導(dǎo)游資格考試輔導(dǎo)之領(lǐng)隊(duì)服務(wù)程序
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一、服務(wù)準(zhǔn)備
(一)研究旅行團(tuán)情況
(二)核對(duì)各種票據(jù)、表格和旅行證件
(1)核對(duì)旅游者護(hù)照和團(tuán)隊(duì)名單以及護(hù)照內(nèi)的簽證、出入境登記卡、海關(guān)申報(bào)單等。
(2)核對(duì)機(jī)票及行程。
(3)檢查全團(tuán)的預(yù)防注射情況。
(4)準(zhǔn)備多份境外住店分配名單。
(三)物質(zhì)準(zhǔn)備
(1)準(zhǔn)備好領(lǐng)隊(duì)證、已核對(duì)好的票據(jù)、證件和各種表格(出入境登記卡、海關(guān)申報(bào)表、旅游證件、聯(lián)絡(luò)通訊錄等)。
(2)準(zhǔn)備好機(jī)場(chǎng)稅款及團(tuán)隊(duì)費(fèi)用
(3)準(zhǔn)備好社旗、社牌、胸牌、行李標(biāo)簽等
(4)準(zhǔn)備好國(guó)內(nèi)外重要聯(lián)系單位的電話號(hào)碼、名片等
(四)開(kāi)好出國(guó)前的.說(shuō)明會(huì)
(1)代表旅行社致歡迎辭
(2)向旅游者發(fā)放《出境旅游行程表》、團(tuán)隊(duì)知識(shí)和《旅游服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)表》,并進(jìn)行旅游行程說(shuō)明(包括旅游線路、時(shí)間、景點(diǎn);交通工具安排;食宿標(biāo)準(zhǔn)/檔次;購(gòu)物、娛樂(lè)安排與自費(fèi)項(xiàng)目;組團(tuán)社和接團(tuán)社的聯(lián)系人與聯(lián)絡(luò)方式;遇到緊急情況的應(yīng)急聯(lián)絡(luò)方式)。
(3)介紹有關(guān)法律法規(guī)知識(shí)以及旅游目的地國(guó)家(地區(qū))基本情況及風(fēng)俗習(xí)慣。
(4)提出要求,講清注意事項(xiàng)、外匯兌換事項(xiàng)與手續(xù)。
(5)落實(shí)有關(guān)分房、交款、特殊要求等事項(xiàng)。
(6)向旅游者詳細(xì)說(shuō)明各種由于不可抗力/不可控制因素導(dǎo)致組團(tuán)社不能(完全)履行約定的情況,以取得理解。
二、全程陪同服務(wù)
(一)辦理中國(guó)出境手續(xù)
(二)辦理國(guó)外入境手續(xù)
(三)境外旅游服務(wù)
(1)抵達(dá)目的地后,領(lǐng)隊(duì)?wèi)?yīng)立即與當(dāng)?shù)亟哟绲膶?dǎo)游人員接洽。
(2)清點(diǎn)行李與團(tuán)員人數(shù)。
(3)安排團(tuán)隊(duì)入住飯店。
(4)按組團(tuán)社與旅游者所簽合同約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)想旅游者提供接待服務(wù),并督促接待社及其導(dǎo)游員執(zhí)行旅游合同。
與當(dāng)?shù)貙?dǎo)游人員商定日程時(shí)要注意以下兩點(diǎn):
①遇有當(dāng)?shù)貙?dǎo)游人員修改日程時(shí),應(yīng)堅(jiān)持“調(diào)整順序可以,減少項(xiàng)目不行”的原則,必要時(shí)報(bào)告國(guó)內(nèi)組團(tuán)社。
②當(dāng)?shù)貙?dǎo)游人員推薦自費(fèi)項(xiàng)目時(shí),要征求全體旅游團(tuán)成員的意見(jiàn)。
(5)旅游途中應(yīng)積極協(xié)助當(dāng)?shù)貙?dǎo)游,為旅游者提供必要的幫助和服務(wù),并隨時(shí)留意旅游者的動(dòng)向,防止各種事故的發(fā)生。
(6)與接待旅行社密切合作,積極、妥善處理各種事故和問(wèn)題,如傷亡、行程受阻、財(cái)物丟失或被搶被盜、疾病救護(hù)等,以維護(hù)旅游者的合法權(quán)益。必要時(shí),向我駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館報(bào)告,請(qǐng)求幫助。
(7)指導(dǎo)購(gòu)物。
(四)團(tuán)結(jié)工作
維護(hù)旅游團(tuán)內(nèi)部的團(tuán)結(jié),協(xié)調(diào)旅游者之間的關(guān)系,妥善處理矛盾。
(五)保管證件和機(jī)票
(六)帶領(lǐng)全團(tuán)旅游者辦理旅游目的地國(guó)家(地區(qū))離境手續(xù)和中國(guó)入境手續(xù)
(七)通過(guò)《旅游服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)表》和其他方式認(rèn)真了解旅游者的合理建議和意見(jiàn),并將其反饋給組團(tuán)社。
三、后續(xù)工作
領(lǐng)隊(duì)要詳細(xì)填寫《領(lǐng)隊(duì)小結(jié)》,整理反映材料。
與有關(guān)方面結(jié)清帳目,歸還物品。
領(lǐng)隊(duì)還要協(xié)助旅行社領(lǐng)導(dǎo)處理遺留問(wèn)題。
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