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協(xié)會管理制度

時間:2023-07-01 08:21:38 制度 我要投稿

協(xié)會管理制度14篇

  在不斷進(jìn)步的時代,越來越多人會去使用制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編整理的協(xié)會管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

協(xié)會管理制度14篇

協(xié)會管理制度1

  第一章總則

  第一條協(xié)會的性質(zhì):廣西師范學(xué)院乒乓球協(xié)會是院團(tuán)委直接領(lǐng)導(dǎo)和院學(xué)生社團(tuán)總會具體領(lǐng)導(dǎo)下的乒乓球愛好者的群眾性組織。

  第二條協(xié)會的宗旨:以球會友,促進(jìn)團(tuán)結(jié),展現(xiàn)國球風(fēng)采,豐富校園生活。

  第三條協(xié)會由全院志愿加入?yún)f(xié)會的乒乓球愛好者共同組成。

  第四條本會堅決擁護(hù)和支持院團(tuán)委管理的各項決定及工作安排,并積極予以執(zhí)行。

  第五條本會的基本義務(wù)。

  1.積極組織開展乒乓球活動,籌辦院內(nèi)各類大小乒乓球比賽,組織會員參與各類活動、比賽。

  2.與其它高校的乒協(xié)開展交流活動,切磋球技,增進(jìn)友誼,共同提高。

  3.加強(qiáng)和完善本會的建設(shè)和管理,健全組織,有計劃地擴(kuò)大隊伍,及時挖掘和培養(yǎng)乒乓球人才,使協(xié)會得到發(fā)展與壯大。

  4.組織會員認(rèn)真學(xué)習(xí)乒乓球理論、知識,提高會員的綜合水平。

  第二章組織結(jié)構(gòu)及產(chǎn)生辦法

  第一條協(xié)會每學(xué)期召開兩次全體大會,聽取審議會的學(xué)期工作報告,選舉產(chǎn)生新一屆委員會委員。

  第二條協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)是委員會,運(yùn)行機(jī)構(gòu)是各部門。

  第三條協(xié)會由正副會長、正副秘書長、外聯(lián)部部長、宣傳部部長、組織部部長、技術(shù)部部長、網(wǎng)絡(luò)部部長組成委員會;本會設(shè)會長一名、副會長兩名、秘書長一名、副秘書長兩名組成會;秘書長、副秘書長組成秘書處;會長要求對乒乓球有濃厚的興趣,具有一定的乒乓球水平和管理能力,在協(xié)會工作超過一年以上,責(zé)任心強(qiáng)。

  第四條會的職能:負(fù)責(zé)協(xié)會基本方針的制定,負(fù)責(zé)協(xié)會的內(nèi)部管理和大型活動的組織日常工作的領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)協(xié)會經(jīng)費(fèi)的管理,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,協(xié)助各項活動的開展,評議由會員提出的獎懲建議,選派會員參加各類活動,召集主持社團(tuán)內(nèi)部全體會議,有權(quán)按規(guī)定解除委員職務(wù)。

  第五條的工作安排。

  1.會長是協(xié)會的最高負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)協(xié)會工作;學(xué)期開始作一份工作計劃,期末作一份總的工作總結(jié);舉行大型活動,會長具有最終決定權(quán),活動計劃須經(jīng)會長同意,由委員會表決通過方可執(zhí)行;對各部工作進(jìn)行具體分工,協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,促進(jìn)各部的合作。

  2.副會長協(xié)助會長管理會內(nèi)事務(wù),對會長直接負(fù)責(zé)。

  3.秘書處對本處工作進(jìn)行具體安排,協(xié)助會長做好內(nèi)部工作,并向會長匯報工作情況,對會長直接負(fù)責(zé)。副秘書長協(xié)助秘書長管理和起草協(xié)會有關(guān)材料及整理檔案等。秘書處對社團(tuán)財務(wù)進(jìn)行管理,做到帳務(wù)清晰。

  第六條會的任期

  1.會長任期為一年,可連任,但連任不超過兩次。

  2.其他任期為一年,可連任。特殊情況也可以是一個學(xué)期。

  第七條各部門的組成與職能:會下設(shè)立外聯(lián)部、宣傳部、組織部、技術(shù)部、網(wǎng)絡(luò)部五個部門為協(xié)會的運(yùn)行機(jī)構(gòu)。

  1.外聯(lián)部:與學(xué)校各部門聯(lián)系,保證日常工作及活動的正常進(jìn)行,與社會各界尤其是企業(yè)單位聯(lián)系贊助,解決協(xié)會資金問題。

  2.宣傳部:負(fù)責(zé)協(xié)會對外形象設(shè)計,負(fù)責(zé)協(xié)會活動的校內(nèi)宣傳工作,積極擴(kuò)大協(xié)會的影響力。

  3.組織部:負(fù)責(zé)組織協(xié)會的各項活動,維持活動紀(jì)律,對各部門工作進(jìn)行監(jiān)督。

  4.技術(shù)部:負(fù)責(zé)對會員的日常訓(xùn)練,組織會員學(xué)習(xí)乒乓球理論,提高會員球技與整體實力。技術(shù)部下設(shè)裁判組,負(fù)責(zé)各次比賽的裁判工作,以及日常裁判隊伍的培訓(xùn)。

  5.網(wǎng)絡(luò)部:負(fù)責(zé)通過網(wǎng)絡(luò),向同學(xué)們宣傳協(xié)會的工作,通過維護(hù)本協(xié)會的網(wǎng)站更新信息,從而拉近乒乓球協(xié)會與同學(xué)們之間的距離。

  第三章會員

  第一條本協(xié)會面向全院各院系、專業(yè)。研究生及老師招收會員。

  第二條會員要求有較好的球風(fēng)和積極向上的精神面貌,服從協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)和工作安排,在不影響學(xué)習(xí)、工作的情況下積極主動參加社團(tuán)各項活動。

  第三條會員入會須填寫會員檔案記錄表,經(jīng)考核并辦理入會手續(xù),交納會員費(fèi),上報院社團(tuán)總會和院團(tuán)委審批通過,即取得會員資格。

  第四條會員的權(quán)利和義務(wù)。

  1.有權(quán)參加本會開展的.各項活動;有本會內(nèi)部的選舉權(quán)與被選舉權(quán)。

  2.有權(quán)對本會的工作提出批評、建議;有權(quán)對本會負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督。

  3.有熱愛本協(xié)會,遵守學(xué)院的規(guī)章制度及本會的章程,積極參加本會組織的活動,繳納會員費(fèi)的義務(wù);

  4.有執(zhí)行本會決議,完成協(xié)會安排的工作,自覺維護(hù)協(xié)會聲譽(yù)的權(quán)利和義務(wù)。

  5.會員應(yīng)刻苦訓(xùn)練,認(rèn)真學(xué)習(xí)乒乓球理論,進(jìn)行研討,努力提高球技。

  第五條會員管理制度

  1.會員以乒協(xié)名義進(jìn)行的一切活動必須經(jīng)過會的批準(zhǔn)。

  2.凡是會員均發(fā)給會員證;對嚴(yán)重違反本章程的會員,撤銷其會員資格。

  第四章經(jīng)費(fèi)來源、管理及使用

  第一條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來源于:會員所繳納的會費(fèi);院團(tuán)委的社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi);協(xié)會舉行各類活動爭取的社會贊助;其它合法收入。

  第二條本會經(jīng)費(fèi)由秘書處管理,由會統(tǒng)一安排使用,定期公布收支情況。

  第三條本會經(jīng)費(fèi)用于會員活動;用于本會的外聯(lián)、宣傳、訓(xùn)練等活動;用于本會的其他正常開支。

  第五章活動內(nèi)容

  第一條一般在周末集中會員進(jìn)行訓(xùn)練,邀請院內(nèi)外有較高水平的老師和同學(xué)進(jìn)行指導(dǎo)。

  第二條會員利用課余時間相互切磋乒乓球技術(shù)、

  第三條每學(xué)年舉行兩次全院性的乒乓球比賽。

  第六章獎勵與懲罰

  第一條獎勵

  1.對在各類乒乓球賽事中表現(xiàn)突出的會員給予獎勵;

  2.每年度對在會內(nèi)工作積極,有顯著成績的優(yōu)秀會員,給予“優(yōu)秀社團(tuán)會員”的榮譽(yù)稱號,并給予表揚(yáng)。

  3.獎勵實行精神獎勵和物質(zhì)獎勵結(jié)合,以精神獎勵為主的辦法。

  第二條懲罰

  1.對作出損害本會名譽(yù)的會員,給予嚴(yán)厲批評。

  2.對不執(zhí)行本會決議,違反本會章程的會員進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育;對屢勸不改的會員,嚴(yán)重者,則考慮退會除名。

  第七章附則

  第一條本章程的修改解釋權(quán)屬于本會會。

  第二條本章程自社團(tuán)成立之日正式生效。

協(xié)會管理制度2

  第一章總則

  第十二條本著為廣大學(xué)生服務(wù)的原則。

  第十三條為確保各項活動的正常有序展開。

  第十四條為了營造校園書法氣氛,在隴師校園里樹立了良好的形象。

  第十五條為了進(jìn)一步規(guī)范書法協(xié)會的管理制度,繁榮校園文化生活,促進(jìn)校園精神文明建設(shè)。

  第十六條書法協(xié)會所有成員必須遵守憲法、法律、法規(guī)和國家政策,以及隴南師范高等?茖W(xué)校、隴南師范高等?茖W(xué)校書法協(xié)會的有關(guān)規(guī)定。

  第十七條書法協(xié)會所有成員應(yīng)當(dāng)是具有隴南師范高等?茖W(xué)校正式學(xué)籍的學(xué)生。

  第二章會員

  第十八條凡正式取得我校學(xué)籍的各系(部)學(xué)生,承認(rèn)書法協(xié)會章程,上交相關(guān)申請材料者,均可申請加入書法協(xié)會。

  第十九條會員須遵守國家法律,遵守隴南師專各項管理規(guī)定,不得假借我社團(tuán)名義做出違反國家法律的事件。

  第二十條會員是我社團(tuán)各項工作的動力所在,調(diào)動會員積極有序的.完成各項工作任務(wù),是我社團(tuán)鍛煉會員能力的主要目標(biāo)。

  第三章會員的權(quán)利

  第二十一條有參與書法協(xié)會組織的各項活動權(quán)。

  第二十二條有對各項活動具有建議、批評、監(jiān)督權(quán)。

  第二十三條有參加書法協(xié)會職務(wù)的選舉權(quán)和被選舉權(quán)。

  第二十四條有代表書法協(xié)會參加學(xué)校的各項活動權(quán)。

  第二十五條有享受學(xué)期(學(xué)年)評優(yōu)權(quán)。

  第二十六條有監(jiān)督書法協(xié)會財務(wù)開支情況的權(quán)利。

  第四章會員的義務(wù)

  第二十七條遵守《高校學(xué)生管理制度》及遵守《隴南師專書法協(xié)會管理制度》。

  第二十八條要為書法協(xié)會的發(fā)展出謀劃策,積極發(fā)揮自己的特長。

  第二十九條要有集體意識及團(tuán)體精神,努力爭取和維護(hù)社團(tuán)榮譽(yù)。

  第三十條積極踴躍地參加社內(nèi)活動,服從社團(tuán)安排,認(rèn)真完成社團(tuán)安排的工作。

  第三十一條凡社團(tuán)舉辦活動或召開會議,不得無故缺勤,有事須向社團(tuán)請假,以免影響活動的正常舉行。

  第三十二條會員每學(xué)期開學(xué)必須到書法協(xié)會統(tǒng)一注冊。

  第五章會員的獎勵制度

  對書法協(xié)會有貢獻(xiàn)者,活動積極者。

  第三十三條每學(xué)期舉辦一次頒獎典禮,對社團(tuán)有貢獻(xiàn)者,活動積極者給予表彰。

  第三十四條工作突出者可向?qū)W校推薦授予“優(yōu)秀積極分子”榮譽(yù)稱號。

  第三十五條每次會議及培訓(xùn)全勤者學(xué)分評定時可獎勵2分。

  第六章會員的懲罰制度

  第三十六條有攻擊本社團(tuán)的言論和行為,以及組織和煽動鬧事,破壞社團(tuán)正常工作者,取消學(xué)期社團(tuán)評優(yōu)資格。

  第三十七條在納新過程中,徇私舞弊招收者,取消學(xué)期社團(tuán)評優(yōu)資格。

  第三十八條在舉辦活動過程中,因個人原因,耽誤進(jìn)度者,取消學(xué)期社團(tuán)評優(yōu)資格。

  第三十九條故意不參加社團(tuán)會議、活動,累計三次者(包括三次),取消本學(xué)期社團(tuán)評優(yōu)資格,請假三次按缺勤一次計,但在第三次前連續(xù)三次按時出勤者,將抵消前一次缺勤,并且減1.5分。

  第四十條視情節(jié)嚴(yán)重者給予取消某些權(quán)利(須有理事會全體通過,社長宣布方才生效),并且減2分。

  第四十一條違反國家法令、法律、法規(guī)、條例,被追究刑事責(zé)任者給予除名(會長須辦理會手續(xù),蓋書法協(xié)會會章方才生效)。

  第七章干部的獎勵制度

  第四十二條每學(xué)期舉辦一次頒獎典禮,對社團(tuán)有貢獻(xiàn)者,活動積極者給予表彰。

  第四十三條工作突出者可向?qū)W校推薦授予“優(yōu)秀社團(tuán)干部”榮譽(yù)稱號。

  第四十四條每次會議及培訓(xùn)全勤者學(xué)分評定時可獎勵3分。

  第八章干部的懲罰制度

  第四十五條有攻擊本社團(tuán)的言論和行為,以及組織和煽動鬧事,破壞社團(tuán)正常工作者,取消學(xué)期社團(tuán)評優(yōu)資格。

  第四十六條在納新過程中,徇私舞弊招收者,取消學(xué)期社團(tuán)評優(yōu)資格。

  第四十七條在舉辦活動過程中,因個人原因,耽誤進(jìn)度者,取消學(xué)期社團(tuán)評優(yōu)資格。

  第四十八條故意不參加社團(tuán)會議、活動,累計三次者(包括三次),取消本學(xué)期社團(tuán)評優(yōu)資格,請假三次按缺勤一次計,并且減2分。

  第四十九條視情節(jié)嚴(yán)重者給予取消某些權(quán)利(須有理事會全體通過,社長宣布方才生效),并且減3分。

  第五十條違反國家法令、法律、法規(guī)、條例,被追究刑事責(zé)任者給予除名(會長須辦理會手續(xù),蓋書法協(xié)會會章方才生效)。

協(xié)會管理制度3

  為了加強(qiáng)協(xié)會經(jīng)費(fèi)的籌集、管理,并做到有效使用,根據(jù)協(xié)會《章程》規(guī)定,特制定協(xié)會經(jīng)費(fèi)收繳管理使用制度:

  一、在第一次全會期間,依據(jù)本協(xié)會章程和年度工作計劃,由協(xié)會秘書處負(fù)責(zé)協(xié)會經(jīng)費(fèi)的籌集管理事務(wù),每年向理事會提出報告,接受理事會監(jiān)督;

  二、協(xié)會為非贏利性組織,協(xié)會經(jīng)費(fèi)來源主要為:會員繳納的會費(fèi);接受企業(yè)、社會團(tuán)體和個人的贊助與捐款;通過正當(dāng)方式自籌;

  三、協(xié)會經(jīng)費(fèi)遵循“來自會員,服務(wù)會員”和“勤儉節(jié)約,合理使用”的原則,嚴(yán)格按照協(xié)會財務(wù)管理制度進(jìn)行開支。協(xié)會經(jīng)費(fèi)主要用于協(xié)會的日常辦公、會議、活動及其它必要開支。任何其它單位或個人不得挪用、借用;

  四、會員每年向協(xié)會繳納一次會費(fèi)。繳費(fèi)時間是:會員在每年的10月份之前繳清,新會員應(yīng)在被通知入會的半個月內(nèi)繳清。繳費(fèi)方式有兩種:

  1、直接將會費(fèi)交本協(xié)會秘書處;

  2、將會費(fèi)存入?yún)f(xié)會專用帳戶;

  五、協(xié)會會員會費(fèi)繳納的數(shù)額具體標(biāo)準(zhǔn)是:會員每年繳納會費(fèi)10元;

  六、不按規(guī)定繳納會費(fèi)的會員,經(jīng)理事會或理事會授權(quán)的會長辦公室審定后,按自動退會處理;

  七、 經(jīng)費(fèi)報銷:

  1 必須有正式的單據(jù)即發(fā)票或收據(jù),單據(jù)的`內(nèi)容即名稱,單價,數(shù)量,金額,日期等必須齊全。

  2 報銷金額在30元以內(nèi)的,需有經(jīng)辦人的簽名和會長、秘書長的審核簽字:報銷金額超過30元的,需有經(jīng)辦人的簽名和主管領(lǐng)導(dǎo)的審核簽名;

  八、 定期公開財務(wù)支出和收入,接受全體會員和領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和管理。

  九、 此制度即20xx年11月3日生效。

  xx大學(xué)生攝影愛好者協(xié)會

  20xx年11月3日

協(xié)會管理制度4

  為了更好地加強(qiáng)讀者協(xié)會辦公室的使用和管理,充分利用辦公室這一資源,確保協(xié)會的辦公室能發(fā)揮應(yīng)有的作用,特制定本制度。

  一、使用原則、范圍及要求

  第一條 本協(xié)會辦公室的'使用由辦公室部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排,以便能夠更加合理、規(guī)范、科學(xué)地使用辦公室。

  第二條 本協(xié)會辦公室的使用原則:以本協(xié)會使用為主,其他社團(tuán)借用為輔。

  第三條 本協(xié)會辦公室的使用范圍:主要針對協(xié)會內(nèi)部的會議,協(xié)會例會、部門會議等;還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。

  第四條 本協(xié)會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負(fù)責(zé)人說明,安排使用時間。

  第五條 其他社團(tuán)借用本協(xié)會辦公室時,應(yīng)提前與本協(xié)會會長聯(lián)系,并由本協(xié)會會長通知辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排。

  第六條 活動或會議結(jié)束后,要保證地面、桌椅干凈整潔,擺放整齊。

  二、辦公室物品管理

  第七條 本協(xié)會辦公室的財產(chǎn)由辦公室部門負(fù)責(zé)管理,認(rèn)真保管櫥窗內(nèi)文件,并定期整理。換屆時應(yīng)盤點交接給下任負(fù)責(zé)人。

  第八條 本協(xié)會日常物品(如膠水、剪刀、工作證、橫幅等)在活動結(jié)束后由辦公室負(fù)責(zé)收集并保管。

  第九條 宣傳部每次使用毛筆,紅紙,墨水等物品后,由辦公室監(jiān)督清點并由宣傳部妥善放好。

  第十條 值班期間,值班人員必須保管好辦公室內(nèi)書籍、雜志及其它物品等。

  三、辦公室書籍管理

  第十一條 書架內(nèi)書籍由讀書部負(fù)責(zé)管理,定期整理。

  第十二條 對于可出售雜志,由值班部門負(fù)責(zé)整理并妥善保管

  第十三條 其他協(xié)會放入辦公室的書籍,由值班部門負(fù)責(zé)看管并注意借用要求。

  四、附

  第十四條 本制度最終解釋權(quán)歸江西農(nóng)業(yè)大學(xué)讀者協(xié)會

  第十五條 本制度自公布之日起執(zhí)行

協(xié)會管理制度5

  院跆拳道協(xié)會是由全院跆拳道愛好者組成的學(xué)生團(tuán)體,受學(xué)院團(tuán)委,受學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理與監(jiān)督,除學(xué)院外,其他任何組織及個人無權(quán)干涉協(xié)會一切活動。跆拳道協(xié)會任何活動必須在充分考慮學(xué)院利益的前提下執(zhí)行,其目的旨在豐富大學(xué)生活,活躍校園氣氛,培養(yǎng)學(xué)生的興趣愛好。

  第一章,會員的權(quán)利和義務(wù)。

  一、申請加入本協(xié)會的成員,必須具備下列條件:

 。1)擁護(hù)本協(xié)會的章程。

 。2)自愿加入本協(xié)會。

 。3)服從本協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)與管理,積極參加和協(xié)助協(xié)會組織的各項活動。

  (4)熱愛跆拳道運(yùn)動,維護(hù)協(xié)會的團(tuán)體利益。

 。5)簽定《跆拳道協(xié)會與會員安全保障協(xié)議》(一式三份)。

  二、會員具有以下權(quán)利與義務(wù):

 。1)對本協(xié)會工作有監(jiān)督、提出批評及意見的權(quán)利。

 。2)有優(yōu)先被選參加協(xié)會組織的各項活動的權(quán)利,同時承擔(dān)本協(xié)會交辦的工作任務(wù)。

  (3)按規(guī)定交納會費(fèi)及教練費(fèi)。

 。4)培養(yǎng)和堅持良好的道德、素質(zhì)修養(yǎng),依法開展跆拳運(yùn)動。

  第二章,會費(fèi)的管理與使用。

  一、定期組織會員參加校際交流賽、表演等活動。

  二、購買相關(guān)器材、護(hù)具。

  三、支付本協(xié)會工作人員(教練)費(fèi)用。

  四、舉辦有獎問答會,獎勵優(yōu)秀會員。

  第三章,為了更好地規(guī)范協(xié)會各方面的工作,系統(tǒng)地管理好整個協(xié)會,現(xiàn)制訂管理制度如下:

  一、協(xié)會最高權(quán)利機(jī)關(guān)為跆拳道協(xié)會理事會,由會長、副會長、秘書部、外聯(lián)部、技術(shù)部、宣傳部、財務(wù)部、組織部這幾個部門組成,受會長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各部門協(xié)助會員開展工作,定期召開工作會議,由會長或副會長主持,涉及協(xié)會的重要決定事項時,采取全體成員民主投票抉擇。

  二、理事會的成立需通過院領(lǐng)導(dǎo)、院社團(tuán)部的一致考核批準(zhǔn)產(chǎn)生。理事會成員包括:會長一名、副會長兩名,秘書部部長、副部長、干事各一名,財務(wù)部部長、副部長各一名,外聯(lián)部部長一名、干事兩名,技術(shù)部部長、副部長各一名、干事兩名,宣傳部部長、副部長各一名、干事三名。

  三、理事會成員對協(xié)會工作應(yīng)持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,各部門之間密切配合,通力合作,本著為協(xié)會服務(wù)的原則,推動協(xié)會各項工作的順利發(fā)展。

  四、為了使協(xié)會文件檔案和會員資料管理規(guī)范化、制度化,方便查閱及使用,防止文件檔案的遺失,特制定《協(xié)會檔案管理條例》,具體事項如下:

 。1)協(xié)會理事會秘書部負(fù)責(zé)協(xié)會檔案管理、會議記錄、資料收集和整理。保存好協(xié)會的檔案資料。

  (2)其他部門或個人若要查閱資料,必須經(jīng)秘書部同意。

  (3)查閱文件時,不得在上面任意修改或亂涂亂畫,需保護(hù)好資料,以名遺漏。

 。4)不得隨意將文件資料帶離存檔處,如要借閱,須取得秘書部或會長批準(zhǔn),并作好登記。

 。5)各個部門應(yīng)以月度方式上繳相關(guān)文件(包括計劃、總結(jié)、活動行程、干事名單等)交給秘書部存檔。

 。6)該制度公布之日起實施。

 。7)跆拳道協(xié)會理事會保留最終解釋權(quán)。

  第四章,為了妥善地管理和利用本協(xié)會的經(jīng)費(fèi),較好地保障每個成員的切身利益,更好地管理資金的來源與支出,形成一個良好的資金管理系統(tǒng),特制定《協(xié)會財務(wù)管理條例》,具體事項如下:

 。8)理事會成員必須以協(xié)會的最大利益為主,不得亂花費(fèi),浪費(fèi)協(xié)會的資金。

 。9)如部門因協(xié)會工作需要支出費(fèi)用,必須由本人寫明經(jīng)費(fèi)的出處。以及如何支配、對協(xié)會有何利益。經(jīng)過會長或副會長及相關(guān)部門的一致研究、審核、決定。然后由會長或副會長簽名同意、預(yù)支單據(jù)由財務(wù)部部長簽名后方可領(lǐng)取預(yù)支費(fèi)用。使用資金過程中需以節(jié)約為宗旨。完工以后,應(yīng)及時將余額、票據(jù)交送到財務(wù)部。

 。10)每次活動后需報銷的`收據(jù),必須先由本人簽名,經(jīng)過會長認(rèn)可簽名,然后由財務(wù)部人員審核、同意、簽名后,根據(jù)具體情況報銷。

 。11)凡關(guān)系到協(xié)會的有關(guān)資金問題,須由理事會人員在場監(jiān)督,再轉(zhuǎn)到財務(wù)部統(tǒng)一管理,合理分配使用。

 。12)外聯(lián)部在校外所聯(lián)系贊助,須有一個詳細(xì)、明確的賬目紀(jì)錄。

 。13)財務(wù)部部門的人員都必須有高度的責(zé)任心,有權(quán)利、有義務(wù)保管好協(xié)會的資金,如果保管人員自身保護(hù)不善,必由保管者本人擔(dān)負(fù)責(zé)任。

 。14)本協(xié)會保留最終解釋權(quán)。

 。15)該制度由發(fā)布之日起實施。

 。16)任何人員不得更改以上任一條例,若要修改、補(bǔ)充必須提交到理事會,通過開會討論、研究、審批方可。

  第五章,工作證是跆拳道協(xié)會理事會干部的身份象征。干部在執(zhí)行工作中必須佩戴工作證,接受各個成員的監(jiān)督。

 。17)工作證是由宣傳部統(tǒng)一設(shè)計制作,由秘書部負(fù)責(zé)簽發(fā),并統(tǒng)一管理,對工作證的使用進(jìn)行監(jiān)督。

 。18)工作證只限于理事會成員干部本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。

 。19)妥善保管好工作證,如有遺失應(yīng)及時向秘書部報失,以便補(bǔ)辦。

  (20)持證者不得濫用職權(quán),不得佩戴工作證進(jìn)行有損協(xié)會利益的活動,否則視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。

 。21)持證者離職時應(yīng)持原有工作證交秘書部注銷,改任他職時,注銷后可領(lǐng)取新證。

 。22)該制度自發(fā)布之日起生效。

  第六章,為進(jìn)一步明確協(xié)會各部門的工作職能及保管好協(xié)會的固定資產(chǎn),特制訂以下條例:

  (1)會長

  1,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)協(xié)會各部門工作;

  2,有提拔和撤消理事的最終決策權(quán),受院團(tuán)委監(jiān)督;

 。2)副會長

  1,協(xié)助會長開展工作,處理日常事務(wù)及監(jiān)督其他各部門的工作情況;

  2,有提拔和撤消干事的最終決策權(quán);

  3,由會長提名,經(jīng)上屆理事會通過產(chǎn)生,受會長監(jiān)督;

 。3)秘書部

  1,負(fù)責(zé)會議通知及會議紀(jì)錄工作;

  2,起草協(xié)會有關(guān)文稿,管理協(xié)會檔案及活動總結(jié)資料;

  3,有提拔和撤消所屬干事權(quán)利,受副會長監(jiān)督;

  4,由會長提名,經(jīng)上屆理事會通過產(chǎn)生;

 。4)財務(wù)部

  1,負(fù)責(zé)管理協(xié)會日常財務(wù)收支;

  2,做好大型活動時經(jīng)費(fèi)預(yù)算,及時做好財務(wù)總結(jié)、匯報;

  3,有提拔和撤消所屬干事權(quán)利,受副會長監(jiān)督;

  4,由會長提名,經(jīng)上屆理事會通過產(chǎn)生;

 。5)外聯(lián)部

  1,負(fù)責(zé)籌措?yún)f(xié)會大型活動的資金;

  2,負(fù)責(zé)與兄弟協(xié)會或校際交流、比賽時的各項聯(lián)系工作;

  3,有提拔和撤消所屬干事權(quán)利,受副會長監(jiān)督;

  4,由會長提名,經(jīng)上屆理事會通過產(chǎn)生;

 。6)技術(shù)部

  1,負(fù)責(zé)組織會員平時自由訓(xùn)練;

  2,指導(dǎo)會員技術(shù)、采排表演節(jié)目等事宜;

  3,負(fù)責(zé)保管好協(xié)會平時訓(xùn)練所需的各類護(hù)具和訓(xùn)練器材

  4,訓(xùn)練前后做好護(hù)具及訓(xùn)練場地的檢查清理工作;

  5,有提拔和撤消所屬干事權(quán)利,受副會長監(jiān)督;

  6,由會長提名,經(jīng)上屆理事會通過產(chǎn)生;

 。7)宣傳部

  1,負(fù)責(zé)宣傳和報導(dǎo)協(xié)會的各項活動情況;

  2,負(fù)責(zé)協(xié)會參加宣傳評比的海報的策劃和制作,維護(hù)協(xié)會的良好形象;

  3,積極配合學(xué)院開展的活動,及時公布協(xié)會的最新動態(tài)及相關(guān)活動通知;

  4,有提拔和撤消所屬干事權(quán)利,受副會長監(jiān)督;

  6,由會長提名,經(jīng)上屆理事會通過產(chǎn)生;

 。8)組織部

  1,負(fù)責(zé)組織大小活動;

  2,負(fù)責(zé)通知會員及時參加活動。

  (9)干事職責(zé)

  1,按時完成理事分配的工作;

  2,定期反饋會員意見和建議;

  3,由各部理事提名,經(jīng)理事會通過產(chǎn)生;

  第七章,為了營造一個良好的訓(xùn)練環(huán)境,會員們應(yīng)具備良好的素質(zhì),不違反學(xué)院的規(guī)章制度,不損害協(xié)會及學(xué)院的合法利益。

  凡因故意違反學(xué)院的相關(guān)規(guī)定、本協(xié)會的章程而造成重大過失者,責(zé)任自負(fù),并根據(jù)情節(jié)輕重接受相應(yīng)的處罰。

  院跆拳道協(xié)會

協(xié)會管理制度6

  第一部分有關(guān)書法協(xié)會的基本情況

  第一章書法協(xié)會簡介

  書法協(xié)會成立于20xx年10月,是隴南師專美術(shù)系指導(dǎo)管理下的文娛類社團(tuán),自成立以來,以展示中國書法魅力,提高當(dāng)代大學(xué)生的藝術(shù)修養(yǎng)為宗旨。營造校園書法氣氛為本質(zhì),在隴師校園里樹立了良好的形象,書法協(xié)會舉辦了一系列書法展及書法臨帖大賽。邀請了校內(nèi)外的專業(yè)指導(dǎo)老師指點授課,開展講座,以及會員間的互助觀摩活動提高了會員的書法水平,培養(yǎng)了一批書法愛好者。

  第二章書法協(xié)會宗旨

  展示中國書法魅力,提高當(dāng)代大學(xué)生的藝術(shù)修養(yǎng)

  第三章書法協(xié)會會訓(xùn)

  揮毫潑墨風(fēng)骨灑脫;筆墨流轉(zhuǎn)神韻自現(xiàn);

  借古開今厚積而發(fā);以書會友以技載道。

  第四章書法協(xié)會社團(tuán)編號及社團(tuán)類型

  第一條社團(tuán)編號:STW0506

  第二條社團(tuán)類型:文娛類

  第五章指導(dǎo)單位

  隴南師范高等?茖W(xué)校美術(shù)系

  組織機(jī)構(gòu)

  第一章總則

  本社團(tuán)由隴南師專美術(shù)系主管,按民主集中制的'原則對各項活動進(jìn)行討論、決定。日常事務(wù)由會長、常務(wù)委員進(jìn)行管理決定。

  第二章書法協(xié)會干部職責(zé)

  第三條會長:負(fù)責(zé)制定每學(xué)期工作計劃,領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部工作,監(jiān)督活動的開展及實施,對全社負(fù)責(zé)。任期一年或兩年(最多兩年)。

  第四條常務(wù)委員會:負(fù)責(zé)討論、決定各項日常事務(wù),對會長、各部長進(jìn)行工作監(jiān)督。任期一年或兩年(最多兩年)。

  第五條副會長:協(xié)助會長做好各部的協(xié)調(diào)及分管工作,保證活動的正常開展和評優(yōu)工作。任期一年。

  第六條財務(wù)部:管理社團(tuán)所有經(jīng)費(fèi),并隔時對理事會及會員匯報開支情況。任期一年。

  第七條秘書部:做好每次會議記錄,并負(fù)責(zé)會員注冊。任期一年。

  第八條策劃部:做好每次的活動策劃(提前一周做好)、活動總結(jié)(最遲活動結(jié)束后兩天,必須附活動剪影)、學(xué)期總結(jié)、學(xué)年總結(jié)。任期一年。

  第九條宣傳部:主要負(fù)責(zé)每次活動的宣傳(展板、通知、海報、橫幅等)。任期一年。

  第十條組織部:組織好每次活動場所,并做好干部、會員的考勤工作(隔時向理事會及會員匯報出勤情況)。任期一年。

  第十一條外聯(lián)部:負(fù)責(zé)聯(lián)系指導(dǎo)教師以及聯(lián)系其它社團(tuán),并負(fù)責(zé)活動報名統(tǒng)計。任期一年。

協(xié)會管理制度7

  為確保我會財務(wù)的完整、協(xié)會后續(xù)工作的順利開展,現(xiàn)擬定以下財務(wù)管理制度:

  一、核定財務(wù)

  1、協(xié)會成立后,辦公室及財務(wù)部須對協(xié)會現(xiàn)有財務(wù)進(jìn)行清點,并分類登記(表明物品類型、名稱、數(shù)量、購買價格和時間),并拷貝2份資料:一份由辦公室存檔,另一份由財務(wù)部保留。

  2、財務(wù)部須核對年度協(xié)會的固定財務(wù)列表,登記一年的消耗量。

  3、協(xié)會一切財務(wù)的收入及納出都要求記錄在案,每個月月底財務(wù)部都必須對協(xié)會現(xiàn)有財務(wù)進(jìn)行一次清查核對,并做好相關(guān)登記。另將帳單上交辦公室清查,如有不清楚或作假則上報理事會開會決定其負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)的'責(zé)任。

  二、經(jīng)費(fèi)申報

  1、各部門日常用品經(jīng)費(fèi)申報,由各部門負(fù)責(zé)人以于月初根據(jù)本部門用品消耗計劃估算經(jīng)費(fèi),于月初遞交財務(wù)申請列表。財務(wù)部審批,統(tǒng)一采購,否則不予報銷。

  2、活動經(jīng)費(fèi)的申報

  活動開展前一周,活動策劃者對所需用品進(jìn)行清單羅列。各部門協(xié)助本次活動舉辦,如有經(jīng)費(fèi)申報須及時補(bǔ)充,交財務(wù)部匯總,會長審批。審批許可之物方可購買。

  三、財務(wù)購買

  所有活動用品、日常工作用品的購買,須由財務(wù)部提供采購清單,由采購負(fù)責(zé)人辦理,其他人不得擅自購,否則不予報銷。如遇特殊情況,須向財務(wù)部長申請批示,部長酌情考慮,控制價位與數(shù)量。采購發(fā)票須為正規(guī)稅務(wù)發(fā)票。

  四、經(jīng)費(fèi)結(jié)算

  負(fù)責(zé)采購人員一般采用自墊原則,事后履行財務(wù)審批手續(xù)(由實物驗收人、分管副會長、會長),持發(fā)票向財務(wù)部長申報。財務(wù)部長審核簽字后,交會計登記入賬,再經(jīng)出納予以支付。

  五、財務(wù)租借

  活動器材需指定專人保管,會員、會外人員租借均需做好登記,履行租借手續(xù)。

  1、器材的租借

  1)會員借用器械由辦公室及財務(wù)部做好登記存檔,方可借用。借期在三個星期之內(nèi),借用人員須及時歸還。延期則需交罰款:1元/天。如需續(xù)借,則需進(jìn)行登記,續(xù)借不得超過一周。

  2)訓(xùn)練時間,隊長借用器械訓(xùn)練,也需做好相關(guān)登記,并統(tǒng)一拿出,由隊長監(jiān)護(hù)才可使用。

  3)協(xié)會以外人員只租不借,租出需有1名理事會人員擔(dān)保,租金為物價的10%。

  2、其他財物外借:

  需有1名理事會人員擔(dān)保,并做好相關(guān)登記。

  六、財務(wù)賠償

  非正常損耗的財物,如為可修復(fù)性損壞,應(yīng)自行修復(fù)后歸還,并注明損耗情況;如為不可修復(fù)性損壞,需原價賠償。

 。ㄗⅲ河(xùn)練中消耗不計在內(nèi)。外借損耗的,不論人員,一律一周內(nèi)按原價賠償,財務(wù)部接受。)

  七、財務(wù)監(jiān)督

  1、財務(wù)部對活動中所有流動財產(chǎn)進(jìn)行安全監(jiān)督保管工作,并及時對固定財務(wù)損耗進(jìn)行登記。

  2、辦公室人員需負(fù)責(zé)協(xié)會財務(wù)安全,做好登記監(jiān)督工作。

  八、財務(wù)結(jié)算

  財務(wù)部每半年末對協(xié)會的財務(wù)數(shù)量、損耗情況向理事會匯報,并由理事會對財務(wù)帳目工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,以保證協(xié)會財產(chǎn)安全保存,透明的流通。

  XXX武術(shù)協(xié)會

  XXXX年XX月XX日

協(xié)會管理制度8

  第一條為加強(qiáng)財務(wù)工作規(guī)范管理,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,根據(jù)《市消費(fèi)者協(xié)會會員會費(fèi)管理暫行辦法》特制定本制度。

  第二條市消協(xié)負(fù)責(zé)本級的財務(wù)預(yù)算和財務(wù)控制管理工作,并接受市工商局領(lǐng)導(dǎo)和上級消協(xié)財務(wù)的指導(dǎo)。

  第三條消協(xié)常務(wù)辦負(fù)責(zé)本級的財務(wù)預(yù)算和財務(wù)控制工作,是最基層的財務(wù)核算單位。工作部、分會、工作站、聯(lián)絡(luò)站為報帳制單位。

  第四條市消協(xié)應(yīng)在銀行開設(shè)一個基本帳戶,實行?顚S,嚴(yán)禁多頭開戶。

  第五條會費(fèi)收取的范圍和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行《市消費(fèi)者協(xié)會會員管理暫行辦法》的規(guī)定。

  第六條市消協(xié)必須建立票據(jù)管理責(zé)任制,健全票據(jù)管理辦法。

  第七條會費(fèi)使用按照“取之于會員、用之于會員”的原則,參照樟樹市社會團(tuán)體會費(fèi)使用辦法辦法執(zhí)行,經(jīng)費(fèi)開支主要范圍:會員證工本費(fèi)、發(fā)展會員資料費(fèi)、處理投訴、組織市場監(jiān)管檢查、開展法律咨詢和宣傳活動、消費(fèi)教育和社會調(diào)查、添置基層分會辦公設(shè)施、消費(fèi)維權(quán)救助等業(yè)務(wù)活動。

  第八條經(jīng)費(fèi)開支報銷的一般程序:各單位報銷由經(jīng)辦人填寫好經(jīng)費(fèi)支出報帳審批封面,經(jīng)辦人簽字并注明用途,經(jīng)秘書長(或?qū)B毟睍L)簽署部門負(fù)責(zé)人意見后,會計審核,會長審批后方可報銷,專項開支應(yīng)提交書面報告,做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算報告、經(jīng)集體研究后,按照經(jīng)費(fèi)開支報銷的程序?qū)徟蠓娇蓤箐N。

  第九條嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出。按照規(guī)定范圍使用會費(fèi)。

  第十條消協(xié)常務(wù)辦、各分會按實際會員會費(fèi)收入的10%提取福利費(fèi)后,市消協(xié)與常務(wù)辦、工作部、分會的.留成比例分別為55%和35%。

  第十一條市消協(xié)接受上級有關(guān)部門定期、不定期對會費(fèi)收支情況的監(jiān)督檢查。違反本規(guī)定的單位,有超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)、搭車收費(fèi)等違規(guī)現(xiàn)象的,所涉金額全部由市消協(xié)沒收。

  第十二條本制度從二00六年元月一日起執(zhí)行,由市消協(xié)負(fù)責(zé)解釋,未盡事宜在執(zhí)行過程中予以補(bǔ)充。

協(xié)會管理制度9

  為了加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)學(xué)院青年志愿者協(xié)會的管理,完善青年志愿者協(xié)會組織的建設(shè),使青年志愿者協(xié)會各項工作能夠順利進(jìn)展,也為了規(guī)范志愿者活動,增強(qiáng)青年志愿者協(xié)會內(nèi)部干事的紀(jì)律,提高各部門的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循,有矩可依,特制定《杭州電子科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度》,望大家務(wù)必遵守。

  一、基本條件和要求

  1、自覺遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項規(guī)章制度,有清醒的政治頭腦和強(qiáng)烈的責(zé)任心和正義感,要堅決高舉反分裂旗幟,維護(hù)國家統(tǒng)一、民族團(tuán)結(jié);

  2、要有健康的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范,無不良嗜好;

  3、要有較強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力,有堅定的工作信念和靈活的辦事頭腦;

  4、要有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和一定書面表達(dá)能力,要有良好的個人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng);

  5、要有團(tuán)結(jié)、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻(xiàn)的精神。

  二、常規(guī)紀(jì)律和工作要求

  1、凡承認(rèn)青年志愿者章程的,志愿從事社會公益活動與社會保障事業(yè)的在校學(xué)生,經(jīng)過競選,不分民族、性別、宗教信仰均可成為本協(xié)會成員;

  2、每學(xué)年新生報到后,進(jìn)行納新工作,將新成名單上報備案;

  3、要有時間觀念,在開會(例會)時,如確有特殊情況不能到者必須提前向部長或副部請假,并說明原因,經(jīng)準(zhǔn)假后方可離開(各部長類同);

  4、遲到或請假應(yīng)及時向會長或其它干事了解工作安排及其內(nèi)容;

  5、如開展活動,應(yīng)提前將活動計劃上交;

  6、組織活動,應(yīng)提前集合,由負(fù)責(zé)人簽到,維持好秩序和組織好各項工作;

  7、值班人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)指定地點,認(rèn)真履行值班工作,不得無故缺席、離崗;

  8、值班時不得敷衍了事,在值班期間不得做出與值班工作不符的行為,如上網(wǎng)、玩游戲等;

  9、認(rèn)真作好值班記錄,格式規(guī)范,保持整潔;

  10、及時將一些重要的急需解決的事告訴負(fù)責(zé)人;

  11、特殊情況盡量進(jìn)行換班并作好記錄,如協(xié)調(diào)不行或若情況緊急,允許以口頭或短信形式向負(fù)責(zé)人請假,負(fù)責(zé)人做好記錄;

  12、值班人員應(yīng)保管好辦公室物品,謹(jǐn)防丟失,若有丟失損害則追究相關(guān)責(zé)任;

  13、無故不參加例會或活動者,三次以上缺席桉自動離職處理;

  14、禁止在工作中討價還價,拈輕怕重,禁止因工作不滿原因而鬧情緒,更不允許同事之間發(fā)生口角爭執(zhí),有意見或不滿,應(yīng)當(dāng)立即向部長或會長提出;

  15、各干部(干事)之間要相互幫助,團(tuán)結(jié)合作與其他各部門之間保持友好關(guān)系,相互學(xué)習(xí)、相互監(jiān)督、共同促進(jìn)、共同提高;

  16、紀(jì)律渙散、組織無力的,在校內(nèi)外造成不良影響的,免去該職務(wù);

  17、本制度未盡事宜,將在工作中不斷總結(jié),不斷健全。

  三、活動策劃及實施

  1、協(xié)會活動要提前一周,對主題活動進(jìn)行策劃,策劃方案要顧及實際可行性,內(nèi)容充實,主題突出,操作明確;

  2、活動方案要及時整理出來,經(jīng)會長及各部長審核通過,落實相關(guān)具體事項;

  3、主題活動的策劃要富有創(chuàng)意,符合實際;

  4、活動前,相關(guān)活動部門協(xié)調(diào)安排人員,調(diào)配好活動用品,做好各項準(zhǔn)備活動;

  5、活動時,按照方案認(rèn)真,細(xì)致的組織實施,活動負(fù)責(zé)人控制好活動局面,按程序規(guī)范進(jìn)行,確保效果;

  6、必須保證每一次活動都有活動照;

  7、活動中嚴(yán)格簽到,做好參與會員的服務(wù)數(shù)量和服務(wù)質(zhì)量記錄,積累完整原始資料;

  8、活動后,活動負(fù)責(zé)人及時組織進(jìn)行調(diào)整反饋,整理材料和有關(guān)材料及時記檔。

  四、機(jī)構(gòu)設(shè)置

  1、會長一名,副會長一名,團(tuán)支書一名,會長助理一名,各部設(shè)部長一名,副部長一名;

  2、協(xié)會下設(shè):主席團(tuán),辦公室,基拓部,新聞中心,宣傳部,組織部,策劃部。各部門配合的同時實行自主管理(分工不分家)。

  五、部門職責(zé)

 。ㄒ唬┲飨瘓F(tuán):

  1、負(fù)責(zé)青協(xié)日常管理和團(tuán)委溝通;

  2、在活動中,主席團(tuán)負(fù)責(zé)與共同主辦活動的社團(tuán)、學(xué)校聯(lián)系和溝通;

  3、安排活動方案,對于活動的舉行,提出自己的看法;

  4、總體協(xié)調(diào)社團(tuán)的運(yùn)行,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;

  5、制定青協(xié)內(nèi)部章程,及獎懲制度。

  (二)辦公室

  1、負(fù)責(zé)起草文件及工作計劃的安排;

  2、負(fù)責(zé)各類檔案、文件、資料的歸類保存和管理;

  3、管理會費(fèi);

  4、活動人員安排及通知;

  5、志愿者時間登記和保存;

  6、活動對外的短信及電話通知。

  (三)基拓部

  1、負(fù)責(zé)志愿服務(wù)基地的拓展及管理;

  2、活動前后與活動基地的`聯(lián)系;

  3、協(xié)調(diào)各院青協(xié)及與校青協(xié)之間志愿者活動的組織安排;

  4、鞏固和協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。

 。ㄋ模┬侣勚行

  1、管理協(xié)會的網(wǎng)絡(luò)平臺;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)會活動的照片拍攝與影音記錄;

  3、對協(xié)會活動進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳;

  4、總結(jié)協(xié)會活動并發(fā)表到協(xié)會的人人主頁及博客上

  (五)宣傳部

  1、活動海報設(shè)計;

  2、負(fù)責(zé)活動的宣傳工作;

  3、收集各種有關(guān)協(xié)會的信息和材料。

  (六)組織部

  1、組織和協(xié)調(diào)各部門開展工作;

  2、組織活動的進(jìn)行;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)會各項活動的場地與物品的安排;

  4、活動結(jié)束后的善后工作;

  5、活動物品的管理。

 。ㄆ撸┎邉澆

  1、協(xié)會活動的策劃;

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  2、擬定活動策劃書;

  3、監(jiān)督活動的順利進(jìn)行。

  六、干部職責(zé)

  1、會長

  召開理事會,全面負(fù)責(zé)并監(jiān)督協(xié)會各項工作,負(fù)責(zé)行動計劃的制訂、實施。

  2、副會長

  協(xié)助會長安排協(xié)會具體工作,并監(jiān)督工作的完成。

  3、團(tuán)支書

  討論通過協(xié)會的重大決定,監(jiān)督成員工作,在特殊情況下推選出代理理事長,臨時負(fù)責(zé)工作。

  4、會長助理

  傳達(dá)會長的各項通知及會議工作等的安排。

  5、部長

  具體安排本部各項工作,協(xié)調(diào)部門合作,確保協(xié)會工作的正常進(jìn)行。

  6、副部長

  協(xié)助部長具體安排本部工作,并監(jiān)督工作的完成。

  七、入會與退會

  1、交個人申請、個人簡歷,經(jīng)協(xié)會考查,理事會批準(zhǔn)后確定其會員資格。

  2、換屆前退會需交個人申請,經(jīng)協(xié)會批準(zhǔn)后,方可退會。

協(xié)會管理制度10

  為加強(qiáng)對本協(xié)會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特制定本制度。本制度包括以下部分:

  一、辦公室管理制度

  1、本協(xié)會辦公室是協(xié)會干部辦公及活動的`主要場所,由辦公室處負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。

  2、愛護(hù)辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。

  3、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。

  4、節(jié)約用電,注意安全,最后離開的干部要關(guān)燈,關(guān)窗,鎖門。

  5、在未經(jīng)批準(zhǔn)情況下,辦公室存檔資料嚴(yán)禁打開。

  二、值班要求

  1、值班時間及值班安排具體詳見測繪協(xié)會值班安排表.

  如確實有事必須提前一天請假,必要時好作人員調(diào)整。

  2、值班人員要負(fù)責(zé)好辦公室的衛(wèi)生清潔與保持工作。

  3、值班人員有權(quán)監(jiān)督當(dāng)天在辦公室工作的其他部門,并要如實作好《值班日記》內(nèi)容記錄,包括:

  1)當(dāng)天在協(xié)會辦公室內(nèi)工作的部門的工作及主要負(fù)責(zé)人。

  2)衛(wèi)生值日情況。

  3)有無其他特殊情況,值班人員應(yīng)作好會議記錄。

  4)如有來訪人員,值班人員需要熱情接待,并作好記錄

協(xié)會管理制度11

  第一條:為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。

  第二條:此固定資產(chǎn)指社團(tuán)所擁有的除資金以外的一切能夠使用五年及五年以上且單價在5元以上的物品,特殊物品除外(例如單價低于5元,但可重復(fù)使用很多年的物品)

  第三條:社團(tuán)固定資產(chǎn)是指除耗材外,以社團(tuán)經(jīng)費(fèi)購買或一社團(tuán)名義取得的能長期存在,給社團(tuán)發(fā)展提供便利的'形態(tài)穩(wěn)定的財產(chǎn)。(包括協(xié)會實驗室所有協(xié)會物品)

  第四條:固定資產(chǎn)取得后,即歸管理部門管理,并會同會財務(wù)部依其類別予以分類編號并貼粘樣簽。

  第五條:社團(tuán)固定資產(chǎn)社團(tuán)為成員所共有,嚴(yán)厲禁止任何人以任何形式挪用、獨(dú)占、謀取私利。

  第六條:社團(tuán)固定資產(chǎn)統(tǒng)一由社團(tuán)的財務(wù)部部長總負(fù)責(zé),如有遺失或損壞,應(yīng)有當(dāng)事人照價賠償。

  第七條:社團(tuán)需變更固定資產(chǎn)的所有權(quán)時,需經(jīng)本社團(tuán)成員講座一半人通過,并在學(xué)社聯(lián)的監(jiān)督下,方可實施。

  第八條:社團(tuán)換屆,社團(tuán)財務(wù)和預(yù)算必須移交新一屆社團(tuán)負(fù)責(zé)人,原社團(tuán)負(fù)責(zé)人出具財務(wù)清單,先報校社聯(lián)財務(wù)部審核,再由新一屆社團(tuán)負(fù)責(zé)人輸相應(yīng)接受手續(xù)。

  第九條:當(dāng)協(xié)會發(fā)現(xiàn)社團(tuán)固定資產(chǎn)流失或不明原因遺失時,社團(tuán)監(jiān)察組或校社聯(lián)有權(quán)追究該社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人及財務(wù)負(fù)責(zé)人相關(guān)責(zé)任。

  第十條:社團(tuán)所屬的固定資產(chǎn),必須產(chǎn)權(quán)關(guān)系明確,校社聯(lián)配給的(低值易耗品除外)由校社聯(lián)所有,由校社聯(lián)拉取贊助的物品由校社聯(lián)所有,社團(tuán)自行購置或拉取贊助的物品由學(xué)生社團(tuán)所有,任何組織、個人不得侵占。

  第十一條:社團(tuán)解散時,財務(wù)移交學(xué)社聯(lián)代管,原社團(tuán)負(fù)責(zé)人出具財務(wù)清單。

  第十二條;社團(tuán)解散后,是本學(xué)期由本社團(tuán)會員會費(fèi)所購買的物品,在本社團(tuán)會員有要求的情況下,可由校社聯(lián)代為分配給本社團(tuán)會員;若無要求,物品將充公,作為校社聯(lián)活動資產(chǎn)。

  第十三條:協(xié)會資金以及固定資產(chǎn)全有財務(wù)部統(tǒng)一管理,其他部門分管本部門的固定資產(chǎn),監(jiān)察組負(fù)責(zé)監(jiān)督。

  第十四條:固定資產(chǎn)的領(lǐng)用,調(diào)動,借出,報廢,必須經(jīng)過分管部門以及主管部門或協(xié)會會長批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動,報廢。更不能自行外借或變賣,否則追究刑事責(zé)任。

  第十五條:未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移或處理。

  以上為獸藥協(xié)會固定資產(chǎn)管理條例,協(xié)會干部或社員如有違反將追究其相關(guān)責(zé)任。情況嚴(yán)重者將上報院系領(lǐng)導(dǎo)或執(zhí)法部門。社聯(lián)財務(wù)部對此制度行使監(jiān)督管理權(quán),監(jiān)督此制度變更。此制度如有變更需經(jīng)過協(xié)會一半干部同意,財務(wù)部才能行使變更權(quán)未經(jīng)同意財務(wù)部無權(quán)行使變更權(quán),

協(xié)會管理制度12

  為完善對極光青年志愿者全體成員的管理,更進(jìn)一步提高青協(xié)干部的整體素質(zhì),堅定工作原則,確保干部工作質(zhì)量,真正做到“自制、自查、自省”、“樹形與外、加強(qiáng)與內(nèi)”,確保青協(xié)工作正常開展,保障青協(xié)管理規(guī)范化、科學(xué)化,特制訂此考勤管理制度。制度如下:

  一、考核對象:

  極光志愿者協(xié)會全體成員。

  二、考核方法:

  1、本考核制度實行積分量化,每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為100分,對沒有按要求完成做到的堅決按規(guī)定給予扣分處理。

  2、具體考核辦法:

  秘書處負(fù)責(zé)執(zhí)行、記錄、考核、統(tǒng)計。每學(xué)期末,由會長對各部長及各部員打分,對考核優(yōu)秀的青協(xié)部長、部員將給予獎勵。

  3、凡評分規(guī)定在85分以下的干部取消評優(yōu)資格,評分在60分以下給予自動辭職處分。

  三、考勤規(guī)定:

  1、會議由秘書處通知各部部長,由各部部長通知其部員。如有變動,經(jīng)秘書處及時通知其他各部部長,再由各部部長通知其部員,內(nèi)容包括時間、地點及其他相關(guān)事宜。

  2、為保障例會按時召開,會前10分鐘部長及副部長應(yīng)到場簽到,會前5分鐘各部部員應(yīng)到場簽到,簽到工作為日?荚u重要依據(jù),任何人不得代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),代簽與被代簽人員一律按曠會處理。

  3、開會時不得遲到、早退,如有特殊情況,部長應(yīng)事先向部員說明,部長報與會長;如果部門中有兩個或兩個以上請假者,應(yīng)該報于會長批準(zhǔn);請假人員一律在會前十分鐘將請假條交與秘書處,由秘書處計入考勤,逾期即視為缺席一次,沒有請假條者視為缺席,無故缺席者按照相關(guān)規(guī)定處理。因故遲到、早退者須經(jīng)會長默許后由后門安靜入出。遲到、早退兩次視為缺席一次,遲到、早退達(dá)到十分鐘者視為缺席,請假三次視為缺席一次。

  4、開會時應(yīng)確保會議的質(zhì)量與效率,針對所討論的問題,與會人員應(yīng)積極提出自己的見解。

  5、會議記錄由秘書處統(tǒng)一記錄,并由秘書處負(fù)責(zé)保管會議記錄。

  6、會中,與會人員有責(zé)任保持會場安靜,無特殊情況應(yīng)關(guān)閉一切通訊工具或調(diào)成震動狀態(tài);發(fā)言要舉手,會長同意方可發(fā)言,不得擅自打斷他人發(fā)言。

  7、會議中不能保持會場安靜,多次無故擾亂會場秩序,打亂會長發(fā)言,大聲喧嘩者,會長有權(quán)將其勸退,被勸退者按早退處理。

  8、無故缺席會議一次者,在下次例會中作檢討說明,并提交1000字檢討;無故缺席會議兩次的在青協(xié)大會中給予通報批評并警告一次;無故缺席會議三次的在青協(xié)大會中做第二次批評警示;警示兩次者將直接免去其在青協(xié)的職務(wù)。

  四、量化標(biāo)準(zhǔn):

  第一條、 青協(xié)獎勵實行口頭表揚(yáng),通報表揚(yáng)并加分;處罰實行口頭警告,通報批評并扣分直至勸退等獎懲措施。

  第二條、 對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),每次都能按時保質(zhì)保量完成青協(xié)布置的任務(wù)的部門,經(jīng)所在部部長向會長申報可給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵和精神獎勵,在期末優(yōu)秀部門評選中可優(yōu)先考慮。

  第三條、 各部部長必須承擔(dān)本部的工作責(zé)任,對工作開展順利,取得較佳成績的部長,會長可給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵,并在期末優(yōu)秀部長評選中優(yōu)先考慮。

  第四條、 青協(xié)成員可向會長提出對青協(xié)的'意見和建議,意見和建議被采納者將視情況給予不同的表彰,一般意見和建議給予口頭表揚(yáng)并加5分,重要的意見和建議,青協(xié)內(nèi)部將給予通報表揚(yáng),存檔并加5-10分。

  第五條、 多次在青協(xié)內(nèi)部獲得口頭表揚(yáng)的成員,期末將授予院青協(xié)優(yōu)秀學(xué)生干部稱號并加5分。

  第六條、 長期勤勤懇懇工作,任勞任怨的青協(xié)學(xué)生干部,可由所在各部部長向會長提名,并由會長討論向書記上報,通過者學(xué)期末授予優(yōu)秀青協(xié)學(xué)生干部稱號并加5-10分。

  第七條、 青協(xié)學(xué)生干部一年內(nèi)工作成績突出者,可由會長討論向書記上報,年末授予優(yōu)秀青協(xié)學(xué)生干部稱號,并加10分。

  第八條、 對不服從或消極對待上級布置的工作任務(wù)的青協(xié)學(xué)生干部,第一次給予口頭警告并扣5分,第二次給予書面通報批評,扣10分。以此類推,直至勸退。

  第九條、 無故不按時完成上級布置的工作任務(wù)者,第一次給與口頭警告并扣3分,第二次給予書面批評,扣10分。以此類推,直至勸退。

  第十條、 無故不參加青協(xié)組織的活動者,第一次給予口頭警告并扣3分,第二次給予書面通報,扣6分,以此類推,直至勸退。

  第十一條、 受兩次警告處分者,書面通報一次并扣10分,若在受警告或警告以上處分,開出青協(xié)。

  第十二條、 青協(xié)財產(chǎn)實行統(tǒng)一管理,任何人未經(jīng)負(fù)責(zé)人同意不得擅自外借青協(xié)財產(chǎn),否則發(fā)現(xiàn)一次給予書面通報并扣20分。

  第十三條、 有任何個人或集體,虛報賬目或貪污公款的行為,立即開除。

  第十四條、 日常行為嚴(yán)重?fù)p害青協(xié)形象者,由會長酌情處理并扣5分。

  第十五條、 部長以上干部又給予口頭警告的權(quán)利,會長有口頭通報批評的權(quán)利,書面通報以上的處罰須由會長討論并由書記簽字后方可執(zhí)行。

  第十六條、 書面通報表揚(yáng)獎勵或書面通報處罰均需書面存檔,并由秘書處保存。

  第十七條、 青協(xié)內(nèi)部書面通報表揚(yáng)獎勵或書面通報處罰不對外公開。

  第十八條、 青協(xié)的獎懲制度由秘書處直接負(fù)責(zé)實施。

  第十九條、 青協(xié)各成員應(yīng)嚴(yán)格自律,努力提高自身素質(zhì),維護(hù)青協(xié)的形象,為青協(xié)的建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量。

協(xié)會管理制度13

  第五十一條本社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)來源以會員納新收入為主,校團(tuán)委的撥款、指導(dǎo)單位的撥款、社會贊助為輔,社團(tuán)實行財務(wù)統(tǒng)一管理,各項收支都納入財務(wù)部的管轄范圍。

  第五十二條本社團(tuán)的財務(wù)工作由財務(wù)部具體負(fù)責(zé),財務(wù)部部長獨(dú)立管理賬本,凡財務(wù)收支狀況(款額、時間、事項等)須明確,真實記錄在冊,同時須附有書面憑證(必須有專用章、水印)方可予以報銷。

  第五十三條實行財務(wù)公開制度,每次活動后的總結(jié)會上須向理事會及會員匯報財務(wù)開支狀況,并隨時接受理事會及會員的質(zhì)詢與監(jiān)督。

  書法協(xié)會常規(guī)活動的舉辦

  第五十四條每周必須對會員進(jìn)行培訓(xùn)。

  第五十五條每學(xué)期必須對會員進(jìn)行兩次考察。

  第五十六條每年3月中旬--下旬必須面向全校舉辦“西狹杯”臨帖大賽。(報名費(fèi)3元/人)

  第五十七條每年11月上旬--中旬必須面向全校舉辦“西狹漢風(fēng)”臨帖大賽。(報名費(fèi)2元/人)

  附則

  第五十八條本制度經(jīng)指導(dǎo)單位、書法協(xié)會理事會聯(lián)合頒布。

  第五十九條本制度暫試行兩年,根據(jù)運(yùn)行情況將作出適當(dāng)修改,在試行期間,其效力與正式文件等同。

  第六十條本制度解釋權(quán)歸書法協(xié)會理事會。

  第六十一條書法協(xié)會下屆理事會可以聘請上屆理事會成員為本屆常務(wù)理事會,聘期一年。

  第六十二條本制度自20xx年3月1日起生效。

  修訂后記

  書法協(xié)會是以展示中國書法魅力,提高當(dāng)代大學(xué)生的藝術(shù)修養(yǎng)為宗旨,營造校園書法氣氛為本質(zhì)的文娛類社團(tuán)。

  書法協(xié)會經(jīng)過八年來的發(fā)展,會員數(shù)量和規(guī)模在逐年上漲。為了進(jìn)一步加強(qiáng)對書法協(xié)會的管理,提高管理的科學(xué)化水平,發(fā)揮書法協(xié)會繁榮隴師校園文化、促進(jìn)人才成長中的.積極作用,我們進(jìn)行了積極的探索和有益的實踐,并取得了成果。

  我們這次對《隴南師專書法協(xié)會管理制度》進(jìn)行修訂,主要體現(xiàn)兩個方面:一是對原有的一些管理制度根據(jù)運(yùn)行情況進(jìn)行了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整;二是收錄一些新制定的管理制度,這次修訂是集體的智慧,更是廣大干部、會員工作實踐的結(jié)晶。在此,我們也向歷屆的干部、會員表示衷心的感謝。

  書法協(xié)會在發(fā)展,管理制度也需要不斷完善,我們希望以后的干部、會員根據(jù)社團(tuán)發(fā)展的需要,不斷完善社團(tuán)管理的各項規(guī)章制度,也希望廣大書法協(xié)會干部、會員在社團(tuán)管理制度的完善上不斷貢獻(xiàn)自己的青春智慧。

協(xié)會管理制度14

  為加強(qiáng)XXXXX協(xié)會的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)協(xié)會的持續(xù)健康發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),特制定XXXXX協(xié)會管理制度。

  一、人事招聘及管理制度

  1、協(xié)會工作人員的聘用依照本制度進(jìn)行。

  2、協(xié)會的工作崗位設(shè)置及工資薪級等由負(fù)責(zé)人事管理的部長提出書面申請,報專職副秘書長審批后進(jìn)行公開招聘。

  3、招聘工作由負(fù)責(zé)人事管理的部長組織,并應(yīng)當(dāng)堅持公開、公平、公正的原則,最后由專職副秘書長審批后方可聘用。

  4、協(xié)會可以采取各類招聘方式進(jìn)行人員招聘,協(xié)會的任何人員有權(quán)向協(xié)會推薦優(yōu)秀的各類人才。

  5、應(yīng)聘人員應(yīng)進(jìn)行筆試或面試,從中擇優(yōu)錄用工作人員。聘用的工作人員應(yīng)當(dāng)具備勤、能、德、政的基本素質(zhì)及專業(yè)素養(yǎng),遵守協(xié)會的各項規(guī)章制度,勝任其受聘的崗位工作。

  6、聘用的工作人員試用期為一個月。試用合格后的工作人員應(yīng)當(dāng)與協(xié)會簽訂勞動合同,試用不合格的工作人員應(yīng)予以辭退。

  7、應(yīng)聘及聘用工作必須符合國家勞動法及相關(guān)法律法規(guī)。

  8、人事招聘的材料,包括履歷表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件、聘任合同等應(yīng)及時歸檔并妥善保管。

  9、人事檔案及工資待遇等是協(xié)會的機(jī)密資料,任何人未經(jīng)不得外傳、泄露及公開。

  二、公文處理工作制度

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  收文處理是指對協(xié)會收到的公文、信函、簡報、資料等進(jìn)行的接收、拆封、登記等工作。

  1、收文工作由專人負(fù)責(zé)接收拆封并分類登記。登記項目包括來文單位、來文編號、收文日期、來文標(biāo)題等。

  2、收取的文電、信函等原則上當(dāng)天登記完畢,急件隨收隨辦。

  3、文件登記后,統(tǒng)一呈交專職副秘書長審閱批示處理。

  4、專職副秘書長批示的傳閱性文件,由負(fù)責(zé)登記的專人跟蹤回收歸檔。

 。ǘ┌l(fā)文處理

  擬辦文稿的處理,是指以本協(xié)會名義印發(fā)的文稿的草擬、審核、呈批等工作。

  1、由專人負(fù)責(zé)草擬的文稿,統(tǒng)一遞交給專職副秘書長審核。

  2、經(jīng)專職副秘書長確認(rèn)無誤后,公文的正文應(yīng)按規(guī)格打印好,蓋上協(xié)會公章,正式行文。

  3、所有正式行文的公文須由專人登記后存檔。

  三、考勤制度

  1、協(xié)會全職工作人員必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上、下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)專職秘書長同意。

  2、工作時間為:周一至周五早上9:00—12:00,下午14:00—18:00,節(jié)假日按國家公布的法律法規(guī)執(zhí)行。因工作需要加班的工作人員,須提前提出書面申請,由專職副秘書長批準(zhǔn)后再統(tǒng)一交財務(wù)人員計算加班工資或者調(diào)休。

  3、協(xié)會組織的會議、學(xué)習(xí)、或者其他團(tuán)隊活動應(yīng)該積極參與,如有事請假須提前向?qū)B毟泵貢L請假。

  4、協(xié)會全職人員的考勤情況,由專職副秘書長進(jìn)行監(jiān)督、檢查。如違反考勤紀(jì)律的,三次以內(nèi)口頭警告,達(dá)到三次以上的可予以辭退。

  5、工作人員需要休假、請假的,填寫《工作人員休假請假申請表》,報專職副秘書長審批后方可休假,否則視為曠工,三次以上的予以辭退。

  6、因情況緊急如急病、臨產(chǎn)等,無法提前辦理休假、請假報批手續(xù)的,須先口頭報告并說明原因,補(bǔ)辦手續(xù)應(yīng)在上班后的3天內(nèi)補(bǔ)辦。

  四、財務(wù)制度

 。ㄒ唬┴攧(wù)原則

  1、XXXXX協(xié)會是根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)成立的民間非營利組織,必須嚴(yán)格執(zhí)行財政部公布的《中華人民共和國會計法》及《民間非營利組織會計制度》。

  2、財務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的'基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大單位經(jīng)濟(jì)實力為宗旨。

  3、財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦會”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在協(xié)會運(yùn)作中禁止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

  4、協(xié)會必須按國家規(guī)定申請開立銀行帳戶,妥善保管資金,確保資金安全、完整。資金的使用堅持“量入而出,略有結(jié)余”,“取之于會員,用之于會員”的原則。依照《會計法》的規(guī)定,一切開支必須合理合法,并附有合法真實的原始憑證。如財務(wù)人員審核后確認(rèn)開支或憑證不合法,則不予報銷。

  5、任何支出或借支及預(yù)付款、定金的,財務(wù)審批權(quán)限如下:所有財務(wù)報批由會計審核后報專職副秘書長審批。

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  1、協(xié)會的收費(fèi)必須由兩個工作人員完成,一人負(fù)責(zé)領(lǐng)取、保管并開具票據(jù),一人負(fù)責(zé)收費(fèi)并保管好款項,當(dāng)所收款項達(dá)到壹仟元以上時,應(yīng)及時返納開戶銀行。月末由出納統(tǒng)計當(dāng)月開具票據(jù),經(jīng)會計復(fù)核確認(rèn)后,將所收款項全部存入?yún)f(xié)會賬戶并將相關(guān)單據(jù)移交會計進(jìn)行賬務(wù)處理工作。

  2、協(xié)會應(yīng)嚴(yán)格按照法定的業(yè)務(wù)范圍收取有關(guān)會費(fèi)及款項,任何人不得以協(xié)會的名義私自收取非正常業(yè)務(wù)產(chǎn)生的任何費(fèi)用,不得公款私存,不得挪用協(xié)會款項用作其他用途。

  (三)采購制度

  1、協(xié)會常用的辦公用品、必須由申請人填寫《辦公用品申購表》,經(jīng)專職副秘書長審批同意后方可購買。

  2、協(xié)會委托外單位辦理的業(yè)務(wù)如印刷、廣告、設(shè)計、制作、活動策劃、宣傳、推廣等項目,必需以協(xié)會效益最大化為原則。

  3、協(xié)會購置固定資產(chǎn)包括維修、租用),必須先立項、作出預(yù)算,并簽訂相關(guān)合同報專職副秘書長及專職秘書長審批同意后才能購置。

  4、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款的,應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準(zhǔn)改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書面正式委托,也不準(zhǔn)改變收款單位(人)。

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  1、因公務(wù)或出差需要預(yù)借現(xiàn)金的,由經(jīng)辦人填寫借支單,列明借款用途等,交由財務(wù)根據(jù)預(yù)算情況核定其需借支的金額,報專職副秘書長審批后,到財務(wù)處領(lǐng)取借款。借出的現(xiàn)金,在正常情況下,應(yīng)在出差回來后的15個工作日內(nèi),依照規(guī)定程序辦理審批報銷手續(xù)并清還借款。

  2、任何人員借出的款項應(yīng)?顚S,不得將借款用作其他用途。

  3、同一項目(含同一筆貿(mào)易)應(yīng)按合計總額報批,不準(zhǔn)為逃避審批而分列報批、支付。

 。ㄎ澹┎盥觅M(fèi)(業(yè)務(wù))開支管理制度

  1、因業(yè)務(wù)工作需要出差外省的工作人員,要先擬出差旅費(fèi)用的預(yù)算,由出差人簽名和財務(wù)人員復(fù)核,經(jīng)專職副秘書長審批后,再辦理借支手續(xù)。

  2、報銷時,由出差人在原始憑證背面簽名,并填寫《差旅費(fèi)報銷單》,由財務(wù)人員復(fù)核,報專職副秘書長審批同意后報賬。本是一次差旅工作的開支不能分開報銷,并應(yīng)在報賬時立即清還出差的借支費(fèi)用。

  3、協(xié)會人員因公事出差外地,差旅費(fèi)補(bǔ)助等費(fèi)用參照廣東省財政廳印發(fā)的粵財行[20xx]67號《關(guān)于印發(fā)的通知》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。其中:出差人員住宿標(biāo)準(zhǔn)為每人每天340元,伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然天數(shù)實行定額包干,省內(nèi)省外同一標(biāo)準(zhǔn),每人每天100元,出差地市內(nèi)交通費(fèi)包干為每天80元。本市至出差地的往返車費(fèi)在文件標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的按實報銷,超過標(biāo)準(zhǔn)的由本人負(fù)擔(dān)。

  4、會議費(fèi)參照肇慶市財政局印發(fā)的肇財文[20xx]1號《關(guān)于印發(fā)〈市直黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位會議費(fèi)管理辦法〉的通知》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

 。I(yè)務(wù)接待費(fèi)制度

  1、一般性業(yè)務(wù)接待應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)報帳:早餐:甲類(重要客人接待)20元/人

  乙類(業(yè)務(wù)往來工作的接待)15元/人

  丙類(座談會工作會議或一般性接待)10元/人正餐:甲類100元/人

  乙類60元/人

  丙類40元/人

  超過以上標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)說明原因并報專職副秘書長批準(zhǔn)后方可報賬。

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  1、為減少浪費(fèi),節(jié)約支出,準(zhǔn)確核算物品成本,購進(jìn)的物品或物資由專人負(fù)責(zé)驗收、發(fā)出及保管儲存等工作,并在《物品收發(fā)存登記簿》上做好記錄。

  2、保管人聯(lián)同財務(wù)負(fù)責(zé)人每年最少一次應(yīng)實地核查物品,如發(fā)現(xiàn)賬實不符的,應(yīng)及時找出原因并將情況上報專職副秘書長審批處理。

 。ò耍⿲m椯Y金管理制度

  1、從財政部門或主管部門取得的專項資金,必須?顚S,在年終應(yīng)上報資金使用情況。項目完成后,報送專項資金支出決算及使用效果的書面報告,接受上級財政或主管部門的檢查。

  2、對列入政府采購范圍的項目,按照政府采購或招投標(biāo)的程序和辦法進(jìn)行。

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  1、協(xié)會人員都有保守協(xié)會秘密的義務(wù),在對外交往和合作中,須特別注意不泄露協(xié)會秘密,更不準(zhǔn)出賣協(xié)會秘密以謀取個人利益,如出現(xiàn)泄密行為,協(xié)會有權(quán)追究當(dāng)事人法律責(zé)任。

  2、協(xié)會的秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的工人員接觸,接觸秘密的人員,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸秘密的人員,不準(zhǔn)打聽秘密。

  3、秘密包括下列秘密事項:

 。1)協(xié)會重要的合同、客戶和合作渠道;

 。2)人事決策中的秘密事項;

 。3)協(xié)會非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行賬戶賬號、銀行帳戶印鑒等;

 。4)協(xié)會規(guī)定的其它要保密的內(nèi)容。

  (十)財務(wù)監(jiān)督及報告制度

  1、為了加強(qiáng)對財務(wù)使用情況的監(jiān)督,每年由常務(wù)理事會提名推薦三名副會長臨時組成監(jiān)督小組,對本年度財務(wù)使用情況進(jìn)行審核。

  2、年度財務(wù)情況及財務(wù)管理情況在次年2月28日前向理事會及向會員代表大會報告一次。

  XXXXX協(xié)會年月日

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