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復(fù)印管理制度

時(shí)間:2023-04-17 10:29:52 制度 我要投稿
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復(fù)印管理制度

  在當(dāng)今社會(huì)生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編精心整理的復(fù)印管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

復(fù)印管理制度

復(fù)印管理制度1

  一、為確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行和使用,必須指定專人保管、操作使用。

  二、非操作人員,未經(jīng)許可不得私自操作使用。

  三、為節(jié)約紙張和能源,嚴(yán)格控制復(fù)印和傳真數(shù)量,非必要不予復(fù)印和傳真。

  四、一般不承接外單位及私人委托的`打印、復(fù)印、傳真,特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理付款手續(xù)后,方可操作使用。

  五、嚴(yán)格控制計(jì)算機(jī)外部軟件流入管理,嚴(yán)禁安裝游戲軟件(盤)和使用,以防電腦病毒感染。

  六、計(jì)算機(jī)內(nèi)存資料注意保密,凡涉及機(jī)要文件資料須加密碼保存,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得提。ㄩ啠╇娔X內(nèi)存信息、數(shù)據(jù)資料。

  七、凡內(nèi)部常用業(yè)務(wù)資料、數(shù)據(jù),必須進(jìn)行備份處理,以免丟失。

  八、下班工作結(jié)束后,應(yīng)做好辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)和清潔工作,并及時(shí)處理廢棄稿件,切斷電源。

復(fù)印管理制度2

  為確保復(fù)印機(jī)復(fù)印質(zhì)量、維持管理處正常的辦公秩序,對(duì)復(fù)印機(jī)管理特作如下規(guī)定:

  1、復(fù)印機(jī)由綜合管理部指定人員管理,未經(jīng)綜合部許可,其他部門人員嚴(yán)禁開機(jī)操作。

  2、復(fù)印紙張由綜合管理部根據(jù)管理處工作量和公司辦公用品定額領(lǐng)取,由綜合部管理部門發(fā)放。使用復(fù)印紙就應(yīng)本著節(jié)儉原則。部門復(fù)印在20張/份以下的由綜合管理部負(fù)責(zé)并辦理登記手續(xù);20張/份以上須主任簽字方可復(fù)印并予以登記。私人資料原則上不得復(fù)印。

  3、每月底核算復(fù)印數(shù)量交由綜合管理部統(tǒng)計(jì)各部門復(fù)印數(shù)量,以此核算部門成本費(fèi)用,綜合財(cái)務(wù)復(fù)印費(fèi)收據(jù),做到收支平衡,略有盈余。

  4、對(duì)于業(yè)主(住戶)和裝修隊(duì)復(fù)印資料,一律采取投幣收費(fèi)方式。a4紙每張伍角;a3紙每張壹元。每周末定期會(huì)同財(cái)務(wù)結(jié)算,由收款員開具收據(jù)。

  5、為防止人為損壞,避免其他機(jī)器事故。每一次復(fù)印100張,應(yīng)讓復(fù)印機(jī)待機(jī)10分鐘。綜合管理部結(jié)合每月復(fù)印登記和財(cái)務(wù)收據(jù),::保持用紙數(shù)量和復(fù)印數(shù)量大本平衡。

  6、如有違反管理規(guī)定者,經(jīng)綜合管理部指正仍不聽勸告,由管理處扣發(fā)當(dāng)月工資10~50元,造成損壞的.,照價(jià)賠償。

  7、因復(fù)印機(jī)管理人員失職損壞的,由管理處按公司規(guī)定處理。

  8、復(fù)印機(jī)管理人員每日對(duì)復(fù)印機(jī)的運(yùn)行情況進(jìn)行不少于一次的檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除。無法排除時(shí)應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修公司進(jìn)行維修。對(duì)處于保修期內(nèi)的復(fù)印機(jī)應(yīng)通知專業(yè)維修公司進(jìn)行保養(yǎng)。

復(fù)印管理制度3

  一、復(fù)印、打印室設(shè)備由教導(dǎo)處主教改主任管理,其他教師需要使用設(shè)備要征得負(fù)責(zé)管理教師同意,并作使用紀(jì)錄。

  二、各種設(shè)備每次使用完畢,必須及時(shí)關(guān)機(jī),切斷電源,關(guān)鎖門窗,經(jīng)常保持設(shè)備和室內(nèi)清潔、整齊。

  三、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和管理教師同意,不懂操作的`人員不得使用設(shè)備,其他教師使用設(shè)備要在管理教師指導(dǎo)下操作,如違反規(guī)定,損壞設(shè)備,由損壞設(shè)備者按價(jià)賠償。

  四、教改主任要認(rèn)真做好各部門,班級(jí)及個(gè)人的復(fù)印、打印登記,節(jié)約紙張油墨,節(jié)約開支。

  五、各科、班、部門復(fù)印試卷、資料數(shù)量較大的,要提前1至2天以上交負(fù)責(zé)老師,特殊情況可向負(fù)責(zé)老師說明,征得同意

復(fù)印管理制度4

  為加強(qiáng)辦公用品的利用和管理,勵(lì)行節(jié)約,避免一些不必要的浪費(fèi),嚴(yán)格杜絕以公濟(jì)私,多復(fù)印、私自收藏公司文件資料的不良現(xiàn)象發(fā)生,特制定本規(guī)定。

  1、各部門文件打印由各部門文員打印,如文件較多,本部門文員忙不過來,報(bào)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

  2、各部門復(fù)印文件由各部門文員到人事行政部復(fù)印,行政秘書監(jiān)督執(zhí)行,復(fù)印后填寫復(fù)印數(shù)量、紙張規(guī)格,行政秘書每月末統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  3、不準(zhǔn)復(fù)印與工作無關(guān)的`各種資料,未經(jīng)同意不準(zhǔn)擅自復(fù)印,違者每張罰款10元。

  4、各部門文員每月末將本部門打印情況制表報(bào)人事行政部,行政秘書匯總上報(bào)。

  5、行政秘書聯(lián)系專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng),保證復(fù)印機(jī)的正常使用。

  6、各部門員工用打印紙,內(nèi)部文件一律正反面兩次使用,減少浪費(fèi)。

  7、此規(guī)定由人事行政部經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。

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