初級檔案職稱工作總結(jié)

　　時光荏苒，白駒過隙，一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了，回顧這段時間的工作，理論知識和業(yè)務(wù)水平都得到了很大提高，是時候仔細的寫一份工作總結(jié)了。那么問題來了，工作總結(jié)應(yīng)該怎么寫？以下是小編收集整理的初級檔案職稱工作總結(jié)，歡迎大家分享。

　　初級檔案職稱工作總結(jié)1

　　參加工作以來，在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下，在同事們的熱情幫助下，我緊緊圍繞檔案管理職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，認真學(xué)習(xí)、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實，進一步增強了我對檔案工作的重要性認識，為我局檔案管理工作更加規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)，為各級部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障，促進了我局檔案管理健康協(xié)調(diào)發(fā)展�，F(xiàn)將工作以來的情況總結(jié)如下：

　　一、高度重視，加強學(xué)習(xí)

　　為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求，進一步加強我局檔案工作，我在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核，列入全年工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，重新整理，以培訓(xùn)學(xué)習(xí)為重點，加強有關(guān)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，逐步規(guī)范局綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合提交有關(guān)資料、信息等，各科室都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我深深地體會到，高度重視、加強學(xué)習(xí)是做好檔案工作的關(guān)鍵。

　　二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

　　為使我局檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。結(jié)合實際情況，進一步建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了相應(yīng)的崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我局檔案工作的有序開展。使大家更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

　　三、加強制度建設(shè)，完善管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密

　　繼續(xù)加強崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各科室的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由相關(guān)人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

　　我充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我繼續(xù)堅持檔案管理工作為全局發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對各科室提供服務(wù)，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

　　四、存在問題

　　1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。

　　2、基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費緊缺。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經(jīng)濟制約，我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

　　3、 檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布臵工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

　　4、檔案人員專業(yè)知識不強，隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，所掌握的檔案知識不夠，平時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不高。

　　5、20xx年前檔案管理混亂。20xx年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案，致使有的檔案遺失、有的.沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關(guān)人員，不具備對原來的老檔案進行整理規(guī)范的能力，因此至今的檔案室仍是一片混亂。

　　五、整改措施

　　1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實。

　　2、把檔案工作列入黨組考核的目標責(zé)任，統(tǒng)盤安排，認真落實。

　　3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強專業(yè)檔案管理人員，逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

　　4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

　　5、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn)，認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新。

　　初級檔案職稱工作總結(jié)2

　　本人參加工作以來，一直從事檔案管理相關(guān)工作，于20xx年被廣西梧州市蒼海建設(shè)投資有限公司聘用至今，并于20xx年11月取得了助理館員的資格。下面我作一個任職以來專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)：

　　公司成立于20xx年，在我進入公司時，公司的檔案管理一片空白，期間遇到諸多困難，各部門對檔案管理認識不夠，對檔案收集的重要性不理解，導(dǎo)致檔案工作難以進行。為使領(lǐng)導(dǎo)和各部門了解公司檔案管理的重要性和嚴謹性，曾多次行文報公司領(lǐng)導(dǎo)以求解決檔案中存在的問題。使各部門的檔案意識和業(yè)務(wù)水平得到提高，檔案工作得到必要的人力、財力和物力的保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。檔案工作經(jīng)歷了一個從無到有，從不完善到較完善，從不規(guī)范到較規(guī)范管理的過程，逐步健全了檔案管理體制。

　　為了更系統(tǒng)地管理檔案，更方便地查找利用檔案，我向公司申請購買了易用電子網(wǎng)絡(luò)檔案系統(tǒng)。將檔案進行數(shù)字化掃描，以電子文檔的格式進入數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了微機檢索，確保調(diào)檔迅速準確。一方面保證了數(shù)據(jù)的安全，另一方面也為檔案查詢者提供了便利，提高了檔案管理的效率，大力推進檔案數(shù)字化進程，電子檔案管理初現(xiàn)。還為公司庫房添置了檔案柜、掃描儀、滅火器、空調(diào)等檔案設(shè)備，為檔案的保管提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。

　　為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，根據(jù)公司的檔案管理要求和工作實際出發(fā)，制訂有檔案管理規(guī)定、歸檔范圍、保管期限表及分類大綱、檔案保密制度、借閱制度等。還規(guī)定公司各部門均設(shè)一名兼職檔案員，負責(zé)收集、整理、移交本部門檔案到檔案室。要求各參建單位至少設(shè)一名專職檔案員，并按照國家標準要求規(guī)范整理檔案。對不符合歸檔要求的檔案材料，檔案室將責(zé)成檔案材料形成的項目單位按要求完成。

　　為了增強公司各部門兼職檔案人員的檔案意識和提高檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，采取多種方式，加強檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。加強對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)，積極參加檔案局舉辦的各項檔案培訓(xùn)，不斷提高其自身素質(zhì)，明確檔案管理工作的目的.意義，提高管理水平。一是走出去學(xué)。積極參加區(qū)檔案局以及市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。二是請進來教。邀請市檔案局專家上門講課及指導(dǎo)，一方面提高了公司檔案管理的質(zhì)量，另一方面通過他們的現(xiàn)場指導(dǎo)，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有了質(zhì)的提高。

　　起初由于經(jīng)濟利益或趕工期等原因，各部門簽訂合同時只重視工程本身，輕視工程檔案，并沒有把檔案要求列入合同中制約，從而影響工程各方面對檔案資料的收集歸檔。經(jīng)多次行文報公司領(lǐng)導(dǎo)，終于實現(xiàn)將項目檔案工作納入項目建設(shè)管理程序，與項目建設(shè)實行同步管理，建立項目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員崗位責(zé)任制，并將檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制貫穿項目建設(shè)全過程。形成以項目建設(shè)單位為管理核心，以納入合同為管理依據(jù)，以監(jiān)理控制為管理手段，在各參建單位全方位參與下，工程資料員做好檔案收集工作，各級領(lǐng)導(dǎo)層層把關(guān)。對檔案實施事前介入、事中控制、事后嚴把驗收關(guān)的全程控制管理模式。采取控制措施確保項目檔案的完整準確，積累收集工作要從頭抓起，檔案工作與工程建設(shè)同步進行。現(xiàn)蒼海項目各項工作正在有序進行，檔案工作也在逐步完善，部分工程已竣工，工程檔案正在逐步整理歸檔。

　　參加工作以來，我積極承擔檔案管理的各項工作任務(wù)，能夠做到兢兢業(yè)業(yè)，圓滿完成組織交辦的各項工作任務(wù)。

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