商務(wù)部工作總結(jié)
不經(jīng)意間,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,這段時(shí)間里,相信大家面臨著許多挑戰(zhàn),也收獲了許多成長(zhǎng),是時(shí)候認(rèn)真地做好工作總結(jié)了。我們?cè)撛趺慈?xiě)工作總結(jié)呢?下面是小編精心整理的商務(wù)部工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
商務(wù)部工作總結(jié)1
一、工作思路
今年隨著國(guó)際金隔市場(chǎng)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的不斷加大,全球經(jīng)濟(jì)開(kāi)始走向衰退,對(duì)我國(guó)進(jìn)出口業(yè)務(wù)產(chǎn)生了很大的影響,作為行業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也隨之加大;仡櫧衲晟虅(wù)的工作發(fā)展軌跡,正可以用公司價(jià)值鏈中的公司形象特征來(lái)形容:
首先是責(zé)任,強(qiáng)調(diào)在責(zé)權(quán)明晰的基礎(chǔ)上,提高員工的工作責(zé)任心。
從今年4月份起針對(duì)市場(chǎng)變化,公司領(lǐng)導(dǎo)在原有財(cái)商一體化的基礎(chǔ)上,及時(shí)在商務(wù)工作的組織結(jié)構(gòu)、人員分工、工作流程上進(jìn)行了一系列的調(diào)整。將華東的財(cái)商從總部集權(quán)管理中剝離出來(lái),成立了商務(wù)部,由區(qū)域直接管理,強(qiáng)調(diào)的是適當(dāng)放權(quán),讓權(quán)責(zé)更為清晰。同時(shí)部門(mén)內(nèi)部重新修訂了崗位職責(zé)和分工流程,重心以保證公司資金安全,控制壞賬風(fēng)險(xiǎn)為主。在部門(mén)內(nèi)部倡導(dǎo)增強(qiáng)工作責(zé)任心意識(shí),確保問(wèn)題的及早發(fā)現(xiàn)和盡快解決。
其次是合作,在加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部合作協(xié)同的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)與各層面的溝通協(xié)調(diào)。
商務(wù)工作為業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的銜接環(huán)節(jié),其合作溝能力尤為重要。橫向來(lái)說(shuō),與業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門(mén)之間對(duì)結(jié)算流程、催收過(guò)程、更正過(guò)程的控制,就需要所以相關(guān)部門(mén)的緊密配合,才能確保工作的順暢高效?v向來(lái)說(shuō),與網(wǎng)點(diǎn)、片區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、總部財(cái)務(wù)之間的聯(lián)系,通過(guò)日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、會(huì)議、郵件等多方位的溝通,完成了各項(xiàng)工作的上傳下達(dá),提高了信息的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。
最后是專(zhuān)業(yè),公司的專(zhuān)業(yè)性體現(xiàn)在各個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)。商務(wù)工作的專(zhuān)業(yè)性正是要結(jié)合公司業(yè)務(wù)的發(fā)展方向,對(duì)流程的適時(shí)調(diào)整,制度的不斷完善。
今年針對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的變化,公司服務(wù)信用一體化的深入推進(jìn)。商務(wù)部門(mén)在工作流程上和崗位分工上也在進(jìn)行不斷的調(diào)整,并根據(jù)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題對(duì)現(xiàn)有的流程進(jìn)行完善,與業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)人員共同修正現(xiàn)有的各項(xiàng)工作流程,完善公司信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā),規(guī)范各項(xiàng)工作制度和要求。
二、今年具體工作總結(jié)
1、 分工及流程的不斷完善的具體措施:
商務(wù)與業(yè)務(wù)人員組成應(yīng)收賬款催收小組,加強(qiáng)業(yè)務(wù)與商務(wù)直接的緊密溝通,共同負(fù)責(zé)形成了信息的高效快速的反饋機(jī)制,明顯提升了公司的應(yīng)收賬款回收質(zhì)量。
對(duì)公司使用的范本合同及時(shí)修訂,并下發(fā)到本部、網(wǎng)點(diǎn)要求在簽約時(shí)盡快使用公司的范本合同對(duì)加快合同的審核過(guò)程、保障公司的合法利益等方面起到了很好的效果。對(duì)應(yīng)收環(huán)節(jié)中的扣放貨流程制定工作要求、及相關(guān)單證,增強(qiáng)了公司對(duì)應(yīng)收賬款的控制能力。
對(duì)車(chē)隊(duì)等應(yīng)付對(duì)象的結(jié)算要求重新進(jìn)行規(guī)范,尤其是對(duì)扣款說(shuō)明要求有對(duì)方的書(shū)面確認(rèn),月結(jié)付款前要求對(duì)方出具結(jié)算確認(rèn)書(shū)等措施的出臺(tái),能有效規(guī)避公司今后可能遇到的商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2、 加強(qiáng)多方位、多層次、多渠道的信息溝通:
加強(qiáng)公司內(nèi)部本部與網(wǎng)點(diǎn)、網(wǎng)點(diǎn)與網(wǎng)點(diǎn)之間的溝通。近期發(fā)生的上海盾豪的案例便是極好的例證。今年10月1日xxx國(guó)際貨運(yùn)代理有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng):xx)委托片區(qū)出運(yùn)一票業(yè)務(wù),應(yīng)收運(yùn)費(fèi)為:RMBxxx。該司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生危機(jī),10月11日周六凌晨將公司所有物件包括我司開(kāi)具的上述運(yùn)費(fèi)發(fā)票全部撤空。我司催收人員休假期間得到消息后立即聯(lián)系該司相關(guān)業(yè)務(wù)員,獲悉該司老板是在隱瞞公司所有員工的情況下進(jìn)行的,該司業(yè)務(wù)員答應(yīng)此票運(yùn)費(fèi)直接讓其直接客戶(hù)付款到我司。從該案例不難看出,保持良好的應(yīng)收賬款敏感性、催收責(zé)任心、在壞賬風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí)及時(shí)報(bào)告、及時(shí)采取措施和各單位間的有效配合,有利于最大限度地降低壞賬風(fēng)險(xiǎn),并牢牢把握收款的主動(dòng)性。
在公司目前已在業(yè)務(wù)范圍可能存在部分重疊的片區(qū)本部、網(wǎng)點(diǎn)公司之間建立了風(fēng)險(xiǎn)客戶(hù)動(dòng)態(tài)提示表。通過(guò)建立欠款客戶(hù)、付款記錄不良的客戶(hù)的檔案并及時(shí)共享,聯(lián)動(dòng)控制收款風(fēng)險(xiǎn)。
加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部與兄弟公司之間的溝通。如在依靠單點(diǎn)催收有困難的情況下,要發(fā)揮內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),通過(guò)與公司xxx內(nèi)部有應(yīng)付萬(wàn)州費(fèi)用的其他單位及時(shí)溝通,在xxxxx、xxxxx的協(xié)同合作及時(shí)回收了賬款。
通過(guò)對(duì)網(wǎng)點(diǎn)財(cái)商負(fù)責(zé)人日?qǐng)?bào)的制度化,使日?qǐng)?bào)在主題、格式、內(nèi)容等方面得到了規(guī)范,促使網(wǎng)點(diǎn)財(cái)商負(fù)責(zé)人積極、主動(dòng)地思考每天所做的事和準(zhǔn)備做哪些事,同時(shí)建立了一個(gè)本部與網(wǎng)點(diǎn)有效溝通的平臺(tái),便于本部領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。
3、 保險(xiǎn)的歸口集中管理:
原先本部及網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)務(wù)投保沒(méi)有明確要求,今年商務(wù)部成立后,對(duì)業(yè)務(wù)投保工作進(jìn)行了統(tǒng)一歸口管理。實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上統(tǒng)一開(kāi)保,本部統(tǒng)一結(jié)算,出險(xiǎn)后的統(tǒng)一跟蹤協(xié)調(diào),有效提升了保險(xiǎn)服務(wù)的質(zhì)量。同時(shí),保險(xiǎn)的集中管理有助于華東區(qū)域的集中開(kāi)保業(yè)務(wù)與保險(xiǎn)公司的談判能力,便于公司拿到更為優(yōu)惠的結(jié)算費(fèi)率,從而將保險(xiǎn)業(yè)務(wù)作為公司的潛在利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。
4、 建立客戶(hù)信用評(píng)級(jí)體系
客戶(hù)信用評(píng)級(jí)體系是建立在應(yīng)收賬款事前、事中、事后管理具體措施基礎(chǔ)上的綜合評(píng)價(jià)系統(tǒng),是一個(gè)多項(xiàng)指標(biāo)的結(jié)合體,同時(shí)為具體工作起到指導(dǎo)和補(bǔ)充作用。
客戶(hù)信用評(píng)級(jí)體系以客戶(hù)付費(fèi)及時(shí)性、月?tīng)I(yíng)業(yè)毛利、月運(yùn)費(fèi)發(fā)生額、出貨連續(xù)性等作為基礎(chǔ)指標(biāo),分別設(shè)置40%、30%、20%和10%的權(quán)數(shù),每個(gè)月對(duì)客戶(hù)進(jìn)行綜合加權(quán)評(píng)分,形成6類(lèi)外部客戶(hù)(VIP類(lèi)、A類(lèi)、B類(lèi)、C類(lèi)、D類(lèi)、付款買(mǎi)單)、2類(lèi)內(nèi)部客戶(hù)的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)等五個(gè)級(jí)別的客戶(hù)。
從今年7月評(píng)級(jí)系統(tǒng)建立和使用以來(lái),發(fā)現(xiàn)通過(guò)對(duì)評(píng)分的環(huán)比和同比分析,能夠清晰、動(dòng)態(tài)地體現(xiàn)客戶(hù)結(jié)構(gòu)變化和客戶(hù)風(fēng)險(xiǎn)變化。目前該評(píng)級(jí)系統(tǒng)已在SUNNY系統(tǒng)中建立錄入模塊,為客戶(hù)評(píng)級(jí)工作的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性提供了有利保證。同時(shí)對(duì)D類(lèi)客戶(hù)的及時(shí)評(píng)價(jià),建議轉(zhuǎn)為付款買(mǎi)單的要求,對(duì)控制公司應(yīng)收賬款的催收風(fēng)險(xiǎn)有很大幫助。
5、 加強(qiáng)公司法務(wù)工作管理力度:
加強(qiáng)與集團(tuán)外聘律師之間的溝通。在催收應(yīng)收賬款的過(guò)程中,要及時(shí)加強(qiáng)法務(wù)的介入力度,一旦發(fā)現(xiàn)客戶(hù)有延時(shí)付款情況,在業(yè)務(wù)商務(wù)共同催收有困難的情況下,應(yīng)及時(shí)與集團(tuán)外聘律師及公司法務(wù)聯(lián)系,通過(guò)催收通知、律師函、法律訴訟等形式加大催收力度。
在合同簽訂工作中引入個(gè)人擔(dān)保,今年受到國(guó)際經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,使許多貨代公司現(xiàn)金流斷裂風(fēng)險(xiǎn)加大,違約風(fēng)險(xiǎn)同步提高。公司根據(jù)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形式,公司正逐步引入其法定代表人以個(gè)人名義提供擔(dān)保的防控措施。如:xxxxx有限公司,公司注冊(cè)資本100萬(wàn)元。該公司截止9月底應(yīng)收賬款達(dá)xx萬(wàn)元,由于其欠款金額達(dá)到注冊(cè)資本比重較大,我司要求其法定代表人以個(gè)人名義提供擔(dān)保,即對(duì)已經(jīng)發(fā)生的應(yīng)收賬款和將來(lái)發(fā)生的應(yīng)收賬款提供個(gè)人擔(dān)保,其法定代表人也同意提供個(gè)人擔(dān)保。由于公司保函是一種公司行為,主要體現(xiàn)為費(fèi)用的確認(rèn)支付,而通過(guò)其法定代表人以個(gè)人名義擔(dān)保,存在個(gè)人財(cái)產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)事人的違約成本會(huì)無(wú)限加大,有利于應(yīng)收賬款的催收。
定期公司案例總結(jié)和分析,要求法務(wù)人員每月做一份公司案例總結(jié)和分析,從案件事實(shí)、如何防范、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、往來(lái)財(cái)務(wù)狀況、客戶(hù)信用評(píng)級(jí)等角度進(jìn)行剖析,為業(yè)務(wù)和相關(guān)人員工作起到借鑒的意義。
三、今年工作思路與計(jì)劃
1、就目前在做的
將商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作由“事中”、“事后”,逐漸向“事前”轉(zhuǎn)移。商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范應(yīng)貫穿與整個(gè)業(yè)務(wù)、商務(wù)、財(cái)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),在每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)突出“事先控制”的重要性。
在業(yè)務(wù)合同洽談中,要重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)客戶(hù)資信情況的審核。這就需要業(yè)務(wù)人員在與客戶(hù)的洽談中,重點(diǎn)了解客戶(hù)的信用狀況,所處行業(yè)的盈利及償債能力,商務(wù)要跟進(jìn)參與合同的起草修改過(guò)程。
在業(yè)務(wù)操作過(guò)程中,要重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)客戶(hù)提出的業(yè)務(wù)更正、業(yè)務(wù)需求變動(dòng)情況,及時(shí)反饋與相關(guān)應(yīng)收應(yīng)付費(fèi)用的確認(rèn)工作,重點(diǎn)要突出工作責(zé)任心與風(fēng)險(xiǎn)控制的.敏感性。
在應(yīng)收運(yùn)費(fèi)的催收中,要重點(diǎn)加強(qiáng)在與客戶(hù)對(duì)賬、催收過(guò)程中,對(duì)客戶(hù)付款能力的掌控力,在與客戶(hù)的聯(lián)系過(guò)程中,綜合調(diào)動(dòng)公司內(nèi)外部的一切資源,對(duì)客戶(hù)收款中潛在風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)預(yù)警和反饋。
2、在客戶(hù)信用等級(jí)管理方面
進(jìn)一步完善現(xiàn)有的信用等級(jí)評(píng)價(jià)體系,為業(yè)務(wù)營(yíng)銷(xiāo)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析,從而建立不同的營(yíng)銷(xiāo)策略,設(shè)定相應(yīng)的結(jié)算信用額度。有效把握公司的客戶(hù)構(gòu)成、及發(fā)展趨勢(shì),為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。
3、以公司業(yè)務(wù)發(fā)展為中心,不斷完善工作流程
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展變化,商務(wù)工作的重心應(yīng)適時(shí)跟進(jìn),并與業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)人員共同研究現(xiàn)有的運(yùn)作流程,調(diào)整分工,加強(qiáng)協(xié)作。尤其要重視對(duì)流程的設(shè)置、單證流轉(zhuǎn)格式的要求、設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)控審核環(huán)節(jié)。
4、加強(qiáng)對(duì)流程、制度落實(shí)情況的審查力度
隨著分工的細(xì)化、流程的完善、單證的規(guī)范,對(duì)各項(xiàng)工作完成情況的監(jiān)督、檢查力度要進(jìn)一步加強(qiáng)。為此,今年商務(wù)部將加大對(duì)網(wǎng)點(diǎn)、本部的工作執(zhí)行和完成情況的審查力度。通過(guò)與網(wǎng)點(diǎn)之間的人員互派、崗位交流、定期尋訪檢查等措施,監(jiān)督各網(wǎng)點(diǎn)充分重視商務(wù)工作,強(qiáng)調(diào)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人的商務(wù)意識(shí),要求參照華東本部的管理要求、工作流程,建立網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)部的工作規(guī)范,完善營(yíng)銷(xiāo)、操作、財(cái)商的分工協(xié)作流程。在制定網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)部的考核方案時(shí),將應(yīng)收賬款的回收情況作為重點(diǎn)考核指標(biāo)。
加強(qiáng)網(wǎng)點(diǎn)的財(cái)商負(fù)責(zé)人與本部財(cái)商溝通緊密。根據(jù)本部的工作要求,認(rèn)真落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)防控要求,有統(tǒng)一的單證管理流程,扣放貨執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),能結(jié)合網(wǎng)點(diǎn)自身情況適時(shí)調(diào)整工作重點(diǎn),能及時(shí)向網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人和總部反饋超期賬款的回收進(jìn)度,督促風(fēng)險(xiǎn)控制。
總之,對(duì)今年商務(wù)部將著力,不斷強(qiáng)化應(yīng)收賬款事前、事中、事后的管理措施,不斷推動(dòng)財(cái)商一體化的落實(shí)和財(cái)商工作的有效前移,使公司內(nèi)控制度得到不斷完善。我們相信在集團(tuán)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,商務(wù)的各項(xiàng)工作將取得更大的進(jìn)步與提高。
商務(wù)部工作總結(jié)2
根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際、公司幾年的經(jīng)驗(yàn)、及借鑒其它公司的相關(guān)成熟經(jīng)驗(yàn),從材料的計(jì)劃編制、詢(xún)價(jià)、采購(gòu)、送貨到場(chǎng)、及驗(yàn)收、退貨等環(huán)節(jié)進(jìn)行相關(guān)的規(guī)定,使我們的材料能從源頭得到有效的控制,加大材料的審核力度,降低工程材料的損耗率,從而達(dá)到降低工程成本,提高工程效益的目的。為提升公司的信譽(yù)與知名度,對(duì)我們已完工程的服務(wù)、回訪及維修又進(jìn)行了相關(guān)的規(guī)定。當(dāng)然這些制度規(guī)定都還是一些很浮淺的,也許有很多地方不具有實(shí)際的操作性,這些規(guī)定都還是很片面的。
在這將近一年中,我的工作有了長(zhǎng)進(jìn),但我仍需從以下幾個(gè)方面增強(qiáng)自己:一、加強(qiáng)內(nèi)在素質(zhì)和外在形象的提高。從技能、技藝及文化知識(shí)方面充實(shí)自己、提高完善自己。積極學(xué)習(xí)相關(guān)規(guī)范、規(guī)程,增強(qiáng)工作實(shí)踐,提升工作經(jīng)驗(yàn);二、加強(qiáng)工作的嚴(yán)謹(jǐn)和細(xì)致,保證預(yù)算工作的獨(dú)立性和真實(shí)性,少出差錯(cuò)盡量不出差錯(cuò);三、加強(qiáng)與各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的匯報(bào)、交流,積極尋求各方面的幫助,尋求支持。
經(jīng)過(guò)在公司將近一年的工作,結(jié)合工作實(shí)際遇見(jiàn)的一些問(wèn)題,對(duì)公司的工作提出以下個(gè)人不成熟的建議:
一、加強(qiáng)對(duì)公司各種規(guī)章制度的完善
繼續(xù)完善公司各部門(mén),各方面的規(guī)章制度,根據(jù)實(shí)際操作中遇見(jiàn)的問(wèn)題,及時(shí)修改和補(bǔ)充,養(yǎng)成用制度去說(shuō)話,人人按規(guī)則、規(guī)定辦事的氛圍;
二、加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的成本核算
堵塞各種項(xiàng)目漏洞,努力降低材料的損耗率,降低非生產(chǎn)性的支出,減少對(duì)資金的占用,提高資本的周轉(zhuǎn),降低工程成本,提高公司效益;
三、加強(qiáng)項(xiàng)目質(zhì)量管理
質(zhì)量工作的嚴(yán)肅性與重要性,告誡我們:質(zhì)量不能流于形式,更不能海闊天空、漫無(wú)邊際,質(zhì)量不是喊出來(lái)的,也不是檢查出來(lái)的,需要用我們自覺(jué)的行動(dòng)去完成。
回顧過(guò)去,是不平凡一年,展望未來(lái),任重而道遠(yuǎn)。在以后的工作中,繼續(xù)完善、提高自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平及認(rèn)知能力。我深知:我的經(jīng)驗(yàn)及實(shí)踐水平還不夠,還需要繼續(xù)投入到公司這個(gè)大熔爐中去磨煉,還需要繼續(xù)投身社會(huì)實(shí)踐,不斷的提高自己、強(qiáng)化內(nèi)在素質(zhì),積極進(jìn)取,以適應(yīng)公司的發(fā)展。積極學(xué)習(xí)各種規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn),高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。
商務(wù)部工作總結(jié)3
回顧這半年來(lái)的工作,商務(wù)部各員工在領(lǐng)導(dǎo)的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照分公司相關(guān)要求,較好的完成了各自的本職工作。通過(guò)半年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了較大的改變,商務(wù)部目前除商務(wù)經(jīng)理外已有4人(其中外聘1人,09年學(xué)生1人、11年學(xué)生2人),各崗位分工明確,人員目前基本能夠完成自己的崗位工作,但還需加大業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)及工作積極性的提高。為了確,F(xiàn)場(chǎng)工作的正常運(yùn)行,規(guī)范管理,制定了“項(xiàng)目分包(供)結(jié)算管理辦法”和“現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法”等管理文件;并對(duì)商務(wù)部員工進(jìn)行工作考核,每月將個(gè)人已完工作情況和下個(gè)月擬定完成工作情況匯及時(shí)匯總,相互督促,通過(guò)這項(xiàng)工作的開(kāi)展,員工的工作積極性明顯提高,工作質(zhì)量明顯得到改善。現(xiàn)將半年來(lái)我部門(mén)的主要工作情況作如下總結(jié)。
一、上半年工作開(kāi)展情況
1、合同管理:
①上半年,商務(wù)部對(duì)仁懷市市場(chǎng)進(jìn)行多次調(diào)研,根據(jù)分公司相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo),確定了項(xiàng)目基礎(chǔ)勞務(wù)分包、臨建、臨水臨電、塔吊、水泥等分包分供商,并與其簽訂了分包(供)合同。
②對(duì)業(yè)主合同及各分包合同進(jìn)行合同交底工作,及時(shí)分析合同注意事項(xiàng)及風(fēng)險(xiǎn)。
、鄹鶕(jù)貴州定額及相關(guān)計(jì)價(jià)文件的要求,對(duì)我們能夠在合同外簽證及技術(shù)方案能夠算錢(qián)的部分進(jìn)行交底,讓我們的現(xiàn)場(chǎng)及技術(shù)人員
能夠清楚那些地方能夠增加收入。
、軜I(yè)主在管理上很不規(guī)范,過(guò)程中會(huì)有較多的停窩工現(xiàn)象,目前進(jìn)場(chǎng)半年基本無(wú)產(chǎn)值,項(xiàng)目及時(shí)留好索賠的項(xiàng)目資料。
2、預(yù)結(jié)算管理
、偌訌(qiáng)對(duì)預(yù)算準(zhǔn)確度的確認(rèn),下發(fā)的圖紙及時(shí)的計(jì)算工程量,并對(duì)工程量進(jìn)行分析,并預(yù)算人員相互檢查預(yù)算的準(zhǔn)確性,并用預(yù)算量控制我們的材料進(jìn)場(chǎng)數(shù)量。
、趯(duì)業(yè)主方面,商務(wù)部就現(xiàn)場(chǎng)所發(fā)生的合同外工作內(nèi)容及時(shí)向甲方辦理簽證事宜,對(duì)于在合同中沒(méi)有列出的單項(xiàng)與業(yè)主協(xié)商進(jìn)行報(bào)價(jià),根據(jù)合同要求保證簽證報(bào)價(jià)的及時(shí)性。
、蹖(duì)勞務(wù)分包方面,商務(wù)部根據(jù)合同中約定的工作內(nèi)容,對(duì)其現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行確認(rèn),并按合同結(jié)算條款及時(shí)辦理相關(guān)結(jié)算,使勞務(wù)分包在現(xiàn)場(chǎng)有次序有紀(jì)律的完成各項(xiàng)工作。
3、成本管理
①臨建、基礎(chǔ)等勞務(wù)隊(duì)的選擇,我項(xiàng)目從公司及局的合格勞務(wù)庫(kù)里面找能干事、口碑好的勞務(wù)公司,工人的使用上也要求我們的勞務(wù)公司不使用當(dāng)?shù)氐墓と,以便保證我們的工期進(jìn)度等不受當(dāng)?shù)厝说挠绊憽?/p>
、诓牧喜少(gòu)上,充分利用公司合格供應(yīng)商目錄中的材料供應(yīng)商,每種材料均進(jìn)行詢(xún)價(jià)比較,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,服務(wù)好的供應(yīng)商。盡量選擇長(zhǎng)期合作的供應(yīng)單位,延長(zhǎng)付款節(jié)點(diǎn),盡量減少資金占用成本。
③ 嚴(yán)格控制管理費(fèi)用,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物質(zhì)、資源和費(fèi)用開(kāi)支,進(jìn)行調(diào)節(jié)和限制。項(xiàng)目的廢紙?jiān)瓌t上要求都要進(jìn)行二次利用,管理人員外出辦事要求都坐公交車(chē),節(jié)約差旅費(fèi)用。
、 目前由于甲方的開(kāi)發(fā)進(jìn)度緩慢,沒(méi)有詳細(xì)的規(guī)劃,我項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)已經(jīng)進(jìn)半年時(shí)間,基本上沒(méi)有產(chǎn)值,F(xiàn)目前對(duì)于要開(kāi)工的樓棟進(jìn)行了估計(jì),項(xiàng)目也沒(méi)有新進(jìn)管理人員的計(jì)劃,最大可能的節(jié)省管理費(fèi)用。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
隨著項(xiàng)目工作的進(jìn)展,各個(gè)員工身上的擔(dān)子都很重,因此,我們更需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),豐富自己的閱歷,提高自己的工作能力,提升自我的組織能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)能力和文字語(yǔ)言表達(dá)能力,保證本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心、責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),同事之間互幫互助,團(tuán)結(jié)一致。
三、存在問(wèn)題和今后努力方向
在日常工作中,部分員工出現(xiàn)工作上的不太細(xì)心,同事之間需要互相提點(diǎn),以確保商務(wù)工作的準(zhǔn)確。對(duì)于預(yù)算量及套價(jià)的的準(zhǔn)確度還要提高,這需要在實(shí)踐的過(guò)程中不斷的學(xué)習(xí)提高。要理論結(jié)合現(xiàn)場(chǎng),經(jīng)常去現(xiàn)場(chǎng)看看,了解現(xiàn)場(chǎng)施工工藝,知道現(xiàn)場(chǎng)工作進(jìn)度,做好每一項(xiàng)實(shí)際發(fā)生需要辦理簽證的工作。
第一,應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面,努力學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí),加強(qiáng)對(duì)遵義及仁懷市場(chǎng)的了解,熟悉各單項(xiàng)的市場(chǎng)價(jià),掌握并能靈活套用貴州定額,在畫(huà)圖算量方面要做到仔細(xì)細(xì)心。
第二,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍,遵守公司規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
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