學(xué)會(huì)管理制度8篇
在現(xiàn)在社會(huì),制度使用的頻率越來越高,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編精心整理的學(xué)會(huì)管理制度,歡迎大家分享。
學(xué)會(huì)管理制度1
1.會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部門,也是學(xué)校的重要檔案之一,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要史料的證據(jù),學(xué)校必須切實(shí)地把會(huì)計(jì)檔案管好。
2.各單位的.會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料應(yīng)建立檔案,妥善保管,。
3.學(xué)校每年形成的會(huì)計(jì)檔案,都應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門按照檔案管理的要求,負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè),當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由單位財(cái)務(wù)部門保管一年,期滿之后,原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊(cè)移交本單位的檔案部門保管,不得自行封包保存。
4.會(huì)計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀時(shí),由本單位檔案部門提出銷毀意見,會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同鑒定,嚴(yán)格審查,編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后銷毀。
5.按規(guī)定銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由檔案部門和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同派員監(jiān)銷,也可請(qǐng)主管部門參與監(jiān)銷。
6.監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案以前,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),銷毀后,在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將情況報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)會(huì)管理制度2
一、使用語音室上課的`教師必須經(jīng)過技術(shù)擦作培訓(xùn),嚴(yán)格按操作程序進(jìn)行操作。
二、每學(xué)期每班第一次使用語音室時(shí),必須對(duì)學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn)教育。
三、語音課一般按學(xué)校排定的時(shí)間進(jìn)行,臨時(shí)變動(dòng),應(yīng)及時(shí)與分管責(zé)任教師聯(lián)系,以便合理安排。
四、分管責(zé)任教師應(yīng)協(xié)助上課教師做好課前準(zhǔn)備和課后檢查工作,保證教學(xué)順利進(jìn)行。
五、教師在上語音課之前或之后都應(yīng)檢查有關(guān)設(shè)備是否完好,用后填寫使用情況登記表,如有損壞,及時(shí)與分管責(zé)任教師聯(lián)系,酌情處理;若隱情不報(bào),事后加倍處罰。
六、學(xué)生進(jìn)入語音室后,須接受老師的指導(dǎo),按座位表就坐,不準(zhǔn)隨便調(diào)換座位。
七、使用者(學(xué)生)應(yīng)嚴(yán)格遵守使用規(guī)則,聽音時(shí)仔細(xì)檢查耳機(jī)性能。先把音量調(diào)到最小,方可開機(jī)。聽音設(shè)備不得作收音、娛樂及其它用。不準(zhǔn)拆接電器線路。耳機(jī)、話筒應(yīng)該輕拿輕放,不準(zhǔn)敲打。如發(fā)現(xiàn)機(jī)子故障或損壞,應(yīng)立即與教師聯(lián)系,以便妥善處理。如屬不按要求使用而造成損壞則要追究個(gè)人責(zé)任。
八、遵守紀(jì)律,愛護(hù)公物,注意衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔;責(zé)任教師每天必須檢查室內(nèi)衛(wèi)生情況,每星期徹底打掃室內(nèi)衛(wèi)生。
九、人離語音室,要切斷電源,關(guān)好門窗,并上鎖,以保安全;責(zé)任教師應(yīng)每天檢查以上內(nèi)容,以策萬全。
十、無關(guān)人員,未經(jīng)許可,不準(zhǔn)進(jìn)入語音室。
十一、造成損失有相關(guān)人員負(fù)責(zé)賠償,教師操作不當(dāng)由教師自行負(fù)責(zé);語音室責(zé)任教師負(fù)責(zé)設(shè)備安全、日常維護(hù)以及衛(wèi)生等,玩忽職守者除負(fù)責(zé)賠償損失外,還應(yīng)扣除“教師發(fā)展評(píng)價(jià)”考核分10分。
學(xué)會(huì)管理制度3
為了科學(xué)、規(guī)范地開展會(huì)計(jì)電算化工作,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平,根據(jù)有關(guān)會(huì)計(jì)電算化規(guī)定和辦法,特制定本辦法:
1.認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)部門制定的電算化管理制度,自覺接受上級(jí)部門的.檢查和監(jiān)督。
2.根據(jù)電算化軟件的使用要求,正確執(zhí)行會(huì)計(jì)電算化的操作程序。
3.電算化設(shè)備由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,做到專機(jī)專人使用,其他部門和人員不得擅自使用。
4.定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒檢測(cè),切實(shí)做好防毒工作,未經(jīng)檢查的外來軟盤不得上機(jī)運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)機(jī)內(nèi)病毒,應(yīng)立即采取有力措施,消除病毒。
5.財(cái)務(wù)軟件操作人員要設(shè)置密碼口令,并注意保密,半年或一年應(yīng)變動(dòng)一次密碼口令。
6.每次上機(jī)完畢,必須做好備份,然后按正確方式退出,不得在使用過程中非正常關(guān)機(jī)。如上機(jī)需臨時(shí)離開,也應(yīng)退出操作系統(tǒng)。
7.在操作過程中如遇斷電、設(shè)備故障,軟件運(yùn)行不正常等情況,應(yīng)立即中止操作,并迅速備份,然后通知有關(guān)人員及時(shí)處理。
8.在用的計(jì)算機(jī),如需要修改和升級(jí)財(cái)務(wù)軟件,要報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)同意。
學(xué)會(huì)管理制度4
現(xiàn)金管理制度是管理貨幣流通的重要措施,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金管理,也是管好用好教育經(jīng)費(fèi)的.一個(gè)重要環(huán)節(jié)。為切實(shí)加強(qiáng)管理,特制定本制度。
1.在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:支付教職工個(gè)人工資、津貼、福利費(fèi)、退休金等;支付各種撫恤金、喪葬補(bǔ)助費(fèi)等;個(gè)人的勞務(wù)報(bào)酬;出差人員差旅費(fèi);本市單位之間在轉(zhuǎn)帳限額以下的小額支付等。
2.庫存現(xiàn)金在銀行核定的數(shù)字以內(nèi),一般不超過三天零星開支所需的現(xiàn)金。不得以條抵庫。
3.將收入的現(xiàn)金及時(shí)送存銀行,支用現(xiàn)金時(shí)從銀行支取,不得坐支現(xiàn)金。
4.建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金收支,做到日清月結(jié),帳款相符。
5.堅(jiān)持杜絕用轉(zhuǎn)帳憑證套換現(xiàn)金,利用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金,將單位的現(xiàn)金,按個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行等各種違法行為。
6.采取必要措施,確保安全。
學(xué)會(huì)管理制度5
為了加強(qiáng)學(xué)會(huì)的規(guī)范化管理,促進(jìn)學(xué)會(huì)發(fā)展壯大,繁榮寧夏詩歌創(chuàng)作,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及學(xué)會(huì)章程的規(guī)定,特制訂本會(huì)規(guī)章制度。
一、本會(huì)全體會(huì)員必須遵守學(xué)會(huì)《章程》,遵守學(xué)會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
二、本會(huì)倡導(dǎo)“德藝雙馨”,不斷提高會(huì)員的思想道德修養(yǎng)、科學(xué)文化素養(yǎng)、文學(xué)藝術(shù)學(xué)養(yǎng);繼承和發(fā)揚(yáng)中華民族優(yōu)秀文學(xué)傳統(tǒng),學(xué)習(xí)和借鑒世界各國(guó)優(yōu)秀文化成果,鼓勵(lì)探索和創(chuàng)新,不斷提高作品的思想水平和藝術(shù)水準(zhǔn)。
三、本會(huì)發(fā)揮會(huì)員的積極性、創(chuàng)造性、能動(dòng)性,不斷完善學(xué)會(huì)的管理體系,開展豐富多彩的活動(dòng),不斷壯大學(xué)會(huì)實(shí)力,樹立學(xué)會(huì)形象,提高學(xué)會(huì)聲譽(yù)。
四、本會(huì)提倡求真務(wù)實(shí)的.工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);提倡會(huì)員團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
五、本會(huì)鼓勵(lì)會(huì)員積極參與學(xué)會(huì)的決策、管理和監(jiān)督,鼓勵(lì)會(huì)員為學(xué)會(huì)的發(fā)展提出合理化建議。
六、本會(huì)推行崗位責(zé)任制,對(duì)學(xué)會(huì)事業(yè)作出貢獻(xiàn)者予以表彰。
七、本會(huì)禁止任何會(huì)員損害學(xué)會(huì)利益、形象、聲譽(yù),對(duì)會(huì)員任何違反學(xué)會(huì)《章程》和各項(xiàng)規(guī)章制度的言行,都要予以追究。
八、本會(huì)要求會(huì)員遵紀(jì)守法、忠于職守,不斷學(xué)習(xí)、提高水平,積極進(jìn)取、勇于創(chuàng)新,服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)互助,勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)。
九、本會(huì)原則上每月召開一次會(huì)長(zhǎng)團(tuán)會(huì)議,研究本會(huì)的制度、活動(dòng)計(jì)劃等,并部署工作;每季召開一次全委會(huì)會(huì)議, 總結(jié)上一季度工作,布置下一步工作,解決本會(huì)存在的問題;每年召開一次理事會(huì)議,推薦并吸收會(huì)員,決定重大事項(xiàng);每五年召開一次會(huì)員代表大會(huì),進(jìn)行換屆工作。
十、會(huì)員、理事、委員、會(huì)長(zhǎng)團(tuán)成員的通訊地址、郵編、電話、電子信箱發(fā)生變動(dòng),應(yīng)及時(shí)通知學(xué)會(huì)辦公室,以保障聯(lián)系暢通。
十一、理事、委員、會(huì)長(zhǎng)團(tuán)成員不例行請(qǐng)假而三次不參加相應(yīng)的會(huì)議或活動(dòng),視為自動(dòng)辭去相應(yīng)職務(wù)。經(jīng)全委會(huì)討論報(bào)會(huì)長(zhǎng)團(tuán)審議決定,免去其相應(yīng)職務(wù)。
十二、理事、委員、會(huì)長(zhǎng)團(tuán)成員因工作變動(dòng)、退休等原因需要變更的,經(jīng)全委會(huì)討論報(bào)會(huì)長(zhǎng)團(tuán)審議決定。
學(xué)會(huì)管理制度6
根據(jù)國(guó)務(wù)院《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》和《寧夏詩歌學(xué)會(huì)章程》,為了加強(qiáng)本會(huì)財(cái)務(wù)的管理工作,特制定寧夏詩歌學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度。
一、總則
(一)為了規(guī)范各本會(huì)的經(jīng)費(fèi)管理使用,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)本會(huì)內(nèi)部資源的合理配置,保障本會(huì)活動(dòng)的良好開展,促進(jìn)本會(huì)的穩(wěn)步發(fā)展,參照《寧夏詩歌學(xué)會(huì)章程》制定本條例。
。ǘ┍緯(huì)為非營(yíng)利性組織,其經(jīng)費(fèi)來源有:
1、會(huì)費(fèi);
2、社會(huì)和個(gè)人資助;
3 、政府資助;
4、在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動(dòng)和服務(wù)的收入;
5、銀行存款利息;
6、其他合法收入。
。ㄈ┍緯(huì)經(jīng)費(fèi)的管理和使用應(yīng)對(duì)全體會(huì)員負(fù)責(zé),不得浪費(fèi)。
。ㄋ模┍緯(huì)根據(jù)自身實(shí)際財(cái)務(wù)狀況安排活動(dòng),保持年度收支的平衡。
。ㄎ澹┍緯(huì)財(cái)務(wù)由專人管理,并建立統(tǒng)一的賬目,接受主管單位寧夏文聯(lián)的監(jiān)督復(fù)核。
。┍緯(huì)做好財(cái)務(wù)收支預(yù)算和決算報(bào)告,并接受會(huì)員的監(jiān)督。
二、財(cái)務(wù)人員
。ㄒ唬┍緯(huì)聘請(qǐng)具有專業(yè)資格的會(huì)計(jì)人員兼職工作,會(huì)計(jì)不兼任出納;會(huì)計(jì)人員必須進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
。ǘ┍緯(huì)負(fù)責(zé)人不得兼任財(cái)務(wù)職位,不得干涉財(cái)務(wù)人員的工作。
。ㄈ┴(cái)務(wù)人員履行的職責(zé):
1、明晰登記資金來源、去向,并備有相應(yīng)的原始憑證。
2、會(huì)計(jì)人員離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
3、定期向會(huì)長(zhǎng)團(tuán)匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況,并接受會(huì)員的監(jiān)督。
4、財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極主動(dòng)配合本會(huì)的工作。
5、年末財(cái)務(wù)人員對(duì)本會(huì)財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行核對(duì)、匯總,并寫出書面總結(jié),上報(bào)會(huì)長(zhǎng)團(tuán)。會(huì)長(zhǎng)團(tuán)對(duì)本會(huì)一年來的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督,核實(shí)。
三、會(huì)費(fèi)、贊助費(fèi)的管理
(一)本會(huì)根據(jù)《章程》的.規(guī)定收取會(huì)費(fèi),收繳的會(huì)費(fèi)如實(shí)入賬;如有會(huì)員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)在賬目中反映會(huì)費(fèi)的增減。
。ǘ┦绽U的會(huì)費(fèi)全部存入本會(huì)賬戶。若需使用經(jīng)費(fèi),須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)團(tuán)批準(zhǔn)方可支取。
(三)本會(huì)與外單位合作所得贊助費(fèi),統(tǒng)一由財(cái)務(wù)入賬管理。凡以本會(huì)名義所得款項(xiàng)和物品統(tǒng)一入賬、登記,由會(huì)長(zhǎng)團(tuán)統(tǒng)一調(diào)配。
四、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、報(bào)銷
。ㄒ唬┍緯(huì)委員或秘書長(zhǎng)向會(huì)長(zhǎng)團(tuán)提交活動(dòng)、編書等策劃書及經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案,須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)團(tuán)審批。
(二)委員或秘書長(zhǎng)持加蓋本會(huì)公章的審批表到財(cái)務(wù)支取相應(yīng)經(jīng)費(fèi),并舉辦活動(dòng)。
。ㄈ┗顒(dòng)結(jié)束后及時(shí)報(bào)銷,寫出總結(jié)報(bào)告。
。ㄋ模﹫(bào)銷發(fā)票必須是公章齊全的正規(guī)發(fā)票;發(fā)票標(biāo)題必須寫明:“寧夏詩歌學(xué)會(huì)”全稱,寫清當(dāng)時(shí)的時(shí)間。
(五)發(fā)票不得有任何涂改,票據(jù)應(yīng)注明具體物品名稱、數(shù)量、單價(jià);發(fā)票上不易寫明的需另附清單,不得填寫辦公用品等籠統(tǒng)名稱。
(六)票據(jù)背面注明款項(xiàng)的詳細(xì)用途及經(jīng)手人,且必須有秘書長(zhǎng)和會(huì)長(zhǎng)簽名方可報(bào)銷。
(七)原則上只報(bào)銷在預(yù)算內(nèi)的支出的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),特殊情況須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)團(tuán)特批
。ò耍┍仨毴鐚(shí)報(bào)銷費(fèi)用,不得虛報(bào)賬目;否則一經(jīng)查實(shí),上報(bào)會(huì)長(zhǎng)團(tuán)給予嚴(yán)肅處理。
五、責(zé)任
。ㄒ唬┍緯(huì)的資產(chǎn)受法律保護(hù),嚴(yán)禁本會(huì)成員以權(quán)謀私,濫用、挪用、侵占本會(huì)經(jīng)費(fèi);一經(jīng)查實(shí),將給予嚴(yán)肅處理,可免去其相關(guān)職務(wù)的處罰;情節(jié)較重者,經(jīng)會(huì)長(zhǎng)團(tuán)研究后上報(bào)主管單位嚴(yán)肅處理。
(二)會(huì)長(zhǎng)團(tuán)定期抽查本會(huì)的財(cái)務(wù)收支情況;若發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問題,將追究財(cái)務(wù)人員的責(zé)任,同時(shí)追究分管副會(huì)長(zhǎng)的責(zé)任。
。ㄈ┍緯(huì)支持會(huì)員、理事、委員等依靠社會(huì)贊助舉辦活動(dòng),但須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)團(tuán)審批,并不得損害本會(huì)的利益、形象和聲譽(yù)。
(四)本會(huì)資產(chǎn)來源接受審計(jì)部門監(jiān)督,并將有關(guān)情況以適當(dāng)方式在適當(dāng)范圍內(nèi)公開。
六、附則
本制度最終解釋權(quán)歸寧夏詩歌學(xué)會(huì)所有,本制度有關(guān)細(xì)則,另行規(guī)定。
本制度自公布之日起實(shí)施。
學(xué)會(huì)管理制度7
1、為了加強(qiáng)理學(xué)會(huì)的自身建設(shè),保持理學(xué)會(huì)工作的連續(xù)性,有利于校社聯(lián)的指導(dǎo)和檢查,同時(shí)也方便各部門工作,為今后開展工作提供豐富的材料和依據(jù),特制定本制度。
2、理學(xué)會(huì)各部門要做好檔案收集與整理工作,報(bào)告總結(jié)指定專人負(fù)責(zé)。明確責(zé)任,加強(qiáng)管理。
3、檔案資料包括的內(nèi)容如下:上級(jí)部門下發(fā)的有關(guān)文件;理學(xué)會(huì)組織的章程制度;理學(xué)會(huì)下發(fā)的文件;理學(xué)會(huì)成員的詳細(xì)檔案,個(gè)人簡(jiǎn)歷和小結(jié);理學(xué)會(huì)各部門的工作計(jì)劃,總結(jié)和重大活動(dòng)的方案(活動(dòng)形式、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、效果等);理學(xué)會(huì)各部門的會(huì)議記錄,工作摘要及工作大事記;宣傳板與海報(bào)的底稿或樣式;理學(xué)會(huì)及各部門的公共財(cái)務(wù)登記情況;考勤、考核的有關(guān)材料;兄弟單位或院校的.有保存價(jià)值的各種材料;各類活動(dòng)的圖片資料;其他有價(jià)值的資料。
4、各部門須積極配合秘書組關(guān)于檔案管理的工作。
5、理學(xué)會(huì)及各部門檔案資料要系統(tǒng)化、科學(xué)化,定期檢查、整理檔案。各部門個(gè)人查閱理學(xué)會(huì)資料須經(jīng)過秘書組組長(zhǎng)同意。查閱時(shí)不得翻閱與其工作無關(guān)的檔案。保持檔案的真實(shí)性。無特殊情況,檔案不得帶離秘書處,確需帶離須征得秘書組組長(zhǎng)同意,用完歸還。
6、各部門的有關(guān)資料,如計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)記錄、方案等必須交一份給秘書組存檔。
7、以上規(guī)定自公布之日起施行解釋權(quán)歸秘書組。
學(xué)會(huì)管理制度8
1、為加強(qiáng)理學(xué)會(huì)公共財(cái)務(wù)及經(jīng)費(fèi)的管理,特制定本制度。
2、會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)不得兼任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
3、理學(xué)會(huì)的經(jīng)費(fèi)主要由會(huì)費(fèi)撥給,經(jīng)費(fèi)管理由財(cái)務(wù)組專人負(fù)責(zé)。
4、理學(xué)會(huì)的公共財(cái)產(chǎn)(即固定資產(chǎn))。包括宣傳室的桌、椅、布置品、宣傳板等各種器材、日常辦公用品、題庫和會(huì)刊等財(cái)產(chǎn)均由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一登記管理。理學(xué)會(huì)的固定資產(chǎn)僅限于理學(xué)會(huì)工作和各項(xiàng)活動(dòng)中使用,且不得損壞、丟失,否則追究有關(guān)人員的責(zé)任,情況嚴(yán)重者須按價(jià)賠償。會(huì)長(zhǎng)換屆改選期間應(yīng)做好交接工作。
5、理學(xué)會(huì)日常用品包括宣傳用品、辦公用品等的購買,須由各部門向會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)申請(qǐng),經(jīng)會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)簽字后方可購買,須經(jīng)財(cái)務(wù)組組長(zhǎng)核對(duì)、驗(yàn)收、簽字后方可報(bào)銷。各部門若有特殊情況需購買物品,要爭(zhēng)的會(huì)長(zhǎng)口頭同意。領(lǐng)取和借用物品必須履行相關(guān)手續(xù),借用物品必須按時(shí)歸還,不得損壞。
6、各項(xiàng)活動(dòng)要申請(qǐng)費(fèi)用的,須做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)理事會(huì)審批,活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由專人負(fù)責(zé),活動(dòng)結(jié)束后必須向會(huì)長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部上報(bào)經(jīng)費(fèi)使用情況,已備核查,超出預(yù)算100%者,多余部分應(yīng)寫報(bào)銷申請(qǐng)書,說明超支原因,方可報(bào)銷。
7、各部門舉行活動(dòng)須向同學(xué)收費(fèi)或拉贊助的,必須報(bào)財(cái)務(wù)組批準(zhǔn),指定專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù),并向財(cái)務(wù)組上報(bào)具體情況,財(cái)務(wù)組有權(quán)對(duì)其進(jìn)行核查。
8、小型開支經(jīng)費(fèi)低于十元的個(gè)人先墊,之后向財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)人申請(qǐng)報(bào)銷,報(bào)銷須及時(shí),不要積壓,報(bào)銷要用正式發(fā)票(須蓋章),并寫明使用去向,經(jīng)手人,否則不予報(bào)銷。
9、各組使用財(cái)務(wù)和經(jīng)費(fèi)時(shí),必須實(shí)事求是,必須本著節(jié)約的原則,做到少花錢多辦事,辦實(shí)事。
10、理學(xué)會(huì)成員若出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題,經(jīng)舉報(bào)核實(shí)無誤,將被開除理學(xué)會(huì),且報(bào)送校社聯(lián)財(cái)務(wù)部門,交與校團(tuán)委處理。
11、秘書組每個(gè)月須主動(dòng)監(jiān)督、詢問財(cái)務(wù)副組長(zhǎng)社團(tuán)財(cái)務(wù)的開銷狀況及余額。財(cái)務(wù)組組長(zhǎng)在每次開銷后,在qq群內(nèi)公開;財(cái)務(wù)組副組長(zhǎng)聯(lián)系秘書組,給全體會(huì)員每一個(gè)月做一次短信開銷財(cái)務(wù)報(bào)告通知。每月底定我社的“財(cái)務(wù)透明日”。
12、關(guān)于財(cái)務(wù)的其他管理內(nèi)容,必須遵守社聯(lián)的《財(cái)務(wù)管理辦法》。(詳見附件)
13、本制度從公布之日起施行,解釋權(quán)歸理學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)組。
附件一:財(cái)務(wù)管理中的幾點(diǎn)注意點(diǎn)
附件二:淮海工學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)財(cái)務(wù)管理辦法
理學(xué)會(huì)
附件一:財(cái)務(wù)管理中的幾點(diǎn)注意點(diǎn)(在活動(dòng)中仍需繼續(xù)總結(jié)經(jīng)驗(yàn))
1.每次活動(dòng)有經(jīng)費(fèi)開銷時(shí),比如說:長(zhǎng)期活動(dòng),對(duì)于斷斷續(xù)續(xù)的小型開支經(jīng)費(fèi),財(cái)務(wù)組須確定一個(gè)人作為經(jīng)手人,然后由其做好開支記錄,等活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一到財(cái)務(wù)組開銷,以確保活動(dòng)能高效、流暢地舉行。原則上,報(bào)銷時(shí)間不得積壓超過五天。
2.對(duì)于超過5元的'經(jīng)費(fèi)開銷,經(jīng)手人須向店主索要發(fā)票;少于5元的可以只收收據(jù)。但無論是發(fā)票或是收據(jù)必須有店家的親自蓋章。
3.每次活動(dòng)后,財(cái)務(wù)組須及時(shí)保存關(guān)于活動(dòng)開支的word文檔和手寫稿各一份,以便會(huì)長(zhǎng)、社聯(lián)、會(huì)員檢查。
附件二:淮海工學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)財(cái)務(wù)管理辦法
第一條淮海工學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)實(shí)行資金統(tǒng)一監(jiān)管、調(diào)撥的財(cái)務(wù)制度。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全部資金(包括團(tuán)委撥款、活動(dòng)收入、贊助資金等),由主席團(tuán)統(tǒng)一管理,所有支出款項(xiàng)由主席團(tuán)統(tǒng)一調(diào)撥。
第二條設(shè)立學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)備用金總帳。所有帳目、現(xiàn)金及報(bào)銷憑證由主席團(tuán)委派專人登記、保存。
第三條各部門所需日常辦公經(jīng)費(fèi)由秘書長(zhǎng)統(tǒng)一劃撥,從備用金列支。
第四條各部門申請(qǐng)專項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)提前五天向主席團(tuán)提交書面預(yù)算報(bào)告,經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后從備用金列支。
第五條備用金列支滿1000元,辦公室憑有效報(bào)銷憑證(發(fā)票)交秘書長(zhǎng)統(tǒng)一報(bào)銷。發(fā)票背面或正面應(yīng)注明詳細(xì)用途、經(jīng)手人、開支日期。日常工作中不報(bào)銷出租車費(fèi)、通訊費(fèi)及工作餐費(fèi)。
第六條各部門通過舉辦活動(dòng)的勞務(wù)收入交辦公室統(tǒng)一管理,勞務(wù)收入可用于舉辦社團(tuán)聯(lián)合會(huì)機(jī)關(guān)內(nèi)部活動(dòng)。勞務(wù)收入設(shè)專門賬戶,資金使用需經(jīng)主席團(tuán)會(huì)議批準(zhǔn)。
第七條公關(guān)部對(duì)外籌集的社會(huì)團(tuán)體捐助資金和企業(yè)贊助資金只能用于舉辦社團(tuán)活動(dòng)。提供捐助和贊助的社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)應(yīng)填寫《捐助、贊助資金登記表》。
第八條院團(tuán)委劃撥的辦公家具、設(shè)備等資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一造冊(cè)登記、統(tǒng)一管理和使用。未經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn),不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用。干部換屆改選期間應(yīng)做好交接工作。
第九條各會(huì)員社團(tuán)辦公經(jīng)費(fèi)和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)原則上自籌。各會(huì)員社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來源主要有:團(tuán)委撥款、掛靠部門撥款、社團(tuán)成員勞務(wù)收入、會(huì)費(fèi)收入、社會(huì)團(tuán)體捐助和企業(yè)贊助。
第十條各會(huì)員社團(tuán)經(jīng)費(fèi)獨(dú)立核算,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)定期審計(jì)、統(tǒng)一監(jiān)管。
。ㄒ唬└鲿(huì)員社團(tuán)應(yīng)設(shè)立資金總帳。所有帳目、現(xiàn)金及報(bào)銷憑證由專人登記、保存。
。ǘ└鲿(huì)員社團(tuán)負(fù)責(zé)人不得兼任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
。ㄈ└鲿(huì)員社團(tuán)可以對(duì)外籌集社會(huì)團(tuán)體捐助資金和企業(yè)贊助資金,提供捐助和贊助的社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)應(yīng)填寫《捐助、贊助資金登記表》。捐助、贊助資金只能用于舉辦社團(tuán)活動(dòng),列支辦公經(jīng)費(fèi)。
。ㄋ模└鲿(huì)員社團(tuán)每學(xué)期只能收取會(huì)費(fèi)一次,會(huì)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)后方可收取,會(huì)費(fèi)總額的80%須用于舉辦社團(tuán)內(nèi)部活動(dòng),辦公經(jīng)費(fèi)支出不得超過會(huì)費(fèi)總額的20%。
(五)團(tuán)委或掛靠部門的撥款資金憑有效報(bào)銷憑證(發(fā)票)報(bào)銷。發(fā)票背面或正面應(yīng)注明詳細(xì)用途、經(jīng)手人、開支日期。不報(bào)銷出租車費(fèi)、通訊費(fèi)及工作餐費(fèi)。
。└鲿(huì)員社團(tuán)自管資金(會(huì)費(fèi)、勞務(wù)收入、捐助和贊助資金)憑有效報(bào)銷憑證(發(fā)票或收據(jù))記入自管資金賬目。發(fā)票(收據(jù))背面或正面應(yīng)注明詳細(xì)用途、經(jīng)手人、開支日期。
。ㄆ撸└鲿(huì)員社團(tuán)自管資金(會(huì)費(fèi)、勞務(wù)收入、捐助和贊助資金)收支賬目每學(xué)期期末向全體成員公布,接受監(jiān)督。
。ò耍┥鐖F(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部不定期審計(jì)各會(huì)員社團(tuán)財(cái)務(wù)收支情況,并向社團(tuán)成員公布審計(jì)結(jié)果。
。ň牛┰簣F(tuán)委或掛靠單位劃撥的辦公家具、設(shè)備等資產(chǎn)由各會(huì)員社團(tuán)統(tǒng)一造冊(cè)登記、統(tǒng)一管理和使用。不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用。負(fù)責(zé)人換屆改選期間應(yīng)做好交接工作。
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