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公司成本的規(guī)章制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的公司成本的規(guī)章制度,歡迎大家分享。
公司成本的規(guī)章制度1
隨著房地產(chǎn)市場競爭的加劇,為提高產(chǎn)品及企業(yè)的核心競爭力,房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理工作的重要性愈來愈顯著。在開發(fā)建設(shè)的整個過程中(立項、規(guī)劃設(shè)計、建設(shè)、結(jié)算、銷售)每一個環(huán)節(jié)的成本都要進(jìn)行嚴(yán)格的和科學(xué)的控制和管理,尤其是在立項和規(guī)劃設(shè)計階段,所以,房地產(chǎn)的成本管理應(yīng)該是全過程的成本管理,并且不僅僅要關(guān)注財務(wù)成本,而且要關(guān)注質(zhì)量、工期等隱性成本,還要考慮消費(fèi)者的消費(fèi)成本。
。ㄒ唬┝㈨棴h(huán)節(jié)的成本控制
1、新項目立項時必須提交詳細(xì)的《可行性研究報告》,《可行性研究報告》除應(yīng)具備地塊基礎(chǔ)資料、周邊環(huán)境及其發(fā)展趨勢、合作方背景、合作方式及條件、初步規(guī)劃設(shè)計方案、開發(fā)節(jié)奏及市場定位等基礎(chǔ)內(nèi)容外,還須包括以下內(nèi)容(《可行性研究報告》詳細(xì)內(nèi)容詳見《可行性研究報告指引》):
1.成本費(fèi)用估算和控制目標(biāo)及措施;
2.投資及效益測算、利潤體現(xiàn)安排;
3.稅務(wù)環(huán)境及其影響;
4.資金計劃;
5.《競投方案》(僅限招標(biāo)、拍賣項目);
6.投資風(fēng)險評估及相應(yīng)的對策;
7.項目綜合評價意見;
(二)規(guī)劃設(shè)計環(huán)節(jié)的成本控制
1、規(guī)劃設(shè)計單位的選擇應(yīng)遵循以下原則:
1)能由公司內(nèi)部完成的規(guī)劃設(shè)計工作,應(yīng)由公司內(nèi)部自行完成;
2)需委托設(shè)計院進(jìn)行的規(guī)劃設(shè)計工作,應(yīng)采取招標(biāo)方式,擇優(yōu)確定。
2、總體規(guī)劃設(shè)計方案(必須包括建造成本控制總體目標(biāo),即目標(biāo)成本:詳見附錄1-目標(biāo)成本的編制與審核),應(yīng)首先上報由公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織的“規(guī)劃設(shè)計方案聽證會”審查,獲通過后方可進(jìn)入下一設(shè)計階段(如單體設(shè)計、擴(kuò)初設(shè)計、施工圖設(shè)計)。每一階段都必須要求設(shè)計單位出具《設(shè)計概(預(yù))算》,并在與上一階段的概(預(yù))算進(jìn)行認(rèn)真分析、比較的基礎(chǔ)上,編制我方的《建造成本概(預(yù))算》,確定各成本單項的控制目標(biāo),并以此控制下一階段的設(shè)計。
3、施工圖設(shè)計合同應(yīng)具備有關(guān)鋼筋、混凝土等建材用量要求的`條款,并載明:設(shè)計單位的《施工圖預(yù)算》原則上不得突破我方編制的《建造成本預(yù)算》。
4、設(shè)計、工程、預(yù)算人員應(yīng)會同監(jiān)理人員、物業(yè)管理人員組成聯(lián)合小組,對施工圖的技術(shù)性、安全性、周密性、經(jīng)濟(jì)性(包括建成后的物業(yè)管理成本、用戶使用成本)等進(jìn)行會審,提出明確的書面審查意見,并督促設(shè)計單位進(jìn)行修正,避免或減少設(shè)計不合理甚至失誤所造成的投資損失、浪費(fèi)。
5、材料設(shè)備之品牌/標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)的選用應(yīng)與工程項目的品質(zhì)、技術(shù)要求相匹配,在滿足功能的前提下,杜絕質(zhì)量超標(biāo)。
6、對工程之做法應(yīng)當(dāng)結(jié)合工程項目的實際情況,對規(guī)范、圖集的做法進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,使之更加經(jīng)濟(jì)、合理。在設(shè)計規(guī)劃階段,使這種調(diào)整反映到圖紙中去。
(三)招標(biāo)環(huán)節(jié)的成本控制
1、除壟斷性質(zhì)的工程項目外,其它工程的施工或作業(yè)單位,不得指定。
2、主體施工單位的選擇,必須采取公開或邀請招標(biāo)方式進(jìn)行。
3、應(yīng)對投標(biāo)單位進(jìn)行資格預(yù)審,審查單位包括工程、預(yù)算、財務(wù)、設(shè)計四大專業(yè)人員。
4、應(yīng)組織設(shè)計、工程、預(yù)算、財務(wù)四大專業(yè)人員聯(lián)合組成招標(biāo)工作小組,就招標(biāo)范圍、招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)條件等進(jìn)行詳細(xì)、具體的策劃,擬訂標(biāo)書,開展招標(biāo)活動;對投標(biāo)單位應(yīng)就其資質(zhì)、經(jīng)濟(jì)實力、技術(shù)力量、以往施工項目和施工管理水平等進(jìn)行現(xiàn)場考察,提出書面考察意見;對投標(biāo)情況進(jìn)行評估,提出書面評估意見。
5、同等條件下,應(yīng)盡量選擇企業(yè)類別或工程類別高而取費(fèi)較低的單位。
6、凡一次采購量高于人民幣三萬元(含三萬元)的材料設(shè)備、工程造價高于十萬元(含十萬元)的工程施工必須采用招投標(biāo)方式。
7、零星工程應(yīng)當(dāng)在兩個以上的施工單位中,綜合考察其技術(shù)力量、報價等進(jìn)行選擇。
8、壟斷性質(zhì)的工程項目(如水、電、氣等)應(yīng)盡力進(jìn)行公關(guān)協(xié)調(diào),最大程度降低造價。
9、施工合同談判人員至少應(yīng)包括工程、預(yù)算兩方面的專業(yè)人員,合同條件必須符合招標(biāo)條件,合同條款及內(nèi)容概念應(yīng)清晰,不得因工程緊而不簽合同就開工。
10、開標(biāo)后,對回標(biāo)單位進(jìn)行至少兩輪閉門談判,每次談判的回復(fù)文件必須密封送達(dá)(按投標(biāo)程序處理)。
11、合同簽訂必須按規(guī)定程序進(jìn)行,詳見附錄2:合同審批與簽訂規(guī)定。
12、應(yīng)建立健全施工隊伍檔案,跟蹤評估其資信、技術(shù)力量等。
13、對投標(biāo)人的設(shè)備報價不能指定唯一品牌,只能約定為“某某品牌或同等品牌”。也不能指定設(shè)備配件或元件,也只能約定為“某某品牌或同等品牌”。
14、出包工程應(yīng)嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)包。
。ㄋ模┦┕み^程的成本控制
現(xiàn)場簽證(洽商及設(shè)計變更)
1.現(xiàn)場簽證范圍項目施工過程中凡是由乙方提出須經(jīng)甲方現(xiàn)場簽認(rèn)的、引起工程造價變化又不屬于包干合同范圍的事項及合同明確需現(xiàn)場簽證的內(nèi)容均屬于現(xiàn)場簽證范圍的,可以辦理現(xiàn)場簽證,包括:工程量增減、材料設(shè)備價格變化等,F(xiàn)場簽證要反復(fù)對照合同及有關(guān)文件規(guī)定慎重處理。
2.現(xiàn)場簽證審批權(quán)限
一般簽證2萬元以下(含2萬元)項目公司工程部、預(yù)算部2—5萬元(含5萬元)除以上人員簽字外,報項目經(jīng)理或主管副總批準(zhǔn)重大簽證5—20萬元(含20萬元)公司分管副總審批20萬元以上公司總經(jīng)理審批
2.1上述金額范圍是指單筆單項變更簽證的總金額,不得分筆分項拆分變更簽證金額,并報公司審計以備抽審。
2.2同一單體建筑物每個專業(yè)現(xiàn)場簽證次數(shù)超過10次的,要由提案人寫分析報告,報告應(yīng)至少包含原因、責(zé)任人、后續(xù)是否還有簽證以及減少費(fèi)用的應(yīng)對方案,并報公司批準(zhǔn)。
2.3為提高效率,預(yù)算部經(jīng)理、項目經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)項目具體情況進(jìn)行授權(quán)。
3.現(xiàn)場簽證辦理
3.1對現(xiàn)場發(fā)生需簽證的工程內(nèi)容,要求提案人詳細(xì)列明事發(fā)原因、簽證理由及合同依據(jù)。在所需簽證工程內(nèi)容發(fā)生前五天內(nèi)(特殊情況可在事先征得項目經(jīng)理同意且在所需簽證工程內(nèi)容發(fā)生后的當(dāng)天)一式五份(加蓋單位印章)及時上報。
3.2對涉及隱蔽工程或其它事后無法再現(xiàn)的簽證,提案人應(yīng)及時通知監(jiān)理工程師、業(yè)主工程部專業(yè)工程師和造價人員共同到現(xiàn)場勘查、核定。
3.3對重大的簽證,要求提案人應(yīng)于施工前7天上報,項目部和監(jiān)理工程師在接獲承包人的申請后三天內(nèi)就該簽證的必要性、可行性、經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行審核,并將審核意見上報公司。
3.4每月10日前,對于截止上月末已完工程但尚未確定最終審定價的簽證費(fèi)用預(yù)算,甲、乙雙方應(yīng)進(jìn)行綜合性核對和價格商談,并形成核對與商談記錄清單。
4.現(xiàn)場簽證的審批
4.1項目工程部在接到經(jīng)監(jiān)理工程師簽署處理意見的簽證單后,一般工程簽證必須有監(jiān)理公司、項目部現(xiàn)場工程師、預(yù)算部經(jīng)理、工程部經(jīng)理簽字審核、然后報項目經(jīng)理簽批后方可生效。對重大的簽證須上報公司主管部門,并經(jīng)得分管副總經(jīng)理或公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。具體按第2條審批權(quán)限執(zhí)行。
4.2承包人意見必須由現(xiàn)場專業(yè)工程師和項目經(jīng)理簽署;監(jiān)理公司意見必須由現(xiàn)場專業(yè)監(jiān)理工程師和總監(jiān)簽署。
4.3原則上現(xiàn)場簽證按量價分離要求進(jìn)行,即工程量由工程部負(fù)責(zé),價款由預(yù)算部負(fù)責(zé)。但如發(fā)現(xiàn)量價有重大偏離時,發(fā)現(xiàn)方須立即向上一級領(lǐng)導(dǎo)報告,上一級領(lǐng)導(dǎo)作出審查意見。
4.4項目部在接獲承包人呈交的經(jīng)監(jiān)理工程師簽署意見的簽證單后,一般在5天內(nèi)(重大簽證為10天內(nèi))予以批復(fù),并反饋予承包人。
4.5現(xiàn)場簽證沒有實施或未全部實施,監(jiān)理工程師、工程部現(xiàn)場代表應(yīng)及時注銷或按實重新核定該項簽證單,并及時通知造價人員。
4.6辦理現(xiàn)場簽證要填寫現(xiàn)場簽證審批單,詳見附錄3:現(xiàn)場簽證審批單。
5.附則監(jiān)理工程師及項目職能部門相關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真、仔細(xì)、準(zhǔn)確、合理地對簽證簽署意見。尤其是要注意對于承包單位為減項的現(xiàn)場簽證要及時辦理。如項目部職能部門相關(guān)人員發(fā)生瀆職行為將給予內(nèi)部處分和相應(yīng)的罰款,直至追究法律責(zé)任。
工程質(zhì)量與監(jiān)理
1、項目開工前,原則上應(yīng)通過招標(biāo)方式擇優(yōu)選擇具有合法資格與有效資質(zhì)等級的監(jiān)理單位。監(jiān)理單位應(yīng)與所監(jiān)理工程的施工單位和供貨商無利益關(guān)系。
2、工程質(zhì)量監(jiān)控人員應(yīng)要求監(jiān)理單位密切配合,嚴(yán)格把關(guān)。一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量事故,必須組織有關(guān)部門詳細(xì)調(diào)查、分析事故原因,提交事故情況報告及防患措施,明確事故責(zé)任并督促責(zé)任單位,按照質(zhì)檢部門認(rèn)可的書面處理方案予以落實。事故報告與處理方案應(yīng)一并存檔備案。
3、應(yīng)特別重視隱蔽工程的監(jiān)理和驗收。隱蔽工程的驗收,必須由工程、預(yù)算人員聯(lián)合施工單位、質(zhì)檢部門共同參加并辦理書面手續(xù)。凡未經(jīng)驗收簽證的,應(yīng)要求施工單位不得隱蔽和進(jìn)入下道工序施工。隱蔽工程驗收記錄按順序進(jìn)行整理,存入工程技術(shù)檔案。未經(jīng)預(yù)算人員參與驗收的隱蔽工程,在結(jié)算時不予計價。
工程進(jìn)度款
1、原則上不向施工單位支付備料款。確需支付者,應(yīng)不超過工程造價的15%,并在工程進(jìn)度款支付到工程造價50%時開始抵扣預(yù)付備料款。
2、工程進(jìn)度款的撥付應(yīng)當(dāng)按下列程序辦理:
1)施工單位按月報送施工進(jìn)度計劃和工程進(jìn)度完成月報表,見附件4:工程驗工計價審批表;
2)工程、預(yù)算部門會同監(jiān)理人員,對照施工合同及進(jìn)度計劃,審核工程進(jìn)度內(nèi)容和完工部位(主體結(jié)構(gòu)及隱蔽工程部分須提供照片)、工程質(zhì)量證明等資料;
3)預(yù)算部門整理復(fù)核工程價值量;
4)經(jīng)財務(wù)部門審核后按有關(guān)批準(zhǔn)程序付款并登記付款臺帳。
3、應(yīng)要求施工單位在我方開戶銀行開具結(jié)算帳戶,以便為我方融洽銀企關(guān)系和監(jiān)督工程款項的使用提供便利。
4、工程進(jìn)度款支付達(dá)到工程造價80%時,原則上應(yīng)停止付款,預(yù)留至少15%工程尾款和5%保修款,以便掌握最終結(jié)算主動權(quán)。
公司成本的規(guī)章制度2
第一章、總則
第一條、目的:通過建立有效的目標(biāo)成本管理體系、責(zé)任成本控制體系和動態(tài)成本管理體系,規(guī)范集團(tuán)的成本管理工作。
第二條、術(shù)語與解釋
。ㄒ唬┘瘓F(tuán):除非特別指出,本制度中集團(tuán)指河南偉業(yè)建設(shè)投資集團(tuán)有限公司;
。ǘ┘瘓F(tuán)總部:指包括集團(tuán)各職能部門在內(nèi)的行政管理范圍;
。ㄈ┏鞘泄荆杭瘓F(tuán)下轄的各城市公司;
第二章、適用范圍
第三條、適用于偉業(yè)集團(tuán)所有開發(fā)項目的成本管理工作(合作開發(fā)項目可參考執(zhí)行)。
第三章、管理程序
第四條、項目可研階段
。ㄒ唬└鶕(jù)城市公司或儲備中心提供的土地信息、市場調(diào)研報告,由營銷中心確定擬(或已)取得地塊的項目定位及產(chǎn)品建議書;且通過評審、審批。
(二)根據(jù)營銷中心確定的項目定位及產(chǎn)品建議書,集團(tuán)項目管理中心總工辦負(fù)責(zé)完成概念方案設(shè)計【含產(chǎn)品系列、檔次(建筑、景觀)】并提供《項目經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)(可研)》、產(chǎn)品建標(biāo)(或參考對象),集團(tuán)儲備中心或城市公司工程部負(fù)責(zé)提供周邊市政配套及報批報建費(fèi)用情況、提供可供參考的周邊地塊地勘、文勘信息及目標(biāo)宗地現(xiàn)場情況資料,成本部負(fù)責(zé)提供主要材料價格及當(dāng)?shù)亟ò苍靸r信息等;
。ㄈ└鶕(jù)項目定位、《項目經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)(可研)》、周邊市政配套、當(dāng)?shù)馗鞣N費(fèi)用情況及產(chǎn)品建標(biāo)(或參考對象)及建安造價信息等,成本部負(fù)責(zé)組織城市公司相關(guān)部門按照集團(tuán)統(tǒng)一指導(dǎo)模板的要求,在10個工作日內(nèi)完成項目目標(biāo)成本(可研版)各分項的編制(其中:成本部負(fù)責(zé)土地、前期、基礎(chǔ)、建安、公建費(fèi)用分項的編制,營銷部負(fù)責(zé)營銷費(fèi)用分項的編制,財務(wù)部負(fù)責(zé)管理費(fèi)用、開發(fā)間接費(fèi)、財務(wù)費(fèi)用及稅金的編制);項目目標(biāo)成本(可研版)各分項編制完成后,成本部負(fù)責(zé)完成《項目目標(biāo)成本(可研版)》的整理、匯總,并提報集團(tuán)進(jìn)行審核;
。ㄋ模╉椖抗芾碇行某杀静扛鶕(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的審核意見,組織集團(tuán)相關(guān)部門對《項目目標(biāo)成本(可研版)》進(jìn)行修訂;
。ㄎ澹┬抻喓蟮摹俄椖磕繕(biāo)成本(可研版)》,作為項目投資論證資料的一部分,和其他資料一起由城市公司提交集團(tuán)組織評審,集團(tuán)總裁審批;若不能滿足拿地要求,由集團(tuán)總裁給定一個成本限值,有關(guān)各方按此限值去重新規(guī)劃和測算。
。┤舫晒Λ@取目標(biāo)宗地,《項目目標(biāo)成本(可研版)》將作為項目后續(xù)階段目標(biāo)成本設(shè)定的基本依據(jù);否則由集團(tuán)項目管理中心成本部存檔。
(七)根據(jù)審批后的《項目目標(biāo)成本(可研版)》,城市公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項目團(tuán)隊成員一起研討,最后成本部負(fù)責(zé)根據(jù)統(tǒng)一的`模版要求,完成《方案設(shè)計階段成本控制指導(dǎo)書》,集團(tuán)總裁簽發(fā)執(zhí)行。
(八)根據(jù)《方案設(shè)計階段成本控制指導(dǎo)書》,集團(tuán)項目管理中心成本部負(fù)責(zé)完成《方案設(shè)計任務(wù)書成本控制附件》,作為《方案設(shè)計任務(wù)書》的附件。
第五條、方案設(shè)計階段
。ㄒ唬┓桨冈O(shè)計完成后15個工作日內(nèi),由城市公司總經(jīng)理組織,集團(tuán)項目管理中心總工辦完成《項目技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(方案版)》和《項目產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)(方案版)》,并經(jīng)城市公司總經(jīng)理及集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)中心審核后,報總裁批準(zhǔn);根據(jù)集團(tuán)確認(rèn)的《項目技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(方案版)》、項目產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)(方案版)》和《項目目標(biāo)成本(可研版)》,集團(tuán)財務(wù)管理中心負(fù)責(zé)完成項目目標(biāo)成本(方案版)各分項的編制(其中:成本部負(fù)責(zé)土地、前期、基礎(chǔ)、建安、公建費(fèi)用分項的編制,營銷部負(fù)責(zé)營銷費(fèi)用分項的編制,財務(wù)部負(fù)責(zé)管理費(fèi)用、開發(fā)間接費(fèi)、財務(wù)費(fèi)用及稅金的編制);
。ǘ└鶕(jù)審核意見修訂后的《項目目標(biāo)成本(方案版)》由城市公司總經(jīng)理審核后,作為《項目開發(fā)任務(wù)書》論證文件的一部分,和其他資料一起由城市公司提交集團(tuán)組織聽證,集團(tuán)總裁審批;若項目目標(biāo)成本(方案版)超可研版,須報集團(tuán)總裁審批。
。ㄈ└鶕(jù)審批后的《項目目標(biāo)成本(方案版)》,集團(tuán)項目管理中心總工辦對方案設(shè)計階段所做的成本控制工作進(jìn)行總結(jié),形成《方案設(shè)計階段成本執(zhí)行報告》,報集團(tuán)總裁審批。
公司成本的規(guī)章制度3
第一章、總則
第一條、為加強(qiáng)公司成本費(fèi)用管理,降低成本費(fèi)用水平,提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司管理水平不斷提高,根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況及管理要求,特制定本制度。
第二條、本制度所稱“成本”是指可歸屬于產(chǎn)品成本、勞務(wù)成本的直接材料、直接人工和其他直接費(fèi)用。
本制度所稱“費(fèi)用”是指公司在日;顒又邪l(fā)生的、會導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的、與所有者分配利潤無關(guān)的、除成本之外的其他經(jīng)濟(jì)利益的總流出。
公司應(yīng)當(dāng)合理劃分期間費(fèi)用和成本的界限。期間費(fèi)用應(yīng)當(dāng)直接計入當(dāng)期損益;成本應(yīng)當(dāng)計入所生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)的成本。
第三條、本制度適用于公司各相關(guān)單位。
第二章、成本費(fèi)用控制的目標(biāo)和原則
第四條、根據(jù)成本費(fèi)用的特點和經(jīng)濟(jì)管理對成本費(fèi)用的要求,成本費(fèi)用的控制應(yīng)達(dá)到以下目標(biāo):
。ㄒ唬┍WC成本費(fèi)用業(yè)務(wù)會計核算資料準(zhǔn)確可靠;
。ǘ┍WC成本費(fèi)用業(yè)務(wù)合規(guī)合法;
。ㄈ┍WC生產(chǎn)費(fèi)用計價、產(chǎn)品成本計算準(zhǔn)確;
(四)保證在產(chǎn)品安全、完整。
第五條、成本費(fèi)用控制應(yīng)遵循的原則
(一)全面控制的原則。全面控制原則要求對以下三個方面實施控制。
1、全過程原則,指成本的內(nèi)部控制貫穿成本形成的全過程,以最大限度地降低成本。
2、全方位原則,指在實施內(nèi)部成本控制的過程中,一方面要精打細(xì)算、節(jié)約開支;另一方面要按照成本效益原則實現(xiàn)相對的成本節(jié)約。
3、全員原則,指充分調(diào)動公司各部門和全體員工控制成本、關(guān)心成本的積極性,加強(qiáng)員工的成本意識,建立成本否決制。
。ǘ┙(jīng)濟(jì)效益原則,指因推行成本內(nèi)部控制而發(fā)生的成本不應(yīng)超過缺少
控制而喪失的收益。
(三)責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則,指實施成本內(nèi)部控制必須首先落實經(jīng)濟(jì)責(zé)任,賦予相關(guān)人員與其責(zé)任大小、控制范圍一致的權(quán)利,同時在定期考核成本績效的基礎(chǔ)上實行獎懲制度。
。ㄋ模┠繕(biāo)管理原則,指按目標(biāo)管理要求把公司的目標(biāo)成本層層分解,落實到各成本責(zé)任中心,分級歸口管理。
。ㄎ澹├夤芾碓瓌t,指在日常實施內(nèi)部控制的同時,有選擇地分配人力、財力、物力,抓住那些重要的、不正確的、不符合常規(guī)的關(guān)鍵性成本差異。
第三章、分工與授權(quán)
第六條、公司成本費(fèi)用內(nèi)部控制中的不相容職務(wù)應(yīng)當(dāng)分離,具體包括:
。ㄒ唬┏杀举M(fèi)用定額、預(yù)算的編制與審批;
。ǘ┏杀举M(fèi)用支出與審批;
。ㄈ┏杀举M(fèi)用支出與相關(guān)會計記錄。
第七條、公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門設(shè)置如下崗位:
。ㄒ唬﹥r格管理人員,負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本、結(jié)算價格的制度和維護(hù);提高產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本制定的及時性、準(zhǔn)確性和結(jié)算價格的合理性;確保成本核算和成本考核的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。
。ǘ┏杀举M(fèi)用管理人員,負(fù)責(zé)各責(zé)任中心成本費(fèi)用支出的申請和分析,確保按預(yù)算控制成本費(fèi)用。
。ㄈ┴(zé)任中心負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)按授權(quán)對責(zé)任中心的`成本費(fèi)用支出進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限;負(fù)責(zé)組織責(zé)任中心成本費(fèi)用控制工作,有效降低成本費(fèi)用。
。ㄋ模⿻嫼怂闳藛T,負(fù)責(zé)各責(zé)任中心成本費(fèi)用核算和預(yù)算控制。
(五)財務(wù)管理人員,負(fù)責(zé)組織編制和審核各責(zé)任中心成本費(fèi)用年度預(yù)算;負(fù)責(zé)辦理責(zé)任中心成本費(fèi)用預(yù)算調(diào)整和追加手續(xù);負(fù)責(zé)提供責(zé)任中心實際成本費(fèi)用績效指標(biāo)和預(yù)算控制分析。
第八條、公司應(yīng)當(dāng)指定合格人員辦理成本費(fèi)用核算業(yè)務(wù)。辦理成本費(fèi)用核算業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的業(yè)務(wù)知識和職業(yè)道德,遵紀(jì)守法、客觀公正。公司要定期通過培訓(xùn)提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水準(zhǔn)。
第四章、實施與執(zhí)行
第九條、公司各事業(yè)部應(yīng)根據(jù)有關(guān)成本費(fèi)用資料、料工費(fèi)價格變動趨勢、人力、物力資源狀況,以及產(chǎn)品銷售情況等,對事業(yè)部的成本費(fèi)用水平及其發(fā)展趨勢進(jìn)行科學(xué)預(yù)測,考慮各種成本降低方案,從中選擇最優(yōu)成本費(fèi)用方案。
第十條、公司各事業(yè)部對成本費(fèi)用預(yù)測方案進(jìn)行決策,針對產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)組織、零部件自制或外購等環(huán)節(jié),運(yùn)用價值分析、生產(chǎn)工序、生產(chǎn)批量等方法,尋找降低成本費(fèi)用的有效措施。
第十一條、公司各事業(yè)部應(yīng)當(dāng)根據(jù)成本費(fèi)用決策形成的目標(biāo)建立成本費(fèi)用預(yù)算制度。根據(jù)公司預(yù)算編制原則和相關(guān)管理規(guī)定及歷史成本費(fèi)用數(shù)據(jù)編制成本費(fèi)用預(yù)算、定額和支出標(biāo)準(zhǔn),將成本費(fèi)用的指標(biāo)合理分解落實至各班各組或個人,保證成本費(fèi)用預(yù)算得到有效實施。
第十二條、公司各事業(yè)部成本費(fèi)用預(yù)算編制程序、審批權(quán)限等按照《預(yù)算管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司各事業(yè)部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行制造費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn),采用彈性預(yù)算等方法加強(qiáng)對制造費(fèi)用的控制。
第十三條、公司各事業(yè)部應(yīng)結(jié)合實際情況制定事業(yè)部成本費(fèi)用業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人對成本費(fèi)用業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理成本費(fèi)用業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。
第十四條、公司成本費(fèi)用的列支必須取得合法、完整的原始憑據(jù),避免發(fā)生“白條”入賬的現(xiàn)象。財務(wù)部在辦理成本費(fèi)用支出業(yè)務(wù)時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的成本費(fèi)用支出申請,對發(fā)票、結(jié)算憑證等相關(guān)憑據(jù)的真實性、完整性、合法性及合規(guī)性進(jìn)行嚴(yán)格審核。
對不符合要求的發(fā)票或憑據(jù),財務(wù)部不得受理。對各種違反國家財經(jīng)法規(guī)和公司財務(wù)制度或有不真實跡象的成本費(fèi)用,要堅決拒絕辦理報賬業(yè)務(wù),發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第十五條、公司會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織成本費(fèi)用核算工作,定期總結(jié)成本費(fèi)用開支情況,及時向公司提供成本費(fèi)用分析報告。
第十六條、公司財務(wù)部組織進(jìn)行成本費(fèi)用的目標(biāo)分解,并記錄差異,及時反饋有關(guān)信息。對未列入預(yù)算的成本費(fèi)用項目,如確需支出,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序申請追加預(yù)算。
第十七條、公司財務(wù)部要嚴(yán)格按照國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)和公司財務(wù)制度的規(guī)
定,正確核算公司成本費(fèi)用,登記有關(guān)成本費(fèi)用的會計賬簿,編制有關(guān)成本費(fèi)用的會計報表。
第十八條、公司成本費(fèi)用核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,不應(yīng)以估計成本、計劃成本、定額成本代替實際成本。公司按標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行核算的,應(yīng)按月調(diào)整為實際成本。不得虛列、多列、不列或者少列成本費(fèi)用。具體成本費(fèi)用的歸集、分配應(yīng)當(dāng)遵循下列要求:
。ㄒ唬┏杀镜拇_認(rèn)和計量應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則的規(guī)定;
。ǘ┏杀举M(fèi)用核算應(yīng)當(dāng)與客觀經(jīng)濟(jì)事項一致,以實際發(fā)生的金額計價,不得人為降低或提高成本;
。ㄈ┏杀举M(fèi)用核算應(yīng)當(dāng)為公司未來決策提供有用信息;
。ㄋ模┏杀举M(fèi)用應(yīng)當(dāng)分期核算;
。ㄎ澹┏杀举M(fèi)用與相應(yīng)的收入應(yīng)當(dāng)配比;
。┏杀举M(fèi)用的核算方法應(yīng)當(dāng)前后一致;
(七)成本費(fèi)用的歸集、分配、核算應(yīng)當(dāng)考慮重要性原則。
第十九條、公司財務(wù)部對公司的成本費(fèi)用開支情況定期進(jìn)行分析,對出現(xiàn)的差異或異常情況要盡快查明原因、明確責(zé)任,及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,以便采取有效措施制止和糾正。
第二十條、公司應(yīng)當(dāng)建立成本費(fèi)用考核制度,對相應(yīng)的成本中心進(jìn)行考核和獎懲。通過成本費(fèi)用考核促進(jìn)各成本中心合理控制生產(chǎn)成本及各種耗費(fèi)。
第五章、監(jiān)督與檢查
第二十一條、由審計部門行使對成本費(fèi)用內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查權(quán)。
第二十二條、成本費(fèi)用開支監(jiān)督檢測的主要內(nèi)容包括如下:
(一)成本費(fèi)用業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況;
。ǘ┏杀举M(fèi)用授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況;
。ㄈ┏杀举M(fèi)用管理制度的執(zhí)行情況;
(四)成本費(fèi)用核算制度的執(zhí)行情況;
。ㄎ澹(biāo)準(zhǔn)成本定額管理制度的執(zhí)行情況;
。﹥r格管理制度的執(zhí)行情況;
。ㄆ撸╊A(yù)算管理制度的執(zhí)行情況。
第二十三條、完善檢查監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的成本費(fèi)用內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)寫出書面檢查報告,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門匯報,以便及時采取措施加以糾正。
第六章、附則
第二十四條、本制度未盡事宜或與國家有關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》的相關(guān)規(guī)定相抵觸的,按國家有關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十五條、本制度由公司董事會負(fù)責(zé)解釋。
第二十六條、本制度自頒布之日起施行。
公司成本的規(guī)章制度4
總則
第一條為了加強(qiáng)工程項目成本管理,提高成本核算的準(zhǔn)確性和及時性,通過實行項目成本核算制,有效控制項目成本,改進(jìn)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本辦法。
第二條適用范圍
本辦法適用于除塵工程事業(yè)部負(fù)責(zé)執(zhí)行的設(shè)計、采購、施工及現(xiàn)場管理的工程項目。
第三條本辦法的作用是規(guī)范工程項目的成本核算管理工作,明確公司各部門、除塵工程事業(yè)部及項目部的職責(zé)和相關(guān)工作關(guān)系。
成本核算的管理,除應(yīng)遵循本辦法外,還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)財務(wù)會計法律制度、公司其他成本核算的規(guī)定。
成本核算管理體系
第四條工程項目成本核算管理是應(yīng)體現(xiàn)公司、各部門及項目部參與的一種事中控制的成本管理活動。
第五條項目成本管理內(nèi)容
項目成本管理是對工程項目成本運(yùn)行的全過程管理,包括成本預(yù)測與計劃、成本實施、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核、工程款回收管理以及成本管理數(shù)據(jù)庫的建設(shè)(整理成本資料與編制成本報告)等,是項目管理的重要組成部分,是提高公司經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。
(一)根據(jù)成本的預(yù)測和決策,制定工程項目的目標(biāo)成本,編制成本計劃,作為降低項目成本費(fèi)用的努力方向,作為成本控制、分析和考核的依據(jù);
(二)根據(jù)成本計劃、相應(yīng)的'消耗定額和有關(guān)制度,控制各項成本費(fèi)用,防止浪費(fèi)和損失,促使各項目部執(zhí)行成本計劃、節(jié)約費(fèi)用、降低成本消耗;
(三)正確及時地進(jìn)行成本核算,反映各項目部成本計劃的執(zhí)行情況,為公司項目經(jīng)營決策提供成本信息,并按規(guī)定為管理提供必要的成本數(shù)據(jù);
(四)針對各項目工程成本的形成進(jìn)行監(jiān)督并糾正發(fā)生的偏差,使工程成本限制在計劃范圍內(nèi),以實現(xiàn)降低成本的目標(biāo);
(五)分析和考核各項消耗定額、成本計劃的執(zhí)行過程和結(jié)果,促使事業(yè)部及項目部改進(jìn)項目管理,挖掘降低費(fèi)用的潛力,提高管理效率。
第六條工程成本管理需要由計劃經(jīng)營部、除塵工程事業(yè)部及項目部、與財務(wù)審計部密切配合,對各項目部的工程進(jìn)行成本控制與管理,分別承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,及時處理所負(fù)責(zé)的工作。
(一)計劃經(jīng)營部職責(zé)與權(quán)限
1、制定各項生產(chǎn)要素內(nèi)部結(jié)算價格和分包、采購等招標(biāo)制度,建立內(nèi)部模擬市場;
2、規(guī)范、檢查和指導(dǎo)項目成本管理各項工作;
3、編制標(biāo)后預(yù)算,及時測定、調(diào)整工程項目目標(biāo)成本;
4、核定項目資金使用計劃和范圍;
5、審核項目獎金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);
6、掌握項目決算結(jié)果;
7、隨時掌握市場投標(biāo)報價情況,根據(jù)不同投標(biāo)報價體系研究、制定項目責(zé)任制的合理方法與水平;
8、收集項目成本測算資料,建立成本測算數(shù)據(jù)庫。
(二)除塵工程事業(yè)部職責(zé)與權(quán)限
1、組織對各工程項目進(jìn)行管理,編制項目檔案;
2、建立健全各類成本核算臺帳;
3、指導(dǎo)和組織項目部編制施工圖預(yù)算,進(jìn)行工作包分解和預(yù)算分解;
4、指導(dǎo)項目部制訂資金使用計劃及資金調(diào)整計劃;
5、掌握資金使用計劃及資金調(diào)整計劃,協(xié)助項目部催收工程款;
6、配合財務(wù)審計部合理設(shè)計成本月報;
7、結(jié)合財務(wù)審計部提供的項目部資金使用情況、成本信息,分析成本報表,向項目部發(fā)出異常成本預(yù)警,指導(dǎo)項目部控制成本;
8、組織成本分析,負(fù)責(zé)事業(yè)部成本核算數(shù)據(jù)庫的建設(shè);
9、組織項目部進(jìn)行工程決算及工程竣工資料的編制工作;
10、考核項目部的業(yè)績。
(三)財務(wù)審計部職責(zé)與權(quán)限
1、掌握工程合同、標(biāo)后預(yù)算情況,籌備資金;
2、審核資金使用計劃及資金調(diào)整計劃,協(xié)助項目部催收工程款;
3、組織資金使用計劃專題研究會議;
4、按審批后的資金使用計劃及資金調(diào)整計劃調(diào)撥資金;
5、管理、合并、匯總核算工程項目全部成本;
6、結(jié)合除塵工程事業(yè)部意見,設(shè)計資金使用情況月報及成本月報;
7、審核資金使用情況月報及成本月報,審核項目成本核算及成本分析;
8、向除塵工程事業(yè)部反饋項目成本分析建議,提出成本控制建議;
9、進(jìn)行項目的會計決算及項目審計,并將結(jié)果提供給計劃經(jīng)營部、除塵工程事業(yè)部及項目部;
10、負(fù)責(zé)規(guī)劃、建立公司項目成本核算、資金管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),逐步實施項目成本核算、資金結(jié)算等業(yè)務(wù)異地零距離管理。
(四)項目部職責(zé)與權(quán)限
1、根據(jù)目標(biāo)成本的范圍,進(jìn)行施工圖預(yù)算,制定項目的計劃成本和成本控制措施;
2、制訂項目成本計劃、資金使用計劃及資金調(diào)整計劃;
3、參加資金使用計劃會議,對制訂的資金使用計劃進(jìn)行說明;
4、按審批后的資金使用計劃及資金調(diào)整計劃使用資金;
5、建立健全各類設(shè)備材料數(shù)量金額臺帳、施工統(tǒng)計臺帳、機(jī)械使用臺帳、人工費(fèi)耗用明細(xì)臺帳等各項成本臺帳;
6、做好成本記錄,包括人工費(fèi)結(jié)算單、材料消耗表、租賃費(fèi)結(jié)算單等;
7、每月做成本計劃、資金使用情況月報及成本月報,報送事業(yè)部和財務(wù)審計部;
8、按月對各成本核算對象的各項成本的節(jié)超原因進(jìn)行分析,采取措施控制成本,并提供分析資料;
9、工程決算及工程竣工資料的編制工作。
第七條公司應(yīng)建立項目成本核算制,包括設(shè)備招標(biāo)采購制度、人工費(fèi)管理及結(jié)算制度、限額領(lǐng)料制度、物資盤點和實物計量制度、機(jī)械管理及租賃結(jié)算辦法、費(fèi)用開支辦法、成本考核與獎罰制度、工程驗工報量制度等。
第八條事業(yè)部應(yīng)建立成本管理責(zé)任體系,主要包括項目部各崗位及作業(yè)層的成本管理責(zé)任制。成本管理責(zé)任制應(yīng)有詳細(xì)的量化責(zé)任目標(biāo)和考核獎罰標(biāo)準(zhǔn),并實行動態(tài)管理。
成本計劃
第九條公司簽訂工程項目合同后,計劃經(jīng)營部應(yīng)進(jìn)行項目成本策劃,確定成本核算對象,進(jìn)行工程成本編碼,通過測算向除塵工程事業(yè)部下達(dá)目標(biāo)成本,并與項目部簽訂項目責(zé)任書。
第十條工程項目準(zhǔn)備階段,在目標(biāo)成本范圍內(nèi),除塵工程事業(yè)部應(yīng)組織項目部編制詳細(xì)的施工圖預(yù)算,并進(jìn)行預(yù)算分解,測算出項目的計劃成本,作為成本核算的依據(jù)。
第十一條項目成本計劃包括項目總的成本計劃、月度或節(jié)點成本計劃。
(一)項目開始前,項目部應(yīng)對照目標(biāo)成本和計劃成本,結(jié)合實際情況,預(yù)計各項費(fèi)用的實際投入,編制成本計劃,并制定切實可行的成本控制措施;
(二)項目部應(yīng)結(jié)合項目工期要求,將總計劃成本進(jìn)行分解,并明確各作業(yè)層、各崗位的成本控制計劃目標(biāo);
(三)項目部必須按月(節(jié)點)編制月度(節(jié)點)成本計劃;
(四)事業(yè)部負(fù)責(zé)匯總各個項目單位工程、分部工程、分項工程的成本,編制工程完整的總成本計劃;
(五)事業(yè)部負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營計劃平衡各項目成本計劃,編制當(dāng)月各項成本費(fèi)用開支計劃。
第十二條各項目的計劃成本和各項成本計劃應(yīng)報送計劃經(jīng)營部備案。
成本控制
第十三條項目成本控制應(yīng)按如下基本要求進(jìn)行:
(一)人工費(fèi)的控制:主要通過總量控制、單價控制、定額控制和工資含量控制;
(二)材料費(fèi)的控制:實行'量價分離'原則
1、采購環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格實行招投標(biāo)制,使用環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度;
2、對于沒有消耗定額的材料應(yīng)實行計劃管理,按指標(biāo)進(jìn)行控制;
3、對零星材料的采購應(yīng)實行貨比三家;
4、應(yīng)盡量減少材料采進(jìn)場二次搬運(yùn)與損耗;
5、現(xiàn)場材料應(yīng)有收、發(fā)、領(lǐng)、退等帳簿記錄,并定期盤點、核對。
(三)機(jī)械費(fèi)的控制:向外單位租賃或購置設(shè)備,應(yīng)確定合理的租賃臺班定額和購買價格;項目應(yīng)加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備使用臺班的計劃管理,減少閑置,提高使用效率。
1、項目應(yīng)制定有關(guān)的制度辦法和費(fèi)用開支范圍與標(biāo)準(zhǔn),做到有計劃,有考核;
2、嚴(yán)格執(zhí)行各項費(fèi)用開支計劃和開支權(quán)限;
3、對現(xiàn)場管理人員工資、補(bǔ)貼應(yīng)嚴(yán)格遵守公司標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定;
4、發(fā)放獎金必須先報獎金發(fā)放申請表,經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
(五)其他費(fèi)用的控制:
1、控制材料轉(zhuǎn)運(yùn)次數(shù),減少材料二次或多次搬運(yùn)費(fèi);
2、合理安排施工,確保冬雨季施工不受影響;
3、注重節(jié)約能源,控制施工水、電的使用。
第十四條項目成本控制必須認(rèn)真落實增收節(jié)支、全員控制、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,實行歸口管理,并建立定期成本管理匯報制度。
第十五條在成本控制過程中要正確處理好成本、質(zhì)量、安全、現(xiàn)場文明施工等之間的關(guān)系,力爭做到經(jīng)濟(jì)效益與社會效益兩不誤。
項目成本核算
第十六條公司、事業(yè)部及項目部實行分級成本管理與成本核算。
(一)公司負(fù)責(zé)核算項目責(zé)任書以外的工程成本,并管理、合并、匯總?cè)抗こ坛杀?
(二)事業(yè)部負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理核算項目責(zé)任書范圍內(nèi)的工程成本;
(三)項目部負(fù)責(zé)原始記錄及各項實際成本數(shù)據(jù),提交成本核算和成本分析,并對工程成本加以預(yù)測和控制。
第十七條項目成本核算制的原則和基本要求
(一)項目成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、收入與費(fèi)用配比原則,真實、準(zhǔn)確、及時地反映成本費(fèi)用的開支情況,不得以暫估成本、[[計劃成本或目標(biāo)成本代替實際成本;
(二)成本核算對象、核算方法一經(jīng)確定,不得隨意改變,并應(yīng)與項目目標(biāo)成本、計劃成本的界定范圍相一致;為集中反映各個成本核算對象應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,應(yīng)按每一成本核算對象設(shè)置工程成本明細(xì)賬,并按成本項目分設(shè)專欄,以便計算各成本核算對象的實際成本;
(三)各項目部所有原始記錄必須按照確定的成本核算對象填寫;
(四)事業(yè)部及項目部應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)財務(wù)會計制度所規(guī)定的內(nèi)容,定期進(jìn)行成本核算;
(五)項目成本核算制應(yīng)堅持實際進(jìn)度、實際產(chǎn)值、實際成本'三同步'的原則,嚴(yán)格劃清成本界限,即劃清項目責(zé)任書范圍以內(nèi)的成本與項目責(zé)任書以外的成本界限、劃清已完工程成本與未完工程成本的界限、劃清本期成本與下期成本的界限。
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