綜合后勤工作總結
充實的工作生活一不留神就過去了,回顧堅強走過的這段時間,取得的成績實則來之不易,是不是該好好寫一份工作總結記錄一下呢?工作總結怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的綜合后勤工作總結,希望能夠幫助到大家。
綜合后勤工作總結1
本人20xx年在廣西分公司綜合管理部擔任行政后勤崗的工作,一年來,根據(jù)總公司行政管理的相關政策精神,結合分公司的實際,我積極、認真地完成了本職崗位的各項工作,現(xiàn)對20xx年的整體工作總結如下:
一、行政后勤
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1、指導、協(xié)助玉林、興寧、合浦、平南、龍勝等5家下屬三、四級機構更換新職場各項材料的準備工作;根據(jù)實際工作需要,向總公司申請增加分公司本部財務單證房、良慶、江南的辦公職場面積。
2、及時與機構對裝修問題進行溝通,并審核玉林、興寧等7家機構職場裝修預算。
3、欽州、河池等五家機構制作廣告牌、指路牌費用的審核工作。
4、配合總公司建立全系統(tǒng)職場信息系統(tǒng),每月按時上報《分公司職場管理信息統(tǒng)計表》,將全區(qū)(租賃職場)房屋租賃合同,(自有產(chǎn)權物業(yè))房屋產(chǎn)權證、購房合同、土地證等資料掃描件上傳至FTP。
5、分公司本部職場情況:根據(jù)各部門職能的調(diào)整,人員的調(diào)配,對部分辦公室進行調(diào)整并重新布局,合理利用空間;組織學習消防知識,提高員工的安全防火意識;更換職場窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環(huán)境;職場的安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的管理。
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1、完成了第四五屆職工運動會、xx年中期工作會議、《新保險法》培訓會、兩核財務專題培訓會、經(jīng)營分析會等大中小型會議費用預算、食宿安排等會務后勤及接待工作20余次。
2、與各星級標準的酒店建立了良好的合作關系,并簽訂了消費優(yōu)惠協(xié)議,為公司員工差旅住宿提供了便利和保障。
。ㄈ┬姓M用預算和開支管理
1、在xx年行政費用支出過程中,本著費用從緊、實際工作需要等原則,嚴格把控20xx年分公司本部和各機構的行政費用支出,尤其嚴格把控固定成本投入,通過以需申購、調(diào)配利用閑?設備等措施節(jié)約費用開支。
2、根據(jù)總公司20xx年預算編制的各項要求,結合分公司20xx年的實際及20xx年的發(fā)展規(guī)劃,及時完成了職場費用、固定資產(chǎn)支出等預算的編制工作。
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1、及時完成了全年各部門提出的新裝電話、移機、電話故障處理、電話維修等工作。
2、與移動公司交涉,追回移動公司在08年雙重收取集團彩鈴費用1萬6千多元,將這筆費用及時返還員工個人手機;與電信公司交涉,追回電信公司在06年至08年三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費用3萬2千元。
。ㄎ澹┳C照方面
在相關主管部門規(guī)定的年檢時間內(nèi),按時完成了分公司本部20xx年度《營業(yè)執(zhí)照》、《組織機構代碼證》、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,保證了公司經(jīng)營的合法性。
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1、根據(jù)各部門及同城門店的需求,及時供應辦公耗材、五金耗材、清潔用品,并適量進行管控,每月或季度定期結算,保障各部門及同城門店辦公設備的正常運作。
2、審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車等費用,按時辦理費用結算,及時與物業(yè)管理公司溝通,處理各項物業(yè)管理問題。
3、每月按時上報電話、耗材、招待等各類行政費用公示表
二、物資管控
1、完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購?入庫登記、調(diào)撥、維修、報廢、盤點等日常管理工作。
2、根據(jù)各機構提出的申請及時審核配?及實際需要,并在分公司審批完畢后跟蹤、落實和反饋總公司批復結果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機構、各機構之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。
3、根據(jù)總公司對門店閑?資產(chǎn)的處理意見,以內(nèi)部調(diào)配為主要原則,根據(jù)各部門及機構實際需求,合理調(diào)配處?閑?資產(chǎn)。
4、每月按時上報《固定資產(chǎn)月報表》。
三、存在的問題
1、對機構行政管理工作的管控力度不夠,部分機構對總分公司要求上報材料、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強。
2、審核職場裝修方面預算經(jīng)驗不足。
3、由于崗位的性質(zhì),工作面廣、雜、瑣碎,導致部分工作邂逅,未能及時辦理。
四、20xx年工作計劃
1、加強與總公司各相關崗位的聯(lián)系,力爭得到總公司更多的指導和支持,更有利于本部和機構的工作。加強與機構的交流和管控,更有力地執(zhí)行總分公司的相關制度,更好地為機構服務。
2、加強自身職場裝修方面知識的學習,吸取更多他人的經(jīng)驗,提高工作效率。
3、重點處理門店閑?資產(chǎn),根據(jù)內(nèi)部需求,合理安排及時辦理相關調(diào)撥手續(xù)。
4、聯(lián)合信息崗與電信公司在通話、網(wǎng)絡資費問題上進行協(xié)商,爭取更優(yōu)惠的政策。
綜合后勤工作總結2
自6月18日中心綜合管理科成立以來,在中心領導的大力支持和幫助下,經(jīng)過全體科室人員的共同努力,比較好地完成了領導布臵的各項工作。綜合管理科是個新組建的科室,主要負責著日常辦公、黨委組織宣傳、工會以及后勤保障等工作,涉及范圍較廣,人員來自不同站段的不同崗位,相互間熟悉度不夠,在一些制度、規(guī)章、管理等方面尚不健全。但科室本著為中心搞好服務的工作原則,認真領會中心領導的工作意圖,積極開展好各項工作。下面將半年來科室的工作情況做下簡要匯報。
一、工作指導思想
面對新形勢下的需要,我們綜合管理科堅持立足于鐵路貨運組織改革,認真履行思考、行動、共贏的中心工作理念,樹立抓營銷、促經(jīng)營、謀發(fā)展的工作原則,以圍繞中心、服務大局為主要職責,工作中堅持高標準、嚴要求,不斷加強政治思想學習,提高業(yè)務知識素質(zhì),努力搞好對上對下的服務,確保各項工作落實到位。
二、具體工作情況
1、在綜合協(xié)調(diào)方面:綜合管理科是維護中心日常工作運轉(zhuǎn)的關鍵環(huán)節(jié),是承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)內(nèi)外的樞紐。
因此,我們從作好日常工作做起,做到思想統(tǒng)一、目標同向、相互協(xié)作、樂于奉獻,形成精誠團結、干好本職工作的強大合力。工作中我們始終堅持良好的精神狀態(tài)和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,在通知、請示、報告的編寫上,堅持反復研究,認真推敲,不放過一絲一毫的疑點,不留下一字一點的差錯,保證了文件的質(zhì)量;在日常信息的報送上,堅持重要情況及時、準確、全面報送,做到喜憂兼報,為中心領導決策提供有效服務;在會議、活動的組織上,我們從前期準備,到現(xiàn)場服務,直至會后落實,每一件事情、每一個環(huán)節(jié)都考慮周到,安排妥當,確保了會議、活動的高質(zhì)量進行。
2、在黨委組織、宣傳方面:黨群工作代表著中心的發(fā)展方向,容不得半點疏忽。在組織建設方面,我們對中心所有黨員、入黨積極分子進行了集中匯總。由于時間緊、人員少,資料匯總起來難度很大,但我們始終堅持把工作搞細、找準、做穩(wěn)的原則,進行深入調(diào)查,逐一核實,確保在黨費基數(shù)核算、收繳等方面萬無一失。在控制黨員兩違方面,我們采取有針對性的措施,增強廣大黨員職工遵章守紀的責任意識,強化黨員講評、考核,確保全中心黨員兩違率控制在5%以內(nèi)。在發(fā)展黨員方面,結合原各站段推薦的年度黨員發(fā)展計劃進行認真梳理,確定了中心明年的黨員發(fā)展培養(yǎng)對象,主要側(cè)重于生產(chǎn)一線主要工種職工、班組長、35歲以下青年、大專以上學歷職工。同時進一步健全了各科室、營業(yè)部的黨支部基礎建設,完善了基礎制度和組織要求。
在宣傳方面,確定了中心宣傳小組成員,明確了職責和任務。通過每天聽取交班會、電視電話會議、月度經(jīng)營會等,及時掌握即時信息,重點做好對京鐵手機報、北京鐵道報的投稿以及中心手機報的編輯工作,按照及時、準確、全面、實效的原則,加強了對基層營業(yè)部信息的反饋和上報力度。在中心領導的大力支持下, 9月份我們順利推出了中心報刊《新航程》的首刊發(fā)行,受到了廣大干部職工的一致稱贊。為適應鐵路貨運改革的需要,我們按照路局黨委要求,組織了18名網(wǎng)絡信息員隊伍進行每月網(wǎng)評的撰寫工作,取得了良好地社會效應,其中趙琪8月份撰寫的網(wǎng)評鐵路‘金秋助學’圓了多少孩子的上學夢和齊英麗9月份撰寫的網(wǎng)評從國產(chǎn)機車出口海外看中國高鐵技術分別被中國網(wǎng)和中國日報網(wǎng)所轉(zhuǎn)載,受到了路局黨委領導的贊揚。8月份,我們注冊并開通了新浪的官方微博,每天進行宣傳和大量轉(zhuǎn)載,擴大了天津貨運中心的社會影響力。
3、在文電管理方面:資料工作無小事,我們以高度負責的精神,做好文電的收發(fā)和管理工作。在文件收發(fā)上,我們堅持正確傳遞、快速流轉(zhuǎn)、準確無誤的工作原則,做到文件不積壓、不丟失、不泄密,從而使得文件收發(fā)工作始終保持著暢通、高效的運行狀態(tài)。在管理上,我們健全了文電管理制度,嚴格按照上級規(guī)定整理文件、資料,收到上級文件后先進行登記,經(jīng)請示領導批閱后,及時裝訂、存檔,保證查有出處、拿有記錄。
4、在工會組織方面:職工利益無小事。自中心工會成立以來,始終發(fā)揮著工會組織職能作用,積極為職工解決實際困難。由于職工人員來自不同的地域、不同的單位,人員多、范圍廣,因此在對職工情況統(tǒng)計上難度很大,但我們秉承著為職工服務的原則,細化人員分工,克服各種困難,努力搞好各項工作。7月份,我們積極響應路局工會號召,做好金秋助學工作,為激勵職工子女在高考中取得優(yōu)異成績,工會特撥出資金 4萬元為考上重點院校的職工子女進行獎勵、發(fā)放獎品;9月份,按照上級要求,組織了全中心干部職工的集中體檢;籌辦組織了中心中秋佳節(jié)聯(lián)誼會;在中秋國慶期間,進行深入職工家庭開展慰問活動,走訪困難職工,發(fā)放慰問金額2。46萬元。同時為更好地了解基層工會的實際情況,于9月25 日在中心召開了營業(yè)部工會主席例會,為今后中心工會的深入開展工作打下了堅實的基礎。在計劃生育方面,認真落實路局工會的政策精神,嚴把把關,未發(fā)現(xiàn)超生問題。
5、在合同協(xié)議簽認方面:合同作為中心與路內(nèi)外各方發(fā)生經(jīng)濟往來的法律文書,與中心的各項經(jīng)營管理活動密切相關,合同管理是中心取得經(jīng)濟效益的關鍵,加強合同管理已成為企業(yè)規(guī)范經(jīng)濟運行秩序、堵住效益流失漏洞,確保經(jīng)濟效益的有力工具。工作中,我們堅持按照具體業(yè)務、具體合同由具體人員負責的原則,從合同的起草、簽訂、履行等環(huán)節(jié)上層層把關,堅決落實合同擬定必須有法律顧問把關,合同簽訂必須落實審批聯(lián)簽的制度,以及合同履行必須加強監(jiān)督和防控的合同管理制度。
由于中心成立不久,一些原屬站段專用線、企業(yè)等運輸協(xié)議簽署單位,對新單位缺乏應有的認識,在具體協(xié)議、合同的簽認工作上不太配合,給合同簽訂工作帶來了很大的困難。對此,我們一方面,我們對以往的合同、協(xié)議進行了細化,增加了部分說明,明確了要點;另一方面,我們積極進行走訪,向?qū)S镁、企業(yè)負責人耐心細致講明當前的鐵路政策,貨運中心的責任與義務,經(jīng)過深入細致地開展工作,最終使得這項工作較為圓滿地完成。
綜合后勤工作總結3
作為公司后勤部門員工,說實話我們的工作實在是沒有多少具體數(shù)據(jù)可以拿出來羅列、分析、總結,因為沒有直接創(chuàng)造經(jīng)濟價值,所以在很多業(yè)務員看來,我們所做的工作都很不起眼,微不足道。但我只是想說:
我每天在這里的工作:
沒有任何一件事是徒勞和白費的;
沒有任何一點是可以馬虎對待的;
哪怕是簡單的打字影印也是這樣;
不要小看任何一份工作:
每天持續(xù)著所當然的事情,其實是最難的。
常會有人這么問我:“小韋,我看你總是很忙,你到底在忙些什么呢?”我總是尷尬的不知道如何回答是好。
我也常常問自己究竟我的工作是什么?!但每次答案都很敷衍。
借此年中總結的機會,也想直面自己,給自己一個確實的答案。
我一直在做的事有:
1、公司華邸國際大廈8樓的`水電充值、統(tǒng)計分析。每月統(tǒng)計出各部門用電情況的,制作出明細分析對照表,提醒大家節(jié)約用電。經(jīng)常查看水電表,保證各部門安全正常使用,盡量降低人為因素造成的斷水斷電。
2、負責航空意外保險的結帳,教會小秦姐姐打保單統(tǒng)計保單,F(xiàn)在我只是在小秦人不在的時候幫忙處理一下保單,還有就是保單打印過程中出現(xiàn)異常情況的時,及時處理并排除故障。
3、按時做好每周的考勤記錄、規(guī)范公司的考勤管理制度。另外還要及時為員工新辦、補辦、維修工作卡,保證大家能正常刷卡考勤和刷卡坐公交車。
4、做好公司實習生的登記管理工作。由于行業(yè)特殊性,我公司人員流動性比較大,尤其是實習生進進出出更是頻繁。實習生的登記管理工作涉及到每月實習生補貼的發(fā)放和實習生保險的購買。工作一旦不到位就有可能錯發(fā)漏發(fā)實習生補貼;多買或者少買實習生保險。
5、配合陳主任每月造發(fā)工資。主要是提供造工資需要的一些數(shù)據(jù),包括各部門的實習生情況的;正式員工的請假情況的等等。最后還要配合姚總按時網(wǎng)上發(fā)放工資。
6、很榮幸成為公司新一屆團支部書記,市旅游局團委委員。我將竭盡所能,認真做好團支部工作,積極開展各項活動,豐富廣大團員青年的業(yè)余生活的。并配合公司黨委、工會做好其他各項工作,努力爭創(chuàng)先進。
7、作為我公司無錫市旅游行業(yè)文件管理工作平臺的信息員,與市旅游局保持溝通也是我日常的工作的一部分。保持平臺信息的暢通,及時向公司領導傳達平臺重要信息以及會議通知。
8、認真向丁主任學習辦公室日常的工作經(jīng)驗;向陳主任學習工商行政審批方面的知識和經(jīng)驗。努力在辦公室打好下手,為領導分憂。
9、處理辦公場所的設備報修維修問題,為業(yè)務員提供給方便,保證公司員工正常工作上班。
在這里也特別希望公司員工能體諒一下我們,畢竟我和陳主任不是萬能的,也還有其他工作要做,能修的能立即處理的我們一定會第一時間幫你們搞定,但是一些胎里毛病、頑疾一時得不到解決的還請大家諒解,稍微耐心些,我們會想盡辦法幫你們處理的。
我想目前我所做的主要工作就是以上幾點吧,其他的一些也都是日常的工作,習慣就好,在這里我想也就沒必要說了。
記得辦公室的哪位領導說過,辦公室的事情就是各種各樣的雜事瑣事煩心事,有些事雖小,但做不好,就會影響其他,后果可能也會很嚴重。還有些時候我們的工作會受到一些無端的指責和誤會,這也正常,我覺得。有則改之,無則加勉,認真對待自己的工作,問心無愧就好。
年中的總結我沒有各種數(shù)據(jù)的分析比較,沒有更為直觀的圖文并茂,是的,面對金融危機,面對流感病毒,我們后勤人員創(chuàng)造不了直接的經(jīng)濟效益,只有加倍努力把本職工作做好。所以我的年中工作總結有的也只是一些實在話。下半年,我應該還是會繼續(xù)著每天。所當然的事情吧我想。還是哪句話:認真工作,用心生活的。
最后,希望下半年自己能在一些方面有所突破,有所進步。
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