男人天堂日韩,中文字幕18页,天天伊人网,成人性生交大片免费视频

文具管理制度

時(shí)間:2023-04-23 12:21:16 制度 我要投稿

文具管理制度

  在生活中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的文具管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

文具管理制度

文具管理制度1

  一、目的

  使辦公用品管理制度化、規(guī)范化、合理化,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃采購、計(jì)劃領(lǐng)用,控制發(fā)放,降低成本。

  二、范圍

  適用于天津中信置業(yè)有限公司各部門及下屬公司辦公文具用品的管理。

  三、辦公用品的發(fā)放

  1、各部門根據(jù)部門及個(gè)人需要填寫《辦公文具用品申領(lǐng)單》,并指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。辦公室于每周一進(jìn)行辦公用品的`發(fā)放,除特殊情況外,其他時(shí)間不予領(lǐng)取。

  2、《辦公文具用品申請(qǐng)單》必須經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人和辦公室負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)貨。

  3、公司各部門要嚴(yán)格按本部門提交的《辦公文具用品申領(lǐng)單》按公司定額進(jìn)行領(lǐng)取,特殊情況要附加申領(lǐng)說明。對(duì)超計(jì)劃領(lǐng)取,辦公室將不給予發(fā)放。

  4、各單位、各部門的辦公用品管理人員要堅(jiān)持原則,秉公辦事,嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍、發(fā)放數(shù)量,物品發(fā)放均由領(lǐng)用人簽名。

  5、管理人員請(qǐng)假、休假或因事不在崗時(shí),由辦公室主任或其指定人員代管。

  四、辦公用品的管理

  1、辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理,由庫管統(tǒng)計(jì)、掌握文具的領(lǐng)用狀況,有效地進(jìn)行費(fèi)用控制。

  2、屬于部門公用的辦公用品,由部門指定專人保管;個(gè)人使用的辦公用品,由個(gè)人保管。如遺失應(yīng)由部門或個(gè)人賠償或自購解決。

  3、庫房?jī)?nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用,需經(jīng)主管負(fù)責(zé)人同意,庫管人員不得擅自動(dòng)用。

  4、辦公室對(duì)必須及耗用量大的文具,采取酌量庫存的辦法。

  5、月末庫房管理人員要將辦公用品的進(jìn)貨、發(fā)貨、存貨明細(xì)進(jìn)行匯總月報(bào)。

  五、辦公用品定量

  筆、筆芯:每位管理人員每月不超過1支。

  衛(wèi)生紙:每位管理人員每月不超過2卷。

  雙面膠、膠布:部門每月各2卷。

  膠水:每部門每月不超過2瓶。

  曲別針、直別針、訂書釘:部門每月不超過2盒。

  一次性紙杯:有關(guān)部門每月不超過2包。

  復(fù)印紙:部門每月不超過2包(做到紙張二次利用)。

  電池:有關(guān)部門每月不超過4節(jié)。

  色帶:部門每月不超過2根。

  備注:物品按月申領(lǐng),即每次領(lǐng)用為當(dāng)月需求量。個(gè)別部門定量過低經(jīng)確認(rèn)后另做調(diào)整。

文具管理制度2

  配貨中心文具用品管理辦法

  第一條為求文具印刷節(jié)約集中管理,統(tǒng)一規(guī)格,特定本辦法。

  第二條文具印刷用品之申請(qǐng)、收發(fā)、保管、記帳由公司總務(wù)單位指定專人負(fù)責(zé)管理。

  第三條除總務(wù)性之下列物品準(zhǔn)免開請(qǐng)購單外,其余應(yīng)填具請(qǐng)購單依下列條文規(guī)定辦理。

  1.賀儀用之物品:如花圈、花籃、喜貼、禮券等。

  2.待客物品:如咖啡、飲料。

  3.報(bào)紙、印花、郵票。

  4.打字、復(fù)印、刻印。

  5.定期性經(jīng)常供應(yīng)之消耗性物品:如插花、毛巾等。但應(yīng)事先簽準(zhǔn)。

  第四條印刷紙張,其格式應(yīng)力求統(tǒng)一購買文具物品,其規(guī)格廠牌應(yīng)按實(shí)際需要為原則。

  第五條文具用品管理員應(yīng)按其品種、規(guī)格劃定單位,并依收發(fā)憑證登入'文具用品進(jìn)出登記卡'。

  第六條各單位文具印刷品領(lǐng)用時(shí),應(yīng)填具'文具用品領(lǐng)用單',以主管核準(zhǔn)后始得領(lǐng)用。

  第七條各單位除特殊性印刷表格、物品、書籍外,其余未耗用之共通性印刷紙張(如信封、信紙、內(nèi)部連絡(luò)函,描圖紙)均由行管單位保管。

  第八條本辦法呈準(zhǔn)后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。

文具管理制度3

  第一章辦公物品的購買

  辦公物品購買細(xì)則

  第一條原則

  為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,所有辦公用品的購買,都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

  第二條辦公物品的訂購

  根據(jù)本部門日常辦公必需品的消耗水平,向行政通報(bào),確定訂購數(shù)量。

  第三條采購辦法

  在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店購買或者訂購的方式。

  第四條訂購單

  在各部門申請(qǐng)的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品,則申請(qǐng)部門還必須另填一份訂購單,經(jīng)行政部門確認(rèn)后,直接向有關(guān)商店訂購。

  行政部門必須依據(jù)訂購單,填寫“訂購進(jìn)度控制卡”,卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等。

  第五條跟蹤

  按訂購單以及訂購進(jìn)度控制卡檢查所訂購辦公用品,以及在預(yù)定日期送到與否。

  第六條驗(yàn)貨

  所訂購辦公用品送到后,按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒有問題后,在送貨單上加蓋印章,表示收到。然后,在訂購進(jìn)度控制卡上作好登記,寫明到貨日期、數(shù)量等等。

  第七條付款

  收到辦公用品后,對(duì)照訂貨單與訂購進(jìn)度控制卡,開具支付傳票,經(jīng)經(jīng)理簽字蓋章,作好登記,轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。

  第八條分發(fā)

  辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個(gè)部門。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請(qǐng)書”的前提下進(jìn)行采購。在這種情況下,行政部門有權(quán)進(jìn)行審核,并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書一起交付監(jiān)督部門保存,以作為日后使用情況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。

  第二章報(bào)廢處理

  第九條報(bào)廢與更換處理

  1、對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要作好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

  2、報(bào)廢成立后才能給予新的辦公用品。

  3、報(bào)廢品必須符合《辦公用品報(bào)廢審核規(guī)定》

  第三章辦公物品的`保管

  第十條填寫清單

  所有入庫辦公用品,都必須一一填寫入庫清單。

  第十一條保管

  必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。第十二條印刷品與紙張管理

  印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn),對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減,計(jì)算出余量。如果消耗品用完,立即寫報(bào)告遞交行政主管。

  第十三條持有量調(diào)查

  必須對(duì)總公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品持有量進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查方式是,定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量作出統(tǒng)計(jì),向上報(bào)告。行政部對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì),檢查各部門所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與記錄相一致。最后把報(bào)告分部門進(jìn)行編輯保存。

  第四章對(duì)辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查

  第十四條調(diào)查內(nèi)容

  對(duì)公司各部門進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容包括:

  1、核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。

  2、核對(duì)用品申請(qǐng)書與實(shí)際使用情況。

  3、核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。

文具管理制度4

  大學(xué)后勤處辦公文具、易耗品領(lǐng)用管理規(guī)定

  為加強(qiáng)辦公文具、易耗品的領(lǐng)用管理,節(jié)約開支,避免浪費(fèi),提高工作能效,特制定本規(guī)定。

  1.辦公文具、易耗品的.領(lǐng)取和發(fā)放由計(jì)劃科指定專人負(fù)責(zé)。

  2.各辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)所屬辦公室的辦公文具、易耗品負(fù)有保全和管理責(zé)任。

  3.文具領(lǐng)用保管人員需做好發(fā)放登記,每月對(duì)照《申領(lǐng)單》,進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)、核對(duì)。

  4、辦公文具領(lǐng)用需經(jīng)財(cái)務(wù)“一支筆”審批后,方可領(lǐng)取。

文具管理制度5

  第一條為使辦公文具用品管理規(guī)范化,將制pg本制度。

  第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

  1、消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等。

  2、管理消耗品:簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。

  3、管理品:剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥等。

  第三條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)(gè)人使用保管的用品,如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品,如打孔機(jī)、釘書機(jī)、打碼機(jī)等。

  第四條消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的`工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。

  第五條消耗品應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如直線紙)不在此限。

  第六條管理品移交時(shí)如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償、自購。

  第七條文具的申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門提出“文具用品申請(qǐng)單”,交管理部統(tǒng)一采購,并于次月一日發(fā)放,但管理性文具的申請(qǐng)不受上述時(shí)間限制。

  第八條各部門設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”,由管理部統(tǒng)一保管,在文具領(lǐng)用時(shí)作登錄使用,并控制文具領(lǐng)用狀況。

  第九條文具嚴(yán)禁帶回家私用。

  第十條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購,其中必需品、采購不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫存,管理部無法采購的特殊文具,可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行采購。

  第十一條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出文具申請(qǐng)單向管理部領(lǐng)取文具,并列入領(lǐng)用卡,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余文具一并交管理部。

文具管理制度6

  現(xiàn)舉某公司辦公室文具管理制度范例,用以說明辦公室文具管理制度各條文的具體內(nèi)容。

  第一條為使本公司辦公用品管理規(guī)范化,特制定本制度。

  第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種,具體定義如f:

  1.消耗品

  鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮、夾子等。

  2.管理消耗品

  簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。

  3.管理品

  剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥等。

  第三條本公司的文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用是指?jìng)(gè)人使用保管的用品,如圓珠筆、橡皮、直尺等。部門領(lǐng)用是指本部門共同使用的用品,如打孔機(jī)、訂書機(jī)、打碼機(jī)等。

  第四條本公司的消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部r】或人員的'工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。

  第五條本公司的消耗品應(yīng)限定人員使用,白第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如直線紙)不在此限。

  第六條本公司的管理品移交時(shí)如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償、自購。

  第七條本公司的文具申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門填寫“文具用品申請(qǐng)單”,交管理部統(tǒng)一采購,并于次月5日前發(fā)放,但管理性文具的申請(qǐng)不受上述時(shí)間限制。

  第八條本公司各部門設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”,由管理部統(tǒng)一保管,在文具領(lǐng)用時(shí)作登記使用,并控制文具領(lǐng)用狀況。

  第九條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購,其中必需品、采購不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫存;管理部無法采購的特殊文具,可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門白行采購。

  第十條新進(jìn)人員到職時(shí),由各部門提出文具申請(qǐng)單向管理部領(lǐng)取文具,并列入領(lǐng)用卡,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余文具~并交管理部。

文具管理制度7

  1、總則

 。1)為了規(guī)范辦公文具用品的管理,特制訂本制度。

 。2)本辦法所稱辦公文具為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

  1)消耗品。消耗品包括筆記本、信紙、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮檫、復(fù)寫紙、便條紙、橡皮、夾子、水蠟、卷宗、標(biāo)簽、打印油、訂書釘?shù)取?/p>

  2)管理消耗品。管理消耗品包括簽字筆、白板筆、熒光筆、修正液、筆式擦、打印臺(tái)、電池等。

  3)管理品。管理品包括訂書機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、大型削筆器、計(jì)算器、鋼筆、算盤、剪刀、美工刀、姓名單、直尺、印泥、日期章、日期戳等。

  2、文具用品的`采購

  (1)綜合部可向文具批發(fā)商采購,其必需品、采購不易或耗用量大者,應(yīng)酌量庫存,特殊文具綜合部無法采購者,可以經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批同意后自行采購。

  (2)印刷品(如信紙、信封、表格等)除公司特殊表單外,其印刷、保管均由綜合部申請(qǐng)。

 。3)文具的申請(qǐng)應(yīng)于每月28日由各部門提出辦公用品申請(qǐng)單交綜合部統(tǒng)一采購,次月5日發(fā)放。但管理性文具的領(lǐng)用不受上述時(shí)間限制。

  3、文具用品的發(fā)放

  (1)消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則

 。ü烙(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放1支),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。

 。2)管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品不在此限。

 。3)管理性文具列入移交,如有故障或損壞,應(yīng)以舊品換新品,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購。

  4、文具用品的領(lǐng)用

  文具用品的領(lǐng)用為分個(gè)人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用。

  (1)個(gè)人領(lǐng)用是指?jìng)(gè)人使用保管用品,如水性筆、橡皮檫、筆記本等。

 。2)部門領(lǐng)用是指本公司共同使用用品,如訂書機(jī)、打印機(jī)等。

 。3)每人及部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用登記表”由綜合部統(tǒng)一保管,在文具領(lǐng)用時(shí)分別登記,并控制文具領(lǐng)用狀況。

 。4)新進(jìn)員工入職時(shí)由各部門提出文具申請(qǐng)表向綜合部領(lǐng)用文具,并做登記;人員離職時(shí),應(yīng)將剩余文具及列管文具一并繳交綜合部。

  (5)文具嚴(yán)禁帶回家。

【文具管理制度】相關(guān)文章:

《文具》教案07-28

未來的文具05-06

我的文具公和文具婆初中作文10-09

文具盒里的文具想象作文九篇10-26

文具盒里的文具想象作文3篇10-25

【精選】文具盒里的文具想象作文3篇01-26

【精選】文具盒里的文具想象作文4篇02-03

實(shí)用的文具盒里的文具想象作文4篇03-15

精選文具盒里的文具想象作文9篇03-17