之日一次性付清，以上內(nèi)容國家、行業(yè)有規(guī)定的依規(guī)定。

　　3、銷售、加工承攬合同中付款期限的約定一般應為付款提貨、貨到付款，按比例付款時所有款項的付清期限最長不能超過自貨到之日起三個月。

　　4、工程承攬合同中付款方式的約定一般應為按工程進度付款，且付款時間和付款數(shù)量的約定必須明確，所有工程款的付清期限最長不能超過自工程竣工之日起三個月。

　　5、為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟，應在合同條款中作如下規(guī)定：

　　(1) 我方為需方時必須約定我方所在地人民法院管轄;

　　(2) 我方為供方，在盡力爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時，可約定“發(fā)生糾紛應協(xié)商解決，協(xié)商不成，任何一方均可向起訴方住所地人民法院提起訴訟”;

　　(3) 我方為供方，如約定需方到供方所在地提貨時，我方為合同履行地，在爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時，可約定“發(fā)生糾紛應協(xié)商解決，協(xié)商不成，依法律規(guī)定通過訴訟方式解決”;

　　(4) 在合同簽訂時，估計我方違約的可能性大，且又爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時，可約定“依法律規(guī)定，通過訴訟方式解決”。

　　第二十六條審查時如對對方當事人履行能力及資信情況存在疑義時，應要求其提供相應擔保并要求在合同中注明。

　　第二十七條辦公室和財務部必須在合同文本送達三日之內(nèi)出具審核意見書，不得拖延，在審核或?qū)彶檫^程中，發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏或不妥時，提出修改意見書，并與合同對方當事人取得聯(lián)系，直到修改意見達到統(tǒng)一為止。

　　第二十八條負責審查合同的部門和員工，因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查，致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經(jīng)濟損失的，應按后果及其責任的大小，承擔相應的行政責任、經(jīng)濟賠償責任直至法律責任。

　　第二十九條審查完畢后，負責審查人員應出具審查意見書，審查意見書應附有審查人員簽名。

　　第六章合同的簽訂

　　第三十條簽訂合同必須內(nèi)容合法、具體、條款齊全、責權(quán)明確，用語確切，手續(xù)完備，程序合法。

　　第三十一條合同承辦人簽訂合同，必須先辦理授權(quán)委托書，明確授權(quán)范圍和權(quán)限。未經(jīng)授權(quán)委托或超出授權(quán)范圍簽訂的合同為無效合同，由承辦人承擔責任。法人授權(quán)委托書由辦公室負責辦理。

　　第三十二條合同承辦人凡簽訂不能即時清結(jié)的合同，都必須采取書面形式;凡標的額在10萬元以上雖能即時結(jié)清的重大合同，也必須采取書面形式。當事人協(xié)商一致同意的有關(guān)修改合同的文書、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。

　　第三十三條凡國家或行業(yè)有示范文本的，應當優(yōu)先使用，但在選用時，對涉及權(quán)利義務關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點審查，必要時可以進行修改。無范本的合同采用公司辦公室提供的示范文本。合同承辦人不能自擬合同文本。

　　第三十四條公司合同的簽訂審批的常規(guī)流程如下：

　　1、合同承辦部門確定的合同承辦人會同本部門的'合同管理員負責起草合同(草案)并填寫“合同審批表”;

　　2、合同承辦部門負責人負責對合同的業(yè)務內(nèi)容進行審查，并簽署意見;

　　3、辦公室負責對合同的法律條款進行審查，并簽署意見;

　　4、財務部負責對合同的財務條款進行審查，并簽署意見;

　　5、如該合同牽扯其他業(yè)務部門，由辦公室分送該業(yè)務部門經(jīng)理進行審查，并簽署意見;

　　6、分管副總對合同進行審查，并簽署意見;

　　7、在完成以上審查修改后，由辦公室將合同報送公司總經(jīng)理審批;

　　8、合同標的在100萬元以上的，須經(jīng)董事長審批。

　　9、辦公室在相關(guān)負責人或授權(quán)代表在“合同簽約審批表”上簽字批準后，加蓋公司合同專用章。

　　第三十五條合同生效后，各有關(guān)部門應妥善保存合同履行過程中的各種憑證，包括結(jié)算單、結(jié)算證明、支付憑證、銀行進賬單、收料單、入庫單、過磅單、發(fā)票等。

　　第七章合同的履行

　　第三十六條合同依法成立后，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門和人員，應嚴格履行合同規(guī)定的義務，確保合同履行。

　　第三十七條合同執(zhí)行部門負責人應隨時了解、掌握本單位的合同執(zhí)行情況，并督促本部門合同管理員按月統(tǒng)計合同執(zhí)行情況。

　　第三十八條合同執(zhí)行部門應同時負責記錄和監(jiān)督對方合同單位的履約情況，保留好有關(guān)的單據(jù)、信函等文字資料;并由合同管理員按月填寫“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”，其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質(zhì)量、進度等)，以此作為付款的基本依據(jù)。每月的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”必須由合同執(zhí)行部門經(jīng)理審核簽字，分別報辦公室、財務部備案。

　　第三十九條合同結(jié)算條款規(guī)定對方有付款義務的，合同執(zhí)行部門應按付款條款中的規(guī)定及時向?qū)Ψ绞杖�，由財務部統(tǒng)一出具發(fā)票。

　　第四十條合同結(jié)算條款規(guī)定本公司有付款義務的：

　　1、執(zhí)行合同的各部門應依照財務部門有關(guān)規(guī)定和合同具體約定，在合同簽訂以后向財務部報送項目整體用款計劃備案。

　　2、執(zhí)行合同的各部門應填寫《合同資金支付申請表》，本表一式三份，由辦公室、財務部、執(zhí)行部門分別留存。

　　3、款項撥付的基本依據(jù)是由合同執(zhí)行部門提交的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”，款項撥付必須在分管副總、財務分管副總及總經(jīng)理逐級審批同意后方可進行。具體程序參見相關(guān)的財務管理辦法。

　　4、如果合同履行中出現(xiàn)違約責任中所規(guī)定的行為，業(yè)務部門應及時以書面形式反饋給辦公室，并書面報送分管副總及總經(jīng)理�？偨�(jīng)理應按合同規(guī)定進行違約處罰，并通知財務部在結(jié)算時執(zhí)行。

　　第四十一條合同履行過程中出現(xiàn)的問題，業(yè)務部門應及時督促解決。如無法履約，應向分管副總和總經(jīng)理匯報。

　　第四十二條合同履行過程中如發(fā)現(xiàn)對方當事人履約能力及資信程度下降應及時通知辦公室并向分管副總和總經(jīng)理上報，及時向?qū)Ψ匠鼍卟话部罐q書，維護公司合法權(quán)益。

　　第八章合同的變更與廢除

　　第四十三條合同一經(jīng)簽訂即依法成立，任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過程中，如遇到法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條件時，可以變更或解除合同。

　　第四十四條合同的變更或解除必須符合《經(jīng)濟合同法》的規(guī)定，并應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)由合同的當事方共同商議。

　　第四十五條變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。

　　第四十六條合同承辦人在收到對方要求變更或解除合同的正式文件、電子郵件、電話后，必須及時請示領導，立即處理，緊急事宜不得超過一天，一般事宜不得超過三天，并在有效期限內(nèi)正式答復對方。超過期限再作答復，造成嚴重后果的，承辦人應承擔相應的責任。涉及經(jīng)濟糾紛的復電、復文，須經(jīng)合同管理機構(gòu)審閱后方能發(fā)出。

　　第四十七條變更解除合同必須采取書面形式(包括雙方的信函、文件、傳真等)，由雙方簽訂確認書。

　　第四十八條合同的變更、解除應注意以下事項：

　　1、主體變更應征得合同各方同意;

　　2、有擔保條款的合同變更，應征得原擔保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔保單位的印章;

　　3、經(jīng)上級主管機關(guān)批準的合同或協(xié)議變更、解除，應報原批準機關(guān)批準;

　　4、經(jīng)公證、鑒證的合同，所達成的變更、解除協(xié)議，應報原公證、鑒證機關(guān)備案;

　　5、聯(lián)營、承包經(jīng)營、租賃經(jīng)營、涉外等合同的變更或解除，法律有特別規(guī)定的，應依特別規(guī)定辦理;

　　第四十九條變更、解除合同的協(xié)議在尚未達成或批準以前，原合同繼續(xù)有效，仍應履行。

　　第五十條如因變更(解除)合同可能使當事人受到損失，雙方應在變更(解除)合同的協(xié)議中明確規(guī)定各自應承擔的責任。

　　第九章合同糾紛的處理與訴訟管理

　　第五十一條提請合同糾紛的程序：

　　1、已經(jīng)簽訂的合同在履行過程中產(chǎn)生糾紛的，合同履行部門應根據(jù)合同中有關(guān)糾紛處理的條款與合同訂立方協(xié)商進行解決。

　　2、協(xié)商不成時，必須在一個工作日向辦公室匯報，并在三個工作日內(nèi)提供有關(guān)資料，任何部門或個人不得延誤訴訟時效或擅自放棄實體權(quán)利，更不得隱瞞實情。

　　3、辦公室應在接到報告三個工作日內(nèi)提出處理意見。根據(jù)合同糾紛的不同情況，向公司有關(guān)領導匯報。經(jīng)協(xié)商無法解決的糾紛，經(jīng)總經(jīng)理批準后，可向仲裁委員會申請仲裁或直接向人民法院起訴。

　　4、如糾紛需進入法律訴訟程序解決，應按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規(guī)和本辦法處理。

　　第五十二條集團公司各單位與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并考慮留有申請仲裁或起訴的足夠時間。

　　第五十三條發(fā)生合同糾紛時，承辦人除應將糾紛情況及時報告部門負責人和辦公室以外，還應同時應迅速收集下列有關(guān)證據(jù)：

　　1、合同文本，包括附件、變更或解除協(xié)議、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權(quán)委托書、介紹信及其他有關(guān)資料等;

　　2、開工、驗收、提貨、發(fā)票等有關(guān)單位票據(jù);

　　3、貨款的承付、托收憑證、有關(guān)的財務賬目;

　　4、產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標準;

　　5、證人證言;

　　6、其它與處理糾紛有關(guān)的材料。

　　第五十四條處理合同糾紛，應特別注意以下問題：

　　1、在證據(jù)可能丟失或以后難以取得的情況下，及時采取證據(jù)保全措施;

　　2、發(fā)現(xiàn)對方當事人或利害關(guān)系人有可能隱匿、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)將使我方權(quán)利難以實現(xiàn)時，適時依法申請采取財產(chǎn)保全措施;

　　3、對于債權(quán)債務關(guān)系明確、合法且雙方對債務無異議的，依法及時向人民法院申請支付令或提起訴訟;

　　4、做好每起合同糾紛實況記錄、存案備查;

　　5、凡屬我方責任的合同糾紛，應逐筆查明原因，分清責任，要求責任人員承擔責任，并責成其提出補救措施。

　　第五十五條合同糾紛經(jīng)協(xié)商達成一致處理意見的，應訂立書面的協(xié)議，雙方代表簽字并加蓋單位公章。

　　第五十六條雙方已簽署解決糾紛的協(xié)議書、仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁決定書及法院的裁定書、調(diào)解書、判決書，在正式生效后，應復印若干份，交給有關(guān)部門收執(zhí)、備案或存檔。

　　第五十七條合同糾紛處理完畢，應及時將有關(guān)材料匯總、歸檔、以備考查。

　　第十章合同的登記、備案與歸檔

　　第五十八條合同文本必須至少一式四份，其中二份交對方簽約人，其余原件必須在合同簽訂之后三個工作日內(nèi)報送辦公室和財務部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時，向辦公室辦理暫借手續(xù)。

　　第五十九條合同的檔案管理是合同管理的基礎工作，辦公室應根據(jù)實際情況建立合同臺帳、報表，并按時填報。

　　第六十條辦公室應對公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進行匯總，并編號登記，制作月度合同簽訂情況一覽表，反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。

　　第六十一條合同簽訂部門的合同管理員對已生效的合同應當編號登記，分類歸檔，并建立合同臺帳。合同的統(tǒng)計報表實行季報制，各部門于每季度第一個月前三個工作日內(nèi)填報上季度報表報送辦公室。辦公室應于每季度的前十個工作日內(nèi)匯總，報公司主管領導。

　　第六十二條合同簽訂后三個工作日內(nèi)，合同承辦部門的合同管理員應將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括：信譽調(diào)查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權(quán)委托書、對方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件。

　　第六十三條合同履行完畢后，合同承辦部門的合同管理員應于五個工作日內(nèi)將合同文本及合同執(zhí)行期間所有的往來信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請示報告等有關(guān)資料交一并歸檔，丟失的必須查清原因。

　　第十一章附則

　　第六十四條本制度由辦公室制定并負責解釋。

　　第六十五條辦公室應根據(jù)不同的發(fā)展階段的管理要求對本制度進行修訂、補充和完善，確保合同管理制度能夠起到切實有效的作用。

房地產(chǎn)公司管理制度2

　　加從一個可持續(xù)發(fā)展的角度來著眼，包括四個緯度，第一是財務緯度，第二是內(nèi)部流程緯度，第三是客戶緯度，第四是員工緯度，或者叫做學習與成長緯度。可能以往的一些企業(yè)對一線公司負責人考核，只看你當期的利潤是否完成了，這樣很容易導致一些公司有短期行為，只保證當年度績效指標看上去非常漂亮就可以了。

　　這四個緯度分別有差不多三到四個指標，應該說財務緯度算比較重的緯度。作為萬科這樣的上市公司，財務緯度是不能放棄的，所以財務緯度是萬科這幾年比較重要的目標，但客戶緯度從原來的15％現(xiàn)在調(diào)到了25％。對于一線公司，萬科希望更加可持續(xù)的、長期的'、相互制約的這樣一些指標，來更加綜合、更加均衡的來考核一個公司的成長，和公司的管理水平和績效水平。

　　對于一線職能部門萬科主要是用KPI——關(guān)鍵業(yè)績指標。每一個部門都會有關(guān)鍵業(yè)績指標，這個業(yè)績指標是從公司戰(zhàn)略逐層分解下來的。以人力資源部為例，一個很重要的考核緯度是員工的緯度，比如說員工滿意度、骨干人員流失率、投入產(chǎn)出比，這些都是很重要的指標，這樣的指標會作為人力資源部關(guān)鍵的指標。

　　采用有區(qū)別的考核周期

　　一般對中高層的考核周期以半年度或年度為宜，對基層員工的考核周期以季度或月度為宜。對于不同職能部門的員工考核周期也要分別考慮，例如，對營銷系統(tǒng)副總經(jīng)理/總監(jiān)與銷售計劃考核的周期就要相對頻繁一些。

　　采用有區(qū)別的考核形式

　　針對高層/中層/基層崗位在考核指標體系、考核周期等方面的差別，相應地就要對不同崗位采用有區(qū)別的考核形式。

　　如一家企業(yè)實施有區(qū)別的考核形式的例子：

　　高層員工績效考核指標/權(quán)重/周期

　　員工類別

　　半年度考核

　　年度考核

　　工作職責

　　評價

　　KPI指標

　　評價

　　工作計劃

　　評價

　　KPI指標

　　評價

　　工作計劃

　　評價

　　副總裁/集團職能總監(jiān)/下屬公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理

　　—

　　50-60%

　　50—40%

　　50-60%

　　50—40%

　　其他員工績效考核指標/權(quán)重/周期

　　員工類別

　　季度業(yè)績考核

　　年度考核

　　工作職責

　　評價

　　KPI指標

　　評價

　　工作計劃

　　評價

　　季度業(yè)績考核平均

　　能力評價

　　態(tài)度評價

　　集團部門副總監(jiān)、專業(yè)經(jīng)理/下屬公司部門總監(jiān)、副總監(jiān)、經(jīng)理、副經(jīng)理

　　—

　　40%-50%

　　60%-50%

　　……………………

房地產(chǎn)公司管理制度3

　　一、策劃部組織構(gòu)架(總編制:4人)

　　二、部門職責

　　1、戰(zhàn)略策劃管理方面:

　　1)根據(jù)目標地塊信息和公司開發(fā)戰(zhàn)略組織市場調(diào)查;

　　2)組織目標項目土地現(xiàn)場考察工作;

　　3)依據(jù)市場調(diào)研和項目地塊實際情況,撰寫《市場調(diào)研報告》及《初步項目建議書》提交研發(fā)部;

　　4)組織項目各階段的市場調(diào)查研究工作,擬定市場調(diào)研報告;

　　5)負責區(qū)域房地產(chǎn)市場、競爭對手、重點樓盤和其它市場信息收集、分析、研究;

　　6)協(xié)助研發(fā)部在前期確定項目的戶型方案及外立面方案。

　　2、策劃推廣

　　1)主持公司建設項目的整體營銷策劃工作,擬定項目《策劃推廣方案》。包括項目推廣方案、價格方案、商業(yè)、物業(yè)、會所經(jīng)營方案;

　　2)參與公司項目定位和項目規(guī)劃設計方案評審;

　　3)負責擬訂項目銷售均價;

　　4)負責組織銷售環(huán)境包括售樓處、會所、樣板間布置、參觀線路、地盤包裝等方案策劃和評審;

　　5)負責根據(jù)銷售建議進行銷售展臺、銷售模型制作;

　　6)負責擬定營銷費用預算計劃,控制營銷成本;

　　7)負責營銷服務商(市場調(diào)研、營銷策劃、銷售代理、廣告制作等)的資質(zhì)審查和篩選;

　　3、公司品牌推廣管理:

　　1)負責公司品牌主題推廣,明確其內(nèi)涵與外延;

　　2)負責擬定公司品牌推廣原則及推廣策略,確定推廣方式;

　　3)負責企業(yè)品牌形象設計;

　　4)組織品牌推廣活動開展,安排、領導、組織、協(xié)調(diào)活動全過程;

　　5)公司對外形象設計、對外宣傳;

　　6)組織公司MI、BI、VI導入和維護,制定公司VI使用規(guī)范;

　　7)負責公司網(wǎng)站中企業(yè)品牌及項目營銷資料的策劃和更新。

　　三、崗位職責

　　1、策劃部經(jīng)理

　　1)負責組織房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)研究、信息收集;

　　2)負責組織對公司已進入和將要進入的區(qū)域市場做出市場狀況的分析;

　　3)負責對項目進行市場調(diào)研工作,負責市場調(diào)研機構(gòu)的選擇,并對調(diào)研報告進行審核;

　　4)負責組織編寫項目市場調(diào)研報告;

　　5)負責項目策劃整體推廣方案的編制、費用預算以及實施;

　　6)負責營銷服務商(市場調(diào)研、營銷策劃、銷售代理、廣告制作等)的資質(zhì)審查和篩選;

　　7)負責企業(yè)品牌形象設計;

　　8)負責公司外網(wǎng)的建立及維護更新;

　　2、推廣執(zhí)行

　　1)執(zhí)行公司品牌推廣主題,明確其內(nèi)涵與外延;

　　2)執(zhí)行公司品牌推廣原則及推廣策略,確定推廣方式;

　　3)參與企業(yè)形象設計;

　　4)組織項目品牌推廣活動開展,安排、領導、組織、協(xié)調(diào)活動全過程;

　　5)負責公司對外形象宣傳;

　　6)組織公司MI、BI、VI導入和維護;;

　　7)負責項目、品牌廣告媒體的維護和廣告宣傳的管理;

　　8)負責項目廣告宣傳效果的收集、匯總和反饋;

　　9)負責項目廣告費用的控制;

　　10)監(jiān)控項目廣告推廣之相關(guān)作品、物料進度和完成效果。

　　3、平面設計

　　1)參與廣告及媒體合作公司的'評審;

　　2)負責與營銷策劃、廣告公司進行有效的溝通,并充分傳達公司項目策劃意圖;

　　3)負責項目相關(guān)平面設計工作的協(xié)調(diào)和溝通。

　　4、文案

　　1)參與廣告及媒體合作公司的評審;

　　2)負責與營銷策劃、廣告公司就相關(guān)文案進行充分溝通,并傳達公司項目策劃意圖;

　　3)負責項目相關(guān)文案工作的協(xié)調(diào)和溝通。

房地產(chǎn)公司管理制度4

　　第一章資金審批制度

　　1、總則

　　(1)所有款項的支付，須經(jīng)公司主管領導批準如果主管領導不在公司，應以電話或傳真的方式與其聯(lián)系，確認是否批準款項的支付，事后請其在支出單上補簽意見;

　　(2)財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管，公司法人章由辦公室主任負責保管，財務專用章和支票由出納負責保管.辦公室主任或出納不在單位期間，印章應由法定代表人指定的專人保管印章代管須辦理交接手續(xù)，代管人員必須對印章的使用情況進行登記;

　　(3)財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司，如因工作需要，需先填好限額，并經(jīng)公司主管領導批準;

　　(4)開具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱，收取的發(fā)票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者，必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領導批準;

　　(5)往來款項的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務)，須公司主管領導批準;

　　(6)非正常經(jīng)營業(yè)務調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領導批準;

　　(7)用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件，復印件不得作為原始憑證如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領導批準

　　2、施工工程用款審批制度

　　施工工程用款由公司主管領導批準支付。

　　3、行政費用支出管理制度

　　(1)公司管理人員的費用報銷，須經(jīng)公司主管領導批準后財務方可報支;

　　(2)涉及應酬等非正常費用，須公司主管領導批準

　　4、公司差旅費開支制度

　　(1)公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼;

　　(2)公司職員出差根據(jù)需要，由部門經(jīng)理決定選用交通工具;

　　(3)公司職員出差期間，住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行：

　�、� 房租標準:

　　A、部門經(jīng)理以上職員，房租標準為120元/日;

　　B、一般職員，房租標準為100元/日。

　�、� 伙食補貼，市內(nèi)交通補貼標準

　　伙食補貼每人20元/日;市內(nèi)交通費每人6元/日。

　　(4)實際報銷金額超出公司的補貼標準，需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因，報經(jīng)公司主管領導審批后支付。

　　5、車輛維修費及汽油費管理制度

　　(1)公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理，應指定維修點，維修費用一般采取銀行轉(zhuǎn)帳的方式結(jié)算;

　　(2)車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購，以支票支付。需用時應辦理領用手續(xù)，并由辦公室建帳予以核銷使用;

　　(3)公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設帳登記使用。

　　6、辦公費用，會議費用及其他費用管理制度

　　(1)公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理;

　　(2)辦公室設立帳冊登記公司辦公用品的采購，使用情況;

　　(3)辦公室財產(chǎn)臺帳為財務部附設帳冊;

　　(4)辦公室應對各部門領用的辦公用品情況進行造冊，登記，定期通報;

　　(5)公司各部門因工作需要，需邀請有關(guān)單位人員召開會議的，應由部門經(jīng)理提出建議，報總經(jīng)理批準，其會務工作由辦公室統(tǒng)一安排;

　　(6)有關(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門制定，經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務部備案。

　　7、行政費用報銷制度

　　(1)公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資，獎金，津貼，差旅費，向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的'零星開支;

　　(2)公司職員報銷行政費用應填寫報銷單，由經(jīng)辦人員填寫，公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關(guān)規(guī)定進行審核，并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付;

　　(3)應酬，禮品費用支出實行一票一單，事前申報制，批準后方可實施;

　　(4)凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證)，需領用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財務存底，待借款還回時財務開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人;

　　(5)支票領用單，借款單必須由經(jīng)辦人填寫，公司主管領導簽字，財務審核后，由財務部直接支付;

　　(6)銀行支票如發(fā)生丟失，有關(guān)責任人應及時向財務部和開戶銀行報告.如系空白支票所造成的損失，丟失人員負有賠償責任;

　　(7)其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。

　　第二章工程成本管理制度

　　1、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標，保證，承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。

　　2、公司工程部主要負責工程造價的預測及審核，工程招投標文件的編制，工程決算的審定。

　　3、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作，對已經(jīng)選擇定型的設備，材料進行采購，確保設備材料及時供應，積極進行市場詢價工作，建立市場價格詢價登記薄，記錄材料價格變動的歷史資料。

　　4、財務部主要負責工程成本的總體控制工作

　　(1)參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作，及時準確地了解公司各項工程成本的構(gòu)成及用款計劃;

　　(2)負責工程進度款的復核工作，參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。

　　5、工程中間結(jié)算程序

　　(1)施工單位于每月25日之前，將工程進度結(jié)算報送工程部審核，工程部結(jié)合工程施工圖紙，施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見，并在5日內(nèi)送財務部會簽;

　　(2)財務部根據(jù)有關(guān)文件資料，施工單位領用的供應材料數(shù)額，以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等情況，并參考公司財務狀況提出付款意見，報送公司主管領導審批。

　　6、工程決算程序

　　(1)施工單位應將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報工程部復核，財務部會簽;

　　(2)財務部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證，合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù)，扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用，結(jié)算應付工程尾數(shù)，提出付款方案，報公司主管領導批準;

　　(3)大工程辦理決算時，應由公司主管工程領導牽頭，由工程部、設計部、財務部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組，按照規(guī)定的職責范圍聯(lián)合進行專項工程決算;

　　(4)房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時，商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù)，財務部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。

　　第三章財產(chǎn)管理制度

　　1、公司財產(chǎn)的范圍

　　(1)公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;

　　(2)凡公司購入或自制的機器設備，動力設備，運輸設備，工具儀器，管理用具，房屋建筑物等，同時具備單項價值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);

　　(3)凡單項價值在20xx元以下或價值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

　　2、公司財務部負責公司所有財產(chǎn)的會計核算

　　(1)公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;

　　(2)公司各施工工地使用機器設備，動力設備，工具儀器等由工程部歸口管理;

　　(3)辦室和工程部應指定專人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務核算，應設立臺帳，登記公司財產(chǎn)的購入，使用及庫存情況，負責組織公司財產(chǎn)的保管，維修并制定相應的措施、辦法。

　　3、財產(chǎn)的購置與調(diào)撥

　　(1)辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進行市場詢價工作，經(jīng)財務部會簽，報公司主管領導批準后方可采購;

　　(2)財產(chǎn)購回后，應填寫財產(chǎn)收入驗收單.財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián)，財務部憑財產(chǎn)收入驗收單，財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù).財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺帳;

　　(3)各部門需領用固定資產(chǎn)時，應填寫領用單，領用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意，報辦公室審批，公司主管領導批準;

　　(4)固定資產(chǎn)的領用單由使用部門開具，領用單一式三聯(lián).一聯(lián)由領用部門存查，一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù)，一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務部報帳;

　　(5)財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應辦理移交手續(xù)，移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理，送財務部備案;

　　4、財產(chǎn)的清查、盤點

　　(1)公司財產(chǎn)歸口管理部門應定期進行財產(chǎn)清查盤點工作，年終必須進行一次全面的盤點清查;

　　(2)各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務人員參加;

　　(3)財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈，盤虧和毀損的，均應填報損益報告表，書面說明虧，損原因.對因個人失職造成財產(chǎn)損失的，必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;

　　(4)凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn)，財產(chǎn)歸口管理部門應會同財務部組織評估，評估情況上報公司主管領導，由公司主管領導決定處理意見;

　　(5)凡尚未達到自然報廢條件，但已不能正常使用的固定資產(chǎn)，使用部門應查明原因，如實上報;屬個人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的，應上報總經(jīng)理，決定處理意見。

　　第四章收入、成本費用管理

　　1、公司建立并完善營業(yè)收入的管理規(guī)定，確保收入循環(huán)中的報價、簽訂合同、實際收款和開具發(fā)票等各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制，以加強對業(yè)務活動的財務監(jiān)督。

　　2、營業(yè)收入是指公司在營業(yè)期間收取的各種經(jīng)營項目的主營收入和其他業(yè)務收入。公司在收訖價款或取得價款的憑證時，確認營業(yè)收入的實現(xiàn)。

　　3、公司對外投資性的收益包括短期投資收入和長期投資收益。短期投資收益在持有期滿后確認，長期投資收益按被投資單位取得的合法審計報告中的財務年度權(quán)益確認。

　　4、成本費用的核算堅持權(quán)責發(fā)生制的原則，當期發(fā)生的成本費用，無論其款項是否支付，都應計入當期的成本費用;雖在本期支付的成本費用，但應有后期負擔的均不能計入本期成本費用。但應歸屬本期的成本費用和損失不得掛賬，調(diào)節(jié)利潤。

　　5、嚴格控制成本費用的開支范圍和標準，嚴格履行請購、審批、合同訂立、付款等程序，合理控制成本和費用。費用報銷的審批及流程按照費用報銷暫行規(guī)定執(zhí)行。

　　6、公司合理運用財務杠桿，降低財務費用等資本成本。

　　第五章財務信息管理

　　1、公司依據(jù)《企業(yè)財務報告條例》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)會計制度》、《合并會計報表暫行規(guī)定》以及財政部頒布的其他有關(guān)制度，編制財務報表。

　　2、公司的財務報表屬于公司的財務機密，未經(jīng)董事會批準的財務報表一律不得外流。

　　3、已經(jīng)審核過的報表如需外送，需經(jīng)財務負責人并報總經(jīng)理批準。月報在次月的十日內(nèi)送各股東，季報在每一季度結(jié)束后的二十日內(nèi)送各股東，年報在每一會計年度結(jié)束后的三十日內(nèi)送各股東。

　　4、公司依照《會計電算化管理制度》實行財務電子信息系統(tǒng)，實現(xiàn)授權(quán)、崗位分離、記錄控制等內(nèi)控程序的電算化，保證內(nèi)控制度的有效性，相關(guān)人員在使用財務電子信息系統(tǒng)過程中，嚴格遵循內(nèi)部控制規(guī)范和技術(shù)規(guī)范，保證系統(tǒng)的正常運行。

　　5、公司財務部依照《會計檔案管理辦法》妥善保管各種財務會計文本(電子)資料。

　　6、財務部按照規(guī)定作好財務工作交接工作，財務人員工作調(diào)動或者因故離職必須將本人所經(jīng)管的財務工作全部交給接替人員，沒有辦清交接手續(xù)不得調(diào)動或者離職。

　　第六章附則

　　1、本規(guī)定由股東會負責修改和補充。

　　2、本規(guī)定由股東會授權(quán)公司財務部負責解釋。

　　3、股東會委托公司財務部依據(jù)本規(guī)定擬定若干具體實施細則和具體辦法，由公司總經(jīng)理審批通過后，頒發(fā)施行。

　　4、本規(guī)定自頒布之日起開始執(zhí)行。

房地產(chǎn)公司管理制度5

　　一、工程管理部的職能:

　　1.工程管理程部做為公司負責工程技術(shù)管理的職能部門,負責公司房地產(chǎn)開發(fā)項目的工程項目管理;

　　2.參與項目策劃、規(guī)劃設計等前期工作,配合公司有關(guān)部門做好招投標、預決算等工作;

　　3.負責工程進度的管理,使工程項目在計劃工期內(nèi)完成;

　　4.按照公司制定的精品'戰(zhàn)略,進行高質(zhì)量的工程管理,創(chuàng)建精品項目;

　　5.采用科學、合理和先進的管理方法,控制建造成本,降低工程造價。

　　二、工程管理部職責

　　1.建立健全工程管理制度,制定符合公司發(fā)展的工程項目管理模式和業(yè)務流程;

　　2.在施工圖設計階段,負責與設計院進行本專業(yè)具體的業(yè)務聯(lián)系,確保結(jié)構(gòu)專業(yè)施工圖質(zhì)量滿足公司和項目的要求;

　　3.在施工階段,負責同設計院就設計圖紙、設計變更等內(nèi)容,進行具體的業(yè)務聯(lián)系,提高解決圖紙問題和現(xiàn)場問題的效率,確保工程的正常施工;

　　4.跟蹤工程項目的`前期工作,負責開工前的現(xiàn)場準備工作,搞好現(xiàn)場三通一平;

　　5.負責施工圖審查交底和圖紙會審工作;

　　6.制定工程項目施工組織設計審查要點,負責施工組織設計和有關(guān)技術(shù)方案的審查;

　　7.根據(jù)項目特點,確定工程項目管理模式,落實安排項目管理人員;

　　8.定期對工程的進展進行檢查督促,解決存在的問題;

　　9.定期對部門內(nèi)部、監(jiān)理單位、施工單位的工作質(zhì)量進行檢查;

　　10.按照公司績效考核管理辦法,對員工進行績效考核;

　　11.配合監(jiān)理單位對現(xiàn)場管理、施工安全、質(zhì)量、進度等進行檢查,主持或參與對工程事故進行調(diào)查處理;

　　12.對設計變更、修改、現(xiàn)場施工簽證進行技術(shù)審查,按公司和部門的管理制度履行相應職責;

　　13.配合公司其他部門有關(guān)文件的研討,提出本部門的建議和意見;

　　14.配合物料供應部對到場甲供甲控材料設備的接收和使用進行監(jiān)控;

　　15.負責公司工程技術(shù)資料的管理,并作為公司檔案管理的補充;

　　16.負責現(xiàn)場資料的收集,為索賠和反索賠管理工作提供事實依據(jù);

　　17.為成本控制部的決算審查工作提供現(xiàn)場情況說明;

　　18.收集整理工程有關(guān)資料,參加公司招投標工作,并為其提供工程方面的建議;

　　19.組織項目竣工驗收和移交,配合物業(yè)管理公司的售后服務;

　　20.有計劃有步驟地對部門員工進行崗位培訓,提高其綜合業(yè)務素質(zhì)和項目管理水平;

　　21.對工程項目部的工作進行檢查、督促,以保證工程計劃的完成;

　　22.根據(jù)公司合同管理辦法,參與工程合同的審查,對有關(guān)工程技術(shù)條款提出建議和意見;

　　23.配合策劃銷售部,對現(xiàn)場售樓處和樣板房的施工進行管理。

房地產(chǎn)公司管理制度6

　　總則

　　第一章組織機構(gòu)

　　一、崗位設置原則

　　工程部崗位調(diào)設置依據(jù)以下原則：(1)精干高效的原則;(2)靈活彈性、相對穩(wěn)定的原則;(3)因事設崗的原則;

　　二、組織機構(gòu)

　　1.工程部的編制

　　工程部是公司所有工程項目唯一的組織協(xié)調(diào)機構(gòu)，也即公司所有開發(fā)工程現(xiàn)場項目部的管理機構(gòu)。

　　根據(jù)公司總體要求及工程部機構(gòu)設置原則，工程部人員編制由工程部經(jīng)理(公司副總經(jīng)理)、總工程師、項目部人員組成。

　　工程部經(jīng)理(副總經(jīng)理)、總工程師對公司開發(fā)所有項目負責并管理。

　　2.現(xiàn)場項目部編制

　　現(xiàn)場項目部直接接受公司工程部經(jīng)理(副總經(jīng)理)及總工的領導，并對其負責。

　　項目部人員編制及組成根據(jù)開發(fā)項目規(guī)模及實際需要而定，配備項目部經(jīng)理1名，內(nèi)勤1名，專業(yè)工程師若干(一般每10萬方項目配備專業(yè)工程師4名，分別為土建、水暖、電氣、裝修工程師各1名)。

　　本著靈活彈性的原則，項目部人員編制隨著工程任務量的增加進行人員的增加和職責的細分。每新開發(fā)一個項目，現(xiàn)場項目部按上述編制和原則進行設置。

　　項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消，根據(jù)工程部實際情況和項目人員的表現(xiàn)情況進行工程部崗位重新調(diào)整安排。

　　3.工程部組織機構(gòu)圖

　　4.工程部人員編制圖

　　第二章部門職能

　　一、工程部部門職能

　　工程部是公司所有工程項目唯一的施工管理、質(zhì)量監(jiān)督、組織協(xié)調(diào)機構(gòu)。主要職能包括：

　　1.配合公司進行項目前期運作，設計規(guī)劃的論證與可行性分析;

　　2.負責工程開工前的準備及審查工作，成立現(xiàn)場項目部，創(chuàng)造“七通一平”，保證工程按時開工;

　　3.負責工程施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位招標工作，及隨后的合同談判及草擬;

　　4.負責公司開發(fā)所有工程項目施工過程中質(zhì)量、進度、投資的控制管理;

　　5.嚴格按照國家的施工規(guī)范、規(guī)程、標準、規(guī)定，對工程實行質(zhì)量監(jiān)督和技術(shù)管理;審查施工單位的施工組織設計、協(xié)調(diào)施工進度，確保按時完成任務;指導、監(jiān)督、檢查監(jiān)理公司的工作;

　　6.組織工程竣工驗收及物業(yè)移交工作;負責工程建設檔案的收集、整理、匯總、移交工作。

　　7.協(xié)助物業(yè)公司負責移交竣工工程保修期的外部聯(lián)系，并督促施工單位及時進行維修。

　　二、項目部部門職能

　　現(xiàn)場項目部受總公司工程部直接領導，是工程項目現(xiàn)場唯一的管理、組織、協(xié)調(diào)機構(gòu)，其主要職能如下：

　　1.項目部實行項目經(jīng)理領導下專業(yè)工程師負責制;

　　2.組織完成工程項目開工審批手續(xù)，協(xié)調(diào)施工過程中的內(nèi)外部關(guān)系;

　　3.組織圖紙會審、技術(shù)交底工作，負責施工過程中設計、施工變更的確認，工程建設技術(shù)指導工作。

　　4.組織實施專項招標、評標及合同的洽談與簽訂工作;

　　5.負責工程建設過程中工程量變更簽證工作，結(jié)算簽認工作，負責工程材料選型及品質(zhì)的簽定工作。辦理工程進度款審批簽認手續(xù)。

　　6.負責工程建設過程質(zhì)量管理、進度管理及文明施工、安全管理工作，確保項目目標的實現(xiàn);

　　7.負責對設計院、施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位的管理及各單位之間的協(xié)調(diào);

　　8.對工程管理過程中的文件、資料進行管理、歸檔。

　　第三章職位說明書

　　一、工程部經(jīng)理

　　職位名稱工程部經(jīng)理所屬部門工程部

　　直接領導總經(jīng)理工作場所辦公室、現(xiàn)場

　　職位概要

　　負責所有開發(fā)項目工程管理，

　　作好質(zhì)量、進度、投資、安全控制，作好各方主體、內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào)，作好合同管理。

　　負責工程部日常管理，接受公司總經(jīng)理的領導;

　　職位要求

　　1.要求熟悉房地產(chǎn)開發(fā)項目工作程序;熟悉相關(guān)法律法規(guī);

　　2.嚴格控制所有工程項目按公司要求實施，協(xié)調(diào)解決各項目問題;

　　工作內(nèi)容

　　1.主持工程部的日常行政和項目目標管理工作;保證工程部工作順利開展，保證項目按目標實施;

　　2.參與項目可行性研究、項目前期規(guī)劃方案論證，組織技術(shù)人員參與設計方案論證，參與施工圖會審;協(xié)助前期工作的開展，確保工程按時開工;

　　3.組織施工總包、分包、監(jiān)理及大型設備招標、評標工作，主持合同洽談、起草及簽訂;

　　4.審批監(jiān)理單位編寫報批的監(jiān)理規(guī)劃;審批施工單位施工組織設計和專項方案;

　　5.對所有工程建設進度、質(zhì)量、成本、安全負責。協(xié)調(diào)各方主體及內(nèi)外部工作關(guān)系，負責對各項目提供服務和控制;

　　6.組織并主持工程驗收，與物業(yè)公司進行交接。

　　7.完成公司領導交辦的其他任務;

　　二、總工程師

　　職位名稱總工程師所屬部門工程部

　　直接領導總經(jīng)理工作場所辦公室、現(xiàn)場

　　職位概要

　　負責領導、組織公司開發(fā)項目工程的綜合管理、技術(shù)支持與論證工作;

　　接受公司總經(jīng)理的直接領導;

　　職位要求

　　精通行業(yè)規(guī)范、標準，精通施工流程、質(zhì)量標準，熟悉行業(yè)法律法規(guī)。

　　工作內(nèi)容

　　1.審查各施工單位的施工組織設計及施工方案，并督促在施工過程中嚴格按其執(zhí)行;認真閱讀圖紙、組織參與設計技術(shù)交底，圖紙會審工作，審查圖紙會審紀要。

　　2.參與對投標單位及投標人員的資質(zhì)考察和確認，參與對工程設備和材料的考察和認證。

　　3.深入施工現(xiàn)場對關(guān)鍵部位和工序進行定時和不定時的檢查與抽查，確保結(jié)構(gòu)安全和使用功能;

　　4.組織工程質(zhì)量檢查;組織銜接和及時處理施工過程中的質(zhì)量技術(shù)問題;配合抓好工程進度，安全和成本控制，以及各施工單位的協(xié)調(diào)工作。

　　5.全面負責解決設計及施工中出現(xiàn)的重大技術(shù)問題;對設計變更進行技術(shù)評審，并簽署變更意見;

　　6.指導物業(yè)管理對建筑物進行合理的維護管理，做好交房后客戶裝修咨詢和管理指導工作，確保房屋結(jié)構(gòu)安全水電氣使用合理。

　　7.考核和培養(yǎng)所屬工程技術(shù)人員的工作責任心和處理技術(shù)問題的能力。

　　三、項目部經(jīng)理

　　職位名稱項目部經(jīng)理所屬部門工程部

　　直接領導工程部經(jīng)理、總工程師工作場所辦公室、現(xiàn)場

　　職位概要

　　為公司派駐工程項目施工現(xiàn)場的負責人，負責項目部日常管理，接受公司工程部經(jīng)理的領導;

　　負責開發(fā)項目工程管理，作好質(zhì)量、進度、投資、安全控制，作好各方主體、內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào)，作好合同管理。

　　職位要求

　　要求熟悉工程建設及相關(guān)報建程序，熟悉相關(guān)法律法規(guī);

　　能制定項目質(zhì)量、進度、投資控制計劃，協(xié)調(diào)項目實施過程中各種問題;

　　工作內(nèi)容

　　1.認真貫徹國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度，維護公司利益，切實執(zhí)行公司項目開發(fā)計劃。負責工程現(xiàn)場項目部日常管理及現(xiàn)場工作安排協(xié)調(diào)，努力提高現(xiàn)場管理水平和工作質(zhì)量，樹立公司良好的形象;

　　2.配合工程部經(jīng)理做好工程前期運作及招標、評標工作。

　　3.作好項目質(zhì)量、進度、投資、安全控制;嚴格執(zhí)行與各單位簽訂的合同條款;控制工程撥款，根據(jù)進度、質(zhì)量等實際情況執(zhí)行合同條款;

　　4.參與審核施工方的施工組織設計，并加以督促落實，組織設計、施工及有關(guān)單位進行施工圖紙會審和技術(shù)交底;

　　5.嚴格按照設計要求及規(guī)范要求進行施工程序控制，達到設計規(guī)范及合同要求，檢查工程質(zhì)量，嚴把隱蔽驗收關(guān)，嚴把設計變更和經(jīng)濟簽證關(guān)，督促工地施工安全文明管理;

　　6.按照監(jiān)理合同及相關(guān)監(jiān)理條例對監(jiān)理公司的工作進行全面督促檢查，落實有關(guān)責任制，達到使監(jiān)理公司真正發(fā)揮旁站監(jiān)理，巡檢及見證等職能的要求;

　　7.組織專業(yè)工程師對涉及工程關(guān)鍵項目及重大款項的建筑設備及材料進行市場調(diào)研和認證，進行專業(yè)招標、評標工作，達到質(zhì)量可靠，經(jīng)濟合理的目標，杜絕不合格設備、材料進場;

　　8.辦理、參加各單項工程的竣工驗收及分部評定工作;

　　9.協(xié)調(diào)處理好周邊關(guān)系、政府關(guān)系、各分包單位、各專業(yè)、各工種間的關(guān)系;

　　10.完成上級交辦的其他各項工作，做好銷售配合、物業(yè)交接工作及相關(guān)售后工作。

　　四、土建工程師

　　職位名稱土建工程師所屬部門項目部

　　直接領導項目部經(jīng)理工作場所現(xiàn)場

　　職位概要

　　負責開發(fā)工程土建專業(yè)的全程管理，

　　接受項目部經(jīng)理的直接領導;

　　職位要求

　　1.要求熟悉建筑、結(jié)構(gòu)設計規(guī)范和強制性條文，嚴格掌握施工工藝、施工流程、質(zhì)量標準，執(zhí)行建筑行業(yè)的法律法規(guī);

　　2.要求完成公司要求工程質(zhì)量管理目標，嚴格控制分項分部工程驗收制度，制定具體的工期進度計劃與質(zhì)量保證體系。

　　工作內(nèi)容

　　1.負責專業(yè)范圍內(nèi)的設計管理、技術(shù)分析工作，配合公司對工程的規(guī)劃、設計進行論證，確保設計進度達到整體進度要求，設計質(zhì)量滿足設計規(guī)范、標準;確保設計經(jīng)濟、合理;

　　2.參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審，審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理;

　　3.負責土建專業(yè)范圍內(nèi)的`施工管理工作，確保工程進度達到整體進度要求、工程質(zhì)量符合國家規(guī)范、行業(yè)標準及企業(yè)內(nèi)部標準;

　　4.參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案，審查施工單位施工人員的技術(shù)素質(zhì)及施工力量，能否滿足該項工程的技術(shù)及進度要求。

　　5.協(xié)助項目經(jīng)理組織專業(yè)范圍內(nèi)材料、設備招標、評標、議標工作，并協(xié)助合同洽談及簽訂，選擇施工隊伍等，確保招標進度達到整體進度要求，成本滿足項目成本控制要求;

　　6.嚴把各項施工材料進場關(guān)，控制不合格及未經(jīng)復試的建筑材料在工程中使用，不允許不合格的試驗報告出現(xiàn)。隨時了解建筑材料市場行情，對于新型材料要有所了解，緊隨建筑市場的變化;

　　7.協(xié)調(diào)專業(yè)施工單位與有關(guān)方的關(guān)系，作好與其他專業(yè)的配合工作，確保工程整體目標。

　　8.及時向上級領導反饋現(xiàn)場施工情況;參與有關(guān)專題會議;組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收，并簽署意見。如遇現(xiàn)場緊急情況應立即采取必要的防患措施，同時第一時間上報上級領導。

　　9.配合物業(yè)、售房工作，做好服務，作好對客戶技術(shù)問題的解釋工作。

　　10.完成領導交辦的其他工作;

　　五、水暖工程師

　　職位名稱水暖工程師所屬部門項目部

　　直接領導項目部經(jīng)理工作場所現(xiàn)場

　　職位概要

　　負責開發(fā)工程給排水、暖通專業(yè)的全程管理，接受項目部經(jīng)理的直接領導;

　　職位要求

　　1.要求熟悉給排水、暖通設計規(guī)范和強制性條文，嚴格掌握施工工藝、施工流程、質(zhì)量標準，執(zhí)行建筑行業(yè)的法律法規(guī);

　　2.要求完成公司要求工程質(zhì)量管理目標，嚴格控制分項分部工程驗收制度，制定具體的工期進度計劃與質(zhì)量保證體系。

　　工作內(nèi)容

　　1.負責給排水、暖通專業(yè)范圍內(nèi)的設計管理、技術(shù)分析工作，配合公司對工程的規(guī)劃、設計進行論證，確保設計進度達到整體進度要求，設計質(zhì)量滿足設計規(guī)范、標準;確保設計經(jīng)濟、合理;

　　2.參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審，審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理;

　　3.負責給排水、暖通專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作，確保工程進度達到整體進度要求、工程質(zhì)量符合國家規(guī)范、行業(yè)標準及企業(yè)內(nèi)部標準;

　　4.參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案，審查施工單位施工人員的技術(shù)素質(zhì)及施工力量，能否滿足該項工程的技術(shù)及進度要求。

　　6.協(xié)助項目經(jīng)理辦理專業(yè)范圍報批報建等配套手續(xù);

　　7.嚴格監(jiān)督進場設備、材料質(zhì)量，堅決杜絕不合格產(chǎn)品進入施工現(xiàn)場;對甲供設備材料，仔細進行市場調(diào)研、比較;隨時了解給排水、暖通工程設備、施工材料市場行情;對于新型設備、材料要有所了解，緊隨建筑市場的變化;

　　8.協(xié)調(diào)專業(yè)施工單位與有關(guān)方的關(guān)系，作好與其他專業(yè)的配合工作，確保工程整體目標。

　　9.及時向上級領導反饋現(xiàn)場施工情況;參與有關(guān)專題會議;組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收，并簽署意見。如遇現(xiàn)場緊急情況應立即采取必要的防患措施，同時第一時間上報上級領導。

　　10.配合物業(yè)、售房工作，做好服務，作好對客戶技術(shù)問題的解釋工作。

　　11.完成領導交辦的其他工作;

　　六、電氣工程師

　　職位名稱電氣工程師所屬部門項目部

　　直接領導項目部經(jīng)理工作場所現(xiàn)場

　　職位概要

　　負責開發(fā)工程強電、弱電專業(yè)的全程管理，接受項目部經(jīng)理的直接領導;

　　職位要求

　　1.要求熟悉強電、弱電設計規(guī)范、電氣設備技術(shù)標準及其他強制性條文，熟悉施工驗收規(guī)范，嚴格掌握施工工藝、施工流程、質(zhì)量標準，執(zhí)行建筑行業(yè)的法律法規(guī);

　　2.要求完成公司要求工程質(zhì)量管理目標，嚴格控制分項分部工程驗收制度，制定具體的工期進度計劃與質(zhì)量保證體系。

　　工作內(nèi)容

　　1.負責電氣(強、弱電)專業(yè)范圍內(nèi)的設計管理、技術(shù)分析工作，配合公司對工程的規(guī)劃、設計進行論證，確保設計進度達到整體進度要求，設計質(zhì)量滿足設計規(guī)范、標準;確保設計經(jīng)濟、合理;

　　2.參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審，審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理;

　　3.負責電氣專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作，確保工程進度達到整體進度要求，工程質(zhì)量符合國家規(guī)范、行業(yè)標準及企業(yè)內(nèi)部標準;

　　4.參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案，審查施工單位施工人員的技術(shù)素質(zhì)及施工力量，能否滿足該項工程的技術(shù)及進度要求。

　　6.協(xié)助項目經(jīng)理辦理專業(yè)范圍報批報建等配套手續(xù);

　　7.嚴格監(jiān)督進場設備、材料質(zhì)量，堅決杜絕不合格產(chǎn)品進入施工現(xiàn)場;對甲供設備材料，仔細進行市場調(diào)研、比較;隨時了解強電、弱電工程設備、施工材料市場行情;對于新型設備、材料要有所了解，緊隨建筑市場的變化;

　　8.協(xié)調(diào)專業(yè)施工單位與有關(guān)方的關(guān)系，作好與其他專業(yè)的配合工作，確保工程整體目標。

　　10.配合物業(yè)、售房工作，做好服務，作好對客戶技術(shù)問題的解釋工作;

　　11.完成領導交辦的其他工作;

　　七、裝修工程師

　　職位名稱裝修工程師所屬部門項目部

　　直接領導項目部經(jīng)理工作場所現(xiàn)場

　　職位概要

　　負責項目裝修工程的全程管理，接受項目部經(jīng)理的直接領導;

　　職位要求

　　1.要求熟悉設計規(guī)范、技術(shù)標準及其他強制性條文，熟悉施工驗收規(guī)范，嚴格掌握施工工藝、施工流程、質(zhì)量標準，執(zhí)行建筑行業(yè)的法律法規(guī);

　　2.要求完成公司要求工程質(zhì)量管理目標，嚴格控制分項分部工程驗收制度，制定具體的工期進度計劃與質(zhì)量保證體系。

　　工作內(nèi)容

　　1.負責裝修專業(yè)范圍內(nèi)的設計管理、技術(shù)分析工作，配合公司對裝修設計方案、施工圖進行論證，確保設計進度達到整體進度要求，設計質(zhì)量滿足設計規(guī)范、標準;確保設計經(jīng)濟、合理;

　　2.參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審，審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理;

　　3.負責裝修工程專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作，確保工程進度達到整體進度要求，工程質(zhì)量符合國家規(guī)范、行業(yè)標準及企業(yè)內(nèi)部標準;

　　4.參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案，審查施工單位施工人員的技術(shù)素質(zhì)及施工力量，能否滿足該項工程的技術(shù)及進度要求。

　　5.協(xié)助項目經(jīng)理組織專業(yè)范圍內(nèi)材料招標、評標、議標工作，并協(xié)助合同洽談及簽訂，選擇施工隊伍等，確保招標進度達到整體進度要求，成本滿足項目成本控制要求;

　　6.協(xié)助項目經(jīng)理辦理專業(yè)范圍報批報建等配套手續(xù);

　　7.嚴格監(jiān)督進場設備、材料質(zhì)量，堅決杜絕不合格產(chǎn)品進入施工現(xiàn)場;對甲供設備材料，仔細進行市場調(diào)研、比較;隨時了解裝修材料市場行情;對于新型材料要有所了解，緊隨建筑市場的變化;

　　8.協(xié)調(diào)專業(yè)施工單位與有關(guān)方的關(guān)系，作好與其他專業(yè)的配合工作，確保工程整體目標。

　　10.配合物業(yè)、售房工作，做好服務，作好對客戶技術(shù)問題的解釋工作;

　　11.完成領導交辦的其他工作;

　　第四章工作制度

　　工程部是公司所有開發(fā)工程項目唯一的組織、管理、協(xié)調(diào)機構(gòu)，是實現(xiàn)投資目標的重要環(huán)節(jié)，負有對工程投資、進度、質(zhì)量、施工安全、環(huán)境影響等協(xié)調(diào)、控制、指揮的權(quán)利和責任，工程部需要良好的組織協(xié)調(diào)，旨在從工程前期準備、招投標、合同簽訂、工程管理、物業(yè)交付等工作，保證所有開發(fā)項目按公司目標正常運作。

　　一、工程部工作目標管理規(guī)定

　　工程部工作目標和計劃包括進度、質(zhì)量、安全、投資等。

　　1.工程部工作目標、計劃的制定

　　1.1工程部經(jīng)理根據(jù)公司的總體情況和上級領導的要求制定工程部的年度工作目標和計劃、季度工作目標和計劃、和月度工作目標和計劃。并將工作目標、計劃進行分解，落實到工程部和工程項目的工作上。

　　1.2項目經(jīng)理根據(jù)工程部的工作目標、計劃制定項目的總體目標、計劃和年度、季度、月度工作目標、計劃，并將目標、計劃進行分解，落實到各單項工程和分部分項工程的工作上。

　　1.3各單項工程和分部分項工程主管根據(jù)項目的工作目標、計劃制定單項和分部分項工程的工作目標、計劃，并將目標、計劃進行分解，落實到個人或監(jiān)理單位、施工單位。

　　1.4工程部工作目標、計劃的制定采用相對民主的辦法，即上級的目標、計劃攤派和下級答辯的辦法。上級目標、計劃攤派后，下級在兩個工作日內(nèi)就目標、計劃的合理性和可行性提出自己的意見，并就目標、計劃的情況達成一致，并上報主管副總或總經(jīng)理審批使目標、計劃生效。目標、計劃生效后，作為工作績效的考核依據(jù)。

　　2.工程部工作目標、計劃的考核

　　2.1工程部各級工作目標生效后，工程部按時組織相關(guān)人員對工作目標、計劃的完成情況進行監(jiān)督檢查。

　　2.2工程部定期組織相關(guān)人員對工作目標、計劃的完成情況進行分析，找出影響目標、計劃完成的主、次要因素。

　　2.3將工作目標與計劃的考核結(jié)果納入績效考核之中。

　　2.4工程部將工作目標、計劃分析結(jié)果形成紀要，并上報主管副總或總經(jīng)理審閱。

　　3.工程部工作目標、計劃的調(diào)整

　　工程部經(jīng)理根據(jù)工作目標、計劃的分析結(jié)果和主管領導的意見對工程部的工作目標、計劃和下級目標、計劃進行相應的調(diào)整，并將調(diào)整的結(jié)果上報主管領導審批。

　　二、工程部資料與文件管理規(guī)定

　　1.工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴格按照公司規(guī)定的管理程序進行。資料和文件必須體現(xiàn)工作責任的可追溯性，必須具有真實性、準確性和及時性。

　　2.公司文件資料(含公司主管部門文件資料)，必須及時傳達到部門崗位人員，根據(jù)相應文件內(nèi)容傳達到相關(guān)單位;

　　3.由工程部負責簽訂的合同文件，必須確認合同方法律資格，經(jīng)相關(guān)部門審查，報總經(jīng)理審批簽署后，方可交合同另一方施行。根據(jù)合同，圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放，相關(guān)專業(yè)工程師保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以備存檔或滿足其它需要;

　　4.設計院、總工辦簽署的變更，統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位及專業(yè)工程師;專業(yè)工程師簽認的變更(通知)、簽證，由部門經(jīng)理(或項目經(jīng)理)審查簽認后，蓋技術(shù)專用章，統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位;

　　5.項目專業(yè)工程師負責工程項目現(xiàn)場的資料管理，應及時做好現(xiàn)場資料的收集、整理、歸檔，確保工程項目資料的完整、正確和安全;

　　6.工程現(xiàn)場每月月底進行一次工程項目資料整理歸檔工作;

　　7.項目經(jīng)理負責審查檔案資料，保證資料整理、齊全，并進行統(tǒng)一保管;

　　三、工程項目文件資料的簽收傳遞規(guī)定

　　1.設立文件簽收本，一切文件資料送達時由第一經(jīng)手人負責接收，并負責在文件簽收本上進行登記;

　　2.設立文件發(fā)文本，一切文件資料發(fā)送時必須要求接收人簽收;

　　3.對監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式，均具實名;

　　4.所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā);

　　5.工程項目竣工移交后，現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進行交接。

　　四、圖紙會審，技術(shù)交底制度

　　1.設計院送來的施工圖紙由項目部經(jīng)理負責簽收，按圖紙目錄清點圖紙是否齊全，若有缺頁立刻書面要求設計部補充完善。

　　2.項目部經(jīng)理負責組織各專業(yè)工程師以及相關(guān)單位(監(jiān)理公司和施工單位)閱圖。

　　3.各專業(yè)工程師將施工單位和監(jiān)理公司以及本部門的閱圖記錄和意見報送項目經(jīng)理審核，并由項目經(jīng)理匯總，上報總工程師。

　　4.總工程師最終審核后，轉(zhuǎn)交項目經(jīng)理向設計院簽發(fā)閱圖意見書，做好會審前準備。

　　5.項目經(jīng)理負責督促、組織設計單位向施工單位進行施工設計圖的全面技術(shù)交底(包括設計意圖，施工要求，質(zhì)量標準，技術(shù)措施等)以及圖紙存在問題的解決，討論決定的事項由施工單位作出書面紀要，交建設、監(jiān)理、設計單位確認后，形成技術(shù)交底紀要。

　　6.技術(shù)交底紀要形成后，由副經(jīng)理登記備案，各專業(yè)工程師保留復印件。

　　五、工程現(xiàn)場管理規(guī)定

　　1.工程部工程現(xiàn)場管理以簽定的承包與合作合同、協(xié)議及制定、審批的目標與計劃為依據(jù)。

　　2.工程現(xiàn)場管理必須貫徹公司的形象宣傳策略，有利與擴大公司的影響力和無形資產(chǎn)的提升。

　　3.各專業(yè)工程師應至少于上午、下午對施工作業(yè)點各巡查一次，重點部位及關(guān)鍵工序做到巡查各工作點達到100%;

　　4.根據(jù)現(xiàn)場實際情況，會同監(jiān)理、各專業(yè)施工單位進行每周小檢查、每月大檢查，及時參加分部分項檢查，及竣工工程初步驗收;

　　5.針對檢查結(jié)果及時以口頭或書面形式告知監(jiān)理、各專業(yè)施工單位;

　　6.現(xiàn)場工程師應作好施工現(xiàn)場工程量的統(tǒng)計、審核，并配合成本控制部進復核;

　　7.項目部各專業(yè)工程師在完成工程進度、質(zhì)量、投資控制過程中，應每天有詳細的工作日志，記錄當天的施工情況(部位、人員、材料、設備進出場等等)、監(jiān)理公司工作情況、周邊環(huán)境(停水、停電及其他)、業(yè)務單位接洽等;特別是涉及設計，施工單位和需要返工，改正的事項，必須作出詳細記錄。

　　六、用章制度

　　1.項目部章是根據(jù)公司開發(fā)項目而設立，每新開發(fā)一個項目設現(xiàn)場項目部部章一個，名稱為“浙江圣奧置業(yè)有限公司xxxx項目部”;

　　2.項目部用章應嚴格遵守公司用章管理制度，并由內(nèi)勤或指定專業(yè)工程師專人負責保管;

　　3.項目部章用于項目部對外發(fā)文、工程簽證等工程管理過程中發(fā)生的行為;

　　4.需要使用項目部印章的，需由專業(yè)工程師或相關(guān)負責人簽字確認，并在“項目部用章登記表”上登記，經(jīng)項目經(jīng)理簽字批準后予以蓋章;

　　七、考勤制度

　　1.本考勤制度根據(jù)公司要求、工程總管理、工程項目施工特點而綜合制定;

　　2.部門所有崗位人員按公司規(guī)定的方式參加考勤(現(xiàn)場管理人員在施工現(xiàn)場進行考勤)，考勤結(jié)束后進入各自崗位工作;如有特殊情況需暫時離開工作崗位，需經(jīng)部門經(jīng)理批準，并安排好工作后方可離開。

　　3.工程項目在施工作業(yè)時，現(xiàn)場管理人員必須駐守現(xiàn)場進行監(jiān)督管理;在法定的節(jié)假日或夜晚進行關(guān)鍵工序的施工(鋼筋的隱檢、混凝土澆灌以及防水施工作業(yè)等)，現(xiàn)場管理人員應至少一人留守現(xiàn)場值班，并作好值班記錄，同時作好考勤記錄。

　　4.加班人員加班后如實填寫加班單，并報部門及公司備案。加班人員享受調(diào)休待遇，調(diào)休在年度內(nèi)有限，如需跨月調(diào)休，需上報公司總經(jīng)理批準，如在年末未調(diào)休，加補以加班工資，隨工資同時發(fā)放。

　　5.每月一號，部門人員將上月考勤記錄匯總，遞交給綜合部文員。

　　八、工作日志、月報制度

　　1.項目部各專業(yè)工程師在完成工程進度、質(zhì)量、投資控制過程中，應每天有詳細的工作日志，記錄當天的施工情況(部位、人員、材料、設備進出場等等)、監(jiān)理公司工作情況、周邊環(huán)境(停水、停電及其他)、業(yè)務單位接洽等;特別是涉及設計，施工單位和需要返工，改正的事項，必須作出詳細記錄。

　　2.部門經(jīng)理，項目經(jīng)理不定期巡視現(xiàn)場和檢查專業(yè)工程師的工作日志，并在工作日志中簽署巡視意見，解決現(xiàn)場工作難點。

　　3.每月25日前，各專業(yè)工程師提交工作月報，月報內(nèi)容包括本月完成工作、下月計劃、需公司配合解決的疑難問題等三部分。本月完成工作主要記錄施工單位施工管理情況(部位、人員、機械、安全文明施工)、施工質(zhì)量(原材料的質(zhì)量檢驗，工序質(zhì)量檢驗)，施工進度、設計施工變更、投資變化等情況，以及業(yè)務單位接洽、專業(yè)招投標準備等。

　　4.項目經(jīng)理匯總專業(yè)工程師及監(jiān)理公司月報，從質(zhì)量、進度、投資、變更、計劃等方面編制當月項目部工作月報，上報工程部經(jīng)理。

　　5.工程部經(jīng)理編制工程部工作月報，上報公司。

　　6.工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理、總工程師應對月報匯總分析，對工程項目實施動態(tài)管理。若工程質(zhì)量，進度與計劃產(chǎn)生偏差，則需立即組織各專業(yè)工程師和監(jiān)理公司，施工單位相關(guān)人員匯同查找偏差產(chǎn)生的原因和解決偏差的方法以及今后的措施，并報工程部經(jīng)理審批。

　　九、設計變更制度

　　1.應盡量減少施工中的設計變更與簽證，如若不可避免，按本制度執(zhí)行。

　　2.各現(xiàn)場專業(yè)工程師要有強烈的責任心，嚴格履行自己的職責，把好工程質(zhì)量關(guān)，并努力降低工程造價。在工程開工前，仔細研究圖紙，并組織圖紙會審，將施工圖中出現(xiàn)的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時督促設計單位補充、修改圖紙。

　　3.工程設計變更的具體經(jīng)辦人是項目部經(jīng)理，具體負責與使用單位、設計單位、施工承包單位聯(lián)系，并負責分發(fā)設計變更通知單。

　　4.所有設計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內(nèi)補辦完設計變更通知單。

　　5.設計院以郵寄、傳真等方式的設計變更資料，由項目部第一經(jīng)手人負責簽收并報送項目經(jīng)理。

　　6.項目經(jīng)理審核、簽字確認后轉(zhuǎn)發(fā)專業(yè)工程師組織實施。

　　7.各專業(yè)工程師在接到設計變更資料后應當天分發(fā)到施工承包單位、

　　監(jiān)理單位并監(jiān)督實施。

　　8.設計變更的內(nèi)容完成后三天內(nèi)由分管的專業(yè)工程師填寫執(zhí)行結(jié)果，并報送項目經(jīng)理審核。

　　9.經(jīng)審核的執(zhí)行結(jié)果備案登記，作為今后結(jié)算的依據(jù)。

　　十、簽證管理制度

　　1.簽證涉及到投資、工期等工程內(nèi)容。為了做到有效控制工程造價和工期，所有現(xiàn)場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標文件，需審核施工單位提交的施工組織設計，嚴格控制現(xiàn)場簽證。

　　2.發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內(nèi)容及工程量的增減經(jīng)批準后，且在確保工程技術(shù)標準和質(zhì)量標準保持不變的前提下，方能實施簽證。工程施工現(xiàn)場簽證由施工單位、工程監(jiān)理和項目部現(xiàn)場管理人員共同簽證，嚴禁事后補簽。

　　3.現(xiàn)場簽證單由施工單位報送，經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師審核簽字蓋章后，由現(xiàn)場專業(yè)工程師和項目經(jīng)理復核后，共同簽字并蓋章，簽證有效。

　　4.一次性簽定金額在10萬元以內(nèi)，或工期延誤在5天以內(nèi)，由現(xiàn)場專業(yè)工程師審核后報項目經(jīng)理審批。超出上述金額(或天數(shù))，項目經(jīng)理需上報公司工程部經(jīng)理，經(jīng)工程部經(jīng)理批準后方可簽證。如遇緊急情況，現(xiàn)場代表可先作處理，但必須按審批程序及時補辦簽證手續(xù)。

　　5.工程使用材料的質(zhì)量、價格如有特殊情況需簽證時，由工程監(jiān)理、項目部有關(guān)人員共同簽證，必要時可進行招標確定

　　6.已審核同意的簽證，施工單位必須按期執(zhí)行，否則，造成的損失由施工單位承擔。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可，因此延誤工期由施工單位負責。

　　7.凡涉及到施工單位為評定優(yōu)質(zhì)工程等需要，而增加的施工管理、技術(shù)設施和部分材料、人工的費用，應由施工單位自行承擔。

　　十一、工程款支付程序

　　1.施工單位根據(jù)簽定的工程合同及補充協(xié)議、工程實際進度，提出付款請求，并提交監(jiān)理公司審核，由總監(jiān)或總監(jiān)代表簽署付款意見。

　　2.專業(yè)工程師根據(jù)施工單位的月進度報表、工程實際情況，結(jié)合監(jiān)理公司簽署的意見核對工程進度和工程量，項目經(jīng)理復核簽字后，交成本控制部核算。

　　3.成本控制部根據(jù)合同、補充協(xié)議及有關(guān)結(jié)算依據(jù)對施工單位上報工程量及預算進行審核，并簽署實際應支付工程款意見，轉(zhuǎn)交項目經(jīng)理。

　　4.項目經(jīng)理與財務部核算人員共同進行審定核對，并扣除已發(fā)生的甲供材料款和水電費等由甲方墊付的款項，并簽署意見，報副總經(jīng)理審批，最后報公司總經(jīng)理審批同意后支付工程款。

　　5.批準的工程款支付遵照支票領用報銷工作程序。

　　6.如施工單位對工程量和工程款提出意見，分別由項目部、成本控制部、財務部核算人員進行解釋。

房地產(chǎn)公司管理制度7

　　一、為了加強公司財務管理,規(guī)范公司經(jīng)濟活動行為,確保公司財務管理工作健康有序進行,依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《會計準則》以及相關(guān)《內(nèi)部會計控制規(guī)范》的法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度。特制定本辦法。

　　二、財務管理的基本任務和方法，是做好各項財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作，依法合理籌集資金，有效利用企業(yè)各項資產(chǎn)，努力提高經(jīng)濟效益。

　　三、財務管理工作要貫徹”勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約，精打細算，在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。

　　第二章財務人員及工作職責

　　四、財務人員的聘用一律由集團總部負責。

　　五、財務人員必須對會計憑證、會計賬簿、會計報表等重要的會計資料要健全檔案管理，嚴格按照《檔案管理條例》進行立檔、歸檔、借閱、注銷等登記工作，妥善保管，防止毀損、丟失。

　　六、出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務賬目的登記工作。

　　七、財會人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動。財會人員調(diào)動工作或因故離職，必須

　　與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷會計工作。必須會同有關(guān)人員編制財產(chǎn)、資金、債權(quán)債務移交清冊，辦理交接手續(xù)。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、賬簿、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須監(jiān)交。公司一般財會人員的交接，由本單位領導會同財務部經(jīng)理進行監(jiān)交；財務部經(jīng)理的交接，由集團財務會同單位領導進行監(jiān)交。八、財務部經(jīng)理的主要工作職責：

　　1、主持財務部的工作，領導財務人員實行崗位責任制，切實地完成各項會計業(yè)務工作；協(xié)調(diào)、配合集團總部的查詢。

　　2、執(zhí)行董事長和集團總部有關(guān)財務工作的決定，控制和降低公司的經(jīng)營成本，按期向總部財務、董事長、提交財務分析報告等資料；

　　3、指導本部門財務人員的業(yè)務工作，正確核算成本、盈虧，不斷提高財會人員的素質(zhì)和業(yè)務水平。

　　4、財務部門向稅務、工商、銀行等單位報送的所有報表，必須經(jīng)公司法定代表人或由董事長授權(quán)資格人簽名后報出。

　　5、按照公司要求，協(xié)調(diào)并正確處理好企業(yè)與稅務、銀行之間的關(guān)系。掌握最新稅法規(guī)定，及時向稅務人員咨詢并辦理納稅和減免稅申報工作。按月按時申報納稅，積極配合公司領導進行融資工作。

　　6、負責公司制度施行時的有關(guān)協(xié)調(diào)、審核、監(jiān)督工作，參與公司經(jīng)濟合同等重要事項工作，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。對違犯規(guī)定的事項有權(quán)提出異議并報告總經(jīng)理、董事長。

　　7、完成董事長、總經(jīng)理臨時交辦的事項。

　　九、會計人員的主要工作職責：

　　1、在財務部經(jīng)理的領導下，認真執(zhí)行崗位責任制，記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實，數(shù)字準確，帳目清楚，日清月結(jié)，按期報賬。各司其職，互相配合，如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。

　　2、會計人員在辦理會計事務中，必須堅持原則，照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行，并及時向上級領導和財務部門報告。

　　第三章會計核算

　　十、公司采用國家規(guī)定的會計制度的會計科目和會計報表，并按有關(guān)的規(guī)定辦理會計事務。

　　十一計賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權(quán)責發(fā)生制。以人民幣為計賬位幣。人民幣同其他貨幣折算，按國家規(guī)定的會計制度規(guī)定辦理。一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載；數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆，不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

　　十二、公司對同一時期的各項收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費用都必須在同一時期內(nèi)反映，如應付工資、應提折舊等均按規(guī)定時間進行，不應提前或延后。。公司采用的會計處理方法，前后各期必須一致，非董事會同意，任何人不得隨意改變。

　　十三、各類固定資產(chǎn)折舊年限為：1、房屋及建筑物30年；

　　2、機器設備（含室內(nèi)）10年；

　　3、電子設備、運輸工具5年；

　　4、其他設備5年。

　　固定資產(chǎn)的殘值率為10%。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的，不再計提折舊；提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。

　　十四、無形資產(chǎn)從開始使用之日起，在有效使用期限內(nèi)平均攤?cè)牍芾碣M用。法律和合同或者企業(yè)申請書均未規(guī)定有效年限的，按照不少于10年的期限確定。

　　十五、遞延資產(chǎn)包括開辦費、以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)改良支出等。開辦費從企業(yè)開始生產(chǎn)、經(jīng)營月份的.次月起，按照不短于5年期限分期攤?cè)牍芾碣M用。

　　第四章現(xiàn)金管理

　　十六、公司的現(xiàn)金收支業(yè)務必須通過出納人員，由出納人員根據(jù)審核無誤的收付款憑證、業(yè)務發(fā)生的順序，及時登記”現(xiàn)金日記賬”，做到日清月結(jié)、賬款相符，嚴禁白條抵充庫存現(xiàn)金。財務主管人員應對出納庫存現(xiàn)金隨時進行抽查（每月至少二次），查賬是否相符并做好抽查記錄。非本公司人員不得借款(含集團總部)，特殊情況須董事長批準或同意。財務人員要經(jīng)常督促借款人員按時報銷。每月末須報借款明細附報表后。

　　十七、核定現(xiàn)金借款限額；因公借款，一般情況下，事情辦妥或出差回來必須七日內(nèi)報賬，歸還借款；特殊情況下（事先告知財務主管）十曰內(nèi)報賬、還款；否則財務有權(quán)按違反財務制度論處。（現(xiàn)金限額標準祥見表1）

　　十八、所有款項（樓款或預售定金）原則上存入專用戶，不得坐支；特殊情況須說明原因（不影響相關(guān)事項的情況下）。所有支出經(jīng)批準后從專用戶轉(zhuǎn)入正常戶使用。

　　十九、銷售規(guī)定：

　　1、售（租）樓（店）簽約：由售樓部辦理售樓簽約的同時，通知公司財務人員帶票據(jù)前來收款；

　　2、開票：售樓部人員按照合約條款開出收款票據(jù)，注明相關(guān)款項內(nèi)容和金額，并在收款票據(jù)開票人處簽字，以示負責。

　　3、收款：公司財務人員根據(jù)合同條款和收款票據(jù)開出的金額進行核對，確認無誤后，簽收貨款，并在票據(jù)收款人處簽字，以示負責。

　　4、售樓部應將每日銷售、收款等信息填寫相關(guān)”銷售報表”并以OA方式報送公司財務等相關(guān)部門和集團董事長、財務、審計部門。

　　除規(guī)定所用現(xiàn)金支付的項目外，一切付款均通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算（不得用現(xiàn)金支票），任何人員不得將現(xiàn)金收入款直接用于款項支付。

　　二十、財務主管人員應及時督促有關(guān)部門對應收款項的催收，清欠工作，任何人員不得以任何理由長期拖欠公款，是公司員工的直接從工資中扣除，超通知期限的按月息5%計收利息。

　　第五章銀行存款管理

　　二十一、任何單位和個人不得以任何理由出租、出借帳戶，不得將公司資金以個人名義開立帳戶存儲，損壞公司形象和利益，如發(fā)現(xiàn)立即制止并報董事長進行處理。

　　二十二、按揭樓款以存入的銀行回單為憑，出納人員據(jù)此填寫收據(jù)或發(fā)票。每月對賬

　　若有不明款項收支必須及時查明并按規(guī)定及時處理。按照各種結(jié)算方式的規(guī)定，填制或取得銀行即發(fā)的收款或付款結(jié)算憑證，要隨時掌握銀行存款收支和

　　結(jié)余情況。嚴禁簽發(fā)空頭支票，并按業(yè)務發(fā)生的順序，逐筆登記銀行存款日記

　　帳，為合理調(diào)度資金組織貨幣資金的收支平衡提供資料。第六章費用及款項支付管理

　　二十三、報銷或付款時的經(jīng)辦人員流程：費用類：

　　本司員工誰經(jīng)辦誰負責。

　　費用單據(jù)報銷程序：憑合法的原始票據(jù)→①經(jīng)辦人→②驗收人證明人→③財務審核→④分管財務副總經(jīng)理→⑤總經(jīng)理→出納復核付款。

　　應酬或禮品等招待費單據(jù)報銷程序：憑合法的原始票據(jù)→①經(jīng)辦人→②分管財務副總經(jīng)理→③總經(jīng)理→④財務審核（數(shù)額發(fā)票）→⑤出納復核付款。其它類：

　　對特殊無法取得發(fā)票又屬于正常經(jīng)營開支的。財務只要審核數(shù)量、金額、大小寫是否一致即可；月底統(tǒng)一整理后到稅務局申請開發(fā)票補稅后再入賬，原單據(jù)做為附件附在后面。

　　工程類：

　　工程(進度)款或供貨款支付程序：

　　乙方單位提出并填寫工程進度款審核表,按程序到各部門批后，

　　由工程部預算人員為經(jīng)辦人到財務部門填寫工程款支付申請書并經(jīng)各部主管簽字后,財務部連同工程進度款審核表串發(fā)（OA）報董事長、集團財務。董事長三天內(nèi)批復（假期順延）。

　　工程(供貨)進度付款審批表。

　　(3)財務根據(jù)合同和預（結(jié)）算等資料進行審核。付款時要附發(fā)票，貨物采購還要有本司指定人員的驗收。

　�。�4）多數(shù)散戶付款，有關(guān)部門要統(tǒng)一造冊，集中審核，手續(xù)完備后才能支付。二十四、任何人無權(quán)隨意給員工增加工資，調(diào)增工資需經(jīng)董事長審批方可調(diào)資。

　　每月工資發(fā)放必須按規(guī)定的考勤制度計算后編出工資表，經(jīng)審批后發(fā)放；獎金及過節(jié)費應事先向董事長申報，批準后開支。

　　二十五、電話費嚴格控制公務外使用電話，要求長話短說，廢話少說，盡量減少通話時間和次數(shù)。對公司固定電話、個人移動電話公務通訊實行包干制度即：辦公、移動電話包干。辦公室每月報送或取單給財務報銷并登記；財務年終統(tǒng)計結(jié)算。

　　二十六、差旅費報銷標準

　　1、出差人員交通費、住宿費、市內(nèi)交通費，實行分項計算的方法，經(jīng)審核后方可報銷。

　　3、探親人員根據(jù)不同地區(qū)由辦公室統(tǒng)一擬出方案(夫妻、兒女)，報總經(jīng)理審批。

　　4、公司有緊急業(yè)務或特殊事由的出差人員，其出差費用(含交通工具)由總經(jīng)理特批后報銷。下級人員隨從上級人員出差可以按上級人員或特批人員的住宿標準執(zhí)行。集團總部派人協(xié)助人員的工資及差旅費(單程)由本公司規(guī)定先行報銷交通費用；回程差旅費由集團總部墊發(fā)，經(jīng)董事長批準后到公司隨時報銷。

　　*工資為代收代付。*

　　5、報銷票據(jù)背面都要有經(jīng)辦人簽字或騎縫簽字。

　　6、遇到特殊情況，超出報銷標準，審核時須注明超出金額，最后由董事長決定簽字。

　　二十七、辦公費用，辦公用品用具由辦公室統(tǒng)一采購，辦公室根據(jù)各部門使用情況填寫”申請單”經(jīng)批準后購買，并由專人負責登記保管，各部門人員領用辦公用品用具時應登記，到辦公室領用。

　　二十八、對于10000元以下的低值易耗品、固定資產(chǎn)購置必須事先寫出書面申請報告，說明購置原因等事項，報總經(jīng)理審批后方可購置。

　　二十九、除預付工程款以外所有非實物性款項支出，單筆凡超過10000元的要說明事由并經(jīng)董事長批準后方可付款。日常經(jīng)常性開支按月計劃統(tǒng)一審批。三十、業(yè)務招待費，本著”節(jié)約、實惠”的原則。嚴格執(zhí)行報批制度，每次業(yè)務招待均應事先征得總經(jīng)理同意并批準。*

　　三十一、禮品費用。贈送禮品一律實行事先申請，并征得總經(jīng)理同意及批準。凡一次贈送禮品費用超過5000元以上的必須事前報董事長審批。

　　第七章其他事項

　　三十二、財務部門要進行定期或不定期的資產(chǎn)清查工作，確保公司資產(chǎn)安全完整，帳實相符，提高公司資產(chǎn)利用效率。如發(fā)生財產(chǎn)盤盈盤虧，

　　應立即書面報告、查明原因，正確劃分責任并按規(guī)定程序報批后處理。

　　三十三、建立票證的購買、保管、領用、注銷登記制度，特別應對現(xiàn)金支票、銀行結(jié)算支票、發(fā)票和收據(jù)等重要票證加強管理，做好備忘記錄。

　　三十四、加強對財務印章內(nèi)部牽制管理，實行印章分離掌管，財務專用章由財

　　務主管負責保管，支票印簽何優(yōu)仙一枚由董事長授權(quán)者根據(jù)董事長簽字蓋章、另加一枚由董事長授權(quán)，登記并妥善保管。(注)

　　三十五、出納人員定期向總部和董事長報送的資料有：

　　序時的現(xiàn)金日記賬OA（每天）

　　序時的銀行日記賬OA（每項）

　　員工的工資表OA(每月)

　　現(xiàn)金結(jié)余清單（含借款單）OA(每月)

　　銀行調(diào)節(jié)表（不一致）OA(每月)

　　銀行對賬單(OA)

　　三十六、財務部門定期向董事長報送的會計資料有：1．資金收支計劃情況表（月計劃表季計劃表）在當月25日前報下月或下季。

　　財務報表(每月) OA (資產(chǎn)負債表、利潤表)

　　財務情況分析(每月)OA (開發(fā)成本明細項目、費用、納稅、往來分析)

　　工程(供貨)進度款一覽表(每月)OA

　　合同登記一覽表(無新增不必) (每月)OA

　　樓款銷售一覽表(每月)OA第八章附則

　　三十七、本規(guī)定是公司財務管理工作的主要依據(jù)，自20xx年9月5日起執(zhí)行。

　　三十八、本規(guī)定授權(quán)財務部集團財務部、審計部負責解釋。

房地產(chǎn)公司管理制度8

　　房地產(chǎn)公司工程管理部經(jīng)理崗位職責

　　1.負責制訂部門年度、月度和周工作計劃,經(jīng)批準后實施;

　　2.負責整理總結(jié)部門工作總結(jié);

　　3.主持制定、修改部門的規(guī)章制度,經(jīng)上級領導批準后實施;

　　4.處理部門日常文件;

　　5.主持召開部門會議;

　　6.組織對部門管理規(guī)章制度執(zhí)行情況的檢查;

　　7.負責擬訂部門各崗位職責,配合人力資源部做好崗位職務說明書的起草工作;

　　8.負責部門員工的績效考核,配合人力資源部做好績效考評工作;

　　9.根據(jù)工程需要,擬定項目管理方案,負責項目管理部人員的推薦,報上級領導批準任命;

　　10.指導、監(jiān)督、檢查部門員工的.各項工作;

　　11.負責定期組織部門現(xiàn)場巡視檢查工作;

　　12.對部門內(nèi)的工程項目進行統(tǒng)籌,使其進度、質(zhì)量滿足公司要求;

　　13.對部門員工的提拔、晉級、任用提出意見;

　　14.綜合協(xié)調(diào)與工程管理相關(guān)的政府部門、專業(yè)公司的關(guān)系,保證工程項目的順利進行;

　　15.主持制定部門員工培訓學習計劃,對計劃落實情況進行考評;

　　16.發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)人才,根據(jù)工作需要提出人才需求,參與工程技術(shù)人員的招聘工作;

　　17.負責對各項目部工作質(zhì)量的檢查、監(jiān)督和考核;

　　18.及時處理工程管理中出現(xiàn)的問題,重大問題應及時向上級匯報;

　　19.上級領導安排的其他工作。

房地產(chǎn)公司管理制度9

　　一、制訂部門發(fā)展規(guī)劃的必要性

　　1.外部環(huán)境的要求

　　(1)房地產(chǎn)業(yè)作為我國支柱產(chǎn)業(yè)之一,對gdp增長的貢獻越來越大;

　　(2)與發(fā)達國家和地區(qū)相比,我國居民現(xiàn)有居住條件與需求仍有較大差距;

　　(3)國內(nèi)社會秩序穩(wěn)定,經(jīng)濟穩(wěn)定增長,居民收入逐步提高,對生活質(zhì)量的要求也越來越高;

　　(4)中國申奧成功和加入wto,給房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展帶來更大的機遇;

　　(5)深圳居住環(huán)境日益優(yōu)化,深港兩地往來不斷加強,港人置業(yè)成為房地產(chǎn)發(fā)展的另一個契機;

　　(6)消費者對居住質(zhì)量的要求越來越高,對工程項目管理提出了更高的要求;

　　(7)消費者的法律意識不斷增強,對工程在質(zhì)量、進度等方面的管理工作要求嚴格;

　　(8)國內(nèi)優(yōu)秀地產(chǎn)商在管理上不斷提升自己,形成了比較完備的工程管理體系,已具備了很強的競爭力;

　　(9)行業(yè)發(fā)展日趨規(guī)范,法規(guī)日益完善,對工程的組織和管理要求也逐步提高。

　　2.公司發(fā)展的要求:

　　(1)公司'服務社會、實現(xiàn)企業(yè)、客戶利益最大化'的經(jīng)營宗旨要求加強工程管理工作;

　　(2)公司'精品'、'創(chuàng)新'的經(jīng)營理念,要求工程管理工作加強過程控制;

　　(3)公司'誠信、敬業(yè)、務實、進取'的企業(yè)精神要求部門工作不斷發(fā)展前進;

　　(4)公司的發(fā)展目標,要求部門擁有一支適應其發(fā)展的高素質(zhì)的工程管理團隊;

　　(5)公司業(yè)務的快速擴張,要求工程管理體系不斷調(diào)整和完善,并與之相適應。

　　3.內(nèi)部發(fā)展的要求

　　(1)為部門發(fā)展確定基本方向;

　　(2)為部門建設明確基本方針;

　　(3)為形成符合公司業(yè)務發(fā)展的工程管理體系確立基本要求;

　　(4)為部門員工綜合業(yè)務素質(zhì)的提高提出要求;

　　(5)為形成部門的核心競爭力,提供發(fā)展思路和行動指針;

　　二、部門發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)和機遇

　　1.面臨的挑戰(zhàn)

　　(1)市場競爭日益激烈,對工程管理的要求亦越來越高;

　　(2)社會法制日益健全,工程管理的行為也逐步規(guī)范;

　　(3)公司業(yè)務發(fā)展較快,要求工程管理的質(zhì)量、方法和手段與之相適應;

　　(4)公司有關(guān)管理制度還未健全,還未形成完善的工程管理體系;

　　(5)部門的規(guī)章制度還需健全和不斷完善;

　　(6)部門員工的知識結(jié)構(gòu)與作為工程管理人員的要求還存在差距;

　　(7)部門員工的綜合業(yè)務素質(zhì)還需要提高;

　　(8)部門還未形成自身的技術(shù)核心;

　　(9)部門核心競爭力還有待提高。

　　2.面臨的機遇:

　　(1)房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展空間廣闊,公司業(yè)務發(fā)展有著美好的前景;

　　(2)公司的經(jīng)營宗旨和理念符合市場的要求和企業(yè)的發(fā)展;

　　(3)公司的發(fā)展目標和規(guī)劃切實可行,指導性強;

　　(4)公司領導層團結(jié)、務實、開明、進取,對公司有著良好的示范效應;

　　(5)公司有良好的企業(yè)文化

　　(6)部門員工認同公司企業(yè)文化,愛崗敬業(yè),團結(jié)協(xié)作,銳意進取,;

　　(7)部門員工專業(yè)能力強,有著豐富的工程管理經(jīng)驗,

　　三、發(fā)展規(guī)劃的制定依據(jù)

　　1.公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和實施計劃

　　2.公司組織機構(gòu)圖、各部門職能

　　3.公司領導對部門建設提出的各項要求;

　　4.工程項目管理體系的內(nèi)在要求;

　　5.部門核心競爭力的內(nèi)涵要求。

　　四、發(fā)展規(guī)劃目標的制定

　　1.發(fā)展目標

　　通過工作中不斷地探索、創(chuàng)新、實踐、總結(jié),建立完善的工程項目管理體系,摸索出一套符合公司發(fā)展的工程管理模式,培養(yǎng)出一批綜合業(yè)務素質(zhì)高、工程管理能力強的項目管理團隊,培育本部門的核心競爭力,為實現(xiàn)公司'鑄樹精品、創(chuàng)新無限'的經(jīng)營理念和發(fā)展目標提供部門保證。

　　2.部門核心競爭力的內(nèi)涵

　　(1)管理制度完善,管理體系完備;

　　(2)項目管理人員具有良好的職業(yè)道德;

　　(3)項目管理人員知識結(jié)構(gòu)全面,綜合業(yè)務素質(zhì)高,工作和協(xié)調(diào)能力強;

　　(4)有部門核心技術(shù)力量,具備處理較為復雜工程問題的能力;

　　3.核心技術(shù)力量的內(nèi)涵

　　(1)建筑專業(yè)

　　工程師具有扎實的專業(yè)知識;

　　了解本專業(yè)的'最新發(fā)展;

　　具備對建筑設計進行技術(shù)經(jīng)濟分析的能力;

　　熟悉結(jié)構(gòu)專業(yè)的質(zhì)量控制要點和質(zhì)量控制措施;

　　熟悉建筑專業(yè)的質(zhì)量通病,掌握有效的預防和處理辦法;

　　對建筑和結(jié)構(gòu)的施工組織有較深刻的認識,掌握施工組織的方法和手段;

　　具備處理建筑專業(yè)較復雜問題的技術(shù)能力和組織能力;

　　對本專業(yè)的設計具備進行技術(shù)經(jīng)濟性比較的能力

　　(2)結(jié)構(gòu)專業(yè)

　　工程師具有扎實的專業(yè)知識;

　　了解本專業(yè)的最新發(fā)展;

　　具備對結(jié)構(gòu)設計進行技術(shù)經(jīng)濟分析的能力;

　　熟悉結(jié)構(gòu)專業(yè)的質(zhì)量控制要點和質(zhì)量控制措施;

　　熟悉結(jié)構(gòu)專業(yè)的質(zhì)量通病,掌握有效的預防和處理辦法;

　　對結(jié)構(gòu)和建筑的施工組織有較深刻的認識,掌握施工組織的方法和手段;

　　具備處理結(jié)構(gòu)專業(yè)較復雜問題的技術(shù)能力和組織能力;

　　對本專業(yè)的設計具備進行技術(shù)經(jīng)濟性比較的能力

　　(3)電氣專業(yè)

　　對高低壓、供配電、弱電專業(yè)具有扎實的專業(yè)知識;

　　了解上述專業(yè)的最新發(fā)展和成果;

　　具備對上述專業(yè)設計進行技術(shù)經(jīng)濟分析的能力;

　　熟悉上述專業(yè)涉及設備的性能指標、商家信譽、技術(shù)經(jīng)濟指標;

　　熟悉上述專業(yè)的質(zhì)量控制要點和質(zhì)量控制措施;

　　熟悉上述專業(yè)的質(zhì)量通病,掌握有效的預防和處理辦法;

　　對上述專業(yè)的施工組織有較深刻的認識,掌握施工組織的方法和手段;

　　具備處理上述專業(yè)較復雜問題的技術(shù)能力和組織能力;

　　對本專業(yè)的設計具備進行技術(shù)經(jīng)濟性比較的能力

　　(4)水暖專業(yè)

　　對給排水、供暖、空調(diào)、通風、燃氣專業(yè)具有扎實的專業(yè)知識;

　　了解上述專業(yè)的最新發(fā)展和成果;

　　具備對上述專業(yè)設計進行技術(shù)經(jīng)濟分析的能力;

　　熟悉上述專業(yè)涉及設備的性能指標、商家信譽、技術(shù)經(jīng)濟指標;

　　熟悉上述專業(yè)的質(zhì)量控制要點和質(zhì)量控制措施;

　　熟悉上述專業(yè)的質(zhì)量通病,掌握有效的預防和處理辦法;

　　對上述專業(yè)的施工組織有較深刻的認識,掌握施工組織的方法和手段;

　　具備處理上述專業(yè)較復雜問題的技術(shù)能力和組織能力;

　　對本專業(yè)的設計具備進行技術(shù)經(jīng)濟性比較的能力

　　(5)各專業(yè)間的協(xié)調(diào)和整合

　　各專業(yè)工程師對其他專業(yè)有較全面的認識;

　　專業(yè)工程師開展本專業(yè)工作時,能夠敏銳地認識到對其他專業(yè)或部門的影響,并及時反饋有關(guān)信息;

　　對其他專業(yè)或部門的配合要求,能夠提供及時有效的支持。

　　(6)工程管理模式的適應性

　　根據(jù)項目的不同特點,有足夠的靈活性;

　　針對參與單位的配合程度,具備有效的協(xié)調(diào)和控制手段;

　　針對不同的施工水平,有嚴格的保證質(zhì)量、進度、投資目標的管理措施。

　　五、發(fā)展規(guī)劃目標的實現(xiàn)

　　1.方法和手段

　　(1)通過制定規(guī)范的、科學的管理規(guī)章制度,建立完善的項目管理體系;

　　(2)通過工程實踐,檢驗制度的可行性和嚴密性,以及程序的運行效率;

　　(3)通過觀摩,開展討論和總結(jié),取長補短;

　　(4)通過多種途徑和方式,培養(yǎng)團隊良好的職業(yè)道德;

　　(5)通過對公司發(fā)展前景和企業(yè)文化的研討,提高團隊工作熱情;

　　(6)組織跨學科跨專業(yè)的學習,完善團隊知識結(jié)構(gòu);

　　(7)通過多種方式的學習交流,形成互相促進、互相競爭、共同提高的良好的工作氛圍,建立一支團結(jié)、高效、責任心強的工作團隊。

　　2.步驟

　　(1)20xx年底,通過部門討論,對如何做好工程管理達成共識,并形成較為完善的規(guī)章制度;

　　(2)20xx年,通過利是佳和威尼斯港灣項目的工程實踐,對規(guī)章制度的完善性、可操作性,進行檢驗評估,形成完善的管理制度;

　　(3)根據(jù)部門發(fā)展規(guī)劃,制定20xx年員工培訓計劃,并在工作中加以落實;

　　(4)通過部門內(nèi)的工作交流,互相學習,取長補短,使員工在管理水平上有一個較大的提高,以適應公司業(yè)務的發(fā)展;

　　(5)通過引導,培育良好的工作作風,高效廉潔的工作團隊,形成本部門的骨干隊伍;

　　(6)用一至兩年的時間,通過工程實踐的磨合和鍛煉,達到以下成果:

　　a.建立一套完善的管理制度;

　　b.摸索出符合公司發(fā)展的工程管理模式;

房地產(chǎn)公司管理制度10

　　一、責權(quán)劃分

　　（一）建設單位

　　1、協(xié)調(diào)施工、監(jiān)理、設計單位的關(guān)系。

　　2、根據(jù)國家的有關(guān)標準、規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定、設計文件、施工組織設計（方案）、承包合同對施工單位和監(jiān)理單位的工作質(zhì)量和施工質(zhì)量進行檢查。對不符合國家規(guī)定和設計的行為提出整改要求。施工單位和監(jiān)理單位均應按建設單位的要求改進工作。

　　（二）施工單位

　　1、嚴格按照設計文件。施工方案。施工組織設計和國家標準、規(guī)范、規(guī)程施工，對施工質(zhì)量負責。

　　2、及時按建設單位和監(jiān)理的指令改進工作。對建設單位及監(jiān)理的書面指令應在建設單位及監(jiān)理指定的期限內(nèi)完成書面答復。施工單位有權(quán)拒絕建設單位、監(jiān)理不正確的指令。但必須陳述"拒絕"的正當理由，并得到建設單位和監(jiān)理的確認。在建設單位、監(jiān)理堅持其指令必須執(zhí)行時，其后果由堅持人負責。

　�。ㄈ┍O(jiān)理單位

　　1、根據(jù)國家標準、規(guī)程、規(guī)范、規(guī)定、設計文件代表建設單位對施工單位的施工質(zhì)量進行監(jiān)理。對違反國家規(guī)定和設計文件的行為發(fā)出整改指令。施工單位無正當理由拒絕監(jiān)理指令。監(jiān)理可發(fā)出停工令。復工令亦由監(jiān)理發(fā)出。

　　2、確認施工質(zhì)量。并對已確認的施工質(zhì)量負責（但并不免除施工單位對施工質(zhì)量的責任）。

　　二、技術(shù)質(zhì)量管理方針

　　三全管理（全員、全過程、全方位）、預控為主、確保質(zhì)量。

　　三、技術(shù)質(zhì)量管理體系

　　（一）建設單位、施工、監(jiān)理都應根據(jù)本單位的具體情況，建立以總工程師為首的技術(shù)質(zhì)量管理系統(tǒng)。

　　（二）管理系統(tǒng)的`人員必須到崗，職責必須劃分明確、管理到位。

　　四、圖紙收發(fā)和審核

　�。ㄒ唬┕こ虉D紙及設計文件（包括設計變更）一律由建設單位檔案員分發(fā)給施工單位項目經(jīng)理部技術(shù)負責人（或檔案員）以及監(jiān)理工程師。

　�。ǘ└鲉挝患夹g(shù)負責人應組織有關(guān)人員認真審查圖紙。

　�。ㄈ﹫D紙審查要點：

　　1、要尺寸、標高、位置、預留孔洞埋件是否正確。

　　2、重要構(gòu)造是否合理。

　　3、圖紙、文件是否互相矛盾。

　　4、執(zhí)行標準、規(guī)范是否明確。

　　5、土建與安裝的銜接有無問題。

　　6、現(xiàn)在施工技術(shù)、裝備、供應條件是否適應技術(shù)難點的特殊要求。

　　7、有無危及安全的因素。

　　五、設計交底

　　設計交底由建設單位組織有關(guān)單位進行。設計交底的主要目的在于說明工程特征、了解設計意圖、澄清圖紙會審中的問題、更正圖紙錯誤等。設計交底記錄由設計單位整理，經(jīng)建設單位、設計、監(jiān)理、施工各方共同簽署后建設單位分發(fā)有關(guān)單位。

　　六、施工組織設計

　�。ㄒ唬┦┕そM織設計由施工單位編制。由監(jiān)理單位組織施工、建設單位、設計單位等有關(guān)人員審核。

　�。ǘ┦┕そM織設計應包括下列主要內(nèi)容：

　　1、工程概況；

　　2、施工總平面圖；

　　3、綜合計劃：包括進度、材料、預制件、設備、勞動力、施工機具、臨時設施計劃；

　　1、施工方法及技術(shù)措施；

　　2、季節(jié)施工措施；

　　3、質(zhì)量保證措施；

　　4、安全技術(shù)措施；

　　5、環(huán)保及文明施工技術(shù)措施。

　　（三）施工組織設計的修改、批準程序要符合施工單位的管理制度，同時應通知建設單位、監(jiān)理重大修改應由建立組織有關(guān)人員重新審定。

　　七、技術(shù)交底

　　由各單位技術(shù)負責人向各自的屬下進行技術(shù)交底。尤其是施工單位的技術(shù)交底必須深入到基層，交底應有針對性，說明操作要點、質(zhì)量標準和安全注意事項。

　　八、施工

　　嚴格按照標準、規(guī)范、規(guī)程、設計文件，施工組織設計進行施工。

　　九、設計變更

　　（一）變更設計施工必須按設計變更圖（通知）及洽商記錄進行。

　�。ǘ┦┕ぶ杏邢铝星闆r由施工單位向監(jiān)理提出，經(jīng)建設單位同意后提交設計單位書面批準后可以變更施工。

　　1、圖紙錯誤

　　2、合理化建議

　　3、施工條件、材料規(guī)格、品種無法滿足原設計要求。

　�。ㄈ┎挥绊懡Y(jié)構(gòu)建筑美觀和使用功能的次要部位，可以在得到建設單位及設計人同意的前提下先施工，后補充洽商記錄。

　�。ㄋ模┰O計變更圖、變更通知、洽商記錄是設計文件的組成部分，是監(jiān)理的依據(jù)。

　　十、材料檢驗

　　（一）主要材料、構(gòu)件、配件、設備、儀表必須具備合格證、材質(zhì)單方可使用。新材料、新產(chǎn)品應具備鑒定證明、質(zhì)量標準、使用說明和工藝要求方可使用。

　�。ǘ┲篙^大、無合格證、部位特別重要的材料、構(gòu)件、配件、設備、儀表必須按規(guī)范、標準的要求由施工單位復驗。

　�。ㄈ┙ㄔO單位、監(jiān)理對材料、構(gòu)件、設備、儀表產(chǎn)生疑問，可以抽樣復驗，復驗合格由建設單位承擔費用，復驗不合格，施工單位承擔費用，并嚴禁使用。

　　十一、技術(shù)檢驗

　　施工規(guī)程、規(guī)范、和技術(shù)文件規(guī)定的技術(shù)檢驗（比如：強度、壓力、絕緣、探傷等）一律按有關(guān)規(guī)定由施工單位進行，不得任意減少內(nèi)容和降低標準。關(guān)鍵的檢驗應通知監(jiān)理到場。施工單位應將檢驗報告提交監(jiān)理審查登記。

　　十二、隱蔽驗收

　�。ㄒ唬┥系拦ば虻墓ぷ鹘Y(jié)果被下道工序所掩蓋，無法或很難進行再次檢查；發(fā)生錯誤無法或很難彌補的工程部位必須進行隱蔽檢查以及合格后方準開始下道工序。

　�。ǘ┍O(jiān)理單位必須事先按分項工程編制隱蔽驗收部位計劃表，表中應注明項目、部位、檢查內(nèi)容，并書面通知建設單位和施工單位。

　�。ㄈ┕こ踢M行到監(jiān)理單位規(guī)定的隱檢部位，施工單位在自己進行了技術(shù)復核、質(zhì)量評定之后準備好相應的檔案資料和檢驗工（量）具，報請監(jiān)理驗收。

　�。ㄋ模╇[蔽驗收各專業(yè)人員都須參加，而且必須作出記錄并有施工和監(jiān)理代表簽字確認。

　　十三、中間驗收

　　某一部分分部工程完成之后，由建設單位召集施工、監(jiān)理、設計聯(lián)合進行驗收，做出書面記錄，后續(xù)的分部工程方可插入。

　　十四、設備試運轉(zhuǎn)

　�。ㄒ唬┚邆湎铝袟l件方可進行試運轉(zhuǎn)

　　1、安裝工作完成，并經(jīng)質(zhì)量檢驗合格；

　　2、技術(shù)文件規(guī)定的檢驗工作完成并合格；

　　3、試運轉(zhuǎn)方案編制完畢；

　　4、測試量具，工具齊備。

　�。ǘ┰囘\轉(zhuǎn)由施工單位主持實施，建設單位、監(jiān)理單位參加。

　�。ㄈ┰囘\轉(zhuǎn)記錄應完整歸檔。

　　十五、竣工驗收

　�。ㄒ唬┛⒐を炇諚l件：

　　1、合同規(guī)定的工程范圍施工完畢，并達到質(zhì)量標準；

　　2、檔案齊備。

　�。ǘ┛⒐を炇沼少|(zhì)量監(jiān)督總站、建設單位、施工單位、設計單位、監(jiān)理聯(lián)合進行。

　�。ㄈ┛⒐を炇諔顚戲炇諉�。

　　十六、質(zhì)量評定

　　（一）質(zhì)量評定按《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定標準》按分項、分部和單位工程劃分進行檢驗評定。

　�。ǘ┵|(zhì)量評定由施工單位按標準規(guī)定組織相應的人員進行。施工單位自檢核定合格報監(jiān)理單位核準。

　　十七、持證上崗

　　（一）需要持證上崗特殊工種，施工單位必須安排持證人員操作。

　　（二）建設單位和監(jiān)理單位應隨時檢查特殊工種的持證情況，并有權(quán)停止無證人員工作或拒絕確認由無證人員進行施工的工程質(zhì)量。

　　十八、質(zhì)量保證資料

　　施工單位應按市建委的有關(guān)文件的規(guī)定整理質(zhì)量保證資料。質(zhì)保資料應在施工過程中及時整理，嚴禁寫"回憶錄"和編假數(shù)據(jù)。質(zhì)量保證資料應報監(jiān)理審查、登記、竣工后由施工單位整理成卷，一式三份報監(jiān)理核定。

　　十九、質(zhì)量事故

　　（一）發(fā)生質(zhì)量事故，施工單位應立即通知建設單位和監(jiān)理單位，同時采取防止事故擴大的有效措施。

　　（二）質(zhì)量事故不得擅自修補掩飾。施工單位需組織有關(guān)方面調(diào)查分析事故原因，寫出書面方案報監(jiān)理。經(jīng)設計和監(jiān)理同意后方可進行處理。

　�。ㄈ┦鹿侍幚硗戤�，施工單位應寫出事故報告，報告應說明事故原因，處理方法和處理結(jié)果。家里對處理結(jié)果進行檢查、登記備案。

　　二十、計量

　�。ㄒ唬┦┕な褂玫膬x器、量具必須合格，并在規(guī)定的計量檢定周期內(nèi)使用。

　�。ǘ┍O(jiān)理應對在用的量具的"檢定合格證"進行檢查、登記。

　　二十一、分包工程質(zhì)量

　　分包單位的資質(zhì)由建設單位和監(jiān)理確定，分包工程質(zhì)量由總包單位負責，分包單位的施工技術(shù)由總包單位出具。

房地產(chǎn)公司管理制度11

　　第一章銷售部職能部門名稱:

　　銷售部直接上級:

　　總經(jīng)理下屬部門:

　　售樓處

　　部門本職:

　　組織、完成公司所屬物業(yè)的發(fā)售組織、完成代理樓盤物業(yè)的發(fā)售確保公司回款目標的完成

　　一、主要職能:

　　1、進行年度銷售預測報告打電報總經(jīng)理

　　2、制定年度銷售計劃，進行目標分解，并執(zhí)行實施

　　3、管理、督導銷售部正常工作運轉(zhuǎn)、正常業(yè)務動作

　　4、設立、管理、監(jiān)督各售樓處正常運轉(zhuǎn)

　　5、開拓、設立、管理、監(jiān)督各地鋪門市正常運轉(zhuǎn)

　　6、建立各級顧客資料檔案，保持與顧客之間的雙向溝通

　　7、合理進行銷售部的預算控制

　　8、研究掌握售樓員的需求，充分調(diào)協(xié)積極性

　　9、制訂業(yè)務人員行動計劃，并予以檢查控制

　　10、接洽、維系項目發(fā)展商，取得代理樓盤的資格

　　11、配合總工室作好項目方案(產(chǎn)品定位)及調(diào)整、修改

　　12、配合企劃部作好樓盤推廣、促銷

　　13、配合物業(yè)公司作好樓宇交接

　　14、收集市場信息

　　15、預測市場危機，并呈報處理

　　16、配合財務部，統(tǒng)計、催收和結(jié)算房款

　　17、作好銷售服務工作，促進、維系公司與顧客間關(guān)系

　　18、組織、完成種類物業(yè)銷售

　　19、調(diào)整、修改產(chǎn)品

　　20、收集市場信息

　　二、銷售部管理架構(gòu)銷售經(jīng)理內(nèi)務主管售樓員

　　統(tǒng)計員資料員記帳員專業(yè)售樓員

　　三、銷售部職務說明書: A:銷售部經(jīng)理直接上級:總經(jīng)理直接下級:內(nèi)務主管

　　本職工作:完成銷售目標和回款目標直接責任:

　　1、分析市場供應、需求、成交量等競爭狀況，正確作出市場銷售預測報批

　　2、擬定年度銷售計劃，分解目標，報批并督導實施

　　3、根據(jù)發(fā)展規(guī)劃合理進行人員預編、配備

　　4、匯總市場信息打電報項目開發(fā)、調(diào)整、修改建議

　　5、把握重點顧客，參加重大銷售談判和簽定合約

　　6、關(guān)注所轄人員心態(tài)變化，及時溝通處理

　　7、編審銷售預算，并對預算做過程控制，降低銷售費用

　　8、尋找、洽談代理樓盤，并組織、參與發(fā)展商的談判、簽約

　　9、組織建立完整的顧客檔案，確保銷售人員離職后顧客不丟失

　　10、指導、巡視、監(jiān)督、檢查下屬

　　11、定期向直接上級述職

　　12、向直屬下級授權(quán)，布置工作

　　13、負責直屬下級任用提名

　　14、報直接上級批準后，根據(jù)需要調(diào)配直屬下級的崗位，轉(zhuǎn)人事部門

　　15、制定部門工作程序和規(guī)章制度，報批通過后實行

　　16、制訂直接下級的職務說明(崗位描述)，并界定直屬下級的工作范圍

　　17、受理直屬下級上報的建議、異議、投訴，按照程序處理

　　18、舉行聽證，處理間接下級對直接下級的投訴、異議、沖突和爭議裁決

　　19、負責直屬下級工作程序的培訓、執(zhí)行和檢查

　　20、填報直接下級過失單和獎勵單

　　21、參加公司例會和有關(guān)銷售業(yè)務會議

　　22、處理緊急突了事件領導責任:

　　1、對銷售部工作目標的完成負責

　　2、對銷售機構(gòu)設置、人員結(jié)構(gòu)合理性負責

　　3、對公司商譽負責

　　4、對銷售指標的制訂和分解的合理性負責

　　5、對銷售部給企業(yè)造成的影響負責

　　6、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、精神面貌負責

　　7、對銷售部預算開支的合理分配負責

　　8、對銷售部工作流程的設計、正確執(zhí)行負責

　　9、對銷售部負責監(jiān)督的制度的執(zhí)行情況負責

　　10、對銷售部所掌握的企業(yè)秘密的安全性負責主要權(quán)利:

　　1、有銷售部的代表權(quán)

　　2、有對部門所屬員工及各項工作的管理權(quán)

　　3、有向總經(jīng)理報告權(quán)

　　4、對促銷活動的現(xiàn)場指揮權(quán)

　　5、有對直屬下級崗位調(diào)配建議權(quán)和任用的提名權(quán)

　　6、有對所屬下級工作的監(jiān)督檢查權(quán)

　　7、對所屬下級的工作爭議的裁決權(quán)

　　8、對所屬下級的管理、業(yè)務、業(yè)績的考核權(quán)利

　　9、對預算內(nèi)銷售經(jīng)費的支配權(quán)

　　10、有代表公司與政府相關(guān)部門和其他企業(yè)在與銷售有關(guān)事務上的代表權(quán)

　　11、一定范圍內(nèi)的價格優(yōu)惠權(quán)

　　12、一定范圍內(nèi)的'換房、退房的審批權(quán)

　　B:內(nèi)務主管負責銷售部的內(nèi)務管理工作，對經(jīng)理負責

　　負責各項目的銷售統(tǒng)計，提交統(tǒng)計報表(包括銷控表、顧客資料、收款資料)負責銷售工具的領取、發(fā)放和控制

　　負責頒布各項制度匯總意見、建議，文檔管理

　　負責銷售信息的收集與整理

　　主持經(jīng)理例會、經(jīng)理特別會議、銷售方案討論會

　　C:售樓員直接上級:內(nèi)務主管

　　本職工作:顧客(散戶)接待、談判、簽約催收個人發(fā)生交易的物業(yè)銷售回款工作責任:

　　1、嚴格執(zhí)行售樓程序，規(guī)范銷售

　　2、嚴格執(zhí)行行為規(guī)范，熱情服務

　　3、對個人洽談的顧客，負責售后服務

　　4、對個人發(fā)生的樓盤銷售，催收銷售款項

　　5、接受顧客異議和意見，及時上報，并協(xié)助項目經(jīng)理處理

　　6、作好銷售統(tǒng)計工作，填報各項規(guī)定表格

　　7、聽從主管指揮，執(zhí)行下級發(fā)布的其他命令

　　第二章銷售部人事管理

　　一、銷售人員的招聘

　　二、銷售人員的培訓

　　1、試用期員工培訓

　　1)踩盤

　　2)房地產(chǎn)知識

　　3)銷售技巧

　　4)項目培訓

　　5)公司、銷售部管理制度培訓

　　2、在職培訓

　　1)踩盤

　　2)技巧交流

　　3)考察

房地產(chǎn)公司管理制度12

　　第一章總則

　　1.1 為了維護公司、股東和債權(quán)人的合法權(quán)益，加強財務管理和經(jīng)濟核算，根據(jù)《公司法》和《企業(yè)會計制度》等相關(guān)法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本規(guī)定。

　　1.2 公司財務管理的基本任務是:做好財務預算、控制、核算、分析和考核工作;規(guī)范公司的財務行為，準確計量公司的財務狀況和經(jīng)營成果;依法合理籌集資金，有效控制和合理配置公司的財務資源;實現(xiàn)公司價值的最大化。

　　1.3 本規(guī)定在公司內(nèi)部暫時執(zhí)行，隨著公司業(yè)務的正常開展和不斷拓展，將進行更改、補充和完善。

　　第二章財務管理組織機構(gòu)

　　2.1 公司實行董事會領導下、總經(jīng)理負責制的財務管理體制，公司是獨立的企業(yè)法人，自主經(jīng)營、自我發(fā)展、自負盈虧、自我約束，依法享有法人財產(chǎn)權(quán)和民事權(quán)力，承擔民事責任。公司設置獨立的財務機構(gòu)即財務部。

　　2.2 公司按照《會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》等規(guī)定,結(jié)合公司的核算體制和財務管理的實際需要，配備財會人員，加強對財會人員的管理。

　　2.3 財務部主要負責公司的財務管理和經(jīng)濟核算，主要職責為：

　　(1)負責公司財務管理制度和各項會計制度擬定;

　　(2)參與公司籌資方案的擬定和實施;

　　(3)參與公司發(fā)展新項目、重大投資、重要經(jīng)濟合同的可行性研究，提供財務意見;

　　(4)參與公司經(jīng)營決策，統(tǒng)一調(diào)度資金;

　　(5)負責公司財務預算管理、會計核算;

　　(6)負責編制合并報表，提供財務數(shù)據(jù)，如實反映公司的財務狀況和經(jīng)營成果，并作好項目和財務分析工作;

　　(7)監(jiān)督財務收支，依法計繳稅收;

　　(8)負責公司財務會計檔案的保管，票據(jù)申購、使用、核銷等管理工作;

　　(9)監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理，嚴格審核原始憑證及賬表、單證，杜絕貪污、浪費及不合理開支;

　　(10)參與對子公司的財務管理。

　　(11)協(xié)調(diào)處理與各單位的關(guān)系。

　　2.4 財務部建立稽查制度，出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務賬目的登記工作。

　　2.5 公司董事會按有關(guān)程序聘任公司財務負責人。

　　第三章會計核算

　　3.1 公司按照《企業(yè)會計制度》規(guī)定，結(jié)合經(jīng)營項目實際情況，制訂并實施有關(guān)會計核算暫行辦法，及時、正確反映經(jīng)營業(yè)績和披露經(jīng)營風險。

　　3.2 公司采用借貸記賬法，以中文作為記錄的.文字，以人民幣為記賬本位幣，按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定并結(jié)合公司的實際情況，設置總分類和明細賬科目。

　　3.3 公司按照《企業(yè)會計制度》規(guī)定對經(jīng)濟業(yè)務進行會計核算、賬務處理，并實行會計電算化。

　　3.4 公司依照權(quán)責發(fā)生制和配比原則確認收入和成本，以反映公司的經(jīng)營成果。

　　3.5 公司嚴格區(qū)分本期費用支出與期間費用支出。

　　3.6 公司各項財產(chǎn)在取得時按照實際成本計量，其后，如果財產(chǎn)發(fā)生減值，按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定計提相應的減值準備。

　　3.7 公司在進行會計核算時，應當遵循謹慎性原則的要求，不得多計資產(chǎn)和收益、少計負債和費用。

　　第四章財務預算管理

　　4.1 公司制定財務預算管理暫行規(guī)定，對公司的經(jīng)營業(yè)績、財務狀況、項目運作等實行全面財務預算，并依據(jù)其實施管理。

　　4.2 公司在年度開始前組織編制完成本年度的各項財務預算，財務預算主要包括以下內(nèi)容：

　　1. 經(jīng)營預算;

　　2. 盈利預算;

　　3. 資金預算。

　　4.3 公司在預算年度開始后，對財務預算執(zhí)行情況進行分階段的控制和監(jiān)督，及時進行差異分析，并查實差異的原因，向總經(jīng)理報告。

房地產(chǎn)公司管理制度13

　　第一條公司的一切資產(chǎn)均為北京xx置業(yè)有限公司所有，必須納入公司賬內(nèi)統(tǒng)一核算和監(jiān)督。任何人或單位都不得保留賬外資產(chǎn)，以防流失。

　　第二條財務部應做好流動資產(chǎn)的管理工作。流動資產(chǎn)是指可以在1年或者超過1年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn)，主要包括現(xiàn)金、銀行存款、短期投資、應收及預付款項、待攤費用、存貨等。

　　第一節(jié) 貨幣資金

　　第三條公司在生產(chǎn)經(jīng)營中取得的各項收入必須全部交到公司財務，及時入賬，任何部門、任何個人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。

　　第四條對公司的貨幣資金和其他流動資產(chǎn)必須加以嚴格的管理，貨幣資金的使用和流動資產(chǎn)處理必須按照規(guī)定的審批權(quán)限經(jīng)有關(guān)領導簽字，否則不得支付和處理。

　　第五條公司只有總經(jīng)理和主管財務的副總經(jīng)理有貨幣資金使用和流動資產(chǎn)處理的審批權(quán).

　　第六條為保證現(xiàn)金的安全，同時又不影響現(xiàn)金的合理使用，庫存現(xiàn)金量最高不得超過10000元。

　　對每筆超過___元的大額現(xiàn)金支出應提前三天通知財務部，以便財務部提前做好準備.

　　現(xiàn)金的收支范圍嚴格執(zhí)行國家的現(xiàn)金管理規(guī)定。任何人均不能以未經(jīng)批準或不符合財務要求的票據(jù)字條等充抵現(xiàn)金，更不能擅自挪用現(xiàn)金。不得坐支現(xiàn)金.

　　每筆現(xiàn)金支出都必須根據(jù)審核無誤并經(jīng)主管財務的副總經(jīng)理簽批的原始憑證支付，并編制記賬憑證。

　　每筆現(xiàn)金收入也必須根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。

　　對發(fā)生的業(yè)務要逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)，每日盤點現(xiàn)金，確保賬實相符，月末與總賬核對，保證賬賬相符。出現(xiàn)問題要查明原因，及時糾正。

　　對造成損失的責任人，依公司有關(guān)規(guī)定追究其責任。

　　第七條除差旅費和必須以現(xiàn)金支付的1000元以內(nèi)的采購款外，其他支出均不能借用現(xiàn)金，嚴禁因私借款。

　　借用現(xiàn)金應說明用途、歸還(或報銷)時間，且必須按期歸還(或報銷)。逾期不還者將從工資中扣除。

　　借用現(xiàn)金，申請人應填制現(xiàn)金借款申請表，寫明用途，由部門經(jīng)理審核確認，經(jīng)主管財務的副總經(jīng)理批準簽字后方可領用。

　　第八條認真做好銀行存款的管理，遵守銀行結(jié)算制度

　　第九條支票的領取及管理

　　1、支票領�。�

　　1) 凡領取支票，先填制支票申領單，寫明用途、金額、使用人等項，經(jīng)有關(guān)財務人員審核、財務經(jīng)理復核、主管財務的副總經(jīng)理批準后方能領取。

　　2) 簽發(fā)支票的金額超過___元，在填寫申領單時，須提交符合審批程序的用款報告及附件(合同、采購單、計劃書等)。

　　3) 領取人應辦理登記手續(xù)，于領取后10日內(nèi)報賬。

　　4) 對末及時報賬者財務人員應該及時督促，并有權(quán)不予簽發(fā)新支票。

　　5) 在支票有效期內(nèi)未使用的支票，或因情況變化未使用的支票應及時退還財務部.對未及時歸還者財務部應及時督促，并不予簽發(fā)新支票.

　　6) 持票人應對支票妥善保管，如丟失，將由個人承擔經(jīng)濟責任。

　　2、支票管理：

　　1) 所簽發(fā)支票應填寫日期、金額(限額)、用途，不準簽發(fā)空白支票。

　　2) 建立銀行支票使用登記簿，詳細登記每筆銀行支票的領用時間、號碼、用途、金額、領用人、收款單位等.

　　3) 出納人員應每日編制銀行存款變動表。準確掌握賬戶余額，不準發(fā)生空頭、透支資金。

　　4) 出納人員應于月末填制“銀行賬戶余額表”，送交財務經(jīng)理批準后呈報主管財務的副總經(jīng)理，并傳至總經(jīng)理。月終前可根據(jù)公司資金變動的頻繁程度和公司業(yè)務的需要，按照主管財務的副總經(jīng)理或總經(jīng)理的要求臨時報送.

　　5) 按時于月末填制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”交財務部副經(jīng)理(主管會計工作)審核，對未達帳項要認真查對，及時入賬。

　　6) 出納人員應及時申購支票，并妥善保管。

　　7) 公司財務專用章、法人章分專人妥善保管。

　　8) 作廢的支票，要及時注明“作廢”，并妥善保管，統(tǒng)一注銷。

　　第十條采用銀行匯票，匯兌等其他結(jié)算方式的要嚴格按照《票據(jù)法》和銀行規(guī)定，按照本制度規(guī)定的內(nèi)部申請、審批程序和銀行的結(jié)算制度辦理。

　　第十一條每日的銀行收付業(yè)務應根據(jù)審核無誤的原始憑證逐筆登記銀行存款日記賬并結(jié)出余額，定期與銀行對賬單核對并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，月末與總賬核對。必須保證賬賬、賬實相符。

　　第二節(jié) 應收及預付款管理

　　第十二條應收賬款的管理規(guī)定如下：

　　應收款的發(fā)生：公司在決定提供信用于客戶之前，應對該客戶的資信情況進行詳細調(diào)查，并按相應的權(quán)限批準信用額度，最終由總經(jīng)理決定是否對客戶提供商業(yè)信用。

　　計財部應認真登記客戶往來臺帳，按照應收單位、部門或個人分別核算，及時核對、催收應收款項。應根據(jù)客戶的欠款情況，分析其信譽程度，及時采取相應的措施收回欠款。

　　所有應收帳項均按帳齡基準記存。公司負責應收賬款的財務人員必須經(jīng)常核查所有應收帳項(至少每月一次)，確定每項賬款的可收性，并每月編制帳齡賬目分析，財務經(jīng)理審核。此分析將作為設立壞帳準備及壞帳確認的基準。

　　公司應根據(jù)經(jīng)驗確定其本年度每月壞帳應計項目。該應計項目將作為計提壞帳準備的基礎，并每半年進行調(diào)整，以反映目前狀況。

　　公司負責應收賬款的財務人員應經(jīng)常與信用客戶保持聯(lián)系，按期填制并發(fā)送催帳通知單，與業(yè)務人員合作進行賬款的催收，對業(yè)務人員催收賬款進行督促和監(jiān)督。

　　所有被視為無法收回的應收賬款將根據(jù)實際金額計入壞帳損失。壞帳確認還應考慮以下條件：

　　1) 債務人破產(chǎn)或死亡，以其破產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后，仍然不能收入回;

　　2) 債務人逾期末履行償債義務超過三年仍不能收回。

　　公司財務經(jīng)理應每季檢查應收賬款，100萬元以下的壞賬經(jīng)主管財務的副總經(jīng)理和總經(jīng)理雙簽批準后，可作為壞帳處理。100萬元以上的壞帳，應由董事會確定后才可進行處理。所有處理的壞帳，均應撰寫情況摘要匯總到董事會。

　　公司對應收款項的管理應遵循“誰經(jīng)辦，誰負責，及時清理”的原則。財務部定期考核應收賬款周轉(zhuǎn)率、應收賬款回收期等指標，確定獎懲措施。

　　其他應收款的'管理將比照上述應收賬款的管理執(zhí)行。

　　第十三條預付款和定金，必須要根據(jù)合同辦理，由經(jīng)辦人申請，各部門經(jīng)理審核確認，經(jīng)財務部門核對無誤，金額在___元以內(nèi)的，由主管財務的副總經(jīng)理審批;___萬元以上的報公司總經(jīng)理加簽。

　　第十四條預付款和定金應按對方單位或個人設明細帳進行明細分類核算.定期檢查預付款和定金，監(jiān)督合同的履行.

　　第三節(jié) 存貨管理

　　第十五條存貨，是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售，或者仍然處在生產(chǎn)過程，或者在生產(chǎn)或提供勞務過程中將消耗的材料或物料等，包括各類材料、商品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等。

　　第十六條工程物資的管理

　　1、工程物資的采購：

　　1) 工程物資的采購，根據(jù)工程計劃和預算，編制總體采購計劃，報公司領導審核后執(zhí)行.

　　2) 每月初，有關(guān)部門根據(jù)年度計劃、上月工程物資的實際消耗情況、工程進度變化情況及合理的需要量制定月度采購計劃，嚴禁無計劃盲目采購。

　　3) 工程物資的采購必須由專人負責，采購員應根據(jù)經(jīng)審核過的計劃及采購清單實施采購。

　　2、工程物資的入庫：

　　1) 工程物資購進后，必須認真驗收，嚴把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)、數(shù)量關(guān)，經(jīng)檢驗質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后，方能辦理入庫手續(xù)。

　　2) 工程物資入庫驗收，發(fā)現(xiàn)采購不合格或不符要求的，由采購人員直接負責;驗收入庫后發(fā)現(xiàn)問題的，由保管員負責。

　　3) 工程物資驗收時發(fā)現(xiàn)短缺、毀損等數(shù)量、質(zhì)量上的問題，應查明原因，落實責任，其中應由運輸部門負責的，要填制工程物資短缺毀損清單，由運輸部門鑒證后，連同工程物資一并送交倉庫。對于數(shù)量尚未點清，驗質(zhì)尚無結(jié)果的工程物資應單獨保管，不得領用。

　　4) 工程物資經(jīng)驗收后，保管員應填制收料單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)材料采購部留存，用以考核工程物資采購計劃執(zhí)行情況;第二聯(lián)隨同發(fā)票送交財務部門報賬;第三聯(lián)倉庫留存。

　　5) 采購人員向財務部門報賬時，原始單據(jù)和入庫手續(xù)必須齊全，否則財務人員有權(quán)拒絕報賬。

　　3、工程物資的領用：

　　1) 工程物資的領用必須按領料單的要求嚴格填寫，領料單如有缺項，保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨，倉庫材料核算人員有權(quán)拒絕受理，并通知領用人補填完整。

　　2) 領料批準權(quán)限，按各級領導的審批權(quán)的規(guī)定辦理。

　　4、工程物資的庫存管理：

　　1) 倉庫必須建立收、發(fā)、退料責任制，嚴格執(zhí)行驗收，規(guī)范計量工具、量尺過磅、點數(shù)、估堆、驗質(zhì)、上架、入庫、立卡等管理制度，做到賬賬相符、賬實相符、賬證相符。

　　2) 建立工程物資管理臺賬，進行數(shù)量、金額核算，設立核算人員，認真填寫收、發(fā)、退料憑證，做到真實可靠。

　　3) 倉庫根據(jù)收、發(fā)、退料單登記材料明細賬，并于月底報送財務部門，與財務部門核對無誤。

　　5、工程物資的盤點清查制度：

　　1) 為了不影響財務核算工作，倉庫應在每月25日結(jié)賬，編報工程物資變動表、支出清單并附收、發(fā)、退料憑單及時送交財務部門。每月25日結(jié)賬時，要做好收、支、結(jié)存的盤點工作，核對庫存數(shù)，從量上查明盤盈、盤虧數(shù)，報送財務部門。

　　2) 建立工程物資定期清查制度，采用實地盤點的方法，用點數(shù)、過磅或測量等方法點清數(shù)量。盤點后，編制庫存物資盤點表，將倉庫工程物資卡片所列的結(jié)存數(shù)和盤點的實有數(shù)相核對，對于賬實不符的材料，應切實查明原因，分清責任。工程物資要求每季度清查一次。

　　3) 財務必須認真做好原始憑證的審核工作，合理組織工程物資的總分類核算和明細分類核算，做到帳帳相符、賬證相符、賬實相符，保證帳、卡、物、資金四相等。

　　4) 做好工程物資的索賠工作。

　　6、工程物資的稽核：

　　1) 財務部應設置專職的審計人員(在公司的中、遠期規(guī)劃中，視公司的發(fā)展狀況，成立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu))，對工程物資業(yè)務進行核查，對工程物資資金的利用效益進行分析。

　　2) 審計人員應參與工程物資的盤點，現(xiàn)場觀察存貨的流動與控制。在調(diào)查過程中，還應聽取生產(chǎn)技術(shù)人員、工程師及有關(guān)專家的意見。因為有些工程物資的專業(yè)技術(shù)性強，相應的管理措施也很有專業(yè)技術(shù)性，不了解這些情況，就很難對工程物資的內(nèi)部控制制度做出判斷。

　　3) 工程物資資金利用效益的考核是通過對材料會計核算反映的存貨資金使用情況的計算、檢查、分析(如計算工程物資周轉(zhuǎn)率、周轉(zhuǎn)天數(shù)等指標)，以加強工程物資的管理，合理使用資金，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金利用效率。

　　第十七條低值易耗品

　　1. 根據(jù)公司的情況，規(guī)定20xx以下，使用年限較短，不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品以及在經(jīng)營中使用的包裝物、周轉(zhuǎn)材料等，為低值易耗品。

　　2. 低值易耗品在購買之前應根據(jù)需要填寫購買申請單，經(jīng)有關(guān)部門審核，公司領導批準，方能選購。一次性購買低值易耗品金額在5萬元以下的，由申請部門的部門經(jīng)理同意、歸口管理部門審核，主管副總經(jīng)理審批;一次性購買低值易耗品金額在5萬元以上的，由申請部門的部門經(jīng)理同意、歸口管理部門審核，主管財務的副總經(jīng)理及公司總經(jīng)理雙簽批準。

　　3. 非生產(chǎn)用低值易耗品實行歸口管理，計算機類低值易耗品由信息資源部管理，其他非生產(chǎn)用低值易耗品由行政管理部負責管理.

　　各歸口管理部門在低值易耗品的日常管理中應進行以下工作：

　　1) 參與供應商的選擇評價

　　2) 參與品種、型號、規(guī)格、價格的選擇

　　3) 負責驗收

　　4) 提出轉(zhuǎn)移、報廢處理意見及參與清理

　　5) 參與組織資產(chǎn)清查等

　　4. 非生產(chǎn)用低值易耗品由行政管理部統(tǒng)一購買.

　　5. 為了加強對在用低值易耗品的管理，應按使用單位和部門設置低值易耗品登記簿。

　　6. 使用部門向倉庫領用低值易耗品，應填制一式三份的領用憑證，一份留存?zhèn)}庫，作為登記“庫存低值易耗品卡片”的依據(jù)：一份交給使用部門為實物管理的依據(jù)。一份交給會計部門作為記賬的依據(jù);除此以外，各部門應建立“低值易耗品卡片”由歸口管理部門保管，控制各使用部門在用低值易耗品。

　　7. 要建立以舊換新的賠償制度，并及時按照制度的規(guī)定辦理憑證，進行會計處理，按各使用部門設置在用低值耗品明細賬(包括數(shù)量和金額)，定期與實物核對.在用低值易耗品以及使用部門退回倉庫的低值易耗品，應加強實物管理，并在備查簿中進行登記。

　　8. 公司的低值易耗品報廢時，應由負責使用部門及時填制低值易耗品報廢單，填明報廢低值易耗品的數(shù)量和原價。入庫殘料按照規(guī)定作價。由于員工丟失損壞，照章應由員工賠償?shù)�，還要注明應由員工賠償?shù)慕痤~和員工姓名及簽章，會計部門應根據(jù)報廢單進行查審核對，并計算報廢低值易耗品的已提攤銷額和應補提的攤銷額。

　　9. 所有離開公司的人員，應辦理低值易耗品的退庫手續(xù)，同時，管理低值易耗的人員應監(jiān)督低值易耗品的實物管理。

　　第十八條存貨應當定期盤點，每年至少盤點一次，盤點情況如與賬面記錄不符，應當于查明原因后，按時進行會計處理，一般在年終結(jié)賬前處理完畢。

　　第十九條盤盈的存貨，應當相應沖減有關(guān)成本費用;盤虧或毀損的存貨，在扣除過失人或者保險公司賠款和殘料價值后，應當相應計入有關(guān)成本、費用，其中，由于自然災害造成的凈損失，計入營業(yè)外支出。

　　財務部應于每會計年度末對比存貨的賬面價值和現(xiàn)行市價，若賬面價值低于現(xiàn)行市價，則應計提存貨跌價損失準備。

　　第二十條及時辦理竣工決算，正確核算完工產(chǎn)品成本.對產(chǎn)成品的入庫、出庫及時進行核算，確�；乜畹募皶r性，隨時掌握產(chǎn)成品庫存狀況.

　　第二十一條出租開發(fā)的房屋、建筑物按竣工決算成本入賬，在使用期限內(nèi)分期進行攤銷。建立出租開發(fā)產(chǎn)品臺帳或卡片賬，定期進行盤點，至少每年一次，評估出租開發(fā)產(chǎn)品的使用狀況，正確、及時掌握資產(chǎn)的現(xiàn)實價值。

　　第二十二條對工程支出進行明細分類核算，準確核算在建工程成本。

　　預算內(nèi)工程支出由主管財務的副總經(jīng)理批準。

　　預算外工程支出由總經(jīng)理會同主管財務的副總經(jīng)理批準。

房地產(chǎn)公司管理制度14

　　第一部分總述

　　第一章公司簡介

　　xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司成立于公元xxxx年

　　注冊資金：

　　企業(yè)精神：

　　公司現(xiàn)開發(fā)的項目：

　　項目情況：

　　公司發(fā)展目標：

　　第二章公司人員機構(gòu)設置

　　一、總經(jīng)理

　　二、常務副總經(jīng)理

　　三、總工程師

　　四、總會計師

　　五、辦公室

　�。ㄒ唬┺k公室主任：

　　（二）總經(jīng)理秘書：

　　（三）辦公室總務：

　�。ㄋ模┺k公室秘書：

　�。ㄎ澹┧緳C：

　�。┍０玻�

　�。ㄆ撸┡R時工：

　　六、財務部

　�。ㄒ唬┙�(jīng)理：

　　（二）會計：

　�。ㄈ┏黾{：

　　七、工程部

　�。ㄒ唬┙�(jīng)理：

　�。ǘ└鲗I(yè)工程師：

　　1、土建：

　　2、暖通：

　　3、電氣：

　　八、開發(fā)部

　�。ㄒ唬┙�(jīng)理：

　�。ǘ⿲I(yè)人員：九、材料設備部

　�。ㄒ唬┙�(jīng)理

　�。ǘ⿲I(yè)工程師十、銷售部

　�。ㄒ唬╀N售總監(jiān)：

　　（二）銷售經(jīng)理：

　�。ㄈ╀N售代表：

　　第二部分各部門崗位職責

　　第一章辦公室崗位職責

　　一、辦公室工作內(nèi)容

　�。ㄒ唬┕救耸鹿芾砉ぷ�

　　1、協(xié)助公司領導制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員；

　　2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；

　　3、協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作；

　　4、協(xié)同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力；

　　5、負責員工工資的管理工作；

　　6、負責正式員工勞動合同的簽訂；

　　7、負責保存員工相關(guān)個人檔案資料；

　　8、負責為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利；

　　9、根據(jù)工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作；

　　10、負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。

　　（二）公司行政管理工作

　　1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況；

　　2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理；

　　3、根據(jù)董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，并嚴格控制行政費用的支出；

　　4、負責公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；

　　5、負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；

　　6、負責公司文件的管理工作；

　　7、根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理；

　　8、負責公司車輛的管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作；

　　9、負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理；

　　10、負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理；

　　11、負責員工食堂工作的管理；

　　12、負責對外的接待及票務、住宿等工作；

　　13、根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議；

　　14、負責公司大事紀工作；

　　15、負責信訪接待工作；

　　16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作；

　　17、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。

　　二、辦公室主任工作職責

　�。ㄒ唬┩瓿晒绢I導交辦的各項工作；

　　（二）負責公司的人事管理、工資管理工作；

　�。ㄈ┴撠煿镜呢敭a(chǎn)管理工作；

　�。ㄋ模┒酱贆z查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況；

　�。ㄎ澹┬姓M用的計劃預算編制及使用情況的審核；

　�。┕居≌隆⒔榻B信及文件檔案的管理；

　�。ㄆ撸┕镜乃泻笄诒Ｕ�，即：車輛安排、安保、食堂、接待、票務、辦公用品購置等。

　　三、經(jīng)理秘書崗位職責

　�。ㄒ唬┩瓿煽偨�(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項事務。就總經(jīng)理交待的事務只對總經(jīng)理負責，保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達的暢通。

　�。ǘ┴撠熮D(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理之間的文件往來。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件，負責及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。

　�。ㄈ┴撠熛鄳臅h記錄，并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報。

　�。ㄋ模┴撠熎鸩菘偨�(jīng)理交辦的各種文件，整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應的信息資料，為總經(jīng)理對公司各項問題做出決策提供依據(jù)。

　�。ㄎ澹┓e極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系，為開展總經(jīng)理交辦的各項任務創(chuàng)造良好的條件。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員，做好接待工作。

　　四、辦公室總務工作職責

　�。ㄒ唬┴撠熖顖蠊拘姓芾碣M預算審批表。

　�。ǘ┴撠熮k公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工

　　作。做到帳物清楚、管理有序。

　　（三）負責管理員工食堂帳物及日常工作。

　　（四）協(xié)助辦公室主任完成以下工作：

　　1、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。

　　2、協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡和應急事物，如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。

　　3、辦公設備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。

　　4、公司的保安工作，確保公司財產(chǎn)安全。

　　5、營業(yè)執(zhí)照的年檢，財務年檢的聯(lián)系。

　　6、與安委會、派出所、居委會的聯(lián)絡。

　　7、完成主任交辦的其它事務。

　　五、辦公室文秘職責

　�。ㄒ唬┐蛴」疚募�，并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權(quán)用與管理；

　�。ǘ┴撠焾罂�、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作；

　�。ㄈ┍ＷC各部門聯(lián)絡暢通，并了解各部門工作內(nèi)容；

　�。ㄋ模┴撠熆记诘怯浌ぷ鳎�

　　（五）登記公司員工外出內(nèi)容；

　　（六）布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；

　�。ㄆ撸崆榻哟齺碓L人員，做好信訪工作；

　　（八）積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事。

　　六、辦公室駕駛員崗位職責

　　（一）認真遵守公司的各項規(guī)章制度，不遲到、不早退、努力完成各級領導分配的任務。

　　（二）認真遵守公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀。

　　（三）保持車容整潔、車輛機械性能良好。

　�。ㄋ模┎痪坪箝_車，不闖紅燈，不駕駛機械失靈的車上路。

　　（五）每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習慣。

　　（六）提高駕駛技能，維護首都道路交通的暢通。

　　七、廚房工作人員制度

　�。ㄒ唬┍３謨x容整潔及個人衛(wèi)生。

　�。ǘ┎毁徺I及不做原料不新鮮的飯菜及副食品，做到生、熟分開。

　�。ㄈ⿵N房內(nèi)用具定期消毒，廚房餐廳內(nèi)衛(wèi)生堅持每日清掃和每周大掃除一次。

　�。ㄋ模┕ぷ鲿r間內(nèi)不串崗。

　�。ㄎ澹┎蛷d工作人員每年定期檢查身體，并執(zhí)《市衛(wèi)生防疫站飲食健康證》上崗。

　�。┵徺I物品要帳、物分明，物品妥善保管，厲行節(jié)約。

　�。ㄆ撸┲贫ú蛷d菜譜，經(jīng)常征求大家的意見，改進餐廳工作。

　　八、門衛(wèi)職責

　　（一）遵守公司各項規(guī)章制度，按時上崗接班，對管轄區(qū)域的安全負有重大責任，必須樹立高度的事業(yè)心和責任感，在崗上不睡覺、不吸煙、不擅離崗位、不做與執(zhí)勤無關(guān)的事情。

　�。ǘ┲蛋嗳藛T在執(zhí)勤重要認真負責，發(fā)現(xiàn)異常情況要果斷處理，消除隱患，并向領導匯報，對未經(jīng)批準進入管轄區(qū)域的任何人有權(quán)詢問，并拒絕其進入管轄區(qū)域。

　�。ㄈ┲蛋嗳藛T要提高警惕，凡與同壞人壞事作斗爭，保護公司財產(chǎn)。

　�。ㄋ模┒Y貌待人，語言文明盡量避免于其他人員發(fā)生爭執(zhí)，問題難以解決實際是上報上級處理。

　�。ㄎ澹┪拿鲌�(zhí)勤，哨兵必須明確任務職責，對出入人員嚴格控制，對外來人員要詳細詢問，做好登記紀錄。

　�。┩獠咳藛T來公司聯(lián)系工作時許執(zhí)工作證、介紹信或有關(guān)證件，辦理登記手續(xù)，出門是主動交回會見人的簽字登記單。

　�。ㄆ撸┲蛋嗳藛T要對出入人員攜帶物品和車連進行檢查，對出門手續(xù)不完備著有權(quán)查明情況，暫扣物品，并及時向領導報告，發(fā)現(xiàn)違紀行為的人員應立即制止，情節(jié)嚴重和不聽勸阻者將情況紀錄，即使通告公司領導。

　�。ò耍┲蛋嗳藛T上崗期間要認真負責，注意崗位形象，見到領導要熱情禮貌。夜間要對重要部位嚴格細致的檢查，對發(fā)現(xiàn)或發(fā)生事情一切都要寫在記錄本上確保萬無一失。

　�。ň牛﹪澜麑⒁兹家妆ｋU品帶入公司，特殊情況必須領導審批。

　�。ㄊ┦煜さ匦蔚孛埠拖涝O施的分布及使用常識，遇到火災及其他事故，及時報告領導并采取措施、保護現(xiàn)場。

　�。ㄊ唬┟刻煸缌c起床，分三班，早七點正式上班，晚十二點把門鎖死。

　　第二章財務部崗位職責

　　一、財務部工作內(nèi)容

　　（一）參與制定本公司財務制度及相應的實施細則。

　　（二）參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務分析工作。（三）負責董事會及總經(jīng)理所需的`財務數(shù)據(jù)資料的整理編報。

　�。ㄋ模┴撠煂ω攧展ぷ饔嘘P(guān)的外部及政府部門，如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯(lián)絡、溝通工作。

　�。ㄎ澹┴撠熧Y金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財務情況說明分析，向公司領導報告公司經(jīng)營情況。

　　（六）負責銷售統(tǒng)計、復核工作，每月負責編制銷售應收款報表，并督促銷售部及時催交樓款。負責銷售樓款的收款工作，并及時送交銀行。（七）負責每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制，匯總所有的記賬憑證。

　�。ò耍┴撠煿究傞L及所有明細分類賬的記賬、結(jié)賬、核對，每月5日前完成會計報表的編制，并及時清理應收、應付款項。

　�。ň牛﹨f(xié)助出納做好樓款的收款工作，并配合銷售部門做好銷售分析工作。（十）負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。

　�。ㄊ唬┴撠熴y行財務管理，負責支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領用及保管，辦理銀行收付業(yè)務。

　　（十二）負責先進管理，審核收付原始憑證。

　�。ㄊ┴撠熅幹沏y行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證，登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬，月末與銀行對賬單和對銀行存款余額，并編制余額調(diào)節(jié)表。

　�。ㄊ模┴撠煿締T工工資的發(fā)放工作，現(xiàn)金收付工作。

　　二、財務部經(jīng)理崗位職責

　�。ㄒ唬┚唧w負責本公司的財務會計工作

　　1、對各項財務會計工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。嚴格遵守財經(jīng)紀律和公司各項規(guī)章制度。不斷改進和提高財務會計工作水平。

　　2、督促本公司加強定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎工作。

　　3、認真審核會計憑證和會計報表，做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。

　�。ǘ┙M織制定本公司的各項財務管理制度

　　1、制定的各項財務管理制度應便于各部門管理和核酸并有利于提高經(jīng)濟效益

　　2、隨時檢查各項財務制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀律、財務會計制度的，及時制止和糾正，重大問題應向公司領導匯報。

　　3、及時總結(jié)經(jīng)驗，不斷完善各項財務管理制度。

　�。ㄈ┙M織編制本公司的財務收支計劃，按時報送公司領導，并檢查各部門執(zhí)行情況

　　1、在編制財務收支計劃前，應要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細表，經(jīng)審核驗證后據(jù)此編制本公司的財務收支計劃和編制說明。

　　2、經(jīng)總經(jīng)理審批的財務收支計劃，應組織有關(guān)職能部門嚴格實施，不得隨意突破。

　　3、資金掉要如實反映矛盾和問題，有效利用現(xiàn)有資產(chǎn)，保證經(jīng)營活動正常進行。

　�。ㄋ模┙M織編制本公司的成本計劃和費用預算，并將各項計劃指標分解下達落實并檢查執(zhí)行情況。

　　1、編制的成本計劃應現(xiàn)金合理，費用預算應厲行節(jié)約，費用開支不突破規(guī)定范圍。

　　2、在本公司總經(jīng)理的組織下，應將成本計劃和費用預算案項目分解，逐步落實到各職能部門。

　　3、設計必要的臺帳及時反映、分析計劃或預算執(zhí)行情況。并向各職能部門反饋。

　�。ㄎ澹┏浞诌\用會計資料，分析經(jīng)濟效果，提供可靠信息，預算經(jīng)濟前景，為公司領導決策提供依據(jù)。

房地產(chǎn)公司管理制度15

　　總則

　　財務部是公司一切經(jīng)濟事務及資金活動的管理與執(zhí)行機構(gòu),負責公司日常財務管理、資金管理、稅務籌劃、財務分析等工作,其工作范圍和職責主要有:

　　1、負責公司財務管理工作

　　編制公司各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日�，F(xiàn)金收付,費用報銷,稅費交納,銀行票據(jù)結(jié)算、保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務、金融等部門間關(guān)系,依法納稅；

　　2、負責公司會計核算工作

　　遵守國家頒布的會計準則、財經(jīng)法規(guī),按照會計制度,進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設置會計核算科目,設置明細帳、分類帳、輔助帳,及時記帳、結(jié)帳、對帳,做到日清月結(jié),帳帳相符,帳實相符,帳表相符,帳證相符;管理好會計檔案。

　　3、負責公司成本核算和成本管理

　　設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、準確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同及預算審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門做好工程、材料設備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)

　　4、建立經(jīng)濟核算制度

　　利用會計核算資料,統(tǒng)計資料及其他有關(guān)資料,定期進行經(jīng)濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據(jù)、 5、配合公司內(nèi)部審計

　　根據(jù)上述工作范圍和職責,為加強財務管理,特制定本制度、

　　第一章資金審批制度

　　1、資金使用原則及印章管理

　�、潘锌铐椀闹Ц�,須經(jīng)公司主管領導批準、如果主管領導不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;

　�、曝攧諏Ｓ谜�、合同專用章、公司法人章及支票必須分開保管,合同專用章、公司法人章由行政部經(jīng)理負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管、行政部經(jīng)理或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專人保管、印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記;

　�、秦攧詹吭瓌t上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領導批準;

　�、乳_具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符、如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領導批準;

　�、赏鶃砜铐椀臎_轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務),須公司主管領導批準;

　　⑹非正常經(jīng)營業(yè)務調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領導批準;

　�、擞靡灾Ц陡鞣N款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證、如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領導批準、

　　2、施工工程用款審批制度

　　施工工程用款由公司主管領導批準支付、其程序,按"施工工程用款支付審批工作流程"執(zhí)行：

　　施工單位提出申請→現(xiàn)場工程師、監(jiān)理工程師審核→項目經(jīng)理審核→預算工程師審核→工程總監(jiān)審核→公司主管領導審核→財務部付款。

　　3、行政費用支出管理制度

　�、殴竟芾砣藛T的費用報銷,須經(jīng)公司主管領導批準后財務方可報支; ⑵涉及應酬等非正常費用,須公司主管領導批準、

　　4、公司差旅費開支制度

　�、殴締T工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼;

　�、乒韭殕T出差根據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選用交通工具;

　�、枪韭殕T出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行:

　�、俜孔鈽藴�: A、部門經(jīng)理以上職員,房租標準為300元/日;

　　B、一般職員,房租標準為100元/日、②伙食補貼、市內(nèi)交通補貼標準：伙食補貼每人20元/日;市內(nèi)交通費每人10元/日、

　�、葘嶋H報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因,報經(jīng)公司主管領導審批后支付

　　5、車輛維修費及汽油費管理制度

　�、殴拒囕v維修保養(yǎng)由行政部統(tǒng)一管理,應指定維修點,維修費用原則采取銀行轉(zhuǎn)帳方式結(jié)算;

　�、栖囕v易損備品備件由行政部統(tǒng)一安排采購,以支票支付、需用時應辦理領用手續(xù),并由行政部建帳予以核銷使用;

　　⑶公司汽油票由行政部統(tǒng)一保管并設帳登記使用、

　　6、辦公費用,會議費用及其他費用管理制度

　�、殴巨k公用具由行政部統(tǒng)一采購、管理;

　�、菩姓吭O立帳冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;

　�、切姓控敭a(chǎn)臺帳為財務部附設帳冊;

　�、刃姓繎獙Ω鞑块T領用的'辦公用品情況進行造冊、登記,定期通報;

　�、晒靖鞑块T因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開會議的,應由部門經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會務工作由行政部統(tǒng)一安排;

　�、视嘘P(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人力資源部制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務部備案、

　　7、行政費用報銷制度

　�、殴拘姓M用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點的零星開支;

　　⑵公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關(guān)規(guī)定進行審核,并按本制度規(guī)定進行審批支付;

　　⑶應酬、禮品費用支出實行一票一單,事前申報制,批準后方可實施;

　　⑷凡未具備報銷條件(如無對方單位的收款憑證),需領用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單，借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人; ⑸支票領用單、借款單由經(jīng)辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后支付; ⑹銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責任人應及時向財務部和開戶銀行報告、如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任; ⑺其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準、

　　第二章工程成本管理制度

　　1、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署；

　　2、公司工程部主要負責工程造價的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定；

　　3、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備、材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料、

　　4、財務部主要負責工程成本的總體控制工作、

　�、艆⑴c有關(guān)工程經(jīng)濟合同的洽談,及時、準確了解公司各項工程成本的構(gòu)成及用款計劃;

　�、曝撠煿こ踢M度款的復核,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作、

　　5、工程中間結(jié)算程序、

　　⑴施工單位于每月25日之前,將工程進度結(jié)算報送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙,施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內(nèi)送財務部會簽;

　　⑵財務部根據(jù)有關(guān)文件資料,施工單位領用的供應材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批、

　　6、工程決算程序、

　�、攀┕挝粦獙⒐こ虥Q算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽;

　�、曝攧詹扛鶕�(jù)各種經(jīng)濟簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結(jié)算應付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領導批準;

　　⑶大工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部,設計部,財務部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責范圍聯(lián)合進行專項工程決算;

　　⑷房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部,銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),財務部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算、

　　第三章財產(chǎn)管理制度

　　1、公司財產(chǎn)的范圍

　�、殴矩敭a(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;

　�、品补举徣牖蜃灾频臋C器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);

　�、欠矄雾梼r值在20xx元以下或價值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品

　　2、公司財務部負責公司所有財產(chǎn)的會計核算

　�、殴颈静渴褂玫乃泄潭ㄙY產(chǎn)及辦公用品用具由行政部歸口管理; ⑵公司各施工工地使用機器設備、動力設備、工具儀器等由工程部歸口管理; ⑶行政部和工程部應指定專人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務核算,應設立臺帳,登記公司財產(chǎn)購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管,維修并制定相應的措施,辦法

　　3、財產(chǎn)的購置與調(diào)撥

　　⑴行政部根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進行市場詢價工作,經(jīng)財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購;

　�、曝敭a(chǎn)購回后,應填寫財產(chǎn)收入驗收單、財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務部憑財產(chǎn)收入驗收單,財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù)、財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺帳;

　�、歉鞑块T需領用固定資產(chǎn)時,應填寫領用單,領用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報行政部審核,公司主管領導批準;

　�、裙潭ㄙY產(chǎn)的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯(lián)、一聯(lián)由領用部門存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務部報帳;

　�、韶敭a(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務部備案、

　　4、財產(chǎn)的清查、盤點

　　⑴公司財產(chǎn)歸口管理部門應定期進行財產(chǎn)清查盤點工作,年終必須進行一次全面盤點清查;

　�、聘鞑块T的年終財產(chǎn)盤點必須有財務人員參加;

　�、秦敭a(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧損原因、對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;

　�、确惨堰_到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;

　�、煞采形催_到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見、