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如何寫年度工作總結

時間:2021-12-02 15:14:04 總結 我要投稿

如何寫年度工作總結

  總結是指社會團體、企業(yè)單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,不如我們來制定一份總結吧。那么總結要注意有什么內容呢?以下是小編整理的如何寫年度工作總結,歡迎閱讀與收藏。

如何寫年度工作總結

  如何寫年度工作總結 篇1

  1.基本情況

  這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務等;形勢背景包括國內外形勢、有關政策、指導思想等。

  2.成績和做法

  工作取得了哪些主要成績,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,這些是工作的主要內容,需要較多事實和數(shù)據(jù)。

  3.經(jīng)驗和教訓

  通過對實踐過程進行認真的分析,找出經(jīng)驗教訓,發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西,使感性認識上升到理性認識。

  4.今后打算

  下一步將怎樣發(fā)揚成績、糾正錯誤,準備取得什么樣的新成就,不必像計劃那樣具體,但一般不能少了這些內容。

  工作總結的特點

  總結的經(jīng)驗主要表現(xiàn)在自我性、客觀性、經(jīng)驗性三個方面。

  1.自我性

  總結是對自身社會實踐進行回顧的產物,它以自身工作實踐為材料,采用的是第一人稱寫法 ,其中的成績、做法、經(jīng)驗、教訓等,都有自指性的特征。

  2.回顧性

  這一點總結與計劃正好相反。計劃是預想未來,對將要開展的工作進行安排?偨Y是回顧過去,對前一段的工作進行檢驗,但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結和計劃這兩種文體的關系是十分密切的,一方面,計劃是總結的標準和依據(jù),另一方面,總結又是制定下 一步工作計劃的重要參考。

  3.客觀性

  總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結有很強的客觀性特征 。它是以自身的實踐活動為依據(jù)的,所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠,確鑿無誤,任何 夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使總結失去應有的價值。

  4.經(jīng)驗性

  總結還必須從理論的高度概括經(jīng)驗教訓。凡是正確的實踐活動,總會產生物質和精神兩個方 面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗教訓,從某種意義上說,比物質成果更寶貴,因為它對今后 的社會實踐有著重要的指導作用。這一特性要求總結必須按照實踐是檢驗真理的惟一標準的 原則,去正確地反映客觀事物的本來面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗,得出規(guī)律性認識,這樣 才能達到總結的目的。

  總結的正文

  和其他應用文體一樣,總結的正文也分為開頭、主體、結尾三部分,各部分均有其特定的內容。

  1.開頭

  總結的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質、主要任務、時代背景、指導 思想,以及總結目的、主要內容提示等。作為開頭部分,要注意簡明扼要,文字不可過多。

  2.主體

  這是總結的主要部分,內容包括成績和做法、經(jīng)驗和教訓、今后打算等方面。這部分篇幅大、內容多,要特別注意層次分明、條理清楚。

  主體部分常見的結構形態(tài)有三種:

  第一,縱式結構。就是按照事物或實踐活動的過程安排內容。寫作時,把總結所包括的時間 劃分為幾個階段,按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經(jīng)驗、體會。這種寫法的好 處是事物發(fā)展或社會活動的全過程清楚明白。

  第二,橫式結構。按事實性質和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內容,使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點是各層次的內容鮮明集中。

  第三,縱橫式結構。安排內容時,即考慮到時間的先后順序,體現(xiàn)事物的發(fā)展過程,又注意 內容的邏輯聯(lián)系,從幾個方面總結出經(jīng)驗教訓。這種寫法,多數(shù)是先采用縱式結構,寫事物 發(fā)展的各個階段的情況或問題,然后用橫式結構總結經(jīng)驗或教訓。

  如何寫年度工作總結 篇2

  轉眼之間又到年來,每年臨近年底都是許多企業(yè)在進行年度總結的階段,而年度工作總結則是每一位管理者必須面對的課題。如何寫好一篇年度總結也是許多管理者比較頭痛的問題。一些人總覺得年度工作總結要么太過“格式化”,要么寫成“流水賬”,自己不滿意上級看了也不舒服。一篇好的年終總結報告會是職場人士手中有利的競爭籌碼,甚至是升職加薪的“助推器”。

  一篇好的年終總結報告會是職場人士手中有利的競爭籌碼,甚至是升職加薪的“助推器”。一份完整的年度總結一般包含年度總結的基本結構、寫好年度總結的基本要點、年度工作總結中應包含的具體內容、寫年度工作總結時的“五大忌”四大部分組成。

  一、年度總結的基本結構

  年度總結的基本結構一般由標題、前言、主體、結尾四個部分構成。

  1、標題

  標題可由正標題和副標題組成,也可僅一個正標題?蓪⒖偨Y中的主要內容性質做標題,也可把核心內容提煉成一句積極向上的語言,甚至是鼓動性口號來做標題,如果由正副兩個標題組成,則主標題可“喊口號”,副標題描述“內容”。

  2、前言

  撰寫前言的主要目的是“讀者”從簡明扼要的描述中了解工作總結的基本框架結構或核心觀點。前言的方法多種多樣,有的描述變化情況及主要成績;有的介紹基本情況;有的描述核心觀點、目的、方法等。

  3、主體

  主體是工作總結的核心部分,也是工作總結中重點描述的內容。年度工作總結中一般先匯報全年所做的重要工作、事件、體會、經(jīng)驗、教訓、成績、不足等進行重點描述,總結出一些具有規(guī)律性的內容。

  4、結尾

  一般對整體總結做一個總結性概況,并提出今后努力的方向,并對存在的問題表明自己的態(tài)度和決心。一般結尾常見的形式有四種:即條目式、三段式、分項式和漫議式。

  二、寫好年度總結的基本要點

  年度工作總結時應本著實事求是的態(tài)度,盡量避談一些形式化的東西。一篇完美的工作總結必須是因人而異,他有總結者自己的“影子”。

  1、統(tǒng)攬全局,先寫大綱

  根據(jù)對年度的“整體”性思考,然后羅列出工作總結的“大綱”,最后在“大綱”下面回顧具體的事實。

  2、實事求是,簡單明了

  寫工作總結時應本著實事求是的`態(tài)度,盡量用簡潔的語言說明基本情況,避談一些與工作無關的“大話”“套話”或“官話”,那些形式化的東西。

  3、數(shù)據(jù)說話,圖表分析

  在工作總結中,能用數(shù)據(jù)描述的內容盡量用數(shù)據(jù)描述,如今年銷售額為××萬元,比去年增長×%,其中核心產品增長率為×%等,盡量多用表格、圖表等一些工具來比較分析,這樣一些重點內容會一目了然的表現(xiàn)出來。

  4、肯定成績,反思創(chuàng)新

  在工作總結中,對一些取得的成績應予以肯定,但對一些不足應予以反思,并提出未來改正或創(chuàng)新的基本思路。

  5、重視細節(jié),突出重點

  寫工作總結時,要處理好一些“細節(jié)”問題,特別是那些在“艱難”條件下所取得的成績或某些感人的“細節(jié)”,同時對“重點”內容應著重強調,以引起上級的關注。

  6、回顧過去,面向未來

  工作總結的重點是“回顧過去”,即對即將過去的一年來的工作得失進行回顧總結,但同時必須“面向未來”,即對未來的工作展開有中肯的建議及建設性的指導意義。

  7、保持風格,切忌模仿

  有許多管理者在寫年度工作總結中老是“模仿”別人,甚至進行“抄襲”,而沒有形成自己的“獨立風格”,其實一篇完美的工作總結必須是因人而異,他有總結者自己的“影子”。

  三、年度工作總結中應包含的具體內容

  一篇完整的年度總結應側重于對工作的主客觀條件,并對一些不足進行具體描述,對一些好的經(jīng)驗要推廣。切忌搞一些不切實際的口號或對計劃的實施沒有明確的時間要求。

  一篇完整的年度總結應包含四個方面的內容,基本概述、成績和不足、經(jīng)驗與教訓、改進措施和計劃。

  1、基本概述

  一般側重于對工作的主客觀條件,一些有利的因素或不利的因素以及工作中的環(huán)境和基礎等進行分析。

  2、成績和不足

  主要是針對這一年中取得的各種成績,同時有哪些不足進行描述,如今年整體業(yè)績增長30%,重點產品占比取得了50%的增長,其中某三類新獸藥一枝獨秀,占總體銷量的30%以上等等此類描述性語言。

  3、經(jīng)驗與教訓

  主要是指在過去一年工作中取得哪些經(jīng)驗,有哪些深刻的教訓值得反思。一些好的經(jīng)驗要推廣,而一些教訓要避免,特別是對未來的工作具有指導性的經(jīng)驗,尤其值得學習和推廣。

  4、改進措施和計劃

  主要是針對工作中的一些不足之處和一些深刻的教訓做到向好的方面改進而采取的一些具體方法,并提出具體的落實規(guī)劃等。改進措施和計劃必須切實可行,具有時效性,切忌搞一些不切實際的口號或對計劃的實施沒有明確的時間要求。

  四、寫年度工作總結時的“五大忌”

  一忌事無巨細,寫成“流水賬”;二忌總夸大成績,回避問題;三忌過分謙虛,“縮小”成績;四忌只做簡單羅列,不做總結思考;五忌總花里胡哨,內容空洞。

  1、一忌事無巨細,寫成“流水賬”

  有些人寫工作總結時把一年來所做的“所有”工作事無巨細“羅列”出來,把一篇總結寫成了“流水賬”。

  2、二忌總夸大成績,回避問題

  有些人對成績刻意進行夸大,而對一些問題則有意進行回避,要么避而不談,要么輕輕一帶而過,文章總結變成了對自己“歌功頌德”的文章。

  3、三忌過分謙虛,“縮小”成績

  頁有些人在寫工作總結時,總覺得應該多夸領導,少夸自己人,明明是自己所取得的工作成績那也要說成是領導的,給領導“戴高帽”,對自己則過分“謙虛”,刻意“縮小”自己的成績,這種行為反而給人一種不誠實,拍馬屁的感覺。

  4、四忌只做簡單羅列,不做總結思考

  把一些工作成績只簡單羅列出來,而沒有進行系統(tǒng)總結,更沒有自己的思考,把自己只做為一個簡單的“機器”,而沒有自己的“思想”,這樣的工作總結實際上是沒有“靈性”的“死文”。

  5、五忌總花里胡哨,內容空洞

  “題目吸引人,格式很動人,內容惡心人”,注重形式而不注重事實,形式大于內容。這類總結沒有實際意義。

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