設(shè)備資料管理制度(5篇)

　　在現(xiàn)實社會中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編為大家收集的設(shè)備資料管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

設(shè)備資料管理制度1

　　一、設(shè)備資料及技術(shù)檔案,由專人負責(zé)造冊管理。有關(guān)人員如需借閱參考,必須辦理借閱登記手續(xù)。

　　二、《醫(yī)療設(shè)備購置申請表》、《醫(yī)療設(shè)備購置申請論證表》、投標文件(采購資料)、儀器設(shè)備使用說明書、《醫(yī)療設(shè)備驗收記錄表》等原始資料,原則上不予借用,可當(dāng)場查閱,如有特殊情況必須借用的,應(yīng)經(jīng)設(shè)備科長審批或請示院領(lǐng)導(dǎo)批示,檔案員無權(quán)自行決定。有關(guān)借閱必須辦理借閱登記手續(xù),如有損失影響工作,須追究當(dāng)事者責(zé)任。

　　三、檔案員負責(zé)院內(nèi)設(shè)備管理動態(tài)記錄,每月定期進行醫(yī)療設(shè)備臺賬核對、萬元以上在用儀器設(shè)備的運行管理檢查和評價。針對異常運行的`儀器設(shè)備,及時向科長回報并提供分析意見。

　　四、新到設(shè)備開箱時,應(yīng)當(dāng)通知設(shè)備科管理干事與設(shè)備工程組人員一起現(xiàn)場驗收,收集資料,協(xié)助安裝與培訓(xùn),及時造冊歸檔。

　　五、萬元及以上儀器設(shè)備按規(guī)定建立單機檔案,內(nèi)容包括:《醫(yī)療設(shè)備購置申請表》、《醫(yī)療設(shè)備購置申請論證表》、投標文件(生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)銷企業(yè)、申報招標的主要文件、中標通知書等資料)、儀器設(shè)備使用說明書、《醫(yī)療設(shè)備驗收記錄表》等原始資料、《醫(yī)療設(shè)備維修申請表》及多媒體資料等。

　　六、儀器設(shè)備的計量文件、資料及設(shè)備檔案的管理,按設(shè)備檔案管理要求進行。因工作需要需復(fù)印設(shè)備資料,由檔案員統(tǒng)一按醫(yī)院規(guī)定的復(fù)印手續(xù)辦理。

設(shè)備資料管理制度2

　　一、目的

　　為做好特種設(shè)備檔案資料管理工作，明確公司特種設(shè)備檔案資料管理工作要求，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司特種設(shè)備檔案資料管理工作。

　　三、規(guī)定內(nèi)容

　　1、特種設(shè)備檔案資料主要包括以下內(nèi)容：

　　1.1特種設(shè)備的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；

　　1.2特種設(shè)備使用登記證和檢驗報告書；

　　1.3特種設(shè)備的`定期檢驗和定期自行檢查的記錄；

　　1.4特種設(shè)備的日常運行狀況記錄；

　　1.5特種設(shè)備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；

　　1.6特種設(shè)備運行故障和事故記錄；

　　2、特種設(shè)備安全管理機構(gòu)負責(zé)歸口管理本單位所有特種設(shè)備檔案資料，應(yīng)指派專人負責(zé)特種設(shè)備檔案資料的保管工作。

　　3、特種設(shè)備安全管理機構(gòu)應(yīng)設(shè)立專門的檔案室或檔案柜用于保存特種設(shè)備檔案資料，保存期限原則上為3年，重要的見證資料應(yīng)永久保存。

　　4、根據(jù)需要本單位可另外專門設(shè)立特種設(shè)備檔案資料管理機構(gòu)。

設(shè)備資料管理制度3

　　為了加強對電教媒體的管理，最大限度地提高媒體的利用率和完好率，特制定如下管理制度：

　　一、各類電教資料一律用于教學(xué)，不得外借。

　　二、各類電教資料必須嚴格履行借還手續(xù)，借出的資料按期收回。

　　三、資料分類分科存放，并保持清潔、干燥。

　　四、教師備課，上課需要的電教資料可找管理員先查看資料目錄，找到相應(yīng)資料后，若需借走，必須登記，履行借還手續(xù)。用完后及時歸還，以利統(tǒng)一保管和使用。

　　五、電子備課室設(shè)備由于管理人員失職造成損壞或丟失，價值在1000元以下者，100％予以賠償，價值在1000元以上者，根據(jù)情況，由學(xué)校研究處理。

　　六、班級所配置的.電教設(shè)備每學(xué)期開學(xué)初放，期末收回，由電教室統(tǒng)一保管，對完好率100％的班，給予班級一定數(shù)額的獎勵，若因保管不善，造成設(shè)備的完好率低于95％以下的班級，損壞部分應(yīng)予100％的賠償；發(fā)生遺失或被盜，也應(yīng)予100％賠償。

　　七、配發(fā)給專業(yè)教師的電教設(shè)備，或因教學(xué)需要到電教室借用的電教設(shè)備、資料，造成損失或遺失的，設(shè)備部分照價賠償，資料部分將根據(jù)情況予以2－5倍的賠償。

設(shè)備資料管理制度4

　　1.目的

　　確保機電設(shè)備資料、檔案的完整,為設(shè)備維護維修提供支持。

　　2.適用范圍

　　適用于xx花園機電設(shè)備資料、檔案的管理。

　　3.內(nèi)容

　　3.1機電設(shè)備資料的管理

　　3.1.1機電設(shè)備資料原件統(tǒng)一由管理處兼職資料員保管,需標識清楚。

　　3.1.2常用的`機電設(shè)備資料可復(fù)印一份保存于機電值班室按班移交。

　　3.1.3機電設(shè)備資料的借用需經(jīng)機電主管批準后到管理處兼職資料員處借閱,并及時返還。

　　3.1.4發(fā)生設(shè)備資料缺頁現(xiàn)象由管理處兼職資料員報管理處主任嚴肅處理。

　　3.2機電設(shè)備檔案的管理

　　3.2.1機電設(shè)備維護維修檔案由機電主管統(tǒng)一集中保管。

　　3.2.2機電設(shè)備大中修檔案長期保管直到設(shè)備報廢一年后銷毀。

　　3.2.3機電設(shè)備維護維修檔案的借閱須辦理借閱手續(xù),并按時歸還。

　　3.3機電設(shè)備資料、檔案應(yīng)保存通風(fēng)良好,干濕度正常的房間。

　　3.4機電設(shè)備資料、檔案應(yīng)半年檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　4.記錄

　　無。

　　5.附件

　　無。

設(shè)備資料管理制度5

　　1.0目的

　　收集及保存設(shè)備技術(shù)資料和運行記錄,為設(shè)備的日常運行管理及維修保養(yǎng)工作提供必要的依據(jù),以提高設(shè)備管理質(zhì)量。

　　2.0適用范圍

　　所屬各種設(shè)備的相關(guān)資料。

　　3.0管理職責(zé)

　　3.1工作負責(zé)人:工程主管。

　　3.2相關(guān)專業(yè)主管人員收集設(shè)備運行資料與設(shè)備隨機技術(shù)資料,由部門統(tǒng)一存檔。

　　4.0內(nèi)容

　　4.1所有設(shè)備均應(yīng)收錄在《設(shè)備臺帳-設(shè)備基本情況表》中,詳細記錄設(shè)備的產(chǎn)地,型號,編號,主要參數(shù),電機及控制柜的資料,出廠日期,安裝地點,使用日期等,如有可能,還應(yīng)記錄設(shè)備資料(說明書,安裝施工圖等)的檔案編號。

　　4.2重要的a類設(shè)備(發(fā)電機,變壓器,高、低壓配電柜,消防及生活水泵,空調(diào)主機、冷卻塔,電梯,鍋爐等)及b類設(shè)備(風(fēng)柜、風(fēng)機、區(qū)域配電柜、污水泵等),應(yīng)建立設(shè)備臺帳,在對其進行維修、保養(yǎng)后,均應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄表,并在設(shè)備臺帳上作好相關(guān)記錄。

　　4.3報廢設(shè)備的資料應(yīng)及時從臺帳及設(shè)備資料表中刪除,或替換為更新設(shè)備的資料。

　　4.4設(shè)備檢查、維修、保養(yǎng)應(yīng)制定相應(yīng)表格,將檢查內(nèi)容及標準明確在表格中,每次作業(yè)完后應(yīng)認真填寫相關(guān)記錄并統(tǒng)一存檔,作為制定設(shè)備維修計劃及設(shè)備評估的依據(jù)。

　　4.5相關(guān)主管人員應(yīng)經(jīng)常查閱設(shè)備維修記錄,對故障頻繁的設(shè)備或同類設(shè)備出現(xiàn)的相同故障,應(yīng)作出故障分析,并采取預(yù)防措施,以降低維修成本。

　　4.6a、b類設(shè)備每臺應(yīng)貼基本資料卡一張,對設(shè)備進行標示。資料卡上應(yīng)記錄設(shè)備名稱、編號、受電/水路徑或控制部位等;當(dāng)設(shè)備的實際情況發(fā)生變化時,資料卡的內(nèi)容應(yīng)及時更新。

　　4.7為了保證以最快的速度恢復(fù)供電,低壓配電室每一個開關(guān)設(shè)置一個狀態(tài)卡,狀態(tài)卡一面寫送電字樣,另一面寫上停電字樣,并固定在明顯的位置,每次操作開關(guān)后,必須使?fàn)顟B(tài)卡的'顯示與開關(guān)的實際狀態(tài)保持一致,值班人員每班須檢查開關(guān)的實際狀態(tài)與狀態(tài)卡指示的狀態(tài)是否一至,如有不一至的情況發(fā)生,應(yīng)查清原因。

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