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中學辦公室總結(jié)

時間:2021-01-25 14:49:23 總結(jié) 我要投稿

中學辦公室總結(jié)(通用5篇)

  總結(jié)是指社會團體、企業(yè)單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,不妨讓我們認真地完成總結(jié)吧。但是總結(jié)有什么要求呢?以下是小編收集整理的中學辦公室總結(jié)(通用5篇),歡迎閱讀與收藏。

中學辦公室總結(jié)(通用5篇)

  中學辦公室總結(jié)1

  校辦室工作瑣碎而重要,“爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)”我們工作追求的目標。今年校辦各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作及時完成,為學?傮w工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,本著對學校負責,對每一項工作負責,對每一位教職員工負責的態(tài)度,踏踏實實做好本職工作,并在實際工作中逐步提高校辦工作的質(zhì)量。一年來,圍繞學校的中心工作,積極主動地完成本職工作和校長交辦的各項任務,現(xiàn)將本部門工作作如下總結(jié)。

  一、立足全局,積極主動地做好上傳下達和服務協(xié)調(diào)工作

  對上級下發(fā)的文件能夠及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)領(lǐng)導,及時回收進行分類整理存檔。積極與上級部門溝通,認真做好上級部門交給的各項工作和任務。做好發(fā)文請示工作,及時把上級的各種指令傳達到各處室,布置落實到具體的經(jīng)辦人,使學校政令暢通。收集各種資料、信息及時向領(lǐng)導匯報,同時也為學校的發(fā)展提供建設性的意見。按照校行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。

  對學生、對家長、對教職工都能做到態(tài)度和藹,服務熱情。做好“份內(nèi)事”,協(xié)調(diào)好“份外事”。做好與各部門的協(xié)調(diào)工作,認真做好各類文件、通知的收轉(zhuǎn)登記工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。對各種會議的通知、各種常務工作的督辦做到了快捷和實效。

  今年重點工作是創(chuàng)建省級標準化高中。校辦室在校長室的真確領(lǐng)導下,精心分工,精誠合作,全力以赴,不惜一切人力、物力、財力積極作為,成功創(chuàng)建省級標準化高中。

  二、圍繞學校中心工作,致力于提高服務水平和服務質(zhì)量

  平時除負責安排好學校行政周工作日程安排,使全體教職工明確學校近期的工作和任務外,還認真做好行政會議記錄、教工大會記錄以及信息公開網(wǎng)上專欄建設、通訊系統(tǒng)管理維護工作。校辦室主任精通電腦,通過將公文收文、發(fā)文、歸檔等,通過全面使用電子收文管理系統(tǒng),比以前節(jié)省了大量的時間,方便了文件查詢、統(tǒng)計與歸檔,極大地提高了工作效率。同時始終以高度的政治責任感、組織紀律性和負責精神,做好秘密文件、資料的管理工作。

  工作中我們注意學習有關(guān)的法律法規(guī),把握全局,掌握政策,積極奉獻,不謀私利,完成任務不拖拉,能按時按質(zhì)按量完成上級和學校布置的任務,工作有思路,做人有正義感,敢說敢為,遵守學校規(guī)章制度,認認真真學習、老老實實做人、干干凈凈干事。

  三、其它常規(guī)工作

  1、高質(zhì)量完成學校工作計劃總結(jié)、交流材料、匯報材料的撰寫工作。

  2、按照上級部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦好各種證件以及年度考核材料的上報工作,做到及時、規(guī)范、準確無誤。

  3、協(xié)助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展。對各種會議和重大活動,組織好會議材料,做好會務工作。

  4、做好各項綜合創(chuàng)建工作的宣傳發(fā)動、材料準備、申報迎檢工作。

  5、協(xié)助校領(lǐng)導搞好對外聯(lián)絡,做好上級有關(guān)部門領(lǐng)導檢查視察和個別來訪的接待工作,做到熱情周到、大方得體、有禮有節(jié)。

  6、繼續(xù)做好校務公開工作,及時將學校重大事情況和重要決定進行公示和呈報。

  7、及時、規(guī)范、高效地完成校領(lǐng)導交辦的各項臨時性工作。

  校辦的工作沒有最好,只有更好,我們將以更踏實認真的態(tài)度對待工作,充分發(fā)揮辦公室職能,為全面、高效地達成學校工作總目標而努力。

  中學辦公室總結(jié)2

  在過去的一年里,校辦室全體工作人員雖身兼教學、班務工作,但通過大家的主動工作、認真執(zhí)行、熱情服務,和各處室、各位教職工一起,為完成學校各項教育教學任務,構(gòu)建和諧校園做出了應有的貢獻。本學年里,校辦室主要完成了以下工作:

  一、積極發(fā)揮參謀助手作用,努力為學校領(lǐng)導決策提供依據(jù)

  在日常工作中,校辦室各位老師廣泛收集人事、教學、教研、后勤等相關(guān)工作的信息,積極參與學校的各項活動,及時存檔,及時為學校的發(fā)展獻言獻策。及時為校領(lǐng)導提供所需的基本數(shù)據(jù)和資料。方便校領(lǐng)導謀劃學校的大局,方便上級各項有關(guān)數(shù)據(jù)的上報。

  二、認真做好接待、慰問工作

  為提升學校的接待水平,提高接待工作效率,為學校節(jié)省資金,辦公室根據(jù)來訪領(lǐng)導和單位的不同類型、級別,以相應的標準進行接待,在確保學校形象的基礎上,盡量少開支、辦好事。校辦室在退休教師的慰問、教師重大事情的慰問中,做到及時、熱情,按規(guī)矩辦事。

  三、完善學校制度建設,規(guī)范學校檔案管理

  按照學校的工作部署,校辦室對各項工作進行進一步規(guī)范,本年里,先后制定、參與制定和修訂了《教職工考勤管理辦法》、《專業(yè)技術(shù)人員年度考核方案》等7項規(guī)章制度一如既往地做好檔案工作,及時收集整理紙質(zhì)檔案和電子檔案,對重大事件做好圖片檔案和視頻檔案的拍攝和后期整理制作,做到檔案管理科學規(guī)范。本學年中,我校被縣檔案史志局確定為合格單位。

  四、充分發(fā)揮校辦室的督辦和綜合協(xié)調(diào)作用,進一步增強服務意識

  進一步加強督察督辦職能,對于學校會議決定的事項,領(lǐng)導交辦的事情,都及時地傳達到有關(guān)部門,并檢查落實情況。對于學校工作中出現(xiàn)的問題,校辦室積極發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,能立即解決的問題及時解決;一時不能解決的問題,上報校領(lǐng)導,待校領(lǐng)導批示、形成具體方案后,再協(xié)同有關(guān)部門一起解決。

  在服務職能上,校辦室是窗口單位,工作的好壞,直接影響到學校的聲譽,因此我們始終堅持全心全意為廣大師生服務的宗旨,熱情接待,禮貌待人。對來辦公室辦事人員所提出的要求,都盡量想辦法幫助解決。會議室使用率高,校辦室盡量為使用單位提供方便,及時整理打掃。校辦室人員雖有固定的上班時間,但沒有固定的節(jié)假日,越是放假,越是要隨叫隨到,確保臨時工作的完成,確保學校的正常運轉(zhuǎn)。

  五、繼續(xù)做好公文流轉(zhuǎn)、文件起草、公文發(fā)放等文字工作及學校印章的使用和管理

  一年來,校辦室共周轉(zhuǎn)校內(nèi)請示報告、行政發(fā)文、校外來文200余件。對加急的文件,做到特事特辦,急事急辦。學校的內(nèi)發(fā)文、外發(fā)文的起草把關(guān),校長辦公會會議紀要的撰寫等文字工作都有條不紊的進行。每天至少三次瀏覽辦公平臺。在對外宣傳的材料起草、圖片提供、校對等方面,也做了大量工作。電子屏及時更換,不怕麻煩。

  學校印章的使用管理上,堅持原則,秉公辦事。辦公室人員對用印材料認真審核,始終堅持按制度用印。對印章的使用人員嚴格把關(guān),不私自外借;對符合用印手續(xù)的材料,隨叫隨到。

  一年的工作雖然取得了一些成績,但是新的一年辦公室人員面臨的.班務、教學壓力特別大,看起來人不少,但辦公、出差時間很難保證,希望學校能考慮到實際情況,采取相應措施,保證辦公室的工作不拖學校整體工作的后腿。

  中學辦公室總結(jié)3

  20XX年,辦公室工作人員轉(zhuǎn)變工作作風,提高工作效能,為校領(lǐng)導和教職工做好各項服務工作,打造讓領(lǐng)導和老師放心、滿意的辦公室,F(xiàn)把XX主要工作匯報如下:

  一、值班工作

  1、值班,按時到崗,堅守崗位,電話值守,來電登記、上傳下達,保證信息暢通。

  2、上級布置工作及時、高效完成。學校領(lǐng)導安排的臨時任務,做到及時、準確、有回音。

  3、學校值班安排和調(diào)整。

  4、做好內(nèi)勤服務工作。

  二、文字材料工作和文書檔案工作

  1、及時處理上級各種文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔。文書檔案和人事檔案規(guī)范、管理,存檔備查。

  2、起草學校計劃總結(jié)、工作匯報材料、領(lǐng)導講話、學校簡介、規(guī)章制度、請示報告、答復、回復等材料。

  3、做好校長辦公會、校務會的會議記錄,整理印發(fā)校長會議紀要。

  4、學校和教師表彰獎勵登記,完成各種資料分類歸檔工作,為以后利用檔案史料提供服務。

  三、會議、活動組織接待工作

  1、會議通知和組織,學校全體教職工會座位、考勤管理、收查會議記錄10次。

  2、大型活動組織和會場音響布置,準備會議活動所需的各種文字材料、議程并對外宣傳。

  3、大型考試、參觀來訪、領(lǐng)導檢查的準備和接待和氛圍營造。

  四、具體事務性工作。

  1、行政科室人員考勤管理、匯總,學校各科室各項補助匯總統(tǒng)計、監(jiān)督扣款。

  2、公章使用:學籍、各類證明、報表等公務用章8000余枚次;做好車輛調(diào)度安排,更好的服務學校中心工作,今年安排使用200次。

  3、教職工紅白事組織與協(xié)調(diào)辦理,短信通知、車輛安排,全年19件。

  4、做好中廳顯示屏使用管理,宣傳、內(nèi)容更新。

  5、組織檢查科室衛(wèi)生26次,評選出10個月的文明科室。

  6、例會考勤公示、會議記錄檢查、中層以上人員手工簽到匯總工作。

  7、完成上級安排的學校中文域名續(xù)費,事業(yè)單位年度報告,更換組織機構(gòu)代碼、公共機構(gòu)基本情況調(diào)查、公車、領(lǐng)導辦公用房等信息統(tǒng)計上報工作。

  8、完成為張石蒙同學捐款和轉(zhuǎn)交和“博愛一日捐”工作,

  9、完成校訊通平臺建設、師生信息統(tǒng)計、教工信息更新管理、學校短信群發(fā)。

  10、完成人事、紀檢、工會、教育、黨務等系統(tǒng)安排的關(guān)于全體在編人員的詳細信息統(tǒng)計報表7次。

  11、組建檔案室,資料收集,編排造冊,已通過最基本的2a級驗收。

  12、創(chuàng)建5a級學校統(tǒng)籌牽頭組織工作,順利通過4a級驗收。

  13、完成上級和領(lǐng)導交辦的臨時性工作,以及對外聯(lián)絡聯(lián)系工作。

  五、下一步工作改進

  1、忠誠可靠,做好助手,高效、圓滿完成領(lǐng)導交給的各項工作任務。

  2、工作中多想辦法,開動腦筋

  3、對學校安排的工作,傳達、布置后加強對工作完成情況的了解、督促和反饋。

  4、進一步強化落實執(zhí)行力,職責范圍的事要主動謀劃,不要等著領(lǐng)導催。

  5、工作中注意創(chuàng)新,更好的為學校和師生服務,打造優(yōu)質(zhì)服務窗口。

  中學辦公室總結(jié)4

  學校辦公室作為一個特殊的綜合部門,是為校長服務的,是校領(lǐng)導和各職能部門的中介,是為廣大教職工服務的,是學校的綜合管理部門,是學校領(lǐng)導的參謀助手,是上情下達、下情上匯的樞紐,處在承上啟下、協(xié)調(diào)左右的重要位置,是學校的窗口。一學年來,在校長的正確領(lǐng)導下,我們按照學校工作計劃,克服困難、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx—20xx學年度的工作任務,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:

  一、強化服務意識,做好校內(nèi)外接待工作。

  作為學校的窗口部門,辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力安排好每一次接待。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過不斷學習,把握工作方向,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致,才能實現(xiàn)效益的最大化。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中我們強化服務意識,做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和學生做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

  二、強化大局意識,確保學校各項工作順利開展。

  服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

  注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加從而保障了各項重大活動的順利進行。精心組織、參與安排各類會議。在記錄、攝像等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議的順利召開。

  三、強化責任意識,認真落實辦公室工作人員職責。

  辦公室工作能否出佳績,關(guān)鍵在于是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此我們辦公室的全體工作人員樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作敢于負責,盡職盡責,創(chuàng)造性地開展工作。使得各項工作有條不紊地開展。

  四、強化奉獻意識,切實做好各項工作。

  辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我時刻要求自己能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻,確保各項工作更加順利開展。

  五、工作中的反思及努力方向

  1、進一步加強調(diào)研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領(lǐng)導決策提供依據(jù),切實做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。

  2、緊緊圍繞學校中心工作及領(lǐng)導的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實,確保各項工作落實到位。

  3、進一步加強自身素質(zhì)建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。

  4、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對教職工做好學校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。

  5、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務。

  6、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導的參謀作用,積極為領(lǐng)導出謀劃策,探索工作的方法和思路。

  回顧一年的工作、學習和生活,深刻地感受到我們的工作得到了學校領(lǐng)導和各位老師的大力支持和幫助,工作雖多但心情舒暢,同事之間團結(jié)協(xié)作,以校為家。置身于這樣好的集體之中,我倍感驕傲。在接下來的一個學期里,我們將繼續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、讓實驗學校的明天更美好。

  中學辦公室總結(jié)5

  校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學校行政事務,是學校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導和各職能部門的中介,是學校的窗口。本學期來,在學校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:

  一、做好接待,強化服務意識

  作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W科研服務的工作宗旨。

  在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領(lǐng)導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

  二、加強組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展

  服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。

  三、強化奉獻意識,切實做好各項工作

  甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學期各項工作更加順利開展。

  1、當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。

  2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。

  3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。

  4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制。

  5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協(xié)助學校領(lǐng)導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。

  6、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關(guān)人員;做好計劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學校領(lǐng)導臨時交辦的其它各種工作任務。

  在今后的工作中要在學校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領(lǐng)導、為教師培訓服務的能力,為學?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。

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