學(xué)院秘書工作總結(jié)范文(精選5篇)
忙碌而又充實(shí)的工作已經(jīng)告一段落了,這段時(shí)間里,相信大家面臨著許多挑戰(zhàn),也收獲了許多成長(zhǎng),想必我們需要寫好工作總結(jié)了。那么你有了解過工作總結(jié)嗎?以下是小編精心整理的學(xué)院秘書工作總結(jié)范文(精選5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
學(xué)院秘書工作總結(jié)1
200xx年很快過去了,在一年里,我在院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項(xiàng)工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,學(xué)院秘書個(gè)人工作總結(jié)。能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報(bào)紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。
我是六月份來到學(xué)院工作,擔(dān)任學(xué)院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了以下本職工作:
。1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便
。2)做好了各類信件的收發(fā)工作,XX年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了XX年報(bào)刊雜志的收訂工作,為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每天按時(shí)取信取報(bào),把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人。
。3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財(cái)務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記,年底以前完成了學(xué)院XX年辦公用品、出差、接待、會(huì)議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。學(xué)院的財(cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我會(huì)在新的一年再接再厲把工作做的更好。
。4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
。6)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,全年沒有請(qǐng)假現(xiàn)象,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
4、工作質(zhì)量成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
學(xué)院秘書工作總結(jié)2
20xx年度,秘書部作為外院后勤部門,負(fù)責(zé)的主要工作有,排每個(gè)月的學(xué)生會(huì)值班表,會(huì)議的簽到記錄,打印活動(dòng)的獎(jiǎng)狀以及學(xué)生會(huì)文檔的收集上交。除此之外,秘書部在20xx年參與的活動(dòng)有科技節(jié),宿舍公寓文化藝術(shù)節(jié),書法比賽。
排值班表的任務(wù)是部門成員每個(gè)月排一次,總的來說排班比較及時(shí),但是期間也出現(xiàn)過問題。有學(xué)弟反應(yīng)自己幾個(gè)月連續(xù)值班,并且被一個(gè)月安排兩次。對(duì)此,我們部門成員分析了出現(xiàn)這種差錯(cuò)的'原因,也把情況反省給了大家,并互相提醒以后在排值班表的過程中要更加細(xì)致認(rèn)真,避免類似的錯(cuò)誤再次發(fā)生。
會(huì)議的簽到是由部員負(fù)責(zé)的,在學(xué)生會(huì)每個(gè)月召開的會(huì)議自己運(yùn)動(dòng)會(huì)等活動(dòng)中進(jìn)行簽到工作。總的來說,簽到工作做的比較好。但是也存在一些問題。比如,運(yùn)動(dòng)會(huì)簽到的時(shí)候組織不夠合理,很多人知道要簽到,但是不知道簽到表在哪里。還有在會(huì)議上的簽到,不能保證每次都提前十分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn),耽誤了簽到速度。
獎(jiǎng)狀的打印工作是由副部協(xié)助部員進(jìn)行的。這學(xué)期活動(dòng)比較多,要打印的獎(jiǎng)狀也比較多。獎(jiǎng)狀打印的比較及時(shí),但是效率不是很高,原因是獎(jiǎng)狀的選取以及技術(shù)方面的問題。對(duì)此,秘書部在獎(jiǎng)狀打印方面要注意技術(shù)的及時(shí)更新以及提前和實(shí)踐部協(xié)商獎(jiǎng)狀方面的問題。
科技節(jié)秘書部負(fù)責(zé)的是打印獎(jiǎng)狀以及評(píng)分細(xì)則,做的很好。
宿舍公寓文化節(jié)秘書部負(fù)責(zé)的項(xiàng)目是書畫比賽,由秘書部副部統(tǒng)籌,秘書部各成員參與,在輔導(dǎo)員的協(xié)助下圓滿成功。
書法比賽的是由學(xué)聯(lián)主辦,外院秘書部承辦的比賽。舉辦形式和書畫比賽一樣,副部統(tǒng)籌,各成員都積極參與,比較成功。需要改進(jìn)的方面是,也許是宣傳的不夠有力度,使得比賽參與人數(shù)不夠多,希望在以后的比賽中,能夠改進(jìn),更好的開展活動(dòng)。
總的來說,秘書部在外院學(xué)生會(huì)的整體運(yùn)作下工作良好,希望再接再厲,把工作做的更出色。
學(xué)院秘書工作總結(jié)3
時(shí)間如流水,轉(zhuǎn)眼間本學(xué)期的學(xué)生會(huì)工作已經(jīng)接近尾聲。而我,一個(gè)大一新生,加入秘書處也已經(jīng)有四個(gè)月了。在這段時(shí)間里,我學(xué)到了許多東西:如何做會(huì)議記錄、如何組織,策劃活動(dòng)、更甚至是如何的為人處世......從當(dāng)初的懵懵懂懂,對(duì)秘書處的略知一二,到現(xiàn)在真正明白秘書處到底是干什么的,我已經(jīng)有了清楚的認(rèn)識(shí)。
第一,秘書處是學(xué)生會(huì)的樞紐。其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
第二,秘書處是學(xué)生會(huì)的管理中心。學(xué)生會(huì)每周開一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。因此,會(huì)議記錄便成了一項(xiàng)重要的任務(wù),再根據(jù)例會(huì)內(nèi)容對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及做好下周工作計(jì)劃。
第三,秘書處是各部門的好“幫手”。協(xié)助各部活動(dòng)。各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,比如我們和學(xué)習(xí)部聯(lián)合策劃舉行的“主持人選拔大賽”就是一個(gè)最好的例證。同時(shí),我們還要了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
回憶一下,似乎我們部門做的都是一些很小很細(xì)的事情。一開始的時(shí)候,會(huì)覺得工作瑣碎、無聊,但是漸漸地這種感覺就發(fā)生了變化。因?yàn),?dāng)我真正投入到那些事情中時(shí),就會(huì)發(fā)現(xiàn),原來要做好每件小小的事情都是件不簡(jiǎn)單的事。“會(huì)做事不是件難事,但是真正把它做好卻是件不簡(jiǎn)單的事!
所以,一學(xué)期下來,我們秘書處也開展并參與了不少活動(dòng)。從“校運(yùn)動(dòng)會(huì)”到“主持人選拔大賽”到“迎新晚會(huì)”再到“定向越野”直到最后的“k歌大賽”,每每想到這些活動(dòng)時(shí),就會(huì)有種成就感油然而生,或許我并沒有在那些活動(dòng)中發(fā)揮很大的作用,但是參與到其中并學(xué)到了許多東西,這對(duì)我來說本身就是一件很榮幸的事。參與了那么多的活動(dòng),但給我印象最深,最有感觸的卻是“定向越野”。第一次作為一個(gè)活動(dòng)的工作人員,第一次深切的感受到,原來組織一場(chǎng)活動(dòng)是如此的不容易。在活動(dòng)開展前,要踩點(diǎn),要拍景點(diǎn),要篩選照片,然后再去貼景點(diǎn)。
看起來似乎都很簡(jiǎn)單,但是做起來的時(shí)候卻并非如此......拍景點(diǎn)的時(shí)候要步行找景點(diǎn),從校南區(qū)走到校北區(qū),從未名山走到高爾夫?qū)W院......要留心每個(gè)小地方,既不能太難找,又不能太容易發(fā)現(xiàn)。以前的我,坐在電視機(jī)前,看一些活動(dòng)或者游戲的舉行,都會(huì)覺得很輕松,很簡(jiǎn)單......從沒想到在這輕松的背后還有這么多繁瑣,復(fù)雜的事情去準(zhǔn)備,并且需要去考慮方方面面的的問題,真的是有一種“不當(dāng)家不知柴米油鹽貴”的感慨。
從那些活動(dòng)中,我看到了我們學(xué)院學(xué)生會(huì)之間強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)凝聚力和協(xié)作精神。比如我們部門和文藝部的“定向越野”活動(dòng)的舉行,其他部門都積極為我們活動(dòng)宣傳。的確,我們學(xué)院的學(xué)生會(huì)真的很“強(qiáng)大”,但仍然存在那么一點(diǎn)小瑕疵;蛟S是我加入學(xué)生會(huì)的時(shí)間還不長(zhǎng),所以其他部門的干事我還有許多不認(rèn)識(shí)的。希望在下學(xué)期的時(shí)候我們?nèi)宋膶W(xué)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部能多舉行一些聯(lián)誼活動(dòng),增進(jìn)彼此感情,這也有利于我們今后的工作——這是我對(duì)學(xué)生會(huì)提出的一點(diǎn)小建議。至于我們本部門,我希望每次通知部門例會(huì)的時(shí)候,能再提前一點(diǎn),因?yàn)槿绻@樣了的話,就不會(huì)出現(xiàn)開會(huì)的時(shí)候沒帶會(huì)議記錄本的情況了——這是我對(duì)自己部門的一點(diǎn)小建議。
總之,回首這一學(xué)期的各項(xiàng)活動(dòng),各種點(diǎn)點(diǎn)滴滴,對(duì)我來說都是人生中一筆不小的財(cái)富。因?yàn)樗嬲奶岣吡宋业哪芰,讓我真正學(xué)會(huì)做事,學(xué)會(huì)做好,做對(duì)一件事。
期待明年的學(xué)生會(huì),期待明年的我。
學(xué)院秘書工作總結(jié)4
斗轉(zhuǎn)星移,時(shí)間過得真快,不知不覺中新學(xué)期又悄然而至,大二的鐘聲即將敲響,時(shí)光的車輪又留下了一道深深的印痕。
隨著時(shí)間飛快的流逝,對(duì)于這一學(xué)年秘書部的工作也告一段落。想起剛進(jìn)入大學(xué)的時(shí)候,也是我剛加入院學(xué)生會(huì)秘書部的時(shí)候,我學(xué)到了太多的東西,秘書部使我有機(jī)會(huì)接觸更多的人和事,令我受益匪淺!從不適應(yīng)到適應(yīng),從陌生到熟悉,從只身一人到團(tuán)隊(duì)協(xié)作;剡^頭來看看自己走過的路,真是充滿了苦澀和歡欣。從我加入秘書部那一刻起,我就已經(jīng)下定了決心認(rèn)認(rèn)真真、全心全意的做好每一份工作,并且還嚴(yán)格要求自己,爭(zhēng)取做得更好!無論從哪個(gè)方面講,都收獲了很多很多。
在思想方面,對(duì)“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”這句話有了更深的理解,這讓我對(duì)秘書部工作的熱情有意想不到的提高。我也不再因?yàn)閷W(xué)生會(huì)的活動(dòng)耽誤了自己的時(shí)間而苦惱,盡管有時(shí)是很小的活動(dòng),收獲卻是無法衡量的。當(dāng)自己真正的融入每次活動(dòng)時(shí),我便會(huì)不知不覺的產(chǎn)生許多新穎而又獨(dú)特的想法,這對(duì)我們新青年來說是必不可少的理念。我很喜歡參加每一次的活動(dòng),因?yàn)槊恳晃粌?yōu)秀的人身上都有很多優(yōu)點(diǎn),自然每一個(gè)成員就好像是一本使我受益的大書。特別是我們的學(xué)長(zhǎng)、學(xué)姐們,在他們身上永遠(yuǎn)有我學(xué)不完的東西。我會(huì)認(rèn)真學(xué)習(xí)他們身上的優(yōu)點(diǎn),來彌補(bǔ)我的不足,讓自己得到更大的提升。
在學(xué)習(xí)和生活中,從無所事事的狀態(tài)變的緊張忙碌,學(xué)習(xí)上我也感到了一種前所未有的壓力。也是正因?yàn)檫@樣,促進(jìn)了我的學(xué)習(xí)意識(shí),變被動(dòng)學(xué)習(xí)為主動(dòng)學(xué)習(xí)。同時(shí),我還學(xué)會(huì)了如何合理安排自己的時(shí)間,讓自己的生活充實(shí)而又豐富。
雖然,有時(shí)我因?yàn)樽约旱墓ぷ鞣绞讲煌缀徒?jīng)驗(yàn)的不足,對(duì)工作產(chǎn)生影響,但是在這一年的時(shí)間里,我不斷在工作中尋找并改正自己的不足,學(xué)習(xí)大家好的方法,取長(zhǎng)補(bǔ)短,吸取精華,不斷完善自己。無論何時(shí),我都時(shí)刻做好服務(wù)角色和模范角色,這是作為一個(gè)學(xué)生會(huì)秘書部成員的責(zé)任和使命。做為一名秘書部的成員,我始終提醒著自己所代表的不僅僅是我個(gè)人,而是一個(gè)集體,是整個(gè)秘書部的風(fēng)貌。
總之,因?yàn)橛羞@樣一個(gè)團(tuán)隊(duì),使我在大學(xué)里不斷的展示自我,提升自我,我懂得了什么叫團(tuán)結(jié)、和諧、默契、相親相愛,學(xué)會(huì)了怎樣成人、成才、成功。
學(xué)院秘書工作總結(jié)5
又是一個(gè)學(xué)期的結(jié)束,每當(dāng)這時(shí)都要靜下心來,回顧過去的半年時(shí)間里所經(jīng)歷的一切,同時(shí)要對(duì)學(xué)生會(huì)工作做出總結(jié)。在這個(gè)學(xué)期,作為秘書處的一名代秘書長(zhǎng),我深刻地體會(huì)到了這個(gè)集體的凝聚力和它所擔(dān)負(fù)的責(zé)任之重。
秘書處是一個(gè)較為特殊的部門,它是主席團(tuán)與各部門之間的紐帶與橋梁,同時(shí)又是一個(gè)監(jiān)督部門,在負(fù)責(zé)各部門日,嵤碌耐瑫r(shí)分別對(duì)各部的日常表現(xiàn)給與評(píng)定。在這樣的職能作用下,為了更好地為大家服務(wù),秘書處在本學(xué)期之初進(jìn)行了改組。成立之初,秘書處沒有秘書長(zhǎng)一職,所有秘書處成員由主席統(tǒng)一管理,大家一起合理分配工作,改組之后,設(shè)立兩個(gè)代秘書長(zhǎng),另有7名成員,從而逐漸與其他各部門的規(guī)模與管理達(dá)到了一致。經(jīng)過這個(gè)學(xué)期各項(xiàng)活動(dòng)的開展,我認(rèn)為這個(gè)改組是必要的,秘書處在進(jìn)一步地發(fā)展完善著,更好地發(fā)揮著它的作用。
每個(gè)學(xué)期,學(xué)生會(huì)都會(huì)舉辦大型的學(xué)生活動(dòng)月,以此來豐富同學(xué)們的業(yè)余生活同時(shí)提高文法院在學(xué)校的影響力,因此五一之后,我們舉辦了“文法啟航”文法院第三屆學(xué)生文化活動(dòng)月,以“和諧、首善、風(fēng)采———讓我們第一次以文法的名義”為主題,在這樣的活動(dòng)中,秘書處從頭至尾要跟蹤報(bào)道,監(jiān)督指導(dǎo)每一項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助各個(gè)部門完成各項(xiàng)活動(dòng),大家在這樣的活動(dòng)中得到了很大的鍛煉。為了使活動(dòng)順利開展,秘書處的成員被一一分配到指定的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),專門負(fù)責(zé)各個(gè)部門活動(dòng)的開展,這樣提高了工作效率,但同時(shí)也加重了秘書處成員身上的責(zé)任,活動(dòng)中出現(xiàn)任何問題都要找相關(guān)的秘書處負(fù)責(zé)人,這對(duì)于大家來說無疑是一個(gè)挑戰(zhàn)。仍記得體育部舉辦的持續(xù)近半個(gè)月的的籃球比賽,盡管天氣很熱,但每一場(chǎng)比賽我們的負(fù)責(zé)人李彩鳳都會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)寸步不離,及時(shí)反映比賽的進(jìn)展及出現(xiàn)的問題;還有學(xué)習(xí)部的英語風(fēng)采大賽,幾場(chǎng)比賽準(zhǔn)確及時(shí)的報(bào)道都離不開負(fù)責(zé)人金金的通訊;化妝大賽中出現(xiàn)場(chǎng)地問題的改變,負(fù)責(zé)人高青積極協(xié)助文藝部長(zhǎng)出謀劃策;溫馨宿舍的評(píng)比同樣有負(fù)責(zé)人王雅倩同生活部成員一起認(rèn)真檢查宿舍的身影;宣傳部畫展的舉辦當(dāng)然離不開負(fù)責(zé)人田璐的積極配合,最終帶給大家一場(chǎng)視覺的盛宴……所有這些都離不開大家的相互配合,當(dāng)活動(dòng)月的閉幕式結(jié)束的那一刻,我真正的體會(huì)到了所有付出的價(jià)值,我感到所有的努力都是值得的,其中的酸甜苦辣只有經(jīng)歷了才會(huì)真正的體會(huì),盡管有過汗水和淚水,但當(dāng)所有的一切都畫上了圓滿的句號(hào)時(shí),我們最終收獲的是欣喜,是慰藉。所以此時(shí)此刻我感覺到這半年的收獲是最多的,它讓我真正的融入了這個(gè)集體之中,并且為之努力,為之付出,這樣的感覺是最真摯的。
秘書處成立有一年之久了,雖然很短,但其中的意義對(duì)于每個(gè)秘書處的每個(gè)人來說是非同一般的,從這個(gè)集體之中我學(xué)到了很多東西,懂得了如何更好地與別人溝通,同時(shí)將自己不急不躁的習(xí)慣堅(jiān)持下去,并提高工作效率。與此同時(shí)我發(fā)現(xiàn)秘書處有很多的人才,他們?cè)诟鱾(gè)方面表現(xiàn)都很出色,希望以后的日子里他們能夠結(jié)合秘書處的職能作用更好地發(fā)揮自己的特長(zhǎng),為學(xué)生會(huì)出謀劃策。相信在未來的日子里,秘書處在大家的支持下會(huì)更加優(yōu)秀,會(huì)更好地“將一切載入歷史”。
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