物資供應(yīng)部門年終工作總結(jié)
時光荏苒，光陰似箭，轉(zhuǎn)眼一年又過去了，在這將近一年的時間中我們通過努力的工作，也有了一點收獲，感覺我們很有必要對自己的工作做一下總結(jié)�？墒堑降自趺磳懖拍芤痤I(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和重視呢？下面是小編整理的物資供應(yīng)部門年終工作總結(jié)，歡迎閱讀與收藏。
物資供應(yīng)部門年終工作總結(jié)1
20xx年XXXXXXXX分公司嚴格按照《XXXXX集團公司內(nèi)部控制手冊》、《XXXX河北XXX分公司工程建設(shè)、設(shè)備、物資、服務(wù)采購管理辦法》等文件要求，深入貫徹落實省公司關(guān)于招投標、物資采購等一系列工作的文件精神，從強化招標管理、規(guī)范采購流程、完善訂單臺帳等方面入手，堅持公開透明、科學(xué)管理、履職盡責，在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，實現(xiàn)了物資采購工作的健康發(fā)展，有力保障了工程建設(shè)項目的順利實施�，F(xiàn)將我公司的做法總結(jié)匯報如下：
一、規(guī)范物資采購招、議標流程，提高供應(yīng)商準入門檻
為確保工程建設(shè)項目的規(guī)范運行，營造公開、公正、公平的招標環(huán)境，我公司明確了以下四個重點，一是以《河北XXXX分公司物資采購管理辦法》為基礎(chǔ)，明確招標工作領(lǐng)導(dǎo)小組及評標委員會的組成，由公司總經(jīng)理擔任招標領(lǐng)導(dǎo)小組組長，各部門配合全程參與公司的招投標審查工作。二是在招投標環(huán)節(jié)結(jié)合實際進一步加強供應(yīng)商的報價管理，明確報價高于市場價5%扣除全部投標保證金，高于10%則禁止參與以后我公司任何項目的投標，并以文件的形式上報省公司備案。三是加強對投標單位的資信審查，只邀請集團公司及省公司入圍單位，并對企業(yè)資質(zhì)、取貨渠道、市場占有率、售后服務(wù)能力等多個方面進行全面評議，確保投標單位產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)范。四是合理運用招標方式，對小額零購、維修等標的金額較小、種類雜亂不宜進行公開或邀請招標的項目，進行詢比價、商務(wù)談判等，并附以中標通知書、會議紀要、情況說明作為合同簽訂及采購的依據(jù)。
20xx—20xx年度我公司共完成各類招標項目42個，新增甲供、甲指供應(yīng)商11家，并正在制定包含XXX辦公生活用品在內(nèi)的百余種物資的招標計劃。
二、細化需求調(diào)研，確保規(guī)格數(shù)量符合實際
在物資需求統(tǒng)計過程中，堅持以圖紙統(tǒng)計與實地勘察相結(jié)合，依靠采購管理崗、項目承包方、廠家、使用部門層層把關(guān)，同時積極配合省公司對加氣站項目物資需求進行調(diào)研，盡快吃透新標準、新工藝，確保采購物資符合經(jīng)營需求。在物資需求統(tǒng)計過程中，有時圖紙對于部分甲供材規(guī)格的標定并不十分詳細，甚至存在紕漏，如XXXXX圖紙標定的預(yù)留空間即為產(chǎn)品的規(guī)格，如按照圖紙預(yù)留會直接導(dǎo)致XXXXX沒有多余的空間進行安裝，在工作中，我們常會遇到許多小問題，在確定符合上級公司標準的前提下，虛心與上級公司、各兄弟公司及廠家交流經(jīng)驗，力爭將問題變成常識，將重要產(chǎn)品的規(guī)格爛熟于心，保證產(chǎn)品符合實際需求。
三、建立健全物資采購臺賬，完善訂單統(tǒng)計管理
20xx年度我公司采購管理工作以建立快捷有效的訂單管理臺賬為目標，結(jié)合省公司新下發(fā)的入圍廠家名單，按照《關(guān)于明確XXX改造主材、標準件主輔供應(yīng)商供應(yīng)范圍的通知》精神，重新調(diào)整了訂單臺帳模板，確保采購數(shù)量、金額清晰，同時新的甲供材統(tǒng)計表大大縮短了項目所需物資的統(tǒng)計時間，并且保證了數(shù)據(jù)的準確性。訂單管理臺賬的核心在于準確掌握各個廠家每個產(chǎn)品每個規(guī)格的單價、運費等基本信息，及時完成對臺賬的補充、更新等工作，確保臺賬金額即為最后的開票金額，做到與資金管理崗無縫銜接。
四、強化崗位協(xié)調(diào)、合理調(diào)度物資
為避免因甲供材不能及時到貨影響工程進度，或因過早到貨造成物資后期損壞，最大程度的將到貨時間與工程進度掛鉤，我部門每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門各崗位參加的周調(diào)度例會，除調(diào)度工程進度、質(zhì)量、手續(xù)辦理情況外，根據(jù)工程進度對物資到貨時間、是否需要變更等情況也進行了重點協(xié)調(diào)，確保項目開工前15日訂單需求統(tǒng)計完畢、開工前7天全部發(fā)出的硬性要求，同時對部分如燈具等易損設(shè)備，訂單發(fā)出后要求廠家先行備貨，具體發(fā)貨時間由采購管理崗根據(jù)廠家的發(fā)貨周期和項目進度提前通知廠家發(fā)貨，并對某些省管重點物資如XXX、XXX、XXX設(shè)備等生產(chǎn)周期較長的設(shè)備提前與省公司做好溝通和銜接工作。
五、加強崗位責任意識，努力做好本職工作
物資采購管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一質(zhì)量為目的，以保證價格、保證效率、保證服務(wù)為要求進行的，在日常的物資采購管理工作中，按照“三勤、一快”的方法要求自己，做到勤與廠家和項目經(jīng)理溝通，勤翻訂單臺賬，勤往現(xiàn)場跑，出現(xiàn)問題快速解決不拖沓，努力做到統(tǒng)計準確、到貨及時、賬目清晰，確保采購環(huán)節(jié)不出問題，同時始終堅持以上級公司為導(dǎo)向，時刻保持清醒認識，學(xué)習(xí)貫徹公司文件精神，對入圍廠家選擇做到有據(jù)可依，與廠家建立良好工作關(guān)系的同時拉開個人關(guān)系，就事論事，公正嚴謹是我們每一個采購管理人員所必備的工作態(tài)度，我們將本著立足于建設(shè)，服務(wù)于經(jīng)營的理念力爭為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻。
物資供應(yīng)部門年終工作總結(jié)2
摘要在采購資金緊張的形勢下，煤礦物資供應(yīng)部門應(yīng)編制好物資計劃，加強物資采購管理，提高資金使用效率，提高物資利用效率。關(guān)鍵詞物資采購物資供應(yīng)資金管理煤炭企業(yè)
采購資金短缺是困擾煤炭物資供應(yīng)部門的一個大問題，在煤炭形勢好轉(zhuǎn)的情況仍然存在。如何搞好采購資金匱乏時的物資供應(yīng)工作成為大家關(guān)心的話題。
一、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問題
煤炭物資種類繁多，價格昂貴，供應(yīng)商數(shù)量多，采購及庫存管理的控制環(huán)節(jié)多，所涉及的資金額超過整個企業(yè)流動資金的50%，采購、供應(yīng)商、庫存以及用戶之間的信息交換要求快速、準確。在這種形勢下，全面、及時、準確地掌握供應(yīng)商、庫存、采購、用戶等信息是企業(yè)成功運行的關(guān)鍵。但是，大多數(shù)煤炭企業(yè)在物資信息管理方面還存在不少問題。
1、儲備不實。由于煤炭企業(yè)資金嚴重匱乏，出現(xiàn)以物易物現(xiàn)象，大量物資不能及時驗收入庫，已經(jīng)消耗的部分物資尚未按規(guī)定估價入賬，致使賬面出現(xiàn)紅字，儲備資金虛降，導(dǎo)致儲備不實，賬、物不符，表面上儲備資金平均占用逐年降低，實際超儲嚴重。
2、物資采購不規(guī)范缺乏科學(xué)管理。采購物資不夠規(guī)范，沒有做到科學(xué)管理，采購人員在沒有弄清所需物資的價格、型號、數(shù)量等信息就盲目采購，致使采購回來的物資與實際所需物資相差甚遠，造成不必要的資金浪費。
3、資金使用效率低、庫存結(jié)構(gòu)不合理。煤炭企業(yè)“高消耗、高投入”的現(xiàn)象，仍然沒有得到根本的改變，現(xiàn)有庫存結(jié)構(gòu)調(diào)整幅度不大，長線物資仍有較大庫存，積壓、待報廢物資所占比重較高，老的積壓未處理，新的積壓又出現(xiàn)，使企業(yè)大量的資金沉淀，影響了資金周轉(zhuǎn)。
4、物資供應(yīng)管理制度不健全，資金使用率不高。物資供應(yīng)管理是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié)，管理制度不夠嚴格，導(dǎo)致資金使用率運行狀況不佳。由于物資市場由賣方向買方的轉(zhuǎn)變，物資供應(yīng)的內(nèi)、外部環(huán)境發(fā)生了深刻的變革，其原有的內(nèi)部控制制度不能適應(yīng)新形勢的需要，缺乏物資采購環(huán)節(jié)的價格監(jiān)督、質(zhì)量監(jiān)督等約束機制。管理混亂。
二、資金匱乏下的煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理辦法
1、搞好物資計劃編制，避免不必要的資金浪費。物資計劃編制是供應(yīng)部門管理工作的基礎(chǔ)，長期以來，無論是供應(yīng)部門還是各生產(chǎn)單位編制的物資用料計劃，都存在計劃準確性差、變動較大、臨時追加計劃過多等問題，給及時組織物資采購和供應(yīng)帶來了困難。因此，一定要規(guī)范物資計劃管理，由各生產(chǎn)單位根據(jù)實際需要，編制物資需求計劃（包括供應(yīng)部門采購計劃及自購物資計劃），報供應(yīng)部門審批。供應(yīng)部門根據(jù)基層計劃，結(jié)合物資消耗定額、材料費限額、儲備資金定額和擁有資源情況，編制企業(yè)公司物資采購計劃，作為采購依據(jù)。對大宗主要材料及設(shè)備，由供應(yīng)部門統(tǒng)一采購。這樣，既能充分利用有限的采購資金，發(fā)揮物資供應(yīng)部門的主渠道作用，又能規(guī)范物資計劃管理，及時均衡地保證企業(yè)安全生產(chǎn)所需物資的供應(yīng)，實現(xiàn)以最少的資金占用、最小的勞動消耗、最少的庫存取得最大的經(jīng)濟效益。
2、加強物資采購管理，合理運作采購資金。物資采購是物資供應(yīng)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是控制采購成本的重要一環(huán)，在目前采購資金短缺的情況下，能夠加強采購管理、合理運作采購資金是物資部門供應(yīng)得上、管理得好、經(jīng)營得活的重要保證。因此一定要規(guī)范物資采購行為，充分發(fā)揮集團優(yōu)勢，進行批量采購，在物資采購之前，本著節(jié)約的原則，摸清物資供應(yīng)市場質(zhì)量、價格動向，對物資供貨單位的管理水平、技術(shù)能力、機器設(shè)備狀況、品質(zhì)控制能力及財務(wù)信用狀況進行深入調(diào)查，以確保采購物資的質(zhì)量。在物資采購時，廣泛搜集同類廠家有關(guān)資料，遵循“三同三看”原則，即同名稱、型號、規(guī)格看質(zhì)量，同質(zhì)量看價格，同價格看費用，做到貨比三家，以最低的價格采購到最好的物資。對大宗主要材料及設(shè)備，要采取公開招標采購方式，杜絕暗箱操作，堵塞采購黑洞。同時，對采購物資的計劃、價格和質(zhì)量，要由審計部門進行審核監(jiān)督；由物資管理部門組織驗收，以確保采購資金運作透明、合理，發(fā)揮最大效益。
3、搞好儲備資金管理，提高資金使用效率。庫存物資的單位成本是影響儲備資金高低的最重要因素之一，作為物資供應(yīng)部門，要根據(jù)市場變化，結(jié)合單位實際，適時調(diào)整儲備定額和庫存結(jié)構(gòu)，對積壓、毀損、報廢物資及時進行處理，最大限度地降低庫存積壓，減少資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。
要充分利用社會庫存，降低企業(yè)的物資儲備量和資金占用。對通用材料，與社會供貨單位建立起穩(wěn)定的供求協(xié)作關(guān)系，按時統(tǒng)一供應(yīng)，定期進行結(jié)算，減少資金占用；對于價格隨季節(jié)變化較大的料，可按價格變化規(guī)律、企業(yè)需求量及綜合實力，進行合理采購和儲備。要加強物資材料的統(tǒng)計稽核工作，隨時掌握和監(jiān)督材料儲備和資金定額的執(zhí)行情況，對超額儲備及質(zhì)量不合格、不適用的物資，堅決拒收，避免形成新的積壓，從而占用儲備資金。
4、加強物資供應(yīng)管理，提高物資利用率。物資供應(yīng)管理是控制煤礦企業(yè)成本的重要一環(huán)。作為物資供應(yīng)部門，要根據(jù)煤礦企業(yè)的特點和不同時期的生產(chǎn)條件，制定出先進合理的材料費、定額定量的指標。嚴格按“兩定一限”指標控制物資的發(fā)放。同時，對大項材料實行租賃和跟蹤管理，對小型器材、工具實行建卡、立賬管理，嚴格執(zhí)行物資交舊領(lǐng)新、回收修舊管理。從而確保物資的有效利用。
物資供應(yīng)部門年終工作總結(jié)3
物資供應(yīng)公司自20xx年11月份成立以來，在集團公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持及正確領(lǐng)導(dǎo)下，以加強倉庫管理，緊緊圍繞采購業(yè)務(wù)為重點，本著努力降低采購成本、提高采購效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量、不斷提高服務(wù)為原則，物資供應(yīng)保障能力得到了逐步提高。
一、20xx年工作情況回顧
1、將要過去的20xx年是公司正式實施運修分離運作的第一年，隨著運修分離方案的實施，物資供應(yīng)公司的各項工作也發(fā)生了很大的變化，過去所屬各營運公司的倉庫并入了物資供應(yīng)公司，材料的供應(yīng)由過去的機務(wù)經(jīng)理和機務(wù)員到總庫調(diào)取，變?yōu)榱宋镔Y供應(yīng)公司需送貨上門，物資供應(yīng)公司克服了當初人員缺乏、人員結(jié)構(gòu)能力不足、維修點分布零散等困難，本著服務(wù)好維修部門，保障線路車輛正常營運的原則，全部門人員共同努力，使得待料現(xiàn)象較過去減少了很多。截止到20xx年12月6日，共完成了以下采購任務(wù)：
采購天然氣7050403.85立方，柴油1243409.83公斤，汽油41652.28公斤；購進材料6276440.64元，輪胎1265496.36，機油1790969.36元，輔油917887.49元，總計采購金額達4600多萬元，采購批次達3000多次，配送批次達2000余次。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下，加大了科技投入，于20xx年3月，引入了信息化管理（ERP）來進一步提高物資供應(yīng)管理水平上新臺階。信息化的引入使用，充分保證了物資數(shù)據(jù)的準確性，使物資的管理更加精細化、透明化，能夠大大提高倉儲工作效率，使會計帳務(wù)工作實現(xiàn)了自動化，改變了二三十年來的統(tǒng)計方式，較多年以來的賬務(wù)問題更加準確及時；制約制衡機制得到了建立，庫存成本和采購成本有了逐步降低，實現(xiàn)了物資供應(yīng)的動態(tài)管理。
3、對于非單一來源的所有物資，堅持比價、比質(zhì)、比供貨速度、比付款方式進行采購，力爭采購的物資質(zhì)優(yōu)、價廉，付款條件寬松，且能夠快速供貨。
4、規(guī)范內(nèi)部管理，明確各項工作流程，物資供應(yīng)從采購、驗收、入庫、物資發(fā)放、匯款等一系列工作環(huán)節(jié)，層層把關(guān)，明確責任，以材料的計劃采購、物資的驗收、財務(wù)匯款三個關(guān)鍵點作為內(nèi)控監(jiān)督的重點，使三者工作流程互相制約，互相制衡進一步提高了采購行為的公開化、透明化。強化了庫房的現(xiàn)場管理工作，不斷改善庫房的庫容庫貌。
5、在堅持“供得上，少積壓甚至不積壓”的.前提下，物資供應(yīng)公司在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，率先從玻璃、輪胎等占用資金較多的物資著手，以“準零庫存管理”的模式進行試運作，從目前的情況來看，既緩解了公司庫容緊張的矛盾，又減輕了資金支付的壓力，達到預(yù)期的目的，取得了良好的效果，基本避免了新的積壓和損失發(fā)生。
6、積極聯(lián)系機務(wù)、修理等部門，根據(jù)不同時期的實際情況，靈活調(diào)整采購計劃，避免形成新的積壓。
7、加強廢舊輪胎、電瓶的回收管理，對廢舊輪胎及電瓶的處理，堅持在集團公司紀委的監(jiān)督下進行，并將銷售款上交財務(wù)。累計上繳金額89248元。
8、為了配合營改稅工作的順利進行，物資供應(yīng)公司從部門內(nèi)部及外部供應(yīng)商著手，扎扎實實的做了大量能夠滿足財務(wù)要求的基礎(chǔ)工作。
二、20xx年工作計劃
1、進一步加強各項管理工作，不斷完善優(yōu)化各項工作流程。
2、以市場為導(dǎo)向，不斷開發(fā)新的供應(yīng)商，在拓寬物資供應(yīng)渠道的同時，堅持盡量從源頭采購，進一步加強對供應(yīng)商的管理。這樣既能有力的控制采購成本，又能進一步保證采購物資的質(zhì)量，從而在供應(yīng)商之間營造彼此競爭的氛圍以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策。
3、采取多種措施，進一步加強配送工作的管理，提高物料需求的反應(yīng)速度，使得物料的配送更加及時準確。
4、進一步完善ERP功能的利用，充分利用信息化管理（ERP）的優(yōu)勢，將對各倉庫設(shè)定庫存預(yù)警、對購進物資設(shè)定價格預(yù)警、對關(guān)鍵物資設(shè)定領(lǐng)料定額預(yù)警，庫存預(yù)警功能可以對各倉庫進行庫存量的設(shè)置，從而達到以合理的庫存來滿足生產(chǎn)單位對物料的需求，既可以有效防止常用物資待料，又可以防止物資的積壓，對物資的采購也提供了一定的依據(jù)，對庫存成本和采購成本將會逐步降低。價格預(yù)警可以有效的預(yù)防供應(yīng)商隨意漲價及采購價格失控的現(xiàn)象，能夠?qū)Σ少弮r格時時進行規(guī)范的管理，從而最大限度的維護公司的利益。領(lǐng)料定額預(yù)警可以防止同臺車重復(fù)領(lǐng)料，也能有效的監(jiān)測購進物資的質(zhì)量信息。
三、工作建議
1、為了及時了解市場行情、最新動態(tài)，以便更好的掌握主動權(quán)，不至于受供應(yīng)商片面因素的影響，建議物資供應(yīng)公司應(yīng)多走出去，加大市場考察的力度，逐步理順一些供應(yīng)渠道。
2、建議在新購車輛時，能夠?qū)Σ少徆ぷ魈峁└嘁恍┘夹g(shù)支持，從而能夠保證采購的準確性及效率。
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