關(guān)于高校檔案迎檢的工作總結(jié)
根據(jù)省高校檔案工作檢查部署和檔案館2011年工作計(jì)劃安排，自2011年1月始到6月18日止，在半年的時(shí)間內(nèi)，經(jīng)歷了研讀文件－動(dòng)員組織－制定方案－材料環(huán)境準(zhǔn)備－重點(diǎn)整改－落實(shí)指標(biāo)－實(shí)施迎檢7個(gè)工作環(huán)節(jié)［文件研讀材料準(zhǔn)備（指南、巡覽編撰）、動(dòng)員培訓(xùn)、制定迎檢工作計(jì)劃、方案（細(xì)分責(zé)任和檢查指標(biāo)）、媒體宣傳和掛接、全校檔案普查和落實(shí)整改措施（協(xié)調(diào)再動(dòng)員）、檔案迎檢工作分期調(diào)度、各種匯報(bào)和支撐材料的準(zhǔn)備、內(nèi)外部環(huán)境的治理、接待工作分工對(duì)位、實(shí)施檢查］，順利完成了全省高校檔案工作檢查工作，學(xué)校檔案工作贏得了省高校檢查組的一致認(rèn)同和良好評(píng)價(jià)�，F(xiàn)將此項(xiàng)工作總結(jié)如下：
·基本工作回顧
�。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)重視，指揮到位。校領(lǐng)導(dǎo)重視檔案檢查工作，把迎檢工作納入議事日程，深入部門(mén)聽(tīng)取匯報(bào)、了解情況、協(xié)調(diào)各方、督促整改。反復(fù)推敲自查報(bào)告，審核整體工作方案，自始至終的掌控調(diào)度各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，為檔案工作迎檢傾注了大量的精力和時(shí)間，營(yíng)造出良好的'工作環(huán)境和必要的條件。
�。ǘ┧悸氛_，計(jì)劃周密。迎檢工作啟動(dòng)早，安排合理，迎檢工作分工、標(biāo)準(zhǔn)、要求清晰有序，各類(lèi)材料準(zhǔn)備翔實(shí)，各個(gè)工作環(huán)節(jié)責(zé)任到人，較好處理了迎檢工作和09年度提前歸檔任務(wù)之間的矛盾，各項(xiàng)工作有條不紊地按計(jì)劃進(jìn)行，做到了兩面抓，兩不誤。
�。ㄈ┙M織得力，準(zhǔn)備充分。建立各類(lèi)工作小組和工作體系，對(duì)任務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分解，整個(gè)迎檢工作從計(jì)劃到實(shí)施形成一個(gè)閉合的管理體系，個(gè)人知道干什么，怎么干，科室適時(shí)進(jìn)行內(nèi)部檢查督促，全館實(shí)行階段抽檢和全面驗(yàn)收，不放過(guò)每一個(gè)工作細(xì)節(jié)，整體準(zhǔn)備工作充分扎實(shí)。
（四）齊心聚力，勇?lián)?zé)任。工作認(rèn)識(shí)到位，迎檢形成共識(shí)。以個(gè)人的努力確�？剖夜ぷ鞯耐瓿桑每剖业墓ぷ鞒晒_保全館迎檢任務(wù)的落實(shí)，各自承擔(dān)起各自的工作責(zé)任。接受任務(wù)不講條件，完成工作一絲不茍，在壓力和挑戰(zhàn)面前知難而進(jìn)，盡心盡力，相互協(xié)調(diào)、幫助和支持，互相創(chuàng)造良好的工作條件，勁往一處使，全館一盤(pán)棋。
�。ㄎ澹┳杂X(jué)自律，克己奉獻(xiàn)。認(rèn)真執(zhí)行工作要求和標(biāo)準(zhǔn)，注重工作細(xì)節(jié)，把迎檢準(zhǔn)備過(guò)程當(dāng)作學(xué)習(xí)和提升工作水平的良好機(jī)會(huì)，所做工作不僅對(duì)此次檔案檢查負(fù)責(zé)，更對(duì)學(xué)校的檔案事業(yè)建設(shè)發(fā)展負(fù)責(zé)。個(gè)人、科室自覺(jué)放棄休息，加班加點(diǎn)，妥善處理工作和家庭需要的關(guān)系，克服困難，確保完成工作任務(wù)。
�。┎块T(mén)協(xié)助，堅(jiān)持整改。堅(jiān)持每階段的工作分析和調(diào)度會(huì)，對(duì)存在的重、難點(diǎn)問(wèn)題專(zhuān)門(mén)研究制定解決方案和措施，協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)整改結(jié)合，講究實(shí)效。調(diào)動(dòng)部門(mén)、個(gè)人的積極性和主動(dòng)性，嚴(yán)格把關(guān)，把工作做實(shí)。通過(guò)不懈努力真正體現(xiàn)出整改結(jié)合，以評(píng)促建的工作實(shí)效。
·取得十大建設(shè)性成果（填補(bǔ)我校檔案管理空白）
（一）編制檔案館指南，健全檢索工具；（二）制作全面反映學(xué)校檔案工作的ppt；（三）建立檔案全宗卷，管理工作規(guī)范化；（四）完成館藏普查統(tǒng)計(jì)（卷宗、聲像、光盤(pán)、實(shí)物），完善館藏?cái)?shù)據(jù)；（五）建立聲像、實(shí)物檔案管理體系；（六）建立并開(kāi)放電子文檔（目錄級(jí)、案卷級(jí)）的查詢(xún)；（七）建立部門(mén)立卷歸檔動(dòng)態(tài)管理體系；（八）建立完善學(xué)校檔案年度考核制度；（九）檔案宣傳教育進(jìn)校內(nèi)媒體（報(bào)紙、站）；（十）校長(zhǎng)辦公會(huì)聽(tīng)取檔案工作匯報(bào)，決定檔案庫(kù)房搬遷。
省檢查組評(píng)價(jià)：學(xué)校檔案工作起點(diǎn)高，領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)健全，制度完善，館藏豐富，門(mén)類(lèi)齊全，從收集整理到利用編研，各管理環(huán)節(jié)都做出了突出成績(jī)，切實(shí)發(fā)揮了檔案館作為學(xué)校信息資源利用和保管部門(mén)的功能和作用。
··體會(huì)和感悟
（一）強(qiáng)化了檔案管理規(guī)范化的意識(shí)，拓寬了檔案工作的視野，增強(qiáng)了檔案數(shù)字化管理的緊迫感，明確了今后工作方向；
（二）統(tǒng)一并提升了對(duì)高校檔案實(shí)體分類(lèi)的實(shí)際適用及檔案門(mén)類(lèi)（基建、設(shè)備、科研等）具體管理如何實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的認(rèn)識(shí)；
�。ㄈ┤娼⒔∪珜W(xué)校檔案工作“四納入”、“四同步”長(zhǎng)效工作機(jī)制的政策保障體系的必要性和重要性。
·存在的不足和今后工作方向
（一）進(jìn)一步建立健全工作機(jī)制，明確劃分各級(jí)檔案管理的責(zé)任、標(biāo)準(zhǔn)、程序和目標(biāo)，落實(shí)責(zé)任制，并納入相關(guān)部門(mén)的職責(zé)和考核體系；
（二）加快部門(mén)立卷歸檔工作的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，實(shí)施歸檔動(dòng)態(tài)化管理，推進(jìn)全校檔案管理的規(guī)范化；
�。ㄈ﹪@檔案數(shù)字化建設(shè)、史料編撰、校史教育和網(wǎng)站建設(shè)拓寬思路，爭(zhēng)取在省屬高校檔案管理方面有建樹(shù)，立標(biāo)桿，形成我校的特點(diǎn)。
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