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公會管理制度

時間:2023-04-16 15:22:49 制度 我要投稿
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公會管理制度

  隨著社會一步步向前發(fā)展,制度起到的作用越來越大,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編收集整理的公會管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公會管理制度

公會管理制度1

  為了完善公會人事管理制度,加強公會人事管理,促進公會團隊建設,突出以人為本,重視溝通和理解,力求通過強化人事管理,提高會員素質(zhì),建立起和諧、團結(jié)、共同進取的良好人際關系,推動公會穩(wěn)步發(fā)展,特制定本制度。

  一。申請加入七維空間網(wǎng)游公會成員,必須具備以下條件:

  會員管理制度要求:

  1.無條件服從管理員的一切安排

  2.必須改入會修改:馬甲,新號便是以后的大號,謝絕玩玩看的態(tài)度

  3.認真看過公會管理制度,并自覺能夠遵守服從;

  4.要有一定團隊意識和待人技巧,我們不歡迎不能合群、人品有問題的玩家。

  5.入會必須上歪歪,歪歪頻道xxxx。每星期最少在線30小時次以上

  7.嚴禁談論及張貼反動、色情、等有關話題

  8.不能已公會名字進行欺詐,賭博,私自對他人進行辱罵

  紅馬甲(即子頻道管理員——ca)發(fā)放及管理制度要求:

  紅馬甲發(fā)放要求(符合任意一條即可):

  1.外交部、外宣部、接待部正式成員由其部門部長推薦,可成為外交、外宣、接待等子頻道管理員。

  2.紅馬甲每天在線時間不少于4小時,達不到或未遵守公會規(guī)矩將會撤消

  3.其他公會會員,凡公會歪歪貢獻度達到300以上,麥克風正常者,均可申請一個房間的子頻道管理員。但需有其申請頻道的總負責人推薦。

  紅馬甲管理制度要求:

  遵從會員馬甲基本制度要求;

  1.紅馬甲不可隨意使用權限,不可無理由的移動房間內(nèi)人員,禁麥,禁止打字等管理行為;

  2.紅馬甲不可隨意辱罵其他成員,修改頻道信息。

  3.紅馬甲在掛機時,必須到掛機房間掛機,休息時必須在"管理休息房"休息,否則因此帶來的會員投訴,擅離職守等后果自行負責

  黃馬甲(即全頻道管理員——ma)發(fā)放及管理制度要求:

  黃馬甲發(fā)放要求(符合任意一條即可):

  全頻管理、會長、副會及個部門部長和副部長可頒發(fā)黃馬甲。

  黃馬甲管理制度要求:

  1.遵從會員馬甲基本制度要求;

  2.所有黃馬甲不可擅自增刪公會歪歪頻道,修改頻道信息。如有需要增刪頻道或修改頻道名稱,必須有正當理由,且須先經(jīng)過會長同意;

  3.黃馬甲不可以權謀私,隨意使用黃馬甲權限,影響公會其他會員。不可發(fā)與公會無關的全頻道廣播;

  4.黃馬甲必須嚴格遵守公會歪歪馬甲管理制度發(fā)放馬甲,不可因任何私人原因肆意發(fā)放不合格馬甲。如有特殊情況,在與其他黃馬甲商量并征得其同意后,可發(fā)放相關馬甲;

  5.任何情況下,黃馬甲均不可辱罵公會會員,踢出公會會員出頻道,封其id或ip。若公會會員嚴重違反公會規(guī)定,可先撤銷其會員資格,再進行其他處理;

  6.黃馬甲有接待指導新人、接待外交的義務,所有黃馬在除掛機狀態(tài)下外,均應及時接待新人及外交;

  7.長時間不上線,或長時間不上歪歪的黃馬甲,或上歪歪也不接待新人及外交的黃馬甲,均應及時撤銷其黃馬甲權限。

  8.所有管理操作必須在歪歪管理處發(fā)帖記錄。

  9.黃馬甲在掛機時,必須到掛機房間掛機,休息時必須在"管理休息房"休息 ,否則因此帶來的會員投訴,擅離職守等后果自行負責

  10.4.黃馬甲每天在線時間不少于6—8小時,達不到或未遵守公會規(guī)矩將會撤消。會員貢獻必須達到200才允許上黃!

  11.任何管理人員任何時間未經(jīng)批準不得擅自更改馬甲,應聘為管理人員的,可經(jīng)兩天試驗期限為準,若能夠達到,則批準管理

  ow管理制度要求:

  1.遵守公會會員規(guī)章制度

  2.遵守黃馬甲規(guī)章制度

  3.以身作則不搞任何權限

  二、管理層解職

  1、工會的管理人員解職分為:停職,辭職,免職三種。

  2、自行辭職的,必須自辭職日起前三天以書面的形式提出辭職申請,并說明理由,人事部門可根據(jù)以前的工作記錄來決定是否聘請其為榮譽會員,并給予一定的獎勵。獎勵具體內(nèi)容另行決定。

  3、人事部有權就以下情況,決定是否勉去其職務或開除工會:

  ①長時間不在線,不處理手頭工作的;

 、趪乐剡`反工會會制度,屢教不改的;

 、塾绊懝珪曌u的;

 、懿环䦶纳霞壈才,嚴重個人主義的。

  三、行政管理層請假制度

  請假者必須于告假前,以書面或者口頭的形式向人事部門提出申請,并說明理由。人事部門得以有足夠時間找人代替其以前的手頭工作。

  四、其他

  因公會歪歪對外完全開放,非會員亦可進入。公會管理房間,以及各部門的相關管理房間,特殊用處房間均應設置密碼。并應告知相關人員密碼,且保證相關人員不對他人泄露密碼。

  五、馬甲人性化管理

  采取馬甲上下制,含義是:黃馬甲暫時更換成紅馬甲,紅馬甲暫時更換會員。要符合下面的條件

  1.在管理人員的任期中,覺得最近管理比較累,想放松下

  2.在管理人員的任期中,受現(xiàn)實生活的壓迫等問題,

  3.每天還能上網(wǎng)上yy的管理,只是時間比較少

  可以幫你更換馬甲的權限,由黃馬甲更換成紅馬甲,紅馬甲更換成會員。但必須要推薦位素質(zhì)好有管理能力的信任的朋友來代替你的位置,必須是本公會的'成員,等你有時間有精力了繼續(xù)做你原來的工作職位

  六、其他

  本公會成員、管理必須遵守公會的規(guī)章制度,任何人不能玩特殊權限,下黃馬甲紅馬甲都是按照此制度來做的,不能有任何脾氣,為了公會積極向上發(fā)展的趨勢,請所有兄弟姐妹同心協(xié)力,努力奮斗出一個健康向上的網(wǎng)絡團隊,公會有你更精彩

  祝大家每天都有一個好心情開心快樂

  我們是相親相愛的一家人、加油、、、無條件服從···好長呀~辛苦了!

  認真執(zhí)行~^_^來給零落頂人氣哇o(∩_∩)o哈哈~這個必須要支持。

  其實我比較喜歡綠馬。

  那個能申請不?

  要不寰宇那個紫色的馬甲也不錯啊頂起,頂起,管理的貼一定得頂。管理們,辛苦了我無條件啊無條件啊真是辛苦落落了!打了那么長一串!大家加油啊!能否有條件服從呢打醬油。老板娘來瓶海天牌的頂。認真執(zhí)行太長,我答應一份慢慢看吧沒事簽啥名。

公會管理制度2

  1、目的:為確保辦公會議的程序化、規(guī)范化,提高會議的質(zhì)量與效率,充分發(fā)揮會議在企業(yè)管理中的`作用,特制訂本管理制度。

  2、適用范圍:公司總經(jīng)理辦公會議及涉及的人員。

  3、釋義

  3.1總經(jīng)理辦公會議是為了協(xié)調(diào)、溝通、解決經(jīng)營管理規(guī)程中的有關事項而建立的日常決策議事機構(gòu),其主旨在于運用經(jīng)理層和全員的集體智慧,保證日常管理和經(jīng)營工作的科學、規(guī)范和高效。

  4、管理內(nèi)容

  4.1總經(jīng)理辦公會議分為:例行會議和專題會議。

 。1)例行會議:周例會和月度經(jīng)營分析會。

 。2)專題會議:例行會議以外的專項會議。

  4.2周例會:

 。1)目的:反饋、檢討上周工作情況;協(xié)調(diào)、部署本周工作任務。

 。2)時間:每周一上午9:00

  (3)參會人員:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理/秘書、各部門的部門長(部門長認為需要協(xié)同的本部門人員)、總經(jīng)理認為需要時可增加董事長(或董事)。

 。4)主持人:總經(jīng)理。

 。5)會議一般程序:按部門順序做上周工作匯報和本周計劃--協(xié)調(diào)和溝通事項商榷--

  總經(jīng)理部署周重點工作--確定和安排專題會議--知會會議紀要。

  4.3月度經(jīng)營分析會:

 。1)目的:反饋、檢討上月經(jīng)營情況;接受董事會會質(zhì)詢;安排、部署本月經(jīng)營重點工作。

  (2)時間:每月8日----12日中的其中一天(具體由總經(jīng)辦通知)。

  (3)參會人員:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理/秘書、各部門的部門長(部門長認為需要協(xié)同的本部門人員)、董事長(或董事)。

  (4)主持人:總經(jīng)理。

 。5)會議一般程序:由經(jīng)營管理部門/財務部門列示上月經(jīng)營情況--檢討月度經(jīng)營問題-“有必要時,接受董事會質(zhì)詢--經(jīng)理層答辯--”總經(jīng)理部署月度重點經(jīng)營任務--確定和安排專題會

公會管理制度3

  公司辦公會議管理制度

  第1章會議管理制度

  第1條為了規(guī)范公司的會議管理工作,減少不必要的會議,縮短會議時間,提高公司會議效率,特制定本制度。

  第2條本制度適用于公司召開的各種會議。

  第2章會議組織

  第3條公司級會議指公司員工大會、全公司技術人員及各種代表大會,應由總經(jīng)理批準,由各相關部門負責組織召開,公司領導參加。

  第4條專業(yè)會議指公司性的技術、業(yè)務綜合會,由公司分管領導批準,主管業(yè)務部門負責組織。

  第5條各部門、支部、車間召開的工作會議由各部門、支部、車間領導決定召開并負責組織。

  第6條班組會由各班組長決定并主持召開。

  第7條上級或外單位在公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或公司之間的業(yè)務會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等),一律由公司負責安排,相關部門協(xié)作做好會務工作。

  第3章會議管理

  第8條會議準備。

  1、明確參加人員。

  (1)對會議所要實現(xiàn)的目標負有主要或直接責任的人。

  (2)對會議中心議題有專門知識和經(jīng)驗的人。

  (3)與會后行動直接相關人。

  (4)有能力或權力參與會議決議討論者。

  (5)議論問題的會議人數(shù)一般不要超過20人。

  (6)無關人員不參加。

  2,選擇開會地點。

  (1)選擇與會人員相對較近的地點召開會議。

  (2)會場內(nèi)外整潔衛(wèi)生、環(huán)境安靜、通風良好、室溫適宜。

  (3)座位空間適宜。

  (4)便于車輛進出、疏散與停放。

  3.安排會議時間。

  (1)會前調(diào)查,時間安排上能保證與會人員精力集中。

  (2)滿足與會最關鍵人員的最佳開會時間,

  (3)力求開短會,但又能確保效果最好。

  (4)把握開會時機。時間性強的要提早開,留給與會者執(zhí)行落實會議的時間;需要大家充分醞釀和研討的,要事先發(fā)放討論內(nèi)容及主題,應留足夠時間讓大家準備。

  4、會議議程安排。議程由主辦單位擬定,包括會議內(nèi)容、討論事項、達到目的、參加人員、時間、地點、大約時長、需要發(fā)言的人員和內(nèi)容、要求等。(1)重點、重要議題安排在會議前一時間段。

  (2)明確或控制會議中各議題的時長以防失控。

  (3)控制議題數(shù)量,保證議而有決。

  (4)保證與會者有備而來。

  (5)注意引導、歸納、提升會議議題。

  (6)需印發(fā)的資料應提早發(fā)下去,讓與會人員到會時已十分明確會議內(nèi)容。(7)連續(xù)2~3小時以上的會議應安排中間10分鐘的休息時間。

  5,會場布置。會場布置包括會場空間安排、座位安排、條幅標語安排、音響、投影、照明、通風等,

  (1)會場空間安排應便于人員進出。

  (2)座位安排要保證與會人員能聽清、看清,便于相互交流、記錄與閱讀。

  (3)會議必需的設備應有質(zhì)量保證,并事前檢查演示過。

  (4)會場一般應設“禁止抽煙”、“請勿大聲喧嘩”等警示牌。

  6、會議通知。

  (1)通知的擬定和要素包括參加人員名單、會期、開始時間、地點、需要準備的事項及要求。

  (2)通知書寫要求文字明白、清楚,力求不發(fā)生誤解;全面、周到,不要漏項;用電話或其他形式的通知要寫出通知底稿,照稿通知。

  (3)無記名參加的人員,對范圍、對象、職務要通知清楚。

  (4)重要會議為保證與會人員精力集中,可采用預先通知及正式通知兩步進行。

  (5)書面通知要注明經(jīng)辦聯(lián)系人的姓名、電話號碼、職務、通知開會的單位并加蓋印章,以及需準備發(fā)言或提供資料的具體要求。

  (6)重要會議預先通知后,一定要跟蹤準備情況,保證開會時各方面均準備到位。

  (7)對會議關鍵或決定性人員要面對面或反復核實準備情況,征求對會議準備和開展的意見

  第9條會中管理。

  1.人員簽到。

  (1)會議組織部門應編制《參會人員簽到表》,參加會議人員在預先準備的簽到簿上簽名以示到會。

  (2)會議簽到完成后,工作人員應盡快統(tǒng)計出應到、實到人數(shù)及未到人員姓名,交大會主持人。

  2.會場服務。

  (1)引導入座。工作人員按事前安排的座位引導與會人員盡快就座,特別要注意主要領導人員和主席臺就座人員的座次不要有差錯。

  (2)分發(fā)會議文件、材料。重要文件可發(fā)到個人或主要負責人手里,既可事先認領簽收,也可會場提前認領簽收,

  (3)內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息。在對大會進行中,妥善處理領導需要辦理的事項,如接待外來人員來訪、重要日程安排布置、外來記者等接待陪同等事項。

  (4)維護會場秩序。保證會場內(nèi)外的肅靜,注意周圍警戒和保衛(wèi),嚴防各種事故發(fā)生,

  (5)處理會中臨時事項。承辦主要領導或重要與會人員交辦的緊急事項

  (6)其他服務。對會中一般需用物資應有余量準備,以應付個別需求。保持通風、采光和地面干凈;時間長的應準備茶水。

  (7)會議期間需提供食宿的,應委派專人負責辦理。

  3.會議記錄。會議記錄主要包括會議組織情況、會議名稱、時間、地點、出席人員情況、主持人等;重點內(nèi)容包括會議議題、討論發(fā)言情況、形成的決議、紀要、決定等。

  (1)應有專用會議記錄本。

  (2)會議記錄人員應對本會議內(nèi)容熟悉,且有較高的筆錄能力及歸納分析和總結(jié)能力。

  第10條會后工作。整理會議記錄,形成會議文件。

  1.分析、總結(jié)、提升記錄,形成會議結(jié)論性材料的提綱以及要反映的具體事項、事例等。

  2.按提綱和中心議題,起草會議結(jié)論性材料。

  3.會議紀要,

  (1)會議簡況包括時間、地點、參加人員、議題。

  (2)會議結(jié)果是會議的重點,是會議效果的反映,紀要應記實、扼要4,會議紀要等結(jié)論材料經(jīng)上級領導審批后,打印、下發(fā)給相關部門。5、按照一會一卷的立卷方法設立會議案卷并加以保存。

  第11條各相關部門按會議紀要,逐項落實,真正起到開會的.預期目的。

  第12條由會議主持單位對會務情況進行總結(jié),不斷提高會務能力。會務總結(jié)與會議記錄、會議簡報、會議文件等一并作為完整的案卷歸檔。

  第4章會議安排

  第13條為避免會議過多或重復,公司正常性的會議(如質(zhì)量分析會、安全工作會、生產(chǎn)調(diào)度會)一般納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。

  第14條其他會議安排。

  1.凡涉及多部門負責人參加的會議,均需于會議召開前日經(jīng)部門或公司分管領導批準后,分別報行政部匯總,由行政部統(tǒng)一安排,

  2,行政部應于每周五下班前將全廠例會和各種臨時會議統(tǒng)一平衡編制會議計劃并裝訂、分發(fā)到公司相關部門。

  3.已列入會議計劃的會議,如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時,召集部門應提前日報請公司行政部并經(jīng)公司相關領導同意。

  4、對于參加人員相同、內(nèi)容相近、時間沖突的幾個會議,公司有權安排合并召開,

  5、各部門的會期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應安排在與公司例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外),應堅持“小會服從大會,局部服從整體”的原則。

  第5章會議紀律

  第15條凡不能參加會議或不能準時參加會議的人員,要向主管領導請假;不請假又不按時到場的,將記工作差錯一次,并責令寫出檢查。

  第16條與會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退,不得中途退會第17條與會人員在會議期間應關閉手機或?qū)⑹謾C設為振動狀態(tài)

  第18條會議期間,與會人員不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

  第19條與會人員應保持會場衛(wèi)生整潔。

  第20條與會人員不準做與會議無關的事項,不得在會場上隨意走動。

  第21條不準泄露會議機密,妥善保管會議材料,不得向無關人員泄露會議內(nèi)容。

  第22條會議發(fā)言內(nèi)容要“精”“實”“短”

  第6章附則

  第23條本制度由行政部擬定,經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。

  第24條本制度自__年__月___日起執(zhí)行。

  會議室管理規(guī)定:

  第1條為加強管理,確保合理有效地使用會議室,保證正常工作有序進行,特制定本規(guī)定。

  第2條會議室由行政部負責管理,統(tǒng)一安排使用。

  第3條會議室內(nèi)的衛(wèi)生由行政部派專人負責,每周至少要清潔一次遇有會議時,要一次一清潔。

  第4條會議室電子設備的管理、使用和維護由專人負責,其他人不得隨意操作,否則造成設備損壞應照價賠償。

  第5條電子設備負責人要熟練掌握各種設備的使用原理及規(guī)范的操作技能,并能排除一般性的使用故障。

  第6條會議室只限本公司相關職能部門使用,外單位借用會議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準,并到行政部辦理借用手續(xù)。各部門無權將會議室借給外單位使用。

  第7條公司各部門使用會議室須經(jīng)行政部同意,辦理相關手續(xù)后領取會議室鑰匙

  第8條每次會議前,會議室管理人員應進行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時)等工作。

  第9條使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。

  第10條與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設施,損壞須予以賠償。

  第11條會議室用完后,應及時通知會議室管理人員進行清掃,并將鑰匙交還行政部。

  第12條任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

  第13條會議室管理人員要嚴格室內(nèi)物資的管理和維護,做到“會散、人走、關電源、門上鎖”,

  第14條本規(guī)定由行政部制定,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

公會管理制度4

  第一章 馬甲設置

  第一條 公會成員馬甲由人事部門進行設置,公會管理馬甲由相關部門負責人及高管負責設置,馬甲等級的確定嚴格根據(jù)《xxxxx公會職務分配表》進行。

  第二條 馬甲需嚴格按照格式進行,不得不帶馬甲進入頻道,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有高管不帶馬甲進入頻道,警告一次,第二次發(fā)現(xiàn)馬甲下降一級,如還有第三次,直接脫掉馬甲,變成會員。如果是會員或管理,警告一次,第二次脫會員馬甲。馬甲一旦被脫,一周之內(nèi)不得重穿。

  第三條 高管及管理人員,不得亂給別人馬甲,每個部門的特招管理的馬甲要經(jīng)過該部門的部長或會長同意之后才可以,并且發(fā)馬甲之后要把所發(fā)馬甲人員的《xxxxx公會人事登記表(管理人員)》填寫完整并發(fā)給人事部,由人事部發(fā)給編號并進行登記(初審、復審由特招部門負責人填寫“特招”并進行登記,部門意見按照規(guī)定進行填寫)。

  第二章 人事問題

  第四條 管理如想進行部門調(diào)整,需先向自己所在部門負責人進行說明,經(jīng)部門負責人同意后,由部門負責人陪同,到人事部進行說明。然后重新按照意向部門進行考核并重新制作檔案并分配編號。

  第五條 管理及高管如果有超過一天不能進公會,需跟人事部請假,請假內(nèi)容包括:請假原因,請假時間(從什么時候請到什么時候)一旦確定請假時間,必須按時到人事部進行銷假。如果不進行銷假,則視為曠工。

  第六條 管理不得無故曠工,如果有事情超過一個月不能進公會的,需告知人事部以及會長,請高層管理及時處理,各負責人如超過一個月有事情不能到崗,需將現(xiàn)工作辭掉,由會長或高管暫時指派他人暫時代理。

  第七條 申請個人住宅需同時滿足①藍馬,②貢獻達到1000,然后到人事部進行申請;申請個人別墅需同時滿足①紅馬,②貢獻達到900,③任職時間達到6個月或同時滿足①黃馬,②貢獻達到800,③任職時間達到3個月,然后到人事部進行申請。人事部自接到申請起兩天內(nèi)建立住宅或別墅。

  第八條 如因違反第一章第二條之規(guī)定下藍馬,需申請恢復的,應在貢獻累計增加100后向人事部進行申請恢復藍馬身份。

  第九條 公會內(nèi)無職務人員,一律最高為會員。(群管理可按照群活躍度及YY貢獻排名分設一名紅馬)

  第三章 頻道管理

  第十條 住宅及別墅僅供相關人員掛機使用,嚴禁出現(xiàn)兩人或兩人以上在住宅及別墅中游戲開黑的情況。

  第十一條 直播專區(qū)必須每時每刻都要有場控在,全屏部長與場控組長要及時的進行排班報人事部備案。發(fā)現(xiàn)有搗亂者警告一次,第二次封文字,15分鐘后解封,解封后繼續(xù)搗亂者給予封禁ID。搗亂包括:刷表情,字體不在9-12字之間,字體為紅色管理顏色,或為白色或黃色字體者,有罵人者,說臟話者,不配合場控工作者等,其他情況場控人員視情況

  而定。對場控的字體要求:紅色,12號,宋體加粗。場控人員對搗亂者進行處罰后須在公屏發(fā)布處罰內(nèi)容,格式為:XXX(搗亂者名稱)因XX(事項)被XX(處罰內(nèi)容)。

  第十二條 直播專區(qū)內(nèi)管理可以搶麥,但是管理搶麥的時候一定要看好時間,麥序時間到了自動把麥克關掉。

  第十三條 直播專區(qū)內(nèi)任何人不得以任何理由在任何時間給任何人增加麥序。管理可以給自己控麥,前提是你的下面沒人在等,如有人搶麥應立即放麥。管理不得隨意抱人上麥或下麥,或者隨意調(diào)整麥序,除非當事人同意。

  第四章 招收與考核

  第十四條 所有成員每季度一次考核,考核不達標者進行降級處理。(具體考核內(nèi)容等詳見《xxxxx公會考核制度》,以下簡稱《考核制度》)

  第十五條 各部門成員的招收由人事部負責,會員經(jīng)報名后,由人事部進行資料初審,并提交部門進行實習學習,實習期滿后由人事部復審,復審通過后交部門進行試用,試用期滿由所在部門進行最終審核并報人事部,三次審核均通過后報人事部備案并分配馬甲及管理編號。

  第十六條 在部門緊缺時期,部門負責人可向人事部提出并報高管同意,進行特招,特招管理流程參照本制度第一章第三條。

  第五章 活動管理

  第十七條 公會舉行活動須由活動部門制作詳細活動申請書并報高管進行審批;顒由暾垥璋韵聝(nèi)容:活動項目書(僅填寫策劃部分)、申請、活動策劃、預期目標、人員組織安排、活動流程、財務預算;活動結(jié)束后需將原有活動申請書中活動項目書填寫完整,并后附財務實際花費、活動總結(jié)、資料佐證。并上報相關高管后由活動部門進行存檔。

  第十八條 非活動部策劃的活動需由提出部門先制作活動申請書,向活動部門提出,由活動部門綜合實際情況進行討論。若討論通過,則由活動部聯(lián)合活動提出部門遵循第五章第十七條之規(guī)定執(zhí)行。

  第十九條 活動策劃報高管批準同意后,由活動部嚴格按照申請書中的'人員組織安排及活動流程執(zhí)行,如需臨時調(diào)整,需報請相關高管同意后方可執(zhí)行,并在活動結(jié)束后附加活動調(diào)整項目進行說明,并附在活動策劃書后,參照第五章第十七條之規(guī)定進行存檔。

  第二十條 活動策劃書需嚴格按照模板及要求進行填寫,否則將按照《考核制度》執(zhí)行。

  第六章 接待管理

  第二十一條 接待人員應吐字清晰,聲音柔和,說話流暢,待人熱情;用語禮貌,說話時不帶任何不禮貌的字眼;要有耐心,不可對游客作出不理睬態(tài)度。

  第二十二條 接待人員應善于接受別人給予的意見與建議。

  第二十三條 接待人員應對公會大致情況及基本制度有一定的了解,熟悉各頻道,以便做到第一時間指引新會員盡快融入公會。能回答游客問的相關基本問題,不能回答時詢問相關人員或把他拉入相關頻道。

  第二十四條 如遇游客到公會找其他會員,可直接給予其臨時馬甲讓其下跳;如果找管理或會長,需先詢問其原因,如果確有急事可通過發(fā)YY短信來通知管理,不可直接拉人,等管理到來之后請他們下跳到自己頻道,不允許在接待頻道就地聊天。

  第二十五條 接待頻道只允許1-2個接待同時接待,其他人只能旁聽,不允許一群人在接待頻道聊天接待,當接待為2人時,兩人需商定誰為主接待,誰為副接待,主接待負責直接接待,副接待負責輔助主接待(如發(fā)接待文字,在主接待有事或需要幫助時幫其接待)。

  第二十六條 當接待頻道內(nèi)游客過多且有其余接待在線的情況下,可以聯(lián)系接待部長協(xié)調(diào)其余接待進行人員分流。

  第二十七條 如接待員因個人事務需離開接待頻道,不能進行大廳接待的時候,應先向人事部門進行請假,然后通知另一位接待人員,讓其進入接待大廳接替,如聯(lián)系不到接替的接待人員,則由接待部長將此事向負責高管反映,并由其安排臨時接替人員。

  第七章 其他

  第二十八條 本制度中高管指各部門負責人及橙馬或橙馬以上,管理指非部門負責人,會員指藍馬。

  第二十九條 本制度由全屏部門全屏組及人事部人事組負責監(jiān)督實施。

  第三十條 本制度自制訂發(fā)布之日起實施。

  xxxxx公會

  二〇xx年五月十四日

公會管理制度5

  一、經(jīng)理辦公會議由經(jīng)理主持召開,公司領導或各部門有關負責人參加;

  二、經(jīng)理辦公會的主要任務和內(nèi)容:

  公司領導及各部門交流工作情況,分析工作形勢,安排一個階段的工作;商討工作,作出決策;處理本公司及各監(jiān)理項目需要解決的重要問題;討論研究并決定本公司重要規(guī)章制度、各部門職責范圍、工作人員的福利待遇,人員需求等;研究決定本公司日常工作中的其它重要事項,以及經(jīng)理認為需要召開經(jīng)理辦公會研究解決的問題;

  三、經(jīng)理辦公會議事規(guī)程:

  (一)經(jīng)理辦公會議題由辦公室負責收集、匯總,并報經(jīng)理確定。各部門需提交經(jīng)理辦公會研究討論的議題,應在會前二天以書面材料送公司辦公室;

 。ǘ┕绢I導在職權范圍內(nèi)可以解決的問題,各部門之間能夠自行協(xié)調(diào)解決的問題,一般不提交經(jīng)理辦公會討論;

 。ㄈ┓残杼峤唤(jīng)理辦公會研究的議題,議題提交部門必須事先在調(diào)查研究的基礎上做好充分準備,為會議提供準確、可靠的決策依據(jù)。對需要會議做出決定的問題,議題提交部門必須有明確、具體的`建議和意見;

 。ㄋ模﹨藛T不準私自錄音及整理會議記錄,不準隨意傳播和擴散領導同志的講話和會議決定的問題。會議精神需要傳達報道時,必須報經(jīng)理批準;

  四、公司辦公室負責經(jīng)理辦公會的召集和組織工作,辦公室秘書作會議記錄并起草會議紀要;

  五、會議決定的事項以會議紀要為準。會議紀要為正式文件,有關部門應認真貫徹執(zhí)行。會議紀要由主持會議的公司領導簽發(fā),其他領導會簽。

  六、辦公室要及時將會議決定的事項抄送有關單位和部門,并加強督查督辦工作,及時將落實情況向公司領導匯報;

  七、經(jīng)理辦公會議一般每月召開一次,也可根據(jù)工作需要不定期召開。會議具體時間由辦公室在會前通知有關參會人員。

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