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企業(yè)貫標工作總結(jié)報告
企業(yè)只有切實、有效地按照GB/T19000-ISO9000系列標準建立質(zhì)量管理體系并持續(xù)運行,才能夠通過貫標活動改進內(nèi)部質(zhì)量管理。以下是企業(yè)貫標工作總結(jié)報告,歡迎閱讀。
篇一:企業(yè)貫標工作總結(jié)報告
某某(某某)有限公司于0000年00月在某某經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)成立,初始注冊資金000萬美元,投資金額000萬美元, 0000年00月注冊資金增至000萬美元,投資金額0000萬美元。為了充分提供客戶更完善的服務,于0000年在環(huán)境優(yōu)美的陽澄湖畔新造占地000,000 平方米,建地00,000平方米的新廠,為了滿足客戶需求,我公司一直秉承“持續(xù)改善”及時提供客戶可靠可信賴的高質(zhì)量產(chǎn)品”的經(jīng)營方針,在品質(zhì)、技術(shù)、設備、管理等方面,都力求精進與突破。
某某在原材料方面主要采用日本、美國、韓國、臺灣及大陸一些高品質(zhì)廠家的產(chǎn)品;在設備方面主要引進德國、日本、臺灣的先進設備,特聘日本、臺灣高級技師負責公司設備的安裝、調(diào)試、并任公司生產(chǎn)技術(shù)長期顧問。
為了與國際形式接軌,某某通過了ISO9002的認證,通過了ISO14001的認證,通過了QC080000:20**有害物質(zhì)管理體系認證;公司品質(zhì)系統(tǒng)采用ISO9001的標準執(zhí)行,環(huán)境方面除標準執(zhí)行外,公司還導入了SONY推出的GP綠色伙伴并取得了ASUS等多家客戶的GP認證;全廠按ISO14001實行無毒和
OHSAS18001職業(yè)健康安全制程生產(chǎn),采用資源利用程度高、“三廢”排放量少的原材料和先進工藝方法以及無污染或少污染、噪音低、振動小、效率高的新設備和裝置。每年從更新改造資金中提留4%用于污染治理和職業(yè)健康安全管理,做到有害化無害、有價換回收、無價安全處理。生活廢水、工業(yè)廢氣、廠界噪聲、工作場所空氣、職業(yè)噪聲、室內(nèi)照度等污染,達到國家或地方人民政府規(guī)定的排放標準和環(huán)境、職業(yè)健康安全的質(zhì)量。在追求品質(zhì)與環(huán)境更加卓越的同時,某某也特別注重企業(yè)形象的提升,所以在得知需要開展企業(yè)信用管理貫標的消息后,積極參與,一次性貫標通過;在通過這次貫標之后,感受到了信用管理對企業(yè)的價值,我們總結(jié)經(jīng)驗,完善信用管理制度,堅持執(zhí)行。具體開展的工作如下:
一、工作機制建立及實施
自公司決定開展企業(yè)信用管理貫標工作以后,在公司董事長的安排下,我們成立了貫標小組,我們公司領導帶頭參加貫標培訓,認真學習信用管理工作的宗旨及內(nèi)容,為了彌補我們在專業(yè)上的不足,我們公司委托江蘇省工商企業(yè)在線信
用管理有限公司為我司做輔導,在第三方輔導機構(gòu)的幫助下,使我們的貫標工作得以順利的實施。同時在實施過程中,明確了我們的目標、指標;樹立我司的企業(yè)信譽形象,減少企業(yè)經(jīng)營的風險,促進大環(huán)境下企業(yè)的良性發(fā)展。
1、 成立貫標工作領導小組及管理部門的成立
我們公司在第一時間成立了貫標領導小組和信用管理辦公室,副總經(jīng)理孫于涵女士任信用管理工作小組組長,公司財務部、業(yè)務部、管理部、生管部重要成員為領導小組成員。信用管理工作領導小組下設立信用管理工作辦公司,管理部負責人為信用管理辦公室主任,公司財務部、業(yè)務部、生管部的人員為辦公室兼職人員,負責日?蛻糍Y信管理、授信管理、商賬管理等業(yè)務。
2、 制定貫標工作流程
我們公司集中了財務部、業(yè)務部、管理部、生管部的重要成員為貫標小組成員,分部門落實貫標工作,制定了貫標工作的流程,并委托了江蘇省工商企業(yè)在線信用管理有限公司輔導我們開展信用管理工作。
3、 規(guī)章制度建設
我們公司根據(jù)《規(guī)范》的`要求,把公司內(nèi)部的相關制度進行了整理,最終編制并發(fā)行了《信用管理崗位責任制度》、《信用檔案管理制度》、《客戶資信管理制度》、《客戶授信制度》、《合同評審管理制度》、《應收賬款和商賬管理制度》、《失信行為責任追究制度》及《社會責任制度》等8項制度。這些制度的建立,對信用管理工作的開展具有重要的指導意義和監(jiān)督作用。
二、貫標工作開展情況
1、委托信用服務機構(gòu)指導開展貫標工作
信用管理貫標工作是一項全新的工作,在決定開展貫標工作前,我們公司就委托江蘇省工商企業(yè)在線信用管理有限公司為我們公司信用管理工作的第三方輔導機構(gòu),為我們?nèi)绾伍_展和改進信用管理工作提出了幾點寶貴的意見,使得我們的貫標工作能夠有條不紊的進行。
2、對照貫標規(guī)范進行整改
在信用服務機構(gòu)的輔導下,我們制定了貫標工作計劃,并按照工作計劃逐步對公司進行自我評測,不斷的完善信用管理工作,對于制度不完善的進行逐步的修訂,對于缺少表單的補充表單,總之我們嚴格按照信用服務機構(gòu)提供的改進意
見進行完善,直到符合貫標的要求。比如在客戶資信管理方面,我們發(fā)現(xiàn)以前對客戶的資信調(diào)查是不全面的,現(xiàn)在我們根據(jù)要求進一步明確了資信調(diào)查的內(nèi)容,同時也多渠道進行調(diào)查,爭取全方位了解客戶,把前期的信用風險降到最低。另外,在信用檔案保管方面,我們也做了明確的要求,信用檔案集中保管在信用管理辦公室,同時建立了嚴格的查詢權(quán)限,避免客戶資料流失。
三、貫標工作成效
1.取得的成效
(1)機構(gòu)組織的設立
為了更細致的開展信用管理工作,我們公司成立了信用管理工作領導小組下設立了信用管理辦公室,公司財務部、業(yè)務部、管理部、生管部人員為辦公室兼職人員,負責日?蛻糍Y信管理、授信管理、商賬管理等業(yè)務;負責信用管理日常工作。明確了各人員的職責為信用管理工作順利開展奠定了基礎。
(2)完善了信用管理制度
公司根據(jù)服務機構(gòu)的建議,制定和出臺了8項制度,這些制度的建立,為信用管理工作的開展提供了有效的理論依據(jù),起到了一定的指導意義和約束作用。
(3) 客戶資信檔案管理的完善
為了更好的開展檔案管理工作,公司根據(jù)客戶編號對客戶的資信檔案進行管理,并將所有客戶的信用檔案保存在信用管理辦公室,按照資信檔案管理制度管理。公司客戶信用檔案管理工作的落實,保證了客戶的信用信息不斷完善,而且為分析客戶信用狀況提供了真實可信的依據(jù)。
(4)商賬追收的手段更加科學化、多樣化
我們現(xiàn)有的商賬追收程序包括內(nèi)勤提示、外勤催收和法律訴訟三種形式。經(jīng)過此次貫標,我們了解到還可以委托第三方信用服務機構(gòu)進行商賬追收,通過非訴訟的形式追收。這些方法是非常合理的、科學的,同時也使得我們的商賬追收方式更加多樣化。
(5)增加外部信用工具
我們公司目前已經(jīng)委托江蘇省工商企業(yè)在線信用管理公司作為第三方信用服務機構(gòu),通過工商企業(yè)在線查詢,可以獲得百余家企業(yè)的信用信息;后續(xù)我們公司將考慮使用第三方信用服務機構(gòu)出具信用報告,增加自身的信用宣傳的同時,還可以通過客戶提供的第三方信用報告分析客戶的信用信息,促進雙方的合作。
2.存在的主要問題
(1)信用專業(yè)人才短缺
信用管理工作是一項專業(yè)性比較強的工作,信用管理人員應該具有信用管理、財會或金融專業(yè)知識,有一定的信用管理實踐經(jīng)驗,能掌握企業(yè)的產(chǎn)品、客戶和服務內(nèi)容及特點,熟悉涉及信用管理方面的法律法規(guī)等,并經(jīng)過具有專業(yè)信用培訓資質(zhì)的信用培訓機構(gòu)的培訓,但是目前我們公司還比較欠缺這樣的專業(yè)人才,后續(xù)我們會積極參加市信用辦舉辦的信用管理師國家職業(yè)資格培訓,逐步培養(yǎng)我們公司的信用管理人才。
(2)信用信息系統(tǒng)功能不健全
我們公司雖然已經(jīng)導入方正ERP系統(tǒng),但是在信用管理模塊還需要不斷的健全,目前系統(tǒng)主要在商賬管理模塊比較穩(wěn)定,但是在授信管理和客戶資信管理還比較薄弱,需要后續(xù)不斷完善ERP系統(tǒng)的功能。
(3)缺少信用評估指標
我們公司目前還沒有一個健全反映企業(yè)基本素質(zhì)、財務機構(gòu)、償還能力、經(jīng)營能力、發(fā)展前景等內(nèi)容的客戶資信評估指標;對于企業(yè)的基本素質(zhì)、財務機構(gòu)、經(jīng)營能力的調(diào)查并不是很全面;信用評估指標可以為我們對外授信提供一個參考標準,特別是在確定信用額度方面;考慮到此項指標需要財務指標的支撐,因此在貫標階段暫時無法很好的完善,我們會在以后的信用管理工作中重點改善這個問題。
3.整改計劃及措施
(1)把信用管理作為一項長期的工作開展下去
我們公司將按照《規(guī)范》的要求,逐步把信用管理理念融入到日常管理中,盡可能多的發(fā)揮信用管理的作用,防范信用風險。
(2)積極參加專業(yè)培訓,提高人員專業(yè)水平
我們公司目前無助理信用管理師及以上相關資格證書的從業(yè)人員,但是我們公司將培養(yǎng)信用管理專業(yè)人員列入到2014年的“年度教育培訓計劃”中,加強信用管理方面的學習,從而更好的指導和運用于公司的信用管理工作。
(3)完善信用信息系統(tǒng)
信用信息系統(tǒng)可以提高工作效率,節(jié)省人力成本。因此公司管理層已把信用信息系統(tǒng)的健全納入到信用管理工作計劃中,并將此部分的費用納入信用管理部門經(jīng)費中,這就為下一步信用信息系統(tǒng)的健全提供了資源支持。
(4)進一步完善信用評估指標
信用評估指標是由財務指標和非財務指標兩個方面構(gòu)成,采用定性分析與定量分析、微觀分析與宏觀分析、動態(tài)分析與靜態(tài)分析相結(jié)合的方式,對客戶的資信情況進行全面分析和綜合評估,得出客戶的信用等級。
篇二:企業(yè)貫標工作總結(jié)報告
自參加ISO9001質(zhì)量管理體系、施工企業(yè)質(zhì)量管理、職業(yè)健康安全體系、環(huán)境管理體系四標一體系認證以來,我們公司認真按照 公司四合一貫標管理體系運作,不斷滿足法律法規(guī)和顧客要求,改善員工的健康安全,注重綠色環(huán)保、文明施工的創(chuàng)建,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求,減少質(zhì)量、安全、環(huán)境風險帶來的損失,樹立良好的企業(yè)形象。下面就簡要匯報20**年以來質(zhì)檢部貫標工作的情況。
一、主要工作
1、認真學習貫標體系文件,全面抓好工作落實
今年我們主要抓好了兩個繼續(xù),一是繼續(xù)學習、貫標、培訓,二是繼續(xù)主抓落實。雖然我們集團公司已經(jīng)取得了認證,但我們分公司在今年的體系運作上堅持始于教育終于教育的原則,為使廣大的員工更好的理解三個貫標體系文件,做到熟悉標準、掌握標準,執(zhí)行標準,年初我們利用冬訓時間專題組織了貫標培訓,通過培訓使廣大員工對公司的管理手冊、程序文件、支持性文件有了更進一步的理解,改變了過去的模糊認識,重新認識到了質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境管理體系貫標的重要性。
2、認真落實貫標工作管理目標
根據(jù)20**年我部門的管理總目標,我們質(zhì)檢部修定了本部門、本項目的管理目標,并針對目標逐條制定了具體的落實措施,責任到人。
3、明確工作職責,加強宏觀管理
根據(jù)公司制定的管理方針,我們今年對程序文件和多個支持性文件,進行了職責分配,人人分扛指標、明確貫標責任,形成了橫向到邊,縱向到底的管理體系,使人人都在四標一體貫標體系中有明確的責任,確保了四合一體系的良好運作。
4、搞好危險源、環(huán)境因素辯識工作
根據(jù)GB/T24001、GB/T28001標準,在施工過程中為保證職工安全,防止事故的發(fā)生,我們注意對危險源和環(huán)境因素的辯識,首先我們結(jié)合重鋼車間和各個項目工程的實際,對分部分項(基礎、主體、)分區(qū)域的危險源進行辯識,并且在工程顯目位置懸掛“重大危險源公示牌”實行動態(tài)管理,根據(jù)實際部位的不同隨時增加、刪減辯識內(nèi)容。
5、制定應急預案、完善管理方案
根據(jù)危險源、環(huán)境因素辯識我們對重大的有影響的因素進行了分析并制定了管理方案、風險控制崗位明細和控制措施,如我們制定了高空墜落事故、觸電傷害、坍塌、火災的應急預案,并有響應措施。
并通過全體員工的嚴格管理,提高我們的環(huán)境保護意識,在此基礎上我們分公司還成立了安全應急預案領導小組和環(huán)境應急預案領導小組。
6、堅持求真務實、力求持續(xù)改進
一年來,我們針對施工生產(chǎn)和管理過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題和在審核過程中存在的問題我們認真組織部門人員進行分析,查找原因,制定整改措施,并組織落實驗收,同時我們對存在的問題還進行了舉一反三,避免或減少類似問題的重復發(fā)生。
二、工作中的不足
1、質(zhì)檢隊伍力量不足。一方面是若要切實做好質(zhì)檢工作,工作量非常大,不亞于其他職能部門,目前的質(zhì)檢隊伍明顯在精力上有點跟不上。另一方面是質(zhì)檢工作的性質(zhì)比較特殊,主要是按照標準及制度給大家挑毛病,是一項得罪人的工作,大家壓力比較大,不愿意參與質(zhì)檢,面對困難有所退縮;
2、雖然我們今年以來一直提質(zhì)檢工作,但進入程序化的質(zhì)檢工作才剛剛起步,制度還待進一步完善;
3、由于培訓較少,質(zhì)檢人員的自身業(yè)務素質(zhì)還不能滿足開展質(zhì)檢工作的需要;
4、在工作中,員工重個人利益,輕集體利益現(xiàn)象比較多,對質(zhì)檢工作的重視程度不夠,認識有偏見;
5、雖然質(zhì)檢工作的思路已經(jīng)基本理清,但質(zhì)檢工作的'落實還不夠全面,執(zhí)行力不夠。
2、對標準、體系文件的學習不夠,理解不深,導致體系運行出現(xiàn)偏差部分人員對標準要求和體系文件沒有很好地組織學習,特別是職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系剛剛建立起來,大部分人員對職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系文件不了解,只是體系文件編寫人員對標準和體系文件較為了解;并且有些部門和人員對貫標工作長期不入門,認識不到位;新納入體系的幾個部門學習不夠,對標準和體系文件學習不夠,理解不深,認為貫標只是個別人的事情;導致體系運行出現(xiàn)偏差,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
大部分項目部對法律法規(guī)及其他要求的收集、評價及學習工作存在明顯不足。
1)、能力、意識和培訓方面急需改善。各項目部對員工培訓普遍重視不夠,對各業(yè)務部門人員能力評價標準和方法沒有真正掌握,施工技術(shù)、安全技能、法律法規(guī)等學習培訓有的沒有做、有的做了也沒記錄,與程序文件要求有較大差距。
2)、質(zhì)量安全環(huán)境糾正、預防措施實施不符合標準及程序文件要求。部分崗位人員對糾正和糾正措施還沒有真正理解,對不合格原因的分析不是十分準確,對糾正、預防措施的信息來源沒有真正弄懂,對新版標準在糾正、預防措施實施前及實施后都要進行評審的要求,沒有認真執(zhí)行。
3)、環(huán)境、安全運行控制存在一定差距。由于大部分崗位人員對標準和程序文件的理解不深不透,對識別出的危險源和環(huán)境因素缺少控制策劃,控制措施制定的不全面,沒有結(jié)合項目實際制定可操作性強的制度措施,造成運行無準則、出現(xiàn)運行偏差。
4)、記錄控制仍顯不足。部分崗位人員對保持記錄的重要性認識不夠,對自己履行職責、開展業(yè)務活動以及相關體系要素運行等未留下足夠的客觀證據(jù),與標準、程序要求有一定差距。
5)、危險源和環(huán)境因素識別、評價需進一步加強。部分崗位人員對過程方法還沒有完全掌握,不能隨施工階段、工藝流程、施工環(huán)境等的變化及時進行識別、更新、評價,沒有理解標準精髓進行動態(tài)管理。
5)其他方面:項目部綜合管理缺少質(zhì)量安全、環(huán)保職責,信息交流途徑、方法及反饋等不符合程序要求,對顧客要求的評審不充分,安全、環(huán)境職責未分
解到相關職能部門和有關層次,安全、環(huán)境管理方案制定不符合現(xiàn)場實際,應急方案可操作性不強,顧客滿意度收集、評價不及時,對項目綜合管理體系的運行情況未及時評價,特殊過程識別不全、控制不力,技術(shù)開發(fā)過程控制不符合程序要求等。
三、下一年度的工作打算:
1、貫標不僅僅是為了拿到四個認證證書,不斷完善現(xiàn)代企業(yè)管理制度、提高公司安全、質(zhì)量、環(huán)境管理水平才是最終目的。對此,分公司和項目部領導必須要有一個正確的認識,必須樹立長遠的思想,貫標沒有終點,持續(xù)改進永無止境。同時,還要克服貫標畏難情緒,其實程序文件的要求與我們實際的工作程序結(jié)合是非常緊密的,在公司體系文件編制過程中已經(jīng)給予了充分考慮,按照程序要求去做、去記,沒有什么難度,僅僅是改掉我們過去只做不記的不良習慣而已。當然,必要時還要舍得投入,特別是質(zhì)量安全方面,也是為了更好地保護我們員工的生命健康和財產(chǎn)安全,樹立企業(yè)良好的社會形象。
2、隨著國內(nèi)建筑市場的開放,建筑企業(yè)將被推向全球化建筑市場的競爭中,競爭態(tài)勢日趨激烈、殘酷,國際社會對產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境保護、職業(yè)安全衛(wèi)生的要求越來越高,近幾年來,在環(huán)境保護方面已形成“綠色壁壘”。進行四標一體認證是我們進入市場的準入證,也是我們提高自身競爭力的有效途徑。
開展四標一體貫標認證工作,是公司做出的戰(zhàn)略決策,既是適應市場競爭的需要,也是不斷規(guī)范內(nèi)部管理的要求。開展貫標認證,用國際標準來規(guī)范企業(yè)的管理行為,提高管理的有效性。四標一體綜合管理體系是企業(yè)整體管理體系的重要組成部分,關系著安全、質(zhì)量和環(huán)境管理能得到有效控制,所謂貫標練內(nèi)功,說到底就是為企業(yè)管理打基礎,因此,對貫標的認識,不能只停留在口頭上,而是要認真落實在各級領導和全體員工的實際工作之中。
總結(jié)前一階段的貫標工作,雖然取得了階段性成果,但我們更清醒地認識到這些成果還只是初步的、淺層次的,干部職工的“貫標練內(nèi)功,認證求發(fā)展”的觀念還不牢固,按照標準管理企業(yè)的責任性,還沒有從根本上得到形成,我們下一階段的工作任務仍將更加艱巨和繁重。在今后的管理中,我們一定認真學習兄弟單位的經(jīng)驗,持續(xù)改進管理體系和管理手段,使企業(yè)的質(zhì)量管理體系更加符合國際化的要求,讓我們提供的產(chǎn)品和服務最大限度地滿足客戶的需求,在復雜多變的市場競爭中永遠立于不敗之地。
總之在四個體系貫標中,我們能夠結(jié)合實際運用pdca循環(huán)的原則,貫標與日常管理有機結(jié)合起來,不是為貫標而貫標,而是通過不斷提升我們管理水平的能力,適應市場的需要。
今后我們要繼續(xù)學好文件,深入標準的理解,在四個管理體系的運行中,要結(jié)合實際,在不斷提高上下功夫,使我們的管理水平更上一個新臺階。
篇三:企業(yè)貫標工作總結(jié)報告
企業(yè)信用管理是企業(yè)在信用交易過程中,通過制定信用管理政策,指導和協(xié)調(diào)內(nèi)部相關部門的業(yè)務活動,對客戶信息進行收集和評估、信用額度的授予、債權(quán)保障和應收賬款回收等各環(huán)節(jié)進行管理的活動。
信用活動與經(jīng)濟增長之間存在著作用與反作用關系,經(jīng)濟進步與經(jīng)濟增長會帶來信用活動的發(fā)展,同時,信用活動的擴大與發(fā)展又會促進經(jīng)濟進步與經(jīng)濟增長。專家的研究數(shù)據(jù)表明,大多國家的.信用活動與信用交易總規(guī)模與GDP同方向發(fā)展。事實證明,市場經(jīng)濟的發(fā)展總是伴隨著信用活動的活躍和信用交易規(guī)模的擴大,市場經(jīng)濟越發(fā)達就越要求誠實守信。公司自20**年起按照三合一貫標管理體系運作,現(xiàn)在簡要總結(jié)一下具體實施情況 :
為實施貫標工作,我公司成立了貫標工作小組,由徐琴玉董事長擔任工作小組組長,辦公司各崗位責任人擔任成員,工作小組主要負責貫標的總體工作,對貫標責任落實到人,做到細化分工,責任明確,確保貫標工作的順利進行。
今年我們首先學習貫標,為使廣大員工更好的理解貫標體系文件,做到熟悉標準、掌握標準、執(zhí)行標準,我們組織了貫標專題培訓。
公司執(zhí)行信用管理貫標,特制訂了各項制度,包括:企業(yè)信用管理制度、客戶資信管理制度、合同管理制度。在客戶資信管理方面需要注意調(diào)查企業(yè)背景與歷史、股東和經(jīng)營者、經(jīng)營條件與經(jīng)營狀況、財務狀況與付款記錄、企業(yè)銷售情況、企業(yè)所屬行業(yè)情況、企業(yè)公共記錄。
信用管理的目標有五個方面,即適應信用經(jīng)濟的發(fā)展、增強企業(yè)競爭力、擴大銷售規(guī)模、減少庫存積壓、改善財務效果。
信用管理貫標執(zhí)行以來取得的較好的成效:
1、防范信用風險
我公司自建立信用管理貫標,加強了對客戶本身及相關情況的調(diào)查,對客戶進行篩選,將風險防范工作前移,從源頭上防范和杜絕客戶風險,大大減少因客戶原因造成的信用風險;加強了營業(yè)決策階段的控制,加強對合同的審查,加強對交易成本的控制,對高風險的交易、重大風險隱患事項,都由管理決策機構(gòu)審核批準,防風險于未然之中,將風險控制到最小程度;采用各種風險轉(zhuǎn)移手段和催收技巧,將呆、壞賬控制在最小范圍。
2、提升企業(yè)綜合競爭力
信用管理在企業(yè)管理中具有核心作用。信用管理涉及企業(yè)的計劃、采購、生產(chǎn)、銷售、財務、人力資源和信息管理各個領域。信用管理是企業(yè)管理中最重要的組成部分,也是諸多管理中最有效和見效快的管理之一。我公司通過建立健全的信用管理機制,不斷提升信用管理水平,適應信用經(jīng)濟發(fā)展,運用信用銷售手段,增強了企業(yè)競爭力,擴大市場份額有去年的45%提高到60%,實現(xiàn)了應收賬款收回最優(yōu)化,壞賬損失率也降到最低,最大程度的提升了企業(yè)的效益和價值。