工作崗位職責(zé)說明書
在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?下面是小編整理的工作崗位職責(zé)說明書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
工作崗位職責(zé)說明書1
公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)說明
1、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和安排;
2、負(fù)責(zé)及時傳達總經(jīng)理的各項指示安排,起草總經(jīng)理交辦的各類文件;
3、收發(fā)郵件,并及時交給總經(jīng)理處理;
4、安排商務(wù)接待,做好預(yù)訂工作,為總經(jīng)理接見訪客安排預(yù)約;
5、協(xié)助總經(jīng)理安排外出行程;
6、做做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作,并協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;
7、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
工作崗位職責(zé)說明書2
服務(wù)員工作崗位職責(zé)有哪些
1、認(rèn)真貫徹餐飲部經(jīng)理意圖,積極落實各個時期的工作任務(wù)和日常運轉(zhuǎn)工作。
2、具有為賓館多作貢獻的精神,不斷提高管理,業(yè)務(wù)上精益求精。
3、擬訂本餐廳的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),工作程序。
4、對下屬員工進行定期業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)技巧,掌握員工的思想動態(tài)。
5、熱情待客,態(tài)度謙和,妥善處理客人投訴,不斷改善服務(wù)質(zhì)量,加強現(xiàn)場督導(dǎo),營業(yè)時間堅持在一線指揮,及時發(fā)現(xiàn)和糾正服務(wù)中產(chǎn)生的問題。與客人建立良好的關(guān)系,并將客人對食品的意見轉(zhuǎn)告總廚師長,以改進工作。
6、嚴(yán)格管理本餐廳的設(shè)備、物資、用具等,做到帳物相符,保持規(guī)定的完好率。
7、抓好餐具、用具的清潔衛(wèi)生,保持餐廳的環(huán)境衛(wèi)生。
8、做好餐廳完全和防火工作。
9、做好工作日志,搞好交接班工作,做好工作計劃和工作總結(jié)。
服務(wù)員工作崗位職責(zé)是什么
1、按公司規(guī)定著裝,保持個人清潔衛(wèi)生,儀容儀表符合公司要求,在對客服務(wù)中經(jīng)常保持微笑,服從上級的工作安排。
2、與其他人員分工協(xié)作,負(fù)責(zé)茶樓各部分的清潔打掃,餐用具、娛樂用設(shè)施擺放和維護。
3、負(fù)責(zé)服務(wù)接待客人,熟悉茶品、飲品的制作方法,味道特點及出品的大致時間,了解相關(guān)文化背景;能熟練為客人介紹茶文化知識。
4、搞好茶樓環(huán)境衛(wèi)生,按標(biāo)準(zhǔn)擦拭餐具和服務(wù)用具,并做自我檢查。
5、及時安排到店客人到相應(yīng)座位,不怠慢客人;按客人要求出品,有特殊情況要請示客人,作適當(dāng)推銷。
6、主動巡臺,了解客人需求,根據(jù)實際情況控制服務(wù)頻率,做到客人滿意。
7、提前為客人準(zhǔn)備好帳單,核對清楚,唱買唱收,保證準(zhǔn)確無誤。
8、客人離開后立刻清理臺面,做好翻臺,準(zhǔn)備接待下一批客人。
9、主動與客人溝通,征詢客人意見,及時向上級匯報。
10、餐廳營業(yè)結(jié)束后,做好各部分收尾工作。
服務(wù)員工作崗位職責(zé)
1. 整理好儀容儀表,化淡妝,準(zhǔn)時點到,不遲到、早退,服從餐廳領(lǐng)班的領(lǐng)導(dǎo)和指揮,認(rèn)真、快速的完成工作任務(wù)。
2. 上班前了解就餐人數(shù)及時間,了解宴請來賓有無其他特殊要求,做好針對個性化服務(wù)工作。
3. 正式開餐前,按照領(lǐng)班安排認(rèn)真做好桌椅、餐廳衛(wèi)生,餐廳鋪臺,準(zhǔn)備好各種用品,確保正常營業(yè)使用。
4. 按規(guī)定時間站位,面部表情自然微笑,以飽滿的精神面貌迎接客人。
5. 客到及時安排客人入坐,根據(jù)人數(shù)進行加或撤位,主動拉椅(接掛衣物放第一位)主動介紹本店特色及經(jīng)營性質(zhì)。
6. 服務(wù)開餐間,請字開頭謝不離口,隨時要使用禮貌用語和微笑,及時為客人問茶、斟茶、派巾,介紹點菜方式,征詢客人酒水并報名稱及價格。
7. 當(dāng)餐服務(wù)時,多與客人溝通,有問必答,不知者委婉回答客人,有必要時要問清再做回答,戒驕戒躁戒急戒煩。
8. 餐中隨時留意客人及餐廳的一切狀況,以便達到更好的協(xié)作服務(wù),以便捷優(yōu)質(zhì)的服務(wù)使客人滿意。
9. 操作時一定要使用托盤,避免茶水菜汁灑落,服務(wù)餐中要有聲,先到,以免與客人碰撞,工作中出現(xiàn)錯誤應(yīng)馬上向客人道歉。
10. 如工作中出現(xiàn)疑問及時處理,自己解決不了及時匯報上級。
11. 如客人直接用手拿吃的食品要提前上洗手盅,水溫保證在20度到30度左右,骨碟垃圾不得超過三分之一,煙缸內(nèi)有2個及2個以上煙頭就應(yīng)該立即更換。餐中服務(wù)必須上三道香巾,香巾必須干凈整潔。
12. 客人就餐時要及時為客人斟酒、茶,及時清理臺面,確保臺面衛(wèi)生整潔。
13. 客人的菜品長時間不上要主動為客人催菜,如菜已上齊要詢問客人是否添加。菜品或主食,要主動推銷,主動介紹,及時為客人結(jié)帳,但不要催客人買單,自己結(jié)帳時要自己先審單,避免單據(jù)出錯。
14. 餐后要和餐中享受一樣完善的服務(wù),及時添加最后一道禮貌菜及香巾。
15. 餐位不用的湯碗或其他物品空盤要及時撤掉,以保臺面的整潔,宴會廳要主動為客人送果盤。
16. 客人買單時要當(dāng)面數(shù)清錢數(shù)并告訴客人,如掛帳確認(rèn)后方可讓其簽字,并表示感謝,如客人有走的動向,主動及時為客人拉椅,詢問是否需要打包。
17. 送客意識加強落實,客人離店后迅速返回工作崗位通知廚房部是否看臺后方可收臺,收臺時要輕拿輕放。
18. 收臺時應(yīng)按收臺程序進行收臺,要及時整理自己區(qū)域衛(wèi)生或擺臺以便及時迎客。
19. 下班前檢查工作區(qū)域是否關(guān)燈、關(guān)門、關(guān)窗,電源是否切斷,確保安全,請示領(lǐng)導(dǎo)方可下班。
20. 出現(xiàn)爆滿翻臺時不得出現(xiàn)空崗無人盯臺現(xiàn)象,禁止客人外叫或自己斟倒現(xiàn)象。無論閑忙時要按標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量正常心態(tài),接待好下一批客人。
21. 員工之間建立好良好的同事關(guān)系,不計較個人得失,互相幫助,遵守本店一切規(guī)章制度。
22. 積極參加培訓(xùn),不斷提高服務(wù)技能,業(yè)務(wù)素質(zhì)能力形成學(xué)、幫、趕、超的良好風(fēng)氣,熟悉其他部門的情況,以便應(yīng)答客人。
工作崗位職責(zé)說明書3
房地產(chǎn)工程部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、參與公司項目的可行性研究、規(guī)劃方案論證、施工圖會審會簽。
2、組織項目開工前手續(xù)辦理和施工準(zhǔn)備工作,根據(jù)工程要求配置部門內(nèi)部資源。
3、組織或參與總包、分包、監(jiān)理單位的招投標(biāo)工作。
4、對所有工程建設(shè)進度、質(zhì)量、成本、安全負(fù)責(zé)。
5、協(xié)調(diào)工程中各參與單位之間、公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系。
6、參與工程概預(yù)算合同的管理工作,參與工程重要合同的洽談。
7、配合公司其他部門的工作。
8、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部日常管理:部門工作計劃分解,人員安排任免等。
9、及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報各項工作的進展情況,并完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
工作崗位職責(zé)說明書4
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理抓好工廠行政人事管理、生產(chǎn)運營管理等各項日常事務(wù)。
2、協(xié)助總經(jīng)理對工廠運作進行管理,協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集協(xié)調(diào)會議或工作會議。
3、做好企業(yè)發(fā)展策劃,收集、整理有效信息,為總經(jīng)理決策發(fā)揮參謀作用。
4、起草工廠規(guī)章制度,并抓好規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行、管理體系的運行維護,嚴(yán)格按照規(guī)定落實責(zé)任考核。
5、對工廠的重點工作、總經(jīng)理下達各部門的重要任務(wù)進行跟蹤督辦。
7、負(fù)責(zé)人事管理,包括員工的招聘、錄用、考勤、考核、獎懲、勞動合同簽訂等,管理人事檔案。
8、負(fù)責(zé)企業(yè)證照、資質(zhì)、榮譽等管理,包括申報、辦理、年檢等。
9、負(fù)責(zé)印章、介紹信的使用管理。
10、起草計劃方案、工作總結(jié)、行政文件等綜合性應(yīng)用文書。
11、負(fù)責(zé)各類會議的組織、召開、記要,抓好會議精神的貫徹落實。
12、負(fù)責(zé)后勤事務(wù)管理,包括食堂、宿舍、門衛(wèi)、保潔等。
13、負(fù)責(zé)公務(wù)用車的調(diào)度管理。
14、抓好企業(yè)文化建設(shè)。
15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
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銷售代表崗位職責(zé)
1、在營銷部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的市場拓展、業(yè)務(wù)洽談和客戶資源管理,努力完成銷售目標(biāo)任務(wù)。
2、熟練掌握紙袋機產(chǎn)品知識和行業(yè)市場形勢,能夠準(zhǔn)確、清楚地向客戶介紹產(chǎn)品特點及性能優(yōu)勢。
3、負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款回收,協(xié)助財務(wù)部門做好結(jié)算工作。
4、建立和完善客戶檔案,做好銷售渠道的信息收集、整理、分析工作。
5、負(fù)責(zé)訂單的制作、下達和跟蹤,下單要及時,并隨時跟蹤裝配和調(diào)試進度,確保按期、保質(zhì)保量完成機械成品的交付。
6、做好客戶溝通,全過程跟蹤協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)談判、合同的簽訂和履行、運輸或出口、安裝調(diào)試等工作。
7、負(fù)責(zé)通過網(wǎng)絡(luò)銷售平臺及其他電子信息渠道,宣傳產(chǎn)品和推廣品牌。
8、定期向本部門經(jīng)理匯報所屬區(qū)域的開拓情況、工作進度、銷售成果。
9、做好客戶信息工作。
10、完成營銷部經(jīng)理交辦的其他工作。
工作崗位職責(zé)說明書6
營銷部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本部門工作,組織并督促本部門人員全面完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。
2、貫徹落實本部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強與生產(chǎn)車間的聯(lián)系協(xié)調(diào)。
3、組織制定產(chǎn)品銷售制度、激勵考核方案。明確銷售工作標(biāo)準(zhǔn),建立健全銷售管理網(wǎng)絡(luò),認(rèn)真做好協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核工作。
4、負(fù)責(zé)組織參與國內(nèi)外重要的紙袋機行業(yè)展銷會,加強對外產(chǎn)品宣傳和品牌推廣。
5、開展市場調(diào)查、分析,掌握市場動態(tài),及時反饋信息,不斷開拓與鞏固客戶市場。
6、負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度銷售計劃,確保銷售計劃指標(biāo)完成,并及時回籠資金。
7、負(fù)責(zé)銷售業(yè)務(wù)談判、合同的簽訂和履行,協(xié)調(diào)并跟進運輸、安裝、調(diào)試等工作。
8、做好銷售統(tǒng)計、核算等基礎(chǔ)管理工作,編制階段性銷售統(tǒng)計報告,為總經(jīng)理決策服務(wù)。
9、負(fù)責(zé)抓好售后服務(wù)工作,建立和完善客戶服務(wù)機制,及時處理售后維保事宜,維護良好的客戶關(guān)系。
10、及時反饋產(chǎn)品質(zhì)量信息,協(xié)助解決重大質(zhì)量事故。組織市場調(diào)研,提出產(chǎn)品開發(fā)、改進建議,促進新產(chǎn)品、新技術(shù)立項。
11、負(fù)責(zé)抓好銷售人員的考核、考評與管理教育工作,加強銷售隊伍建設(shè)。
12、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
工作崗位職責(zé)說明書7
一、負(fù)責(zé)檢查核算、監(jiān)督集團及其全資子公司、控股公司財務(wù)狀況,查閱帳簿和其他會計資料,核對集團財務(wù)報告、營業(yè)報告和利潤分配方案等財務(wù)資料;
二、宣傳貫徹落實國家有關(guān)財經(jīng)政策、法規(guī),組織制訂企業(yè)財務(wù)管理和會計核算實施細(xì)則;及時研究國家的各項政策對企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的影響
三、組織領(lǐng)導(dǎo)集團財務(wù)部門開展財務(wù)管理和會計核算,協(xié)調(diào)企業(yè)各職能部門的關(guān)系,保證財務(wù)部門正常的工作秩序;
四、組織制定集團年度財務(wù)預(yù)算和財務(wù)成本計劃,并負(fù)責(zé)組織實施和考核;
五、審核集團重要財務(wù)事項,對發(fā)生的重大違紀(jì)事項負(fù)有直接責(zé)任:
1。審核集團月、季、年度各類會計報表和財務(wù)報告,并對報表和報告的正確性負(fù)責(zé);
2。負(fù)責(zé)集團各類資產(chǎn)盤盈、盤虧及損失的審批,并負(fù)責(zé)組織查明責(zé)任;
3。負(fù)責(zé)各類資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移和租賃的審核;
4。確定集團產(chǎn)品價格的'定價原則,簽發(fā)企業(yè)內(nèi)部結(jié)算價格,審核業(yè)務(wù)合作合同;
5。正確計算集團成本費用,并對成本費用變動情況查明原因。
六、參與集團經(jīng)營決策和項目投資決策,對項目效益可行性提出主導(dǎo)意見,并承擔(dān)相應(yīng)決策責(zé)任;
七、負(fù)責(zé)集團籌資活動,權(quán)衡籌資成本,掌握企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),發(fā)現(xiàn)問題負(fù)責(zé)向企業(yè)負(fù)責(zé)人提出解決意見;
八、組織領(lǐng)導(dǎo)集團會計電算化工作,并做好與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;
九、搞好集團各級財會人員的崗位技術(shù)培訓(xùn)工作,不斷提高財會隊伍業(yè)務(wù)素質(zhì)。
十、定期將財務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)的重大事項或異常財會信息及時匯報公司管理層,必要時上報董事會。
十一、檢查核算、分析、監(jiān)督企業(yè)重大經(jīng)營管理決策的執(zhí)行情況;
十二、檢查監(jiān)督公司的財務(wù)傳遞程序,財務(wù)處理程序,財務(wù)管理模式的合規(guī)性。
十三、分析、監(jiān)督各種財務(wù)考核指標(biāo)的準(zhǔn)確性及完整性,定期將考核結(jié)果報公司管理層。
十四、檢查監(jiān)督資金管理,合理核算各項資金定額,定期進行資金預(yù)測、分析,積極融資,搞好綜合平衡。
十五、檢查監(jiān)督財政、稅務(wù)、金融政策的執(zhí)行情況,使企業(yè)財務(wù)工作向正規(guī)化方向發(fā)展。
十六、組織企業(yè)定期和不定期的財務(wù)大檢查,根據(jù)工作需要,不斷更新內(nèi)容,制定檢查標(biāo)準(zhǔn),揭露問題,堵塞漏洞,使財務(wù)工作逐步走向規(guī)范。
十七、完成管理層及董事會交代的其他工作。
工作崗位職責(zé)說明書8
總經(jīng)理的崗位職責(zé)
1、貫徹總經(jīng)理負(fù)責(zé)制的管理體制,決定工廠機構(gòu)、崗位設(shè)置、員工編制,規(guī)定各級管理人員職權(quán)范圍,協(xié)調(diào)管理關(guān)系,完善工廠運行機制,保證生產(chǎn)、經(jīng)營活動的正常開展。
2、建立健全工廠管理體系,完善各項制度、規(guī)定,并建立健全貫徹落實措施。
3、決定工廠組織機構(gòu)設(shè)置、員工編制,選聘、任免各級管理人員,并決定其薪資。
4、研究確立工廠戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營宗旨、發(fā)展規(guī)劃,制定相應(yīng)的經(jīng)營方針、具體措施和產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
5、領(lǐng)導(dǎo)指揮工廠銷售業(yè)務(wù)和經(jīng)營活動,不斷開拓新客戶市場,建立和維持良好的客戶關(guān)系。
6、組織工廠的日常經(jīng)營管理工作,簽署有關(guān)決議、合同、合約、內(nèi)部文件,處理相關(guān)事宜。
7、健全財務(wù)管理制度,控制各項開支和成本消耗,開源節(jié)流,提高工廠經(jīng)濟效益。
8、組織工廠新技術(shù)、新設(shè)備的研究開發(fā)工作,注重科研,培養(yǎng)人才,樹立和保持行業(yè)領(lǐng)先地位。
9、加強產(chǎn)品質(zhì)量管理,全面提高品牌價值,樹立良好的市場口碑。
10、加強員工隊伍建設(shè),提高員工技能素質(zhì),關(guān)心員工思想和生活,保持隊伍穩(wěn)定。
11、加強企業(yè)文化建設(shè),維護外部公共關(guān)系,樹立良好的社會形象。
工作崗位職責(zé)說明書9
營銷部職責(zé)范圍
1、積極開拓市場,加強調(diào)查與分析,做好市場信息的收集、整理、反饋,掌握市場動態(tài),努力拓寬業(yè)務(wù)渠道,提高市場占有率。
2、根據(jù)工廠戰(zhàn)略規(guī)劃,提出相應(yīng)的營銷發(fā)展規(guī)劃和年度營銷計劃,并制定細(xì)化的季度、月度營銷計劃。
3、負(fù)責(zé)完成工廠下達的年度銷售指標(biāo),及時做好應(yīng)收款項回籠的工作。
4、負(fù)責(zé)建立營銷網(wǎng)絡(luò)和售后服務(wù)體系。
5、負(fù)責(zé)產(chǎn)品品牌推廣與企業(yè)形象宣傳,制訂宣傳方案,合理控制廣告宣傳費用。
6、負(fù)責(zé)各類銷售原始資料的歸類、整理、收集、存檔的管理工作,及時編制銷售統(tǒng)計報表和分析報告。
7、負(fù)責(zé)工廠客戶資料的建立、保存和分類管理。
8、負(fù)責(zé)制作和完善產(chǎn)品推介手冊、使用說明書等資料。
9、負(fù)責(zé)客戶所購設(shè)備的安裝調(diào)試、售后維修的跟進工作。
工作崗位職責(zé)說明書10
一、業(yè)務(wù)訂單流程
1. 收集產(chǎn)品和客戶資料,不定期的整理各種產(chǎn)品(手機保護套:水晶殼素材護套、TPU清水護套、硅膠護套、單色加工、水貼加工、鐳雕工藝、貼皮工藝、鑲鉆工藝等)的報價單(包括最新出來的產(chǎn)品圖片,產(chǎn)品規(guī)格,價格,包裝資料,付款方式,交貨時間等等)。
2.與客人溝通,了解客戶需求,同時與采購、工程確認(rèn)是否可以滿足客戶需求。當(dāng)確認(rèn)OK后據(jù)客戶要求提供樣品供客人確認(rèn)。
3.跟進客人對樣品的測試結(jié)果,如客人對樣品提出問題,及時反饋給我司品質(zhì)部及工程PE部,給客人一個合理的解釋并給出解決辦法;并重新提供樣品,待確認(rèn)ok后,要求客戶回簽OK樣板或以郵件、文字的格式確認(rèn)回我工廠。業(yè)務(wù)員將此信息知會工程部簽OK樣下發(fā)相關(guān)部門,并與客人討論訂單細(xì)節(jié),雙方達成一致意見后與客人簽PI,(個別客戶不要求送樣品可直接討論訂單細(xì)節(jié),并簽下PI)催促客人打訂金。
4. 客人打訂金同時,與客人確認(rèn)產(chǎn)品生產(chǎn)加工的具體要求明細(xì)。
5. 收到訂金后(信用比較好的老客戶無需支付訂金可直接下單),制定《內(nèi)部生產(chǎn)單》。
6.《內(nèi)部生產(chǎn)單》于1小時內(nèi)完成并由業(yè)務(wù)主管簽字后,遞交給物控部門并由其下發(fā)各相關(guān)部門,同時確認(rèn)交期,如達不到我司制定或客戶的交期須要求,物控需在《內(nèi)部生產(chǎn)單》上回簽?zāi)軌蛲瓿傻暮侠斫黄凇?內(nèi)部生產(chǎn)單一式四聯(lián),白、紅聯(lián)交物控,藍(lán)聯(lián)交倉庫查庫存,黃聯(lián)待相關(guān)部門主管簽字回復(fù)后,交還給所屬業(yè)務(wù))
7.所有細(xì)節(jié)確認(rèn)后,注意跟蹤物料,采購進度,生產(chǎn)排期等以確保交貨期。同時針對逾期未完成訂單,與物控等相關(guān)部門溝通查實原因并要求相關(guān)部門給出解釋并提供解決方案,最終向客戶說明,交待。
8.提前與客人確認(rèn)船期,定艙事宜及相關(guān)貨代溝通好各細(xì)節(jié)。在大貨完成前一個星期通知船務(wù)倉一般交貨方式是FOB深圳,如是客人指定貨代,根據(jù)客人提供資料,與貨代聯(lián)系并完成所有出貨資料。
9.生產(chǎn)完成后,與品質(zhì)部確認(rèn)驗貨時間并通知客人驗貨。驗貨通過后,再次與客人確認(rèn)準(zhǔn)確的交貨時間并安排出貨事宜。(詳情請見出貨流程)
10.針對一些信用度較好的老客戶, 根據(jù)客戶銀行的信用度和不同情況及時檢查貨款是否到帳, 如在合理的時間內(nèi)沒有收到貨款要及時和客戶溝通,保證貨款及時到帳。針對其他客戶,貨款全部到賬后,馬上按照約定好的時間安排出貨。
11. 到帳后填寫收支平衡表。每個客戶必須做收支表,以便查收款。
二、出貨流程
1.業(yè)務(wù)員必須提前通知船務(wù)出貨計劃,業(yè)務(wù)與船務(wù)在出貨前一周(旺季時必須提前10天)確定出 貨所需的詳細(xì)資料,如出口國家、目的港、付款方式、客戶資料、船公司資料等,訂適宜船期的船。
2.拿到S/O后,明確放艙及結(jié)關(guān)具體時間并告知相關(guān)人員做好準(zhǔn)備確保順利將貨物入倉。
3. 出貨前查看是否已做好商檢通關(guān)單,如未做及時通知報關(guān)員做好相關(guān)商檢通關(guān)單,并了解商檢數(shù)量及使用哪本手冊報關(guān)提供所需的其他相關(guān)資料。
4. 根據(jù)出貨進度,讓要求倉庫提供成品及配件出庫明細(xì)表。
5. 根據(jù)出庫明細(xì)表和PI制作發(fā)票裝箱單等報關(guān)資料,報關(guān)資料數(shù)量必須和商檢一致。(如貨物需要正式報關(guān),則需聯(lián)系報關(guān)人員并提供報關(guān)所需的貨物等相關(guān)資料,跟進并協(xié)助報關(guān)確保貨物順利通關(guān)。)
6. 準(zhǔn)備報關(guān)資料(其中包括核銷單,手冊,報關(guān)委托書一式三份,空白箱單,空白發(fā)票,報關(guān)資料,商檢通關(guān)單。)
注意:(1)報關(guān)委托書上蓋兩個公司印章,箱單發(fā)票蓋章
(2)報關(guān)資料根據(jù)商檢數(shù)量填寫,可能與實際數(shù)量不符
(3)核銷單上注明:PI號碼/臺數(shù)/出口國家/手冊號碼/第幾項,交與肖總蓋章
7. 填寫出口控制表,要和商檢、報關(guān)資料一致。
8. 傳S/O到報關(guān)行打單并安排拖車,并在當(dāng)天拿到司機資料交給倉庫,同時告知相關(guān)人員到柜的大概時間以便安排出貨。
9. 將由部門主管簽字的出貨單交給倉庫,出貨單上必須注明機型數(shù)量及配件等明細(xì)!闯龅絿鴥(nèi)的貨物可直接聯(lián)系快遞公司過來取件出貨〉
10. 出貨時準(zhǔn)備齊報關(guān)資料由貨柜司機交給相關(guān)貨代。
11. 及時了解貨柜是否安全返碼頭,查柜與否,如遇查柜先了解報關(guān)資料是否準(zhǔn)確并及時協(xié)助報關(guān)行處理。
12. 出貨當(dāng)天必須做好PL 和INVOICE,與客人確認(rèn)后交由部門主管簽字。將PL一份給倉庫,一份給財務(wù)。INVOICE一式四份,三份財務(wù),一份業(yè)務(wù)留底。
13. 與客人確認(rèn)貨物是否收到情況。如有少數(shù),混裝等問題及時核查并予以回復(fù)。
14. 更新未完成訂單,每周六或周一把未完成訂單發(fā)給業(yè)務(wù)主管查閱并在周一組織物控部核對確保交期。
三、售后服務(wù)
1.處理日?驮V如品質(zhì),交期,包裝等各方面問題的投訴。針對客戶投訴要及時查找原因給出解決方案并第一時間回復(fù)客人。
2.與客人保持密切聯(lián)系。每天保持與客人電話溝通至少一次,交流一些市場信息,了解客戶的市場動向與客戶的需求,了解客戶的想法與喜好,同時向客戶傳達我工廠的最新的相關(guān)產(chǎn)品信息。
3.每月須統(tǒng)計每個客戶的銷售情況上呈業(yè)務(wù)主管查閱,同時制定下月銷售目標(biāo);每季度進行一次《客戶滿意調(diào)查表》上呈部門主管審核并針對客戶的不滿意進行改善。
4.每月底與客戶核對付款相關(guān)明細(xì),與此同時,每月同財務(wù)核對各客戶付款及出貨明細(xì)。
5.每年底都要做一份《年度總結(jié)報告》與匯總年銷售額,并制定下一年的目標(biāo)。維護客戶關(guān)系以及客戶間的長期戰(zhàn)略合作計劃。
工作崗位職責(zé)說明書11
副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主抓技術(shù)引進與開發(fā)、品牌宣傳與推廣、工廠資產(chǎn)管理、生產(chǎn)管理與產(chǎn)品質(zhì)量檢查等工作。
2、協(xié)助總經(jīng)理確立工廠的經(jīng)營管理方針、發(fā)展方向、組織機構(gòu),完善工廠的長遠(yuǎn)規(guī)劃及年度經(jīng)營計劃,認(rèn)真執(zhí)行工廠的各項決議。
3、負(fù)責(zé)研究并掌握市場變化及其發(fā)展趨勢,審定市場營銷方案,積極組織產(chǎn)品宣傳與品牌推廣活動。
4、審定工廠的內(nèi)部財務(wù)制度和分配方案,審定酒店的預(yù)算、決算、更新改造和投資方案。
5、分析研究國內(nèi)外行業(yè)先進技術(shù)及發(fā)展動態(tài),積極引進新技術(shù),開發(fā)新設(shè)備。
6、組織技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工藝流程的編制工作,及時安排、組織生產(chǎn),不斷提高工廠產(chǎn)品的競爭力;
7、按照總經(jīng)理的分工安排,督導(dǎo)業(yè)務(wù)部門、生產(chǎn)車間的工作質(zhì)量,加強績效管理和業(yè)績考核,掌握工廠日常生產(chǎn)經(jīng)營的具體情況。
8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
工作崗位職責(zé)說明書12
技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé):
1。負(fù)責(zé)現(xiàn)場全面施工技指導(dǎo),編制施工組織計劃,質(zhì)量檢查,熟悉各項流程,了解各項工序;
2。組織編寫施工組織設(shè)計;
3。確定項目施工技術(shù)方案;
4。組織圖紙審查,提出設(shè)計變更意見;
5。組織技術(shù)人員開展技術(shù)管理工作;
6。檢查技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況;
7。組織全面質(zhì)量管理;
8。組織有關(guān)人員對工程質(zhì)量進行檢查。
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