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項(xiàng)目辦行文工作制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，制度起到的作用越來越大，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。我們?cè)撛趺磾M定制度呢？以下是小編精心整理的項(xiàng)目辦行文工作制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
項(xiàng)目辦行文工作制度1
1．項(xiàng)目部管理人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。工作時(shí)間：早上7：00--11:30， 12:30--5：00。上下班時(shí)間根據(jù)季節(jié)調(diào)整。上班前十分鐘點(diǎn)名考勤，考勤完畢后所有管理人員全部參與項(xiàng)目部零工的點(diǎn)名考勤，并提出當(dāng)日工作的建議和意見�？记谕戤吅�30分鐘為管理人員早餐時(shí)間。根據(jù)實(shí)際情況遲到三次扣半天工資，遲到四次扣一天工資，曠工一天扣兩天工資，超過三天的當(dāng)自動(dòng)離職，扣除當(dāng)月工資。
2．辦公時(shí)間要堅(jiān)守崗位，外出辦事要向項(xiàng)目副經(jīng)理報(bào)告去向、時(shí)間并保持工作聯(lián)系；請(qǐng)事假須經(jīng)項(xiàng)目副經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理同意。每個(gè)崗位要合理安排，除特殊情況外不得空崗。
3．保持良好的工作秩序。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食，不準(zhǔn)辦私事或做與工作無關(guān)的事情。
4．辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé)，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作，做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成，不積壓、不拖延、不失誤。
5．建立請(qǐng)示匯報(bào)制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必須逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果，使工作銜接緊密、善始善終。
6．搞好崗位、同事之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項(xiàng)工作。
7．積極參加公司和項(xiàng)目部各項(xiàng)活動(dòng)，因故不能參加者，必須請(qǐng)假。
8．接人待物要講文明禮貌。對(duì)公司、上級(jí)部門和外來辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況。
9．答復(fù)問題要有政策依據(jù)，不得信口開河或帶有隨意性，對(duì)拿不準(zhǔn)的問題，要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告。
10．各個(gè)辦公室要保持清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境，做到衣帽整潔，儀表大方。項(xiàng)目部人員的一切用品均由個(gè)人保護(hù)和使用（如電腦、打印機(jī)等)，下班后各自把用品關(guān)閉并檢查有關(guān)公司機(jī)密文件類保管好防止泄漏。愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
11．除工作業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上#外，其余正常上班時(shí)間不得利用項(xiàng)目部電腦上#聊天、打游戲。
12．工作人員都必須提高警惕，重要的`文件、資料要及時(shí)入檔保存，個(gè)人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴(yán)防泄密。不經(jīng)他人同意，禁止亂動(dòng)他人一切資料或用品。
13．辦公室的鑰匙、電腦密碼不得轉(zhuǎn)交或泄漏項(xiàng)目部以外的人員。違者發(fā)生一切事故由本人負(fù)責(zé)。個(gè)人辦公室鑰匙要隨身攜帶，嚴(yán)禁把公司一切用具帶出辦公室。人離時(shí)注意關(guān)鎖門窗，關(guān)閉電源，認(rèn)真做好防火工作。
14．服從上級(jí)的安排，不得頂撞和出言不訓(xùn)，上班穿著整齊要穿職業(yè)裝不得穿袒胸露背的衣服。
15．辦公室用品經(jīng)指定人員保管、盤查，需領(lǐng)物品人員先向領(lǐng)物員填寫好相關(guān)登記，方可領(lǐng)用。
16．禁用公司的一切設(shè)施辦理私人的事情。
17．嚴(yán)禁損壞公司一切設(shè)施違者嚴(yán)懲不貸。望大家要遵守條款，以項(xiàng)目部為首，愛項(xiàng)目部如愛家。
18．有未盡事宜，由辦公室根據(jù)實(shí)際情況做出處理。
19．本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
項(xiàng)目辦行文工作制度2
一、學(xué)習(xí)制度
為切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目辦全體工作人員的思想建設(shè)，特制定以下學(xué)習(xí)制度。
1、項(xiàng)目辦成立中心學(xué)習(xí)組，項(xiàng)目辦領(lǐng)導(dǎo)及各處（室）負(fù)責(zé)人組成。項(xiàng)目辦黨委書記為中心組學(xué)習(xí)組長(zhǎng)，項(xiàng)目辦機(jī)關(guān)黨支部書記為中心組學(xué)習(xí)秘書，中心組原則上每月學(xué)習(xí)一次。
2、黨員每月安排一次學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)內(nèi)容由機(jī)關(guān)黨支部負(fù)責(zé)安排。黨小組長(zhǎng)為本小組黨員學(xué)習(xí)召集人，并指定專人負(fù)責(zé)做好學(xué)習(xí)記錄。
3、項(xiàng)目辦全體工作人員原則上每周不少于安排一次學(xué)習(xí)，具體學(xué)習(xí)時(shí)間安排視工作情況定，以處（室，A、B段管理處）為單位組織學(xué)習(xí)為主，處（室）負(fù)責(zé)人兼任學(xué)習(xí)小組長(zhǎng)。A、B段管理處各為一個(gè)學(xué)習(xí)小組，管理處負(fù)責(zé)人兼任學(xué)習(xí)小組長(zhǎng)。
4、學(xué)習(xí)內(nèi)容主要包括基礎(chǔ)政治理論、業(yè)務(wù)知識(shí)、形勢(shì)任務(wù)、職業(yè)道德、廉政建設(shè)教育、黨紀(jì)國法教育，黨小組長(zhǎng)負(fù)責(zé)按時(shí)組織學(xué)習(xí)、考勤，作好學(xué)習(xí)記錄。
5、工作人員應(yīng)自覺參加政治學(xué)習(xí)，不斷提高自身的政治思想素質(zhì)，在學(xué)習(xí)時(shí)大力提倡理論聯(lián)系實(shí)際，處理好工學(xué)矛盾，每季度要寫一篇學(xué)習(xí)心得，并將每個(gè)工作人員學(xué)習(xí)情況納入年終干部考核。
6、加強(qiáng)業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)，不斷深化對(duì)典型示范工程的理解，努力提高自身業(yè)務(wù)技術(shù)水平，以典型示范工程要求為指導(dǎo)，結(jié)合本職工作，認(rèn)真系統(tǒng)學(xué)習(xí)相關(guān)管理知識(shí)，不斷提高管理能力，主動(dòng)參加信息#絡(luò)化辦公培訓(xùn)，掌握#絡(luò)信息化辦公的操作技術(shù)和工作流程，提高工作效率。
二、技術(shù)檔案管理制度
1、認(rèn)真做好工程技術(shù)檔案的管理工作，發(fā)揮技術(shù)檔案在工程建設(shè)中的作用。
2、工程技術(shù)人員在工程管理過程中應(yīng)及時(shí)將工程技術(shù)資料匯總、裝訂并交專人管理。
3、全面準(zhǔn)確地收集工程建設(shè)全過程中的有關(guān)技術(shù)資料，如：合同、圖紙、文件、各類報(bào)表、音像材料等，做到應(yīng)收不漏。
4、技術(shù)資料應(yīng)分門別類建檔，做到字跡清楚、圖面整潔、內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確。
5、技術(shù)資料檔案的調(diào)閱與歸還必須做好登記工作，辦理書面手續(xù)，以防遺失。
6、做好技術(shù)檔案資料的保密工作，外單位人員借閱時(shí)須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)，方可辦理技術(shù)資料借閱手續(xù)。
7、工程技術(shù)資料由工程管理處負(fù)責(zé)妥善保管，竣工驗(yàn)收后，立卷歸檔移交項(xiàng)目辦。
三、文件管理制度
為規(guī)范項(xiàng)目辦文件管理，提高公文處理效率與質(zhì)量，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定和項(xiàng)目辦實(shí)際情況，特制定本制度。
（一）文件辦理
1、力求減少行文，提高辦事效率。對(duì)一般的公務(wù)處理，盡量用電話、面洽等方式解決，避免公文往返誤事。如確需行文，應(yīng)使用統(tǒng)一的文稿紙，并用墨水筆起草。
2、按規(guī)定的程序辦理文件。各處室以項(xiàng)目辦名義上報(bào)下發(fā)的文件或發(fā)出的函件，按以下發(fā)文程序辦理：由主辦處室承辦人擬稿-處室領(lǐng)導(dǎo)審核（需會(huì)辦的文件應(yīng)由會(huì)辦處室審核簽字）-行政處文秘人員核稿（行政處長(zhǎng)審核）-呈送項(xiàng)目辦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)-行政處文秘人員登記編號(hào)-繕印-主辦處室分發(fā)。
3、認(rèn)真把好公文質(zhì)量關(guān)。以項(xiàng)目辦名義發(fā)出的公文，要進(jìn)行認(rèn)真審核和核稿。
為明確責(zé)任，除一般通知外，所有的文件在最后一頁的末端必須注明公文的主題詞、校對(duì)人和打印人。
4、及時(shí)辦理文件。該辦理的文件要及時(shí)辦理，不得拖延積壓。屬于急件，要優(yōu)先辦理。
5、根據(jù)上級(jí)的指示需要傳達(dá)貫徹的公文，應(yīng)將原文附在發(fā)文稿后面，作為審批公文時(shí)的依據(jù)，便于歸檔存查。
6、正確處理行文關(guān)系。各處室及所屬單位原則上不得越級(jí)行文請(qǐng)示問題，如遇特殊情況必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)抄報(bào)越過的單位。
（二）文件收發(fā)、打印、復(fù)印
1、對(duì)收文要及時(shí)登記，并注意保密。登記后及時(shí)由行政處閱批擬辦意見。送各部門閱辦的文件要及時(shí)送辦和催辦，并辦理好簽收手續(xù)。
2、需打印發(fā)出的公文資料，須經(jīng)項(xiàng)目辦領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，由行政處安排編號(hào)打印，由擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì)。
3、打印文件，應(yīng)力求做到標(biāo)題醒目、格式符合要求、繕印清晰整潔。凡屬急件，應(yīng)優(yōu)先安排，即送即打。
4、公文發(fā)出之前，應(yīng)進(jìn)行一次全面檢查：文件格式是否符合要求，文字、發(fā)文日期是否有錯(cuò)漏，繕印是否清楚，正附件是否齊全，印章是否蓋好。核對(duì)無誤后，方可裝訂發(fā)出。發(fā)文時(shí)，要進(jìn)行登記簽收。
5、項(xiàng)目辦的復(fù)印機(jī)由文員專門管理，其他人員未經(jīng)許可不得開機(jī)操作。對(duì)確需復(fù)印的文件資料要及時(shí)復(fù)印，并由送印人員負(fù)責(zé)登記。
�。ㄈ┪募９�、立卷、歸檔
1、項(xiàng)目辦文員負(fù)責(zé)文件分類存放保管工作。每月清理一次文件，分類立卷歸檔前，應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行核對(duì)清理。
2、未經(jīng)項(xiàng)目辦領(lǐng)導(dǎo)同意，不得銷毀任何文件。對(duì)沒有存檔價(jià)值和查閱必要的文件，經(jīng)項(xiàng)目辦領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后，予以銷毀。銷毀前，必須進(jìn)行登記；銷毀時(shí)，要有人監(jiān)銷，以防丟失、漏銷。
3、借閱文件須辦理借閱手續(xù)，借閱保密文件須經(jīng)項(xiàng)目辦領(lǐng)導(dǎo)同意，閱后及時(shí)歸還。
四、工作人員考勤管理制度
為規(guī)范項(xiàng)目辦工作人員休假，科學(xué)合理地安排工作，特制定本制度。
�。ㄒ唬┛记谝�(guī)定
1、考勤對(duì)象：項(xiàng)目辦全體工作人員。
2、考勤范圍：上下班、會(huì)議及有關(guān)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
3、考勤內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)：凡遲到、早退、病假、事假、休假、曠工、出差、學(xué)習(xí)、外出均按實(shí)際記錄。
（1）遲到：延遲上班超過二十分鐘；
�。�2）早退：提前下班超過二十分鐘；
（3）曠工：無故不上班或無故超假；
（4）出差：在吉安市、萍鄉(xiāng)市、南昌市范圍外執(zhí)行公務(wù)；
�。�5）病假：能提供醫(yī)院病歷證明，并按請(qǐng)假規(guī)定辦理了請(qǐng)假手續(xù)的病休；
�。�6）事假：因私按請(qǐng)假規(guī)定辦理了請(qǐng)假手續(xù)的`事假；
�。�7）學(xué)習(xí)：經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)在省內(nèi)或省外學(xué)習(xí)；
�。�8）外出：在吉安市、萍鄉(xiāng)市、南昌市范圍內(nèi)辦理公務(wù)。
�。ǘ┱�(qǐng)假規(guī)定
1、原則上工作人員每月休假一次，家在項(xiàng)目辦附近的每次三天，省內(nèi)其他地區(qū)的每次五天，以上休假時(shí)間包括往返時(shí)間，據(jù)實(shí)報(bào)銷一次往返路費(fèi)。
2、休假前工作人員需安排好工作，填寫好請(qǐng)假條。各處室工作人員請(qǐng)事假三天以內(nèi)或病假六天以內(nèi)，由所在處室負(fù)責(zé)人審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；事假三天以上或病假六天以上，由所在處室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。處室負(fù)責(zé)人請(qǐng)事、病假，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、批準(zhǔn)后的請(qǐng)假條由各處室送存行政處（不交請(qǐng)假條者按曠工論處）。行政處存檔并據(jù)此核定人員的津貼、加班工資和獎(jiǎng)金。
�。ㄈ┆�(jiǎng)懲規(guī)定
1、曠工一天扣除當(dāng)月津貼、加班工資和獎(jiǎng)金總額的20%；累計(jì)曠工三天以上（含三次）扣除當(dāng)月全部津貼、加班工資和獎(jiǎng)金。
2、遲到和早退按曠工半天處理。
3、事假三天（含三天）不扣當(dāng)月津貼、加班工資和獎(jiǎng)金；事假三天以上，每超過一天，扣當(dāng)月津貼、加班工資和獎(jiǎng)金總額的10%。
4、病假六天（含六天）不扣當(dāng)月津貼、加班工資和獎(jiǎng)金；病假六天以上，每超過一天，扣當(dāng)月津貼、加班工資和獎(jiǎng)金總額的5%。
5、全年保持零缺勤記錄（即無曠工、事假、病假記錄）的年終一次性計(jì)發(fā)全勤獎(jiǎng)，獎(jiǎng)金數(shù)額由主任辦公會(huì)議確定。
五、車輛管理規(guī)定
為規(guī)范項(xiàng)目辦公務(wù)車輛使用管理，節(jié)約車輛使用費(fèi)用，提高車輛使用效率，最大限度地滿足員工工作和生活的需要，特制定本規(guī)定。
1、項(xiàng)目辦所有公務(wù)車輛由行政處統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一考核, 不允許其他人員直接調(diào)度車輛。
2、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理，項(xiàng)目辦領(lǐng)導(dǎo)用車相對(duì)固定，各處室不固定車輛，需要用車時(shí)由行政處派車。
3、若工作人員外出（離開項(xiàng)目辦），須由用車人填寫“用車單”，注明出車時(shí)間、前往地點(diǎn)、辦事內(nèi)容，返回時(shí)間，由處室負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再由行政處派車。未派車者，乘坐公交車前往，按實(shí)際出行里程報(bào)銷公交車票。
4、車輛用油使用項(xiàng)目辦統(tǒng)一發(fā)放的加油卡。若有特殊情況需用現(xiàn)金加油時(shí)，必須由行政處批準(zhǔn)，油料發(fā)票須由用車人簽字后方可報(bào)銷。
5、行政處車管員負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公務(wù)車輛的管理調(diào)度及單車核算工作。包括車輛的保養(yǎng)、維修、油料消耗統(tǒng)計(jì)、行車公里統(tǒng)計(jì)、行車安全管理等工作。油料消耗實(shí)行每百公里定額管理，單車考核。司機(jī)每月末須將本月車輛運(yùn)行記錄（車輛該月所有過路、過橋、燃油、修理等費(fèi)用以及行車?yán)锍虜?shù)）交行政處車管員進(jìn)行清查、登記、核算，由車管員簽字、行政處處長(zhǎng)審核后，交分管領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。車管員每月5號(hào)前須將上月項(xiàng)目辦各車輛的單車考核情況予以張榜公布。
6、車輛的維修保養(yǎng)必須到項(xiàng)目辦指定的專業(yè)廠家進(jìn)行。駕駛員修車需請(qǐng)示行政處車管員，由車管員開出派修單，并按所填寫修車內(nèi)容修車，行政處統(tǒng)一結(jié)算修理費(fèi)用。單車一次性正常的維修、保養(yǎng)費(fèi)用低于1000元的，由行政處批準(zhǔn)，超過1000元的，需報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目辦領(lǐng)導(dǎo)審批。
7、駕駛員需聽從調(diào)度，按調(diào)度行車。嚴(yán)禁車輛私自外借、私自出車，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除扣除有關(guān)費(fèi)用外，將給予駕駛員每次最少100元的罰款處罰，情節(jié)嚴(yán)重者，將予以辭退。
8、駕駛員要做好車輛的日常檢查、保養(yǎng)、清潔工作，保持車容整潔，車況良好，不帶病行駛，確保車輛隨時(shí)能正常出車。
9、駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，嚴(yán)禁酒后駕車。
10、行政處車管人員每月28日下午組織全體駕駛員進(jìn)行交通法規(guī)、安全操作規(guī)程及法律常識(shí)等學(xué)習(xí)教育。
11、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
六、物資管理規(guī)定
為使項(xiàng)目辦的各項(xiàng)設(shè)施、物資、物品，做到合理配臵，物盡其用，特制訂本規(guī)定。
1、項(xiàng)目辦的所有設(shè)施、物資、物品由行政處統(tǒng)一采購、管理，統(tǒng)一分類造冊(cè)、編號(hào)、領(lǐng)用登記。
2、項(xiàng)目辦的設(shè)施、物資、物品的維修，必須報(bào)請(qǐng)行政處批準(zhǔn)，物品報(bào)廢必須報(bào)請(qǐng)行政處核定并備案。
3、各部門需添臵物品必須事先提出書面申請(qǐng)交行政處，并由行政處報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可購置，各部門不得擅自購置物品。
4、行政處每半年對(duì)項(xiàng)目辦的所有設(shè)施、物資、物品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，以便更好地對(duì)各種設(shè)施、物資、物品進(jìn)行管理。
5、全體工作人員必須愛護(hù)辦公、生活等各種設(shè)施、物資、物品，按規(guī)定正確使用各種辦公、生活設(shè)施，使所有設(shè)施、物資、物品得到合理利用，最大限度地滿足項(xiàng)目辦員工工作、生活的需要。
七、辦公設(shè)備管理規(guī)定
為加強(qiáng)項(xiàng)目辦電腦及其配套軟件、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的管理，做到正確操作，愛護(hù)使用，保證項(xiàng)目辦正常工作，提高工作效率，特制定本管理規(guī)定：
1、項(xiàng)目辦所有電腦及其配套軟件、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備按“統(tǒng)一管理、分散使用”的原則，由項(xiàng)目辦行政處統(tǒng)一管理，根據(jù)需要配備到各有關(guān)處室使用。
項(xiàng)目辦行文工作制度3
（一）行文要求
1、擬制公文必須及時(shí)、認(rèn)真、正確，保證公文質(zhì)量。
2、正確選擇文種，并按規(guī)定的格式和要求擬稿，力求保持文稿的完整性。公文一般應(yīng)由標(biāo)題、正文、主送單位、抄送單位、主題詞等組成。
3、力求文句通順，條理清楚，用詞確切，標(biāo)點(diǎn)正確，文字簡(jiǎn)練規(guī)范。
4、地點(diǎn)、單位、文件、事物等，一律用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，文中多次出現(xiàn)的全稱，第一次必須用全稱，在注明后，方可使用簡(jiǎn)稱。
5、一律使用國家法定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位，類型數(shù)字使用要保持前后一致。
6、文稿內(nèi)容必須符合黨和政府的方針、政策及規(guī)定，情況真實(shí)，觀點(diǎn)正確，保守秘密。
（二）擬搞分工
1、綜合性的事務(wù)材料，由辦公室負(fù)責(zé)擬稿。
2、各科室職責(zé)范圍內(nèi)的`文稿，由各科室負(fù)責(zé)擬稿。
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文稿經(jīng)核稿后，按規(guī)定送主任簽發(fā)。
（四）編印和歸檔
1、公文簽發(fā)后，由擬稿科室負(fù)責(zé)打印、校對(duì)、裝訂，辦公室負(fù)責(zé)審核、分發(fā)。行文日期以文件簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
2、凡以本辦名義印發(fā)的文件材料，包括專項(xiàng)工作材料，都須一式二份連同原稿送交辦公室，并按有關(guān)規(guī)定整理歸檔。
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