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投標(biāo)文員年終總結(jié)(通用6篇)
時(shí)間猶如間隙中的沙一瞬間便消失無蹤,很快就到年底了,回首這一年來所發(fā)生的一切,一定是有喜悅的同時(shí)也夾雜著惆悵,這些都是我們寶貴的經(jīng)歷,是時(shí)候捋一捋這一年來的工作,好好做份總結(jié)了。千萬不能認(rèn)為年終總結(jié)隨便應(yīng)付就可以,這是展現(xiàn)表達(dá)力的機(jī)會,下面是小編整理的投標(biāo)文員年終總結(jié)(通用6篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
投標(biāo)文員年終總結(jié)1
無意間一回頭,xx年即將過去。在感嘆時(shí)間飛逝的同時(shí)也為公司這一年來取得的成績感到驕傲。我為自己是公司的一員而感到幸運(yùn),也為自己能為公司的發(fā)展盡微薄之力而感到自豪。在這一年來,在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事的全力配合和支持下,我牢記自己的崗位職責(zé),認(rèn)真完成自己應(yīng)盡的義務(wù),圓滿的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,現(xiàn)就將這一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、牢記崗位職責(zé),順利的完成了在職期間的各項(xiàng)分管工作。
回顧即將過去一年,我負(fù)責(zé)的工作主要有:組織招標(biāo)文件評審會、負(fù)責(zé)匯總招標(biāo)文件主要內(nèi)容及安排投標(biāo)工作計(jì)劃、主持經(jīng)濟(jì)標(biāo)的編制及電子標(biāo)書成稿工作、組織施工合同條款的編制及其他部門合同會簽工作、組織合同評審會、負(fù)責(zé)施工合同審批蓋章及施工合同網(wǎng)上信息錄入工作、主持施工合同交底會等。在我任職經(jīng)濟(jì)標(biāo)編制主管的這一年來,對照上級領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我的厚望和要求還有很多缺憾,要說取得了一些成績,主要得益于領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事們的大力支持和幫助。主管經(jīng)濟(jì)標(biāo)和施工合同編制工作雖然不是件很復(fù)雜的工作,但是卻需要極大的耐心和細(xì)心。雖然在工作過程中承受著很大的精神壓力,但與此同時(shí)也給了我更上一層樓的動力,讓我學(xué)會無論是對工作還是生活都要有更大的耐心和細(xì)心。
回顧xx年,雖然新簽合同額沒有達(dá)到公司力爭的8億元,但對于公司確保的6億元的目標(biāo)還是超過了不少。雖然在工作中出現(xiàn)了很多小問題,但是在領(lǐng)導(dǎo)的耐心指導(dǎo)和自我的細(xì)心檢查下還是一一做出了修正。總而言之,與公與私,xx年都是一個(gè)豐收年。
二、勤加學(xué)習(xí),積極參加各項(xiàng)集體活動,不斷提高自身綜合素質(zhì)。
身為經(jīng)濟(jì)標(biāo)編制主管,必須做到業(yè)務(wù)精通、思想進(jìn)步、品德高尚,面對困難時(shí)積極解決問題,面對誘惑時(shí)絕對忠誠于公司。為了不斷提高自己的綜合素質(zhì),我堅(jiān)持參加公司組織的各項(xiàng)集體活動,并在業(yè)余時(shí)間參加造價(jià)工程師課程的學(xué)習(xí),加強(qiáng)自身知識儲備,培養(yǎng)全面發(fā)展的能力。
三、存在的不足和改進(jìn)措施
一是業(yè)務(wù)不夠精通,缺乏全面分析工程成本分析的能力,尤其是在措施項(xiàng)目費(fèi)計(jì)算方面,現(xiàn)階段還是依賴曹利副部長來接手這項(xiàng)工作;
二是工作中還存在情緒急躁、粗心大意的情況,在完成上級布置的任務(wù)時(shí)有操之過急、急于求成的現(xiàn)象,沒有達(dá)到崗位職責(zé)要求做到的足夠的耐心和細(xì)心;
三是工作溝通能力不足,遇到問題是總是想著自己能解決的就不跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),缺乏主動跟領(lǐng)導(dǎo)溝通的自覺性;四是工作抗壓能力不足,情緒自我調(diào)節(jié)能力差。
針對上述種種不足,在今后的工作中我會進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,改掉沒耐心不細(xì)心的毛病,多跟領(lǐng)導(dǎo)溝通交流,努力使自己更加成熟,早日做到能獨(dú)當(dāng)一面,做領(lǐng)導(dǎo)的好助手。
四、下年度的工作展望
總結(jié)過去,展望未來,建宇公司的發(fā)展前景一片光明。xx年工作多,任務(wù)重,對于我來說也是一種挑戰(zhàn)。在以后的工作中,作為公司投標(biāo)工作的排頭兵,我將更認(rèn)真的執(zhí)行員工崗位職責(zé)的相關(guān)規(guī)定,充分發(fā)揮個(gè)人主觀能動性,不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新經(jīng)驗(yàn),盡自己的努力給公司創(chuàng)造更大的利益。
總之,這一年的工作是充實(shí)的成功的,如果有做的不好的地方,希望領(lǐng)導(dǎo)和同事們指出,以便及時(shí)更正。一年之際在于春,在即將到來的xx年的春天,我將會更加努力,愛崗敬業(yè),遵守執(zhí)業(yè)道德行為規(guī)范,本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,做好自己的本職工作,發(fā)揮出自己的能力,為公司的發(fā)展添磚加瓦。
再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和幫助,我將在新的一年里繼續(xù)努力,不斷提高自己的專業(yè)水平,虛心向大家學(xué)習(xí),不斷努力,爭取再上一個(gè)新臺階。
投標(biāo)文員年終總結(jié)2
根據(jù)xxxxx工程需開工建設(shè)的申請,依據(jù)《集團(tuán)工程建設(shè)管理制度》(xxxx[20XX]8號)文件為指導(dǎo),以xxx在集團(tuán)煤炭企業(yè)觀摩交流會講話中強(qiáng)調(diào)的業(yè)務(wù)“公開透明”、“杜絕黑箱操作”為原則,為保證整個(gè)招投標(biāo)過程的公平、公開、公正,以及開評標(biāo)流程規(guī)范化,招標(biāo)委員會從成立招標(biāo)委員會到完善制度表單,對此次會議進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致的籌劃和安排,F(xiàn)將整個(gè)招投標(biāo)過程的工作情況總結(jié)如下:
一、成立招投標(biāo)委員會、下發(fā)招標(biāo)文件
1、成立招投標(biāo)委員會。根據(jù)《集團(tuán)工程建設(shè)管理制度》文件要求,工程管理部擬定了招標(biāo)委員會組成的申請報(bào)告,在經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批示后,于8月初分別通知集團(tuán)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)(包括建設(shè)單位負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人、工程管理部、工程預(yù)算部、采購供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部、董事長辦公室、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)),組成了招投標(biāo)委員會。
2、審查投標(biāo)單位資格,下發(fā)招標(biāo)文件。首先,根據(jù)工程實(shí)際情況,工程管理部對被邀請投標(biāo)單位資格進(jìn)行了預(yù)審,最終確定了三個(gè)符合工程要求的投標(biāo)單位,并發(fā)放了施工圖紙。其次,在各相關(guān)部門的配合下,工程管理部編制了《招標(biāo)文件》,于8月5日組織投標(biāo)單位到項(xiàng)目現(xiàn)場進(jìn)行踏勘,于8月6日組織召開答疑會,并下發(fā)了《招標(biāo)文件》,8月8日根據(jù)招標(biāo)委員會意見編制、下發(fā)了《招標(biāo)文件補(bǔ)充說明》。
3、根據(jù)《招標(biāo)文件》要求,各投標(biāo)單位于8月9日提交了《投標(biāo)文件》,并提交了投標(biāo)保證金。
二、完善招投標(biāo)體系,規(guī)范招投標(biāo)流程
為切實(shí)做好本次招投標(biāo)工作,規(guī)范化招投標(biāo)流程,工程管理部根據(jù)實(shí)際情況,編制、審定了相關(guān)制度和一整套表單,包括《評標(biāo)原則與方法》、《投標(biāo)單位信息表》、《投標(biāo)單位表》、《投標(biāo)單位報(bào)價(jià)單》、《擬定中標(biāo)單位匯總表》及《議標(biāo)記錄》、《中標(biāo)通知書》等資料,并審定了《開標(biāo)會議議程》、《開標(biāo)會議紀(jì)律》及《開標(biāo)會議議程》ppt演示文稿,為開標(biāo)會的順利進(jìn)行奠定了基礎(chǔ)。
三、召開開標(biāo)評標(biāo)會
工程管理部協(xié)調(diào)招標(biāo)委員會意見,將招標(biāo)會議時(shí)間確定為20XX年8月12日9:30,地點(diǎn)為xxxxxx會議室,并根據(jù)集團(tuán)制度規(guī)定,從招標(biāo)委員會成員中抽調(diào)9人組成了評標(biāo)委員,總裁辦1人為監(jiān)標(biāo)人。
會上,各投標(biāo)單位根據(jù)自身情況對工程質(zhì)量、工期、秋收期間正常施工做出了。在議標(biāo)過程中,委員會評審組逐個(gè)對投標(biāo)單位進(jìn)行了評審,各投標(biāo)單位綜合考慮自身情況后在清單計(jì)價(jià)的基礎(chǔ)上均進(jìn)行了大幅度的讓利。評審組依據(jù)公開、公平、公正的原則,對企業(yè)資質(zhì)、履約能力、價(jià)格、工期、施工組織設(shè)計(jì)(方案)、質(zhì)量、安全、企業(yè)信譽(yù)、市場行為等因素進(jìn)行了全面審查,并對預(yù)中標(biāo)單位進(jìn)行了匿名投票,最終確定了兩個(gè)單位作為中標(biāo)候選人。
根據(jù)集團(tuán)管理制度規(guī)定,工程管理部將綜合評估結(jié)果報(bào)請集團(tuán)分管工程建設(shè)管理的領(lǐng)導(dǎo)和董事局確定中標(biāo)單位。
四、小結(jié)
本次招投標(biāo)是自《集團(tuán)工程建設(shè)管理制度》下發(fā)以來,首次進(jìn)行的工程招投標(biāo),尚存在專業(yè)人員不足等問題需完善。根據(jù)招投標(biāo)委員會的意見,我們要汲取經(jīng)驗(yàn),總結(jié)不足,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī),以公開、公平、公正為原則,盡快將整個(gè)招投標(biāo)管理體系健全起來,為以后招投標(biāo)工作的制度化、程序化、規(guī)范化打好基礎(chǔ)。
投標(biāo)文員年終總結(jié)3
自20xx年12月至今,積極收集招投標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)信息和跟進(jìn)招標(biāo)信息,收集整理出與我公司相關(guān)的中標(biāo)結(jié)果,現(xiàn)將招投標(biāo)工作從投標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作(包括物價(jià)、產(chǎn)品目錄增補(bǔ))、參與投標(biāo)項(xiàng)目、中標(biāo)結(jié)果匯總、目前進(jìn)行中的項(xiàng)目、工作中存在的問題和改進(jìn)的建議以及銷售業(yè)務(wù)方面等六個(gè)部分匯報(bào)如下:
一、投標(biāo)前期準(zhǔn)備工作
1、招標(biāo)目錄提前增補(bǔ)工作
。1)陜西第四批(增補(bǔ))藥品集中網(wǎng)上采購愈風(fēng)寧心滴丸目錄的增補(bǔ)。
。2)江蘇省衛(wèi)生廳發(fā)布公告,藥品確定全省集中采購目錄(征求意見稿),對未在目錄里面的愈風(fēng)寧心滴丸和安宮降壓丸進(jìn)行增補(bǔ)工作。
(3)內(nèi)蒙古藥械統(tǒng)一網(wǎng)上招標(biāo)采購招標(biāo)發(fā)布招標(biāo)目錄,對沒在目錄中的止咳橘紅丸、琥珀還睛丸、兒童清肺丸、復(fù)方養(yǎng)參王漿膠囊、調(diào)經(jīng)丸等進(jìn)行了增補(bǔ)。
。4)在新疆維吾爾自治區(qū)網(wǎng)上藥品集中采購第二批藥品品種中對愈風(fēng)寧心滴丸、益腎興陽膠囊、香砂養(yǎng)胃顆粒進(jìn)行了增補(bǔ)工作。
2、基準(zhǔn)價(jià)格的申訴
。1)在廣西藥械網(wǎng)上采購中,廣西參照黑龍江、陜西、山西、江西、云南、廣東六省市平均價(jià)與去年廣西掛網(wǎng)價(jià)對比值取最低值作為限價(jià),小金丸公布的產(chǎn)品基準(zhǔn)價(jià)價(jià)格過低,積極進(jìn)行申訴,準(zhǔn)備各種有利于產(chǎn)品價(jià)格的資料,和當(dāng)?shù)卮砩獭⒄袠?biāo)辦進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),最終申訴成功,價(jià)格得到提高,這對于小金丸在廣西市場的銷售及其周邊地區(qū)投標(biāo)報(bào)價(jià)起到至關(guān)重要的作用
(2)陜西第四批(增補(bǔ))藥品集中網(wǎng)上采購中,陜西標(biāo)的價(jià)參考數(shù)據(jù)范圍涉及面較廣,既參考其省各地級市最后一次中標(biāo)價(jià)和各縣級實(shí)際采購價(jià),也參考其周邊地區(qū)的中標(biāo)公示數(shù)據(jù),愈風(fēng)寧心滴丸在此次限價(jià)過程中價(jià)格過低,進(jìn)行申訴,申訴已通過。
(3)在09年廣東省醫(yī)療機(jī)構(gòu)陽光采購產(chǎn)品價(jià)格參考數(shù)據(jù)來源中,各品種依據(jù)在廣東省最后一次報(bào)價(jià)和其他六。◤V西云南河南四川福建湖北)入圍價(jià)作為參考。小金丸和愈風(fēng)寧心滴丸公示價(jià)格過低,已準(zhǔn)備資料申訴。
3、物價(jià)備案工作
黑龍江省進(jìn)行物價(jià)備案工作,我公司所有產(chǎn)品與經(jīng)營公司一起進(jìn)行物價(jià)辦理,目前還沒有進(jìn)行公示。
二、參與投標(biāo)項(xiàng)目
1、秦皇島市20xx年秦皇島市醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品、醫(yī)用耗材及試劑集中招標(biāo)(議價(jià))采購,公司19個(gè)品種均參與投標(biāo),現(xiàn)投標(biāo)人已進(jìn)行網(wǎng)上確認(rèn),等待中標(biāo)結(jié)果的公布。
2、20xx年度廣西壯族自治區(qū)醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中采購,共有小金丸,愈風(fēng)寧心滴丸,調(diào)經(jīng)丸和安宮降壓丸參與投標(biāo),在此階段,愈風(fēng)寧心滴丸申訴結(jié)果不理想放棄此次投標(biāo)外三個(gè)品種均已中標(biāo)。目前階段廣西壯族自治區(qū)十個(gè)地級市的配送商已選擇,并得到配送商網(wǎng)上確認(rèn)。
3、內(nèi)蒙古自治區(qū)20xx年醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中采購活動,與經(jīng)營公司以生產(chǎn)廠家的名義一起參與內(nèi)蒙古招標(biāo),公司19個(gè)產(chǎn)品均參與投標(biāo)。目前正處于維護(hù)階段。
4、廣東省醫(yī)藥采購中心發(fā)布關(guān)于公示20xx年度廣東省醫(yī)療機(jī)構(gòu)陽光采購公告,其中小金丸,愈風(fēng)寧心滴丸,安宮降壓丸,香砂養(yǎng)胃顆粒,琥珀還睛丸、益腎興陽膠囊,塞隆風(fēng)濕膠囊、百咳靜糖漿等與經(jīng)營公司以生產(chǎn)廠家的名義參與投標(biāo)。
5、陜西第四批(增補(bǔ))藥品集中網(wǎng)上采購,愈風(fēng)寧心滴丸增補(bǔ)成功,并入圍,申訴價(jià)格也得到提高,但是由于另外一競爭廠家報(bào)價(jià)過低,對愈風(fēng)寧心滴丸有一定的沖擊。
三、即將展開的投標(biāo)項(xiàng)目
1、山東省已發(fā)布藥品集中采購工作實(shí)施辦法(試行)(討論稿),現(xiàn)進(jìn)行山東省各市藥品集中招標(biāo)采購工作基本情況統(tǒng)計(jì)工作,全省統(tǒng)一掛網(wǎng)即將開始,F(xiàn)需要進(jìn)行各個(gè)產(chǎn)品的物價(jià)備案工作。
2、江蘇省發(fā)布全省藥品集中采購實(shí)施方案(征求意見稿),目錄增補(bǔ)工作已結(jié)束。
3、遼寧省20xx年度醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中采購工作實(shí)施方案(征求意見稿)已發(fā)布,并已成立遼寧省醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中采購藥事專家咨詢委員會,目前階段關(guān)注網(wǎng)上公告。
4、20xx年甘肅省醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品采購將實(shí)施集中采購,為方便采購目錄的制定,現(xiàn)甘肅省衛(wèi)生廳對省內(nèi)有關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的用藥情況進(jìn)行調(diào)查工作。
5、20xx年湖南省以政府為主導(dǎo)的全省醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購方案將會于近期出臺,預(yù)計(jì)7月份招標(biāo)工作全面開始,目前正在進(jìn)行醫(yī)療機(jī)構(gòu)的意見征詢工作,并將于近期召集部分企業(yè)進(jìn)行意見征詢,并開始辦理物價(jià)事宜。
6、20xx年北京市醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中采購即將開始,全市六組合一,統(tǒng)一組織、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一監(jiān)管,中標(biāo)(成交)品種實(shí)行全市醫(yī)療機(jī)構(gòu)統(tǒng)一采購價(jià)格。
7、20xx年重慶市醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中采購實(shí)施細(xì)則第三次征求稿發(fā)布,重慶招標(biāo)即將啟動。所有要投標(biāo)品種辦理物價(jià)備案;
四、招投標(biāo)工作存在的問題及建議
1、小金丸,愈風(fēng)寧心滴丸在部分地區(qū)中標(biāo)價(jià)格過低,已嚴(yán)重影響其他省份報(bào)價(jià)。
隨著國家新醫(yī)改方案的推進(jìn),目前全國各地掛網(wǎng)限價(jià)規(guī)則:各省中標(biāo)價(jià)互相參考的可能性越來越大,參考價(jià)格的確定會依據(jù)幾個(gè)根本原則:一是不能高于上一年度的中標(biāo)價(jià)格;二是參考經(jīng)濟(jì)水平相當(dāng)?shù)貐^(qū)或是周邊幾個(gè)地區(qū)的中標(biāo)價(jià)格;三是品種的國家政府定價(jià);四是當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)(醫(yī)院,零售藥店等)的實(shí)際采購價(jià)格。因此投標(biāo)價(jià)格的確定正確與否不僅僅關(guān)系著當(dāng)次招標(biāo)的結(jié)果,也會影響著以后招標(biāo)的結(jié)果甚至是其他省份的招標(biāo)限價(jià)進(jìn)而影響全國。小金丸和愈風(fēng)寧心滴丸08年度在江西和湖北地區(qū)價(jià)格過低,現(xiàn)已影響到廣西,陜西,廣東地區(qū)招標(biāo)。
2、部分政府定價(jià)的產(chǎn)品物價(jià)備案的辦理。
現(xiàn)在各個(gè)省份逐步實(shí)施政府主導(dǎo)、以省為單位的網(wǎng)上藥品集中采購工作,醫(yī)保產(chǎn)品必須有當(dāng)?shù)氐奈飪r(jià)備案,甚至一些地區(qū)如山東,湖南等地市場調(diào)節(jié)價(jià)的產(chǎn)品也需要在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行物價(jià)備案工作。而我們大多產(chǎn)品都沒有當(dāng)?shù)匚飪r(jià)。
3、重點(diǎn)產(chǎn)品省檢需要更新。
現(xiàn)在招標(biāo)都是以省為單位進(jìn)行的網(wǎng)上采購工作,一些招標(biāo)項(xiàng)目必須要求提供1至2年以內(nèi)的省檢或市檢,而我們一些品種無此類檢驗(yàn)報(bào)告,給投標(biāo)工作帶來一些困難。
4、現(xiàn)階段招標(biāo)過程中,要制定好各個(gè)省份產(chǎn)品最低報(bào)價(jià),能夠統(tǒng)一實(shí)施,使每個(gè)省份最終的中標(biāo)價(jià)格不會影響到周邊地區(qū)。
五、銷售業(yè)務(wù)方面
1、快遞記錄的整理:積極做好各地代理商的檔案工作收集客戶及市場等各方面的標(biāo)前信息,負(fù)責(zé)公司的藥品投標(biāo)統(tǒng)籌工作,根據(jù)投標(biāo)要求制作投標(biāo)文件,并準(zhǔn)備所有資質(zhì)資料;負(fù)責(zé)與代理商在藥品開標(biāo)、中標(biāo)之前的一系列溝通與聯(lián)系,首營資料的準(zhǔn)備和提供。
2、產(chǎn)品資料的管理:積極做好產(chǎn)品資料各方面的復(fù)印、蓋章及準(zhǔn)備工作,為招商經(jīng)理業(yè)務(wù)的開展提供良好的后勤服務(wù)。
投標(biāo)文員年終總結(jié)4
今年以來,我參與了公司的大部分項(xiàng)目投標(biāo)工作,現(xiàn)就我參與投標(biāo)工作的一些體會和以下如何做好投標(biāo)工作匯報(bào)如下:
一、平時(shí)做好各方面資料的收集
1、建好公司資料庫:營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、機(jī)構(gòu)代碼證、近三五年最有代表性的業(yè)績資料等等。
2、建好人才資料庫:建立各類人員的檔案資料,如造價(jià)師、造價(jià)員、預(yù)算員等人員的相關(guān)資料(含個(gè)人簡歷)。
3、收集不同類別的,有影響工程的施工組織設(shè)計(jì),便于快速編制施工組織設(shè)計(jì),在此基礎(chǔ)之上,再增添有針對性的,有亮點(diǎn)的篇章。
二、要認(rèn)真研究招標(biāo)內(nèi)容,確定重點(diǎn)標(biāo)
看到招標(biāo)公告后,首先應(yīng)該研究招標(biāo)公告的內(nèi)容。結(jié)合公司的資質(zhì)、業(yè)績、人力資源等因素綜合考慮,有針對性地確定重點(diǎn)標(biāo)。有人會認(rèn)為投標(biāo)數(shù)量越多,中標(biāo)的幾率就越大,相反就會降低中標(biāo)的機(jī)會,這一點(diǎn)不可否認(rèn)。但是在限定時(shí)間內(nèi),標(biāo)書編制任務(wù)重,若編標(biāo)人員少、精力分散,很可能影響投標(biāo)文件的編制質(zhì)量,同時(shí)還加大了購買招標(biāo)文件、編制投標(biāo)文件的費(fèi)用。因此,我認(rèn)為一定要仔細(xì)研究招標(biāo)公告的內(nèi)容,結(jié)合自身強(qiáng)項(xiàng),有目的性地確定投標(biāo)重點(diǎn),盡量做到有的放矢,提高中標(biāo)率。
三、精心組織,編制高質(zhì)量的投標(biāo)文件
在購買招標(biāo)文件后,一定要盡快組織人員認(rèn)真閱讀,反復(fù)研究招標(biāo)文件的內(nèi)容,充分了解招標(biāo)文件要求。雖然招標(biāo)文件的商務(wù)部分內(nèi)容基本類同,但每個(gè)項(xiàng)目都有自己的特殊要求,發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件的內(nèi)容不詳細(xì)或有疑問的,要及時(shí)以書面形式發(fā)送招標(biāo)代理人以便得到解答。否則,有可能錯(cuò)過集中答疑的機(jī)會,如果發(fā)生實(shí)質(zhì)性內(nèi)容理解錯(cuò)誤,問題就比較嚴(yán)重了,可能造成投標(biāo)文件為廢標(biāo)。
編制投標(biāo)文件資料時(shí),一定要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求的`順序及內(nèi)容去做,按照評分辦法去編制,因?yàn)樵u委是嚴(yán)格按照招標(biāo)文件及評分辦法來評標(biāo)的。一定要區(qū)分清楚商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)內(nèi)容,因?yàn)椴煌牡胤健⒉煌恼袠?biāo)人對此要求不一樣,稍一疏忽就會導(dǎo)致廢標(biāo)或少分。投標(biāo)文件應(yīng)對招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求做出響應(yīng)。投標(biāo)人既然參加投標(biāo),就應(yīng)該完全響應(yīng)招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性的要求。在投標(biāo)文件編制過程中,投標(biāo)文件編制人員一定要仔細(xì)對照招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求逐條作出響應(yīng),才不至于造成廢標(biāo)、缺項(xiàng),同時(shí)還要加強(qiáng)校核。往往由于一些看似低級的錯(cuò)誤,卻造成整個(gè)投標(biāo)的失敗。如:投標(biāo)報(bào)價(jià)書項(xiàng)目名稱填寫錯(cuò)誤、投標(biāo)文件編寫不完整、簽字蓋章不全等等。
四、正確封標(biāo),按時(shí)參加開標(biāo)會,遞交投標(biāo)文件
一定要按招標(biāo)文件要求,資料要齊全,明確正、副本,不混淆,封標(biāo)前一定要驗(yàn)證無誤,確保正確封標(biāo)。參加開標(biāo)會這項(xiàng)工作事關(guān)投標(biāo)工作的全部努力與心血,要求必須做到萬無一失。遞交投標(biāo)文件一定要留有足夠時(shí)間,提前送達(dá)。要派兩人或兩人以上送交標(biāo)書,以備突發(fā)事件發(fā)生時(shí),一人處理突發(fā)事件,另一人可以繼續(xù)將標(biāo)書送達(dá)。作為投標(biāo)文件拒收的條款,投標(biāo)人一定要引起高度重視。
、龠x擇在會場遞交投標(biāo)文件的,投標(biāo)人應(yīng)提前對遞交地點(diǎn)進(jìn)行勘查,掌握遞交地點(diǎn)的交通、天氣等情況。我在參加某個(gè)開標(biāo)會的過程中就曾遇到過,剛過規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間,也就是說在主持人剛剛宣布停止接受投標(biāo)文件后,一些投標(biāo)人才攜帶投標(biāo)文件滿頭大汗地跑入會場,以至于投標(biāo)文件遞交不上。
、谕稑(biāo)文件在遞交前和遞交時(shí)一定要對密封完好情況進(jìn)行檢查,否則也將被拒收。以上為今年參加投標(biāo)工作的一些體會,為了做好xx年的投標(biāo)工作,我認(rèn)為以下幾點(diǎn)是需要注意加強(qiáng)的:
1、應(yīng)增加投標(biāo)工作人員的數(shù)量。
現(xiàn)公司熟悉項(xiàng)目投標(biāo)工作的人員匱乏,單憑少數(shù)幾個(gè)人去做公司的投標(biāo)工作,時(shí)間緊、任務(wù)重、壓力大。公司應(yīng)在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,再指定幾個(gè)人參與投標(biāo)工作。
2、應(yīng)推進(jìn)獎勵制度。公司主要業(yè)務(wù)為工程預(yù)算,員工的提成和獎金只是單以完成造價(jià)項(xiàng)目情況確定。目前,投標(biāo)人員對投標(biāo)工作所作的付出并沒有得到公司太多的獎勵,獎勵低,與付出的時(shí)間不成比例,以至于公司員工對參與投標(biāo)工作熱情不足,而是更樂意將時(shí)間花在做造價(jià)項(xiàng)目上。建議公司對投標(biāo)項(xiàng)目也應(yīng)做出合理的獎勵安排。
3、應(yīng)加強(qiáng)對投標(biāo)工作人員的培訓(xùn)。公司的幾個(gè)投標(biāo)人員均不是科班出身,對投標(biāo)工作的認(rèn)識基本都是摸索而來。對一些陌生的項(xiàng)目標(biāo),往往不知如何下手,影響編制投標(biāo)文件的進(jìn)度及質(zhì)量等。
投標(biāo)文員年終總結(jié)5
轉(zhuǎn)眼間20xx年就過去了,到公司上班也有兩個(gè)多月,在這段時(shí)間來,在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事的全力配合和支持下,我牢記自己的崗位職責(zé),認(rèn)真完成自己應(yīng)盡的義務(wù),圓滿的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,現(xiàn)就將這一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、牢記崗位職責(zé),順利的完成了在職期間的各項(xiàng)分管工作。
我負(fù)責(zé)的主要工作是負(fù)責(zé)管理桂平公司印章及證件,聯(lián)系桂平市政公司總部協(xié)助項(xiàng)目投標(biāo)事項(xiàng),編寫項(xiàng)目投標(biāo)的相關(guān)文件以及收寄文件。通過這段時(shí)間的工作,對照上級領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的厚望和要求還有很多缺憾,要說取得了一些成績,主要得益于領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事們的大力支持和幫助。編寫投標(biāo)文件雖然不是件很復(fù)雜的工作,但是卻需要極大的耐心和細(xì)心。雖然在工作過程中承受著一定的精神壓力,但與此同時(shí)也給了我更上一層樓的動力,讓我學(xué)會無論是對工作還是生活都要有更大的耐心和細(xì)心。
二、勤加學(xué)習(xí),積極參加各項(xiàng)培訓(xùn),不斷提高自身綜合素質(zhì)。
由于剛剛轉(zhuǎn)入這行,所以很多知識都要重新學(xué)習(xí),只有積極參加培訓(xùn)才能更好地掌握相關(guān)知識,才能更好地完成本職工作。
三、存在的不足和改進(jìn)措施。
在編寫標(biāo)書的同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處,編寫過程不夠認(rèn)真,經(jīng)常會有個(gè)別地方因粗心而出錯(cuò),而且完成后檢查也不夠仔細(xì),總是在會在封標(biāo)的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤,造成封標(biāo)工作拖后;有時(shí)開介紹信時(shí)也因?yàn)榇中拇笠夥怕┧璧淖C件,給公司造成損失。針對以上的不足之處,今后在編寫標(biāo)書的過程中認(rèn)真仔細(xì)地按招標(biāo)要求進(jìn)行編寫,有不懂的地方要多問,編寫完成后要逐項(xiàng)檢查,認(rèn)真核對,確保上交到部門領(lǐng)導(dǎo)的手上時(shí)無錯(cuò)漏。
四、下年度的工作展望。
總結(jié)過去,展望未來,在以后的工作中,作為公司投標(biāo)工作的排頭兵,我將更認(rèn)真的執(zhí)行員工崗位職責(zé)的相關(guān)規(guī)定,充分發(fā)揮個(gè)人主觀能動性,不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新經(jīng)驗(yàn),盡自己的努力給公司創(chuàng)造更大的利益。
總之,這段時(shí)間的工作是充實(shí)的成功的,如果有做的不好的地方,希望領(lǐng)導(dǎo)和同事們指出,以便及時(shí)更正。一年之際在于春,在20xx年的春天,我將會更加努力,愛崗敬業(yè),遵守執(zhí)業(yè)道德行為規(guī)范,本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,做好自己的本職工作,發(fā)揮出自己的能力,為公司的發(fā)展添磚加瓦。
再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和幫助,我將在新的一年里繼續(xù)努力,不斷提高自己的專業(yè)水平,虛心向大家學(xué)習(xí),不斷努力,爭取再上一個(gè)新臺階。
投標(biāo)文員年終總結(jié)6
20xx年的工作已過,根據(jù)自身工作的實(shí)際情況,我對自己的工作做出分析評定,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)方法,以便使自己在今后的工作中能懲前毖后,揚(yáng)長補(bǔ)短,為今后不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率提供依據(jù)。
一、崗位職責(zé)
我負(fù)責(zé)的主要工作是項(xiàng)目投標(biāo)、地方備案等一切與投標(biāo)有關(guān)的事宜。今年個(gè)人工作開展順利。得益于上級領(lǐng)導(dǎo)和同事大力支持和幫助。編寫投標(biāo)文件雖然不是件復(fù)雜的工作,但是卻需要極大的耐心和細(xì)心。雖然在工作過程中承受著一定的精神壓力,但與此同時(shí)也給了我更上一層樓的動力,讓我學(xué)會無論是對工作還是生活都要有更大的耐心和細(xì)心。
二、主要工作狀況與不足
本人年度完成工作如下:
1、共完成工作單63個(gè),其中完成項(xiàng)目投標(biāo)45個(gè)。
2、繼承標(biāo)物部的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)同時(shí),登記完善公司自成立以來的所有合同業(yè)績。協(xié)助辦理施工許可證1次。
3、駐地備案3次。
4、統(tǒng)計(jì)集團(tuán)經(jīng)營數(shù)據(jù)。
存在問題與不足:
主要兩大問題,專業(yè)知識不足和不夠仔細(xì)。
1、專業(yè)技術(shù)知識面窄、水平不夠。特別是處理投標(biāo)樣件時(shí)因識圖能力差以及對材料的熟悉程度不夠,導(dǎo)致樣件下單效率較低。
2、不熟悉單項(xiàng)工作所完成花費(fèi)時(shí)間有多長,導(dǎo)致和成本溝通報(bào)價(jià)時(shí)常常不能掌握主動權(quán)。
3、對非本部門制作的標(biāo)書檢查力度不夠深,存在僥幸心理。出現(xiàn)有事不關(guān)己高高掛起的思想麻痹。標(biāo)書的制作和檢查上,多少存在或大或小的問題,仔細(xì)程度還有所缺乏。總是會在封標(biāo)的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤,造成封標(biāo)工作拖后。
4、容易忘記事情,不愛記筆記是多年養(yǎng)成的壞習(xí)慣。有時(shí)事情一多,忙碌起來就容易忘事,最后把東西給落下了。
5、本人今年出現(xiàn)請假現(xiàn)象較為頻繁,但在項(xiàng)目執(zhí)行周期中本人能夠視情況加班,避免投標(biāo)項(xiàng)目出現(xiàn)拖延時(shí)間等現(xiàn)象的發(fā)生。
問題解決:
1、在過去的一年里,我對自己的學(xué)習(xí)還是不怎么滿意。所以未來一年里制定的學(xué)習(xí)計(jì)劃,會從法規(guī)、施工現(xiàn)場管理以及識圖入手。提高業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作質(zhì)量。從思想上擴(kuò)充自己的投標(biāo)知識的積極心態(tài),不能產(chǎn)生依靠、推卸的心理!安粫眱勺植粦(yīng)從員工口中說出,領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)應(yīng)盡力完成。溝通不暢也應(yīng)及時(shí)溝通,協(xié)調(diào)好報(bào)價(jià)和施工方案的時(shí)間。在初始階段作出統(tǒng)一意見,不出現(xiàn)返工現(xiàn)象。
2、為防止工作中犯錯(cuò)誤,首先培養(yǎng)良好的行為習(xí)慣以及完善工作流程。具體會將工作任務(wù)拆分為不同流程,設(shè)置要達(dá)到的目標(biāo),效果,時(shí)間,然后分化去想到每一個(gè)環(huán)節(jié)。讓良好的工作流程來避免人為失誤。
3、所謂好記性不如爛筆頭,這個(gè)口口相傳的話就是我今年需要做到的事情。確保事情沒有出現(xiàn)遺漏狀況,避免因這一環(huán)節(jié)影響投標(biāo)工作。
4、加強(qiáng)身體鍛煉,避免因身體素質(zhì)差影響工作與生活。未來一年,每周會進(jìn)行一次體育運(yùn)動鍛煉,類別不限。
三、20xx年工作計(jì)劃
投標(biāo)類:
在接到工作單后主動聯(lián)系申報(bào)人,溝通項(xiàng)目截止時(shí)間及注意事項(xiàng)、是否需要編制施工方案和報(bào)價(jià)清單。詳細(xì)翻閱招標(biāo)文件及相關(guān)公告,及時(shí)更新業(yè)主所發(fā)來資料。并傳閱各部門負(fù)責(zé)人。
嚴(yán)格按照投標(biāo)要素表進(jìn)行投標(biāo)文件編制,對招標(biāo)文件要素條件必須一一響應(yīng)。杜絕因沒有響應(yīng)、格式不規(guī)范導(dǎo)致廢標(biāo)。
在項(xiàng)目投標(biāo)前,組織各部門人員對項(xiàng)目投標(biāo)工作進(jìn)行拆分。落實(shí)職責(zé)分工工作,避免各部門相互推卸責(zé)任。
備案類:
了解當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī),及記錄政府部門工作流程。方便其他同事跟蹤。
對需辦理CA鎖的備案,應(yīng)對CA鎖進(jìn)行登記并做好監(jiān)控。
對各地備案應(yīng)在備案臺賬中登記備案日期及有效期,方便日后跟進(jìn)續(xù)期事宜。
資料類:
完善我司業(yè)績臺賬,不漏填、不多填。嚴(yán)格按照檔案員所發(fā)信息進(jìn)行登記。
每季度與人事部更新人員證件信息,避免因人員證書過期導(dǎo)致廢標(biāo)。
四、總結(jié)
加入公司已經(jīng)將近2年,感謝給我這樣一個(gè)平臺。讓我能夠在自己熱衷的工作上實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值;同時(shí)也要感謝部門領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)建一個(gè)融洽、和諧的工作環(huán)境,使我收獲良多。令我在工作中不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步,逐漸提升自己的專業(yè)技能。為部門發(fā)展貢獻(xiàn)綿薄之力。
20xx年已經(jīng)過去,接下來又是一個(gè)新的起點(diǎn)、新的挑戰(zhàn)。在未來工作中會時(shí)刻保持謙虛謹(jǐn)慎、認(rèn)真認(rèn)責(zé)的態(tài)度去對待任何一項(xiàng)工作任務(wù)。通過不斷的發(fā)現(xiàn)認(rèn)識缺點(diǎn),錯(cuò)誤到彌補(bǔ)糾正這一循環(huán)來提升自己。懷揣對這行業(yè)的熱愛,相信未來夢想與現(xiàn)實(shí)距離也會越拉越近。
最后,衷心祝愿公司新的一年里蓬勃發(fā)展、業(yè)績蒸蒸日上。
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