檔案室管理制度(精選10篇)
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的檔案室管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
檔案室管理制度 1
一、檢測(cè)設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
1、進(jìn)場(chǎng)設(shè)備的裝箱單、產(chǎn)品合格證、使用說(shuō)明說(shuō)、隨機(jī)備件、圖冊(cè)逐臺(tái)登記存檔。
2、設(shè)備儀器的維護(hù)、保養(yǎng)、小修、大修、更換要求記錄及時(shí)準(zhǔn)確,不得隨意更改、遺失。
3、做好設(shè)備定期檢定的記錄存檔。
4、指定專人負(fù)責(zé)檔案資料的搜集、整理、保管、借閱,并做到及時(shí)準(zhǔn)確。
5、嚴(yán)格遵守借閱制度,防止檔案喪失。
6、檔案應(yīng)妥善保管,不得隨意銷毀。
7、檔案資料力求完整、準(zhǔn)確,并做好保密工作。
二、檔案保管制度
1、收進(jìn)的檔案應(yīng)及時(shí)入庫(kù)保管,外借歸還的檔案及時(shí)入庫(kù)放回原處,便于查詢。
2、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,不能存放腐蝕易燃品。
3、檔案庫(kù)房門窗隨時(shí)加鎖,隨開隨關(guān),配備庫(kù)房平安設(shè)施。
4、檔案庫(kù)房要保持清潔,并注意做好防潮、防高溫、防光、防鼠、防蟲等,確保檔案的.完整和平安。
5、每年對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行兩次全面檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
6、檔案人員變動(dòng)時(shí),必須辦理交接手續(xù)。
三、資料管理人員崗位責(zé)任制
1、負(fù)責(zé)檢測(cè)站所有儀器設(shè)備資料和檔案檢定證書的管理工作及測(cè)試報(bào)告的管理工作。
2、負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)文件、專題報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)等文件的歸檔管理。
3、檢測(cè)報(bào)告、原始記錄按門類歸檔,歸檔檔案內(nèi)容清楚完整。
4、嚴(yán)格執(zhí)行本站各種文件規(guī)定和保密制度。
5、定期清理技術(shù)資料,按規(guī)定定期銷毀的資料應(yīng)列清單,經(jīng)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后再進(jìn)行銷毀。
6、未經(jīng)站長(zhǎng)批準(zhǔn),本站技術(shù)文件、資料、檔案不準(zhǔn)外借或查閱。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
四、原始記錄管理制度
1、原始記錄、原始數(shù)據(jù)要完整、齊全、準(zhǔn)確、清晰無(wú)誤,要建立檔案,由資料室管理。
2、本站檢測(cè)的各種原始數(shù)據(jù),記錄和各種資料要及時(shí)歸檔,保存期為三年,到期后,經(jīng)站長(zhǎng)批準(zhǔn),方能銷毀。
3、原始記錄、測(cè)試數(shù)據(jù),不得任意更改,如需要更改在更改處蓋上原檢測(cè)人手章,否則數(shù)據(jù)無(wú)效,記錄單作廢。
4、原始記錄,測(cè)試數(shù)據(jù),要有操作人員和檢測(cè)負(fù)責(zé)人簽字方可生效。
五、檔案人員崗位責(zé)任制
1、熱愛(ài)本職工作,熟悉檔案專業(yè)知識(shí),了解本站的業(yè)務(wù)和機(jī)構(gòu)演變歷史。
2、熟悉檔案工作的方針政策,制定各項(xiàng)規(guī)章制度,傳達(dá)和貫徹上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針政策、法規(guī)、方法等。
3、集中統(tǒng)一管理本站各門類的檔案,嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理和保密制度。
4、編寫檢索工具和資料,為單位日常工作和領(lǐng)導(dǎo)決策效勞。
5、按照上級(jí)的要求,做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。
檔案室管理制度 2
一、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家保密法規(guī),遵守保密紀(jì)律,明確保密職責(zé),維護(hù)檔案的平安與完整。
二、保密文件材料,檔案的密級(jí)劃分,變更和解密,必須按照國(guó)家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料,要妥為保管,絕密檔案要單獨(dú)保管。
三、檔案庫(kù)房設(shè)施符合八防的'要求,要安裝鐵門(防盜門)鐵窗,凡遇重大節(jié)假日應(yīng)提前對(duì)庫(kù)房的平安保密設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
四、不該說(shuō)的國(guó)家秘密不說(shuō),不該知道的國(guó)家秘密不問(wèn),不該看的國(guó)家秘密不看,不該記錄的國(guó)家秘密不記錄。
五、不準(zhǔn)私自或在無(wú)保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷毀屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
六、不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料,查閱秘密檔案或文件,應(yīng)履行審批手續(xù),并限于在保密室或檔案室內(nèi)閱覽,不得抄錄和帶出,不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。
七、不準(zhǔn)攜帶屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開會(huì)、參觀、學(xué)習(xí)、游覽、探親、訪友和辦私事,如確因工作需要,須經(jīng)保密部門審查批準(zhǔn),同時(shí)指定專人保管。
八、不準(zhǔn)向家屬、子女、親友及其他不應(yīng)該知悉者談?wù)搰?guó)家秘密。九、定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)報(bào)告。
十、不準(zhǔn)隱瞞泄密事件,對(duì)于造成失密、泄密的人員或事件要及時(shí)報(bào)告,并視其情節(jié)依法追究責(zé)任。
檔案室管理制度 3
一、本單位檔案權(quán)限于本單位及本系統(tǒng)工作人員利用,凡查借閱檔案,必須履行登記手續(xù),填寫查借閱登記表和利用效果登記表,并將利用結(jié)果及時(shí)向檔案室反應(yīng),任何人不得例外。
二、外單位來(lái)查閱檔案的人員,必須持有單位介紹信,檢驗(yàn)查閱人員的'身份和問(wèn)清查閱的目的、范圍、經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可查閱。
三、查閱檔案人員應(yīng)在閱文室、保密室內(nèi)查閱,并保持安靜、衛(wèi)生、不得在室內(nèi)吸煙、喝水,以防損壞檔案。
四、查閱秘密文件必須履行審批手續(xù),嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。
五、借閱檔案時(shí)間一般不超過(guò)3天,延長(zhǎng)時(shí)間需辦理續(xù)借閱手續(xù),最多不得超過(guò)7天,借用份數(shù)每人每天不得超過(guò)3份。
六、借閱者應(yīng)維護(hù)檔案的完整與平安,不得在檔案上亂寫亂畫,不得轉(zhuǎn)借和影英復(fù)制、拆換、涂改及污損,違者必究。
七、借閱檔案歸還時(shí),檔案管理人員要認(rèn)真清點(diǎn),仔細(xì)檢查、并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員假設(shè)要長(zhǎng)期離崗必須在離崗前,將所借檔案全部歸還,以利保管和利用。
八、凡遇節(jié)假日和特殊情況,檔案室有權(quán)隨時(shí)收回借出的檔案,材料,以利平安保密等工作。
九、凡在借閱檔案過(guò)程中,造成案卷散失,污損或拒不歸還者。
檔案室管理制度 4
一、凡查閱檔案,必須辦理借閱登記手續(xù),閱后直接面還保管人員。
二、外單位借閱檔案,一律憑單位介紹信并辦理登記手續(xù),在檔案室查閱,不得借出室外。
三、非相關(guān)單位人員不得查閱有關(guān)單位檔案。
四、查閱檔案資料時(shí),不準(zhǔn)在檔案資料上劃線、圈注、涂改、污損、拆頁(yè)和拆卷。
五、摘抄的材料須用公文稿紙,不得摘在個(gè)人筆記本內(nèi)。
六、檔案材料原則上不借出室外,如特殊需要,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱,但時(shí)間不得超過(guò)一星期。
檔案室管理制度 5
一、凡本檔案室保管的檔案資料,一般只限于本單位各科室或部門借閱使用,外單位借閱利用的.,必須持有單位介紹信或證明,經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借閱;
二、借閱檔案資料時(shí)間最長(zhǎng)期限為5天,用完后立即歸還,如需繼續(xù)使用,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù);
三、借閱者必須愛(ài)護(hù)檔案資料,不得私自拆散案卷和撕去其中文件內(nèi)容,不得隨意圈畫、涂改、抽取、撤換檔案材料,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和檔案管理人員的同意,不得翻印復(fù)制;
四、本單位職工個(gè)人因工作需要查閱有關(guān)檔案資料的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
檔案室管理制度 6
為有效地保存制度,特制度《檔案鑒定、銷毀制度》。
一、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)和檔案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組。定期對(duì)檔案進(jìn)行全面和部分檔案的鑒定。
二、根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門規(guī)定,確定各類檔案的保管期限,正確劃分需要保密檔案的密級(jí)。
三、對(duì)檔案的全面鑒定每五年進(jìn)行一次,對(duì)部分檔案根據(jù)實(shí)際需要確定。通過(guò)鑒定的'檔案,必須寫出鑒定報(bào)告,注明鑒定意見和日期,并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)簽名。
四、通過(guò)鑒定的檔案,力求達(dá)到保定期限準(zhǔn)確,保管單位質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),對(duì)在鑒定中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門和人員整改;對(duì)已超過(guò)保管期或失去價(jià)值的檔案,必須慎重處理,嚴(yán)格掌握,還有一定價(jià)值的檔案可暫封存,待觀察后再行銷毀。
五、對(duì)確定銷毀的檔案,應(yīng)先造好清冊(cè),提交銷毀報(bào)告,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)送檔案主管機(jī)關(guān)備案,在銷毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。
六、要檔案的保管過(guò)程中,要切實(shí)做好檔案銷毀后的善后工作。
檔案室管理制度 7
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家、路項(xiàng)目檔案管理辦法和上級(jí)有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度;
二、熱愛(ài)本職工作,有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心,努力學(xué)習(xí)檔案管理的知識(shí),不斷提高檔案管理水平;
三、負(fù)責(zé)本科室或部門文件材料的整理、保管、借閱、移交工作,綜合室做好駐地辦的往來(lái)文件、表格、資料的.收發(fā)、登記工作;
四、及時(shí)收集、整理監(jiān)理工作中形成的各類資料;監(jiān)理資料應(yīng)隨著工程實(shí)施進(jìn)展而及時(shí)整理,杜絕事后搞突擊整理資料的做法;
五、熟悉和掌握本科室或部門的檔案情況,協(xié)助專職檔案員做好對(duì)檔案資料進(jìn)行相關(guān)檢查、清理、調(diào)整和統(tǒng)計(jì)工作,做到帳物相符;
六、負(fù)責(zé)做好駐地辦相關(guān)監(jiān)理資料的整理和打印工作,以及駐地辦相關(guān)辦公設(shè)備的保管工作;
七、做好駐地辦相關(guān)技規(guī)范、圖集、定額、資料的保管和借閱,協(xié)助辦查閱監(jiān)理日志和監(jiān)理旁站記錄,查看監(jiān)理的一些重要發(fā)文,如監(jiān)理工程師通知單、開工報(bào)告的審批、施工組織設(shè)計(jì)的審批、暫停令等是否在監(jiān)理日志上有記載等;
八、協(xié)助專職檔案員根據(jù)需要編制各種檢索工具,積極提供利用,并及時(shí)填寫利用效果登記簿;
九、協(xié)助兼職檔案人員和專業(yè)技術(shù)人員做好應(yīng)歸檔文件材料的積累、立卷、歸檔、修改和補(bǔ)充;
十、對(duì)已到保管期限的檔案,會(huì)同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員和專職檔案員一同進(jìn)行鑒定、銷毀;
十一、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擴(kuò)大檔案的利用范圍,不得擅自銷毀檔案材料,認(rèn)真做好本科室或部門的檔案安全保衛(wèi)工作;
十二、協(xié)同專職檔案員做好對(duì)單位的工程文件的形成、積累、立卷進(jìn)行監(jiān)督檢查;并及時(shí)督促各單位做好一下工作:a、工序報(bào)檢是否跟得上工程的實(shí)際進(jìn)展;b、見證取樣頻率是否滿足有關(guān)規(guī)定;c、試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告上的數(shù)據(jù)是否符合規(guī)范設(shè)計(jì)規(guī)定;d、自檢資料的分類歸檔是否符合地方檔案館的有關(guān)規(guī)定;
十三、負(fù)責(zé)辦有關(guān)物品的領(lǐng)用和保管工作;
十四、按時(shí)完成交辦的其他工作;
檔案室管理制度 8
一、高度認(rèn)得檔案保密工作的緊要性,嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。
二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料,須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),必需時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù),注明查閱目的和內(nèi)容。
三、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。
四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的,須妥當(dāng)保管,用后銷毀,如發(fā)生涉密問(wèn)題,后果由利用者負(fù)責(zé)。
五、不歸檔的`重份文件及內(nèi)部材料,須交由學(xué)校集中銷毀。
六、在校保密委員會(huì)的引導(dǎo)下,做好檔案密級(jí)更改和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者,如有違反保密規(guī)定的,視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。
檔案室管理制度 9
一、檔案室保管的檔案,主要供本單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員使用,不屬開放范圍。外單位需查(借)閱我單位檔案資料,必須經(jīng)辦公室主任審查并報(bào)告單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。
二、本單位各部門工作人員因工作需要調(diào)閱檔案時(shí),須經(jīng)本部門兼職檔案員同意,并認(rèn)真填寫"檔案查(借)閱登記"。
三、檔案室一般不外借檔案原件,確因工作需要帶出,必須嚴(yán)格辦理借閱手續(xù),從嚴(yán)掌握借出時(shí)間。
四、查(借)閱檔案,必須做到愛(ài)護(hù)檔案,不得涂改、折抽案卷、不得擴(kuò)大閱讀范圍,及時(shí)辦理還檔手續(xù)。
五、檔案資料利用后,查閱者要填寫《檔案利用效果登記》,及時(shí)送交檔案室存查。
檔案室管理制度 10
一、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理辦法、路竣工資料編制管理辦法、路檔案管理制度、公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法交辦發(fā)﹝2010﹞382號(hào)、交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理文件匯編等相關(guān)文件有關(guān)檔案規(guī)章制度;
二、對(duì)本單位的文書檔案、項(xiàng)目基建檔案等實(shí)行集中統(tǒng)一管理,任何科室、部門和個(gè)人不得據(jù)為己有,或遲遲不向檔案部門移交;三、對(duì)破損具有長(zhǎng)期或永久保存價(jià)值的檔案資料需進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制;
四、建立檔案登記統(tǒng)計(jì)制度,對(duì)檔案資料的'收進(jìn)、送出、保管利用等情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);
五、定期對(duì)檔案保管工作進(jìn)行檢查,確保檔案資料的安全;
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