- 相關推薦
公會管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展,制度起到的作用越來越大,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編收集整理的公會管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公會管理制度1
為了完善公會人事管理制度,加強公會人事管理,促進公會團隊建設,突出以人為本,重視溝通和理解,力求通過強化人事管理,提高會員素質(zhì),建立起和諧、團結(jié)、共同進取的良好人際關系,推動公會穩(wěn)步發(fā)展,特制定本制度。
一。申請加入七維空間網(wǎng)游公會成員,必須具備以下條件:
會員管理制度要求:
1.無條件服從管理員的一切安排
2.必須改入會修改:馬甲,新號便是以后的大號,謝絕玩玩看的態(tài)度
3.認真看過公會管理制度,并自覺能夠遵守服從;
4.要有一定團隊意識和待人技巧,我們不歡迎不能合群、人品有問題的玩家。
5.入會必須上歪歪,歪歪頻道xxxx。每星期最少在線30小時次以上
7.嚴禁談論及張貼反動、色情、等有關話題
8.不能已公會名字進行欺詐,賭博,私自對他人進行辱罵
紅馬甲(即子頻道管理員——ca)發(fā)放及管理制度要求:
紅馬甲發(fā)放要求(符合任意一條即可):
1.外交部、外宣部、接待部正式成員由其部門部長推薦,可成為外交、外宣、接待等子頻道管理員。
2.紅馬甲每天在線時間不少于4小時,達不到或未遵守公會規(guī)矩將會撤消
3.其他公會會員,凡公會歪歪貢獻度達到300以上,麥克風正常者,均可申請一個房間的子頻道管理員。但需有其申請頻道的總負責人推薦。
紅馬甲管理制度要求:
遵從會員馬甲基本制度要求;
1.紅馬甲不可隨意使用權限,不可無理由的移動房間內(nèi)人員,禁麥,禁止打字等管理行為;
2.紅馬甲不可隨意辱罵其他成員,修改頻道信息。
3.紅馬甲在掛機時,必須到掛機房間掛機,休息時必須在"管理休息房"休息,否則因此帶來的會員投訴,擅離職守等后果自行負責
黃馬甲(即全頻道管理員——ma)發(fā)放及管理制度要求:
黃馬甲發(fā)放要求(符合任意一條即可):
全頻管理、會長、副會及個部門部長和副部長可頒發(fā)黃馬甲。
黃馬甲管理制度要求:
1.遵從會員馬甲基本制度要求;
2.所有黃馬甲不可擅自增刪公會歪歪頻道,修改頻道信息。如有需要增刪頻道或修改頻道名稱,必須有正當理由,且須先經(jīng)過會長同意;
3.黃馬甲不可以權謀私,隨意使用黃馬甲權限,影響公會其他會員。不可發(fā)與公會無關的全頻道廣播;
4.黃馬甲必須嚴格遵守公會歪歪馬甲管理制度發(fā)放馬甲,不可因任何私人原因肆意發(fā)放不合格馬甲。如有特殊情況,在與其他黃馬甲商量并征得其同意后,可發(fā)放相關馬甲;
5.任何情況下,黃馬甲均不可辱罵公會會員,踢出公會會員出頻道,封其id或ip。若公會會員嚴重違反公會規(guī)定,可先撤銷其會員資格,再進行其他處理;
6.黃馬甲有接待指導新人、接待外交的義務,所有黃馬在除掛機狀態(tài)下外,均應及時接待新人及外交;
7.長時間不上線,或長時間不上歪歪的黃馬甲,或上歪歪也不接待新人及外交的黃馬甲,均應及時撤銷其黃馬甲權限。
8.所有管理操作必須在歪歪管理處發(fā)帖記錄。
9.黃馬甲在掛機時,必須到掛機房間掛機,休息時必須在"管理休息房"休息 ,否則因此帶來的會員投訴,擅離職守等后果自行負責
10.4.黃馬甲每天在線時間不少于6—8小時,達不到或未遵守公會規(guī)矩將會撤消。會員貢獻必須達到200才允許上黃!
11.任何管理人員任何時間未經(jīng)批準不得擅自更改馬甲,應聘為管理人員的,可經(jīng)兩天試驗期限為準,若能夠達到,則批準管理
ow管理制度要求:
1.遵守公會會員規(guī)章制度
2.遵守黃馬甲規(guī)章制度
3.以身作則不搞任何權限
二、管理層解職
1、工會的管理人員解職分為:停職,辭職,免職三種。
2、自行辭職的,必須自辭職日起前三天以書面的形式提出辭職申請,并說明理由,人事部門可根據(jù)以前的工作記錄來決定是否聘請其為榮譽會員,并給予一定的獎勵。獎勵具體內(nèi)容另行決定。
3、人事部有權就以下情況,決定是否勉去其職務或開除工會:
①長時間不在線,不處理手頭工作的;
、趪乐剡`反工會會制度,屢教不改的;
、塾绊懝珪曌u的;
、懿环䦶纳霞壈才,嚴重個人主義的。
三、行政管理層請假制度
請假者必須于告假前,以書面或者口頭的形式向人事部門提出申請,并說明理由。人事部門得以有足夠時間找人代替其以前的手頭工作。
四、其他
因公會歪歪對外完全開放,非會員亦可進入。公會管理房間,以及各部門的相關管理房間,特殊用處房間均應設置密碼。并應告知相關人員密碼,且保證相關人員不對他人泄露密碼。
五、馬甲人性化管理
采取馬甲上下制,含義是:黃馬甲暫時更換成紅馬甲,紅馬甲暫時更換會員。要符合下面的條件
1.在管理人員的任期中,覺得最近管理比較累,想放松下
2.在管理人員的任期中,受現(xiàn)實生活的壓迫等問題,
3.每天還能上網(wǎng)上yy的管理,只是時間比較少
可以幫你更換馬甲的權限,由黃馬甲更換成紅馬甲,紅馬甲更換成會員。但必須要推薦位素質(zhì)好有管理能力的信任的朋友來代替你的位置,必須是本公會的'成員,等你有時間有精力了繼續(xù)做你原來的工作職位
六、其他
本公會成員、管理必須遵守公會的規(guī)章制度,任何人不能玩特殊權限,下黃馬甲紅馬甲都是按照此制度來做的,不能有任何脾氣,為了公會積極向上發(fā)展的趨勢,請所有兄弟姐妹同心協(xié)力,努力奮斗出一個健康向上的網(wǎng)絡團隊,公會有你更精彩
祝大家每天都有一個好心情開心快樂
我們是相親相愛的一家人、加油、、、無條件服從···好長呀~辛苦了!
認真執(zhí)行~^_^來給零落頂人氣哇o(∩_∩)o哈哈~這個必須要支持。
其實我比較喜歡綠馬。
那個能申請不?
要不寰宇那個紫色的馬甲也不錯啊頂起,頂起,管理的貼一定得頂。管理們,辛苦了我無條件啊無條件啊真是辛苦落落了!打了那么長一串!大家加油啊!能否有條件服從呢打醬油。老板娘來瓶海天牌的頂。認真執(zhí)行太長,我答應一份慢慢看吧沒事簽啥名。
公會管理制度2
1、目的:為確保辦公會議的程序化、規(guī)范化,提高會議的質(zhì)量與效率,充分發(fā)揮會議在企業(yè)管理中的`作用,特制訂本管理制度。
2、適用范圍:公司總經(jīng)理辦公會議及涉及的人員。
3、釋義
3.1總經(jīng)理辦公會議是為了協(xié)調(diào)、溝通、解決經(jīng)營管理規(guī)程中的有關事項而建立的日常決策議事機構(gòu),其主旨在于運用經(jīng)理層和全員的集體智慧,保證日常管理和經(jīng)營工作的科學、規(guī)范和高效。
4、管理內(nèi)容
4.1總經(jīng)理辦公會議分為:例行會議和專題會議。
。1)例行會議:周例會和月度經(jīng)營分析會。
。2)專題會議:例行會議以外的專項會議。
4.2周例會:
。1)目的:反饋、檢討上周工作情況;協(xié)調(diào)、部署本周工作任務。
。2)時間:每周一上午9:00
(3)參會人員:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理/秘書、各部門的部門長(部門長認為需要協(xié)同的本部門人員)、總經(jīng)理認為需要時可增加董事長(或董事)。
。4)主持人:總經(jīng)理。
。5)會議一般程序:按部門順序做上周工作匯報和本周計劃--協(xié)調(diào)和溝通事項商榷--
總經(jīng)理部署周重點工作--確定和安排專題會議--知會會議紀要。
4.3月度經(jīng)營分析會:
。1)目的:反饋、檢討上月經(jīng)營情況;接受董事會會質(zhì)詢;安排、部署本月經(jīng)營重點工作。
(2)時間:每月8日----12日中的其中一天(具體由總經(jīng)辦通知)。
(3)參會人員:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理/秘書、各部門的部門長(部門長認為需要協(xié)同的本部門人員)、董事長(或董事)。
(4)主持人:總經(jīng)理。
。5)會議一般程序:由經(jīng)營管理部門/財務部門列示上月經(jīng)營情況--檢討月度經(jīng)營問題-“有必要時,接受董事會質(zhì)詢--經(jīng)理層答辯--”總經(jīng)理部署月度重點經(jīng)營任務--確定和安排專題會
公會管理制度3
公司辦公會議管理制度
第1章會議管理制度
第1條為了規(guī)范公司的會議管理工作,減少不必要的會議,縮短會議時間,提高公司會議效率,特制定本制度。
第2條本制度適用于公司召開的各種會議。
第2章會議組織
第3條公司級會議指公司員工大會、全公司技術人員及各種代表大會,應由總經(jīng)理批準,由各相關部門負責組織召開,公司領導參加。
第4條專業(yè)會議指公司性的技術、業(yè)務綜合會,由公司分管領導批準,主管業(yè)務部門負責組織。
第5條各部門、支部、車間召開的工作會議由各部門、支部、車間領導決定召開并負責組織。
第6條班組會由各班組長決定并主持召開。
第7條上級或外單位在公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或公司之間的業(yè)務會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等),一律由公司負責安排,相關部門協(xié)作做好會務工作。
第3章會議管理
第8條會議準備。
1、明確參加人員。
(1)對會議所要實現(xiàn)的目標負有主要或直接責任的人。
(2)對會議中心議題有專門知識和經(jīng)驗的人。
(3)與會后行動直接相關人。
(4)有能力或權力參與會議決議討論者。
(5)議論問題的會議人數(shù)一般不要超過20人。
(6)無關人員不參加。
2,選擇開會地點。
(1)選擇與會人員相對較近的地點召開會議。
(2)會場內(nèi)外整潔衛(wèi)生、環(huán)境安靜、通風良好、室溫適宜。
(3)座位空間適宜。
(4)便于車輛進出、疏散與停放。
3.安排會議時間。
(1)會前調(diào)查,時間安排上能保證與會人員精力集中。
(2)滿足與會最關鍵人員的最佳開會時間,
(3)力求開短會,但又能確保效果最好。
(4)把握開會時機。時間性強的要提早開,留給與會者執(zhí)行落實會議的時間;需要大家充分醞釀和研討的,要事先發(fā)放討論內(nèi)容及主題,應留足夠時間讓大家準備。
4、會議議程安排。議程由主辦單位擬定,包括會議內(nèi)容、討論事項、達到目的、參加人員、時間、地點、大約時長、需要發(fā)言的人員和內(nèi)容、要求等。(1)重點、重要議題安排在會議前一時間段。
(2)明確或控制會議中各議題的時長以防失控。
(3)控制議題數(shù)量,保證議而有決。
(4)保證與會者有備而來。
(5)注意引導、歸納、提升會議議題。
(6)需印發(fā)的資料應提早發(fā)下去,讓與會人員到會時已十分明確會議內(nèi)容。(7)連續(xù)2~3小時以上的會議應安排中間10分鐘的休息時間。
5,會場布置。會場布置包括會場空間安排、座位安排、條幅標語安排、音響、投影、照明、通風等,
(1)會場空間安排應便于人員進出。
(2)座位安排要保證與會人員能聽清、看清,便于相互交流、記錄與閱讀。
(3)會議必需的設備應有質(zhì)量保證,并事前檢查演示過。
(4)會場一般應設“禁止抽煙”、“請勿大聲喧嘩”等警示牌。
6、會議通知。
(1)通知的擬定和要素包括參加人員名單、會期、開始時間、地點、需要準備的事項及要求。
(2)通知書寫要求文字明白、清楚,力求不發(fā)生誤解;全面、周到,不要漏項;用電話或其他形式的通知要寫出通知底稿,照稿通知。
(3)無記名參加的人員,對范圍、對象、職務要通知清楚。
(4)重要會議為保證與會人員精力集中,可采用預先通知及正式通知兩步進行。
(5)書面通知要注明經(jīng)辦聯(lián)系人的姓名、電話號碼、職務、通知開會的單位并加蓋印章,以及需準備發(fā)言或提供資料的具體要求。
(6)重要會議預先通知后,一定要跟蹤準備情況,保證開會時各方面均準備到位。
(7)對會議關鍵或決定性人員要面對面或反復核實準備情況,征求對會議準備和開展的意見
第9條會中管理。
1.人員簽到。
(1)會議組織部門應編制《參會人員簽到表》,參加會議人員在預先準備的簽到簿上簽名以示到會。
(2)會議簽到完成后,工作人員應盡快統(tǒng)計出應到、實到人數(shù)及未到人員姓名,交大會主持人。
2.會場服務。
(1)引導入座。工作人員按事前安排的座位引導與會人員盡快就座,特別要注意主要領導人員和主席臺就座人員的座次不要有差錯。
(2)分發(fā)會議文件、材料。重要文件可發(fā)到個人或主要負責人手里,既可事先認領簽收,也可會場提前認領簽收,
(3)內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息。在對大會進行中,妥善處理領導需要辦理的事項,如接待外來人員來訪、重要日程安排布置、外來記者等接待陪同等事項。
(4)維護會場秩序。保證會場內(nèi)外的肅靜,注意周圍警戒和保衛(wèi),嚴防各種事故發(fā)生,
(5)處理會中臨時事項。承辦主要領導或重要與會人員交辦的緊急事項
(6)其他服務。對會中一般需用物資應有余量準備,以應付個別需求。保持通風、采光和地面干凈;時間長的應準備茶水。
(7)會議期間需提供食宿的,應委派專人負責辦理。
3.會議記錄。會議記錄主要包括會議組織情況、會議名稱、時間、地點、出席人員情況、主持人等;重點內(nèi)容包括會議議題、討論發(fā)言情況、形成的決議、紀要、決定等。
(1)應有專用會議記錄本。
(2)會議記錄人員應對本會議內(nèi)容熟悉,且有較高的筆錄能力及歸納分析和總結(jié)能力。
第10條會后工作。整理會議記錄,形成會議文件。
1.分析、總結(jié)、提升記錄,形成會議結(jié)論性材料的提綱以及要反映的具體事項、事例等。
2.按提綱和中心議題,起草會議結(jié)論性材料。
3.會議紀要,
(1)會議簡況包括時間、地點、參加人員、議題。
(2)會議結(jié)果是會議的重點,是會議效果的反映,紀要應記實、扼要4,會議紀要等結(jié)論材料經(jīng)上級領導審批后,打印、下發(fā)給相關部門。5、按照一會一卷的立卷方法設立會議案卷并加以保存。
第11條各相關部門按會議紀要,逐項落實,真正起到開會的.預期目的。
第12條由會議主持單位對會務情況進行總結(jié),不斷提高會務能力。會務總結(jié)與會議記錄、會議簡報、會議文件等一并作為完整的案卷歸檔。
第4章會議安排
第13條為避免會議過多或重復,公司正常性的會議(如質(zhì)量分析會、安全工作會、生產(chǎn)調(diào)度會)一般納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。
第14條其他會議安排。
1.凡涉及多部門負責人參加的會議,均需于會議召開前日經(jīng)部門或公司分管領導批準后,分別報行政部匯總,由行政部統(tǒng)一安排,
2,行政部應于每周五下班前將全廠例會和各種臨時會議統(tǒng)一平衡編制會議計劃并裝訂、分發(fā)到公司相關部門。
3.已列入會議計劃的會議,如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時,召集部門應提前日報請公司行政部并經(jīng)公司相關領導同意。
4、對于參加人員相同、內(nèi)容相近、時間沖突的幾個會議,公司有權安排合并召開,
5、各部門的會期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應安排在與公司例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外),應堅持“小會服從大會,局部服從整體”的原則。
第5章會議紀律
第15條凡不能參加會議或不能準時參加會議的人員,要向主管領導請假;不請假又不按時到場的,將記工作差錯一次,并責令寫出檢查。
第16條與會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退,不得中途退會第17條與會人員在會議期間應關閉手機或?qū)⑹謾C設為振動狀態(tài)
第18條會議期間,與會人員不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第19條與會人員應保持會場衛(wèi)生整潔。
第20條與會人員不準做與會議無關的事項,不得在會場上隨意走動。
第21條不準泄露會議機密,妥善保管會議材料,不得向無關人員泄露會議內(nèi)容。
第22條會議發(fā)言內(nèi)容要“精”“實”“短”
第6章附則
第23條本制度由行政部擬定,經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。
第24條本制度自__年__月___日起執(zhí)行。
會議室管理規(guī)定:
第1條為加強管理,確保合理有效地使用會議室,保證正常工作有序進行,特制定本規(guī)定。
第2條會議室由行政部負責管理,統(tǒng)一安排使用。
第3條會議室內(nèi)的衛(wèi)生由行政部派專人負責,每周至少要清潔一次遇有會議時,要一次一清潔。
第4條會議室電子設備的管理、使用和維護由專人負責,其他人不得隨意操作,否則造成設備損壞應照價賠償。
第5條電子設備負責人要熟練掌握各種設備的使用原理及規(guī)范的操作技能,并能排除一般性的使用故障。
第6條會議室只限本公司相關職能部門使用,外單位借用會議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準,并到行政部辦理借用手續(xù)。各部門無權將會議室借給外單位使用。
第7條公司各部門使用會議室須經(jīng)行政部同意,辦理相關手續(xù)后領取會議室鑰匙
第8條每次會議前,會議室管理人員應進行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時)等工作。
第9條使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。
第10條與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設施,損壞須予以賠償。
第11條會議室用完后,應及時通知會議室管理人員進行清掃,并將鑰匙交還行政部。
第12條任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
第13條會議室管理人員要嚴格室內(nèi)物資的管理和維護,做到“會散、人走、關電源、門上鎖”,
第14條本規(guī)定由行政部制定,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。
公會管理制度4
第一章 馬甲設置
第一條 公會成員馬甲由人事部門進行設置,公會管理馬甲由相關部門負責人及高管負責設置,馬甲等級的確定嚴格根據(jù)《xxxxx公會職務分配表》進行。
第二條 馬甲需嚴格按照格式進行,不得不帶馬甲進入頻道,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有高管不帶馬甲進入頻道,警告一次,第二次發(fā)現(xiàn)馬甲下降一級,如還有第三次,直接脫掉馬甲,變成會員。如果是會員或管理,警告一次,第二次脫會員馬甲。馬甲一旦被脫,一周之內(nèi)不得重穿。
第三條 高管及管理人員,不得亂給別人馬甲,每個部門的特招管理的馬甲要經(jīng)過該部門的部長或會長同意之后才可以,并且發(fā)馬甲之后要把所發(fā)馬甲人員的《xxxxx公會人事登記表(管理人員)》填寫完整并發(fā)給人事部,由人事部發(fā)給編號并進行登記(初審、復審由特招部門負責人填寫“特招”并進行登記,部門意見按照規(guī)定進行填寫)。
第二章 人事問題
第四條 管理如想進行部門調(diào)整,需先向自己所在部門負責人進行說明,經(jīng)部門負責人同意后,由部門負責人陪同,到人事部進行說明。然后重新按照意向部門進行考核并重新制作檔案并分配編號。
第五條 管理及高管如果有超過一天不能進公會,需跟人事部請假,請假內(nèi)容包括:請假原因,請假時間(從什么時候請到什么時候)一旦確定請假時間,必須按時到人事部進行銷假。如果不進行銷假,則視為曠工。
第六條 管理不得無故曠工,如果有事情超過一個月不能進公會的,需告知人事部以及會長,請高層管理及時處理,各負責人如超過一個月有事情不能到崗,需將現(xiàn)工作辭掉,由會長或高管暫時指派他人暫時代理。
第七條 申請個人住宅需同時滿足①藍馬,②貢獻達到1000,然后到人事部進行申請;申請個人別墅需同時滿足①紅馬,②貢獻達到900,③任職時間達到6個月或同時滿足①黃馬,②貢獻達到800,③任職時間達到3個月,然后到人事部進行申請。人事部自接到申請起兩天內(nèi)建立住宅或別墅。
第八條 如因違反第一章第二條之規(guī)定下藍馬,需申請恢復的,應在貢獻累計增加100后向人事部進行申請恢復藍馬身份。
第九條 公會內(nèi)無職務人員,一律最高為會員。(群管理可按照群活躍度及YY貢獻排名分設一名紅馬)
第三章 頻道管理
第十條 住宅及別墅僅供相關人員掛機使用,嚴禁出現(xiàn)兩人或兩人以上在住宅及別墅中游戲開黑的情況。
第十一條 直播專區(qū)必須每時每刻都要有場控在,全屏部長與場控組長要及時的進行排班報人事部備案。發(fā)現(xiàn)有搗亂者警告一次,第二次封文字,15分鐘后解封,解封后繼續(xù)搗亂者給予封禁ID。搗亂包括:刷表情,字體不在9-12字之間,字體為紅色管理顏色,或為白色或黃色字體者,有罵人者,說臟話者,不配合場控工作者等,其他情況場控人員視情況
而定。對場控的字體要求:紅色,12號,宋體加粗。場控人員對搗亂者進行處罰后須在公屏發(fā)布處罰內(nèi)容,格式為:XXX(搗亂者名稱)因XX(事項)被XX(處罰內(nèi)容)。
第十二條 直播專區(qū)內(nèi)管理可以搶麥,但是管理搶麥的時候一定要看好時間,麥序時間到了自動把麥克關掉。
第十三條 直播專區(qū)內(nèi)任何人不得以任何理由在任何時間給任何人增加麥序。管理可以給自己控麥,前提是你的下面沒人在等,如有人搶麥應立即放麥。管理不得隨意抱人上麥或下麥,或者隨意調(diào)整麥序,除非當事人同意。
第四章 招收與考核
第十四條 所有成員每季度一次考核,考核不達標者進行降級處理。(具體考核內(nèi)容等詳見《xxxxx公會考核制度》,以下簡稱《考核制度》)
第十五條 各部門成員的招收由人事部負責,會員經(jīng)報名后,由人事部進行資料初審,并提交部門進行實習學習,實習期滿后由人事部復審,復審通過后交部門進行試用,試用期滿由所在部門進行最終審核并報人事部,三次審核均通過后報人事部備案并分配馬甲及管理編號。
第十六條 在部門緊缺時期,部門負責人可向人事部提出并報高管同意,進行特招,特招管理流程參照本制度第一章第三條。
第五章 活動管理
第十七條 公會舉行活動須由活動部門制作詳細活動申請書并報高管進行審批;顒由暾垥璋韵聝(nèi)容:活動項目書(僅填寫策劃部分)、申請、活動策劃、預期目標、人員組織安排、活動流程、財務預算;活動結(jié)束后需將原有活動申請書中活動項目書填寫完整,并后附財務實際花費、活動總結(jié)、資料佐證。并上報相關高管后由活動部門進行存檔。
第十八條 非活動部策劃的活動需由提出部門先制作活動申請書,向活動部門提出,由活動部門綜合實際情況進行討論。若討論通過,則由活動部聯(lián)合活動提出部門遵循第五章第十七條之規(guī)定執(zhí)行。
第十九條 活動策劃報高管批準同意后,由活動部嚴格按照申請書中的'人員組織安排及活動流程執(zhí)行,如需臨時調(diào)整,需報請相關高管同意后方可執(zhí)行,并在活動結(jié)束后附加活動調(diào)整項目進行說明,并附在活動策劃書后,參照第五章第十七條之規(guī)定進行存檔。
第二十條 活動策劃書需嚴格按照模板及要求進行填寫,否則將按照《考核制度》執(zhí)行。
第六章 接待管理
第二十一條 接待人員應吐字清晰,聲音柔和,說話流暢,待人熱情;用語禮貌,說話時不帶任何不禮貌的字眼;要有耐心,不可對游客作出不理睬態(tài)度。
第二十二條 接待人員應善于接受別人給予的意見與建議。
第二十三條 接待人員應對公會大致情況及基本制度有一定的了解,熟悉各頻道,以便做到第一時間指引新會員盡快融入公會。能回答游客問的相關基本問題,不能回答時詢問相關人員或把他拉入相關頻道。
第二十四條 如遇游客到公會找其他會員,可直接給予其臨時馬甲讓其下跳;如果找管理或會長,需先詢問其原因,如果確有急事可通過發(fā)YY短信來通知管理,不可直接拉人,等管理到來之后請他們下跳到自己頻道,不允許在接待頻道就地聊天。
第二十五條 接待頻道只允許1-2個接待同時接待,其他人只能旁聽,不允許一群人在接待頻道聊天接待,當接待為2人時,兩人需商定誰為主接待,誰為副接待,主接待負責直接接待,副接待負責輔助主接待(如發(fā)接待文字,在主接待有事或需要幫助時幫其接待)。
第二十六條 當接待頻道內(nèi)游客過多且有其余接待在線的情況下,可以聯(lián)系接待部長協(xié)調(diào)其余接待進行人員分流。
第二十七條 如接待員因個人事務需離開接待頻道,不能進行大廳接待的時候,應先向人事部門進行請假,然后通知另一位接待人員,讓其進入接待大廳接替,如聯(lián)系不到接替的接待人員,則由接待部長將此事向負責高管反映,并由其安排臨時接替人員。
第七章 其他
第二十八條 本制度中高管指各部門負責人及橙馬或橙馬以上,管理指非部門負責人,會員指藍馬。
第二十九條 本制度由全屏部門全屏組及人事部人事組負責監(jiān)督實施。
第三十條 本制度自制訂發(fā)布之日起實施。
xxxxx公會
二〇xx年五月十四日
公會管理制度5
一、經(jīng)理辦公會議由經(jīng)理主持召開,公司領導或各部門有關負責人參加;
二、經(jīng)理辦公會的主要任務和內(nèi)容:
公司領導及各部門交流工作情況,分析工作形勢,安排一個階段的工作;商討工作,作出決策;處理本公司及各監(jiān)理項目需要解決的重要問題;討論研究并決定本公司重要規(guī)章制度、各部門職責范圍、工作人員的福利待遇,人員需求等;研究決定本公司日常工作中的其它重要事項,以及經(jīng)理認為需要召開經(jīng)理辦公會研究解決的問題;
三、經(jīng)理辦公會議事規(guī)程:
(一)經(jīng)理辦公會議題由辦公室負責收集、匯總,并報經(jīng)理確定。各部門需提交經(jīng)理辦公會研究討論的議題,應在會前二天以書面材料送公司辦公室;
。ǘ┕绢I導在職權范圍內(nèi)可以解決的問題,各部門之間能夠自行協(xié)調(diào)解決的問題,一般不提交經(jīng)理辦公會討論;
。ㄈ┓残杼峤唤(jīng)理辦公會研究的議題,議題提交部門必須事先在調(diào)查研究的基礎上做好充分準備,為會議提供準確、可靠的決策依據(jù)。對需要會議做出決定的問題,議題提交部門必須有明確、具體的`建議和意見;
。ㄋ模﹨藛T不準私自錄音及整理會議記錄,不準隨意傳播和擴散領導同志的講話和會議決定的問題。會議精神需要傳達報道時,必須報經(jīng)理批準;
四、公司辦公室負責經(jīng)理辦公會的召集和組織工作,辦公室秘書作會議記錄并起草會議紀要;
五、會議決定的事項以會議紀要為準。會議紀要為正式文件,有關部門應認真貫徹執(zhí)行。會議紀要由主持會議的公司領導簽發(fā),其他領導會簽。
六、辦公室要及時將會議決定的事項抄送有關單位和部門,并加強督查督辦工作,及時將落實情況向公司領導匯報;
七、經(jīng)理辦公會議一般每月召開一次,也可根據(jù)工作需要不定期召開。會議具體時間由辦公室在會前通知有關參會人員。
【公會管理制度】相關文章:
公司辦公會議管理制度03-24
關于公會的口號06-12
公會開業(yè)賀詞12-09
公會開業(yè)賀詞01-28
公會積極口號06-11
公會崗位職責03-27
公會委員選舉的感言07-02
公會委員的選舉感言07-03
公會開業(yè)賀詞寄語08-24