企業(yè)財務(wù)制度
在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家整理的企業(yè)財務(wù)制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
企業(yè)財務(wù)制度1
一、總則
1、依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》制定本制度;
2、為規(guī)范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務(wù)部工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度;
財務(wù)管理細則
一、總原則
1、公司財務(wù)實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財務(wù)負責人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,務(wù)必有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。
2、嚴格執(zhí)行《會計法》和相關(guān)的財務(wù)會計制度,理解財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。
二、財務(wù)工作崗位職責
(一)財務(wù)經(jīng)理職責
1、對崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體狀況建立規(guī)范的財務(wù)模式,指導建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時負責對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行狀況進行檢查和考核。
3、進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。
4、其他相關(guān)工作。
。ǘ┴攧(wù)主管職責
1、負責管理公司的日常財務(wù)工作。
2、負責對本部門內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、負責對本部門財務(wù)人員的管理、教育、培訓和考核。
4、負責公司會計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。
5、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強財務(wù)管理。
6、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預(yù)測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。
7、組織指導編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進行控制、分析及考核。
8、負責監(jiān)管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
9、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ㄈ⿻嬄氊
1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準確、賬目清楚、處理及時;
2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行狀況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;
3、會計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;
4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。
(四)出納職責
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。
3、對每一天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時核對,保證帳實相符。
一、會計崗位職責
1、貫徹執(zhí)行國家頒布的有關(guān)財務(wù)制度、嚴格按照《會計法》進行計賬、算賬、報賬,規(guī)定,嚴格財經(jīng)紀律,做到手續(xù)完備、資料真實、數(shù)據(jù)準確、賬目清晰。
2、負責編制公司年度財務(wù)計劃;編制月、季、年度會計報表及有關(guān)說明,每月10日前向公司領(lǐng)導及時、真實、準確地報送會計報表,完整地反映財務(wù)狀況,并按季度進行財務(wù)分析。
3、責會計核算,個性對應(yīng)收、應(yīng)付等往來賬要及時清算和催收;定期對固定資產(chǎn)、低值易耗等財產(chǎn)物品進行盤點,做到賬帳相符,賬實相符,發(fā)現(xiàn)不符,務(wù)必查明狀況及時報。
4、負責公司的資產(chǎn)管理和各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查與調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費用,確保資產(chǎn)的資金來源。
5、妥善保管會計憑證、會計賬本、會計報表等檔案資料。
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
二、出納崗位職責
1、負責現(xiàn)金及銀行轉(zhuǎn)賬票據(jù)的收付,不得積壓,按時將現(xiàn)金送存銀行。
2、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,不得挪用、不得以白條抵庫、不得坐支營業(yè)款。
3、根據(jù)會計人員簽章的收、付款憑證,按款項的審核批準制度辦理收付。
4、開據(jù)支票,辦理匯款時要按公司的財務(wù)管理制度辦妥有關(guān)手續(xù),不貼合規(guī)定者予以退回。
5、填制有關(guān)收入、支出的會計憑證、登記銀行存款、現(xiàn)金出納日記賬,保證賬款相符。
6、負責保管未簽發(fā)的支票,支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián)。
7、負責職工每月工資、獎金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。
8、結(jié)合公司的業(yè)務(wù)實際狀況,每月匯總收付款憑證并將憑證交會計登記明細賬。
9、每月10日前,將上月銀行存款日記賬與銀行對賬單逐筆核對,編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
10、每月底將銀行存款余額、營業(yè)收入及本月、本年累計額報告總經(jīng)理及法人代表。
11、妥善保管保險柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳。
12、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
三、固定資產(chǎn)的管理規(guī)定
1、公司的固定資產(chǎn),包括機器設(shè)備、車輛、家具、電器、其他設(shè)備等,其財務(wù)管
理和計提折舊,由財務(wù)室負責。
2、每年年終務(wù)必進行一次固定資產(chǎn)盤點,做到實物和賬表記錄相符,核算資料準確。對固定資產(chǎn)遺失、損壞的,要查明原因,明確職責,做出適當處理。
3、購置固定資產(chǎn),務(wù)必有經(jīng)批準的購置計劃;購置時,經(jīng)領(lǐng)導批準,可借用限額支
票在計劃范圍內(nèi)使用。
4、購置的固定資產(chǎn)報銷時按財務(wù)制度審批程序進行。
四、印章使用的管理
1、公司印章包括公章、財務(wù)專用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定專人負責保管,財務(wù)專用章、法人代表章、合同章由財務(wù)室專人負責保管。
2、保管人員務(wù)必堅守職責,未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委托他人代管。
3、持續(xù)印章使用的嚴肅性。各類印章只限使用在正式公文、函件上,嚴禁在空白介紹信上蓋章。印章使用務(wù)必做到用章登記。
五、公司員工差旅費的規(guī)定
1、職工因公出差,按財政部有關(guān)文件規(guī)定,一律乘座火車,可購硬臥車票。如因特殊狀況需乘飛機者,務(wù)必報總經(jīng)理批準方可乘座,否則不予報銷。若需乘船可購四等艙船票。
2、在途補助。乘座火車和輪船每人每一天按20元補貼,乘座長酒6小時及以上的,可按在途標準補貼20元。
3、員工每人每一天按80元標準住宿,出差住宿按天數(shù)計算;副總經(jīng)理以上實報實銷,所住賓館不得超過三星級。
4、住勤伙食補貼,每人每一天20元標準。
5、市內(nèi)交通補貼,每人每一天10元標準。
6、公差人員報銷差旅費,務(wù)必在回公司五天內(nèi)辦理報銷手續(xù)、繳還預(yù)借差旅費,否則作為挪用公款處理。
六、物資采購規(guī)定
1、各部門根據(jù)每年物資的消耗率、損耗率進行預(yù)測,于每年十二月中旬編制采購計劃和預(yù)算,報財務(wù)室審核。
2、計劃外采購或臨時增加的項目,也要制定計劃或報財務(wù)室審核。
3、財務(wù)室對各部門采購計劃和預(yù)算進行審核,經(jīng)審核的計劃交行政部門監(jiān)督實施。
4、采購價值在500元以上的.物品要有2人以上共同辦理;大宗用品或長期需用的物資,務(wù)必向3家以上供應(yīng)商摸底詢價,并簽定供貨協(xié)議。
5、計劃外和臨時少量急需品,需經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可采購。
6、采購人員采購物資付款,價值在500元以上的,使用轉(zhuǎn)賬支票或委托銀行付款;價值在500元以下的,能夠支付現(xiàn)金。
7、轉(zhuǎn)賬支票結(jié)賬一般由出納根據(jù)采購人帶給的準確數(shù)字或單據(jù)填制轉(zhuǎn)賬支票。若由采購人領(lǐng)空白轉(zhuǎn)賬支票與對方結(jié)賬的,轉(zhuǎn)賬支票務(wù)必限額。
8、物資采購價值超過500元,賣方要求付現(xiàn)金的,務(wù)必由財務(wù)室審查,經(jīng)批準后,方可付款。
七、公文及合同的管理規(guī)定
1、以公司名義向外發(fā)送的正式文件需經(jīng)部門經(jīng)理審閱,總經(jīng)理簽發(fā)。
2、以公司名義對內(nèi)、對外簽定的合同,統(tǒng)一由財務(wù)室負責辦理,并在辦理完畢后將原件分類存檔,以便隨時備查。
八、財務(wù)審批、報銷規(guī)定
1、公司各部門應(yīng)根據(jù)工作需要,事先擬訂支出計劃,報總經(jīng)理同意后,再由經(jīng)辦人按規(guī)定辦理借支或報銷手續(xù)。
2、公司員工報銷,需下列審批程序:經(jīng)辦人―部門經(jīng)理簽字―總經(jīng)理簽字―出納付款。
3、上述開支的務(wù)必支出,如果總經(jīng)理不在,需經(jīng)電話請示總經(jīng)理同意后,方可予以支出,待總經(jīng)理回到公司后再予補簽。
4、員工個人因私借款一律不予批準。
一、庫存現(xiàn)金管理
1、公司財務(wù)部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金。
2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清日結(jié),保證現(xiàn)金的安全。現(xiàn)金遇有短款,應(yīng)及時查明原因,報告單位領(lǐng)導,并要追究職責者的職責。
3、不準用“白條”入帳。
4、不準私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。
5、到公司以外金融機構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。
6、現(xiàn)金出納員務(wù)必嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
7、現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內(nèi)。
8、現(xiàn)金出納員務(wù)必隨時理解開戶銀行和本單位領(lǐng)導的檢查監(jiān)督。
9、出納員務(wù)必嚴格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定。
二、銀行存款管理
1、公司務(wù)必遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。小企業(yè)財務(wù)管理制度。
2、公司務(wù)必認真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據(jù)法》等相關(guān)的結(jié)算管理制度。
3、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
4、銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實際狀況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結(jié)算),除上述結(jié)算方式外,其他不予使用。
5、從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要及時入帳。
6、公司應(yīng)按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應(yīng)及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細表。
7、銀行出納員對銀行調(diào)節(jié)明細表所記載的帳項務(wù)必及時查明原因,對出現(xiàn)的差錯通知職責人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致,應(yīng)盡快解決。
8、空白銀行支票與預(yù)留印鑒務(wù)必實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。
三、往來帳款的管理
1、應(yīng)收帳款的管理:公司各銷售部門根據(jù)構(gòu)成收入的確定標準及時開據(jù)發(fā)貨票后,由財務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶應(yīng)收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。
2、其他應(yīng)收款的管理:公司各部門構(gòu)成的出差借款、采購借款、各部門備用金應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時報銷,每年12月中旬進行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理,進行還舊借新。
3、應(yīng)付帳款的管理:公司各部門因采購構(gòu)成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)及時進行帳務(wù)處理,登記相應(yīng)的帳簿,定期與相關(guān)部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。
四、內(nèi)部牽制:
1、公司實行銀行支票與銀行預(yù)留印鑒分管制度
2、非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)。
3、庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次。
4、現(xiàn)金出納員不得擔當制證工作,只能由財務(wù)部指定的制單人制單。
五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
企業(yè)財務(wù)制度2
本文所指的小企業(yè),是指按照國家經(jīng)濟貿(mào)易委員會、國家統(tǒng)計局等部門20xx年制定的《中小企業(yè)標準暫行規(guī)定》(國經(jīng)貿(mào)中小企[20xx]143號)中界定的小企業(yè)為標準,包括工業(yè)、建筑業(yè)、批發(fā)、零售等各行各業(yè)中的小企業(yè)。根據(jù)金蝶公司20xx年的統(tǒng)計結(jié)果,中小企業(yè)會計電算化普及率還不到15%,大部分還采用手工核算的方式。小企業(yè)由于多方面的原因,其會計電算化普及率所占比例則更低。影響因素是多方面的,但主要原因有以下3點:缺乏專業(yè)的信息化知識和經(jīng)驗;缺乏資金;缺乏專業(yè)的it人員。為了促進小企業(yè)會計電算化普及,進一步發(fā)揮信息化在企業(yè)管理中的作用,筆者探討了幾種促進小企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的模式,以幫助小企業(yè)盡快實現(xiàn)會計電算化。
一、構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)模式
構(gòu)建會計電算化系統(tǒng),是指企業(yè)購買實施會計電算化所需的各種軟、硬件系統(tǒng),建立健全會計電算化各項管理制度,組織實施人員培訓,自己負責會計電算化系統(tǒng)日常運行、系統(tǒng)維護等工作。該種模式要求企業(yè)有較充足的資金,對實施會計電算化有正確認識,能夠正確構(gòu)建合適的計算機軟硬件系統(tǒng),有健全的會計電算化內(nèi)部管理制度;更重要的是要求企業(yè)具備較高水平的會計電算化管理人才,能夠解決會計電算化系統(tǒng)日常運行中出現(xiàn)的各種問題,能夠進行電算化系統(tǒng)分析,充分利用會計電算化系統(tǒng)幫助企業(yè)預(yù)測、決策。
(一)優(yōu)點
1.能夠充分滿足企業(yè)需要
開展會計電算化系統(tǒng)所需的軟硬件系統(tǒng)由企業(yè)自行決定,企業(yè)可根據(jù)自身實際情況,構(gòu)建合適的計算機硬件結(jié)構(gòu),如選擇單機結(jié)構(gòu)、對等網(wǎng)結(jié)構(gòu)等;選擇合適的系統(tǒng)軟件(如選擇windows操作系統(tǒng)、unix操作系統(tǒng)等)和財務(wù)軟件(如用友、金蝶等軟件),以及決定起用哪些子系統(tǒng)。會計電算化系統(tǒng)構(gòu)建完成后,一次投資長期受益。
2.數(shù)據(jù)安全可靠
企業(yè)構(gòu)建的會計電算化系統(tǒng)只有企業(yè)財會人員才能訪問,避免了外界人員隨意訪問計算機,避免了大量的惡意訪問、不必要的誤刪除、誤操作以及病毒危害;財務(wù)信息保存在自己的計算機硬盤或軟盤上,能夠避免黑客或其他人員的惡意攻擊,電子數(shù)據(jù)檔案的保管更加安全可靠。
。ǘ┤秉c
1.資金投入較高
構(gòu)建會計電算化系統(tǒng),需要較多的資金投入,即使各方面精打細算,也得需要近10余萬元的資金,包括軟硬件投入、前期人員培訓等相關(guān)費用;后期的軟硬件系統(tǒng)升級還需要一定的資金,對于小企業(yè)而言,可能是一筆不菲的資金投入。
2.對財會人員素質(zhì)要求較高
系統(tǒng)運行過程中,可能會遇到各種各樣的問題,有些問題可能是系統(tǒng)漏洞造成的,有些問題則可能是財會人員不正確操作引起的。雖然軟、硬件服務(wù)商能夠提供相關(guān)服務(wù),但這些問題如果全部依賴供應(yīng)商解決,無疑會給企業(yè)帶來麻煩,這就要求企業(yè)財會人員能夠自行解決大部分疑難問題,這對小企業(yè)來說無疑是一種挑戰(zhàn)。
3.要求企業(yè)管理制度健全
會計電算化系統(tǒng)的運行是一項較為復雜的系統(tǒng)工程,系統(tǒng)的運行需要靠管理制度來控制和約束,這些制度包括會計電算化崗位責任制度、會計電算化操作管理制度、計算機軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度、檔案管理制度等,某一方面的制度不健全,都有可能造成嚴重的不良后果。
。ㄈ┻m用范圍
構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)模式對小企業(yè)的綜合要求是比較高的,因此該模式一般適用于規(guī)模較大、業(yè)務(wù)類型比較復雜、管理制度健全、會計電算化知識儲備較多的小企業(yè);而對于規(guī)模較小、業(yè)務(wù)種類較少、財會人員電算化知識
較匱乏的小企業(yè)而言,則不適用于該種模式。
二、在線租用財務(wù)軟件模式
在線租用財務(wù)軟件模式,也叫asp(application service provider,應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商)模式,是指用戶不購買安裝復雜的計算機軟、硬件系統(tǒng),只需一臺能夠上網(wǎng)的計算機,通過網(wǎng)絡(luò)租用財務(wù)軟件,直接在網(wǎng)絡(luò)上運行軟件來完成會計核算以及其他財務(wù)管理工作。在這種模式下,軟件應(yīng)用服務(wù)商搭建一個網(wǎng)絡(luò)財務(wù)應(yīng)用平臺,這個平臺由服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件以及互聯(lián)網(wǎng)接入設(shè)備組成,用戶只要上網(wǎng),調(diào)用租用的該站點上的財務(wù)軟件,就能進行填制憑證、記賬等各項財務(wù)工作。asp站點實際充當了用戶的電算中心,企業(yè)相當于該電算中心的一個用戶。asp服務(wù)商負責系統(tǒng)的安全運行、維護升級等工作,用戶只負責使用。據(jù)統(tǒng)計,美國asp模式開展得很好,約有60%的企業(yè)不同程度地采用了asp模式,在香港地區(qū)有6萬多個商業(yè)網(wǎng)點在采用asp模式。據(jù)國際權(quán)威公司預(yù)測,asp模式在未來幾年將保持22%的年增長率。我國大陸asp模式開展較晚,據(jù)不完全統(tǒng)計,采用在線租用財務(wù)軟件模式注冊的中小企業(yè)有3000多家,處于剛剛起步階段。
。ㄒ唬﹥(yōu)點
1.節(jié)約資金投入
在asp模式下,企業(yè)不需構(gòu)建會計電算化系統(tǒng),只要按月支付租用軟件的租金和網(wǎng)絡(luò)使用費即可,租金視租用的模塊而定,如租用財務(wù)管理模塊,月租金一般在100元左右,進銷存模塊的租金一般在每月300元左右。至于系統(tǒng)的維護升級等費用,則完全由軟件應(yīng)用服務(wù)商負責。該種模式相對于企業(yè)構(gòu)建電算化系統(tǒng)而言,無疑會減少大量的資金投入。
2.降低了財務(wù)軟件的選購風險
眾所周知,開展會計電算化系統(tǒng),非常重要的一環(huán)就是選購會計電算化軟件。就目前的財務(wù)軟件市場而言,形形色色各種模式、各種類型的財務(wù)軟件充斥著市場,據(jù)不完全統(tǒng)計,目前我國會計電算化市場的財務(wù)軟件有300種左右。在這么多的財務(wù)軟件中,如何選擇企業(yè)適用的財務(wù)軟件著實是一個大問題。據(jù)調(diào)查,一些企業(yè)開展了會計電算化后又回復到手工記賬,一個很重要的因素就是選購的財務(wù)軟件出現(xiàn)了問題。而在asp模式下,財務(wù)軟件的選購風險則完全由asp服務(wù)商承擔。
3.降低了企業(yè)的管理標準
在asp模式下,軟、硬件系統(tǒng)的日常運行和維護升級等工作都由asp服務(wù)商負責,這樣用戶就避免了大量的會計電算化系統(tǒng)的管理工作,從而降低了企業(yè)的管理標準,降低了對財會人員的素質(zhì)要求。
。ǘ┤秉c
1.財務(wù)信息的安全性可能較差
在asp模式下,企業(yè)財務(wù)信息是以電子數(shù)據(jù)的形式保存在asp服務(wù)平臺上,由asp服務(wù)商統(tǒng)一負責安全保管。雖然每個用戶都有自己的登錄密碼,但密碼和其他財務(wù)信息一樣也是保存在asp服務(wù)平臺上,對計算機高手或asp服務(wù)商而言,這種保密就顯得太脆弱了。人們說得最多的就是:“把數(shù)據(jù)放在別人的計算機里,你們老板睡得著覺嗎?”這樣就要求用戶在選擇asp服務(wù)商時,一定要慎重,做好前期調(diào)查工作,最大限度地了解該服務(wù)商的信譽、規(guī)模、能力等相關(guān)指標,把潛在風險降低到最低限度。
2.網(wǎng)絡(luò)響應(yīng)速度可能較慢
在asp模式下,很多用戶通過撥號方式訪問asp服務(wù)平臺,過多的用戶同時登錄系統(tǒng)可能會使服務(wù)器響應(yīng)速度較慢而造成網(wǎng)絡(luò)阻塞,導致信息處理速度較慢,影響企業(yè)的業(yè)務(wù)處理進度。不過隨著網(wǎng)絡(luò)的.發(fā)展和寬帶接入成本的降低,這個缺點可能會很快克服。
(三)適用范圍
總的來講,任何類型、規(guī)模的企業(yè)都可以采用asp模式,但通過幾種模式的比較,筆者更傾向于規(guī)模較小,資金實力較差,業(yè)務(wù)類型比較單一,會計電算化知識儲備較少的小企業(yè)采用。
三、記賬模式
記賬模式,是指小企業(yè)自己不進行會計電算化業(yè)務(wù)處理,而將相關(guān)工作交給有記賬權(quán)限的機構(gòu)完成,小企業(yè)按期支付費用。經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,企業(yè)將原始憑證交給機構(gòu),由機構(gòu)在會計電算化系統(tǒng)上進行業(yè)務(wù)處理,產(chǎn)生電子數(shù)據(jù)。機構(gòu)負責系統(tǒng)的安全運行和維護升級等工作,由機構(gòu)負責財務(wù)信息的備份、檔案管理等工作。小企業(yè)可以根據(jù)自己的需要在機構(gòu)的系統(tǒng)上查詢財務(wù)信息,甚至由機構(gòu)負責進行財務(wù)分析等。
(一)優(yōu)點
1.節(jié)約資金投入
在記賬模式下,小企業(yè)和機構(gòu)簽訂合同,小企業(yè)只需根據(jù)合同規(guī)定支付費用,一般每月300~1 000元,會計電算化系統(tǒng)的構(gòu)建費用、維護升級費用,以及系統(tǒng)操作人員的培訓費用等一概不需支付,因此資金投入很少。
2.降低企業(yè)管理標準
在記賬模式下,會計電算化系統(tǒng)的運行、維護等工作由商負責,企業(yè)在此方面不需制定任何管理制度。另外,企業(yè)的納稅申報等工作均由機構(gòu)負責,如發(fā)生延遲納稅而罰款等事項,可由機構(gòu)承擔,小企業(yè)可以將精力完全放在業(yè)務(wù)經(jīng)營管理上。
3.業(yè)務(wù)處理規(guī)范
機構(gòu)經(jīng)過財政部門審批,業(yè)務(wù)處理能夠按照會計制度規(guī)定規(guī)范進行,能夠最大限度地避免小企業(yè)由于財會人員素質(zhì)較低而產(chǎn)生的會計信息失真現(xiàn)象,有利于企業(yè)利用財務(wù)信息加強企業(yè)管理,進行預(yù)測、決策。
(二)缺點
1.財務(wù)信息的安全性可能較差
和采用asp模式相似,企業(yè)的財務(wù)信息存放在機構(gòu)的會計電算化系統(tǒng)上,信息的安全性可能較差。另外,小企業(yè)對電算化業(yè)務(wù)的處理知識知之甚少,也不便于監(jiān)督機構(gòu)的業(yè)務(wù)處理。
2.信息使用不太靈活
小企業(yè)的會計業(yè)務(wù)處理交由機構(gòu)完成,機構(gòu)在規(guī)定的時間內(nèi)完成記賬工作,相對于企業(yè)自己記賬而言,記賬周期是比較長的;另外機構(gòu)有規(guī)定的工作時間,工作時間之內(nèi)查詢業(yè)務(wù)比較方便,但工作時間之外則有些不太方便。
(三)適用范圍
記賬模式適用于規(guī)模很小的商業(yè)、服務(wù)業(yè)企業(yè),抑或規(guī)模較小的各種類型初創(chuàng)公司,這類企業(yè)業(yè)務(wù)比較簡單,經(jīng)濟技術(shù)實力較弱,人員素質(zhì)不能滿足會計電算化需要,短時間內(nèi)不能改變會計電算化工作現(xiàn)狀。
四、結(jié)論
通過上述分析可知,小型企業(yè)要實行會計電算化,可以采取的途徑是多種多樣的,每個小企業(yè)可以在充分分析自身特點的基礎(chǔ)上,考慮不同模式的優(yōu)缺點,實現(xiàn)企業(yè)的信息化。
主要參考文獻
企業(yè)財務(wù)制度3
摘要:論從企業(yè)管理角度,還是從企業(yè)財務(wù)工作人員,尤其是企業(yè)高級財務(wù)管理者的角度來講,內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)工作是非常重要的。文章根據(jù)作者本人所在企業(yè)(集團)的內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)的實際狀況和自己從事多年會計工作的經(jīng)驗和思考,重點簡要分析企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)的有關(guān)問題,并提出一些建議和想法,與廣大財務(wù)工作者共同探討。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部財務(wù)制度;建設(shè)
一、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)
企業(yè)財務(wù)和會計無論從理論還是實際操作上都是有嚴格區(qū)別的。企業(yè)財務(wù)是一種客觀存在的資金運動,不管是否需要會計予以反映;企業(yè)會計則是對這種運動進行反映,前提是必須存在資金運動。二者的聯(lián)系就在于,財務(wù)作為企業(yè)在生產(chǎn)活動中的資金運動及其體現(xiàn)的特定經(jīng)濟關(guān)系,需要會計通過一定的方式予以反映,以滿足企業(yè)管理的需要。更為重要的是,從管理角度來看,隨著會計職能的不斷擴展,財務(wù)管理和會計管理的融合更加密切。另外,在大多數(shù)企業(yè)尤其是中小型企業(yè)內(nèi)部,從機構(gòu)和專業(yè)人員的配置上沒有也不需要分開。同樣,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度和會計制度本身也能夠加以區(qū)別。但在管理實踐中,鑒于相同的管理目標以及企業(yè)高層管理者、機構(gòu)和專業(yè)人員配備上的一體化,很多人認為,會計制度應(yīng)稱為“財務(wù)管理和會計核算制度”,包括財務(wù)制度和會計制度。尤其從制度建設(shè)的角度來看,更沒有分開的必要。本文也贊同上述觀點,下面的論述中所提到的內(nèi)部財務(wù)制度就包括財務(wù)制度和會計制度。
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度就是為了維護企業(yè)內(nèi)部財務(wù)活動的秩序,保證財務(wù)管理目標的實現(xiàn),依照國家法律、法規(guī)、政策以及上級主管部門的制度和管理要求而制定的具有強制約束力的各類行為準則和規(guī)范。
二、企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)的重要性和任務(wù)
(一)企業(yè)財務(wù)制度建設(shè)的重要性
制度建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的重中之重,決定著企業(yè)的生死存亡,是任何一個希望永遠立于不敗之地的企業(yè)不可忽視的基礎(chǔ)建設(shè)。這是著名經(jīng)濟學家魏杰對制度建設(shè)的定位,在他看來,對任何一個企業(yè)來講,要想生存和發(fā)展,要想實現(xiàn)其目標,首先必須正確處理和解決三個大問題:一是企業(yè)的制度安排的問題;二是企業(yè)戰(zhàn)略選擇的問題;三是企業(yè)文化塑造的問題。對于研究企業(yè)的人,還是經(jīng)營企業(yè)的人,在這三個大問題上,都不可以回避,都必須正確把握和處理。甚至連那些想了解企業(yè)的人,也必須從企業(yè)的這三大問題入手。
新制度經(jīng)濟學理論認為:制度的核心功能是給市場經(jīng)濟活動中的主體提供激勵和約束。其具體功能:一是抑制人的機會主義行為;二是提供有效信息;三是降低不確定性;四是降低交易成本;五是外部性內(nèi)部化。所以本文認為,對于一個企業(yè)來講,內(nèi)部財務(wù)制度的重要作用可以歸納為以下幾個方面。
首先,內(nèi)部會計制度是企業(yè)協(xié)調(diào)內(nèi)部各項會計管理活動及其關(guān)系的行為準則和規(guī)范。
其次,內(nèi)部會計制度是企業(yè)(包括高級財務(wù)管理者對一般會計工作人員)考核評價企業(yè)會計工作成效的依據(jù)。
第三,內(nèi)部會計制度是企業(yè)科學、合理規(guī)劃企業(yè)會計管理體制、運行機制,體現(xiàn)和推行企業(yè)科學管理理念和發(fā)展思路的有效手段和工具。
第四,內(nèi)部會計制度是企業(yè)充分調(diào)動全體員工加強會計管理工作積極性尤其是專業(yè)人員充分發(fā)揮管理才能的重要手段。
(二)內(nèi)部會計制度建設(shè)的主要任務(wù)
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)包括制度設(shè)計和組織維護兩個方面。那么其主要任務(wù)也應(yīng)該有兩個方面。
1. 建立完善的內(nèi)部會計制度體系
建立完善的內(nèi)部會計制度體系也就是制度設(shè)計。要想使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度實現(xiàn)其所有的功能,實現(xiàn)其應(yīng)有的作用,首要的.任務(wù)是企業(yè)必須設(shè)計一套科學有效、適合于本企業(yè)經(jīng)營管理的、高效率的、完善的內(nèi)部財務(wù)制度體系。
2. 建立一種科學有效的制度實施機制
建立一種科學有效的制度實施機制也就是制度維護。如何建立一種科學有效的制度實施機制,不但是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)的重要任務(wù),同時也是制度建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。制度實施機制就是為了確保企業(yè)各項制度實施的順暢。實施機制是制度不可或缺的組成部分和構(gòu)成要件。離開了實施機制,任何制度都形同虛設(shè)。企業(yè)是否能夠建立起一種科學有效的實施機制,與企業(yè)的管理體制、管理理念、企業(yè)文化、領(lǐng)導藝術(shù)、員工素質(zhì)、外部環(huán)境等各種因素有關(guān)。在現(xiàn)實生活中的許多企業(yè)經(jīng)營不善、效益低下,并不是各項制度不健全、不完善,關(guān)鍵的問題之一就是沒有建立一種科學有效的制度實施機制,從而影響了制度功能和作用的發(fā)揮。
三、內(nèi)部會計制度建設(shè)的關(guān)鍵問題
前文已經(jīng)論述了制度建設(shè)的主要任務(wù),一是建立完善的制度體系;二是建立科學有效的制度實施機制。本文認為,就現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)而言,更為關(guān)鍵的任務(wù)是如何建立科學有效的制度實施機制。
制度實施機制是企業(yè)制度體系充分實現(xiàn)其功能,發(fā)揮其作用的保障,而制度功能和作用的發(fā)揮狀況是通過制度效率來衡量的。制度建設(shè)的主要任務(wù)之一就是使我們的制度結(jié)構(gòu)盡量達到耦合狀態(tài),糾正不足和矛盾,彌補缺失和漏洞,并輔之以科學有效的制度實施機制,以求制度系統(tǒng)充分發(fā)揮其整體功能和作用。
為了提高制度體系效率,確保企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度體系充分發(fā)揮其整體功能和作用,本文認為,企業(yè)會計制度建設(shè)的關(guān)鍵是解決好以下幾個方面的問題:首先是在企業(yè)內(nèi)部形成一個制度優(yōu)先的意識,無論是對企業(yè)的最高決策層還是對一般員工,制度是至高無上的;其次是企業(yè)必須重視制度創(chuàng)新;第三是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督、考核評價制度的建立和完善;第四是運用現(xiàn)代財務(wù)治理理論,加強企業(yè)財務(wù)治理。
(一)制度優(yōu)先意識
中國海爾集團首席執(zhí)行官張瑞敏認為,企業(yè)的最大優(yōu)勢并不是技術(shù)上的優(yōu)勢,而是制度上的優(yōu)勢,也就是優(yōu)于其他企業(yè)的制度體系。這種優(yōu)勢首先就表現(xiàn)為:在企業(yè)全員當中形成制度優(yōu)先意識。企業(yè)的規(guī)章制度是至高無上的,其權(quán)威性是不容受到絲毫損害的,無論任何人、處理任何事務(wù)都必須照章辦事。 企業(yè)的大部分內(nèi)部制度尤其是關(guān)系企業(yè)生存發(fā)展更為重大的如內(nèi)部財務(wù)制度、人事制度、重大事項決策制度等,從某種意義上講,制度的作用對象就是為企業(yè)的管理者尤其是各級領(lǐng)導,而并非一般員工。通過考察分析近幾年國家審計署披露的企業(yè)違規(guī)違紀案件,我們就會發(fā)現(xiàn),但凡存在違規(guī)違紀事件的企業(yè),其管理高層的制度優(yōu)先意識就比較淡薄。制度是他們制定的,不能完全按制度辦事的也是他們,尤其在一些可能約束他們行為的制度面前,當制度規(guī)定與他們的意愿發(fā)生沖突的時候,他們往往會“以權(quán)代法”,制度的威嚴在他們面前蕩然無存。
任何企業(yè),只要這種現(xiàn)象發(fā)生的次?翟蕉啵?尤其在各級領(lǐng)導、多個領(lǐng)導身上出現(xiàn),企業(yè)的整個經(jīng)營管理就會逐步陷入混亂,甚至走向癱瘓,繼而會危及企業(yè)的生存和發(fā)展。相反,企業(yè)的制度意識很強,人人都能按照制度的制定開展自己的工作、約束自己的行為,企業(yè)的管理水平就會不斷提高,企業(yè)的競爭力就會不斷提升,企業(yè)的整體優(yōu)勢就會充分的體現(xiàn),就會逐步實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展目標。
因此,任何一個企業(yè),要想建立科學、合理、完善而且高效的內(nèi)部財務(wù)制度體系,首要的問題就是在全員,尤其是管理高層牢固確立制度優(yōu)先意識。
(二)制度創(chuàng)新
創(chuàng)新為何能成為企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)的關(guān)鍵問題?在理論上我們首先來看馬克思關(guān)于生產(chǎn)關(guān)系與生產(chǎn)力的關(guān)系問題的科學論斷。馬克思主義認為,生產(chǎn)力是社會生產(chǎn)中最活躍的因素,它經(jīng)常處于發(fā)展變化中。隨著生產(chǎn)力的發(fā)展變化,生產(chǎn)關(guān)系必然經(jīng)歷從適應(yīng)生產(chǎn)力的性質(zhì)和狀況到不適應(yīng)的變化過程。
新制度經(jīng)濟學理論也認可馬克思的觀點,并提出了制度效率遞減規(guī)律:從動態(tài)的角度來考察分析,任何制度的產(chǎn)生都是有一定的生產(chǎn)力狀況和技術(shù)水平或性質(zhì)所決定的,隨著生產(chǎn)力和技術(shù)的進一步發(fā)展和進步,原有的制度可能會不適應(yīng)新的生產(chǎn)力狀況和技術(shù)水平或性質(zhì),此時就必須對原有制度做出相應(yīng)的變化和調(diào)整,否則,制度的效率就會下降。甚至有的理論還認為,在制度創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新的關(guān)系上,制度創(chuàng)新決定著技術(shù)創(chuàng)新。
在企業(yè)財務(wù)管理過程中,因為我們對某些效率降低到已經(jīng)不適宜的制度規(guī)定沒有及時得到修訂和完善,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)或為核銷流程繁瑣低效率而抱怨、或為控制標準不切實際而發(fā)愁、或為考核指標不合理而哭笑不得、或為符合制度規(guī)定而不得不損害企業(yè)利益等等。
(三)分層管理與三權(quán)分立
現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)治理理論認為,企業(yè)財務(wù)的本質(zhì)就是“財權(quán)流”,這里的財權(quán)就是指某一財務(wù)主體對財力所擁有的支配權(quán),包括投資、籌資、收益、財務(wù)決策等權(quán)能。財務(wù)治理的核心問題是財權(quán)配置問題。
其中有兩種觀點:一種是關(guān)于“財務(wù)決策、執(zhí)行、監(jiān)督‘三權(quán)’分立”的觀點,一種是關(guān)于“財務(wù)分層管理”的觀點,本文認為對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)尤其是對形成科學有效的制度實施機制具有重要的現(xiàn)實意義。
現(xiàn)實中大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部會計制度,都體現(xiàn)了分層管理的思想,從股東會(所有者層次)到董事會、經(jīng)理層(經(jīng)營者層次)再到財務(wù)部門(業(yè)務(wù)處理層次),其財權(quán)配置情況是不同的。一般情況都是,越到上面的層次,決策的權(quán)力越大,處理日常業(yè)務(wù)的任務(wù)越輕;越到下層,處理日常業(yè)務(wù)的任務(wù)越重,決策的權(quán)力越小。這種配置有利于順利實現(xiàn)所有者的利益,充分挖掘經(jīng)營者的管理智慧和才能,能夠調(diào)動業(yè)務(wù)部門的工作積極性和責任心。但實際問題時并沒有建立起有效的監(jiān)督機制,最多也只是上一層次對其以下層次的監(jiān)督,財務(wù)治理的效果不是很好。
本文認為,在企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)中引進“財務(wù)決策、執(zhí)行、監(jiān)督‘三權(quán)’分立”的思想,能使企業(yè)財務(wù)治理收到更好的效果。按照分層管理思想,企業(yè)財權(quán)在所有者、經(jīng)營者(包括業(yè)務(wù)部門)可以合理配置,但由于沒有有效的監(jiān)督,財務(wù)治理效果并不佳。按照財務(wù)“決策、執(zhí)行、監(jiān)督‘三權(quán)’分立”的思想,將財務(wù)決策、執(zhí)行、監(jiān)督權(quán)分立,尤其是把監(jiān)督權(quán)分立出來,能使企業(yè)財務(wù)治理取得更好的效果。
企業(yè)財務(wù)制度4
財務(wù)制度
財務(wù)部是公司一切財政事務(wù)及資金活動的管理與執(zhí)行機構(gòu),負責公司日常財務(wù)管理,籌資管理和財務(wù)分析工作,其工作范圍和職責主要有:
1,負責公司財務(wù)管理工作.編制公司各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應(yīng)收款項;辦理日常現(xiàn)金收付,費用報銷,稅費交納,銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理,協(xié)調(diào)與工商,稅務(wù),金融等部門間的關(guān)系,依法納稅.
2,負責公司會計核算工作.遵守國家頒布的會計準則,財經(jīng)法規(guī),按照會計制度,進行會計核算;編制年度,季度,月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設(shè)置會計核算科目,設(shè)置明細帳,分類帳,輔助帳,及時記帳,結(jié)帳,對帳,做到日清月結(jié),帳帳相符,帳實相符,帳表相符,帳證相符;管理好會計檔案.
3,負責公司成本核算和成本管理.設(shè)置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時,正確地為成本預(yù)測,控制,分析提供資料;按合同,預(yù)算,審核支付工程,設(shè)備,材料款項,配合工程部等部門做好工程,材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設(shè)置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù).
4,建立經(jīng)濟核算制度,利用會計核算資料,統(tǒng)計資料及其他有關(guān)的資料,定期進行經(jīng)濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導決策提供依據(jù).
5,配合公司內(nèi)部審計.根據(jù)上述工作范圍和職責,為加強財務(wù)管理,特制定本制度.
第一章資金審批制度
1,總則
、潘锌铐椀闹Ц,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準.如果主管領(lǐng)導不在公司,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見; ⑵財務(wù)專用章,公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務(wù)專用章和支票由出納負責保管.辦公室主任或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管.印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記;
⑶財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;
、乳_具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱,收取的#5@p須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;
、赏鶃砜铐椀臎_轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導批準;
、史钦=(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導批準;
、擞靡灾Ц陡鞣N款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證.如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準.
2,施工工程用款審批制度
施工工程用款由公司主管領(lǐng)導批準支付.其程序,按以下"施工工程用款支付審批工作流程"執(zhí)行.
施工工程用款支付批工作流程
3,行政費用支出管理制度
、殴竟芾砣藛T的費用報銷,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后財務(wù)方可報支; ⑵涉及應(yīng)酬等非正常費用,須公司主管領(lǐng)導批準.
4,公司差旅費開支制度
、殴締T工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費補貼;
、乒韭殕T出差根據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選用交通工具;
⑶公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行: ①房租標準: A,部門經(jīng)理以上職員,房租標準為120元/日; B,一般職員,房租標準為100元/日. ②伙食補貼,市內(nèi)交通補貼標準伙食補貼每人20元/日;市內(nèi)交通費每人6元/日. ⑷,實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后支付.
5,車輛維修費及汽油費管理制度
、殴拒囕v維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點,維修費用一般采取銀行轉(zhuǎn)帳的方式結(jié)算;
⑵車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購,以支票支付.需用時應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并由辦公室建帳予以核銷使用;
、枪酒推庇赊k公室統(tǒng)一保管并設(shè)帳登記使用.
6,辦公費用,會議費用及其他費用管理制度
⑴公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購,管理;
、妻k公室設(shè)立帳冊登記公司辦公用品的采購,使用情況;
⑶辦公室財產(chǎn)臺帳為財務(wù)部附設(shè)帳冊;
⑷辦公室應(yīng)對各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進行造冊,登記,定期通報;
、晒靖鞑块T因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開會議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排;
⑹有關(guān)工資,獎金,福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)部備案.
7,行政費用報銷制度
、殴拘姓M用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資,獎金,津貼,差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;
、乒韭殕T報銷行政費用應(yīng)填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領(lǐng)導簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進行審核,并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付;
、菓(yīng)酬,禮品費用支出實行一票一單,事前申報制,批準后方可實施;
、确参淳邆鋱箐N條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單.借款單留財務(wù)存底,待借款還回時財務(wù)開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人;
、芍鳖I(lǐng)用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付;
⑹銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責任人應(yīng)及時向財務(wù)部和開戶銀行報告.如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;
、似渌嘘P(guān)費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準.
第二章工程成本管理制度
1,公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標,保證,承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署.
2,公司工程部主要負責工程造價的預(yù)測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定.
3,工程部還負責組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設(shè)備,材料進行采購,確保設(shè)備材料及時供應(yīng),積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料.
4,財務(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作.
⑴參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構(gòu)成及用款計劃;
、曝撠煿こ踢M度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作.
5,工程中間結(jié)算程序.
、攀┕挝挥诿吭25日之前,將工程進度結(jié)算報送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙,施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內(nèi)送財務(wù)部會簽;
⑵財務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見,報送公司主管領(lǐng)導審批. 6,工程決算程序.
、攀┕挝粦(yīng)將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報工程部復核,財務(wù)部會簽;
、曝攧(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導批準;
⑶大工程辦理決算時,應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導牽頭,由工程部,設(shè)計部,財務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度<>規(guī)定的職責范圍聯(lián)合進行專項工程決算;
、确课莨こ倘靠⒐を炇蘸细窠桓妒褂脮r,商品房由工程部,銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),財務(wù)部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算.
第三章財產(chǎn)管理制度
1,公司財產(chǎn)的范圍
⑴公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
、品补举徣牖蜃灾频'機器設(shè)備,動力設(shè)備,運輸設(shè)備,工具儀器,管理用具,房屋建筑物等,同時具備單項價值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);
、欠矄雾梼r值在20xx元以下或價值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品.
2,公司財務(wù)部負責公司所有財產(chǎn)的會計核算
、殴颈静渴褂玫乃泄潭ㄙY產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理; ⑵公司各施工工地使用機器設(shè)備,動力設(shè)備,工具儀器等由工程部歸口管理; ⑶辦公室和工程部應(yīng)指定專人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺帳,登記公司<>財產(chǎn)的購入,使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管,維修并制定相應(yīng)的措施,辦法.
3,財產(chǎn)的購置與調(diào)撥
、呸k公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進行市場詢價工作,經(jīng)財務(wù)部會簽,報公司主管領(lǐng)導批準后方可采購;
、曝敭a(chǎn)購回后,應(yīng)填寫財產(chǎn)收入驗收單.財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單,財物#5@p及采購計劃辦理報銷手續(xù).財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺帳;
、歉鞑块T需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導批準;
、裙潭ㄙY產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián).一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務(wù)部報帳;
、韶敭a(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務(wù)部備案.
4,財產(chǎn)的清查,盤點
、殴矩敭a(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進行財產(chǎn)清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;
、聘鞑块T的年終財產(chǎn)盤點必須有財務(wù)人員參加;
、秦敭a(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈,盤虧和毀損的,均應(yīng)填報損益報告表,書面說明虧,損原因.對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任; ⑷凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見;
、煞采形催_到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應(yīng)由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報總經(jīng)理,決定處理意見.
企業(yè)財務(wù)制度5
修訂后的《企業(yè)財務(wù)通則》(財政部令第41號)施行以來,各類企業(yè)結(jié)合自身特點,按照《企業(yè)財務(wù)通則》的規(guī)定逐步調(diào)整、修訂和完善了內(nèi)部財務(wù)制度。在新舊財務(wù)制度銜接過程中,部分企業(yè)反映了一些問題,包括企業(yè)年金(即補充養(yǎng)老保險)繳費的列支、應(yīng)付工資結(jié)余的處理等。為規(guī)范企業(yè)相關(guān)財務(wù)行為,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下:
一、關(guān)于企業(yè)補充養(yǎng)老保險費用的列支
(一)按照《企業(yè)財務(wù)通則》第四十三條的規(guī)定,已參加基本養(yǎng)老保險的企業(yè),具有持續(xù)盈利能力和支付能力的,可以為職工建立補充養(yǎng)老保險。補充養(yǎng)老保險屬于企業(yè)職工福利范疇,由企業(yè)繳費和個人繳費共同組成。
。ǘ┭a充養(yǎng)老保險的企業(yè)繳費總額在工資總額4%以內(nèi)的部分,從成本(費用)中列支。企業(yè)繳費總額超出規(guī)定比例的部分,不得由企業(yè)負擔,企業(yè)應(yīng)當從職工個人工資中扣繳。個人繳費全部由個人負擔,企業(yè)不得提供任何形式的資助。
《企業(yè)財務(wù)通則》施行以前提取的應(yīng)付福利費有結(jié)余的,符合規(guī)定的企業(yè)繳費應(yīng)當先從應(yīng)付福利費中列支。
。ㄈ┢髽I(yè)繳費與職工繳費共同形成的補充養(yǎng)老保險基金,屬于參加補充養(yǎng)老保險計劃的職工所有,應(yīng)當單獨設(shè)賬,與本企業(yè)及其他當事人的資產(chǎn)、業(yè)務(wù)嚴格分開。企業(yè)應(yīng)當依法委托具有相應(yīng)資質(zhì)的.基金管理機構(gòu)對補充養(yǎng)老保險基金實施管理,并定期向職工公開補充養(yǎng)老保險基金的相關(guān)財務(wù)狀況和會計信息。
。ㄋ模⿲τ诮⒀a充養(yǎng)老保險之前已經(jīng)離退休或者按照國家規(guī)定辦理內(nèi)退而未納入補充養(yǎng)老保險計劃的職工,企業(yè)按照國家有關(guān)規(guī)定向其支付的養(yǎng)老費用,從管理費用中列支。
二、關(guān)于企業(yè)應(yīng)付工資結(jié)余的處理
。ㄒ唬镀髽I(yè)財務(wù)通則》施行后,處于正常生產(chǎn)經(jīng)營情況的企業(yè),在繼續(xù)實施工效掛鉤政策均條件下,截至20xx年12月31日因?qū)嵤┕ば煦^政策形成的應(yīng)付工資結(jié)余,應(yīng)當繼續(xù)作為負債管理,主要用于以后年度工資分配的“以豐補歉”,不能轉(zhuǎn)增未分配利潤、盈余公積、資本公積,以維護國家工效掛鉤政策的一致性。今后國家對企業(yè)工資管理政策進行重大調(diào)整或者制定出臺新的有關(guān)政策時,原有應(yīng)付工資結(jié)余的處理再行規(guī)定。
企業(yè)截至20xx年12月31日拖欠的以下支出,經(jīng)職工(代表)大會審議通過后,也可從上述工效掛鉤政策形成的應(yīng)付工資結(jié)余中列支:
1、離退休人員符合國家規(guī)定的統(tǒng)籌項目外養(yǎng)老費用;
2、符合國家規(guī)定的內(nèi)退人員基本生活費和社會保險費;
3、解除勞動合同的職工經(jīng)濟補償金。
。ǘ┢髽I(yè)進行公司制改建、接受新股東出資或者實施產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓時,按照財政部印發(fā)的《企業(yè)公司制改建有關(guān)國有資本管理與財務(wù)處理的暫行規(guī)定》(財企[20xx]313號)以及《關(guān)于〈企業(yè)公司制改建有關(guān)國有資本管理與財務(wù)處理的暫行規(guī)定〉有關(guān)問題的補充通知》(財企[20xx]12號),工效掛鉤形成的應(yīng)付工資結(jié)余應(yīng)當在資產(chǎn)評估基準日轉(zhuǎn)增資本公積,不再作為負債管理,也不得量化為個人投資。
三、其他
。ㄒ唬└骷壷鞴茇斦䴔C關(guān)、各部門應(yīng)當加強對所管理企業(yè)新舊財務(wù)制度銜接的指導和監(jiān)督。對于企業(yè)違反《企業(yè)財務(wù)通則》及本通知規(guī)定的行為,主管財政機關(guān)應(yīng)當依法追究企業(yè)及其負有直接責任的主管人員和其他人員的責任。
。ǘ┍就ㄖ杂“l(fā)之日起執(zhí)行。涉及的稅收管理問題,按照財政部、國家稅務(wù)總局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各地區(qū)、各部門、各企業(yè)以前有關(guān)財務(wù)規(guī)定及財務(wù)行為與本通知不符的,一律以本通知為準。各企業(yè)20xx年度財務(wù)會計報告涉及的相關(guān)問題,應(yīng)當按本通知辦理。
企業(yè)財務(wù)制度6
第一章出納管理制度
一庫存現(xiàn)金管理
1、出納現(xiàn)金須日清月結(jié)、每天盤點,做到賬實核對,每月會計參與的不定期盤點及月末盤點不少于兩次,并且出具《現(xiàn)金盤點表》;
2、超過庫存限額的現(xiàn)金(20xx元)應(yīng)及時存入銀行;
3、攜帶現(xiàn)金或支票往返銀行辦理業(yè)務(wù)需乘公司車輛或打車;
4、出納保險柜中,禁止存放任何私人財物,避免公私混淆,不得私設(shè)“小金庫”,取得的貨幣資金必須及時入賬,不得賬外設(shè)賬,嚴禁收款不入賬;不準挪用現(xiàn)金,不準白條抵庫,不準坐支現(xiàn)金,不準保存賬外公款,嚴禁未經(jīng)授權(quán)的部門或人員辦理資金業(yè)務(wù)或直接接觸資金;
二支票管理
1、須建立《支票購買登記簿》并制作《支票領(lǐng)用登記簿》,新購支票由出納分類按支票號碼順序登記,使用完畢后需由會計或財務(wù)負責人進行簽字確認;
2、支票簽發(fā)應(yīng)在《支票領(lǐng)用登記簿》中登記支票號碼、支票用途、票面金額、內(nèi)部經(jīng)辦人、領(lǐng)取人、領(lǐng)取人電話等相關(guān)信息,領(lǐng)取人需親自簽字確認;
3、出納負責及時跟進收取支票進賬后的正式回單;
三日記賬管理
1、出納每日完成收付款業(yè)務(wù)后,即時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬(手工賬或電子賬);
2、根據(jù)審核后蓋有“現(xiàn)金/銀行收訖”、“現(xiàn)金/銀行付訖”的現(xiàn)金/銀行收款憑證、現(xiàn)金/銀行付款憑證,逐日逐筆順序登記;
3、記賬內(nèi)容必須與會計憑證一致,每一筆賬都要記明記賬憑證的日期、編號、摘要、金額和對應(yīng)科目等;經(jīng)濟業(yè)務(wù)的摘要以能夠清楚表述業(yè)務(wù)內(nèi)容為度;
4、應(yīng)逐筆分行記錄,得將收款憑證或付款憑證合并登記,也不得將收款付款相抵后以差額登記;
5、每筆業(yè)務(wù)登記后均須結(jié)出賬面余額,并登記每日收入和支出的合計數(shù)。
第二章費用報銷流程
一取得發(fā)票要求
1、收取的各類非定額發(fā)票,必須字跡清楚,不得涂改,項目填寫齊全,各項目內(nèi)容準確無誤,否則一律退還給開票方,不得作為結(jié)算、抵扣憑證;
2、收取的各類發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章,且發(fā)票專用章應(yīng)清晰可見,同時印章的公司名稱及稅號須與發(fā)票抬頭處寫有開票公司信息的公司名稱及稅號一致;
3、收取的各類發(fā)票,應(yīng)根據(jù)發(fā)票上的批注進行網(wǎng)上或其它方式的驗真;
4、取得各類非定額發(fā)票時,發(fā)票抬頭的公司名稱必須完整且與所在公司保持一致,所取得發(fā)票種類及開具內(nèi)容必須與業(yè)務(wù)內(nèi)容保持一致。
二費用報銷單的填列
1、報銷的項目類型需與后附發(fā)票保持一致;
2、報銷人、領(lǐng)款人、復核人、領(lǐng)導確認等需簽字齊全方可報銷;
3、發(fā)票項目為一批的需附發(fā)票清單;
4、當月費用需當月報銷,尤其不可出現(xiàn)費用報銷跨年現(xiàn)象(12月21后發(fā)生業(yè)務(wù)不在此范圍內(nèi))。
三費用的分類
1、管理費用:包括不限于管理人員工資、辦公費、車輛費用、電話網(wǎng)絡(luò)通訊費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、交通費等;
2、銷售費用:包括不限于銷售(前勤)人員工資、與銷售相關(guān)的其他費用。
3、財務(wù)費用:銀行收取的各項費用,包括賬戶維護費,電匯手續(xù)費,支票費用,利息費用等。
四費用報銷流程
1、各項費用發(fā)生前需提報費用申請單(OA形式或紙質(zhì)單據(jù)均可,需終審領(lǐng)導簽字同意方可發(fā)生該項費用);
2、費用發(fā)生完成后,需憑領(lǐng)導簽字的費用申請單(或OA),費用報銷單,正規(guī)發(fā)票履行報銷手續(xù),由會計審核,領(lǐng)導簽字確認,出納復合無誤后報銷(如網(wǎng)銀支付報銷單后需付網(wǎng)銀支付回單)。
五差旅費審核要點
1、差旅費申請單的出差往返日期與機票或火車票往返日期是否一致,機票或火車票的出差人與申請是否為同一人。
2、住宿費發(fā)票日期及天數(shù)是否與機票或火車票相符,住宿費及餐費發(fā)票是否為出差當?shù)匕l(fā)票。
3、如在出差地發(fā)生業(yè)務(wù)招待費需單獨提報,不可與差旅費一起提報。
六業(yè)務(wù)招待費審核要點
1、費用報銷單需列明招待時間、地點及相關(guān)人員;
2、如發(fā)票為定額發(fā)票且報銷金額為整數(shù)(如伍佰元整),需提供相應(yīng)水單。
七借支或備用金的管理
1、如因業(yè)務(wù)需要需借支,填報借支單,經(jīng)終審領(lǐng)導簽字同意,給予借支。
2、相應(yīng)費用業(yè)務(wù)完成后一周內(nèi),履行報銷手續(xù),歸還借支。
3、如借支三個月后仍未歸還或履行報銷手續(xù),則從當事人工資中扣減借支金額,當月工資不足部分,下月繼續(xù)扣減。如該員工離職,則扣減直屬領(lǐng)導工資。
4、部門的經(jīng)常性、常規(guī)性業(yè)務(wù)支出可申請備用金。備用金申請單需終審領(lǐng)導簽字同意。
5、財務(wù)部出納需每月對部門備用金進行盤點,盤點表簽字確認無誤后歸檔留存。
6、每季末需歸還備用金,下季初重新走備用金申請流程。
第三章稅、票管理制度
一發(fā)票管理
1、發(fā)票領(lǐng)購、保管
a)領(lǐng)購發(fā)票時,必須由發(fā)票管理員向稅務(wù)機關(guān)辦理發(fā)票領(lǐng)購。
b)增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票必須按規(guī)定存放到財務(wù)人員專用文件柜中。
c)需開具時必須將已開具好的.發(fā)票妥善保管,未開具的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票及時放到財務(wù)人員專用文件柜中。
d)對于開具的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票存根及作廢的,月末必須按規(guī)定裝訂成冊,并按增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票存放時限存放,確保完整無損。
e)嚴禁將公司領(lǐng)購的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票向他人提供使用。
f)發(fā)票管理員必須按規(guī)定及時到稅務(wù)機關(guān)辦理發(fā)票核銷手續(xù)。
g)發(fā)票管理員因工作變動或調(diào)離必須按稅法和企業(yè)管理制度規(guī)定辦理移交手續(xù)。
2、按增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的開具范圍,開具發(fā)票。公司銷售貨物,應(yīng)稅勞務(wù),根據(jù)增值稅細則規(guī)定,應(yīng)當征收增值稅的應(yīng)稅勞務(wù),必須向購買方開具專用發(fā)票。向小規(guī)模納稅人銷售應(yīng)稅項目,應(yīng)開具普通發(fā)票,未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準,不開具專用發(fā)票。
3、專用發(fā)票按以下要求開具
a)字跡清楚;
b)項目填寫齊全;
c)票物相符,票面金額與實際收取的金額相符;
d)各項目內(nèi)容準確無誤;
e)發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財務(wù)專用章或發(fā)票專用章;
f)按照規(guī)定的時限開具專用發(fā)票;
g)不得開具票樣與國家稅務(wù)局統(tǒng)一制定的票樣不相符合的專用發(fā)票。
4、嚴格按照公司規(guī)定時限開具專用發(fā)票,不提前或滯后。
5、銷售貨物并向購買方開具專用發(fā)票后,如發(fā)生退貨或銷售折讓,應(yīng)視不同情況分別按以下規(guī)定辦理:
a)購買方在未付貨款并且未做帳務(wù)處理的情況下,須將原發(fā)票聯(lián)和稅款抵扣聯(lián)退還公司。將該發(fā)票各聯(lián)次注明“作廢”字樣,作廢該份增值稅專用發(fā)票。
b)在購買方已付款,或者貨款未付但已作帳務(wù)處理發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)無法退還的情況下,購買方必須取得當?shù)刂鞴芏悇?wù)機關(guān)開具的進貨退出或索取折讓證明單送交公司,作為公司開具負數(shù)發(fā)票的依據(jù)。
c)公司取得的進貨退出或索取折讓證明單要裝訂成冊,并依照有關(guān)規(guī)定進行保管。
6、增值稅進項稅抵扣聯(lián)按期裝訂成冊。
7、不丟失、損(撕)毀發(fā)票,不擅自銷毀專用發(fā)票的基本聯(lián)次。
8、不符合規(guī)定的專用發(fā)票,不得抵扣進項稅額。
9、丟失專用發(fā)票,必須按規(guī)定程序及時向當?shù)囟悇?wù)機關(guān)、公安機關(guān)報告。
10、不代開、虛開增值稅專用發(fā)票。
二采購或報銷應(yīng)取得有效發(fā)票
1、各公司采購各種商品(含庫存商品、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、低值易耗品及辦公用品等),以及報銷各種費用均應(yīng)依法取得有效發(fā)票。
2、向廣告公司支付的廣告費應(yīng)取得廣告業(yè)發(fā)票,其他任何發(fā)票均不應(yīng)作為報銷依據(jù)。
3、向運輸企業(yè)支付運輸費應(yīng)取得《公路、內(nèi)河運輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票》,其他任何發(fā)票均不應(yīng)作為報銷依據(jù)。
a)采購庫存商品應(yīng)取得17%增值稅專用發(fā)票。
b)購買固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)應(yīng)取得17%增值稅專用發(fā)票。
c)向印刷公司支付的印刷費若≥20xx元,購買辦公用品金額若≥20xx元,均應(yīng)依法取得增值稅專用發(fā)票。
d)上述業(yè)務(wù)若因特殊原因無法取得規(guī)定的發(fā)票,應(yīng)由財務(wù)負責人及公司負責人批準后方能以其他普通發(fā)票作為付款(或報銷)依據(jù)。
e)取得的增值稅專用發(fā)票必須合法、有效,不得收取過期發(fā)票或無效發(fā)票。
f)取得的所有增值稅涉稅發(fā)票(含增值稅專用發(fā)票、運輸發(fā)票等)必須在發(fā)票有效期內(nèi)交給稅務(wù)人員掃描認證。
g)移交或接收增值稅涉稅發(fā)票時應(yīng)如實填寫《增值稅涉稅發(fā)票交接表》,由交接雙方簽字確認。
h)稅務(wù)人員當月收到的所有增值稅涉稅發(fā)票應(yīng)在當月掃描、認證完畢,不應(yīng)遺漏或丟失。
i)財務(wù)人員進行賬務(wù)處理時,選用的會計科目及記錄的憑證摘要應(yīng)與取得的發(fā)票開票內(nèi)容保持一致。
三納稅申報
1、每月計提所有稅款都應(yīng)填寫稅金計算表,該計算表應(yīng)打印并由財務(wù)負責人簽字后作為稅金計提憑證的附件。
2、公司應(yīng)按主管稅務(wù)機關(guān)的要求及時申報所有納稅報表并及時繳納稅款。
四稅務(wù)檔案管理
1、將各主管稅務(wù)機關(guān)名稱及具體管轄的所有局(處或科、室)負責人名稱、職務(wù)、主管業(yè)務(wù)及聯(lián)系方式等進行書面登記。
2、將各年度所有法定納稅申報表及內(nèi)部稅務(wù)管理報表按月裝訂成冊,并規(guī)范制作文件封面,妥善存檔保管。
3、將各年度企業(yè)所得稅匯算清繳審核報告、財產(chǎn)損失審核報告及其他有關(guān)稅務(wù)審核報告規(guī)范裝訂成冊,妥善保管。
4、將稅務(wù)機關(guān)出具的各種批復、檢查處理決定等文件裝訂成冊,并規(guī)范制作文件封面,妥善存檔保管。
5、建立《稅務(wù)檔案保管清冊》,對所有稅務(wù)證件、申報軟件(含軟體及IP地址)、IC卡、儲存盤、納稅申報表、審計報告、稅務(wù)批復、稅法文件等詳細記錄在保管清冊中。
6、若稅務(wù)人員離職,應(yīng)規(guī)范辦理稅務(wù)檔案移交手續(xù),填寫移交清單,移交清楚后方可辦理其他離職手續(xù)。來源:企業(yè)上市。
企業(yè)財務(wù)制度7
關(guān)鍵詞:出版企業(yè)財務(wù)管理運營資金
一、轉(zhuǎn)企改制后加強出版行業(yè)財務(wù)管理的必要性
隨著出版行業(yè)轉(zhuǎn)企改制的深入完成,以前的事業(yè)單位缺乏企業(yè)運營機制,不科學的管理模式已經(jīng)與現(xiàn)代化市場經(jīng)濟的發(fā)展不相適應(yīng)了。出版企業(yè)必須要建立以財務(wù)管理為核心的經(jīng)營管理模式,才能更加適應(yīng)轉(zhuǎn)企改制對出版企業(yè)的管理需要。通過強化財務(wù)管理,建立一整套完善的企業(yè)財務(wù)管理制度,提高企業(yè)的核心競爭力,使企業(yè)在新時期的市場經(jīng)濟中占有一席之地,這也是未來出版企業(yè)經(jīng)營管理的重要發(fā)展方向。
二、出版行業(yè)財務(wù)管理工作存在的主要問題
(一)財務(wù)管理理念落后
事業(yè)單位體制下的出版單位財務(wù)人員大多數(shù)本身并沒有建立企業(yè)管理要以財務(wù)管理為核心的企業(yè)經(jīng)營管理模式的這一觀念,多數(shù)出版企業(yè)的財務(wù)人員在單位地位低,領(lǐng)導及其它相關(guān)業(yè)務(wù)部門不重視,認為財務(wù)部門只是單純的執(zhí)行和服務(wù)部門,財務(wù)人員只是單純的算賬、記賬先生,財務(wù)人員不具備管理能力,沒必要參與生產(chǎn)經(jīng)營管理。因此,導致財務(wù)人員甚至財務(wù)負責人參與管理的底氣不足,權(quán)力不夠,說話無執(zhí)行力度,生產(chǎn)經(jīng)營信息獲取不及時,完全難以充分發(fā)揮財務(wù)部門在企業(yè)經(jīng)營管理中應(yīng)有的管理作用。
。ǘ┴攧(wù)管理制度不健全
事業(yè)單位體制下的出版企業(yè)大多沒有一套完善的財務(wù)管理制度和財務(wù)核算辦法,導致日常工作中各種違規(guī)現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,不完善的財務(wù)管理制度導致企業(yè)的財務(wù)管理永遠處于一個無法控制的狀態(tài),例如大多數(shù)的出版企業(yè)不重視非現(xiàn)金資產(chǎn)的管理,沒有建立存貨管理制度,存貨不設(shè)專人管理,職責不明確,退貨入庫不及時甚至不入庫,不入賬,導致存貨賬賬不符,賬實不符的情況時有發(fā)生,造成大量存貨資產(chǎn)流失嚴重,管理不到位。因此建立一套完善的.財務(wù)管理制度對于出版企業(yè)財務(wù)管理來說有著重大的意義,它可以有效避免或者降低財務(wù)管理中的各種違規(guī)違章行為的發(fā)生。
。ㄈ╊A(yù)算管理和財務(wù)分析工作薄弱
預(yù)算管理薄弱。事業(yè)單位體制下的出版企業(yè)大多沒有建立完善的預(yù)算管理指標體系,財務(wù)管理基本不實行預(yù)算管理,不編制預(yù)算或者有預(yù)算但不按預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算執(zhí)行效果差。缺乏嚴格有效的考評與激勵機制;不重視市場的調(diào)查與預(yù)測,預(yù)算指標缺乏彈性,編制不科學,缺乏對市場的應(yīng)變能力,預(yù)算效果達不到預(yù)期。
財務(wù)分析工作薄弱。出版企業(yè)的財務(wù)部門每年也會定期按照財政部等相關(guān)部門的統(tǒng)一要求撰寫財務(wù)分析,但財務(wù)部門所出具的財務(wù)分析報告存在許多不足之處,僅以數(shù)字論數(shù)字的財務(wù)分析模式無法滿足信息使用者對財務(wù)分析的需求,財務(wù)部門所出具的財務(wù)分析報告往往目的性不明確、分析指標體系不健全、分析方法相對比較簡單,分析內(nèi)容不夠全面等等,無法成為管理者做出決策進行宏觀管理的依據(jù)。財務(wù)部門財務(wù)分析能力薄弱。
。ㄋ模┤狈Y金運營管理能力
大多數(shù)出版企業(yè),企業(yè)整體資金循環(huán)主要體現(xiàn)在兩個方面:圖書出版和發(fā)行回款。資金的主要來源為一是財政性補助,二是發(fā)行回款。目前圖書的主要銷售渠道是網(wǎng)絡(luò)銷售、實體店經(jīng)營和系統(tǒng)發(fā)行,近年來隨著系統(tǒng)發(fā)行量的逐漸委縮,網(wǎng)絡(luò)銷售對各省市實體店鋪銷售的沖擊,以及名省市新華書店整合,改制,出版企業(yè)發(fā)行圖書在途數(shù)量加大,賬期延長。圖書結(jié)算周期長,造成出版企業(yè)資金回籠效率低,信用風險大。而現(xiàn)在的出版企業(yè)大多采用商業(yè)信用政策,應(yīng)收賬款占用資金比例不斷增加,應(yīng)收賬款管理水平有限,業(yè)務(wù)部門沒有建立嚴格的賒銷制度,導致大量應(yīng)收賬款在規(guī)定賬期內(nèi)無法催回而形成呆死賬,從而使出版企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,陷入財務(wù)困境從而導致企業(yè)危機。
財務(wù)人員獲取生產(chǎn)經(jīng)營信息落后,甚至無法參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動,只要見到領(lǐng)導簽字批示就執(zhí)行付款,使得企業(yè)在資金使用上隨意性強,不編制現(xiàn)金收支計劃,不實行預(yù)算管理。在現(xiàn)金充足時,沒有制定有利的投資方案,造成資金的閑置和浪費。而有些出版企業(yè)各業(yè)務(wù)部門,在不考慮企業(yè)現(xiàn)金流量的情況下要求財務(wù)部門大量的支付各種費用,盲目使用資金。同時賬款結(jié)算時大批量的退貨導致資金回收效果下降。退貨率逐年的上升和盲目的造貨量致使庫存圖書不斷積壓,企業(yè)資金基本占用在發(fā)行環(huán)節(jié)和庫存圖書上,企業(yè)新書出版受到了資金限制,財務(wù)風險增加。
此外,不少出版企業(yè)的管理者忽視對原材料、庫存商品、固定資產(chǎn)等非現(xiàn)金資產(chǎn)的管理,財務(wù)管理職責不明確,管理制度不健全導致資產(chǎn)流失浪費嚴重。
三、提高出版行業(yè)財務(wù)管理水平的對策建議
。ㄒ唬┳⒅貜秃闲拓攧(wù)人才的培養(yǎng)
對于每一個企業(yè)來說財務(wù)工作都是至關(guān)重要的,財務(wù)工作始終貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營的每個角落,從原始憑證的審核、記賬憑證的填列、會計賬簿的登記,到最終生成準確無誤的財務(wù)會計報表,為領(lǐng)導提供真實、可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,使領(lǐng)導了解財務(wù)狀況,并據(jù)以做出經(jīng)濟決策,進行宏觀經(jīng)濟管理。大量繁雜的會計核算工作使會計人員的工作重點必須從記賬、算賬轉(zhuǎn)移到預(yù)測、決策上來,為了更好的適應(yīng)出版企業(yè)財務(wù)工作特點,出版企業(yè)必須擁有或者努力培養(yǎng)既懂得計算機知識,又懂得各相關(guān)稅收法律知識,并且精通財務(wù)知識等復合型財務(wù)管理人才。出版企業(yè)的財務(wù)人員自身要樹立企業(yè)管理是以財務(wù)管理為核心的觀念,加強經(jīng)濟管理、財務(wù)分析和經(jīng)營決策。能夠利用新興信息技術(shù)使會計工作更加簡潔高效,使所提供的會計信息能夠發(fā)揮更大的作用。因此未來出版企業(yè)的發(fā)展迫切的需要復合型財務(wù)人才。
企業(yè)財務(wù)制度8
1、收入問題:
為少交稅收入記在賬外或是將不確認收入,將收入掛在往來科目中,此時也不會開增值稅發(fā)票,錢貨早已經(jīng)交易。
2、成本問題:
①、情況1往往產(chǎn)生問題是賬面庫存商品成本結(jié)轉(zhuǎn)不及時,貨物已經(jīng)發(fā)出但未記錄成本;或者是、人工等耗費已經(jīng)計入成本,而與收入不配比。
、、部分類企業(yè)因零部件較多,材料入庫、出庫記錄不及時、不準確而產(chǎn)生賬面成本不準確,甚至有企業(yè)平時的成本按估計的方法來核算成本。
、、平時不對庫存進行盤點,使賬務(wù)和實際情況脫節(jié),財務(wù)記錄不準確。
3、資金問題:
、、一般缺少資金,向較多,一般與其他企業(yè)互相擔保;向借款用于暫時的資金往來或是生產(chǎn)經(jīng)營,利息高于銀行貸款;有的還會存在職工集資問題。
、凇F(xiàn)金、銀行存款:賬面現(xiàn)金較多,實際現(xiàn)金一般遠少于賬面,存在較多白條;現(xiàn)金使用不合規(guī)。
、、往往有較多的業(yè)務(wù)費(給人員的'回扣),在白條中列支,到最后沒有相應(yīng)的發(fā)票或是費用單。
、堋⒊鲑Y、增資不實,往往是先出資再抽逃,以后通過費用方式慢慢的抵消掉。
4、人資問題:
、、往往繳納不足,與部分員工不簽訂。
5、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)問題:
①、固定資產(chǎn)入賬與實際情況不一致,導致折舊、攤銷在不同差異,也使損益表差異,甚至影響不同年度的盈虧情況。
、、賬面記錄與實際往往有差異;攤銷問題。有些可能已經(jīng)報廢或減值,但仍掛賬。
③、因固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)一般金額較大,應(yīng)與當?shù)赝惹闆r比較分析,可能有些利用固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)合同隱藏大額的非正常交易等。此處僅列指幾條,更多問題大家共同討論分享。
企業(yè)財務(wù)制度9
1、收入問題:為少交稅收入記在賬外或是將不確認收入,將收入掛在往來科目中,此時也不會開增值稅發(fā)票,錢貨早已經(jīng)交易。
2、成本問題:
、佟⑶闆r1往往產(chǎn)生問題是賬面庫存商品成本結(jié)轉(zhuǎn)不及時,貨物已經(jīng)發(fā)出但未記錄成本;或者是材料、人工等耗費已經(jīng)計入成本,而與收入不配比。
、、部分生產(chǎn)類企業(yè)因車間零部件較多,材料入庫、出庫記錄不及時、不準確而產(chǎn)生賬面成本不準確,甚至有企業(yè)平時的成本按估計的方法來核算成本。
、邸⑵綍r不對庫存進行盤點,使賬務(wù)和實際情況脫節(jié),財務(wù)記錄不準確。
3、資金問題:
、、一般缺少資金,向銀行借款較多,一般與其他企業(yè)互相擔保;向個人借款用于暫時的資金往來或是生產(chǎn)經(jīng)營,利息高于銀行貸款;有的還會存在職工集資問題。
、凇F(xiàn)金、銀行存款:賬面現(xiàn)金較多,實際現(xiàn)金一般遠少于賬面,存在較多白條;現(xiàn)金使用不合規(guī)。
③、往往有較多的`業(yè)務(wù)費(給客戶采購人員的回扣),在白條中列支,到最后沒有相應(yīng)的發(fā)票或是費用單。
、、出資、增資不實,往往是先出資再抽逃,以后通過費用方式慢慢的抵消掉。
4、人員工資問題:
、、往往繳納不足,與部分員工不簽訂勞動合同。
5、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)問題:
、佟⒐潭ㄙY產(chǎn)入賬時間與實際情況不一致,導致折舊、攤銷在不同年度差異,也使損益表差異,甚至影響不同年度的盈虧情況。
、凇①~面記錄與實際往往有差異;攤銷問題。有些可能已經(jīng)報廢或減值,但仍掛賬。
③、因固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)一般金額較大,應(yīng)與當?shù)赝惹闆r比較分析,可能有些利用固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)合同隱藏大額的非正常交易等。此處僅列指幾條,更多問題大家共同討論分享。
企業(yè)財務(wù)制度10
針對財務(wù)會計改革而言,它在一定程度上是企業(yè)管理過程中所必經(jīng)的課程,傳統(tǒng)財會合一情況已經(jīng)不能夠?qū)ΜF(xiàn)代企業(yè)制度的財務(wù)會計要求進行滿足,導致企業(yè)財務(wù)以及會計機構(gòu)出現(xiàn)了相分離的現(xiàn)象,出現(xiàn)各司其職的狀況,所以改革的形式勢在必行。
一、關(guān)于財務(wù)會計改革的思路
首先必須要對傳統(tǒng)的財務(wù)會計信息以及報告進行改變。多數(shù)的傳統(tǒng)財務(wù)會計以及核算的報告都存在著相關(guān)性的項目,但是沒有能夠在報告當中得以體現(xiàn),然而有些并不具備著相關(guān)性的項目則是在會計報告中被刪除的想象普遍存在,對于這種想象的出現(xiàn),嚴重的影響了當?shù)仄髽I(yè)財務(wù)管理的工作,并且對報表的真實性以及有效性帶來了嚴重的影響,企業(yè)不僅僅需要真實的數(shù)據(jù)來對經(jīng)營活動的內(nèi)容進行反應(yīng),同時還需要做到企業(yè)的決策人員能夠憑借報表的內(nèi)容在一定程度上真實的了解到企業(yè)的現(xiàn)狀以及發(fā)展的方向。對于傳統(tǒng)的會計信息改革不僅僅能夠?qū)ΜF(xiàn)有的經(jīng)營活動進行總結(jié),同時也能夠更好的反映出企業(yè)真實的經(jīng)濟活動以及運行狀況。
其次便是財務(wù)會計人力資源價值的改變。在當代企業(yè)管理的過程中,其信息技術(shù)以及電子商務(wù)技術(shù)等不斷的被應(yīng)用,在一定程度上徹底的對傳統(tǒng)會計工作的處理工具和手段進行改變,由于大量的核算工作能夠?qū)崿F(xiàn)自動化,進而財務(wù)會計人員的工作重點將會從以往的記賬算賬進一步的轉(zhuǎn)向到事先預(yù)測、事中控制以及事后分析等一種全新的模式。在信息的環(huán)境下,當?shù)刎攧?wù)會計人員不僅需要對自身職責進行承擔,同時還必須及時的向外傳遞財務(wù)會計的信息,以此來為債權(quán)人、投資者以及客戶等管理部門提供咨詢,通過對企業(yè)財務(wù)控制的分析,并且參與到企業(yè)的綜合管理以及提供出專業(yè)的決策在現(xiàn)代化的企業(yè)中,財務(wù)會計人員不僅僅要做單純意義上的賬房先生,同時還要做到偏重于企業(yè)管理層面的協(xié)助人員。
二、企業(yè)財務(wù)會計在改革過程中的措施和意見
1.對財務(wù)報告進行有效的改進。
1.1概括性報告和差別報告。針對現(xiàn)代的財務(wù)報告而言,不僅越來越復雜,并且還是比較難以理解的,由于其信息過量在一定程度上導致一些重要的信息變得比較模糊。所以企業(yè)可以提供概括報告,只對一些揭示最基本以及最重要的信息進行反映。對使用者的信息進行詳盡,通過傳統(tǒng)的財務(wù)報告以及差別報告對需要進行滿足。差別報告指的就是不同使用者在一定程度上進行提供有差別的報告,主要包括:在內(nèi)容上具有一定的差別,對使用者的信息需求以及方式的不同、信息獲取過程中的手段進行考慮。在時間上的差別,如果特定的使用者在提出需求的過程中,可以按照任何時間以及期間對及時報表進行提供,如果某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生直接與特定使用者需求相關(guān)時,能夠在業(yè)務(wù)實際發(fā)生以及終止時主動的提供報表。
1.2關(guān)于部分財務(wù)的報告。在集團企業(yè)中,其所提供的報告具有著高度的綜合信息性質(zhì),并且有可能會掩蓋在不同行業(yè)以及地區(qū)的公司盈利情況。然而分布財務(wù)報告主要是把集團企業(yè)所處在分支機構(gòu)的主要財務(wù)情況根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營成果按照行業(yè)以及地區(qū)等進行分解歸類,在一定程度上提高企業(yè)財務(wù)報告為使用人員的決策效用。
2.關(guān)于企業(yè)財務(wù)部門的改革。在企業(yè)中,應(yīng)該把會計和財務(wù)分別的建立起部門的組織機構(gòu)。目前,隨著我國經(jīng)濟體制的不斷改革以及我國國有企業(yè)的實行股票制度在不斷的加大,進而為財務(wù)以及會計分別的建立起組織機構(gòu)提供了客觀的條件,并且一個及時配套的發(fā)展已經(jīng)是刻不容緩了。但是,企業(yè)的財務(wù)會計改革的重點主要是在于:一是在企業(yè)內(nèi)部要設(shè)立起財務(wù)和會計的有關(guān)組織;二是要樹立起財務(wù)以及會計的組織獨立;三是要對其進行明確的分工,會計主要是根據(jù)原來的科學操作體系進行自行的處理業(yè)務(wù)。然而財務(wù)則主要是去處理以及分析提供經(jīng)濟方面的信息。四是要進行分工合作,兩個部門有著自己獨立的工作,相互進行監(jiān)督以及制約,進而共同的成為企業(yè)職能的管理部門。
3.要建立起健全的內(nèi)部控制制度。第一在企業(yè)的內(nèi)部要建立起制約機制,并且要對業(yè)務(wù)的處理權(quán)限以及責任進行明確,對于一些比較重要的業(yè)務(wù)要實行雙簽制度,并且要對其加強授權(quán)批準的控制。第二是要設(shè)立事前、事中以及事后的監(jiān)督以及控制,進而建立起內(nèi)部的獨立審計委員會,以此來對會計部門的.內(nèi)部設(shè)施控制。與此同時要設(shè)立起專門的監(jiān)控崗位,并且要配備責任心強以及工作能力全面的人員來擔任。
4.對財務(wù)會計處理手段的現(xiàn)代化進行加速。首先是要對電算化的改革力度進行加快,從而能夠使更多的企業(yè)實現(xiàn)會計的電算化。為了能夠更快的達到這個目標,第一就是企業(yè)自身必須要充分的認識到這個問題的重要性,以此來增加變革會計操作技術(shù)的緊迫感。第二就是要求各個行業(yè)的部門主要領(lǐng)導人要給予一定的支持,并且每個行業(yè)的主管部門領(lǐng)導必須要根據(jù)自身行業(yè)的特點,進而制定發(fā)展會計電算化的知識教育。在企業(yè)實行電算化的過程中,人員的素質(zhì)要比其他任何硬件都重要。而每個地方的財政部門必須要積極加大開設(shè)各種形式的電算化培訓班,并且每個企業(yè)要在這個方面加大人力、物力以及財力的投入,只有這樣才能夠讓企業(yè)會計人員能夠?qū)τ嬎銠C基礎(chǔ)的知識進行了解,同時也能夠使會計人員對電算化的知識體系進行了解,進而熟練的掌握市場上面一些比較成熟的財務(wù)軟件。
其次是對財務(wù)軟件功能進行不斷的完善,隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)對會計核算、報告方面以及管理方面等在一定程度上提出了比較高的要求,財務(wù)軟件一定要進行不斷的改進以及提高,對企業(yè)變化需求進行不斷的滿足,一方面是財務(wù)軟件應(yīng)該由核算型進一步的轉(zhuǎn)向管理型,要想對這一轉(zhuǎn)型取得成功,不僅離不開財政部門的大力支持,同時也離不開各地財政部門的大力支持。
最后對于一些比較常見的會計軟件的質(zhì)量還需要不斷的進行提供,并且應(yīng)該要從單一的系列逐漸的向著多重系列去不斷的發(fā)展,并且從抵擋的平臺逐步的走向高檔平臺以及平臺的跨越。
三、結(jié)語
總而言之,經(jīng)濟要想能夠得到更好的發(fā)展是離不開一個行之有效的會計制度,并且隨著我國經(jīng)濟改革的不斷加快,企業(yè)當中的財務(wù)會計制度必須要不斷的進行改革,這樣才能夠和我國的經(jīng)濟形勢相適應(yīng),同時也能夠在一定程度上服務(wù)企業(yè)的長遠發(fā)展以及國家經(jīng)濟政策的實施。
企業(yè)財務(wù)制度11
為加強財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合我單位的具體情況,制定本制度。
財務(wù)管理工作必須在加強控制和搞活的基礎(chǔ)上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨。
一、財務(wù)人員管理
1、財務(wù)負責人,主持企業(yè)財務(wù)工作,領(lǐng)導財務(wù)人員完成各項會計業(yè)務(wù)工作。
2、搞好會計核算,及時、準確、完整地核算企業(yè)的經(jīng)營成果,按時編制會計報表和財務(wù)分析報告。
3、監(jiān)督、檢查資金使用,特別是糧食收購資金,應(yīng)保證“封閉運行”原則,嚴禁挪作它用,嚴格審核原始憑證及賬表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支。
4、負責處理好財政、銀行、稅務(wù)、審計等部門關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好的財務(wù)環(huán)境。
5、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款,拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向企業(yè)領(lǐng)導報告。
二、資金管理
1、庫存現(xiàn)金限額不得超過農(nóng)發(fā)行核定的庫存限額。
2、財會人員辦理匯款、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項,一律憑付款審批單 辦理。付款審批單應(yīng)附入付款憑證記帳備查。
3、職工因公出差借款,必須經(jīng)企業(yè)負責人審批后方可借支,出差回公司后在一周之內(nèi)結(jié)清往來。并且在原借款未還清前,不得再借。
4、一切現(xiàn)金往來,必須收付有憑據(jù),嚴禁口說為憑,嚴禁私設(shè)小金庫。
5、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連接賠償責任。
三、票證、印章管理
1、公司領(lǐng)回的稅務(wù)發(fā)票、銀行空白支票、收款收據(jù)等必須由專人保管,嚴禁代開、虛開發(fā)票。
2、留存銀行的印鑒應(yīng)由專人保管,且不能與票證管理者同為一人。
四、費用管理
1、公司所有的費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,要有經(jīng)手人、證明人的簽字,經(jīng)企業(yè)負責人審批后方能報銷付款。
2、公司的日常費用開支由企業(yè)負責人審批后報銷;超過3000元(含3000元)的支出必須經(jīng)企業(yè)班子討論通過后方可報銷;超過20000元的支出項目,必須書面向糧食局提出請示,經(jīng)糧食局批復同意后,方可開支。
3、接待工作必須堅持既熱情周到又不鋪張浪費的原則。接待費用全年控制在3萬元以內(nèi),具體招待項目為:業(yè)務(wù)招待、會議招待以及接待各項檢查。內(nèi)部不允許產(chǎn)生招待費。原則上不準簽單,每項(次)
接待完成后,一律現(xiàn)金結(jié)帳。接待標準視具體情況而定,原則上不超過市有關(guān)部門的相關(guān)規(guī)定。
4、差旅費的管理。因公出差到省外的`,伙食費每人每天100元,出差到省城及地級城市的,伙食費每人每天80元,出差到市內(nèi)的,伙食費每人每天20元。車船費憑發(fā)票據(jù)實報銷,出差住宿在三星級以內(nèi),住宿費按正式發(fā)票結(jié)算。
5、郵電(上網(wǎng))通訊費管理。嚴禁用辦公電話打私人長途,嚴禁上班時間玩游戲或瀏覽與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的信息。個人通訊費用補貼按照職務(wù)和公司班子集體討論確定的標準,每月發(fā)給個人包干使用。
6、小車出租管理。外出聯(lián)系業(yè)務(wù)需要小車出租的,由辦公室核實用車情況后據(jù)實報銷。公司全年小車出租費用控制在2萬元以內(nèi)。
7、借款利息管理。單位借款及職工崗位金的利息按年利率1%計算,特殊情況另做處理。
8、運輸費管理。運輸費用30公里以上按每公里每噸1元以內(nèi)的標準結(jié)算。30公里以內(nèi)按雙方協(xié)商價結(jié)算。
9、裝卸及雜費的管理。統(tǒng)包上車費按每噸30元、下車費按每噸10元、上堆按每噸10元、打圍按每噸20元、雜工按每天80元結(jié)算。
10、包裝費管理。包裝費由收貨人簽收,副經(jīng)理審核,經(jīng)理審批入賬。包裝的領(lǐng)用由收貨人開票,領(lǐng)用人簽字,經(jīng)理審批后報銷。
11、保管費管理。保管費用控制在保管糧食每萬公斤每年50元內(nèi)。包括藥品熏蒸、電費、平整糧面、密閉及雜工等方面,超出標準的由保管員全額承擔。
五、工資及福利管理
職工工資分基本工資和績效工資兩部分,基本工資包括基礎(chǔ)工資、職務(wù)津貼、電話費補助等方面;A(chǔ)工資按每人每月1000元;職務(wù)津貼按經(jīng)理每月300元,副經(jīng)理每人每月200元;電話費補助經(jīng)理每月300元,副經(jīng)理每月200元,科長每月80元,由副經(jīng)理核準每月考勤,財務(wù)科編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認后交財務(wù)科發(fā)放。 績效工資包括節(jié)假日補助、延時加班補助及工作餐補助等方面,節(jié)假日補助按國家法定假日每天補助90元;延時加班按每小時10元補助;工作餐補助按每天15元發(fā)放。
由單位依照勞動法為職工買五險一金。
六、收購、銷售的管理
收購糧食時由驗質(zhì)員、過磅員開檢斤單,收貨員簽字,開票員制單后付款員方能付款。
銷售糧食時由業(yè)務(wù)經(jīng)理根據(jù)購銷合同開銷售通知單,出納人員收款簽章后交保管員發(fā)貨。做到先款后貨,杜絕賒銷。
企業(yè)財務(wù)制度12
總 則
第一條 為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定
第二條 公司財務(wù)部門的職能是:
。ㄒ唬┱J真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
。ǘ┙⒔∪攧(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀律。
。ㄈ┓e極為經(jīng)營管理服務(wù),促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。
(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。
。ㄎ澹┖侠矸峙涔臼杖,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
。⿲τ嘘P(guān)機構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條 公司財務(wù)部由會計、出納等工作人員組成。
第四條 公司各部門和職員辦理財會事務(wù),必須遵守本規(guī)定。
第五條 會計主管負責組織本公司的下列工作:
。ㄒ唬┚幹坪蛨(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;
(二)進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;
。ㄈ┙⒔∪(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析:
。ㄋ模┏修k公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
第六條 會計的主要工作職責是:
。ㄒ唬┌凑諊視嬛贫鹊囊(guī)定記帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。
。ǘ┌凑战(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。
(三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。
。ㄋ模┩瓿煽偨(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第七條 出納的主要工作職責是:
。ㄒ唬┱J真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
。ǘ﹪栏駡(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。
。ㄈ┙⒔∪F(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
。ㄋ模﹪栏裰惫芾碇贫,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
。ㄎ澹┓e極配合銀行做好對帳、報帳工作。
。┡浜蠒嬜龊酶鞣N帳務(wù)處理。
。ㄆ撸┩瓿煽偨(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
財務(wù)工作管理
第八條 會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第九條 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。
第十條 財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
第十一條 財務(wù)工作人員應(yīng)當會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。
第十二條 財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。 會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。
第十三條 財務(wù)工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第十四條 財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。
第十五條 財務(wù)工作應(yīng)當建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。
第十六條 財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
財務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。
支票管理
第十七條 支票必須符合以下要求方能收取
。ㄒ唬┎荒芩簹В茡p或涂改。
。ǘ┖灠l(fā)的支票是以墨汁或炭素墨水筆填寫;簽發(fā)單位印簽完整清楚;支票右上部應(yīng)有交換行號;加密的支票應(yīng)提供密碼。
。ㄈ┲庇行跒槭,對于已填好的`支票,必須檢查大小寫金額是否相符,收款單位、日期、用途填寫是否正確。
第十八條 使用支票需由經(jīng)手人填寫“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后到財務(wù)辦理支票領(lǐng)用手續(xù)。支票領(lǐng)出后十天內(nèi)持發(fā)票到財務(wù)報銷,如不及時報銷,出納有權(quán)拒發(fā)新的支票。
現(xiàn)金管理
第十九條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
。ㄒ唬┞殕T工資、津貼、獎金;
(二)個人勞務(wù)報酬;
。ㄈ┏霾钊藛T必須攜帶的差旅費;
。ㄋ模┙Y(jié)算起點以下的零星支出;
。ㄎ澹┛偨(jīng)理批準的其他開支。
第二十條 日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為20xx元。超額部分應(yīng)存入銀行。
第二十一條 財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。
第二十二條 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核;交總經(jīng)理批準簽字后方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當月工資中扣還。
第二十三條 符合本規(guī)定第十九條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。
第二十四條 發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。
第二十五條 工資由財務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字,財務(wù)人員按時提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進行帳務(wù)處理。
第二十六條 差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)款單),由部主任簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤并報主管副總經(jīng)理復核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。
第二十七條 各部門所收現(xiàn)金要嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,于當天下班之前交財務(wù)出納統(tǒng)一管理,不準挪用。
第二十八條 出納人員應(yīng)當建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。
會計檔案管理
第二十九條 凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。
第三十條 會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。
第三十一條 會計報表應(yīng)分月、季、年報、按時歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。
第三十二條 會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。
附 則
第三十三條 本規(guī)定由總經(jīng)理負責解釋。
第三十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。
企業(yè)財務(wù)制度13
在我國,企業(yè)財務(wù)制度是國家財政法制的一項重要組成部分。1992年國務(wù)院授權(quán)財政部發(fā)布的《企業(yè)財務(wù)通則》是我國企業(yè)財務(wù)管理的綱領(lǐng)性規(guī)章。20xx年12月4日,財政部頒發(fā)了新的《企業(yè)財務(wù)通則》,以后相繼制定了一系列配套辦法,逐步建立和完善了新型的企業(yè)財務(wù)制度體系。
一、建立健全企業(yè)財務(wù)制度是現(xiàn)階段的客觀需要
在我國現(xiàn)階段,建立健全企業(yè)財務(wù)制度,仍然是一項十分重要而又艱巨的財政管理工作。企業(yè)財務(wù)制度與會計制度、稅收制度既有聯(lián)系,也有區(qū)別。財務(wù)管理需要利用會計信息、會計核算為財務(wù)管理提供基礎(chǔ)。企業(yè)規(guī)范財務(wù)管理,可以為稅收征管奠定良好的基礎(chǔ);企業(yè)依法納稅,可以創(chuàng)建公平的企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境并提升企業(yè)價值?梢哉f,企業(yè)財務(wù)制度與企業(yè)會計制度、國家稅收制度是不能互相替代的、相輔相成的不同制度體系。特別是從現(xiàn)實看,企業(yè)財務(wù)制度也取決于我國的國情需要,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
一是貫徹實施相關(guān)法律法規(guī)的需要。近年來,根據(jù)我國社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,《公司法》及相關(guān)法律、法規(guī)對企業(yè)依法建立財務(wù)制度做出了明確規(guī)定。《企業(yè)財務(wù)通則》是企業(yè)財務(wù)管理的基本準則,落實相關(guān)法律法規(guī)的要求既是發(fā)揮《企業(yè)財務(wù)通則》作用的重要前提,也是各級財政部門和企業(yè)貫徹實施法律法規(guī)的客觀需要。
二是規(guī)范建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要。現(xiàn)代企業(yè)制度的基本特征之一在于產(chǎn)權(quán)清晰,企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)管理有效、互相制衡。企業(yè)財務(wù)制度是現(xiàn)代企業(yè)法律制度的一項必要組成部分,它在財務(wù)管理領(lǐng)域具體體現(xiàn)著企業(yè)法律制度的要求和規(guī)范。建立健全企業(yè)財務(wù)制度,有助于完善現(xiàn)代企業(yè)法律制度,進一步推進現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè)。
三是促進企業(yè)科學管理的需要。財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的核心。企業(yè)科學管理必然要求加強財務(wù)管理。目前,我國許多中小企業(yè)財務(wù)制度不健全,一些大型企業(yè)也存在內(nèi)部財務(wù)管理薄弱的問題,財務(wù)舞弊和經(jīng)營風險時有發(fā)生。建立健全企業(yè)財務(wù)制度,能使企業(yè)制定的內(nèi)部財務(wù)制度具有明確的'要求和可供參考的方法,為其加強財務(wù)管理提供制度保障。
四是維護企業(yè)各方利益的需要。企業(yè)是相關(guān)利益主體的集合體。國家既是企業(yè)國有資產(chǎn)的投資者,又是企業(yè)的社會管理者,通過實施企業(yè)財務(wù)制度,理順企業(yè)各方的財務(wù)關(guān)系,落實財務(wù)管理主體的責任,明確企業(yè)財務(wù)行為規(guī)范,有利于維護國有權(quán)益,也有利于保護其他投資者、經(jīng)營者以及企業(yè)職工等各方的利
企業(yè)財務(wù)制度14
關(guān)鍵詞:新形態(tài);出版企業(yè);財務(wù);管理;創(chuàng)新
在新形態(tài)下,出版企業(yè)行業(yè)壟斷優(yōu)勢逐漸減弱,企業(yè)危機不斷增加,矛盾日益尖銳。為了順應(yīng)時展,在市場經(jīng)濟中站穩(wěn)發(fā)展,出版企業(yè)需要對產(chǎn)品格局進行調(diào)整,優(yōu)化經(jīng)營模式。出版企業(yè)財務(wù)管理中,必須要對投資結(jié)構(gòu)和方向進行調(diào)整,并加強財務(wù)管理創(chuàng)新意識,使其更好發(fā)展。
一、新形態(tài)下出版企業(yè)財務(wù)管理
(一)強化預(yù)算管理
在出版企業(yè)經(jīng)營運行中,加強預(yù)算管理,對經(jīng)營運行情況進行指導、監(jiān)督和考核,可有效保障預(yù)定經(jīng)營目標的實現(xiàn)。出版企業(yè)在強化預(yù)算管理時,可以建立相應(yīng)的預(yù)算管理小組,專門進行企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作。財務(wù)部門主要是編制企業(yè)財務(wù)總預(yù)算,各部門也要積極配合,以此有效制定出版企業(yè)的財務(wù)預(yù)算。預(yù)算管理小組在對總預(yù)算進行審核并通過后,才可以將總預(yù)算進行下達,而各部門也要嚴格執(zhí)行總預(yù)算。出版企業(yè)也可以根據(jù)各部門制定預(yù)算情況,制定部門業(yè)績考核標準,并制定相應(yīng)獎懲制度,激勵各部門嚴格制定各預(yù)算。
。ǘ⿵娀瘧(yīng)收賬款管理
出版企業(yè)在財務(wù)管理中,一直以來是采用賒銷方式,搶占市場,擴大市場份額。隨著日益激烈市場競爭,企業(yè)為了擴大銷售,加強競爭,都逐漸采取賒銷方式,而長期使用賒銷方式,促進了出版企業(yè)銷售。但賒銷方式的信用體系本身就具備著風險性,出版企業(yè)經(jīng)營增長只是表現(xiàn)現(xiàn)象,企業(yè)現(xiàn)金的快速流出,使企業(yè)經(jīng)營周期得到延長,而造成企業(yè)不斷出現(xiàn)壞賬損失。這時,出版企業(yè)需強化應(yīng)收賬款管理,制定完善的應(yīng)收賬款客戶信用管理制度,對各銷售部門客戶信譽值進行調(diào)查和分析,信用管理部門制定相應(yīng)的信用政策,分析客戶信用,制定信用評審制度,選擇高信用客戶,提高出版企業(yè)賒銷安全性和可靠性。
。ㄈ┙⑼晟频'財務(wù)管理信息系統(tǒng)
長期以來,出版企業(yè)在管理圖書中也是采取粗放型管理,而管理模式無法滿足逐漸企業(yè)管理規(guī)范和細化需求。在建設(shè)的管理信息系統(tǒng)中,確保出版企業(yè)各部門都可以使用,同時保證各部門可以充分利用信息資源,并能夠全面挖掘。出版企業(yè)需嚴格監(jiān)督和控制各部門,增強運行效率,減少出版時間,降低經(jīng)營成本,確保出版企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)可以很好銜接,并能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享。在建設(shè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)時,首先要對管理系統(tǒng)進行整體規(guī)劃,逐漸實施。其次要建立完善的數(shù)據(jù)輸入、審核及生效制度。出版企業(yè)在建立信息管理系統(tǒng)后,能夠創(chuàng)新出版企業(yè)管理理念,提高企業(yè)各部門工作效率,以此更好的提高財務(wù)管理水平。比如在我國建立的中國地圖出版社在20世紀90年代以來,就開始進行技術(shù)改造。建立了具有高性能的企業(yè)管理和信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò),使傳統(tǒng)手工制圖向數(shù)字化制度轉(zhuǎn)變,而企業(yè)在辦公過程中也實現(xiàn)了信息化和網(wǎng)絡(luò)化。
二、出版企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新
。ㄒ唬┯行(chuàng)新財務(wù)管理目標
出版企業(yè)的財務(wù)管理目標在實現(xiàn)企業(yè)價值最大化時,也要實現(xiàn)社會效益和全面人才最大化。出版企業(yè)主要是創(chuàng)造知識和傳播知識,企業(yè)在具備了高素質(zhì)和人才后,可以獲得更高效益。同時構(gòu)建優(yōu)秀的知識結(jié)構(gòu)和知識系統(tǒng),實現(xiàn)價值和效益最大化。比如中國地圖出版社在定位圖書品牌時,主要是全國測繪類專業(yè)教材、專著和科普圖書,對各專業(yè)的理論專著、大專院校教材及生產(chǎn)技術(shù)進行編輯出版和繪測。出版企業(yè)在明確品牌定位后,對實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化,提高社會效益有著推動作用。
。ǘ﹦(chuàng)新財務(wù)關(guān)系
出版企業(yè)在創(chuàng)新財務(wù)關(guān)系時,需激發(fā)工作人員創(chuàng)造性,在最大程度上發(fā)揮工作人員的知識。這時,出版企業(yè)要將財務(wù)關(guān)系融入到企業(yè)制定的獎勵制度及人事選撥制度,將人才的積極性進行調(diào)動。在新形態(tài)下,制定優(yōu)秀的財務(wù)關(guān)系制度,可推動出版企業(yè)更好發(fā)展。因此,出版企業(yè)在建設(shè)財務(wù)關(guān)系時,由外部財務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào)逐漸向內(nèi)部關(guān)系管理。
。ㄈ﹦(chuàng)新出版企業(yè)籌資和投資戰(zhàn)略
出版企業(yè)需要將以往的資金籌集和投入方面逐漸轉(zhuǎn)化為人才和知識籌集和投入,將資金投入作為提高人才和知識的保障,從而獲得較高經(jīng)濟收益和社會效益。出版企業(yè)必須要廣泛吸收優(yōu)秀人才,使人才能夠為企業(yè)創(chuàng)造更多財富。這時企業(yè)就可以利用網(wǎng)絡(luò)組織管理,使工作逐漸向辦公自動化發(fā)展,保證出版企業(yè)工作具備著信息化、網(wǎng)絡(luò)化和自動化特點,從而保證企業(yè)投資的成功。比如青島出版社希望借助管理軟件供應(yīng)商在信息化領(lǐng)域的豐富經(jīng)驗,立足于出版社的現(xiàn)狀,引進國內(nèi)外先進的管理理念,在整個出版社建設(shè)信息化管理系統(tǒng)。同時加強內(nèi)部管理、加快內(nèi)外信息傳遞速度,從而解決管理中存在的實際問題;改善對人、財、物等資源的管理,提高資源利用效率,全面降低生產(chǎn)制造成本,提高對市場的快速反應(yīng)能力與核心競爭力,保持出版行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)先地位。
三、總結(jié)
企業(yè)財務(wù)制度15
1、明細賬、分類賬、總賬。
2、全面了解掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會計核算和財務(wù)管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行。
3、負責總賬、明細賬、分類賬的核對工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會計憑證,登記總賬。
4、對其他應(yīng)收、應(yīng)收賬款即使催收清理,按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料的資產(chǎn)的.盤點。
5、每月編制會計報表,確保報表數(shù)字真實,計算正確,勾稽關(guān)系清楚。
6、負責裝訂、管理會計檔案。
7、承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
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