部門保密自查報告范文
部門保密自查自評報告【一】
根據區(qū)保密局《關于認真開展保密工作自查的通知》(攀西保[20xx]4號)的要求,我分局按照《XX區(qū)20xx年保密工作自查內容》,認真開展自查工作,F將我分局保密工作自查情況報告如下:
為確保保密安全萬無一失,我分局嚴格按照區(qū)保密工作的總體要求,以保密工作科學化、保密管理法制化,保密技術現代化和保密隊伍專業(yè)化為目標,逐步建立安全保密管理長效機制,不斷提高我分局的保密工作水平。
一、保密工作組織機構建設和工作情況
我分局為落實保密工作目標管理責任制,切實開展保密工作,專門成立了由分局局長桂秋菊任組長,分局副局長王培強、謝良仲任副組長,鐘世秋、陳亮、姚恬為成員的保密工作領導小組,由辦公室負責分局日常保密工作。并根據攀委密[20xx]6號文件要求,確定我分局2名定密人員為局長桂秋菊和副局長王培強。
我分局的保密工作,實行誰主管,誰負責的原則。分局主要領導對分局的保密工作負有領導責任,分局分管保密工作的領導,對所分管范圍內的業(yè)務科(室)的保密工作負有主要領導責任。我分局能夠堅持把保密工作納入具體工作管理中,在研究和部署工作的同時,將保密工作和業(yè)務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結。
我分局十分重視保密教育工作,領導班子成員不僅做到時時強調保密,事事注意保密,還把保密工作及保密教育作為日常工作常抓不懈,班子成員、在單位大、小會上堅持宣講保密工作的重要性和意義,要求全體干部職工時刻繃緊保守國家秘密這根弦。具體做法:
1.始終把保密工作列入議事日程。領導班子將保密工作作為一項重要工作來抓,成立保密工作領導小組,督促各項措施的落實。我分局還把保密工作納入每年的機關公務員年度考核和領導班子民主生活會,形成了嚴密的保密工作制度。
2.抓好全體干部職工的保密宣傳教育。為了搞好分局的保密教育工作,領導班子成員帶頭學習保密知識、帶頭遵守保密制度,并組織分局全體干部職工,學習《保密法》、《保密知識讀本》等相關的法律法規(guī)和中央、省、市、區(qū)有關保密工作的重要精神。通過認真學習,不斷加深干部職工對保密知識的認識和掌握,有效增強了全體干部職工的保密意識,帶動了保密宣傳教育的開展。
3.重點加強保密工作人員的保密教育。我分局堅持辦公室為保密工作的具體承辦部門,在日常工作中,對辦公室專職保密人員認真培訓、嚴加教育,積極訂閱保密學習材料,對市、區(qū)舉辦的保密工作培訓和講座,我分局都要求專職保密人員必須參加,及時學習最新、最科學的保密知識和保密技能,提高保密工作水平。
二、保密安全規(guī)章制度建設情況
我分局為使保密工作更加規(guī)范化、制度化,建立健全保密管理制度,按照保密安全工作的要求,結合分局實際情況,堅持積極防范、突出重點、重在教育、常抓不懈和既確保國家秘密又便利各項工作的方針,參照《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國保守國家秘密實施辦法》,在年初進一步完善了我分局的《保密工作制度》,對保密的措施、計算機信息系統(tǒng)和通信辦公自動化設備保密管理、國家秘密載體管理、重大涉密涉外會議和活動保密管理、領導干部保密工作責任制和保密工作人員崗位職責、保密工作程序等都做了具體的規(guī)定,增強了制度的可操作性,并將制度印制分局各科(室),做到事事有章可循、有據可查。
三、保密工作信息情況
在保密工作信息報送上,我分局嚴格按照區(qū)保密局的要求將保密的各項工作及開展情況及時上報保密局,根據工作安排報送分局開展的重大保密工作活動信息和重大的安全保密設施建設情況。對區(qū)保密局在保密工作檢查中提出的意見,我分局能結合實際進行整改并及時向區(qū)保密局反饋整改落實情況。
四、計算機保密安全管理情況
我分局進一步規(guī)范了涉密計算機和上網計算機的管理,對計算機網絡系統(tǒng)嚴格執(zhí)行國家保密局《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》和《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網保密管理規(guī)定》,做到計算機信息系統(tǒng)涉密管理由專人負責。在每臺計算機的顯著地方均粘貼了在區(qū)保密局領取的計算機用途標識。上網信息建立了審批制度并嚴格執(zhí)行審批程序,認真填寫《XX區(qū)政府信息公開保密審查表》,由擬公開信息科(室)自審,經辦公室主任審核、分管領導審批方可上報。
分局沒有涉密計算機,全部計算機沒有使用無線電鍵盤、鼠標及其他無線電互聯(lián)的外圍設備。對計算機介質的使用全部進行了統(tǒng)一的登記備案,明確了保密安全責任人;認真執(zhí)行了涉密介質不得在非涉密計算機上連接的保密規(guī)定,嚴禁在非涉密計算機上存儲、處理涉密信息;辦公用計算機、涉密計算機的修理、維護、淘汰等均能嚴格執(zhí)行保密制度;黨政網計算機設置了開機口令、屏蔽口令。
五、紙制文件、文檔的保密安全管理情況
按照保密、檔案的相關要求制定了文件草擬、打印、傳閱、存檔等環(huán)節(jié)的相關制度并落實了相應責任人,建立健全了保密工作檔案。嚴格執(zhí)行了電話傳真機、復印機、速印機等現代辦公設施的保密管理制度;嚴格執(zhí)行了具有存儲功能的電子辦公設施在使用、維護、維修、淘汰等環(huán)節(jié)遵守保密管理的規(guī)定。復印、傳真涉密文件能夠嚴格執(zhí)行涉密文件的保密制度,嚴格執(zhí)行登記并按照相應密級文件進行了管理
對上三級文件的傳閱、保管嚴格執(zhí)行了涉密文件的保管規(guī)定,清退齊全。對廢棄文件、文檔的保管、銷毀工作能夠嚴格執(zhí)行相關保密規(guī)定。
六、保密設施建設情況
我分局對保密重點部位強化了硬件建設,在安裝三鐵(鐵門、鐵窗、鐵柜)的基礎上,將原有辦公室的鐵門換成了防盜門,切實做好四防(防盜、防火、防潮、防鼠)。將原存放檔案的獨立式鐵柜,更換為存放檔案專用的組合式鐵柜,加強了普通文件和涉密文件的保密工作。我分局為保證重點部位保密工作不出問題,每季度對分局的所有重點部位進行一次全面檢查,有效地防止因保密設施問題造成失泄密情況的發(fā)生。
七、通信設備使用保密安全情況
分局全體干部職工都能嚴格執(zhí)行手機使用保密制度,做到不在無保密措施的音頻、視頻通訊系統(tǒng)中進行涉及國家秘密的通信的保密規(guī)定,在涉密會議場所能夠配備使用移動通信隔離裝備,3g手機配備使用符合要求。
我分局對保密工作在人力、物力、財務方面均做了大量的工作,雖然取得了一定的成績,但還存在一些不足,如在思想認識上還有待于進一步提高,具體的制度落實還有待于進一步嚴格規(guī)范等。我分局將繼續(xù)完善保密工作職能,加大工作力度,深入開展保密法規(guī)的學習和宣傳,不斷完善保密制度和措施,狠抓制度落實,確保我分局保密工作萬無一失。
部門保密自查自評報告【二】
按照《嵩明縣保密局關于開展涉密文件資料、計算機及其網絡保密檢查的通知》精神,為進一步強化保密工作,縣史志辦結合工作實際,對照檢查內容認真開展自檢自查,現將自檢自查情況報告如下。
一、 強化保密教育,提高保密意識
為貫徹落實好《通知》精神,史志辦及時將文件印發(fā)給每個干部職工認真學習,切實增強干部職工對做好當前保密工作重要性的認識。同時,召開全體干部職工會議學習傳達《中華人民共和國保守國家秘密法》及《國家機關工作人員保密守則》等相關法規(guī)和文件精神,進一步強化干部職工的保密意識。重點加強對辦公室檔案管理、文件收發(fā)等涉密人員的保密教育,明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能職責,確保工作期間不發(fā)生失泄密事件。
二、 加強組織領導,落實保密責任
史志辦對此次保密檢查工作高度重視,成立了由主任嚴蕭任組長、副主任孫永坪任副組長、單位各科室負責人為成員的領導小組,切實加強對保密工作的領導,督促保密各項措施的落實。同時,在進一步了解掌握此次檢查工作目的、內容及要求的基礎上,制定了《史志辦保密檢查工作實施方案》。凡因工作不到位而造成失泄密事件的,將嚴肅按保密法相關規(guī)定對責任人員進行嚴肅處理。
三、 周密部署,強化措施
為確保檢查工作取得實實在在的效果,促進單位安全保密工作規(guī)范嚴肅,確保此次保密檢查工作任務按期完成,保密普查工作領導小組分工負責,落實責任,及時督導,工作得到有效開展。
1. 嚴格執(zhí)行保密工作法律法規(guī),進一步健全單位保密工作制度。加強制度建設,是做好保密工作的保障。為了構筑科學嚴密的制度防范體系,史志辦在貫徹執(zhí)行上級保密部門文件的有關項規(guī)定和要求的同時,還不斷結合黨史工作的實際,進一步完善各項規(guī)章制度,規(guī)范保密管理,力求不斷增強依法做好保密管理的能力。特別是制定了各項涉密及非涉密計算機及網絡管理制度,嚴格涉密信息流轉的規(guī)范性,嚴格執(zhí)行涉密信息不上網,上網信息不涉密。
2. 加強對涉密人員的教育。強化全體工作人員特別是重要重點崗位工作人員的`保密意識,促使全體工作人員自覺履行保密義務和責任,徹底改變個別人認為黨史工作無密可保、有密難保等錯誤認識。要求涉密人員在工作中嚴格按照保密規(guī)定辦理涉密公文、涉密事項和敏感事項。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密的內容,不得在無保密措施的電話機、傳真機、計算機等設備中處理傳輸國家秘密和敏感事項,不得利用互聯(lián)網電子郵件傳遞國家秘密和敏感事項,確保單位保密工作制度落到實處。
3. 加強信息載體保密管理。安排專人及時處理各類文件資料,認真做好登記、傳送、清退、保管、銷毀等相關工作。
對涉密文件資料,未經主要領導批準,不得帶出單位。做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。
4. 加強信息設備保密管理。一是加強計算機保密管理,禁止涉密計算機及網絡接入互聯(lián)網及其他公共信息網絡,禁止在連接互聯(lián)網及其他公共信息網絡的計算機上存儲、處理涉密和敏感信息;二是加強電子文檔資料的保管,未經單位領導同意,嚴禁將單位涉密資料打印或拷貝給外單位人員;同時,嚴格規(guī)定對違規(guī)操作和使用涉密計算機、移動存儲介質及嚴重違規(guī)泄密事件的責任人,一律依照相關規(guī)定給予嚴肅處理。三是加強對移動存儲介質的保密管理,實行專人專用。使用U盤和其他移動存儲設備時,堅持做到計算機與互聯(lián)網脫離,并進行病毒掃描及木馬掃描,確保安全。若涉密機和涉密軟、硬盤、移動磁盤發(fā)生故障時,由辦公室查明原因及具體情況后,聯(lián)系專業(yè)維修部門派技術人員直接上門到單位對故障機和磁介質進行現場維修,禁止個人將設備擅自送外維修。
5. 是經常督促檢查。為了確保保密管理工作各項規(guī)章制度的落實,及時發(fā)現工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,史志辦十分重視對保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結合,常規(guī)檢查與重點檢查相結合,定期檢查與突擊檢查相結合等方式,對單位各科室保密防范措施的落實情況進行檢查。
四、 工作到位,成效顯著
通過此次保密工作檢查,史志辦的保密工作得到了有效的加強,具體表現在以下幾個方面:一是全體干部職工的保密意識得到了加強。通過學習和教育,進一步明確了全體工作人員特別是涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據、查有準則,真正實現制度化、規(guī)范化、科學化。史志辦工作人員都能做到不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務的絕不告訴知密范圍以外的人。不在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上,甚至帶回家,非本機關人員不能單獨留于辦公室內,室內無人要鎖門等。史志辦綜合科屬于容易接觸到涉秘事項的重點部位,因此加強了對工作人員的保密意識教育,史志辦廢紙、廢文件的回收由指定的回收點進行回收處理,設立了專門的銷毀文件保密柜,有關文件按規(guī)定及時進行銷毀,保證廢紙簍不留完整文件紙張。二是保密基礎工作得到了加強。在普查中,史志辦對保密工作中的基礎、重要、穩(wěn)定的數據進行了一次徹底清理清查,對單位現有計算機、移動存儲介質、辦公自動化設備和涉密文件信息資料及內部文件檔案進行了全面清理、檢查和登記,并建立了日常保密工作臺帳,加強了涉密載體和檔案保密管理。
通過此次開展保密檢查工作,摸清和掌握了史志辦保密工作的基本情況,明確了今后保密工作的抓建方向。史志辦將以這次保密檢查工作為契機,進一步建立健全保密工作規(guī)章制度,不斷強化工作人員保密意識,嚴格規(guī)范工作人員保密行為,努力提高保密工作軟硬件保障水平,切實將保密工作落實到各項工作中去,為全縣開展保密檢查工作奠定基礎,不斷推動全縣安全保密工作向前發(fā)展。
部門保密自查自評報告【三】
根據保委發(fā)2號關于轉發(fā)市委保密委員會《關于轉發(fā)中央保密委員會〈關于開展地方黨政機關保密檢查的通知〉的通知》要求,我局緊緊圍繞中心工作認真開展保密工作,不斷加大了保密宣傳教育和技術防范工作力度,狠抓保密制度建設,全局干部職工保密意識和保密法制觀念不斷增強。同時,對我局的保密工作進行了認真自檢自查,現將檢查情況匯報如下:
一、加強領導,健全保密工作隊伍,落實制度
我局高度重視保密工作,為進一步加強領導,切實把我局保密工作落到實處,成立了由局黨組書記、局長任組長,幾位副局長任副組長和局各股室負責人為成員的交通局保密工作領導小組。并結合本單位實際,建立健全了各項保密規(guī)章制度,按照誰主管、誰負責的原則,制定落實相關保密工作制度,切實加強對新形勢下保密工作的領導,把保密工作列入管理工作日程,做到保密工作與業(yè)務工作、部門工作同布置、同檢查。
二、加強日常保密工作管理,加強涉密人員、要害部門(部位)管理,嚴防失(泄)密事件的發(fā)生
今年以來,我局結合工作實際,認真做好日常局機關收(發(fā))文登記管理、文件傳閱(借閱)管理、計算機使用管理等制度,嚴格把好文件的入口關和出入關。對文印打字室、檔案室、辦公室等重要場所及存儲文件資料的箱柜實行了定人、定崗、定責、定制度,加強管理,嚴防文件丟失、被盜和計算機上網泄密等責任事故的發(fā)生。對計算機上網管理,嚴禁在上互聯(lián)網的計算機中制作、存儲、傳遞和使用涉密文件、信息以及機關內部資料。上互聯(lián)網的計算機實行誰上網誰負責的原則。任何個人不得將帶有保密信息內容資料的軟盤帶回家中用于計算機進行處理。
三、加強保密教育活動,增強干部職工的保密意識和責任意識
保密工作是我們黨的一項重要工作,做好保密工作,直接關系到國家機關安全、經濟發(fā)展和社會穩(wěn)定。結合四、五保密普法學習活動,我局及時組織全體干部職工認真學習了《保密法》及相關的保密法律法規(guī),尤其對重點涉密人員更是加強教育和嚴格監(jiān)管,把工作職責明確到個人,實行責任追究制。加強對涉密人員的組織培訓、自身學習,不斷提高其自身政治素質和增強保密意識,增強了保密工作的責任心。
四、結合實際,切實加強涉密載體管理
認真貫徹落實國家和省、市有關保密管理規(guī)定,不斷完善我局保密工作制度,落實保密人員,并按時完成了密級文件統(tǒng)一清繳工作。對涉密載體的管理上,在加強紙介質管理的同時,加大了對磁介質(各種軟盤、u盤、光盤等)的管理力度,進一步規(guī)范涉密文件、資料及其物品銷毀制度,實行全方位監(jiān)管,用制度管人管事。做到嚴格保密紀律,落實防范措施,我局未出現過一例失、泄密事件。
五、加強對廢舊文件集中清理銷毀制度
局領導非常重視文件銷毀工作,對文件銷毀過程中的各個環(huán)節(jié)加強了管理。首先對擬銷毀的文件材料登記造冊,報局領導批準同意后,由辦公室與縣保密局聯(lián)系,指定專人集中銷毀,任何個人不得將文件材料或其它涉密資料當廢紙變賣或自行處理。
六、加強安全防范措施,扎扎實實做好保密工作
我局將保密管理工作列入了領導議事日程,按照統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責的管理體制,一是認真抓好紙制文件、計算機和網絡的管理;二是抓好重點涉密人員的教育和管理,做到保密工作有人抓,具體業(yè)務工作有人管。三是及時研究解決在計算機和網絡管理保密工作中遇到的困難和問題。按照積極防范,突出重點的保密工作方針,加大了人力、物力、財力的投入,為我局保密工作更好地開展創(chuàng)造了良好的條件。
七、營造氛圍,進一步加大宣傳教育力度
今年是《保密法》頒布19周年,為不斷深化保密法制宣傳教育,我局在全系統(tǒng)開展了形式多樣的保密法制宣傳教育。召開了系統(tǒng)保密工作會議,重點學習了國家、省、市、縣關于保密工作的重要文件,在全系統(tǒng)營造了一種濃厚的保密氛圍,進一步增強了廣大干部職工的保密意識和保密法制觀念。
半年多來,在全系統(tǒng)干部職工的共同努力下,我局的保密工作取得了一定的成績,沒有出現失、泄密事件和不穩(wěn)定因素,為維護全縣的安全、穩(wěn)定和構建和諧交通起到了積極的促進作用。我們將在今后的工作中,認真總結經驗,克服不足,努力推動我局保密工作再上一個新臺階。
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