綜合管理部職員年度總結(jié)(精選15篇)
總結(jié)是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學(xué)習(xí)和工作情況,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結(jié)了。如何把總結(jié)做到重點突出呢?以下是小編精心整理的綜合管理部職員年度總結(jié)(精選15篇),歡迎閱讀與收藏。
綜合管理部職員年度總結(jié) 1
轉(zhuǎn)眼20xx年已成為過去,這是不尋常的一年,也記載著我們過去的一點一滴。特別是在面臨金融危機的情況下,我公司努力開拓三一集團外圍市場取得了驕人的業(yè)績。辦公室的工作也面臨著新的形勢、新的任務(wù)和新的要求,因此我部門在努力提高認識中自覺做好工作,在服從大局和領(lǐng)導(dǎo)安排的前提下,進一步轉(zhuǎn)變服務(wù)理念。在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和各位部門同仁的積極配合下,繼續(xù)按照“以人為本,抓好細節(jié),內(nèi)強素質(zhì),少說多做,自加壓力,爭創(chuàng)一流”的工作要求,辦公室主要抓了以下幾方面的工作:
一、樹立以人為本,提高自身素質(zhì)為企業(yè)服務(wù)好,至始至終要做好本職工作。
誠實做人、盡忠職守、團結(jié)共事是我們綜合管理部工作人員的基本要求和根本準(zhǔn)則。綜合管理部工作大都是協(xié)助性工作,要心平氣和、兢兢業(yè)業(yè)地做好本職工作,一年來我自己及部門員工至始至終都堅持原則的做好本職工作。
二、實事求是,辦事到位不越位。
要正確處理好關(guān)系,調(diào)整好辦公室與部門之間的.關(guān)系,工作中要多注重協(xié)商、溝通和聯(lián)系,只要工作需要,主動承擔(dān)起牽頭、綜合協(xié)調(diào)的職責(zé)。與政府部門聯(lián)系,有相應(yīng)的得益政策我一定爭取,堅持不二的維護公司利益。去年爭取到高新區(qū)經(jīng)貿(mào)局關(guān)于固定資產(chǎn)投資的獎勵,雖然目前獎勵沒有到位但是肯定會有的,今年又爭取到了區(qū)政府技改投入獎勵,已上報,可有3%上海振華重工(集團)常州油漆有限公司綜合管理部的獎勵,力度還是蠻大的,但是我公司屬于化工行業(yè),必須要有政府備案,有很大的難度。
三、加強后勤和保潔的管理
有了公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和大量的投入,現(xiàn)在的食堂和環(huán)境面貌有了很大的改善,也調(diào)動了他們的工作積極性,今年全廠區(qū)綠化的管理也呈現(xiàn)了新的面貌,現(xiàn)在開展工作非常的順利。當(dāng)然這種改善不是一朝一夕的,是需要付出努力持之以恒的。
團結(jié)共事,管理事務(wù),力爭節(jié)約,外圓內(nèi)方會辦事。在處理事務(wù)中,要注意處理好部門之間的關(guān)系、部門與職工之間的關(guān)系,要及時的消除矛盾,要做正面引導(dǎo),要在堅持原則的基礎(chǔ)上做好化解工作,切忌造成矛盾激化升級。要主動承擔(dān)責(zé)任,進行溝通說服,求大同存小異,使工作正常開展。
四、切實把握大局全局,甘于奉獻,完成好公司下達的各項任務(wù)
以公司大局為重,全力以赴為成立臺州辦事處的籌備,我部門全員緊急動員,全心身的投入到會務(wù)的籌備和聯(lián)系中去,一百位貴賓的聯(lián)系和安排,所有會務(wù)的安排,在臺州辦事處同志的幫助下圓滿舉辦,得到了所有來賓的夸獎。
五、在日常工作安排重在抓規(guī)范。在下達文件時嚴(yán)把關(guān)。
辦公室將更多的參與公司管理部門的制度制訂,即要符合公司的實際又要有大膽的創(chuàng)新。我部門還要不斷加強自身建設(shè),為應(yīng)對新形勢、新任務(wù)和新要求的變化,在夯實綜合管理部的工作基礎(chǔ)上狠下功夫,切實加強綜合管理部制度化、規(guī)范化、程序化建設(shè)。明年綜合管理部工作的打算:
1、后勤、清潔工作作為一項長久的工作,認真抓好,制訂獎罰制度與年終報酬掛鉤起來,把責(zé)任落實到個人頭上,加強責(zé)任心。
2、堅持加強部門反應(yīng)能力,加強部門間的協(xié)調(diào)與溝通,文件精神上傳下達要及時。
3、審時度勢,根據(jù)實際情況做好領(lǐng)導(dǎo)交付的各項工作。
以上總結(jié)如有不當(dāng),請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
綜合管理部職員年度總結(jié) 2
20xx年,綜合管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在公司各部門的積極配合下,緊緊圍繞綜合管理部部門職責(zé),結(jié)合公司實際,不斷提升工作理念,突出工作重點,努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮了綜合管理部“組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)、管理”的職能作用,較好地完成了本年度的各項工作任務(wù),現(xiàn)將主要工作情況匯報如下:
一、緊緊圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo),組織開展公司發(fā)展規(guī)劃研討工作。
今年以來,多次邀請xxx來公司探討商議公司五年發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,明確企業(yè)發(fā)展終極目標(biāo)——以實現(xiàn)公司資產(chǎn)規(guī)模穩(wěn)步遞增及凈資產(chǎn)收益率最大化為終極目標(biāo);進一步梳理了公司近五年來主營業(yè)務(wù)與盈利模式,即立足“臨空新城”項目,夯實基礎(chǔ),經(jīng)營業(yè)務(wù)可以由一體化向多元化演進;通過組織開展“企業(yè)文化與核心價值觀主題詞”有獎?wù)骷顒,最終確定將公司打造成為“贏得社會信任的實力型企業(yè)”。
鑒于公司成立的初衷并不是完整的土地一級開發(fā)商,僅只承擔(dān)“臨空新城”基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目的代建管理工作,主要業(yè)務(wù)收入為代建管理費的提取。一旦“臨空新城”土地整理儲備工作完成,臨空投公司便面臨無業(yè)可做的局面。
綜合管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,認真分析公司現(xiàn)狀,通過廣泛收集、篩選內(nèi)外部企業(yè)信息,最終選擇了上海申虹投資發(fā)展有限公司作為臨空投公司學(xué)習(xí)趕超的`業(yè)內(nèi)標(biāo)桿企業(yè),并于今年11月份先后兩次組織公司相關(guān)人員進行實地考察學(xué)習(xí),最后形成了《臨空投公司對標(biāo)分析報告》及《臨空投公司競爭力評價指標(biāo)體系》,這為公司實現(xiàn)飛躍性發(fā)展,指明了方向。
二、強化自身建設(shè),規(guī)范內(nèi)部運營管理,促進綜合管理部工作規(guī)范有序運轉(zhuǎn)。
綜合管理部在公司運營管理過程中擔(dān)負著中樞的職能。綜合協(xié)調(diào)、內(nèi)部運營管理是綜合管理部工作的重要內(nèi)容,而規(guī)范內(nèi)部運營管理,促進公司各項工作正常有序運轉(zhuǎn)既是綜合管理部的職責(zé)所在,也是提高工作效率,順利完成各項任務(wù)的前提。
20xx年,我們把內(nèi)部運營管理擺在突出位置,不僅日常工作準(zhǔn)確到位,而且在原有基礎(chǔ)上修訂完善了“車輛管理流程”、“辦公及招待用品管理流程”、“文檔管理流程”、《經(jīng)濟合同管理制度》、《人力資源管理制度》,新增《物資采購管理(暫行)辦法》、《編外人員管理辦法》,進一步提高規(guī)范化運作水平。
根據(jù)公司合同管理、印章管理等制度,我們嚴(yán)格落實相關(guān)規(guī)定,全年累計處理近100份外來文件的接收、登記、篩選、分送、傳閱、催辦和收集工作;完成了63份公司文件的擬定、核稿、登記、編號工作;累計保管各類合同近73份,并對文件的復(fù)制、借閱和分類歸檔等進行了嚴(yán)格的管理。
三、梳理勞資關(guān)系及人員結(jié)構(gòu),配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃開展人力資源管理工作。
根據(jù)公司規(guī)劃及各部門需求,本著以人為本,重視人才,尊重人才的原則,從今年4月份開始啟動招聘工作,通過網(wǎng)絡(luò)簡歷篩選、線下集中面試考核的形式為公司引進了一批形象好,素質(zhì)高,業(yè)務(wù)精的專業(yè)人才,并建立健全了較為完善的員工信息資料庫,進一步為加強人才信息化管理做好準(zhǔn)備。
公司自20xx年8月成立,從公司成立之初的26人,迅速發(fā)展壯大為目前的43人,具有中高級專業(yè)技術(shù)職稱13人。其中正式編制人員33人,臨時輔助用工10人;黨員18人(含預(yù)備黨員1名);正式編制中男員工23人,女員工10人;碩士以上學(xué)歷5人,本科學(xué)歷22人,大專學(xué)歷6人;派遣人員中男員工6人,女員工4人,其中黨員2人。
現(xiàn)所有在冊人員均已確定勞動合同關(guān)系,并建《勞動合同管理臺賬》,逐月按時做好各類參保人員的變動審批、繳納基金核定及繳費金額及年度審計等工作,今年較之去年同期新增參保人員10人,離職異動2人;嚴(yán)格執(zhí)行《勞動法》、《勞動合同法》、《社會保險法》、《工傷保險管理條例》等相關(guān)法律規(guī)定,堅決杜絕不規(guī)范的用工行為。
今年下半年先后組織9場內(nèi)部培訓(xùn)講座,累計培訓(xùn)課時達10個小時,通過開展系列培訓(xùn)活動,不僅讓新進員工快速了解企業(yè)業(yè)務(wù)范圍及工作流程,也能更好促進新老員工融洽相處。
四、做好后勤保障工作,開展黨群工會活動,積極推進企業(yè)文化活動。
后勤服務(wù)工作是綜管部工作的有機組成部分,也是整個綜管部管理鏈條中的重要一環(huán),我們的原則是:盡一切可能節(jié)約開支,確保公司工作的正常運行。20xx年,公司食堂共接待來訪客人約600余人次,客餐招待60余桌;累計接待員工約17920人次,就餐標(biāo)準(zhǔn)按每人每天元(指早餐+午餐)計算,全年共結(jié)余伙食費16200余元。
一年來,我們加強對水電、辦公設(shè)備等設(shè)施的保養(yǎng)及維修,嚴(yán)格控制水電費、辦公用品、辦公耗材等費用;在辦公用品的管理上,認真抓好了計劃、購置、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)的工作,既節(jié)省了開支,又保證了工作所需。今年還配合計劃財務(wù)部對全公司的辦公設(shè)施及固定資產(chǎn)進行了全面核查,進一步加強了全公司辦公設(shè)施的管理,并借助集團公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),建立健全了固定資產(chǎn)管理臺賬系統(tǒng)。
另外,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,組織申報第十五屆(20xx—20xx年度)優(yōu)秀企業(yè)材料,最終被市企業(yè)聯(lián)合會、市企業(yè)家協(xié)會聯(lián)合授予“武漢市優(yōu)秀企業(yè)”光榮稱號;在集團公司和區(qū)政府的支持下,成立了黨委組織。
在上級工會的帶領(lǐng)下,積極組織“市三星工會組織”評選活動,并積極組織公司與工會簽訂《工資集體協(xié)商協(xié)議》、《集體勞動合同》、《勞動安全衛(wèi)生專項集體合同》、《女職工權(quán)益保護專項合同》,并為員工辦理“職工入院互助醫(yī)療保險”,借助工會組織平臺,努力完善員工福利待遇。
綜合管理部職員年度總結(jié) 3
20xx年7月3日,我有幸來到公司綜合管理部工作,在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在同事們的熱情幫助下,較快熟悉了公司環(huán)境,適應(yīng)了新的工作崗位,現(xiàn)將我試用期的工作情況總結(jié)如下:
一、嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度。
上班伊始,我認真學(xué)習(xí)了《綜合管理部部門工作手冊》及各項管理制度,并嚴(yán)格遵守,做到了無遲到、早退、違規(guī)現(xiàn)象。
二、主動學(xué)習(xí)、盡快適應(yīng),迅速熟悉環(huán)境。
主動、虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教、學(xué)習(xí),基本掌握了相關(guān)的工作資料,工作流程、工作方法。
三、工作用心、認真、負責(zé)
通過不斷學(xué)習(xí)、請教,總結(jié)積累,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的.各項工作任務(wù)。
1、20xx年7月,參與公司“三十周年”系列紀(jì)念活動。配合拍攝團隊完成公司宣傳片的拍攝,對公司宣傳畫冊進行改版、校對。
2、20xx年9月,參加公司“20xx善行者走進隰縣”活動;20xx年10月,參加公司“智惠雨露?愛心班主任進課堂”汾西站活動;20xx年11月,參加公司“智惠雨露?愛心班主任進課堂”滄源站活動;20xx年12月,參與籌備公司“20xx年新年茶話會”文藝演出活動。
3、負責(zé)綜合管理部部門協(xié)同報送工作。在接到通知后,根據(jù)要求準(zhǔn)備材料、填寫表格,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審定后,在規(guī)定時間內(nèi)報送材料。
4、配合第四黨支部書記處理日常黨務(wù)工作。第四黨支部于20xx年9月11日正式成立,自公司黨委調(diào)整基層黨組織設(shè)置以來,第四黨支部召開了兩次黨員大會,一次支委會,一次黨小組會,進行了一次黨課學(xué)習(xí),參加了兩次講座。
總之,在短短的六個月時間里,我個人以為取得了一點成績,但離領(lǐng)導(dǎo)的要求和自我要求尚有很大差距。如果公司認為我試用期內(nèi)尚算合格并予以轉(zhuǎn)正,我將進一步嚴(yán)格要求自己,克服不足,加強學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)水平,充分發(fā)揮所長,用心、熱情、認真地完成好每一項工作。
綜合管理部職員年度總結(jié) 4
在公司全面實施“十一五”戰(zhàn)略規(guī)劃的第三年里,由于部門整合為綜合管理部,工作范圍隨之由原來單純對銀行、外管,擴展到了對海關(guān)、經(jīng)貿(mào)廳、商檢局、貿(mào)促會、edi、商會等多個政府機關(guān)單位的工作,其中還包括了大量的公司后勤工作。在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助和具體指導(dǎo)下,轉(zhuǎn)變思想觀念,強化服務(wù)意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,努力圍繞中心任務(wù)開展工作,較好地發(fā)揮了職能作用,為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻。針對過去一年的具體工作匯報如下:
一、圓滿完成20xx年各項常規(guī)工作。
1、認真及時地完成了公司各項外匯資金的收付、查詢及催收工作。截至11月20日完成出口項下交單量usd比去年同期增加11.3%;進口開證usd,比去年同期增長44%;信用證項下付匯usd,其中集團usd;一般進口付匯usd,外匯收入登記份usd,比去年同期增加15.6%;支付傭金份usd。
另外為減少出口收匯的損失和增加進口付匯的收益,協(xié)助財務(wù)辦理各項貿(mào)易融資及做好資金調(diào)配工作,辦理商業(yè)發(fā)票融資全年累計usd。平時積極配合業(yè)務(wù)部門查詢相關(guān)外匯信息,每日及時將銀行人民幣外匯牌價的遠期價格交由公司信息中心在內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布,以便業(yè)務(wù)員能及時有效地對外進行合理的報價,對于平時小額出口交單部分做了押匯及福費廷,辦理遠期結(jié)售匯usd。
由于國家對外匯收支的加強管理,待核查帳戶的開立,結(jié)售匯自7月新增加的外匯管理局網(wǎng)站上的預(yù)收貨款合同及款項的登記和注銷,另外11月對于預(yù)付外匯也增加了登記審批手續(xù),使得外匯收入和支出都增加了更加煩瑣的手續(xù),工作量也相應(yīng)增加,同時也要求我們的工作更加細致和及時。
2、本年度出口信用保險的各項工作順利進行,積極運用出口信用保險工具規(guī)避交易風(fēng)險,拓展海外市場。本年度總計投保發(fā)票金額usd,比去年同期,截止10月底交納保費usd,比去年同期。本年度未產(chǎn)生新的可能損失,協(xié)助業(yè)務(wù)員處理上年度七部的商帳追收,做好了及時溝通的橋梁作用。截止11月20日申請過有效限額個,其中usd萬以上的個。上一保險年度的最低保險費usd已基本完成,保單已順利完成了續(xù)保工作。
3、核銷工作嚴(yán)格按照公司內(nèi)部管理的要求順利進行。截止10月底總計領(lǐng)用核銷單份,較去年同期,較前年同期下降了%。外管核銷份,核銷金額為usd。截止12月10日逾期天未收匯的核銷單有份。由于南北系統(tǒng)中該部分功能已有近一年的不斷完善,目前已經(jīng)非常成熟,不僅增強了業(yè)務(wù)員對于零庫存業(yè)務(wù)動向的了解,也更加明確了業(yè)務(wù)員對核銷單催收的目標(biāo)性。從而加強了核銷單管理,促進了我司領(lǐng)單、出口、收匯、核銷的良性循環(huán)。
4、物權(quán)憑證的催收和保管工作能順利有效地進行。截止12月10日總計收到提單份,留底備案份。在新系統(tǒng)的支持下能夠做到及時催收和備份工作,同時并有利于信用保險投保工作的查漏補缺,另外也為之后業(yè)務(wù)開展提供相關(guān)的信息支持。
5、單證辦證工作在部門合并之后仍順利開展,11個類別的單證申領(lǐng)辦理功能已在南北系統(tǒng)中增加,相應(yīng)減輕了之前人工反復(fù)確認的工作,單證出錯率和出錯總量也較往年有減少,提高了工作效率。
6、積極搞好后勤保障,由于其具有紛繁復(fù)雜,缺少連貫性、隨機性大的特點,所以更要求增強服務(wù)的主動性,講求規(guī)范,努力提高辦事水平,加強管理,努力提高服務(wù)質(zhì)量。而其中車輛管理更是多年來是綜合部工作的重點環(huán)節(jié),加強車輛調(diào)度管理工作,對調(diào)度用車方案進行了調(diào)整,盡力保障領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車,加強對駕駛員的安全教育,做到了出車提前預(yù)約,準(zhǔn)時出車,安全行車,全年安全行使公里(不包含業(yè)務(wù)自備車行使里程數(shù)),沒有發(fā)生一起交通事故。
二、工作中的不足和來年工作計劃安排。
回顧一年來的工作,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務(wù),主要得利于以下幾個方面,一是公司領(lǐng)導(dǎo)的重視、理解、支持;二是業(yè)務(wù)部門的配合與理解;三是辦公室同志的團結(jié)協(xié)作、努力工作。在總結(jié)成績的同時,還應(yīng)看到存在的.不足,距離上級要求、和業(yè)務(wù)部門的工作相比,在全面發(fā)展上,在爭先創(chuàng)優(yōu)上,都還存在一定差距。一是工作缺乏主動性、預(yù)見性;二是有時工作安排還不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象,這些都有待于我們在今后的工作中改進和提高。
工作中存在的具體問題也是有的。一是雖然保險公司已針對我司的情況已下調(diào)了保險費率,且經(jīng)貿(mào)廳已出臺保費補貼的公文,但相對于之前年度的投保情況看,信用險實際在出口業(yè)務(wù)中的滲透率仍有大幅下降。在當(dāng)前不利的外部大環(huán)境下,公司業(yè)務(wù)的開展更應(yīng)以風(fēng)險管理為核心,它是在即定的風(fēng)險政策的前提下,合理利用外部資源,盡可能降低經(jīng)營風(fēng)險。應(yīng)將信用保險對貿(mào)易的事前評估、事中監(jiān)控、事后保障的功能,與我業(yè)務(wù)部門動態(tài)掌握買家資信、應(yīng)收帳款、收匯情況有機結(jié)合,貫穿于公司的內(nèi)部風(fēng)險管理各流程,加上公司自身的授信管理、合同管理、核銷單管理、收匯管理,形成全面的內(nèi)控體系,促進公司業(yè)務(wù)管理水平不斷提升,在快速發(fā)展的同時將風(fēng)險控制在前。二是新近發(fā)現(xiàn)進口核銷與實際業(yè)務(wù)有脫節(jié)現(xiàn)象,系統(tǒng)沒有相關(guān)功能,導(dǎo)致如果業(yè)務(wù)沒有退回進口報關(guān)單和銀行未退回進口核銷單,核銷員無從知曉是否及時核銷,等外管催核就太被動,今后的工作將和信息中心進一步溝通增加相應(yīng)的核查功能。三是原綜合部大部分工作與系統(tǒng)脫節(jié),人工統(tǒng)計工作重復(fù),工作效率低,需進一步整理后充分利用現(xiàn)有的系統(tǒng)進行綜合管理。四是對外傭金等的支付工作按公司規(guī)章制度應(yīng)有財務(wù)統(tǒng)一執(zhí)行,該工作尚未交接,需與財務(wù)做進一步溝通和交接。五是公司公務(wù)用車在年中已安全行使公里,距公司車輛管理制度中轉(zhuǎn)讓或更新處理條件的萬公里數(shù)不遠,按使用情況看,來年公司可能要提前做更新打算。
在新的一年里,我們要積極適應(yīng)新形勢的要求,緊緊圍繞綜合管理部業(yè)務(wù)工作,以創(chuàng)新的精神完成好各項工作。一是努力探索綜合業(yè)務(wù)自身規(guī)律,提高辦事水平;二是提高工作的時效性,增強工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性。三是強化管理,進一步健全工作機制,促進綜合管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。
綜合管理部職員年度總結(jié) 5
綜合管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,一年里,工作取得了一定的成績,但也存在許多不足之處,有決心、有信心,在今后工作,將不足之處逐步完善和改正,F(xiàn)將綜合管理部一年來的工作以及工作中存在的問題、今后工作重點分幾個方面,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報如下。
一、安全生產(chǎn),防火工作方面:
著重抓安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)工作,并取得一定成績。安全生產(chǎn)工作是公司各項工作中的重中之重,它包含著公司對安全生產(chǎn)科學(xué)管理的使命感,也包含著員工對安全生產(chǎn)居安思危的責(zé)任感,它是企業(yè)安全生產(chǎn)最根本的保障,因為安全本身就是公司管理工作的核心,所以安全就是效益。
1、集中時間將公司《社會單位消防安全四個能力建設(shè)檔案》組織完成,不僅受到主管消防部門的好評,而且為公司安全防火工作填補一項空白。
2、認真落實市經(jīng)信委丹經(jīng)發(fā)【20xx】122號、164號、165號文件精神,按文件要求,集中精力組織完成《深化消防安全“五大活動”開展“清剿火患”戰(zhàn)役工作方案》(已下發(fā)),與此同時,按《丹東市20xx年市直屬工業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)》的通知要求,克服時間緊、任務(wù)重等困難,組織本部門人員將迎檢準(zhǔn)備資料全部完成,并且一次性的通過市經(jīng)信委檢查,獲得市經(jīng)信委“安全生產(chǎn)達標(biāo)單位”。
3、查找不安全隱患,進行專項治理,通過今年6月15日“安全月”活動和三班跟班檢查(20次),共查出隱患23項,已全部整改,整改率100%。
4、安全培訓(xùn)、特種作業(yè)崗位培訓(xùn)。今年共組織特種崗位培訓(xùn)69人,其中:特種作業(yè)司爐證人員培訓(xùn)28人;高壓電工人員培訓(xùn)19人;特種作業(yè)起重機械人員培訓(xùn)11人;特種作業(yè)焊接人員培訓(xùn)11人,保證了特殊崗位、特種作業(yè)人員全部持證上崗。
5、開展職業(yè)病危害治理專項檢查工作。組織公司從事特種崗位人員體檢工作。共參加體檢人員119人;其中鍋爐專業(yè)29人;汽機專業(yè)24人;燃料專業(yè)20人;檢修部23人;供熱部焊工8人;化學(xué)專業(yè)7人;脫硫?qū)I(yè)8人;體檢合格率100%。
二、公司管理工作方面:
1、為了迎接?xùn)|北電監(jiān)局“發(fā)電許可證”檢查,綜合管理部牽頭加班加點組織全公司各專業(yè)人員在較短時間內(nèi)完成《發(fā)電廠突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案》、《自然災(zāi)害類應(yīng)急預(yù)案》5篇;《事故災(zāi)難類應(yīng)急預(yù)案》10篇;《公共衛(wèi)生事件類應(yīng)急預(yù)案》3篇;《社會安全事件類應(yīng)急預(yù)案》2篇;《人身事故類處置方案》7篇;《設(shè)備事故類處置方案》7篇;《電力網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)類處置方案》2篇;《火災(zāi)事故類處置方案》10篇;《環(huán)境污染類事故處置方案》3篇。并順利通過東北電監(jiān)局發(fā)電許可證資料方面的驗收。
2、根據(jù)集團領(lǐng)導(dǎo)及專家組對公司貯灰場整改的工作安排及意見。由田總牽頭綜合管理部與遼寧省地質(zhì)礦產(chǎn)局遼東勘察院肇主任取得聯(lián)系,已得到續(xù)簽“協(xié)議”報價。此項工作正在順利進行之中。
3、針對近期公司個別部門人員,不開工作票就進入生產(chǎn)現(xiàn)場檢修操作的行為。我部已起草《關(guān)于加強“兩票三制”管理的通知》待公司領(lǐng)導(dǎo)審定后下發(fā),我部將組織公司生產(chǎn)系統(tǒng)工作票簽發(fā)人、負責(zé)人、許可人、值長進行考試。
4、已下發(fā)《深化消防安全“五大活動”開展“清剿火患”戰(zhàn)役工作方案》,我部將按照“方案”要求檢查各部門執(zhí)行情況,同時將隱患整改情況向公司通報。
三、其它工作方面:
1、能積極主動與鐵路方面協(xié)調(diào)好關(guān)系,盡量避免由于個人工作考慮不周而給公司造成經(jīng)濟損失。一年里,鐵路各項工作基本順利進行。
2、積極與供熱部取得聯(lián)系,做好換熱站購電工作。為了把此項工作落到實處,我部同供熱部、集團財務(wù)部積極取得聯(lián)系,有計劃、有組織、有步驟地開展工作,將計劃用電量、實際用電量、剩余電量盡量統(tǒng)計準(zhǔn)確,為次月購電提供有效參考依據(jù),盡可能避免或減少公司的資金占用。
3、加強公司內(nèi)部車輛管理,想盡一切辦法降低修理費、油料消耗。由于采暖期儲、運煤任務(wù)重,公司內(nèi)部鏟車、翻斗車、推土機加班加點工作,導(dǎo)致車輛故障頻繁,為了盡可能降低消耗,我部盡可能將維修人員請到公司院內(nèi)修車,而且我部人員親臨現(xiàn)場監(jiān)督維修,這樣即節(jié)約大車出廠維修油料消耗,又為儲運煤爭取時間。
4、后勤工作方面:為了加強公司后勤管理工作,我部起草了《職工宿舍管理制度》、《宿舍值日表》(待領(lǐng)導(dǎo)審核后下發(fā)),為職工休息創(chuàng)造一個安全、整潔的環(huán)境,消除住宿職工的后顧之憂,使其將主要精力投入到實際工作中。在職工就餐工作方面,我部經(jīng)常對職工就餐環(huán)境、衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量進行檢查,提出要求和可操作的指導(dǎo)意見,努力為職工營造一個整潔、衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量相對合理的就餐環(huán)境
四、工作中存在的問題:
1、應(yīng)該設(shè)立專職安全生產(chǎn)、消防、管理機構(gòu)和安全監(jiān)察人員,招聘即是消防部門退伍軍人又懂得安全防火管理工作的專業(yè)人員來從事安全防火管理工作。
2、員工安規(guī)培訓(xùn)還不到位,特別是新入廠員工(季節(jié)工)的安全意識、技術(shù)培訓(xùn)不到位,包括對設(shè)備、系統(tǒng)操作不熟。以后,還要進一步加強這方面的.工作。
3、部分消防器材(滅火器)已到期,需重新檢驗,(滅火器、水帶、水槍)還需增補。
4、生產(chǎn)現(xiàn)場不經(jīng)批準(zhǔn)濫用消防器材(水帶、水槍),用后不及時整理歸位現(xiàn)象時有發(fā)生,需要進一步加強管理工作。
5、貯灰場安全:繼續(xù)與遼東勘察院續(xù)簽協(xié)議,每月對貯灰場水位、位移進行監(jiān)測,按照監(jiān)測報告要求進行整改。
五、20xx年安全生產(chǎn)工作安排(計劃):
1、各項安全生產(chǎn)工作,要在上年的基礎(chǔ)上更提高一步。同時,針對上年安全生產(chǎn)工作中存在的問題逐項整改落實。
2、繼續(xù)全面落實安全生產(chǎn)主體責(zé)任,明確公司總經(jīng)理是公司安全生產(chǎn)第一責(zé)任者;各部門、車間、運行值一把手為本單位、部門的第一責(zé)任者;安全監(jiān)察員全面負責(zé)公司安全生產(chǎn)工作的責(zé)任。
3、繼續(xù)從提高全體員工安全生產(chǎn)意識入手,著重抓好員工(特別是新入廠員工)安全操作的理論和實際培訓(xùn)工作。只有全員安全生產(chǎn)意識提高了,才能確保整個公司安全生產(chǎn)工作的穩(wěn)定。
4、制定安全生產(chǎn)的中長遠發(fā)展規(guī)劃,突出安全生產(chǎn)是一切工作中首要工作的地位。真正做到安全為生產(chǎn),生產(chǎn)必須安全。
5、認真貫徹落實上級主管部門下發(fā)相關(guān)安全生產(chǎn)工作文件的要求,積極主動把每項安全生產(chǎn)工作落到實處。
綜合管理部職員年度總結(jié) 6
20xx年本部門在公司領(lǐng)導(dǎo)直接指揮下,在各部門的幫助和支持下,各項工作都取得了一定成效。作為公司的綜合職能部門,綜合管理部在各部門的協(xié)作下,努力工作,從適應(yīng)公司發(fā)展要求出發(fā),較好地完成了規(guī)章制度、工會活動組織、人事勞資、員工培訓(xùn)、后勤服務(wù)、安全消防等多方面的任務(wù),特別是在上傳下達、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、加強制度管理等方面做了較多的工作,并取得了一定的成績,較好地完成了各項工作任務(wù),F(xiàn)將20xx年度綜合管理部工作總結(jié)如下
一、20xx年工作回顧:
20xx年綜合管理部緊緊圍繞公司全年工作目標(biāo),結(jié)合本部門工作職責(zé),以規(guī)章制度、招聘培訓(xùn)、工會活動組織、后勤管理等工作為中心,積極完成各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),通過檢查總結(jié)我們的工作,各個方面基本上都按照目標(biāo)要求得以圓滿完成。
1、加強部門管理,落實崗位責(zé)任綜合管理部是一個綜合性部門,經(jīng)過一年的工作梳理,基本形成較為成熟地工作流程,但隨著公司的逐漸發(fā)展,綜合管理部所接手的工作日益增多,遇到的事務(wù)愈加瑣碎繁多。為更好的完成綜合管理部工作,落實公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門交辦的各項工作任務(wù),綜合管理部繼續(xù)從建立、完善各項規(guī)章制度著手,加強內(nèi)部責(zé)任制建設(shè),嚴(yán)格按照規(guī)章辦事,并狠抓部門人員管理,不斷明確各崗位人員的工作職責(zé),在強調(diào)做好本職工作的同時,緊緊圍繞管理部部門工作的特殊性,搞好各項工作配合,管理部的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高,為更好地服務(wù)公司提供了制度上的保障,各項工作井然有序。
2、規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率20xx年綜合管理部在做好服務(wù)工作的同時,不斷提高辦文、辦會、辦事工作水平,推動規(guī)范有序的運作,提高工作質(zhì)量和效率。一是認真做好文書工作。一年來,公司召開的會議無論其規(guī)模大小、會務(wù)簡繁,都做到會前充分準(zhǔn)備,會中精心記錄,會后認真總結(jié),力求讓每一次會議均發(fā)揮作用。
3、文檔文秘工作:
不斷提高辦事效率。一年來,綜合管理部堅持把公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事、部門、員工要求的事辦好、辦實。認真做好綜合管理部的文件整理、歸檔工作,13年度還需認真做好技術(shù)文件、文檔、圖紙交接整理歸檔工作,認真對待處理,做好相關(guān)文件、文檔、圖紙的收、發(fā)、登記、分發(fā)及督辦工作,并認真做好文件資料的整理,存檔,促使文件資料管理逐步實現(xiàn)規(guī)范化、制度化,確保文件及時、準(zhǔn)確、安全、有效地傳遞。
4、人力資源工作:
20xx年隨著公司員工隊伍不斷壯大,對人力資源管理方面的工作提出了新的要求。綜合管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,促進人力資源的優(yōu)化配置,創(chuàng)造了一個良好的用人環(huán)境,真正做到人盡其才,
發(fā)揮員工的聰明才智及潛能,實現(xiàn)人力資源最佳配置。加強員工招聘力度,做好內(nèi)部人員溝通與協(xié)調(diào),保障公司人員合理流動。加強培訓(xùn),提高員工綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能。
二、20xx年度的工作計劃:
1、健全人事管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊等規(guī)范的管理制度是公司用人留人的前提條件,本年度主要工作是健全人力資源管理的各項規(guī)范制度:《員工手冊》(包括《員工培訓(xùn)管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《考勤管理制度》等)。綜合管理部按照各項制度的規(guī)定和程序操作管理全體員工,采取對事不對人的原則,達到各項工作的合情合理、合理合法。配合總經(jīng)辦實行績效考核管理,績效考核工作的.目的是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的個人意識和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進公司的發(fā)展。大力加強公司員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度將員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,通過人員招聘需求表的發(fā)放與反饋,及時組織招聘、培訓(xùn)上崗,通過培訓(xùn)需求表的發(fā)放與反饋,及時組織相關(guān)資料、人員并提交公司決策,是綜合管理部本年度的培訓(xùn)目標(biāo)。通過完善《員工培訓(xùn)制度》,并根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及公司的整體需要建立年度培訓(xùn)計劃。
2、20xx年綜合管理部將在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,不斷學(xué)習(xí),不斷增強自身修養(yǎng),充分發(fā)揮綜合管理部的參謀、服務(wù)、管理等功能作用,并建立完善具有競爭優(yōu)勢的人力資源管理制度,提高公司凝聚力,維護公司的創(chuàng)新和活力,為公司發(fā)展做出應(yīng)有貢獻。
綜合管理部職員年度總結(jié) 7
總結(jié)過去是為了將來更好的發(fā)展,只有在不斷的總結(jié)中才能取得發(fā)展和進步,xx年是公司投產(chǎn)發(fā)展的第一年,也是公司二期工程建設(shè)參考年,綜合管理部的所有員工都深感自己肩膀上的責(zé)任有多重。一切為公司發(fā)展著想,服務(wù)當(dāng)頭,責(zé)任為重。為此,本部門xx年工作思路做如下安排
一、增強服務(wù)意識,提高員工滿意度
綜合管理部的工作性質(zhì)要求就是兩個字——“服務(wù)”,只有先做好服務(wù)生的角色才能發(fā)揮管理者的功能,在服務(wù)的過程中參與公司的管理工作。做好綜合部工作,水平在綜合、靈敏在信息、權(quán)威在督查、形象在接待、瓶頸在運轉(zhuǎn)、評判在領(lǐng)導(dǎo)。因此,為做好xx年度的各項工作,綜合管理全體員工必須強化七個意識:一是愛崗敬業(yè)意識;二是服務(wù)至上意識;三是靈活變通意識;四是自立自強意識;五是分工協(xié)調(diào)意識;六是團結(jié)協(xié)作意識;七是廉潔自律意識。
二、開展黨群團組織活動,積極推進企業(yè)文化活動
xx年建立健全黨群團組織以后,綜合管理部相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)各自職責(zé),按公司安排、結(jié)合本地實際情況,擬出黨務(wù)工作計劃、工會工作計劃和團委工作計劃。各項工作要開展相關(guān)活動并保留活動文字記錄和準(zhǔn)確數(shù)字。特別是在一些相關(guān)節(jié)日應(yīng)開展相應(yīng)的階段性突擊活動,豐富員工的業(yè)余文化生活,進一步推動企業(yè)文化建設(shè)。
三、明確健全部門各部分工作責(zé)任人的職責(zé)與權(quán)限
在職責(zé)范圍的.事情要力爭做到快速、準(zhǔn)確、完善。不屬于職責(zé)范圍的應(yīng)該及時上報,或根據(jù)實際情況靈活變通,總體原則高效、快速、準(zhǔn)確。根據(jù)部門人力、行政、后勤等分工確定主要負責(zé)人、相關(guān)主要工作職責(zé)與權(quán)限及直接領(lǐng)導(dǎo),做到分工明確、責(zé)任到人。由主要負責(zé)人向領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)、行使相應(yīng)部分權(quán)限和責(zé)任,并接受其它員工監(jiān)督。
四、做好公司各部門的榜樣
進一步加快辦事節(jié)奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復(fù)的事及時答復(fù),進一步改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。建立投訴問責(zé)制度,設(shè)置投訴信箱,建立相應(yīng)的批評、罰款、降職問責(zé)制度。
五、進一步提升工作價值,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手
增強服務(wù)意識、提高工作能力,對于關(guān)系公司發(fā)展和穩(wěn)定的重要問題積極思考、大膽進言、主動出謀劃策,抓好督查督辦工作,抓好落實,發(fā)揮好參謀助手作用。對員工反映的問題及時跟進、及時上報、及時解決。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情準(zhǔn)確、準(zhǔn)時完成并建立完善的反饋制度,讓領(lǐng)導(dǎo)及時了解任務(wù)完成程度。強調(diào)工作跟進、建立結(jié)果反饋制度。
六、進一步提高以文輔政的能力
不斷提高文字綜合水平,加強對公司領(lǐng)導(dǎo)班子意圖的了解和掌握,不斷提煉、充實、系統(tǒng)歸納,更好的承載領(lǐng)導(dǎo)的管理思想,促使公司管理理念、管理思路更加明確。
七、要積極推行目標(biāo)管理
進一步規(guī)范、細化管理工作,提高有效性。要嚴(yán)抓實施目標(biāo)管理,確定趕超目標(biāo),采取有效措施,加強對目標(biāo)制訂、實施過程和執(zhí)行結(jié)果的評估考核,不斷提高工作標(biāo)準(zhǔn)和管理水平。
八、努力做好各項后勤服務(wù)工作
努力當(dāng)好員工生活貼心人的角色,讓員工有歸屬感,能夠最大限度的發(fā)揮自己的工作熱情。熱情接待員工問詢、及時解決員工住宿等生活困難、時刻關(guān)注員工思想情緒波動,努力營造和諧向上的工作氛圍。加強對公司各種物品的科學(xué)規(guī)范管理;加大對辦公費用使用的控制力度,嚴(yán)格使用程序,完善監(jiān)督體系,對一些易耗品提前計劃、及時補充,確保公司各項工作正常平穩(wěn)開展。
總結(jié)過去展望未來,相信新的一年里,綜合管理部全體員工本著“低調(diào)做人、高調(diào)做事”的原則,團結(jié)一心、全心全意以企業(yè)發(fā)展為己任、以員工滿意為目標(biāo),在公司領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下一定能夠開創(chuàng)水泥的美好明天!
綜合管理部職員年度總結(jié) 8
隨著歲末年初的腳步聲漸行漸近,我作為綜合管理部的一員,深感榮幸能在此刻回顧過去一年的工作歷程,分享我的成長與收獲。
一、工作回顧
在過去的一年里,我主要負責(zé)了綜合管理部的日常行政管理、項目協(xié)調(diào)、制度建設(shè)與執(zhí)行、以及團隊建設(shè)等工作。通過細致入微的管理和高效的執(zhí)行力,我確保了部門工作的有序進行,為公司的整體運營提供了堅實的支持。
日常行政管理:我負責(zé)了辦公用品的采購與分發(fā)、辦公環(huán)境的維護、會議室的預(yù)定與管理等工作。通過優(yōu)化采購流程,降低了采購成本;通過定期清潔和維護,保持了辦公環(huán)境的整潔與舒適;通過高效的會議室管理,提高了會議效率。
項目協(xié)調(diào):我積極參與了多個跨部門項目的'協(xié)調(diào)工作,通過有效的溝通與協(xié)調(diào),確保了項目的順利進行。我注重細節(jié),善于發(fā)現(xiàn)問題并及時解決,為項目的成功實施提供了有力保障。
制度建設(shè)與執(zhí)行:我根據(jù)公司的發(fā)展需求,參與制定了多項管理制度,如《員工手冊》、《辦公區(qū)域管理規(guī)定》等。同時,我負責(zé)監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,確保制度得到有效落實,為公司的規(guī)范化管理提供了有力支持。
團隊建設(shè):我注重團隊氛圍的營造,通過組織團建活動、慶祝節(jié)日等方式,增強了團隊凝聚力。我鼓勵團隊成員之間的溝通與協(xié)作,共同解決問題,為公司的長遠發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
二、個人成長
在過去的一年里,我不僅在工作上取得了顯著的進步,還在個人成長方面取得了長足的發(fā)展。我學(xué)會了如何更好地管理時間,提高工作效率;學(xué)會了如何與不同性格的人進行有效溝通,增強團隊協(xié)作能力;學(xué)會了如何在壓力下保持冷靜,用創(chuàng)新思維解決問題。這些成長經(jīng)歷讓我更加自信地面對未來的挑戰(zhàn)。
三、展望未來
新的一年,我將繼續(xù)秉承“嚴(yán)謹(jǐn)、高效、創(chuàng)新”的工作理念,不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。我將更加專注于提升工作效率,優(yōu)化管理流程,為公司的發(fā)展貢獻更多力量。同時,我也將積極參與公司的各項活動,為公司的企業(yè)文化建設(shè)貢獻自己的一份力量。
最后,我要感謝公司給予我的信任與支持,感謝同事們的幫助與陪伴。讓我們攜手并進,共同迎接新的挑戰(zhàn),創(chuàng)造更加輝煌的明天!
綜合管理部職員年度總結(jié) 9
在過去的20xx年里,綜合管理部門在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作都有了一定的進展,為20xx年的工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進綜合管理部門各項工作順利的開展,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下。
一、工作成果匯報、順利完成各種會議的組織、協(xié)調(diào)、配合與接待等工作
對外參加召開的展會、招商會議以及內(nèi)部各種會議,綜合部都能夠按照公司的要求,做好酒店、車輛、票務(wù)、物料采購制作等會前準(zhǔn)備工作,保證會議按時保質(zhì)召開。
特別是以20xx年2月中下旬的xxxx展會為例,為配合銷售部門順利的參展以及接待海外總部來華人員的視察,綜合部在有限的時間內(nèi)對辦公區(qū)域、市區(qū)鋪貨店面、庫房等進行了裝修布置工作,如室內(nèi)產(chǎn)品展柜、墻面產(chǎn)品宣傳圖、店面廣告宣傳、工裝采購LOGO刺繡、辦公區(qū)及走廊的復(fù)合板LOGO的制作等,較順利的完成了此次展會的后方支持與接待工作,并得到了總部人員的肯定與認同。這次展會的支持與接待工作在很大程度上鍛煉了綜合部的組織、協(xié)調(diào)、安排、以及應(yīng)對突發(fā)事件的能力,是一次非常好的學(xué)習(xí)經(jīng)歷,為今后組織大型會議與接待工作奠定了基礎(chǔ)。、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)工作,完善公司制度在公司領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)和指示下,公司各方面工作都上了一個新的臺階。根據(jù)公司運營工作的實際情況,綜合管理部協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完善、完成了各種管理制度的修訂與起草。通過這些制度,規(guī)范了員工的日常工作行為,輔助公司主營業(yè)務(wù)的健康發(fā)展,保證公司穩(wěn)步的發(fā)展步態(tài)。、認真做好綜合辦的日常支持與維護工作眾所周知,辦公室的工作內(nèi)容繁雜、涉及領(lǐng)域眾多并且重復(fù)性很大,這就要求辦公室人員不僅要細心謹(jǐn)慎、持之以恒,更要有總結(jié)發(fā)現(xiàn)、創(chuàng)新的工作態(tài)度和精神。
在20xx年里,綜合管理部根據(jù)各部門的不同需求,完成了各月的辦公用品采購發(fā)放、網(wǎng)絡(luò)通訊維護、專業(yè)設(shè)備采購、進口業(yè)務(wù)、宣傳物料禮品制作、考勤統(tǒng)計、公司內(nèi)部活動組織、物業(yè)維護、人事管理等工作。較之20xx年,綜合管理部的日常工作逐步從被動雜亂的狀態(tài)進入到主動有計劃性的工作步調(diào)中。綜合部在保證完成工作任務(wù)與質(zhì)量的前提下,努力提高了單項工作的效率以及摸索出一些適用現(xiàn)階段的部門內(nèi)部工作方式方法,為今后更好的協(xié)助各部門工作奠定了基礎(chǔ)。
在人員招聘、面試、錄用、試用、篩選、聘用、辭退等工作環(huán)節(jié)中,逐步完善公司人員的人事資料整理、歸檔及相關(guān)人事表格的制作。形成了一套適合公司當(dāng)前形勢的人事管理方法,人事管理工作逐步從混沌狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)榍逦、易操作的狀態(tài)。在反復(fù)招聘與試用篩選后,公司員工總數(shù)由LOGOxxxx公司11年初的25人增加至20xx年初的36人,增長人員大部分為業(yè)務(wù)人員。11年人事工作中較為困難的一個環(huán)節(jié)是:試用后的聘用,特別是銷售業(yè)務(wù)人員。由于受當(dāng)前市場情況、行業(yè)情況的影響,從事營銷職業(yè)的優(yōu)秀人才較少且穩(wěn)定性強,不易更換工作;中間力量較多,但是受地區(qū)性、穩(wěn)定性等因素影響較大;因此xxxx公司的受聘人員大多為初級業(yè)務(wù)人員和畢業(yè)生,因此出現(xiàn)試用后大部分人員仍達不到長期聘用的要求。在今后的工作中,要注意招聘信息和渠道的掌握,適當(dāng)增加招聘方式和渠道,加大對人力工作的投入,需要通過大量試用來篩選適合巴斯力發(fā)展需求的人員。、調(diào)整公司組織結(jié)構(gòu),細致部門分工根據(jù)公司發(fā)展的需求,為了細致綜合部的分工、提高工作效率、保證工作質(zhì)量,在20xx年,綜合管理根據(jù)上級的指示,在10月份正式將儲運物流工作分離,設(shè)立獨立的儲運物流部門,使儲運物流可以隨著業(yè)務(wù)發(fā)展的需求及時調(diào)整工作步調(diào),更好的服務(wù)于公司的營銷業(yè)務(wù)。、輔助市場部工作進入20xx下半年,根據(jù)公司安排,綜合部除本部門工作、對外溝通工作、對內(nèi)協(xié)調(diào)工作以及后方支援工作外,很大一部分時間在輔助市場部人員搜集資料。原因在于市場部門目前人員不完善以及發(fā)展階段還不能完全滿足營銷的需求,綜合部接到指示協(xié)助市場部完成基本的設(shè)計與展會協(xié)調(diào)工作,綜合部的輔助工作直到市場部能夠獨立承擔(dān)完成公司營銷需求為止。、協(xié)助各部門工作、協(xié)調(diào)部門間關(guān)系11新年伊始,xxxx公司正式進入運營狀態(tài),客戶不斷增加。由于公司業(yè)務(wù)的增多、人員的擴充,各部門之間的橫向溝通越來越多。綜合部在其中充當(dāng)著橋梁紐帶的作用,協(xié)助營銷中心、市場部、財務(wù)部、總經(jīng)室的工作,協(xié)調(diào)部門間關(guān)系,使其更順暢、高效的開展。作為公司的行政后勤部門,我們的'職責(zé)就是充分的保證各部門的工作能夠順利的實施,并提供高效、優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務(wù)。
二、存在問題和不足、自身問題
、倥c公司領(lǐng)導(dǎo)、同事間交流溝通不夠。
、谧鳛槟贻p的管理人員,沒有任何經(jīng)驗略顯浮躁,僅僅憑熱情、理想是不夠的。
、蹅人能力與職位要求有一定差距,局限在只知道埋頭拉車苦干,欠缺開拓精神。
、芄ぷ鞣绞椒椒ù嬖趩栴},不能夠完全的發(fā)揮出自身優(yōu)勢
、菟季S有很大局限性和惰性,欠缺發(fā)散性、主動性。
、奕鄙俟芾、帶團隊的經(jīng)驗。、部門內(nèi)部管理欠條理化、流程化
由于缺乏流程化管理,加上部門工作內(nèi)容繁瑣、人員稀缺,就造成了工作條理不太清晰、步調(diào)不穩(wěn)的,在繁瑣性的工作內(nèi)容上略顯浮躁,缺乏耐心,這不僅加重了本部門的工作量和難度,也為其他部門的工作造成了不便影響,一定程度上影響了本部門的工作效率。
三、改進方向和計劃、空杯心態(tài),加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
學(xué)會擺好自己的位置,把自己放空,以一顆包容和平靜的心來面對工作和同事。工作中要學(xué)會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。并且要在本領(lǐng)域的業(yè)務(wù)能力上不斷學(xué)習(xí)和提高,做本部門的崗位專家。主動溝通、拓寬思路積極與領(lǐng)導(dǎo)、同事進行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時對我工作中的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。與同事之間要加強橫向溝通,共同面對困難和解決困難;加強上下級之間的縱向溝通,為下屬員工做好榜樣,為上級做好左右手,推動公司整體的辦事效率、工作制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化辦公室特殊的地位和工作性質(zhì),要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體!皼]有規(guī)矩、不成方圓”,盡快修訂部門內(nèi)的各項工作流程,使其更加細致嚴(yán)謹(jǐn),便于日常工作的管理和公司的正常運行。、充分信任同事,給予他們發(fā)揮的空間在工作中,總是擔(dān)心同事做的不夠好不夠細致,側(cè)面反映出對同事的不信任,尤其在對待下屬上。作為部門負責(zé)人,應(yīng)該給予下屬足夠的發(fā)展和成長空間,讓他們在實踐中成長。
四、個人感受
入司以來將近2年,無論是在工作方面還是做人方面都有了些許的感受。
首先非常感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事對綜合管理部和我個人工作的支持,我感到非常高興的是,公司領(lǐng)導(dǎo)和同事對我部門的工作能夠給與充分的理解與幫助。綜合管理部門對我來說是一個全新的工作LOGOxxxx公司領(lǐng)域。作為辦公室的負責(zé)人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)辦直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供資料都要為決策提供一些有益的信息、數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,不僅要自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,還要冷靜處理突發(fā)事件,力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯。自己深知工作質(zhì)量和能力還沒有完全達到本崗位所要求的標(biāo)準(zhǔn)。
雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉機會,感覺到自己逐漸成熟。由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和經(jīng)驗閱歷與任職都有一定的距離,所以不敢掉以輕心,向書本學(xué)習(xí)、向上級領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),20xx年有了一定的進步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了綜合管理辦公室的基本工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,也有了一定的提高,保證了本部門各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)。
綜合部門的工作,讓我深知,公司事情無小事,細節(jié)能夠凸顯工作態(tài)度、做人原則。我們做事要認真、嚴(yán)謹(jǐn)、態(tài)度端正,做人要謙虛、心胸大度。作為年輕的部門負責(zé)人,在工作經(jīng)驗、閱歷和能力上也許和其他部門負責(zé)人有很大的差距,但是我會以謙虛的態(tài)度向大家學(xué)習(xí),以端正的態(tài)度對待工作,以認真的態(tài)度做人。
作為xxxx公司的一名員工我很自豪,同時也希望公司領(lǐng)導(dǎo)能夠在我工作不到位的時候給予批評和及時指正,幫助我在盡可能短的時間內(nèi)迅速成長、提高、進步,可以為xxxx公司的發(fā)展盡一份自己的力量和應(yīng)盡的責(zé)任。
綜合管理部職員年度總結(jié) 10
剛剛過去的20xx年,是xx建廠20周年的日子,也是xx成長期間的關(guān)鍵一年,銷售收入創(chuàng)歷史新高,達到xx億元,利潤大幅度提升。這一年也是綜合管理部緊張忙碌的一年,是我們不斷加強管理、完善機制、為長遠發(fā)展打基礎(chǔ)的一年。綜合管理部緊緊圍繞公司xx億元銷售目標(biāo),大家能齊心協(xié)力、主動擔(dān)責(zé),緊跟公司各項工作部署,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻。
一、人事管理方面
1、人員崗位滿足率。全年在職人員平均數(shù)xx人,20xx年同期xx人,上升11%。20xx年初公司不到xx人,過年后綜合部率先開工,奔走在xx等多個人才市場,做好新員工的介紹、入職和住宿等工作。日常招聘工作按部就班,通過利歐共享的絡(luò)資源、臺州人才市場,湖北高校,江蘇高校等渠道進行招聘。概括來說,辦公室年度離職率4%,車間員工離職率12%,崗位滿足率達90%以上。從1-10份人員完全滿足生產(chǎn)經(jīng)營需求,但10月份后離職人員較多,其中10-11月離職人員超過30人。針對突發(fā)情況,綜合部也進行新的嘗試,和啟明星簽訂用工協(xié)議,新招入8人,但是后續(xù)學(xué)生沒有如期而至、過年提前回家等不利因素,一定程度上影響了年度生產(chǎn)進度。
啟發(fā):留住人、用好人,比招人更重要。20xx年人員招入數(shù)量可觀,但是從部門新員工培養(yǎng),及在職6個月以上的老員工離職的情況可以反映出,用人、留人比招人的工作更重要,成本也更低?偨Y(jié)兩點:一是生產(chǎn)部針對淡旺季明顯的情況,如何保證淡季少走人?任務(wù)繁忙時的協(xié)調(diào)配合,每個員工能賺到錢是留人的關(guān)鍵。二是部門對人員的關(guān)心關(guān)懷要加強,粗暴管理、不解決崗位實際問題,人心自然難留。
2、員工培訓(xùn),20xx年2-3月,招入新員工近xx人,分xx次進行全員素質(zhì)培訓(xùn),使新員工較快融入。派骨干人員參加外訓(xùn),如彭宗元參加測量體系,金啟善參加質(zhì)量官培訓(xùn),陳亨建參加的`勞動合同法規(guī)避學(xué)習(xí),外貿(mào)的業(yè)務(wù)操作技能培訓(xùn),ERP升級改版培訓(xùn)等,有利于專業(yè)崗位的操作技能。本年開展了消防演習(xí)2次。
3、新員工考評和轉(zhuǎn)正,人事部能夠充分跟蹤職能部門人員的按期按質(zhì)轉(zhuǎn)正,力求在工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度上進行三維衡量,即時在試用期內(nèi)優(yōu)勝略汰。車間員工100%在7天內(nèi)予以跟蹤,1個月試用期內(nèi)簽訂勞動合同,保證用工合法化。
4、離職人員按流程辦理,綜合部審批時100%離職交談,打算20xx年記錄離職人員的離職動機,對前3項離職原因進行整改和優(yōu)化。
二、項目申報本年度實際收到財政補貼xx萬元,另外未到款xx萬元以上(含20xx年獲中央技改投資項目經(jīng)費)。
新增主要榮譽:科技部火炬計劃承擔(dān)單位一項、浙江省新產(chǎn)品立項1項,浙江省省級技術(shù)創(chuàng)新項目一項,浙江省重合同守信用AA級,省標(biāo)準(zhǔn)化良好行為AAA級,臺州市著名商標(biāo)等榮譽。
三、LOWES驗廠工作組織各部門做好LOWES的驗廠工作,結(jié)合公司的軟硬件實際情況。
做好與中間商、輔導(dǎo)公司的溝通和整改執(zhí)行,上半年3月份通過了SGS去年遺留的復(fù)查工作。下半年11月開展了BV的新的年度的驗廠,由于多方面的標(biāo)準(zhǔn)提升,公司對消防設(shè)施、逃生通道、質(zhì)量管理等重新進行布置和整改,最后在12月復(fù)查時已整改完畢。
啟發(fā):驗廠工作涉及生產(chǎn)、質(zhì)量和行政管理等幾乎全廠運作情況,必須團隊合作,對驗廠的標(biāo)準(zhǔn)還需進一步認識和明確,對員工的整改執(zhí)行情況和相關(guān)部門的'口徑一致問題,這些都是20xx年LOWES驗廠的重中之重。
四、日常管理方面綜合部的部門職責(zé)之一是服務(wù)部門,我們部門人員xx人的編制。
對某些特定工作一定要強化綜合部團隊實力。20xx年,我們把內(nèi)務(wù)管理擺在突出位置,努力提高工作效率,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系這個總目標(biāo),對辦公室的各項工作和制度進行了準(zhǔn)確的定位。
首先,規(guī)范人事管理工作的基本原則,做到“講程序”。要求員工入職、離職、調(diào)崗、調(diào)薪等各環(huán)節(jié),該走哪個程序的,不折不扣地按程序、按表格辦理。從建章立制入手,狠抓規(guī)范化管理的落實。
綜合管理部職員年度總結(jié) 11
一年來,在上級的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持與幫助下,在綜合部全體同事的共同努力下,不斷強化服務(wù)意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,緊緊圍繞年初制定的各項工作任務(wù),積極發(fā)揮其參謀、內(nèi)外協(xié)調(diào)、質(zhì)量督查、問題跟蹤調(diào)查等職能作用,較好地完成了年度工作任務(wù),F(xiàn)將我所做的工作向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事匯報如下:
一、20xx年度計劃工作任務(wù)的推進及開展情況
(一)xx降本增效,強化人力資源管理
20xx年人工成本占經(jīng)營收入的xx%。(實際收入xx萬元)
1、積極與綿陽幾家星級酒店人力資源負責(zé)人溝通,就年初在人力成本控制方面采取的一些好的做法進行了交流借鑒,并結(jié)合酒店現(xiàn)狀與各部門管理人員交換意見,逐一從崗位、人員配、工作量的飽和度進行過濾、梳理,找到能夠擠壓的空間,針對個別崗位的人力配及工作量不飽和的問題提出了跨部門整合的工作思路,并將前期摸底的情況作為崗位整合的參考數(shù)據(jù),實現(xiàn)酒店編制人數(shù)由xx人調(diào)整為xx人,減少編制xx人,大大節(jié)約了人力成本,提高了崗位工作的飽和度,較20xx年相比節(jié)約人工成本多萬元。
2、按酒店定員、定編、定崗及崗位整合的要求與總務(wù)部進行宿舍物資交接和宿舍管理員崗位調(diào)整;同時減少行政崗位員工2人,進一步降低了人力成本。
3、通過人才招聘市場、網(wǎng)絡(luò)招聘渠道,全年共招聘新進員工xx人,月平均新入職員工人數(shù)為xx人;全年離職人數(shù)xx人,全年期流動率為2.99%。員工離職原因占前三位的是:自身發(fā)展67人,占比例51.47%;其他10人,占比例8.17%;家庭原因9人,占比例5.26%。
4、加強校企合作。與xx大學(xué)、財經(jīng)學(xué)校、中醫(yī)藥大學(xué)協(xié)商,接收三批次實習(xí)生在崗實習(xí)共xx人。
5、針對酒店經(jīng)營忙閑不均的現(xiàn)象,外援需求量較大,及時對綿陽幾家星級酒店和社會高端餐飲幫忙補貼情況摸底,結(jié)合酒店現(xiàn)狀擬訂相應(yīng)補貼措施,進一步改善和提高了外援幫忙補位綜合能力。
6、社保繳納情況。全年新增購買社保xx人,全年單位繳費共增xx元;按市社保局文件要求,根據(jù)20xx年省平工資調(diào)整了失業(yè)保險新基數(shù),新基數(shù)較去年基數(shù)上漲了%,全年失保費用增加xx元。
7、全年培訓(xùn)圍繞夯實基礎(chǔ),練好基本功,共開展培訓(xùn)32批次,參訓(xùn)人員累計達xx人。除了常規(guī)的新員工培訓(xùn)、英語培訓(xùn)、部門月度培訓(xùn)以外,還結(jié)合酒店實際情況開展了文明禮貌主題月活動、餐飲技能交叉培訓(xùn)、服務(wù)意識培訓(xùn)、普通話培訓(xùn)、自選興趣班培訓(xùn)、訓(xùn)導(dǎo)員專項培訓(xùn)及管理人員外訓(xùn)交流分享等,進一步夯實了服務(wù)的基礎(chǔ),服務(wù)質(zhì)量得到逐步提高,確保了酒店服務(wù)質(zhì)量和品質(zhì)。
(二)黨的群眾路線教育實踐活動開展情況。
1.宣傳動員部署。集團公司黨委和文旅集團3月份開展黨群教育活動動員會后,酒店立即召開了黨群教育活動動員會,并進行了黨群教育工作安排部署,成立了黨群教育領(lǐng)導(dǎo)小組,由我擔(dān)任辦公室主任,結(jié)合酒店實際制定了黨群教育活動方案。
2.加強學(xué)習(xí),統(tǒng)一黨員干部思想認識。根據(jù)群教活動方案部署,撰寫學(xué)習(xí)心得,進一步增強黨員干部思想認識;同時還集中組織觀看了《雷鋒在1958》電影蘭輝、張勇事跡等,通過身邊的事教育身邊的人,營造了較為濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。
3.廣泛征求群眾意見,認真對照“四風(fēng)”自查整改,撰寫班子整改材料,開好班子民主生活和黨組織生活會。征求群眾意見或建議100條,經(jīng)過梳理羅列上報集團59條,并制定整改計劃和整改清單,截止12月30日已經(jīng)按計劃基本整改到位,并將整改情況及時上報集團黨群部。
4.轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),密切服務(wù)群眾最后一公里。轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),密切聯(lián)系群眾,服務(wù)群眾最后一公里。在酒店黨的群眾路線教育實踐活動工作中,我作為黨群辦公室主任,除積極按照酒店領(lǐng)導(dǎo)班子的要求開展黨群活動外,還廣泛收集員工意見或建議,對員工反應(yīng)強烈的.問題制定限期整改計劃,并跟進協(xié)調(diào)落實了員工宿舍房頂長期漏水問題的處理,全部更換彩鋼屋頂;個別寢室衛(wèi)生間返潮漏水,進行了專業(yè)防水處理;宿舍鼠害防治,客房邀請請了專業(yè)的“四害”防治公司滅鼠和擺放粘鼠板,收到顯著效果;夜班乘車難的問題與公交司負責(zé)人溝通調(diào),最終達成協(xié)議,切實解決了夜班員工乘車難的問題,節(jié)約了酒店車輛運行成本;針對員工反應(yīng)菜品質(zhì)量與平時不一樣的問題,我不定期到現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,并通過微信及時通報檢查情況,飯菜質(zhì)量得到逐步提高,并定期進行食堂滿意度調(diào)查,員工滿意率保持在90%以上。
5.建章立制,立改立行立廢。按照黨的群眾路線教育活動要求,新建《黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制度》、《領(lǐng)導(dǎo)班子中心組學(xué)習(xí)制度》、《領(lǐng)導(dǎo)班子聯(lián)系點制度》、《領(lǐng)導(dǎo)班子議事決策制度》等6個制度;完善《領(lǐng)導(dǎo)人員職務(wù)消費管理辦法》、《公務(wù)用車管理制度》、《公務(wù)出差管理規(guī)定》、《會議管理規(guī)定》、《接待工作管理規(guī)定》等7個制度。建立或完善制度13個,健全了以制度管人,制度管事的工作機制。
6.認真開展領(lǐng)導(dǎo)干部和中層以上管理人員拒收紅包禮金和庸懶散浮拖專項整治活動。按照集團黨委要求,酒店成立了領(lǐng)導(dǎo)班子拒收紅包禮金和庸懶散浮拖專項整治領(lǐng)導(dǎo)小組,我兼任辦公室主任,結(jié)合酒店實際制定了專項整治活動方案,集中傳達學(xué)習(xí)集團黨委關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)班子拒收紅包禮金和關(guān)于開展庸懶散浮拖專項整治活動文件。酒店領(lǐng)導(dǎo)班子和中層以上管理人員作出拒收紅包禮金書面承諾;對照關(guān)于開展庸懶散浮拖整治方案,制定了領(lǐng)導(dǎo)班子整改計劃和清單,并將整改情況及時上報集團黨群部,酒店中層以上管理人員進行了工作期間動態(tài)公示,接受群眾監(jiān)督。
(三)質(zhì)量管理工作開展方面
牽頭酒店的質(zhì)量管理監(jiān)督工作,通過周報及時反映酒店的質(zhì)量管理情況,全年編輯質(zhì)檢周報xx期,早餐抽查xx次,糾正不同問題xx次,餐前餐中檢查xx次,糾正不同問題xx次;OK房抽查間,糾正不同問題xx次,違紀(jì)處罰xx人/次。收到賓客書面表揚信封,其中餐飲部封、銷售部xx封、客房部封、安全部xx封、綜合部xx封。服務(wù)質(zhì)量總體趨于平穩(wěn),大堂副理處理賓客投訴60多起,其中服務(wù)質(zhì)量方面的投訴48起,占投訴總量的70%左右;產(chǎn)品特色不鮮明,設(shè)施設(shè)備方面問題比較突出,初步原因分析:20xx年至今已經(jīng)五年,設(shè)備老化問題趨勢嚴(yán)峻,酒店需要考慮整體進行維修,才能夠逐步解決設(shè)備方面的突出問題。夯實服務(wù)基礎(chǔ)培訓(xùn),加快設(shè)備的改造維修,只有從軟硬件方面著手改進,才能夠逐步提升酒店整體服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量,從而進一步提高賓客的滿意度。
一是質(zhì)量管理工作的檢查方式的改進。以“抓服務(wù)質(zhì)量,促品質(zhì)提升”為抓手。結(jié)合各部門工作特點,本著幫助部門發(fā)現(xiàn)問題和糾偏為出發(fā)點和落腳點,不斷改進質(zhì)檢方式和提高周報質(zhì)量,通過質(zhì)檢工作內(nèi)容深化和檢查方式創(chuàng)新,在原來質(zhì)檢的基礎(chǔ)上,日常質(zhì)檢例外,周質(zhì)檢確立1-2個部門作為檢查側(cè)重點,對照《質(zhì)檢細則》逐條進行,效果較以往有明顯的變化,月質(zhì)檢以部門經(jīng)理為檢查成員,對當(dāng)月行政例會重點工作和專項工作的執(zhí)行落實情況進行綜合性檢查,及時將結(jié)果在當(dāng)期周報上通報,并不斷地完善和提高周報質(zhì)量,從4月份開始周報增加了一些酒店同行業(yè)的經(jīng)典案例分析,以案例分析來豐富周報的內(nèi)容和增加周報的可讀性,通過案例分析來幫助部門管理,提高服務(wù)質(zhì)量,促進品質(zhì)提升。
二是結(jié)合部門各崗位實際制定了“微笑待人.和諧工作”的活動主題。將抓服務(wù)質(zhì)量,促品質(zhì)提升的總要求貫徹到底,結(jié)合部門各崗位的工作實際開展“微笑待人和諧工作”xx主題活動,進一步提高綜合協(xié)調(diào)、改進工作方式,提高質(zhì)檢效率、勞資政策咨詢、培訓(xùn)需求服務(wù)、后勤管理服務(wù)等。
(1)把“微笑待人和諧工作”主題活動列入重要議事日程,確保活動有組織、有安排、有部署、有保障、有總結(jié)、有分析、有改進措施。
(2)力求工作創(chuàng)新。在開展主題活動過程中,與當(dāng)前黨的群眾路線教育實踐活動緊密結(jié)合起來,與解決工作中的重點、難點問題和員工關(guān)心的具體問題結(jié)合起來,力求工作方式方法創(chuàng)新,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,把“微笑待人和諧工作”形成常態(tài)化。
(3)充分利用酒店現(xiàn)有資源和平臺,采取多種形式,做好“微笑待人和諧工作”主題活動宣傳,營造良好氛圍。通過“微笑待人.和諧工作”的活動的開展,各級員工的心態(tài)和工作狀有明顯的變化,工作效率得到進一步提高。三是持續(xù)關(guān)注網(wǎng)絡(luò)評價。xx1-12月份關(guān)注到攜程網(wǎng)、藝龍網(wǎng)、去那兒網(wǎng)等,客人留言242條,其中正面評價212條,中評19條,11條差評。好評率達到88%。其中客人分別在好評和中評里反映設(shè)施設(shè)備陳舊13條,地點偏遠5條,早餐一般待改進8條。負面評價中,有4條涉及酒店服務(wù);4條對酒店早餐不滿;3條認為酒店的設(shè)施設(shè)備存在問題。如體重秤無法使用,花灑頭太高,中央空調(diào)太熱、空調(diào)開啟不及時等,大堂副理均及時知會部門跟進整改落實,并予以正面回復(fù)。四是拾金不昧。全年員工拾到客人手機5部、現(xiàn)金5200余元、ixxpad平板電腦1個、奧迪車鑰匙1套、銀行卡若干張等,大堂副理通過多種途徑將物品及時歸還客人,得到賓客的一致好評。五是客遺物管理。全年大堂副理收到客房及各區(qū)域客遺用品共計610件(現(xiàn)金48000余元),其中貴重物品(包括9塊手表、1個筆記本電腦、1個平板電腦、12部手機以及蟲草、玉佛、手串、客人證件等若干)共30余件,客人已經(jīng)按酒店《客遺物處理程序》領(lǐng)取110件,入庫或丟棄低值物品358件。
(四)“真情服務(wù)”活動推進落實情況
酒店“真情服務(wù)”活動開展近三年以來,感動賓客事跡層出不窮,員工的工作熱情激情高漲,個性化服務(wù)越來越突出。為將“真情服務(wù),感動賓客”事跡永遠傳承,感染更多的員工自覺自愿地主動為客人提供驚喜加滿意服務(wù),創(chuàng)造更多的服務(wù)亮點。為進一步鼓勵員工的工作激情,今年再次梳理完善了獎項內(nèi)容,拓寬了獲獎的信息渠道和方式,征集各部門對真情服務(wù)徽章兌換獎品的意見和員工的需求,不斷改進和調(diào)整了獎項設(shè)的合理性和科學(xué)性,使“真情服務(wù),感動賓客”活動更加具特點和人性化。
(五)創(chuàng)建工作開展和落實情況
1、按照市文明委文件要求,12月5日是第xx個“國際志愿者日”組織酒店8名員工參加“保護母親河志愿服務(wù)”活動,增強了母親河保護意識。
2、根據(jù)市旅游局的文件精神和集團公司創(chuàng)建辦要求,結(jié)合酒店創(chuàng)建工作情況,開展了創(chuàng)建自查整改工作12次,通過LED屏進行文明城市測評體系核心價值觀內(nèi)容宣傳,整理文明城市建設(shè)創(chuàng)建知識內(nèi)容,作為各部門員工的應(yīng)知應(yīng)會,并按照測評標(biāo)準(zhǔn)開展相應(yīng)的檢查工作。同時清理了員工兩證辦理情況(健康證、合格證)均符合要求。經(jīng)市文明辦和集團創(chuàng)建到店檢查,重點對7月29日全市創(chuàng)建會議精神的貫徹落實情況及核心價值觀招貼畫宣傳氛圍及創(chuàng)建檔案進行了檢查,總體評價滿意,創(chuàng)建工作得到進一步的鞏固和落實。酒店全年的創(chuàng)建工作保持在97分以上。
(六)外租部門管理
1.租戶情況。酒店現(xiàn)有外租戶xx戶。
2.收入情況。20xx年合同或協(xié)議金額xx元。
外租納入酒店統(tǒng)一管理,從服務(wù)規(guī)范、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管、安全消防、能耗管理等,嚴(yán)格執(zhí)行酒店的規(guī)章制度,全年運行正常。
3.關(guān)注員工食堂、員工宿舍情況,征詢員工意見或建議4次,跟進解決員工最關(guān)心最直接的問題,飯菜質(zhì)量、菜品味道、飯菜保溫、宿舍屋頂漏水、宿舍鼠害防治、無線網(wǎng)絡(luò)等,除網(wǎng)絡(luò)問題未徹底解決外,其它都一一逐步得到整改。
(七)推進企業(yè)文化建設(shè),樹立良好形象
1、組織員工開展了“春節(jié)團拜、三八節(jié)”等趣味活動,進一步增強了員工的凝聚力,豐富了企業(yè)文化內(nèi)容。
2、結(jié)合酒店經(jīng)營情況,分階段撰稿及時反映酒店經(jīng)營動態(tài)和員工個性化服務(wù)亮點。出刊《新韻》3期和宣傳欄4期,向員工和客人展示酒店重要活動和接待、員工心聲、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、涌現(xiàn)的先進個人和班組等,為樹立酒店良好的對外形象起到了應(yīng)有的作用,同時激發(fā)員工積極向上的工作熱情,營造了健康和諧的企業(yè)文化氛圍。
3、根據(jù)酒店“真情服務(wù)”活動開展情況,發(fā)揮正能量及時更換員工食堂櫥窗信息,真情服務(wù)徽章宣傳板,展示酒店店刊、新員工介紹、每周質(zhì)量管理周報等,使員工及時了解酒店信息。
二、20xx年工作亮點
1、拓寬和創(chuàng)新使用外援方式,有效緩解餐飲婚壽宴人力不足的壓力。根據(jù)國慶節(jié)婚宴預(yù)訂情況和餐飲人力需求,嘗試性地進行了“國慶”長假兼職服務(wù)人員招募,并與大學(xué)學(xué)生會溝通銜接達成共識,前往學(xué)校開展了現(xiàn)場兼職服務(wù)員招募,效果超出預(yù)期,并針對報名登記入冊的學(xué)生通過篩選后安排培訓(xùn)老師進行前期基礎(chǔ)培訓(xùn)和到店熟悉環(huán)境,進一步穩(wěn)定和緩解了國慶長假服務(wù)人員不足的問題。大幅節(jié)約或降低了法定假日用工成本,為后期周六周末婚壽宴服務(wù)人員不足,奠定了補位基礎(chǔ),全年協(xié)調(diào)內(nèi)部參與餐飲婚壽宴幫忙補位近800人/次,協(xié)調(diào)大學(xué)生參與餐飲幫忙補位近600人/次。
2、經(jīng)過與公交司相關(guān)負責(zé)人溝通協(xié)調(diào),最終達成協(xié)議于在5月份塵埃落地,確保每晚末班車從酒店發(fā)車,節(jié)約了夜班車輛的運行費用,極大地方便了顧客和酒店員工上下班乘車需求。
三、加強內(nèi)部協(xié)調(diào)管理工作
按照酒店整體工作部署和要求,圍繞綜合部工作重點,認真制定部門和每個崗位的年度、季度和月度工作計劃,把全年工作任務(wù)合理分解到每個月和每個崗位。明確各崗位常規(guī)工作、重點工作,明確工作職責(zé)、內(nèi)容和要求,明確工作時限和進程,做到保證重點工作、規(guī)范常規(guī)工作,做到有條理地處理綜合部比較繁雜的工作事務(wù)。同時也以此作為部門績效考核的主要依據(jù),完善績效管理基礎(chǔ)工作。
在日常工作中,主動與員工溝通思想,協(xié)調(diào)指導(dǎo)工作,發(fā)揮綜合部團隊成員的工作積極性,鼓勵員工提高自我管理能力和綜合業(yè)務(wù)能力,提高工作效率,抓好對工作的指導(dǎo)、督促和落實,發(fā)現(xiàn)和解決工作中的困難和問題,總結(jié)工作經(jīng)驗和不足。
四、加強自身工作作風(fēng)建設(shè)
在工作、生活中,加強自我約束,從點滴、細小之處著手,嚴(yán)格要求自己,牢記“兩個務(wù)必”,風(fēng)清氣正,扎實工作。堅持堂堂正正做人,公道正派做事,廉潔自律生活,盡心盡力工作,以身作則,言行一致。
五、工作中存在的不足和今后努力的方向
回顧一年來的工作,雖然盡心盡責(zé)地做了一些工作,但工作中還是存在一些問題。主要表現(xiàn)在:第一,擬寫能力和水平不高,主要在工作思維方式和公文擬寫方面還存在不足,需要加強這方面的學(xué)習(xí)和提高;第二,部門績效考核指揮棒發(fā)揮作用不強,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力不足;第三,工作創(chuàng)新能力還需加強,不少工作都是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求去開展,主動創(chuàng)新的還比較少;第四,刻苦鉆研、精益求精的意識不夠,還需要不斷的培養(yǎng);第五,政策和法規(guī)方面知識欠缺,理論水平不夠。
兩年來辦公室工作使我深深的體會到:工作隨機性、突擊性的事務(wù)多,尤其是集團公司相關(guān)部門事務(wù)性工作繁多,要想干好就必須樹立五個意識:一是責(zé)任意識。高質(zhì)量的工作來源于強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,責(zé)任意識不強,工作就會出現(xiàn)漏洞,任務(wù)就不可能完成好。二是要有超前意識,要充分發(fā)揮主觀能動性,把工作想在前,干在前,做在前,在被動中爭取主動,才能夠減少工作中的紕漏。三是進取意識。綜合部的工作就是要增強工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性,各項工作不能滿足于一般化,要力爭最好。四是效率意識。綜合部工作是綜合服務(wù)性工作,提高效率,就是要準(zhǔn)確、迅速、公正、合理地完成每項工作,養(yǎng)成高效、快捷的過硬工作作風(fēng)。五是全局意識。綜合部工作必有通盤運籌,把握大局,始終站在全局的高度謀事,想事,堅持在大局下開展工作,統(tǒng)一調(diào)動力量,集中優(yōu)勢資源,才能促進整體工作目標(biāo)的完成。
20xx年,將以規(guī)范質(zhì)量管理為突破口,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、統(tǒng)一思想,牢固樹立二線為一線服務(wù)的總目標(biāo),充分發(fā)揮協(xié)調(diào)溝通、內(nèi)外兼顧、質(zhì)量監(jiān)督檢查、幫助部門糾偏的職能作用,在繁雜瑣碎的工作中真正做到大事誤不了,小事漏不了,盡責(zé)盡職做好各項工作,不斷提高工作質(zhì)量和水平,努力使綜合部成為店級領(lǐng)導(dǎo)放心,部門、員工滿意的好參謀、好助手。
以上是我個人全年來的工作情況,如有不妥之處請領(lǐng)導(dǎo)和同事們予以批評指正!
綜合管理部職員年度總結(jié) 12
隨著歲末鐘聲的臨近,回顧過去一年的工作歷程,作為綜合管理部的一員,我深感責(zé)任重大,同時也為能在這樣一個充滿挑戰(zhàn)與機遇的崗位上貢獻自己的力量而感到自豪。現(xiàn)將本人本年度的工作總結(jié)如下:
一、工作回顧
日常行政管理:本年度,我負責(zé)了辦公室日常運營的協(xié)調(diào)工作,包括辦公用品的采購與分發(fā)、會議組織與記錄、來訪客人的.接待等,確保了部門工作的有序進行。通過優(yōu)化采購流程,有效降低了辦公成本約10%。
項目支持與協(xié)調(diào):參與公司多個重要項目的籌備與執(zhí)行,如企業(yè)文化建設(shè)、年會組織等,通過細致的規(guī)劃與高效的溝通,確保了項目的順利實施,增強了團隊凝聚力。
制度建設(shè)與優(yōu)化:參與修訂和完善了公司多項管理制度,如《員工手冊》、《辦公區(qū)域管理規(guī)定》等,提高了管理效率,營造了更加規(guī)范、和諧的辦公環(huán)境。
團隊建設(shè)與培訓(xùn):組織并參與了多次團隊建設(shè)活動和專業(yè)技能培訓(xùn),不僅提升了個人能力,也增強了團隊的協(xié)作精神和創(chuàng)新能力。
二、存在問題與反思
盡管取得了一定成績,但在工作中仍存在不足,如面對突發(fā)事件的應(yīng)變能力有待加強,部分工作流程還需進一步優(yōu)化,以提高工作效率。
三、未來展望
展望新的一年,我將繼續(xù)深化專業(yè)技能學(xué)習(xí),提升個人綜合素質(zhì);加強與其他部門的溝通協(xié)作,促進跨部門項目的順利推進;積極探索創(chuàng)新管理方法,為公司發(fā)展貢獻更多智慧與力量。
感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任與同事們的支持,讓我們攜手并進,共創(chuàng)輝煌!
綜合管理部職員年度總結(jié) 13
時光荏苒,轉(zhuǎn)眼間又到了年終總結(jié)的時刻。作為綜合管理部的一員,過去一年對我而言是成長與挑戰(zhàn)并存的一年。在此,我將自己的工作總結(jié)如下:
一、主要工作成就
行政效率提升:通過引入數(shù)字化管理工具,如OA系統(tǒng)、在線會議平臺等,顯著提高了文件流轉(zhuǎn)速度和會議效率,減少了紙張浪費,實現(xiàn)了綠色辦公。
企業(yè)文化推廣:成功策劃并執(zhí)行了多次企業(yè)文化宣傳活動,如“每月之星”評選、員工生日會等,有效增強了員工的歸屬感和團隊凝聚力。
風(fēng)險防控與應(yīng)對:面對突如其來的疫情挑戰(zhàn),迅速響應(yīng),制定了詳盡的防疫措施和應(yīng)急預(yù)案,確保了員工安全與健康,保障了公司業(yè)務(wù)的連續(xù)性。
人才培養(yǎng)與激勵:參與設(shè)計并實施了員工培訓(xùn)計劃,特別是針對新入職員工的入職培訓(xùn),提高了新員工適應(yīng)能力和工作效率。同時,通過績效考核體系的完善,激發(fā)了員工的積極性和創(chuàng)造力。
二、面臨的挑戰(zhàn)與反思
工作中,我也深刻意識到自身在時間管理和決策效率上的不足,特別是在處理緊急事務(wù)時,有時會感到力不從心。未來需進一步加強時間管理和決策能力的.訓(xùn)練。
三、未來規(guī)劃
在新的一年里,我將重點提升個人管理能力和領(lǐng)導(dǎo)力,同時繼續(xù)推動部門數(shù)字化轉(zhuǎn)型,探索更多高效辦公解決方案。此外,我還將致力于構(gòu)建更加開放、包容的工作環(huán)境,促進員工的個人成長與職業(yè)發(fā)展。
感謝公司給予的平臺與機會,我將以更加飽滿的熱情和更加專業(yè)的態(tài)度,迎接新的挑戰(zhàn),為公司的發(fā)展貢獻更大的力量。
綜合管理部職員年度總結(jié) 14
隨著年終的鐘聲漸行漸近,回顧過去一年在綜合管理部的點點滴滴,我深感榮幸與自豪。在這一年里,我作為綜合管理部的一員,不僅見證了部門的成長與變化,更在實踐中不斷提升自我,為公司的穩(wěn)健運營貢獻了自己的一份力量。
一、工作回顧
日常行政管理:我負責(zé)了辦公用品的采購與分發(fā)、會議室預(yù)定與管理、來訪客人的接待與引導(dǎo)等工作,確保了辦公環(huán)境的整潔有序,提高了工作效率。
項目協(xié)調(diào):積極參與并協(xié)調(diào)了多個跨部門項目的實施,通過有效的溝通與協(xié)調(diào),解決了項目推進過程中的諸多難題,確保了項目按時完成。
制度建設(shè)與優(yōu)化:根據(jù)公司發(fā)展需求,我參與修訂和完善了多項管理制度,如《員工手冊》、《辦公區(qū)域管理規(guī)定》等,為公司的規(guī)范化管理提供了有力支持。
團隊建設(shè):作為綜合管理部的一員,我積極參與團隊建設(shè)活動,通過組織團建活動、慶祝節(jié)日等方式,增強了團隊凝聚力,營造了和諧的工作氛圍。
二、個人成長
在過去的一年里,我不僅在專業(yè)技能上有了顯著提升,更重要的是學(xué)會了如何在復(fù)雜多變的`環(huán)境中保持冷靜,用創(chuàng)新思維解決問題。同時,我也深刻認識到團隊協(xié)作的重要性,學(xué)會了傾聽他人意見,共同尋找最佳解決方案。
三、展望未來
新的一年,我將繼續(xù)秉承“精益求精,共創(chuàng)輝煌”的理念,不斷提升自我,為公司的發(fā)展貢獻更多力量。我將更加專注于提升工作效率,優(yōu)化管理流程,同時加強與其他部門的溝通與合作,共同推動公司向更高目標(biāo)邁進。
最后,感謝公司給予我的信任與支持,感謝同事們的幫助與陪伴。讓我們攜手并進,共創(chuàng)更加輝煌的明天!
綜合管理部職員年度總結(jié) 15
時光荏苒,轉(zhuǎn)眼間,我們又迎來了一個新的年頭。在此,我謹(jǐn)代表綜合管理部,對過去一年的工作進行總結(jié),并對未來的工作提出展望。
一、工作亮點
精細化管理:在過去的一年里,我們致力于將管理工作細化到每一個細節(jié),從辦公用品的精細化管理到會議室的高效利用,都取得了顯著成效,有效降低了運營成本,提高了工作效率。
流程優(yōu)化:針對公司運營中的瓶頸問題,我們深入調(diào)研,提出了多項流程優(yōu)化方案,并成功實施。這些優(yōu)化措施不僅簡化了工作流程,還提高了員工的滿意度和工作效率。
企業(yè)文化建設(shè):我們積極參與企業(yè)文化的建設(shè),通過組織各類文化活動,如員工生日會、團隊建設(shè)等,增強了員工的歸屬感和團隊凝聚力。
跨部門協(xié)作:在多個項目中,我們與各部門緊密合作,通過有效的溝通與協(xié)調(diào),確保了項目的順利進行,展現(xiàn)了綜合管理部的協(xié)調(diào)能力與執(zhí)行力。
二、個人成長與反思
在過去的一年里,我深刻體會到了團隊協(xié)作的力量,也認識到了自身在專業(yè)技能和管理能力上的不足。未來,我將更加注重自我提升,不斷學(xué)習(xí)新知識,提高自己的綜合素質(zhì)。
三、未來展望
新的一年,我們將繼續(xù)深化精細化管理,進一步優(yōu)化工作流程,提升工作效率。同時,我們也將加強與其他部門的溝通與合作,共同推動公司的發(fā)展。此外,我們還將積極探索新的.管理模式和方法,以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境,為公司的可持續(xù)發(fā)展貢獻力量。
最后,感謝公司給予我們的平臺和支持,感謝同事們的共同努力與付出。讓我們攜手共進,迎接更加美好的明天!
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