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合約管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家整理的合約管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
合約管理制度1
第一章 合同管理總則
1、目的和依據(jù)
為加強(qiáng)公司的合同管理工作，預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟(jì)組織、自然人或相互之間簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議等，包括但不限于買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同、保險(xiǎn)合同等。
3、簽訂書(shū)面合同范圍
除即時(shí)交割銀貨兩清的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面合同形式。
4、合同管理原則
合同管理必須遵循依法辦事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)督，及時(shí)調(diào)處，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。
簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。
5、保守商業(yè)秘密
管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。
第二章 合同運(yùn)作程序
1、申請(qǐng)。有關(guān)生產(chǎn)的物資采購(gòu)及維修的申請(qǐng)按公司有關(guān)制度和《關(guān)于加強(qiáng)物資管理的實(shí)施意見(jiàn)》規(guī)定的程序辦理，其他以公司名義對(duì)外進(jìn)行經(jīng)濟(jì)事務(wù)應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)部門(mén)提出書(shū)面《合同項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)》，應(yīng)寫(xiě)明合同項(xiàng)目目的，項(xiàng)目?jī)?nèi)容及要求，項(xiàng)目意向及思路和資金預(yù)算，報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)和董事長(zhǎng)審批。
2、起草�！逗贤�(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)》經(jīng)審批后，由業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)本部門(mén)的業(yè)務(wù)內(nèi)容按照合同法的要求負(fù)責(zé)起草、擬定合同文本。
3、審核。合同文本起草擬定好后必須及時(shí)報(bào)送司法辦審核，由司法辦對(duì)送審合同文本及相關(guān)材料進(jìn)行合法性審核。對(duì)于符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，給予辦理審批手續(xù)。對(duì)于不符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，提出書(shū)面審核意見(jiàn)，按《合同審核規(guī)定》的審核意見(jiàn)處理程序辦理。
4、簽訂。經(jīng)司法辦審核辦理審批手續(xù)后，由業(yè)務(wù)部門(mén)報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)和董事長(zhǎng)（法定代表人）審批后，由行政辦公室負(fù)責(zé)加蓋公司合同專(zhuān)用章或公章。
5、履行。由業(yè)務(wù)部門(mén)具體負(fù)責(zé)其承辦合同的履行。合同的履行應(yīng)當(dāng)在書(shū)面合同審核簽訂后方可履行，不得先履行或履行完畢后再簽訂書(shū)面合同。
6、監(jiān)督。由企管、審計(jì)、機(jī)電、倉(cāng)儲(chǔ)、總務(wù)等職能部門(mén)和其他相關(guān)單位、部門(mén)按照公司有關(guān)規(guī)定和《關(guān)于加強(qiáng)物資管理的實(shí)施意見(jiàn)》負(fù)責(zé)監(jiān)督合同質(zhì)量的履行。嚴(yán)格按照驗(yàn)收或商檢程序辦理，對(duì)不符合合同約定的標(biāo)的在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書(shū)面異議。
7、歸檔。合同履行完畢，由業(yè)務(wù)部門(mén)按本制度規(guī)定做好合同文本及相關(guān)材料的歸檔工作。
第三章 合同管理職責(zé)
1、公司合同管理部門(mén)司法辦的主要合同管理職責(zé)
�。�1）認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)條例，依法保護(hù)本公司的合法權(quán)益。
（2）公司實(shí)行二級(jí)合同管理，司法辦全面負(fù)責(zé)公司的.合同管理，負(fù)責(zé)制定、修訂本公司合同管理制度、辦法；負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司合同管理監(jiān)督的工作。
�。�3）審查合同，對(duì)送審合同文本進(jìn)行合法性審查，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。
�。�4）依法處理本公司的合同糾紛。
�。�5）做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管工作。
�。�6）負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
2、合同承辦部門(mén)的主要職責(zé)
�。�1）依法簽訂、履行、變更、解除本部門(mén)的合同，并負(fù)責(zé)本部門(mén)的合同管理。
�。�2）嚴(yán)格審查本部門(mén)所簽訂的合同的對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力，并保存相關(guān)資料。
�。�3）業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照合同法規(guī)定的合同實(shí)質(zhì)性條款具體負(fù)責(zé)擬訂合同條款或合同文本，并對(duì)合同實(shí)質(zhì)性條款中業(yè)務(wù)內(nèi)容的合法性、
真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，確保合同規(guī)范和正確。
（4）業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)統(tǒng)籌安排合同擬簽時(shí)間，必須按規(guī)定給司法辦留出合同審核時(shí)間，以保證審核質(zhì)量，防止出現(xiàn)問(wèn)題合同。
�。�5）合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將一份合同文本原件分別送交司法辦和財(cái)務(wù)部門(mén)存檔備案。
�。�6）業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)所簽合同，認(rèn)真負(fù)責(zé)執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。在合同履行過(guò)程中，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，保存履行過(guò)程中的有關(guān)資料并做好履約記錄，發(fā)生問(wèn)題及時(shí)向司法辦通報(bào)。
（7）業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)合同承辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)把其與合同有關(guān)的資料及空白合同、名片、委托書(shū)等材料收回，由業(yè)務(wù)部門(mén)確認(rèn)后，人力資源部門(mén)方可辦理有關(guān)手續(xù)。
�。�8）負(fù)責(zé)本部門(mén)合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。
�。�9）配合司法辦做好合同管理工作，協(xié)助司法辦處理合同糾紛。
3、財(cái)務(wù)部門(mén)的主要職責(zé)
（1）加強(qiáng)與供銷(xiāo)等有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系，及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。
（2）做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析，提出處理建議、妥善保管收、付憑證。
（3）配合司法辦做好合同管理工作，協(xié)助司法辦處理合同糾紛。
4、行政辦公室的主要職責(zé)
�。�1）嚴(yán)格按照制度對(duì)公司的合同專(zhuān)用章和公章進(jìn)行管理和使用，并設(shè)專(zhuān)人管理。
�。�2）嚴(yán)格按照合同審簽程序執(zhí)行，審查合同審核與審批手續(xù)是否完備，未經(jīng)司法辦審核和未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，不得加蓋合同專(zhuān)用章或公章。符合條件的才可加蓋合同專(zhuān)用章或公章。
（3）做好合同專(zhuān)用章和公章的保管和使用工作，遺失的應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案并登報(bào)聲明。
（4）不得隨帶公章、合同專(zhuān)用章或已蓋公章或合同專(zhuān)用章的空白授權(quán)委托書(shū)、空白合同出差，特殊情況，應(yīng)按合同審簽程序辦理《帶章外出審批表》和《空白法律文書(shū)審批表》報(bào)司法辦審核備案，由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。由行政辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行帶章外出的使用工作。
�。�5）做好與合同有關(guān)資料的登記歸檔工作。
�。�6）配合司法辦做好合同管理工作。
5、監(jiān)督履行部門(mén)職責(zé)
（1）公司合同監(jiān)督履行的部門(mén)主要由企管、審計(jì)、機(jī)電、倉(cāng)儲(chǔ)、總務(wù)等職能部門(mén)和其他相關(guān)單位及部門(mén)按照公司有關(guān)制度規(guī)定和部門(mén)職責(zé)要求以及《關(guān)于加強(qiáng)物資管理的實(shí)施意見(jiàn)》負(fù)責(zé)監(jiān)督合同標(biāo)的、質(zhì)量的履行。
�。�2）監(jiān)督履行部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照驗(yàn)收或商檢程序辦理，對(duì)不符合合同約定的標(biāo)的在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書(shū)面異議。
（3）在合同履行的過(guò)程中，合同監(jiān)督履行部門(mén)應(yīng)及時(shí)派員對(duì)合同標(biāo)的、質(zhì)量進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，確保質(zhì)量要求達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求合同承辦部門(mén)糾正，切實(shí)履行監(jiān)督職能，維護(hù)公司利益。
（4）在履行合同過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通報(bào)司法辦并向公司
合約管理制度2
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)合同管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。
第二條 公司部部及各部門(mén)及各項(xiàng)目部對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。
第三條 合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，具有積極的意義。各部門(mén)及各項(xiàng)目部必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。
第二章 合同的簽訂
第四條 合同簽訂對(duì)象的選擇、招投標(biāo)的方式和審查批準(zhǔn)程序遵照《招投標(biāo)及經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
報(bào)送《簽訂合同推薦書(shū)》時(shí)已經(jīng)有合同草案的，應(yīng)當(dāng)將合同草案附后，沒(méi)有草案的，應(yīng)當(dāng)附對(duì)方報(bào)價(jià)等基本情況，并在擬定合同草案后報(bào)總部合約總審查。
第五條 任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，不得在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利。
第六條 對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)本職工作負(fù)責(zé)，
在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限的法人委托人和非法委托人無(wú)權(quán)對(duì)外簽約。因此給企業(yè)造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第七條 簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括對(duì)方單位是否具有法人資格、單位的經(jīng)營(yíng)范圍、有否履約能力及其資信情況，對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限等，在簽約時(shí)應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方提供能證明上述情況的資料。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對(duì)方的條件和履行能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無(wú)效合同。
第八條 需要通過(guò)招、投標(biāo)方式簽約的，有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)把制定好的標(biāo)書(shū)送總部審核后再行發(fā)出。待簽的合同有范本的，使用范本，沒(méi)有范本的，由經(jīng)辦人與對(duì)方共同擬定合同條款，合同雙方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確，防止出現(xiàn)歧義。公司合約部有權(quán)對(duì)合同條款進(jìn)行審查并督促改正。
第九條 簽訂工程合同的，合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括工程范圍、建設(shè)工期、中間交工工程的'開(kāi)工和竣工時(shí)間、工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付時(shí)間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任、撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款。
在簽訂工程承包合同時(shí)，應(yīng)盡量少付預(yù)付款，預(yù)留一定數(shù)額或比例的工程質(zhì)量保修金和符合規(guī)范要求期限的保修期。
第十條 簽訂需重復(fù)使用的格式合同，在確定合同條款時(shí)應(yīng)當(dāng)由公司法務(wù)人員參與；如在履行中需要變更條款的，有關(guān)部門(mén)也應(yīng)及時(shí)告知總部合約部。
第十一條 合同糾紛可以選擇管轄法院，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》的規(guī)定，合同的雙方當(dāng)事人可以在書(shū)面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地人民法院管轄，為便于可能的訴訟，我方應(yīng)盡量約定由我方所在地的法院管轄。
第十二條 簽訂合同時(shí)，雙方都必須使用合格的印章，包括公章或合同專(zhuān)用章，不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章。我方簽訂合同的用章按照有關(guān)規(guī)定管理。
第十三條 合同簽訂人員玩忽職守，違反上述規(guī)定的要求簽訂合同，給公司造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第三章 合同的履行
第十四條 合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，并監(jiān)督對(duì)方的履約情況，確保合同的實(shí)際履行和全面履行。
第十五條 各公司、部門(mén)應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理匯報(bào)。如因玩忽職守，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第十六條 合同履行過(guò)程中需要甲方及我司支付合同款項(xiàng)的，各公司、各項(xiàng)目部及相關(guān)部門(mén)應(yīng)做好每筆款項(xiàng)的支付記錄并在當(dāng)月4-6日前將上個(gè)月的付款明細(xì)報(bào)公司審核及備查。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)報(bào)或故意隱瞞等，應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任。
第十七條 各項(xiàng)目部簽訂合同的，雙方應(yīng)當(dāng)尊重約定，嚴(yán)格按照條款履約，履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議的應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，應(yīng)提請(qǐng)總部相關(guān)部門(mén)根據(jù)合同條款協(xié)調(diào)解決。
第十八條 發(fā)生我司不能按約履行合同的情況時(shí)，與履約有關(guān)的部門(mén)和人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理，變更合同或簽訂補(bǔ)充合同，并將情況及時(shí)上報(bào)。
第四章 合同的變更、解除
第十九條 在合同履行過(guò)程中遇到困難的，各履約部門(mén)首先應(yīng)盡一切努力克服，盡力保障合同的履行。
如按約履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
第二十條 對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，在不對(duì)我方利益造成損失的情況下，與對(duì)方達(dá)成變更、解除合同的協(xié)議。
第二十一條 因?qū)Ψ阶兏⒔獬贤刮曳降睦嬖馐軗p失的，除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外，應(yīng)要求其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。
第二十二條 變更、解除合同的協(xié)議在未生效之前，應(yīng)繼續(xù)履行原合同。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意停止履行的除外。
第二十三條 變更、解除合同的，應(yīng)當(dāng)按照簽訂合同的程序逐級(jí)上報(bào)審核，并在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。變更的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)以補(bǔ)充協(xié)議的
形式書(shū)面簽訂，需要公證的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理公證手續(xù)。
第二十四條 有關(guān)人員以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第五章 合同糾紛的解決
第二十五條 合同在履行過(guò)程中與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾份的，首先由簽約企業(yè)或部門(mén)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)公司或部門(mén)的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)公司或部門(mén)負(fù)責(zé)。簽訂合同的經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。
第二十六條 糾紛發(fā)生后，我方應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓?zhuān)_(dá)成協(xié)議，解決糾紛。
第二十七條 因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受損害；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)分清責(zé)任，合理解決。
第二十八條 為了解決糾紛，需要對(duì)合同進(jìn)行解除和變更的，按照本規(guī)定有關(guān)程序辦理。
第二十九條 各項(xiàng)目部、各部門(mén)在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)溝通，積極主動(dòng)地做好自身的工作，不互相推諉、指責(zé)和埋怨，統(tǒng)一意見(jiàn)，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。
第三十條 各企業(yè)和部門(mén)不能解決的合同糾紛，應(yīng)及時(shí)上報(bào)總部。
合約管理制度3
總承包項(xiàng)目合約管理負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1在總承包經(jīng)理、副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)合同預(yù)決算、索賠等工作。
2對(duì)總包部管理人員進(jìn)行總包合同交底。協(xié)助總包經(jīng)理研究和控制總包合同中的關(guān)鍵條款,做好工程索賠的資料收集工作。
3嚴(yán)格執(zhí)行專(zhuān)業(yè)分包的各項(xiàng)合同條款,審核專(zhuān)業(yè)分包的預(yù)決算。
4按總包合同的要求辦理竣工、結(jié)算和審查各專(zhuān)業(yè)分包的結(jié)算。
5設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)增減、業(yè)主確認(rèn)的`施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、會(huì)議紀(jì)要等需要計(jì)價(jià)的工程資料的整理收集。
6代表總包參加業(yè)主、監(jiān)理及各專(zhuān)業(yè)分包的商務(wù)洽談。
7對(duì)違反合同規(guī)定,不能履行工期、質(zhì)量、安全目標(biāo)的分包單位,總包部將依據(jù)合同條款予以處罰。
8協(xié)助財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)人搞好項(xiàng)目的成本核算工作,推行'兩制'建設(shè)。
合約管理制度4
崗位職責(zé):
1、參與合同談判、資料的收集和合同的'制作,并發(fā)起房地產(chǎn)相關(guān)審批流程;
2、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)單位談判,商議初步的配套工程承包單價(jià)或總價(jià);
3、編制工程招標(biāo)計(jì)劃、招標(biāo)文件;
4、制作工程計(jì)劃表,并協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門(mén)按時(shí)完成相關(guān)工作,提交在建工程承建業(yè)務(wù)匯總表及計(jì)劃新開(kāi)發(fā)工程量匯總表;
5、編制工程資金總計(jì)劃、工程資金分配計(jì)劃和工程資金預(yù)測(cè)工作;
6、收集并整理新引進(jìn)單位資料,參與考察新單位與新引進(jìn)單位的后續(xù)評(píng)估工作;
任職資格:
1、教育背景:本科及以上學(xué)歷,工程管理和工程預(yù)算等相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景。
2、工作經(jīng)驗(yàn):兩年以上房地產(chǎn)或建筑施工企業(yè)合同管理工作經(jīng)驗(yàn)。
3、工作能力:
3.1具備房地產(chǎn)工程開(kāi)發(fā)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
3.2熟悉本崗位工作所需的法律、法規(guī)、政策和專(zhuān)業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)技能,熟悉合同法等相關(guān)法律知識(shí)。
3.3能熟練使用cad制圖軟件,識(shí)圖能力強(qiáng),獨(dú)立完成分包工程核價(jià)。
4、個(gè)性特質(zhì):勤勉正直,具備團(tuán)隊(duì)意識(shí)和高度的責(zé)任心,有良好的職業(yè)操守。
合約管理制度5
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)合同的管理，規(guī)范和約束公司的經(jīng)營(yíng)行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，杜絕風(fēng)險(xiǎn)存在，根據(jù)《合同法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條 公司對(duì)外發(fā)生以下業(yè)務(wù)，均須以書(shū)面形式簽訂合同。
1、對(duì)外投資（接受投資）；
2、借入（借出）款項(xiàng)（不含公司內(nèi)借款）；
3、分兩次以上收（付）款的單筆業(yè)務(wù)；
4、服務(wù)期限在4個(gè)月以上的單次收（付）款業(yè)務(wù)；
5、單次付款（收款）金額在10, 000元以上的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用原材料、機(jī)器設(shè)備（產(chǎn)品）采購(gòu)（銷(xiāo)售）業(yè)務(wù)。
第三條 合同標(biāo)的具備招投標(biāo)條件的，一般通過(guò)招投標(biāo)程序再訂立合同。
第四條 公司對(duì)合同實(shí)行專(zhuān)業(yè)歸口管理，法人委托書(shū)管理，合同專(zhuān)用章管理。
第五條 本制度適用于x公司。
第六條 本制度由總則、合同相關(guān)部門(mén)的職責(zé)、合同訂立條件、合同主要內(nèi)容、合同訂立、合同履行和評(píng)價(jià)、合同的變更解除、合同糾紛的處理、合同章及合同的管理、附則十部份組成。
第二章 合同相關(guān)部門(mén)的職責(zé)
第七條 公司的合同主管部門(mén)為法務(wù)部（行政暫兼），全面負(fù)責(zé)法律咨詢(xún)、法律事務(wù)和合同管理的日常工作，其具體職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)聯(lián)系公司聘請(qǐng)法律顧問(wèn)，法律顧問(wèn)參與企業(yè)合并、分立，投資、入股等重大合同談判、簽約的法律咨詢(xún)服務(wù)；負(fù)責(zé)對(duì)公司委托審查的合同提出法律意見(jiàn)，供決策參考：接受委托處理各類(lèi)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解，代理仲裁、訴訟案件等法律事務(wù)工作；
2、參與公司重大工程、采購(gòu)及投資項(xiàng)目的談判；負(fù)責(zé)從財(cái)務(wù)角度對(duì)合同進(jìn)行審核把關(guān)；
3、負(fù)責(zé)管理公司合同專(zhuān)用章，建立合同臺(tái)賬，填寫(xiě)合同報(bào)表，保管合同文本、變更函件與合同有關(guān)的資料，辦理合同資料年終歸檔，建立合同檔案（合同檔案原件由行政部、財(cái)務(wù)部各執(zhí)一份）。
第八條 合同承辦部門(mén)指公司內(nèi)部需簽訂合同的部門(mén)；合同承辦部門(mén)由業(yè)務(wù)對(duì)口的分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；承辦人指具體負(fù)責(zé)合同簽訂的公司員工。
l、合同承辦部門(mén)主要職責(zé)：
1.1 在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；
1.2 依照“誰(shuí)簽訂合同誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，對(duì)本部門(mén)所承辦簽訂合同的'主體資格，履約能力的可靠性，合同內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性及其執(zhí)行結(jié)果負(fù)直接、主要責(zé)任；
1.3 負(fù)責(zé)按質(zhì)、按量、按時(shí)全面履行合同，避免出現(xiàn)違約給公司造成損失；
1.4 協(xié)調(diào)對(duì)方及與合同相關(guān)部門(mén)的關(guān)系。
2、合同承辦人主要職責(zé)：
2.1 承辦人對(duì)客戶(hù)資信調(diào)查的真實(shí)性負(fù)直接責(zé)任；
2.2 負(fù)責(zé)本部門(mén)合同文本及相關(guān)文書(shū)的起草，送部門(mén)負(fù)責(zé)人修改，再由法務(wù)人員斟酌完善；
2.3 送相關(guān)部門(mén)會(huì)簽；
2.4 呈送分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核審批；
2.5 及時(shí)掌握合同履行的進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)，并提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議；
2.6 負(fù)責(zé)保管合同文書(shū)及與履行、變更、轉(zhuǎn)讓、解除合同的有關(guān)文件，及時(shí)送交合同主管部門(mén)行政部、財(cái)務(wù)部歸檔。
第三章 合同訂立條件
第九條 公司法定代表人對(duì)承辦人簽訂合同實(shí)行授權(quán)委托代理制度。承辦人依據(jù)經(jīng)相關(guān)權(quán)限人簽字審批后的“合同評(píng)審簽發(fā)單”代表法定代表人簽訂合同。承辦人未辦理“合同評(píng)審簽發(fā)單”對(duì)外簽訂的合同無(wú)效（其經(jīng)辦人將負(fù)全責(zé)）。
第十條 合同承辦部門(mén)對(duì)經(jīng)辦的合同，經(jīng)審查具備以下條件的，方可辦理簽約手續(xù)。
1、“合同評(píng)審單”中的評(píng)審流程已完成；
2、依據(jù)合同性質(zhì)確定合同類(lèi)別，正確使用合同示范文本；
3、對(duì)方應(yīng)具有的條件：
3.1 對(duì)新客戶(hù)（供應(yīng)商）的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證以及履約能力的有關(guān)證件經(jīng)審查合法、真實(shí)、可靠；對(duì)已有業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶(hù)（供應(yīng)商）應(yīng)審查其以往付款情況，以及近期經(jīng)營(yíng)狀況有無(wú)負(fù)面的重大變動(dòng)；
3.2 所需的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證、產(chǎn)品合格證、計(jì)量合格證、建筑工程資質(zhì)證、裝修資質(zhì)證、物業(yè)管理資質(zhì)證、廣告許可證等相關(guān)法定證件齊備；
3.3 正式規(guī)范的委托代理手續(xù)、簽字蓋章手續(xù)、審批手續(xù)；
3.4 合同簽訂人的身份、資格，合法有效。
4、合同內(nèi)容具有合法性、嚴(yán)密性、可靠性。合同條款齊備、文字準(zhǔn)確，風(fēng)險(xiǎn)控制到位。
第四章 合同主要內(nèi)容
第十一條 合同主要內(nèi)容包括如下八項(xiàng)：
1、當(dāng)事人的基本情況：
①當(dāng)事人的姓名（自然人）或名稱(chēng)（經(jīng)濟(jì)組織）；
②法定代表人（負(fù)責(zé)人）；
③住所（自然人的戶(hù)口所在地或常住地址、經(jīng)濟(jì)組織的主要辦事機(jī)構(gòu)或主要經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地）；
�、茈娫挕髡�；
�、轄I(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)；
⑥銀行賬號(hào)；
2、合同標(biāo)的：標(biāo)的是指合同各方當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)指向的對(duì)象。如買(mǎi)賣(mài)合同中的具體買(mǎi)賣(mài)的物品、工程合同中的工程范圍等；
3、數(shù)量；
4、質(zhì)量；
5、價(jià)款、結(jié)算方式和付款方式；
6、履行期限、地點(diǎn)和方式；
7、違約責(zé)任；
8、解決爭(zhēng)議的辦法。
第五章 合同訂立
第十二條 合同訂立程序，一般包括調(diào)研準(zhǔn)備階段和洽談簽約兩個(gè)階段。
第十三條 調(diào)研準(zhǔn)備階段
l、訂約資格與履約能力的調(diào)查。按照對(duì)客戶(hù)資信調(diào)查的規(guī)定，對(duì)新開(kāi)客戶(hù)要即時(shí)調(diào)查，長(zhǎng)期客戶(hù)要定期考查的要求，合同正式簽訂前，對(duì)于新客戶(hù)，承辦部門(mén)需填寫(xiě)“前期調(diào)查表”，對(duì)客戶(hù)資信情況做出評(píng)價(jià)，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，作為審批合同的附件；
2、可行性研究。確定了目標(biāo)市場(chǎng)與客戶(hù)關(guān)系后，應(yīng)根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)意圖和自身特點(diǎn)、市場(chǎng)需求制定出經(jīng)營(yíng)方案。作為對(duì)外洽談、交易的依據(jù)。
第十四條 洽談簽約階段：
1、合同談判：合同談判應(yīng)由具有合同談判經(jīng)驗(yàn)并具有相應(yīng)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和法律知識(shí)的人員負(fù)責(zé)；重大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同應(yīng)由合同主管領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén)聯(lián)合組成談判小組。合同談判小組負(fù)責(zé)人由董事長(zhǎng)確定。合同承辦部門(mén)為合同談判小組牽頭部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)談判要點(diǎn)進(jìn)行紀(jì)錄，形成“談判會(huì)議紀(jì)錄”并由談判小組成員簽字確認(rèn)。
2、合同起草：合同起草原則上由承辦部門(mén)的談判人員或談判小組負(fù)責(zé)，必要時(shí)可由律師根據(jù)談判要點(diǎn)起草和修正。合同起草應(yīng)做到標(biāo)的明確、平等互利、內(nèi)容齊全、條款完備、責(zé)任明確、風(fēng)險(xiǎn)控制到位。
3、合同評(píng)審：合同承辦部門(mén)的承辦人員應(yīng)填寫(xiě)“合同評(píng)審單”， 將合同文本、合同對(duì)方資料、招標(biāo)相關(guān)資料送至相關(guān)要限人評(píng)審，必要時(shí)還須提供合同簽訂背景情況說(shuō)明。若評(píng)審人提出有需要修改的地方，應(yīng)由承辦人修改后重新執(zhí)行修改、復(fù)審及完善。
3.1合同金額評(píng)審人權(quán)限，合同總價(jià)在300，000元以下的總經(jīng)理為最終評(píng)審人；合同總價(jià)超過(guò)300，000元的，董事長(zhǎng)為最終評(píng)審人；
3.2合同條款評(píng)審人分為專(zhuān)業(yè)評(píng)審人和一般評(píng)審人兩種。一般評(píng)審人根據(jù)合同金額確定最終評(píng)審人（評(píng)審小組人員由董事長(zhǎng)選定）；
3.2.1工程類(lèi)合同
�、俦局贫人Q(chēng)建設(shè)工程指建筑工程、設(shè)備安裝工程、基礎(chǔ)設(shè)施工程（供水、供電、煤氣燃?xì)狻⒐┡�、通訊、智能化、小區(qū)配套、環(huán)境工程、公建）等；
�、诠こ毯贤晒こ滩控�(fù)責(zé)起草、談判。建設(shè)工程合同條款的起草應(yīng)參照《建設(shè)工程施工合同示范文本》（GF-91-02 01）(工商同字(19 91)第83號(hào)）及《建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》（財(cái)建[20xx] 369號(hào)）。建設(shè)工程合同及合同預(yù)算須送造價(jià)審計(jì)部、財(cái)務(wù)部審核；
�、酃こ毯贤杞�(jīng)工程師（質(zhì)量、工期、形象進(jìn)度等技術(shù)部分）、預(yù)算師（合同價(jià)款、計(jì)價(jià)方式、費(fèi)用、經(jīng)濟(jì)簽證等）、財(cái)務(wù)經(jīng)理（付款方式）進(jìn)行專(zhuān)業(yè)評(píng)審后，方可提交合同承辦部門(mén)的分管副總（就合同條款的合法性、完整性負(fù)第一責(zé)任）、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)進(jìn)行一般評(píng)審。工程類(lèi)合同評(píng)審附屬文件包括：施工圖、預(yù)算書(shū)、招標(biāo)文件、投標(biāo)文。合同對(duì)方應(yīng)提供施工資質(zhì)證復(fù)印件。
3.3合同均需財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行專(zhuān)業(yè)評(píng)審后，提交合同承辦部門(mén)的分管副總（就合同條款的合法性、全面性）、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)、進(jìn)行一般評(píng)審。
4、合同定稿：合同由承辦部門(mén)經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)定稿。若評(píng)審人會(huì)簽的有“需修改”意見(jiàn)，則需重新修改和評(píng)審。對(duì)于評(píng)審意見(jiàn)無(wú)法達(dá)成一致同意的，為不耽擱時(shí)間將由合同金額最終評(píng)審人直接定稿（附公司文件號(hào) ）。歷次“合同評(píng)審簽發(fā)單”作為最新“合同評(píng)審簽發(fā)單”的附件，合同承辦部門(mén)不得廢棄。
5、簽字蓋章：定稿的合同，承辦人可憑“合同評(píng)審單”簽字，并持“合同評(píng)審單”申請(qǐng)加蓋合同專(zhuān)用章。公司合同一律蓋“合同專(zhuān)用章”，凡申請(qǐng)蓋公章的，須由合同專(zhuān)用章保管人簽字同意。
6、合同原件資料歸檔：所有合同一般公司留存兩份。
7、外部有關(guān)手續(xù)：法律法規(guī)規(guī)定需經(jīng)專(zhuān)門(mén)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同，合同簽訂后應(yīng)由承辦部門(mén)辦理審批手續(xù)；凡國(guó)家規(guī)定需經(jīng)有關(guān)部門(mén)登記或備案的合同，必須向規(guī)定的部門(mén)申請(qǐng)登記或備案；凡按有關(guān)規(guī)定必須鑒證的合同，必須申請(qǐng)鑒證；法律規(guī)定或合同約定進(jìn)行公證的合同必須進(jìn)行公證。
第六章 合同履行和評(píng)價(jià)
第十五條 合同的履行階段
1、承辦部門(mén)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)合同規(guī)定的公司義務(wù)的全面履行，督促檢查、驗(yàn)收、確認(rèn)合同對(duì)方義務(wù)的履行。合同承辦人應(yīng)將合同的履行情況及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)；
2、合同簽訂后，承辦部門(mén)應(yīng)在2日內(nèi)將合同文本復(fù)印件送達(dá)與履行合同有關(guān)的部門(mén)并將合同義務(wù)分解落實(shí)；
3、對(duì)應(yīng)驗(yàn)收的標(biāo)的物，應(yīng)由有關(guān)部門(mén)驗(yàn)收后簽署驗(yàn)收證明。對(duì)驗(yàn)收不合格或與合同規(guī)定不符的標(biāo)的物，應(yīng)由承辦部門(mén)在即日提出書(shū)面意見(jiàn)，按國(guó)家規(guī)定或合同約定的時(shí)間向?qū)Ψ教岢霎愖h，盡快采取適當(dāng)措施解決；
4、凡不按合同規(guī)定的結(jié)算方式辦理收款和支付手續(xù)的，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕辦理。財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)隨時(shí)督促合同承辦部門(mén)保障合同雙方如約履行合同；
5、合同承辦部門(mén)應(yīng)定期對(duì)到期合同履行情況進(jìn)行檢查。問(wèn)題較大的應(yīng)書(shū)面上報(bào)董事長(zhǎng)。
第十六條 總結(jié)評(píng)價(jià)階段
合同承辦部門(mén)要對(duì)重大合同的履行情況按進(jìn)行總結(jié)，分析執(zhí)行結(jié)果，評(píng)價(jià)合同伙伴，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
第七章 合同的變更、解除
第十七條 合同雖已簽訂，但發(fā)現(xiàn)顯失公平、重大誤解或?qū)Ψ接衅墼p行為，嚴(yán)重?fù)p害公司利益的，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商變更或解除合同，并以“工作審批單”逐級(jí)審批匯報(bào)，申請(qǐng)采取合法有效的措施，制止危害行為的發(fā)生，必要時(shí)可請(qǐng)求仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院予以變更或撤消。
第十八條 對(duì)于工程類(lèi)合同在執(zhí)行過(guò)程中涉及經(jīng)濟(jì)簽證的，合同承辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)明確的修改圖紙，則按圖紙計(jì)算變更工程量；如無(wú)明確圖紙須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)丈量確認(rèn)，并繪制圖紙或拍照錄像，以保存第一手原始資料。
第十九條 經(jīng)雙方協(xié)商變更、解除合同的內(nèi)容，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，簽訂的補(bǔ)充協(xié)議按正常合同依本制度的規(guī)定辦理手續(xù)，作為原合同的附件進(jìn)行管理。
第八章 合同糾紛的處理
第二十條 合同違約必須依法承擔(dān)違約責(zé)任。對(duì)方違約要按規(guī)定索取違約金，如造成經(jīng)濟(jì)損失還應(yīng)索取賠償金；我方違約或給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)由承辦部門(mén)查清原因，以“工作審批單”形式逐級(jí)審批后按規(guī)定辦理違約金和賠償手續(xù)。
第二十一條 發(fā)生合同糾紛后，承辦部門(mén)應(yīng)首先及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我公司合法權(quán)益不受侵犯；因我公司責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我公司損失；因雙方責(zé)任引起的
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