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檔案室年終總結(jié)

時(shí)間:2023-01-17 18:02:18 總結(jié) 我要投稿

檔案室年終總結(jié)(通用6篇)

  日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,一年的工作即將收尾,回顧這一年的工作歷程,一定經(jīng)歷了許多,也收獲了許多吧,不如來個(gè)總結(jié)以對(duì)過去工作做個(gè)分析和借鑒。很多人都十分頭疼怎么寫一份精彩的年終總結(jié),下面是小編為大家收集的檔案室年終總結(jié)(通用6篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

檔案室年終總結(jié)(通用6篇)

  檔案室年終總結(jié)1

  本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識(shí),也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí),同時(shí),也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍,F(xiàn)對(duì)這一年的收獲及工作情況進(jìn)行總結(jié)。

  一、檔案收集整理工作

  為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個(gè)門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到xx以上,查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全。

  二、忠于職守,愛崗敬業(yè)

  所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù),管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的.應(yīng)該做到:

  保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性。從歷史上、法律、職能、行政等角度,對(duì)檔案文件,資料進(jìn)行篩選、簽定和保管,切實(shí)合理的運(yùn)用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)。

  檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中,應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項(xiàng)檔案工作中,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價(jià)值。檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對(duì)文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應(yīng)當(dāng)對(duì)他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,并能對(duì)其工作進(jìn)行辯護(hù),檔案工作者應(yīng)對(duì)文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。

  三、遵紀(jì)守法,嚴(yán)守機(jī)密

  檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密,增強(qiáng)保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國家機(jī)密安全及集體和公民個(gè)人隱私,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益,其次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國家和社會(huì)給予的特殊信任,并在實(shí)際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu),檔案用戶及專業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。

  再次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀(jì)守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或應(yīng)保密的檔案,也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈(zèng)送給外人;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)而不采取措施,造成檔案文化財(cái)富的損失;不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。

  四、博學(xué)求進(jìn),公正服務(wù)

  提高檔案工作者的知識(shí)水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實(shí)際工作中明辨是非,堅(jiān)持真理、實(shí)事求是,以正確的立場,觀點(diǎn)和方法對(duì)待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識(shí),為各庭室和人民服務(wù)。

  檔案室年終總結(jié)2

  20xx年,在辦事處和區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,在各科室的配合下,在遵守各項(xiàng)工作制度,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作要求和規(guī)范的情況下,檔案工作順利完成并確保了檔案的齊全完整、整理規(guī)范和有效利用。嚴(yán)格按照朝陽區(qū)檔案局百分考核標(biāo)準(zhǔn),抓好檔案各項(xiàng)工作落實(shí),對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真查找存在問題,制定改進(jìn)措施。現(xiàn)將一年來的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:

  一、檔案存檔情況

  目前,XX店地區(qū)辦事處檔案室檔案已有文書檔案4044件,其中10年檔案1218件,30年存檔1050件,永久保存1373件。會(huì)計(jì)報(bào)表5卷,賬簿13卷,會(huì)計(jì)憑證484件。實(shí)物檔案37件,聲像檔案29件,照片檔案2盤,資料檔案34件。目前,室藏檔案、資料都已全部系統(tǒng)分類整理,建有全宗卷、專題目錄等形式的檢索工具,已全部完成了信息化輸機(jī)管理工作。

  XX店鄉(xiāng)檔案室在原有的基礎(chǔ)上,為做好檔案管理工作,加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí),增強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保密力度,實(shí)行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的'安全和利用。基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

  二、培訓(xùn)工作情況

  為增強(qiáng)地區(qū)檔案專兼職人員的檔案意識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),街道采取多種方式,加強(qiáng)檔案宣傳培訓(xùn)學(xué)習(xí)。抓住時(shí)機(jī),強(qiáng)化培訓(xùn)。在機(jī)關(guān)檔案歸檔整理的關(guān)鍵時(shí)期,街道定期組織由機(jī)關(guān)各科內(nèi)勤、社區(qū)檔案工作人員等參加的檔歸檔工作暨檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作人員的檔案意識(shí),提高業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí)還號(hào)召機(jī)關(guān)干部社區(qū)工作者,充分利用學(xué)習(xí)日和宣傳日,積極開展檔案法規(guī)、管理知識(shí)集中學(xué)習(xí)和宣傳,廣泛宣傳有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。

  三、檔案查閱工作情況

  做好檔案查考利用服務(wù)工作,為領(lǐng)導(dǎo)及各科室、相關(guān)單位、個(gè)人、司法部門、審計(jì)部門提供及時(shí)準(zhǔn)確的檔案信息,全年共查閱使用檔案131人次,71件、596卷。

  四、下一步工作計(jì)劃及打算

  1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識(shí)。圍繞工作重點(diǎn),收集好材料,加強(qiáng)研究、開發(fā)適用的檔案信息,加大對(duì)重大事件的規(guī)范建檔力度。

  2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。

  3、搶抓機(jī)遇,切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。

  4、加強(qiáng)檔案保護(hù),開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。

  5、加強(qiáng)監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。

  6、加強(qiáng)指導(dǎo),努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。

  檔案室年終總結(jié)3

  近年來,我村在上級(jí)部門的幫助指導(dǎo)下,緊緊圍繞農(nóng)村工作大局,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和提高管理水平,在努力實(shí)現(xiàn)檔案工作“五有一實(shí)現(xiàn)”的基礎(chǔ)上(有領(lǐng)導(dǎo)分管、有專職檔案人員、有檔案管理制度、有相關(guān)檔案、有檔案框架、實(shí)現(xiàn)各門類檔案集中統(tǒng)一管理),大力加強(qiáng)村級(jí)檔案室的規(guī)范化建設(shè)步伐,使檔案工作在服務(wù)農(nóng)村、服務(wù)農(nóng)業(yè)、服務(wù)農(nóng)民中發(fā)揮了應(yīng)有作用。現(xiàn)將我村規(guī)范化檔案室建設(shè)工作簡要介紹如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織健全,確保創(chuàng)建工作有效推進(jìn)

  村級(jí)檔案是行政村歷史和發(fā)展的真實(shí)記錄,反映了農(nóng)民生產(chǎn)生活和村務(wù)活動(dòng)的基本面貌。建立和規(guī)范檔案工作,對(duì)于保障村民合法權(quán)益、維護(hù)農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定、推動(dòng)村務(wù)公開和民主管理、促進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村各項(xiàng)建設(shè)都具有十分重要的意義。本著對(duì)當(dāng)前工作負(fù)責(zé)、對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)人民負(fù)責(zé)的態(tài)度,村委主任親自抓檔案規(guī)范化工作,并專門安排文書和大學(xué)生村官擔(dān)任檔案員,同時(shí)制定了檔案管理檔案員,及檔案管理相關(guān)制度,做到檔案規(guī)范化工作的有序推進(jìn)。

  二、軟硬件兩手抓,檔案管理向規(guī)范化邁進(jìn)

  一是從硬件上進(jìn)一步完善。從我村開展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)工作以來,由于設(shè)施陳舊、年代久遠(yuǎn)加之人員變動(dòng)等原因,之前的檔案工作相對(duì)落后,已無法滿足新形勢下農(nóng)村建設(shè)工作對(duì)檔案管理的基本需求。為此我村克服困難,專門落實(shí)資金,加大對(duì)村檔案室和配套設(shè)施的建設(shè)力度,專門設(shè)立了檔案室,配有計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備,為檔案現(xiàn)代化管理提供了必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。配備了足夠的檔案柜,在檔案室安裝遮光窗簾,滅火器等設(shè)備,形成了設(shè)施齊全、便于查閱的保管條件和工作環(huán)境。檔案設(shè)備的添置,為檔案管理的高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量提供了物質(zhì)保障。

  二是從軟件上進(jìn)一步強(qiáng)化。我村檔案室配有專職檔案員,建立了檔案管理人員崗位責(zé)任制,村級(jí)檔案借閱登記制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、利用制度,文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表等一整套檔案管理制度,使村級(jí)檔案管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。同時(shí)我村著力抓好檔案員培訓(xùn),積極參加上級(jí)部門組織的業(yè)務(wù)人員到村進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn),不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)。在檔案的存檔范圍上,我們從單一的文書,擴(kuò)展到了包括文字資料、各類榮譽(yù)、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的`檔案門類。

  三、注重資料收集,加強(qiáng)檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作

  1、做好檔案整理工作。為檔案資料的完整性,我們注重收集農(nóng)村歷史沿革、人文風(fēng)俗、村務(wù)公開、財(cái)務(wù)公開、民主管理、村莊規(guī)劃、新型合作醫(yī)療、工作總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào);工作中簽訂的協(xié)議、合同書;

  典型經(jīng)驗(yàn)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、聲像檔案、榮譽(yù)檔案等各種資料,及時(shí)歸檔,確保資料的完整性和真實(shí)性;針對(duì)歷史原因造成的檔案缺失,我們組織人手,通過各種有效手段,對(duì)解放后特別是改革開放以來的檔案進(jìn)行補(bǔ)充整理,并錄入電腦;特別重視村民檔案工作,通過對(duì)全村村民各項(xiàng)資料的梳理、核實(shí),初步實(shí)現(xiàn)了一戶一檔。

  2、做好檔案安全保管工作

  檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,一旦發(fā)生失、泄密和丟失等情況,損失不可估量。為加強(qiáng)檔案保密,提高安全管理意識(shí),檔案室加裝了防盜窗,基本符合“八防”要求,檔案保管安全。在日常工作中時(shí)刻牢記“檔案安全,責(zé)任重于泰山”,從未發(fā)生過檔案被損毀、丟失、涂改和泄密等違法違紀(jì)行為。

  四、積極開發(fā)利用和對(duì)外宣傳

  檔案工作人員熟悉室藏檔案,能及時(shí)準(zhǔn)確地調(diào)閱案卷,做到檔案室隨時(shí)向村民提供查閱檔案服務(wù),充分利用村檔案室的檔案信息資源,為發(fā)展村級(jí)經(jīng)濟(jì),新農(nóng)村建設(shè),村務(wù)管理,調(diào)解糾紛等發(fā)揮了積極作用。

  通過廣播、會(huì)議等形式告知村民,村級(jí)檔案室的建設(shè)及室藏情況,有效的服務(wù)全體村民。同時(shí),利用各種宣傳手段,廣泛的征集收集各類有室藏價(jià)值的資料,進(jìn)一步豐富村級(jí)檔案室室藏的內(nèi)容,以達(dá)到更好服務(wù)于三農(nóng)的效果。

  經(jīng)過幾年的努力,我村規(guī)范化檔案室建設(shè)工作取得了一定的成績,但是隨著社會(huì)的發(fā)展,時(shí)代的進(jìn)步,檔案工作的重要必將更加顯現(xiàn),我們的任務(wù)也將更加繁重,我們會(huì)繼續(xù)努力,不斷提高檔案管理工作水平,使檔案管理逐步走向現(xiàn)代化、實(shí)用化,為農(nóng)村社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)的保障。

  檔案室年終總結(jié)4

  20XX年,在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,加強(qiáng)了對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步健全了組織機(jī)構(gòu),完善各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度,按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求,對(duì)檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開發(fā)利用等方面作了大量工作,取得了一定的成績,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作有了新的突破

  1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案室工作的關(guān)鍵。在這近一年的時(shí)間里,領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行安全檢查和調(diào)研,聽取工作匯報(bào)了解檔案管理和工作進(jìn)展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持,在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,按著《國家檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作的意見》、《檔案業(yè)務(wù)人員資格培訓(xùn)指導(dǎo)性教學(xué)計(jì)劃》和《黑龍江省業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)管理辦法》文件精神要求,在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施,并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,為檔案室的現(xiàn)在化,規(guī)范化,無紙化,自動(dòng)化管理提供了基礎(chǔ)保障。在院領(lǐng)導(dǎo)的組織下,參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次,使我們深刻體會(huì)到檔案工作的保密性。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開展檔案室工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。

  2、提高工作效率。我院實(shí)施檔案集中統(tǒng)一管理。為了確保檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏,遺失。在院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門的

  大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下,實(shí)現(xiàn)了院檔案的真正集中統(tǒng)一管理。

  3、檔案歸檔匯報(bào)。在今年的工作中,檔案室裝訂20XX年檔案248件,其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件,科研檔案合同書39件,音像檔案8件。20XX年財(cái)務(wù)檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20XX年的舊檔案都已建立了機(jī)讀目錄,有效地提高了檔案的利用率。

  二、加強(qiáng)制度依法管理檔案

  1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,而且更要從規(guī)章制度上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。因此,我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責(zé),《檔案管理規(guī)定》《檔案管理制度》,重新制定了文書類,科研類,會(huì)計(jì)類三類檔案管理程序,編寫了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn),使崗位考核工作有據(jù)可依,平穩(wěn)進(jìn)行。為了建立有效機(jī)制,我們還制定了檔案管理工作的分工,業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé),使檔案管理組織機(jī)構(gòu)建立起來,對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到促進(jìn)作用。

  2、根據(jù)工作實(shí)際需求。定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時(shí)歸檔,并且保證歸檔質(zhì)量,我們針對(duì)不同的部門,不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單、督促和指導(dǎo)各科室有價(jià)值的資料能夠及時(shí)、完整歸檔。

  三、強(qiáng)化基礎(chǔ)工作實(shí)行規(guī)范管理

  1、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務(wù)。為我院的中心工作服務(wù),

  為職工服務(wù),要做到服務(wù)到位,就一定要強(qiáng)化基礎(chǔ)工作、實(shí)行規(guī)范化管理。

  2、嚴(yán)格按照院檔案管理規(guī)定。制定及各類檔案的`歸檔要求,及時(shí)做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規(guī)范,利用方便。

  3、做好保密安全工作。檔案的保密安全工作,是檔案工作的重中之重,平時(shí)工作做得再好,如果發(fā)生失竊、泄密、丟失和火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密,安全意識(shí),做到檔案工作到哪,保密安全工作到哪。

  四、加快檔案信息化建設(shè)為醫(yī)院生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)

  1、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在院領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,檔案室現(xiàn)以配置符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。

  2、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在檔案管理軟件中,已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù),為了減輕工作量、快速、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合,逐一核對(duì)轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)及時(shí)查找存在的問題,對(duì)轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù),及時(shí)做好補(bǔ)錄工作。在全體人員的共同努力下,轉(zhuǎn)化補(bǔ)錄工作順利完成。

  3、我院檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù),加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下,將檔案室的各類檔案逐年錄入軟件,為我院實(shí)現(xiàn)辦公管理做好準(zhǔn)備工作。截至目前以輸入檔案數(shù)據(jù)501件。這項(xiàng)工作我們將繼續(xù)開展下去。總之,在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項(xiàng)工作都取得了較好的成績。在今后的工作中,我們會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極進(jìn)取的精神,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等方面取得更大的成績。

  檔案室年終總結(jié)5

  在學(xué)校的安排部署下,檔案室工作以科學(xué)發(fā)展觀理論為指導(dǎo),緊緊圍繞我校工作的奮斗目標(biāo),堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作的第一要?jiǎng)?wù),不斷更新觀念、努力進(jìn)取、立足本職,較為圓滿地完成了年初制訂的工作計(jì)劃,F(xiàn)就本學(xué)期工作總結(jié)如下:

  一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神,不斷提高本校檔案管理水平。

  學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。我們認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我們向縣檔案局的工作人員進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,通過與上級(jí)單位的交流合作,我們?nèi)∪怂L,補(bǔ)己所短,為積極高效地開展各項(xiàng)工作做了鋪墊。

  二、加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)檔案意識(shí),做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。

  按時(shí)完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。2015年后季我們收集整理了學(xué)校黨支部、教導(dǎo)處、德育處、后勤服務(wù)處2014年全年以及2015年前季的檔案資料,共整理檔案一百多盒,認(rèn)真抄寫目錄、編號(hào)、歸檔如柜。積極配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校工作的多次檢查。

  配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)的服務(wù)態(tài)度做好檔案的借閱工作,實(shí)行檔案借閱登記制度,本學(xué)期以來提供利用一百一十人次二百多件。查閱內(nèi)容為文件、制度、規(guī)劃、總結(jié)、年度考核、會(huì)議記錄等。在做好本職工作的.同時(shí),嚴(yán)格履行學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持提前到位,堅(jiān)守工作崗位,盡職盡責(zé)。

  三、其它工作

  1、按照學(xué)初計(jì)劃有條不紊地開展工作,檔案室時(shí)刻保持干凈整潔,做好檔案室接待檢查工作。

  2、按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

  3、清理積壓檔案,對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

  4、在做好檔案基礎(chǔ)工作的同時(shí),開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為“雙高雙普”做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

  5、檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案管理人員,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí),做到檔案工作到哪兒保密安全工作到哪兒。

  總之,本學(xué)期工作任務(wù)繁重,得到了老師和領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。今后力爭更好地做好檔案工作,在收齊、整理、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。

  檔案室年終總結(jié)6

  一年來,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)進(jìn)行簡要總結(jié)。

  一、抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)

  1、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。用先進(jìn)的思想武裝大腦,本人進(jìn)入檔案室以來,通過學(xué)習(xí)使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強(qiáng)。

  2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的`學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作平臺(tái)。

  二、強(qiáng)化工作職能,服務(wù)中心工作

  1、嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件。同時(shí),認(rèn)真貫徹落實(shí)各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級(jí)的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級(jí)審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴(yán)肅檔案管理,完善檔案查閱制度。

  2、抓住熱點(diǎn),做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待,擬定接待計(jì)劃,注意接待細(xì)節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的檔案情景檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,應(yīng)對(duì)很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。

  三、存在不足

  政治理論學(xué)習(xí)雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會(huì),從而無法進(jìn)一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,去推廣。

  四、明年工作打算

  1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題以及對(duì)全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時(shí)進(jìn)行溝通并反饋上報(bào)。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,力爭在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。

  2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。

  3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí),自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。

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