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怎樣寫好會(huì)議主持詞
在機(jī)關(guān)的日常工作中,我們常常要召開(kāi)各種會(huì)議,如工作會(huì)、座談會(huì)、動(dòng)員會(huì)、總結(jié)表彰會(huì)等等。會(huì)議是機(jī)關(guān)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是部署、推進(jìn)、總結(jié)工作的有效形式。召開(kāi)會(huì)議,就得有會(huì)議主持人。在工作節(jié)奏日益快捷的今天,會(huì)議主持人往往在會(huì)前來(lái)不及或不能全面了解會(huì)議的全部?jī)?nèi)容,多數(shù)情況下需要準(zhǔn)備一個(gè)會(huì)議主持詞。實(shí)踐證明,內(nèi)容較多的會(huì)議,有一個(gè)好的主持詞,就會(huì)使會(huì)議主持得更加緊湊、準(zhǔn)確、周密、主題突出,收到較好的會(huì)議效果。那么如何寫好一個(gè)會(huì)議主持詞呢?筆者認(rèn)為應(yīng)把握以下特點(diǎn):
一、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。主持詞的結(jié)構(gòu)與會(huì)議的日程安排密切聯(lián)系,與會(huì)議的主題講話或發(fā)言密切聯(lián)系,它的結(jié)構(gòu)安排應(yīng)以使與會(huì)者明了會(huì)議的背景、規(guī)模、日程安排、主要內(nèi)容、基本要求為主要特征。它在結(jié)構(gòu)上大致包含以下幾部分內(nèi)容:
。ㄒ唬╅_(kāi)會(huì)原因。主持詞首先要簡(jiǎn)單介紹一下召開(kāi)會(huì)議的原因,使與會(huì)者對(duì)會(huì)議的背景以及召開(kāi)會(huì)議的必要性有所了解。
(二)會(huì)議主題。主持詞一定要開(kāi)門見(jiàn)山地交代清楚會(huì)議的主題是什么。
(三)會(huì)議規(guī)模。主要是向與會(huì)者介紹參加會(huì)議者的身份、人數(shù),會(huì)議的服務(wù)、聯(lián)絡(luò)組織等情況。
。ㄋ模⿻(huì)議議程。要先簡(jiǎn)要地全面介紹會(huì)議的開(kāi)法,即總的內(nèi)容步驟,然后分列逐項(xiàng)進(jìn)行。
。ㄎ澹┛偨Y(jié)評(píng)價(jià)。會(huì)議議程進(jìn)行完之后,主持人要對(duì)會(huì)議的內(nèi)容以及會(huì)議的質(zhì)量進(jìn)行概括和總結(jié)評(píng)價(jià),使與會(huì)者進(jìn)一步從總體上了解把握會(huì)議的主要內(nèi)容及特點(diǎn),也使與會(huì)者、組織者、服務(wù)者為會(huì)議付出的勞動(dòng)得到肯定。
。┨岢鲆蟆V鞒衷~的最后一部分要對(duì)會(huì)議精神如何貫徹落實(shí)提出明確要求,使與會(huì)者明白,散會(huì)之后應(yīng)結(jié)合實(shí)際及時(shí)做好學(xué)習(xí)匯報(bào)、研究部署、督查落實(shí)以及信息反饋等工作。如果會(huì)議主講者對(duì)貫徹落實(shí)的有關(guān)要求已經(jīng)講得比較明確、具體,那么主持詞中這一部分可以簡(jiǎn)略寫或干脆不寫,以免重復(fù),徒增畫蛇添足之嫌。
二、語(yǔ)言特點(diǎn)。主持詞屬于非文學(xué)類的應(yīng)用類文體,但它的語(yǔ)言風(fēng)格又不同于會(huì)議報(bào)告、講話或發(fā)言。它的語(yǔ)言風(fēng)格應(yīng)立足于嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、樸實(shí)、通俗,應(yīng)該是邏輯性強(qiáng)、言簡(jiǎn)意賅、通俗明白。但是,由于會(huì)議性質(zhì)和主題的不同,主持詞的語(yǔ)言風(fēng)格又有所差異。會(huì)議的主題如果是傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神、方針政策,或嚴(yán)肅的工作部署,那么主持詞的語(yǔ)言就應(yīng)該突出平實(shí)、嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶厣H绻菓c祝、慶典、表彰類的會(huì)議,主持詞的語(yǔ)言則要具有歡快向上、激越昂揚(yáng)的特色,盡量多用短句,可以用一些排比、夸張等修辭手法,突出節(jié)奏感,增加會(huì)場(chǎng)喜慶、歡快、蓬勃的氣氛。
三、身份特點(diǎn)。主持詞要因會(huì)議主持者身份的不同而在語(yǔ)氣,篇幅上有所不同,要蘊(yùn)含“身份”意識(shí),不可主次顛倒。主持人如果是與會(huì)者中社會(huì)地位或領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)較高的,那么主持詞則可突出自上而下的口吻,在總結(jié)評(píng)價(jià)和提出要求部分,可以根據(jù)需要適當(dāng)展開(kāi),可以重復(fù)或補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)一些內(nèi)容。主持人如果是與會(huì)者中社會(huì)地位或領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)與主講者平級(jí)或較低的,那么主持詞就要盡量簡(jiǎn)短,用詞要突出謙恭、禮讓成分,可以適度評(píng)價(jià)主講者的講話精神,在提出要求部分要重點(diǎn)寫如何貫徹落實(shí),切忌冗長(zhǎng)或補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)其他內(nèi)容,更忌岔開(kāi)話題,喧賓奪主。
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