學(xué)校檔案工作總結(jié)（通用5篇）
一段時(shí)間的工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了，這段時(shí)間以來(lái)的工作，收獲了不少成績(jī)，該好好寫(xiě)一份工作總結(jié)，分析一下過(guò)去這段時(shí)間的工作了。那么工作總結(jié)的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的學(xué)校檔案工作總結(jié)（通用5篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
學(xué)校檔案工作總結(jié)1
“學(xué)校心理教育是素質(zhì)教育的重要內(nèi)容，是現(xiàn)代學(xué)校的標(biāo)志，是學(xué)生全面發(fā)展的基礎(chǔ)”以上觀點(diǎn)是我校領(lǐng)導(dǎo)和老師多年來(lái)逐步形成的基本共識(shí)并始終堅(jiān)持的教育實(shí)踐。
從上個(gè)世紀(jì)90年代初開(kāi)始，我校的心理健康教育工作在理論、實(shí)踐兩個(gè)方面都取得了令人矚目的研究成果。在長(zhǎng)期工作經(jīng)驗(yàn)的積淀中意識(shí)到心理咨詢室對(duì)于學(xué)生心理素質(zhì)發(fā)展的重要作用，因此按較高的標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)了心理咨詢室的建設(shè)，并開(kāi)始重視突出自己的特色。在培養(yǎng)專業(yè)師資的基礎(chǔ)上，學(xué)校心理咨詢工作目的是“以人的全面發(fā)展為中心，并關(guān)注師生的心理素質(zhì)發(fā)展”。
隨著多樣化的工作方法的涌現(xiàn)，建設(shè)規(guī)范化的、現(xiàn)代化的心理檔案、咨詢檔案的迫切性與必要性凸現(xiàn)出來(lái)。首先，根據(jù)教育部有關(guān)文件《關(guān)于加強(qiáng)中小學(xué)生心理健康教育的若干意見(jiàn)》的精神，學(xué)校必須建立系統(tǒng)的心理檔案。其次，只有在心理檔案建設(shè)得很好的情況下才能實(shí)現(xiàn)心理咨詢、心理健康教育課等的主動(dòng)性。才能在充分運(yùn)用心理信息采集和分析的成果基礎(chǔ)上主動(dòng)約請(qǐng)相關(guān)學(xué)生。此外，建立學(xué)生心理發(fā)展與咨詢檔案有利于學(xué)校了解學(xué)生心理發(fā)展?fàn)顩r，針對(duì)學(xué)生具體情況制定相應(yīng)教育和教學(xué)計(jì)劃，或防患于未然，或揚(yáng)長(zhǎng)避短，“有的放矢”地促進(jìn)學(xué)生心理健康發(fā)展。并且，咨詢檔案也有利于學(xué)校對(duì)咨詢工作進(jìn)行評(píng)估和管理，并能為學(xué)校開(kāi)展相關(guān)教育研究提供數(shù)據(jù)。電子心理檔案也是順應(yīng)教育管理現(xiàn)代化發(fā)展趨勢(shì)的必然選擇，與傳統(tǒng)的人工建立心理檔案相比更有優(yōu)勢(shì)。
由于我參與了心理健康檔案的建設(shè)工作，對(duì)檔案建設(shè)過(guò)程有一定的了解，下面就有我簡(jiǎn)單介紹一下我校心理檔案建設(shè)過(guò)程、使用情況、思考建議等。
我校心理檔案建設(shè)的流程包括：檔案建立、數(shù)據(jù)采集、檔案查詢、行動(dòng)方案。
一、檔案建立。
校長(zhǎng)重視心理健康教育工作，并能從認(rèn)識(shí)上立足較高的站位，按照建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)的心理檔案開(kāi)展工作。這首先表現(xiàn)在，所有參與檔案建設(shè)的老師都經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，掌握相關(guān)知識(shí)、相關(guān)技能。心理檔案建設(shè)前，我校派教學(xué)骨干顏麗老師參加學(xué)院組織的培訓(xùn)。顏麗老師在認(rèn)真學(xué)習(xí)并領(lǐng)會(huì)了檔案建設(shè)的方法后，對(duì)學(xué)校的相關(guān)人員進(jìn)行了培訓(xùn)，包括：班主任、微機(jī)教師等，為進(jìn)一步的建立檔案打好基礎(chǔ)。
其次，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)克服困難，為心理檔案的建設(shè)工作提供了盡可能完善的物質(zhì)保證。學(xué)校的三個(gè)微機(jī)室一百余臺(tái)微機(jī)提供給學(xué)生，通過(guò)局域網(wǎng)完成心理測(cè)驗(yàn)。心理檔案的電子版錄入在學(xué)校專門(mén)配備的筆記本電腦上，以實(shí)現(xiàn)信息采集及后期使用的靈活性、安全性。
最重要的是，所有相關(guān)人員在領(lǐng)導(dǎo)組織下精誠(chéng)合作，順利地完成了資料的收集、數(shù)據(jù)的采集。班主任老師先要對(duì)學(xué)生進(jìn)行編號(hào)、拍照并對(duì)學(xué)生填寫(xiě)紙質(zhì)心理檔案的個(gè)人信息等項(xiàng)目進(jìn)行輔導(dǎo)，此后及時(shí)回收檔案。其間，班主任老師要直接面對(duì)家長(zhǎng)答疑解惑，并檢查檔案內(nèi)容填寫(xiě)的是否完全、準(zhǔn)確、真實(shí)。微機(jī)老師曹月、高小然等在微機(jī)課時(shí)對(duì)學(xué)生進(jìn)行心理測(cè)量。測(cè)量時(shí)，他們按照量表的要求宣讀指導(dǎo)語(yǔ)，并努力為學(xué)生創(chuàng)設(shè)適宜的測(cè)驗(yàn)環(huán)境，最后將評(píng)測(cè)系統(tǒng)自動(dòng)生成的測(cè)量結(jié)果通過(guò)局域網(wǎng)保存到心理咨詢檔案專用文件夾里。
其后，由心理老師進(jìn)行了文本、電子檔案的填寫(xiě)、評(píng)價(jià)等工作。
心理教師完善檔案的過(guò)程絕對(duì)不僅僅是數(shù)據(jù)的填充，而是對(duì)學(xué)生心理健康水平進(jìn)行評(píng)級(jí)、并提出相應(yīng)對(duì)策等。目前，我校在心理檔案中按量表體現(xiàn)的測(cè)量結(jié)果及實(shí)際觀察的結(jié)果，將學(xué)生分為一般關(guān)注對(duì)象、密切關(guān)注對(duì)象和及時(shí)干預(yù)對(duì)象。
值得指出的是，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在建設(shè)心理檔案工作之初就明確指出：由于學(xué)生處于發(fā)展變化中，學(xué)校應(yīng)定期更新學(xué)生心理發(fā)展與咨詢檔案的有關(guān)內(nèi)容。
二、檔案查詢
配合現(xiàn)有的心理檔案系統(tǒng)，我們?cè)谠O(shè)計(jì)目標(biāo)用戶是考慮主要有三類：學(xué)生、班主任和心理老師。學(xué)生只有權(quán)力接受測(cè)評(píng)與查看自己的測(cè)評(píng)結(jié)果而無(wú)權(quán)利查看他人的信息。班主任是一個(gè)班級(jí)的負(fù)責(zé)人，經(jīng)過(guò)心理老師的同意，可以查看本班同學(xué)的心理健康狀況，以及班主任自己進(jìn)行的特定調(diào)查的結(jié)果，但是無(wú)權(quán)查看其它班級(jí)及具體到某一位學(xué)生的心理檔案系統(tǒng)。
心理老師的查詢主要圍繞個(gè)別學(xué)生的主動(dòng)干預(yù)及心理咨詢資料收集等目的。通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)的相關(guān)函數(shù)，既可以調(diào)出特定類型學(xué)生的檔案，也可通過(guò)獨(dú)一無(wú)二的編號(hào)迅速找到前來(lái)咨詢同學(xué)的個(gè)人信息及測(cè)驗(yàn)結(jié)果。心理教師對(duì)心理檔案數(shù)據(jù)的分析，對(duì)發(fā)現(xiàn)心理問(wèn)題學(xué)生采取幫助措施提供了重要依據(jù)。
心理檔案好比給每個(gè)學(xué)生建立了一個(gè)心理資料袋，心理狀態(tài)如何、每個(gè)階段的特點(diǎn)和發(fā)展變化，我們都能夠快速查到。這樣一來(lái)，哪些同學(xué)有比較嚴(yán)重的心理問(wèn)題，需要重點(diǎn)開(kāi)展個(gè)體心理輔導(dǎo)；甚至哪些班級(jí)的學(xué)習(xí)問(wèn)題反映得很突出，需要調(diào)整教學(xué)策略和風(fēng)格都有了一個(gè)科學(xué)的依據(jù)，有利于及時(shí)、有效干預(yù)。
三、行動(dòng)方案
首先，利用心理檔案的報(bào)表功能可以將綜合評(píng)價(jià)及教育措施以文檔的形式保存下來(lái)，因此可以通過(guò)報(bào)表功能為班主任提供相應(yīng)的建議。這一點(diǎn)我們學(xué)校采取個(gè)性、共性相結(jié)合的方式提供幫助：
對(duì)于特殊個(gè)體反應(yīng)的個(gè)別問(wèn)題，以口頭建議、文本建議等方式對(duì)班主任進(jìn)行指導(dǎo)；對(duì)于共性的問(wèn)題，校心理咨詢室以案例的形式將相關(guān)分析、建議發(fā)表在報(bào)紙上累計(jì)30余篇，即對(duì)教師進(jìn)行提醒，又能更大限度的取得家長(zhǎng)的重視與共識(shí)，形成合力。
經(jīng)過(guò)實(shí)踐，此檔案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)化，引領(lǐng)學(xué)校在檔案系統(tǒng)建設(shè)方面上了新的臺(tái)階，填補(bǔ)了相關(guān)工作的空白，具有很高的'操作性、實(shí)用性。
最后，針對(duì)心理檔案系統(tǒng)，我談一點(diǎn)思考和建議，其中有些問(wèn)題可能是因?yàn)樽约旱哪芰λ�，沒(méi)能很好理解編者意圖，如有不妥敬請(qǐng)諒解。
1、量表問(wèn)題這個(gè)系統(tǒng)用的量表有幾個(gè)是漢化的引進(jìn)版，我比較關(guān)心的是比較、解釋結(jié)果的常模是否進(jìn)行了本土化，是否適合我們學(xué)生測(cè)量。此外，本系統(tǒng)一些量表并不能適應(yīng)、滿足小學(xué)生這個(gè)特定的被試群體，如：scl90用于成人還可以，但用到小學(xué)生身上尤其是沒(méi)有相應(yīng)癥狀的小學(xué)生身上似乎不太合適。因?yàn)楦鶕?jù)Scl90的原設(shè)計(jì)者的規(guī)定，該量表適用于精神科或非精神科門(mén)診的成年病人。根據(jù)國(guó)內(nèi)學(xué)者的研究體會(huì)，這個(gè)量表大多用于對(duì)于神經(jīng)癥及綜合醫(yī)院住院病人及心理咨詢門(mén)診的受檢者�？梢钥紤]用上海華師大周步城教授修訂的9個(gè)量表替代，因?yàn)檩^貼近本土中小學(xué)的實(shí)際情況，且有軟件。
2、測(cè)驗(yàn)工程大問(wèn)題幾個(gè)量表做下來(lái)需要很長(zhǎng)時(shí)間，幾乎每個(gè)量表都要一節(jié)課的時(shí)間。不僅如此，測(cè)評(píng)系統(tǒng)不能直接生成學(xué)生的電子檔案，仍需從測(cè)量結(jié)果人工轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)檔案及電子檔案，平均每名學(xué)生用時(shí)超過(guò)10分鐘。面對(duì)龐大的測(cè)量團(tuán)體，這樣的效率明顯偏低。建議能從測(cè)量結(jié)果的生成環(huán)節(jié)就實(shí)現(xiàn)電子檔案的自動(dòng)填寫(xiě)。
3、行動(dòng)方案問(wèn)題此系統(tǒng)中沒(méi)有相應(yīng)的行動(dòng)方案幫助提示，不能針對(duì)特定的心理問(wèn)題提供相應(yīng)建議。針對(duì)心理教師、班主任不同的工作重點(diǎn)提出個(gè)體、團(tuán)體的建議才能讓心理檔案更具有實(shí)際指導(dǎo)意義。
4、開(kāi)放問(wèn)題現(xiàn)有系統(tǒng)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放、資源的共享，限制班主任等教師使用、維護(hù)心理檔案。只有實(shí)現(xiàn)檔案的查詢暢通化、使用習(xí)慣化，才能更好的發(fā)揮檔案的作用。心理檔案既然耗費(fèi)了這么多的人力物力，就不能讓它束之高閣，而要有效的利用起來(lái)。
以上就是我們心理檔案建設(shè)的一點(diǎn)體會(huì)，我們?cè)谶@方面的嘗試還在初始階段，希望各位領(lǐng)導(dǎo)、老師能給予指導(dǎo)、幫助。謝謝！
學(xué)校檔案工作總結(jié)2
學(xué)校檔案建檔工作，在迎接寶安區(qū)“創(chuàng)建廣東省推進(jìn)教育現(xiàn)代化先進(jìn)區(qū)”的促進(jìn)下，經(jīng)過(guò)一個(gè)月的緊張有序展開(kāi)，各處室負(fù)責(zé)人、干事對(duì)檔案工作也頗為重視，總體工作完成率達(dá)65%，沒(méi)有校長(zhǎng)預(yù)期要求完成率90%高。目前建檔工作可以說(shuō)處在一個(gè)停滯狀態(tài),現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題作如下總結(jié)：
一、檔案資料整理不規(guī)范。排版方面，存在單頁(yè)打印較多，字體、字號(hào)、頁(yè)面設(shè)置沒(méi)有按檔案制作要求設(shè)置。調(diào)查原因：時(shí)間緊、為應(yīng)付檢查，運(yùn)用了電腦里的原始材料，沒(méi)有再進(jìn)行排版打印。
二、檔案資料不全。各部門(mén)都存在資料不全的現(xiàn)象，盒子空置，只有封面和目錄，沒(méi)有內(nèi)容；有些資料有，但未有足夠的時(shí)間完善。例如：學(xué)生發(fā)展處有資料被借走，由于無(wú)人監(jiān)管，導(dǎo)致材料丟失；學(xué)生榮譽(yù)證書(shū)收集困難：無(wú)人組織學(xué)生上交。
三、檔案存放點(diǎn)不固定，各部門(mén)沒(méi)有按照要求放置部門(mén)負(fù)責(zé)人辦公室。調(diào)查原因：各部門(mén)負(fù)責(zé)人辦公室沒(méi)有空間、沒(méi)有檔案柜供存放。
檔案工作需要認(rèn)真、細(xì)致的整理，由于時(shí)間等方面的原未能按學(xué)校要求完成，本人建議11月底100%完成學(xué)校檔案建檔首批工作，并組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案自查。
學(xué)校檔案工作總結(jié)3
本學(xué)年學(xué)校檔案工作根據(jù)上級(jí)的工作要求及學(xué)校的實(shí)際情況務(wù)實(shí)地開(kāi)展工作，為學(xué)校實(shí)現(xiàn)為學(xué)目標(biāo)做好基礎(chǔ)性和服務(wù)性工作，順利通過(guò)共和中學(xué)對(duì)檔案工作檢查與驗(yàn)收�；仡櫼粚W(xué)年來(lái)的工作，現(xiàn)總結(jié)如下：
一、具體開(kāi)展工作：
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，健全組織體系：
按照檔案工作的基本原則與要求，我校采取學(xué)校檔案集中統(tǒng)一管理。落實(shí)各職能科室責(zé)任人，負(fù)責(zé)收集有關(guān)文件和內(nèi)部的一些歸檔材料再由檔案負(fù)責(zé)整理歸檔保管。
2、建立健全檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格監(jiān)督管理。
制度的建立有利于文件資料的收集、整理、保管和利用，避免檔案的泄密和丟失。學(xué)校檔案至修改、補(bǔ)充了各項(xiàng)管理制度，爭(zhēng)取做到檔案管理工作有章可循，科學(xué)管理。
3、加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，做好常規(guī)管理。
檔案保管條件要求高，要做到“六防”�？墒菍W(xué)校檔案室以及專用設(shè)備條件差，墻上時(shí)有石灰粉脫落，在下雨天墻角還會(huì)滲水，也沒(méi)有空調(diào)設(shè)備，給學(xué)校的檔案保管工作帶來(lái)了很多的不利。
4、重視檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。
檔案工作具有一定的專業(yè)性，對(duì)檔案人員的素質(zhì)也有一定的提高。但由于種種的原因，我校的檔案人員沒(méi)有參加過(guò)專業(yè)知識(shí)技能的培訓(xùn)，難免給工作帶來(lái)不便。為此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)非常重視，積極聯(lián)系兄弟學(xué)校的檔案人員做指導(dǎo)性工作，讓我校的檔案人員在實(shí)踐中提高業(yè)務(wù)水平。
5、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，注重檔案收集、整理工作。
開(kāi)展檔案收集、整理工作，力求使歸檔材料組件合理、標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)保管期限和分類方案，按照年度結(jié)合問(wèn)題分類按件整理。
6、認(rèn)真做好檔案開(kāi)發(fā)利用工作，發(fā)揮檔案作用。
加強(qiáng)檔案建設(shè)的目的，是為了促進(jìn)學(xué)�？茖W(xué)管理，使檔案在學(xué)校工作中發(fā)揮儲(chǔ)存信息、記載歷史、促進(jìn)改革的作用，使檔案的利用達(dá)到較好的效果。只要是學(xué)校部門(mén)、教師有需要的，我室就提供相應(yīng)的材料。在學(xué)校改革發(fā)展和管理中發(fā)揮了較大的作用。
二、今后檔案工作的努力方向。
檔案管理定級(jí)，是我校檔案工作的目標(biāo)。以此為動(dòng)力，必須做到：一要積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，以適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案管理；二檔案材料收集工作需要加強(qiáng)，加強(qiáng)各職能室檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，督促和指導(dǎo)本校各室有關(guān)人員整理好需要?dú)w檔的文件材料，并按時(shí)交檔案室歸檔，逐步提高檔案室的管理水平；三加強(qiáng)檔案組織編研和開(kāi)發(fā)利用，為我校的教育教學(xué)提供更好的服務(wù)。
學(xué)校檔案工作總結(jié)4
根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部27號(hào)令）、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》（國(guó)家檔案局8號(hào)令）等有關(guān)文件精神，我院較圓滿地完成了20xx年檔案收集、整理等各項(xiàng)工作�，F(xiàn)具體總結(jié)如下：
一、高度重視，提高能力，認(rèn)真部署檔案各項(xiàng)工作
1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作，年度檔案整理歸檔工作，是學(xué)校檔案工作的重點(diǎn)。為切實(shí)做好檔案整理歸檔工作，學(xué)校積極召開(kāi)年度檔案工作專門(mén)會(huì)議，精心部署年度檔案整理歸檔工作，嚴(yán)格要求各相關(guān)部門(mén)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行全方位的收集工作，確保學(xué)校檔案的齊全完整，為整理歸檔工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來(lái)，學(xué)校認(rèn)真按照上級(jí)檔案部門(mén)要求，積極組織有關(guān)人員參加各類檔案管理培訓(xùn)活動(dòng)，不斷增強(qiáng)檔案工作人員專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。
3、認(rèn)真做好年度各類檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導(dǎo)組，按時(shí)保質(zhì)完成一年來(lái)各類檔案收集整理歸檔工作。年初，學(xué)校組織檔案管理人員采用分類指導(dǎo)、區(qū)別對(duì)待的辦法，按照要求認(rèn)真開(kāi)展年度檔案整理歸檔工作，力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質(zhì)量高。
二、逐步完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理。
1、我院對(duì)原有的科研檔案、基建檔案、實(shí)物檔案和聲像檔案管理制度進(jìn)行了修訂，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定了更為合理的歸檔范圍，嚴(yán)格要求相關(guān)部門(mén)按照規(guī)定，進(jìn)行歸檔交接工作，不斷推進(jìn)學(xué)校管理工作規(guī)范化，有力地促進(jìn)工作質(zhì)量。
2、為加強(qiáng)檔案安全工作，牢固樹(shù)立"安全第一，預(yù)防為主"的思想，學(xué)校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫(kù)房管理制度》等，嚴(yán)格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。
三、創(chuàng)新機(jī)制，不斷實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理
信息化是新世紀(jì)檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向，檔案信息是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要保證，在以知識(shí)和信息為主要特征的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，必須做到檔案信息存儲(chǔ)和處理的數(shù)字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò)化。我院積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理，購(gòu)買(mǎi)了檔案管理軟件，及時(shí)將檔案進(jìn)行整理、錄入，編制電子文件目錄，定期進(jìn)行脫機(jī)備份。充分發(fā)揮校園網(wǎng)作用，在網(wǎng)站上提供開(kāi)放檔案的查詢、利用等服務(wù)，有效推進(jìn)到檔案電子化管理。
四、加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，提高檔案工作水平
1、在新校區(qū)三期建設(shè)工程中，專門(mén)籌措資金建設(shè)建筑面積為728㎡的新校區(qū)綜合檔案室，檔案用房做到檔案庫(kù)房、閱覽室和辦公室"三分開(kāi)"。
2、新購(gòu)置一批檔案密集架和鋼制五節(jié)柜，逐步將學(xué)校老校區(qū)綜合檔案室各類檔案和裝備進(jìn)行搬遷、整理、上架。為進(jìn)一步改善檔案保管利用條件，學(xué)校積極籌措資金，按照檔案用房的"八防"（防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)）標(biāo)準(zhǔn)，為檔案用房專門(mén)配備空調(diào)、電腦、打印機(jī)、照相機(jī)、除濕機(jī)等設(shè)備。
五、充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)在價(jià)值
檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著學(xué)校十幾年發(fā)展的豐富內(nèi)涵，有巨大的無(wú)形價(jià)值。檔案對(duì)學(xué)校改革與發(fā)展起了資治作用，對(duì)業(yè)務(wù)工作起到信息支持和保障作用，在學(xué)校落實(shí)政策、學(xué)校基建、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多項(xiàng)工作中也發(fā)揮了不可替代的作用，同時(shí)還具有文化傳承和法律維權(quán)以及愛(ài)國(guó)愛(ài)校教育等多方面的作用。
為便于檔案查閱、利用，學(xué)校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類目錄等檢索工具，通過(guò)現(xiàn)代化管理，有效地利用電子文件檢索系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確地查找。
六、存在的主要問(wèn)題與整改的措施
經(jīng)過(guò)廣大檔案工作者的共同努力，學(xué)校檔案取得了較大成績(jī)，但也還存在一些不容忽視的問(wèn)題。主要表現(xiàn)在：
1、檔案管理工作發(fā)展不平衡。如基建檔案方面，個(gè)別承建單位對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作，特別是對(duì)檔案登記和驗(yàn)收制度尚缺乏必要的重視。因此，個(gè)別建設(shè)項(xiàng)目的檔案在完整、準(zhǔn)確和規(guī)范上都不同程度地存在一些問(wèn)題。
2、在檔案管理上，仍是以重保管、輕利用的傳統(tǒng)、被動(dòng)服務(wù)形式為主。
為此，在今后一段時(shí)間里，我們將重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面工作：
1、加大對(duì)《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部27號(hào)令）、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》（國(guó)家檔案局8號(hào)令）等法律、法規(guī)的宣傳和學(xué)習(xí)，提高全員檔案意識(shí)，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。
2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。要以檔案業(yè)務(wù)知識(shí)更新為重點(diǎn)，有組織、有計(jì)劃地開(kāi)展檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作，不斷提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，完善和優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)崗位適應(yīng)能力，把握檔案工作的方法和規(guī)律，更好地適應(yīng)新形勢(shì)下基本建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的發(fā)展。
3、進(jìn)一步完善檔案管理規(guī)章制度，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。
學(xué)校檔案工作總結(jié)5
檔案管理工作本來(lái)就是一件任務(wù)重且責(zé)任大的工作，本學(xué)期在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的信任下，仍然由我負(fù)責(zé)本學(xué)期學(xué)校的檔案管理工作，現(xiàn)將本期檔案管理工作總結(jié)如下：
一、檔案室的規(guī)范
1、平安學(xué)校以前的檔案擺放較為凌亂，雖然都有檔案盒裝訂，但未清理，這學(xué)期，學(xué)校結(jié)合實(shí)際需要，把以前的舊檔案找出來(lái)重新歸類，使得檔案室看起來(lái)更加規(guī)范整潔。
2、檔案室的四個(gè)檔案柜分別按教師繼續(xù)教育學(xué)習(xí)、食堂、遠(yuǎn)教工作、學(xué)校教學(xué)管理類分為四大類，各類檔案清理后按現(xiàn)在和以前分別裝入檔案柜。
3、以“件”的形式整理裝訂
�。�2）把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類材料，以學(xué)年為單位，按問(wèn)題排列分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
�。�3）把建校以來(lái)所有的遠(yuǎn)教工作類材料，以學(xué)年為單位分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
二、體會(huì)
1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，對(duì)我校以前的檔案資料進(jìn)行重新整理，使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫(xiě)目錄號(hào)，分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級(jí)的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過(guò)程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，并召開(kāi)會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，政教主任主管，制訂計(jì)劃，專人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí)，要求教師把應(yīng)歸檔的證書(shū)，各類評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個(gè)工作完成較快。
3、存在的差距
通過(guò)這次檔案整理，與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就，但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書(shū)寫(xiě)用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開(kāi)始起步階段，如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
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