辦公室上半年工作總結（通用5篇）
辛苦的工作已經(jīng)告一段落了，回顧這段時間的工作，一定有許多的艱難困苦，我們要做好回顧和梳理，寫好工作總結哦。怎樣寫工作總結才更能吸引眼球呢？以下是小編為大家收集的辦公室上半年工作總結（通用5篇），僅供參考，大家一起來看看吧。
辦公室上半年工作總結1
上半年，在公司領導的關心指導和各部門的大力支持下，辦公室對照全年工作目標，圍繞公司全年中心工作，不斷追求更高的工作效率、更優(yōu)的服務質量，較好地實現(xiàn)了各項行政管理職能�，F(xiàn)就半年來的主要工作總結如下：
一、深化服務職能，高效處理行政事務
1．材料起草和文件印發(fā)。按照工作需要，及時起草有關文件、會議記錄等文字材料，保證公司各項工作順利進行。上半年，共計印發(fā)公文3件，處理來文來函7件。
2．信息聯(lián)絡、上送和通報。及時、準確、全面地為領導、股東、主管部門報送信息，是辦公室的重要職責，對上級部門的重大決策、重要工作部署以及重要會議、重要文件、重大決定事項，及時匯報公司，聯(lián)絡交辦并督促實施。對公司領導交辦的事項，按照要求，積極牽頭，做好部署與落實工作。
3．會務和接待。上半年，辦公室為公司各部室安排接待、籌備會議多次，重點會議活動是公司年度股東會。通過會前周密準備和會議期間各項服務，良好展示了公司風貌，發(fā)揮了協(xié)助配合的職能作用。
4、各項年審、年檢工作。除了年初順利完成擔保公司年審工作，還主要辦理了工商變更及備案手續(xù)，完成營業(yè)執(zhí)照更換，完成國有資產(chǎn)產(chǎn)權登記證、社保證等相關證照的年審、年檢。
二、嚴遵規(guī)章制度，有效開展管理工作
制度是工作運轉的保證，今年是公司規(guī)范運營的一年，進行有效管理則是做好工作的必要環(huán)節(jié)。上半年辦公室主要開展以下管理工作：
1、費用管理。嚴格執(zhí)行年初資金預算計劃，合理安排支出項目，確保各項開支按時履行，杜絕浪費。
2、檔案管理。繼續(xù)加強對檔案的管理，及時對各類文件進行整理、編輯、存檔，真正做到認識到位，組織到位，落實到位。
3、內務、后勤管理。積極配合公司人員變動，調整工位，配備辦公設備。按照計劃安排落實節(jié)假日福利、勞保用品、夏令用品的發(fā)放。公司接待費用執(zhí)行審簽核對，確保無疏漏。
4、車輛管理。管理和維護好公司車輛，合理、及時調度，保證公司領導和各部門的用車需要。做好車輛年審、保險、維護保養(yǎng)，要求駕駛員做好行車記錄和司機日志，工作有據(jù)可循。
三、加強隊伍建設，提高人力資源管理水平
1、落實培訓實施，推動培訓體系建設。按照公司統(tǒng)一部署，配合財務部開展基礎會計培訓，通過“專注、培養(yǎng)、考核、提升”的步驟，提高員工從業(yè)能力。
2、完善人員錄用程序，規(guī)范人員招聘、人事調整、薪資調整工作。
3、黨群工作有效開展。積極配合支部書記推進“黨的群眾路線教育實踐活動”的部署和實施，認真做好黨員信息管理，年內預計發(fā)展兩名入黨積極分子。
回顧過去的半年，辦公室在完成以上工作的同時，也存在一些不足，如行政管理規(guī)范化上仍需加強，在協(xié)調處理問題時需要考慮全面，細致分析等，我們將在下半年的工作中做到“多請示、多匯報、多動腦、多動筆、多請教”，增進部門間的溝通協(xié)作，加強自身管理和學習，不斷改進提高。
下半年，是公司主營業(yè)務保質沖量的關鍵時期，辦公室將主要抓好以下幾項工作：
1．進一步加快辦事節(jié)奏，提高辦事效率。真正做到分清主次，有條不紊。進一步增強服務意識，提高服務質量。
2．加強與上級主管部門、股東單位及高新區(qū)之間的工作溝通和聯(lián)絡，及時了解行業(yè)相關政策信息，為年底各項申報、統(tǒng)計工作打好基礎；
3．不斷提高文字綜合水平，加強對業(yè)務的了解和掌握，不斷提煉、充實、系統(tǒng)歸納，更好的承載公司經(jīng)營思路和理念；
4．繼續(xù)加強自身隊伍建設。提高辦公室人員的服務意識，做到快速行動，精準執(zhí)行，共同總結經(jīng)驗教訓，及時發(fā)現(xiàn)問題和不足。
辦公室上半年工作總結2
今年上半年，集團辦公室在集團黨委的正確領導下，在各部門、各公司的大力支持與配合下，以“上傳下達，確保集團高效運作”為己任，充分發(fā)揮參謀助手，督促檢查，協(xié)調服務三個作用，經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力，較好的完成了各項工作任務�，F(xiàn)將具體工作匯報如下：
一、加強辦公室日常管理，不斷提高綜合協(xié)調能力。
(一)加強文件、印鑒等資料的管理工作。對各類文件、重要資料進行認真收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作，方便各部門、各公司查閱;對印鑒的使用和借出進行嚴格審核和登記，確保用印安全;對辦公室打字復印工作實行專人負責，對機器設備進行定期維修保養(yǎng)，以提供優(yōu)質便利的文印服務。同時將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達、執(zhí)行，做到了高效快捷，沒有造成延誤和遺失，較好履行了辦公室上傳下達的工作職責。
(二)保質保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點工作，我們堅持高標準、嚴要求，認真完成集團綜合性文字材料的起草，上半年共起草各類文件、通知、總結、講話、匯報等材料40余份，對行文格式、內容嚴格審核把關，保證了行文的質量。
(三)注重上下左右的溝通協(xié)調。做到對上級多匯報、多請示;對平級部門和公司多交流、多溝通、多了解情況;對基層單位和基層同志多聯(lián)絡、多關心。充分調動各方面的積極性，切實完成綜合協(xié)調的各項任務，積極營造良好的工作氛圍。
(四)認真完成各項會議、活動的通知、組織和籌備，重視每一次接待工作。今年上半年，辦公室先后組織集團內外會議、活動二十多次，其中包括集團辦公會、黨支部生活會、專題討論會等，協(xié)助人力資源部組織員工內部培訓活動，配合集團黨委組織“結對共建”和“三萬”活動，協(xié)助武湖基地先后做好對王銘德、胡曙光、阮成發(fā)、供銷社等領導的參觀考察接待工作。辦公室認真謀劃每一個細節(jié)，做到各項工作提前策劃、提前落實、提前應變，圓滿完成各項接待和組織工作。
(五)對于辦公室保管的花卉中心和林業(yè)集團等相關證件進行及時年檢換證，確保各項工作的順利開展。今年五月份，辦公室還對集團整個網(wǎng)絡進行光纖升級，并對網(wǎng)絡實行定期的故障排查和維修，保障了各部門、各公司的正常辦公。
二、宣傳體系進一步完善，宣傳工作進一步加強。
(一)今年上半年，集團與中企動力公司簽訂網(wǎng)站建設協(xié)議，截止目前，集團網(wǎng)站已全面完成。集團網(wǎng)站的搭建，是集團對外展示良好形象的又一窗口，是集團與其他單位合作交流的良好橋梁，是集團內部溝通、傳達信息的共享平臺，將有力的促進集團各項業(yè)務的進一步展開，將形成集團內部低碳、環(huán)保的辦公風尚。
(二)去年，在辦公室同志的努力下，在各部門、各公司的積極配合下，集團宣傳光盤第一版已制作完成，并達到了不錯的宣傳效果。由于集團發(fā)展日新月異，“兩會”召開后，省市領導人職位調整，導致宣傳光盤部分內容需要更新?lián)Q代。今年上半年，辦公室已完成宣傳光盤第二版部分資料的搜集整理，為節(jié)省制作經(jīng)費，建議等武湖基地組培中心和柏泉基地建成后再進行素材搜集和光盤的全面升級和重新制作。
(三)對會議室宣傳板進行重新改版制作，使集團辦公室面貌煥然一新。制作武湖、安山兩基地的戶外宣傳板，起到宣傳、美觀的作用。
(四)編寫集團簡報，及時上報市局相關部門，其中《武漢蘭花協(xié)會啟動武漢地區(qū)野生蘭花資源調查保育活動》、《武漢林業(yè)集團召開治庸問責工作專題會》、《支部聯(lián)誼送關懷結對幫扶送溫暖》三則簡報已在《武漢林業(yè)》和市林業(yè)局網(wǎng)站上刊登發(fā)表。
三、加強黨員活動，促進集團黨務事業(yè)不斷發(fā)展。
一直以來，集團辦公室同時也是集團黨委辦公室，所以集團黨務工作是辦公室的一項非常重要的工作。在集團張總的帶領下，我們認真樹立和落實科學發(fā)展觀，切實加強集團黨的思想建設、組織建設、作風建設、隊伍建設，協(xié)助集團王總，組織開展了多項黨務活動。
(一)協(xié)助結對共建小組組織對江夏區(qū)烏龍泉鎮(zhèn)三合村的結對幫扶工作，結合“三萬”活動，動員各支部廣泛參與，先后組織120人次深入三合村，開展了捐贈、植樹，以及為期一個月的進村入戶、走訪調查等系列工作，并組織人員進行后期資料整理等工作。
(二)全面推進治庸問責行動。制定《武漢林業(yè)集團掀起“責任風暴”、實施“治庸計劃”工作方案》，組織召開動員大會，傳達文件精神，督促各部門各公司開展自查自糾，找出問題，提出整改方案。
(三)針對全市組織的黨員承諾活動，集團黨委組織動員7個黨支部、50名黨員，做出公開承諾，填寫承諾書，要求基層黨組織和黨員，主動結合職責任務和崗位實際，有針對性和實效性的做出承諾，建立公開承諾、上評下議的機制。
(四)協(xié)助王總完成今年黨員培訓、發(fā)展黨員和預備黨員轉正等工作，組織了慶祝建黨xx周年先進基層黨組織、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀黨務工作者的評先表彰活動。
四、重視后勤管理工作，不斷提高后勤服務水平。
(一)調整辦公地點，改善辦公條件。一是根據(jù)有關部門和公司辦公地點的調整，布置新的辦公室，添置辦公設備，優(yōu)化辦公環(huán)境;二是對陳舊的辦公設施進行妥善處理，購置新的辦公用具和配套設施，例如會議桌、空調等。
(二)大力加強安全工作。我們始終把安全工作作為重中之重，切實抓緊抓好。一是進一步加強重大活動的安全工作，認真落實安全工作責任制，嚴格執(zhí)行節(jié)假日及夜間安全值班，定期組織集中安全檢查隱患;二是進一步加強車輛安全，狠抓駕駛員思想、安全教育，定期進行車輛檢修、組織安裝ETC、及時購買車輛保險等，確保了公務用車的安全出行。
(三)認真做好服務工作。一是積極為干部職工中午就餐創(chuàng)造條件，努力改善職工工作餐質量，確保干部職工吃得安全、吃得舒坦。二是切實抓好衛(wèi)生治理，保持辦公場所的整潔、衛(wèi)生;三是做好報刊、雜志、信件收發(fā)，開水發(fā)放，車位管理等工作。
五、認真及時落實領導交辦的各項具體事務。
(一)關于漢西土地130畝林地轉讓工作的具體落實。通過前期林地評估、勘測、林地轉讓報批、農(nóng)交所掛牌流轉、與意向單位談判等一系列工作，最終與武漢騰健達經(jīng)貿有限公司簽訂漢西苗圃林地轉讓協(xié)議。下一步我們將進行國有山林權證變更等工作，完成林地的全部轉讓。
(二)資質申報。配合旺林公司一級資質的申報工作，前期完成了大量的資料收集整理工作，現(xiàn)已申報成功，旺林公司被核準為城市園林綠化一級資質企業(yè)。此外還協(xié)助旺林、漢西、景天、美境4家進行二級資質就位工作。
(三)職稱評審。協(xié)助31人職稱申報的資料整理匯總工作，組織高中級工程師評審專場;協(xié)助林學會收集整理第七次論文評審工作，進行論文評審。
(四)辦理蘭協(xié)、花協(xié)年檢，啟動蘭協(xié)的武漢周邊地區(qū)野生蘭調查活動，現(xiàn)已向市財政局申請八萬元，作為野生蘭調查活動經(jīng)費。
(五)與深圳美術裝飾公司商談合作事宜，合資成立新的深圳美術裝飾公司，并委派兩名干部前往深圳工作。
辦公室肩負著保證集團正常運轉、保持上下左右聯(lián)系暢通的重任，為發(fā)揮好綜合協(xié)調能力，確保辦公室各項工作有序開展，更好的服務于全局，我們將在今后的工作中，狠抓以下五點要素，以落實“五個工作要點”為中心，創(chuàng)造性地開展工作。
一是做好參謀。做好經(jīng)常性的調查研究，掌握各方面信息材料，把握領導的意圖，提出具有建設性的設想和意見，為領導決策提供服務。
二是做好把關。把好集團文件與各種材料質量關，把好材料信息的保密關，把好各部門配合的協(xié)調關，做到承上啟下，溝通內外。
三是做好督查，積極認真對集團作出的決定、指示及工作部署的貫徹、執(zhí)行、落實情況進行督查。
四是做好服務，多點深入基層，了解基層職員的心聲，為基層服務。
五是做好管理，嚴格按章辦事，做好各項后勤工作的管理。
辦公室上半年工作總結3
醫(yī)院辦公室在院領導的正確領導下，按照辦公室責任要求，認真履行各項規(guī)章制度，堅持“服務領導、服務同事、服務患者”的原則，不斷開拓創(chuàng)新，扎實工作，較好地完成了各項工作任務，現(xiàn)將20xx年上半年工作簡要總結如下：
一、協(xié)助做好行政管理工作
1、加強文件管理，認真做好文件的收發(fā)、傳遞、落實等工作。做到收文、發(fā)文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實。20xx年上半年共收文295件，制文40件；
2、嚴格公章管理、嚴格統(tǒng)籌安排醫(yī)院車輛使用；
3、做好材料的打印、信息上報和檔案管理等工作，認真落實完成20xx年全年辦公室文件的收集、整理和歸檔工作，一共歸檔出20盒文件達千余份，做到文件歸檔有序、方便查找；
4、認真做好會議安排和服務工作，包括院長辦公會、中層干部會議等，電話通知及時、會議記錄詳細，并及時把落實情況向領導反饋；
5、負責總值班排班及協(xié)調工作，完成各級領導來院視察參觀的接待工作，并按工作程序協(xié)調與相關部門的工作聯(lián)系，及時向院長反饋信息。
二、加強行政管理
20xx年上半年共組織行政查房2次，積極參與工作紀律檢查，認真記錄檢查中出現(xiàn)的不在崗、不在狀態(tài)以及需要解決的問題等情況，對查處的問題堅決按規(guī)定執(zhí)行，為臨床科室分憂解難。
三、開展無煙醫(yī)院創(chuàng)建工作
院辦認真落實上級領導控煙工作的各項指標，督促檢查醫(yī)院各科室控煙工作，積極配合市衛(wèi)計委開展“健康湖北行-無煙生活主題宣傳活動”。由于我院表現(xiàn)突出，被命名為“隨州市無煙單位”，控煙工作初見成效。
四、積極籌備職工代表大會
積極組織籌備第五屆二次職工代表大會，做好會場布置、資料收集、整理、打印、資料發(fā)放、參會人員到會通知。共打印1800份職代會資料，收集職工代表提案98條，討論通過醫(yī)院工作計劃等重大決策18項，調動了廣大職工為醫(yī)院建設建言獻策的積極性。
五、積極配合完成醫(yī)院各項活動
辦公室秉承“服務同事”的原則，需要我們配合的任務，不遺余力積極努力完成。比如積極配合醫(yī)務科、科教科開展各類相關業(yè)務培訓；積極配合黨辦、公共衛(wèi)生科、宣傳科的工作
1、元月5日,由院辦組織開展評選先進工作，經(jīng)醫(yī)院各科室民主推薦、院領導研究決定，授予XX科等5個科室為醫(yī)院“先進科室”榮譽稱號，思想?yún)R報專題授予XXX等43名同志為醫(yī)院“先進個人”榮譽稱號；
2、協(xié)助工會舉辦“五一”勞動節(jié)體育比賽，豐富全院職工文化生活，調動了全院職工積極性。
在上半年里，辦公室能較好的完成各項工作任務，除了全體辦公室人員的努力外，還得益于各位領導和各科室的積極配合。院辦公室是人少事多，每人身兼數(shù)職，盡心盡力，任勞任怨，積極工作，在一些時間緊、任務重的工作中，不得不通過加班來保質保量的完成。在20xx下半年，我們辦公室全體成員會在院領導的指導下，進一步發(fā)揚成績，克服不足，創(chuàng)新工作，為醫(yī)院發(fā)展做出更大的貢獻。
3、其他，如迎檢準備工作等。
辦公室上半年工作總結4
在20xx年上半年的工作中，我辦嚴格執(zhí)行了物業(yè)管理相關的政策法規(guī)，同時按照城市綜合管理局的總體工作布暑，結合實際情況，對全市的物業(yè)行業(yè)進行了規(guī)范的管理工作。具體主要抓了以下幾個方面的工作。
一、“物業(yè)維修資金”的管理工作
1、維修資金的收繳工作；
1.120xx年2月1日，住宅維修資管理辦法修改后，我辦積極通知原開發(fā)且未繳納維修資的樓宇限期繳納，否則將按新標準執(zhí)行，盡量降低廣大居民購房時的負擔。
1.2不間斷地對房屋市場進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)開發(fā)建設單位代收維修資金的，將立即制止。堅決取消開發(fā)建設單位代收環(huán)節(jié)，進一步增加維修資金收繳透明度。制止了安居住宅小區(qū)開發(fā)商代收維修資金情況的延續(xù)。
1.3截止20xx年6月25日，我市維修資金共收繳了1600多萬元，其中20xx年上半年收繳了300多萬元。
2、維修資金的使用；
上半年，由居民申請，通過我單位現(xiàn)場調查，使用了兩筆維修資金。一是人行公寓外墻面裝飾線的維修，維修費為11000元左右。二是宏利綜合樓屋頂面防水改造，現(xiàn)正施工中。
二、物業(yè)管理企業(yè)的資質管理
對全市物業(yè)服務企業(yè)進行資質審查，審批通過了七家物業(yè)服務企業(yè)為三級資質，并將其在市政務大廳進行公示，由廣大居民或開發(fā)建設單位自由選聘物業(yè)服務進行小區(qū)服務。使之推向市場化管理。
三、嚴把新建設住宅驗收關
今年，對新建住宅小區(qū)驗收時，我單位嚴格把好審驗關，對小區(qū)公共設施設備進行現(xiàn)場驗收，并執(zhí)行新驗收標準。具體如下：
�。ㄒ唬┳≌^(qū)硬件設施的配置；
1、根據(jù)《州城市住宅區(qū)物業(yè)管理條例》第二章、第十一條規(guī)定，開發(fā)建設單位應當按照開發(fā)建設房屋總建筑面積千分之四的比例，無償提供管理用房，管理用房不足50平方米的，按50平方米提供。
2、小區(qū)內需配置庭院燈及草坪燈。庭院燈應在20米至25米一個，草坪燈應在20米左右一個。
3、必須為封閉式住宅小區(qū)。
4、小區(qū)內必須按裝監(jiān)控設備。達到小區(qū)監(jiān)控無死角。
5、根據(jù)建筑面積按裝一定數(shù)量的健身器材。每一萬平方米應需按裝至少5個健身器材。
6、根據(jù)建筑面積配置一定面積的自行車停車場及機動車停車場。自行車停放量應達到小區(qū)總住戶的70%以上。機動車停放量應達到小區(qū)總住戶的30%以上。
7、庭院綠化必須嚴格按照園林辦相關要求執(zhí)行。
8、綠化面積超過500平方米的綠地，應設置亭、廊、架、假山、置石等園林小品。
9、新建住宅小區(qū)需在三萬平方米以上。
�。ǘ┬^(qū)軟件的配置；
1、根據(jù)《物業(yè)管理條例》相關規(guī)定，新建住宅區(qū)，在竣工驗收合格后到業(yè)主委員會成立前，開發(fā)建設單位應當在當?shù)匚飿I(yè)管理行政主管部門的監(jiān)督、指導下對住宅區(qū)實行前期物業(yè)管理，并簽訂《前期物業(yè)服務合同》。
2、建設單位應當在銷售物業(yè)之前，制定臨時管理公約，并向物業(yè)買受人明示。
3、前期物業(yè)服務內容及收費標準必須通過市物業(yè)辦和市物價局的審查，并將其在小區(qū)內明顯位置予以公示。
4、未經(jīng)綜合驗收合格的`住宅區(qū)，不得交付使用。
四、舊有住宅小區(qū)改造工作（實行大物業(yè)管理）
1、市內住宅區(qū)域的總體化分
以街道為主，以主次干道為輔，將我市住宅區(qū)域進行化分管理區(qū)域。最后化分為：新建住宅小區(qū)成型的為六個區(qū)域，舊有住宅小區(qū)比較成型的有七個區(qū)域，待開發(fā)的舊有住宅小區(qū)有二十六個區(qū)域。
2、選擇舊有住宅小區(qū)試點進行改造
積極深入舊有住宅小區(qū)進行實地勘察，走訪居民住戶，聽取廣大住戶心聲。同時對舊有小區(qū)原公共設施設備進行對比，選擇一個小區(qū)硬件設施比較好的定為舊有住宅小區(qū)改造示范點。初步定為靖和街龍盛社區(qū)所屬住宅樓為舊有小區(qū)改造示范區(qū)。
3、結合舊有住宅小區(qū)實際情況，制定舊有小區(qū)改造內容及標準。
4、與社區(qū)聯(lián)姻，將舊有小區(qū)成立起業(yè)主委員會，由業(yè)主委員會選擇物業(yè)服務或業(yè)主自治管理。
五、下半年工作
1、8月末，將完成試點小區(qū)改造工作。
2、根據(jù)國家有關法律、法規(guī)，盡快出臺市相應的物業(yè)管理法規(guī)。
3、強化物業(yè)服務企業(yè)服務水平，提高物業(yè)服務企業(yè)服務能力，規(guī)范物業(yè)管理市場秩序。切實將我市物業(yè)管理走向軌道。
辦公室上半年工作總結5
20XX年已步入“中年”，在公司領導的支持與各部門的積極配合下，辦公室協(xié)助全體員工完成了上半年各項工作需要。作為公司的職能部門，在行政及人事管理方面辦公室起著重要的作用�，F(xiàn)對上半年工作情況與存在的不足做以下工作總結：
一、辦公室行政管理工作
行政管理狹義上指以行政部為主，負責行政事務和辦公事務。包括相關制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理，還涉及財產(chǎn)設備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。
1.內部通知及公文的草擬、收發(fā)
辦公室上半年基本做到對公司文件、內部通知草擬工作的清晰明確，嚴格規(guī)范；做到收、發(fā)文件的準確及時。辦公室上半年共草擬及下發(fā)公司紅頭文件4份，公司內部大小通知30余份，比20XX年上半年同比上漲50%。這意味著辦公室的文書職能正隨著辦公室人員的調整及充實不斷提高。
2.辦公設備、辦公物品管理
辦公室今年對內部結構及辦公設備進行了一次調整，其主要目的是有利于對打印機、復印機等辦公設備的管理、維護及保養(yǎng)，以及對辦公成本的控制。20XX年全年，辦公室存在著打印機、復印機無人管理，紙張過度浪費的現(xiàn)象，究其原因是管理不到位。20XX年上半年，我們對這些現(xiàn)象進行了重點監(jiān)管，對打印復印文件進行登記，現(xiàn)在紙張浪費現(xiàn)象已經(jīng)得到重大改善。
辦公用品采購及領用，今年上半年，辦公用品的采購花費了4303元，比20XX年上半年同期增長了20%。其主要原因在于公司內部各部門的逐漸完善，各部門人員的配備加強，舊的辦公用品使用壽命到期等，致使辦公用品的需求量不斷增加。
在辦公用品上，我們存在著不足之處：采購流程不夠嚴謹，領用時雖進行登記，但領用過程不夠清晰，領用審批手續(xù)不夠完善，辦公用品收發(fā)沒有形成一套完備的體系。針對這些不足，七月開始，我們已經(jīng)通過加強流程監(jiān)控，統(tǒng)計報表等多種形式進行改善。
3.會議管理
20XX上半年，公司每月例會共召開5次，年會1次，項目部模具檢討會及工廠部生產(chǎn)會數(shù)次。辦公室基本上完成了會議通知、會議資料準備、會前準備、會議簽到、會議記錄等一系列工作。上半年辦公室配合企業(yè)運營管理部制定了一系列會議制度并發(fā)布。
不足之處是會議管理工作規(guī)范度還有待提高，對會議制度的執(zhí)行情況沒有進行跟蹤。
4.門衛(wèi)、食堂等后勤服務
在門衛(wèi)、食堂等后勤服務方面，主要由工會負責管理，辦公室協(xié)助。20XX年上半年，我們加強了門衛(wèi)對進出廠區(qū)車輛、人員的管理。實行來訪登記制度及車輛出廠許可制度(必須有出門證才能外出)。6月份，我們制作了車輛通行證，即凡進入廠區(qū)的外來車輛必須在門衛(wèi)處領取車輛通行證，無通行的車輛禁止駛入。
上半年，公司領導對員工食堂進行了改造，旨在改善員工的就餐環(huán)境。食堂上半年因人員問題，造成有時環(huán)境衛(wèi)生打掃不夠及時，下半年我們將更加關注這一塊，將改造食堂給員工帶來的好處充分發(fā)揮出來。
二、人力資源管理：
1.人員招聘
人員招聘是企業(yè)為了彌補崗位空缺而進行的一系列人力資源管理活動的總稱。它是人力資源管理的首要環(huán)節(jié)，是實現(xiàn)人力資源管理有效性的重要保證。
今天上半年，辦公室與企業(yè)運營管理部通過就近招聘、網(wǎng)站招聘及現(xiàn)場招聘等多種招聘方式，招聘一線員工、技術人員、辦事員等多個崗位人員，希望為公司人才儲備提供了保障。
但我們的招聘結果是很不理想的。我們對目前招聘情勢的不了解，對目前市場上的人才分布沒有進行分析。加之現(xiàn)在的畢業(yè)生好高騖遠的心態(tài)，我們發(fā)現(xiàn)管理崗位的應聘者較多，真正有能力的卻很少，而一些技術性崗位及基礎崗位則很難找到合適的人才。
上半年來公司應聘的人員近百人，而真正留下來的卻只有29人。這29人中，儲備型管理人員3人，技術人員及技術學徒7人，剩余的均為一線員工。就公司目前的人員結構來看，我們下半年的招聘形式還是很嚴峻的。
2.勞動關系、社保及工傷
20XX年上半年，辦公室新簽訂勞動合同26份，簽訂臨時勞動合同3份，續(xù)簽勞動合同42人。離職人員28人，離職人數(shù)同比上漲了31%。這是辦公室在人員配置上做的不到位的地方。
因為管理人員工作不到位，安全教育工作沒有深入到每位員工，導致上半年全公司共發(fā)生大小工傷10余起，為公司造成了直接經(jīng)濟損失。3.培訓
上半年，辦公室配合企業(yè)運營管理部制定了新員工入職培訓，安全教育，技能培訓，企業(yè)文化教育等一系列計劃，但到目前為止由于生產(chǎn)任務進展，仍未進行。培訓不到位，也是公司上半年招聘人員留不住，工傷頻發(fā)的主要原因之一。
三、企業(yè)文化建設
企業(yè)文化是企業(yè)長期生產(chǎn)、經(jīng)營、建設、發(fā)展過程中所形成的管理思想、管理方式、管理理論、群體意識以及與之相適應的思維方式和行為規(guī)范的總和。是企業(yè)領導層提倡、上下共同遵守的文化傳統(tǒng)和不斷革新的一套行為方式。
公司目前的狀況及我們辦公室的整體素質來說，對企業(yè)文化建設方面都不是很了解。上半年的企業(yè)文化上幾乎沒有做出任何貢獻，是辦公室很慚愧的地方。
下半年，辦公室將主要從企業(yè)形象建設，團隊凝聚力建設，辦公室氛圍培養(yǎng)等多個方面進行學習和提高，盡快建立屬于我們自己的企業(yè)文化。
四、統(tǒng)計報表審核：
監(jiān)督辦公室每月及時下載考勤數(shù)據(jù)，匯總上報企業(yè)運營管理部進行審核。上半年辦公室還新增了《社保繳納統(tǒng)計表》、《辦公用品收發(fā)存統(tǒng)計表》、《辦公室打印/復印登記表》。
審核工廠部生產(chǎn)統(tǒng)計報表。與企業(yè)運營管理部進行報表的設計、整合等一系列工作。有利于公司生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù)流轉的準確性。同時，針對公司上半年生產(chǎn)任務繁忙，統(tǒng)計人員緊缺，物資流轉不明確等一系列問題，辦公室協(xié)同工廠部、企業(yè)運營管理部、財務部等多部門在5月底及6月底分別對生產(chǎn)車間在制品存量情況進行了盤存。這次盤存的目的，不僅僅是為生產(chǎn)統(tǒng)計報表提供數(shù)據(jù)依據(jù)，也是對生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品流轉進行監(jiān)督。
五、與各部門溝通協(xié)調
辦公室作為職能部門，在全公司起到承上啟下的作用。為保證公司各項工作的正常開展和順利進行，能夠及時做到與各部門溝通，配合各部門完成各項基本工作。
六、下半年工作重點：
1.加強辦公室行政管理，對辦公用品采購及領用流程制定相應的制度進行約束，在為公司辦公提供保證的同時做到降低成本。
2.與企業(yè)運營管理部配合加強人員招聘，及員工培訓等工作。
3.加強安全宣傳，減少工傷事故的發(fā)生。
4.加強企業(yè)文化建設學習。
5.提高辦公室人員的綜合素質。
6.配合企業(yè)運營管理部完成薪酬改革。
在20XX年下半年里，辦公室要緊緊圍繞公司中心工作，在各項重大活動、事件、決策過程中，發(fā)揮應有的組織、協(xié)調和服務能力，有效保證工作的正常運轉。以“嚴、細、深、實、快、高”的工作理念為目標，追求更高的工作效率。認真總結辦公室以往成功經(jīng)驗的基礎上，不斷拓展的實際內容，開創(chuàng)辦公室新局面。
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