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檔案管理制度
在現(xiàn)在社會，我們每個人都可能會接觸到制度，制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編收集整理的檔案管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
檔案管理制度1
一、總則
第一條為了加強管理，完善文書檔案管理工作，使其更好地為公司的各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及省建設(shè)廳的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際，在堅持集中統(tǒng)一管理的原則基礎(chǔ)上，特制定本辦法。
第二條文書檔案工作是企業(yè)管理工作的組成部分，是維護企業(yè)經(jīng)濟利益、合法權(quán)益和歷史真實面貌的一項重要工作，必須高度重視。
二、文書的管理
第三條文件的傳送和借閱
1、上下級及平行單位對我公司發(fā)、送、報的文件，統(tǒng)一由綜合辦公室編號、登記、簽批送閱意見。各部門收到的文件也要送綜合辦公室編號、登記。
2、傳閱的文件由文書負(fù)責(zé)傳遞，一般文件要在三天內(nèi)傳閱完畢，急件要在一天內(nèi)傳閱完畢。
3、凡領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件，承辦單位和承辦人應(yīng)按期辦理完畢，將辦理結(jié)果填寫后及時歸還。
4、因工作需要借閱的文件，辦理借閱手續(xù)后一周內(nèi)歸還，閱文時不得在文件上涂抹、寫字、作標(biāo)記。查閱有關(guān)秘密文件，必須經(jīng)總經(jīng)理審批，否則不外借。
三、檔案的管理
第四條由綜合辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)文件、資料的歸檔、管理及利用。
第五條文件、資料的歸檔范圍：上級文件、公司所發(fā)文件、業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表、原始憑證、各類合同、協(xié)議、預(yù)決算成果報告書、照片、圖像、聲像、證書、實物、公司人員外出考察、學(xué)習(xí)、開會的材料及其它有保存價值的資料。
第六條對接收的檔案資料，管理人員應(yīng)及時進行加工、整理、選冊、分類、排架等科學(xué)化管理，統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一建檔。
第七條按公司檔案形成規(guī)律編制總賬、分類目錄、底圖目錄和其它必須的'檢索工具，加蓋檔案專用章。檔案分為短期（五年）、中期（十五年）、長期三種。
第八條各部門應(yīng)積極協(xié)助檔案管理人員做好相關(guān)檔案的收集、整理工作，將簽訂項目的合同、協(xié)議書及成果報告書等資料交綜合辦公室檔案管理人員歸檔，任何部門或個人不得長期保存應(yīng)歸檔材料，因拒絕交檔案給公司造成直接或間接經(jīng)濟損失的，由所在部門或個人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。同時，各部門應(yīng)建立項目檔案光盤管理制度，便于查閱。
第九條檔案管理應(yīng)符合檔案保護技術(shù)要求，認(rèn)真做好防盜、防火、防塵等預(yù)防工作。
第十條檔案管理人員職責(zé)：
1、樹立良好的職業(yè)道德，忠于職守，不斷提高專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平，認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好檔案管理工作。
2、積極主動的為公司各部門提供服務(wù)，充分實現(xiàn)檔案的實用價值，提高檔案的利用率。
3、嚴(yán)格遵守保密制度及檔案管理有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格查（借）閱手續(xù)，提高警惕，嚴(yán)防檔案泄密或丟失。
四、檔案的形成與歸還時間
第十條文件材料的歸檔要求：
1、必須完整準(zhǔn)確。
2、所用紙張必須符合國標(biāo)、部標(biāo)規(guī)定。
3、字跡工整、嚴(yán)禁草體、錯別字。
4、必須按一定的程序進行審批。
第十一條文件材料的歸檔時間：
1、當(dāng)年的外來文件及公司制發(fā)文件，在該年底整理歸檔。
2、財務(wù)憑證材料，每年整理歸檔一次。
3、各類合同、協(xié)議、預(yù)、決算成果報告書，在合同執(zhí)行結(jié)束后即整理歸檔。合同、協(xié)議、委托方提供的技術(shù)資料裝訂成冊；成果文件保存書面資料一套，電子版文件刻錄光盤一套，計算書手稿裝訂成冊，計算、校對、審核人員簽字齊全。
4、照片、圖像、聲像、證書、實物及中心人員外出考察、學(xué)習(xí)、開會帶回的材料應(yīng)及時整理歸檔。
第十二條檔案借閱的規(guī)定：
1、凡公司員工均可借閱本人職責(zé)范圍內(nèi)的檔案材料，如超越本人職責(zé)范圍，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、查閱檔案必須登記，由分管綜合辦公室主任簽字，寫明要查閱的檔案卷號名稱及用途。
3、查檔人員與檔案員應(yīng)對所查閱的檔案進行認(rèn)真清點，當(dāng)面核對，歸還時也應(yīng)認(rèn)真清點，發(fā)現(xiàn)破損或缺頁時，要落實責(zé)任，報告領(lǐng)導(dǎo)，及時處理。
4、查檔人需長期使用檔案時，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，予以復(fù)印。
五、附則
第十二條本管理制度在執(zhí)行過程中可根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，通過股東會議予以修訂。
第十三條本管理制度自頒布之日起執(zhí)行。
六、保密制度措施
第1條為保證本公司執(zhí)業(yè)信譽，在公眾中樹立良好的職業(yè)形象，維護客戶和本公司的利益，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及國家有關(guān)法律、行政規(guī)章、部門規(guī)章、規(guī)范化文件，結(jié)合我公司實際情況，制定如下制度。
第2條本公司工程造價咨詢?nèi)藛T均應(yīng)遵守執(zhí)行本制度。
第3條工程造價咨詢項目的清查、核實、審計、估算階段完成以后，各工程造價咨詢成員的工作底稿、有關(guān)的數(shù)據(jù)資料，應(yīng)無保留地交與報告復(fù)核人。報告復(fù)核人應(yīng)將工程造價咨詢報告及咨詢業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的所有原始資料整理后，交與項目負(fù)責(zé)人。工程造價咨詢報告及所有工作底稿經(jīng)項目負(fù)責(zé)人審查后，再由報告復(fù)核人整理歸檔，未歸檔的資料及時銷毀。
第4條工程造價咨詢?nèi)藛T除非得到客戶的書面許可或依法律、法規(guī)要求公布的，不得將任何資料和情況提供或泄露給第三者。
第5條工程造價咨詢?nèi)藛T不得在公共場所和家屬、子女、親友及任何第三者面前談?wù)撆c工程造價咨詢項目有關(guān)的情況。
第6條工程造價咨詢?nèi)藛T不得攜帶工程造價相關(guān)資料游覽、參觀、探親、訪友，不得在公共場所展示客戶資料。
第7條工程造價咨詢?nèi)藛T不得在不利于保密的地方存放和使用有關(guān)工程造價咨詢資料。
第8條工程造價咨詢?nèi)藛T不得泄露本公司的工作方針、經(jīng)營原則、發(fā)展規(guī)劃及有關(guān)經(jīng)濟活動和內(nèi)部掌握的政策和策略。
第9條工程造價咨詢?nèi)藛T未經(jīng)同意不得將未完成的工程造價咨詢工作帶回家作業(yè)。
第10條工程造價咨詢?nèi)藛T不得擅自將本公司工程造價咨詢依據(jù)資料外借。
第11條工程造價咨詢?nèi)藛T查閱有關(guān)的工程造價咨詢檔案，須經(jīng)本公司業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人同意辦理相關(guān)手續(xù)后方可查閱。
第12條工程造價咨詢?nèi)藛T不得泄露本公司開發(fā)重要社會活動的情況。
第13條工程造價咨詢?nèi)藛T除非接受有關(guān)主管部門或協(xié)會檢查不得將本公司的造價管理制度、操作規(guī)范、工作底稿范本等科研成果提供或泄露給本公司以外的單位或個人；在與同行經(jīng)驗交流，或向公開媒體投稿時應(yīng)就披露的內(nèi)容事先征得負(fù)責(zé)人書面同意，除工作需要，不得將上述資料私自帶出公司，不得擅自復(fù)制、抄錄。
檔案管理制度2
第一章總則
第一條為進一步加強學(xué)生檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高檔案管理水平，維護檔案的真實性、嚴(yán)肅性，完善學(xué)校學(xué)生檔案管理服務(wù)體系，有效地建立、保護和利用檔案，充分發(fā)揮檔案在學(xué)生管理中的作用，保障學(xué)生正當(dāng)權(quán)益。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實際，制訂本辦法。
第二條學(xué)生檔案是學(xué)生在校期間形成的，反映學(xué)生個人學(xué)習(xí)經(jīng)歷、思想品德、專業(yè)技能、身體狀況、誠信狀況、家庭政治及經(jīng)濟狀況的個人檔案材料。學(xué)生檔案是學(xué)�？疾�、培養(yǎng)、教育學(xué)生過程中形成的第一手資料，是黨和國家選拔錄用人才的重要參考依據(jù)。
學(xué)生檔案管理工作，是貫徹執(zhí)行黨的教育方針，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)培養(yǎng)、選拔、錄用人才服務(wù)的一項常規(guī)性基礎(chǔ)工作。
第三條本辦法適用于我校各專業(yè)層次在校大學(xué)生。
第二章檔案管理機構(gòu)、原則及其職責(zé)
第四條全體在校大學(xué)生檔案由學(xué)務(wù)部檔案管理中心集中負(fù)責(zé)管理。
第五條學(xué)生檔案管理堅持真實性、完整性、安全性、規(guī)范性原則，實行歸口負(fù)責(zé)和集中管理相結(jié)合。
第六條學(xué)務(wù)部學(xué)生檔案管理職責(zé)：
�。ㄒ唬┙邮�、鑒別和整理學(xué)生檔案材料；
�。ǘ┺k理學(xué)生檔案的查閱、借閱；
�。ㄈ┺k理學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞，為有關(guān)部門提供學(xué)生情況；
�。ㄋ模┳龊脤W(xué)生檔案的安全、保密、保管工作；
�。ㄎ澹┲贫ê屯晟茖W(xué)生檔案管理規(guī)章制度，做好學(xué)生檔案分析統(tǒng)計工作；
（六）辦理其它有關(guān)學(xué)生檔案事項。
第七條院系及相關(guān)職能部門的職責(zé)：
�。ㄒ唬┙虅�(wù)部、各院系要及時向?qū)W務(wù)部提交新生數(shù)據(jù)，以便對學(xué)生檔案進行接收、核對、編號和保存；
�。ǘ└髟合导案飨嚓P(guān)職能部門按照要求做好新生檔案、平時歸檔材料的收集、整理和移交工作。
�。ㄈ┚蜆I(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案管理及轉(zhuǎn)遞工作。
第三章檔案的保管與保護
第八條根據(jù)安全保密、便于查找的原則要求，對于學(xué)生檔案應(yīng)嚴(yán)密、科學(xué)地保管，嚴(yán)防檔案的毀損、失散和泄密。
第九條做好檔案室的防火、防潮、防蛀、防盜、防光等工作
�。ㄒ唬⿲W(xué)生檔案要用鐵皮檔案柜存放，要有防火、防潮、防高溫、防盜、防光、防鼠等設(shè)施。上述安全設(shè)施定期檢查。
（二）保持檔案室的清潔和室內(nèi)適宜的溫、濕度（溫度要控制在攝氏14度—24度，相對濕度___%）。
第十條學(xué)生檔案管理實行登記審批制度、統(tǒng)計制度和定期核對制度。
�。ㄒ唬⿲W(xué)生檔案接收、查閱、存檔、轉(zhuǎn)遞嚴(yán)格實行登記審批。
�。ǘ⿲W(xué)務(wù)部對學(xué)生檔案進行詳細(xì)統(tǒng)計分析工作
�。ㄈ┟繉W(xué)年新生入學(xué)一月后對檔案行進詳細(xì)核對，及時發(fā)現(xiàn)解決問題。
第四章歸檔材料范圍及要求
第十一條歸檔材料分類及內(nèi)容
�。ㄒ唬┱猩牧希航虅�(wù)部提供的招生錄取材料（包括高中學(xué)籍材料，如高中畢業(yè)生登記表、學(xué)年鑒定表、高考報名登記表、高考體檢表等）；
�。ǘ⿲W(xué)習(xí)材料：教務(wù)部提供的主修、選修、輔修等各科類成績單；
�。ㄈ⿲W(xué)籍材料：教務(wù)部提供的休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、出國、死亡等材料證明；
�。ㄋ模┊厴I(yè)材料：各院系和相關(guān)職能部門提供的實習(xí)鑒定表、學(xué)年鑒定表、畢業(yè)生登記表、學(xué)生體檢表、學(xué)位證明、畢業(yè)生就業(yè)報到證等各類材料；
�。ㄎ澹┆剟畈牧希焊髟合岛拖嚓P(guān)職能部門提供的學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間獲得的校級以上表彰獎勵活動中形成的各種材料（三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀團員、優(yōu)秀團干部、優(yōu)秀畢業(yè)生、專項獎學(xué)金等評審證明材料如《獎勵審批表》）；
�。┨幏植牧希簩W(xué)務(wù)部提供的學(xué)生在校期間違反校規(guī)、校紀(jì)，觸犯國家法律等形成的各類處分材料；
�。ㄆ撸┵J款材料：學(xué)務(wù)部提供的國家助學(xué)貸款材料；
�。ò耍┙M織材料：黨務(wù)辦公室和校團委提供的學(xué)生在校期間黨團材料；
�。ň牛└牧希合嚓P(guān)部門提供的更改姓名、民族、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料，個人申請、組織審查報告及所依據(jù)的證明材料、上級批復(fù)等材料；
�。ㄊ┛晒┙M織參考的其他材料。
第十二條檔案材料的歸檔要求
（一）歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料必須完整、齊全、真實；文字清楚、對象明確，有承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。
�。ǘw檔的材料，凡規(guī)定由組織審查蓋章的'，必須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料（如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見、組織鑒定等）應(yīng)有本人的簽字，特殊情況下，本人見面后未簽字的，可由組織注明。
�。ㄈn案材料須用紙張為十六開型（長260毫米，寬184毫米）或國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長297毫米，寬210毫米）的公文用紙，填寫時只能用碳素墨水或藍黑墨水書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍墨水書寫。
（四）歸檔材料應(yīng)是原件，特殊情況存入復(fù)印件的，應(yīng)在復(fù)印件上注明原件保管單位，并加蓋公章。
�。ㄎ澹w檔材料必須注明學(xué)生姓名及學(xué)號，并按照學(xué)號的順序先后排放。
�。⿲W(xué)務(wù)部對不符合歸檔要求的學(xué)生檔案材料，有責(zé)任和權(quán)力對歸檔單位提出要求，予以改正后再歸檔。
�。ㄆ撸└黝惒牧享毥�(jīng)學(xué)務(wù)部審批登記后方可歸檔。
第五章檔案材料移交和檔案的歸檔時間
第十三條入學(xué)新生檔案均由各院系在開學(xué)后一個月內(nèi)收集齊全，編學(xué)號并形成《新生檔案移交清單》（一式兩份），按要求向?qū)W務(wù)部提交登記存檔。
第十四條學(xué)生取得各類獎懲的原始材料及《休、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)證明》，應(yīng)在形成文件下發(fā)后的一周內(nèi)歸檔。
第十五條學(xué)生校期間形成的各類學(xué)生人事檔案材料，根據(jù)工作完成并已形成材料的情況，隨時登記歸檔，以保證檔案材料的完整。
第六章檔案的利用
第十六條查閱和借用檔案，應(yīng)遵守的規(guī)定和原則：
�。ㄒ唬└髟合抵荒懿殚啽驹合档膶W(xué)生檔案。查閱學(xué)生檔案應(yīng)出具介紹信，由部門負(fù)責(zé)人簽字，并加蓋所在單位公章經(jīng)學(xué)務(wù)部審批同意方可查閱；外單位人員（用人單位或特殊情況）需要查閱學(xué)生檔案的，須持本單位介紹信、學(xué)院介紹信和有關(guān)身份證明，經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可查閱。在查閱學(xué)生檔案時，檔案管理員必須在場。
�。ǘ┎殚啓n案的單位或個人不得擅自拍攝復(fù)制檔案的內(nèi)容，確因工作需要利用檔案材料取證的，須經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可復(fù)制拍攝。
�。ㄈ⿲W(xué)生檔案，一般不得借出。若有特殊情況必須借出檔案使用時，須說明理由，經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行借出手續(xù)。借出時雙方要審核檔案中的材料，并簽字確認(rèn)。借出時間一般不得超過___天（含休息日）；借出檔案不得擅自轉(zhuǎn)借他人。
�。ㄋ模┎榻栝唽W(xué)生檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)禁拆卸、涂改、圈劃、批注、抽取和撤換檔案材料。
�。ㄎ澹┤魏蝹�人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。
（六）依據(jù)檔案材料中所記載事實，向有關(guān)部門出具證明時，不得出具有評論性意見的文字。
�。ㄆ撸┧袡n案的查閱和借用必須進行詳細(xì)的登記記錄，嚴(yán)格審核查閱、借用者資質(zhì)及審批手續(xù)。
第七章檔案的轉(zhuǎn)遞
第十七條學(xué)生畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、出國或死亡等學(xué)籍變動發(fā)生后，應(yīng)當(dāng)及時辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
學(xué)生檔案在校外轉(zhuǎn)遞必須使用統(tǒng)一印制的專用檔案袋，經(jīng)嚴(yán)格密封后通過機要郵局寄送、轉(zhuǎn)遞，必要時可派專人送取，不得以普通函件郵寄或交由本人自帶。
第十八條在校內(nèi)跨專業(yè)、跨院系轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，學(xué)籍管理部門應(yīng)當(dāng)在學(xué)生學(xué)籍變更后，及時將學(xué)生學(xué)籍變更通知書送達有關(guān)院系；有關(guān)院系在接到學(xué)生學(xué)籍變更通知書后，應(yīng)及時開具證明來學(xué)務(wù)部重新編號整理存檔。
第十九條轉(zhuǎn)到其他學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，有關(guān)院系應(yīng)當(dāng)在接到學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)通知后及時開具證明，在學(xué)務(wù)部辦理學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞，填寫《檔案轉(zhuǎn)遞單》，按規(guī)定寄發(fā)或送交。通過機要郵局寄發(fā)的，自寄發(fā)之日起___個月未收到回執(zhí)者，學(xué)務(wù)部應(yīng)與檔案接收單位聯(lián)系，加以確認(rèn)。
第二十條由其他學(xué)校轉(zhuǎn)入我校的學(xué)生，有關(guān)院系在收到學(xué)生檔案后要認(rèn)真檢查驗收，經(jīng)核對無誤后及時將回執(zhí)寄回對方，并持相關(guān)證明前來學(xué)務(wù)部存檔。
第二十一條畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)遞工作，由就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心按有關(guān)規(guī)定組織實施。
第二十二條申請自費出國或主動申請退學(xué)的學(xué)生，其檔案由學(xué)校征求學(xué)生本人意見后，按規(guī)定寄送至有關(guān)單位代管。
第二十三條受退學(xué)、開除學(xué)籍處分的學(xué)生，其檔案由學(xué)校寄送至學(xué)生家庭所在地人事部門管理。
第二十四條當(dāng)年未報到入學(xué)的本科生新生，其檔案由學(xué)校轉(zhuǎn)回生源所在地招生部門。
第二十五條因故失蹤、死亡的學(xué)生，或因?qū)W生出國等其他原因?qū)е聶n案無法轉(zhuǎn)遞而滯留的，為其保管檔案兩年，兩年后轉(zhuǎn)寄回學(xué)生生源所在地。
第八章法律責(zé)任
第二十六條檔案管理員不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)撚嘘P(guān)學(xué)生檔案內(nèi)容，嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案，對偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營私舞弊等違反《中華人民共和國保守秘密法》、《中華人民共和國檔案法》和《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的，視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理直至追究相應(yīng)法律責(zé)任。
第九章附則
第二十七條本辦法與現(xiàn)實行法律、法規(guī)、部門規(guī)章相抵觸的，以法律、法規(guī)、部門規(guī)章為準(zhǔn)�，F(xiàn)行法律、法規(guī)及政策未明確規(guī)定且本辦法未盡事項，以主管校領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)為準(zhǔn)。
第二十八條本辦法的解釋權(quán)歸學(xué)務(wù)部所有。
第二十九條本辦法自公布之日起實施。
檔案管理制度3
1、工程部應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，從工程設(shè)計招標(biāo)開始到施工，竣工的各種資料收集，整理報批，登記。
2、未經(jīng)部門經(jīng)理許可，不得將文件和資料借與外單位人員。
3、本部門人員借閱應(yīng)注意愛護使用，并不得向外單位人員借閱。
4、凡借閱檔案和使用人員注意保密。
5、有關(guān)工程文件不經(jīng)允許不得復(fù)印。
6、檔案管理人員根據(jù)文件保存期限，經(jīng)部門經(jīng)理認(rèn)可可定期銷毀。
檔案管理制度4
為了加強對我校校本研訓(xùn)過程管理，使校本研訓(xùn)工作逐步走上科學(xué)化、規(guī)范化軌道，對校本研訓(xùn)實施考核評估制度。
一、學(xué)校成立由校長為第一責(zé)任人，副校長、教科室主任和骨干教師參加的校本研訓(xùn)考核小組。小組成員嚴(yán)格按照要求進行考核，考核堅持公正、公開的原則。
二、考核評價參考內(nèi)容：
1、積極參加學(xué)校組織的各種校本研訓(xùn)活動，態(tài)度端正，思想上重視，行動上落實。
�。�1）嚴(yán)格教師校本研訓(xùn)的各種考勤。教師必須按時參加學(xué)校組織的各種校本方面的學(xué)習(xí)與研訓(xùn)活動，不得遲到、早退或缺席。如有以上情況，學(xué)校將按教師日�？记谵k法規(guī)定進行處理；
�。�2）嚴(yán)格教師校本研訓(xùn)學(xué)習(xí)情況的檢查。學(xué)校將不定期檢查教師的校本研訓(xùn)學(xué)習(xí)目標(biāo)計劃、學(xué)習(xí)筆記、學(xué)習(xí)作業(yè)、學(xué)習(xí)心得、學(xué)習(xí)階段性總結(jié)等。
2、每個教師根據(jù)自身實際制定自修計劃，確立自我成才目標(biāo)，有明確的發(fā)展方向，自我修養(yǎng)，自我提高。自覺學(xué)習(xí)教育教學(xué)理論，能保質(zhì)保量做好業(yè)務(wù)筆記，寫好學(xué)習(xí)心得，豐富成長檔案袋內(nèi)容，通過自學(xué)、互學(xué)、交流等形式提高自己的綜合素質(zhì)；
3、積極參加各教研組的組內(nèi)研訓(xùn)活動，學(xué)習(xí)新理論、接受新信息、探索新模式、實踐新方法、創(chuàng)造新成果，提高自己的教育教學(xué)水平和能力，在活動中能夠發(fā)揮一定的作用；
4、參加研訓(xùn)學(xué)習(xí)后，教師能及時總結(jié)自己的認(rèn)識和體會，將學(xué)到的新思想加以內(nèi)化，形成自己的'思想。及時撰寫心得體會、教學(xué)論文、案例分析等。
5、對教師個人研訓(xùn)考核評價的結(jié)果，以學(xué)分方式計入教師繼續(xù)教育檔案，作為教師年度考核的內(nèi)容之一，與教師的職務(wù)、職稱晉升和年終履職考核掛鉤。
檔案管理制度5
管理目的:
確保園區(qū)原始資料的完整政策:設(shè)備及資料的建檔工作，是小區(qū)搞好工程管理的一項十分重要的工作。
程序:
(1)建檔是匯集和積累設(shè)備運行狀態(tài)的最基本工作。
(2)檔案是提供分析研究設(shè)備在使用期的改進措施的資料來源。
(3)研究分析資料可探索管理和檢修的.規(guī)律，增加對設(shè)備的認(rèn)識和了解，提高維修和管理水平。
(4)檔案是反饋設(shè)備制造質(zhì)量和管理質(zhì)量信息的重要依據(jù)。
(5)設(shè)備檔案，應(yīng)填寫設(shè)備名稱、編號、型號、安裝地點、制造廠，供應(yīng)商、聯(lián)系電話、地址、設(shè)備的主要數(shù)據(jù)，其他數(shù)據(jù)、備件存放地點、維護保養(yǎng)要點，檢修時間及內(nèi)容、事故分析等項。
認(rèn)真詳細(xì)做好工作，將對今后的故障維修、制定設(shè)備的預(yù)防性維修計劃及制定巡回檢查帶來許多方便。
(6)為使檔案成為活的資料，要不斷豐富檔案的內(nèi)容，使之成為小區(qū)的重要財富，檔案管理作業(yè)程序可依如下10個步驟:
�、冱c數(shù)、②登記、③整理、④分類、⑤立案、⑥編目、⑦典藏、⑧防護、⑨應(yīng)用、⑩定期清理。
檔案管理制度6
第一章 總 則
第一條 為加強財政局文書電子檔案管理工作規(guī)范化,維護檔案的完整與安全,更好地為財政工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《xx省檔案管理條例》以及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合我局財政工作特點，特制定本辦法。
第二條 本局的電子檔案指本機關(guān)在工作活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、軟盤、其他實物等不同形式的歷史檔案,均應(yīng)由本局檔案室集中統(tǒng)一管理,任何承辦部門或個人均不得分散保存檔案。
第三條 本局設(shè)立檔案室和檔案員,檔案室直接歸口局辦公室管理,業(yè)務(wù)上受縣檔案局的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第四條 各局、股室實行主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，確定一名兼職檔案員，履行本部門的檔案收集、整理、立卷、歸檔的職責(zé)。
第五條 局機關(guān)檔案工作的基本任務(wù):
1、統(tǒng)一管理本局全部檔案,負(fù)責(zé)檔案的接收整理、簽訂、保管統(tǒng)計等工作。
2、辦理檔案的借閱，積極提供檔案的利用工作。
3、做好對已超過保管期限檔案的簽訂、銷毀工作和向檔案館移交檔案工作；
4、指導(dǎo)和督促各局、股室搞好文件材料立卷歸檔工作。
5、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密制度，維護檔案的完整與安全。
第二章 歸檔與不歸檔文件的范圍
第六條 應(yīng)該歸檔的文件包括:
1、上級財政部門頒發(fā)的有關(guān)財政工作的編號的正式文件及重要函件；
2、省、市、縣級黨、政府發(fā)布的需本局貫徹執(zhí)行的文件。
3、上級財政部門召開的與本局工作有關(guān)的重要會議及領(lǐng)導(dǎo)重要講話、批示等文件材料。
4、本局發(fā)出的各種編號的正式文件及重要的不編號的函件以及本局工作計劃、總結(jié)、報告、各種統(tǒng)計年報、資料、刊物等。
5、本局關(guān)于機構(gòu)設(shè)置、成立以及人員調(diào)整的規(guī)定和啟用印章的文件材料；
6、在本局召開的財政工作會議上,上級、本局領(lǐng)導(dǎo)的講話、報告及會議其他正式文件資料；
7、本局召開的黨組、局務(wù)會議、局長辦公會議紀(jì)要及事記；
8、本局關(guān)于人員編制、干部任免、調(diào)配、獎懲、職務(wù)聘任、勞資、離退休、干部名冊、干部統(tǒng)計年報等文件；
9、本局財產(chǎn)、物資、設(shè)備、建房、基建圖紙等文件；
10、本局文書檔案、保密、保衛(wèi)工作中形成的文件及各項制度,會議檔案等資料；
11、本局在開展工作中形成的重要聲像照片、實物等資料；
12、本局及有關(guān)股室向縣、縣政府以及上級財政部門匯報工作的材料；其他具有歷史查考和作利用價值的文件材料。
第七條 無需歸檔的文件資料包括:
1、上級機關(guān)頒發(fā)的與本局工作關(guān)系不的普發(fā)性文件,越級和非隸屬機關(guān)抄送的一般的不需本局辦理的文件；
2、本局重份文件,無查考利用價值的純事務(wù)性文件,臨時性文件；
3、本局內(nèi)部之間相互抄送的文件；參加非主管部門召開的一般性會議帶回的不需要長期查考的文件。
第八條 凡屬不歸檔的文件材料,各局、股室根據(jù)文件的重要程度,自行保管或定期銷毀。
第三章 文件的立卷和歸檔
第九條 各局、股室兼職檔案員承辦工作形成的各種文件,在辦理完畢后應(yīng)及時全部整理、立卷、交檔案室歸檔，移交時交接雙方根據(jù)移交目錄進行清理、簽字。移交檢查發(fā)現(xiàn)不完整時，檔案管理員可拒絕接收。
第十條 立卷人員應(yīng)在每年年度開始前,根據(jù)本部門的工作任務(wù),擬定案卷類目,設(shè)置平時立卷夾,對應(yīng)歸檔的.文件,按內(nèi)目條款進行收集立卷。立卷的文件要在收發(fā)簿上注銷,以便檢查文件歸檔情況。
第十一條 文書立卷應(yīng)依照文件的自然形成規(guī)律,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同價值,使組成的案卷能真實映各項工作的歷舒貌,便于保管和利用。
第十二條 電子聲像歸檔時，應(yīng)用文字標(biāo)出電子聲像形成的時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者。
第十三條 歸檔時間：文書檔案在第二年的六月底前立好卷并歸檔；會計檔案由有關(guān)股室保存一年后，向檔案室移交歸檔；其它檔案和基建檔案應(yīng)在單項工作和基建決算后即歸檔。本局干部參加學(xué)習(xí)、會議帶回的文字材料屬歸檔范圍的，應(yīng)及時交局辦公室統(tǒng)一歸檔。
第十四條 檔案的保管期限根據(jù)其價值的不同分為短期或永久兩類。短期指保管期限15年。從第16年起可銷毀。
應(yīng)永久性保管的檔案包括:
1、上級機關(guān)頒發(fā)的屬于本局主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的決議、決定、批示、命令條例、規(guī)定等；
2、本局黨組會議和行政領(lǐng)導(dǎo)會議的文件材料；
3、本局召開的工作會議、專業(yè)會議的會議通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、紀(jì)要、重要的簡報等；
4、本局機關(guān)的請示與上級機關(guān)的批復(fù)；下級機關(guān)的請示與本局機關(guān)的批復(fù)；
5、本局機關(guān)編制的財政預(yù)算計劃、決算資料；
6、本局機關(guān)干部任免的文件材料；
7、本局機關(guān)所屬土地、建筑物圖紙資料。
除上述以外的其它文件資料保管期為15年。
第四章 檔案的管理和利用
第十五條 檔案室接收的檔案要及時進行檢查、分類、編號、入庫保管，并編制檢索工具，儲存至電腦，做到妥善保管，存放有序，查找方便。
第十六條 為確保檔案的安全,檔案室應(yīng)設(shè)置必要的防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防蟲、防鼠、防塵等設(shè)施和采取一定的措施。
第十七條 檔案室應(yīng)對檔案的收進、移出、保管、利用、銷毀等情況進行詳細(xì)統(tǒng)計。
第十八條 檔案借閱應(yīng)嚴(yán)格按審批權(quán)限和手續(xù)進行:
1、凡確屬工作需要,經(jīng)履行審批和登記手續(xù)后,可以借閱檔案,借閱后應(yīng)本著誰借閱誰歸還的原則及時歸還，文件借閱時間一般不超過三天，過期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)；借還時要詳細(xì)登記簽字。
2、借閱密級檔案文件時,必須經(jīng)局長、分管局長、辦公室主任批準(zhǔn)后方能查閱,而且應(yīng)在指定日期內(nèi)歸還；
3、外單位因確需要借閱檔案時,須持單位介紹信,經(jīng)局長、分管局長、辦公室主任批準(zhǔn)后,方可借閱。
4、本局檔案原則上不得帶出檔案查閱室、外借和復(fù)制。若遇特殊情況需經(jīng)局長、分管局長、辦公室主任批準(zhǔn)后，派專人跟蹤監(jiān)督，方可借出和復(fù)制，并及時歸還。
5、借閱檔案者應(yīng)愛護檔案資料,不得損壞,遺失泄密、涂改、拆散和轉(zhuǎn)借,如出現(xiàn)上述問題,將依照《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,對當(dāng)事人酌情給予行政處分,賠償和罰款處理。
第五章 檔案的保密和保衛(wèi)
第十九條 檔案室工作人員嚴(yán)格遵守《保密法》、《檔案法》，對機關(guān)文件材料做到“四不四及時”，即不積壓、不錯漏、不遺失、不泄密，要及時登記、及時傳閱、及時催(承)辦、及時歸檔。
第二十條 檔案室工作人員不許帶檔案文件到公共場所或探親友，不在家屬、親友、熟人面前談涉及國家機關(guān)的秘密問題，不在私人通信、電話中涉及秘密。
第二十一條 檔案室的鑰匙由專人妥善保管，不得擅自移交他人，每天上下班時應(yīng)對檔案庫房閱檔室的門窗、箱柜、電器設(shè)備進行檢查，發(fā)現(xiàn)損毀、丟失、泄密等問題要及時報告處理，采取補救措施。
第二十二條 非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得進入檔案室隨意翻閱，不準(zhǔn)在檔案室周圍存放易燃易爆危險品。
第六章 檔案的銷毀和移交
第二十三條 除永久性保管的檔案外,短期保管檔案到保管期后,需要銷毀時,應(yīng)寫出銷毀檔案報告,說明擬銷毀檔案的理由,經(jīng)檔案負(fù)責(zé)人和局辦公室主任審核后,報分管局長、局長批準(zhǔn)后方可銷毀。
第二十四條 銷毀檔案,應(yīng)編寫出《銷毀檔案目錄》或在原《案卷目錄》上予以注銷,銷毀時應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷,防止檔案遺失和泄密,監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽字。
第二十五條 應(yīng)移交縣檔案館的檔案,移交時要將案卷目錄,卷內(nèi)文件目錄,全宗介紹和有關(guān)檢索工具一并移交。
第二十六條 檔案工作人員調(diào)動時,應(yīng)做好離職前的交接手續(xù)。
第二十七條 本辦法未盡事宜,由辦公室修訂。本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十八條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
檔案管理制度7
一、總則
�。ㄒ唬榱思訌妿熧Y管理，及時發(fā)現(xiàn)人才，培養(yǎng)人才，不斷收集、積累教師業(yè)務(wù)資料，便于教師教科研水平的考核，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在對教師進行考核、晉升、獎懲方面的作用，特制定本辦法。
（二）教師業(yè)務(wù)檔案主要收集和記載教師在教學(xué)、科研活動中形成的主要成果材料（教學(xué)任務(wù)完成情況、教學(xué)水平、教學(xué)效果、科研論文、專著、譯著、教材等以及對這些材料的歷史評價、專家的學(xué)術(shù)鑒定材料、圖片等）。
�。ㄈ⿲處煒I(yè)務(wù)檔案的認(rèn)真收集、整理是加強教學(xué)、科研管理的重要措施之一，因此，各系（院、部）要高度重視，抓好落實。
二、業(yè)務(wù)檔案收集
�。ㄒ唬└鶕�(jù)我院的實際情況，各系（院、部）應(yīng)建立健全業(yè)務(wù)檔案材料的收集整理制度，材料要全面、完整、準(zhǔn)確，各系（院、部）的業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)員或指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)管理。
�。ǘ┩ㄟ^各種渠道收集教師在任課、進修、觀摩教學(xué)、改革教學(xué)方法、教學(xué)研究成果、學(xué)術(shù)活動、外語狀況、學(xué)術(shù)水平鑒定及出席有關(guān)會議重要記錄等材料。
（三）對歸檔材料要驗證真?zhèn)魏屯暾c否，要求用鋼筆或簽字筆填寫，書寫字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆、紅色筆填寫。
三、業(yè)務(wù)檔案材料的.管理
�。ㄒ唬⿲Σ牧鲜占硎菣n案管理的基礎(chǔ)工作，是征集材料向檔案轉(zhuǎn)化的重要步驟。業(yè)務(wù)檔案材料的范圍主要有：
1．教學(xué)活動：包括任課、進修、觀摩、改革教學(xué)方法、更新教材、改進實驗方法、設(shè)備、措施等。
2．學(xué)術(shù)活動：包括參加學(xué)術(shù)會議，應(yīng)邀講學(xué)，國內(nèi)講學(xué)或?qū)W術(shù)交流，學(xué)術(shù)任職等。
3．科研活動：包括科研論文、著作、科研成果的登記；項目的立項運作及完成情況。
4．外語狀況：包括譯著、譯文、文摘及業(yè)余外語進修班結(jié)業(yè)水平登記。
5．業(yè)務(wù)上的工作獎勵、鑒定、評語等據(jù)實記載。
�。ǘ⿲n案材料的整理工作要求及時準(zhǔn)確，利于考核、考查材料的準(zhǔn)確程度及學(xué)術(shù)價值。
�。ㄈI(yè)務(wù)檔案的使用，要確定閱檔人員范圍，建立業(yè)務(wù)檔案傳閱制度。
四、業(yè)務(wù)檔案管理體制
�。ㄒ唬┯山虅�(wù)處主管，每學(xué)期初由各系（院、部）及教務(wù)處整理上學(xué)期的檔案材料，及時歸檔。
（二）教務(wù)處要經(jīng)常檢查各系（院、部）業(yè)務(wù)檔案的形成、整理、歸檔及使用等工作情況，以便發(fā)現(xiàn)并解決問題。
檔案管理制度8
根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，為抓好我礦接觸職業(yè)病危害因素職工的健康監(jiān)護管理工作，規(guī)范職工健康監(jiān)護檔案的建立，結(jié)合本單位的實際，特制定本制度。
（1）、認(rèn)真遵守和執(zhí)行職業(yè)危害防治的法律、法規(guī)和規(guī)章。
�。�2）、建立健全從業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護檔案，并按規(guī)定的期限妥善保存和管理
�。�3）、檔案管理設(shè)專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真填寫從業(yè)人員職業(yè)健康情況，杜絕虛假填報現(xiàn)象。
�。�4）、職業(yè)禁忌管理：不安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的工作；不安排未經(jīng)上崗前職業(yè)健康檢查的職工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè)；不安排孕期、哺乳期從事對本人和胎兒、嬰兒有害的作業(yè)；不安排有職業(yè)禁忌癥的職工從事所禁忌的作業(yè)；職工接受職業(yè)健康檢查按正常出勤處理。
�。�5）、上崗前的職業(yè)性健康體檢：招收新職工時必須進行上崗前的職業(yè)性健康體檢，根據(jù)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)的體檢結(jié)果進行新職工的'安置，并建立健康監(jiān)護檔案。
在崗期間的職業(yè)性健康體檢
按《職業(yè)健康監(jiān)護管理辦法》規(guī)定的周期和體檢項目進行職業(yè)性健康體檢，發(fā)現(xiàn)疑似和確診職業(yè)病立即報告行政主管部門和勞動保障部門，并妥善處置現(xiàn)疑似和確診職業(yè)病病人。
�。�6）、離崗時的職業(yè)性健康體檢：職工退休或者是其他原因和公司（廠或礦）解除合同時，必須進行職業(yè)性健康檢查，并將職工本人的健康監(jiān)護檔案復(fù)印交給本人，其健康監(jiān)護檔案原件按檔案管理規(guī)定的保存年限進行保存。
檔案管理制度9
(一)為加強應(yīng)急救援資料檔案管理工作,全面提高檔案管理水平,充分發(fā)揮檔案作用,根據(jù)《煤礦安全規(guī)程》(20xx)第672條“煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實應(yīng)急管理主體責(zé)任,建立健全事故預(yù)警、應(yīng)急值守、信息報告、現(xiàn)場處置、應(yīng)急投入、救援裝備和物資儲備、
安全避險設(shè)施管理和使用等規(guī)章制度”的規(guī)定,制定本制度。
(二)應(yīng)急救援檔案歸檔范圍:凡是煤礦經(jīng)營管理活動中形成的具有保存價值的文件材料均應(yīng)歸檔,主要包括:
1.具有保存價值的正式收文、發(fā)文(包括正件和附件)。
2.本單位在應(yīng)急救援活動中產(chǎn)生的與上級領(lǐng)導(dǎo)部門間的往來文件,包括請示、報告、項目立項、重要函件、應(yīng)急救援合同等。
3.本單位在應(yīng)急救援活動中產(chǎn)生的各種文件材料(即內(nèi)部文件);如規(guī)章制度、計劃、總結(jié)、條例、會議紀(jì)要、機構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責(zé)等。
(三)應(yīng)急救援檔案歸檔要求
1.已經(jīng)辦理完畢并有保存價值的文件都應(yīng)及時歸檔,任何人不得隨意留存。
2.歸檔的`文件材料要收集齊全(包括附件,附圖),按照文件形成的先后次序排列清楚,剔出其中的廢稿、重復(fù)稿和不重要的便條等。
3.存檔文件必須為原件。
4.文件歸檔時要有交接手續(xù)。
(四)應(yīng)急救援檔案的保管及銷毀
1.綜合檔案室負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理所有檔案資料。
2.專職檔案員對各部門移交的檔案資料按標(biāo)準(zhǔn)進行整理,分類、編目、統(tǒng)計、保管,進行數(shù)據(jù)化管理。
3.專職檔案員要對各部門檔案資料的歸檔進行監(jiān)督指導(dǎo)。
4.檔案保管期限分為永久、長期、定期三種,定期開展檔案鑒定工作,對保管期滿的檔案經(jīng)相關(guān)手續(xù)后可以銷毀,建立檔案資料銷毀清冊。
檔案管理制度10
第一條、安全工作檔案是幼兒園檔案的重要組成部分，反映了當(dāng)時幼兒園安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立幼兒園安全工作檔案管理制度，完善幼兒園安全工作檔案，對于促進幼兒園安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。
第二條、幼兒園安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。
第三條、幼兒園安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交幼兒園安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
第四條、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)，將文件材料分門別類歸檔。
第五條、幼兒園安全工作檔案一般應(yīng)保存三年，重要的作長期保存。
第六條、幼兒園安全工作檔案內(nèi)容主要包括：
�。ㄒ唬┯變簣@安全工作組織機構(gòu)及人員；
�。ǘ┯變簣@安全工作規(guī)章制度；
�。ㄈ⿲W(xué)期安全工作計劃和總結(jié)；
（四）幼兒園簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況；
�。ㄎ澹┯嘘P(guān)安全工作的`各類文件；
�。┭芯堪踩ぷ鞯臅h記錄；
�。ㄆ撸┯變簣@安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料；
�。ò耍┌踩ぷ鳈z查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。
�。ň牛┩话l(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄；
�。ㄊ┯變簣@教職工安全培訓(xùn)材料；
�。ㄊ唬┯變簣@發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄；
�。ㄊ┯變簣@安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費投入情況；
�。ㄊ┬睦韱栴}學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案；
�。ㄊ模⿲W(xué)生接送車相關(guān)材料；
�。ㄊ澹┥霞壊贾玫母黝惏踩ぷ魍瓿汕闆r、上報的材料留底。
檔案管理制度11
一、幼兒園要有專人負(fù)責(zé)檔案管理，主要包括：
1、上級文件類；
2.各種工作計劃；
3.各項規(guī)章制度(崗位責(zé)任制、學(xué)習(xí)俱樂部制、保健制度、教研制度、保障制度、作息制度、飲食管理制度、財務(wù)保管制度、考勤制度、獎懲制度、輪班制度、家長聯(lián)系制度等。);
4.工作檢查記錄；
5.各種會議的記錄；
6.公園重大事件記錄；
7.各種學(xué)習(xí)材料；
8.提交各種書面材料、論文和統(tǒng)計報告；
9.員工業(yè)務(wù)檔案；
10.每班工作總結(jié)和園林服務(wù)總結(jié)；
1.工作人員名冊和子女名冊；
12.教師與兒童作品選。
二是檔案反映了園區(qū)各個階段的管理和發(fā)展情況，可以為園區(qū)的發(fā)展和上級的檢查、指導(dǎo)和評價提供必要的依據(jù)。
第三，檔案可以為教育者開展教育工作提供便利。
四、資料室應(yīng)配備防火防盜設(shè)備。
1.定期收集各部門以各種載體形式向檔案館報送的具有保存、參考和利用價值的歷史記錄。
第二，存放在房間里的文件和資料要分類分開存放，文件柜和架子要排列整齊美觀。
三是檔案的收集、整理和利用要詳細(xì)統(tǒng)計，數(shù)字要準(zhǔn)確、真實。
四、查閱檔案應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，經(jīng)閱讀和核對后，及時保管。出借的文件應(yīng)按照期限及時歸還。
五、機房文件資料應(yīng)每半年清點一次。
六、加強檔案安全工作，制定
七、檔案員由檔案員管理，檔案員和其他人員不準(zhǔn)進入。
八、應(yīng)歸檔的材料必須由幼兒園主管部門收集、平行整理，定期移交檔案館集中統(tǒng)一管理。任何部門和個人不得據(jù)為己有或者拒絕備案。
9.備案范圍：幼兒園工作活動中形成的，能夠反映幼兒園工作活動并具有參考和利用價值的所有文件、資料和圖片，均屬于備案范圍。
10.歸檔時間：每學(xué)期放假前，將本學(xué)期所有文件資料由各部門收集整理，按歸檔要求整理后交幼兒園檔案室。交接雙方應(yīng)根據(jù)交接目錄進行核對和校對，并履行簽字手續(xù)。
XI。備案要求：
1.歸檔的文件和資料應(yīng)清晰整潔，全部用藍黑色墨水或碳素墨水書寫。禁止使用鉛筆、圓珠筆、純藍色墨水、彩筆和復(fù)寫紙。普通打印、復(fù)印、書寫和指令文件材料必須用復(fù)印機復(fù)印，普通復(fù)印件用噴墨或激光打印機打印。
2.歸檔的文件和資料應(yīng)保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，并科學(xué)地歸檔、分類和編目。
3.文件標(biāo)題要簡潔準(zhǔn)確，保管期限要準(zhǔn)確劃分，便于保管和利用。
一、檔案收集系統(tǒng)
1.教研組長(主要教師)會定期收集各種計劃、總結(jié)、教研活動、教案、經(jīng)驗、講課記錄和反思等。把它們交給導(dǎo)演。
2.后勤負(fù)責(zé)人將定期收集花園房屋、線路、水管和下水道、新建筑、施工或檢查方向的記錄數(shù)據(jù)，并移交給主任。
3.董事半年度報告中收集的信息應(yīng)進行整理和閱讀，然后提交給資料室備案。
4.資料室會及時登記各種業(yè)務(wù)信息，放入檔案袋(或檔案盒)妥善保管。
5.注意文件的保管和保密。
二、備案制度
1.資料室要做好歸檔工作。
3.參考人員只能參考指定的數(shù)據(jù)，不能帶出。
2.完成文件的裝訂
2.各科室分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本科室檔案的收集、分類、整理工作，在學(xué)期末移交檔案室，由檔案員統(tǒng)一保管在檔案室。
3.學(xué)校負(fù)責(zé)人對全校人事檔案和教材負(fù)責(zé)；業(yè)務(wù)副主任負(fù)責(zé)師資隊伍建設(shè)檔案；教學(xué)主任負(fù)責(zé)教師專業(yè)檔案和教研資料；班長負(fù)責(zé)各班教學(xué)活動的信息；總務(wù)主任、保健醫(yī)生、會計師等。分別負(fù)責(zé)相關(guān)部門的檔案工作。
4.檔案員負(fù)責(zé)整個園區(qū)的檔案在學(xué)期末進行交接登記，按時對文本文件進行分類、整理、裝訂，及時對園區(qū)內(nèi)的各類電子文件進行存儲和編輯，并妥善管理在檔案柜中。
5.任何人借閱檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格遵守檔案借閱制度，認(rèn)真履行借閱手續(xù)，檔案人員要嚴(yán)格保密，管理好各類檔案。
商務(wù)文件管理系統(tǒng)
1.幼兒園為全園教師建立個人業(yè)務(wù)檔案，由檔案員統(tǒng)一保管。
2.業(yè)務(wù)檔案存儲了能夠反映教師專業(yè)水平的相關(guān)信息。包括：教師專業(yè)檔案登記表、教學(xué)科研成果論文、教育教學(xué)專題總結(jié)、各類獲獎作品和榮譽證書復(fù)印件、年度考核表、優(yōu)秀教案或教案、教育活動設(shè)計等材料。
3.教師業(yè)務(wù)檔案登記表和年度考核表、一般人員業(yè)務(wù)檔案登記表和年度考核表由副主任和教育主任填寫；總務(wù)和后勤人員的`業(yè)務(wù)檔案和考核表由總務(wù)主任填寫；中層以上干部的業(yè)務(wù)檔案和年度考核表由主任填寫。
4.學(xué)期結(jié)束時，老師會填寫各種清單，收集到的材料交給各部門主管領(lǐng)導(dǎo)，由主管領(lǐng)導(dǎo)檢查填寫后交檔案員歸檔。
5.借用其他教師業(yè)務(wù)檔案，必須經(jīng)副主任批準(zhǔn)后，方可辦理借用手續(xù)；查閱自己的業(yè)務(wù)檔案必須經(jīng)過檔案人員的批準(zhǔn)，正常情況下不會帶出檔案。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作的相關(guān)文件和基礎(chǔ)知識，努力提高檔案人員的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，認(rèn)真接受上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查，不斷改進自己的工作。
2.收集不同載體的文件，如文字、圖表、聲像等。具有保存價值，是教職員工在教育管理、教學(xué)實踐和教學(xué)研究活動中產(chǎn)生的。
3.文件在
9.任何人不得隨意拿走或更改文件。如果你需要查閱文件，你必須得到主任的批準(zhǔn)。信息只能在檔案中獲取，不能帶走。
檔案管理制度12
為加強公司檔案業(yè)務(wù)管理，進一步提高檔案管理水平，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性，完善檔案借閱手續(xù)，使公司檔案管理達到規(guī)范化、合理化、標(biāo)準(zhǔn)化，更好地為公司各項工作服務(wù)，結(jié)合實際情況，特制定本制度，具體內(nèi)容如下：
1.檔案管理的范圍
本公司所有需要歸檔的文件資料，包括：對公司在經(jīng)營活動中形成的包括行政事務(wù)、企業(yè)管理、勞動人事、培訓(xùn)教育、安全管理、后勤服務(wù)、外事工作等有保存價值的原始材料，在生產(chǎn)經(jīng)營管理上形成的經(jīng)營決策、計劃工作、統(tǒng)計工作、物資管理、產(chǎn)品銷售、財務(wù)管理、生產(chǎn)調(diào)度、設(shè)備工裝(模具)管理、能源管理等方面有保存價值的原始材料。
2.檔案的管理部門
公司綜合事務(wù)部為檔案管理的職能部門，負(fù)責(zé)公司各類檔案的管理工作。對公司各類檔案進行收集、整理和歸檔。各部門根據(jù)工作需要配備專(兼)職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案進室前的收集、整理和保管工作。各部門的檔案管理人員應(yīng)按照明確的歸檔時間和歸檔范圍，定期向檔案管理部門移交檔案，確因工作需要繼續(xù)使用的文件資料，原件移交檔案室，使用部門留存復(fù)印件。
接收檔案必須認(rèn)真驗收，并辦理交接手續(xù)，維護檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項工作服務(wù)。
3.檔案的分類
在切實遵循《中國檔案分類法》前提下,根據(jù)公司實際情況,將所涉及的檔案劃分為十大類：(A)行政管理、(B)人事管理、(C)財會檔案、(D)生產(chǎn)經(jīng)營管理、(E)技術(shù)質(zhì)量安全管理、(F)基建檔案、(G)外來文件、(H)聲像檔案、(I)實物檔案、(J)其他檔案。 財會檔案是公司財務(wù)工作過程中形成的憑證、帳簿、報表等相關(guān)資料的收集、整理、歸檔。
實物檔案是公司各類活動中形成的如模型、樣品、贈品、證書、獎杯獎旗等實物。 以上十類檔案中，每一大類檔案內(nèi)容又要根據(jù)需要及實際情況分成若干小類進行管理。
4.歸檔要求
4.1歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
4.2歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料，應(yīng)留復(fù)印件，并將復(fù)印件與原件一起存檔，并加以說明。
4.3存檔的文件、材料應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則，并按立卷要求特征及文件內(nèi)容進行科學(xué)分類、立卷和編目編號。
4.4檔案名稱的填寫要注意內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡練通順，結(jié)構(gòu)完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份，并區(qū)分保管期限。卷內(nèi)文件應(yīng)按問題或文件形成的時間系統(tǒng)地排列，按順序編號，填寫“卷內(nèi)目錄”。目錄各項必須填寫清楚(一律使用用黑色中性筆填寫)，字跡工整、清晰，裝訂整齊。
4.5檔案盒(袋)內(nèi)文件的排列：檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結(jié)在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。
4.6文件歸檔份數(shù)：一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價值和重份文件，需要辦理銷毀手續(xù)。
4.7歸檔時間：部門或責(zé)任人應(yīng)于相關(guān)工作結(jié)束后立即(最遲一周內(nèi))將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門移交歸檔。
5.檔案的查閱和借閱
5.1查閱檔案應(yīng)填寫檔案查閱登記表，寫明查閱時間、查閱內(nèi)容、查閱目的等。有關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案資料，閱后及時歸還。
5.2查閱檔案資料時一般不得對其進行復(fù)制。確有特殊情況必須復(fù)制的，應(yīng)填寫檔案資料復(fù)制申請單，經(jīng)所在部門經(jīng)理簽署意見后方可復(fù)制。
5.3原則上本公司內(nèi)部工作人員因工作需要都可以借閱，但必須由所在部門出具借閱申請并由部門經(jīng)理簽名認(rèn)可。借出檔案時應(yīng)注意檔案的密級要求以及借閱人的相關(guān)權(quán)限。借閱檔案時應(yīng)做到以下幾點：
5.3.1借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴(yán)禁擅自打開檔案柜翻閱查找;
5.3.2按規(guī)定辦理登記手續(xù)，定期歸還，確因工作需要不能按時返還的，需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按管理規(guī)定停止借閱;
5.3.3要愛護檔案，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉(zhuǎn)借他人;
5.3.4所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴(yán)禁對檔案隨意更改、涂寫;
5.3.5借出和歸還檔案時，應(yīng)辦理清點手續(xù)，由檔案管理員和借閱者當(dāng)面核對清楚;
5.3.6檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事人責(zé)任;
5.3.7調(diào)離本單位的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。
6.檔案的移交
檔案移交必須辦理移交手續(xù)，填寫移交清單，經(jīng)移交人簽字，接收方核對簽收。
7.檔案的保管
要做好檔案的防火、防蟲、防盜、防塵、防陽光直射“五防”工作。檔案柜所在辦公室嚴(yán)禁吸煙。檔案管理人員要定期對檔案進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，并采取補救措施。對于不易繼續(xù)保存的檔案資料，應(yīng)及時予以復(fù)制;對于已破損的檔案資料應(yīng)及時予以修復(fù)。為做好檔案的提供和利用工作，所有文件資料均應(yīng)按照其分類組卷，并按照其性質(zhì)分為短期、長期、永久三類分別保管。
檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門除外，其他各部門人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無關(guān)的檔案資料。
8.檔案的銷毀
公司對各類檔案每二年進行一次鑒定。對超過保管期并經(jīng)鑒定無保留價值的檔案做出銷毀處理意見，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷毀
公文管理制度
1.為規(guī)范機關(guān)及項目部文印管理，提高文印質(zhì)量，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實際，制定本制度。
2.文印工作必須堅持“統(tǒng)一管理，分級負(fù)責(zé)”的原則，公司綜合事務(wù)部為本公司文印管理職能部門，主管公司公文處理工作，各部、室、項目辦及各項目部負(fù)責(zé)本部室各自的公文處理工作。
3.公司公文必須由公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷毀。
4.公司行文程序規(guī)定如下：
根據(jù)文件性質(zhì)和內(nèi)容，由相關(guān)職能部門承辦擬稿，部門負(fù)責(zé)人核稿簽字，如多部門聯(lián)合行文，必須由聯(lián)合行文的部門會簽后送公司綜合事務(wù)部審稿。屬行政序列文件須經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一編排字號和登記后，并打印出來。相關(guān)職能部門原擬稿人校對后，再繕印、用印和封發(fā)，文件底稿(附帶二張正文)加蓋公章后由檔案室存檔。
5.各類公文的擬稿、修改和簽字必須使用鋼筆，不準(zhǔn)使用元珠筆和鉛筆。經(jīng)修改后的底稿，如果稿面較亂，必須由擬 稿人或承辦部門清稿后交付簽發(fā)和打印。
6.上行文的呈辦，下行文的執(zhí)行、檢查，均由擬文部門負(fù)責(zé)。
7.公司設(shè)立檔案室，統(tǒng)管各類文件。實行文件立卷歸檔制度。檔案管理人員負(fù)責(zé)并及時地對各類文件進行分類、標(biāo)引、立卷、存檔。
8.凡公司和各項目部在各項工作中辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料，均應(yīng)及時交檔案室統(tǒng)一歸檔。
9.嚴(yán)格履行文件閱辦手續(xù)。凡需借閱、傳閱文件，均須及時簽字、登記。檔案管理人員須敦促限期歸還。
10.外單位人員需查閱本公司公文案卷，必須持。查閱一般性公文案卷，由綜合事務(wù)部部長審批;查閱重要公文和重要資料須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。
11.歸檔公文和資料的'復(fù)印或復(fù)制，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并要在檔案管理人員的監(jiān)督下完成復(fù)印或復(fù)制工作。
12.嚴(yán)格保密制度，嚴(yán)守國家機密。凡屬機密文件，承辦部門或個人不得擅自帶出分散保存，一律交檔案室集中保管。密級文件未經(jīng)上級批準(zhǔn)，不允許復(fù)制。根據(jù)上級機關(guān)的要求和安排，文秘人員應(yīng)按時上交標(biāo)密文件。
13.有關(guān)公文的具體處理辦法，按《公文處理辦法》執(zhí)行。
文檔管理制度
1.目的
為加強公司的檔案管理，安全有效地保管和利用檔案，特制定制度如下：
1.1檔案管理包括公司所有的文檔、技術(shù)、設(shè)備、財務(wù)和人事等文本、圖表和聲像等不同形式的資料。
1.2本公司所有職工有保護義務(wù)。
2.行文條例
2.1公司行文由發(fā)文部門擬辦后呈部門負(fù)責(zé)人核稿，一般情況下報總經(jīng)理簽發(fā)，最后送至綜合事務(wù)部打印發(fā)文。
2.2公司收發(fā)各類文件，根據(jù)文件性質(zhì)(以文頭為準(zhǔn))，報總經(jīng)理批示辦理，并及時做好文件的登記、歸檔工作。
2.3公司領(lǐng)導(dǎo)不在時由指定的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各類行政性文件的簽發(fā)、批示。
3.管理
3.1工作人員在工作中形成的各種材料應(yīng)及時移交至本部門，集中管理，個人不得據(jù)為己有。
3.2各部門的工程技術(shù)資料一般按年定期匯總移交至綜合事務(wù)部管理，綜合事務(wù)部根據(jù)文件資料性質(zhì)，定期匯總存檔。
3.3公司舉辦重大活動應(yīng)通知檔案管理人員參加，收集活動中的材料，集中管理。
3.4財務(wù)資料由財務(wù)人員按規(guī)定管理。
3.5各種資料應(yīng)建立電子文檔，實行電子化檔案管理。
3.6銷毀檔案必須經(jīng)過總經(jīng)理認(rèn)可，才可以銷毀。禁止管理人員擅自銷毀。
3.7禁止個人將公司檔案及復(fù)印件送他人或出賣。
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3.8公司對保密檔案，落實專人妥善保管。
3.9綜合事務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按檔案性質(zhì)、類別、保存年限來處理(銷毀)檔案，意見先報公司總經(jīng)理。
4.責(zé)任
有下列行為者，將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和國家法規(guī)，給予責(zé)任行為人行政、經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，給予解聘直至追究法律責(zé)任。
4.1擅自涂改檔案。
4.2未按規(guī)定辦理檔案登記，擅自拿走檔案。
4.3未按規(guī)定向他人提供檔案。
4.4損毀、丟失屬于公司所有的檔案。
4.5檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損失。
檔案管理制度13
一、 總則
集團的各項檔案資料是集團行政辦公和經(jīng)營活動中不可缺少的要素。為規(guī)范集團檔案管理工作并保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。
1、凡集團總部各部門、各分子公司在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須按規(guī)定定期向集團行政人事部提交備份，從而保證集團行政部作為集團檔案管理對口部門檔案資料的完整性、延續(xù)性、真實性。
2、集團總部行政人事部負(fù)責(zé)集團檔案管理、文書立卷的工作，并對各分子公司檔案管理工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)。各分子公司負(fù)責(zé)人應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項工作。
二、歸檔范圍
1、凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料(公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄像等)均屬歸檔范圍。
2、公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料
3、公司股東會、董事會、監(jiān)事會形成的文件材料;
4、資金借貸、業(yè)務(wù)往來方面的文件材料(含合同、重要報表、銀企聯(lián)系函件等)
5、政府、項目批文、合同;
6、公司制度體系、會議紀(jì)要、內(nèi)部發(fā)文(包含總經(jīng)理批示后的各項工作流程、公司決定等);
7、工程進度計劃控制文件(含各業(yè)務(wù)單位往來函件等)、工程初設(shè)、修改、竣工圖紙;
8、各分子公司及集團總部各部門年度工作計劃及資金計劃;
9、公司簽定的各類合同(含商品房買賣合同);
10、公司有效證照、證件、印章;
11、具有法律效力及保存價值的文件;
12、公司重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等;
13、員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等;
14、集團、各分子公司獲得的社會榮譽資料;
15、其他有必要歸檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來的對公司經(jīng)營活動產(chǎn)生作用的各種資料，上級領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻資料、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等。
三、立卷歸檔要求
1、集團行政人事部應(yīng)即時做好檔案歸檔分類保管;各分子公司應(yīng)在每季度最后一天以前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向集團行政人事部提交備份。
2、集團各部門應(yīng)及時向行政人事部移交發(fā)生的檔案材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù);各分子必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料。
3、各分子公司向集團行政人事部提交備份檔案時，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)，按文件材料分類造冊，隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單，注明移交人，待總部行政人事部專人簽收后各留存一聯(lián)清單備查。
4、歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點：
(1)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
(2)在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開;文電應(yīng)全在一立卷。
(3)卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;
(4)卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號。
(5)按各類檔案資料的保密級別、保存期限，案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內(nèi);卷內(nèi)文件目錄放在卷目。
(6)聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者。
四、 檔案保管期限
1、文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。
2、確定集團檔案保管期限的原則
(1)凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。
(2)凡是反映公司一般活動，在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。
(3)凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。
五、檔案保密級別
1、檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分為絕密、機密二級。檔案的密級由檔案提交人提議， 行政人事部經(jīng)理核定密級。
2、有密級檔案只許在檔案室翻閱，不許帶離本室;有密級檔案復(fù)制時，需經(jīng)辦公室主任(行政人事部經(jīng)理)及副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員使用需經(jīng)辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)及副總以上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、對已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時提供利用。
六、檔案的借閱
1、各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到檔案管理員處填寫檔案調(diào)閱登記簿，方可借閱。
2、公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)批準(zhǔn)。
3、借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進行檢查、清點，并在登記薄上注銷。
4、借閱檔案的人員，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時，須經(jīng)辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)批準(zhǔn)。
5、有密級的檔案調(diào)閱、復(fù)制時均需辦公室主任(行政人事部經(jīng)理)及副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6、借閱的檔案用完后，應(yīng)及時歸還，借用時間一般不得超過十天。
7、借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失。
8、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。
七、電腦檔案的管理
1、 所有員工使用的.電腦必須指定專門的區(qū)域存放公司相關(guān)的文件、資料，在指定存放區(qū)域里設(shè)定工作人員專用文件夾，使用電腦工作人員將各類文件、資料在該文件夾中設(shè)定子文件夾分類存放。
2、各分子公司辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)即為電腦檔案管理責(zé)任人。公司所有員工須到電腦管理責(zé)任人處對存檔電腦區(qū)域、文件夾名稱進行如實登記;各電腦檔案管理責(zé)任人須定時對本單位的電腦按照登記存放區(qū)域進行檢查。
八、檔案的鑒定與銷毀
1、集團行政人事部定期對所保存的檔案進行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進行銷毀。
2、檔案鑒定工作由集團行政人事部經(jīng)理主持，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進行逐件審查，提出存毀意見。
3、檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)集團總裁批準(zhǔn)后，方可銷毀。
4、銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。
九、罰則
1、集團各分子公司凡違反本制度，無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件部門負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外，各罰款100元～500元，并予以集團內(nèi)通報批評。
2、集團所有員工凡違反制度第六條第4項，泄露公司檔案秘密的，涂改、拆散或未經(jīng)辦公室主任(集團行政部經(jīng)理)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的，視具體情況，對其部門領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元～1000元，并予以通報批評;如造成惡劣后果者，視情況嚴(yán)重程度追究其法律責(zé)任。
3、集團所有員工凡違反本制度第六條第6項，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查。
4、集團所有員工凡違反本制度第六條第7項，遺失檔案的，應(yīng)立即報告，如因遺失檔案，泄露公司商業(yè)秘密，造成惡劣后果者，視情況嚴(yán)重程度追究其相關(guān)責(zé)任。
5、檔案管理員丟失、規(guī)范檔案調(diào)閱流程或擅自提供泄漏檔案機密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分及相應(yīng)罰款，直至依法追究法律責(zé)任。
6、集團所有員工凡違反本制度第七條，不按規(guī)定存放電腦檔案，不按規(guī)定接受檢查者給予相應(yīng)的紀(jì)律處分及罰款。
十、附則
1、本制度自20xx年9月1日生效。
2、本制度由集團行政人事部負(fù)責(zé)解釋。
3、各子公司應(yīng)根據(jù)本制度，結(jié)合本單位的實際情況，制定具體實施細(xì)則。
4、以往的相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本制度為準(zhǔn)。
十一、附件：集團各分子公司各部門存檔及備案范圍
檔案管理制度14
檔案管理制度【1】一、為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。
二、歸檔范圍
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。
三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。
四、檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
1、公司的歸檔資料實行季度歸檔及年度歸檔制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
2、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。
3、凡應(yīng)該及時歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時歸檔。
4、各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。
5、檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。
六、資料的分類與歸檔
1、公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。
七、檔案的借閱
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。
2、因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。
3、公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調(diào)閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)�？偨�(jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。
4、檔案借閱者必須做到：
�、賽圩o檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。
②注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。
八、檔案的銷毀
1、公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。
2、當(dāng)某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
5、在銷毀公司檔案資料時，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。
公司檔案管理制度【2】第一條為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。
第二條檔案管理機構(gòu)及其職責(zé)
1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。
第三條歸檔制度
1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件。
4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發(fā)出的.文件、函件要留底稿及正文備查。
5、業(yè)務(wù)活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務(wù)部保存原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬于工程建設(shè)方面的，由規(guī)劃建設(shè)部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報綜合管理部備案。
6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務(wù)部及合同執(zhí)行（或簽訂）部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。
7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。
第四條檔案保管制度
1、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的專門庫房，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。
5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。
7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進行整理、剔除。
8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。
第五條檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。
4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。
7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。
8、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。
檔案管理制度15
第一條為了加強會計檔案管理，有效保護和利用會計檔案，根據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律和行政法規(guī)，制定本辦法。
第二條國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織（以下統(tǒng)稱單位）管理會計檔案適用本辦法。
第三條本辦法所稱會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，包括通過計算機等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。
第四條財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作，共同制定全國統(tǒng)一的會計檔案工作制度，對全國會計檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。
縣級以上地方人民政府的財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計檔案工作，并對本行政區(qū)域內(nèi)會計檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。
第五條單位應(yīng)當(dāng)加強會計檔案管理工作，建立和完善會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等管理制度，采取可靠的安全防護技術(shù)和措施，保證會計檔案的真實、完整、可用、安全。
單位的檔案機構(gòu)或者檔案工作人員所屬機構(gòu)（以下統(tǒng)稱單位檔案管理機構(gòu)）負(fù)責(zé)管理本單位的會計檔案。單位也可以委托具備檔案管理條件的機構(gòu)代為管理會計檔案。
第六條下列會計資料應(yīng)當(dāng)進行歸檔：
�。ㄒ唬⿻嫅{證，包括原始憑證、記賬憑證；
�。ǘ⿻嬞~簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；
（三）財務(wù)會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會計報告；
（四）其他會計資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。
第七條單位可以利用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會計檔案。
第八條同時滿足下列條件的，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案：
（一）形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設(shè)備形成和傳輸；
�。ǘ┦褂玫臅嫼怂阆到y(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表等會計資料，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序；
�。ㄈ┦褂玫碾娮訖n案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計檔案的檢索關(guān)系；
�。ㄋ模┎扇∮行Т胧�，防止電子會計檔案被篡改；
�。ㄎ澹┙㈦娮訒嫏n案備份制度，能夠有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響；
（六）形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。
第九條滿足本辦法第八條規(guī)定條件，單位從外部接收的電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會計檔案。
第十條單位的會計機構(gòu)或會計人員所屬機構(gòu)（以下統(tǒng)稱單位會計管理機構(gòu)）按照歸檔范圍和歸檔要求，負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。
第十一條當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機構(gòu)臨時保管一年，再移交單位檔案管理機構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機構(gòu)同意。
單位會計管理機構(gòu)臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間，會計檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，且出納人員不得兼管會計檔案。
第十二條單位會計管理機構(gòu)在辦理會計檔案移交時，應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊，并按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。
紙質(zhì)會計檔案移交時應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。電子會計檔案移交時應(yīng)當(dāng)將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交。
單位檔案管理機構(gòu)接收電子會計檔案時，應(yīng)當(dāng)對電子會計檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進行檢測，符合要求的才能接收。
第十三條單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會計檔案，在進行會計檔案查閱、復(fù)制、借出時履行登記手續(xù)，嚴(yán)禁篡改和損壞。
單位保存的會計檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必須借出的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
會計檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管和利用借入的會計檔案，確保借入會計檔案的安全完整，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。
第十四條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。
會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。
第十五條各類會計檔案的保管期限原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表執(zhí)行，本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限。
單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，應(yīng)當(dāng)比照類似檔案的保管期限辦理。
第十六條單位應(yīng)當(dāng)定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定，并形成會計檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定，仍需繼續(xù)保存的會計檔案，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限；對保管期滿，確無保存價值的會計檔案，可以銷毀。
第十七條會計檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機構(gòu)牽頭，組織單位會計、審計、紀(jì)檢監(jiān)察等機構(gòu)或人員共同進行。
第十八條經(jīng)鑒定可以銷毀的會計檔案，應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀：
（一）單位檔案管理機構(gòu)編制會計檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。
�。ǘ﹩挝回�(fù)責(zé)人、檔案管理機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計管理機構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機構(gòu)經(jīng)辦人、會計管理機構(gòu)經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
�。ㄈ﹩挝粰n案管理機構(gòu)負(fù)責(zé)組織會計檔案銷毀工作，并與會計管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進行清點核對；在會計檔案銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。
電子會計檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
第十九條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀，紙質(zhì)會計檔案應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷，電子會計檔案單獨轉(zhuǎn)存，保管到未了事項完結(jié)時為止。
單獨抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
第二十條單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的，在終止或辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置。
第二十一條單位分立后原單位存續(xù)的，其會計檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。
單位分立后原單位解散的，其會計檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置，各方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。
單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的會計憑證，應(yīng)當(dāng)單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的會計憑證，應(yīng)當(dāng)單獨抽出由承接業(yè)務(wù)單位保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第二十二條單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管。單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案仍應(yīng)當(dāng)由原各單位保管。
第二十三條建設(shè)單位在項目建設(shè)期間形成的'會計檔案，需要移交給建設(shè)項目接受單位的，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工財務(wù)決算后及時移交，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第二十四條單位之間交接會計檔案時，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計檔案交接手續(xù)。
移交會計檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限和已保管期限等內(nèi)容。
交接會計檔案時，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位有關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應(yīng)當(dāng)在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。
電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其元數(shù)據(jù)一并移交，特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交。檔案接受單位應(yīng)當(dāng)對保存電子會計檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進行檢驗，確保所接收電子會計檔案的準(zhǔn)確、完整、可用和安全。
第二十五條單位的會計檔案及其復(fù)制件需要攜帶、寄運或者傳輸至境外的，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條單位委托中介機構(gòu)代理記賬的，應(yīng)當(dāng)在簽訂的書面委托合同中，明確會計檔案的管理要求及相應(yīng)責(zé)任。
第二十七條違反本辦法規(guī)定的單位和個人，由縣級以上人民政府的財政部門、檔案行政管理部門依據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)處理處罰。
第二十八條預(yù)算、計劃、制度等文件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。
第二十九條不具備設(shè)立檔案機構(gòu)或配備檔案工作人員條件的單位和依法建賬的個體工商戶，其會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等參照本辦法執(zhí)行。
第三十條各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市人民政府的財政部門、檔案行政管理部門，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團財務(wù)局、檔案局，國務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門，中國人民解放軍總后勤部，可以根據(jù)本辦法制定具體實施辦法。
第三十一條本辦法由財政部、國家檔案局負(fù)責(zé)解釋，自20xx年1月1日起施行。1998年8月21日財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》（財會字〔1998〕32號）同時廢止。
會計檔案管理辦法
第一條為了加強會計檔案管理，有效保護和利用會計檔案，根據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律和行政法規(guī)，制定本辦法。
第二條國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織（以下統(tǒng)稱單位）管理會計檔案適用本辦法。
第三條本辦法所稱會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，包括通過計算機等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。
第四條財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作，共同制定全國統(tǒng)一的會計檔案工作制度，對全國會計檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。
縣級以上地方人民政府的財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計檔案工作，并對本行政區(qū)域內(nèi)會計檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。
第五條單位應(yīng)當(dāng)加強會計檔案管理工作，建立和完善會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等管理制度，采取可靠的安全防護技術(shù)和措施，保證會計檔案的真實、完整、可用、安全。
單位的檔案機構(gòu)或者檔案工作人員所屬機構(gòu)（以下統(tǒng)稱單位檔案管理機構(gòu)）負(fù)責(zé)管理本單位的會計檔案。單位也可以委托具備檔案管理條件的機構(gòu)代為管理會計檔案。
第六條下列會計資料應(yīng)當(dāng)進行歸檔：
�。ㄒ唬⿻嫅{證，包括原始憑證、記賬憑證；
（二）會計賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；
�。ㄈ┴攧�(wù)會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會計報告；
�。ㄋ模┢渌麜嬞Y料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。
第七條單位可以利用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會計檔案。
第八條同時滿足下列條件的，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案：
�。ㄒ唬┬纬傻碾娮訒嬞Y料來源真實有效，由計算機等電子設(shè)備形成和傳輸；
（二）使用的會計核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表等會計資料，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序；
�。ㄈ┦褂玫碾娮訖n案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計檔案的檢索關(guān)系；
�。ㄋ模┎扇∮行Т胧乐闺娮訒嫏n案被篡改；
�。ㄎ澹┙㈦娮訒嫏n案備份制度，能夠有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響；
�。┬纬傻碾娮訒嬞Y料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。
第九條滿足本辦法第八條規(guī)定條件，單位從外部接收的電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會計檔案。
第十條單位的會計機構(gòu)或會計人員所屬機構(gòu)（以下統(tǒng)稱單位會計管理機構(gòu)）按照歸檔范圍和歸檔要求，負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。
第十一條當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機構(gòu)臨時保管一年，再移交單位檔案管理機構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機構(gòu)同意。
單位會計管理機構(gòu)臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間，會計檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，且出納人員不得兼管會計檔案。
第十二條單位會計管理機構(gòu)在辦理會計檔案移交時，應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊，并按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。
紙質(zhì)會計檔案移交時應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。電子會計檔案移交時應(yīng)當(dāng)將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交。
單位檔案管理機構(gòu)接收電子會計檔案時，應(yīng)當(dāng)對電子會計檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進行檢測，符合要求的才能接收。
第十三條單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會計檔案，在進行會計檔案查閱、復(fù)制、借出時履行登記手續(xù)，嚴(yán)禁篡改和損壞。
單位保存的會計檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必須借出的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
會計檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管和利用借入的會計檔案，確保借入會計檔案的安全完整，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。
第十四條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。
會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。
第十五條各類會計檔案的保管期限原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表執(zhí)行，本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限。
單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，應(yīng)當(dāng)比照類似檔案的保管期限辦理。
第十六條單位應(yīng)當(dāng)定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定，并形成會計檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定，仍需繼續(xù)保存的會計檔案，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限；對保管期滿，確無保存價值的會計檔案，可以銷毀。
第十七條會計檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機構(gòu)牽頭，組織單位會計、審計、紀(jì)檢監(jiān)察等機構(gòu)或人員共同進行。
第十八條經(jīng)鑒定可以銷毀的會計檔案，應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀：
�。ㄒ唬﹩挝粰n案管理機構(gòu)編制會計檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。
�。ǘ﹩挝回�(fù)責(zé)人、檔案管理機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計管理機構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機構(gòu)經(jīng)辦人、會計管理機構(gòu)經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
（三）單位檔案管理機構(gòu)負(fù)責(zé)組織會計檔案銷毀工作，并與會計管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進行清點核對；在會計檔案銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。
電子會計檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
第十九條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀，紙質(zhì)會計檔案應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷，電子會計檔案單獨轉(zhuǎn)存，保管到未了事項完結(jié)時為止。
單獨抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
第二十條單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的，在終止或辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置。
第二十一條單位分立后原單位存續(xù)的，其會計檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。
單位分立后原單位解散的，其會計檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置，各方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。
單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的會計憑證，應(yīng)當(dāng)單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的會計憑證，應(yīng)當(dāng)單獨抽出由承接業(yè)務(wù)單位保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第二十二條單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管。單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案仍應(yīng)當(dāng)由原各單位保管。
第二十三條建設(shè)單位在項目建設(shè)期間形成的會計檔案，需要移交給建設(shè)項目接受單位的，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工財務(wù)決算后及時移交，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第二十四條單位之間交接會計檔案時，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計檔案交接手續(xù)。
移交會計檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限和已保管期限等內(nèi)容。
交接會計檔案時，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位有關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應(yīng)當(dāng)在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。
電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其元數(shù)據(jù)一并移交，特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交。檔案接受單位應(yīng)當(dāng)對保存電子會計檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進行檢驗，確保所接收電子會計檔案的準(zhǔn)確、完整、可用和安全。
第二十五條單位的會計檔案及其復(fù)制件需要攜帶、寄運或者傳輸至境外的，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條單位委托中介機構(gòu)代理記賬的，應(yīng)當(dāng)在簽訂的書面委托合同中，明確會計檔案的管理要求及相應(yīng)責(zé)任。
第二十七條違反本辦法規(guī)定的單位和個人，由縣級以上人民政府的財政部門、檔案行政管理部門依據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)處理處罰。
第二十八條預(yù)算、計劃、制度等文件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。
第二十九條不具備設(shè)立檔案機構(gòu)或配備檔案工作人員條件的單位和依法建賬的個體工商戶，其會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等參照本辦法執(zhí)行。
第三十條各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市人民政府的財政部門、檔案行政管理部門，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團財務(wù)局、檔案局，國務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門，中國人民解放軍總后勤部，可以根據(jù)本辦法制定具體實施辦法。
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