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學(xué)校開(kāi)展檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)認(rèn)證自查報(bào)告

時(shí)間:2021-01-19 09:09:44 自查報(bào)告 我要投稿

學(xué)校開(kāi)展檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)認(rèn)證自查報(bào)告范文

學(xué)校開(kāi)展檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)認(rèn)證自查報(bào)告范文1

縣檔案局教誨局:

學(xué)校開(kāi)展檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)認(rèn)證自查報(bào)告范文

  近幾年,黌舍檔案工作根據(jù)縣檔案局教誨局的整體要求,在縣檔案局的教導(dǎo)救助下,周全結(jié)束各種交易檔案的集結(jié)辦理,進(jìn)一步健康和落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章軌制,典范辦理,使檔案工作漸漸走向典范化、軌制化、科學(xué)化和當(dāng)代化。為我校的教誨傳授工作,供給了極大的便利,闡揚(yáng)了很好的效益,現(xiàn)將自查環(huán)境以下:

  1、進(jìn)步認(rèn)識(shí),加強(qiáng)構(gòu)造辦理

  黌舍檔案辦理工作是全縣檔案辦理工作的緊張構(gòu)成部分,也是黌舍連續(xù)性地展開(kāi)工作,工作連續(xù)上程度登臺(tái)階的一項(xiàng)緊張工作。我校帶領(lǐng)班子高度珍視,建立了以黌舍校長(zhǎng)為組長(zhǎng),各分擔(dān)副校長(zhǎng)和工作人員互助參加辦理的專門的帶領(lǐng)機(jī)構(gòu)。檔案工作經(jīng)過(guò)議定辦公室牽頭,進(jìn)行辦理和運(yùn)作,分擔(dān)年級(jí)、團(tuán)隊(duì)、教務(wù)、財(cái)務(wù)、政教、后勤等工作的教師詳細(xì)地參加檔案工作。對(duì)檔案工作履行綜合辦理,檔案集結(jié)在黌舍綜合檔案室。年級(jí)、教務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤、政教、團(tuán)隊(duì)的檔案按時(shí)移交到黌舍檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用。

  我校按期對(duì)檔案辦理工作的責(zé)任人和分擔(dān)工作的當(dāng)真人進(jìn)行培訓(xùn),進(jìn)修《檔案辦理方法》、《檔案保管束度》、《檔案借閱軌制》、《當(dāng)代化辦理軌制》等,促使大家對(duì)檔案辦理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、典范化、當(dāng)代化,明了構(gòu)成共識(shí),構(gòu)成合力。

  為保險(xiǎn)工作的結(jié)壯展開(kāi),黌舍當(dāng)真貫徹落實(shí)履行國(guó)度檔案法律標(biāo)準(zhǔn),按期構(gòu)造我校的帶領(lǐng)和檔案人員進(jìn)修《檔案法》和《河南省檔案條例》及國(guó)度有關(guān)檔案標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)典范。參加縣檔案局的檔案辦理工作交易培訓(xùn)。我校正定了《檔案保管束度》、《檔案隱瞞軌制》、《檔案鑒定燒毀軌制》、《檔案統(tǒng)計(jì)軌制》、《檔案利用軌制》、《檔案工作人員崗?fù)へ?zé)任制》等軌制,并將軌制上掛到墻,便于直觀地把握和理解,并嚴(yán)厲落實(shí)。編定了保管期限表,保險(xiǎn)了檔案的匯集、料理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用和隱瞞等關(guān)鍵的連接,確保十拿九穩(wěn)。

  2、配齊配置,做好富裕的精神保險(xiǎn)

  黌舍建立專門的檔案室,配齊專門的檔案柜,并將閱覽室與檔案室相分散,珍視了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防混濁等辦法的落實(shí)。

  3、竭力進(jìn)步根本交易構(gòu)筑,走內(nèi)涵式成長(zhǎng)的.門路

  我校訂所利用的文件材料及時(shí)歸檔,歸檔率到達(dá)100%。謄寫材料和紙張都嚴(yán)厲根據(jù)法則去利用。在交代時(shí)應(yīng)有完好交代手續(xù)。經(jīng)手兩邊都要有明了的責(zé)任。我校檔案文件完好,并嚴(yán)厲按要求進(jìn)行分類。組卷典范、公道,符合標(biāo)準(zhǔn)要求,文件編排有序,卷內(nèi)文件分列有序,并根據(jù)要求進(jìn)行了編號(hào),卷內(nèi)文件目次、備考表填寫典范清楚,卷內(nèi)文件整齊,無(wú)金屬裝訂物。編目典范,排架公道,檔冊(cè)封面填寫典范、清楚,檔冊(cè)題目簡(jiǎn)潔、精確,檔冊(cè)分列有序。對(duì)掃數(shù)檔案進(jìn)行安定辦理,杜絕呈現(xiàn)霉變、退色、污損、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象。

  4、珍視檔案的實(shí)效性和利用代價(jià)

  我校檔案辦理工作滿足利用者的必要。建立了總目次、分類目次,和檢錄的方法程序。搜尋查找極其便利。檔案辦理工作人員熟悉所辦理范疇檔案及相干的交易,能夠敏捷精確地查找到所必要的文件。并能及時(shí)根據(jù)檔案利用的需求,自動(dòng)供給檔案信息辦事,采納多種辦法,保險(xiǎn)不耽擱工作。我校檔案珍視實(shí)效性,對(duì)所需求的信息進(jìn)行匯集后都集結(jié)入檔,都是取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短。檔案辦理工作,跟著伎倆的當(dāng)代化,連續(xù)進(jìn)步其利用的代價(jià),在工作實(shí)踐中,積聚了檔案,也能從檔案中開(kāi)掘氣力和財(cái)產(chǎn)。

  5、獲得成績(jī)

  多年來(lái),我校檔案工作在市、縣檔案局的教導(dǎo)救助下,獲得了必定的成績(jī)。連續(xù)多年被縣檔案局評(píng)為“檔案辦理進(jìn)步單位”。

  6、存在的不敷

  比較上級(jí)文件要求,我們?cè)谟布k法上,還是存在著不敷的地方。受黌舍前提的限制,檔案室不敷寬闊,當(dāng)代化配置還必要得當(dāng)添置。

  總之,固然我校檔案辦理方面遭到上級(jí)的表?yè)P(yáng),可是間隔帶領(lǐng)的要求最遠(yuǎn),我們必定要竭力,力求連續(xù)進(jìn)步,高標(biāo)準(zhǔn)要求本身,使我校的檔案辦理工作更上一個(gè)新臺(tái)階。

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