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招待所管理制度精華(7篇)
在當下社會,接觸到制度的地方越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編為大家收集的招待所管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
招待所管理制度1
一、當前招待所的經(jīng)營管理概況與面臨的問題
。ㄒ唬└鞣N單位或公司下屬的招待所經(jīng)營管理發(fā)展水平存在較大差異
不同類型的招待所軟硬件設施差異較大。筆者認為,可以將招待所分為三種類型來考察:一種是基本能滿足旅客的出差接待需求,往往是針對公差人員的接待,這種類型;一種是達到賓館初級水平的,此種賓館擁有現(xiàn)代賓館的基本服務設施和水平,能夠為房客提供較高層次的住宿、餐飲等需求;一種是兼具有招待所和賓館兩者特點的類型,它通常兩者混合設置,即內(nèi)設賓館又設有招待所,以更好地滿足客服需求。招待所的經(jīng)營管理水平往往取決于其設立單位或公司的資助、收益水平。
(二)招待所的經(jīng)營管理組織結構不合理,競爭機制不完善
在招待所經(jīng)營管理的團隊成員結構上分析,職員的年齡大多數(shù)偏大,以中年以上人員居多;受行業(yè)特點的影響,45歲以上人員多只安排在后勤保障崗位,也有的占用單位編制內(nèi)退。在學歷水平上看,文化水平普遍較低,多數(shù)招待所缺少高學歷人員加入。另外,招待所的`職員往往只進不出,雖然穩(wěn)定性較高,但是缺少競爭機制,服務人員的素質(zhì)也難以保證。
(三)招待所硬件設施落后,服務管理水平尚待提高
目前招待所的住宿客房配套設施常年失修老化,房內(nèi)的必要性設施普遍陳舊,未進行及時更換。比如墻面裝修破損、家具與生活用品舊、洗浴和衛(wèi)生間狀況差、安全監(jiān)控達不到要求,服務員管理不到位,等等,影響了招待所形象與接待能力,難以滿足大量客流或大型宴會的需求。
以上招待所在經(jīng)營管理中遇到的這些問題需要多方面解決,但最根本的還是需要創(chuàng)新經(jīng)營管理的模式,否則,面對同行業(yè)市場激烈競爭更難經(jīng)營發(fā)展。
二、招待所的經(jīng)營管理創(chuàng)新模式需要梳理的關系
(一)轉變招待所服務和創(chuàng)收的認識
要加強招待所的管理經(jīng)營,必須解決對服務和創(chuàng)收兩者關系的認識,兩者都不可偏廢,要做好由低向中等服務水平方向轉變,由只對內(nèi)轉向開放性經(jīng)營轉變,兩者相互促進,以服務創(chuàng)收益,以創(chuàng)收保服務。
。ǘp少對招待所的不必要限制,放活自主經(jīng)營管理和專業(yè)管理
隨著招待所經(jīng)營管理工作的日益復雜,需要設立單位或公司創(chuàng)造條件為其提供更適宜的模式,即簡政放權,不該管的盡量不要管,該放的應當放,既要加強專業(yè)化管理,又要放手讓其靈活管理經(jīng)營,創(chuàng)出效益。
。ㄈ┳龊米陨矶ㄎ,配備相應的軟硬件設施
每個招待所的功能、目標各不相同,其物質(zhì)基礎、硬件條件、服務標準、管理制度也應有不同要求,應當在管理中做好自身定位,不可盲目跟風,要量體裁衣,逐步穩(wěn)定改造升級。
三、招待所的經(jīng)營管理創(chuàng)新模式的思考
。ㄒ唬┱写慕(jīng)營管理思想要破舊立新,需要有模式創(chuàng)新觀念
破除招待所的發(fā)展障礙,還需要形成新的管理經(jīng)營理念,摒棄落后運營理念。招待所管理人員要樹立全局戰(zhàn)略意識,特別是要去除“皇帝的女兒不愁嫁”的觀念,主動加入開放經(jīng)營,減少依賴思想,要立足客觀情況的同時,樹立與做好長遠的戰(zhàn)略觀念和規(guī)劃。
(二)利用自身資源優(yōu)勢,做好目標管理,實施市場營銷策略
各招待所均有自身地理位置、內(nèi)部信息等資源優(yōu)勢,需要發(fā)掘、整合有利資源,創(chuàng)造交流平臺,吸引客源。招待所經(jīng)營管理團隊可以制定每月、每季度的銷售計劃,將營業(yè)額或營業(yè)任務再逐層次細分到每個負責人和小組中,指導考核,做好耗材、成本的預算,讓目標切實可行。及時引入市場營銷經(jīng)營理念,特別是在進行開放性經(jīng)營時,要改變等客上門的做法,掌握好市場信息,利用淡季旺季,實施優(yōu)惠策略或會員制度。比如,可以通過網(wǎng)絡營銷模式,在淡季采取團購的方式促銷增收。
。ㄈ┎扇藴驶芾斫(jīng)營,重視經(jīng)濟效益
招待所經(jīng)營管理是涉及較強綜合性的系統(tǒng)工作,必須建立完善管理制度,逐步實現(xiàn)工作執(zhí)行標準化,形成書面文件。也要做好流程化經(jīng)營管理,讓整個服務有效銜接暢通,提高客人的滿意度。還要建立嚴格的內(nèi)部規(guī)章制度,如考勤、抽查工作制度。盈利性也是招待所特點之一,那就要求注重經(jīng)濟效益,考慮成本經(jīng)營,但又不能忽視服務水平等的客觀因素而盲目追求收入。
(四)加強管理團隊和員工隊伍建設,建立和完善激勵機制
人力資源結構良莠直接影響了招待所的管理和服務水平,要不斷做好人員的素質(zhì)提升工作。同時,加大對激發(fā)職員的工作積極主動性機制建設,對盡職盡責、為招待所做出優(yōu)秀成績的員工加以物質(zhì)和精神獎勵,提高團隊員工的積極性。
招待所管理制度2
勤檢查、防隱患、以防為主、防范未然。認真落實“誰主管、誰負責;誰當班、誰負責”的崗位安全工作職責。堅決執(zhí)行安全、防火制度,確實做好防火、防盜、確保賓客、招待所安全。
1.落實招待所治安管理制度和治安防范措施,發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時進行整改;
2.組織招待所工作人員接受治安防范知識和技能培訓,定期組織應對突發(fā)公共事件演練;
3.客房區(qū)域設專人全天值班巡查,服務臺、設專人全天值守。
4.對住宿人員遺留的財物妥善保管,無法歸還的,送交公安機關處理。
5.凡住宿人員必須持本人有效證件辦理住宿登記手續(xù),接待人員應認真執(zhí)行驗證、登記制度,不得留住無證人員,發(fā)現(xiàn)身份不明或可疑人員及時報告保衛(wèi)處。
6.住宿人員不得攜帶易燃、易爆、劇毒物品入住;要愛護招待所、內(nèi)的各類公共設施,嚴禁擅自動用消防器材,破壞消防設施。
7.禁止在電源附近堆積雜物,禁止封堵進出的路口及消防疏散通道。發(fā)生火災時,招待所管理人員要及時疏散入住人員,認真組織撲救,及時報告學院保衛(wèi)處并視火災情況可直接撥打火警電話。
8.招待所、公寓應做到安全用電,室內(nèi)用電量不得超過額定負荷,允許使用的用電設施、器具必須是出自正規(guī)廠家生產(chǎn)的,有質(zhì)量合格證明,規(guī)范用電,嚴禁私拉亂接電源,必須做到人走后切斷一切電源,提高節(jié)能意識,杜絕不安全因素。
9.招待所、公寓內(nèi)的照明設施及電源線路發(fā)生故障時,住宿人員不得隨意拆裝修理,應及時通知管理人員報學院總務處維修,如有違反,造成人身傷亡的',后果自負。
10.住宿人員隨身攜帶的現(xiàn)金、貴重物品要妥善保管,住宿人員不得在床上吸煙,禁止在室內(nèi)燃燒廢物,以免引起火災。
11.招待所、管理人員要認真履行職責,嚴格管理,文明待客,保障安全?头胯匙應指定專人保管,禁止將鑰匙交給非本部門人員保管。若發(fā)現(xiàn)門窗損壞,要及時匯報。
12.招待所管理人員要提高安全防范以及處理突發(fā)事件的能力,懂得正確使用消防器材,每天進行安全巡視檢查,發(fā)現(xiàn)可疑人員及情況要及時上報主管部門及保衛(wèi)處。
招待所管理制度3
一、總則:
1、招待所實行24小時值班,積極熱情地完成接待工作。具體輪班時間由領班安排后報備公司管理部存檔;
2、招待所全部物品和財產(chǎn),由招待所工作人員管理,無正當理由的短少和損壞由責任人負責全部賠償;
3、凡與公司各單位有業(yè)務工作或外來人員,需住宿的一律執(zhí)行登記制度;
4、在登記時,要認真填寫與公司對口單位的聯(lián)系人,及需住宿的原因、業(yè)務范圍,需走內(nèi)部手續(xù)的來客,須有辦公室主任和副總以上出具證明;
5、服務員要嚴格執(zhí)行住宿收費標準和房間物品收取押金制度;
6、顧客退房時,由服務員對房間財產(chǎn)進行清點,如有丟失或損壞,要按價賠償;
7、嚴格執(zhí)行住房日報制度,認真填寫報表,當日所收現(xiàn)金要及時繳到出納處登記上帳,開具票據(jù),庫存現(xiàn)金不得超過1000元。
8、時刻提高警惕,防盜防火,確保招待所安全無事故。
二、招待所服務人員崗位責任制
1、服務人員要以“服務第
一、賓客至上”為宗旨,以熱情、有禮、誠實、殷勤的態(tài)度做好本職工作。
2、服務人員切實做好招待所的物資和日用品的管理使用工作。
3、招待所房間要定期消毒,床單被套要一客一洗。
4、搞好防火、防毒、防盜工作,保證所內(nèi)財產(chǎn)完好無損,保證客人住宿安全。
5、要遵守勞動紀律,熱情待客,服務周到。
6、公司內(nèi)部職工親友需住宿的,須經(jīng)管理人員同意后,方可入住。招待所服務員不得擅自留宿不交費的人員。
7、招待所服務員要隨時檢查、清潔客房,遇有客人遺忘的錢、物要及時上繳綜合辦公室。
8、招待所服務員須堅守工作崗位,經(jīng)常對客房進行清理打掃,做到室內(nèi)設施擺放有序,床單、被套干凈、整潔,并定期消毒。
9、招待所服務員應根據(jù)本制度制訂相應的招待所物品及衛(wèi)生管理制度,并有義務提醒告知住宿人員。對違反招待所相關制度,造成物品損害等情況發(fā)生的,應要求住宿人員按價賠償。
三、招待所衛(wèi)生管理制度
1、保持內(nèi)部環(huán)境整潔,室內(nèi)無積塵,地面無果皮、痰跡和垃圾。
2、服務人員在工作期間必須保質(zhì)保量完成衛(wèi)生清潔任務。
3、服務人員每年要進行健康體檢,持有效健康證上崗,
4、被套、枕套(巾)、床單等臥具實行一客一換,長住客床上用品至少一周一換洗。
5、被子每兩天進行一次晾曬,做好防潮消毒。玻璃、窗簾每月清潔一次,做到明亮、無塵。
6、公用茶具每日清洗消毒。茶具表面保持光潔、無污垢、無油漬、無水漬、無異味。
7、公共衛(wèi)生間做到每日清掃、消毒、并保持無積水、無蠅蛆、無異味。
8、有防蠅、蚊、蟑螂和防鼠害的設施,經(jīng)常檢查設施使用情況。
9、加強自然通風,機械通風設施保持正常使用,空調(diào)器濾網(wǎng)和電扇葉片定期清洗保潔。
10、房間地面、樓道,每天打掃兩次,做到無塵、無灰、無雜物、清潔明亮擺放整齊、干凈、無雜物。
11、電視、空調(diào)、坐椅、燈具、等房間內(nèi)設施要每天打掃兩次,無塵、無灰、無雜物、清潔明亮。
四、招待所安全管理制度
1、落實招待所治安管理制度和治安防范措施,發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時進行整改;
2、招待所工作人員接受治安防范知識和技能培訓,定期組織應對突發(fā)公共事件演練;
3、客房區(qū)域設專人全天值班巡查,服務臺、設專人全天值守。
4、對住宿人員遺留的財物妥善保管,無法歸還的,送交公安機關處理。
5、凡住宿人員必須持本人有效證件來辦理住宿登記手續(xù),接待人員應認真執(zhí)行驗證、登記制度,不得留住無證人員,發(fā)現(xiàn)身份不明或可疑人員及時報告保衛(wèi)處。
6、住宿人員不得攜帶易燃、易爆、劇毒物品入;要愛護招待所、內(nèi)的各類公共設施,嚴禁擅自動用消防器材,破壞消防設施。
7、禁止在電源附近堆積雜物,禁止封堵進出的路口及消防疏散通道。發(fā)生火災時,招待所管理人員要及時疏散入住人員,認真組織撲救,及時報告學院保衛(wèi)處并視火災情況可直接撥打火警電話。
8、招待所應做到安全用電,室內(nèi)用電量不得超過額定負荷,允許使用的用電設施、器具必須是出自正規(guī)廠家生產(chǎn)的,有質(zhì)量合格證明,規(guī)范用電,嚴禁私拉亂接電源,必須做到人走后切斷一切電源,提高節(jié)能意識,杜絕不安全因素。
9、招待所、公寓內(nèi)的照明設施及電源線路發(fā)生故障時,住宿人員不得隨意拆裝修理,應及時通知管理人員報學院總務處維修,如有違反,造成人身傷亡的,后果自負。
10、住宿人員隨身攜帶的現(xiàn)金、貴重物品要妥善保管,住宿人員不得在床上吸煙,禁止在室內(nèi)燃燒廢物,以免引起火災。
11、招待所、管理人員要認真履行職責,嚴格管理,文明待客,保障安全?头胯匙應指定專人保管,禁止將鑰匙交給非本部門人員保管。若發(fā)現(xiàn)門窗損壞,要及時匯報。
12、招待所管理人員要提高安全防范以及處理突發(fā)事件的能力,懂得正確使用消防器材,每天進行安全巡視檢查,發(fā)現(xiàn)可疑人員及情況要及時上報主管部門及保衛(wèi)處。
五、崗位職責
。ㄒ唬┱写I班
1、在公司分管招待所領導下,全面負責本所工作,布置任務、處理日常事務、總結工作。
2、督促、檢查工作人員崗位責任制及有關規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并按期對工作人員進行考核。
3、檢查設施及日常用具,若發(fā)現(xiàn)破損、短缺,及時匯報,保證學院資產(chǎn)的安全、合理地使用,確保固定資產(chǎn)保值、增值。
4、做好對客人的安全宣傳和教育工作,預防和杜絕事故的發(fā)生。
5、管理好招待所的收發(fā)物品和帳目;掌握客人的流量;按時催繳各種款項;按月清理收入并上繳財務。
6、認真聽取客人的意見和反映,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。
7、對招待所的安全和綜合治安負責。
。ǘ┓⻊张_工作人員
1、接待好客人,為其介紹房間的床位、設施和收費標準。
2、負責對客人按規(guī)定登記、收費,并安排好房間,填寫繳費收據(jù)單,通知客房服務員將客人引進房間。
3、負責服務臺前廳、底樓房間、走廊、盥洗間、廁所、門前綠化帶等區(qū)域的清潔打掃及保潔工作。
4、負責觀察出入人員是否是當日住入招待所的客人,對來訪的人員要問清來意,方能上樓。
5、負責對客人打電話按規(guī)定登記、收費或通知客人接聽電話。
。ㄈ┛头抗ぷ魅藛T
1、負責房間、走廊、樓梯、盥洗間、浴室、會議室等區(qū)域的清潔打掃工作。
2、負責為客房供應開水,分發(fā)有關洗瀨用品。
3、根據(jù)服務臺繳費收據(jù)單,帶領客人到客房,介紹室內(nèi)的設施和用品;當客人離開招待所的'時候,清點物品是否齊全、設施有無損壞,并及時通知服務臺工作人員。
4、客人即將離開招待所的時候,立即通知服務臺辦理離所手續(xù),協(xié)助服務人員結清有關部門費用。
六、懲罰規(guī)定。
1、上班期間工作人員互相吵罵,發(fā)現(xiàn)一次,各扣發(fā)50元;
2、工作人員與客人吵架一次,扣發(fā)100元;
3、招待所工作人員的家屬或親戚與客人發(fā)生爭吵一次,扣發(fā)50元;
4、工作人員在上班的時候無特殊情況離開工作崗位,一次扣發(fā)30元;
5、工作人員在上班時間內(nèi)打麻將或從事其它的娛樂活動,一次扣發(fā)50元。
6、客人的物品被盜,根據(jù)責任大小,對有關工作人員處以10至50元以上至被盜總金額以下的處罰或賠償。
7、若有客人反映對有關工作人員的工作不滿意時,經(jīng)調(diào)查核實后,根據(jù)該工作人員造成影響的大小,扣發(fā)20至50元。
8、若有客人來住宿,當班工作人員無正當理由拒絕安排住宿的,扣發(fā)50至100元。
9、開住宿發(fā)票未按規(guī)定辦理的,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)200元,并解除其工作。
10、若有客人住宿后交了費而未開住宿發(fā)票的視為貪污,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)200元,并解除其工作。
11、在一個月內(nèi),在檢查衛(wèi)生中有不合格的,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)20元;兩次加倍,依此類推。
12、若工作人員私自收取電話費而不入帳的,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)10元。
13、若客房服務人員發(fā)現(xiàn)客人在住宿后未登記或繳費而不向后勤處及時反映的,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)50元。
14、若客人住宿時損壞公物或招待所因丟失東西未賠償?shù)轿坏,責任人應該照價賠償。
15、若招待所工作人員或其他人員擅自在招待所內(nèi)自炊和使用各種設備,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)當天值班人員50元。
16、屬非招待所內(nèi)正常用水,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)當班工作人員10元。
17、若發(fā)生了以上未提及的失職行為,根據(jù)責任的大小進行處理。
招待所管理制度4
一、勞動管理制度:賓館員工每月休息兩天,有事回店請假,書寫請假條,經(jīng)批準后方可離崗,否則按曠工論處,曠工一天扣發(fā)基本工資的`百分之兩百。
二、工作管理制度:全體員工必須要服從安排,聽從指揮,當天工作必須要當天高標準地完成,上班時間不許會客、接打電話、看電視、做私活。
三、財務管理制度:各項收支要做到日清月經(jīng)地,總臺每天要與賓館結清當天帳,做到每日報表。各員工借支資金,不得超過當月工資的一半,員工工資在一般情況下按月發(fā)放(特殊情況可適當推遲,但不得超過一個月)。
四、財產(chǎn)物資管理:各員工要愛護管理賓館里所有財產(chǎn)物資,各種設施設備和工器具、工作服等等。誰損壞誰照價賠償,用當月工資抵扣,如不夠者用下月工資繼續(xù)抵扣,直至抵扣完為止。
五、學習管理制度:每星期日下午集中學習兩小時,學習內(nèi)容包括時事政治、業(yè)務訓練和文體活動,根據(jù)具體情況可交替進行安排。
六、衛(wèi)生管理制度:每星期六下午為集中打掃除時間,各員工按照自己分管的衛(wèi)生責任區(qū)認真進行打掃清理,不許出現(xiàn)衛(wèi)生死角。做到墻壁干凈、地面整潔、無灰塵廢棄物;門窗玻璃干凈明亮無污垢斑跡;洗手間無蚊蠅異味。
招待所管理制度5
為了提高對招待所的社會效益和經(jīng)濟效益,結合后勤處的實際情況,學院決定對招待所實行目標管理,責任與職工掛鉤,特制定本試行辦法。
一、崗位職責
(一)所長(代理所長)崗位職責
1.在后勤處領導下,全面負責本所工作,布置任務、處理日常事務、總結工作。
2.督促、檢查工作人員崗位責任制及有關規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并按期對工作人員進行考核。
3.檢查設施及日常用具,若發(fā)現(xiàn)破損、短缺,及時匯報,保證學院資產(chǎn)的安全、合理地使用,確保固定資產(chǎn)保值、增值。
4.做好對客人的安全宣傳和教育工作,預防和杜絕事故的發(fā)生。
5.管理好招待所的收發(fā)物品和帳目;掌握客人的流量;按時催繳各種款項;按月清理收入并上繳財務。
6.認真聽取客人的意見和反映,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。
7.對招待所的安全和綜合治安負責。
(二)服務臺工作人員崗位職責
1.接待好客人,為其介紹房間的床位、設施和收費標準。
2.負責對客人按規(guī)定登記、收費,并安排好房間,填寫旅客住宿通知單,通知客房服務員將客人引進房間。
3.負責服務臺前廳、底樓房間、走廊、盥洗間、廁所、門前綠化帶等區(qū)域的清潔打掃及保潔工作。
4.負責觀察出入人員是否是當日住入招待所的客人,對來訪的人員要問清來意,方能上樓。
5.負責對客人打進的電話按規(guī)定登記、收費或通知客人接聽。
(三)客房工作人員崗位職責
1.負責房間、走廊、樓梯、盥洗間、浴室、會議室等區(qū)域的清潔打掃工作。
2.負責為客房、會議室供應開水,分發(fā)有關洗瀨用品。
3.根據(jù)服務臺旅客通知單,帶領客人到客房,介紹室內(nèi)的設施和用品;當客人離開招待所的時候,應該清點物品是否齊全、設施有無損壞,并在住宿通知單上簽字。
4.客人即將離開招待所的時候,立即通知服務臺辦理離所手續(xù),協(xié)助服務人員結清有關部門費用。
(四)招待所保安崗位職責
1.在招待所所長的領導下,負責招待所治安的防范工作。
2.負責夜間旅客進出開門、關門工作。
3.旅客與服務人員發(fā)生爭吵的`時候,負責調(diào)解、疏導工作。
4.接待旅客要有禮;,上班的時候不看書、報;不嘻戲打鬧、閑談;不得擅自離開工作崗位。
5.在睡覺前必須檢查招待所的門是否上鎖、旅客是否關好房間的門。
6.早上上班時間:8:00 ;晚上上班時間:冬季7:30 夏季8:00;實行兩班輪換制。
7.若招待所內(nèi)有違法亂紀的行為要及時制止,根據(jù)情況要報告有關領導和有關部門。
8.負責完成學院臨時安排的工作任務。
二、勞動管理制度:
賓館員工每月休息兩天,有事回店請假,書寫請假條,經(jīng)批準后方可離崗,否則按曠工論處,曠工一天扣發(fā)基本工資的百分之兩百。
三、財務管理制度:
各項收支要做到日清月經(jīng)地,總臺每天要與賓館結清當天帳,做到每日報表。各員工借支資金,不得超過當月工資的一半,員工工資在一般情況下按月發(fā)放(特殊情況可適當推遲,但不得超過一個月)。
四、物資管理制度:
各員工要愛護管理賓館里所有財產(chǎn)物資,各種設施設備和工器具、工作服等等。誰損壞誰照價賠償,用當月工資抵扣,如不夠者用下月工資繼續(xù)抵扣,直至抵扣完為止。
五、學習管理制度:
每星期日下午集中學習兩小時,學習內(nèi)容包括時事政治、業(yè)務訓練和文體活動,根據(jù)具體情況可交替進行安排。
六、衛(wèi)生管理制度:
每星期六下午為集中打掃除時間,各員工按照自己分管的衛(wèi)生責任區(qū)認真進行打掃清理,不許出現(xiàn)衛(wèi)生死角。做到墻壁干凈、地面整潔、無灰塵廢棄物;門窗玻璃干凈明亮無污垢斑跡;洗手間無蚊蠅異味。
招待所管理制度6
業(yè)務招待費是指企業(yè)為生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務的合理需要而發(fā)生的而支付的應酬費用。他是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所發(fā)生的實實在在、必須的費用支出,是企業(yè)進行正常經(jīng)營活動必須的一項成本費用。招待費的管理,既是老話題,也是敏感話題,作為國有企業(yè),業(yè)務招待費的列支和管理體現(xiàn)一個企業(yè)的規(guī)范水平,體現(xiàn)企業(yè)的黨風廉政狀態(tài),從某種程度上影響了企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量和品牌。
近年來,我國市場經(jīng)濟取得長足發(fā)展,國有企業(yè)在市場經(jīng)濟中扮演著重要的角色,各企業(yè)之間、企業(yè)與政府部門之間以及與相關機構甚至企業(yè)上下級之間的交往越來越密切頻繁,隨著物價水平的不斷上升,隨著民營企業(yè)公關手段的多元化,國有企業(yè)普遍面臨著招待費項目難以列支、費用總額難以控制的困境,紀檢監(jiān)察部門也曾下發(fā)過若干限制性文件,但收效甚微。
企業(yè)為了控制招待費總額,實行過總額按級別包干控制,班子成員以及各部門基本平均分配,典型的大鍋飯,結果是費用總額得以控制,但業(yè)務領導和業(yè)務部門嚴重不足,黨委領導和有的部門費用過剩,后果是招待費成為職務消費的一部分,有限的招待費資源沒用在業(yè)務拓展上,反而助長了內(nèi)部的攀比腐敗風氣。特別是經(jīng)營困難和業(yè)務萎縮時,更應把“好鋼用在刀刃上”。
筆者從事企業(yè)招待管理和服務工作多年,與同行之間也多有交流,認為企業(yè)在業(yè)務和公務招待中普遍存在以下難題:
1.1費用總額難以控制,甚至催生小金庫,成為滋生腐敗的溫床
1.2業(yè)務領導和部門宴請隨意,不能很好履行審批程序,“先斬后奏”的現(xiàn)象普遍發(fā)生;
1.3變相列支現(xiàn)象嚴重,有些禮品數(shù)額偏大,往往以辦公用品的名義變相列支。
2加強國有企業(yè)招待費管理的措施
為有效解決上述問題,有效合理利用招待費資源,本著“熱情大方、有禮有節(jié)、節(jié)儉高效、管理有序”的接待原則,進一步規(guī)范接待管理程序,對《接待工作管理辦法》予以多次修訂,完善接待標準,特別強調(diào)減少內(nèi)部招待,增加部門考核,實行定點招待,嚴肅預先審批制度,限制大額禮品支出,禁止娛樂消費等。
2.1明確招待工作管理的職能部門
一般企業(yè)行政部門即辦公室(廳)是企業(yè)招待和會議工作的主管部門,也是招待費考核管理部門,日常接待和大型會議均由辦公室(廳)統(tǒng)一安排并制定具體方案。招待用禮品、煙酒由主管部門集中統(tǒng)一采購,并嚴格控制標準,做好使用登記。招待費的使用情況每月通過OA辦公系統(tǒng)在“廠務公開”欄公布,年度招待費使用情況須向公司職代會報告。
2.2明確招待范圍、標準及程序
2.2.1一般招待范圍一是指:來企業(yè)檢查指導工作的上級領導或政府及職能部門領導、工作人員;二是洽談業(yè)務的關系單位領導及工作人員或在異地宴請相關單位人員;三是上級責成企業(yè)承辦的有關會議、培訓等活動外的宴請等;四是遇特殊節(jié)日或活動,經(jīng)主要領導批準的`內(nèi)部聯(lián)歡、團拜會等其他人員;五是其他經(jīng)主要領導批準的有關人員。
2.2.2招待的項目及標準:招待的招待項目一般有餐飲、食品、住宿、參觀、禮品等,外地客人可適當安排參觀旅游景點。工作招待原則上不安排高檔娛樂和休閑服務類項目。企業(yè)應參照當?shù)叵M水平,明確宴請、工作餐和禮品的標準,甚至細化到酒類檔次以及數(shù)量的標準,既利于健康又不失禮節(jié)和氣氛,本人不支持一般宴請安排香煙。企業(yè)原則上限在定點飯店或職工食堂,招待飯店每年核定公布一次。
2.2.3接待程序:企業(yè)領導出面需要招待的,由辦公室直接辦理審批手續(xù),并具體安排接待規(guī)格、地點、標準和參加人員。各部門需要接待關系單位或來訪客戶的,需事先通過OA系統(tǒng)提出接待申請,將所要招待的單位、人數(shù)、職級、建議標準等填寫清楚,提交主管領導審核后由辦公室接待人員落實具體的接待方案和標準,經(jīng)辦人持辦公室打印的《審批單》前往招待地點執(zhí)行招待,招待結束后經(jīng)辦人在《審批單》上填寫實際發(fā)生金額,簽字后留存飯店作為記賬和后期結賬憑據(jù)。因工作需要在外地安排宴請的,或節(jié)假日特殊情況來不及審批的,需提前電話通知辦公室登記,經(jīng)請示有關領導同意后方可進行,事后及時補辦招待《審批單》。
2.3應建立監(jiān)督教育和考核體系
企業(yè)紀委和紀檢監(jiān)察部門應定期對公司招待費支出情況進行專項檢查,必要時可隨時抽查。辦公室會同財務部要定期對招待費支出情況進行統(tǒng)計并每月在內(nèi)部網(wǎng)站進行企務公開,并在年度職代會上進行公布。
作為國有企業(yè)的干部職工,個人行為代表企業(yè)形象,企業(yè)的利益代表國家和人民的利益,任何時候都不能鋪張浪費,更不可奢華腐敗,因此,企業(yè)主要領導要按照黨風黨紀以及企業(yè)相關規(guī)定,率先垂范,以身作則,反對比闊氣,講排場,并要求各級領導和下屬企業(yè)、部門負責人認真履行,量力而行,過度浪費招待費大吃大喝,既傷了身體,又傷了黨風,更傷了群眾的情感,實在不是明智之舉。
筆者認為容易操作的做法是,取消招待費按職級和部門分配,實行統(tǒng)一管理,單次審批,定點招待等,并給相關部門的招待費每年核定基分進行年度考核::
考慮業(yè)務招待的實際困難及范圍和頻率,對部門的考核基分為:業(yè)務部門120分,職能部門110分,黨群部門100分。
招待所管理制度7
一、財政預、決算管理制度
1、鄉(xiāng)財政和各事業(yè)單位實行綜合預算管理和收支兩條線管理制度。
2、機關各事業(yè)單位年初制定相應的年度預算上報鄉(xiāng)財政所,由鄉(xiāng)財政所總會計分類匯總后編制全鄉(xiāng)的預算報表,分管領導對年初預算審核后向鄉(xiāng)黨委政府匯報。
3、各項預算收支必須經(jīng)鄉(xiāng)人大會審查通過之后方可執(zhí)行。
4、上級安排的政策性、臨時性收費必須經(jīng)鄉(xiāng)人民政府批準后方可執(zhí)行;商業(yè)服務性收費必須按有關政策、法律規(guī)定、物價部門批準的標準執(zhí)行。
5、機關和各事業(yè)單位的收費必須及時收繳入庫,會計及時入帳,嚴禁私設小金庫。
6、嚴格收支兩條線管理,嚴禁坐收坐支。
7、各項支出必須嚴格按年初預算執(zhí)行,嚴禁無預算或超預算支出,對無預算確須支出部分須經(jīng)鄉(xiāng)黨委政府研究,鄉(xiāng)人大會通過。
8、鄉(xiāng)財政所和經(jīng)管站定期對各事業(yè)站所的預算收支執(zhí)行情況進行審計,發(fā)現(xiàn)違紀問題,嚴肅查處。
9、年終,各事業(yè)站所和鄉(xiāng)財政所編制好年終決算,交鄉(xiāng)黨委政府審查。
二、票據(jù)管理制度
1、鄉(xiāng)機關和各事業(yè)單位所有收入一律使用非稅收入票據(jù)或財政統(tǒng)一的往來收據(jù),嚴禁使用其他任何非正式收據(jù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),沒收所得,并給予當事人和責任人相應處罰。
2、鄉(xiāng)機關和各事業(yè)站所使用票據(jù)實行“限量領用、繳舊領新、票款同步、定期繳銷”的原則。
3、各單位領取票據(jù)時,須先填好申請表,經(jīng)財政所長審批簽字后方可領取。
4、各單位使用票據(jù)必須有專人保管,如有遺失或損壞,嚴格按《票據(jù)法》和上級規(guī)定處罰。財政所票據(jù)管理員建立好票據(jù)管理臺帳,嚴格票據(jù)領繳手續(xù)。
5、財政所總會計定期清理各單位使用的票據(jù),核銷已使用的票據(jù),校對票據(jù)結存情況,并將收入情況、票據(jù)使用情況匯總上報財政所長和分管領導。
三、采購制度
1、政府成立采購中心,采購中心主任由財貿(mào)分管領導擔任,成員由辦公室主任、財政所長和財政所出納組成。
2、按的有關規(guī)定,實行統(tǒng)一采購制度,政府所有采購物質(zhì)由采購中心集中統(tǒng)一采購。
3、所有采購項目先由財政所審批后報財貿(mào)分管領導批準,重大項目須經(jīng)書記批準,批準后方能實行采購,并按規(guī)定程序報銷入帳。
4、嚴禁各部門和單位私自采購物質(zhì),違者一律自行負責。
5、所有采購物質(zhì)由采購中心集中統(tǒng)一管理,登記發(fā)放,各部門相應領用核銷。
四、財務審批制度
1、機關各事業(yè)單位的支出嚴格實行聯(lián)審會簽和一支筆審批的原則,人員經(jīng)費、公務費用、生產(chǎn)性開支必須按鄉(xiāng)人大會批準的預算執(zhí)行。
2、機關支出由書記、鄉(xiāng)長和財政所長三人聯(lián)審會簽后,方可入帳。
3、各項開支都必須是先申報、后開支、再審批。對于未申報的`支出不予審批。
4、對于5000元以上的大額支出,須經(jīng)鄉(xiāng)黨委政府集體研究以后方可實施。
5、對于10000元以上的大額支出,須經(jīng)鄉(xiāng)黨委政府集體研究后,通過區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理局報財政局局長審批后方可實施。
6、所有支出必須在支出發(fā)生后一個月內(nèi)辦理審批手續(xù)。支出憑證審批后6個月內(nèi)未報銷的,須重新審批;審批人因工作調(diào)動等原因離崗的,從宣布之日起,審批的所有支出無效,已審批未及時入帳的憑證,由接替的鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導人按規(guī)定重新審批后方可支付。
7、建立內(nèi)部審計小組。由人大主席任組長,書記、副書記、財政所長為成員。每年對機關非生產(chǎn)性開支進行兩次以上的內(nèi)部審計。
五、發(fā)票報銷制度
1、報銷的發(fā)票必須是原始的正式發(fā)票,嚴禁非正式發(fā)票和白條入帳。
2、發(fā)票報銷時須有經(jīng)手人、證明人簽名,且具明日期、用途,蓋有收款單位章和開票人簽名,否則,財務人員一律拒收。
3、所有發(fā)票須由領導聯(lián)審會簽后方可付款。
六、招待制度
1、機關各項接待,由黨政辦統(tǒng)一歸口負責,各線上的接待由各站所相應負責。
2、所有招待一律在食堂就餐,確須特殊招待的,要由書記批準。未經(jīng)批準,任何人不得在食堂外用公款招待客人。
3、所有招待就餐須經(jīng)分管領導或主要領導批準,未經(jīng)批準,不得擅自招待。
4、食堂招待就餐標準:
、傧录壊块T招待餐或會議餐150-200元/桌;
、谕壊块T或上級領導來客招待餐200-300元/桌;
(以上標準均不含酒水,特殊情況另行安排)
5、所有招待就餐由黨政辦開出的就餐通知單為準通知食堂辦理,并以通知單作支出報銷附件證明。
6、嚴禁未經(jīng)批準用整包香煙招待來客,特殊情況用整包香煙招待的須經(jīng)書記、鄉(xiāng)長批準。經(jīng)辦人到黨政辦辦理領取手續(xù)。招待用煙由鄉(xiāng)采購中心集中采購,不準私自簽單。
7、各單位應嚴格執(zhí)行招待制度,壓縮招待費用,確保招待費較上年度零增長。
七、其他經(jīng)費支出制度
1、各單位必須厲行節(jié)約,嚴格控制非生產(chǎn)性支出。
2、區(qū)干部人事教育組織安排的調(diào)訓、培訓按文件報銷學習費、資料費、部分伙食費,其他個人學歷學習、轉正定級、職稱評定、入黨培訓等不報銷任何費用。
3、由區(qū)委、區(qū)政府安排的考察、學習,對于黨政領導和機關內(nèi)設站所的人員,財政按區(qū)文件規(guī)定報銷相關費用;對區(qū)各線安排的參觀、學習,費用由各站所自行安排,財政一律不報銷任何費用。
4、嚴禁擅自租車,確須租車須由書記、鄉(xiāng)長批準,否則不予報銷。
5、機關干職工在食堂就餐標準為6.5元/餐,財政補貼5元/餐。
6、干部正常調(diào)動,財政安排200元左右紀念品。
7、干部因病住院,財政安排200-400元慰問。
8、干部直系親屬(父、母、祖父、祖母)和配偶父母去世,財政安排400元吊唁。
9、在職村干部直系親屬去逝,財政安排400元吊唁;退職村干部去逝,財政安排200-400元吊唁;其他特殊情況,由黨委政府另行決定。
八、小車管理制度
1、機關小車由黨政綜合辦統(tǒng)一調(diào)度。
2、機關小車安排專職司機。
3、機關小車由專職司機負責保管,不準轉借他人或讓他人駕駛。如違反規(guī)定,造成交通事故或車輛損壞,一切后果由司機負責。
4、小車實行定點加油、定點維修。維修前須報財貿(mào)分管領導批準。
5、小車加油、維修費用由財政所統(tǒng)一結帳。
6、財政所將小車運轉費用列入專項支出管理。
九、機關財產(chǎn)管理制度
1、機關各事業(yè)單位必須加強財產(chǎn)什物管理。
2、所有財產(chǎn)都必須登記造冊,保管責任落實到人。
3、財產(chǎn)的添置按照采購制度執(zhí)行。
4、機關住房及住戶內(nèi)的集體財產(chǎn)由機關支部管理,統(tǒng)一分配使用,并由使用者負責保管。
5、機關一般維修由機關支部書記批準,大型維修由黨委政府集體研究決定。
6、干部因工作調(diào)動,應在一個星期內(nèi)向機關支部移交住房和集體財產(chǎn)。
7、對因保管不善,損壞、遺失機關財產(chǎn)者,由責任人照價賠償。
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