房地產(chǎn)公司月總結(jié)
房地產(chǎn)公司月總結(jié)
第一部分 工作感悟
忙碌的2**年即將過去,回想2***年,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,因為這是我初次到外資企業(yè)工作,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,房地產(chǎn)公司工作總結(jié)。非常感謝公司領(lǐng)導能給我這個成長的平臺,令我在工作中可以不斷的學習、不斷的進步,慢慢的提升自身的素質(zhì)與才能。
期間使我學習、感觸到了很多不同于當?shù)胤康禺a(chǎn)企業(yè)的一些做法,領(lǐng)導也給予了我很多的支持與關(guān)愛,在此我向公司李總及其他各位同事表示最衷心的感謝,正是有了大家的協(xié)助才能使我在工作中能夠更加的努力向上,也因為有大家的配合,才能使我在到公司后的工作進展更上一個臺階。
我是20**年5月29日來到我們這個集體的,我主管的部門是行政部,平時絕大部分精力用在了公司前期一些綜合性事務工作上。我深知:行政部是公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合服務性部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、上傳下達的樞紐,工作也千頭萬緒,它包括文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、車輛管理、采購管理、會議安排等事項。
行政部工作因為多、雜且都很零散,做一件事情時往往又被其它事情分成幾段才能完成,即便如此,我還是在做每件事情之前都告訴自己,無論大事小事都一定要努力,要用心,因為對公司來講事事無小事。由于平時工作繁雜瑣碎,有時有些人會不理解你的做法,說你那么認真干么時,我還是希望能及時努力的做好份內(nèi)的工作,爭取不影響公司的工作進展。
行政部一開始只有我一人,后來李總考慮到行政部人太少,而平時工作瑣碎、事情又多的現(xiàn)實,就安排張++和李++臨時加入了行政部,使我的工作相對減輕了一些。在工作上我們分工不分家,當然也偶爾爭吵,但也是因為工作的關(guān)系,更多的是相互鼓勵,相互學習,相互支持。半年多下來,我們從每件小事上做起,默默的行使著職能,發(fā)揮著作用,盡我所能,為公司的正常工作提供著保障和支持,較好地履行了作為行政部的一些基本職能,各項工作有了一定的進展,初步完成了綜合行政部工作。這為09年的工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。
第二部分 工作總結(jié)
為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,以便更好地嚴格要求自己,提高自己,促進部門各項工作繼續(xù)向前,現(xiàn)將20**年的工作匯報整理如下:
一、日常主要工作
1、認真做好綜合辦公室的文件檔案、整理工作
據(jù)不完全統(tǒng)計,20***至**月,按照公司要求參與、修改、擬定的綜合性文件、報告、表格、制度共計182份;整理外部收文21份。
檔案管理:建立了公司有關(guān)合同文本存檔手續(xù),并認真做好相關(guān)文件的借閱、轉(zhuǎn)移記錄手續(xù),同時同步建立了電子檔案,做到了每個合同文本均有電子檔案的目標。
2、配合公司領(lǐng)導參與公司一些制度的制訂、修改和完善
2***年至今,擬定后總部通過的制度有10個,包括:《董事會對臨沂瑞柏房地產(chǎn)有限公司經(jīng)營層授權(quán)管理規(guī)定》、《人力資源管理制度》、《員工考勤制度》、《辦公用品管理制度》、《檔案管理制度》、《部門與崗位職責》、《固定資產(chǎn)管理制度》、《車輛管理制度》、《財務費用管理制度》、《合同的簽訂及管理制度》等制度;
另外其他的制度還有7個,包括《辦公行為準則》、《員工獎懲制度》、《材料設(shè)備采購管理制度》、《銷售管理制度》、《工程管理制度》、《工程招投標管理辦法》、《印章使用管理規(guī)定》、《預算及成本管理制度》等制度。
根據(jù)上面的有關(guān)制度,配合總部及其他部門陸續(xù)制訂了一些日常使用表格。
3、員工管理
員工檔案:制訂了員工登記表,豐富了員工的個人資料,不斷完善了員工檔案的管理工作。
人員招聘:通過在當?shù)鼐W(wǎng)絡(luò)、報紙、利用周末時間參加招聘會等形式,招聘相關(guān)部門人員,進行初步篩選后組織面試。主要有對安裝工程師、預算人員、營銷部人員、采購人員等的招聘。
4、車輛管理。制定了相關(guān)的使用表格,努力做好車輛的用車登記、用油登記,安全管理等工作。
5、辦公用品的考察、購買、保管及發(fā)放。購買、管理公司辦公用品,如電腦、打印機、投影儀、其它一些日常用品等的采購與管理;完成公司2008年固定資產(chǎn)定期清點及辦公用品庫存清點。
6、每周工作報告的整理。根據(jù)工作需要,李總決定公司定期召開每周例會,以安排下周的工作任務,對每個工作任務的完成時間及要求都明確記錄安排到位。
7、公司辦公網(wǎng)絡(luò)的維護。
8、成本節(jié)約,與++大酒店簽訂合作協(xié)議,總部來人或本公司人員住宿均可享受6.6折優(yōu)惠;為節(jié)約成本,保證車輛維修質(zhì)量,簽訂了《車輛定點維修協(xié)議》;日常辦公用品采購實行一月一申報,嚴格按照預算購買的辦法,以控制支出;日常打印、復印、物品領(lǐng)用均實行登記控制的辦法,工作總結(jié)《房地產(chǎn)公司工作總結(jié)》。
9、安全管理:主要是加強防火防電管理,因為是集中辦公,電腦、線路、紙張縱橫交錯,這就要求全體人員要提高安全防犯意識,我們在每周的例會上基本上都要進行強調(diào)。也采取了一些措施:如要求離開公司時關(guān)閉電腦、辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、下班后要斷電、定期處理一些過期或不用的外部宣傳資料等。
10、公司的其它一些日常接待等。
二、領(lǐng)導安排的其他工作
1、 20**年臨沂市11、12月五區(qū)商品住宅每天的成交信息統(tǒng)計、整理;
2、 物業(yè)方面
了解在臨沂市成立物業(yè)公司的條件,對臨沂市成規(guī)模的房地產(chǎn)住宅小區(qū)的基本資料和物業(yè)收費情況進行了摸底統(tǒng)計調(diào)查。
與外地知名物業(yè)顧問公司和當?shù)匚飿I(yè)公司的前期接觸及合作方面的洽談,包括合作形式、內(nèi)容、價格等相關(guān)信息進行交流,針對聘請外地、當?shù)、自己成立物業(yè)公司作出優(yōu)劣勢比較分析,并提出相關(guān)意見。
3、 對臨沂市及有關(guān)大型商場的基本參數(shù),與合同成本部徐經(jīng)理一起進行了調(diào)查,并形成文件。
4、 政府政策、有關(guān)樓盤的.廣告掃描及其相關(guān)活動等內(nèi)容的跟蹤和統(tǒng)計。
5、 配合營銷代理公司和營銷部參與樓盤住宅及商業(yè)的市場調(diào)研,組織召開部分接受調(diào)查人員座談會,討論戶型設(shè)計的優(yōu)劣。
6、 利用圣誕節(jié)期間組織去蒙山郊游活動。
7、 參加市政府組織的《新生活方式展》、市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會組織的《房屋登記辦法》培訓,制訂培訓學習計劃、組織公司內(nèi)部人員相互培訓學習,努力提高全體人員的綜合知識面。
8、 參加公司組織的各種專題性會議。包括安案設(shè)計中的戶型設(shè)計討論會、臨沂市目前最熱銷戶型討論會、材料會議、營銷公司專題會、營銷報告討論會等。
9、 參與商場招商的前期聯(lián)系。
10、 市區(qū)房地產(chǎn)項目相關(guān)信息調(diào)查。
11、 其它工作。
三、找出問題、改正不足,繼續(xù)成長。
通過20**年以來的學習、工作,感覺到自己正在慢慢成長和不斷自我調(diào)整與完善,自己的行為標準、思想覺悟和工作能力正在盡快的向公司要求的目標靠攏。雖然每件事都是竭盡全力,努力做好,但在工作中也遇到了一些問題,還有很多不足的地方需要改進。
1、 企業(yè)各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行力度不夠。由于公司日常工作主要以前期調(diào)查、聯(lián)系為主,在日?记、獎懲方面做得不是很好,當然也有其它的一些因素在里面。時間一長,易造成人員紀律渙散、工作思想不能集中,造成遲到現(xiàn)象一直不能很好的解決,甚至出現(xiàn)一些不正常的攀比現(xiàn)象。
2、 主要是員工素質(zhì)水平和業(yè)務技能水平參差不齊,團隊整體素質(zhì)和自身意識不高。由于每人的思想覺悟不高,加上對自身行為標準的自我放寬、自身綜合素質(zhì)的高低、專業(yè)水平的局限等因素,造成了這樣或那樣一些根本就不該出現(xiàn)的問題,工作結(jié)果也讓人很不滿意。
3、 部門內(nèi)部有些工作明顯滯后。如考勤管理、車輛管理、檔案管理、日常服務工作等均需加強和提高,需要提出的是對公司的車輛及駕駛員的日常管理不到位,導致在半年的時間里發(fā)生了三起責任事故。部門內(nèi)安排工作的執(zhí)行、跟進程度已經(jīng)有些落后;檔案管理方面的工作還不是很完善。
4、 部門間溝通有待加強。尤其在對每周工作安排事情的及時溝通、督促方面,定期座談、步調(diào)協(xié)調(diào)上需進一步加強與提高。
5、 電腦有12臺,撥號上網(wǎng)4臺,其它電腦共用一個號,無法從根本上解決上網(wǎng)不出現(xiàn)問題。導致有時會出現(xiàn)共用網(wǎng)絡(luò)上不去的情況,可能會導致一些工作的拖延。
6、 打印機的控制。由于是集體辦公,對于打印復印的紙張使用、登記及節(jié)約控制存在缺陷。
以上問題必須引起高度重視,并在今后的工作中切實加以改進,籍以推進公司的全面工作。
四、下一步工作
1、 尊重領(lǐng)導,團結(jié)同事,在總部和李總的領(lǐng)導下,作好自己份內(nèi)工作,配合好其他部門的工作。
2、 切實加強企業(yè)內(nèi)部管理,進一步完善企業(yè)規(guī)章制度,加大企業(yè)各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行及監(jiān)督檢查的工作力度,使公司日常工作更加有序,更加有效。
3、 繼續(xù)強化對全體員工的教育和業(yè)務培訓,切實提高員工的思想意識和業(yè)務技能水平。
4、 加快工作進度,使部門內(nèi)的工作早日走上正軌。
5、 加強部門之間、本部門與其他部門人員的工作和思想交流,使之思想統(tǒng)一,步調(diào)一到長。真正做到勁往一處想的目標。
6、 針對已發(fā)現(xiàn)和其它存在的問題,采取一些行之有效的辦法,改進工作,提高成績。
7、 繼續(xù)努力并提高日常服務水平,拌演好公司服務者的角色。
第三部分 展望
在即將到來的2***年,非常榮幸還能繼續(xù)在李總的領(lǐng)導和鼓勵下,在身邊各位同事的密切配合下工作,我將更加努力、更加用心的工作,取人之長,補己之短,不懂得的事情能主動虛心向其他同事請教,本著“先學一步,多學一點的原則”,努力豐富自己、充實自己、提高自己,為公司的發(fā)展貢獻出自已的一份努力,相信公司的明天會更好!
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